Un engagement indéfectible à vos côtés - Rapport sur les activités du groupe en 2020 - Gabarit ...
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Un engagement indéfectible à vos côtés Rapport sur les activités du groupe en 2020 Département com interne - Direction de la communication Avril 2021 Groupe VYV, Union Mutualiste de Groupe soumise aux dispositions du Code de la mutualité, immatriculée au répertoire Sirene sous le numéro Siren 532 661 832, numéro LEI 969500E0I6R1LLI4UF62. Siège social : Tour Montparnasse - 33, avenue du Maine - BP 25 - 75755 Paris Cedex 15.
Foncièrement engagé Engagé par nature, notre groupe, premier acteur mutualiste de santé et de protection mutualiste, s’est plus que jamais mobilisé pour développer des solutions au service du mieux-vivre de nos adhérents, clients, patients et habitants. Interview croisée Notre modèle mutualiste, garde-fou du système français de protection sociale Face à la crise sans précédent déclenchée par l’épidémie de coronavirus, notre groupe, premier acteur mutualiste de santé et de protection sociale en France, a prouvé la solidité de son modèle et démontrer son utilité sociale. Thierry Beaudet, président du Groupe VYV et Olivier Arlès, directeur général par intérim et directeur finances et risques, reviennent sur une année forcément hors normes où la puissance du collectif a été essentielle. Quels enseignements tirez-vous de l’année 2020 ? Thierry Beaudet. Le profond attachement de la population française à son système de protection sociale. Ce dernier a joué un rôle doublement majeur en garantissant un accès égalitaire aux soins de santé mais aussi, la sécurité de l’emploi et du revenu de chacun, par une aide directe ou un soutien aux entreprises. Au final, notre modèle social d’État providence à la française reste un bon amortisseur de crise. Pour autant, le contexte a amplifié certaines inégalités, à commencer par les conditions de confinement. Il est donc temps de réhabiliter la notion de solidarité qui forme, avec la liberté et la justice, le triptyque du bien vivre ensemble. Olivier Arlès. Si nos vies sont perturbées depuis plus d’un an, la mobilisation des collaborateurs du groupe n’a elle connue aucun temps mort. Je tiens à les remercier pour leur engagement inconditionnel et j’ai une pensée particulière pour ceux qui ont vécu l’épreuve de la perte d’un proche ou souffert intimement des conséquences de la maladie ou de l’isolement. Chacun des métiers de notre groupe a été fortement sollicité pendant cette crise. Mais plus encore, c’est par la combinaison de l’ensemble de nos solutions que le Groupe VYV et ses entités ont pu accompagner pleinement nos adhérents, patients, clients, habitants, et plus largement l’ensemble des Français, durant cette période. En quoi la crise a-t-elle révélé la solidité du modèle du Groupe VYV ? Th. B. Nous avons d’abord su agir et réagir rapidement dans toutes les composantes du groupe, et notamment au niveau des équipes de VYV3, pour mieux nous mobiliser sur les métiers de l’assistance, du soin et de l’accompagnement. Nous sommes montés en première ligne sans avoir le temps d’avoir peur ! C’est grâce à la solidité du groupe et aux liens noués entre ses entités que la mobilisation a été immédiate. Nous ne sommes qu’au début de la crise économique liée à la pandémie, et nombre de nos concitoyens Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 2
sont inquiets pour leur avenir. Nous sommes quant à nous confortés sur le sens de ce que nous faisons, sur notre utilité, car notre modèle nous a permis de faire face à l’ensemble des problématiques. Plus que jamais, nos métiers sont ceux dont la société a besoin pour accompagner les parcours de santé et de vie. O A. Notre groupe a affronté la crise sanitaire y compris financièrement. Entre les dépenses moindres en santé mais plus importantes en prévoyance, les mesures exceptionnelles de soutien gouvernemental aux établissements de soins et la contribution de solidarité Covid, les effets se sont compensés. Le résultat consolidé de notre groupe est redevenu bénéficiaire, traduisant les premiers effets des mesures de redressement du modèle économique. Notre solidité financière a été confirmée par l’agence de notation Fitch ratings qui a reconduit en janvier dernier la notation « A+ » du groupe et de ses principales entités. Cela confirme que malgré la crise, le Groupe VYV dispose des moyens financiers lui permettant de mettre en œuvre ses ambitions stratégiques de développement, comme en témoignent plusieurs opérations majeures menées en 2020, visant à renforcer notre poids dans le domaine de la prévoyance avec Mutex, ou de la gestion d’actifs avec Egamo. Y a-t-il eu des impacts sur le plan de transformation Force VYV ? O.A. La crise a validé toute la pertinence de notre plan de transformation Force VYV, conçu pour créer des synergies au sein de l’ensemble de nos entités et métiers pour apporter plus de services à nos publics. Après une année complète de mise en œuvre en 2020, bon nombre de projets ont pu être menés à leur terme et sont désormais déployés au quotidien. Certains ont d’ores et déjà abouti à des premières réalisations concrètes, à découvrir dans ce rapport annuel. D’autres sont bien engagés, qui vont poursuivre leur développement en 2021. Enfin de nouveaux projets prioritaires ont été ajoutés, afin de prendre en compte les évolutions constantes de notre environnement et les attentes remontées lors des interrégionales. Th. B. Nos interrégionales marquent un temps fort en 2020, car le groupe a besoin d’un ancrage territorial puissant pour parachever sa construction. Ces rencontres, ardemment souhaitées entre élus et collaborateurs, ont donné lieu à des partages riches qui sont autant de liens indispensables pour renforcer le maillage local. Interrompus en présentiel à mi-parcours lors du premier confinement, ces temps d’échanges, unanimement plébiscités, ont ensuite pu reprendre en distanciel, dans un format revisité. Au final, la somme des idées recueillies a permis d’identifier de nouvelles priorités. Elles vont de la mise en lumière de celles et ceux qui font le groupe au quotidien ou encore du besoin d'aller plus vite, plus loin, plus fort, au plaidoyer pour une régionalisation des politiques de santé. Quels sont les grands rendez-vous du groupe dans les mois à venir ? Th. B. L’heure est à l’accélération et à l’approfondissement de notre modèle, pour faire la démonstration de la force de notre « empreinte mutualiste ». Je suis confiant dans l’avenir du Groupe VYV que j’ai le bonheur de présider depuis sa création. Pour autant, Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 3
début juin, je ne solliciterai pas le renouvellement de mon mandat. Comme dans tout groupe mutualiste, nous agissons dans le cadre d’un collectif où se construit la stratégie et s’élaborent les projets. Des personnalités tout aussi motivées et passionnées vont prendre la relève et apporter une énergie toute neuve. Dans un souci naturel de continuité et de développement, je propose Stéphane Junique à ma succession, autour duquel pourra se constituer un nouveau collectif militant. O.A. Là encore, la crise a conforté notre choix du moment de vie « aidant-aidé », qui pointe l’enjeu crucial de la détection des fragilités. Sa phase de déploiement démarre dans les entités du groupe, sur fond de bons retours des premiers pilotes. À l’agenda également, la structuration de notre métier « Services et assistance », déterminante pour déployer une logique servicielle généralisée, et la recherche de nouveaux gisements de synergies et de mutualisations entre nos métiers et nos entités. Au-delà de ces projets prioritaires, l’année 2021 marquera une nouvelle étape dans l’histoire du Groupe VYV. Après une première phase de construction, une seconde de mise en mouvement via notre plan de transformation, c’est une phase plus opérationnelle qui s’engage : une phase de concrétisation des solutions du groupe sur les territoires, au plus près des besoins de nos adhérents, clients, patients et habitants. La puissance du collectif ne doit pas faire oublier les investissements individuels au service de notre projet. À l’image de ceux de Stéphane Dedeyan, directeur général du groupe jusqu’en février 2021 et Philippe Cotta, directeur général de VYV3 jusqu’en décembre 2020 auxquels Thierry Beaudet rend hommage. « Stéphane Dedeyan nous a permis de transformer le groupe en restant vigilant sur sa trajectoire économique, sans rien lâcher de notre ambition sociale. Artisan du plan de transformation Force VYV, il a su faire franchir au groupe toutes les étapes structurantes qui lui ouvrent l’accès à un nouveau cycle : celui du déploiement à grande échelle et de l’embarquement. Pour mieux l’imposer désormais comme un acteur global de santé. Quant à Philippe Cotta, désormais retraité, son itinéraire aura été exceptionnel au sein de l’univers mutualiste. À pied d’œuvre dès la construction du groupe, il a veillé à ce que le Groupe VYV marche sur ses deux jambes, l’assurance et l’offre de soins et d’accompagnement, dans une logique de progrès, d’innovation et de participation. Soucieux que le groupe gagne en taille sans perdre en proximité, Philippe a été le pilote des adhésions des différentes unions territoriales à VYV3, et a tenu un rôle décisif dans le rapprochement avec le Groupe Arcade. » Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 4
Chiffres clés 2020 * - Près de 11 millions de personnes protégées - Près de 45 000 collaborateurs** - 10 000 élus locaux et militants dont près de 2 600 délégués élus parmi les adhérents - Près de 69 000 entreprises clientes en santé et prévoyance, plus de 26 000 collectivités territoriales, 11 ministères et établissements publics à caractère administratif. - Plus de 1 400 établissements et services - Plus de 174 000 logements dont 88% de logements locatifs sociaux Chiffre d’affaires (périmètre combiné du Groupe VYV) : 9,7 milliards d’euros Dont périmètre assurantiel : 7,7 milliards d’euros ventilés comme suit : ▪ Santé : 5,6 milliards d’euros, dont 73% réalisés en santé individuelle et 27% en santé collective. ▪ Prévoyance : 1,4 milliard d’euros, dont 55% réalisés en prévoyance individuelle et 45% en prévoyance collective. ▪ IARD : 0,4 milliard d’euros ▪ Autre : 0,2 milliard d’euros > Dont offre de soins et d’accompagnement : 1,9 milliard d’euros * Sur le périmètre combiné du Groupe VYV ** dont près 2 500 collaborateurs au sein du Groupe Arcade-VYV. Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 5
Environnement et perspectives Virus, pandémie, confinement, crises, tests, masques, vaccins, variants, résilience, rebond… ces quelques mots suffisent à raconter l’année 2020 que nous avons tous traversée avec surprise, stupeur, inquiétude, interrogation... Une année 2020 illustrée par de nombreuses mesures d’exception prises en quelques mois et qui ont durablement impacté la vie des femmes et des hommes qui exercent les différents métiers d’un groupe mutualiste de santé tel que le nôtre. Rappelons simplement qu’à l’heure où nous écrivons ces lignes, nous vivons encore sous le régime de l’état d’urgence sanitaire, économique et social et qu’à ce titre, l’exceptionnel est devenu la norme et l’improbable notre quotidien. La santé, le sujet de l’année Puisqu’il s’agit ici de tracer quelques perspectives, bien délicates tant l’environnement est incertain, tentons de suivre le fil de la santé, redevenue essentielle à l’heure de la Covid. Nous n’aurons jamais autant parlé publiquement de santé. Des sujets autrefois réservés à des initiés occupent une place grandissante dans le débat public. Les questions de la prévention et du soin, des souffrances psychiques, du surpoids et de l’obésité, des addictions, de la sédentarité, et de tant d’autres maladies dites « chroniques » mises en lumière par les effets de la Covid sont désormais clairement posées. De même, la fameuse articulation entre « la ville et l’hôpital », marronnier des débats sur le système de santé, revêt une importance fondamentale, quand il est question de continuité des soins, de report d’opérations chirurgicales, ou de vaccination de masse. Enfin, autre grand classique des débats en santé qui anime les experts depuis des décennies : la répartition des rôles entre le financeur public (Sécurité sociale) et les organismes complémentaires d’assurance maladie, prend désormais une toute autre dimension, eu égard aux milliards de dette sociale accumulés, et aux gigantesques défis devant nous (financement de la prévention et des innovations, optimisation des ressources rares…), une fois passée la parenthèse enchantée de « l’argent magique » et du « quoi qu’il en coûte ». Les contributions de notre groupe Le pire serait que ces sujets de grande importance retournent dans l’ombre une fois la lumière des projecteurs de l’actualité braquée sur de nouvelles urgences. C’est pourquoi, en cette veille d’année présidentielle et législative, le Groupe VYV a souhaité apporter sa pierre à l’édifice à travers plusieurs contributions. • Le document intitulé « Pour améliorer notre santé, ne passons pas à côté de l’essentiel ! », véritable plaidoyer pour la santé, qui a pour but d’attirer l’attention des citoyens et décideurs publics sur les principaux enjeux de santé auxquels notre protection sociale fait face. • La note « Pour la santé des Français : un nouveau pacte avec les mutuelles », à destination du Haut conseil pour l’avenir de l’assurance maladie (HCAAM), qui propose de refonder la relation entre l’assurance maladie obligatoire et les complémentaires Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 6
santé. Cela en misant sur la prévention, le respect des rôles des différents intervenants et le soutien aux initiatives de terrain. • Le plaidoyer « Le mutualisme, une idée et des principes qui ont de l’avenir ! » qui rappelle que les mutuelles de santé, par leurs valeurs et pratiques, demeurent pleinement pertinentes pour répondre à ce nouveau pacte entre l’Assurance maladie obligatoire et les mutuelles. • Enfin, le Groupe VYV poursuit sa mobilisation auprès des pouvoirs publics pour une prise en charge digne des personnes âgées en perte d’autonomie. A l’heure où se met en place la 5e branche de protection sociale, et où tarde à poindre le projet de loi grand âge, maintes fois annoncé et maintes fois reporté, les ambassadeurs du Groupe VYV portent à la connaissance des parlementaires et des collectivités locales le plaidoyer « Grand âge et autonomie » élaboré à cette fin. Par ailleurs, les entités du Groupe VYV se mobilisent sur le terrain pour initier par la preuve le « virage domiciliaire » : l’habitat inclusif que le rapport co-signé par Jacques Wolfrom, directeur général du Groupe Arcade-VYV, appelle de ses vœux, et la détection innovante des vulnérabilités par les services de soins à domicile dans les entités de VYV3. « Deux des commissions de VYV Coopération, influence et politiques de protection sociale et animation territoriale et formation, ont activement contribué à la rédaction et à la promotion du plaidoyer « Grand âge et autonomie » qui a permis d’installer le Groupe VYV comme acteur global au service de l’autonomie. » Marie-Line Ducré, directrice générale adjointe de VYV Coopération Le contexte économique et financier en 2020 La crise sanitaire que nous traversons a fait de 2020 une année extrêmement éprouvante pour l’économie mondiale. La mise en place du confinement a entraîné un stress sans précédent sur nos modes de vie et de consommation ainsi que sur les perspectives de croissance. Face à ce double choc d’offre et de demande, les Etats et les banques centrales ont rapidement mis en place des mesures de soutien sans précédent afin de maintenir à flot nos économies paralysées. Ces aides ont conduit à une forte hausse du taux d’endettement des États et du bilan des banques centrales, accroissant les inquiétudes quant à la stabilité économique de nos pays. En France, le taux d’endettement rapporté au PIB atteint plus de 115% fin 2020, contre moins de 100% fin 2019. Concernant les valorisations boursières, après un choc d’une rare violence, les actifs risqués ont rebondi grâce aux injections massives de liquidités, ces dernières rendant les marchés financiers quasi-hermétiques à cette crise économique inédite. Ainsi, aux Etats-Unis le S&P500 a progressé de 16% et le Nasdaq de 44% en 2020. Quant au CAC40, il ne baisse que de 7% au 31 décembre 2020, alors qu’il avait chuté de près de 40% en cours d’année. Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 7
La situation financière du Groupe VYV La pandémie de Covid-19 a eu des répercussions contrastées sur la situation financière de notre groupe : - des impacts importants sur les résultats des périmètres assurance et soins (moindres dépenses en santé, augmentation des arrêts de travail, activité réduite sur l’offre de soins) ; - une taxe de solidarité Covid de 218 millions d’euros à l’échelle du groupe, représentant 3,9% du chiffre d’affaires santé 2020 ; - des mesures exceptionnelles de soutien gouvernemental aux activités de soins. Au global, en intégrant également l’impact des mécanismes de redistribution aux adhérents et de solidarité, ces effets se compensent, et le résultat consolidé du Groupe VYV redevient bénéficiaire, à hauteur de +74 millions d’euros après un exercice 2019 déficitaire de -48 millions d’euros, du fait notamment de provisionnements exceptionnels liés à la baisse des taux. Ces bons résultats permettent de conserver un niveau de solvabilité proche de celui de fin 2019 (ratio réglementaire de solvabilité de 175%, comme fin 2019, et ratio de surface financière de 204%, en léger recul par rapport aux 213% de fin 2019). « Tout au long de la crise sanitaire, notre groupe a su se mobiliser pour être aux côtés de nos adhérents, clients, patients et habitants. L’année écoulée a ainsi confirmé toute la pertinence de notre plan de transformation stratégique Force VYV et conforté notre modèle à très haute valeur relationnelle. Aujourd’hui, malgré un contexte économique défavorable, notre groupe poursuit son développement, notamment dans tous les domaines de la santé, plus que jamais essentiels. » Olivier Arlès, directeur général par intérim du Groupe VYV Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 8
Nos forces vives en actions En 2020, la crise sanitaire a conforté la pertinence de notre vision, l’adaptation de notre modèle au monde d’aujourd’hui et notre volonté de « faire groupe ». Plus que jamais, nos quelque 45 000 collaborateurs et nos 10 000 élus ont mobilisé toute leur énergie pour co-construire notre projet et renforcer le sentiment d’appartenance. S’adapter à notre ambition L’UMG Groupe VYV a su adapter son organisation pour répondre aux enjeux stratégiques de notre groupe. À commencer par la direction développement collectif groupe qui a poursuivi son évolution vers une dynamique partenariale et de co- construction pour proposer du sur-mesure et renforcer le multi-équipement. La direction de la transformation stratégique a pour sa part ajusté son organisation pour déployer ses missions de manière optimale : initiation et pilotage de solutions mutualisées de compréhension du groupe et de son environnement, animation de communautés, de politiques, de partenariats ou encore partage d’outils de connaissances, radars, cartographies… Infographies 477 salariés au sein de l’UMG Groupe VYV, dont 94 % en CDI, et 86 % de statut cadre +6 % d’augmentation des effectifs en 2020, dont 83 nouveaux collaborateurs en CDI, issus à + de 16 % des entités du groupe 66 % des collaborateurs sont basés à Paris, 34 % sont répartis dans 25 villes de province Le portrait type d’un salarié de l’UMG : une femme de 44 ans, cadre, recrutée par le biais de la mobilité et basée à Paris. Favoriser la mobilité Pour que chaque salarié puisse s’impliquer encore davantage dans la réflexion et la construction de sa trajectoire professionnelle et devienne acteur de son parcours, le groupe a initié fin 2020 les « Ateliers Mobilités ». Une vingtaine de collaborateurs issus de différentes entités, réunis sur les territoires nantais et parisiens ont pu affiner leur projet professionnel et élaborer un plan d’actions, grâce à des séquences de coaching numérique et des temps d’échanges collectifs. Ces ateliers ont fait l’objet d’un retour d’expérience début 2021 avant un déploiement global sur l’ensemble des territoires d’emplois du groupe. Une démarche prospective sur les métiers et les compétences a été entreprise au niveau du groupe, en commençant par la filière systèmes d’information. Conduits par la fonction RH des entités et des managers SI, les travaux ont abouti à une photographie globale de la filière qui a révélé des écarts avec les besoins en compétences liés aux transformations du métier, dans les entités et au niveau du groupe. Ils ont également permis d’identifier de nouveaux leviers d’action et de bâtir une feuille de route pour 2021. Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 9
Développer les compétences En tant que groupe prudentiel, l’UMG Groupe VYV doit se conformer à des exigences réglementaires, notamment sur la compétence collective de son conseil d’administration. Pour identifier les besoins en formation de ses administrateurs, l’UMG a travaillé sur un référentiel des compétences. Lors du premier semestre 2020, chaque administrateur, dans le cadre d’un entretien individuel, a eu l’occasion de s’autoévaluer et de cerner les formations dont il souhaiterait bénéficier. L’agrégation de l’ensemble des entretiens donne une photographie de la compétence collective du conseil d’administration sur huit thématiques, allant du marché de l’assurance aux technologies du numérique, en passant par le système de gouvernance et les exigences législatives et réglementaires. Sur la base de ce référentiel sera établi un plan de développement des compétences, pour une période de trois ans (2021-2023). Chiffres clés - 26 entretiens - 8 domaines de compétences - 52 demandes de formation Une union de représentation unique à la FNMF Trois ans après la création du Groupe VYV, les élus ont décidé, en décembre 2020, de créer une union de représentation unique pour parler d’une voix coordonnée au sein de la Fédération nationale de la Mutualité Française (FNMF) en lieu et place des unions existantes : Istya et Harmonie Mutuelles. Afin de sécuriser le maintien du poste de son représentant au conseil d’administration de la FNMF, l’URMP demeure et l’union de représentation unique du Groupe VYV reprend, dans son périmètre, l’union Harmonie Mutuelles et l’union Istya, tout en s’ouvrant à toute mutuelle qui souhaiterait la rejoindre. En 2021, un comité de coordination dédié à l’animation de cette union sera mis en place, sous l’égide du comité des mandats. Des ambassadeurs encore plus impliqués La commission « Influence et politiques de protection sociale », rédactrice du plaidoyer sur le projet de loi « Grand âge et autonomie » et la commission « Animation territoriale et formation » ont travaillé ensemble en 2020, pour impliquer nos élus ambassadeurs, dans la diffusion du plaidoyer et décupler son impact, auprès des décideurs et influenceurs locaux. Afin d’acculturer les ambassadeurs aux techniques d’influence, les directions gouvernance mutualiste et relations institutionnelles ont organisé deux webinaires de présentation du plaidoyer ainsi que treize séminaires régionaux. Ces sessions ont également permis d’adapter le plaidoyer et de prioriser ses arguments en fonction des réalités de chaque territoire. En complément, les ambassadeurs ont assisté à une table ronde sur le projet de loi « Grand âge et autonomie » en présence de Laurent Vachey et Dominique Libault, tous deux auteurs de rapports remis au gouvernement, ainsi que Marie-Anne Montchamp, présidente de la Caisse nationale de solidarité et d’autonomie (CNSA) et de Stéphane Junique, vice-président délégué du Groupe VYV, lors de la conférence annuelle des ambassadeurs. Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 10
Ambassadeurs tout-terrain Ils sont 215 répartis sur l’ensemble du territoire et ont pour missions de : • - créer du lien entre les différentes entités sur le terrain, notamment dans le cadre du plan de transformation Force VYV (interrégionales…) ; • - faire connaître le groupe au plan local par l’organisation de rencontres inter-militants, de manifestations grand public… ; • - faire remonter les problématiques de terrain ; • - porter auprès des acteurs des territoires (conseil départemental, agence régionale de santé…) des sujets comme le grand âge et l’autonomie. Porter ensemble notre projet A l’écoute du terrain, nos cercles politiques et managériaux ont souhaité organiser des rencontres régionales avec des élus et collaborateurs de l’ensemble de nos entités. Objectif de ces interrégionales Force VYV : créer un moment fort de partage et de débats pour construire ensemble les réponses mutualistes adaptées aux évolutions de notre environnement et aux attentes de nos publics. Démarrée en février 2020 à Reims, la série de huit étapes s’est poursuivie en Martinique, à Bordeaux et Paris avant d’être interrompue en mars, en raison des mesures sanitaires liées à la pandémie. Mais au vu du franc succès rencontré, les quatre autres dates ont été reprogrammées sous forme d’une émission de télévision numérique interactive, en septembre à Tours et Nantes et en octobre à Lyon et Aix-en-Provence. Les quelques 500 contributions issues de ces rencontres ont ensuite été partagées et priorisées par une centaine de nos élus et collaborateurs. Cinq thèmes prioritaires ont été identifiés pour initier ou accélérer des initiatives entre entités dans les territoires. « Nous avons la conviction que chacun, élu, collaborateur, doit être complètement partie prenante du projet qui est le nôtre, doit contribuer à le faire vivre, à l’incarner là où il se trouve. » Thierry Beaudet, président du Groupe VYV Vidéo best of des interrégionales https://groupe-vyv.tv/export/les_territ_zt7j Chiffres clés Interrégionales - 1 500 élus et collaborateurs réunis pour les quatre premières rencontres - Plus de 8 000 personnes participantes au total - Près de 500 propositions d’actions - 97 % des participants satisfaits et très satisfaits Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 11
Célébrer la vie ! A travers la valorisation de nos actions conduites pendant la crise Covid, notre première campagne publicitaire rend hommage tout à la fois à la famille, la solidarité, la culture, l’espoir, la confiance, l’humain, l’amour… Car la vie est ce que nous avons de plus précieux ! Elle témoigne également de la singularité de notre modèle autour de nos quatre métiers et affirme notre positionnement d’entrepreneur du mieux-vivre. Film campagne publicitaire https://youtu.be/KEjlTjSV9VE « La crise sanitaire a révélé, comme une évidence, notre capacité à nous mobiliser, à prendre soin, à faire ensemble. Mis à l’épreuve, notre modèle unique en son genre a prouvé son dynamisme et sa valeur ajoutée. C’est cela que porte la première campagne du Groupe VYV.» Jean-Yves Larour, directeur de la communication groupe groupe-vyv.fr a fait peau neuve ! Après plusieurs mois de travail et de co-construction avec les différentes directions de l’UMG, le nouveau site web de notre groupe a été mis ligne. Résultat : une nouvelle plateforme à nos couleurs, qui reflète la richesse de notre groupe et met en avant notre ambition d’être l’entrepreneur du mieux-vivre au travers de la synergie de nos quatre métiers. Autre grande nouveauté : un espace entièrement consacré à VYV3 et l’ensemble de l’offre de soins et de services proposée par ses 1 400 établissements. Des travaux ont par ailleurs été menés avec les entités pour construire un socle commun qui renforce la visibilité de leur appartenance au Groupe VYV et la cohérence de l’ensemble de nos dispositifs digitaux. Un bandeau commun, mettant en avant la synergie de nos quatre métiers, sera ainsi progressivement déployé en bas de page des sites Internet des entités du groupe. Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 12
Évidemment mutualiste Face à la crise sanitaire, nous avons démontré notre capacité à nous mobiliser, à prendre soin et à accompagner les individus comme les employeurs publics et privés. Nous avons affirmé ainsi notre utilité sociale, notre singularité et notre positionnement d’entrepreneur du mieux-vivre. Soigner, coûte que coûte… Face à l’urgence sanitaire, les professionnels des établissements sanitaires de notre groupe (cliniques, centres de soins de suite de réadaptation, centres de santé…) ont prêté main-forte à leurs homologues de l’hôpital public et à tous les acteurs de santé. Une chaîne solidaire s’est créée afin de libérer le plus de lits possible pour accueillir les patients en toute sécurité. La capacité de prise en charge en réanimation globale a ainsi pu être multipliée par trois dans certains territoires, comme à Quimper avec l’appui des deux cliniques d’Hospi Grand Ouest. Un mouvement déployé et amplifié au plus près du terrain, grâce à toutes nos entités, pour soulager les personnels soignants : plateforme dédiée (à l’initiative de la MGEN), dispositifs d’écoute et d’accompagnement psychologiques, mise à disposition d’hébergements, accueil des enfants, collectes et dons de masques, approvisionnement en matériel médical, appui au 15… Ainsi, l’unité mobile de soignants de la Mutualité Française Bourguignonne SSAM (membre de VYV3) est venue en renfort des équipes du CHU de Dijon. Harmonie Ambulance a pris part aux transferts de patients acheminés en TGV médicalisé depuis la région Grand Est. L’entreprise adaptée Tech’Air (VYV3 Ile-de-France), spécialisée dans la production de dispositifs médicaux, a augmenté ses capacités de production de matériels respiratoires, puis de tests antigéniques. Sans oublier la ligne d’écoute et de soutien psychologique gratuite ouverte par Ressources Mutuelles Assistance (RMA) aux salariés de ses structures prestataires de services à la personne. « En 2020, tout le monde a répondu présent, dans toutes nos activités. Ce formidable élan de solidarité et d’entraide entre métiers et entre régions démontre une grande capacité d’agilité et de résilience. ». Didier Hervaux, directeur général de VYV3 Insertion vidéo de Tech’air https://groupe-vyv.tv/export/j_ai_surement_sauve_des_vies Garder le lien, à tout prix… Face aux risques encourus par leurs adhérents, patients, clients et habitants, les entités du Groupe VYV ont immédiatement organisé la continuité de leurs activités. À travers la solution de télémedecine MesDocteurs, ou en mettant en place des dispositifs d’urgence dans les cabinets dentaires de VYV3, et les centres d’optique et d’audition Ecouter Voir. Grâce aussi au maintien du taux de réponse et de traitement des dossiers des adhérents, proche de 100 %, aux dispositifs d’information mis en place avec les sites maladiecoronavirus.fr, Ensemble contre la #covid19 ou les podcasts Pourquoi docteur ? Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 13
Tout public Récompensée par les Trophées de l’assurance 2020, Ensemble contre la #Covid19 est une parfaite illustration de notre volonté d’accompagner le plus grand nombre tout au long de la crise sanitaire. Depuis mars 2020, cette plateforme complète d’informations et de services est proposée aux adhérents des mutuelles du groupe et plus largement au grand public. Tout à la fois source d’informations médicales sur la Covid-19 (podcasts Pourquoi Docteur ?…), de conseils (santé, sortie d’établissement, isolement, gestion des enfants…) et tête chercheuse de solutions pour aider à mieux vivre cette crise (accès à Goove App pour garder la forme physique, par exemple), elle répond à chacun, selon ses besoins. En parallèle, un vaste élan de solidarité s’est engagé auprès de nos publics : appels de courtoisie, initiatives solidaires, maintien du lien social et familial, cellule d’écoute et de soutien psychologique… Auprès des locataires résidents, cela s’est traduit par la distribution d’un livret « bien- être » pour prévenir l’isolement, ou encore par l’ouverture d’un service d’appels aux seniors afin de les sensibiliser aux gestes barrières et leur communiquer les numéros de téléphone utiles. Auprès des scolaires et des étudiants, la continuité pédagogique s’est mise en place : bénévolat d’enseignants pour assurer une heure de soutien scolaire par jour, création d’une bande dessinée sur les gestes barrières, aide aux étudiants précarisés de la région Grand-Est en partenariat avec les enseignes Biocoop… Auprès des publics les plus vulnérables (personnes âgées, handicapées ou souffrant de pathologies mentales), tout a été fait pour préserver le lien familial et social, et pour assurer la continuité des soins dans les établissements médico-sociaux et de santé mentale (outillage numérique, communication avec les familles, suivi médical et psychologique à distance, visites au domicile…). Comment allez-vous ? Dès les premiers jours de la crise, des appels de courtoisie ont été organisés vers les adhérents les plus fragiles, les plus âgés ou menacés d’isolement. En trois mois, plus de 500 000 coups de fil ont pu rassurer, informer et renforcer les liens… Au total, plusieurs dizaines de milliers d’appels chaque jour, avec des taux de satisfaction de plus de 90 % ! Vidéo « Appels de courtoisie » https://groupe-vyv.tv/export/c_est_gentil_de_m_avoir_appelee Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 14
Infographie - 6 fois plus de téléconsultations depuis mars 2020 sur « MesDocteurs » - Plus de 11 millions de connexions sur maladie.coronavirus.fr - Plus de 2 millions d’auditeurs des podcasts « Pourquoi docteur ? » pendant le premier confinement - Plus de 500 000 appels de courtoisie en trois mois - 94% des locataires du Groupe Arcade-VYV satisfaits de la prise de contact personnalisée dont ils ont bénéficié - Plus de 3 400 lits médicalisés installés par Harmonie Médical Service pendant la période de confinement Auprès des employeurs publics et privés, une mobilisation sans précédent s’est déployée. Elle a pris la forme de larges soutiens à la fois matériels et psychologiques : fonds de solidarité, aides exceptionnelles au financement de projets liés à la lutte contre la Covid-19, création d’un numéro vert pour les chefs d’entreprise en détresse… Et s’est accompagnée d’un dispositif complet d’informations : enquêtes sur les besoins des DRH et la santé des dirigeants, webinaires, vidéos de décryptage, ou encore mises à disposition de plateformes de web-conférences. Notre groupe a par ailleurs initié un nouvel espace Covid-19, dédié aux employeurs et aux partenaires économiques et sociaux, qui délivre des contenus adaptés aux réalités terrain des entreprises : actualités règlementaires, solutions pour accompagner les salariés, outils de prévention et d’assistance… S’adapter sans relâche Face à la généralisation du télétravail, des milliers de salariés des mutuelles du Groupe VYV se sont adaptés pour assurer la continuité de leur activité. Outre un appui à l’installation matérielle et informatique, plusieurs mutuelles leur ont ouvert un dispositif d’écoute et de soutien psychologique afin de prévenir les risques psychosociaux. Et pour entretenir l’esprit d’équipe et préserver le lien social, certaines publient des newsletters, organisent des prises de paroles des membres des directions, mettent en ligne des informations régulières de prévention, animent des challenges ludiques, des cafés virtuels, des ateliers qualité de vie au travail et bien-être… et proposent du coaching à distance pour les managers. Parmi les salariés dont l’activité s’est arrêtée ou a diminué, un grand nombre a volontairement prêté main-forte aux collègues en première ligne, impulsant des solidarités inter-métiers et inter-entités. Des professionnels de santé sont venus aider leurs collègues dans les régions les plus touchées. Des dizaines de professionnels de l’optique, de l’audition, de la petite enfance et du transport sanitaire sont venus en appui des Ehpad et une centaine de médecins des centres de santé se sont inscrits dans des dispositifs de téléconsultation. Reportage la Tivy pavillon de la mutualité https://groupe-vyv.tv/export/ils_etaient_contents_que_quelqu_un_vienne Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 15
Pour les activités nécessitant le maintien d’une présence sur site, les équipes concernées ont fonctionné par roulement. L’objectif : garantir l’accueil du public dans le strict respect des consignes sanitaires. Tous les professionnels de l’offre de soins et d’accompagnement ont été fournis en équipement de protection individuel et formés aux nouveaux protocoles, adaptés aux spécificités des métiers et des publics accueillis. À l’épreuve de la crise sanitaire, la vie démocratique du Groupe VYV a elle aussi dû s’adapter en favorisant les échanges et les prises de décision à distance. Les assemblées générales ont été organisées en format distanciel, à huis clos et sans la participation des délégués et des dirigeants. Un travail collaboratif au sein du groupe a permis de sélectionner une solution commune de vote électronique, proposée par plus de vingt entités à leurs délégués. Innovation en mode urgence La crise sanitaire a permis d’accélérer la mise en œuvre d’innovations au service du plus grand nombre. MesDocteurs et Medicalib, plateforme de mise en relation entre professionnels de santé à domicile et patients, ont ainsi développé une offre commune de télésoin pour les patients Covid+ devant être suivis à domicile. Le centre Paris-Est de VYV3 Ile-de-France, établissement pilote dans la télé-rééducation en kinésithérapie a, quant à lui, mis en place des séances de rééducation à distance depuis le domicile de ses professionnels volontaires en périodes de confinement. Enfin, très impactée par les difficultés d’approvisionnement de matériels dans ses établissements, MGEN soutient la démarche solidaire #hopitauxchampions qui fabrique des masques et des visières via des imprimantes 3D. Vidéo Le groupe MGEN aide les imprimeurs 3D à réaliser des visières et masques - YouTube Pour découvrir plus d’actions mises en place par nos entités, rendez-vous sur #Forces VYV Zoom sur des réalisations des entités Chorum Chorum : un accompagnement SQVT 100% connecté Durant cette période de crise sanitaire, l’équipe Chorum dédiée « Santé et qualité de vie au travail » s’est mobilisée pour répondre aux besoins de ses clients confrontés au travail à distance et ses conséquences (mal-être des salariés, nouveaux modes de management de proximité, difficulté à mobiliser les équipes, maintien de la qualité de vie au travail…). À travers un dispositif 100% connecté, les experts SQVT ont accompagné les structures au plus proche de leurs besoins. - L’appui personnalisé par e-mail ou téléphone, d’un expert Chorum SQVT. - Un entretien-conseil pour analyser en détails la situation. - Des conseils opérationnels, des repères méthodologiques, des outils pratiques. - Une réponse sous 48h. - Un soutien dans la durée et pérenne. Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 16
« La qualité de vie au travail est un enjeu crucial pour construire le monde et l’économie sociale et solidaire de demain. » Thomas Blanchette, président de Chorum Harmonie Mutuelle Harmonie Mutuelle épaule les entrepreneurs et les entreprises Dans le cadre de son plan de solidarité, de nombreuses actions ont été mises en place pour soutenir les entreprises et les entrepreneurs : • report du paiement des cotisations santé et prévoyance du deuxième trimestre pour les TPE, PME ou entreprises de l’économie sociale et solidaire. Le montant du report pour 1 600 entreprises clientes est estimé à 23 millions d’euros en santé et 45 millions d’euros en prévoyance ; • création d’un fonds de soutien exceptionnel doté d’une première tranche de 2 millions d’euros pour les entrepreneurs en difficultés économiques afin d’octroyer des aides comme des dons de 600 000 masques à plus de 1 800 entreprises clientes pour les aider à maintenir leur activité et protéger leurs salariés ; • mobilisation d’1 million d’euros pour encourager ses 5 millions de personnes protégées à soutenir les commerçants, en offrant des réductions à ses adhérents pour aider les petits commerces. Par ailleurs, convaincue que l’accompagnement des entreprises ne se résume pas à une aide financière, la mutuelle propose un accompagnement psychologique pour les soutenir via un numéro vert mis en place en collaboration avec APESA (aide psychologique aux entrepreneurs en souffrance aigüe) et le ministère de l’Economie. « La continuité de l’activité de nos entreprises clientes et des travailleurs non- salariés est une priorité pour Harmonie Mutuelle. Nous sommes mobilisés dans l’accompagnement et la sécurisation des entreprises pour le maintien de l’emploi, pour permettre le rebond dès la fin de la crise sanitaire, pour que chacun puisse conserver sa protection sociale. » Stéphane Junique, président d’Harmonie Mutuelle, vice-président délégué du Groupe VYV et président de VYV3 Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 17
Mgéfi Une ligne téléphonique de soutien psychologique pour nos salariés Dans le contexte exceptionnel de la crise sanitaire liée à la Covid-19, les conditions de travail ont été particulièrement impactées (télétravail, éloignement des collaborateurs...). De nombreuses inquiétudes, personnelles et/ou professionnelles ont pu perturber le quotidien des salariés. Pour accompagner ses 200 salariés, la Mgéfi a mis en place un soutien psychologique, qui permet aux collaborateurs qui en ressentent le besoin de trouver une écoute auprès de psychologues, cliniciens experts. Des entretiens ont été mis en place 7j / 7, 24h/24 gratuitement pour tous les salariés de la Mgéfi, sur la base du volontariat, quel que soit leur statut (CDD, CDI, alternant...) et de manière totalement anonyme et confidentielle. « Une mutuelle comme la Mgéfi, qui prend soin de ses adhérents au quotidien, se devait d'être tout autant présente pour ses salariés psychologiquement fragilisés par la crise sanitaire. » Bruno Caron, président de la Mgéfi et vice-président du Groupe VYV MGEN « Bravo & merci » aux soignants et aux enseignants En 2020, l’engagement du groupe MGEN aux côtés des personnels des fonctions publiques a trouvé une résonnance accrue dans le cadre de la pandémie de Covid-19. Au printemps, MGEN a choisi de rendre hommage à deux catégories d’acteurs dont le rôle essentiel au service des autres a été déterminant dans le contexte éprouvant et inédit du confinement. Enseignants et soignants ont été mis en lumière dans une campagne de communication intitulée « Bravo & Merci », publiée en presse quotidienne et magazine (papier et en ligne), mais aussi sur les réseaux sociaux. Une forte visibilité pour ces populations dont MGEN assure la protection en santé comme en prévoyance, mais aussi une reconnaissance pour près de 5 000 salariés du groupe, largement mobilisés dans ses établissements de santé. « Nous continuerons d’être, avec fierté, aux côtés des agents et contractuels des trois fonctions publiques, notamment pour défendre une juste protection sociale, adaptée à leurs professions si particulières. » Roland Berthilier, président du groupe MGEN et vice-président du Groupe VYV Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 18
MNT MNT Mobiliz, la nouvelle plateforme pour s’engager ! Depuis mai 2020, la MNT développe les solidarités de terrain et aide chacun à s’engager grâce à sa nouvelle plateforme : MNT Mobiliz. Composée de deux fonctionnalités, MNT Mobiliz permet de proposer ou de s’inscrire à des initiatives locales, ainsi que de proposer ou de participer à des débats sur des enjeux de société. MNT Mobiliz s’adresse à toutes les personnes, structures, associations et acteurs du service public local qui souhaitent partager leur engagement et faire connaître leurs initiatives : organisation de collectes de vêtements, ramassage citoyen de déchets ou encore des actions en faveur des personnes âgées ou isolées. Ce projet, finalisé après deux ans de co-construction avec les militants de la MNT, entend ainsi contribuer au développement des initiatives de solidarité observées depuis le début de la crise sanitaire. « MNT Mobiliz fait vivre l’engagement de manière concrète et donne les moyens aux porteurs de projets, de s’engager et d’échanger pour faire vivre leurs idées aux bénéfices des usagers. » Alain Gianazza, président de la MNT et vice-président du Groupe VYV SMACL Assurances SMACL Assurances et l’action « Solidaires avec vous » Partout en France, au printemps 2020, les collectivités et les associations se sont engagées pour faire vivre la solidarité face à la crise sanitaire. SMACL Assurances, via l’association SMACL Solidarité, a souhaité contribuer à cet effort en lançant "Solidaires avec vous", un appel pour financer les projets des acteurs locaux engagés dans la lutte contre la Covid-19. Cette aide exceptionnelle a permis de soutenir 224 projets portés par des communes de toutes tailles ou des centres hospitaliers… mais aussi par des associations culturelles et sportives. Des témoignages ont été proposés dans une galerie de portraits intitulée « La minute solidaire » diffusée sur les réseaux sociaux. https://www.smacl.fr/solidaires-avec-vous « Face à la Covid-19, les petits comme les grands projets ont compté et comptent encore. L’élan spontané que nous avons vécu en 2020 montre que l’énergie et la volonté créent une vraie chaîne de solidarité. Nous souhaitions valoriser ces actions. » Rapport des activités du groupe 2020 – 17 mai 2021 19
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