PRÉPARER SON SÉJOUR & S'INSTALLER - 2021-2022 Le guide pratique des doctorants internationaux - Université ...
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PRÉPARER
SON SÉJOUR
& S’INSTALLER
Le guide pratique
des doctorants internationaux
2021-2022
BIENVENUE
AU SEIN DE
L’UNIVERSITÉ
GRENOBLE ALPES
Vous allez effectuer votre doctorat dans l’un des laboratoires de recherche
de l’Université Grenoble Alpes, félicitations ! Le doctorat est une aventure
scientifique et humaine qui demande beaucoup d’efforts, de créativité et
de persévérance.
Pour les doctorants internationaux, cette aventure s’accompagne de
grands changements : en plus de vos travaux de recherche, c’est un
nouveau pays qu’il faut découvrir et appréhender !
Afin de ne pas être débordé à votre arrivée, il est nécessaire que vous ayez
en tête les étapes qui constituent votre parcours d’accueil et le rôle
des différents interlocuteurs avec qui vous serez en contact.
Spécialement conçu pour les doctorants internationaux, ce guide a
pour objectif d’offrir une vue d’ensemble de toutes les étapes qui vous
attendent, depuis l’acceptation de votre candidature par votre unité de
recherche jusqu’à votre inscription administrative au Collège doctoral, qui
valide le démarrage de votre doctorat.
Ce guide s’inscrit en complément de la rubrique ‘Votre séjour’ du portail
international de l’UGA, sur laquelle vous trouverez des informations
détaillées pour chacun des sujets abordés dans ce guide : international.
univ-grenoble-alpes.fr/votre-sejour-a-l-uga/
Pour les aspects concernant le déroulement de votre doctorat, vous pouvez
également vous référer au portail dédié de l’Université Grenoble Alpes :
doctorat.univ-grenoble-alpes.fr.
COVID-19
Ce guide n’aborde pas les aspects liés à la crise sanitaire en cours, et son contenu est
susceptible d’être impacté en cas de nouvelles restrictions.
Pour obtenir les dernières informations sur le contexte sanitaire, nous vous recommandons
de consulter les actualités sur :
le site international de l’UGA
>h
ttps://international.univ-grenoble-alpes.fr/votre-sejour-a-l-uga/
le site de l’Université Grenoble Alpes
>h
ttps://www.univ-grenoble-alpes.fr/
le site du ministère français des affaires étrangères
>h
ttps://www.diplomatie.gouv.fr/fr/
https://international.univ-grenoble-alpes.fr/
votre-sejour-a-l-uga/ 2
CHIFFRES CLÉS
59 000 étudiants
2 900 doctorants
47% de doctorants internationaux
157 nationalités
L’UNIVERSITÉ GRENOBLES ALPES
Pôle de recherche d’envergure mondiale au cœur LES PRINCIPAUX SITES
de la région Auvergne-Rhône-Alpes, l’ Université DE L’UNIVERSITÉ GRENOBLE ALPES
Grenoble Alpes jouit d’une notoriété internationale
dans de nombreux domaines scientifiques, comme
en attestent les classements internationaux, le
nombre de «highly cited scientists» ou le nombre de
lauréats «European Research Council» (124 depuis GENÈVE
BONNEVILLE
2007).
ANNECY-LE-VIEUX
Le site bénéficie de l’implantation de grands
LYON
instruments européens comme le European BOURGET-DU-LAC
Synchrotron Radiation Facility (ESRF), de la VIENNE CHAMBERY
JACOB-BELLECOMBETTE
présence de prestigieux organismes de
recherche tels que le CEA, le CNRS, l’Inria, GRENOBLE
LA TRONCHE / MEYLAN
l’Institut Laue Langevin, et de la proximité avec le PRESQU’ÎLE ST-MARTIN-D’HÈRES /
ÉCHIROLLES GIÈRES
CERN. L’Université Grenoble Alpes est au cœur du
développement de la métropole Grenoble Alpes VALENCE
et de son écosystème dynamique basé sur une
interaction étroite entre enseignement supérieur,
recherche et tissu socio-économique.
Entourés de montagnes, ses campus offrent une
qualité de vie et de travail de premier plan. Avec
10 000 étudiants étrangers et la visite annuelle
de plus de 8 000 chercheurs issus du monde
entier, l’Université Grenoble Alpes est résolument
internationale.
3
LE DOCTORAT
En France, le doctorat est une formation à la LES ACTEURS DU DOCTORAT
recherche permettant d’obtenir le plus haut diplôme Laboratoire, Collège doctoral, organisme de
universitaire. Il se prépare généralement en trois recherche, École doctorale, université… Tous ces
ans, après l’obtention du diplôme national de acteurs ont des missions et des périmètres d’action
master ou d’un autre diplôme conférant le grade différents, et vous serez probablement amenés à
de master. Le travail de recherche mené sera validé échanger avec chacun d’entre eux.
par la rédaction d’un mémoire de thèse, suivi
d’une soutenance devant un jury d’enseignants- Pour vous aider à y voir plus clair, cette section
chercheurs et d’experts de la discipline, permettant présente le périmètre d’action de ces différents
d’obtenir le grade de Docteur. En parallèle de vos acteurs par rapport aux doctorants.
travaux de recherche, vous devrez également suivre
des formations, aussi bien dans votre domaine
scientifique que dans des domaines transversaux,
liés à l’insertion professionnelle par exemple. STRUCTURATION DE LA RECHERCHE
POUR EN SAVOIR +
DOCTORAT.UNIV-GRENOBLE-ALPES.FR
Les universités et organismes de recherche :
LES STATUTS DU DOCTORANT Hébergent les laboratoires
Le doctorat est à la fois une formation à la Coordonnent les politiques de recherche
recherche et une expérience professionnelle de
recherche. Du fait de l’existence de plusieurs types Sont les employeurs de chercheurs (donc les
de financements (bourse, contrat, fonds propres, interlocuteurs privilégiés pour les questions liées
etc.) et de modalités de doctorat (plein, cotutelle, aux ressources humaines)
CIFRE, etc.), le statut des doctorants oscille entre Établissent les conventions d'accueil
celui d’un étudiant et celui d’un salarié à part
entière.
Il est important de comprendre votre statut, d’une
part pour vous permettre d’identifier les bons
interlocuteurs en fonction de vos besoins, et d’autre Les laboratoires/unités de recherche :
part car certaines des démarches administratives Lieux de travail regroupant les chercheurs et
changent en fonction de ce statut (obtention de visa doctorants autour de problématiques scientifiques
ou affiliation à la Sécurité sociale par exemple). partagées, ils sont rattachés administrativement
Pour simplifier, il est possible de distinguer les à une ou plusieurs universités, et/ou à un ou
doctorants en deux statuts : plusieurs organismes de recherche.
Doctorants avec un contrat de travail français :
doctorants sous contrat doctoral ou CIFRE
Doctorants sans contrat de travail français :
doctorants boursiers ou sur financement propre.
https://international.univ-grenoble-alpes.fr/
votre-sejour-a-l-uga/ 4
ACTEURS LIÉS AU DOCTORAT
Le Collège doctoral (CED) qui fédère et
harmonise les pratiques des écoles doctorales :
Procède à l’inscription administrative (carte
CED d’étudiant)
Délivre le diplôme de Docteur
Coordonne l’offre de formation transversale et
professionnelle
Développe les relations avec les entreprises
L’École doctorale (ED), qui regroupe les doctorants
autour de grands champs scientifiques (Sciences
Juridiques, Chimie, etc.) :
ED ED ED
Regroupe les laboratoires autour d'une thématique
Valide l'inscription pédagogique
ED Chimie ED Maths ED Economie Est responsable du suivi de la thèse
Gère l'offre de formation disciplinaire
Le laboratoire, ou unité de recherche, regroupe
des chercheurs et doctorants autour d’une ou
plusieurs thématiques de recherche
Préparer votre séjour...
ÉTAPE
VOTRE CANDIDATURE A ÉTÉ ACCEPTÉE AU SEIN
01 DE VOTRE UNITÉ DE RECHERCHE
1 Déposer votre candidature auprès de l’École doctorale p. 9
..
nt.
2 Prévoir votre budget p. 9
va
sa
3 Rechercher un logement p. 10
oi
sm
4 Obtenir un visa p. 11
ue
lq
5 Se renseigner sur la couverture santé p. 12
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ÉTAPE
02 VOUS ALLEZ BIENTÔT PARTIR
6 Comment venir et se déplacer p. 15
..
ant.
7 Réserver un hébergement temporaire p. 17
s av
ne
8 Préparer votre arrivée : checklist et conseils p. 18
ai
m
s se
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uelq
ÉTAPE
Q
03 VOUS VENEZ D’ARRIVER
9 Accéder à internet p. 21
10 Se loger p. 22
...
e m ain e s
11 Ouvrir un compte en banque p. 23
12 Souscrire une assurance responsibilité civile p. 23
s
ières
13 S'acquitter de la CVEC p. 23
rem
14 S’inscrire auprès du Collège doctoral p. 23
sp
Le
15 Vous affilier à l’assurance maladie p. 24
16 Valider votre visa ou demander un titre de séjour p. 26
17 Faire garder ou scolariser vos enfants p. 27
18 Besoin d’aide ? Vos interlocuteurs p. 28
... à l’Université Grenoble Alpes
7
ÉTAPE 1
VOTRE CANDIDATURE A ÉTÉ
ACCEPTÉE AU SEIN DE VOTRE
UNITÉ DE RECHERCHE
CETTE PREMIÈRE ÉTAPE SUPPOSE QUE VOUS
AYEZ DÉJÀ :
Défini votre sujet de thèse
Obtenu l’accord de votre directeur de thèse
et du laboratoire d’accueil
Obtenu un financement
Obtenu un diplôme équivalent au grade de master
Si vous n’avez pas encore réuni ces conditions,
rendez-vous sur le portail de l’Université Grenoble Alpes
ou sur le site de Campus France
POUR EN SAVOIR +
> https://doctorat.univ-grenoble-alpes.fr
Rubrique Préparer un doctorat
> https://www.campusfrance.org/fr/chercheurs
Rubrique Doctorat
https://international.univ-grenoble-alpes.fr/
votre-sejour-a-l-uga/ 8
VOTRE CANDIDATURE A ÉTÉ ACCEPTÉE AU SEIN DE VOTRE UNITÉ DE RECHERCHE
DÉPOSER VOTRE CANDIDATURE AUPRÈS
DE L’ÉCOLE DOCTORALE
Maintenant que vous avez défini les aspects Le dossier de candidature et les modalités varient
scientifiques de votre doctorat avec votre directeur en fonction de chaque École doctorale, consultez
de thèse et laboratoire d’accueil, il faut faire valider leur portail internet pour plus de précisions.
votre candidature par l’École doctorale.
Le directeur de l’École doctorale s’assure que les
conditions scientifiques, matérielles et financières POUR EN SAVOIR +
sont bien réunies pour vous permettre d’effectuer > https://doctorat.univ-grenoble-alpes.fr
votre thèse dans de bonnes conditions. Rubrique Collège doctoral > Les Ecoles doctorales
PRÉVOIR VOTRE BUDGET
Avant de partir, il est important d’estimer votre budget.
Notez qu’en plus des dépenses récurrentes, beaucoup de frais liés à votre
installation sont à prévoir à votre arrivée !
DÉPENSES MENSUELLES FINANCER VOTRE SÉJOUR
Le logement est la principale source de dépense Travail
pour un doctorant et peut constituer jusqu’à 50% Pour financer vos études, si vous n’avez pas
du budget mensuel. Comptez entre 210€ et 800€ déjà un contrat de travail dans le cadre de vos
par mois en fonction du type de logement, auxquels recherches doctorales, vous pouvez exercer une
il faut ajouter les charges (eau, électricité, gaz, de activité à temps partiel, jusqu’à 964 heures par an,
30 à 60€). soit 60% de la durée annuelle légale du travail en
Après le logement, l’alimentation est le deuxième France.
poste de dépense, avec environ 250€ par mois.
Viennent ensuite les loisirs, les transports, les
À SAVOIR
abonnements internet et téléphone, sans oublier Dans certains cas, le type de visa délivré ne permet
les frais de santé, qui, même s’ils sont bien pris en pas de travailler en France. Si vous avez un doute,
charge en France, représentent un coût. contactez l’International Students & Scholars
Office (ISSO) (voir la section « Besoin d’aide? Vos
DÉPENSES À L’ARRIVÉE interlocuteurs » de ce guide).
Attention, les dépenses à l’arrivée sont nombreuses
et peuvent dépasser 1 000€ : frais d’inscription
universitaire, premier mois de loyer, dépôt de À SAVOIR
garantie pour le logement, souscription aux contrats
d’eau, électricité, accès à internet, assurances etc... Les doctorants internationaux peuvent bénéficier
d’une aide financière de l’état français pour leur
loyer, versée par la Caisse d’Allocations Familiales
(CAF). Attention, son versement et le montant varie,
notamment en fonction de vos ressources.
POUR EN SAVOIR +
Liste détaillée des principales dépenses mensuelles
et des dépenses à l’arrivée :
> https://international.univ-grenoble-alpes.fr/votre-
sejour-a-l-uga/
Rubrique Budget > Coût de la vie
9
RECHERCHER
UN LOGEMENT
Trouver un logement dans la région n’est pas simple, en particulier à Grenoble,
mais les possibilités sont nombreuses. Nous vous conseillons de commencer vos
recherches au moins 2 mois avant votre arrivée en France.
LE SECTEUR LOCATIF PRIVÉ
L’offre locative du secteur privé est nettement plus
importante, mais trouver un logement à distance
pour un doctorant international peut s’avérer
compliqué. Il est généralement préférable dans ce
cas de réserver un hébergement temporaire pour
quelques semaines et de chercher une fois sur
place (voir la section « Réserver un hébergement
temporaire » de ce guide).
Rechercher un logement
Via le portail national de logements étudiants
LoKaviZ : ce site internet référence les offres
pour la location des appartements du secteur
privé, les colocations et chambres chez l’habitant.
LES RÉSIDENCES ÉTUDIANTES Une inscription sera nécessaire pour obtenir les
contacts des offres. www.lokaviz.fr
PUBLIQUES CROUS
Via des agences immobilières : elles proposent
C’est de loin le type d’hébergement le plus un vaste choix de logements et servent
économique, mais attention, il présente quelques d’intermédiaire entre les propriétaires et les
contraintes : locataires tout au long de la location, mais leur
Le nombre de places est limité : anticipez bien service est payant (frais d’agence). A Grenoble, le
votre demande et déposez votre dossier le plus montant de ces « frais d’agence » est au maximum
tôt possible, particulièrement si vous venez de 10€/m2, auquel il faut ajouter 3€/ m2 pour les
pendant la période de rentrée universitaire. frais d’état des lieux d’entrée.
Ce type d’hébergement n’est pas adapté si vous Via un particulier : certains propriétaires gèrent
venez en couple ou avec vos enfants. directement la location de leurs biens. Dans ce
L’attribution d’un logement se fait sur dossier, cas, pas de frais d’agence, mais attention, cette
notamment sur critère de ressources financières. solution n’offre pas le même cadre ou les mêmes
Effectuer une demande ne garantit donc pas garanties qu’une agence immobilière. Vous
l’obtention d’une chambre ! trouverez facilement des offres sur les sites de
petites annonces générales ou spécialisées.
Comment demander un logement dans une
résidence étudiante du CROUS ? Via des sites internet spécialisés dans les
Que vous veniez pour un court ou long séjour, vous colocations.
devez déposer votre demande en complétant le Via des résidences étudiantes privées.
formulaire « hébergement doctorant » auprès des Certaines résidences privilégient les contrats
services du CROUS. de location démarrant dès le mois de juillet.
Contactez-les dès que possible.
> http://www.crous-grenoble.fr/demanderunloge-
ment/logement-etudiant-international Via l’Association Départementale Information
Initiative Jeunesse (ADIIJ) de Grenoble, qui publie
Si vous êtes boursier du gouvernement français des annonces de particuliers.
géré par Campus France www.info-jeunes.fr
Adressez-vous directement à votre espace Campus
France qui traitera votre demande en liaison avec le
« pôle logement » du CROUS.
POUR EN SAVOIR +
> http://www.crous-grenoble.fr/demanderunlogement/
https://international.univ-grenoble-alpes.fr/
votre-sejour-a-l-uga/ 10VOTRE CANDIDATURE A ÉTÉ ACCEPTÉE AU SEIN DE VOTRE UNITÉ DE RECHERCHE
À SAVOIR
Les hébergements temporaires chez des particuliers OBTENIR UN VISA
réservés sur les plateformes en ligne ne peuvent
pas être utilisés comme justificatifs de domicile pour
l’ouverture d’un compte en banque en France. Excepté pour les ressortissants de
l’Espace Économique Européen,
de Monaco, Andorre et de Suisse,
TROUVER UN GARANT il est nécessaire d’obtenir un visa
La réglementation française protège les locataires pour entrer et étudier en France
des expulsions, en échange de quoi la quasi-totalité métropolitaine.
des propriétaires exigent du locataire qu’il présente
un garant pour le paiement du loyer. Un garant est
une personne fiscalement domiciliée en France qui POUR SAVOIR SI VOUS AVEZ
s’engage à payer votre loyer à votre place si vous BESOIN D’UN VISA
ne pouvez plus assurer le paiement de celui-ci. > https://france-visas.gouv.fr
Pour les doctorants internationaux qui peuvent
rencontrer des difficultés pour trouver un garant en
QUEL TYPE DE VISA DEMANDER ?
France, d’autres solutions existent, notamment la
procédure Visale. Si vous avez un contrat de travail français ou de
votre pays d’origine, vous suivrez la procédure de
> www.visale.fr
demande de visa long-séjour «Passeport Talent -
> www.campusfrance.org/fr
Chercheur».
Rubrique étudiants > S’organiser > Se loger
Si vous n’avez pas de contrat de travail français,
vous suivrez la procédure de demande de Visa
Long-Séjour valant Titre de Séjour (« VLS-TS »)
ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ mention « étudiant ».
À GRENOBLE
En vous inscrivant à la base d’accompagnement des CONSTITUER VOTRE DOSSIER
chercheurs internationaux de l’International Students & Selon le type de visa demandé, différents
Scholars Office (ISSO), vous pourrez bénéficier :
documents seront exigés, dont un justificatif de
Conseils personnalisés pour votre recherche de logement en France (qui peut être un logement
logement temporaire).
ccès à des prix négociés en résidence hôtelière
A
Pour les doctorants ayant un contrat de travail
ffres de locations meublées de propriétaires privés,
O français, il faudra présenter le document appelé
à des conditions négociées
« convention d’accueil ». Ce document vous est
Pour vous inscrire : délivré par le service des ressources humaines de
https://international.univ-grenoble-alpes.fr/votre- votre université ou organisme de recherche.
sejour-a-l-uga/
Pour les doctorants sollicitant un visa étudiant,
Encadré «Accompagnement des chercheurs
internationaux» en plus de votre admission, plusieurs aspects de
votre dossier seront examinés par le consulat, dont
la preuve de ressources suffisantes. Un montant
d’au moins 615€ par mois pendant la durée de votre
visa sera exigé.
FAMILLE
Si vous êtes marié et que vous venez avec votre
conjoint et/ou vos enfants, ils devront solliciter un
visa. Il est conseillé de faire leur demande de visa
en même temps que la vôtre afin de faciliter la
procédure.
11SE RENSEIGNER SUR LA COUVERTURE SANTÉ
En France, il est obligatoire pour tous les doctorants internationaux d’avoir une
assurance santé. Quelle que soit votre situation, vous trouverez ici toutes les
informations utiles pour anticiper vos démarches, et ainsi être couvert dès votre
arrivée et durant votre séjour d’études doctorales.
ASSURANCE MALADIE (« SÉCURITÉ ous n’aurez pas de contrat de travail
V
SOCIALE ») français :
Vous aurez un contrat de travail français : - Vous êtes ressortissant européen (UE/EEE),
suisse, québécois, des Principautés d’Andorre ou
Avant votre arrivée en France, vous devez souscrire
de Monaco:
une assurance voyage ou une assurance santé
privée pour être couvert les premières semaines de Avant votre arrivée, vous devez demander votre
votre séjour, en attendant le début de votre contrat Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM)
de travail, et de pouvoir vous affilier à l’assurance ou le formulaire spécifique auprès de la caisse
maladie française. d’assurance maladie de votre pays ou de votre
Principauté. Ce document doit être valide pendant
Une fois arrivé en France, vous serez en effet
toute la durée de votre séjour en France.
couvert dès le premier jour de votre contrat
de travail par le régime général de l’assurance - Vous êtes d’une autre nationalité:
maladie française. La cotisation à l’assurance
Avant votre arrivée en France, vous devez
maladie sera prélevée automatiquement sur
souscrire une assurance voyage ou une assurance
votre salaire. Cependant l’affiliation n’est pas
santé privée pour être couvert les premières
automatique: vous devrez selon votre situation,
semaines de votre séjour, en attendant de vous
vous affilier auprès de l’un des deux organismes
affilier à l’assurance maladie française.
d’assurance maladie, la CPAM ou la MGEN.
Pensez à vous munir d’un acte de naissance, il Vous devrez vous affilier à l’assurance maladie
vous sera demandé. française une fois arrivé en France, et dès après
votre inscription administrative auprès du Collège
doctoral. Pensez à vous munir d’un acte de
naissance, il vous sera demandé.
POUR EN SAVOIR +
> https://international.univ-grenoble-alpes.fr/votre-
sejour-a-l-uga/
Rubrique Assurances > Assurance santé
https://international.univ-grenoble-alpes.fr/
votre-sejour-a-l-uga/ 12VOTRE CANDIDATURE A ÉTÉ ACCEPTÉE AU SEIN DE VOTRE UNITÉ DE RECHERCHE
PRISE EN CHARGE DES FRAIS MÉDICAUX
L’assurance maladie, ne couvre qu’une partie des frais médicaux, et le taux de remboursement varie en
fonction du type de soin et de son importance. Pour la partie restante, qui n’est pas prise en charge par la
Sécurité sociale, nous vous recommandons fortement de souscrire une assurance complémentaire, dite
“complémentaire santé” ou “mutuelle” à votre arrivée.
EXEMPLE DE PRISE EN CHARGE POUR UNE CONSULTATION CHEZ UN MÉDECIN GÉNÉRALISTE CONVENTIONNÉ
1. 25€ RESTE À VOTRE CHARGE
7,5€ 1€
remboursés par avec
votre mutuelle mutuelle
2. 16,5€
0€ 8,5€
remboursés par remboursés sans sans
l’Assurance Maladie mutuelle mutuelle
ASSURANCE RAPATRIEMENT
FAMILLE
Enfants (moins de 18 ans) : Si vous venez en France Nous vous conseillons également, avant votre
avec vos enfants, ils devront également posséder arrivée en France, de souscrire une assurance
une assurance santé. Il est possible de rattacher rapatriement pour toute la durée de votre séjour qui
vos enfants à votre compte d’assurance maladie permettra de prendre en charge votre rapatriement
française : dans ce cas, la procédure s’effectue en en cas de maladie grave ou de décès.
même temps que votre affiliation.
Certaines cartes bancaires incluent une assurance
onjoint : Si votre conjoint vous accompagne, il
C
rapatriement, renseignez-vous auprès de votre
devra aussi assurer sa couverture santé. L’affiliation
des conjoints auprès d’un des organismes de
banque avant de partir.
l’assurance maladie n’est pas toujours possible dès
l’arrivée en France. Nous vous conseillons donc
de souscrire une assurance santé privée pour les
premiers mois du séjour. À SAVOIR
> https://international.univ-grenoble-alpes.fr/votre- Si vous avez besoin de souscrire une assurance
sejour-a-l-uga/ santé privée pour les premiers mois de votre
Rubrique Assurances > Assurance santé séjour, en attendant de procéder à votre affiliation
à l’assurance maladie française ou pour votre
famille, sachez que vous pouvez bénéficier d’offres
négociées auprès d’un assureur partenaire dans
le cadre du réseau EURAXESS (en vous inscrivant
À SAVOIR à la base d’accompagnement des chercheurs
Deux autres assurances sont obligatoires et devront internationaux).
être souscrites à votre arrivée en France : les > https://international.univ-grenoble-alpes.fr/votre-
assurances logement et responsabilité civile. sejour-a-l-uga/
Plus d’informations dans la section « Vous venez Encadré «Accompagnement des chercheurs
d’arriver » de ce guide. internationaux»
13ÉTAPE 2 VOUS ALLEZ BIENTÔT PARTIR https://international.univ-grenoble-alpes.fr/ votre-sejour-a-l-uga/ 14
COMMENT VENIR ET SE DÉPLACER
En taxi :
Paris En France, les tarifs des taxis sont réglementés,
mais assez élevés. Les taxis officiels ont une en-
seigne lumineuse sur le toit.
Tarif : environ 35€ depuis Paris-Orly, et 55€ depuis
Genève
Lyon
Paris CDG.
Grenoble
Valence De Paris-Gare de Lyon à l'Université Grenoble Alpes
Depuis la gare "Paris - Gare de Lyon", les TGV
desservent Grenoble en 3h et Valence en 2h30.
DEPUIS PARIS Il est préférable de réserver son billet à l’avance
pour bénéficier de prix avantageux.
Les deux aéroports de Paris sont :
> www.oui.sncf ou www.trainline.fr
• Aéroport de Paris-Charles de Gaulle (CDG) situé
au nord-est de Paris,
• Aéroport de Paris-Orly situé au sud de Paris. DEPUIS LYON
> www.parisaeroport.fr De l’aéroport de Lyon-St Exupéry à l'Université
Grenoble Alpes.
Rejoindre la gare "Paris - Gare de Lyon" > www.lyonaeroports.com
Depuis l'aéroport, vous devrez vous rendre à la gare En bus :
"Paris - Gare de Lyon" pour rejoindre Grenoble ou Les bus BlaBlaCar desservent directement Gre-
Valence en TGV (Train Grande Vitesse). noble ou Valence.
Pour cela, trois possibilités : en bus, en RER (train)
ou en taxi. > https://www.blablacar.fr/bus
En bus : En train :
Vous pouvez vous rendre en train à Grenoble ou
Depuis l’aéroport Paris CDG Valence depuis l’une de ces 3 gares :
• ‘Roissybus’ Gare de Lyon-St Exupéry (aéroport),
> https://www.parisaeroport.fr/passagers/acces/ Gare de Lyon-Part-Dieu (centre-ville de Lyon),
paris-charles-de-gaulle/transports-en-commun/rois- Gare de Lyon-Perrache (centre-ville de Lyon).
sybus
> www.oui.sncf ou www.trainline.fr
Depuis l’aéroport d’Orly
• ‘Orlybus’
DEPUIS GENÈVE
> https://www.parisaeroport.fr/passagers/acces/pa-
ris-orly/transports-en-commun/orlybus Depuis Genève, il est possible de rejoindre Grenoble
ou Valence en bus ou en train.
En RER : > www.gva.ch
• Depuis l’aéroport Paris-CDG, RER ligne B jusqu'à
En bus :
la station Châtelet-Les Halles, puis ligne A.
• Depuis l’aéroport d’Orly, Orlyval, puis RER ligne Les bus BlaBlaCar desservent directement Gre-
B jusqu'à la station Châtelet-Les Halles, et enfin noble.
ligne A. > https://www.blablacar.fr/bus
> www.ratp.fr/titres-et-tarifs/billet-aeroport En train :
Depuis l’aéroport de Genève vous devrez vous
rendre d’abord à la gare de Genève-Cornavin, pour
ensuite prendre un train jusque Grenoble ou Va-
lence.
> www.gva.ch
Rubrique Accès & Transports
À SAVOIR > www.oui.sncf ou www.trainline.fr
Pour vos déplacements sur Paris, pensez à consul-
ter le site de la RATP : www.ratp.fr
La RATP propose également une application sur
smartphone pour calculer vos trajets :
> www.ratp.fr/apps/application-ratp
15VOUS ALLEZ BIENTÔT PARTIR
VOUS DÉPLACER DANS LA VILLE
À SAVOIR
Chaque ville possède son propre réseau de
Quelques destinations européennes sont aussi des- transport en commun. À votre arrivée, vous pourrez
servies par deux autres aéroports locaux : l’aéroport acheter des tickets à l'unité, à la journée ou pour
Grenoble Alpes Isère et l’aéroport Chambéry Savoie
quelques jours. Il existe aussi des abonnements
Mont Blanc, mais ces vols ne sont pas assurés
toute l’année.
mensuels ou annuels, qui sont plus avantageux
financièrement.
Plus d’informations sur :
> www.grenoble-airport.com À Grenoble
> www.chambery-airport.com
Le réseau des transports en commun à Grenoble
s’appelle la TAG. Grenoble et son agglomération
disposent de 45 lignes de bus et 5 lignes de
tramway.
> www.tag.fr
À Valence
Le réseau des transports en commun de Valence et
son agglomération s’appelle Citéa.
> www.vrd-mobilites.fr
A savoir
https://international.univ-grenoble-alpes.fr/
votre-sejour-a-l-uga/ 16RÉSERVER UN HÉBERGEMENT TEMPORAIRE
À votre arrivée, si vous n’avez pas encore trouvé de logement définitif,
vous pouvez réserver une place à l’auberge de jeunesse, chez un particulier
ou à l’hôtel, en appart ’hôtel ou à la résidence Galilée du Crous.
À GRENOBLE À VALENCE
Auberge de jeunesse FUAJ (Fédération Unie des Office de tourisme de Valence
Auberges de Jeunesse) > www.valence-romans-tourisme.com/fr/sorganiser/
Adhésion obligatoire à l’association HI (Hostelling hebergements/tous-les-hebergements/
international), environ 11€ : www.hihostels.com
10 avenue du Grésivaudan - 38 130 Échirolles
+33 (0)4 76 09 33 52 À SAVOIR
grenoble@hifrance.org
Pour ouvrir un compte bancaire français, il faut
>www.hifrance.org/auberge-de-jeunesse/gre- présenter un justificatif de domicile en France. Les
noble-agglomeration.html hébergements temporaires ne permettent pas tou-
jours d’obtenir un tel justificatif.
Office de tourisme de Grenoble
> www.grenoble-tourisme.com/fr/ou-dormir/
Résidence hôtelière Galilée du CROUS : située
au coeur de Grenoble, et desservie par 2 lignes de
tramway, la résidence Galilée du CROUS propose
des hébérgements accompagnés de prestations
hôtelières.
> http://www.crous-grenoble.fr/ demanderunloge-
ment/logement-enseignants-chercheurs-doctorant/
17
17VOUS ALLEZ BIENTÔT PARTIR
PRÉPARER VOTRE ARRIVÉE : FAMILLE
CHECKLIST & CONSEILS Si vous venez en famille, pensez aussi à
apporter :
Acte de mariage
À NE PAS OUBLIER Livret de famille ou extraits d’acte de naissance
Carte d’identité / passeport. de chaque membre de la famille
Carnet de santé et certificats de vaccination Carnet de santé et certificats de vaccination
(si disponibles). pour chaque enfant (vaccinations obligatoires
Original de votre extrait d’acte de naissance pour les enfants gardés/ scolarisés : diphtérie,
comportant la filiation, accompagné d'une tétanos, poliomyélite)
traduction en français (voir note "À savoir" Bulletins scolaires des enfants
ci-dessous). Justificatifs des revenus de la famille durant la
Original de votre diplôme de master dernière année fiscale
(ou équivalent) Pour les Européens (UE/EEE), et Suisse :
Permis de conduire, si vous souhaitez utiliser un Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM)
véhicule en France. (ou formulaire S1, ou le refus de délivrance
Adaptateur de prise électrique (les prises en du S1, à voir avec votre caisse) délivré par la
France sont de type C et E/F). caisse d’Assurance Maladie de votre pays, et
pour chacun des membres de votre famille.
Pour les doctorants ayant un visa « passeport
talent » mention « chercheur » :
L’original de la « convention d’accueil » délivré
par le service des ressources humaines de votre
université ou organisme d’accueil.
NOS CONSEILS
Pour les doctorants ayant un visa de long Scannez tous vos documents importants et
séjour (« VLS-TS ») mention « étudiant » : envoyez-les sur votre boîte mail. Emportez
Lettre d’acceptation signée par le directeur de également sur vous 2-3 photocopies de ces
votre laboratoire documents, vous en aurez besoin très rapidement
une fois arrivé.
Justificatif de vos ressources financières (bourse,
salaires, etc.) Si vous prenez l’avion, gardez sur vous tous
les documents de cette checklist : ils peuvent
Pour les ressortissants européens (UE/EEE), vous être demandés à l’arrivée par la police des
suisse, québécois, des Principautés d’Andorre frontières.
ou Monaco:
Pensez à noter des informations essentielles au
Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM), cas où vous n’auriez pas accès à internet à votre
ou le formulaire ou attestation de la caisse arrivée : adresse de votre logement, numéro
d’assurance maladie ou de sécurité sociale de de téléphone de l’accueil (pour les résidences
votre pays ou Principauté. étudiantes), itinéraire entre la gare et le logement
avec les numéros de bus ou de tram, contacts au
sein de votre établissement, etc.
À SAVOIR Si votre pays utilise une autre monnaie que l’Euro,
Tous les documents rédigés dans une langue pensez à changer de l’argent pour vos premières
autre que le français (acte de naissance, permis dépenses. Avant de partir, vérifiez les conditions
de conduire, etc.) doivent être traduits par un de retrait d’argent à l’étranger avec votre carte,
traducteur assermenté auprès des tribunaux car l’ouverture d’un compte en France peut
français. Si vous souhaitez effectuer ces traductions prendre une à deux semaines (voir la section
avant de partir, vous devez vous adresser à « ouvrir un compte en banque » de ce guide).
l’ambassade ou au consulat de France de votre
pays, afin de légaliser ou apostiller les traductions. Si vous ne possédez ni Carte Européenne
d’Assurance Maladie, ni formulaires de la RAMQ
ou de vos caisses monégasque ou andorrane,
pensez à souscrire une assurance santé privée
pour être couvert les premières semaines de votre
séjour en France.
https://international.univ-grenoble-alpes.fr/
votre-sejour-a-l-uga/ 1819
ÉTAPE 3 VOUS VENEZ D’ARRIVER https://international.univ-grenoble-alpes.fr/ votre-sejour-a-l-uga/ 20
ACCÉDER À INTERNET
De nombreux points d’accès au wifi sont à votre
disposition dès votre arrivée :
Dans les aéroports, les cafés, mais aussi dans
certaines zones en centre-ville.
Dans les restaurants et résidences universitaires.
Sur les campus universitaires : votre université
vous remettra au moment de votre inscription
vos identifiants et mots de passe pour accéder
au réseau wifi sur les campus.
À Grenoble, sur le campus, des ordinateurs sont
également disponibles en accès libre à l’espace
iCampus – Welcome center.
À Valence, des ordinateurs en accès libre sont
disponibles dans les médiathèques publiques. POUR EN SAVOIR +
Wifi à Grenoble :
www.grenoble.fr/demarche/464/659-le-wifi-a-
grenoble.htm
Wifi à Valence :
www.valence.fr/fr/re-decouvrir-la-ville/valence-en-
À SAVOIR films/actions-pour-le-numerqiue/bornes-wifi.html
Pensez à vérifier les frais d’itinérance de votre Ordinateurs en libre accès dans les
opérateur dans votre pays si vous souhaitez médiathèques à Valence :
accéder à internet sur votre téléphone à votre https://mediatheques.valenceromansagglo.fr/
arrivée en France. Rubrique Services > Espaces numériques
21SE LOGER
RECHERCHER UN LOGEMENT SUR PLACE Effectuer l’état des lieux d’entrée
La recherche d’un logement demande beaucoup Un état des lieux doit être réalisé
d’engagement et de temps : consultez très systématiquement, en votre présence, pour
régulièrement les annonces sur internet et celles permettre de faire un point sur l’état du logement,
des agences immobilières, et n’hésitez pas à et définir les responsabilités de chaque partie en
demander conseil à votre laboratoire d’accueil. cas de litige. À la fin du séjour, il sera comparé à
l’état des lieux de sortie. Cette étape intervient en
Lors des visites, pensez à avoir sur vous plusieurs général avant la remise des clefs, mais peut être
exemplaires de votre dossier, cela vous permettra effectuée le jour même. Si l’état des lieux est réalisé
d’être réactif en cas de coup de coeur ! par un professionnel mandaté, il vous sera facturé
Consultez la section «Rechercher un logement» en partie.
de ce guide pour obtenir plus d’informations sur la
recherche d’un logement dans le secteur privé. À SAVOIR
Soyez bien attentif à toutes les dégradations du
POUR EN SAVOIR + logement pendant l’état des lieux d’entrée, et pensez
à le relire avant de le signer. Un exemplaire doit vous
Lexique du logement :
être remis. Si vous constatez des éléments à modifier
https://international.univ-grenoble-alpes.fr/votre-se-
ou à ajouter à l’état des lieux, vous avez 10 jours
jour-a-l-uga/
après l’entrée dans le logement pour les signaler par
Rubrique Logement > Recherche de logement
courrier (à envoyer en recommandé avec accusé de
Les documents qui peuvent vous être demandés réception).
pour la signature du contrat de bail :
www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1169 Souscrire les contrats d’eau, électricité, gaz,
internet et téléphone
ENTRER DANS VOTRE LOGEMENT Si l’eau, l’électricité ou le gaz ne sont pas déjà
Signer le contrat de location (bail) inclus dans les charges de votre loyer (c’est par
Avant de pouvoir entrer dans un logement, le exemple souvent le cas en résidences étudiantes),
propriétaire et vous-même devrez signer un contrat vous devez souscrire des contrats auprès des
de location, appelé “bail”. Ce contrat, établi en deux fournisseurs de votre choix, même si vous y avez
exemplaires, définit les conditions de la location déjà accès en entrant dans votre logement. Ouvrir
en mentionnant le montant du loyer, la surface du un abonnement est facturé (comptez environ 25€
logement, la durée du contrat, etc. En même temps par ouverture).
que la signature du contrat, vous aurez à régler les
différents frais d’entrée dans le logement : À SAVOIR
dépôt de garantie Pour tout séjour de plus de 3 mois, les doctorants
frais d’agence (en cas de location via une agence peuvent faire une demande d’aide au logement
immobilière), et frais d’état des lieux (appelée APL ou ALS) auprès de la CAF (Caisse
d’Allocations Familiales). Cette aide est destinée
premier mois de loyer aux personnes à ressources modestes. Elle est
calculée en fonction du type de logement, du loyer,
POUR EN SAVOIR + des ressources et de la situation personnelle du
doctorant. La demande se fait en ligne, sur le site
> www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/N349 internet de la CAF. Avant de faire la demande,
> www.adil38.org effectuez une simulation pour connaître le montant
potentiel de vos droits. Attention, les visas portant la
Assurer votre logement mention «dispense temporaire de carte de séjour» ne
permettent pas de bénéficier des aides au logement.
Tout logement loué doit être assuré par le locataire
pour les risques locatifs: incendies, dégâts des > https://international.univ-grenoble-alpes.fr/votre-
eaux ou explosions. Attention, cette assurance sejour-a-l-uga/
ne couvre pas nécessairement les biens qui se Rubrique Logement > Aides au logement
trouvent dans votre logement, notamment en cas > Pour faire une simulation de vos droits, sur le site de
de vol ! Renseignez-vous auprès des banques, la CAF : http://www.caf.fr/allocataires/mes-services-
mutuelles étudiantes ou compagnies d’assurances, en-ligne/faire-une-simulation
qui proposent des contrats d’assurance de
responsabilité locative et multirisques.
Cette attestation vous sera demandée par votre
propriétaire ou l’agence.
https://international.univ-grenoble-alpes.fr/
votre-sejour-a-l-uga/ 22VOUS VENEZ D’ARRIVER
OUVRIR UN COMPTE SOUSCRIRE UNE
EN BANQUE ASSURANCE
L’ouverture d’un compte n’est pas obligatoire, mais RESPONSABILITÉ CIVILE
presque indispensable. Un compte en banque en
France permettra le versement de vos éventuels Il existe trois assurances obligatoires en France :
salaires, et facilitera le paiement de vos factures ou l’assurance santé, l’assurance habitation, et l’assurance
abonnements, le versement de vos allocations, ou responsabilité civile. L’assurance responsabilité civile
remboursement de frais médicaux. vie privée permet de couvrir les dégâts que vous
Pour ouvrir un compte, vous aurez besoin d’un pourriez causer involontairement aux autres. Elle est
justificatif de domicile en France. Notez que les notamment demandée pour finaliser votre inscription
hébergements temporaires ne permettent pas toujours administrative à l’université. Les banques, les mutuelles
d’obtenir un tel justificatif. étudiantes et les compagnies d’assurances proposent
toutes des contrats d’assurance de responsabilité civile.
Les étapes pour ouvrir votre compte en banque :
Si vous avez souscrit à une assurance «multirisque
Choisir une banque : vérifiez si votre banque
habitation», elle contient généralement déjà l’assurance
dans votre pays n’a pas un partenariat avec une
responsabilité civile, vérifiez auprès de votre assureur.
banque française, ou si votre établissement n’a
pas conclu un partenariat privilégié.
Prendre rendez-vous avec un conseiller.
À SAVOIR
Constituer votre dossier.
Les pièces habituellement demandées sont : Certains laboratoires exigent de souscrire une
• une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport), assurance responsabilité civile avant l’arrivée en
• un justificatif de domicile sur lequel figure votre France. Sachez qu’il est possible de souscrire cette
assurance auprès d’un assureur partenaire dans le
nom (contrat de location ou bail, attestation de
cadre du réseau Euraxess, en étant inscrit à la base
résidence universitaire, facture d’électricité, etc.), d’accompagnement des chercheurs internationaux.
• une carte d’étudiant (facultatif, en cas de tarifs Pour plus d’informations, contactez le service
préférentiels accordés aux étudiants). des ressources humaines de votre université ou
organisme d’accueil, ou le service ISSO.
À SAVOIR
L’ouverture d’un compte est généralement gratuite,
mais certains services peuvent être payants (carte
bancaire, transferts d’argent, autorisations de
découvert, etc). Renseignez-vous bien et pensez à FINALISER VOTRE
comparer les offres.
INSCRIPTION AUPRÈS DU
POUR EN SAVOIR + COLLÈGE DOCTORAL
> https://international.univ-grenoble-alpes.fr/votre- À ce stade, le directeur de votre École doctorale a
sejour-a-l-uga/
validé les aspects pédagogiques de votre candidature
Rubrique Budget > Banque
et transmis votre dossier au Collège doctoral. Le
Collège doctoral vous contactera par email pour
fixer un rendez-vous et procéder à votre inscription
administrative, dernière étape validant définitivement
S’ACQUITTER DE LA CVEC le démarrage de votre doctorat. Au moment de
l’inscription, vous aurez à payer les droits d’inscription.
Sauf si votre doctorat est effectué dans le cadre d’une Vous obtiendrez alors votre carte d’étudiant qui atteste
co-tutelle prévoyant une exonération des frais de votre statut de doctorant de l’Université Grenoble
d’inscription, vous devrez obtenir un justificatif Alpes.
d’acquittement de la CVEC avant de pouvoir finaliser
votre inscription au Collège doctoral. La Contribution
Vie Étudiante et de Campus (CVEC) finance l’offre de À SAVOIR
services à l’étudiant en matière de santé, sports, culture
et initiatives étudiantes. Mais attention, la CVEC n’est Une fois votre inscription effectuée, vous recevrez
pas une assurance ! vos accès pour vous connecter au réseau wifi-
campus.
POUR EN SAVOIR +
> https://international.univ-grenoble-alpes.fr/votre-
sejour-a-l-uga/
Rubrique Budget > Coût de la vie
23VOUS AFFILIER À L’ASSURANCE MALADIE
L’ASSURANCE MALADIE Cette inscription est gratuite. Seuls 3 documents
(« SÉCURITÉ SOCIALE ») sont nécessaires pour commencer votre inscription :
passeport, visa et certificat de scolarité (fourni par le
Les procédures d’affiliation diffèrent en fonction de
Collège Doctoral).
votre situation et de votre nationalité. Si vous avez
un doute sur la procédure à suivre, n’hésitez pas à
contacter soit votre service des ressources humaines, FAMILLE
soit l’International Students & Scholars Office (ISSO). Enfants (moins de 18 ans) : si vous venez
Vous avez un contrat de travail français accompagné de vos enfants, ceux-ci devront être
rattachés à votre compte d’assurance maladie,
L’affiliation n’est pas automatique. Vous devrez ou éventuellement celui de votre conjoint s’il vous
compléter un formulaire de « demande d’ouverture accompagne en France pour votre séjour.
de droits » ou de « demande d’affiliation », joindre La procédure s’effectue en même temps que votre
toutes les pièces justificatives demandées et affiliation, et auprès du même organisme
l’envoyer à votre organisme d’assurance maladie : (CPAM, MGEN), via un formulaire de rattachement des
Si vous possédez un visa « passeport talent » : enfants mineurs.
Conjoint : les conjoints accompagnants doivent
vous devez envoyer votre dossier à la CPAM de
posséder leur propre compte d’assurance maladie.
Paris, SRI/Talents, 75948 Paris Cedex 19. C’est L’organisme d’assurance maladie auquel ils devront
aussi la CPAM de Paris qui sera votre interlocuteur s’affilier dépend de leur situation mais aussi de la vôtre.
pour toutes vos demandes de remboursement. Plus d’information sur:
Si votre contrat de travail est d’une durée > https://international.univ-grenoble-alpes.fr/votre-
inférieure à 10 mois, et que vous ne possédez sejour-a-l-uga/
pas de visa « passeport talent » : vous devez Rubrique Assurances > Assurance santé
envoyer votre demande d’affiliation à la CPAM de
votre lieu de résidence.
Si votre contrat de travail est d’une durée
supérieure à 10 mois, et que vous ne possédez CONSEIL
pas de visa « passeport talent » : vous devez Gardez toujours sur vous une attestation de
transmettre votre demande d’affiliation à la couverture santé que vous pourrez présenter pour
MGEN de votre lieu de résidence : rendez-vous toute visite chez le médecin, ou en cas d’accident.
directement en agence.
Vous n’avez pas de contrat de travail français
Vous êtes étudiant européen (UE/EEE), Suisse,
ou de la Principauté d’Andorre : vous possédez COMPLÉMENTAIRE SANTÉ
une Carte Européenne d’Assurance Maladie OU MUTUELLE
valide, ou le formulaire spécifique de votre caisse
andorrane de sécurité sociale : vous n’avez pas L’assurance maladie « sécurité sociale » ne couvre
d’inscription à faire. pas la totalité des frais médicaux. Pour être mieux
remboursé, nous vous recommandons fortement
Si vous n’avez aucun de ces documents, ou si
de souscrire une « complémentaire santé », aussi
vous avez un formulaire S1, inscrivez-vous à
appelée « mutuelle ».
l’Assurance Maladie française sur https://etudiant-
etranger.ameli.fr/#/. De nombreux assureurs proposent des offres
Vous êtes étudiant Québécois ou de la spéciales pour les étudiants. Prenez donc le temps
Principauté de Monaco : vous devez posséder de comparer les différentes offres en fonction de
le formulaire spécifique de la RAMQ ou votre vos besoins.
attestation de droits de la caisse de sécurité Si vous êtes inscrit à la Sécurité sociale française,
sociale monégasque et n’avez pas à vous inscrire et que votre budget est limité, vous pouvez faire
à l’Assurance Maladie française. une demande de Complémentaire Santé Solidaire
Vous êtes d’une autre nationalité, et possédez auprès de la CPAM de votre lieu de résidence.
un visa : À votre arrivée en France, et dès après
votre inscription administrative auprès du Collège
doctoral, inscrivez-vous à l’Assurance Maladie
française sur le site dédié aux nouveaux étudiants
internationaux : https://etudiant-etranger.ameli.
fr/#/.
https://international.univ-grenoble-alpes.fr/
votre-sejour-a-l-uga/ 24Vous pouvez aussi lire
