Les Chefs changent de modèles - Novembre 2019 - Chefs World Summit
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Sous Le Haut Patronage de S.A.S. Le Prince Albert II de Monaco LIVRET EXPOSANT Les Chefs changent de modèles... 24-25-26 Grimaldi Novembre Forum 2019 Monaco www.chefsworldsummit.com
Nous sommes heureux de vous annoncer la 4e édition du Chefs World Summit qui se tiendra les 24, 25 et 26 Novembre 2019 au Grimaldi Forum - Monte-Carlo Monaco. Cette année, nous aurons l'honneur d'accueilllir Christophe Bacquié comme parrain et Michel Roth en parrain international. Christophe Bacquié Michel Roth LE CHEFS WORLD SUMMIT EN QUELQUES MOTS •• Un congrès B2B à taille humaine propice aux échanges •• 3 jours de conférences et d'ateliers interactifs •• Animé par plus de 150 grands chefs et experts du domaine •• 5500m² dédiés aux produits d'exception •• +2000 visiteurs professionnels venus de 42 pays •• Un évènement sous le Haut Patronage de S.A.S Le Prince Albert II de Monaco POURQUOI EXPOSER AU CHEFS WORLD SUMMIT ? Ce congrès professionnel unique en son genre, sera pour vous l’occasion de : •• Promouvoir votre société, produits et innovations auprès de grands chefs et acheteurs qualifiés de la scène gastronomique internationale •• Rencontrer de nouveaux clients et élargir votre réseau •• Renforcer vos relations avec vos partenaires et leaders d’opinion •• Développer de nouveaux marchés •• Profiter d’un lieu privilégié, propice aux discussions Véritable hub mondial de l’art culinaire, cet évènement est destiné à former et inspirer la nouvelle génération de chefs, chefs pâtissiers, restaurateurs, sommeliers, maîtres d’hôtel, seconds de cuisine, traiteurs, chocolatiers, professeurs et élèves d’écoles de cuisine et hôtelières et bien d’autres encore. ORGANISATEURS Philippe JOANNES Catherine DECUYPER Directeur des évènements culinaires Présidente SBM MONACO INFORMA FRANCE Directeur de Programme Fondatrice/Conference Manager Chefs World Summit Chefs World Summit Jessica LAFORET Awatef CHABOUB Margaux POTEL Chef de projet Chef de projet Chargée des opérations Chefs World Summit Chefs World Summit Chefs World Summit 37 avenue de Friedland - 75008 Paris – France Informa Monaco SAM Téléphone : +33 1 58 56 74 00 7 rue Suffren Reymond - 98000 Monaco www.chefsworldsummit.com www.informa.com 2
L’ÉDITION 2018 en quelques chiffres +2000 42 +100 participants pays étoiles représentés 35 150 +100 conférences orateurs fournisseurs de produits et ateliers de haute qualité Ils nous font CONFIANCE GOLD SPONSORS SILVER SPONSORS BRONZE SPONSORS 3
Retour sur le PROGRAMME 2018 PRISE DE CONSCIENCE est bien le terme qui s’appliquerait à l’ensemble des tables rondes du 3e Chefs World Summit qui s’est achevé le 27 Novembre dernier dans la principauté de Monaco et sous le Haut Patronage de SAS le Prince Albert II. MERCI aux comités, orateurs, participants et exposants qui ont contribué à cette troisième édition qui fut riche en débats et idées prometteuses pour l’avenir. SOUS LA DIRECTION DE PHILIPPE JOANNES et le parrainage de Mauro Colagreco, les conférences ont toutes dégagé une belle unanimité autour du thème du respect de l’environnement dans ses dimensions les plus variées. Ce constat des experts a rarement Philippe été mis en cause, mais cela ne suffit pas, il faut maintenant agir. Joannes QUEL RÔLE POUR LES CHEFS DANS CETTE ÉQUATION ? Mauro Colagreco et Yoshihiro Narisawa sont unanimes. Un chef doit être exemplaire dans le choix de ses produits, dans le respect de leur saisonnalité, dans la connaissance Mauro Jorge Colagreco Vallejo de ses producteurs. REVENONS SUR QUELQUES MOMENTS FORTS DE CES « ÉTATS GÉNÉRAUX » 1. L'IMPACT DU CLIMAT SUR LA PLANÈTE Nous vivons sur une planète dont les ressources sont pillées par les cartels qui contrôlent les graines et dont la politique encourage les vulnérabilités sociales et écologiques. La financiarisation globale de l’économie alimentaire privilégie les approches à court-terme et Vandana les modes de production extractifs qui épuisent les sols et appauvrissent Shiva les paysans. Vandana Shiva 2. RECRUTEMENT, CES TALENTS QUI CIRCULENT Notre fierté c’est de voir un jeune qui a grandi chez nous, qui est ensuite parti et a fait son chemin à l’autre bout du monde, et qu’au bout de 10 ans, tu le vois rappliquer : ça fait plaisir. Régis Régis Marcon, Executive Chef - REGIS ET JACQUES MARCON Marcon 3. FORMATION, L'EXCELLENCE DU MODÈLE FRANÇAIS L’apprentissage, ce sont mes tripes. J’ai trop de respect pour ce métier qu’il faut défendre bec et ongles, il y a des manques flagrants dans leur formation aujourd’hui. Patrick Patrick Jeffroy, Chef - RESTAURANT PATRICK JEFFROY Jeffroy 4. QUELLE RESTAURATION EN HÔTELLERIE DE LUXE ? Quand la cuisine d’Arnaud Donckele à la Pinède est passée de 2 à 3 étoiles, le rapport s’est inversé : avant on avait une restauration pour accompagner le séjour, alors qu’à partir de ce moment-là, on a profité de la restauration Olivier pour vendre des nuitées Raveyre Olivier Raveyre, General Manager - RÉSIDENCE DE LA PINÈDE 4
Les Chefs CHANGENT DE MODÈLES C’est la 4ème édition de ce congrès international où des chefs renommés échangent ensemble sur l’évolution de leurs métiers et les sujets sur lesquels il est urgent d’intervenir. Le congrès aura lieu du 24 au 26 novembre 2019 sous le Haut Patronage de SAS le Prince Albert II. Il hébergera cette année l’International Cup de Cuisine (Trophée du Prince Albert II de Monaco), concours de cuisine organisé par Les Cuisiniers de France. Le classement des 100 Chefs, organisé par le magazine Le Chef, sera de nouveau au rendez-vous ! Chefs et professionnels de la gastronomie sont impliqués sur tous les plans et souhaitent avancer ensemble sur les thèmes qui les mobilisent afin que leurs voix s’accordent et prennent plus d’ampleur. Cette année, le CWS présentera les grandes tendances identifiées par les chefs et experts de l’art culinaire international pour l’avenir des secteurs de la gastronomie haut de gamme. Sous la direction de Philippe Joannes, l’équipe éditoriale a construit un programme engagé : « LES CHEFS CHANGENT DE MODÈLES ». 1. LES NOUVEAUX CONCEPTS DE RESTAURATION. De la conception, au financement et à la communication. 2. L’ÉCO-RESPONSABILITÉ AU CENTRE DES PRÉOCCUPATIONS. Une gastronomie engagée et responsable qui lutte contre le gaspillage. 3. LA FORMATION ET LE RECRUTEMENT. Les nouvelles voies de formation adaptées à la nouvelle génération. Les tables rondes seront articulées autour des thèmes majeurs : les nouveaux concepts de restauration, l’éco-responsabilité, la formation et le recrutement. Après Mauro Colagreco en 2018, c’est Christophe Bacquié qui est le parrain du CWS cette année. A ses côtés nous avons l’honneur d’accueillir Michel Roth en tant que parrain international ainsi que d’autres chefs et experts de différents pays qui viendront témoigner sur ces sujets qui leurs tiennent à cœur afin d’enrichir les débats de leurs réflexions. 5
L'ANNONCE des 100 Chefs 2019 Classement unique des chefs réalisé exclusivement par les chefs, « Les 100 Chefs » (édition 2019) était dévoilé le 25 novembre dernier dans le cadre du Chefs World Summit 2018 à Monaco. Initié par le magazine Le Chef en 2015, ce classement mondial et véritable « baromètre » de la gastronomie résulte d’une seule et unique question posée aux chefs 2* et 3* des pays où le guide Michelin est présent : « Quels sont les 5 chefs internationaux qui portent le mieux les valeurs de la profession, créent une cuisine incontournable et chez lesquels il faut être allé ? ». Et cette année, c’est Arnaud Donckele (La Vague d’Or – Saint Tropez (83) – France) qui arrive à la première place du classement. Il succède ainsi à Michel Troisgros (2018), Alain Passard (2017), Michel Bras (2016) et Pierre Gagnaire (2015). Pour la 5e fois, un chef français travaillant en France arrive en tête du classement. TOP 10 2018 1. Arnaud Donckele 2. Michel Troisgros 3. Jonnie Boer La Vague d’Or – France Maison Troisgros – France De Librije – Pays-Bas 4. Yannick Alleno 8. David Kinch Alleno Paris – France Manresa – USA (1ère fois dans le top 10) 5. Seji Yamamoto Nihonryori Ryugin – Japon (seul chef présent dans le top 10 depuis la 1ère édi- 9. Alexandre Couillon tion) La Marine – France (1ère fois dans le top 10) 6. Paul Pairet Ultraviolet – Chine (1ère fois dans le top 10) 7. Emmanuel Renaut 10. René Redzepi Flocons de Sel – France Noma – Danemark 6
Sous Le Haut Patronage de S.A.S. Le Prince Albert II de Monaco INTERNATIONAL CUP DE CUISINE Trophée du Prince Albert II de Monaco LE CONCOURS •• eux photos de bonnes qualité (haute définition -300 dpi D Les Cuisiniers de France, association des professionnels des arts minimum) pour chacune des recettes culinaires créée en 1840, organisent la 4 e Édition de l’International •• Un curriculum-vitae avec photo en tenue de cuisinier de Cup de Cuisine (Trophée du Prince Albert II de Monaco), les 24 et 25 bonne qualité (haute définition – 300 dpi minimum) NB : La photocopie des certificats de travail attestant 5 années d’expérience sera demandée novembre 2019, lors du Chefs World Summit à Monaco. aux finalistes. À travers la réalisation d’un plat avec garnitures et d’un dessert, les Seuls les dossiers complets et dactylographiés seront pris en finalistes devront se distinguer par les techniques de travail et la compte. Tout dossier à l’écriture illisible et incomplet sera considéré mise en valeur des goûts au sein de leurs créations. comme nul. Le comité d’organisation ne serait être tenu responsable Cette manifestation a pour but de promouvoir le métier de cuisinier, en cas de mauvais acheminement des bulletins de participation. ainsi que le maintien des techniques issues du patrimoine culinaire Aucun dossier, ni annexe ne sera restitué. français. Les créations soumises ne doivent as provenir d’une reproduction, LES CANDIDATS même partielle, ni d’une recette inventée par un tiers ou publiée Le concours est ouvert à toute personne ayant une formation dans un livre ou tout support informatisé. En cas de litige, seule la professionnelle et exerçant dans la cuisine, tous les postes responsabilité du candidat pourra être engagée. confondus, en France et à l’étranger. La réalisation des recettes, des photographies, l’impression et Les participants doivent justifier d’une expérience minimum de l’envoi du dossier sont à la charge des participants. Ces frais ne 5 ans de métier, période d’apprentissage pouvant être incluse et seront en aucun cas remboursés par Les Cuisiniers de France. doivent être en poste actuellement. SÉLECTION DES CANDIDATS LE JURY Les finalistes seront sélectionnés par le comité d’organisation Le Jury est composé de personnalités connues et reconnues pour après lecture des recettes et du dossier complet. La sélection des leurs compétences professionnelles et leurs parcours. Il est présidé finalistes par le comité d’organisation est irréversible et sans appel. par Mr. Christian Millet, Président des Cuisiniers de France et par Six candidats seront sélectionnés en fonction de la qualité des le Président d’Honneur, Mr. Philippe Joannes. dossiers de candidature reçus. Trois Jurys seront composés pour juger : Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 30 septembre 2019 •• La dégustation du plat inclus, date limite de réception des dossiers, le cachet de la •• La dégustation du dessert poste faisant foi. •• La technicité et l’organisation en cuisine Les dossiers complets doivent être adressés par voie postale : LE THÈME Cuisiniers de France Durée de l’épreuve : 5 heures International Cup de Cuisine •• 4h30 : envoi du plat Trophée du Prince Albert II de Monaco Edition 2019 •• 30 minutes après : envoi du dessert 45 rue Saint Roch Les candidats devront réaliser selon les instructions ci-dessous, 75001 PARIS un plat de viande à base de selle d’agneau, accompagné de 3 Les candidats sélectionnés pour la finale seront avertis par garnitures et réaliser une tarte aux figues pour le dessert. téléphone et par lettre recommandée avec avis de réception le 10 Les recettes doivent être réalisées pour 8 personnes. octobre 2019. En cas de désistement, le candidat devra en informer L'ÉPREUVE l’organisateur au minimum 15 jours avant l’épreuve par lettre LE PLAT recommandée avec avis de réception. Deux selles d’agneau d’origine du choix du candidat, entières et non Les candidats non retenus seront informés par mail le jour même et préparées, cuisson à sa convenance, servies sur huit assiettes et par lettre recommandée avec avis de réception. accompagnées de trois garnitures et obligatoirement d’un jus ou DÉROULEMENT DE LA FINALE d’une sauce servie à part. La finale se déroulera le dimanche 24 et le lundi 25 Novembre Garniture n°1 : Dans l’esprit des petits farcis provençaux. 2019 dans le cadre du Chefs World Summit, au Grimaldi Forum, Garniture n° 2 : Devant incorporer de l’anchois. à Monaco. Garniture n° 3 : Libre. Les candidats sélectionnés s’y rendront par leurs propres moyens. Les selles et les trois garnitures doivent être présentées sur assiette ; Les Cuisiniers de France prennent en charge l’hébergement (nuit + la sauce à part. Les assiettes et la saucière seront fournies par petit déjeuner) pour 3 nuits (du 23 au 26 novembre 2019) pour les l’organisation. Les dimensions des assiettes seront communiquées candidats qui en feront la demande, et il sera donné un chèque de ultérieurement. Pour le jus ou la sauce, les candidats doivent prévoir 500€ à titre de remboursement forfaitaire des frais de déplacement. une quantité suffisance (au moins un demi litre). La température Les candidats devront réaliser les recettes pour lesquelles ils ont des plats réalisés sera prise au passe lors de l’envoi. été sélectionnés, conformément aux bons d’économat et fiches Un maître d’hôtel procédera au découpage et au service du plat. techniques qui auront été adressés à l’organisateur. LE DESSERT L’ordre de passage des candidats ainsi que l’attribution de leur Une tarte aux figues, froide ou chaude, servie entière sur un plat commis seront tirés au sort à leur arrivée en cuisine. Les candidats pour 8 personnes. Elle sera composée d’une pâte à la convenance débuteront leur épreuve de 15 min en 15 min suivant l’ordre de du candidat et garnie d’une crème. Les figues seront apparentes. passage déterminé par le tirage au sort. Cette tarte sera accompagnée d’une sauce, ou d’un jus, d’une crème Les candidats disposeront de 5 heures pour réaliser la totalité de anglaise ou un coulis servi à part en saucière et en qualité suffisante l’épreuve (1 plat + 1 dessert) : (prévoir au moins un demi litre). •• 4h30 pour l'envoi du plat La tarte sera découpée par un maître d’hôtel qui servira le contenu •• 30 minutes après l’envoi du plat, envoi du dessert de la saucière. La remise des Prix aura lieu lors de la soirée de Gala du Chefs Le plat ainsi que la saucière seront fournis par l’organisation. World Summit, le lundi 26 novembre à 20h. Les dimensions du plat sera communiqué ultérieurement. LES RÉCOMPENSES DOSSIER DE CANDIDATURE PREMIER PRIX: TROPHÉE DU PRINCE ALBERT II DE MONACO •• Un vase de la Manufacture de Sèvres du Président de la République La sélection à l’International Cup de Cuisine – Trophée du Prince •• Une dotation de 12 000 Euros Albert II de Monaco - se fait sur dossier. •• La grande médaille d'or des Cuisiniers de France Chaque concurrent doit remplir une fiche et un dossier de DEUXIÈME PRIX: TROPHÉE ANTONIN CARÊME candidature. Ceux-ci sont téléchargeables sur le site des Cuisiniers •• Une dotation de 5 000 Euros •• La médaille d'argent des Cuisiniers de France de France : www.cuisiniersdefrance.fr ou à demander par email à jean-claude.troisville@cuisiniersdefrance.fr. TROISIÈME PRIX: TROPHÉE ESPOIR DES CUISINIERS DE FRANCE •• Une dotation de 2 500 Euros Ceux-ci sont à inclure au dossier qui devra contenir les pièces •• La médaille d'argent des Cuisiniers de France suivantes : MEILLEUR DESSERT : •• L’explication sous forme de synthèse de la recette du plat •• La grande médaille d'or des Cuisiniers de France et du dessert soumis à l’appréciation du Jury Au-delà du 3e candidat classé, la médaille d'argent des Cuisiniers •• Une fiche technique pour chacune des deux recettes de France comprenant : ingrédients (liste et quantités) et progression
INFORMATIONS générales LIEU DU CONGRÈS TRADUCTION SIMULTANÉE GRIMALDI FORUM DES CONFÉRENCES 10 avenue Princesse Grace 98000 Monte-Carlo Principauté de Monaco Web site: www.grimaldiforum.mc AGENDA Dimanche 24 Novembre 2019 Lundi 25 Novembre 2019 Mardi 26 Novembre 2019 Ouverture des inscriptions À partir de 12h00 À partir de 8h00 et retrait des badges À confirmer À confirmer Petit déjeuner au Fairmont Monte Carlo - Salle à confirmer 9h00 Rencontre Producteurs et À confirmer Chefs 14h00 - 18h00 9h00 - 18h00 10h00 - 15h00 Conférences À confirmer À confirmer À confirmer 13h00 - 18h30 8h00 - 19h00 9h00 - 16h00 Exposition À confirmer À confirmer À confirmer 19h00 Cérémonie d'Ouverture À confirmer Annonce du classement des « 100 Chefs » et remise 19h30 des Prix du TOP 10, suivi du À confirmer Coktail d'Inauguration 20h00 Gala des Chefs À confirmer MONTAGE - DÉMONTAGE DES STANDS / INSTALLATION DES EXPOSANTS Installateur général Installateur privé (standiste) Exposants Samedi 23 Novembre 14h00 -18h00 Montage Samedi 23 Novembre Dimanche 24 Novembre 7h00 - 10h00 Mardi 27 Novembre Démontage 16h00 - 2h00 CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE PAIEMENTS Acompte de 30% À la réservation de votre stand Majoration de 15% À partir du 15 Juin 2019 Paiement 100% Avant le 15 Septembre 2019 CONDITIONS D'ANNULATION Annulation jusqu'au 15 Août 2019 inclus 30% sont dûs Annulation après le 15 Août 2019 100% sont dûs 9
La zone d'exposition du CHEFS WORLD SUMMIT couvre 5.500m², située sur le HALL RAVEL (niveau +1) entre l'avenue Princesse Grace et la terrasse du Grimaldi Forum donnant sur la mer. L'agencement des espaces et leurs tailles offrent une excellente visibilité pour tous les exposants. Près de 100 stands de superficies différentes sont proposés. Toutes les salles de conférence se situent à ce niveau. Vous trouverez les plans de l'exposition en page 23, ils peuvent être modifiés sur demande si vous souhaitez une surface non proposée. Vous pouvez également vous rendre sur : www.chefsworldsummit.com et visualiser nos plans interactifs. Les espaces sont alloués selon la politique du « premier arrivé, premier servi ». Moins vous tarderez plus vous aurez de choix ! CE QUE COMPREND UN STAND Stand pré-équipé : •• Cloisons OFFRE EXPOSANTS •• Moquette •• Nettoyage journalier •• Bannière à votre nom Stand nu : Faire appel à un standiste ATTENTION : ÉLECTRICITÉ ET SPOT NON INCLUS À commander auprès du Grimaldi Forum Paloma MAAS +377 99 99 22 17 pmaas@grimaldiforum.com TARIFS PRÉFÉRENTIELS VALABLES POUR TOUTE COMMANDE AVANT LE 15 JUILLET. APRÈS CETTE DATE, MAJORATION DE 15%. 11
TYPE DE STAND TAILLE DU STAND STAND LINÉAIRE STAND D'ANGLE STAND PÉNINSULE STAND EN ILÔT 4 m2 1 600 € 1 800 € 6m 2 2 400 € 2 700 € 3 000 € 9 m2 3 600 € 4 050 € 4 500 € 12 m2 4 800 € 5 400 € 6 000 € 18 m 2 7 750 € 8 600 € 9 500 € 20 m 2 8 600 € 9 600 € 10 600 € 11 200 € 24 m2 10 300 € 11 500 € 12 700 € 13 400 € 27 m2 11 600 € 12 900 € 14 300 € 15 100 € 30 m 2 15 900 € 16 800 € 36 m2 15 500 € 17 200 € 19 000 € 20 000 € BADGE INCLUS BADGE : Un nombre de badge staff vous est offert selon la surface du votre stand. Il donne accès à l'exposition, les OFFRE EXPOSANTS conférences, les live demos et les pauses café. M² BADGE M² BADGE 4à6 2 18 à 20 7* 9 4 24 à 30 8* 12 5 36 10* *Hors Major Sponsorships EXEMPLES RÉALISÉS PAR DES STANDISTES CONTACT Hervé MASSON, Responsable Salons +377 99 99 22 25 hmasson@grimaldiforum.com 12
MAJOR SPONSORSHIPS ELITE PLATINIUM GOLD SILVER BRONZE Prix HT 30 000 € 24 000 € 15 000 € 10 000 € 5 000 € Stand 36 m2 24 m2 18 m2 12 m2 9 m2 (emplacement premium) Live Demo 2 1 1 - - (20 minutes) Orateurs Check - - - - dans le programme Emailing exclusif 2 1 1 - - Programme final : •• Publicité quadri 1 page 1 page 1/2 page 1/4 page •• Logo Check Check Check Check Check Site Internet du congrès : Check Check Check Check Check Logo + Lien Livret du congrès : •• Publicité quadri 2 pages 1 page 1 page 1 page 1 page •• Logo Check Check Check Check Check •• Description produit(s) 1 page 1 page 1 page 1/2 page Documents Saccoches 3 2 2 1 - OFFRE EXPOSANTS Logo sur Photocall Check Check Check Check Check Lecteur de Badge 3 2 2 1 1 Badge Staff (tout accès) 10 10 10 10 10 Badge Invités (tout accès, 100 100 50 50 50 valeur moyenne 70€) Package : •• 2 nuits Hôtel Monaco 40 packages 30 packages 20 packages - - •• 1 badge CWS Package 1 : 20 chambres 15 chambres 10 chambres - - Hôtel STARSTARSTAR* 2 nuits 2 nuits 2 nuits Package 2 : 15 chambres 10 chambres 8 chambres - - Hôtel STARSTARSTARSTAR* 2 nuits 2 nuits 2 nuits Package 3 : 5 chambres 5 chambres 5 chambres - - Hôtel STARSTARSTARSTARSTAR* 2 nuits 2 nuits 2 nuits Options Package 1 : • 2 nuits Hôtel STARSTARSTAR • 1 badge CWS 440€ Package 2 : • 2 nuits Hôtel STARSTARSTARSTAR • 1 badge CWS 480€ Package 3 : • 2 nuits Hôtel STARSTARSTARSTARSTAR • 1 badge CWS 500€ Package : • 10 chambres • 2 nuits Hôtel STARSTARSTAR 4 400€ Package : • 5 chambres • 2 nuits Hôtel STARSTARSTARSTAR 2 400€ *Hôtel STARSTARSTAR : Novotel, Columbus, Marriott *Hôtel STARSTARSTARSTAR : Méridien Beach Plaza, MC Bay, Fairmont *Hôtel STARSTARSTARSTARSTAR : Hermitage 13
SPONSORISER 14
Type de SPONSORING Les pauses café Deux pauses café seront disponibles pendant toute la durée de l’évènement. Une pause le matin et une pause l’après-midi. •• ourniture des viennoiseries et pâtisseries par le sponsor pour 2000 personnes (quantité à affiner) par jour + 3 000 € F •• F ourniture des boissons chaudes par le sponsor pour 2000 personnes (quantité à affiner) par jour + 3 000 € •• F ourniture des boissons froides par le sponsor pour 2000 personnes (quantité à affiner) par jour + 3 000 € La loge des Chefs Un salon VIP accueillera tous les chefs orateurs et personnalités importantes du Congrès durant toute la manifestation. Une pause café permanente vous sera proposée et un déjeuner élaboré OUTILS DE COMMUNICATION par de grands chefs sera servi entre 12h00 et 14h00. Plusieurs sponsors possibles pour la VIP Room À partir de 10 000 € / jour Cocktail d'inauguration Tous les participants du CHEFS WORLD SUMMIT sont conviés à la Cérémonie d’ouverture suivi du cocktail d’inauguration préparé par une trentaine de Chefs le dimanche soir de 18h30 à 20h30. Pour les exposants qui le souhaitent, plusieurs sponsors sont possibles. Merci de proposer 5 produits de votre choix lors de votre commande auprès de notre équipe commerciale. Gala Un gala sera organisé au FAIRMONT MONTE CARLO le lundi 25 Novembre à 20h00. Profitez d’un cocktail dinatoire dans une ambiance festive. Réservez vos places: •• Sur notre site internet www.chefsworldsummit.com •• Par téléphone au 01.58.56.74.00 •• Par mail alicia.leos@chefsworldsummit.com Petit déjeuner Présentez vos produits lors d’un petit déjeuner CHEFS & PRODUCTEURS qui sera organisé le lundi 25 Novembre à partir de 9h00 au FAIRMONT MONTE CARLO. Réservez vos places auprès de notre service commercial. La cave à vins et / ou à champagne Quoi de plus agréable qu'un verre associé aux multiples saveurs présentes sur l'exposition ? La journée, le sponsor invite les participants à gôuter différents vins/champagnes ou autres spiritueux qu'il souhaite faire découvrir. L'espace fourni est nu ou aménagé en stand modulaire, le sponsor devra fournir les vins et champagnes, le matériel de dégustation, ainsi que le mobilier et le personel nécessaire pour l'aménagement de l'espace de 24 m² au total ou 2 x 24 m². Sponsoriser la cave à vins (12 m²) 7 000 € / 3 jours Sponsoriser la cave à champagne (12 m²) 7 000 € / 3 jours Sponsoriser les deux caves (24 m²) 12 000 € / 3 jours 15
VISIBILTÉ sur l' évènement Live Demo Vous souhaitez mettre en pratique un sujet, un produit, des manières de cuisiner ou toute autre activité interactive, nous vous livrons une salle équipée d'un piano, d'un plan de travail, et de la technique, pouvant accueillir jusqu'à 100 pax. Vous souhaitez échanger sur un thème gastronomique précis, sur vos produits ou tout autre sujet relatif à la cuisine, nous vous offrons la possibilité de rassembler votre audience dans une salle de 200 pax, avec toute l'équipe technique nécessaire. La location des salles inclut une scène aménagée (chaises, tables, plan de travail, piano, etc.), matériel technique (vidéoprojecteur, micro, casques de traduction, etc.). 20 minutes de Live Demo 2 000€ OUTILS DE COMMUNICATION INSERTION PUBLICITAIRE DANS LES PROGRAMMES Le Chefs World Summit propose plusieurs opportunités d'insertion publicitaire. PROGRAMME FINAL LIVRE DU CONGRÈS Visible sur le site Internet du CWS Distribué dans les sacoches uniquement du congrès 4 e de couverture, A4 2 500 € (210 x 297 mm) - portrait 2e ou 3e de couverture, A4 2 000 € (210 x 297 mm) - portrait Page intérieure, A4 1 500 € (210 x 297 mm) - portrait Demi-page intérieure, A5 1 000 € (210 x 145 mm) - paysage Quart de page intérieure 700 € (100 x 145 mm) - portrait 16
Sacoches Congrès • Sponsoriser les sacoches Votre logo est imprimé en exclusivité sur les 2 500 sacoches. Sponsor des 2 500 sacoches fabriquées par nos soins 6 000 € Sponsor des 2 500 sacoches livrées par le sponsor 3 000 € • Insertion dans les sacoches Des documents peuvent être mis dans les 2 500 sacoches distribuées aux participants (clé USB, flyers, brochure, etc.). Un document (2 500 copies) (exposant) 500 € Un document (2 500 copies) (non exposant) 2 000 € Les indispensables : Stylos, Bloc-Notes & Lanières de badge OUTILS DE COMMUNICATION Stylos (limité à 2 sponsors) 2 500 pièces à fournir + 1 000 € Bloc-Notes (limité à 2 sponsors) 2 500 pièces à fournir + 1 000 € Lanières de badge ( limité à 1 sponsor) 2 500 pièces à fournir + 2 000 € Les fontaines à eau ou les bouteilles individuelles 15 fontaines (entretenues en permanence) 2 900 € 2 500 bouteilles individuelles d'eau plate et gazeuse / jour 2 500 pièces à fournir + 1 000 € 17
CIBLER 18
SUR LE WEB Exclusive E-Shots Une page HTML vous est dédiée et envoyée sur notre base de données (chefs et restaurants supérieurs) pour annoncer votre présence au Chefs World Summit ainsi que vos nouveautés, vos lancements, vos live demo, etc. Un emailing exclusif envoyé sur plus de 50 000 adresses email (fourni par le client) 2 000 € Création de la page HTML + 500 € SUR L'APPLICATION MOBILE CWS AUGMENTER VOTRE VISIBILITÉ GRÂCE À ELLE ! Les visiteurs pourront : •• Consulter le programme en ligne •• Consulter la liste des exposants ainsi que leur numéro de stand •• Visualiser le plan de l'exposition •• Obtenir les informations exposants et les contacter en direct •• Se géolocaliser sur le site grâce à un service GPS •• Recevoir les notifications (profitez-en pour intensifier votre communication) SPONSORING DIGITAL Bannière sur l'écran d'accueil de l'application (Menu) Votre bannière publicitaire sur l'écran d'accueil de l'application. 3 jours complets en exclusivité 2 500 € 3 jours complets (non exclusif, maximun 3 annonceurs) 1 200 € Notification Push Annoncez vos ateliers pratiques et autres informations grâce à un message d'alerte sur mobile. 1 notification 500 € 5 notifications 2 000 € 10 notifications 3 000 € OPTIMISER VOS PRISES DE CONTACT Lecteur de badge Pour vous assister dans vos prises de contact, ce lecteur de badge est l'outil indispensable afin d'enregistrer et de conserver les coordonnées de vos visiteurs. Un lecteur de badge 350 € 19
SE DÉMARQUER 20
AFFICHAGE PUBLICITÉ Extérieur Visuel 4 Installés sur l'esplanade, ces piliers de 4 côtés offrent un visibilité intégrale. Impression numérique sur une bâche en PVC. Largeur côté : 1,22 m 9 pilliers sont à disposition (3 pour chaque dimension) Visuel 4a - 2,44 x 2,11 m (maximum 3) 1 pillier : 2 000 € SIGNALÉTIQUE Visuel 4b - 2,44 x 2,60 m (maximum 3) 1 pillier : 2 400 € Visuel 4c - 2,44 x 3,11 m (maximum 3) 1 pillier : 2 800 € Visuel 5 Totem installé sur l'esplanade en face de l'entrée du congrès, offrant une visiblité totale. Impression numérique sur une bâche en PVC. 2 totems sont à disposition. Visuel 5 - 3,07 x 1,00 m (2 côtés recto-verso) 2 900 € 21
AFFICHAGE PUBLICITÉ Intérieur Visuel 15 Visuel fixé sur l'escalier menant de la verrière au Hall d'exposition Ravel. 12 articles Foamex. Visuel 15 - 3,30 x 0,13 m 1 500 € Visuel 20 Le mur plein écran, situé à l'entrée de la verrière offre SIGNALÉTIQUE une diffusion unique. Visuel 20 - 3,20 x 1,80 m 3 800 € 22
Plan de L'EXPOSITION 23
CONDITIONS GÉNÉRALES By applying for exhibit space, a company agrees to adhere to all conditions coming from the congress place or whatever origin it is, the sums paid by the and regulations hereafter outlined. The following rules and regulations have exhibitors would remain automatically to EuroMediCom. been designed for the benefit of all exhibitors. The organizer requests the full Article 2 : PERMISSION OF EXHIBIT AND ACCESS TO THE MEETING cooperation of the exhibitor in their observance of the rules. Please be sure that EuroMediCom reserves constantly the right to accept or refuse sale of exhibit your promotional department or anyone else involved in the arrangements for space, if the participation of a company is contrary to its interests or the your exhibit has a copy of these rules and regulations. It is the responsibility of congress interests. EuroMediCom reserves constantly the right to accept or the exhibitor to insure all booth staff are informed of and adhere to these rules, refuse access to exhibitors or participants to the congress. If registration fees and conduct themselves in a professional manner throughout the convention. have been paid, there will be a refund. PUNITIVE ACTION FOR VIOLATIONS Specific punitive actions may be taken Article 3 : EXHIBITION MAP AND SITES Only EuroMediCom determines against companies that are determined by the organiser to have violated any booths’ placement. The attribution of the sites will be made in priority by arrival provision of these rules and regulations. ADVERTISING Exhibit items, advertising order of reservation. After attribution, no modification of site could be made literature or flyers that are distributed may contain only recognized indications without the written agreement of the organisator. The organisator will be able, and claims. Advertising materials, other than official meeting advertising constantly, if it judges necessary for an unspecified cause in particular affluence programs, cannot be distributed outside the exhibitor's booth. This applies to of adhesions, to modify the importance or the situation in a group of booths. No distributing flyers, congress announcement, handbills, invitations, magazines or reserve will be allowed on behalf of exhibitors. If the modification relates to the other advertising materials to attendees. Distributing materials in any part of conceded surface, it would be advisable only with one reduction proportional the convention center or hotels used by the Congress is prohibited. BOOTH of the price of the stand. ACTIVITIES,DEMONSTRATIONS, AND AV EQUIPMENT Live demontrations of Article 4 : OBLIGATION OF EXHIBITORS Any inscription, registrated once, invasive treatments (fillers, botulinumt oxin, mesoroller, mesotherapy...) ARE engages definitively and irrevocably its subscriber who is from now onn indebted STRICTLYFORBIDEN on the booth. The exhibitor is permitted to demonstrat the total amount of the invoice (Article 118 of the general rules of Congress in French firm's equipment, make informational presentationsregarding the product line Law). No request for withdrawal inscription, for whatever the reason, could be or service, and distribute product information and related product marketing examined, the part of payment versed will remain, in any event, definitively sure activities from the exhibit booth. The use of other than closed-sound systems to the organisator. The fact of signing an inscription involves the obligation to will be permitted only with the prior written approval of the Exhibit Manager. occupate the booth or the emplacement allowed and leaving it installed untill Any exhibitmay be closed if deemed by the organiser, in its sole discretion, the congress closure. Any infraction with these present rules or the special rules to have an excessive noise level. Exhibitors are responsible for obtaining will be able to involve immediate, temporary or final the exclusion of exhibitor, appropriate licenses for any copyrighted music used in connection with their without any allowance nor refunding of the versed sums and without prejudice exhibit.opyrighted music used in connection with their exhibit. SYMPOSIA, to the continuations which could be intented against him. WORKSHOPS, DEMONSTRATIONS Live demonstrations on patients, proposed Article 5 : PAYMENT A payment of 50 % of the total amount of the inscription by companies sponsors of the congress must be led by authorized healthcare must be obligatorily joined to the purchase order. The balance will have to be professionals. These demonstrations are made under the strict responsibility regulated with reception of the invoice and, in any event, one month before of the company sponsor and in the strict respect of rules set up by the the beginning of the demonstration. In the absence of payment at the limits organizer. In no way, the responsibility of the organizer can be engaged. LASER indicated, the organisator will be able to consider without other formality PRECAUTIONS Recommended safety precautions for lasers must be applied the inscription cancelled. In France, the 19,6% VAT is due by all the exhibitors for lasers in the exhibit area: SELLING AND ORDER TAKING Sales are permitted whatever its nationality. The VAT can be recovered. if transactions are conducted in an appropriate professional and businesslike Article 6 : OCCUPATION DEFECT The balance of the amount of the invoice manner. The organiser reserves the right to restrict sales activities that it remains in any circumstance to the exhibitor. The stands or sites which will not deems inappropriate or unprofessional. It is the responsibility of each exhibitor be occupied the day of congress opening could be allowed to another exhibitor, to collect and remit all sales taxes. It is the responsibility of the participants without the exhibitor not installed, can claim any damage or the refunding of the to verify that products they want to buy is authorized or in accordance with sums paid by him. the legislation. The organiser is not responsible of products in demonstration. Article 7 : PROHIBITION OF TRANSFER ORSUB-RENTING THE BOOTHS SEMINARS, WORKSHOPS, AND EDUCATIONAL PROGRAMS Exhibitng The transfer of whole or part of stand or emplacement is prohibited. The companies will be required not to sponsor conflicting events. Conflicting particular decoration of the stands is carried out by the exhibitors and under events are scientific or educational meetings of interest and relevance to their own responsibility. The exhibitors must have finished their installations dermatologists, aesthetic practicians, plastic surgeons... (including but not and the installation of the products exposed for the opening of the Congress. limited to lectures, presentations, seminars or workshops) that are scheduled Article 8 : BADGES All representatives of exhibiting firms must register and during the same time. INSURANCE It shall be the responsibility of each exhibitor wear the official exhibitor's badge for admission to the exhibit hall and for the to maintain such insurance against injury to person or damage or loss of duration the exhibitor is in the exhibit hall. Badges are nominative and will not be property in such amounts as are consistent with industry standards. Insurance lent to everyone wishing free access to the meeting. The violation of this rule will protection will not be afforded to the exhibitor either by the organizer or by cause the exclusion of the representative. Individuals who do not have badges the convention center. When exhibiting, companies waive any claim against: - will not be admitted into the exhibit area. EuroMediCom and its insurer, - The congress location and people working for it Article 9 : INSURANCES The signatory gives up any recourse against the - The City and the State where the congress is held. LIMITATION OF CONGRESS organizers scientific and technical as well as with the owners of the buildings LIABILITY Except as specified below, if, after the space application is accepted, and commits itself subscribing the insurance policies for all the risks incurred the organiser fails or is unable to provide an exhibitor with the opportunity to by the exposed hardware (robery, damage, etc.) as well as the civil habilities exhibit, and if the exhibitor is not responsible for such failure, the exhibitor's covering the collaborators or frees-lance for his company present to the sole and exclusive remedy shall be the return of all monies that it has paid Congress. The exposing companies, the people morals which represents them, in connection with the space application. In such case, the space application must ensure obligatorily: a) "Any risk including stealing" all the goods which are between the organiser and the exhibitor shall automatically terminate, and the brought to the congress place untill its input to their output. This insurance must organiser shall bear no further liability or responsibility under such agreement. also cover them when it is transported, handled, assembled and dismounted LIABILITY AND INDEMNIFICATION The exhibitor will be fully responsible by the personnel of the congress place or with help of hardware belonging to for any claims, liabilities, losses, damages, or expenses relating to or arising the congress place. Because of their participation, the exhibitors give up any out of any injury to any personnel of an exhibitor or to any other person or recourse in case of accident or of damage against: - EuroMediCom and their any loss of or damage to any property of an exhibitor or any other property insurers, - The congress place, - Their personnel, their employees or any person where such injury, loss or damage is incident to, arises out of, or is in any way under their authority, - The City and the State where the congress is held. b) " connected with the exhibitor's participation in the Congress technical exhibits civil liability" for the damage caused to a person, and this, during all the duration program, and the exhibitor shall protect, indemnify, hold harmless and defend of their presence in the congress place. Article 10 : CONDITIONS OF BOOTHS the organiser, its officers, directors, agents, members, and employees from INSTALLATION The exhibitors will have to leave the sites occupied by them, and and against any and all such claims, liabilities, losses, damages and expenses, in particular the fitteds carpet of stand, in the state where they will have found provided that the foregoing shall not apply to injury, loss or damage caused them. It is prohibited to nail, screw, stick, etc on the structure. Any deterioration by or resulting from the negligence or willful misconduct of the organiser, its will be invoiced with the exhibitor. It is absolutely prohibited to carry out all officers, directors, agents, members or employees or the congress place or work concerning the conduits of water, compressed air, the electric circuits, its agents or employees. Exhibitor waives any claim against the organiser, its telephone, hoist, water pipelines or of draining, elevator and sliced for lines. To officers, directors, agents, members and employees, arising out of the oral do piercing for fixings or sealings. With the demounting of the gates, fixings of or written publication or republication of any statement made in connection antennas etc. The works for consecutive damages due to the non observance of with the Meeting by anyone not an employee of the meeting concerning the above clauses would be at the charge exhibitor or his/her exhibits, products or services. In case any part of the of the exhibitor. The systems planned for the smoke cleaning of the halls will exhibition hall is destroyed or damaged so as to prevent the organiser from have to always remain accessible to the security services. It is forbiden to permitting an exhibitor to occupy assigned space, during any part or the whole place panels claims or compagny signs in the exterior of the stands in others of the exhibition period, or in case the occupation of assigned space during any points that those reserved for this use. In case of infraction, the organisator part or the whole of the exposition period is prevented by strikes, acts of God, of the Congress will make remove, with the expenses, risks and dangers of the acts of war, terrorism, national emergency or other cause beyond the control of adherent and without any preliminary formal warning, the elements affixed with the organiser, then the exhibitor will be charged for space only for the period the contempt of this rule. the space was or could have been occupied by the exhibitor; and the exhibitor Article 11: CUSTOMS AND HANDLING It will be up to each exhibitor to carry hereby waives any claim against the organiser, its directors, officers, agents, out the customs formalities for the hardware and products comingfrom the members or employees forlosses or damages which may arise in consequence foreigner. EuroMediCom could not be held for person in charge of the difficulties of such inability to occupy assigned space. In addition, the Space Application which could occur at the time of these formalities. The handling of the exposed between the organizer and the exhibitor shall automatically terminate, and the hardware is the responsibility of the exhibitor. organiser, in its sole discretion, may choose to refund a portion of the fees paid Article 12: SAFETY MEASURES The openning authorization could be refused by the exhibitor taking into consideration the expenditures and commitments for the stands which do not answer the lawful regulations of security. The already incurred by the meeting. organisator declines any responsibility in the event of decision for closing stand, ordered by the Commission of Security for the inobservation of the payments GENERAL CONDITIONS OF SALE in force. Article 13: PHOTOGRAPHY, VIDEOTAPING Photographies and Article 1: DATE AND DURATION EuroMediCom reserves constantly the right videotapings are strictly prohibited. Non authorized use of the congress name, to modify the opening and duration dates of the meeting, its adjournment or speakers names and congress program shall be liable to legal proceedings for its anticipated closing, without the exhibitors being able to claim any allowance. copyright violation. Article 14: ATTRIBUTION OF JURIDICTION In the event of If the Congress does not take place, for case of absolute necessity or causes dispute, of conventions expresses between parts, the Courts of Nanterre are independent of organisator, including the consequences of fire or explosion, only qualified, even in the event of plurality of defenders. 24
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RÉCAPITULATIF de commande CHEFS WORLD SUMMIT 2019 MONACO - 24-25-26 NOVEMBRE 2019 À retourner à : Informa - 37 avenue de Friedland - 75008 PARIS - France Tél : +33 (0)1 58 56 74 00 From US & Canada dial : 011 33 1 58 56 74 00 ADRESSE DE FACTURATION (si différente du bon de commande #1) Société N° de TVA Nom du contact Adresse Code postal Ville Pays Tél Fax Mobile COMMANDER Email Site Web RÉCAPITULATIF DE COMMANDE Total Bon de commande #1 € Total Bon de commande #2 € Total Bon de commande #3 € Frais d'enregistrement obligatoires 300 € Montant Total HT € TVA 20% (pour les sociétés françaises) € Montant Total TTC € PAIEMENT Veuillez trouver un réglement de €, représentant l'acompte dû (30% ou 100% selon la date de la commande) Chèque libellé à INFORMA Monaco SAM, adressé à COMPTABILITÉ CWS INFORMA, 37 avenue de Friedland 75008 PARIS Virement bancaire en € à INFORMA Monaco SAM IBAN : MC58 3000 4091 7400 0100 9588 018 BIC : BNPAMCM1XXX BANQUE : BNP PARIBAS MONACO CONDAMINE Carte de crédit Par ma signature, j'autorise le paiement de la somme sus-indiquée par la carte de crédit ci-dessous : Visa International Eurocard / Mastercard American Express AGRÉMENT & SIGNATURE Nous consentons à nous soumettre aux termes et aux réglement exposés dans le prospectus du Chefs World Summit 2019 SIGNATURE OBLIGATOIRE et à toutes les conditions générales détaillées dans celui-ci. Nom et prénom : Fonction : Date : 29
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