PRÉSENTATION DE LA HALLE BILTOKI ROUEN - OCTOBRE 2021
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BILTOKI P.3 LES HALLES L’équipe Biltoki 05 P.25 Qu’est-ce-qu’une Halle Biltoki ? 05 Avantages d’un stand 26 Le concept Biltoki 06 L’équipe Biltoki en local 27 Dates et chiffres clés 07 Notre modèle d’exploitation 28 Nos halles existantes 08 Les évènements 29 Témoignages 30 LE PROJET P.14 LE DOSSIER DE Quelques chiffres 16 CANDIDATURE P.31 Les Halles Biltoki à Rouen 19 Stands traditionnels et traiteurs 21 Montage de dossier 32 Plans de la halle 23 Rétro-planning 34 Contacts 35 2
L’ÉQUIPE BILTOKI LE 1ER RÉSEAU DE HALLES UNIQUES ET AUTONOMES Biltoki, c’est d’abord une histoire de famille avec Jérôme, Bixente, Xabi et Romain qui veulent «changer le monde ». Après quelques années d’activité professionnelle aux 4 coins de la planète, ils se retrouvent en 2009 chez eux, au Pays Basque, pour monter un Romain ALAMAN Xabi ALAMAN projet commun « qui ait du sens ». Biltoki, « l’endroit qui rassemble » en basque, est né. Aujourd’hui, l’entreprise crée, gère et anime des halles gourmandes, lieux de partage et de convivialité alliant marché alimentaire de qualité (à emporter) et petite restauration (sur place). Son ambition: redonner aux halles d’antan leurs lettres de noblesse et proposer une offre gastronomique complète dans les grandes métropoles françaises. En fédérant les meilleurs artisans indépendants de chaque ville, Biltoki constitue le 1er réseau de halles uniques et autonomes où chacune incarne l’identité gastronomique de son terroir. Ses équipes s’attachent à concevoir des halles vivantes que les habitants s’approprient, en prônant des valeurs de convivialité, sincérité, bienveillance et esprit d’aventure, aussi bien dans ses halles qu’au coeur de l’entreprise. Expert reconnu, Biltoki collabore avec les métropoles françaises et les acteurs de l’immobilier commercial en proposant une offre « clé en main » de produits et services innovants destinés à la création ou la réhabilitation de halles municipales et privées. Bixente ALAMAN Jérôme LESPARRE 4
QU’EST-CE-QU’UNE HALLE BILTOKI ? C’est avant tout une halle d’artisans indépendants UN LIEU UNIQUE Pour gastronomes UN LIEU D’EXCELLENCE Dans l’offre produits UN LIEU DE PARTAGE Entre l’artisan et le consommateur UN LIEU DE VIE Achats, dégustations, événements culinaires, mini restauration chez les artisans/commerçants 5
LE CONCEPT BILTOKI, UNE SITUATION EN COEUR DE VILLE Des lieux authentiques et vivants Une des spécificités des halles Biltoki est leur emplacement « de 1er choix », leur vocation existante pour jouer la complémentarité avec les commerces environnants qui, tous, bénéficient étant de dynamiser des quartiers en offrant un de notre installation. Mais il est important d’avoir lieu de vie que les habitants puissent s’approprier. une approche collaborative et d’échanger Notre leitmotiv : la convivialité et la qualité, aussi bien dans les régulièrement avec eux pour être efficaces halles qu’au coeur de l’entreprise. « Le lieu d’implantation est mûrement réfléchi en ensemble et ancrer durablement les halles dans Chacune de nos halles est conçue de façon propre, pour respecter amont » le territoire. sa singularité. « Le lieu d’implantation est mûrement réfléchi en amont », explique Jerôme Lesparre, Responsable Ainsi, l’année qui suit l’ouverture d’une halle Biltoki, « Il n’y a pas de modèle duplicable chez nous : un projet de halle, Développement chez Biltoki. Et l’entreprise travaille les commerces voisins observent en moyenne une c’est à chaque fois une nouvelle aventure » beaucoup avec les commerçants installés à augmentation de 15% de leur CA. proximité. Nous choisissons les métiers en fonction de l’offre NOTRE MODE DE FONCTIONEMENT Lille • Biltoki est preneur unique de l’ensemble immobilier qui constitue la halle, en tant que locataire principal ou délégataire (cas de cet appel à candidature) Rouen • Biltoki aménage le bâtiment et finance les investissements Siège social au • Biltoki recrute et assure la coordination avec les pays basque commerçants • Biltoki gère et anime la halle avec une équipe dédiée • Biltoki exploite le café Biltoki et la cuisine Biltoki du marché Angers Saint-Etienne Bordeaux 5 HALLES OUVERTES 5 HALLES EN MONTAGE Anglet 10 HALLES EN DÉVELOPPEMENT Toulon 6
DATES ET CHIFFRES CLÉS 2009 : Création de Biltoki 2012 : Démarrage d’un projet collaboratif à Anglet (64) Volume d’affaire HT de 2019 JUILLET 2015 : Ouverture des Halles des 5 Cantons à Anglet OCTOBRE 2016 : Ouverture du Marché Friand à Dax (40) NOVEMBRE 2017 : Ouverture des Halles de Bacalan à Bordeaux (33) MAI 2018 : Ouverture des Halles de Talence (33) JUILLET 2019 : Extension et ouverture des Cuisines du Marché des 5 Cantons à Anglet (64) De moyenne d’âge 7
NOS HALLES EXISTANTES BILTOKI ST ÉTIENNE BILTOKI LILLE BILTOKI MONT DE MARSAN BILTOKI ROUEN BILTOKI BORDEAUX BILTOKI ANGERS BILTOKI DAX BILTOKI ANGLET BILTOKI TALENCE BILTOKI TOULON 8
NOS HALLES EXISTANTES ANGLET • Ouverture Juillet 2015 + Extension cuisine en juin 2019 • Nombre de commerçants 30 • Jours et horaires d’ouverture Du mardi au dimanche, de 8h à 14h 7/7j pendant la haute saison • Site Biltoki.com/halles5cantons SURFACE CÔTÉ MARCHÉ CÔTÉ CUISINE 1 300 m2 de surface 22 commerçants : 20% de 8 commerçants : 50% de vente, logistique et dégustation sur place, 80% de de dégustation sur stockage (chambre sèche marché traditionnel / traiteur place, 50% de traiteur et froide selon métier) à emporter à emporter 9
NOS HALLES EXISTANTES BORDEAUX • Ouverture Novembre 2017 • Nombre de commerçants 24 • Jours et horaires d’ouverture Du mardi au dimanche, de 8h à 21h 7/7j pendant les vacances scolaires • Site Biltoki.com/hallesbacalan SURFACE 2 000 m2 de surface de vente, logistique et stockage (chambre sèche et froide selon métier) SERVICES 70% de dégustation sur place 30% de marché traditionnel / traiteur à emporter VISITES 1 million de visiteurs en 1 an d’exploitation 10
NOS HALLES EXISTANTES SURFACE 880 m2 de surface de vente, logistique et stockage (chambre sèche et froide selon métier) TALENCE SERVICES • Ouverture 70% de marché traditionnel / traiteur à emporter 30% de dégustation sur place Décembre 2018 • Nombre de commerçants 16 • Jours et horaires d’ouverture Du mardi au dimanche, de 8h à 19h30 Nocturnes le weekend jusqu’à 22h • Site Biltoki.com/hallestalence 11
40 BILTOKIENS 12
QUELQUES COMMERÇANTS DES HALLES BILTOKI 13
2. LE PROJET 14
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SITUATION NOMBRE D’HABITANTS • Métropole de Rouen : 300 000 • Ville de Rouen : 110 000 LIEU D’IMPLANTATION • Halle Agrivin,Intégré au Dock 76 – centre commercial – Foncière Wereldhave • Quai de Seine • Extension du centre ville • Point de trafic important 16
SITUATION ACCÈS • Intersection des axes routiers Nord / sud et est/ouest • 130 000 voitures / jour • Station de bus / tram la plus importante de la ville 17
SITUATION LE SITE • Dock 76 : 4 millions de visiteurs / an • Parking de 1000 places - 3h gratuites - Accès livraison • Kindarena (complexe sportif / évènementiel) 18
LA HALLE DE ROUEN Un projet de Halles, c’est avant tout UNE SITUATION EN COEUR DE VILLE une nouvelle aventure. • Emplacement de 1er choix • Dynamique de quartier • Lieu de vie unique de partage et d’échange UNE OFFRE MÉTIERS DE BOUCHE DE QUALITÉ, INNOVANTE ET EXPÉRIENTIELLE • Une programmation complémentaire : métiers traditionnels et stands traiteur/petite restauration • Commerçants passionnés avec un sourcing de produits bruts 100 % locaux PLUS EN DÉTAILS • Superficie de vente de 1118m2 • Superficie logistique de 560m2 • Chambre de stockage (froid / sec) selon métier • Locaux professionnels adaptés pour la gestion et le tri des déchets Des zones de convivialité communes à l’intérieur • Le café Biltoki et sa Cuisine du Marché, animateur de la halle et votre interlocuteur privilégie 19
LA HALLE DE ROUEN PALETTE DES MÉTIERS : 25 STANDS Bouchers Poissonerie Cuisine des Halles Charcutier Écailler Primeurs Rôtisserie Traiteurs Café Biltoki Volaillers Traiteur de la mer Fromager Vrac / épicerie Caviste Boulangerie HORAIRES • Ouverture 6/7j • Fermeture le lundi • De 8h à 20h du mardi au samedi • De 8h à 15h le dimanche Horaires à confirmer avec une mise en place d’une commission participative RÉTRO-PLANNING • Début des travaux : Janvier 2021 • Ouverture de la halle : Octobre 2021 20
DES STANDS TRADITIONNELS 21
DES STANDS TRAITEURS 22
PLAN INTÉRIEUR DE LA HALLE 23
LE PARCOURS CLIENT ET LES ZONES DE CONVIVIALITÉS 24
3. LES HALLES BILTOKI 25
AVANTAGES D’UN STAND DANS UNE HALLE BILTOKI Vous bénéficiez de l’emplacement numéro 1 dans la ville, un 1 projet soutenu par les habitants et la mairie. Vous êtes au sein d’une place alimentaire regroupant les 2 meilleurs artisans de la gastronomie locale et des traiteurs du monde reconnus. Une équipe Biltoki anime et accompagne les commerçants au 3 quotidien. Nous sommes commerçant à travers le Café Biltoki. Les charges communes liées à l’exploitation de la halle sont 4 divisées entre tous les acteurs du marché. 5 En moyenne, l’investissement pour aménager votre stand est 30% moins important qu’une boutique indépendante. 26
L’ÉQUIPE DÉDIÉE À LA GESTION DU LIEU CAPITAINE de la halle VICE-CAPITAINE VICE-CAPITAINE VICE-CAPITAINE Manager Café Biltoki Produit Com & événementiel CAPITAINE DE HALLE Responsable du site et des métiers d’exploitation Biltoki. Participe au recrutement des commerçants / accompagnement produit et offre des commerçants / management équipe Biltoki VICE-CAPITAINE MANAGER CAFÉ BILTOKI Responsable du Café Biltoki VICE-CAPITAINE PRODUIT Animation et mise en avant de l’offre produit des commerçants des Halles (via le Café Biltoki) Animateur de la commission produits VICE-CAPITAINE COM & ÉVÉNEMENTIEL Responsable communication et évènementiel de la Halle. Animateur de la commission évènementiel.. 27
NOTRE MODÈLE D’EXPLOITATION Maîtrise et gestion de tous les prestataires liés à l'exploitation de la Halle (déchets, nettoyage, maintenance, securité; etc). Une équipe à votre service pendant la durée d'exploitation de votre stand (équipe de 6 à 10 personnes). ANIMATION QUOTIDIENNE Équipe en charge de l’animation quotidienne de la Halle : communication, événements, réseaux sociaux... 28
LES ÉVÉNEMENTS PAGE 2 LES BONNES NOUVELLES DU MARCHÉ, PARCE QUE ÇA NOUS FAIT PLAISIR ! LE STAND PRIMEUR S’AGRANDIT ! GASTRONOMIQUES ET CULTURELS Sur un étal de 360°, retrouvez 2 fois plus de choix de fruits et légumes frais, 2 fois plus de conseils culinaires et d’histoires de producteurs à raconter ! salade lavée et essorée… Et bientôt, les légumes émincés pour le wok à 08+.w&Ï"&~ emporter à la maison et les cubes de légumes prêts à cuire pour vos • 5 FWHJVZJSTZXXTRRJXXJSXNGQJXFZdLT¿YdJYFZ]dJ]NLJSHJXdIJX XTZUJX1FKTWRZQJKFHNQJJYWFUNIJUTZWQJXUNHZWNJSXUWJXXXd)JQF UNHZWNJSXdHMFVZJKWZNYJYQLZRJJXYXQJHYNTSSƴSJRJSYFZUW¬X KWF²HMJIHTZUJIZUW®Y¤RFSLJWJYIZUW®Y¤HZNXNSJWd:SWJQXJW[NHJ IJdUWTIZHYJZWXQTHFZ]dYTZYJSdWJXUJHYFSYQFdXFNXTSSFQNYd traiteur pour rendre encore plus accessible la cuisine des fruits et légumes. En lien avec les opérateurs de la ville, nous mettons • Parce que la nature est bien faite et nous offre tout ce dont nous avons GJXTNSFZGTSRTRJSYSTXUWTIZNYX[JIJYYJXdXTSYQJXUWTIZNYXIJXFNXTSd • 5FWHJVZJQJGNTHƍJXYGTSSTZX[TZXUWTUTXTSXZSJdQFWLJTKKWJIJKWZNYX DES RENCONTRES DE PRODUCTEURS ? en place des événements au sein des Halles toujours JYQLZRJXGNTHZJNQQNX¤RFYZWNYUTZWLFWFSYNWQFdKWF²HMJZWdJYQNRNYJW 1JdHNWHZNYHTZWYdUTZWWJSHTSYWJWHJZ]VZNSTZXSTZWWNXXJSYSƍFOFRFNXJZautant de QƍNRUFHYXZWdQƍJS[NWTSSJRJSY sens pour nous. Notre ambition : rapprocher le producteur et le consommateur JYFNSXNNSXYFQQJWZS[WFNHQNRFYIJHTSƴFSHJd;.;*1&574=.2.9dd • Parce que vous êtes en quête d’originalité, votre primeur fait la promesse de dénicher des fruits et légumes exotiques, rares, anciens ou de Vous l’aurez compris, notre mission reste et restera de vous proposer un choix liés à vos produits : « la fête de l’orange », , « l’huître nouvelles variétés. incomparable de produits de grande qualité, récoltés suivant la saisonnalité • Parce qu’on aime vous apporter les meilleures suggestions au quotidien, et préparés avec beaucoup d’amour ! votre nouveau stand délivre de précieux conseils sur la cuisson, la Ré-ouverture du stand : Mardi 7 janvier dès 8H préparation et la conservation. Inauguration du stand : Samedi 19 janvier à partir de 12H dans tous ses états », « la guinguette des bons copains DÉGUSTATION SPONTANÉE Vous pouvez désormais accompagner votre pizza de chez Hall’Taglio », ou encore « les pique-nique d’antan » toujours d’une salade assaisonnée ou alléger votre repas généreux d’une petite HTZUJQQJIJKWZNYXIHTZUXUTZWQJIJXXJWYTZJSHTWJ¤dQƍMJZWJIJ l’apéritif, accompagner votre bière du Café Biltoki d’une planche garnie de G¦YTSSJYXIJHFWTYYJXIJHTSHTRGWJXTZIJHMTZƵJZWƕ célébrés dans une parfaite convivialité. Vous retrouverez aussi chez votre primeur une grande gamme de produits en vrac : olives, amandes, noisettes, fruits secs et à coque, herbes aromatiques, à consommer sur place ou à emporter. Également, des rendez vous réguliers de découverte &.&0Ü~ Comme votre primeur porte une attention toute particulière à vos habitudes de consommation, vous pourrez désormais repartir à la maison de nos dernières trouvailles gastronomiques : les avec des produits bruts à cuisiner : carottes râpées non assaisonnées, « mardis canaille » avec des moments dégustation PANIER DES HALLES AUTOUR DE LA TABLE de vos produits de qualité avec vos producteurs, des ÉPICURIENS PARFOIS PRESSÉS, ON A PENSÉ À VOUS ! DE LA SAVEUR DANS VOS PROJETS Les commerçants vous proposent le Panier des Halles, un panier garni de Que vous soyez entrepreneur ou porteur de cours de cuisine avec 100% de produits des Halles produits de saison pour apprécier le meilleur du Sud-Ouest : légumes, projet dans l’univers des métiers de bouche, fromages, viandes, gourmandises sucrées … Idéal pour compléter vos venez rencontrer des experts utiles à votre courses traditionnelles ! projet le mercredi 26 mars 2020 à partir de 9h. Découvrez les produits du mois et commandez en quelques clics votre Au programme : concours des porteurs de avec un chef de la région,… Panier des Halles sur https://biltoki.com/panierdeshalles/. projets, conférences et tables rondes sur Panier mensuel pour 3-4 personnes à 45€. l’entrepreneuriat, témoignages et discussions Épicuriennement vôtre ! sur les tendances 2020 des métiers de bouche. Nombre de places limité ! )TXXNJW UTZW QJX HTSHTZWX od UTWYJZWX IJ UWTOJYd JY NSXHWNUYNTS ¤ Qƍ[SJRJSY annabel@biltoki.com. ESPACE COWORKING BILTOKI Notre coworking situé à l’étage des Halles de Bacalan à Bordeaux met à disposition un espace convivial de travail. N’hésitez pas à nous contacter pour une visite ou à venir à notre événement coworking le 6 février 2020 à 18H. Contact: coworking-bacalan@biltoki.com Plus d’infos ici : https://biltoki.com/espace-de-co-working/ OUTILS DE COMMUNICATION Une gazette bi-mensuelle est éditée pour la mise en avant de vos produits, de vos astuces et des événements, en libre service dans la halle. 29
TÉMOIGNAGES " Malgré ma boulangerie existante à 50m " Le lieu est convivial, les gens des Halles, j'ai pu augmenter ma visibilité, se sont vite appropriés l'endroit. ma notoriété. Mon CA est resté constant Nous travaillons au coté de tandis que je réalise un CA intéressant commerçants passionnants et dans Les Halles, c'est complémentaire. " passionnés. c'est une force. " Jean-Charles Coudret Maxime Péan Boulanger Poissonnier Halles de Talence Halles 5 Cantons - Anglet " L'offre traditionnelle additionnée à l'offre " Le positionnement et l'équipement du marché hybride montrent une image rajeunit des me permettent de cuisiner mes produits de halles. Le client connait une expérience producteurs. J'augmente mon CA et mes marges. riche tant sur la dégustation en temps Aujourd'hui, je bénéficie de la totalité de la surface réelle qu'en la connaissance du produit. " de la halle, c'est une dynamique générale. " Amaia Uribarri Jean-Pierre Lacaze Artisan de la truffe Volailler Halles 5 Cantons - Anglet Halles de Talence 30
APERÇU DU DOSSIER DE CANDIDATURE 31
MONTAGE DU DOSSIER DE CANDIDATURE LE DOSSIER DEVRA COMPRENDRE : À ENVOYER AVANT MARS 2021 1/ VOTRE IDENTITÉ Par mail : rouen@biltoki.com • Nom À télécharger sur biltoki.com/hallesrouen • Prénom • Email Cliquez sur “Je candidate !“ et téléchargez votre dossier de candidature et autres documents complémentaires. • Téléphone • Destination • Métier • Adresse • Ville • Code Postal VOS NOTES : • Comment avez-vous entendu parler de nous ? 2/ IDENTITÉ DE VOTRE COMMERCE • Nom commercial • Nom entité juridique (SARL, EURL, SAS…) • Nom du gérant • Adresse principale et lieu d’activité • Vos points de vente • Nombre de salariés • Métier stipulé sur le bail pour les Halles de Saint-Etienne • Quelle est la répartition de votre clientèle (particulier /professionnel) • Qui sera le responsable de votre stand (salarié ou patron) ? 32
PRÉSENTATION DE VOS PRODUITS : ANNEXES : 1/ OFFRE EXISTANTE Documents à joindre en annexes en plus de votre dossier de candidature : • Offre principale (20 / 80, entre 5 et 10 références constituant • KBis de moins de 3 mois 80% de votre CA) • Votre dernier bilan • Quels sont vos produits phares? • Avez-vous un savoir-faire particulier ? Un produit local ?Une recette ? Une tradition ? Des récompenses ? • Quelles AOC, AOP, IGP et / ou label proposez-vous ? PLANNING : • Quelle est votre politique d’achat ? • Réception des candidatures : Février 2021 (par mail à rouen@biltoki.com ou à télécharger en ligne sur biltoki.com/hallesrouen) 2/ OFFRE POUR LE PROJET DES HALLES DE LA MAILLERIE • Sélection des artisans / commerçants : Mars 2021 • Décrivez-nous votre offre pour le projet des Halles de • Ouverture de nos Halles : Octobre 2021 la Maillerie • Indiquez-nous une liste des produits proposés • Décrivez-nous l’offre de dégustation ou mini-restauration à BAIL COMMERCIAL : consommer dans le marché ou à emporter Signature du bail commercial et pièces complémentaires : jusqu’au 30 juin 2021 • Indiquez-nous les atouts principaux qui feront de vous un acteur incontournable des futures Halles de la Maillerie VOS NOTES : VOS CHIFFRES : • Quel est votre prévisionnel de votre potentielle activité dans les Halles? Merci de nous fournir un bilan prévisionnel des 3 premières années d’activité (idéalement réalisé par votre expert comptable) • Quel est votre chiffre d’affaire moyen des 3 dernières années? • Votre dernier bilan 33
RÉTRO-PLANNING VOS NOTES : NOVEMBRE 2020 : Lancement de la commercialisation JANVIER 2021 : Montage des dossiers de candidature FÉVRIER 2021 : Réception des dossiers de candidature MARS 2021 : Sélection des commerçants JUIN 2021 : Signature des commerçants OCTOBRE 2021 : Ouverture des Halles 34
CONTACT 05 59 58 11 67 rouen@biltoki.com 9b rue Paul Courbin - 64600 Anglet 35
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