Faut-il avoir peur de l'IA ? - Webinar Credit & Collection 17 Juin 2021 - Deloitte
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Introduction – Faut-il avoir peur de l’IA ? Intervenants Alain Patrick Harry Jean-Claude DEZA HOUSSIN YOCHUM CHARPENET Directeur Directeur Head of VP Finance Audit & Conseil Working Capital Sales Europe Transformation Sidetrade Veolia Sidetrade Deloitte © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 2
Veolia, un leader mondial très décentralisé Chiffre d’Affaires 2020 Employés 11 zones géographiques 26,0 mds € > 178.000 > 55 pays 3 métiers Eau (10,9 mds €) 98 millions de personnes desservies en eau potable et 67 millions d’habitants raccordés en assainissement Propreté (9,7 mds €) 50 millions de tonnes de déchets valorisées sous forme de matière ou d'énergie Energie (5,4 mds €) 41 millions de MWh produits Une hétérogénéité de l’organisation : le prix de la décentralisation Des tailles de Business Des outils SI Finance en cours Des équipes dédiées Centres de Services Partagés Units (Pays/métiers d’harmonisation : professionnelles versus des versus diversités des spécifiques) très SAP, SAP Hana, Workday, JD Edwards / équipes multi-tâches organisations différentes Oracle, Sage, Microsoft… © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 3
Transformation de la fonction Finance Accompagner nos clients dans la modernisation de la fonction Finance 4 piliers de transformation Talents Services Analyse des données Technologie Finance partagés Intégrés dans nos offres Finance Transformation Pilotage de la performance Être partenaire des métiers pour optimiser la performance de Planning, budget, Pilotage de la performance Costing et analyse de la profitabilité l’entreprise prévisions SI et Technologie Mettre à disposition du métier la technologie afin d’optimiser Schéma Directeur & Pilotage des projets SI Business intelligence & Finance ERP & la performance de la fonction Finance Architecture finance Finance Business analytics Transformation Organisation et talents Externalisation des Développer les compétences de vos équipes Finance locales, Gestion des compétences Modèle opérationnel cible processus comptables et partagées ou externalisées & formation financiers Excellence opérationnelle Améliorer la performance des processus, réduction des coûts, Centre de services Digitalisation des Smart close Compliance partagés processus automatisation 4
Sidetrade en quelques mots 300+ 1 méthodologie experts métiers solide validée par Order2Cash +90 projets/an Innovation Solidité N°1 européen: 10M€/an financière 2.700 clients d’investissements 30M€ de CA 240.000 users en R&D 20M€ de trésorerie 80 pays Sécurité de vos 20 années 1er datalake Aimie – une données & d’Experience O2C du secteur : Intelligence fiabilité du 2400 Mds€ de flux et Augmentée au 485 M service service de transactions des équipes 5
AGENDA : FAUT-IL AVOIR PEUR DE L’IA ? Quel rôle pour l’IA dans la Comment accompagner l’IA pour transformation du processus en faire un des piliers de la Order-to-Cash ? transformation ? Concrètement pour VEOLIA, Rubrique Q&A, quelle mise en œuvre de l’IA au Synthèse et conclusion sein de la fonction Finance/Credit&Collection ? © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 6
Evolution de la gestion du poste client IA dans la transformation du processus O2C VISIBILITÉ AUTOMATISATION PRÉDICTIF ET PRESCRIPTIF Date • Liste de factures • Envoi systématique à d’échéance Clients VIP e.g. >100k€ dates fixes d’états de • Tri comptes • Indicateurs • Visibilité via Excel -10 j. +2 j. +15 j. +20 j. +30 j. Clients avec encours échu > 20 jours Suggestions Excel d’Aimie + La meilleure action au Clients avec CA annuel < 20k€ meilleur moment, suivant les ressources disponibles Excel ERP © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 8
Aimie, l’IA prescriptive au service du crédit inter-entreprises IA dans la transformation du processus O2C 11m Entreprises 40m Actions de relance 485 m+ 2,4 Mds€ Aimie Factures analysées Transactions BtoB Intelligence Artificelle © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 9
Ce que permets Aimie, l’Intelligence Artificielle de Sidetrade IA dans la transformation du processus O2C Prédire les retards de paiement Prédire la date de paiement de vos clients Prédire la bonne action de relance au bon moment © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 10
Les résultats de Aimie sont prometteurs et progressent continuellement IA dans la transformation du processus O2C Augmentation de 60 % Aimie réduit de 40% le délai 35% d’action des paiements reçus par moyen de paiement des en moins compte* clients à sa charge par compte avec Aimie *sur la base de 40 millions d’ actions, % d’actions déclenchant un paiement après 5 jours © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 11
What’s next IA dans la transformation du processus O2C Fonctionnalités d’AIMIE Le Moteur d’AIMIE ▪ SPi ▪ 2.4 Mds € d’expériences de paiement Aujourd’hui ▪ Fenêtre de paiement ▪ 35% en gain d’efficacité ▪ Meilleure action au meilleur moment ▪ Disponible dès le 1er jour Plus de Fonctionnalités Une Plateforme Plus Complete ▪ Nouvelle interface plus conviviale et ▪ CashApps (lettrage) configurable ▪ Identification et extraction des informations Demain ▪ Des stratégies plus complexes dans les documents (ex. factures) ▪ Prédire les litiges et temps de résolution ▪ Temps réel ▪ Anticiper les défauts de paiement © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 12
IA au sein de la fonction Finance/Credit&Collection Patrick Houssin Head of Working Capital Veolia 13
Sidetrade x Veolia, un premier déploiement dans la BU IA au sein de la fonction Recyclage & Valorisation des Déchets France Finance/Credit&Collection RVD en quelques données clés : 2,5 milliards € de CA > 15.000 employés 11,6 millions d’habitants desservis 60.000 entreprises clientes 1,6 millions de tonnes de matières premières recyclées 2,5 million de MWh d’électricité 2,3 millions de MWh d’énergie thermique © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 14
Sidetrade x Veolia, un premier déploiement dans la BU IA au sein de la fonction Recyclage & Valorisation des Déchets France Finance/Credit&Collection Le contexte : Réorganisation managériale (passage de 5 à 8 régions, présence locale accrue) Organisation du recouvrement décentralisée (40 personnes, 9 sites) Processus non harmonisés entre les régions 800.000 factures / an © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 15
Sidetrade x Veolia, un premier déploiement dans la BU IA au sein de la fonction Recyclage & Valorisation des Déchets France Finance/Credit&Collection Q4 2019 Q1 2020 Q2 2020 Q1 2021 Appel d’offres Négociation Déploiement Exploitation Sélection Sidetrade Signature contrat Go Live Accompagnement / Solution et intégration Change Management © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 16
Sidetrade x Veolia, un premier déploiement dans la BU IA au sein de la fonction Recyclage & Valorisation des Déchets France Finance/Credit&Collection Quel retour d’expérience après les premiers mois d’exploitation ? +32.000 clients AI : +50% efficacité concernés 59% « scénarios classiques » / 41% AI Efficacité AI un peu meilleure en contact direct (téléphone, 6,8 actions / client email interactif) 5,8 actions / client AI Efficacité AI nettement supérieure sur médias digitaux 55% d’actions abandonnées ou rejetées 2x plus d’actions © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel exécutées en AI 17
Sidetrade x Veolia, un premier déploiement dans la BU IA au sein de la fonction Recyclage & Valorisation des Déchets France Finance/Credit&Collection Quelle conclusion ? L’intelligence artificielle permet de mieux guider les actions de l’homme pour améliorer l’efficacité de la relance client. L’homme reste essentiel à la réalisation de la relance, et ne peut-être remplacé par la machine pour certains processus clés (échanges avec le client, résolution de litiges,…) © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 18
IA comme piliers de la transformation Harry Yochum Directeur Finance Transformation Deloitte 19
La transformation des processus clés de l’entreprise IA comme piliers de la transformation Automatisation des processus Intelligence artificielle Machine Learning and Cognitive Tool + Virtual Assistants / Decision Advisors RPA AI Natural Language Capabilities Voice and Speech Recognition Intelligent Search Développer la performance des processus … et Accroitre la valeur ajoutée des équipes © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 20
L’IA… n’est pas un concept global … mais un levier de transformation IA comme précis sur certaines activités « Crédit management & collections » piliers de la transformation Gestion des comptes Data, reporting et pilotage clients Gestion du crédit Gestion des management, Exécution Recouvrement & Facturation Encaissement Gestion des litiges commandes clients encours et des commande contentieux limites de crédit • Machine Learning / • Digitalisation de la Automatisation saisie & résolution (interne, client) lettrage (intégration avec la • Pilotage de l’activité trésorerie & communication • Amélioration continue bancaire) (« tarir les sources de • Automatisation (intégration • Alerte Prévisionnel (intégration litiges ») données externes, contrôle avec la trésorerie) référentiel) • Développement du scoring • Intelligence artificielle (priorisation, • Intelligence artificielle (contrôles, (intelligence artificielle) – de la risques) – d’un scénario figé à une alertes, projections) segmentation passive à une intelligence contextualisée dynamique • Digitalisation de la relation client • Pilotage de l’activité (contrôles, alertes, projections) Intégration des fonctions de l’entreprise, exploitation de la masse de données, automatisation, IA, machine learning …. De multiples challenges pour ce processus fortement créateur de valeur (« customer oriented ») © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 21
Le chemin de la transformation…du management et des équipes IA comme piliers de la transformation APRES LE PROJET Adoption & Capitalisation PENDANT LE PROJET Appropriation AVANT LE PROJET Structuration © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 22
Faut-il avoir peur de l’IA : Les leçons apprises / nos capitalisations d’expériences Synthèse et conclusion Transformation globale « La preuve par les Extension du … repenser le modèle faits » périmètre de l’IA progressivement Sponsorship du management et Accompagnement Communication sur les résultats et mobilisation du management renforcé des équipes la valeur ajoutée apportée intermédiaire opérationnelles © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 23
Synthèse l Conclusion Synthèse Q&A et conclusion Des questions ? © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 24
Merci pour votre attention ! Pour aller plus loin… Contact Deloitte Contact Sidetrade Harry Yochum Jean-Claude Charpenet Directeur Finance Transformation VP Sales Europe Deloitte Sidetrade hyochum@deloitte.fr jccharpenet@sidetrade.com Tel : +33 6 60 54 24 10 Tél : +33 6 77 77 20 28 © 2021 Deloitte SAS - Document Confidentiel 25
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