Guide sur le logiciel Surpass (SecureClient) - Juillet 2019 - CPA Canada
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iii Table des matières 1 Présentation du logiciel Surpass (SecureClient). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2.1 Configuration matérielle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2.2 Configuration logicielle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2.3 Importance de la résolution et de la mise à l’échelle. . . . . . . . . . . . . . . . 4 2.4 Vérifier si votre ordinateur peut se connecter à un réseau Wi-Fi 5 GHz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 3 Installation du logiciel Surpass (SecureClient). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 4 Test de fonctionnement (examen de validation). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 4.1 Réalisation du test de fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 5 En quoi le tableur de Surpass (SecureClient) diffère-t-il d’Excel? . . . . . . . . 19 6 Déterminer la langue principale du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
1 1 Présentation du logiciel Surpass (SecureClient) Le logiciel Surpass (SecureClient) crée un environnement sécurisé sur l’ordinateur du candidat appelé à faire un examen de CPA Canada. Il permet de téléverser les réponses du candidat dans le système de gestion des examens Surpass et de les conserver en toute sûreté après l’examen. Remarque : Le candidat qui utilise un ordinateur fourni par son employeur doit consulter le service des TI de ce dernier pour s’assurer que le logiciel peut être installé sur l’ordinateur et qu’il fonctionnera dans l’environnement d’exploitation de l’employeur.
3 2 Configuration minimale requise 2.1 Configuration matérielle • Processeur de 1,80 GHz ou plus, compatible avec l’architecture x86 • 1 Go de mémoire vive • 1 Go d’espace libre sur le disque dur • Écran unique • Résolution d’écran entre 1024 x 768 et 1600 x 900 (mise à l’échelle de 100 %) • Carte graphique dotée d’au moins 128 Mo de mémoire • Connectivité Wi-Fi 5 GHz (double bande) Remarque : En aucun cas un candidat ne sera autorisé à se servir d’un ordinateur portable de marque Apple/Mac (même si le disque dur a été partitionné ou que le logiciel Boot Camp y est installé), d’un appareil fonctionnant sous iOS, d’un ordinateur portable ou d’une tablette avec clavier amovible (comme les appareils de la gamme Surface de Microsoft) ou d’un portable de type « netbook » (qui doit être branché sur Internet pour être entièrement fonctionnel). Si vous pensez que votre ordinateur est visé par cette interdiction et avez besoin de précisions à ce sujet, veuillez contacter votre organisation provinciale ou régionale de CPA. De plus, le logiciel est actuellement incompatible avec les portables Surface : il n’est donc pas recommandé d’utiliser ce type d’appareil. 2.2 Configuration logicielle • Systèmes d’exploitation pris en charge —— Windows 7 (32 bits ou 64 bits) —— Windows 8.1 (32 bits ou 64 bits) —— Windows 10 (32 bits ou 64 bits) • Internet Explorer version 10 ou 11 • Microsoft .NET Framework 4.0
4 Guide sur le logiciel Surpass (SecureClient) Il est à noter expressément que les candidats doivent utiliser un portable fonctionnant sous Windows, en français ou en anglais, et muni du logiciel d’examen. Si Windows n’est ni en français ni en anglais, les surveillants des TI ne pourront pas aider les candidats en cas de problème informatique. 2.3 Importance de la résolution et de la mise à l’échelle Comme il est précisé à la section 2.1, la résolution de l’écran doit être réglée entre 1024 x 768 et 1600 x 900 pour exécuter Surpass (SecureClient). Lors du lancement du logiciel, ce dernier effectuera un test de diagnostic pour vérifier la configuration du système. Si la résolution de l’écran est inférieure à la résolution minimale requise, un avertissement s’affichera indiquant au candidat de résoudre le problème avant de commencer l’examen. L’avertissement n’empêchera pas le candidat d’utiliser le logiciel et d’ouvrir une session. Toutefois, il est fortement recommandé de ne pas utiliser une résolution inférieure à la résolution minimale requise, puisque certaines parties de l’examen pourraient ne pas être visibles. Sur certains ordinateurs portables, la mise à l’échelle de l’écran est supérieure à 100 %, ce qui peut rendre la souris non fonctionnelle dans le logiciel (la touche de tabulation et les raccourcis clavier pourraient demeurer fonctionnels). Il est donc vivement conseillé de vérifier que la résolution de l’écran est réglée entre 1024 x 768 et 1600 x 900 et que la mise à l’échelle de l’écran est établie à 100 % avant d’installer le logiciel.
CHAPITRE 2 | Configuration minimale requise 5 2.4 Vérifier si votre ordinateur peut se connecter à un réseau Wi-Fi 5 GHz On recommande fortement d’utiliser un ordinateur qui peut se connecter à un réseau Wi-Fi d’une bande de fréquences de 5 GHz. Pour vérifier si c’est le cas, suivez les instructions ci-dessous. 1. Appuyez sur la touche Windows de votre clavier ou cliquez sur le bouton Démarrer dans le coin inférieur gauche de votre barre des tâches pour ouvrir le menu. 2. Tapez « cmd » (sans guillemets), puis, dans les résultats, cliquez sur l’application Invite de commandes. 3. Dans l’invite, entrez la commande « netsh wlan show drivers » (sans guillemets), puis appuyez sur Entrée. 4. Assurez-vous d’entrer précisément la commande ci-dessus pour lancer l’analyse des capacités de connexion Wi-Fi de votre ordinateur et obtenir des résultats exacts. 5. Trouvez la ligne « Types de radios pris en charge » : si elle indique 802.11a ou 802.11n, la carte sans fil de votre ordinateur est compatible avec la bande de fréquences de 5 GHz. Si votre ordinateur ne peut pas se connecter à un réseau de 5 GHz, il est fortement recommandé d’acheter un adaptateur Wi-Fi (clé électronique).
7 3 Installation du logiciel Surpass (SecureClient) Pour pouvoir installer le logiciel, il est nécessaire de détenir les droits d’administrateur; mais l’utilisation du logiciel, elle, ne nécessite que des droits d’utilisateur. Si le logiciel doit être installé sur un ordinateur appartenant à l’employeur du candidat, il est nécessaire d’obtenir au préalable l’approbation ou l’assistance de l’employeur, conformément aux politiques de l’organisation. 1. Désinstaller les versions précédentes du logiciel. 2. Après avoir téléchargé le logiciel, double-cliquer sur l’installateur et autoriser le logiciel à apporter des changements au système, au besoin. Le système vérifiera ensuite le contenu de l’installateur.
8 Guide sur le logiciel Surpass (SecureClient) Après la vérification, l’assistant d’installation de Surpass (SecureClient) s’ouvrira.
CHAPITRE 3 | Installation du logiciel Surpass (SecureClient) 9 3. Cliquer sur Suivant pour passer à l’écran Dossier de destination. 4. Il est recommandé de ne pas modifier le point d’installation, puis de cliquer sur Suivant. Le logiciel sera installé sur l’ordinateur.
10 Guide sur le logiciel Surpass (SecureClient) 5. Pour fermer l’assistant d’installation, cliquer sur Terminer. L’icône de SecureClient se trouvera maintenant sur le bureau de l’ordinateur. 6. Pour lancer le logiciel, double-cliquer sur l’icône SecureClient. Le logiciel vérifiera la présence de mises à jour, ce qui peut prendre quelques minutes.
CHAPITRE 4 | Test de fonctionnement (examen de validation) 11 4 Test de fonctionnement (examen de validation) 4.1 Réalisation du test de fonctionnement Afin de vérifier le bon fonctionnement du logiciel sur l’ordinateur avant de faire un examen CPA, les candidats doivent effectuer un test de fonctionnement (appelé ci-après « examen de validation ») au début de chaque session à laquelle ils sont inscrits. Dans les trois semaines précédant le début d’une session, l’instance provinciale/régionale de CPA enverra une clé unique aux candidats pour leur permettre d’effectuer ce test. Après avoir reçu le courriel contenant leur clé, les candidats doivent suivre les étapes suivantes : 1. Lancer le logiciel en double-cliquant sur l’icône SecureClient, qui se trouve sur le bureau. Le logiciel vérifiera automatiquement la présence de mises à jour, ce qui peut prendre quelques minutes.
12 Guide sur le logiciel Surpass (SecureClient) Entrer la clé fournie par l’instance régionale de CPA.
CHAPITRE 4 | Test de fonctionnement (examen de validation) 13 2. Cliquer sur OK. Un écran de confirmation s’affichera. 3. Si le nom de l’examen de validation (flèche A) est le bon (notez que ce nom changera chaque session, mais qu’il contiendra toujours le mot « validation »), cliquer sur Confirmer (flèche B) pour poursuivre. L’écran d’acceptation des conditions s’affichera.
14 Guide sur le logiciel Surpass (SecureClient) 4. Pour faire le test, il faut accepter le code de conduite CPA. Cliquer sur Oui, je confirme, puis sur Confirmer. Un avertissement s’affichera à l’écran.
CHAPITRE 4 | Test de fonctionnement (examen de validation) 15 5. Entrer le NIP CPA123 pour accéder au test de fonctionnement. 6. Répondre aux questions pour se familiariser avec Surpass (SecureClient) et s’assurer que tout fonctionne bien sur l’ordinateur.
16 Guide sur le logiciel Surpass (SecureClient) 7. Pour terminer l’examen de validation, cliquer sur Terminer le test (flèche A) dans le coin supérieur droit de l’écran. L’écran Confirmer que vous avez bien terminé s’affichera (flèche B).
CHAPITRE 4 | Test de fonctionnement (examen de validation) 17 8. Cliquer sur Terminer. Un second écran intitulé Confirmer que vous avez bien terminé s’affichera. 9. Cliquer sur Terminer. Le test prendra fin et le logiciel se fermera. Vos réponses seront automatiquement enregistrées et téléversées. Remarque : Il n’est pas possible de reprendre l’examen de validation après avoir cliqué sur Terminer. Si vous éprouvez des problèmes pendant l’examen de validation, reportez-vous au guide Examen de validation de Surpass (SecureClient) – Problèmes courants.
19 5 En quoi le tableur de Surpass (SecureClient) diffère-t-il d’Excel? Vous constaterez que certaines des fonctions que l’on retrouve habituellement dans Microsoft Excel ont été modifiées ou désactivées pour des raisons de sécurité. Nous vous recommandons de vous familiariser avec ces différences lors de votre examen de validation. Voici une liste des différences notables. 1. Somme automatique La fonction de somme automatique dans Surpass (SecureClient) ne met pas automatiquement en surbrillance la plage des cellules visées par l’opération. Pour sélectionner les cellules voulues, vous devez utiliser votre souris ou votre pavé tactile, puis appuyer sur Entrée. 2. Tri La fonction de tri dans Surpass (SecureClient) ne vous permet pas de spécifier une plage de colonnes. Pour trier des colonnes dans le logiciel, vous devez : a) Créer un tableau de données. b) Sélectionner les données dans le tableau. c) Dans la barre de navigation, cliquer sur Mettre sous forme de tableau. d) Sélectionner l’aspect du tableau. e) Cliquer sur OK. Le logiciel considérera alors vos données comme un tableau pouvant être trié, ce qui vous permettra de trier de multiples colonnes.
20 Guide sur le logiciel Surpass (SecureClient) 3. Signe égal Dans Surpass (SecureClient), vous ne pouvez pas vous servir des flèches afin de sélectionner une plage de cellules pour un calcul. Lorsque vous entrez la fonction =Somme automatique, vous devez utiliser votre souris ou votre pavé tactile pour sélectionner les cellules. 4. Symbole de dollar ($) Dans Surpass (SecureClient), pour formater des données en dollars canadiens, vous devez : a) Sélectionner la plage des données à formater. b) Faire un clic droit sur la sélection et cliquer sur Format de cellule. c) Parmi les catégories, choisir Monnaie. d) Dans le champ déroulant Symbole, sélectionner $ français (Canada) ou $ anglais (Canada). e) Cliquer sur OK. 5. Signes plus et moins Dans Surpass (SecureClient), le signe égal ne s’ajoute pas automatiquement. Vous devez donc entrer ce signe au début de chaque formule et de chaque calcul. 6. Reproduire la mise en forme Il n’y a pas de fonction de reproduction de la mise en forme dans Surpass (SecureClient). Vous devez utiliser les fonctions de mise en forme habituelles. 7. Basculement (Alt-Tab) Dans Surpass (SecureClient), la combinaison de touches Alt-Tab ne permet pas de basculer entre les fenêtres (application de traitement de texte, tableur et fenêtre de matériel de référence).
21 6 Déterminer la langue principale du système Pour connaître la langue principale du système : 1. À partir du bureau, cliquer sur l’icône Windows (A), puis sur l’icône Paramètres (B).
22 Guide sur le logiciel Surpass (SecureClient) L’écran Paramètres de Windows s’ouvrira. 2. Cliquer sur Heure et langue.
CHAPITRE 6 | Déterminer la langue principale du système 23 3. Cliquer sur Région et langue.
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