Pilotez et exploitez vos campagnes d'entretiens pour répondre à vos enjeux RH internationaux - Mardi 16 octobre - Talentsoft
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Pilotez et exploitez vos campagnes d'entretiens
pour répondre à vos enjeux RH internationaux
Mardi 16 octobre
ÉVALUER
IDENTIFIER
DÉVELOPPER
PLANIFIER www.talentsoft.com
AGENDA
Introduction et présentation des intervenants
• Alexandre PACHULSKI, Directeur Général Produits, TALENTSOFT
Une double approche RH et SI
• Régis BENCHETRIT, Directeur des Services, ACT-ON
• Wilfrid BRAS, Consultant Senior, ACT-ON
Informatiser et optimiser la gestion des carrières
• Sophie DUFLOS, Chargée des Ressources Humaines, PIXMANIA
Démonstration de la solution TalentSoft
• Alexandre PACHULSKI, Directeur Général Produits, TALENTSOFT
Questions/Réponses
TalentSoft
Introduction et présentation des
intervenants
Présentation de TalentSoft
Une solution nativement intégrée
Notre vision
Par Alexandre PACHULSKI, DG Produits, TALENTSOFT
Présentation de TalentSoft
• Leader européen de la Gestion Intégrée des Talents en SaaS
Elue ‘’Meilleure Offre Cloud 2012’’ (EuroCloud France)
17,7% de parts de marché (étude IDC France)
+130 collaborateurs et 300 consultants certifiés
• Nos clients
50% du SBF 120
30% des utilisateurs hors de France
2 millions d’utilisateurs dans plus de 100 pays
100% SaaS Intégrée & personnalisable
Collaborative
Reporting innovant
& sociale
Une solution nativement intégrée
Un modèle nativement intégré pour gérer tous les
processus de Gestion des Talents
Gestion de référentiels emplois et compétences
multi-niveaux
RÉFÉRENTIEL
Gestion des entretiens : évaluation performance et EMPLOIS
compétences, recueil des besoins de formation, revues & COMPÉTENCES
salariales…
ENTRETIENS
Gestion des Talent Reviews
D’ÉVALUATION
Gestion du Développement : Formation, Social Learning, …
Gestion Recrutement-Mobilité : souhaits de mobilité, bourse IDENTIFICATION
à l’emploi interne, candidats externes DES COMPETENCES
1 seule ergonomie, 1 seule cinématique, 1 seul moteur
de recherche
Structurez votre démarche GPEC
• Optimisez vos processus d’évaluation
Alertez vos collaborateurs du lancement d’une
campagne via
Vos collaborateurs mettent à jour leur Mini CV
Accédez en un clic à vos entretiens personnalisés
Suivez l’avancement en temps réel
• Placez les compétences au cœur de vos
processus RH
Créez et faites vivre vos référentiels RH en
impliquant managers et collaborateurs Nécessité d’une gestion intégrée
Utilisez les évaluations des compétences pour des processus centrés sur les
dynamiser la carrière des collaborateurs (training talents
push, succession push, …)
Act-On Une double approche RH et SI Présentation du cabinet Act-On Une double expertise L’entretien d’évaluation annuel au cœur de la gestion RH Par Régis BENCHETRIT, Directeur des Services, ACT-ON Et Wilfrid BRAS Consultant Senior, ACT-ON
Présentation d’Act-On
• Cabinet de Conseil Expert en organisation de la fonction RH et des SIRH
Evolution du chiffre d’affaires en M€
16
Cabinet Indépendant créé en 2001 14
12 +22%
+23%
14,7
10 +18% 12
8 9,8
6 8,3
4
15 M€ de CA (+ 20% par an depuis 3 ans) 2
0
Mai 2009 Mai 2010 Mai 2011 Mai 2012
Effectif consultants
140
+ de 120 consultants dont 80% de plus de 8 ans d’expériences RH 120
100
+16%
+12%
+20%
120
80
100
89
60 77
40
20
450 Clients nous ont fait confiance 0
Mai 2009 Mai 2010 Mai 2011 Mai 2012
• Tout secteur d’activité Public ou Privé
• Toute taille d’entreprise (de la PME à la Grande Structure)
Un savoir-faire équilibré qui couvre toutes les phases du
projet SIRH, depuis la réflexion amont jusqu’à la mise en œuvre
et au déploiement
Une Couverture complète du cycle de vie du SIRH
Conseil amont /
stratégie
Schéma directeur RH et SIRH
AMOA projet / run
Audit organisationnel, fonctionnel
Etude d’opportunité Pilotage
Etude de la fonction RH Assistance technico-fonctionnelle
Expertise fonctionnelle
Expression des besoins Analyse
Gestion Administrative et Paie
Cahier des charges Gestion des Temps et Activités Recette
Aide au choix Gestion des Compétences
Gestion de la Formation
Gestion du Recrutement
Pilotage Gestion des Carrières
Accompagnement
Cadrage Pilotage
Conception / Spécifications Déploiement
Développements & Paramétrages Conduite du changement
Tests et recette Formation
Bascule
AMOE projet / run
Assistance post démarrage
La double expertise Act-On
• Être à la convergence du métier RH et du SI se traduit par :
Une capacité à accompagner la DRH dans la mise en place ou l’évolution de ses
dispositifs métiers de gestion de ses ressources et de ses talents et/ou de GPEC…
… en cohérence avec les besoins du SI mis en place pour les outiller
Cet accompagnement peut se décliner sur les différents outils ou processus
de gestion RH
• Elaboration du Référentiel Métier et Compétences
• Catalogue de formation
• Processus d’identification des potentiels et d’accompagnement des talents
• Plans de succession
• Le processus d’entretien d’évaluation annuel et son intégration au cœur de le gestion RHL’Entretien Annuel d’Evaluation
• La pierre angulaire d’une gestion de carrière efficiente au service des objectifs
stratégiques de l’entreprise qui impacte l’ensemble des processus RH
Rémunération Formation
Entretien
Evaluation
Annuel
Management Effectifs
Mobilités Recrutement
SuccessionsL’Entretien Annuel d’Evaluation
• Cette position centrale soulève de nombreuses questions dans le cadre d’un projet
Le processus d’évaluation : sa maturité, sa complexité
Le ou les processus sources ou impactés
Le support d’entretien
Le calendrier : du projet et de la période habituelle de réalisation de l’entretien
Les modalités de mise en œuvre et les pratiques
Le caractère « sensible » du processus et la confidentialité des informations
Les acteurs à impliquer dans le projet
La dimension internationale : processus différents, contraintes réglementaires, traduction
L’appropriation du processus par les managers
Les besoins d’exploitation pour les acteurs RH…L’Entretien Annuel d’Evaluation
• Toutes ces questions reçoivent une réponse dans le temps du projet, appuyées
sur notre expérience…
L’analyse des besoins et l’assistance à redéfinir au besoin les priorités et les objectifs
L’aide à la réflexion et à l’harmonisation des processus, des formulaires, des pratiques
Le partage des bonnes pratiques métiers observées, acquises, et implémentées
• Et notre connaissance approfondie des possibilités offertes par Talentsoft pour
Fluidifier la mise en œuvre des Entretiens d’Evaluation Annuels
Optimiser l’exploitation et l’analyse des informations recueillies
Intégrer les particularités d’un organisation et accompagner l’évolution de ses besoins et de ses
pratiquesPixmania
Informatiser et optimiser la gestion
des carrières avec TalentSoft
Présentation de Pixmania
Les enjeux du projet
Les besoins
La démarche
Le choix de la solution TalentSoft
Par Sophie DUFLOS, Chargée des RH, PIXMANIAPrésentation de Pixmania
• Multi-spécialiste et leader européen de la vente de produits
électroniques grand public sur internet
Création en 2000
1400 collaborateurs en Europe
Présent dans 26 pays
CA multiplié par 20 en 5 ans
10 millions de clients
30 millions de visiteurs uniques par mois
1,4 million de référencesLes enjeux du projet
• Optimiser les flux RH et simplifier la gestion de carrière
tout en préservant les matériaux RH existants
Faciliter la gestion et l’évaluation des compétences
des 1400 collaborateurs européens de l’entreprise
Répondre à de nombreux enjeux stratégiques
et managériaux
Accroitre l’homogénéité des évaluations par métierLes besoins
Développer un processus plus rapide pour • Identification des compétences manquantes
l’entretien annuel Mise en avant des passerelles métiers, des
compétences nécessaires par métier, des axes
Dématérialisation des formulaires existants
d’amélioration et talents
Système de notation des compétences
Définition des profils de compétences avec des
Possibilité de mettre en place différents types
niveaux cibles associés
d’entretiens
Accroître l’homogénéité des évaluations
• Faciliter le suivi RH
Suivi de campagnes : relances email, alertes
• Création d’un référentiel emplois et Statistiques et reporting
compétences Construction de plans de formation, mobilité…
Reprise des 10 familles de métiers existantes
Intégration des fiches de postes
• Respect des règlementations locales
Enrichissement des référentiels lors des
26 pays
évaluations
Cadre légalLa démarche
• Un projet qui s’inscrit dans les processus de développement RH
Mise en œuvre progressive afin de faciliter son acculturation par les collaborateurs
Intégration des travaux initiés sur la GPEC lors des entretiens annuels
Détail des étapes du projet
Déploiement en différentes phases
Accompagnement du changement : communication, formation…
Etc.Le choix de la solution TalentSoft
• Solution complète de gestion des talents
Facilite le suivi RH: formation, mobilité interne, etc.
• Simple, flexible et adaptée à notre organisation
Facile d’utilisation pour une appropriation rapide
Haut niveau de personnalisation
Reporting…
• Accompagnement dans la mise en œuvre du projet
Ecoute et expertise RH des équipes TalentSoft
Club TS : implication dans les évolutions fonctionnelles de la solutionTalentSoft
Démonstration de la solution
Vue d’ensemble du module TS évaluation
et de ses fonctionnalités
Par Alexandre PACHULSKI, DG Produits, TALENTSOFTDémonstration de la solution
Besoins RH Apports de TalentSoft
Reproduire vos TS TalentForm : un outil unique aux
formulaires à l’identique mains des RH pour créer des
formulaires d’entretien
Créer et mettre à jour vos TS TalentMap : des référentiels
référentiels RH emplois et compétences
transversaux , alimentés par vos
managers
Créer des rapports sur TS Analitycs, statistiques de
mesure campagne, graphiques, export des
rapport sur Excel (Excel+)Questions / Réponses
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