PROCÉDURES D'ORIENTATION ET D'AFFECTATION AU LYCÉE ET AU LYCÉE PROFESSIONNEL

 
 
PROCÉDURES D'ORIENTATION ET D'AFFECTATION AU LYCÉE ET AU LYCÉE PROFESSIONNEL
Service

                   PROCÉDURES D'ORIENTATION
  Académique
 d’Information
et d’Orientation

                               ET
                         D'AFFECTATION

                         AU LYCÉE ET
                    AU LYCÉE PROFESSIONNEL




                            Rentrée 2018
PROCÉDURES D'ORIENTATION ET D'AFFECTATION AU LYCÉE ET AU LYCÉE PROFESSIONNEL
SOMMAIRE


Fiche 1 : La procédure d'orientation.............................................................................................................................................................................................................................. 4

Fiche 2 : Préparation de l'affectation........................................................................................................................................................................................................................... 6

Fiche 3 : Résultats de l'affectation.............................................................................................................................................................................................................................. 9

Fiche 4 : Affectation en 1ère Générale et 1ère Technologique.................................................................................................................................................................................. 11

Fiche 5 : Affectation en voie Professionnelle............................................................................................................................................................................................................ 15

Fiche 6 : Modalités particulières pour une demande d'admission en 1ère............................................................................................................................................................. 18

Fiche 7 : Parcours et sections sportives…........................................................................................................................................................................................................... …....20

Fiche 8 : Le(s) tour(s) suivant(s)................................................................................................................................................................................................................................... 21

Fiche 9 : Situations médicales et Handicap............................................................................................................................................................................................................... 22

Fiche 10 : Hors académie................................................................................................................................................................................................................................................ 24

Fiche 11 : Affectation des élèves montants et redoublants de terminales Générale, Technologique et Professionnelle......................................................................26



                  : ce symbole permet d’identifier les points de vigilance et les nouveautés 2018




                                                                                                                             2                                                                                                                        SAIO 2018
PROCÉDURES D'ORIENTATION ET D'AFFECTATION AU LYCÉE ET AU LYCÉE PROFESSIONNEL
LES ANNEXES................................................................................................................................................................................................................................................................. 29

                     Annexe 1 Procédure de redoublement et procédures d’orientation ........................................................................................................................................... .30

                     Annexe 2 Calendrier des opérations d’orientation et d’affectation 2018, classe de 2 nde GT.................................................................................................32

                     Annexe 3 Calendrier des opérations d’orientation et d’affectation 2018, classe de 2nde Pro ............................................................................................... 33

                     Annexe 4 Calendrier des opérations d’orientation et d’affectation 2018, classe de Terminale CAP ..................................................................................34

                     Annexe 5 Lycées de rattachement par bassin pour l’accueil dans les 1ères technologiques, S-SI et L arts .......................................................................35

                     Annexe 6 Après la Seconde Pro-Fiche de voeux................................................................................................................................................................................ 39

                     Annexe 7 Entrée en 1ère Générale ou Technologique-changement de domicile à La Réunion................................................................................................... .40

                     Annexe 8 Entrée des élèves de 1ère en Terminale Générale, Technologique ou Professionnelle..............................................................................................41

                     Annexe 9 Barème avec notes-coefficients appliqués aux disciplines .......................................................................................................................................... 42

                     Annexe 10 ou A Commission médicale du 01 juin 2018..................................................................................................................................................................... 43

                     Annexe 11 Fiche d’orientation en 1ère STD2A au lycée Ambroise Vollard.................................................................................................................................... 45

                     Annexe 12 Demande d’admission en Brevet des Métiers d’art-BMA Ebéniste........................................................................................................................... 47

                     Annexe 13 ou B Fiche de candidature AFFELNET sur places vacantes....................................................................................................................................... 49

                     Annexe 14 Demande d’affectation hors secteur .............................................................................................................................................................................. 50

                     Annexe 15 ou C Formulaire en cas de redoublement exceptionnel (collège et lycée). ....................................................................................................... ......51

                     Annexe 16 Demande de redoublement de la classe de Terminale Générale, Technologique ou Professionnelle.................................................................53




                                                                                                                               3                                                                                                                          SAIO 2018
PROCÉDURES D'ORIENTATION ET D'AFFECTATION AU LYCÉE ET AU LYCÉE PROFESSIONNEL
Fiche 1 : La procédure d'orientation

                       En 2nde GT :
                       - Une fiche dialogue (diffusion SAIO), support réglementaire et authentifié de la procédure : distribuée à chaque famille,
                       complétée et signée par les représentants légaux de l’élève
                       - Une phase provisoire au 2nd trimestre : intentions d’orientation et avis provisoire du conseil de classe
                       - Une phase définitive au 3ème trimestre : vœux définitifs de la famille, propositions d’orientation du conseil de classe et
                       décision d’orientation du chef d’établissement.
                       - En cas de désaccord : entretien obligatoire et réglementaire entre l’élève, ses représentants légaux et le chef
                       d’établissement
                        Notification de la décision d’orientation immédiatement à l’issue de l’entretien avec motivation en termes de connaissances,
                       capacités et intérêts, en cas de décision non conforme à la demande de la famille
                       - Si le désaccord persiste : possibilité de recours à la commission d’appel pour les parents ou représentants légaux dans un
                       délai de 3 jours ouvrables.
                       Les désaccords ne peuvent porter que sur le passage en 1ère générale ou technologique ou le choix des séries de 1ère générale ou
    Orientation
                       de 1ère technologique envisagées.
Un processus continu   Le choix des spécialités, options ou enseignements obligatoires appartient à la famille, le conseil de classe pouvant émettre un
                       avis.

                       Cycle terminal du lycée :
                       Références des textes : Art. D. 331- 29 et D. 331- 40 du Code de l’Éducation
                       Le cycle terminal de la voie générale et technologique comprend la classe de première et la classe terminale. Ce cycle prépare
                       à l’une des séries du baccalauréat. Entre la première et la terminale, il y a continuité de cycle.

                       Au niveau 2nde GT :
                       Les élèves de 2nde GT peuvent en fonction de leur situation (annexe 1) :
                       - demander un redoublement dans le cadre des conditions décrites dans le décret n°2018-119 relatif au redoublement
                       - demander un maintien dans le niveau de la classe d'origine dans le cadre des conditions décrites dans les articles D331-35 et
                       37 du Code de l'Éducation (ou D331-57 et 58 du même code pour les élèves scolarisés dans le privé) lorsque la famille n'a pas
                       obtenu l'orientation choisie. Conformément au BO n° 5 du 1er février 2018 « les chefs d'établissement fixeront les dates de
                       conseil de classe, des classes de 3è et 2nde, en tenant compte des calendriers de l'orientation et de l'affectation définis au
                       niveau académique. » . Le conseil de classe du 3ème trimestre répond à toutes les demandes des familles et peut faire des


                                                                       4                                                                      SAIO 2018
PROCÉDURES D'ORIENTATION ET D'AFFECTATION AU LYCÉE ET AU LYCÉE PROFESSIONNEL
propositions sur une série de 1ère non demandée par la famille.

                      Au niveau 1ère G ou T :
                      Les élèves de 1ère G ou T peuvent demander un redoublement dans le cadre des conditions décrites par l'article D331-62 pour
                      pallier une période importante des apprentissages scolaires (annexes 1 et 15).
      Textes
                      Au niveau terminale professionnelle, technologique ou générale, terminale CAP :
  réglementaires
                      Le décret n°2015-1351 du 26/10/2015 modifie les dispositions du code de l'éducation relatives à la préparation aux examens
                      des lycées et à la délivrance du baccalauréat. Ainsi conformément à l'article. D.331-42 modifié : « Tout élève ayant échoué à
 Redoublement et
                      l'examen du baccalauréat,..., du certificat d'aptitude professionnelle, se voit offrir, à la rentrée scolaire qui suit cet échec, en
 maintien dans le
                      vue de préparer cet examen, le droit à une nouvelle inscription dans l'établissement dont il est issu. Ce droit ne s'exerce
niveau de la classe   qu’une seule fois. »
     d'origine
                      Le redoublement au lycée :
                      Suite au décret du 20/02/2018 : « À tout moment de l'année scolaire, lorsque l'élève rencontre des difficultés importantes
                      d'apprentissage, un dispositif d'accompagnement pédagogique est mis en place. À titre exceptionnel, lorsque le dispositif
                      d'accompagnement pédagogique mis en place n'a pas permis de pallier les difficultés importantes d'apprentissage rencontrées
                      par l'élève, un redoublement peut être décidé par le chef d'établissement en fin d'année scolaire. Cette décision intervient à
                      la suite d'une phase de dialogue avec l'élève et ses représentants légaux ou l'élève lui-même lorsque ce dernier est majeur et
                      après que le conseil de classe s'est prononcé, conformément à l'article L. 311-7. La décision de redoublement est notifiée par
                      le chef d'établissement aux représentants légaux de l'élève ou à l'élève lui-même lorsqu'il est majeur ». En cas de désaccord
                      la famille peut recourir à la commission d’appel (annexe 15 ou C).


                             Tout élève doit pouvoir bénéficier d'une décision d’orientation
                              L’inscription dans un établissement public se fait sur présentation de la notification d’affectation
                             La fin de la scolarité obligatoire ne vaut que pour les familles
    Principes                La réorientation vers la voie professionnelle nécessite l'accord de la famille
                             « Tout élève admis dans un cycle de formation doit pouvoir parcourir la totalité de ce cycle dans l’établissement
                               scolaire, sous réserve des choix relatif à la poursuite d’un enseignement optionnel ou de spécialité ou d’un changement
                               de voie d’orientation, conformément aux dispositions de l’article D.331–38, ou en raison de décisions à caractère
                               disciplinaire » (article D331-41).




                                                                       5                                                                         SAIO 2018
PROCÉDURES D'ORIENTATION ET D'AFFECTATION AU LYCÉE ET AU LYCÉE PROFESSIONNEL
Fiche 2 : Préparation de l'affectation

                        L'application AFFELNET Lycée permet la gestion simultanée de l'affectation des élèves pour les deux publics d’affectation
                        3ème et 2nde.
                        Une procédure :
     AFFELNET
                        Équitable : un barème et des critères académiques identiques pour tous, stables tout au long de la procédure
 principes généraux
                        Transparente : une communication des critères pris en compte aux élèves, à la famille et à la communauté éducative
                        Efficace : une lisibilité des opérations et une optimisation des capacités d’accueil.


                        Formations d’accueil concernées :
                        -   1ère   Générale (1ère ES, 1ère L, 1ère S-SVT, 1ère S-SI)
                        -   1ère   Technologique (1ère STI2D, 1ère STL 2 spécialités, 1ère STMG, 1ère ST2S, 1ère STAV, 1ère STD2A, 1ère STHR)
                        -   1ère   Pro
                        -   1ère   année de BMA Ébéniste.

     Affectation
                                     L’affectation en 1ère STI2D à la rentrée 2018 ne mentionnera pas la spécialité.
Publics et formations
                        Formations d’origine des élèves concernés :
                        - 2nde GT et 2nde spécifique ayant une décision d’orientation pour un passage en 1ère générale ou technologique
                        - 1ère Générale ou Technologique (même série) : pour pallier une période importante de rupture des apprentissages scolaires
                        - 2nde Pro : demandant une 1ère Pro de même spécialité ou du même champ
                        - 1ère Pro : demande de redoublement (même spécialité) exceptionnelle (cf fiche 5)
                        - MODAL redoublants, c’est-à-dire qui ont suivi l’intégralité d’une 2nde GT ou d’une 2nde Pro en 2016-2017
                        - Terminale CAP(A) et tous les élèves ayant suivi une procédure passerelle vers une 1 ère avec les ou l’avis demandé(s) non
                        défavorable(s).
                        - PAFI : inscrits dans un parcours de formation initiale (PAFI) dans le respect des règles d’affectation de leur classe d’origine.




                                                                             6                                                                   SAIO 2018
- Affectation prioritaire aux élèves montants :
                              de 2nde GT vers la 1ère Générale ou 1ère Technologique
                              de 2nde Pro vers la 1ère Pro de même spécialité.

Principales règles de    - L’affectation au titre des passerelles n’est pas garantie. Elle est réalisée sur places vacantes après admission des élèves
    l’affectation        prioritaires.
                         - Les élèves sont affectés prioritairement dans l’établissement dans lequel ils ont été scolarisés en 2 nde GT ou en 2nde Pro ou
                         dans l’établissement rattaché quand la série de 1ère n’est pas offerte dans le lycée d’origine.
                         - En cas de saturation de la capacité d’accueil au sein de la série de bac conforme à la décision d’orientation, l’affectation est
                         prononcée dans l’établissement le plus proche offrant des places.


                                   Nombre de vœux : possibilité de saisir 4 vœux maximum par ordre de préférence dans AFFELNET.
                                   En fonction des classes d’origine et demandées, le nombre de vœux peut être limité (cf fiche 5).
 Nombre de vœux et
vœux de recensement Vœux de recensement éventuels : vœux d’information ne donnant pas lieu à affectation (apprentissage, privé, hors académie,
                         autre).



                         Formulation de 4 vœux classés par ordre de préférence, par les familles sur :
Rôle et responsabilité
                              la page 4 de la fiche dialogue pour les élèves de 2nde GT et MODAL
    des familles
                              la fiche « Après la seconde Pro », annexe 6



                         L’établissement d’origine :
Rôle et responsabilité - met à disposition des familles les documents nécessaires à la formulation de leur(s) vœu(x)
  de l’établissement   - met à jour les coordonnées du responsable légal dans la base élèves (adresse et numéro de téléphone) et dans AFFELNET
       d’origine       - saisit :
                              les vœux par ordre de préférence
                              son avis selon le cas


                                                                          7                                                                         SAIO 2018
 les notes si la demande porte sur une 1ère L arts, 1ère S-SI, 1ère Technologique (sauf 1ère STD2A) (cf fiche 4.).


             - veille à ce que :
                  les vœux saisis soient conformes à la décision d’orientation du chef d’établissement et à la procédure passerelle (avis
                    et nombre de vœux) le cas échéant
                  tous les élèves de 2nde GT ou 2nde Pro aient au moins un vœu (éventuellement un vœu de recensement)
                  la fiche récapitulative de saisie soit impérativement éditée et signée par le(s) responsable(s) légal(aux) de l’élève,
                    après saisie complète du dossier dans AFFELNET.
                    N.B. Ce document est le seul acte administratif qui authentifie les éléments pris en compte en commission académique
                    préparatoire à l'affectation.

             - signale au médecin de l’Éducation nationale, au plus tard à l’issue du conseil de classe du 2 éme trimestre, les élèves :
                             en situation de handicap (reconnus MDPH)
                             signalés par la famille ou les équipes éducatives pour une problématique de santé (chronique ou contre-
                              indication médicale apparue en cours de cursus professionnel)
                             formulant des vœux hors secteur (2nde GT, 1ère G, 1ère T) pour motif médical
                             dans un contexte socio-familial particulier (notamment les situations de parentalité précoce).


             Mercredi 01 juin : commission médicale pour les élèves en situation médicale ou sociale exceptionnelle
Calendrier   Du lundi 28 mai au vendredi 15 juin à 12h : saisie des vœux, des notes et avis si nécessaire en établissement
             Avant le vendredi 15 juin à 12h : mise à jour, des consignes du chef d'établissement d'accueil dans AFFELNET par
             l'établissement d'accueil
             Mercredi 27 juin (matin) : commission préparatoire à l’affectation


             - Annexe 9 : tableau « barème avec notes » : coefficients appliqués aux disciplines
             - Annexes 2, 3 et 4 : calendriers des opérations d’orientation et d’affectation pour les élèves de 2 nde GT, 2nde Pro, Terminale
Références
             CAP(A)
             - Guide « Orientation et affectation au lycée, Passerelles, rentrée 2018 »
             - Document sur le Barème d’AFFELNET diffusé prochainement




                                                               8                                                                           SAIO 2018
Fiche 3 : Résultats de l'affectation

                   * Une commission préparatoire : validation des résultats de l’affectation
                   * La consultation des résultats : sur l’application AFFELNET pour les établissements et les CIO ou sur le site
                   académique pour les familles : www.ac-reunion.fr (avec INE et date de naissance de l’élève concerné)
                   * La notification des résultats :
                   Les établissements d’origine
                   - annoncent les résultats aux familles
                   - les invitent à procéder rapidement à l’inscription
                   - informent les élèves non affectés de la procédure post affectation
                   - accompagnent les élèves et les familles dans la formulation de nouveaux vœux dans le cadre des tours suivants
                   d’affectation
                   Les établissements d’accueil
                   - éditent et transmettent aux familles les notifications individuelles d’affectation
Modalités          - procèdent à l’inscription sur liste principale
                   - inscrivent les élèves en liste supplémentaire au fur et à mesure des places disponibles en respectant l’ordre de
                   classement
                   Le SAIO
                   - transfère les dossiers des élèves affectés dans SIECLE (DSI/SAIO)
                   - gère les dossiers des élèves hors académie non affectés

            Des nécessités :
            ▪ respecter rigoureusement les étapes du calendrier des opérations d’orientation et d’affectation
            ▪ attirer l’attention des élèves et des familles sur l’importance capitale que revêt l’ordre des vœux
            ▪ organiser une saisie rigoureuse
            ▪ actualiser tout changement d’adresse ou de téléphone de la famille ou des représentants légaux




                                                            9                                                                      SAIO 2018
Á noter :
             - l’affectation des élèves de Terminale CAP(A) en classe de 1 ère Technologique ou 1ère Générale reste soumise à l’obtention du
             diplôme.
             Pour une affectation en 1ère Pro, ces mêmes élèves doivent avoir obtenu le diplôme à la session 2018.



             Jeudi 28 juin à 16h : mise à disposition des résultats de l’affectation pour les établissements
             Vendredi 29 juin : diffusion des résultats et des notifications aux familles
             À partir du vendredi 29 juin : inscriptions dans les établissements
Calendrier
             Jusqu’au mardi 21 août à 12h : inscription des élèves en listes supplémentaires au fur et à mesure des places disponibles
             Lundi 02 juillet au mardi 03 juillet à 16h : saisie pour le Tour Suivant n°1
             Mercredi 05 juillet à 12h : diffusion des résultats du Tour Suivant n°1



Références   - Annexes 2, 3 et 4 : calendriers des opérations d’orientation et d’affectation pour les élèves de 2 nde GT, 2nde Pro, Terminale
             CAP(A)




                                                             10                                                                        SAIO 2018
Fiche 4 : Affectation en 1ère Générale et 1ère Technologique

                  Formations d’accueil de 1ères concernées par AFFELNET
                  - 1ère Générale (1ère ES, 1ère L, 1ère L arts, 1ère S-SVT, 1ère S-SI)
   Principes      - 1ère Technologique (1ère STI2D, 1ère STL 2 spécialités, 1ère STMG, 1ère ST2S, 1ère STHR, 1ère STAV, 1ère STD2A)

                  Affectation prioritaire aux élèves montant de 2nde GT vers la 1ère Générale ou 1ère Technologique



                   Formations avec barème sans notes
                  - 1ère ES, 1ère S-SVT, 1ère L non arts, 1ère STD2A
                   Formations avec barème avec notes
                  - 1ère L arts, 1ère S-SI
                  - 1ère STI2D, 1ère STL 2 spécialités, 1ère STMG, 1ère ST2S, 1ère STAV, 1ère STHR
                  Dans ce cas, notes saisies manuellement par les établissements d’origine dans AFFELNET

                        Renseigner toutes les moyennes annuelles pour les élèves de 2nde GT et 1ère Générale ou Technologique.
Les éléments du         Mettre NN (Non noté) uniquement si l’élève n’a pas de moyenne annuelle pour la matière.
    barème
                       Pour les élèves de 1ère Générale ou Technologique : moyennes annuelles de la classe de 2nde GT à saisir.
                       Pour les élèves de 2nde Pro ou de 1ère Pro ou de Terminale CAP : moyennes annuelles de l’année en cours pour au moins 5
                         disciplines : Français, H-G, Maths, LV1, Physique Chimie. Quand les enseignements Français et H-G sont évalués
                         ensemble, la même note est saisie au titre du Français et de l’H-G. Si ces 2 disciplines sont évaluées séparément, les 2
                         notes sont saisies. La note de Prévention, santé et environnement sera saisie au titre de la Physique-Chimie. Les autres
                         notes sont saisies quand les disciplines sont évaluées, sinon elles sont remplacées par NN (Non Noté)
                       Pour les élèves de MODAL qui ont des vœux :
                         - de 1ère Techno ou qui ont des vœux sur les 2 paliers de formation (1 ère Techno et Post 3ème ) : moyennes annuelles de
                         2nde GT.
                         - du niveau post 3éme : moyennes annuelles de 3ème.

                     Avis des établissements d’origine et d’accueil

                                                                       11                                                                SAIO 2018
- Saisie de l’avis du conseil de classe pour les élèves de 2 nde GT demandant une admission en 1ère L arts.

                         Avis et saisie du vœu dans le cas d’une passerelle fin d’année :
                         - saisie du vœu et de l’avis par l’établissement d’origine : procédure 3
                         - saisie uniquement du vœu par l’établissement d’origine : procédure 4

                         Dans tous les cas, pas de saisie du vœu passerelle si l’avis de l’établissement d’origine ou d’accueil est défavorable.

                          Des « priorités » ou « attributions de bonus » peuvent être accordées pour :
                         - les élèves dans un parcours de performance féféral et dans une section sportive à recrutement élargi pré-filières de l’accès
                         au haut niveau.
                         - les cas médicaux et sociaux
                         - l’entrée en 1ère STD2A à partir de la liste communiquée par l’établissement d’accueil concerné (consultez la fiche n°6).


                           L’établissement d’origine veille à ce que :
                              les vœux saisis soient conformes à la décision d’orientation du chef d’établissement et à la procédure passerelle le cas
                                échéant
                              tous les élèves de 2nde GT aient au moins un vœu autre que passerelle et 1ère année de CAP dans AFFELNET
Rôle des familles et          la fiche récapitulative de saisie soit impérativement éditée et signée pour le(s) responsable(s) légal(aux) de
                                l’élève, après saisie complète du dossier dans AFFELNET.
 de l’établissement
      d’origine
                         Cas d’appel pour les élèves de 2nde GT :
                         Si la famille fait appel de la décision du chef d’établissement, les vœux d’affectation conformes à la demande de la famille
                         seront saisis dans AFFELNET par l’établissement d’origine et d’autres voeux d’affectation seront prévus avec la famille dans
                         le cas où l’appel serait rejeté. Les établissements d’origine enverront au SAIO ces autres voeux avant le mardi 19 juin. En cas
                         d’appel rejeté ces voeux seront saisis dans AFFELNET par le SAIO. Dès la fin des commissions d’appel, les présidents des
                         commissions d’appel transmettront au SAIO les fiches dialogues avec la décision de la commission d’appel.

     Demande de
      changement     - Pour les demandes de changement d’établissement suite à un déménagement ou à l’arrêt d’un parcours sportif PPF/SSS pré-
  d’établissement en filière SHN (case à cocher sur l’annexe 7 dans ce dernier cas) : la famille remplit la fiche « changement de domicile à La
cas de déménagement Réunion » annexe 7 et joint les justificatifs demandés.
                         - Le chef d’établissement d’origine valide la demande au vu des justificatifs probants et transmet la fiche validée au SAIO le


                                                                          12                                                                    SAIO 2018
ou d’arrêt d’un       jeudi 31 mai au plus tard.
 parcours sportifs      - En cas de changement de domicile survenu durant l'année de 2 nde GT ou devant survenir pendant l'hiver austral, le chef
                        d'établissement vérifie l'authenticité du changement (pièces justificatives) et procède aux modifications nécessaires dans la
                        base élèves et/ou dans AFFELNET.

       (suite)
                        - L’établissement d’origine saisit un ou des vœu(x) dans le lycée correspondant à la nouvelle adresse (lycée de secteur).
                        - Le SAIO prend en compte dans l’affectation le changement de domicile ou la demande de retour sur le lycée de secteur de
                        l’élève si celui-ci est signalé au SAIO et sous réserve de places vacantes.
                        N. B. Les locaux à usage commercial ou industriel ne sont pas assimilés à un domicile.



                        Les formations d’accueil concernées par des zones de rattachement élargies : 1ères technologiques, 1ère S-SI, 1ère L arts.
Affectation dans des    Les formations 1ère STD2A, 1ère STAV, 1ère S-EAT, 1ère STHR sont à recrutement académique.
                        Les élèves scolarisés en 2nde GT dans un établissement n’offrant pas la série de 1ère technologique ou 1ère S-SI ou 1ère L arts
      zones de
                        demandée seront affectés dans un établissement de la zone de rattachement élargie avec le même rang de priorité que les
rattachement élargie
                        élèves issus de 2nde GT de ce même établissement (voir l’annexe 5).

                        Pour les 1ères technologiques, il est vivement conseillé de formuler au moins deux vœux.



Suivi et résultats de   Consultez la fiche 3
    l’affectation

                        Principes
                        - Demandes d'affectation hors secteur traitées dans AFFELNET selon la réglementation en vigueur et dans la limite des
                        capacités laissées vacantes après des élèves du secteur
     Demande
                        - En cas de demandes supérieures à la capacité disponible, elles sont classées par ordre de priorité selon six motifs ordonnés :
    hors secteur
                        1) Élève en situation de handicap
                        2) Élève nécessitant une prise en charge médicale importante à proximité de l'établissement demandé
                        3) Élève boursier
                        4) Élève dont un frère ou une sœur est déjà scolarisé dans l'établissement


                                                                        13                                                                        SAIO 2018
5) Élève dont le domicile est proche de l'établissement demandé
               6) Situation sociale exceptionnelle

               - Le motif « élève devant suivre un parcours scolaire particulier » est sans objet dans l'académie de La Réunion.
               - Les motifs peuvent être cumulables
               - Les demandes doivent être accompagnées de justificatifs précis selon les motifs

               Modalités pratiques
  Demande      - Remplir la fiche « Demande d'affectation hors secteur » (annexe 14) en rappelant ses vœux et en précisant son ou ses
hors secteur   motifs
               - Remettre cette fiche accompagnée des pièces justificatives au chef d'établissement d'origine
               - Pour les motifs médicaux, transmission par l'établissement d'origine, au médecin conseiller technique départemental, de la
               fiche « Commission situations médicales du 01 juin 2018 » (annexe A). Pour les situations sociales exceptionnelles,
               transmission par l’établissement d’origine au conseiller technique du recteur du service social en faveur des élèves de cette
               même fiche (annexe A).
               - Validation des informations par l'établissement d'origine pour les autres motifs, en fonction des justificatifs fournis
               - Saisie du vœu correspondant et du(es) motif(s) dans AFFELNET par l'établissement d'origine lorsque la demande est
               recevable
               - Validation dans AFFELNET par le SAIO des décisions prises par la commission médicale concernant les motifs médicaux et
               les situations sociales exceptionnelles.

               Tout élève effectuant une demande d'affectation hors secteur scolaire doit impérativement indiquer un vœu de 1 ère
               générique dans son lycée de secteur.


               - Document sur le barème d’AFFELNET qui sera diffusé prochainement
               - Pour plus de précisions concernant les vœux dans le cadre des passerelles, consultez le document sur les passerelles, rentrée
Références
               2018, p. 15
               - Annexe 5 : tableaux des bassins pour la poursuite d’études en 1ère technologique, 1ère S-SI, 1ère L arts en 2017-2018
               - Annexe 7 : fiche « changement de domicile à La Réunion »
               - Annexe 4 : « Demande d'affectation hors secteur »




                                                              14                                                                      SAIO 2018
Fiche 5 : Affectation en voie Professionnelle

                  Formations d’accueil concernées par AFFELNET :
                  - 1ère Pro
                  - 1ère année de BMA Ébéniste

                  * Le doublement de la 1ère année de CAP, de la 2nde Pro et 1ère Pro doit rester exceptionnel.
                  Sauf cas médical, les élèves qui seraient appelés à doubler la classe de 1 ère Pro ne bénéficieraient d’aucun bonus dans
   Principes      AFFELNET après affectation des élèves prioritaires (montants de 2 nde Pro et bénéficiaires d’une passerelle).
                  Les élèves peuvent bénéficier d’une réorientation en 1ère année de CAP ou 2nde Pro sous réserve de validation de la commission
                  médicale ou de la situation sociale exceptionnelle.
                  * L’affectation des élèves de 2nde Pro poursuivant en 1ère Pro dans la même spécialité sera automatiquement priorisée dans leur
                  établissement d’origine.

                  * Les formations professionnelles ne sont pas sectorisées, il ne peut y avoir de demande de dérogation hors secteur.


                   Barème sans notes : pour toutes les 1ères Pro
                   Avis et saisie du vœu dans le cas d’une passerelle fin d’année :
                  - saisie du vœu et de l’avis par l’établissement d’origine : procédure 7
                  - saisie du vœu par l’établissement d’origine et de l’avis de l'établissement d'accueil par le SAIO : procédure 1
                  - saisie uniquement du vœu par l’établissement d’origine : procédure 6.

Les éléments du
                  Dans tous les cas, pas de saisie du vœu par l’établissement d’origine d’un vœu passerelle si l’avis de l’établissement
    barème        d’origine et/ou d’accueil est défavorable.

                   Des « priorités » ou « attributions de bonus » peuvent être accordées pour :
                  - les parcours d’excellence sportive et sections sportives à recrutement élargi pré-filières de l’accés au haut niveau
                  - les cas médicaux et sociaux
                  - l’entrée en 1ère année de BMA Ébéniste à partir de la liste communiquée par l’établissement d’accueil concerné (fiche 6).




                                                                  15                                                                       SAIO 2018
Dans AFFELNET pour le niveau 1ère :
                       - les élèves de MODAL redoublants pourront formuler 3 vœux en 1ère Pro dans le cadre des passerelles.
                       - les élèves de 2nde GT pourront formuler 2 vœux maximum vers la 1ère Pro dans le cadre des passerelles.
                       - les élèves de 1ère Générale, 1ère Technologique, 2nde Pro/1ère Pro (avec changement de champ) pourront formuler un seul vœu
                       vers la 1ère Pro dans le cadre des passerelles.

   Passerelles/        Rappel : les élèves de 2nde GT ne pourront avoir un qu’un seul vœu en 2nde Pro au titre des passerelles et un seul vœu en 1ère
  Réorientation        année de CAP en réorientation.

                       - Une commission d’affectation pour la passerelle de 2nde Pro vers la Terminale CAP(A) aura lieu le jeudi 07 juin (hors
                       AFFELNET). Une circulaire sera diffusée ultérieurement sur cette passerelle.

                        - Pour une affectation en 1ère Pro, les élèves de Terminale CAP(A) doivent avoir obtenu le diplôme à la session 2018
                       (idem pour les élèves préparant une MC).



                       Consultez la fiche n°2
                       L’établissement d’origine veille à ce que :
Rôle des familles et        tous les élèves de 2nde Pro aient au moins un vœu en 1ère Pro de même spécialité dans le même établissement pour
 de l’établissement           garantir l’affectation.
      d’origine               Dans AFFELNET, un paramétrage automatique propose la 1ère Pro de la même spécialité, dans le même établissement
                              pour tous les élèves de 2nde Pro. L’établissement d’origine vérifie ce vœu et réalise les modifications ou ajouts
                              manuellement si nécessaire entre le 28 mai et 15 juin (12h).



                               Les établissements qui proposent une 2nde Pro commune devront être attentifs aux vœux saisis dans AFFELNET.
                               Dans ce cas, le paramétrage automatique du vœu de 2nde Pro vers la 1ère Pro de même spécialité n’est pas
                               possible, les établissements devront impérativement vérifier le vœu de 1 ère Pro saisi et le corriger manuellement
                               si nécessaire dans AFFELNET.



                                                                       16                                                                         SAIO 2018
 la fiche récapitulative de saisie doit être impérativement éditée et signée par le(s) responsable(s) légal(aux) de
                                l’élève, après saisie complète du dossier dans AFFELNET.


                         - La famille remplit la fiche « changement de domicile à La Réunion » annexe 7 et joint les justificatifs demandés.
                     - Le chef d’établissement d’origine valide la demande au vu des justificatifs probants et transmet la fiche validée au SAIO le
     Demande de      jeudi 31 mai au plus tard.
      changement     - En cas de changement de domicile survenu durant l'année de 2 nde Pro ou devant survenir pendant l'hiver austral, le chef
                     d'établissement vérifie l'authenticité du changement (pièces justificatives) et procède aux modifications nécessaires dans la
  d’établissement en
                     base élèves et/ou dans AFFELNET.
cas de déménagement
                     - L’établissement d’origine saisit un ou des vœu(x) dans le lycée correspondant à la nouvelle adresse.
                     - Le SAIO prend en compte dans l’affectation le changement de domicile de l’élève si celui-ci est signalé au SAIO et sous
                     réserve de places vacantes.
                     N.B. les locaux à usage commercial ou industriel ne sont pas assimilés à un domicile.



                         - Document de candidature pour une admission en 1ère BMA Ébéniste, consultez la fiche 6
     Références          - Document sur le barème d’AFFELNET diffusé prochainement
                         - Pour plus de précisions concernant les vœux dans le cadre des passerelles, consultez le document sur les passerelles, rentrée
                         2018, p. 11
                         - Annexe 7 : « Changement de domicile à La Réunion »




                                                                        17                                                                      SAIO 2018
Fiche 6 : Modalités particulières pour une demande d'admission en 1ère

                          - Le conseil de classe de l’établissement d’origine émet un avis qui entraînera l’attribution de points de bonus :
    1ère L arts                   Très favorable (TF), Favorable (F), Sans opposition (SO).
(Barème avec notes)       - L’établissement d’origine saisit le vœu, les notes, l’avis dans AFFELNET sous réserve de conformité avec la décision
                          d’orientation ou après application de la procédure passerelle ou de redoublement.



                          - Affectation prioritaire des élèves qui auront suivi l’enseignement « Culture création design » en 2nde GT.
    1ère STD2A            Pour les autres élèves, l’annexe 11 « Fiche d’orientation, 1ère STD2A » à compléter et à envoyer au lycée Ambroise Vollard au
(Barème sans notes)       plus tard le 05 mai.



                          - Affectation prioritaire des élèves qui ont suivi la 2nde STHR. Pour les autres élèves, affectation en fonction du barème avec
     1ère STHR            notes.



                          - Affectation prioritaire pour les élèves de 2nde Pro Sécurité Prévention.
 1ère professionnelle     - Procédure Passerelle + extrait de casier judiciaire vierge + avis médical d’un médecin.
Sécurité Prévention


                          - Annexe n°12 « Demande d’admission en Brevet des métiers d’art, BMA Ébéniste, pour la rentrée 2018 » à compléter et à
1ère BMA Ébéniste au      envoyer au LP Roches Maigres, le mercredi 23 mai au plus tard.
 LP Roches Maigres        Le vœu est saisi dans AFFELNET uniquement en vœu n°1.




                                                                        18                                                                       SAIO 2018
1ère dans un lycée
  public d'un élève       - Procédure identique à celle appliquée pour les élèves des établissements publics.
  venant d'un lycée       - Saisie des vœux et des notes (le cas échéant) dans l’établissement d’origine.
privé sous contrat de
  l'académie de La
        Réunion


                          Le lycée Boyer de la Giroday accueille en 1ère STAV prioritairement les élèves qui ont suivi l’enseignement « écologie,
      1ère STAV           agronomie » en 2nde GT, puis les autres élèves issus de tous les établissements de l’académie dans la limite des places
                          disponibles.



  1ères Pro agricoles     AFFELNET ne gère pas l'affectation en 1ère Pro des lycées agricoles.


  Saisie des vœux des
       élèves des         Établissements concernés : lycée Boyer de la Giroday de St Paul, lycée professionnel agricole de St Joseph, lycée Cluny de
    établissements du     Ste Suzanne.
      Ministère de
l’Agriculture, pour une   Saisie des vœux et des notes (si nécessaire) des élèves réalisée en établissement selon la procédure dite de « saisie
   admission dans une     simplifiée » (cf fiche 10).
      formation de
  l’Éducation nationale
 Saisie des vœux de
 1ère des élèves des  - Dossier spécial Passerelle à remplir en fonction des situations.
  Maisons Familiales  - Saisie des vœux et des notes des élèves réalisée en établissement selon la procédure dite de « saisie simplifiée »
Rurales de La Réunion (cf fiche 10).
                          - Les dossiers passerelles accompagnés des bulletins demandés sont à renvoyer au SAIO le 12 juin au plus tard.




                                                                        19                                                                          SAIO 2018
Fiche 7 : Parcours sportifs

     Principes         - Affectation prioritaire pour les élèves recrutés dans un projet de performance fédéral (PPF) et Sections sportives sco-
                       laires à recrutement élargi pré-filières de l’accès au haut niveau (SSS pré-filière SHN)


                       -   Les élèves concernés doivent se rapprocher dès que possible de la ligue du sport concerné.
                       -   Une sélection par les ligues sportives
                       -   Une liste des élèves retenus adressée au SAIO par les responsables de sections sportives
                       -   Retour des listes PPF ou en SSS pré-filière SHN au SAIO : avant le mercredi 30 mai
Modalités/Calendrier
                       Le SAIO
                            attribue une priorité dans AFFELNET pour les élèves retenus dans un PPF ou en SSS pré-filière SHN
                                     – sous réserve de conformité avec la décision d’orientation
                                     – uniquement pour les vœux validés en commission
                                     – sous réserve d’un avis non défavorable dans le cadre d’une passerelle.
                                     - sous réserve de places vacantes dans le cadre d’une passerelle ou d’un redoublement



    Références         Listes des établissements dans le guide des procédures d’orientation et d’affectation collège, rentrée 2018, annexe 6.




                                                                     20                                                                   SAIO 2018
Fiche 8 : Le(s) tour(s) suivant(s)

             Affectation des élèves non affectés (refusés ou en liste supplémentaire) sur l'ensemble de leurs vœux à l’affectation du
             vendredi 29 juin et des élèves nouvellement arrivés dans l'académie.
             Les élèves concernés sont en :
Principes
                  2nde GT
                  MODAL
                  1ère Générale ou Technologique
                  Terminale CAP(A)


             Le SAIO
                  transmet aux établissements une liste des places restées vacantes en 1 ère G ou 1ère T ou en 1ère Pro à l'issue de l'af-
                     fectation.
             L’établissement d’origine
Modalités         propose aux élèves concernés de « candidater » sur places vacantes : annexe B
                  saisit les nouveaux vœux dans AFFELNET (2 vœux maximum)
                  informe les familles des résultats du tour suivant et les invite à se présenter dans l’établissement d’accueil.

             Remarque : début septembre, un 2nd tour suivant pourrait être organisé en fonction du nombre de places restées vacantes.



             Vendredi 29 juin à 17h : transmission de la liste des places vacantes
Calendrier   Lundi 02 juillet au mardi 03 juillet à 12h : saisie des vœux dans AFFELNET
             Jeudi 05 juillet à 12h : résultats du tour suivant n°1
             Mardi 21 août à 12h : date limite pour appeler les élèves sur listes supplémentaires


Référence    - Annexe B : Fiche de candidature AFFELNET sur places vacantes (tours suivants), rentrée 2018




                                                           21                                                                         SAIO 2018
Fiche 9 : Situations médicales et Handicap

                 Pas de bilan médical systématique au lycée
  Principes      Principe général :
                 Commission situations médicales de pré-affectation pouvant attribuer une « priorité ».
                 Elle examine les situations médicales ou sociales dont les contraintes majeures ou absolues exigent une affectation
                 spécifique.



                 Les éléments nécessaires pour l’instruction des situations
                        – la fiche « commission situations médicales » (cf annexe A)
  Modalités             – les pièces justificatives
                        - un avis de l’équipe pédagogique
                        – un avis médical sur le parcours de formation envisagé



                 Le médecin de l’Éducation nationale ou le médecin traitant
                     renseigne la fiche « commission situations médicales » en lien avec les familles et si possible l’équipe éducative

                 L’établissement d’origine
                      prévoit plusieurs vœux impérativement, car l’affectation ne se réalise que sur places vacantes
                      accompagne l’élève et sa famille dans la construction d’un parcours compatible avec les difficultés de l’élève
Qui fait quoi?        indique les vœux d’affectation formulés par la famille sur la fiche médicale
                      applique la procédure passerelle, le cas échéant
                      informe la famille et l’enseignant référent des résultats de la commission « Situations médicales »
                      saisit les vœux des élèves concernés dans l’application « AFFELNET » : 4 vœux maximum
                      fait parvenir au médecin conseiller technique départemental, les fiches « commission situations médicales »
                         accompagnées des pièces justificatives fournies par le médecin de l'Éducation nationale ou le médecin traitant sous
                         pli cacheté.




                                                               22                                                                          SAIO 2018
Le médecin, conseiller technique départemental
                 transmet aux établissements d’origine les résultats de la commission « situations médicales »


             Le SAIO
                  attribue une priorité dans AFFELNET
                           – sous réserve de conformité avec la décision d’orientation
                           – uniquement pour les vœux validés en commission
                           – sous réserve d’un avis très favorable, favorable, sans opposition dans le cadre d’une passerelle.
                           - sous réserve de places vacantes dans le cadre d’une passerelle ou d’un redoublement



                    Le vendredi 06 avril au plus tard : transmission par le chef d’établissement au médecin de l’Éducation nationale de la
Calendrier          liste des élèves concernés
                   Le mardi 22 mai au plus tard : transmission par le chef d’établissement des fiches « commission situations
                    médicales »
                   Le vendredi 01 juin : Commission « Situations médicales »
                   Le mardi 05 juin : transmission des résultats de la commission « situations médicales »




                                                           23                                                                     SAIO 2018
Fiche 10 : Hors académie

                                            Utilisation du service de saisie simplifiée

                                     - Demande d’accès au service de saisie simplifiée en suivant les consignes dans AFFELMAP
                                                                              http://affelmap.orion.education.fr
                                     - Saisie du dossier complet par l‘établissement d’origine : attention tout oubli ou erreur de saisie entraîne la
                                     non prise en compte de la demande. Tous les documents d’aide à la saisie seront disponibles sur le site de
                                     l’académie de La Réunion à la rubrique « orientation formation ».
Élèves arrivant dans l’académie en   - Fiche récapitulative de saisie à envoyer impérativement par le chef d’établissement d’origine au SAIO
1ère Générale ou Technologique ou    par mail : secretariat.dsaio@ac-reunion.fr
          Professionnelle            Si cette fiche ne parvient pas dans les délais impartis, la saisie pourra être invalidée par le SAIO
                                     - Confirmation par la famille ou le jeune de leur demande d’inscription auprès du lycée d’accueil dès les
                                     résultats de l’affectation
                                     - Saisie simplifiée : du lundi 28 mai au vendredi 15 juin à 12h
                                     - Retour de La fiche récapitulative de la saisie des vœux avant le vendredi 15 juin 14h dernier délai
                                        ATTENTION
                                             * La place attribuée à l’élève, en particulier dans la voie professionnelle, ne peut être garantie que
                                     jusqu’au vendredi 17 août
                                            * Toute arrivée postérieure à cette date devra être signalée et motivée par une situation de
                                     force majeure.


                                     - Élèves scolarisés au CNED dans un cadre réglementé (autorisation de l'IA DASEN pour les moins de 16 ans,
                                     notes et bulletins du CNED, décision d'orientation par le CNED au vu du bilan annuel) : le CNED saisit les
                                     dossiers dans AFFELNET en utilisant le service de saisie simplifiée, même procédure que les élèves arrivant
         Élèves du CNED
                                     dans l'académie (cf ci-dessus).

                                     - Élèves scolarisés au CNED en inscription libre : ils sont considérés comme étant scolarisés à domicile et leur
                                     admission dans le public est subordonnée à la réussite d'un examen d'entrée.




                                                                     24                                                                        SAIO 2018
Vous pouvez aussi lire
Partie suivante ... Annuler