Informations supplémentaires sur le HP iPAQ
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Informations supplémentaires sur le HP iPAQ Notions de base Affichage des informations sur le système d'exploitation Réglage du volume Modification des paramètres de gestion de l'alimentation Diminution ou réglage de la luminosité du rétro-éclairage Charge de la batterie Vérification manuelle du niveau de charge de la batterie Ajout d'une image d'arrière-plan personnalisée Verrouillage et déverrouillage de l'écran Aujourd'hui Installation et suppression de programmes Ouverture et fermeture de programmes Réaffectation de programmes ou de raccourcis aux boutons de programme Définition des alarmes Menus contextuels Affichage de l'horloge dans tous les programmes Création ou affectation d'une catégorie Réglage de la vitesse de défilement des éléments d'une liste Réalignement de l'écran tactile iii iii
Saisie de texte Saisie de texte Saisie de texte à l'aide de la reconnaissance des blocs Saisie de texte à l'aide de la reconnaissance des lettres Écriture à l'aide de Transcriber Saisie de texte à l'aide du clavier Synchronisation Copie ou transfert de fichiers Conseils pour réduire les coûts durant une synchronisation sans fil Calendrier Accès au Calendrier Modification de l'affichage de la semaine de travail Planification d'un rendez-vous Modification d'un rendez-vous Activation d'un rappel par défaut pour tous les nouveaux rendez-vous Contacts Accès aux Contacts Création d'un contact Modification des informations de contact Copie d'un contact Utilisation de la liste des contacts Recherche d'un contact Envoi d'un message électronique à un contact Envoi d'un SMS à un contact iv
Tâches Tâches Recherche d'une tâche Définition des dates de début et d'échéance d'une tâche Affichage des dates de début et d'échéance dans la liste des tâches Définition des options d'affichage des tâches dans l'écran Aujourd'hui Marquage d'une tâche comme étant achevée Messagerie Configuration d'un compte de messagerie Modification des options de téléchargement des messages électroniques Téléchargement de messages et de pièces jointes Réponse ou transfert d'un message Ajout d'une pièce jointe à un message Installation d'un carnet d'adresses en ligne Gestion des dossiers Suppression de tous les messages et dossiers Cartes d'extension Utilisation des cartes d'extension Installation d'une carte d'extension Retrait d'une carte d'extension Affichage du contenu d'une carte d'extension v
Connexions Connexions Infrarouge Réception d'un faisceau infrarouge Synchronisation à l'aide de la connexion infrarouge Envoi d'un élément Wi-Fi Wi-Fi Termes Wi-Fi Contrôle de l'intensité et de l'état du signal Saisie de nouveaux paramètres Suppression d'un réseau sans fil Connexion aux services réseau Connexion à des URL d'intranet Connexion à Internet Connexion à mon réseau de bureau Fin d'une connexion Paramètres réseau avancés Recherche d'une adresse IP Configuration d'une connexion de serveur VPN Configuration des paramètres de serveur proxy Configuration des paramètres de proxy avancés Modification d'un nom de groupe de connexion Modification d'une URL d'intranet Configuration d'une passerelle WAP Modification des paramètres de connexion du modem Protocoles de sécurité Wi-Fi Configuration des paramètres d'authentification 802.1x vi
Avis de conformité Caractéristiques techniques du produit Caractéristiques du système Fiche signalétique Environnement d'exploitation Droits d'auteur vii
Affichage des informations sur le système d'exploitation Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Système > À propos de. La version du système d'exploitation de votre appareil s'affiche dans la partie supérieure de l'écran. 2
Réglage du volume Vous pouvez modifier le volume des différents sons émis par le système, par exemple ceux qu'il émet lorsque vous appuyez sur les noms d'applications et les options de menu. 1. Appuyez sur l'icône Haut-parleur en haut de l'écran. 2. Déplacez le curseur du volume du système vers le niveau souhaité. 3. Pour couper les sons du système, appuyez sur Désactivé. REMARQUE : vous pouvez également appuyer sur le contrôle du volume du HP iPAQ pour changer rapidement les paramètres de volume du système. Vous pouvez également spécifier le son que vous souhaitez entendre pour une notification. 1. Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Personnel > Sons et rappels. 2. Dans l'onglet Sons, choisissez le mode de notification en cochant les cases appropriées. 3. Dans l'onglet Notifications, dans Événement, appuyez sur un nom d'événement et choisissez le mode de notification en cochant les cases appropriées. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options, par exemple un son spécial, un message ou un voyant clignotant. REMARQUE : la désactivation des sons et du voyant de notification permet d'économiser l'énergie de la batterie. 3
Modification des paramètres de gestion de l'alimentation 1. Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Système > Alimentation. 2. Appuyez sur l'onglet Principal pour afficher la charge de la batterie. 3. Appuyez sur l'onglet Avancé pour sélectionner le délai pendant lequel le HP iPAQ reste sous tension lorsqu'il utilise la batterie ou l'alimentation externe. 4. Appuyez sur l'onglet Sans fil pour sélectionner le mode d'économie d'énergie du réseau local sans fil. 4
Diminution ou réglage de la luminosité du rétro-éclairage Vous pouvez configurer le rétro-éclairage pour qu'il diminue à l'expiration d'un délai spécifié. 1. Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Système > Rétro-éclairage. 2. Appuyez sur l'onglet Alimentation par batterie ou sur l'onglet Alimentation externe. 3. Cochez la case Couper le rétro-éclairage si l'appareil est inutilisé depuis, puis spécifiez le délai. Vous pouvez également augmenter ou diminuer la luminosité du rétro- éclairage. 1. Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Système > Rétro-éclairage > onglet Luminosité. 2. Déplacez les curseurs vers le haut et vers le bas pour augmenter et diminuer la luminosité. 5
Charge de la batterie Vous pouvez charger la batterie de votre HP iPAQ de plusieurs manières : • Adaptateur secteur • Adaptateur allume-cigare en option • Station d'accueil HP et adaptateur secteur • Station d'accueil HP et câble USB Charge de la batterie avec l'adaptateur secteur L'adaptateur secteur standard peut se brancher sur une prise de courant standard. Vous pouvez également charger votre HP iPAQ à l'aide d'un adaptateur allume-cigare en option qui se connecte à l'allume-cigare de votre véhicule ou sur une prise secteur de 12 volts. Pour acheter un adaptateur allume-cigare en option, rendez-vous sur le site Web HP à l'adresse : www.hp.com/fr/accessoire-ipaq. ATTENTION : n'utilisez que les adaptateurs secteur agréés HP. Pour charger le HP iPAQ à l'aide de l'adaptateur secteur : 1. Insérez le connecteur de l'adaptateur secteur dans l'adaptateur de charge. 2. Branchez l'adaptateur secteur sur une prise électrique. 3. Insérez l'adaptateur de charge secteur dans la base du HP iPAQ. ATTENTION : pour éviter d'endommager le HP iPAQ ou l'adaptateur secteur, vérifiez que les connecteurs sont correctement alignés avant toute connexion. 4. Lorsque le voyant de l'interrupteur d'alimentation situé à l'avant du HP iPAQ devient orange fixe, la batterie de l'appareil est pleine et vous pouvez déconnecter l'adaptateur secteur. La charge complète d'une batterie déchargée dure environ quatre heures. à suivre 1
REMARQUE : la charge d'une batterie standard dure quatre heures ; le délai est plus long pour une batterie étendue en option. Charge de la batterie avec la station d'accueil HP et l'adaptateur secteur Utilisez la station d'accueil HP pour charger le HP iPAQ. REMARQUE : il est inutile de synchroniser le HP iPAQ avant de le charger. Pour charger le HP iPAQ à l'aide de la station d'accueil HP : 1. Connectez l'adaptateur secteur à une prise électrique, puis branchez l'autre extrémité de l'adaptateur secteur sur le connecteur secteur de la station d'accueil HP. 2. Insérez la base du HP iPAQ dans la station d'accueil, puis appuyez fermement pour mettre l'appareil en place. ATTENTION : pour éviter d'endommager le HP iPAQ ou la station d'accueil, vérifiez que leurs connecteurs sont correctement alignés avant d'appuyer sur l'appareil. REMARQUE : le voyant de charge orange à l'avant du HP iPAQ clignote lorsque la batterie est en charge et il cesse de clignoter lorsqu'elle est chargée. à suivre 2
Charge de la batterie avec la station d'accueil HP et le câble USB Une méthode alternative de charge du HP iPAQ consiste à charger l'appareil à l'aide d'un câble USB. Toutefois, parce que cette méthode de chargement vide la batterie hôte (par exemple, celle du portable), vous devez activer la charge USB sur le HP iPAQ avant de pouvoir charger l'appareil. Pour charger le HP iPAQ à l'aide de la station d'accueil de bureau HP et du câble USB : 1. Activez la charge USB en appuyant sur Démarrer > Paramètres > onglet Système > Alimentation sur le HP iPAQ. 2. Sélectionnez l'onglet Charge USB, puis cochez Utiliser charge USB. 3. Appuyez sur OK une fois la charge USB activée. 4. Connectez une extrémité du câble de synchronisation USB à la base du HP iPAQ. 5. Connectez le câble USB à un port USB libre de l'appareil hôte, par exemple un portable. REMARQUE : la charge du HP iPAQ est plus lente avec le câble USB qu'avec l'adaptateur secteur. Si la batterie se décharge constamment, appliquez les règles suivantes : • Laissez toujours le HP iPAQ connecté à l'adaptateur secteur lorsque vous ne l'utilisez pas. • Dans les paramètres de rétro-éclairage, placez le curseur à un niveau inférieur pour économiser davantage l'énergie de la batterie. • Désactivez Bluetooth et Wi-Fi lorsque vous ne les utilisez pas. 3
Vérification manuelle du niveau de charge de la batterie Pour surveiller visuellement la charge de la batterie : 1. Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Système. 2. Appuyez sur Alimentation. Si le niveau de charge de la batterie est bas, connectez l'appareil au secteur à l'aide de la station d'accueil HP et de l'adaptateur secteur, ou changez la batterie. Pour des informations sur l'achat d'une batterie standard ou étendue en option, rendez-vous sur le site Web HP à l'adresse www.hp.com/fr/accessoire-ipaq. Pour utiliser un raccourci afin de visualiser le niveau de charge de la batterie, appuyez sur l'icône Batterie située dans TodayPanel Lite. CONSEIL : pour économiser l'énergie de la batterie, appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Système > Alimentation > onglet Avancé, cochez la case Désactiver l'unité si elle n'est pas utilisée pendant, puis définissez un délai court de mise hors tension du HP iPAQ en cas de non-utilisation. 1
Ajout d'une image d'arrière-plan personnalisée Vous pouvez utiliser l'une de vos images personnelles comme image d'arrière-plan de l'écran Aujourd'hui. 1 Appuyez sur Démarrer > Paramètres > Aujourd'hui. 2 Cochez la case Utiliser cette image comme papier peint, puis appuyez sur Parcourir pour afficher la liste de vos fichiers image. 3 Appuyez sur le nom de fichier de l'image que vous souhaitez utiliser. 4 Appuyez sur OK. REMARQUE : les images peuvent affecter la lisibilité du texte de l'écran Aujourd'hui. 2
Verrouillage et déverrouillage de l'écran Aujourd'hui Afin d'éviter des pressions accidentelles sur l'écran lorsque vous n'utilisez pas votre HP iPAQ, vous pouvez verrouiller l'écran Aujourd'hui pour que ces pressions ne soient pas reconnues. Pour verrouiller l'écran Aujourd'hui, appuyez sur l'icône du cadenas ouvert. L'icône est remplacée par l'icône du cadenas fermé et l'écran est verrouillé. Pour déverrouiller l'écran Aujourd'hui : 1. Appuyez sur la touche logicielle Déverrouiller dans la partie inférieure gauche de l'écran. 2. Lorsque l'écran Déverrouiller s'affiche, appuyez sur le bouton Déverrouiller. L'écran Aujourd'hui est affiché et déverrouillé. 3
Installation et suppression de programmes Pour installer des programmes sur votre HP iPAQ : 1. Utilisez la station d'accueil de bureau ou le câble Autosync HP pour connecter votre HP iPAQ à votre ordinateur personnel. 2. Suivez les instructions de l'assistant d'installation fournies avec le programme à installer. 3. Vérifiez sur l'écran du HP iPAQ qu'il n'y a pas d'autres étapes nécessaires pour achever l'installation du programme. Pour supprimer des programmes de votre HP iPAQ : 1. Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Système > Suppression de progr. 2. Cochez la case associée à chaque programme à supprimer, puis appuyez sur Supprimer. REMARQUE : la suppression d'un programme de votre HP iPAQ permet d'augmenter la mémoire disponible sur l'appareil. 4
Ouverture et fermeture de programmes Vous n'êtes pas obligé de fermer un programme pour en ouvrir un autre ou pour économiser de la mémoire. Le système gère la mémoire automatiquement. Pour ouvrir un programme, appuyez sur Démarrer, puis sur le programme de votre choix dans la liste. S'il n'y figure pas, appuyez sur Démarrer > Programmes. Dans la plupart des cas, les programmes se ferment automatiquement pour libérer la mémoire nécessaire. Toutefois, vous pouvez les fermer manuellement si vous le souhaitez. 1. Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Système > Mémoire > Prog. en cours d'exécution. 2. Dans la liste Prog. en cours d'exécution, appuyez sur le programme que vous souhaitez fermer, puis sur Arrêter. 5
Réaffectation de programmes ou de raccourcis aux boutons de programme Votre HP iPAQ est livré avec des programmes déjà affectés aux boutons matériels. Vous pouvez personnaliser ces boutons pour ouvrir les programmes que vous utilisez le plus souvent ou pour exécuter certains raccourcis tels que la modification de l'orientation de l'écran, l'ouverture de l'écran Aujourd'hui ou du Panneau de saisie. 1. Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Personnel > Boutons. Une liste de boutons et leurs affectations actuelles s'affichent dans l'onglet Boutons du programme. 2. Appuyez sur le bouton à réaffecter. Pour vous aider à identifier les boutons, des numéros et des icônes représentent la fonction initiale du bouton. 3. Dans la zone Affecter un programme, appuyez sur le programme ou le raccourci à affecter. 4. Appuyez sur OK. 6
Définition des alarmes 1. Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Système > Horloge et alertes > onglet Alarmes. 2. Appuyez sur , puis attribuez un nom à l'alarme. 3. Appuyez sur le jour de la semaine pour l'alarme. Vous pouvez sélectionner plusieurs jours en appuyant sur chaque jour que vous voulez. 4. Appuyez sur l'heure pour ouvrir une horloge et définir l'heure de l'alarme. 5. Appuyez sur l'icône Alarme pour spécifier le type d'alarme que vous souhaitez. Vous pouvez choisir un voyant clignotant, un son unique, un son répétitif ou une vibration. 6. Si vous choisissez de lire un son, appuyez sur la liste en regard de la case Émettre un son, puis appuyez sur le son de votre choix. 7
Menus contextuels Un menu contextuel s'affiche lorsque vous appuyez sur un élément et maintenez la pression. Il affiche les commandes les plus courantes pour l'élément spécifique. Par exemple, vous pouvez supprimer un rendez-vous ou envoyer un message texte à un contact à l'aide des commandes du menu contextuel. Pour utiliser un menu contextuel, appuyez sur l'élément et maintenez la pression. Lorsque le menu s'affiche, appuyez sur l'action que vous souhaitez exécuter. Pour fermer un menu contextuel sans exécuter d'action, appuyez n'importe où à l'extérieur du menu. 8
Affichage de l'horloge dans tous les programmes L'horloge peut ne pas s'afficher dans la barre de titre de certains programmes par défaut. Pour qu'elle s'affiche toujours dans la barre de titre : 1. Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Système > Horloge et alarmes. 2. Dans l'onglet Plus, cliquez pour cocher la case Afficher l'horloge dans la barre de titre dans tous les programmes. 9
Création ou affectation d'une catégorie Dans les programmes Calendrier, Contacts et Tâches, vous pouvez utiliser les catégories pour organiser et regrouper vos rendez-vous, vos contacts et vos tâches. 1. Dans le programme, appuyez sur un élément existant ou créez-en un. 2. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour un élément existant dans les programmes Calendrier et Tâches, appuyez sur Modifier > Catégories. • Pour un élément existant dans le programme Contacts, appuyez sur Menu > Edition > Catégories. • Pour un nouvel élément dans les programmes Calendrier, Contacts et Tâches, appuyez sur Catégories. 3. Appuyez sur Nouveau, entrez le nom de la catégorie, puis appuyez sur Terminé. La nouvelle catégorie est automatiquement affectée à l'élément. 4. Appuyez sur OK pour retourner au rendez-vous, au contact ou à la tâche. REMARQUE : les catégories sont partagées entre vos rendez-vous, vos contacts et vos tâches. Une catégorie reste dans la liste des catégories partagées tant qu'elle est affectée à au moins un rendez-vous, un contact ou une tâche. 10
Réglage de la vitesse de défilement des éléments d'une liste Vous pouvez parcourir les éléments d'une liste en appuyant sur le bouton Navigation vers le haut ou vers le bas tout en maintenant la pression. Pour modifier la vitesse de défilement : 1. Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Personnel > Boutons > onglet Contrôle Haut/Bas. 2. Sous Temps d'attente avant la première répétition, déplacez le curseur pour raccourcir ou rallonger le temps d'attente avant le début du défilement. 3. Sous Vitesse de répétition, déplacez le curseur pour modifier le temps de passage d'un élément à un autre. 11
Réalignement de l'écran tactile 1. Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Système > Écran. 2. Appuyez sur Aligner l'écran et suivez les instructions. 12
Saisie de texte En fonction de votre préférence, vous pouvez utiliser le clavier à l'écran ou une fonction de reconnaissance manuscrite, par exemple la reconnaissance des blocs, la reconnaissance des lettres ou Transcriber, pour saisir du texte dans des applications. Familiarisez-vous avec ces méthodes et choisissez celle qui convient le mieux à votre style d'écriture et à vos besoins. 14
Saisie de texte à l'aide de la reconnaissance des blocs 1. Dans n'importe quelle application, appuyez sur la flèche du sélecteur de saisie, puis sur Reconnaissance des blocs. 2. Écrivez des caractères, des chiffres et des symboles dans la zone d'écriture prévue. • Entrez des lettres en écrivant dans la partie abc (gauche) de la zone. • Entrez des chiffres en écrivant dans la partie 123 (droite) de la zone. • Entrez des symboles et des signes de ponctuation en appuyant sur l'une des parties de la zone, puis en écrivant le caractère de votre choix. REMARQUE : la reconnaissance des blocs est disponible lorsque la saisie de texte est possible. CONSEIL : pour obtenir de l'aide sur la saisie de caractères à l'aide de la reconnaissance des blocs, appuyez sur le point d'interrogation en regard de la zone d'écriture. 15
Saisie de texte à l'aide de la reconnaissance des lettres 1. Dans n'importe quelle application, appuyez sur la flèche du sélecteur de saisie, puis sur Reconnaissance des blocs. 2. Écrivez des caractères, des chiffres et des symboles dans la zone d'écriture prévue. • Entrez des lettres majuscules en écrivant dans la partie ABC (gauche) de la zone. • Entrez des lettres minuscules en écrivant dans la partie abc (centrale) de la zone. • Entrez des chiffres en écrivant dans la partie 123 (droite) de la zone. • Entrez des symboles et des signes de ponctuation en appuyant sur l'une des parties de la zone, puis en écrivant le caractère de votre choix. REMARQUE : la reconnaissance des lettres est disponible lorsque la saisie de texte est possible. CONSEIL : pour obtenir de l'aide sur la saisie de caractères à l'aide de la reconnaissance des lettres, appuyez sur le point d'interrogation en regard de la zone d'écriture. 16
Écriture à l'aide de Transcriber Transcriber fonctionne en toute transparence en arrière-plan des applications, en reconnaissant les mots dans son dictionnaire intégré. Lorsque Transcriber est activé, il interprète les mouvements du stylet sur l'écran comme étant de la saisie manuscrite. Pour écrire avec Transcriber : 1. Dans n'importe quelle application, placez le curseur à l'emplacement où vous voulez que le texte s'affiche. 2. Utilisez le stylet pour écrire n'importe où sur l'écran. L'écriture manuscrite est convertie en texte lorsque vous retirez le stylet de l'écran. 17
Saisie de texte à l'aide du clavier 1. Dans n'importe quelle application, appuyez sur la flèche du sélecteur de saisie, puis sur Reconnaissance des blocs. 2. Appuyez sur les caractères, chiffres et symboles appropriés sur le clavier à l'écran. Vous pouvez augmenter la taille des touches du clavier à l'écran pour faciliter la saisie. 1. Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Personnel > Saisie. 2. Dans l'onglet Mode de saisie, sélectionnez Clavier comme mode de saisie, puis appuyez sur Grandes touches. 3. Appuyez sur OK. REMARQUE : vous pouvez agrandir davantage les touches en cochant la case Mouvements pour touches suivantes:. Moins de touches s'affichent sur le clavier, mais vous pouvez utiliser des gestes pour Espace, Retour arrière, Entrée et Maj+touche. 18
Copie ou transfert de fichiers Vous pouvez effectuer des copies ou transferts de fichiers entre l'appareil et votre ordinateur à l'aide de la fonction d'exploration d'ActiveSync et de l'Explorateur Windows. Pour copier ou transférer des fichiers : 1. Insérez le HP iPAQ dans la station d'accueil. 2. Dans le menu Démarrer sur votre ordinateur, cliquez sur Programmes > Microsoft ActiveSync. 3. Cliquez sur Explorer. 4. Double-cliquez sur Mon Pocket PC. 5. Cliquez avec le bouton droit sur le menu Démarrer de l'ordinateur, puis sélectionnez Explorer. 6. Recherchez le fichier à déplacer. REMARQUE : vous ne pouvez pas copier des fichiers pré-installés ou des fichiers système. 7. Déplacez les fichiers entre le HP iPAQ et l'ordinateur. ActiveSync convertit les fichiers pour qu'ils puissent être utilisés par les programmes Office Mobile, si nécessaire. REMARQUE : déplacez les fichiers directement dans le dossier My Documents du HP iPAQ (ou dans l'un de ses sous-dossiers), pour que les applications présentes sur l'appareil puissent y accéder. 20
Conseils pour réduire les coûts durant une synchronisation sans fil Ce sont vos priorités qui déterminent votre manière de gérer le coût de la synchronisation sans fil à partir du HP iPAQ. Pour Procédez comme suit Réduire les coûts relatifs à la Augmentez la durée entre les synchronisations connexion au réseau ou au planifiées ou effectuez une synchronisation transfert de données manuelle. Vérifiez les détails de votre forfait. Prolonger la durée de vie de Planifiez la synchronisation moins fréquemment la batterie ou effectuez une synchronisation manuelle. Tenir vos informations à jour Pendant les périodes où le volume de courrier est élevé, planifiez la synchronisation à des intervalles réguliers et fréquents. Pendant les périodes où le volume de courrier est faible, planifiez la synchronisation à mesure que vous recevez des éléments. IMPORTANT : le minuteur de mise hors tension de l'appareil est réinitialisé à chaque synchronisation. Si vous définissez un intervalle de synchronisation inférieur à celui défini pour la mise hors tension automatique de l'appareil, celui-ci ne s'éteint jamais pour économiser l'énergie de la batterie. 21
Accès au Calendrier Utilisez le Calendrier pour planifier des rendez-vous, notamment des réunions et d'autres événements. Vous pouvez afficher vos rendez-vous du jour dans l'écran Aujourd'hui. Pour accéder au Calendrier, appuyez sur Démarrer > Calendrier. Si vous utilisez Microsoft Outlook sur votre ordinateur, vous pouvez synchroniser les rendez-vous entre le HP iPAQ et l'ordinateur. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Microsoft Outlook, reportez-vous à l'aide du logiciel. 23
Modification de l'affichage de la semaine de travail Vous pouvez personnaliser votre calendrier de telle sorte qu'une semaine de travail commence le dimanche ou le lundi et compte entre cinq et sept jours. 1. Appuyez sur Démarrer > Calendrier. 2. Appuyez sur Menu > Options et effectuez l'une ou les deux opérations suivantes : • Pour indiquer le premier jour de la semaine, dans la zone 1er jour de la sem., appuyez sur Dimanche ou sur Lundi. • Pour indiquer le nombre de jours que doit compter une semaine de travail, dans la zone Vue de la sem., appuyez sur Sem. de 5 jours, Sem. de 6 jours ou sur Sem. de 7 jours. 3. Appuyez sur OK pour revenir au calendrier. 24
Planification d'un rendez-vous 1. Appuyez sur Démarrer > Calendrier. 2. Appuyez sur Menu > Nouveau rendez-vous. 3. Entrez un nom pour le rendez-vous et les informations telles que l'heure de début et de fin. Pour planifier un événement sur la journée entière, dans la zone Journée entière, appuyez sur Oui. 4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK pour revenir au calendrier. REMARQUE : les événements sur la journée entière n'occupent pas des plages horaires dans le calendrier ; ils s'affichent dans des bannières situées en haut du calendrier. Pour annuler un rendez-vous, appuyez dessus, puis sur Menu > Supprimer. Pour que l'heure soit automatiquement saisie dans la vue Jour, appuyez sur la plage horaire du nouveau rendez-vous, puis sur Menu > Nouveau rendez-vous. Si un rendez-vous ne s'affiche pas, vérifiez que le rendez-vous créé est présent dans la catégorie sélectionnée. 25
Modification d'un rendez-vous 1. Appuyez sur Démarrer > Calendrier. 2. Appuyez sur Menu > Edition. 3. Effectuez les modifications nécessaires. 4. Appuyez sur OK. REMARQUE : pour annuler un rendez-vous, appuyez dessus, puis sur Menu > Supprimer. 26
Activation d'un rappel par défaut pour tous les nouveaux rendez-vous Un rappel peut être automatiquement activé pour tous les nouveaux rendez-vous planifiés. 1. Appuyez sur Démarrer > Calendrier. 2. Appuyez sur Menu > Options > onglet Rendez-vous. 3. Cochez la case Activer les rappels des nouv. élém. 4. Définissez l'heure à laquelle le rappel doit s'activer. 5. Appuyez sur OK pour revenir au calendrier. 27
Accès aux Contacts L'application Contacts permet de : • Stocker des numéros de téléphone, des adresses électroniques, des adresses personnelles, ainsi que d'autres informations qui se rapportent à un contact, par exemple une date d'anniversaire. • Ajouter une image ou assigner une sonnerie à un contact. • Communiquer rapidement avec des personnes. Pour un accès facile à vos contacts, appuyez sur Contacts dans la partie inférieure droite de l'écran. Vous pouvez également accéder aux contacts en appuyant sur Démarrer > Contacts. Pour obtenir un résumé des informations de contact, appuyez sur un contact dans la liste. Dans le menu Contacts, vous pouvez effectuer un appel ou envoyer un message. Si vous utilisez Microsoft Outlook sur votre ordinateur, vous pouvez synchroniser les contacts entre le HP iPAQ et l'ordinateur. 29
Création d'un contact 1. Appuyez sur Démarrer > Contacts. 2. Appuyez sur Nouveau et entrez les informations de contact. 3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK. NOTE: si votre liste de contacts a été filtrée par une catégorie lors de la création d'un contact, cette catégorie est automatiquement assignée au nouveau contact. Pour ajouter un surnom, un titre et d'autres éléments lors de la création d'un contact, appuyez sur la flèche Nom. Si la plupart des contacts créés présentent des numéros de téléphone qui commencent par le même indicatif, appuyez sur Menu > Options dans la liste des contacts, puis entrez cet indicatif dans la zone Indicatif. Si une personne qui ne fait pas partie de votre liste de contacts vous appelle ou vous envoie un message, vous pouvez créer un contact à partir de Appels (non disponible sur tous les modèles) ou du message en appuyant sur Menu > Enregistrer dans les contacts. 30
Modification des informations de contact 1. Appuyez sur Démarrer > Contacts. 2. Appuyez sur le contact. 3. Appuyez sur Menu > Edition, puis entrez les modifications. 4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK. Pour ajouter un surnom, un titre et d'autres éléments à un contact existant dans la liste des contacts, appuyez sur le contact, sur Menu > Edition, puis sur la flèche Nom. 31
Copie d'un contact 1. Appuyez sur Démarrer > Contacts. 2. Appuyez sur le contact à copier et maintenez la pression. 3. Appuyez sur Copier le contact. 4. Appuyez sur la copie du contact. 5. Appuyez sur Menu > Edition. 6. Si nécessaire, modifiez les informations de contact, puis appuyez sur OK. NOTE: la catégorie affichée est automatiquement assignée au nouveau contact. 32
Utilisation de la liste des contacts Vous pouvez utiliser et personnaliser de diverses manières la liste des contacts. Vous trouverez ci-après quelques conseils utiles. 1. Appuyez sur Démarrer > Contacts. 2. Dans la liste des contacts, effectuez l'une des opérations suivantes : • Dans la vue Nom, recherchez un contact en saisissant un nom ou un numéro de téléphone, ou encore en utilisant l'index alphabétique. • Pour afficher un récapitulatif des informations sur un contact, appuyez sur le contact. Vous pouvez également effectuer un appel ou envoyer un message. • Pour afficher la liste des opérations disponibles pour un contact, appuyez sur le contact et maintenez la pression. • La dernière méthode de communication utilisée pour joindre un contact s'affiche dans la liste des contacts. Toutefois, vous pouvez modifier ce paramètre. Sélectionnez un contact et appuyez sur le bouton de navigation vers la gauche ou vers la droite jusqu'à ce que la méthode s'affiche avec le nom du contact. La lettre située en regard des informations de contact indique la méthode sélectionnée. Par exemple, si vous choisissez l'adresse électronique d'un contact, la lettre e s'affiche. • Pour afficher la liste des contacts d'une société spécifique, appuyez sur Menu > Afficher par > Société. Appuyez ensuite sur le nom de la société. Lorsque vous utilisez la vue Société, vous pouvez filtrer en fonction des catégories assignées aux contacts. Seules les sociétés pour lesquelles cette catégorie a été assignée à leurs contacts s'affichent dans la liste. NOTE: pour afficher un plus grand nombre de contacts, appuyez sur Menu > Options, cochez la case N'afficher que le nom des contacts, puis décochez la case Afficher l'index alphabétique. 33
Recherche d'un contact Pour rechercher un contact dans une longue liste : 1. Appuyez sur Démarrer > Contacts. 2. Si la vue Nom n'est pas ouverte, appuyez sur Menu > Afficher par > Nom. 3. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Saisissez un nom ou un numéro de téléphone dans la zone de texte prévue à cet effet jusqu'à ce que le contact correspondant s'affiche. Pour afficher à nouveau tous les contacts, appuyez sur la zone de texte et effacez le texte, ou appuyez sur la flèche située à droite de la zone de texte. • Utilisez l'index alphabétique affiché en haut de la liste des contacts. • Filtrez la liste par catégorie. Dans la liste des contacts, appuyez sur Menu > Filtrer. Appuyez ensuite sur une catégorie assignée à un contact. Pour afficher à nouveau tous les contacts, sélectionnez Tous les contacts. REMARQUE : pour rechercher un contact en saisissant un nom ou un numéro de téléphone, ou encore en utilisant l'index alphabétique, la vue Nom doit être ouverte. 34
Envoi d'un message électronique à un contact 1. Appuyez sur Démarrer > Contacts. 2. Appuyez sur le contact auquel vous voulez envoyer un message. 3. Appuyez sur l'adresse à laquelle vous voulez envoyer un message. 4. Appuyez sur le compte à partir duquel vous voulez envoyer le message. REMARQUE : pour ajouter rapidement l'adresse d'un contact à un nouveau message, appuyez sur la ligne À, Cc ou Cci, puis sur Menu > Ajouter un destinataire. Appuyez sur le contact auquel vous voulez envoyer le message et sélectionnez l'adresse si nécessaire. 35
Envoi d'un SMS à un contact 1. Dans la liste des messages, appuyez sur Menu > Changer de compte, puis sélectionnez le compte. 2. Appuyez sur Nouveau. 3. Entrez l'adresse électronique ou SMS d'un ou de plusieurs destinataires, séparée par un point-virgule. Pour accéder aux adresses et numéros de téléphone à partir de Contacts, appuyez sur À. 4. Entrez votre message. Pour ajouter rapidement des messages communs, appuyez sur Menu > Mon texte, puis sur le message de votre choix. REMARQUE : pour entrer des symboles, appuyez sur Maj à l'aide du clavier à l'écran. 5. Pour vérifier l'orthographe, appuyez sur Menu > Orthographe. REMARQUE : pour définir la priorité, appuyez sur Menu > Options du message. 6. Appuyez sur Envoyer. Si vous travaillez hors ligne, les messages électroniques sont déplacés dans le dossier Boîte d'envoi puis envoyés lors de la prochaine connexion. Si vous envoyez un SMS et que vous souhaitez savoir s'il a été bien reçu, appuyez sur Menu > Outils > Options avant de l'envoyer. Appuyez sur Messages texte, puis sélectionnez Accusé de réception. 36
Tâches Vous pouvez créer une liste de tâches et votre HP iPAQ définira des rappels sur leur type et leur date d'échéance. Vous pouvez également les trier par état, par priorité, par objet, par date de début ou d'échéance. Si votre liste de tâches est très longue, vous pouvez également définir des filtres pour les trier davantage. Pour ouvrir l'application Tâches, appuyez sur Démarrer > Programmes > Tâches. 38
Recherche d'une tâche Lorsque votre liste de tâches est longue, vous pouvez afficher un sous- ensemble des tâches ou trier la liste pour rechercher rapidement une tâche spécifique. 1. Appuyez sur Démarrer > Programmes > Tâches. 2. Dans la liste des tâches, effectuez l'une des opérations suivantes : • Triez la liste. Appuyez sur Menu > Trier par, puis appuyez sur une option de tri. • Filtrez la liste par catégorie. Appuyez sur Menu > Filtrer, puis appuyez sur la catégorie à afficher. REMARQUE : pour filtrer davantage vos tâches, appuyez sur Menu > Filtrer > Tâches actives ou Tâches achevées. 39
Définition des dates de début et d'échéance d'une tâche 1. Appuyez sur Démarrer > Programmes > Tâches. 2. Appuyez sur la tâche dont vous voulez définir les dates de début et d'échéance. 3. Appuyez sur Modifier et effectuer l'une ou les deux opérations suivantes : • Appuyez sur Début pour entrer la date de début de la tâche. • Appuyez sur Échéance pour entrer la date d'échéance de la tâche. 4. Appuyez sur OK. 40
Affichage des dates de début et d'échéance dans la liste des tâches 1. Appuyez sur Démarrer > Programmes > Tâches. 2. Appuyez sur Menu > Options. 3. Cochez la case Afficher dates début/échéance. 4. Appuyez sur OK. 41
Définition des options d'affichage des tâches dans l'écran Aujourd'hui Si le nombre de tâches est élevé, vous pouvez spécifier le type de tâches à afficher sur l'écran Aujourd'hui. 1. Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Personnel > Aujourd'hui. 2. Appuyez sur l'onglet Éléments. 3. Sélectionnez Tâches, puis appuyez sur Options. 4. Sous Afficher le nombre de, sélectionnez le type de tâches que vous souhaitez afficher sur l'écran Aujourd'hui. 5. Dans la liste Catégorie, choisissez si vous ne souhaitez afficher que les tâches assignées à une catégorie spécifique ou toutes les tâches. 42
Marquage d'une tâche comme étant achevée 1. Appuyez sur Démarrer > Programmes > Tâches. 2. Dans la liste des tâches, cochez la case en regard de la tâche que vous souhaitez marquer comme étant achevée. REMARQUE : pour marquer une tâche ouverte comme étant achevée, appuyez sur Modifier et, dans la zone État, appuyez sur Terminé. 43
Configuration d'un compte de messagerie Pour pouvoir envoyer et recevoir des messages électroniques, vous devez avoir accès à un compte de messagerie via un fournisseur d'accès Internet (FAI) ou une connexion de serveur VPN (généralement un compte de travail). Pour créer un compte de messagerie sur le HP iPAQ : 1. Appuyez sur Démarrer > Messagerie. 2. Appuyez sur Menu > Outils > Nouveau compte. 3. Entrez votre adresse électronique, puis appuyez sur Suivant. La configuration automatique essaie de télécharger les paramètres du serveur de messagerie de sorte que vous ne soyez pas obligé de les entrer manuellement. 4. Une fois la configuration automatique terminée, appuyez sur Suivant. 5. Entrez votre nom (celui qui doit s'afficher lorsque vous envoyez des messages) et votre mot de passe. Si la configuration automatique s'est déroulée correctement, votre nom d'utilisateur est déjà saisi et vous pouvez appuyer sur Suivant, puis sur Terminer pour achever la configuration de votre compte ou sur Options pour accéder à d'autres paramètres. Par exemple : • Modifier les intervalles de téléchargement de nouveaux messages • Télécharger des pièces jointes • Limiter la quantité de messages téléchargés Si la configuration automatique a échoué, reportez-vous au fichier d'aide de votre HP iPAQ. REMARQUE : outre votre compte de messagerie Outlook, vous pouvez configurer plusieurs comptes de messagerie. Vous ne pouvez pas ajouter un nouveau compte lorsque vous êtes connecté. Appuyez sur Menu > Arrêter l'envoi/la réception pour vous déconnecter. 45
Modification des options de téléchargement des messages électroniques Vous pouvez personnaliser les options de téléchargement ci-après pour chaque compte de messagerie souscrit auprès d'un fournisseur d'accès Internet (FAI) ou auquel vous accédez à l'aide d'une connexion de serveur VPN (généralement un compte de travail). Vous pouvez déterminer : • Si les messages sont téléchargés automatiquement. • Le nombre de messages téléchargés. • Si des pièces jointes sont téléchargées (IMAP4 uniquement) et leur mode de téléchargement. 1. Dans la liste des messages, appuyez sur Menu > Outils > Options. 2. Sélectionnez le compte de messagerie. 3. Appuyez sur Suivant jusqu'à ce que l'écran Informations serveur s'ouvre. 4. Appuyez sur Options. 5. Entrez vos modifications dans les trois écrans suivants, puis appuyez sur Terminer. REMARQUE : pour envoyer et recevoir automatiquement des messages, appuyez sur Se connecter, vérifiez vos messages et entrez un intervalle. La connexion automatique peut entraîner des frais de connexion plus élevés. Pour libérer de la mémoire, limitez le nombre de messages téléchargés sur votre appareil en réduisant le nombre de jours à afficher. Pour modifier les options d'un compte de messagerie Outlook, appuyez sur Démarrer > ActiveSync > Menu > Options. 46
Téléchargement de messages et de pièces jointes Pour envoyer et recevoir des messages électroniques pour un compte de messagerie Outlook, lancez la synchronisation via ActiveSync. Pour envoyer et recevoir des messages électroniques à partir d'un compte de messagerie d'un fournisseur d'accès Internet (FAI) ou d'une connexion de serveur VPN (généralement un compte de travail), téléchargez les messages via un serveur de messagerie distant. Une pièce jointe envoyée avec un message électronique ou téléchargée à partir du serveur apparaît sous l'objet du message. Lorsque vous appuyez sur la pièce jointe, celle-ci s'ouvre si elle a été complètement téléchargée ou est marquée comme étant à télécharger lors du prochain envoi ou réception de messages électroniques. Vous pouvez également télécharger automatiquement des pièces jointes avec vos messages si vous disposez d'un compte de messagerie Outlook ou IMAP4. Si vous disposez d'un compte de messagerie Outlook : 1. Appuyez sur Démarrer > ActiveSync. 2. Appuyez sur Menu > Options. 3. Appuyez sur E-mail > Paramètres, puis sélectionnez Inclure les pièces jointes. Si vous disposez d'un compte de messagerie IMAP4 souscrit auprès d'un FAI ou d'un compte de connexion de serveur VPN : 1. Appuyez sur Démarrer > Messagerie. 2. Appuyez sur Menu > Outils > Options. 3. Appuyez sur le nom du compte IMAP4. 4. Appuyez sur Suivant jusqu'à ce que l'écran Informations serveur s'ouvre, puis appuyez sur Options. 5. Appuyez deux fois sur Suivant, puis sélectionnez Récupérer une copie intégr. des mess. et Au télécharg. de la copie intégrale, récupérer les pièces jointes. à suivre 47
6. Pour enregistrer les pièces jointes sur une carte de stockage plutôt que sur l'appareil, appuyez sur Menu > Outils > Options > onglet Stockage, puis cochez la case Stocker les pièces jointes sur la carte de stockage. REMARQUE : les images et les objets intégrés ne peuvent pas être reçus sous forme de pièces jointes. Un message intégré peut s'afficher sous forme de pièce jointe lorsque vous utilisez IMAP4 pour recevoir vos messages électroniques. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si TNEF est activé pour recevoir des demandes de réunion. L'utilisation d'une connexion distante et d'Internet sans fil, du courrier électronique, des réseaux d'entreprise et d'autres communications sans fil, par exemple des appareils intégrant Bluetooth, peut nécessiter l'achat séparé de matériel supplémentaire et d'équipement compatible, en plus d'une infrastructure Wi-Fi standard et d'un contrat de service souscrit séparément. Renseignez-vous auprès de votre fournisseur d'accès sur la disponibilité de ce type de connexion et la couverture dans votre zone. Il est possible que tous les contenus Web ne soient pas disponibles. Certains d'entre eux peuvent nécessiter l'installation de logiciels supplémentaires. 48
Réponse ou transfert d'un message 1. Ouvrez le message et appuyez sur Répondre ou sur Menu > Répondre à tous, ou encore sur Menu > Transférer. 2. Entrez votre réponse. Pour ajouter rapidement des messages communs, appuyez sur Menu > Mon texte, puis sur le message de votre choix. REMARQUE : pour modifier un message contenu dans Mon texte, dans un nouveau message, appuyez sur Menu > Mon texte > Modifier mes messages texte. Appuyez sur le message à modifier et saisissez le nouveau texte en bas de l'écran. 3. Pour vérifier l'orthographe, appuyez sur Menu > Orthographe. 4. Appuyez sur Envoyer. REMARQUE : pour afficher d'autres informations sur les en-têtes, faites défiler vers le haut. Pour inclure toujours le message initial, dans la vue Liste, appuyez sur Menu > Outils > Options > onglet Message, puis cochez la case Inclure le corps du message dans les réponses. Dans le compte de messagerie Outlook, vous enverrez moins de données si vous ne modifiez pas le message initial. Vous pouvez ainsi réduire les coûts de transfert de données en fonction de votre forfait. 49
Ajout d'une pièce jointe à un message 1. Dans un message ouvert, appuyez sur Menu > Insérer, puis appuyez sur l'élément à joindre : Image, Note vocale ou Fichier. 2. Sélectionnez le fichier à joindre ou enregistrez une note vocale. REMARQUE : vous ne pouvez pas joindre des objets intégrés aux messages. 50
Installation d'un carnet d'adresses en ligne De nombreux serveurs de messagerie peuvent vérifier les noms avec un carnet d'adresses en ligne appelé service d'annuaire, à l'aide du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Lorsque vous créez un compte de messagerie, le service d'annuaire de votre serveur de messagerie est ajouté à l'onglet Adresse et vous pouvez l'activer. Une fois qu'elle est activée, la Messagerie contrôle la liste de vos contacts puis le service d'annuaire pour vérifier les noms saisis dans les champs À, Cc et Cci. Pour activer un service d'annuaire ou si vous souhaitez utiliser d'autres services : 1. Si vous ajoutez un compte, demandez à votre administrateur réseau : • le nom du service d'annuaire et du serveur • si l'authentification de votre serveur est nécessaire 2. Appuyez sur Démarrer > Messagerie > Menu > Outils > Options > onglet Adresse. 3. Dans Contacts, extraire les adresses de:, sélectionnez le carnet d'adresses électroniques à vérifier dans Contacts. L'application Contacts est vérifiée en premier à moins que vous ne sélectionniez Aucun. 4. Si votre serveur de messagerie est déjà répertorié, cochez la case de son service d'annuaire pour l'activer et appuyez sur OK. 5. Si votre serveur de messagerie n'est pas répertorié, appuyez sur Ajouter. 6. Dans les zones Annuaire et Serveur, entrez les noms du répertoire et du serveur LDAP. à suivre 51
7. Si l'authentification de votre serveur est nécessaire, cochez la case Authentification nécessaire sur ce serveur, puis entrez votre nom d'utilisateur et mot de passe. 8. Pour que la Messagerie vérifie ce service, cochez la case Vérifier le nom par rapport au serveur. REMARQUE : pour supprimer un service, appuyez dessus et maintenez la pression, puis appuyez sur Supprimer. Lorsque vous synchronisez votre compte de messagerie Outlook, désactivez tous les services d'annuaire installés en décochant la case Vérifier le nom par rapport au serveur. Cela vous permet de ne pas recevoir de messages d'erreur lorsque la Messagerie essaie de vérifier les noms par rapport au service auquel vous n'êtes pas connecté. 52
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