Programme MF Point de présentation - Session du 21 février 2019 Comité Technique MEN - snasub versailles
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Point de présentation
Programme MF²
Modernisation de la
Fonction Financière en EPLE
Session du 21 février 2019
Comité Technique MEN
21/02/2019
COMPRENDRE LE
PROGRAMME MF² EN UN SCHÉMA
Le remplacement de deux
applications utilisées en EPLE 2 500 à 3 000 gestionnaires
Gestion de la paie
par deux PGI (progiciel de et agents comptables dans près de
gestion intégré) en version web 800 établissements payeurs (étude
2017 (nouveau recensement en cours ))
Gestion budgétaire
et comptable
Moderniser
la fonction
financière
Accompagner
35 000 utilisateurs la
dans 8 000 EPLE transformation
Des enjeux de
transformation majeurs
21/02/2019 2QUELQUES CHIFFRES SUR
L’ENVIRONNEMENT DU PROGRAMME
8000 Etablissements
(métropole, DOM, TOM – EPLE, EPNE, EPC)
30 000 personnels de direction et d’administration
sur 43 000
4,440 millions d’élèves
(dont 3,1 millions pensionnaires ou ½ pensionnaires)
180 000 agents payés (AED, CUI, GRETA)
7,9 Mds de dépenses
dont 1/3 de masse salariale
21/02/2019 3QUELQUES CHIFFRES SUR
L’ENVIRONNEMENT DU PROGRAMME
Montant moyen Budget minimum Budget maximum
des Budgets (en €)
Collège 420 250 23 276 20 787 364
Lycée 2 311 685 108 370 68 268 282
Lycée professionnel 949 378 70 148 93 189 408
21/02/2019 4
(DONNÉES DAF A3 – 2017)LE PROGRAMME MF² : PRÉSENTATION ET RAPPEL
Faciliter le travail Augmenter la qualité Amélioration des
« métier » processus au
des utilisateurs pour les utilisateurs quotidien
• Utiliser les bénéfices du • Meilleure sécurité des • Aligner les EPLE sur les
numérique processus métier meilleurs pratiques du
• Dématérialiser les processus • Administrer nationalement et en secteur public
• Généraliser la réutilisation temps réel les référentiels communs
• Rationaliser les règles de gestion
automatique de données existantes • Garantir la traçabilité des opérations
• Mettre en place des fonctionnalités
d’expertise
• Améliorer la relation • Meilleure sécurité du
avec les tiers cadre technique • Permettre l’évolution
• Développer les services en ligne • Garantir un socle technique fiable des organisations
pour les usagers géré par des informaticiens
• Rendre possible de nouvelles
• Faciliter les relations avec les • Sécuriser les échanges de données mutualisations (services facturiers,
fournisseurs entre applications paye)
21/02/2019 5LE PROGRAMME MF² : UNE IMPLICATION
AU PLUS HAUT NIVEAU
M-A. Lévêque, Secrétaire Générale
G. Gaubert, J-M. Mériaux,
Directeur des affaires financières Directeur du numérique pour l’éducation
F. Bonnot, NN
Adjoint au directeur Adjoint au directeur
S. Deligne, E. Walraet L. Le Prieur E. Lestrade
Sous-directrice DAF A Sous-directrice DAF C Sous-directeur DNE B1 Sous-directeur DNE B2
Bureaux DNE B2-1, B2- Bureaux DNE B1-1,
Assistance 2, B2-3 B1-2
à la Chefs de projet OP@LE Chef de projet
Bureau DAF A3 maîtrise Bureau DAF C3
et OPER@ assistance utilisateurs
MOA OP@LE d’ouvrage MOA OPER@
Equipes nationales de
Montpellier
Equipe DASIM
projet MF²
21/02/2019 6LE PROGRAMME MF² : L’ÉQUIPE PROJET NATIONALE
Bureau DAF A3 Bureau DAF C3 DNE B
MF2
C. Gagelin (DP MF2) OPER@ OP@LE et OPER@
J. Cormier (CP CDC)
M. Mangin (pilotage ) J. Denis DNE B2-1 : A-M. Lopes
E. Clemencio (communication) M. Allen (DP MOA) B. Guillard
N. Berkoukeche (CP MOA) DNE B1-1 : P. Boidart
OP@LE DNE B1-2 : C. Saive
L. Boulben (CP MOA) DNE B2-3 : L. Morandi
S. Jugeau (CP MOA adjoint) DNE B2-2 : C. Brax
G.Scalisi (déploiement) DASIM Montpellier
A.Soualah (formation)
J-A. Luciani (réglementation)
21/02/2019 7LE PROGRAMME MF² : LES ÉQUIPES PROJET
ACADÉMIQUES
Pour mener à bien ces différents
31 équipes académiques projet (EP@c) chantiers, le programme MF²
s’appuie sur
Directeur de projet = Toujours Secrétaire général les Equipes Projet Académiques
adjoint EP@c.
Chef de projet = Responsable de la mission d’aide et
de conseil financiers aux EPLE
Responsable académique de la formation
administrative
Responsable académique de l’assistance
informatique aux EPLE
Coordonnateur paye ou référent de la paye en EPLE
21/02/2019 8LE PROGRAMME MF² : LE PILOTAGE PAR LES
OBJECTIFS
Validation des objectifs stratégiques par le comité directeur MF²
OBJECTIF 1
OBJECTIF STRATEGIQUE
Que chaque utilisateur dispose des applications et interfaces en mode opérationnel dont il a
besoin à la date prévue dans le calendrier de déploiement prévu pour son établissement
OBJECTIF 2
Remplacer dans 8000 établissements (EPLE MEN et mer, EPNE et
EPC) les deux applications de gestion financière (GFC) et de paye
(GOSPEL et autres) par 2 PGI (OPALE et OPERA) et assurer leur Que chaque utilisateur soit opérationnel pour utiliser les applications dont il a besoin à la date
pleine utilisation par les 38000 personnels concernés entre juin prévue pour son déploiement puis dans la perspective du mode normal de fonctionnement
2019 et juin 2020 pour OPERA et entre janvier 2020 et décembre
2022 pour OPALE, en garantissant aux utilisateurs la continuité OBJECTIF 3
de service et dans la perspective du mode normal de
fonctionnement. Que chaque utilisateur en EPLE dispose d’un support intégré (fonctionnel et technique),
homogène sur tout le territoire national et aligné sur les mêmes niveaux d’engagement de
service, avec de nouvelles fonctionnalités, d’abord en mode déploiement puis en mode récurrent
au plus tard au 1er juin 2019 pour OPER@ et au 1er janvier 2020 pour OP@LE
OBJECTIF 4
Que les organisations (comitologie, équipe nationale MF², équpes projet académiques) et les
outils nécessaires (PLANEX, TRIBU) nécessaires au pilotage du programme (périmètres,
calendriers, budgets, risques) soient opérationnels tout au long du programme
21/02/2019 9CALENDRIER PRÉVISIONNEL DES PROJETS
S1 2017 S2 2017 S1 2018 S2 2018 S1 2019 S2 2019 S1 2020 S2 2020 S1 2021 S2 2021 S1 2022 S2 2022
Juin 2019
OBLIGATION DSN
Déploiement
pilotes dans 5 académies
Projet «Oper@ » : conception et réalisation du SI Déploiement vague 1 (12 à 14
académies)
Vague 2 (12 à 14
académies)
S1 2017 S2 2017 S1 2018 S2 2018 S1 2019 S2 2019 S1 2020 S2 2020 S1 2021 S2 2021 S1 2022 S2 2022
Janvier 2020
Procédure de dialogue
Projet «Op@le» : conception et réalisation du SI
compétitif
Déploiement pilotes Déploiement
Généralisation V2 en 3 vagues
V1 pilotes V2
21/02/2019 10Vous pouvez aussi lire
