LE TRAVAIL EN CHANTIER - IMPACTS IMMOBILIERS ET TERRITORIAUX DES MUTATIONS DU TRAVAIL - The Boson Project

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LE TRAVAIL EN CHANTIER - IMPACTS IMMOBILIERS ET TERRITORIAUX DES MUTATIONS DU TRAVAIL - The Boson Project
LE TRAVAIL
EN CHANTIER
IMPACTS IMMOBILIERS ET TERRITORIAUX DES MUTATIONS DU TRAVAIL

                         Une enquête de

                          Mandatée par

                               1
LE TRAVAIL EN CHANTIER - IMPACTS IMMOBILIERS ET TERRITORIAUX DES MUTATIONS DU TRAVAIL - The Boson Project
AU PROGRAMME
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                                                                                                 5    Point sur la situation
                                                    Auteurs :
                                                                                                 9    Résultats des courses sur le télétravail

                                                                                                 14   Le bureau dans tous ses états

                                                                                                 18   Espaces de travail : de nouvelles voies

                                                                                                 23   Archipellisation et opportunité d’un rééquilibrage territorial
Arnaud de Malaussène
Directeur du développement
et des relations publiques                                      Flore Villemot
The Boson Project                                               Directrice des ressources
arnaud@thebosonproject.com                                      humaines et consultante RH
                                                                The Boson Project
                                                                flore@thebosonproject.com

                             Fleur Cabeli
                             Responsable du développement
                             et consultante en dynamiques
                             humano-spatiales
                             The Boson Project
                             fleur@thebosonproject.com

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AVANT-                                                                                  NOTRE
PROPOS
La volonté de cette enquête, mandatée par la Banque des Territoires, Nexity
                                                                                        METHODOLOGIE
                                                                                        The Boson Project, société de conseil, a mené cette enquête au sujet des espaces de travail auprès de 23
et Morning, est née de la conviction que la crise que nous vivons, en venant            entreprises organisations franciliennes afin de prendre le pouls auprès de leurs dirigeants.
percuter de plein fouet l’établi, constitue une opportunité inédite de                  Selon nos estimations, l’échantillon des organisations interrogées
réinventer le travail et les espaces dans lesquels nous le pratiquons vers              représente environ 45 000 à 50 000 télétravailleurs en Ile-de-France.
un modèle plus social, plus responsable, plus écologique aussi, et qu’elle              Chaque participant a répondu aux questions de The Boson Project lors d’un entretien semi-directif d’1h30.
constitue une fenêtre ouverte pour un développement des territoires plus
équilibré.                                                                              Concernant ces 23 organisations :

Les modes de travail en train de se faire et de se défaire reflètent et impulsent
un nouveau rapport à l’espace-temps qui questionnent les entreprises dans               Elles sont franciliennes                                   Représentées par des décisionnaires
leurs stratégies immobilières et avec elles les territoires qui les accueillent.
Pour mieux appréhender les évolutions de ce monde du travail en                         Notre étude concerne des entreprises situées en            90% des personnes interrogées sont membres de
chantier et de leurs implications sur les bureaux, il fallait prendre le pouls          Ile-de-France, la région concentrant de nombreux           COMEX ou CODIR et de dirigeants, avec une vision
de ceux qui sont aux premières loges de cette reconstruction : les décideurs            sièges sociaux et de télé-travailleurs,                    globale et actuelle des enjeux des entreprises.
des entreprises, tiraillés par de nombreux questionnements stratégiques.                et cristallisant de forts sujets d’équilibre territorial
                                                                                        entre centres d’affaires denses et couronnes               Ce sont plutôt des grands groupes
Ils nous ont livré leur témoignage, tour d’horizon sur leurs dilemmes,                  de banlieues plus résidentielles.
perceptions, inclinaisons et prises de position.                                                                                                   20 grandes entreprises et organisations publiques,
                                                                                        Aux domaines d’activité                                    pour représenter le nombre de télé-travailleurs le plus
                                                                                        et aux cultures variés                                     important possible. 3 scale-up, PME et ETI,
                                                                                                                                                   pour explorer en miroir les enjeux des plus petites
                                                                                        issues de la grande distribution, de l’industrie,          stuctures.
                                                                                        des services, à la culture plus ou moins digitale,
                                                                                        privées ou publiques, locales ou internationales.                                               20 grandes
                                                                                                                                                    23 au total                         entreprises
                                                                                                                                                                                        3 PME, ETI
                                                                                                                                                                                        et scale-up

                                                                                    3
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Parmi les organisations :

                                Alstom          Thierry Berger, Directeur immobilier
                                    Atos        Alexandre Menais, Executive Vice President
                       Banque Populaire         Christine Guibert, Directrice Centrale Ressources-DRH
             Groupe Caisse des Dépôts           Paul Peny, Directeur des Ressources Humaines du Groupe et de l’Etablissement Public
Caisse Nationale d’Assurance Vieillesses        Jérôme Friteau, Directeur des Relations Humaines et de la Transformation
                                                Murielle Biales,
                                                         Biales, Secrétaire Générale
                                 Carrefour      Jérôme Nanty,
                                                        Nanty, Directeur Exécutif Ressources Humaines et Patrimoine pour le Groupe et la France
                                   Danone       Sandra Foucart,
                                                        Foucart, DRH Danone Global HQ
                                                Séverine Aleonard,
                                                          Aleonard, Project Director Future of Work
                            Docaposte           Michel Cordier,
                                                        Cordier, CTO
                                 Enedis         Charles Manzi,
                                                         Manzi, Direction Immobilière - Responsable Occupation et Gestion des Baux
                       Engie Solutions          Catherine Cousinard,
                                                           Cousinard, Directeur Général Adjoint Engie Solutions Tertiaire & Proximité
                      Groupe La Poste           Gérard Bellengier,
                                                        Bellengier, Directeur du Secrétatriat Général du Siège
                                Mazars          Laurent Choain,
                                                         Choain, Chief People, Education and Culture
                   Média participations         Fatima Mezrag,
                                                        Mezrag, Directrice des Relations Humaines
                                 Oracle         Caroline Elbaz,
                                                         Elbaz, Senior HR Director France
                                Orange          Ramon Fernandez,
                                                        Fernandez, DGD Finance, Performance et Développement
                                   SAP          Gérard Karsenti,
                                                        Karsenti, Président SAP France
                                                Sara Mahrouf,
                                                     Mahrouf, Chief of staff & Customer Officer SAP France
                              Splunk            Carole Belliardo,
                                                       Belliardo, Senior HR Business Partner EMEA South
                       Too good to go           Marianne Urmès,
                                                          Urmès, Head of People and Culture
                               Valeo            Bruno Guillemet,
                                                       Guillemet, Group Human Resources Senior Vice-President
                    Harmonie Mutuelle           Stanislas Muel,
                                                          Muel, Directeur Immobilier et Lieux de Vie

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LE TRAVAIL EN CHANTIER - IMPACTS IMMOBILIERS ET TERRITORIAUX DES MUTATIONS DU TRAVAIL - The Boson Project
Marianne                                                           Jean-Claude                                                      Clément
                          Louradour                                                          Bassien                                                          Alteresco
                             Directrice régionale                                                Directeur général de Nexity                                      Fondateur de Morning
                             Île-de-France de la Banque                                          Solutions Entreprise
                             des Territoires

«   L’étude fait ressortir les interrogations des entreprises       «   Les opérateurs immobiliers dont nous faisons partie          « Notre rapport à l’espace-temps professionnel a été
face aux mutations du travail que nous vivons aujourd’hui où        dialoguent par nature avec les représentants des                 chamboulé au cours de cette année. Un point de rupture
le ‘‘bureau’’ doit se réinventer et évoluer vers un lieu d’espace   collectivités. Il y a à l’évidence une très forte aspiration     qui appelle à une réorganisation de nos habitudes de
de travail collaboratif. On voit en parallèle apparaître de         à penser la Ville différemment, à l’imaginer plus durable,       travail. Ces modifications auront un impact à long terme
nouveaux espaces dans les villes, les tiers-lieux, adaptés          moins silotée, plus inclusive et avec une plus grande            sur nos usages et, s’il y a une chose dont je suis sûr, c’est
au télétravail, à proximité de chez soi, pour permettre de          continuité entre espaces de vie et espaces de travail.           que le bureau va jouer un rôle clé dans ces évolutions.
travailler dans des conditions adaptées. Pour les franciliens,      Par sa stratégie de plateforme de services, Nexity met au        Plus qu’un instrument de production, le bureau va
travailler à côté de chez eux permet d’économiser environ           centre de son modèle le besoin des utilisateurs salariés         devoir se repenser pour : mieux faire vivre la culture
80 minutes de temps de transport journalier. Le tiers-lieu          et résidents, des espaces qu’il construit. De ce fait nous       de l’entreprise, créer des dynamiques créatives et
associé à une nouvelle organisation du travail au sein des          avons clairement capté cette demande pour une nouvelle           collaboratives, s’assurer de l’équité des conditions
entreprises devient alors un outil en faveur d’une meilleure        urbanité. Notre conviction est qu’il est nécessaire de           de travail. Autant de défis à relever pour s’adapter à
qualité de vie, d’une réduction de l’empreinte énergétique de       sortir d’un urbanisme monofonctionnel pour une ville plus        cette nouvelle entreprise plus digitale, plus éclatée,
notre région mais aussi facteur de rééquilibrage territorial.       circulaire, plus servicielle et intégrant la mixité d’usage de   plus matricielle… Ces prochaines années vont être
A la Banque des Territoires, nous soutenons déjà de                 façon à préserver les interactions qui nous permettent de        passionnantes !   »
nombreuses collectivités et acteurs privés dans leurs projets       faire société.   »
de tiers-lieux, notamment via le programme Action cœur de
Ville où le tiers-lieu devient un outil de redynamisation des
centres villes.   »
                                                                                                   5
1.
POINT SUR
LA SITUATION
          6
RETOUR SUR LE PREMIER
                        CONFINEMENT : L’ADAPTATION
        « Le premier confinement a été total                             Les organisations sont alors en état de sidération face à la soudaineté de la crise et ses conséquences
                                                                         multiples aussi bien commerciales qu’humaines. Cette sidération fait parfois place à la surprise de
        et a fait la démonstration que beaucoup                          voir les organisations s’adapter dans l’ensemble sans difficultés majeures, grâce à l’engagement des
        de métiers pouvaient télétravailler                              collaborateurs et des managers à tous les niveaux. Le travail se digitalise - quand c’est possible - et
        efficacement. » Stanislas Muel, Harmonie Mutuelle 1              s’acclimate aux exigences de la période en se concentrant sur les impératifs urgents sans pour autant
                                                                         s’inscrire dans un processus de réinvention sur le temps long. On est en “mode crise”. La devise de
                                                                         l’époque concernant les projets stratégiques ? “ il est urgent d’attendre”. Les entreprises mettent en
                                                                         pause ce qui peut l’être, temporisent, “attendent de voir”.

                                                                                          17 m
 À l’échelle organisationnelle

                                                                                              ars
                                                                                                                                         À l’échelle individuelle
 Des transformations accélérées :

                                                                                                  20
                                                                                                                                         L’adaptation est plutôt réussie durant ce confinement pour
 Côté organisations, l’adoption du télétravail a été plutôt

                                                                                                    20
                                                                                                                                         beaucoup de travailleurs. D’ailleurs, une fois les questions
 fluide et accompagnée d’un déploiement souvent rapide                                                                                   d’équipement et de matériel réglées les remontées
 de nouveaux outils et modes de collaboration.                                                                                           collaborateurs sont plutôt positives (temps de trajet
 Le taux de productivité reste relativement stable et rassure                                                                            économisé - un réel confort gagné pour les franciliens
 les managers.                                                                                                                           qui passent en moyenne 1h243 dans les trajets entre le
                                                                                                                                         domicile et le lieu de travail -, plus de temps pour profiter
« On n’aurait pas cru qu’on pouvait travailler aussi                                                                                     de sa famille, meilleure concentration, etc.)
efficacement à distance. En revanche, il y a moins
d’interactions, et donc moins de plaisir au travail. »
Stanislas Muel, Harmonie Mutuelle 2                                                                                          « Pour l’instant, on pense sur le court terme. Évidemment qu’il
                                                                                                                             faudra qu’on réinvente tout ça - le remote, le contrat social de
                    Les enjeux de collectif et d’attention aux collaborateurs sont                                           demain -, mais pour l’instant on n’est pas là-dedans. » 4
                    plutôt bien relevés par les managers qui ont été en première
                    ligne et au rendez-vous des exigences de l’époque.
                                                                                                                                         Avec la massification du travail à distance, on prend
                    Se dessinent également des perspectives d’économies sur                                                              conscience des premiers écueils de la distanciation
                    l’immobilier de bureaux (un des premiers centre de coûts des                                                         (sursollicitations, difficile partage du sens, épuisement des
                    entreprises) qui sont envisagées ouvertement par certaines                                                           managers etc.) mais ils ne semblent pas insurmontables.
                    entreprises.

                                                                                                  11 mai 2020
                                                                                                                                         1.2
                                                                                                                                             . Stanislas Muel, Directeur Immobilier et Lieux de vie, Harmonie Mutuelle
                                                                                                                                         3
                                                                                                                                           . Institut d’Aménagement et d’Urbanisme x Ile-de-France, 2017 :
                                                                                                                                         https://www.institutparisregion.fr/fileadmin/NewEtudes/Etude_1371/NR_745_web.pdf
                                                                                                                                         4
                                                                                                                                          . Anonyme
                                                                                                 7
LE SECOND CONFINEMENT OU LA
                REMISE EN MOUVEMENT STRATÉGIQUE
                                                                                        Un enjeu majeur pour ce deuxième confinement qui résonne comme une “habitude » : passé le temps de
                                                                                        l’adaptation à la nouveauté, il faut prendre en compte des symptômes inhérents à la distanciation jusqu’ici peu
                                                                                        présents et se mettre en mouvement pour y répondre durablement. Ces nouveaux symptômes bousculent la
                                                                                        grille d’analyse des impacts de la crise sur les organisations et leurs cultures et laissent place à une nouvelle
                                                                                        dynamique : s’initie une réflexion plus stratégique sur les enjeux humains et spatiaux que dessine la période.
                                                                                        C’est le retour en grâce des DRH (en première ligne opérationnelle dans la gestion du 1er confinement) et des
                                                                                        directions immobilières.
                 À l’échelle organisationnelle

                                                                                                                              29
                 La cohésion et le maintien du collectif devient une

                                                                                                                                 o
                                                                                                                                ct
                 priorité face à des problématiques de motivation et

                                                                                                                                  ob
                 d’engagement. L’enjeu de préservation de la culture
                 d’entreprise, mise à mal par la distance, questionne

                                                                                                                                     re
                 le rôle du siège et des sites avec plus d'acuité.
                                                                                                                                                            À l’échelle individuelle

                                                                                                                                        20
 « Le premier problème - le plus grave - c’est la question

                                                                                                                                          20
                                                                                                                                                            Le besoin de lien social se fait de plus en plus pressant
 de la culture, de l’identité de l’entreprise. Les relations se                                                                                             et la gestion du 100% télétravail s’avère plus complexe
 distendent, les ondes ne passent plus. » 1                                                                                                                 qu’anticipé. L’habitude devient lassitude et la volonté
                                                                                                                                                            des collaborateurs de revenir au bureau devient plus massive
                                                                                                                                                            qu’auparavant. Si elle est particulièrement présente chez
Les forces managériales commencent à s'essouffler                « Certains managers ont eu du mal à évoluer au                                             les jeunes générations, elle se retrouve également chez
après deux confinements et un engagement constant. Se                                                                                                       les parents qui souhaitent avoir des conditions de travail
pose la question de l’endurance et du ménagement des
                                                                 moment du 1er confinement, ils essayaient de                                               plus favorables et des moments en famille vraiment dédiés
efforts. Les enjeux de transformation managériale sont           rester dans un management par le contrôle mais                                             à la famille.
d’ailleurs plus importants qu’estimés pour accompagner           à distance, et c’est la Direction Générale qui a dû
l’adoption de modes de travail hybrides durables (pour           faire passer des messages pour qu’on suspende                                        « Pour certains salariés, c’est difficile de travailler chez
passer du contrôle à la confiance, pour animer les équipes
à distance, pour capter les signaux faibles, etc.)               le système de badgeage digital. » Jérôme Friteau et                                  soi. C’est un faible pourcentage mais ça existe, et c’est
                                                                 Murielle Biales, Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse 2                           suffisamment remonté pour qu’on le prenne en compte. »
                                                                                                                                                      Stanislas Muel, Harmonie Mutuelle 4
« Les managers intermédiaires sont
les gens qui ont le plus souffert de cette crise. »                        3
                                                                                                                                                            De manière générale, l’équilibre vie pro / vie perso
                                                                                                                                                            se retrouve bouleversé par l’immiscion du travail dans
                 Des enjeux de performance collective apparaissent,                                                     15                                  l’intimité et de l’intimité dans le travail (enfants turbulents,
                 notamment sur les projets transverses :                                                                                                    chat envahissant…).

                                                                                                                   dé
                 alors que le distanciel a favorisé la productivité

                                                                                                               c
                 individuelle, il vient contrecarrer la collaboration en

                                                                                                                 em
                 reformant les silos du passé : il incite souvent les                                 br
                 collaborateurs à seconcentrer sur leurs équipes
                 et leurs supérieurs hiérarchiques au détriment
                                                                                                        e 2

                 de la collaboration interservice.
                                                                                                           020

                                                                                                                                                            1.3
                                                                                                                                                               . Anonyme
                                                                                                                                                            2
                                                                                                                                                              Jérôme Friteau, Directeur des Relations Humaines et de la transformation et
                                                                                                                                                            Murielle Biales, Secrétaire Générale, Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse
                                                                                                                                                            4
                                                                                                                                                             . Stanislas Muel, Directeur Immobilier et Lieux de vie, Harmonie Mutuelle
                                                                                                                    8
LES PROLONGATIONS DE 2021
                                             POUR POSER LES FONDATIONS
                                               DE NOUVELLES VISIONS
                                                              L’ordre du jour de ce troisième volet : aligner et fédérer le corps social et l’organisation. Après la mise
                                                              en mouvement et les premiers tâtonnements, il faut dépasser les symptômes et les difficultés pour
                                                              connecter les enjeux immobiliers et organisationnels aux considérations humaines.
                                                              L’enjeu est in fine de questionner sur le temps long l’identité de l’entreprise et les envies du collectif.
                                                              Pourront ensuite en être déclinés les modes et les espaces de travail. L’exercice est difficile alors que
                                                              l’incertitude autour de la crise joue les prolongations, mais il devient indispensable.

                                                                                                                                     1er
              À l’échelle organisationnelle                                                                                                      À l’échelle individuelle

                                                                                                                        jan
« En revanche, avant de lancer ce projet, nous allons refaire un sondage                                                                         La promesse employeur, et avec elle la stratégie spatiale,

                                                                                                                           vi
                                                                                                                                                 devient un réel outil d’attraction et de rétention des talents,

                                                                                                                             e
en février car il y a des écarts depuis l’engouement perçu depuis le

                                                                                                                              r
                                                                                                                                                 que ce soit dans un sens...
début de la crise pour le télétravail et si on lance le projet immobilier

                                                                                                                                20
sur de mauvaises bases, on ne pourra pas faire machine arrière. »

                                                                                                                                  2
                                                                                                                                                 « On a perdu des gens qui sont partis chez les

                                                                                                                                   1
Stanislas Muel, Harmonie Mutuelle 1
                                                                                                                                                 concurrents car ils avaient gardé les bureaux ouverts. » 3
              Dès le premier confinement, le contexte a incité les
              organisations à se soucier de manière plus prégnante                                                                               … ou dans l’autre : les collaborateurs qui ont déménagé dans
              du vécu des collaborateurs et des managers.                                                                                        une autre ville que leur lieu de travail à la faveur du télétravail
              Cette considération du collectif et du “putain de facteur                                                                          généralisé aspirent à du 100% remote. Ce sera un sujet pour
              humain” comme on l’appelle dans les armées semble                                                                                  les entreprises : comment normaliser ce type de situation
              s’être ancrée dans les pratiques pour devenir une réelle                                                                           “hors cadre” ?
              boussole dans la prise de décisions stratégiques.
                                                                                                                                                 « Pendant le premier confinement, on a des salariés

                                                                                                  28
« Il y a une chose sur laquelle il ne faut jamais lâcher                                                                                         qui ont déménagé en dehors de l’Ile-de-France ou

                                                                                                     f
et ne jamais négocier, c’est le collectif. Toutes les

                                                                                                      é
                                                                                                                                                 même à l’étranger, et qui ne nous ont prévenus

                                                                                                       v
décisions doivent être prises dans cet objectif. » 2                                                                                             qu’après. On va devoir avoir un débat, peut-être au
              Dans les chantiers de réflexion sur le projet d’entreprise,                               rier 2021                                cas par cas, sur comment on peut normaliser ces
              sont impliqués les COMEX comme le corps social pour que                                                                            situations, est-ce que c’est cohérent avec ce qu’on
              les décisions prises reflètent des aspirations réelles et                                                                          souhaite proposer aux futurs talents ? » 4
              soient en prise avec les enjeux métiers.
                                                                                                                                                                                                                       1
                                                                                                                                                                                                                        . Stanislas Muel, Directeur Immobilier et
                                                                                                                                                                                                                       Lieux de vie, Harmonie Mutuelle
                                                                                                                    En synthèse :                                                                                      2.3.4
                                                                                                                                                                                                                            . Anonyme

                                              Depuis les décisions à tâtons du premier confinement, les entreprises ont fait un bon bout de chemin. Aujourd’hui soucieuses d’être alignées
                                           avec les aspirations du collectif et une certaine responsabilité sociale, conscientes que leurs enjeux immobiliers sont avant tout des enjeux humains,
                                                                                certaines organisations commencent à s’atteler à la formalisation d’une vision.
                                                 Les prémisses de projets d’entreprise ont été initiées et devraient s’accélérer à la faveur d’une levée définitive des contraintes sanitaires.

                                                                                                                         9
2.
RÉSULTATS
DES COURSES
SUR LE TÉLÉTRAVAIL
          10
UN RETOUR
                                                                                                                                          DE BALANCIER
 Pour bien comprendre tous les tenants et les aboutissants qui se dessinent
 dans la redéfinition des projets d’entreprise, nous vous proposons de zoomer
 sur la transformation la plus marquante du monde professionnel : le télétravail.                                                         VERS UNE
UN RATTRAPAGE                                                                                                                             POSITION D’ÉQUILIBRE...
FORCÉ
                                                                                                                                          Nous l’avons vu, le télétravail, même                 de 2 jours par semaine était déjà l’équilibre         « Si on devait avoir droit à plus de
                                                                                                                                          forcé, a révélé aux entreprises et aux                plébiscité avant crise, dans
                                                                                                                                          collaborateurs d’autres manières positives de         des enquêtes réalisées en février 2020.               2 jours de télétravail, ça changerait
                                                                                                                                          s’organiser et de travailler.                         La crise aura donc servi d’accélérateur pour          quand même beaucoup de choses

ET ACCÉLÉRÉ                                                                                                                                                                                                                                           pour certains qui me disent : “si ça
                                                                                                                                          Les entreprises ont fait le constat                   parvenir à cet accord, mais n’a
                                                                                                                                          d’un maintien de la performance et les                finalement pas chamboulé les attentes
                                                                                                                                          collaborateurs d’un gain d’autonomie et               ni les demandes de la majorité des
                                                                                                                                                                                                                                                      passe à 3 jours, je pars habiter en
                                                                                                                                          de confort dans leur quotidien. Mais cet              collaborateurs.                                       Bretagne ou en Normandie.” » 3

SUR LE TÉLÉTRAVAIL                                                                                                                        enthousiasme a rapidement été nuancé, et
                                                                                                                                          les collaborateurs eux-mêmes ont fini par
                                                                                                                                          réclamer un retour au bureau dans la quasi-
                                                                                                                                          totalité des organisations interrogées. Les
                                                                                                                                                                                                « Nous avons signé un nouvel
                                                                                                                                                                                                accord qui autorisera jusqu’à
                                                                                                                                                                                                3 jours de télétravail, mais
                                                                                                                                                                                                                                                      Or de nombreuses organisations expriment
                                                                                                                                                                                                                                                      une crainte : un collaborateur qui vit en dehors
                                                                                                                                                                                                                                                      de l’Ile-de-France sera certainement moins
Avant la crise, seulement 20%                              Le premier confinement s’est fait sans trop d’accrocs pour les                 défauts de la distance se font de plus en plus
des Français télétravaillaient                             entreprises déjà habituées à ces modes de fonctionnement à                     saillants : difficulté à intégrer et à faire monter   la norme devrait être à 2                             flexible, il pourra moins facilement venir au
régulièrement. Aujourd’hui ce                              distance et en autonomie, comme de nombreuses entreprises du                   en compétence les nouvelles recrues, difficulté       jours. C’est ce que 80% des                           bureau en cas d’urgence ou d’imprévu. Ce
taux, dans le contexte de crise                            tertiaire, des services, et en particulier celles avec une forte culture du    à travailler en transverse, manque de lien social,                                                          troisième jour est donc loin d’être anodin, mais
sanitaire, est passé à 41%2.                               digital ou une culture internationale (où l’on est habitué à travailler à
                                                                                                                                                                                                collaborateurs plébiscitaient                         il est considéré comme une possibilité
                                                                                                                                          perte d’engagement…
                                                           distance avec les autres pays). Chez Orange par exemple, 1 salarié sur                                                               dans notre dernier sondage » 2                        par de nombreuses organisations.
                                                           3 était déjà télétravailleur occasionnel avant la crise.                      « Le positionnement de certains
                                                                                                                                         salariés, qui étaient “pro 100%                                                                              « Dans nos règles de
                                                           Mais pour nombre d’entreprises, comme Engie Solutions ou la
                                                                                                                                         télétravail”, évolue, ils demandent
                                Pendant l'épidémie

                                                           Banque Populaire, ce passage au télétravail forcé                                                                                                                                          télétravail, on dit qu’il faut
                                                           et soudain a été plus complexe à mettre en place et a constitué une           maintenant de pouvoir revenir au                       La question du troisième jour est plus sensible.      pouvoir revenir le lendemain
                                                           “petite révolution”. Manque de matériel, impossibilité de se rendre           moins 1 à 2 jours au bureau » 1                        Passer à 3 jours de télétravail
                                                                                                                                                                                                                                                      en présentiel si besoin. » 4
                                                           sur le terrain, nécessité de réinventer des modes de fonctionnement                                                                  par semaine provoque un renversement
                                                           sans papier, passage d’un management par le contrôle à un                      Après diverses tergiversations,                       de l’équilibre d’avant crise. Alors qu’avant
                                                     41%   management par la confiance… Certains processus ont mis plus                   un consensus semble se dessiner autour de             la pandémie beaucoup passaient 5 jours par
 Avant l'épidémie

                                                                                                                                                                                                                                                                                                1.2.3.4
                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Anonyme
                                                           de temps que d’autres à se digitaliser et s’adapter, mais à la fin du          la question du télétravail. Lors de la reprise        semaine dans la ville du lieu de travail et 2 jours
                                                           premier confinement, et grâce notamment à l’inventivité et à la                massive des négociations sur les accords              par semaine chez eux, on passerait ici, avec
                    20%
                                                           réactivité des agents et managers de terrain, l’activité a pu reprendre        de télétravail début 2021, la majorité des            3 jours de télétravail, à 5 jours par semaine
                                                           presque en totalité.                                                           entreprises que nous avons interrogées actent         chez soi, et 2 jours par semaine dans la ville
                                                           Cela a amené aussi à développer le télétravail courant : sur les               ce nouvel équilibre plébiscité tant par les           du lieu de travail seulement. Ce retournement
                                                           sièges de La Poste par exemple, la part de collaborateurs en                   directions que par les équipes : la possibilité de    occasionne chez certains des réflexions sur
 NOMBRE DE FRANÇAIS EN
                                                           télétravail est passée de 20% avant le 1er confinement à                       faire 2 jours de télétravail par semaine. Il est      leur trajectoire de vie et notamment leur lieu de
  TÉLÉTRAVAIL RÉGULIER
                                                           30% avant le second, grâce à des efforts de digitalisation de certains         intéressant de noter, d’ailleurs, que ce chiffre      résidence.
                                                           outils et métiers et à l’évolution de la culture sur ce sujet.
                                                                                                                                                             11
    2
           Baromètre télétravail Malakoff Humanis 2021
... À TEMPÉRER
                                                                                                      Le “tout télétravail” ou la flexibilité totale         pour déménager dans des villes moyennes
                                                                                                      (4 à 5 jours par semaine)                              ou des zones rurales. Certains ont d’ailleurs
                                                                                                                                                             passé le cap et profité de la crise sanitaire
                                                                                                      À l’échelle organisationnelle, encore une fois         pour déménager effectivement, sans toujours

PAR DES VOIES
                                                                                                      cette tendance est souvent poussée par des             demander l’accord de leur entreprise.
                                                                                                      traits culturels : forte culture digitale, influence
                                                                                                      des pays anglo-saxons (qui sont plus enclins au        Certaines organisations franciliennes ont
                                                                                                      total remote pour des raisons géographiques,           témoigné commencer à ressentir les effets

PLUS EXTRÊMES
                                                                                                      fiscales et culturelles), culture internationale       de cet exode : des cadres qui avaient déménagé
                                                                                                      (et habitude de travailler à distance)...              à Nantes ou Rennes pendant le premier
                                                                                                      Cette tendance est minoritaire :                       confinement et qui avaient obtenu l’autorisation
                                                                                                      elle concerne 10 à 20% des entreprises                 de leur entreprise pour passer définitivement au
                                                                                                      interrogées. Certaines d’entre elles ont               “total remote” ont finalement démissionné de
En dehors de cette norme qui s’établit de 2 ou 3 jours télétravaillés par semaine,
                                                                                                      l’intention d’accorder ce régime à certains types      leur poste pour chercher du travail sur place, se
certaines entreprises d’un côté et certains profils de collaborateurs de l’autre
                                                                                                      de profils seulement, ou au cas par cas.               rendant compte qu’ils ne supportaient pas le tout
poussent le curseur vers un extrême ou l’autre : du tout bureau au tout distanciel.
                                                                                                                                                             télétravail sur la longue.
                                                                                                      « Le DRH groupe américain
Le “tout bureau” ou le télétravail                                                                                                                           Par ailleurs, l’encadrement de ce mode
minimum (1 jour par semaine ou moins)                                                                 voudrait presque passer à                              de travail a beau être décidé par les RH, il dépend
                                                                                                      du 5 jours sur 5 en télétravail. » 2                   et impacte aussi beaucoup les managers qui
Côté entreprises, cette tendance est le plus         À l’échelle individuelle, la forte présence                                                             sont en première ligne pour
souvent poussée par un trait culturel. Des           au bureau est prônée par différents profils.     À l’échelle individuelle, cette forte flexibilité      gérer l’organisation du travail. Le télétravail
entreprises comme Carrefour ou Too Good to           Les collaborateurs les plus jeunes, les jeunes   est réclamée principalement par deux types             constitue pour eux un réel défi : il implique de
Go, qui prônent une forte culture de la proximité,   parents avec enfants et certains caractères      de profils. Les talents du numérique d’abord,          réinventer les pratiques, les coutumes et le style
défendent une présence au bureau comme un            pour qui la vie de bureau constitue un pilier    qui ont goûté aux possibilités offertes par les        managériaux pour permettre plus d’autonomie
indispensable pour faire vivre les valeurs de        de la sociabilité. Les raisons évoquées ?        entreprises anglo-saxonnes, peuvent exiger des         et de flexibilité et ne pas bloquer les réformes
l’entreprise. Chez Carrefour, il y a également un    Un manque de confort ou de praticité dans        entreprises françaises qu’elles                        permises par les ressources humaines.
enjeu d’équité du siège vis-à-vis des équipes        le travail à domicile (appartement trop petit,   s’alignent sur ces standards. Pour ces profils
des magasins, dont le métier s’exerce par            enfants en bas âge, etc.), un manque de lien     indépendants, les conditions de travail sont           « Certains managers disent que pendant
essence sur le terrain, au contact du client.        social, des difficultés à monter en compétence   le premier facteur de choix et d’attractivité.
                                                     ou à obtenir des informations nécessaires…
                                                                                                                                                             le 1er confinement, la performance des
                                                                                                      Un autre profil est apparu à la faveur des
                                                                                                      confinements : les urbains, souvent parents            employés des agences en télétravail était
                                                                                                      de jeunes enfants, des cadres supérieurs               très en deçà de celle constatée sur site,
                                                                                                      ou des ménages aux revenus faibles qui peinent         mais les conditions de fonctionnement
                                                                                                      à se loger en petite couronne, et qui souhaitent
                                                                                                                                                             minimales n’étaient pas présentes
« La Direction de Carrefour ne croit ni au retour en arrière                                          profiter de ce nouveau vent d’autonomie
                                                                                                                                                             (équipement, téléphonie…). Il y a un véritable
ni au tout digital ; ils recherchent un système mixte /
                                                                                                                                                             changement à opérer pour passer sur un
hybride qui repose sur un nouveau point d’équilibre entre
                                                                                                                                                             management par la confiance et un pilotage
télétravail et présence au bureau. » Jérôme Nanty, Carrefour 1
                                                                                                                                                             de la performance par objectif. »
                                                                                                                                                             Christine Guibert, Banque Populaire 3

                                                                                                                                                             1
                                                                                                                                                               Jérôme Nanty, Directeur Exécutif Ressources Humaines et Patrimoine pour
                                                                                                                                                             le Groupe et la France, Carrefour
                                                                                                                                                             2 Anonyme
                                                                                                       12                                                    3
                                                                                                                                                               Christine Guibert, Directrice Centrale Ressources-DRH, Banque Populaire
DE L’ARBITRAGE                                                                                     DES ENJEUX FINANCIERS
INDIVIDUEL                                                                                         ET JURIDIQUES À
À LA NORME GLOBALE :                                                                               DÉFRICHER                                                                                               La responsabilité juridique de l’entreprise

                                                                                                                                                                                                           De quoi l’entreprise est-elle responsable lorsque
                                                                                                                                                                                                           le collaborateur travaille à domicile? Difficile de
                                                                                                   Dans tous les cas, l’urgence actuelle est           indemniser exactement les entreprises ?

L’EXERCICE DE LA
                                                                                                                                                                                                           définir le rôle de protection de la santé mentale et
                                                                                                   de normaliser tout cela, après un an de             Est-ce juste une subvention symbolique pour         physique (ergonomie, droit à la déconnexion etc).
                                                                                                   flou juridique total. Mais pour ce faire, de        encourager le télétravail (ce qui peut être         A qui la faute, par exemple, si un salarié connaît
                                                                                                   nombreuses questions restent encore en              stratégique pour désengorger des bureaux trop       des problèmes de surdité liés à une utilisation du
                                                                                                   suspens.                                            petits), ou cela doit-il rembourser précisément

CONTRACTUALISATION
                                                                                                                                                                                                           casque pour des visioconférences fréquentes,
                                                                                                                                                       des dépenses de chauffage ou d’électricité          ou si un autre a des problèmes de dos car la table
                                                                                                   L’indemnisation du télétravail                      occasionnées par le télétravail ? Dans ce cas,      de cuisine utilisée pour télétravailler n’est pas
                                                                                                                                                       il est encore difficile aujourd’hui de quantifier   ergonomique ?
                                                                                                   La quasi-totalité des organisations interrogées     précisément ces dépenses et de prouver leur         Il est à la fois impossible pour les entreprises
   Comme on vient de le voir, certaines            Les pragmatiques, ceux qui attendent un         ont débloqué des fonds d’urgence pour équiper       lien de causalité avec le télétravail.              de légiférer dans la sphère privée (elles ne
   organisations prennent donc la décision         cadre fixe, avec des jours et des conditions    les domiciles face au télétravail forcé.
                                                                                                                                                                                                           pourraient par exemple pas imposer un certain
   de proposer une norme sur le nombre             définies, pour s’organiser face à leurs                                                             A l’inverse, d’autres organisations                 modèle de chaise pour le domicile) et pourtant
   de jours télétravaillables par semaine          obligations familiales etc.                     « Splunk a déjà accordé                             considèrent que le télétravail est un choix,        impensable de nier les risques pour la santé de
   appliquée à tous leurs salariés éligibles.                                                                                                          que les salariés ont des bureaux à disposition,
                                                   Les mordus du bureau, ceux qui souhaitent
                                                                                                   un budget de 500$ à tous les                                                                            mauvaises conditions de travail.
                                                                                                                                                       et que c’est donc aux salariés mêmes
   Pourtant, les dirigeants interrogés font        être tout le temps aux côtés de leurs équipes   salariés pour s’équiper à la                        d’assumer financièrement d’éventuels coûts          « Le télétravail comporte des
   part de demandes et attentes différentes        et recherchent l’interaction permanente.        maison. Et on a toujours la                         liés au télétravail. Ces entreprises défendent
                                                                                                                                                                                                           risques, que l’on ne mesure pas
   et variées de la part des collaborateurs.                                                       possibilité de faire des                            régulièrement le fait que le télétravail permet
                                                   Comment dès lors proposer du                                                                        même à certains de réaliser des économies :         toujours de prime abord mais qui
   Comme l’explique Caroline Elbaz, Senior         sur-mesure à leurs collaborateurs dans le       demandes d’équipements                              sur les transports, le coût des repas, etc.         sont réels. Isolement progressif,
                                                   cadre d’un pacte social négocié ?               en plus, et la possibilité de faire
   HR Directeur chez Oracle France, on                                                                                                                                                                     risque psychosocial, dépression...
   peut distinguer 4 types de profils de                                                           une évaluation ergonomique                          « On fait le choix de proposer
   télétravailleurs :
                                                   La mise en place de forfaits permet                                                                                                                     c’est pourquoi la négociation
                                                   d’apporter une réponse.                         avec une société spécialisée. »                     des locaux avec de parfaites
                                                                                                                                                                                                           avec les représentants des
                                                   Les forfaits c’est la possibilité d’avoir       Carole Belliardo, Splunk 2                          conditions d’ergonomie etc.
   Les électrons libres, ceux qui souhaitent
                                                   un stock de jours que l’on peut poser                                                                                                                   salariés est déterminante. »
   se mettre à 100% en télétravail et avoir la                                                                                                         Ceux qui font le choix d’être                       Gérald Karsenti et Sara Mahrouf, SAP                4
                                                   au fil de l’eau en fonction de ses
   liberté de vivre où ils le souhaitent.
                                                   préférences individuelles.
                                                                                                   Se pose maintenant la question de                   en télétravail doivent assumer
                                                                                                   l’indemnisation sur le long terme du télétravail,   ce choix, et il n’est pas prévu                     Les accords avec les IRP et les jurisprudences
   Les spontanés, ceux qui veulent pouvoir         « Notre forfait souple d’un volant              qui fait débat. Certaines entreprises considèrent
   avoir la liberté de choisir leur lieu de                                                        que c’est normal d’indemniser. Danone l’a           de verser des indemnités                            feront certainement avancer les réflexions.
                                                   de 85 jours est à utiliser dans
   travail au quotidien. Se dessine en creux                                                       d’ailleurs déjà fait pendant la crise sanitaire à   supplémentaires. »
   la question cruciale de l’attractivité de ces   l’année de manière occasionnelle. »             hauteur de 7,49€ par jour, c’était prévu dans       Fatima Mezrag, Média participations 3               1
                                                                                                                                                                                                            . Jérôme Friteau, Directeur des Relations Humaines et de la
   talents par la stratégie immobilière.           Jérôme Friteau et Murielle Biales,              les contrats. Mais concrètement, que doivent
                                                                                                                                                                                                           transformation et Murielle Biales, Secrétaire Générale, Caisse Nationale
                                                                                                                                                                                                           d’Assurance Vieillesse
                                                   Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse 1                                                                                                               2
                                                                                                                                                                                                             . Carole Belliardo, Senior HR Business Partner EMEA South, Splunk
                                                                                                                                                                                                           3
                                                                                                                                                                                                             . Fatima Mezrag, Directrice des Relations humaines, Média participations
                                                                                                                                                                                                           4
                                                                                                                                                                                                            . Gérald Karsenti, Président SAP France et Sara Mahrouf, Chief of staff &
                                                                                                           13                                                                                              Customer Officer - SAP France
LES PARTIES
               Les syndicats                                                Les futures législations et jurisprudences

               Ces nouveaux enjeux sont largement portés par les            Parallèlement, certaines entreprises interrogées
               Instances de Représentation du Personnel (IRP) qui           pressentent qu’un mouvement de fond législatif

PRENANTES      doivent elles-mêmes se réinventer. En effet, dans
               un contexte où les collaborateurs sont à distance,
               les syndicats doivent plus que jamais jouer un rôle
                                                                            pourrait venir accélérer la tendance et mieux définir les
                                                                            responsabilités de l’entreprise dans le cadre
                                                                            des mutations en cours.

À METTRE
               de courroie de transmission en faisant remonter leurs
               revendications et de conseil auprès des directions           « Pour l’instant les textes légaux,
               en se faisant les garants du bien commun des salariés. Ils
               ont ainsi un double enjeu de conservation de leur capacité
                                                                            notamment l’Accord National
                                                                            Interprofessionnel (ANI) de novembre

DANS LE TOUR
               d’influence et de représentativité des prises de position.
                                                                            2020, restent assez flous sur le sujet
               « Il y a eu un revirement de la part des                     des indemnisations. Juste assez
               syndicats : ils souhaitaient favoriser                       flous pour que d’un côté l’entreprise

DE TABLE       un maximum de flexibilité, maintenant
               ils veulent favoriser un minimum de
               présence au bureau. » 1
                                                                            ne soit obligée à rien, mais que les
                                                                            collaborateurs aient une porte ouverte
                                                                            pour intenter des procès et demander
                                                                            des indemnisations. Il y aura sûrement
               « Les IRP souhaitent rediscuter des                          des jurisprudences qui bougeront
               politiques de télétravail. Ils sont                          les lignes, mais pour l’instant on est
               également en train de redesigner leur                        toujours dans ce flou. » Fatima Mezrag, Média
               site pour garder leur force d’attraction                     participations 4
               auprès des salariés. » 2
                                                                            In fine, chaque entreprise doit aujourd’hui trouver un
               Ceci afin de rester un acteur de dialogue                    équilibre entre l’impératif de rassembler les troupes autour
               incontournable pour la direction avec beaucoup               de valeurs communes et l’autonomie, proposée à chacun
               de sujets collatéraux à la crise, et pas seulement           de choisir où, quand et comment il travaille. Il y a une difficile
               concernant le télétravail.                                   conciliation entre affirmation d’une identité entrepreneuriale
                                                                            et les velléités individuelles de chacun, car l’émergence
               « On a une relation tendue avec les                          d’un collectif uni et soudé est largement facilitée par le
                                                                            rassemblement de tous dans un espace temps partagé.
               IRP à cause d’un PSE lancé en plein                          Et si certaines entreprises, et notamment des start-ups très
               confinement. » 3                                             digitalisées, ont fait parler d’elles en déclarant avoir réussi à
                                                                            se passer complètement des bureaux, toutes les entreprises
                                                                            que nous avons interrogées lors de cette enquête (qui sont
                                                                            en majorité des grands groupes français) estiment aujourd’hui
                                                                            que le bureau est un impondérable.

                                                                            1.2.3
                                                                                   . Anonyme
                                                                            4
                                                                                . Fatima Mezrag, Directrice des Relations humaines, Média participations

                                    14
3.
LE BUREAU
DANS TOUS
SES ÉTATS
        15
LE BUREAU,                                                                                         DU BUREAU
         OUTIL                                                                                              PAR DÉFAUT
         INDISPENSABLE                                                                                      AU BUREAU
         AU SERVICE                                                                                         DÉSIRABLE
         DU COLLECTIF
                                                                                                            Plus de flexibilité, plus de télétravail                    Chaque entreprise, chaque métier
                                                                                                            impliquent plus de liberté pour les                         devra définir ce que le bureau a
                                                                                                            collaborateurs dans le choix de leur                        à lui apporter, mais deux aspects sont
                                                                                                            lieu de travail. Le bureau n’est plus le                    partagés par l’immense majorité des
         Après une année de crise sanitaire,       forcées de travailler sur                                lieu de travail par défaut, coincé entre                    entreprises : le bureau de demain
         pendant laquelle certaines entreprises    le terrain, le bureau apparaît comme                     les invariables métro et dodo. Nouveau                      servira à faire vivre le collectif et à
         (notamment des grandes entreprises        un indispensable.                                        défi de taille : le bureau doit plus que                    incarner les valeurs de l’entreprise.
         internationales à la culture américaine   Il devient aussi, plus que jamais,                       jamais donner envie, séduire, attirer
         qui ont souhaité respecter strictement    un levier d’attractivité pour les jeunes                 les collaborateurs, les motiver                             Mais la flexibilisation des modes
         les mesures sanitaires par sécurité,      talents, qui se révèlent être parmi les                  à faire le déplacement.                                     de travail impliquera quoi qu’il en
         comme Splunk) n’ont même pas              populations les plus demandeuses de                      Pourquoi ira-t-on au bureau demain?                         soit moins de collaborateurs présents
         pu rouvrir l’accès aux bureaux aux        ce retour (a minima partiel) au bureau,                  Pour faire ce qu’on ne peut pas faire                       au bureau qu’avant et donc moins
         collaborateurs depuis mars 2020, il       pour retrouver de bonnes conditions                      chez soi, ni ailleurs : retrouver ses                       de collectif. Une nouvelle équation
         apparaît plus que jamais nécessaire de    de travail, la chaleur du contact humain                 collègues, vivre l’émulation et les                         apparaît, un équilibre à trouver entre
         se retrouver dans une unité de lieu et    et la proximité avec leurs équipiers                     valeurs de l’entreprise, faire                              les attentes individuelles de chacun
         de temps.                                 et managers pour monter en                               l’expérience de son collectif et                            et la nécessité de faire vivre le
         Impossible, pour toutes les               compétences.                                             de sa culture. Innovation, créativité,                      collectif à l’échelle globale, et donc
         organisations interrogées, d’imaginer                                                              lien humain, sont autant de tâches                          de rassembler, et peut-être d’imposer
         un futur du travail sans bureau. Pour                                                              que beaucoup d’entreprises peinent                          une certaine présence (le besoin de
         des enjeux de santé physique et                                                                    à réaliser à distance. Le bureau se                         collectif et de rassemblement étant
         mentale des salariés, d’innovation                                                                 voit imposer une nouvelle injonction :                      exprimé autant par les Directions
         et d’efficacité dans la collaboration,                                                             devenir à la fois utile et désirable.                       d’entreprise que par les équipes
         d’exemplarité vis-à-vis des équipes                                                                                                                            elles-mêmes).

« De l’interaction physique est une des conditions de                                              « Si on doit revenir au travail pour faire ce qu’on peut faire chez
l’efficacité au travail et d’une bonne intégration des                                             soi, ça n’a aucun intérêt. On est en train de voir comment on peut
nouveaux arrivants. » Jérôme Nanty, Carrefour 1                                                    repenser l’immobilier pour faire des bureaux qui donnent envie
                                                                                                   aux gens de venir travailler ensemble. » 3
« On a aussi besoin de travailler en équipe, de recréer
ce lien et “l’expérience du bureau”. » Alexandre Menais, Atos 2
                                                                                                            1
                                                                                                             . Jérôme Nanty, Directeur Exécutif Ressources Humaines et Patrimoine
                                                                                                            pour le Groupe et la France, Carrefour
                                                                                                            2
                                                                                                             . Alexandre Menais, Executive Vice President, Atos
                                                                                                            3
                                                                                                              . Anonyme

                                                                                              16
L’INTRODUCTION
RÉSOUDRE                                                                                             D’UNE VARIABLE
L’ÉQUATION                                                                                           FINANCIÈRE
DE LA FLEXIBILITÉ                                                                                    DANS L’ÉQUATION.
ET DU COLLECTIF                                                                                             Au moment de l’enquête (décembre 2020 - février
                                                                                                            2021), la moitié des organisations interrogées
                                                                                                            voyaient dans le momentum de la crise une
                                                                                                                                                                       Mais réduction ou non des surfaces occupées, la densification des
                                                                                                                                                                       espaces de travail reste un enjeu, pour favoriser les rencontres et
                                                                                                                                                                       les échanges. Pour beaucoup, cette densification des bureaux est
Pour résoudre l’équation, trois             peuvent également faciliter                                     opportunité de réduire le budget alloué à l’immobilier     permise par un outil en vogue : le flex office.
variables peuvent jouer : la première       les rencontres fortuites et les                                 en réduisant la surface des bureaux. Un chiffre
organisationnelle et managériale,           échanges prolifiques. Ce constat                                ressortait régulièrement : une réduction des surfaces
                                                                                                                                                   « Il y aura évidemment une réduction des
et les suivantes spatiales.                 est sans appel et partagé par toutes                            de 20%.
                                                                                                                                                   surfaces. Tout simplement parce que si
                                            les entreprises interrogées pendant
L’instauration des rites et rituels         l’enquête : il est nécessaire de penser                         « D’ici 2 ou 3 ans, on aimerait faire  on augmente le télétravail il y aura des
de vie collective
Instaurer des moments sanctuarisés
                                            un réaménagement des espaces de                                 -20% de surface. A l’échelle du siège, bureaux inoccupés. Si on veut privilégier
                                                                                                            de la France ou du monde, ça on ne l’interaction, 5ça va nous obliger à passer en
                                            travail en ce sens.
ou des jours de présence imposés par
exemple, pour faciliter les retrouvailles                                                                   sait pas encore. » 3                   flex office. »
d’équipes et d’individus qui gagnent        « On a vraiment envie d’optimiser notre site :
à se croiser. Ces décisions, aujourd’hui    quand on viendra au bureau ce sera pour avoir                   L’économie réalisée doit permettre pour certains de        « On souhaite réallouer la place libérée
largement laissées à la main des            la convivialité qui nous unit, les interfaces entre             sauver des emplois, pour d’autres de réaliser              par tous ceux qui seront en télétravail au
managers, remontent vers les DRH à
l’heure où les places au bureau se font
                                            collaborateurs, la sérendipité etc. » 1                         un réaménagement des espaces et de financer                bénéfice de ceux qui seront sur place, en
                                                                                                            l’équipement des équipes pour le travail à domicile.
rares et qu’il faut organiser la venue                                                                      Mais au printemps 2021, un certain nombre de ces           développant plus d’espaces de convivialité
alternée des équipes. De nombreux           « Il y aura une réduction des surfaces avec le                  entreprises fait machine arrière. Il apparaît impossible   et donc du flex office. » 6
nouveaux outils digitaux permettent         passage au flex office. Mais ce ne sera pas forcément           pour certains de prédire avec précision les taux
cette gestion au niveau RH, mais
aucun ne permet encore d’intégrer           une règle de 3 avec réduction des mètres carrés.                d’occupation dans les mois et années à venir. En           Certaines entreprises comme Harmonie Mutuelle au sein du
                                                                                                            effet, proposer 2 à 3 jours de télétravail par semaine     groupe Vyv font cependant le choix de conserver des places attri-
les enjeux managériaux de gestion           On pourra imaginer plus d’espaces pour rassembler               à ses salariés ne signifie pas mécaniquement que           buées, considérant que le flex office ne convient pas à leur culture
d’équipe à l’équation.                      des équipes qui n’ont pas l’habitude de se voir. » 2            ces derniers prendront, chaque semaine, ces 2 à 3          ni à leurs modes de travail. Chez eux, la densification qui doit
                                                                                                            jours de télétravail. Devant l’impossibilité de prédire    permettre plus de rencontres et d’échanges se fera sans le flex.
L’aménagement des espaces
                                                                                                            l’affluence au bureau, et ne souhaitant pas imposer
de travail
                                            La densité                                                      le télétravail, ces entreprises préfèrent rester
D’une majorité d’espaces
                                            Le collaborateur qui se retrouvera seul                         prudentes, et ne pas prendre trop rapidement une
                                                                                                                                                                       « On prévoit un réaménagement
individuels de production et une                                                                                                                                       des bureaux vers plus de flexibilité, sans
                                            au milieu de son open space déserté                             décision qui aura un impact majeur sur les modes de
minorité d’espaces collectifs de
réunion, la balance tend à s’inverser
                                            le mercredi après-midi regrettera                               travail sur le temps long.                                 pour autant aller jusqu’au flex office : le flex
                                            vite d’avoir fait le déplacement. La                                                                                       office, chez nous, on n’en veut pas. »
pour offrir plus de lieux d’échanges,
                                            densification des espaces est vue par                                                                                      Stanislas Muel, Harmonie Mutuelle 7
de créativité et d’innovation aux
équipes. Un certain aménagement
                                            beaucoup comme une opportunité de         « Nous ne souhaitons en aucun cas imposer le télétra-
                                            réduire la surface des bureaux. C’est     vail : les salariés pourront choisir de télétravailler ou
des circulations, des escaliers
                                            l’irruption de la variable financière                                                                                             . Anonyme
                                                                                                                                                                       1.2.3.5.6

ouverts par exemple ou des nœuds
                                            dans l’équation, déjà complexe.           de venir au bureau. Il est donc extrêmement difficile                            4
                                                                                                                                                                         . Bruno Guillemet, Group Human Resources Senior Vice-President, Valeo
de croisement des flux accueillants,                                                                                                                                   7
                                                                                                                                                                        . Stanislas Muel, Directeur Immobilier et Lieux de vie, Harmonie Mutuelle
                                                                                      de prédire le taux d’occupation réel des bureaux dans
                                                                                      quelques mois ou quelques années. » Bruno Guillemet, Valeo 4
                                                                                                  17
LA RÉINVENTION NÉCESSAIRE
L’ŒIL DES BOSONS
SUR LE FLEX OFFICE                                                                    DE L’IMMOBILIER TERTIAIRE
                                                                                      La tendance est claire : les attentes des entreprises         Aux promoteurs tertiaires de s’aligner en proposant des
Le flex office, qu’est-ce que c’est ? Le flex désigne un espace de travail            vis-à-vis des acteurs de l’immobilier, et notamment des       bâtiments plus vertueux, plus sur-mesure, plus au service
qui ne donne pas d’emplacement fixe aux employés, les poussant à changer              promoteurs et des foncières, évoluent.                        des enjeux des organisations.
régulièrement de place au sein de l’entreprise.                                       La crise est venue stopper net les projets immobiliers
                                                                                      qui n’étaient pas encore engagés dans l’attente d’une         Vers plus de flexibilité dans l’occupation des lieux
Il existe une infinité de solutions flex différentes...                               meilleure visibilité.
Les questions à se poser sont nombreuses : quelles équipes, quels métiers                                                                           Les foncières également et le manque de flexibilité
sont adaptés ou non au flex ? La flexibilité est-elle à l’échelle du bâtiment,                                                                      des baux immobiliers classiques sont fortement remis
d’un étage, d’un espace limité qui pourrait être dédié à une communauté               « On était censés aller sur des                               en cause. Les entreprises recherchent de nouveaux
particulière pour créer un territoire ? De quels repères disposent les                bureaux en propre, en lease, mais                             modèles, plus souples, moins engageants, capables
collaborateurs ? Quel espace personnel leur laisse-t-on pour retrouver                on a mis la réflexion sur pause par                           d’absorber leurs évolutions et leurs besoins dans un
leurs repères ?                                                                                                                                     contexte de manque de visibilité et d’accélération des
                                                                                      manque de visibilité. » 1
                                                                                                                                                    évolutions.
… mais pas de recette miracle
Il n’existe pas de « bon flex », de « mauvais flex », ni surtout de flex miracle :    « Il est urgent d’attendre. On a reculé
chaque groupe, chaque équipe, chaque métier mérite qu’on lui apporte                                                                                « C’est une réflexion récente : comment réfléchir à des
                                                                                      la sortie de notre dossier de stratégie
des solutions sur-mesure. Cela implique de prendre le temps d’un                                                                                    modèles hybrides et souples pour ne pas être bloqués par
                                                                                      immobilière à plus tard, pour tirer les
diagnostic approfondi. Et surtout, il faut garder à l’esprit que pour certaines                                                                     des baux 3-6-9 ? » 5
cultures d’entreprise, pour certains métiers ou pour certaines méthodes de            leçons de la crise sanitaire. » 2
travail, le flex office ne sera pas adapté et aura des conséquences délétères                                                                       Pour certaines organisations la question est urgente :
sur les équipes.                                                                      « On fait plutôt des pas en arrière en                        comment réduire leurs surfaces de bureaux rapidement
                                                                                                                                                    avec un bail en cours ?
                                                                                      ce moment sur ce projet. » 3
L’accompagnement, clé de réussite du passage en flex
                                                                                      Vers des bâtiments totems des valeurs
                                                                                                                                                    « On ne sait pas vraiment comment prendre ce sujet, car
Tout changement dans l’organisation des espaces de travail nécessite                                                                                après avoir renégocié nos baux il y a 3-4 ans, avec des
que l’on accompagne les équipes sur 2 aspects :
                                                                                      A la reprise des réflexions début 2021, de nombreuses         engagements long terme, qu’est-ce qu’on va / peut faire de
                                                                                      organisations recherchent désormais des bureaux plus          ces surfaces si on réduit les bureaux ? de la sous-location ? »
     1. L’embarquement :
                                                                                      engagés, capables d’incarner leurs valeurs et leur culture,   Thierry Berger, Alstrom 6
il est nécessaire d’user de pédagogie et de communiquer largement pour                conscientes que le bureau sera plus que jamais un repère
                                                                                      pour le collectif.                                            Pour d’autres, au parc immobilier plus développé, la
expliquer les nouveaux aménagements aux équipes et leur faire comprendre
                                                                                                                                                    stratégie se fait opportuniste : les projets se feront au
les raisons de ces changements. A partir de là, le réaménagement peut être
                                                                                      « La crise nous pose pas mal de                               gré de l’arrivée à échéance des baux, faisant courir les
vécu comme une opportunité et non comme une contrainte.
                                                                                                                                                    travaux de réaménagement sur les 8 prochaines années.
                                                                                      questions. Les immeubles qu’on veut
     2. L’évolution des modes de travail :
                                                                                      ne sont plus les mêmes qu’avant.                              « On est dans une stratégie immobilière opportuniste : on
les équipes devront faire évoluer leurs modes de travail pour tirer le meilleur       Avant on cherchait surtout du                                 verra au cas par cas et au fur et à mesure de l’arrivée à
parti des nouveaux espaces. Cela implique notamment de définir des règles             pratique, du sobre. Maintenant on                             échéance des baux, ce qu’on fait des différents sites. » 7
d’usage, des rites et rituels d’équipe, mais peut aller plus loin, jusqu’à l’implé-
mentation d’une nouvelle organisation ou de nouveaux modes de manage-
                                                                                      cherche un bâtiment qui reflète
ment, avec des mécanismes de transformation.                                          vraiment nos valeurs et enjeux :                              Ces stratégies pourraient trouver un équilibre spatial et
                                                                                      la sobriété énergétique, le service                           financier dans deux nouvelles tendances immobilières : le
                                                                                      public... Un immeuble où les salariés                         corpoworking et les espaces de coworking externalisés.
                                                                                      seront fiers d’aller travailler. » 4                                 . Anonyme
                                                                                                                                                    1.2.3.4.5.7

                                                                                                                                                    6
                                                                                                                                                     . Thierry Berger, Directeur Immobilier, Alstrom

                                                                                                         18
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