UNI 101: INSCRIPTION AUX COURS - MANON LEMELIN ASSISTANTE POUR ÉTUDIANTS FRANCOPHONES DE PREMIÈRE ANNÉE - MCGILL UNIVERSITY
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Uni 101: Inscription aux cours Présenté par Manon Lemelin Assistante pour étudiants francophones de première année Caitlin Mehrotra Coordonnatrice aux programmes d’orientation de premier cycle 25 mai 2021
RECONNAISSANCE TERRITORIALE L’Université McGill est sur un emplacement qui a longtemps servi de lieu de rencontre et d’échange entre les peuples autochtones, y compris les nations Haudenosaunee et Anishinabeg. McGill honore, reconnaît et respecte ces nations à titre d’intendant traditionnel des terres et de l’eau sur lesquelles nous nous réunissions aujourd’hui. Pour en savoir plus visitez le site First People’s House: www.mcgill.ca/fph
ÉTIQUETTE ZOOM S.V.P ne pas interrompre la présentation Assurez-vous que votre micro est fermé Gardez vos questions pour la fin de la session
Horaire mardi 25 mai mercr. 26 mai jeudi 27 mai vendr. 28 mai • Uni 101: • Uni 101: • Uni 101: • Uni 101: sam. 29 mai • Uni 101: McGill PRO Course Registration Course Registration Course Registration Course Registration Course Registration dim. 30 mai lundi 31 mai mardi 1er juin mercr. 2 juin jeudi 3 juin vendr. 4 juin sam. 5 juin • Uni 101: • Faculty- • Faculty- • Faculty- • Faculty- Course Specific Specific Specific Specific Registration Sessions Sessions Sessions Sessions • French and • Uni 101: • Uni 101: English Course Course Placement Registration Registration Exams dim. 6 juin lundi 7 juin mardi 8 juin mercr. 9 juin jeudi 10 juin vendr. 11 juin • Faculty- • Faculty- • Faculty- • Faculty- • Faculty- Specific Specific Specific Specific Specific Sessions Sessions Sessions Sessions Sessions • OSD Advising • OSD Advising Info Session Info Session
Ordre du jour Ø Comprendre votre programme Ø Annuaire électronique: comment trouver un cours Ø Comment créer son horaire Ø Comment s’inscrire pour un cours Inscription aux cours
Sondage #1 Vous êtes sur quel continent?
Comprendre votre programme
Année scolaire McGill Automne Hiver Été septembre - janvier - avril Mai – août décembre (facultative) Fête du travail: lundi 6 septembre 2021 Action de Grâce: du 11 au 13 octobre 2021 Examens d’automne: du 7 au 21 décembre 2021 Congé d’hiver: du 22 décembre 2021 au 4 janvier 2022 Semaine de lecture: du 28 février au 4 mars 2022 (sauf quelques exceptions) Examens d’hiver: du 13 au 29 avril 2022
Dates Importantes 4 juin | Les étudiants provenant des cégeps du Québec (y compris Marie-de-France et Stanislas) ayant reçus une bourse 7 juin | Les étudiants provenant des cégeps du Québec admis à l'année U1 11juin | pour les étudiants admis en U1 ayant reçus une bourse 14 juin | Pour les tout les étudiants admis en U1 14 août | La date limite pour s’inscrire à au moins un cours 31 août | La date limite pour régler votre facture sur Minerva 1 septembre | Début des cours! 14 septembre | La date limite pour ajouter ou abandonner des cours (automne) *Visiter www.mcgill.ca/accepted/nextsteps/register/dates pour voir les dates d’inscription de votre faculté
Sondage #2 Quel est votre saveur de crème glacée préférée?
ÉTUDIANTS NOUVELLEMENT ADMIS VOUS ÊTES ÉTUDIANTS U1 Programme régulier = 90 credits Programme Professionnel = 150 OU credits Si vous n’êtes pas certain, vérifiez sur Minerva en suivant ces étapes: Menu des Menu étudiants Inscription
Le programme de 90 crédits 90 crédits ÷ 3 ans = 30 crédits par année U1 U2 U3 30 crédits ÷ 2 sessions FALL WINTER = 15 crédits par session 15 crédits ÷ 3 crédits par cours = 5 cours par session
Charge de Charge de cours normale 15 crédits ÷ *3 crédits par cours cours Étudiant à temps partiel = 5 cours par session Moirs de 12 crédits Étudiant à temps plein Affecte : 12 crédits ÷ *3 crédits par • Les prêts étudiants • Les bourses d’études cours • Le visa d’étudiant = 4 cours par session • Les opportunités d’emploi sur le campus • L’accès aux services aux étudiants * La plupart des cours valent 3 crédits, Peut nécessiter l’approbation de la faculté pour mais il y a des exceptions. Il faudra être un étudiant à temps partiel (e.g. Éducation) vérifier le nombre de crédits de chaque cours
Cours
Choisir vos cours • Les cours prérequis et corequis • Les cours requis • Les cours complémentaires • Niveaux • Les conditions nécessaires du programme •Visitez le site web à https://www.mcgill.ca/students/courses/fr
Types COURS de cours MAGISTRAL TRAVAUX CONFÉRENCE LABORATOIRES DIRIGÉS TRAVAIL DE COLLOQUES TERRAIN / STAGES
Numéro d’identification du cours • ABCD – Abréviation du sujet • Le Département qui offre le cours (par example: HIST pour histoire) • 123 – Numéro du cours • Le premier numéro indique le niveau du cours • THE ALPHABET – Nom du cours
Cours donnés sur plusieurs sessions Terminologie D1/D2: Cours enseignés en 2 sessions consécutives N1/N2: Cours enseignés en 2 session non-consécutives J1/J2/J3:Cours enseignés en 3 sessions consécutives Ces symboles se retrouvent dans les deux documents: la version PDF et la version électronique de l’annuaire de cours (eCalendar). Assurez-vous de toujours vérifier la description des cours sur Minerva qui vous intéressent et notez ceux qui ne sont pas offerts à chaque année ou qui nécessitent une autorisation du Département ou du professeur
Conseils pour l’inscription aux cours
Quand s’inscrire 4 juin: étudiants du CEGEP récipiendaires d’une bourse 7 juin: étudiants du CEGEP 11 juin: étudiants U1 récipiendaires d’une bourse 14 juin: tous les étudiants U1 13 juillet: les étudiants de la Faculté de Droit Minerva est ouvert à compter de 9h00 le premier jour d’inscription et restera ouvert 24/7 Cela peut être difficile de vous connecter pendant la première heure Ne vous inquiétez pas et continuez d’essayer. Rafraîchissez la page! J Vous devez vous inscrire à 1 cours au minimum d’ici le 14 août pour éviter d’avoir à payer un supplément de retard.
Inscription aux cours Horaire Période d’ajout/d’abandon de cours chaque session pour finaliser votre horaire Automne 2021: mardi le 14 septembre Le temps pour aller à chaque cours Rappelez vous: il est possible le cours n’est offert qu’une session par année Tests de classement Offert pour plusieurs cours, ex: langues, science, musique •Pour les cours « Anglais langue seconde» •www.mcgill.ca/mwc/courses/placement-tests Option « Satisfactory/Unsatisfactory » (S/U) Seulement possible pour les cours facultatifs Pas disponible pour toutes les facultés
Sondage #3 Dans quelle faculté êtes-vous inscrits?
L’annuaire électronique
Annuaire électronique http://www.mcgill.ca/study/2021-2022/ Assurez-vous d’être dans celui de l’année 2021-2022 L’annuaire électronique en version PDF se retrouve ici
eCalendar Allons voir la version électronique http://www.mcgill.ca/study/2021-2022/
Créer votre horaire
Créer votre horaire Option A: Visual Schedule Builder (VSB) • Ajouter des cours à votre VBS ne veut pas dire que vous êtes inscrit aux cours! • L’inscription se fait exclusivement par Minerva • VSB rafraîchit seulement une fois chaque matin. Assurez-vous de vérifier votre « horaire » avant l’inscription pour les changements de dernière minute: https://vsb.mcgill.ca/ Option B: Vous pouvez aussi faire une recherche manuelle en utilisant « Minerva Class Schedule »
Planification de votre Choisissez votre session programme (VSB) Choisissez votre cours
Planification de votre programme (VSB)
Voir les horaires alternatives avec ces cours Planification de votre Voir les détails des cours y compris les professeurs, l’endroit, le programme nombre de places disponibles et le CRN (VSB)
Un maximum de 17 crédits par session Saisissez les CRNs
Main Menu à Student Menu à Registration Menu
Cherchez un cours par son code,ex. CHEM Cherchez les cours
Regardez les options d’horaire
Les cours auxquels vous êtes inscrits se retrouvent ici
Recherche avancée
Précisez votre recherche par cours et faculté (champs obligatoires) vous pouvez ajouter le professeur, l’heure, le niveau, etc.
Cliquez ici pour Cliquez ici pour abandonner un changer la façon cours d’évaluer le cours
Main Menu à Student Menu à Registration Menu
Visualisez votre horaire finale →Student Menu →Registration Menu →Step 5: Personal Weekly Class Schedule
La liste d’attente • S’il y a des places dans la file d’attente à inscrivez-vous comme normal • Si la file d’attente est complète à consultez le site régulièrement Pour trouver la file d’attente: Main Menu à Student Menu à Registration Menu à Step 2: Search by Class Schedule & Add Course Sections Le nombre de Le nombre de Le nombre de places qui places disponibles personnes dans la restent liste actuellement
Main Menu à Student Menu à Registration Menu
Je ne peux m’inscrire, pourquoi? • Le cours peut être complet et une liste d’attente n’est pas actuellement disponible. – Une liste d’attente n’existe pas pour tous les cours. • Il vous manque un corequis ou un prérequis • Assurez-vous que vous vous inscrivez pour tous les cours corequis au même temps • Il est possible qu’il faudra compléter un cours prérequis avant de suivre ce cours (ou avoir l’autorisation de suivre le cours prérequis comme un cours corequis) • Les testes de classement peuvent être une condition prérequis (ex: les cours de langue) • Vous n’avez pas l’autorisation de vous inscrire à ce cours • Certains cours sont restreint par programme • Vérifiez votre programme principal • Parlez à un conseiller pour obtenir l’autorisation (si possible) • http://www.mcgill.ca/students/advising/advisordirectory • Rappelez vous: Minerva ne vous empêche pas de vous inscrire à un cours, même si vous avez plusieurs cours à la même heure. Minerva ne vous avertit pas si vous ne rencontrez pas les conditions de votre programme.
Types de Conseillers Académique de Facultés conseillers • Bureau des étudiants de votre faculté • Vous aide à confirmer que vous êtes sur le bon parcours académique académiques Conseillers Académique de Facultés • Bureau des étudiants de votre faculté • Vous aide à confirmer que vous êtes sur le bon parcours académique Conseillers académique du département ou de l’école Peuvent vous aider à planifier votre majeure/mineure/spécialisation Professeurs www.mcgill.ca/students/advising/advisordirectory/
Quelques rappels • Planifiez plusieurs scenarios de charge de cours • Il est possible que certains cours ne soient pas offerts à chaque année • Si un cours est complet, il peut y avoir une liste d’attente • La période d’ajout/d’abandon de cours est le moment ou l’on peut voir si une place dans un cour devient disponible • Un changement est possible! • Des transferts entre les facultés • Vérifiez si vous avez une suspension de service ou un avis
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Ressources • Minerva: www.mcgill.ca/minerva-students – Minerva Help Line, Le Point de service: 514-398-7878 – Ils peuvent vous aider à comprendre pourquoi vous ne pouvez vous s’inscrire. • Les conseillers: http://www.mcgill.ca/students/advising/advisordirectory – Ils peuvent vous aider à déterminer les cours qu’il vous faut. • Cours et programmes: www.mcgill.ca/students/courses/ – Accès à l’annuaire électronique – Les vidéos d’instruction sur les inscriptions – L’annuaire des programmes – Les dates importantes • Campus Life and Engagement (Le bureau de la vie sur le campus et engagement étudiant) – 514-398-6913 ou firstyear@mcgill.ca
Prénom privilégié L'Université comprend que plusieurs membres de sa communauté emploient un prénom différent de leur prénom légal pour s'identifier. Vous pouvez modifier votre prénom privilégié sur Minerva. Votre prénom privilégié apparaîtra sur votre carte étudiante, et autres documents. Aller dans Minerva Sélectionnez « Renseignement personnels » Sélectionnez « Changement de nom » Entrer votre nouveau nom
Autres Resources • Le Service aux étudiants de première année de CL&E: www.mcgill.ca/firstyear • Undergraduate • Orientation • Your First Year (& McGill essentials) • Montreal essentials • Nouveaux étudiants: www.mcgill.ca/accepted/ • Site d’information étudiants: www.mcgill.ca/students Tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit • Get Involved: www.mcgill.ca/engage • Ask McGill: ask.mcgill.ca/ Une réponse à vos questions
McGill 101 • Un centre d’information en ligne pour tous les nouveaux étudiants de premier cycle de McGill • Terminez les questionnaires, les listes de contrôle et d’autres activités • Gagnez des insignes • Gagnez des prix!
Webinaires Webinar Dates Dollars and Sense June 14 June 15 Know Your Rights June 18 July 16 Housing June 22 June 23 MTL Healthcare Community June 29 June 30 Learning with Zoom July 6 July 7 Fostering Inclusive Communities July 13 July 14 What I Wish I Had Known (Student Panel) July 20 July 21 University 101: Academic Culture & Expectations July 27 July 28 Parents: How to Support Your New McGill Student Aug 3 Aug 4 Getting Involved at McGill Aug 10 Aug 11 Social Connections for Undergraduate Students Aug 17 Aug 18
Merci! N'oubliez pas de communiquer avec nous si vous avez des questions! fb.com/CLEMcGill @CLEMcGill Entering Class of 2021 Entering Class of 2021 Facebook Group Discord Community Web: www.mcgill.ca/firstyear Email: firstyear@mcgill.ca Phone: (514) 398-6913
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