GUIDE DES PROCÉDURES D'AGRÉMENT OU D'HABILITATION POUR LA FORMATION, LA PRÉPARATION OU LA VALIDATION DE CERTIFICATIONS
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GUIDE DES PROCÉDURES D’AGRÉMENT OU D’HABILITATION POUR LA FORMATION, LA PRÉPARATION OU LA VALIDATION DE CERTIFICATIONS Septembre 2019 COLLECTION PRO GUIDE DES PROCÉDURES D’AGRÉMENT OU D’HABILITATION POUR LA FORMATION, LA PRÉPARATION OU LA VALIDATION DE CERTIFICATIONS • 1
CONTEXTE Le système français de certification a large- professionnelles (RNCP), en fonction de ment été impacté par la dernière réforme critères de gradation des compétences de la formation professionnelle, tant au ni- déterminés au regard des emplois et veau du cadre et de la structure que de la des correspondances possibles avec gouvernance. les certifications des Etats appartenant à l’Union européenne. Le financement de la formation profession- nelle, notamment avec la place centrale • L’arrêté du 8 janvier 2019 fixe les critères du CPF (compte personnel de formation), associés aux niveaux de qualification est encore plus étroitement lié à l’acqui- du cadre national des certifications sition d’une certification professionnelle professionnelles. (diplôme, titre, CQP) enregistrée au RNCP (Répertoire national des certifications pro- • Le décret n° 2018-1172 du 18 décembre fessionnelles), ou d’une certification enre- 2018 relatif aux conditions d’enregistre- gistrée au Répertoire spécifique, ou d’un ment des certifications professionnelles bloc de compétences. et des certifications et habilitations dans les répertoires nationaux Nombre d’organismes de formation qui n’ont pas pour objectif de devenir eux- • L’arrêté du 4 janvier 2019 fixant les in- mêmes « certificateur » peuvent faire le formations permettant l’enregistrement choix de mettre en œuvre la préparation d’une certification professionnelle ou ou la validation d’une certification. Il s’agit d’une certification ou habilitation dans alors d’en obtenir l’habilitation ou l’agré- les répertoires nationaux ment auprès du certificateur public ou pri- vé sous l’autorité duquel elle est délivrée. Dans un contexte qui a changé, l’objectif du présent document est d’apporter aux Le recensement réalisé n’a pas pour pré- organismes de formation qui souhaitent tention d’être exhaustif faire évoluer leur offre dans cette direction, des points de repères sur les procédures Nous avons choisi de présenter la procé- d’agrément ou d’habilitation et un accès aux informations clés sur les certifications. dure d’agrément ou d’habilitation pour la préparation ou la validation des certifica- Ce qui a modifié les conditions auxquelles tions et qualifications proposées par cer- les acteurs doivent satisfaire pour inscrire tains certificateurs publics. leur offre dans le nouveau paysage : Il nous est apparu intéressant d’aborder • La loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 également les procédures d’habilitation « pour la liberté de choisir son avenir concernant des certifications privées, mais professionnel » porte notamment la ayant une certaine notoriété. refondation du système de construc- tion et de régulation des certifications professionnelles, une nouvelle gouver- nance de la formation professionnelle et de l’apprentissage avec la création de « France compétences » et de sa commission « certification profession- nelle ». • Le décret n° 2019-14 du 8 janvier 2019 définit le cadre national des certifications professionnelles selon lequel est établie la classification, par niveau de qualification, des certifications professionnelles enregistrées au Ré- pertoire national des certifications
SOMMAIRE LES CERTIFICATIONS DES MINISTÈRES 4 Ministère des Solidarités et de la Santé 4 Ministères chargés du Sport et de la Jeunesse 4 Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation 5 Ministère de la Culture 5 Ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse 6 Ministère chargé de l’Emploi 7 Ministère chargé de la Mer 8 LES CQP DE BRANCHES PROFESSIONNELLES 9 Branche des services automobiles 9 Branche de la sécurité privée 10 Branche BTP - Filière Cordiste Française 10 Branche Hôtellerie - Restauration - Loisirs-Tourisme 11 LES CERTIFICATS CLÉA ET CLÉA NUMÉRIQUE 12 CERTIFICATION INFORMATIQUE 12 Agrément pour le Brevet informatique et internet (B2i) adultes 13 CERTIFICATIONS LANGUES 14 Les tests TOEIC® d’ETS (Educational Testing Service) 14 Diplôme de compétence en langue (DCL) 14
LES CERTIFICATIONS DES MINISTÈRES MINISTÈRE DES l’agrément a été délivré est exercé par la Région et l’Etat, « dans le cadre de leurs SOLIDARITÉS ET compétences respectives ». L’Etat contrôle le respect des textes relatifs aux diplômes, la DE LA SANTÉ qualification du directeur et des formateurs de l’établissement et la qualité des enseignements délivrés. Il informe la Région de tout manquement à ces obligations qui ➜ CADRE LÉGISLATIF ET peut entraîner le retrait de l’agrément et la RÉGLEMENTAIRE radiation. Loi n° 2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale Décret n° 2017-537 du 13 avril 2017 relatif à l’agrément des établissements de forma- tion pour dispenser une formation prépa- MINISTÈRES CHARGÉS rant à un diplôme de travail social DU SPORT ET Articles L.451-1 et R.451-1 et suivants du code de l’action sociale et des familles DE LA JEUNESSE La procédure d’habilitation pour la prépa- ration de certifications de l’animation et Le décret du 13 avril 2017 a rénové les du sport est réglementée pour chaque modalités d’agrément des établisse- diplôme par les textes qui le régissent. ments de formation souhaitant dispen- ser une formation aux diplômes de tra- vail social et conforte les Régions dans ➜ CADRE RÉGLEMENTAIRE leur rôle de chef de file de la politique de formation et d’orientation professionnelle. Décret n° 2015-1527 du 24 novembre 2015 L’agrément par la Région s’est substitué à relatif au brevet professionnel, au diplôme la déclaration préalable pour la prépara- d’Etat et au diplôme d’Etat supérieur de la tion à l’obtention de diplômes de travail jeunesse, de l’éducation populaire et du social auprès des services de l’Etat. sport La Région (ou par délégation le Départe- ment) délivre son agrément après avis de l’Etat sur la conformité et la qualité de la for- Le décret du 24 novembre 2015 relatif au mation au diplôme d’Etat préparé. brevet professionnel, au diplôme d’Etat et au diplôme d’Etat supérieur de la jeunesse, Un dossier de demande d’agrément en de l’éducation populaire et du sport crée deux exemplaires doit être adressé à la Ré- des dispositions communes aux procédures gion du lieu d’implantation du site de for- de certification des trois diplômes (BPJEPS, mation, au plus tard 12 mois avant le début DEJEPS et DESJEPS) et d’habilitation des de la formation. Le Conseil régional en organismes de formation intervenant dans adresse un exemplaire au représentant de le champ de l’animation et du sport afin de l’Etat qui doit rendre un avis dans les deux garantir l’égalité de traitement des citoyens mois. et la sécurité des pratiquants et des tiers, optimiser la gestion des moyens de l’Etat, Le président de Région prend un arrêté garantir la qualité des formations. d’agrément pour une durée de 5 ans. A l’is- sue de cette durée de validité l’agrément Il encadre les procédures d’habilitation des peut être renouvelé. organismes de formation et les procédures de retrait de celle-ci : le cahier des charges, Le contrôle de la formation pour laquelle décrit en annexe 1, prévoit l’ensemble des GUIDE DES PROCÉDURES D’AGRÉMENT OU D’HABILITATION POUR LA FORMATION, LA PRÉPARATION OU LA VALIDATION DE CERTIFICATIONS • 4
conditions qu’un organisme de formation • la présentation du dispositif de formation ; doit remplir pendant sa période d’habilita- • la qualification des formateurs. tion (Art. R. 212-10-8 à Art. R. 212-10-16). Note de service DGER/SDPFE/2014-109 du 13 février 2014 : Habilitation des centres de formation à la mise en œuvre des unités capitalisables (UC) et du contrôle en cours de formation (CCF) pour les diplômes et titres de l’enseignement professionnel agri- MINISTÈRE DE cole préparés par les voies de la formation L’AGRICULTURE ET DE professionnelle continue et de l’apprentis- sage : L’ALIMENTATION • Définition et procédures relatives à l’habilitation La procédure d’habilitation des • Conditions et critères d’habilitation établissements FPC et apprentissage - • Spécificités liées aux modalités UC et CCF d’évaluation • Annexe I : Dossier-type de demande d’habilitation pour la mise en œuvre ➜ CADRE RÉGLEMENTAIRE des UC Arrêté du 13 janvier 2014 • Annexe II : Dossier-type de demande d’habilitation pour la mise en œuvre Note de service DGER/SDPFE/2014-109 du du CCF 13 février 2014 • Annexe III : Tableaux récapitulatifs des exigences de qualification requises pour les formateurs L’arrêté du 13 janvier 2014 relatif à la procé- dure d’habilitation pour la mise en œuvre des unités capitalisables et du contrôle en cours de formation pour les diplômes et titres de l’enseignement agricole préparés par les voies de la formation profession- nelle continue et de l’apprentissage (JO du 25 janvier 2014) prévoit : MINISTÈRE DE LA L’habilitation pour la mise en œuvre des CULTURE unités capitalisables (UC) et du contrôle en cours de formation (CCF) est délivrée à un Habilitation à l’enseignement artistique centre de formation pour un diplôme, une option, une spécialité et pour un site. ➜ CADRE RÉGLEMENTAIRE L’habilitation vise la délivrance du certi- ficat d’aptitude professionnelle agricole Arrêté du 13 juillet 2018 fixant les modalités (CAPA), du brevet d’études professionnelles d’accréditation de certains établissements agricoles (BEPA), du brevet professionnel d’enseignement supérieur de la création agricole (BPA), du brevet professionnel artistique dans le domaine du spectacle vi- (BP), du baccalauréat professionnel, du vant et des arts plastiques brevet de technicien supérieur agricole (BTSA) et du certificat de spécialisation (CS). Pour exemple : un centre de formation L’habilitation est délivrée au vu de : qui prépare au DE (Diplôme d’Etat) de professeur de danse ou à l’EAT (Examen • la présentation du dispositif d’évaluation ; d’aptitude technique) doit au préalable GUIDE DES PROCÉDURES D’AGRÉMENT OU D’HABILITATION POUR LA FORMATION, LA PRÉPARATION OU LA VALIDATION DE CERTIFICATIONS • 5
obtenir une habilitation à l’enseigne- pédagogique pressentie, l’organisation et ment artistique, qui vaut reconnaissance le contenu de la formation. du ministère de la culture. La liste des organismes agréés pour une La demande d’habilitation doit être en- durée de trois ans fait l’objet d’un arrêté voyée à la Drac au moyen du formulaire publié au Bulletin officiel du ministère de cerfa n°14583*01 qui permet d’obtenir la Culture. l’agrément obligatoire pour l’établisse- ment d’enseignement de dispenser une Pour plus de précisions : https://www.ser- formation artistique en vue d’une qualifi- vice-public.fr/professionnels-entreprises/ cation professionnelle. vosdroits/R18250 L’habilitation du centre de formation est valable 4 ans renouvelables. Un an avant l’expiration de cette période de 4 ans, la demande de renouvellement doit être adressée à la Drac au moyen du formulaire cerfa n°10448*03. MINISTÈRE DE Toute modification, au cours de la période de 4 ans, de l’un des éléments figurant L’ÉDUCATION dans la demande d’habilitation et la cessa- tion de l’activité de formation au diplôme NATIONALE ET d’État de professeur de danse doit être dé- clarée dans les 30 jours à la Drac. DE LA JEUNESSE ➜ CADRE LÉGISLATIF Agrément des organismes assurant une formation spécifique à la sécurité des Article L151-1 code de l’éducation spectacles. L’Etat proclame et respecte la liberté de l’enseignement et en garantit l’exercice ➜ CADRE RÉGLEMENTAIRE aux établissements privés régulièrement ouverts. Arrêté du 5 mai 2008 portant modification de l’arrêté du 30 juin 2004 relatif à l’agré- ment des organismes assurant une forma- Il n’existe pas de procédure d’agrément tion spécifique à la sécurité des spectacles ou d’habilitation d’organismes pour la adaptée à la nature du lieu de spectacle préparation ou la validation des diplômes relevant du ministère de l’Education natio- nale. Il s’agit de former à la sécurité des specta- La formation est libre, les personnes for- cles les exploitants de lieux de spectacles mées par un organisme autre qu’un éta- aménagés pour les représentations pub- blissement de l’Education nationale, se liques. L’objectif de la formation est iden- présentent en candidats libres à l’examen tifié d’identifier, évaluer, prévenir et gérer organisé par l’académie. des risques inhérents à la nature et à l’ac- tivité des lieux de spectacles aménagés Seuls les établissement scolaires privés pour les représentations publiques. sous contrat sont soumis à une procédure d’agrément. L’arrêté précise les pièces à joindre au dossier de demande d’agrément con- cernant les caractéristiques générales de l’organisme demandeur, l’équipe GUIDE DES PROCÉDURES D’AGRÉMENT OU D’HABILITATION POUR LA FORMATION, LA PRÉPARATION OU LA VALIDATION DE CERTIFICATIONS • 6
MINISTÈRE CHARGÉ DE La demande d’agrément doit être adressée à : Direccte/UR au 47 rue de la Cathédrale L’EMPLOI 86035 Poitiers Cedex. La décision prise au nom du Préfet de ré- La procédure d’agrément pour les Titres gion est notifiée dans un délai de deux mois professionnels. à compter de la réception du dossier com- plet de demande d’agrément. ➜ CADRE LÉGISLATIF ET RÉGLEMENTAIRE L’engagement de l’organisme porte sur 13 Article R338-8 du Code de l’éducation points (cf. arrêté du 21 juillet 2016 / 1) : Article R338-8 et suivants du Code de l’édu- 1. Organiser les sessions de validation cation dans les conditions et règles générales d’évaluation pour l’accès au titre pro- Arrêté du 21 juillet 2016 relatif aux modalités fessionnel telles que prévues à l’article R. 338-5 code de l’éducation d’agrément des organismes visés à l’article R. 338-8 du code de l’éducation 2. Planifier et organiser, pour les candi- dats en réussite partielle à l’issue d’une Arrêté du 21 juillet 2016 portant règlement session titre, les sessions d’examen aux général des sessions d’examen pour l’ob- certificats de compétences profession- tention du titre professionnel du ministère nelles (CCP) composant le titre chargé de l’emploi 3. Désigner un responsable de session Arrêté du 22 décembre 2015 relatif aux d’examen conditions de délivrance du titre profession- nel du ministère chargé de l’emploi 4. Désigner les membres du jury parmi la liste des membres du jury habilités sur le titre par les services du ministère chargé Les sessions de validation en vue de la de l’emploi délivrance du titre professionnel dans une spécialité déterminée sont organisées par 5. Respecter le règlement général des ses- les organismes ayant fait l’objet d’un agré- sions d’examen (arrêté 21 juillet 2016 / 2) ment délivré par le préfet de région. 6. Mettre en place l’organisation de la Cet agrément est accordé pour une durée session d’examen conformément à l’ar- maximale de cinq ans, renouvelable dans rêté de spécialité du titre professionnel les mêmes conditions, aux organismes qui et dans les conditions spécifiées par le justifient de leur capacité à organiser ces référentiel de certification du titre pro- sessions de validation en assurant, dans le fessionnel visé respect des exigences prévues aux articles 7. Mettre à disposition du candidat inscrit R. 338-2, R. 338-4 et R. 338-5, l’inscription, l’in- à la session d’examen et des membres formation du candidat et la mise en place du jury les informations, le matériel et la des moyens nécessaires au bon dérou- documentation nécessaires à la réalisa- lement de la session. tion des évaluations dans les conditions Un arrêté du ministre chargé de l’emploi spécifiées par le référentiel de certifica- précise le contenu de la demande d’agré- tion du titre professionnel visé ment et les modalités d’octroi de cet agré- 8. Inscrire aux sessions d’examen les can- ment. didats visés à l’article 4 de l’arrêté du 22 L’agrément est accordé pour un titre et un décembre 2015 ; site géographique donnés. 9. Renseigner les données relatives aux GUIDE DES PROCÉDURES D’AGRÉMENT OU D’HABILITATION POUR LA FORMATION, LA PRÉPARATION OU LA VALIDATION DE CERTIFICATIONS • 7
candidats et aux sessions d’examen sous la forme et dans les délais requis MINISTÈRE CHARGÉ par le ministère chargé de l’emploi DE LA MER 10. Transmettre à l’unité départementale compétente l’original du procès-ver- bal relatif à la session d’examen au plus ➜ CADRE tard quinze jours après la fin de la ses- sion d’examen Décret n° 2019-640 du 25 juin 2019 relatif à l’agrément des organismes de formation 11. Assurer un suivi de l’insertion profession- professionnelle maritime nelle des candidats ayant été présentés au titre professionnel et à fournir toute information relative aux emplois oc- La formation professionnelle maritime ini- cupés par ces candidats tiale et continue est sous la tutelle du mi- nistère chargé de la mer. Elle est dispensée 12. Porter à la connaissance du préfet de par un réseau d’établissements publics et région la programmation prévisionnelle d’organismes privés de formation. La for- des sessions d’examen du titre profes- mation professionnelle maritime prépare sionnel visé sous la forme requise par le au métier de marin professionnel sur des na- service de l’Etat territorialement com- vires armés au commerce, à la plaisance, à pétent la pêche et aux cultures marines. Elle diffère suivant le niveau de responsabilité visé et 13. Conserver les documents relatifs aux les fonctions exercées sur un navire. candidats et aux sessions d’examen pendant une période de cinq ans. La formation conduisant à l’obtention ou au renouvellement des titres de la forma- La décision d’agrément précise l’intitulé du tion professionnelle maritime ne peut être titre, les dates de début et de fin d’agré- dispensée que dans le cadre d’un orga- ment, la mention du site où se déroulent les nisme de formation agréé à cet effet par sessions de validation et le nombre maxi- l’autorité administrative. mum de candidats pouvant être présentés au regard des prestations de validation dé- Le décret précise les établissements de for- clarées. La durée de validité de la décision mation professionnelle maritime auxquels tient compte de celle du titre profession- peut être délivré l’agrément, les autorités nel. La demande de renouvellement est compétentes pour délivrer cet agrément, adressée au plus tard trois mois avant la fin les conditions et modalités de sa délivrance de validité de la décision d’agrément. ainsi que les conditions de sa suspension et de son retrait. Le respect par l’organisme des engage- ments pris lors de sa demande d’agrément La demande d’agrément doit être déposée peut faire l’objet d’un contrôle de confor- pour chaque formation professionnelle mité. En fonction des anomalies constatées maritime dispensée. Elle est à adresser au le contrôle peut donner lieu à une lettre plus tard six mois avant la date prévue de d’observation, la suspension ou le retrait de début de la formation. l’agrément. Les modalités de demande d’agrément, En annexe du second arrêté du 21 juillet notamment la nature des pièces justifica- 2016 : le règlement général des sessions tives, sont précisées par arrêté du ministre d’examen pour l’obtention du titre profes- chargé de la mer. sionnel du ministère chargé de l’emploi porte sur la programmation des sessions Un organisme de formation professionnelle d’examen, l’organisation, le déroulement maritime peut sous-traiter tout ou partie des des épreuves, les délibérations et notifica- formations pour lesquelles il est agréé, sous tions des résultats, la conservation des PV, sa responsabilité dans les conditions préci- les réclamations et voies de recours, les sées dans Le décret. fraudes. GUIDE DES PROCÉDURES D’AGRÉMENT OU D’HABILITATION POUR LA FORMATION, LA PRÉPARATION OU LA VALIDATION DE CERTIFICATIONS • 8
Il peut également louer des matériels pé- dagogiques pour tout ou partie des forma- tions pour lesquelles il est agréé. L’agrément est accordé pour une durée d’au moins un an sans pouvoir excéder cinq ans. Cette durée est fixée en fonction de la nature de la formation et des condi- tions de fonctionnement de l’organisme. La liste des organismes de formation profes- sionnelle maritime est mise à disposition du public sous forme électronique sur le site in- ternet du ministère chargé de la Mer. LES CQP DE BRANCHES PROFESSIONNELLES La plupart des branches professionnelles En 2018, 113 CQP sont inscrits au Répertoire agréent des organismes pour préparer et National Certifications Services Automobile valider les CQP (Certificat de Qualification et 140 établissements préparent aux CQP Professionnelle) qu’elles mettent en œuvre. de la branche. Pour connaître les modalités de leur pro- Pour mettre en œuvre des actions de for- cédure d’agrément ou d’habilitation il est mation visant à l’obtention d’un CQP, il faut nécessaire de se rapprocher de chaque contacter le conseiller pédagogique de la branche. délégation régionale. QUELQUES BRANCHES À TITRE D’EXEMPLE... Ce dernier accompagne l’organisme tout au long de la procédure suivante : 1. L’ANFA étudie le projet et conseille sur sa faisabilité 2. Après avoir pris en compte les éventu- elles préconisations de l’ANFA, le de- BRANCHE DES SERVICES mandeur constitue un dossier de de- mande d’habilitation. La démarche se AUTOMOBILES fait en ligne après avoir obtenu un ac- cès à la plateforme dédiée, auprès du conseiller pédagogique. ➜ CADRE 3. L’ANFA soumet le projet à la commis- www.anfa-auto.fr sion d’habilitation Téléchargez le cahier des charges-habilitation 4. La commission émet : • un avis favorable : l’ANFA édite la con- firmation d’habilitation, • un avis avec réserve : l’organisme réa- L’ANFA accompagne, habilite les organis- juste son projet en lien avec l’ANFA, mes de formation préparant aux CQP du • un refus. secteur et organise les jurys d’examen CQP. GUIDE DES PROCÉDURES D’AGRÉMENT OU D’HABILITATION POUR LA FORMATION, LA PRÉPARATION OU LA VALIDATION DE CERTIFICATIONS • 9
BRANCHE DE LA • Une note d’information. SÉCURITÉ PRIVÉE L’identification de connexion au « Dispositif Formation Prévention Sécurité Privée » en La procédure d’agrément pour les : ligne permet au centre agréé de gérer : • Ses candidats ; • CQP APS - Agent prévention et sécurité, • Ses sessions : dates d’ouverture de • CQP ASA - Agent de sécurité aéropor- stage et d’examen final ; tuaire, • Les résultats des épreuves et l’impres- • CQP ASC - Agent de sécurité cynophile sion des PV individuels et collectifs ; • Ses statistiques. ➜ CADRE www.unafos Le renouvellement de l’agrément : www.lapreventionsecurite.orgfdfdfdfdfdfdf Trois mois avant la fin de l’agrément, le centre agréé est invité à renouveler sa de- mande d’agrément en se connectant à Pour assurer la formation, un centre de son espace de gestion sécurisé. formation doit obligatoirement obte- nir l’agrément de la Commission Paritaire La procédure sera la même que celle de la Nationale Emploi Formation Professionnelle demande initiale. (CPNEFP) de la branche Prévention et Sécurité. La demande de renouvellement doit être La demande d’agrément doit être faite faite avant l’expiration de l’agrément, afin en ligne, il faut créer un dossier avec un d’éviter l’interruption des services du « Dis- accès sécurisé, utilisé pour gérer toutes les positif Formation Prévention Sécurité Privée » informations du centre de formation. en ligne, puis la radiation. Lorsque le dossier est complet, le secrétariat de la CPNEFP vérifie le dossier : S’il est conforme, il est inscrit pour la pro- chaine commission d’agrément et un email de confirmation est adressé au demandeur. S’il n’est pas conforme, le secrétariat en- BRANCHE BTP - FILIÈRE voie un email pour modifier le(s) élément(s) non conforme(s). Le dossier doit être soumis CORDISTE FRANÇAISE à nouveau dans les 3 mois. Un contrôle technique des installations et du matériel est effectué. ➜ CADRE Développement et Promotion des Métiers sur Cordes Après la Commission d’agrément : La Commission d’agrément ayant statué, Syndicat français des entreprises de travail un courrier postal informe de sa décision. en hauteur Dans le cas de décision d’agrément, le courrier contient : • L’attestation d’agrément (N° et date Le DPMC (Association Développement et de renouvellement) ; Promotion des Métiers sur Cordes) créé par • Un appel de participation aux frais de les partenaires sociaux de la filière Cordiste dossier d’agrément (incluant la fourni- française, est l’organisme désigné par le ture du kit de passage de l’épreuve) ; SFETH (Syndicat Français des Entreprises de GUIDE DES PROCÉDURES D’AGRÉMENT OU D’HABILITATION POUR LA FORMATION, LA PRÉPARATION OU LA VALIDATION DE CERTIFICATIONS • 10
Travaux en Hauteur) pour gérer le dispositif • Assurer en tout lieu et à tout moment des trois Certificats de Qualification Profes- des prestations de qualité sionnelle (CQP) Cordiste. • Intégrer l’amélioration continue dans Le SFETH est l’interlocuteur de la CPNE son système de gestion de la formation (Commission Paritaire Nationale pour l’Em- • Garantir la sécurité des stagiaires et ploi) et le DPMC rédige avec les profession- des intervenants dans ses actions de nels les référentiels de certification cordiste, formation il recrute et forme les membres du jury, or- ganise les sessions d’examen et délivre les • Utiliser et gérer les EPI (équipements de certifications. protection individuelle) ainsi que le ma- tériel suivant les préconisations du DPMC. Le DPMC ne dispense pas les formations AB Certification est l’organisme mandaté Cordiste, mais pour garantir la qualité des par le DPMC pour auditer les organismes prestations délivrées, il délivre un agrément de formation. aux organismes de formation. Les exigences portent essentiellement sur la maîtrise du système de gestion de la for- mation, la maîtrise de la qualité des ressources humaines et matérielles, le respect de la réglementation des travaux en hauteur, l’expérience professionnelle des forma- BRANCHE HÔTELLERIE - teurs. RESTAURATION - Le référentiel d’agrément et les exigences détaillées dans le plan de contrôle externe, LOISIRS - TOURISME sont disponibles en ligne (voir liens encadré grisé). Le DPMC vérifie que les nouveaux organismes de formation prennent en ➜ CADRE compte les exigences de la branche pro- fessionnelle pour présenter des candidats Accréditation CQPhfhfhfdhfhfhfdhfdhfhdf aux certifications CQP Cordiste. Avant la première session de formation, les Certidev est l’organisme certificateur et de formateurs, les sites de formation sont audités services du secteur de l’Hôtellerie, de la a minima et l’organisme doit être engagé Restauration, des Loisirs et des activités du dans la démarche d’agrément du DPMC. Tourisme. Il est chargé de l’administration des certifications et de toute accréditation créée Le référentiel d’agrément est applicable à dans les Branches représentées en son sein. tous les organismes de formation qui sou- haitent présenter des candidats aux cer- Pour être accrédité CQP, un organisme tications cordistes gérées par le DPMC. de formation doit adresser une demande d’accréditation par CQP à Certidev qui Pour être agréé et référencé l’organisme vérifie le dossier et demande des données démontre qu’il satisfait aux exigences du complémentaires à l’Observatoire des DPMC, pour cela il doit : métiers et des qualifications concernés. • Assurer des formations de cordiste de Toutes les informations sont collectées par Cer- qualité en cohérence avec les exi- tidev qui adresse le dossier complet aux parte- gences de la branche professionnelle naires sociaux de la branche concernée. et des spécificités du métier • Respecter l’environnement législatif Tous les documents sont téléchargeables des travaux en hauteur et des travaux • Casinos sur cordes • Industrie hôtelière • Suivre les évolutions réglementaires et • Restauration collective techniques • Restauration commerciale et libre-service GUIDE DES PROCÉDURES D’AGRÉMENT OU D’HABILITATION POUR LA FORMATION, LA PRÉPARATION OU LA VALIDATION DE CERTIFICATIONS • 11
LES CERTIFICATS CLÉA ET CLÉA NUMÉRIQUE Il est enregistré au Répertoire spécifique des ➜ CADRE RÉGLEMENTAIRE certifications et habilitations. Décret n°2015-172 du 13 février 2015 L’arrêté ministériel du 19 février 2019 a confié les droits de propriété de CléA et de Décret n° 2018-779 du 10 septembre 2018 CléA numérique à l’association paritaire Certif’Pro qui a mis en place un nouveau Arrêté ministériel du 19 février 2019 règlement d’habilitation. Cette habilita- tion fait l’objet de campagnes régulières. Les partenaires sociaux ont élaboré deux Pour CléA, elle ne concerne désormais que certifications interprofessionnelles, CléA et les organismes évaluateurs. En effet, Cer- CléA numérique, qui s’appuient chacune tif’pro a décidé de ne plus procéder à l’ha- sur un référentiel unique, applicable à tous bilitation d’organismes formateurs. publics et à tous secteurs. Depuis le 1er juillet 2019, tous les organismes Le certificat CléA se définit comme l’en- de formation déclarés satisfaisant aux obli- semble des connaissances et compétences gations du décret qualité peuvent former à qu’un individu, quel que soit son métier ou CléA, sans avoir à disposer d’une habilita- son secteur, doit maitriser afin de favoriser tion. son employabilité. Il est enregistré au Réper- toire spécifique des certifications et habili- Pour prendre connaissance des condi- tations. tions : https://www.certificat-clea.fr/cam- pagnes-dhabilitation/ Le certificat CléA numérique – élaboré con- jointement avec la DGEFP – concerne les Pour CléA numérique, l’habilitation usages fondamentaux du numérique dans concerne des organismes chargés à la fois l’environnement professionnel. de l’évaluation et de la formation. CERTIFICATION INFORMATIQUE AGRÉMENT POUR L’arrêté du 13 avril 2012 précise que les ministères agréent chacun leurs propres LE BREVET centres dans les conditions fixées par la con- vention passée avec le ministère chargé de INFORMATIQUE ET l’Education. INTERNET (B2I) ADULTES Les autres centres publics et les centres privés ont la possibilité d’être agréés sur de- mande par le recteur de l’académie dont ils dépendent. ➜ CADRE RÉGLEMENTAIRE La circulaire du 20 juillet 2012 précise les Arrêté du 13 avril 2012 relatif au brevet modalités d’application de l’arrêté du 13 avril 2012 du B2i adultes. Elle définit les informatique et internet pour adultes procédures d’agrément des centres, d’ha- bilitation des évaluateurs, d’évaluation et Circulaire du 20 juillet 2012 Education de certification des candidats. nationale GUIDE DES PROCÉDURES D’AGRÉMENT OU D’HABILITATION POUR LA FORMATION, LA PRÉPARATION OU LA VALIDATION DE CERTIFICATIONS • 12
1. L’agrément 3 compétences sur 4. Celui-ci reconnaît la capacité du centre à Les centres assurent la promotion du B2i organiser l’évaluation des candidats au B2i adultes conformément à la charte de com- adultes. munication. Le dossier de demande d’agrément préci- sant les engagements pris par le centre doit être établi conformément au modèle figu- 4. Le rôle des jurys rant en annexe I de la circulaire. Les jurys s’assurent du respect des L’agrément est prononcé pour une durée procédures de validation décrites dans d’un an pour une première demande, de l’annexe IV et statuent sur la délivrance de trois ans pour un renouvellement. À l’issue la certification. Les jurys peuvent contrôler de la procédure d’agrément, un certificat les justificatifs d’évaluation. est remis au centre. Il doit être affiché dans un lieu accessible au public. Après délivrance du brevet, l’autorité académique compétente conserve le dos- En cas de non-respect des engagements sier administratif du candidat, composé d’une pris, l’agrément peut être retiré. copie du brevet et du dossier de validation. 2. L’habilitation des évaluateurs En téléchargement sur le site Éduscol : http://eduscol.education.fr/cid47067/ L’évaluation est obligatoirement réalisée b2i®-adultes.html par des évaluateurs habilités selon la pro- cédure académique conformément à l’an- • Dossier de demande d’agrément de nexe II. centre évaluateur La formation des évaluateurs mise en place • Charte de communication à l’usage par les autorités académiques est élaborée des centres au regard du référentiel national de com- • Dossier de demande d’habilitation pétences de l’évaluateur figurant en an- d’évaluateur nexe III. • Référentiel de compétences de l’évaluateur Le certificat informatique et internet de • Guide à l’usage des évaluateurs habilités l’enseignement supérieur de niveau 2 « en- seignant » (C2I2e) dispense de cette forma- tion. L’habilitation est valable pour une durée de 3 ans. Son renouvellement est subor- donné à un contrôle de l ’expérience ac- quise ou au suivi d’une formation de recy- clage. 3. Le rôle des centres Les centres sont garants du bon déroule- ment des modalités d’accompagnement et d’évaluation des candidats. Ces moda- lités sont décrites dans un guide à l’usage des évaluateurs figurant en annexe IV. Les centres agréés transmettent, à l’aide des outils numériques mis à disposition par le ministère de l’Education nationale, les dossiers de validation aux services aca- démiques compétents lorsque tous les domaines sont validés, soit, en fonction des domaines, 2 compétences sur 3 ou GUIDE DES PROCÉDURES D’AGRÉMENT OU D’HABILITATION POUR LA FORMATION, LA PRÉPARATION OU LA VALIDATION DE CERTIFICATIONS • 13
CERTIFICATION LANGUES LES TESTS TOEIC® D’ETS DIPLÔME DE (EDUCATIONAL COMPÉTENCE EN TESTING SERVICE) LANGUE (DCL) La gamme des tests TOEIC évalue les 4 compétences linguistiques : ➜ CADRE RÉGLEMENTAIRE • la compréhension orale et écrite : test Arrêté du 12 juillet 2013 - J.O. du 26 juillet 2013 TOEIC Listening and Reading (niveaux intermédiaires à avancés) qui est la ré- férence mondiale, et test TOEIC Bridge Les organismes de formation agréés par le (niveaux faux-débutants à intermé- recteur d’académie dans les conditions dé- diaires) finies par l’arrêté du 12 juillet 2013 peuvent organiser l’examen conduisant au diplôme • l’expression orale et écrite : tests TOEIC de compétence en langue. Speaking and Writing. Elle répond aux besoins d’évaluation de Un dossier de demande d’agrément doit tous les niveaux, de Débutant à Avan- être déposé auprès du recteur de l’acadé- cé, et est corrélée sur le Cadre Euro- mie dont dépend l’organisme précisant : péen Commun de Référence pour les • le statut de l’organisme, Langues (CECRL) : niveaux A1 à C1. • la ou les langues pour laquelle ou les- Les établissements du secondaire et du su- quelles l’organisme peut assurer l’orga- périeur, les universités mais également les nisation de l’examen, organismes de formation continue et les entreprises peuvent devenir des centres • les locaux et les équipements dont il dispose, de test pour leurs propres candidats et ain- • les moyens en personnels qui pourront si leur proposer le test TOEIC directement être affectés à l’accueil et à la surveil- dans leurs locaux (test sous format papier/ lance des candidats, crayon ou bien sur ordinateur) ou bien choi- sir d’inscrire leurs candidats dans un centre • le nombre de personnes habilitées à public qui s’occupera alors de tout. faire passer l’examen, • les modalités de fonctionnement de Conditions pour être agréé comme centre l’organisme, de test TOEIC : • les conditions d’organisation de l’exa- • Salle : avoir une salle dédiée à la men et de contrôle de son déroulement, passation des tests TOEIC (avec ou sans ordinateur selon le format de • les conditions d’évaluation de l’organisme. test choisi). Elle doit respecter un La décision d’agrément est notifiée au de- espacement suffisant d’1m50 entre mandeur. Elle précise les modalités de fonc- chaque candidat. tionnement de l’organisme par rapport au • Personnel : former au minimum dispositif académique et mentionne si l’or- 2 personnes de son équipe qui ganisme est ou non habilité à percevoir des administreront les futures sessions de candidats les droits d’inscription à l’examen. test, aux dates de votre choix, tout au La liste des organismes agréés est publiée long de l’année. chaque année au Bulletin officiel de l’Edu- cation nationale. Pour les tests TOEIC Online, c’est à dire passés sur ordinateur, un pré-test des ordi- L’agrément est donné pour une période nateurs sera nécessaire avant la toute pre- de trois ans. Il peut toutefois être retiré à mière session uniquement. l’issue d’un contrôle effectué par les services académiques par décision motivée du Pour en savoir plus : www.etsglobal.org/fr/Fre recteur. GUIDE DES PROCÉDURES D’AGRÉMENT OU D’HABILITATION POUR LA FORMATION, LA PRÉPARATION OU LA VALIDATION DE CERTIFICATIONS • 14
NOTES
SIÈGE SOCIAL SITE LA ROCHELLE SITE LIMOGES SITE POITIERS Centre régional Vincent Merle 15 rue Alsace Lorraine 13 cours Jourdan 42 rue du Rondy 102 av. de Canéjan 33600 Pessac 17044 La Rochelle cedex 1 87000 Limoges 86000 Poitiers CAP-METIERS.PRO Suivez-nous ! Cap Métiers Nouvelle-Aquitaine I SIREN : 839 527 660 I Juillet 2019 I crédits photos Adobe Stock © anyaberkut @capmetiers
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