GUIDE DES PARENTS ÉTÉ 2018 CAMP DE JOUR JEUNE AIRE - Club Jeune Aire

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GUIDE DES PARENTS ÉTÉ 2018 CAMP DE JOUR JEUNE AIRE - Club Jeune Aire
GUIDE DES
  PARENTS
  ÉTÉ 2018
CAMP DE JOUR
 JEUNE AIRE
GUIDE DES PARENTS ÉTÉ 2018 CAMP DE JOUR JEUNE AIRE - Club Jeune Aire
Mission
Le camp de jour est un service animé de 5 jours à caractère récréatif et éducatif sans
hébergement, encadré par un personnel formé et répondant aux besoins des enfants
âgés de 5 à 12 ans. Il permet aux jeunes de vivre une expérience de camp de qualité
tout en rentrant le soir à la maison. Le camp de jour véhicule des valeurs telles que le
plaisir, l’encadrement, le respect, la diversité, la sécurité et le développement du
sentiment d’appartenance.

Objectifs
Le camp de jour Jeune Aire désire offrir une programmation variée, planifiée en
fonction de l’âge ainsi que des capacités d’apprentissage de la clientèle et en accord
avec la mission et les valeurs de l’organisme.

Horaire du camp de jour
LUNDI AU VENDREDI : 9h00 à 16h00.
      Heure                                Information
   9h00 à 9h30          Les enfants rejoignent l’ensemble des animateurs
                         Dans la salle 1-2-3 du Centre Dollard-St-Laurent.
  9h30 à 12h30           Animation par groupe d’âge et par spécialité.
 12h00 à 13h00                       Dîner et activités libres
 13h00 à 14h30           Animation par groupe d’âge et par spécialité.
 14h30 à 16h00           Animation par groupe d’âge et par spécialité.

Si votre enfant n’est pas inscrit au service de garde, il doit se présenter Centre Dollard-
St-Laurent à 9h00. Il est à noter que les portes ouvrent à 9h00 et qu’aucune
surveillance n’est assurée dans le parc avant l’ouverture du Camp de jour. Le camp de
jour ferme ses portes à 16h00. Il est à noter qu’aucune surveillance n’est assurée et
que les enfants n’ont plus accès à la salle (sauf pour le service de garde).

Service de garde
Le service de garde s’adresse aux enfants inscrits au camp de jour. Sous la surveillance
du coordonnateur et d’animateurs qualifiés, l’enfant aura la possibilité de participer à
diverses activités.

HORAIRE :    Période du matin : de 7h00 à 9h00.
             Période du soir : de 16h00 à 18h00.
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FRAIS DE RETARD : Après 18h00, 1,00 $ par minute de retard sera facturé au parent.
(Payable sur place).

Afin d’assurer une plus grande sécurité, tous les parents/tuteurs devront apposer leurs
initiales à côté du nom de leur(s) enfant(s) dans un cartable identifié lorsqu’il quittera
le service de garde. Cela facilite le contrôle des départs. Il est important d’avertir le
ou la responsable du service de garde si quelqu’un d’autre vient chercher l’enfant.
Aucun enfant ne peut quitter avec une personne autre que le parent si nous n’avons
pas reçu d’autorisation.

Ratios
Dans le but d’accroître la qualité de l’animation du camp de jour et la sécurité des
enfants, les ratios animateur/enfants ont été ajustés (norme)
                                              Camp de jour
      Âge de la
                         Camp de jour            Avec un       Service de garde
       clientèle
                                             Aide-animateur
        5-6 ans              1/10                  1/12
        7-8 ans              1/12                  1/14               1/20
       9-12 ans              1/16                  1/17

Absences
Lorsque votre enfant est absent du camp de jour, il est de votre responsabilité de nous
en informer en téléphonant au (514) 367-6539 avant 9h00 (vous pouvez laisser un
message sur le répondeur) ou par courriel au camp@clubjeuneaire.com ou
admin@clubjeuneaire.com.

Procédure de départ à la fin du camp de jour
Chaque animateur rassemble les jeunes de son groupe et vérifie :
     Si votre enfant va au service de garde pour la période du soir ;
     Si votre enfant quitte accompagné à 16h00 ;
     Si votre enfant quitte seul à 16h00.
     Ensuite, un animateur prend en charge les enfants qui vont au service de garde
      et les conduits au local attitré.
     L’animateur qui gère les départs s’occupe des enfants qui doivent attendre
      qu’on vienne les chercher. Il doit vérifier que la personne qui vient chercher
      l’enfant est autorisée à partir avec l’enfant.

** Lorsque vous venez chercher votre enfant, son animateur, le coordonnateur ou
l’animateur responsable du service de garde doit absolument être averti. **
À apporter quotidiennement
Afin que votre enfant puisse transporter son matériel facilement, nous vous suggérons
fortement d’utiliser un sac à dos. L’enfant doit apporter tous les jours :
    2 collations (matin et après-midi) ;
    Dîner (emballé individuellement et bien identifié) ;
    Crème solaire identifiée ;
    Casquette ou chapeau ;
    Vêtements sport et espadrilles (il est interdit de porter des sandales/gougounes
      et des crocs);
    Gourde bien identifiée (contenant hermétique pouvant être rempli à plusieurs
      reprises)
    Au besoin : médicament(s) dans le contenant original, identifié au nom de
      l’enfant et incluant les détails de la posologie qui doit être conservée par les
      animateurs. (Assurez-vous d’avoir signé les autorisations nécessaires)
    Il est conseillé de porter en tout temps des vêtements pouvant être salis afin
      d’éviter les mauvaises surprises.
    Maillot de bain, serviette et sac de plastique (TOUS LES JOURS, Si possible !)

*** Il est strictement défendu d’apporter des objets personnels au camp de jour tels
que baladeur, jeux vidéo électroniques ou jouets à moins d’une activité spéciale avec
un animateur. Advenant le cas, vous recevrez une note à cet effet.

 Il est important de bien identifier les vêtements de votre enfant (chandails, short, serviette de plage…)
 ainsi que tout le matériel lui appartenant. À SIGNALER : en cas de perte d’un vêtement ou autre objet
 de votre enfant, le personnel du club de Gymnastique Jeune Aire participera aux recherches uniquement
 si les items sont identifiés. De plus, une boite pour les objets perdus sera mise à votre disposition sur
 demande.

Recommandations pour la préparation des jeunes
Afin de nous assurer que votre enfant passe un séjour extraordinaire parmi nous, nous
vous suggérons de :
    Prendre connaissance du « Guide aux parents »;
    Ne pas hésiter à communiquer avec nous pour toute question;
    Discuter des attentes de votre enfant face aux activités;
    Opter pour une approche positive et constructive;
    Dédramatiser la situation si votre enfant est inquiet;
    S’assurer que votre enfant aura une bonne nuit de sommeil;
    Sauf en cas d’urgence, nous vous demandons d’éviter de venir visiter votre
      enfant sur le site afin de ne pas perturber les activités.
 Veuillez discuter de toute problématique avec le coordonnateur du camp de jour
     et non avec l’animateur.

Programmation
Cet été, les jeunes du camp de jour Jeune Aire vivront un été dans l’univers de Pixar,
un monde fictif tiré de la grande famille de Disney. Les participants seront invités à
démystifier les différentes quêtes et à résoudre les énigmes qui permettrons de
remettre les histoires dans l’ordre.

Huit sorties seront offertes au courant de l’été. Des coûts supplémentaires sont
rattachés aux sorties et l’inscription de votre enfant est obligatoire, puisque celles-ci
ont des places limitées. Prenez note que lors des sorties, le camp de jour reste
OUVERT.

Dîner et collations
Les enfants qui dînent au camp de jour doivent apporter un lunch et deux collations.
Les boîtes à lunch et les contenants doivent être identifiés. Nous vous suggérons de
préparer pour votre enfant un dîner bien équilibré, contenant des fruits et des
légumes, pour que les jeunes puissent avoir de l’énergie et ainsi passer une bonne
journée.

IMPORTANT : IL EST OBLIGATOIRE DE DONNER À VOTRE ENFANT UN LUNCH FROID.
             NOUS NE SOMMES PAS EN MESURE D’OFFRIR UN SERVICE DE MICRO-
             ONDE AU CAMP DE JOUR.

           Il est strictement défendu aux enfants d’apporter des produits contenant
           des arachides et des noix. Nous nous réservons le droit d’interdire aux
           enfants de manger ces aliments et de les confisquer.

Lors de l’arrivée de votre enfant au camp de jour, nous demandons aux enfants :
    De s’assurer que sa collation du matin est dans son sac à dos ;
   De donner sa présence aux animateurs du service de garde ou à son animateur
  (selon le cas).

Baignade
Lorsque la température le permet, il est possible de faire des jeux d’eau en après-midi.
Nous demandons aux enfants d’apporter un maillot de bain, un vêtement de
rechange, une serviette et de la crème solaire et ce, tous les jours. Il est recommandé
de bien identifier chaque item de l’enfant.
Récupération
Les jeunes aiment faire du bricolage et les matériaux de récupération sont toujours
très plaisants à utiliser pour divers projets. Si vous avez à la maison du matériel qui
pourrait nous servir, vous pourrez nous l’apporter (un bac sera installé à l’entrée de la
salle à cet effet). Merci à l’avance !

SUGGESTION DE MATERIEL : cartons à œufs, canettes, boîtes de mouchoirs, rouleaux de
papier de toilette, cartons de lait, tissus, laine, bâtons de bois, pailles, contenants de
plastique, etc.

Discipline
Afin d’assurer la sécurité et le bien-être de tous (enfants et animateurs), nous vous
remettons le code de vie du camp de jour Jeune Aire. Les enfants doivent respecter ces
règles. Dans le cas contraire, des conséquences – pouvant mener jusqu’à l’expulsion
sans remboursement – pourraient être appliquées.

Afin d’améliorer la qualité de vie au camp de jour, l’organisation interviendra
immédiatement dans les cas où l’enfant :

   1.   Mets sa sécurité ou celle des autres en danger;
   2.   Manque de respect envers ceux et celles qui l’entourent;
   3.   Manque de respect envers le matériel utilisé et les lieux visités;
   4.   Ne respecte pas les règles et consignes de l’équipe d’animation;

Aucun coup, aucune injure, aucune bataille, ni aucune intimidation ne seront
tolérés.

Note importante : Nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour que tous les
enfants profitent d’un encadrement adéquat, d’un climat agréable et propice aux
activités de loisir. Cependant, les enfants ayant des troubles de comportement
persistants ne seront pas tolérés au sein de notre camp de jour. Notre personnel est
qualifié en matière d’intervention en loisir seulement. Merci de votre compréhension!
Voici la procédure d’intervention qui sera utilisée au camp de jour :
 NIVEAU          Action(s) entreprise(s)
 Code de vie 1 Interventions (à plusieurs reprises) de l’animateur ou du responsable de
                 camp avec avis aux parents.
 Code de vie 2 Rencontre disciplinaire avec l’enfant, le parent, le responsable de camp
                 et/ou la direction ou intervenante psychosociale avec une entente
                 écrite de comportement, signée par le parent.
 Code de vie 3 Suspension d’une journée, au choix de la direction
                 (un avis écrit et verbal est émis au parent l’avisant qu’une récidive
                 conduit à l’expulsion)
 Code de vie 4 Renvoi du camp de jour (sans remboursement)

Dans le cas des enfants violents envers les autres enfants ou animateurs, le système
      d’avertissements débutera au 4e niveau avec un avis écrit aux parents.

                                             Règles de vie des Camps de jour

  Respect de l’environnement et du matériel
          Je suis responsable et je prends soin du matériel que l’on met à ma disposition.
          Je suis respectueux et je prends soin de l’environnement

  Respect de tous ceux et celles qui t’entourent
          Respecter les responsables du camp de jour et du service de garde, les animateurs et les animatrices ainsi que
          vos compagnons de jeu.
          Écouter lorsque quelqu’un vous demande le silence.
          La politesse : « S’il vous plaît » et « Merci », deux petits mots magiques à intégrer à votre vocabulaire.
          Aucune injure, aucun coup, ni aucune bataille ne seront tolérés. (Tolérance zéro)
          N’oubliez pas votre sourire et votre bonne humeur afin de passer une belle journée.

Soins particuliers
Si votre enfant nécessite des soins particuliers (médication ou autre), veuillez aviser
l’animateur responsable de votre enfant, ainsi que le coordonnateur du camp de jour.
Même si ces soins sont minimes, il est important de nous en informer.

Procédures d’urgence
Advenant un accident majeur à l’enfant, la procédure suivante est suivie :
   1. Téléphoner à la maison de l’enfant ou au numéro d’urgence :
         o Laisser un message sur le répondeur, s’il y a lieu ;
         o Inscrire l’heure de l’appel sur la fiche ;
2. Si l’animateur ou le responsable du camp de jour n’a pas rejoint les parents ou
      le tuteur, il téléphone aux répondants à contacter en cas d’urgence inscrite sur
      la fiche d’inscription.
   3. Si aucune de ces personnes n’est disponible, le coordonnateur du camp de jour
      prendra les décisions nécessaires pour faire traiter l’enfant.

               Selon la gravité de l’accident, les services d’urgence (911)
                      seront contactés avant toute autre personne.

               Les frais d’ambulance sont aux frais des parents, le cas échéant.

Épidémie

Lorsque vous constatez que votre enfant a contracté un virus, une maladie
contagieuse (exemple : rougeole, varicelle, gastro) ou en cas de pédiculose (poux),
vous devez obligatoirement avertir le coordonnateur du camp de jour afin que les
mesures nécessaires soient prises. Dans certains cas, l’enfant malade devra demeurer
à la maison jusqu’à ce qu’il se porte mieux et/ou qu’il ne soit plus contagieux. Nous
suivrons les recommandations du Centre local de services communautaires (CLSC) et
du Centre de santé et des services sociaux (CSSS) à ce sujet.
Informations générales
                          Heures d’ouverture du Bureau
                      Du lundi au vendredi de 9h00 à 16h00.

                             Coordonnées principales
                         Club de Gymnastique Jeune Aire
                            707, 75e avenue, Montréal
                             Arrondissement LaSalle
                            Québec, Canada, H8R 3Y2

               Équipe de Coordination du Camp de Jour :
        (Karkwa) - Alexandre Perreault / (Flip) – Isabelle Lemaire
    Téléphone : (514) 367-6539 / Courriel : camp@clubjeuneaire.com

**À noter : les messages seront pris tous les matins à 8 h 45 et au retour du dîner à 13 h 30.
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