GUIDE PRATIQUE ÉTUDIANT - UPEC
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Guide pratique étudiant 2|3 SOMMAIRE Guide réalisé par ♦♦ Édito et mot du VPE...........................................................4 la Direction de la communication avec la contribution de la Direction des ÉTUDIER À L'UNIVERSITÉ 6 études et de la vie étudiante et de la ♦♦ L'université..........................................................................7 Direction des relations internationales. ♦♦ Votre inscription.................................................................8 ♦♦ Innovation......................................................................... 12 ♦♦ Orientation, insertion & entrepreneuriat...................... 14 CRÉDITS PHOTO ♦♦ International...................................................................... 18 Pages 1, 8/9, 12, 15, ♦♦ Bibliothèques................................................................... 22 17, 18, 24, 25, 26, ♦♦ Numérique........................................................................ 24 28, 29, 33, 47, 83 : Bertrand Noël Page 6 : K. Sekulic VIE DE CAMPUS 26 Pages 4/5, 46 : ♦♦ La CVEC............................................................................ 27 UPEC Page 19 : ♦♦ Accompagnement social................................................ 30 DRI ♦♦ Emploi étudiant............................................................... 33 Pages 20, 21, 32 : Shutterstock ♦♦ Santé................................................................................. 34 Pages 22/23, 50, ♦♦ Art & culture..................................................................... 38 52, 54, 56, 64, 71, ♦♦ Sport.................................................................................. 41 72/73, 76, 78, 80 : Nicolas Darphin ♦♦ Vie associative................................................................. 42 Page 27 : ♦♦ Initiatives & projets étudiants....................................... 45 A. Brown @Unsplash ♦♦ Engagement étudiant..................................................... 49 Page 31 : P. Perkins @Unsplash Pages 38/39, 40, 44 : Bruno Rossi DÉCOUVRIR NOS CAMPUS 50 Pages 48/49 : Sandy Emonot ♦♦ Créteil—Bonneuil............................................................ 52 Pages 58, 68/69 : ♦♦ Vitry—Thiais.................................................................... 68 Françoise Class ♦♦ Sénart—Melun................................................................. 70 Page 60 : Jean-Michel Moglia ♦♦ Fontainebleau.................................................................. 72 Pages 62, 66 : ♦♦ Descartes—Torcy..............................................................74 Anne‑Claude Barbier ♦♦ Seine‑Saint‑Denis........................................................... 78 Page 70 : Popolon @CC. Wiki Page 74 : Priscille François NUMÉROS UTILES 83 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant 4|5 ÉDITO Bienvenue à l'UPEC ! Le mot Chères étudiantes, chers étudiants, de votre VPE En intégrant l’UPEC, vous La réussite de vos études passe Chère étudiante, cher étudiant, faites le choix d’une université aussi par un environnement qui, grâce à l’engagement numérique de travail adapté Tu as choisi l’UPEC pour tes sportifs et solidaires. Tu auras de ses enseignants, (messagerie, espace de études supérieures et ce choix l’occasion de participer à cette enseignants-chercheurs stockage et de partage, suite est celui d’une université vie étudiante et de t’engager et personnels administratifs, bureautique), de nombreux riche de sa vie associative pour défendre tes idées. met tout en œuvre pour vous outils sont à votre disposition et de ses actions pour une Cette rentrée sera différente accompagner vers la réussite, pour vous permettre de société plus inclusive et plus de celles que nous avons pu depuis votre orientation jusqu’à travailler efficacement. juste, pour toutes et tous. vivre, mais les équipes de votre insertion professionnelle. Enfin, le Service de santé Lieu d’échanges et de l’UPEC ont tout mis en œuvre Lhéo débats, l’université est pour t’accompagner dans tes VINCENT Sur un territoire en mutation universitaire vous permet rapide, l’UPEC s’engage d’accéder à une offre de soin bien plus qu’un lieu où l’on études, dans le respect des VICE-PRÉSIDENT pleinement dans la société. facilitée : médecins, infirmiers, apprend, c’est un lieu où l’on gestes barrières, pour la santé ÉTUDIANT Elle pense et répond aux défis psychologues et dentistes, vous se rencontre et s’émancipe, de toutes et de tous. Dans ce de la transformation sociale conseillent et vous orientent. un terrain de partage des contexte inédit, l’université se et environnementale en savoirs et d ’engagement. réinvente et te propose, pour la La crise sanitaire que nous L’université fonctionne de première fois, un événement de promouvant plus de justice avons vécue a été difficile manière démocratique et en rentrée numérique. Bienvenue sociale. Université engagée au et aujourd’hui, les équipes tant qu’étudiant, toi aussi à l’UPEC, le traditionnel forum service des excellences et de de l’UPEC, enseignants, tu peux être acteur de cette de rentrée universitaire, se toutes les réussites, ouverte sur enseignants-chercheurs, démocratie et voter pour transforme : une immersion le monde et sa diversité, l’UPEC Jean‑Luc chercheurs et personnels choisir tes représentants virtuelle pour découvrir ton étend son rayonnement par DUBOIS‑RANDÉ administratifs, sont à vos côtés étudiants qui siègeront dans université et te familiariser avec l’internationalisation de ses pour vous accompagner. C’est les conseils, pour défendre les ton nouvel environnement. PRÉSIDENT formations et de sa recherche, une rentrée toute particulière intérêts de tous les étudiants. en soutenant une dynamique que nous ferons ensemble, dans Aujourd’hui, je m’associe à d’innovation interdisciplinaire. En tant que V ice-Président le respect des gestes barrières l’ensemble des représentants étudiant, mon rôle est de L’UPEC est une université et du port du masque dans et des organisations étudiantes garantir tes droits et de les dynamique, forte de sa richesse la majorité des situations. de l’UPEC pour te souhaiter préserver pour améliorer nos culturelle, artistique, sportive la B ienvenue dans cette Nous sommes fiers de vous conditions de vie et d’études. et de sa vie associative. Lieu université, où l’excellence accueillir dans cette université Tout au long de ton cursus, les pour toutes et tous est au de débat, d’échanges et de qui est désormais la vôtre. associations seront, elles aussi, cœur des préoccupations réflexion, l’université vous Au nom de l’ensemble des à tes côtés pour faire vivre la des équipes pédagogiques encourage et vous accompagne équipes de l’UPEC, je vous solidarité, t’informer, t’orienter et administratives. dans vos projets et initiatives souhaite une excellente année et dynamiser la vie étudiante et étudiantes, grâce, notamment, universitaire, pleine de projets, de campus, à travers de nom- au Fond de Soutien aux d’audace et de créativité. Votre breux événements, culturels, Initiatives Étudiantes (FSDIE). réussite sera notre succès. 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant 6|7 Présentation L'UNIVERSITÉ ÉTUDIER À L'UNIVERSITÉ Avec ses 7 facultés, 8 écoles et instituts, 1 observatoire et 33 laboratoires de recherche, l’Université Paris-Est Créteil est présente dans tous les domaines de la connaissance depuis 1970. Les enseignants-chercheurs, les territoire Est francilien, enseignants et plus de 3000 l’UPEC conjugue ainsi avec vacataires issus de partenaires succès exigence académique publics et privés forment chaque et scientifique et ouverture année plus de 36 000 étudiants à tous les publics. et actifs de tous les âges. Université engagée, l’UPEC Acteur majeur de la diffusion pense et répond aux défis de la culture académique, de la transformation sociale scientifique et technologique, et environnementale en l’établissement dispense plus promouvant les excellences de 350 formations dans toutes et plus de justice sociale. les disciplines, du DUT au Elle a construit son projet doctorat. L'UPEC offre ainsi un d’établissement autour de cinq 38 000 accompagnement personnalisé axes stratégiques de développe- de toutes les réussites, grâce ment interdisciplinaires, à des parcours de formation en formation et en recherche : ÉTUDIANTS initiale, des validations d’acquis Santé, société, 1 600 et la formation continue, ou encore par le biais de environnement l’apprentissage et des actions ENSEIGNANTS Transformations en faveur de l’entrepreneuriat. sociales, inégalités, & ENSEIGNANTS- La diversification de ses résistances ‑CHERCHEURS partenariats économiques accroît son ancrage territorial tout en favorisant l’insertion Francophonies et plurilinguismes 1 100 professionnelle de ses PERSONNELS Savoirs et pratiques étudiants. Forte de son esprit en éducation ADMINISTRATIFS, pionnier, l’UPEC a aussi à cœur et en formation TECHNIQUES & de dynamiser les échanges DE BIBLIOTHÈQUE internationaux et d’accroître Numérique, la mobilité des étudiants et des enseignants. En prise sciences et pratiques 17 SITES directe avec son environnement RÉPARTIS SUR 3 socioéconomique et son DÉPARTEMENTS 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 8|9 VOTRE INSCRIPTION Comment s'inscrire à l'UPEC ? 2 2 Un problème ? 1 Réinscription Contactez notre support en ligne ou par téléphone. Les réinscriptions se font via Première inscription l'application e-Campus. support-inscription.u-pec.fr Paiement CVEC Je règle ma contribution ♦♦ Je m’inscris pour e-campus.u-pec.fr la première fois en ligne sur : de vie étudiante et de campus (CVEC) sur : iaprimo.u-pec.fr cvec.etudiant.gouv.fr ♦♦ ou en présentiel en retirant un dossier auprès de ma scolarité. 4 3 Inscription validée Constitution Je reçois mes certificats de du dossier scolarité et ma carte étudiante par voie postale (inscription ♦♦ Inscription en ligne : en ligne) ou en main propre Création de je dépose mes pièces par le SIOE (présentiel). SUPPORT mot de passe justificatives sur e-Campus. INSCRIPTIONS ♦♦ Présentiel : je me présente 01 45 17 12 00 Je reçois par mail un lien Lun‑Ven : 9h‑17h au rendez-vous fixé avec support-inscription pour personnaliser mon mon dossier « papier » et @u-pec.fr mot de passe UPEC. justificatifs au SIOE (Bât.I). 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 10 | 11 Bourses Aménagement et exonérations des études Les bourses du Crous Si votre situation personnelle, sociale ou professionnelle est particulière, vous pouvez bénéficier d’un aménagement Si vous avez des ressources limitées, vous avez dans vos études en vous rapprochant de la scolarité peut-être droit à une bourse sur critères sociaux de votre formation. pour vous aider à financer vos études. Ces prestations, gérées par Votre demande de bourse et/ou Cela concerne : Aménagements le Crous, sont accordées sur de logement, appelée Dossier ♦♦ Les étudiants salariés ; possibles : barème national en tenant Social Étudiant (DSE), doit compte des ressources et des impérativement être formulée ♦♦ Les étudiants engagés ; ♦♦ L’organisation charges de la famille. Pour en entre le 15 janvier et le 15 mai ♦♦ Les étudiants‑entrepreneurs ; de l’emploi du temps ; AUTRES AIDES bénéficier, il faut avoir moins de l’année précédant votre ♦♦ L’aménagement des examens ; SOCIALES ♦♦ Les artistes et sportifs de 28 ans au 1er septembre année universitaire sur : ♦♦ Un accompagnement www.u-pec.fr de l’année universitaire. de haut niveau ; Vous êtes : messervices.etudiant.gouv.fr personnalisé (tutorat, ♦♦ Les étudiants en → Étudiant·e cours de soutien) ; → Candidatures Pour le renouvellement de votre bourse, il est indispensable situation de handicap ; et inscriptions ♦♦ L’aménagement de de faire une nouvelle demande chaque année. ♦♦ Les étudiants à besoins la durée du cursus d’études ; éducatifs particuliers ; ♦♦ Le recours à l’enseigne- Exonération des droits d’inscription ♦♦ Les étudiants ment à distance et aux chargés de famille. Demande d'exonération Vous êtes stagiaire technologies numériques. de la formation continue Conformément à l’article Pour les étudiants en licence, les aménagements seront indiqués FORMULAIRE R719-50 du Code de l’Éducation, Vous bénéficiez d'un sur le contrat pédagogique pour la réussite de chaque étudiant. D'EXONÉRATION www.u-pec.fr l'UPEC a mis en œuvre une traitement individualisé de vos procédure d'exonération démarches administratives. Vous êtes : → Étudiant·e pour les étudiants non Le pôle formation continue de Les étudiants en situation de handicap PLUS D'INFOS → Candidatures www.u-pec.fr boursiers en raison de leur votre composante est votre Les étudiants dont l'état de santé représente une situation Vous êtes : et inscriptions situation personnelle. interlocuteur privilégié. de handicap, peuvent effectuer une demande d'aménagement → Étudiant·e des conditions d'études et d'examens. → Études et scolarité Vous devez constituer Afin d'obtenir votre carte un d ossier de demande étudiante et vos certificats, La demande de rendez-vous doit être formulée à : FORMATION d’exonération des droits il vous sera demandé de CONTINUE ♦♦ L’accueil de la Maison de la santé www.u-pec.fr d’inscription qui sera compléter un dossier CELLULE HANDICAP étudié par la commission d'inscription et de joindre 61 avenue du Général de Gaulle – 94000 Créteil ; DE L'UPEC Vous êtes : → Adulte en dédiée. Elle proposera ses les pièces requises. Cette ♦♦ Par téléphone au 01 45 17 15 15. 01 45 17 13 83 handicap@u-pec.fr reprise d'études décisions d’exonération au inscription vous permettra → Formation continue www.u-pec.fr président de l'université d'accéder à l'ensemble des → S'inscrire en → Vie de campus formation continue qui arrêtera la décision. services numériques de l'UPEC. → Études et handicap 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 12 | 13 INNOVATION Maison de l'Innovation Les Rendez-Vous et de l'Entrepreneuriat de la MIEE Étudiant (MIEE) Un cycle de conférences ouvertes à tous Les RDV de la MIEE abordent Pour 2020-2021, elles lors de conférences ouvertes à s'enrichissent en mettant en tous les publics, des questions avant des innovations en lien d'actualité où des spécialistes avec les thèmes abordés et les viennent échanger et confronter formations de l'UPEC associées. leurs points de vue. Programmation 2020-2021 ♦♦ 15 octobre 2020 ♦♦ 11 février 2021 La Maison de l’Innovation et de l’Entrepreneuriat Numérique, sciences Transformations sociales, Étudiant est le pôle de référence sur l’Est francilien et pratiques inégalités, résistances pour l’alternance, la formation p rofessionnelle, Nouvelles modalités Les lanceurs d'alerte l’innovation et l’entrepreneuriat. de travail & pollution La MIEE c’est : numérique ♦♦ 25 mars 2021 ♦♦ un lieu de formation Bénéficiant d’une structure et Santé, société, environnement ♦♦ 12 novembre 2020 et d'accompagnement pour les d’équipements modernes, Innover pour une gestion Francophonies durable de l'eau apprentis, étudiants, adultes la MIEE met à disposition et plurilinguismes salariés ou en reconversion des espaces ouverts et en formation professionnelle conviviaux propices à Être un entrepreneur ♦♦ 08 avril 2021 et adultes en VAE ; l’apprentissage, la formation, responsable Numérique, sciences ♦♦ un lieu d’information l’innovation et la création. et pratiques S'INSCRIRE ♦♦ 10 décembre 2020 pour tous les publics sur les La MIEE organise régulièrement 5 ans après Rosetta, POUR PARTICIPER questions d'orientation et Santé, société, environnement poursuivre l'exploration www.u-pec.fr des conférences thématiques d'insertion professionnelle ; et tables rondes, avec Communication du système solaire Vous êtes : ♦♦ un lieu d’innovation notamment les rendez-vous & marketing responsable → Étudiant·e et de création pour de de la MIEE, ouverts à tous. ♦♦ 20 mai 2021 → Orientation ♦♦ 21 janvier 2021 → La Maison de jeunes entrepreneurs ; Santé, société, environnement l'Innovation et de ♦♦ un lieu d’ouverture sur Numérique, sciences La gestion des crises l'Entrepreneuriat et pratiques sanitaires Étudiant les acteurs du territoire, les → Les Rendez-vous entreprises et les partenaires. Numérique & sport de la MIEE 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 14 | 15 ORIENTATION, INSERTION Le SCUIO‑BAIP Le service commun universitaire & ENTREPRENEURIAT d'information et d'orientation (SCUIO) LES RESSOURCES DISPONIBLES Un centre de ressources Le SCUIO à distance VIA L'ENT ÉTUDIANT documentaires Tout au long de votre cursus, du DUT au doctorat, une Des outils adaptés vous • ONISEP ; équipe de professionnels vous accompagne, à distance Le SCUIO-BAIP associé permettent d’effectuer des tests • Fondation Jeunesse ou en présentiel, dans la réussite de votre projet de et entreprises ; au Service commun de d’accompagnement aux choix • Guide des ressources formation et vous prépare à l’entrée dans la vie active. documentation met à votre d’orientation (Parcouréo) et des emplois ; disposition des ouvrages et bilans projets compétences : • Plateforme Les professionnels de Dans le cadre du dispositif RéseauPro d'insertion périodiques sur les métiers, Portefeuille d'Expériences l'orientation vous proposent Bienvenue en France, professionnelle ; les formations, l'emploi et de Compétences, un conseil individuel, des le SCUIO-BAIP accompagne et l’entrepreneuriat. Eprel et Cristolink. ateliers d’orientation, des les étudiants internationaux conférences métiers et sur leur projet de formation et formation et des é vénements d'insertion professionnelle. PORTEFEUILLE D'EXPÉRIENCES dédiés à votre avenir (JPO, ET DE COMPÉTENCES L'offre de service du forums). Un m entorat est www.pec-univ.fr SCUIO-BAIP s’appuie sur également assuré par des de nombreux p artenaires étudiants ambassadeurs. de l'orientation : Missions Les équipes du Service commun locales, AFEV, CIO, Point universitaire d'information d'information jeunesse, CFA... et d'orientation et du Bureau d'aide à l'insertion professionnelle (SCUIO-BAIP) interviennent également dans les formations et dans les dispositifs transversaux (projet personnel et professionnel, UE d'ouvertures, etc.) et assurent l'accompagnement des étudiants sur les dispositifs pour les stages (outil Pstage), la césure et l'engagement. SCUIO‑BAIP 01 41 78 47 96 orientation@u-pec.fr OUTIL DE GESTION DE VOS CONVENTIONS DE STAGE pstage.u-pec.fr 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 16 | 17 Le bureau d'aide à l'insertion Le pôle professionnelle (BAIP) Pour accompagner votre insertion professionnelle, Entrepreneuriat le BAIP met à votre disposition de nombreux services : ♦♦ des conférences métiers ; ♦♦ des coachings, des ♦♦ des ateliers de rédaction de simulations d ’entretien et des CV et de lettre de motivation rendez-vous personnalisés ; (Midis du CV) ; ♦♦ forums, jobdating, etc. Les rendez-vous de l'emploi Retrouvez l'équipe Tous les mois, des partenaires du SCUIO-BAIP à la de l’insertion professionnelle Maison de l’Innovation et de l’aide à l’emploi, assurent et de l’Entrepreneuriat une permanence à l’université. Étudiant (MIEE) ou en L’APEC, Pôle Emploi et Atout ligne pour répondre à vos jeunes vous accompagnent S’investir dans une activité entrepreneuriale questions sous 72h. et vous orientent dans votre pendant ses études est possible. Cela vous apportera projet professionnel. des compétences appréciées des employeurs et peut représenter une voie d’insertion professionnelle. SCUIO‑BAIP Un bilan personnel 01 41 78 47 96 Le portefeuille Le pôle Entrepreneuriat DIALOG et ECHO sont deux outils est idéal pour vous si… orientation@u-pec.fr d'expériences et de de coaching et de veille profes- Il vous permettra : compétences (PEC) ♦♦ Vous avez une idée de sionnelle sectorielle proposés business ou cherchez encore ♦♦ d’étoffer votre réseau autour Le PEC vous permet de faire un par la société PerformanSe bilan de votre parcours et de et qui permettent d’établir l’idée avec un grand « I » ; de l’entrepreneuriat ; PORTEFEUILLE D'EXPÉRIENCES valoriser vos compétences. un bilan de compétences. ♦♦ Vous souhaitez vous ♦♦ de participer à des ET DE COMPÉTENCES mettre en mode projet et événements et des ateliers ; www.pec-univ.fr Le portail régional concrétiser votre idée ; ♦♦ de suivre des options Réseau Pro transversales ; ♦♦ Votre projet est en Réseau Pro est un service cours d’élaboration ; ♦♦ de développer votre projet ; PORTAIL d'insertion professionnelle, ♦♦ Vous avez déjà créé ♦♦ de découvrir les dispositifs qui RÉSEAU PRO d’informations et de conseils qui votre structure comme peuvent vous aider, notamment PÔLE reseaupro.u-pec.fr propose des offres de stage, micro‑entrepreneur ou autre. le statut étudiant-entrepreneur. ENTREPRENEURIAT de jobs étudiant, de contrats L’UPEC est partenaire pe-miee@u-pec.fr en alternance et d'emploi. de la Cité des métiers Connnectez-vous pour rejoindre du Val‑de‑Marne CITÉ DES MÉTIERS la communauté UPEC. DU VAL‑DE‑MARNE Découvrez en ligne son offre www.citedesmetiers- de service sur l’orientation, valdemarne.fr l’emploi et la création d’activité. 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 18 | 19 INTERNATIONAL Venir étudier à l'UPEC +3 000 ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX Vous intégrez l’UPEC dans le cadre ACCUEILLIS d’un p rogramme d’échange ou à titre individuel CHAQUE ANNÉE pour la poursuite de votre parcours de formation ? Consultez le guide d'accueil dédié aux étudiants internationaux 1 0% disponible en ligne et participez aux événements d'accueil. DES EFFECTIFS TOTAUX Vos interlocuteurs Vos ressources privilégiés ♦♦ Un guide d'accueil pour +450 ÉTABLISSEMENTS Étudiants en programmes les étudiants internationaux, PARTENAIRES d'échanges ? bilingue français-anglais, DANS LE MONDE est disponible en ligne : il La personne chargée des vous accompagne dans vos relations internationales de votre faculté, école ou préparatifs à l’arrivée en France et vous renseigne sur l’ensemble 22 institut et votre coordinateur DOUBLES des démarches administratives pédagogique sont vos DIPLÔMES et votre vie étudiante à l’UPEC. contacts principaux. Étudiants en candidature ♦♦ Les événements de rentrée universitaire, 15 individuelle ? Bienvenue à l’UPEC et les FORMATIONS International W elcome Days, DIPLÔMANTES La Direction des relations vous permettent de mieux EN ANGLAIS internationales vous connaître l’établissement, 14 accompagne dans vos facilitent vos premiers pas démarches administratives et favorisent les rencontres (demandes d'admission, étudiantes, profitez-en ! PROJETS inscriptions, titres de séjour) WWW.U-PEC.FR EUROPÉENS en lien avec vos référents en → International composantes et le Service → Venir étudier à l'UPEC Inscriptions et Organisation des Études (SIOE). DIRECTION DES RELATIONS INTERNATIONALES 01 82 69 48 56 dri@u-pec.fr 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 20 | 21 2 000 Étudier ou faire un stage ÉTUDIANTS DE L'UPEC à l'étranger EN PROGRAMME Donnez une couleur internationale à votre profil en D'ÉCHANGES validant un stage en entreprise à l’étranger ou un séjour CHAQUE ANNÉE d’études dans l’une de nos universités partenaires. 1 000 Programmes Financer STAGES d’échanges son séjour INTERNATIONAUX et accords ou son stage +450 Les programmes d'échanges vous permettent de suivre une Plusieurs appels à candidatures par an offrent la possibilité Préparer ÉTABLISSEMENTS PARTENAIRES partie de vos études dans une université étrangère : ERASMUS de bénéficier d’une aide à la mobilité internationale votre mobilité DANS LE MONDE pour l’Europe, MICEFA pour les États-Unis, BCI pour le (stage obligatoire ou séjour d’études à l’étranger). et progresser 60 Québec, JOY pour le Japon. en langues PAYS Des accords signés avec d’autres établissements 22 universitaires partenaires élargissent le nombre de ♦♦ Inscrivez-vous aux Tandems bilingues pour ♦♦ Participez aux options transversales « langues et DOUBLES destinations envisageables : pratiquer la langue de votre culture » pour améliorer vos DIPLÔMES Amérique latine, Asie… choix en duo et/ou aux Ateliers compétences linguistiques ; de conversation en allemand, ♦♦ Prenez des cours de français 14 anglais, chinois, espagnol, italien, français langue langue étrangère (FLE) pour apprendre la langue ou PROJETS étrangère (FLE) ; améliorer votre niveau. EUROPÉENS ♦♦ Connectez-vous à la plateforme EPREL‑Langues d’apprentissage en ligne ; WWW.U-PEC.FR WWW.U-PEC.FR → International → International → Interculturel → Partir à l'étranger et langues 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 22 | 23 BIBLIOTHÈQUES Un réseau de 11 bibliothèques Composé de 4 bibliothèques Au surplus, 13 autres principales à Créteil et de bibliothèques spécifiques bibliothèques des IUT et viennent compléter de l'Inspé, le réseau des l’offre. Par exemple, la bibliothèques de l’UPEC vous Maison de l'Innovation et de propose un fonds documen- l'Entrepreneuriat Étudiant taire de plus 600 000 livres (MIEE), située sur le Campus et revues à emprunter. Mail des Mèches, dispose d'un Centre de documentation Offrant près de 2 000 places spécialisé sur l'orientation, de travail, les bibliothèques les formations, l'insertion vous proposent également professionnelle et des espaces silence, des l’entrepreneuriat. salles de travail en groupe réservables à distance et Le catalogue est disponible des salles de formation. en ligne sur le portail Athéna du SCD. Des services personnalisés Les bibliothèques vous offrent tout un panel de services pour vous accompagner au mieux dans votre parcours étudiant : ♦♦ Des rendez-vous ♦♦ Des postes adaptés aux bibliographiques ; déficiences visuelles ; ♦♦ Un service de questions ♦♦ Des boîtes retour pour et réponses à distance ; rendre vos livres à toute heure ; ♦♦ Des formations ♦♦ Un compte lecteur pour SERVICE COMMUN documentaires à la demande ; consulter et prolonger DE DOCUMENTATION vos prêts en ligne. 01 45 17 70 05 web-scd@u-pec.fr Une bibliothèque en ligne Accessible à distance, la bibliothèque en ligne est riche de plusieurs millions de documents qui couvrent tous les domaines INFORMATIONS disciplinaires enseignés à l’UPEC : Médecine, Histoire, Économie, PRATIQUES Gestion, Droit, Lettres et Langues, Sciences et techniques… bibliotheque.u-pec.fr → Étudiant en… L’inscription est gratuite et automatique : votre carte étudiante / → Infos pratiques fait office de carte de lecteur. 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 24 | 25 NUMÉRIQUE Ressources numériques Ma carte étudiante multiservice Suite à mon inscription, je reçois ma carte étudiante multiservice, ainsi qu'un identifiant et une adresse courriel UPEC qui me permettent d'accéder aux nombreuses ressources numériques de l’université. Cette carte me sert aussi de moyen de paiement (frais d’impression et de photocopie en bibliothèque, restauration au sein des Crous). WWW.U-PEC.FR Vous êtes : → Étudiant·e → Services numériques Mes services numériques Mon compte numérique ♦♦ E-Campus : ma scolarité, ♦♦ Ma messagerie Outlook Pour accéder aux services numériques, je dois sécuriser mon compte mes inscriptions pédagogiques ; étudiante etu.u-pec.fr ; et créer un mot de passe en me rendant sur : SUIVEZ TOUTE ♦♦ ADE : pour consulter mon ♦♦ Le Wi-Fi étudiant ; https://sesame.u-pec.fr/ L'ACTU DE L'UPEC emploi du temps en ligne ; ♦♦ Eprel : plateforme SUR LES RÉSEAUX ♦♦ Ma carte étudiante Pour sécuriser mon compte numérique SOCIAUX de cours et ressources ou changer mon mot de passe, je dois : 1. 2. multiservice ; pédagogiques en ligne ; Facebook ♦♦ L’informatique en ♦♦ Eprel-langues ; Saisir mon Une fois /upec.officiel libre-service ; ♦♦ Athena, le portail de nos numéro d'étudiant* ces informations Twitter et mon adresse de messagerie validées, je reçois un email @UPECactus ♦♦ Le pack Office 365 gratuit bibliothèques universitaires ; personnelle (p.nom@mail.com) avec un lien me permettant SUPPORT LinkedIn à télécharger sur mon PC ou ♦♦ Le système de paiement Izly ; communiquée à l'université de créer mon mot de passe. INSCRIPTIONS Université Paris-Est ma tablette (10 licences par ♦♦ Le portail d'impression lors de mon inscription. 01 45 17 12 00 Créteil – École étudiant) et l'environnement en ligne. Lun‑Ven : 9h‑17h Instagram connecté Office 365 ; *Numéro de 7 ou 8 chiffres indiqué support-inscription sur ma carte d'étudiant. @u-pec.fr uparisestcreteil 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant 26 | 27 La contribution vie LA CVEC VIE DE CAMPUS étudiante et de campus Qu'est‑ ce que la CVEC ? Chaque étudiant en formation initiale doit o bligatoirement s'acquitter (en fonction de sa situation) de cette redevance d'un montant de 92 euros (nouveau montant 2020-2021) auprès du Crous avant de s'inscrire dans son établissement d'enseignement supérieur. La CVEC a été instaurée en mars 2018 par la loi ORE "Orientation et Réussite des Étudiants". Elle vise à renforcer l'accueil Les premiers bénéficiaires et l'accompagnement social, de la CVEC, c'est vous sanitaire, culturel et sportif des étudiants, ainsi qu'à conforter Grâce à la CVEC, vous pouvez les actions de prévention et participer à l'amélioration de d'éducation à la santé, réalisées la vie étudiante et de la vie à l'intention des étudiants, de c ampus. La CVEC finance LE LABEL CVEC tout au long de l'année. également le soutien à la vie Le label CVEC vous associative et les initiatives permet d'identifier, étudiantes dans le cadre par un logo, du Fonds de soutien aux les projets initiatives étudiantes (FSIE). ou événements financés grâce à votre contribution. 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Vie de campus 28 | 29 Les projets financés Les projets lauréats par la CVEC en 2020 Grâce à la CVEC de nombreux projets sont Une boutique Installation mis en place à l'UPEC, notamment des actions solidaire pour lutter de porte-manteaux sociales, de santé et de prévention, mais aussi contre la précarité dans les sanitaires sportives, culturelles et artistiques. étudiante Installation de 500 porte- Les nouvelles Je participe Ce projet a pour objectif -manteaux dans les toilettes d'améliorer les conditions de des campus de Créteil actions mises en pour mes projets, afin d ’améliorer le confort vie des étudiants, en favorisant place en 2019-2020 mon campus le lien social pour lutter contre des étudiants. ♦♦ De nouvelles activités En 2019/2020, un budget l'exclusion. Enveloppe attribuée sportives pour les étudiants : participatif étudiant (BPE) a été Enveloppe attribuée 10 000 euros Aquabike, Plongée, Tai-Chi ; mis en place pour la première fois à l’UPEC et cette action sera 15 000 euros ♦♦ La création d’un chœur universitaire ; reconduite en 2020–2021. ♦♦ Une troupe théâtrale et une Le BPE permet à tous les Du végétal à l'UPEC troupe de danse Hip-Hop ; étudiants de l’UPEC de proposer Installation de composteurs sur tous les campus de ♦♦ De nouvelles permanences des idées de projets, via une l'université et initiation des étudiants et personnels à juridiques ; plateforme participative leur utilisation. Plantation d’arbres fruitiers, bacs de dédiée. Une phase de vote jardinage et potagers dans les espaces verts. ♦♦ Le développement des aides est organisée et permet aux d’urgence pour les étudiants de Enveloppe attribuée étudiants de voter pour leurs l’UPEC ; 3 projets préférés. Les projets 10 000 euros ♦♦ Des consultations lauréats sont ensuite mis en ’ostéopathie pour les d place au sein de l’université. étudiants ; Plus de prises Séances de ♦♦ L’aide à l’équipement à la BU ! cinéma gratuites informatique des étudiants en Installation, à titre expérimental, En partenariat avec le situation de précarité sociale. d'une première armoire de cinéma du Palais de Créteil, 15 casiers sécurisés, dans la l'UPEC achètera des places bibliothèque du Campus Centre de cinéma réservées aux (Créteil), permettant la recharge étudiants. Ils pourront y accéder des appareils numériques gratuitement. Les modalités (ordinateurs, tablettes, etc.). d'accès à ces places seront précisées ultérieurement. Enveloppe attribuée 13 000 euros Enveloppe attribuée 2 000 euros 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Vie de campus 30 | 31 ACCOMPAGNEMENT Trouver un logement Aide personnalisée au logement SOCIAL Que vous viviez en colocation, studio, logement Crous ou autre, vous pouvez bénéficier de l’Aide Personnalisée au Logement (APL). Les demandes se CAF Le pôle accompagnement social font en ligne directement sur le site internet de la CAF. www.caf.fr Le pôle accompagnement social, appuie vos démarches, vous conseille et vous propose de nombreuses offres adaptées à votre vie étudiante : colocations, chambres chez l'habitant, studios Garantie visale indépendants ou chambres contre services. Visale est une garantie/ La plateforme immojeune UPEC caution d’action logement Il s’agit d’une plateforme dédiée à la recherche de qui permet aux étudiants logements étudiants, directement reliée à l’UPEC. De dépourvus de garants nombreux logements de propriétaires privés ou d’agences personnels de voir leur immobilières sont disponibles sur les différents sites de accès au logement facilité. l’université ou à proximité : https://u-pec.immojeune.com/ Il s'agit d'une aide qui Les étudiants ou étudiants internationaux prend en charge le loyer doivent créer un compte pour accéder aux offres charges comprises, en — qui sont vérifiées et mises à jour régulièrement. cas de non règlement de celui-ci. Il s'agit donc d'un Des guides français/anglais permettent d’obtenir toutes les ''garant'' lors de la mise en informations pratiques pour la recherche d’un logement (droit du place d’un dossier locatif locataire et du bailleur, aide au logement, budget, assurance…). pour un appartement. Le dispositif est destiné Logement en résidence universitaire Crous à tous les étudiants de moins de 30 ans au 1er Le Crous propose des logements en résidence universitaire. septembre de l’année GARANTIE VISALE PÔLE La demande de logement se fait par l’intermédiaire du ACCOMPAGNEMENT de signature du bail. www.visale.fr Dossier Social Étudiant (DSE) à saisir sur le site : SOCIAL – LOGEMENT logement@u-pec.fr www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/ www.u-pec.fr → Vie de campus Pour demander un logement en résidence universitaire Crous : → Vie pratique → Logement 1 – Constituez un Dossier Attention : le dossier social Pour toute information Social Étudiant étudiant (DSE) doit être concernant le logement : saisi chaque année du logement@u-pec.fr 2 – Puis formulez vos vœux sur : 15 janvier au 15 mai. PLATEFORME UPEC trouverunlogement.lescrous.fr PLATEFORME IMMOJEUNE DE LOGEMENT u-pec.immojeune.com www.lokaviz.fr 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Vie de campus 32 | 33 Aides sociales Pôle Emploi étudiant EMPLOI ÉTUDIANT et aides d'urgence Si vous cherchez un emploi à temps partiel compatible avec vos études, le service Vie de campus et le SCUIO-BAIP recrutent sur de nombreuses missions : ♦♦ Accueil des étudiants ; ♦♦ Assistance et accompagnement des personnes en situation de handicap ; Si vous avez des difficultés personnelles, f amiliales, ♦♦ Tutorat, soutien et aide à matérielles ou financières, les assistants sociaux l’utilisation des nouvelles du Crous assurent des permanences afin de vous technologies ; conseiller et de vous accompagner. ♦♦ Service d’appui aux personnels Les assistants sociaux du Crous vous reçoivent à la Maison de la des bibliothèques et autres santé, du lundi au vendredi de 9h à 16h, sur rendez-vous. services ; Campus Centre — Maison de la santé ♦♦ Animations culturelles, Offres de jobs PRENDRE scientifiques, sportives RENDEZ-VOUS 61, avenue du Général de Gaulle — 94000 Créteil hors UPEC et sociales ; AVEC LE SERVICE SOCIAL DU CROUS 01 45 17 12 23 ♦ 01 45 17 12 21 ♦♦ Aide à l’insertion ♦♦ Consultez les offres déposées 01 45 17 06 71 professionnelle ; par les recruteurs sur En cas d’urgence, vous pouvez vous présenter pendant ces PÔLE EMPLOI social@crous-creteil.fr la plateforme Réseau Pro, ÉTUDIANT permanences ou à l’accueil d’urgence du Crous. ♦♦ Promotion de l’offre accessible via votre espace 01 45 17 65 20 de formation. de travail E-campus, rubrique jobcampus@u-pec.fr Aides sociales d’urgence Modalités de recrutement orientation/insertion ou www.u-pec.fr directement à cette adresse : → Vie de campus Après instruction par le service social du Crous, l'université peut 1 – Dépôt d’un CV www.reseaupro.u-pec.fr → Vie pratique vous attribuer une aide sociale. Contactez le service Vie de campus → Jobs et emplois VIE DE CAMPUS et d’une lettre de motivation. étudiants pour plus d'informations. ♦♦ Jobaviz, la plateforme de 01 45 17 11 51 2 – Évaluation des compétences social@u-pec.fr l’emploi étudiant du Crous : en lien avec le profil souhaité Accès au droit par le service ou la composante Trouvez votre job étudiant, job PERMANENCE d’été ou job saisonnier auprès SCUIO‑BAIP JURIDIQUE qui recrute (priorité aux ANTENNE JOB Le Centre d’Information sur le Droit des Femmes et des Familles du d’un employeur particulier, 01 45 17 70 65 étudiants qui ont besoin 01 41 78 47 96 Val‑de‑Marne (CIDFF) propose une information juridique sur l’accès professionnel ou même du viedecampus@u-pec.fr d’un soutien financier pour orientation@u-pec.fr aux droits de toutes et tous, chaque semaine au service Vie de Campus. Crous sur www.jobaviz.fr www.u-pec.fr mener à bien leurs études). www.u-pec.fr → Vie de campus Vous êtes : → Vie pratique → Étudiant·e → Permanence juridique → Stages – Emplois 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Vie de campus 34 | 35 SANTÉ Service de santé Résus+ universitaire (SSU) Résus+ est le réseau de santé de l’UPEC. Il offre aux étudiants et personnels de l’université Votre santé est un atout essentiel pour la réussite une orientation et un suivi dans le système de santé. de vos études. Des professionnels sont à votre disposition pour vous aider et vous conseiller. Résus+ c'est : Vous pouvez prendre rendez-vous avec : ♦♦ Des consultations rivilégiées avec tiers-payant p ♦♦ Un médecin pour des certificats médicaux (stage, travail, bourse, auprès des professionnels demande d'aménagement) ; de santé du réseau, ♦♦ Un orthophoniste pour évaluation des troubles du langage écrit à proximité du campus ou Les enquêtes et/ou oral, des bilans graphiques et/ou attentionnels qui sont normés du domicile pour les étudiants et personnels de l'UPEC ; Sur Résus+, encouragez la et étalonnés (sur prescription d'un médecin du SSU) ; recherche en participant à des ♦♦ Un dentiste pour dépistage, conseils et orientation en service ♦♦ Participer en ligne à des enquêtes de santé. Il vous suffit spécialisé si besoin ; enquêtes de santé anonymes de remplir les questionnaires récompensées par des cadeaux ; anonymes disponibles sur ♦♦ Un infirmier pour entretien de prévention, informations et éducation à la santé ; ♦♦ De l’information et des la plateforme. Vos réponses actions de prévention. permettront d’améliorer PLUS D'INFOS ♦♦ Un psychologue. la santé des étudiants. www.u-pec.fr Une consultation d'aide et de suivi La plateforme Votre participation sera remer- 1. → Vie de campus → Vie pratique ciée par des cadeaux : e-carte → Santé psychologique à l'université Inscrivez-vous à Résus+ sur : cadeau de nos partenaires, Un professionnel peut vous Les rendez-vous https://resusplus.u-pec.fr objets promotionnels UPEC… recevoir en toute confidentialité, de psychologie sont avec à vos identifiants UPEC gratuitement et quelle que soit à prendre : (adresse mail et mot de passe) ; SERVICE DE SANTÉ Information 2. UNIVERSITAIRE votre année d'étude. Plusieurs (SSU) DE CRÉTEIL raisons peuvent amener à une ♦♦ À l'accueil de la Maison de la Prenez rendez-vous & prévention santé : 61, avenue du Général avec un professionnel de 01 45 17 15 15 consultation d'aide et de suivi ssu@u-pec.fr de Gaulle – 94010 Créteil ; santé disponible ; Résus+ c’est aussi vous informer psychologique : difficultés 3. ♦♦ Par téléphone au sur votre santé. Vous pouvez relationnelles, anxiété, stress, CAMPUS DE SÉNART 01 45 17 15 15 ; Lors de votre prise de lire des articles de prévention dépression, soutien en psycho- 01 64 13 44 96 rendez-vous, informez le en santé : environnement, thérapie, situation de violence, ♦♦ Sur doctolib.fr professionnel de santé que vous sport, nutrition, etc. Les articles choc post-traumatique, etc. en recherchant SSU UPEC, CAMPUS DE venez dans le cadre de Résus+. seront actualisés régulièrement. VITRY‑SUR‑SEINE spécialité Psychologue clinicien. Il vous recevra dans les 48h et Faites-nous vos retours avec 01 41 80 73 54 pourra, si vous le souhaitez, la mention « Clap-Clap ». devenir votre médecin traitant. CAMPUS DE FONTAINEBLEAU RÉSUS+ 01 60 74 68 33 resusplus.u-pec.fr 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Vie de campus 36 | 37 Sécurité sociale Sécurité sociale Différentes étapes selon votre profil des étudiants internationaux Si vous entrez dans l'enseignement supérieur Je m'inscris Je crée Mon ou poursuivez vos études à la rentrée 2020/2021 : 1 sur le site 2 mon espace 3 affiliation ♦♦ Si vous vous inscrivez pour la première fois dans un établis- dédié personnel finalisée SOS MÉDECINS sement d’enseignement supérieur, et que vous êtes français, vous serez automatiquement affilié à un régime obligatoire etudiant-etranger.ameli.fr Les actions complémentaires 36 24 pour être remboursé d’assurance maladie. Vous n'avez aucune démarche à effectuer. de manière simple et rapide : SAMU ♦♦ Si ce n’est déjà fait, choisissez un médecin traitant et créez un 115 compte personnel sur ameli.fr. N’oubliez pas d’enregistrer vos coordonnées bancaires afin d’obtenir vos remboursements. PHARMACIE ♦♦ Je télécharge DE GARDE ♦♦ Si vous étiez déjà en études supérieures en 2019/2020 mon a ttestation 115 et que votre situation n'a pas changé, rien ne change. Je saisis mes informations provisoire d'affiliation Si vous effectuez une césure Autres cas particuliers à la sécurité sociale. SOS HOMOPHOBIE ♦♦ Nom et prénom(s) ; ♦♦ Je dépose les pièces J'ouvre mon compte 01 48 06 42 41 ♦♦ Date et pays de naissance ; Votre protection sociale ♦♦ Vous êtes en alternance : justificatives manquantes personnel Ameli sur ameli.fr 0 810 108 135 ♦♦ Téléphone, adresse e-mail dépend de votre situation : vous relevez du régime général ou non conformes dans ou via l'application Ameli. de la sécurité sociale ; et adresse postale en France. VIOLENCE ♦♦ Si vous suivez une formation mon espace personnel. FEMMES INFO ♦♦ Vous êtes stagiaire : votre hors université, tout en résidant ♦♦ Dès que je reçois un 39 19 affiliation dépend de votre en France, sans exercice message m'attribuant d'une activité professionnelle gratification et de son montant ; un numéro NIR de SUICIDE ÉCOUTE 01 45 39 40 00 rémunérée, vous demeurez ♦♦ Vous êtes salarié (doctorant, sécurité sociale, je peux rattaché à votre régime actuel. activité professionnelle télécharger mon attestation JEUNES VIOLENCE ♦♦ Si vous occupez un emploi continue...) : régime général. Je dépose les pièces définitive d'affiliation à Je demande ma carte Vitale ÉCOUTE justificatives la sécurité sociale. en fournissant une photo salarié, vous êtes affilié au 0 800 202 223 régime dont relève cet emploi. Pour tous ♦♦ Pièce d'identité ; et une pièce d'identité ♦♦ Titre de séjour ; récentes. ALCOOL ♦♦ Si vous exercez une activité INFO SERVICE Mettez à jour votre carte non salariée, vous êtes affilié ♦♦ Copie intégrale de 0 980 980 930 vitale en utilisant les bornes au régime général. Si vous vous l'acte de naissance ou prévues à cet effet (pharmacies, consacrez uniquement au extrait avec filiation (pièce ÉCOUTE SEXUALITÉ Assurance Maladie, certains bénévolat, vous restez rattaché établie par le consulat) ; & CONTRACEPTION établissements de santé). au régime de sécurité sociale ♦♦ Attestation de scolarité 0 800 081 111 qui assurait antérieurement Créez votre dossier médical pour l'année en cours ; INFO IVG votre prise en charge (sauf partagé (DMP) sur le site dmp.fr ♦♦ Autorisation parentale Je déclare 01 47 00 18 66 si vous avez plus de 24 ans : et assurez-vous que votre (si moins de 16 ans) ; un médecin traitant. dans cette situation, vous numéro de sécurité sociale (NIR) ♦♦ IBAN ; SIDA INFOS SERVICE relevez du régime général). est bien enregistré auprès de ♦♦ Pièces à déterminer 0 800 840 800 votre complémentaire santé. selon le pays d'origine. 2020 | 2021 UPEC | Université Paris-Est Créteil
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