PLAYBOOK DES FAMILLE OLYMPIQUE ET PARALYMPIQUE - Votre guide pour des Jeux sûrs et réussis
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PLAYBOOK DES FAMILLE OLYMPIQUE ET PARALYMPIQUE Votre guide pour des Jeux sûrs et réussis Juin 2021 Version 3
2
SOMMAIRE
À qui s’adresse ce Playbook ? 3 Complément d’information 44
Plus forts ensemble 4 Faire un test COVID-19 pendant les Jeux 45
Mesures anti-COVID spécifiques aux sites 52
Principes 5 Gouvernance pour les questions liées à la COVID-19 55
Port du masque 6 Vue d'ensemble des tests 57
Minimiser les interactions physiques 7 Fréquence des tests 58
Tester, tracer et isoler 8 Applications pour smartphone 59
L’hygiène 9 Système d’aide à la lutte contre les infections de Tokyo 2020 62
Vaccins 64
Les étapes de votre voyage 10 Respect des règles et conséquences 65
Introduction 11
Avant le départ 13 Ce symbole signale des mises à jour importantes par rapport à la
dernière version du Playbook
Arrivée au Japon 22
– Résidents du Japon 27
Pendant les Jeux 28
Départ du Japon 41
3
À QUI S’ADRESSE
CE PLAYBOOK ?
Ensemble des personnes accréditées sous les catégories CIO, Participants transférables (anciennement invités transférables)* (NOC)
à l’exception des hauts dirigeants des détenteurs de droits (IOC, B)
Président et directeur général de Tokyo 2020 (OCOG)
Ensemble des personnes accréditées sous la catégorie IPC (IPC, B)
Maire de la ville hôte (OCOG)
Présidents et secrétaires généraux des FI régissant les sports au
Chefs d’État et de gouvernement national (OCOG)
programme des Jeux et des autres FI olympiques (IF)
Contributeurs institutionnels des COJO (OCOG)
Présidents et secrétaires généraux des Fédérations Internationales
régissant les sports au programme des Jeux Paralympiques (IF) Contributeurs de livraison des COJO (OCOG)
Président, secrétaire général et personnel de l’Association des Entourage des contributeurs de Tokyo 2020 (OCOG)
fédérations internationales olympiques des sports d’été (IF)
Présidents et directeurs généraux des COJO des Jeux suivants (été et hiver) (OC)
Présidents et secrétaires généraux des CNO/CNP ayant des
Maires des prochaines villes hôtes des Jeux Olympiques et Paralympiques (OC)
athlètes participant aux Jeux (NOC/NPC)
Hauts responsables des COJO des Jeux suivants (OC)
Souverains ou chefs d’État et chefs de gouvernement (NOC/NPC)
Participants des COJO aux Jeux Paralympiques suivants (OC)
Ministres des Sports des CNO/CNP ayant des athlètes participant
aux Jeux (NOC/NPC) Hauts responsables des hôtes pressentis (O)
Autres responsables gouvernementaux importants (NPC) Observateurs(O)
Chefs de missions diplomatiques ayant des athlètes Des règles spécifiques (prioritaires) s’appliquant aux dignitaires internationaux seront
participant aux Jeux (NOC/NPC) disponibles dès confirmation et transmises aux parties prenantes concernées.
Personnel des souverains ou des chefs d’État et des chefs
*Ce Playbook est applicable sous certaines conditions aux participants dits
de gouvernement (NOC/NPC)
« transférables » des CNO/CNP ; si les accréditations des participants dits
Ensemble des personnes accréditées sous la catégorie « transférables » des CNO/CNP sont délivrées à des officiels des CNO/CNP
de l’Association des Comités Nationaux Olympiques (NOC) en contact étroit avec les athlètes, ils doivent dans ce cas se conformer au
Playbook pour les athlètes et les officiels.
4
PLUS FORTS
ENSEMBLE
Cette version finale du Playbook est publiée à un peu Le succès des Jeux dépend toutefois de la capacité de Surmonter les défis posés par cette crise sanitaire exigera
plus d’un mois des Jeux Olympiques et à deux mois des chacun d’entre nous à suivre de manière responsable le à n’en pas douter de la flexibilité et de la rigueur. Tout
Jeux Paralympiques de Tokyo 2020. Les épreuves de Playbook à tout moment, et à compter de maintenant. comme nous demandons aux athlètes de le faire, nous
qualification touchent à leur fin ; les premiers athlètes sommes convaincus que si chacun d'entre nous se
sont déjà arrivés au Japon pour s’entraîner avant les Jeux Veuillez donc lire attentivement ce Playbook et vous conforme au Playbook et que nous adhérons aux valeurs
et se préparer à la compétition qui marquera l’apogée de assurer de bien comprendre ce qui vous concerne – d’excellence, d’amitié et de respect, #StrongerTogether,
leur carrière. notamment pour les tests de dépistage, les restrictions nous vivrons une édition des Jeux qui ne ressemblera à
relatives aux endroits où vous pouvez vous rendre aucune autre.
Le Comité International Olympique (CIO), le Comité et les personnes avec qui vous pouvez passer du
International Paralympique (IPC), le comité d’organisation temps, l’hygiène, le port du masque et les mesures de À bientôt aux Jeux.
de Tokyo 2020 (Tokyo 2020), le gouvernement distanciation physique.
métropolitain de Tokyo et le gouvernement japonais John Coates
continuent de travailler sans relâche aux côtés des Votre agent de liaison COVID-19 a été désigné(e) et Président de la commission de coordination
plus grands experts mondiaux en matière de santé et vous apportera un soutien continu. N’hésitez pas à le/la des Jeux de Tokyo 2020
d’organisation d’événements sportifs afin d’identifier et solliciter si vous avez des questions ou des inquiétudes.
mettre en place les mesures anti-COVID qui permettront D’autres documents détaillés ainsi que des FAQ en ligne
aux Jeux de se dérouler en toute sécurité. seront publiés à mesure que les Jeux approcheront.
Les mesures plaçant « la sécurité avant tout » visent à
vous protéger, ainsi que tous les participants aux Jeux et
les habitants de Tokyo et du Japon.
5 PRINCIPES Les mesures de lutte contre la COVID-19 décrites dans ce Playbook sont conçues pour créer un environnement sûr pour tous les participants aux Jeux. De même, elles offrent une protection supplémentaire à nos hôtes, les résidents du Japon. Vous devezvous conformer à la lettre au Playbook au cours des 14 jours précédant votre départ et pendant toute la durée de votre voyage et de votre séjour au Japon, et limiter au maximum vos interactions avec les non-participants aux Jeux.
Principes 6 Port du masque Portez un masque en permanence pour protéger votre santé et celle des personnes qui vous entourent. Les masques aident à prévenir la propagation de la COVID-19 en captant les gouttelettes projetées par une personne infectée. En portant un masque à tout moment – sauf pour manger, boire, dormir, à l’entraînement ou en compétition – vous contribuerez à des Jeux sûrs pour tous.
Principes 7
Minimiser les La COVID-19 se transmet par des gouttelettes infectées projetées par la toux, les
éternuements, la parole, les cris ou les chants. Elle peut passer d’une personne à
interactions l’autre lorsque nous sommes en contact proche. Les risques d’attraper la COVID-19
augmentent dans les espaces très fréquentés et mal aérés et lorsque nous passons du
temps à proximité de personnes porteuses de la maladie. C’est pourquoi il est important
physiques de limiter le plus possible les interactions sociales, de porter un masque et d’éviter les
espaces confinés/clos, les endroits bondés et les lieux où les contacts sont étroits.
#1 #2 #3
Limiter le plus possible Éviter les contacts Conserver une distance
les interactions physiques physiques, notamment d'au moins deux mètres
avec les autres (et ne les accolades et les avec les athlètes et d'au
pas oublier de porter poignées de main moins un mètre avec
son masque !) les autres participants,
y compris dans les
espaces opérationnels
#4 #5 #6
Éviter les espaces clos et Utiliser des véhicules Pendant les 14 premiers
les attroupements autant réservés pour les jours, ne se rendre qu’aux
que possible participants aux Jeux. activités consignées dans
Ne pas emprunter les votre plan d’activités, sur
transports publics pendant les lieux inscrits dans
les 14 premiers jours la liste des destinations
autorisées
Principes 8
TESTER, TRACER Pour arrêter la propagation de la COVID-19, il est fondamental de casser la chaîne
de transmission qui se fait d’une personne à l’autre. C’est pourquoi il est important
et ISOLER d’adopter des protocoles plus stricts permettant d’identifier le plus tôt possible les
porteurs du virus de la COVID-19 par des tests ; de savoir à qui le virus a pu être transmis
par le traçage des contacts ; et d’avoir recours à l’isolement et la quarantaine pour
stopper la propagation du virus.
#1 #2 #3
Télécharger l’application Se faire tester et fournir la Suivre les restrictions
d’enregistrement et de suivi preuve de tests négatifs qui s’appliquent pendant
de santé en ligne (OCHA) et avant son départ pour les 14 premiers jours
l’application de traçage des les Jeux. Vous devrez de suivants votre arrivée au
contacts (COCOA), et se nouveau vous soumettre Japon conformément
familiariser avec toute autre à un test à votre arrivée à aux instructions de
solution technologique l’aéroport votre Playbook
susceptible d’être utilisée
pour soutenir les mesures
de lutte contre la COVID-19
#4 #5 Qu’est-ce qu’un cas contact ?
Suivant les exigences Se faire tester à l’apparition Est désignée cas contact toute personne ayant eu
de la fonction exercée, du moindre symptôme ou des contacts prolongés (15 minutes ou plus) avec une
passer régulièrement des si les autorités japonaises personne dont l’infection à la COVID-19 a été confirmée
tests de dépistage pour l’exigent. Si votre test est par un test, à moins d’un mètre et sans porter de masque.
la COVID-19 pendant les positif, vous devrez vous Cela s’applique plus particulièrement lorsque le contact a
Jeux isoler eu lieu dans un endroit clos tel qu’une chambre d’hôtel ou
un véhicule.
Les cas contacts seront confirmés par les autorités
sanitaires japonaises, en fonction des informations
fournies par vous, votre organisation et Tokyo 2020.
Principes 9
L’HYGIÈNE Le virus peut être présent sur les surfaces s’il y a été projeté sous forme de gouttelettes
par une personne infectée. Si nous touchons ces surfaces, puis que nous nous passons
les mains sur les yeux, le nez ou la bouche, nous prenons le risque de contracter l’infection.
C’est pourquoi il convient d’avoir toujours en tête les règles élémentaires d’hygiène : se laver
régulièrement et soigneusement les mains, désinfecter les surfaces, éviter de se toucher le
visage et porter un masque à tout moment. Veuillez respecter rigoureusement les mesures
d’hygiène indiquées ci-dessous tout au long de votre séjour au Japon.
#1 #2 #3
Porter un masque Se laver régulièrement Soutenir les athlètes en
en permanence les mains et utiliser des applaudissant plutôt qu’en
solutions hydroalcooliques criant ou en chantant
lorsqu’elles sont à
disposition
#4 #5
Éviter de partager des Ventiler les pièces et les
objets autant que possible espaces communs toutes
ou les désinfecter les 30 minutes
10 LES ÉTAPES DE VOTRE VOYAGE
Les étapes de votre voyage 11
INTRODUCTION
Les Playbooks constituent la base de notre plan de Les règles s’appliquent à tous les membres de la famille Les agents de liaison COVID-19 recevront des directives
travail collectif pour garantir que tous les participants olympique et paralympique sans distinction de statut précises ainsi que des informations supplémentaires
aux Jeux Olympiques et Paralympiques, et le peuple ou de lieu de résidence – de la même manière qu'elles concernant leur rôle. Ils travailleront avec le Centre de
japonais, soient en parfaite sécurité et restent en bonne s'appliquent à tous les autres participants aux Jeux. contrôle des maladies infectieuses de Tokyo (IDCC) et
santé cet été. Ils ont été élaborés conjointement par le l’unité de soutien COVID-19 du CIO / de l’IPC (ICSU).
comité d’organisation de Tokyo 2020, le CIO et l’IPC, en Veuillez prendre le temps de comprendre les plans, les
étroite collaboration avec le gouvernement japonais et étapes à suivre et les règles à respecter. L’agent de liaison COVID-19 devra être présent(e) sur
le gouvernement métropolitain de Tokyo. Ils reposent place, au Japon, pendant toute la durée du séjour de
également sur le travail approfondi du groupe réunissant Il est capital que vous assumiez pleinement votre part votre délégation.
tous les partenaires (« All Partners Task Force ») ainsi de responsabilité. En tant que membre de la famille
que des organisations et des experts scientifiques olympique et paralympique, vos actions établiront une *Concernant les dignitaires, des « agents de santé »
indépendants du monde entier. norme à suivre pour les autres participants. seront nommés à la place des agents de liaison
COVID-19
Ce Playbook définit vos responsabilités en tant que Agents de liaison COVID-19
membre de la famille olympique et paralympique et Tous les agents de liaison COVID-19* ont été nommés.
doit être pris en considération avec les informations Votre agent de liaison COVID-19 doit déjà s’être
plus vastes communiquées par votre organisation présenté(e) à vous dans la mesure où il/elle doit vous
responsable. D’autres publications concernant les aider à accomplir toutes les formalités nécessaires si vous
opérations (par exemple les guides de la famille voyagez au Japon. Il/Elle sera en contact permanent avec
olympique et paralympique, le manuel d’utilisation de vous à l'aide des moyens de communication habituels de
l’application de réservation des places pour la famille votre organisation ; n’hésitez pas à le/la solliciter si vous
olympique et paralympique, etc.) seront transmises par avez des questions ou des inquiétudes. Votre agent de
e-mail et disponibles sur l’application destinée à la famille liaison COVID-19 devra s’assurer que vous comprenez
olympique pour les Jeux de Tokyo 2020, sortie le 8 juin. le contenu du présent Playbook et la nécessité de s’y
conformer.Les étapes de votre voyage 12
INTRODUCTION
Soutien COVID-19 : IDCC et ICSU Ce Playbook explique les mesures pour l’entrée au Japon Les mesures de contrôle aux frontières sont susceptibles
à compter du 1er juillet. Les personnes entrant au Japon d’être renforcées lors de votre entrée au Japon, afin de
• L’IDCC coordonne les opérations relatives à la avec une carte d’accréditation provisoire devront se lutter contre la propagation des variants de la COVID-19.
COVID-19 avant, pendant et après les Jeux, et assure la conformer au moment opportun aux mesures prévues Le gouvernement du Japon est susceptible de mettre
fonction de centre d’information. Il gérera les décisions par le gouvernement japonais. La carte provisoire a valeur en œuvre des restrictions supplémentaires visant les
en cas de résultats positifs ou non concluants de tests de document d’entrée, conjointement avec les autres participants aux Jeux de certains pays. Informez-vous
COVID-19 – tant pour les personnes infectées que documents énumérés dans ce Playbook. Voir « Avant le auprès de votre agent de liaison COVID-19 pour vous
pour les cas contacts confirmés départ », page 13 tenir au fait des dernières informations.
• L’ICSU travaille aux côtés de l’IDCC, afin d’aider Tokyo Les mesures présentées dans le Playbook seront
2020 et les organisations responsables au niveau mises en œuvre progressivement à mesure que les
international à opérer dans le contexte de la COVID-19. Jeux approcheront ; des détails sur les dates seront
L’ICSU soutiendra Tokyo 2020 pour épauler les agents communiqués à votre organisation responsable.
de liaison COVID-19 et le groupe consultatif d’experts
sur les résultats (Results Advisory Expert Group ou Les règles sont susceptibles de changer
RAEG) (voir page 55), et répondra aux éventuelles Ce Playbook a été rédigé en fonction de l’interprétation
questions liées à la COVID-19, y compris sur les actuelle de la situation par le CIO, l’IPC et Tokyo 2020, sur
infractions présumées au Playbook. Voir page 65-66 la base des mesures et exigences en vigueur au Japon et
pour de plus amples informations de la situation prévue au moment des Jeux Olympiques
et Paralympiques.
À quel moment les règles doivent-elles être
appliquées ? Il se peut que des modifications soient apportées
Comme souligné dans chaque section, les règles à certaines mesures anti-COVID, en collaboration
s’appliquent 14 jours avant le départ, pendant le voyage, avec le gouvernement du Japon et le gouvernement
durant toute la durée du séjour au Japon et jusqu’à votre métropolitain de Tokyo, afin de garantir la prise en compte
retour à domicile. Elles sont notamment les suivantes : complète de l’évolution des conditions et des règlements
le port du masque à tout moment, le lavage régulier des au Japon.
mains et l’utilisation de solution hydroalcoolique.13 AVANT LE DÉPART Lisez attentivement ce Playbook Lisez attentivement ce Playbook avant votre voyage. Assurez-vous de l’avoir compris et d’avoir saisi la nécessité d’en respecter scrupuleusement les règles. Voir « Respect des règles et conséquences », pages 65-66
14
AVANT LE
DÉPART
Votre voyage ne commence pas à l’aéroport. À partir de certaines catégories de la famille olympique et
• Soutien de votre agent de liaison COVID-19 maintenant, vous devez prendre le temps de bien lire paralympique. Celle-ci couvrira uniquement la
avant votre voyage et de comprendre la dernière version du Playbook que période allant de la pré-ouverture à la fermeture
– Votre agent de liaison COVID-19 doit veiller vous recevrez. Si vous avez des questions, contactez du village olympique et paralympique (village
à ce que vous respectiez bien le Playbook votre organisation responsable ou votre agent de liaison olympique : du 7 juillet au 11 août ; village
– Il vous viendra en aide si vous rencontrez COVID-19 bien avant les Jeux. paralympique : du 15 août au 8 septembre)
des difficultés lors du téléchargement ou – Veuillez noter que cette assurance ne couvre que les
de l'installation des applications requises Les règles relatives à l’entrée au Japon sont conformes dépenses susceptibles d’être engagées au Japon
– Il soumettra votre plan d’activités de 14 jours aux exigences des autorités japonaises. Vous devez – De plus amples informations ont été transmises
à Tokyo 2020 et vous remettra le « Written commencer à les appliquer 14 jours avant votre départ séparément à votre organisation responsable
Pledge » (document nécessaire pour entrer et pendant toute la durée de votre séjour au Japon. Il est
au Japon dans le cadre de la COVID-19), donc important d’adopter la bonne attitude pendant cette • Saisissez les informations relatives à votre vol dans le
si nécessaire période. système d’information sur les arrivées et les départs
– Il vous aidera à préparer une liste de vos (ADS)
contacts réguliers durant votre séjour Il se peut que des modifications soient apportées aux – Si vous ne parvenez pas à obtenir de places sur les
au Japon procédures d’entrée au Japon, en collaboration avec le vols souhaités pour le Japon, veuillez soumettre les
– En cas de test positif à la COVID-19 avant gouvernement japonais, en fonction de l’évolution de la détails de ces vols via ADS sous forme de demande.
votre départ, informez immédiatement votre situation. Tokyo 2020 utilisera ces informations pour travailler
agent de liaison avec le gouvernement du Japon et les compagnies
– Si vous avez des questions ou des • Vous devez avoir une assurance santé et aériennes afin d’obtenir des places supplémentaires
inquiétudes concernant ces mesures, rapatriement (y compris pour la COVID-19) vous si possible
n’hésitez pas à les formuler dès maintenant ! couvrant pendant toute la durée de votre séjour – Si l’un de vos vols est modifié, saisissez
au Japon immédiatement les nouvelles informations
– L’assurance santé et rapatriement (y compris pour sur votre vol dans ADS
la COVID-19) sera fournie par Tokyo 2020 pourAvant le départ 15
AVANT LE
DÉPART
• Il est vivement recommandé de séjourner dans un – Si vous devez changer un logement que vous avez
logement officiel fourni par Tokyo 2020 déjà réservé afin de vous conformer aux directives,
– Les établissements choisis par vos soins devront Tokyo 2020 vous trouvera un nouveau logement
être certifiés par Tokyo 2020 afin de s’assurer approprié
qu’ils sont conformes aux directives relatives – En principe, le nouveau logement sera fourni à un
à l’hébergement exposant les exigences en prix raisonnable. Toutes les parties discuteront
matière de mesures anti-COVID et de restrictions de bonne foi afin de trouver la meilleure solution
de déplacement. Tokyo 2020 travaillera avec possible sur les plans opérationnel et financier
les municipalités / autorités sanitaires locales – Les structures d’hébergement seront
concernées pour veiller à leur compréhension régulièrement surveillées pour s’assurer que les
et leur coopération lieux et leurs occupants suivent les directives
– Confirmez avec votre agent de liaison COVID-19 relatives à l’hébergement et respectent les
que votre hébergement est approuvé/certifié par mesures anti-COVID ainsi que les restrictions
Tokyo 2020 avant de l’inclure dans votre plan en matière de déplacement
d’activités
– En principe, les logements de particuliers,
les maisons privées et les établissements
d’hébergement utilisés par un nombre très limité
de parties prenantes ne peuvent pas être reconnus
comme des structures d’hébergement répondant
aux exigences de sécurité sanitaire, sauf s’ils sont
certifiés par Tokyo 2020. Il serait difficile d’éviter
complètement les contacts avec les résidents du
Japon et/ou les étrangers qui séjournent au Japon
depuis plus de 14 jours dans ces établissementsAvant le départ 16
TESTER, TRACER
ET ISOLER
• Surveillez quotidiennement votre état de santé Apportez cette lettre avec tous les documents • Votre plan d’activités doit comprendre :
14 jours avant le départ pour le Japon nécessaires lorsque vous entrez au Japon – Des informations personnelles (nom, numéro
– Prenez votre température tous les jours d’enregistrement de la carte d’accréditation, numéro
– Soyez très attentif(ve) à votre santé et à l’apparition • Remplissez votre plan d’activités* pour les de vol, date d’entrée au Japon, aéroport d’arrivée au
du moindre symptôme de la COVID 19. Voir les 14 premiers jours de votre séjour au Japon Japon, pays de départ, date de départ prévue, sexe,
lignes directrices de l’OMS sur les symptômes de – Collaborez avec votre agent de liaison COVID-19 date de naissance, nationalité, numéro de passeport,
la COVID-19 pour finaliser vos destinations prévues et organisation responsable, etc.)
potentielles – L'adresse de l’hébergement
Si vous avez le moindre symptôme de la COVID-19 – L'agent de liaison soumettra votre plan à Tokyo – Toutes les destinations prévues et potentielles,
au cours des 14 jours précédant votre départ 2020 pour approbation par les autorités japonaises limitées aux sites officiels des Jeux (selon vos
– Ne voyagez pas – Pour les souverains, chefs d’État et chefs de accréditations) et à un nombre restreint d’autres
– Consultez un professionnel de santé qui vous gouvernement, les plans d’activités seront soumis lieux, tels que définis dans la liste des destinations
expliquera la marche à suivre au ministère japonais des Affaires étrangères autorisées
– Informez-en votre agent de liaison COVID-19 – Il sera très difficile de demander des changements – Si vous devez utiliser les transports publics (avions
une fois le plan approuvé. Il est donc important et trains à grande vitesse) : date, heure et motif
• Assurez-vous d’avoir une carte d'accréditation d’être aussi complet que possible lors de la soumission
provisoire qui sera validée en carte d’identité et – Si vous êtes dans l'obligation de changer votre • Veillez à vous tenir informé(e) et à disposer des
d’accréditation olympique / carte d’identité et date d’entrée, par exemple si votre vol est modifié, dernières informations relatives aux tests et certificats
d’accréditation paralympique contactez immédiatement votre agent de liaison COVID-19 demandés par la compagnie aérienne, les
– Dans les cas exceptionnels où vous n’auriez pas COVID-19 pour intégrer ces informations à votre pays de transit et pour l’entrée sur le territoire japonais.
reçu votre carte provisoire cinq jours avant votre plan d’activités Voir les conseils du gouvernement japonais
départ, contactez le bureau des cartes provisoires
de Tokyo 2020 via votre agent de liaison COVID-19. *D’autres informations sur le modèle du plan
Il/Elle vous obtiendra une lettre d’invitation qui vous d’activités et les dates de soumission du plan ont été
permettra d’entrer sur le territoire japonais. communiquées à votre organisation responsableAvant le départ 17
TESTER, TRACER
ET ISOLER
• Si vous arrivez au Japon à partir du 1er juillet, • Faites-vous délivrer les certificats de test
effectuez deux tests COVID-19 sur deux journées COVID-19 négatif. Afin de vous conformer aux A quoi servent les certificats de tests?
différentes dans les 96 heures précédant votre exigences du gouvernement du Japon, veuillez
départ pour le Japon (premier vol en cas d’escale). utiliser leur format de certificat officiel, ou un certificat • Apportez vos deux certificats de test négatif
Au moins l’un des deux tests doit être effectué dans comprenant les mêmes informations, qui doivent être avec vous au Japon
les 72 heures avant votre départ les suivantes :
– Les tests doivent être effectués selon l’une des – Date de délivrance, nom, numéro de passeport, • Le certificat de test effectué dans les 72 heures
méthodes prescrites par les autorités japonaises nationalité, date de naissance, sexe, type précédant le départ sera nécessaire lors de
dans le « Certificat de test COVID-19 » d’échantillon, méthode de test, résultat du test, date l’enregistrement/embarquement sur votre vol.
– Actuellement, les types de tests approuvés du résultat du test, date et heure de prélèvement de Vous ne serez pas autorisé(e) à prendre l’avion
comprennent l’amplification des acides nucléiques l’échantillon, nom et adresse de l’établissement de sans ce document. Vous devrez également le
(PCR en temps réel, LAMP, TMA, TRC, Smart santé, signature du médecin présenter à l’agent de quarantaine et/ou aux
Amp, NEAR), les tests par séquençage de nouvelle – Si vous utilisez un certificat standard d’un services d’immigration à votre arrivée au Japon
génération et les tests antigéniques (CLEIA) (pas de fournisseur de tests agréé et que certaines des – Il peut s’agir d’un exemplaire papier ou d’un
test antigénique qualitatif) informations requises ne figurent pas sur le certificat PDF téléchargé dans l’application OCHA sur
– Une liste de fournisseurs de tests approuvés sera – par exemple, s’il ne comporte pas la signature d’un votre téléphone
fournie séparemment à votre agent de liaison médecin – le document peut tout de même être
COVID-19. Si les fournisseurs figurant sur la liste accepté. Vérifiez auprès de votre • Les certificats peuvent également être utilisés
ne vous conviennent pas, contactez votre agent de agent de liaison COVID-19 ; si nécessaire, il/elle pendant les Jeux pour aider à prendre des
liaison COVID-19 contactera l’ambassade ou le consulat du Japon de décisions concernant les cas positifs de
votre pays pour confirmer les options et la bonne COVID-19 et les cas contacts potentiels
communication des informations
• Prévenez votre agent de liaison COVID-19 lorsque
vous avez vos certificats de test négatifAvant le départ 18
TESTER, TRACER
ET ISOLER
• Si votre test COVID-19 est positif : • Téléchargez et installez l’application de traçage des • Apportez toute information médicale pertinente qui
– Isolez-vous immédiatement conformément contacts COCOA permettrait d'évaluer les éventuels cas complexes de
aux règles locales en la matière COVID-19 si vous étiez testé(e) positif(ve) au cours d’un
– Contactez votre agent de liaison COVID-19, qui • Informez votre agent de liaison une fois que vous avez dépistage ou si vous étiez cas contact, notamment :
consignera vos symptômes, vos résultats de test terminé l’installation des applications et la saisie de – Votre certificat de vaccination (nombre de doses,
et vos cas contacts, et qui informera Tokyo 2020 toutes les informations requises. Si vous rencontrez date[s] de vaccination et type/marque du vaccin)
pour prendre les décisions adaptées des problèmes, demandez-lui de l’aide – L’historique de vos tests COVID-19 (résultats
– Si votre téléphone ne peut pas prendre en charge des tests, dates des tests et type de test : PCR/
• Téléchargez et installez l’application de suivi de OCHA, contactez immédiatement votre agent de antigénique/autre)
santé OCHA (dont la mise à disposition est prévue liaison. Il/Elle vous fera parvenir séparément le – Présence d’anticorps (date du test sérologique,
pour fin juin) « Written Pledge » et fera en sorte que vous puissiez résultat, plateforme de test pour information sur la
– Si vous arrivez au Japon à partir du 1er juillet, vous procurer un téléphone de location à l’aéroport. cible virale, titre/résultat quantitatif, le cas échéant)
saisissez toutes les informations nécessaires sur Plus de détails seront communiqués à votre
l’application OCHA avant le départ, y compris le organisation responsable après confirmation.
certificat de test COVID-19 négatif effectué dans les Voir « Applications pour smartphone », page 59
72 heures précédant le départ (PDF uniquement)
– Vous devrez présenter un écran précis d’OCHA lors
de l’enregistrement/embarquement ainsi qu’aux
autorités de quarantaine japonaise à votre arrivée.
Sans ce document, vous ne pourrez pas embarquer
ou entrer au JaponAvant le départ 19
TESTER, TRACER
ET ISOLER
• Si vous arrivez au Japon avant le 1er juillet – Remplissez le questionnaire en ligne demandé par
– Seul le résultat d’un test réalisé 72 heures avant le les autorités japonaises
départ est requis – Les informations qui doivent être renseignées
– Votre agent de liaison COVID-19 vous remettra un comprennent votre hébergement au Japon, vos
« Written Pledge », que vous devrez présenter aux coordonnées et les résultats du suivi de santé des
services d’immigration japonais 14 jours précédant le départ
– Le « Written Pledge » est un document demandé – Lorsque vous soumettez le formulaire, un code
par le gouvernement japonais. Signé par Tokyo QR vous est attribué. Faites une capture d’écran
2020, il stipule que ce dernier endosse la ou imprimez-le pour le présenter aux services
responsabilité de votre visite et garantit que d’immigration du Japon
vous respecterez les règles du Playbook. Votre – Veuillez noter que dès qu’OCHA sera disponible,
signature n’est pas nécessaire sur ce document l’application sera utilisée à la place du « Written
– Le « Written Pledge » peut être remplacé par la Pledge » et du questionnaire en ligne
présentation d’un écran de l'application OCHA
dès qu'elle sera disponible. Si vous n’êtes pas
en mesure de présenter cet écran spécifique
de l'application OCHA, contactez votre agent
de liaison COVID-19 qui vous fournira le « Written
Pledge »Avant le départ 20
ACTIVITÉS
SOCIALES
• Évitez au maximum les contacts physiques avec
d’autres personnes dans les 14 jours précédant le
voyage au Japon
• Préparez une liste de toutes les personnes avec
lesquelles vous passerez régulièrement du temps
durant votre séjour au Japon (format à déterminer
avec votre agent de liaison COVID-19), par exemple
les membres directs de votre équipe
– Fournissez cette liste à votre agent de liaison
COVID-19 qui l’utilisera pour tracer vos contacts
le cas échéantAvant le départ 21
L’HYGIÈNE
• Respectez les règles élémentaires d’hygiène : • Lisez les recommandations du fabricant et contrôlez
le lavage régulier des mains ou l’utilisation de solution les certifications sanitaires du produit
hydroalcoolique, et le port du masque à tout moment
• Remarque :
• Vérifiez que vous pouvez disposer de suffisamment – Vous devez remplacer votre masque dès qu’il est
de masques pour toute la durée du séjour au Japon. humide et le laver une fois par jour. Il est possible
La fourniture de masques est sous la responsabilité que vous utilisiez plus de masques que d’habitude
de votre organisation responsable. Contactez votre dans un climat chaud et humide
agent de liaison COVID-19 pour vérifier avec lui/elle – Veuillez également prendre connaissance des
que vous pouvez disposer de masques pendant la lignes directrices concernant les « Identifications
durée des Jeux autorisées » relatives à la présence de marques sur
– Suivez les recommandations de l’OMS sur le les masques. Voir les conseils de l’OMS sur le port
port du masque du masque
– Il est conseillé de porter des masques non tissés,
si possible. Si vous utilisez des masques en tissu,
vérifiez qu’ils peuvent être lavés régulièrement à
haute température et qu’ils aient au moins deux et
idéalement trois couches :
– une couche interne constituée d’un matériau
absorbant comme le coton ;
– une couche intermédiaire constituée d’un
matériau non tissé comme le polypropylène ;
– une couche externe constituée d’un matériau
non absorbant comme le polyester ou un mélange
de polyester22
ARRIVÉE
AU JAPON
Dès votre arrivée, vous devez suivre les instructions des
autorités japonaises et les protocoles décrits ci-après,
aussi bien à l’aéroport que pour la suite du séjour.
La distanciation physique et les mesures d’hygiène
doivent être respectées tout au long de votre séjour
au Japon.
Il se peut que des modifications soient apportées aux
procédures d’entrée au Japon, en collaboration avec
le gouvernement japonais, en fonction de l’évolution
de la situation.
• Soutien de votre agent de liaison COVID-19
pour l’entrée au Japon :
– En cas de test positif à la COVID-19 à votre
arrivée ou si vous ressentez des symptômes,
contactez immédiatement votre agent de
liaison COVID-19 par téléphoneArrivée au Japon 23
TESTER, TRACER
ET ISOLER
Lors de l’arrivée à l’aéroport* • Passez un test COVID-19 salivaire (antigénique • Aux services d’immigration, préparez-vous
quantitatif) à présenter :
• Activez les applications OCHA et COCOA et la – Pour ne pas fausser les résultats, vous ne devez – Votre carte provisoire (ou carte d’accréditation) ainsi
fonction Bluetooth ; affichez l’écran précis d’OCHA pas manger, boire, fumer, vous brosser les dents ou que votre passeport ou tout autre document de
qui doit être présenté à l’agent de quarantaine faire de bain de bouche au cours des 30 minutes voyage associé à votre carte provisoire
– Activez les services de localisation et l’historique de précédant votre arrivée et le test – Votre certificat de test COVID-19 négatif qui a été
localisation de votre smartphone pour un éventuel réalisé 72 heures avant votre départ (exemplaire
traçage des cas contacts ou suivi/traçage des • Attendez les résultats de votre test à l’endroit prévu papier ou via OCHA) ; vous ne pourrez pas entrer
activités. Les autorités japonaises vérifieront si les – Si votre test est négatif, rendez-vous aux services au Japon sans ce document
applications ont été installées en contrôlant un d’immigration – Si l’arrivée est avant le 1er juillet :
écran spécifique et si les fonctionnalités de traçage – Si les résultats de votre test salivaire ne sont pas – Le « Written Pledge » délivré par Tokyo 2020
sont activées lors de la procédure d’arrivée. Pour clairs, d’autres tests seront effectués à l’aide du (exemplaire papier). Sans ce document, vous
plus de détails, voir la partie « Applications pour même échantillon pour vérifier vos résultats devrez rester en quarantaine pendant 14 jours
smartphone », page 59 – Si vos résultats de test sont confimés positifs, vous – Le code QR du questionnaire en ligne (exemplaire
devez vous isoler ou être hospitalisé(e) pour recevoir papier ou capture d’écran)
• Présentez à l’agent de quarantaine un écran précis des soins, conformément aux instructions des – Si l’arrivée est après le 1er juillet :
d’OCHA sur votre téléphone services de quarantaine japonais – Écran précis d’OCHA
– Veuillez noter que le téléchargement d’OCHA – Informez sans attendre votre agent de liaison – Tout document supplémentaire rempli dans
seul ne suffit pas COVID-19 par téléphone ; il/elle consultera l’avion et/ou à l’aéroport
Tokyo 2020
– Pour plus d’informations sur l’isolement, voir *Veuillez noter que le déroulement des étapes à
« Pendant les Jeux – Tester, tracer et isoler », l’aéroport est susceptible de changer lors des périodes
pages 30-32 de pointe pour les arrivéesArrivée au Japon 24
TESTER, TRACER
ET ISOLER
• Si vous avez le moindre symptôme de la COVID-19
– Informez sans attendre votre agent de liaison
COVID-19 par téléphone ; il/elle consultera Tokyo
2020. Voir les lignes directrices de l’OMS sur les
symptômes de la COVID-19
• Quarantaine à l’arrivée et pendant les trois
premiers jours
– Vous devez rester en quarantaine dans votre
logement à votre arrivée (le jour de l’arrivée est
considéré comme le jour 0) et pendant les trois
jours suivants
– Cependant, vous pourrez effectuer les activités
essentielles liées aux Jeux pendant ces trois jours,
à condition que :
– vous passiez chaque jour un test COVID-19 et
que ces tests soient négatifs ; et
– vos activités soient supervisées de près par
Tokyo 2020, ce qui peut impliquer l’utilisation
de données GPS (avec votre consentement)
ou une supervision directe si nécessaire, pour
vérifier vos déplacements
– L’autre option dont vous disposez consiste à rester
en quarantaine dans votre logement pendant les 14
jours après votre arrivéeArrivée au Japon 25
ACTIVITÉS
SOCIALES
• Suivez les instructions du comité d’organisation de
Tokyo 2020 et de votre organisation responsable
Déplacez-vous rapidement dans l’aéroport
– Ne vous arrêtez pas dans les boutiques ou pour
des services autres que le guichet de validation
des accréditations
– Dans les aéroports et afin de limiter les contacts,
placez-vous dans les files mises en place
spécialement pour les Jeux
• Utilisez uniquement les véhicules réservés aux Jeux :
n’empruntez pas les transports publics pendant les 14
premiers jours de votre séjour, sauf s’il s’agit du seul
moyen pour atteindre les sites éloignés des Jeux. Voir
« Pendant les Jeux – Se déplacer », page 35
• Passez du temps uniquement avec les personnes que
vous avez indiquées sur la liste des contacts réguliers
communiquée à votre agent de liaison COVID-19Arrivée au Japon 26 CONSIDÉRATIONS PARALYMPIQUES Si vous utilisez un fauteuil roulant ou un autre dispositif d’aide à la mobilité qui peut être manipulé par une autre personne dans certaines circonstances (par exemple le personnel naviguant pendant le voyage), désinfectez régulièrement les surfaces concernées avec des lingettes désinfectantes.
Arrivée au Japon 27
RÉSIDENTS
DU JAPON
Avant les Jeux *Les participants aux Jeux présents sur le territoire
japonais depuis plus de 14 jours et dont les fonctions
• Si vous vivez au Japon*, continuez de suivre les commencent avant les Jeux sont également concernés
mesures déjà en place pour lutter contre la COVID-19 par cette mesure
• 14 jours avant de prendre vos fonctions liées aux Pendant les Jeux
Jeux, des mesures anti-COVID supplémentaires
s’appliqueront : • Conformez-vous aux règles décrites dans la partie
– Téléchargez les applications OCHA et COCOA. « Pendant les Jeux », pages 28-39
La sortie de OCHA est prévue pour fin juin. Voir
« Applications pour smartphone », page 59
– Contrôlez votre état de santé. Les protocoles
de suivi de santé des résidents du Japon seront
fournis séparément
– Limitez le plus possible les contacts
– Respectez les mesures anti-COVID lorsque
vous empruntez les transports publics
– Il pourra être demandé aux résidents du Japon
(et aux non-résidents présents sur le territoire
japonais depuis plus de 14 jours) de passer un
test COVID-19 avant qu'ils ne prennent leurs
fonctions liées aux Jeux28
PENDANT
LES JEUX
Durant votre séjour au Japon, vous devrez limiter vos
activités à celles qui sont nécessaires pour mener à bien
votre mission.
• Soutien de votre agent de liaison COVID-19
– Votre agent de liaison COVID-19 peut vous
aider à transmettre vos résultats de suivi de
santé quotidiens
– Il/Elle veillera à ce que vous suiviez les
bonnes procédures pour les tests quotidiens
selon vos fonctions aux Jeux. Il/Elle vous
informera si les résultats d’un test ne sont
pas clairs ou positifs
– En cas de test positif à la COVID-19 pendant
les Jeux ou si vous présentez le moindre
symptôme, informez immédiatement
votre agent de liaison COVID-19 qui vous
expliquera la marche à suivre
– Si vous ne comprenez pas bien les règles et
les particularités spécifiques aux 14 premiers
jours, demandez à votre agent de liaison
COVID-1929
PENDANT
LES JEUX
Les mesures de distanciation physique et d’hygiène Le système global de dépistage mis en place s’appuie
doivent être respectées tout au long de votre séjour au sur les conseils de scientifiques et d’experts. Les tests • 14 premiers jours
Japon (en plus des 14 premiers jours), pour votre propre joueront un rôle clé pour réduire les transmissions: – Des règles supplémentaires s’appliquent à
santé et votre sécurité, ainsi que pour celles de tous les utilisés pour les dépistages généraux (selon vos l’arrivée et durant les 14 premiers jours de
participants aux Jeux et du peuple japonais. Elles sont fonctions) et pour les cas contacts identifiés ; mais votre séjour au Japon :
également présentées ci-dessous et résumées dans aussi pour le diagnostic des personnes présentant – Tests de dépistage : Vous serez testé(e)
les principes énoncés aux pages 5-9. Le respect de des symptômes de la COVID-19. plus fréquemment
ces mesures sera contrôlé par Tokyo 2020. – Où vous pouvez vous rendre et ce que
Il se peut que des modifications soient apportées en vous pouvez faire : Vous devrez vous en
Pour permettre la distanciation physique, le nombre total collaboration avec le gouvernement du Japon et le tenir à votre plan d’activités
de personnes accréditées autorisées dans certaines gouvernement métropolitain de Tokyo, en fonction – Se déplacer : N’empruntez pas les
zones a été réduit, les plans opérationnels des sites ont de l’évolution de la situation. transports publics
été adaptés et l’accès aux sites a été limité au personnel – Se restaurer : Prenez vos repas
strictement nécessaire aux fonctions opérationnelles. La capacité d’accueil de l’ensemble des sites sera limitée uniquement dans les endroits prévus.
pour respecter les mesures de distanciation physique. Voir page 37 pour de plus amples
Conformément aux exigences des autorités japonaises, Une pré-réservation sera requise pour les tribunes et les informations
vous êtes responsable du suivi proactif de votre état de salons de la famille olympique et paralympique. De plus
santé et devez consigner les informations pertinentes amples informations concernant la pré-réservation seront
tous les jours sur OCHA. Les informations sur le suivi de disponibles à partir du 10 juillet sur l’application « Tokyo
l’état de santé des résidents du Japon seront fournies 2020 Games Family », l'application destinée à la famille
séparément. olympique pour les Jeux de Tokyo 2020.Pendant les Jeux 30
TESTER, TRACER
ET ISOLER
• Surveillez de manière proactive votre état de santé • Si vous avez accès au village olympique et – Votre agent de liaison COVID-19 vous
quotidien (notamment votre température corporelle paralympique, votre température sera contrôlée communiquera des informations détaillées sur les
et tout autre symptôme de la COVID-19) et reportez à l’entrée tests de dépistage, notamment les horaires et les
les résultats sur OCHA. Pour plus de détails, voir – Si votre température est égale ou supérieure à lieux où vous devrez donner vos échantillons. Il est
« Applications pour smartphone », page 59 37,5°C, elle sera à nouveau mesurée important que vous compreniez ces informations et
– Si votre température reste égale ou supérieure à que vous respectiez les horaires
• Votre température sera contrôlée avant d’entrer 37,5 °C, vous ne serez pas autorisé(e) à entrer dans
sur un site des Jeux le village
– Si votre température est égale ou supérieure – Informez-en votre agent de liaison COVID-19
à 37,5°C, elle sera à nouveau mesurée et suivez ses instructions
– Si votre température reste égale ou supérieure – Des contrôles de température seront également
à 37,5 °C, vous passerez dans la seconde zone effectués avant l’entrée dans les villages satellites
de contrôle de la température et les hébergements pour le cyclisme
– Après un court repos, votre température sera à
nouveau mesurée, à deux reprises au maximum. • Procédures des tests de dépistage
Si votre température reste égale ou supérieure à – En plus des tests effectués avant le départ
37,5 °C, vous ne serez pas autorisé(e) à entrer sur et à l’arrivée au Japon, tous les participants aux
le site Jeux seront testés quotidiennement pendant les
– Informez-en votre agent de liaison COVID-19 trois jours suivant leur arrivée, afin de limiter le
et suivez ses instructions. On vous conduira risque de cas positifs non détectés qui pourraient
dans une zone d’isolement en attendant transmettre le virus
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