Votre premier engagement ? - Tout ce qu'il faut savoir et faire Cet e-book vous est offert par Fiscaleo - FISCALEO Mons Fiduciaire ...
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Votre premier
engagement ? Cet e-book vous est offert
par Fiscaleo
Tout ce qu’il faut
savoir et faire
VOUS ÊTES
COÛTS SALARIAUX ET AVANT D’ENGAGER
ENGAGEMENT TRAVAIL BIEN CHEZ
COÛTS DU PERSONNEL DU PERSONNEL
SECUREX
TABLE DES MATIÈRES
COÛTS
SALARIAUX COÛT SALARIAL
ET COÛTS DU 3 OPTIMISATION DU COÛT SALARIAL
PERSONNEL
Félicitations ! Vous avez des
projets ambitieux : vous PROFIL DE FONCTION
AVANT SALARIÉ OU INDÉPENDANT
souhaitez engager du
D’ENGAGER 9 STATUTS DES TRAVAILLEURS
personnel. DU PERSONNEL OFFRE D’EMPLOI
ENTRETIEN D’EMBAUCHE
Mais avant que votre personnel ne passe
réellement à l’action, vous devez respecter toutes
sortes d’obligations. Rédiger un profil, déterminer OBLIGATIONS QUANT À L’ENGAGEMENT
le salaire et l’optimisation salariale, choisir le
ENGAGEMENT 15 DE COLLABORATEURS
statut des travailleurs, établir un règlement
de travail, etc.
ACCUEIL
Tout ceci est plutôt complexe, n’est-ce pas ?
BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL
Dans cet e-book, nous vous présentons
toutes les étapes de manière claire !
TRAVAIL 21 ENTRETIEN D’ÉVALUATION
OBLIGATIONS LORS DE L’ENTRÉE EN
SERVICE
VOUS ÊTES BIEN DES EXPERTS POUR VOUS
CHEZ SECUREX 26 ACCOMPAGNER
COÛTS
COÛTS SALARIAUX ET SALARIAUX ET
COÛTS DU
COÛTS DU PERSONNEL PERSONNEL
Le salaire que vous devez payer AVANT
COÛT SALARIAL dépend principalement: D’ENGAGER DU
PERSONNEL
du nombre
d’heures de
Employer un travailleur, de l’expérience
et/ou de l’âge
travail (temps
combien ça coûte ? plein ou temps
partiel)
ENGAGEMENT
Les principaux coûts comprennent le salaire
(brut) et les cotisations sociales patronales.
Tenez également compte des frais supplé-
mentaires comme le pécule de vacances, TRAVAIL
l’octroi d’un bonus et l’assurance accidents du
travail.
du statut
(salarié/ du secteur
Déterminez le salaire brut indépendant) VOUS
ÊTES BIEN CHEZ
Pour ce faire, basez-vous sur les salaires
SECUREX
minimums de votre secteur (commission
paritaire). Tenez également compte de l’âge
de, l’expérience et de l’expertise de votre
salarié. Ces facteurs peuvent entraîner de la fonction
un salaire plus élevé. Découvrez, dans ce (du niveau)
schéma, quelques éléments qui déter-
minent le salaire.
3
COÛT SALARIAL
COÛTS
SALARIAUX ET
COÛTS DU
PERSONNEL
Tenez compte des cotisations de Étudiez bien les coûts
sécurité sociale supplémentaires liés aux
AVANT
obligations légales
Sur chaque salaire, vous payez des cotisations
de sécurité sociale. Celles-ci comprennent : N’oubliez pas vos obligations légales. Celles-ci
€ D’ENGAGER DU
PERSONNEL
• Les cotisations patronales entraînent des coûts supplémentaires. Les plus
À savoir les cotisations versées par l’em- courants sont le pécule de vacances et/ou la
ployeur que vous devez payer en plus du sa- prime de fin d’année.
laire brut. Votre catégorie professionnelle et €
le statut du travailleur déterminent le pour- Mais avez-vous également pensé aux coûts € ENGAGEMENT
centage de ces cotisations. suivants ?
• Les cotisations personnelles du salarié • la prime pour votre assurance accidents du
Des cotisations s’élevant à 13,07 % sont re- travail
tenues sur son salaire brut. • les frais d’affiliation et de gestion du Employer un
secrétariat social travailleur, TRAVAIL
• les coûts de la prévention et de la protection
combien ça coûte ?
Pensez au précompte obligatoires au travail
professionnel •…
Cet impôt est prélevé sur le salaire du salarié
par l’employeur. Son montant exact dépend de VOUS
la situation familiale et du salaire du travail- Pour en savoir plus, consultez vite le ÊTES BIEN CHEZ
leur. chapitre « Engagement ». SECUREX
N’oubliez pas les accessoires spécifiques
Votre travailleur a-t-il besoin de vêtements spéciaux, de chaussures ou de matériel de €€€
bureau pour travailler chez vous ? Assurez-vous de tenir compte de ces coûts.
4
OPTIMISATION DU COÛT SALARIAL
COÛTS
SALARIAUX ET
COÛTS DU
Pouvez-vous optimiser PERSONNEL
le coût salarial ?
Absolument ! Cette optimisation signifie plus de AVANT
net pour votre travailleur, mais aussi moins de D’ENGAGER DU
brut pour vous ! Bénéficiez d’aides à l’embauche PERSONNEL
Envie de réduire votre coût salarial ?
Plusieurs mesures de soutien rendent le Suivez les mesures suivantes :
recrutement de personnel plus avan-
tageux. Tout comme les avantages
ENGAGEMENT
extralégaux. Vous rémunérez et • les réductions structurelles : ces réductions
motivez vos collaborateurs tout générales des cotisations patronales con-
en profitant d’un avantage fiscal cernent tous les employeurs du secteur
et social. privé. Elles ne s’appliquent toutefois qu’aux
travailleurs relevant de l’ensemble des
branches de la sécurité sociale ; TRAVAIL
• les réductions groupes-cibles : il s’agit de
réductions ONSS (Office national de
sécurité sociale) liées au recrutement d’un
certain groupe-cible (ex. : premières VOUS
embauches, travailleurs plus âgés, ÊTES BIEN CHEZ
Voulez-vous également une etc.). SECUREX
augmentation salariale supérieure
pour un coût salarial brut plus bas ?
Nos spécialistes vous aident à opti-
miser votre coût salarial. Décou-
vrez ici tous les détails sur Grâce au tax shift, il est
l’optimisation salariale. particulièrement avantageux
de recruter vos six premiers
collaborateurs. Calculez ici
le coût salarial de votre
premier salarié.
5Connaissez-vous les principaux avantages
extralégaux ? Cet infographique vous les
OPTIMISATION DU COÛT SALARIAL
10
présente en images. COÛTS
SALARIAUX ET
COÛTS DU
Les PERSONNEL
avantages extralégaux les plus populaires
AVANT
D’ENGAGER DU
5. Remboursement PERSONNEL
9. Possibilité de
1. Titres-repas des déplacements
télétravai
AVANTA
G domicile-lieu de
LE PLU E
POPUL S
AIRE travail
• A cette catégorie appar- • Plutôt une faveur qu’un
tiennent également les • Seule catégorie d’avantage avantage financier
indemnités pour les frais de repas extralégal dont le • Le télétravail devient de
Des avantages pour et l’offre d’un restaurant d’entreprise pourcentage n’a pas augmenté plus en plus populaire ENGAGEMENT
proposant des repas à prix réduit ces dernières années • Aide à résoudre les problèmes
vous et pour votre des bouchons
salarié. Optez pour les
avantages extralégaux ! 2. Assurance 6. Gsm + € 10. Note de frais
Comment octroyer des extras à hospitalisation abonnement
vos travailleurs tout en limitant TRAVAIL
• Surtout populaire dans de • Pour rembourser certains
• Avantage très répandu parmi
les coûts pour vous ? De nom- grandes entreprises frais, liés au travail
les vendeurs et les consultants
breuses possibilités existent !
3. Assurance groupe 7. Ordinateur Et encore… VOUS
portable Il existe encore de
ÊTES BIEN CHEZ
• Surtout offerte dans des nombreuses autres formes
• Cet avantage est très SECUREX
grandes entreprises d’avantages extralégaux.
populaire
• Un moyen de vous constituer, L’abonnement à Internet
entre autres, une pension appartient à cette
complémentaire catégorie, de même que
l’abonnement pour les
transports en commun. Et
8. Voiture de à côté des fameux éco-
4. Les éco-chèques société avec chèques, il existe aussi
carte d’essence d’autres types de chèques
• Pour acheter des produits et/ • Ceci reste un des avantages comme les chèques sport
ou services écologiques, allant extralégaux favoris et culture.
d’e-bikes et de lampes à
économie d’énergie à des
produits biologiques source : Jobat
6Connaissez-vous les avantages extralégaux
les moins connus ? Cet infographique vous
OPTIMISATION DU COÛT SALARIAL les présente en images. COÛTS
SALARIAUX ET
COÛTS DU
PERSONNEL
Les 5
avantages extralégaux les plus populaires
AVANT
D’ENGAGER DU
PERSONNEL
1. Warrants 3. Bonus salarial 5. Prime à l’innovation ENGAGEMENT
Saviez-vous que plus
Ou bien : transposition du bonus Terminologie officielle : avantages Terminologie officielle : prime
de 7 employés sur 10 veu- non récurrents liés aux résultats
en warrants unique à l’innovation
lent une rémunération flexi- • Déductible pour l’employeur • Déductible pour l’employeur • Déductible pour l’employeur
• Exonération pour l’employé
ble ? • Exonération partielle pour le
jusqu’à maximum 2.830 €
• Exonération pour l’employé
collaborateur (précompte profes-
Un souhait que vous ne pouvez pas sionnel toutefois à payer) (jusqu’à 3.313€ exonérés de
TRAVAIL
• Plus d’infos ici cotisations de sécurité sociale
négliger si vous voulez attirer et gar- normales)
der des talents.
2. Budget mobilité 4. Partage des
bénéfices
Terminologie officielle : participa- VOUS
• Le travailleur détermine le mon-
tion des travailleurs aux bénéfices ÊTES BIEN CHEZ
tant du budget
• Actuellement uniquement en de l’entreprise SECUREX
remplacement d’une voiture de • Non déductible pour l’employeur
société • Prélèvement de 15 % ou 25 %
pour le travailleur
Aimeriez-vous également
optimiser votre coût salarial ?
Faites-vous accompagner par nos spécialistes et optez
pour le coût salarial brut le plus bas et la rémunération
7 nette la plus élevée. Contactez-nous pour plus d’informations.OPTIMISATION DU COÛT SALARIAL
COÛTS
SALARIAUX ET
COÛTS DU
€ PERSONNEL
BONUS CHÈQUES- DÉDUCTIBILITÉ DES ÉCOCHÈQUES AVANT
SALARIAL REPAS COÛTS DE DÉPLACEMENT Ces chèques sont D’ENGAGER DU
Si votre entreprise Cette indemnisation DOMICILE-TRAVAIL également exonérés PERSONNEL
atteint les objectifs n’est pas considérée Le trajet entre le domicile et le de charges sociales et
Analysez préalablement fixés et comme une rémunéra- lieu de travail est, en principe, fiscales, sous certaines
vos options mesurables, vous pou- tion et est, selon un déplacement privé dont les conditions.
Quels sont les avan- vez octroyer un bonus certaines conditions, frais sont assumés par le col-
aux collaborateurs exonérée d’impôts et laborateur. Vous pouvez cepen- ENGAGEMENT
tages extralégaux les
plus intéressants pour d’une certaine catégo- de cotisations de dant les couvrir partiellement
vous ? Pour le savoir, ana- rie selon un système sécurité sociale. ou totalement. Votre collabora-
lysez tout d’abord vos coûts avantageux sur le teur en tire un avantage et vous
salariaux futurs. Si vous plan fiscal. bénéficiez d’une exonération
éprouvez des difficultés, nous fiscale.
TRAVAIL
sommes là pour vous aider.
Nous dressons un aperçu
pour vous et nous vous
épargnons ainsi le stress
lié au choix. VOUS
ASSURANCE PRIMES DE PLAN ÊTES BIEN CHEZ
Mais ce n’est pas HOSPITALISATION NAISSANCE ET CAFÉTÉRIA SECUREX
tout : Cette assurance protège DE MARIAGE Il permet à votre
le travailleur contre La prime de naissance est collaborateur de
d’importants frais mé- exonérée de cotisations choisir lui-même ses
dicaux et est en outre de sécurité sociale pour avantages extralégaux.
exonérée de cotisations maximum 50 euros par Il lui offre en quel-
de sécurité sociale enfant. Le même régime que sorte un package
et d’impôts. s’applique à la prime de salarial flexible sur
mariage, à condition qu’elle mesure.
ne dépasse pas 200 euros Découvrez ici d’autres ma-
par collaborateur. nières de gérer vos
8 coûts salariaux !COÛTS
AVANT D’ENGAGER SALARIAUX ET
COÛTS DU
DU PERSONNEL PERSONNEL
AVANT
D’ENGAGER DU
PERSONNEL
Comment recruter
des collaborateurs ?
ENGAGEMENT
Trouver le ou les collaborateurs idéaux
n’est pas une sinécure, surtout pour une
jeune entreprise. Vous n’avez pas le temps
ou vous ne savez pas vraiment par où com-
mencer ? C’est normal ! Le recrutement est
cependant essentiel au bon fonctionne- TRAVAIL
ment de votre entreprise. Un personnel de
qualité en détermine sa force. Découvrez
notre plan par étapes et laissez-nous vous
guider.
VOUS
ÊTES BIEN CHEZ
1 SECUREX
La bonne personne au bon
moment
Qu’en est-il de la santé financière de votre
entreprise ? Est-elle en super forme et peut-
elle croître ? Avant d’engager quelqu’un,
évaluez bien la situation et ne prenez pas
de décisions trop hâtives.
9PROFIL DE FONCTION
COÛTS
SALARIAUX ET
COÛTS DU
2
PERSONNEL
L’oiseau rare : la recherche du profil idéal Concrètement, indiquez :
La deuxième étape de votre recherche consiste à rédiger la
description de fonction. Veillez à y mentionner tout ce AVANT
que vous attendez du candidat. D’ENGAGER DU
PERSONNEL
Reprenez donc toutes les tâches qu’il effectuera et les
attitudes, compétences et connaissances nécessai-
les tâches liées l’expérience
res pour bien les réaliser. à la fonction professionnelle minimale
ENGAGEMENT
TRAVAIL
les compétences et les capacités
les responsabilités nécessaires
VOUS
€ ÊTES BIEN CHEZ
SECUREX
la formation requise les conditions de travail
CONSEILS
Définissez les
caractéristiques indispen- Si vous demandez parfois de l’aide à un consultant, à des intérimaires ou à
sables et les « atouts sup- un travailleur free-lance, tentez de dresser la liste des bonnes et des mauvaises
plémentaires ». Soyez réaliste... expériences. Pensez également à l’avenir et à l’évolution potentielle du profil.
Le candidat doit être qualifié, mais
10
personne n’est parfait.SALARIÉ OU INDÉPENDANT
COÛTS
SALARIAUX ET
3 COÛTS DU
PERSONNEL
Un salarié ou un travailleur
externe : choisir ou partager.
Avez-vous déjà pris votre décision d’engager AVANT
un travailleur ? Ou hésitez-vous encore entre D’ENGAGER DU
un collaborateur interne ou externe ? Cet PERSONNEL
aperçu vous aidera peut-être à y répondre.
SALARIÉ TRAVAILLEUR ENGAGEMENT
EXTERNE
pas sous l’autorité de
relation sous la direction de l’employeur
l’employeur
Suivez de près ce que vous !
TRAVAIL
convenez avec vos collabora- accord contrat de travail relation commerciale
teurs. Si le salarié travaille en
réalité comme un indépendant prix convenu
pour vous, il peut être considéré remboursement salaire (par mission ou par délai)
comme un « faux » indépendant. VOUS
Cela signifie que l’ONSS peut exiger doit s’affilier à une caisse d’as- ÊTES BIEN CHEZ
des arriérés de cotisations sociales per- prélèvement des cotisations de surances sociales et payer
cotisations SECUREX
sonnelles et patronales, et ce, pendant sécurité sociale sur le des cotisations sociales
sociales
trois ans. salaire et cotisations à l’ONSS trimestrielles
De plus, le faux indépendant peut vous précompte retenue du précompte précompte professionnel
demander des arriérés de pécule de vacances, professionnel professionnel non retenu
de prime de fin d’année, etc. Si vous résiliez le
contrat, il peut demander que vous lui versiez une
indemnité de départ compensatoire. Vous risquez
également des sanctions pénales ou administratives.
Réfléchissez donc bien avant de vous lancer !
11STATUTS DES TRAVAILLEURS
Flexi-jobs externes. Il s’agit souvent de mis- de l’expérience professionnelle COÛTS
sions en rapport avec la sécurité, pendant leurs études. La matière SALARIAUX ET
Vous travaillez dans l’horeca ? Vous le nettoyage, le parc automobile, du stage doit évidemment corres- COÛTS DU
pouvez compter sur le système des l’administration des salaires et/ou pondre à leurs études et vous devez
PERSONNEL
flexi-jobs. Flexi-quoi ? Les travail- le marketing. désigner un accompagnateur.
leurs flexi-jobs sont des travailleurs
qui ont un emploi fixe et un ou
plusieurs emplois supplémentaires. Travailleurs Jobs étudiants
Vous pouvez choisir entre un tra- free-lance AVANT
4 vailleur flexi-job ou un intérimaire
Les free-lances sont des experts Les jobs étudiants offrent depuis D’ENGAGER DU
flexi-job. Vous pouvez ainsi faire longtemps une manière simple et PERSONNEL
qui travaillent en tant qu’indé-
Les statuts des appel à des travailleurs supplémen-
pendants dans des domaines économique d’engager du person-
taires en toute flexibilité. nel supplémentaire, par exemple
travailleurs en bref tels que le marketing, la vente,
l’informatique ou la consultance pendant les périodes de vacances,
Vrai ou faux : je suis immédiate- Bonne nouvelle pour le secteur de les week-ends ou les soirées.
générale. Un free-lance réalise une
la distribution ! Depuis le 1er janvier Ils représentent également une
ment lié à un nouveau travailleur prestation pour vous sans contrat
2018, il peut également compter solution pratique pour couvrir les
de travail. Vous le payez par projet, ENGAGEMENT
et les coûts de son recrutement sont sur les travailleurs flexi-jobs. périodes d’affluence en dehors de
à l’heure ou à la journée. Une solu-
très élevés. tion intelligente pour des projets ces périodes. Depuis janvier 2017,
temporaires. les étudiants peuvent travailler
Travailleurs 475 heures par an, au lieu de 50
C’est faux ! Les idées reçues sont légion temporaires jours. Une option intéressante pour
en matière d’embauche et nous sommes eux, mais aussi pour vous !
Votre charge de travail augmente Contrats
ravis de les démonter. Saviez-vous, par de manière inattendue ? Un tra- TRAVAIL
d’apprentissage
exemple, que la Belgique dispose de vailleur temporaire représente la Pensionnés
meilleure solution. Ce dernier peut Vous êtes boulanger, garagiste ou
plus de 30 statuts pour ses travail- coiffeur ? Vous pouvez envisager de
vous aider pendant les périodes
leurs ? Vous connaissez bien les d’affluence. Vous pouvez égale- travailler avec des contrats d’appren- Vous ne pensez sans doute pas
plus courants : ceux d’ouvriers et ment commencer par engager tissage. Vous engagez des jeunes immédiatement à faire appel à des
de 15 à 18 ans, qui acquièrent de pensionnés. Ces derniers sou-
d’employés - qui relèvent désor- un travailleur temporaire. Vous VOUS
pourrez ainsi déterminer si vous l’expérience pratique pendant leur haitent pourtant souvent arrondir
mais du statut unique. Il existe formation. Le coût salarial est consi- leurs fins de mois. Naturellement, ÊTES BIEN CHEZ
avez réellement besoin d’engager
toutefois d’autres solutions, quelqu’un de manière fixe. Dans ce dérablement plus faible que celui certaines restrictions s’imposent. SECUREX
peut-être mieux adaptées cas, optez pour un contrat à durée d’un salarié ordinaire. Veillez cepen- Leur âge, leurs années de carrière
déterminée. dant à tenir compte de plusieurs et le type de pension dont ils
à votre cas. conditions. Vous devez introduire disposent déterminent combien ils
une demande de reconnaissance et peuvent gagner en plus.
Outsourcing désigner un mentor.
Si vous ne souhaitez pas enga-
Stagiaires
ger quelqu’un tout de suite, mais
préférez sous-traiter certaines
Comme vous
tâches, l’outsourcing est fait pour Une aide bon marché, voire gratuite le constatez, vous
vous. Il vous permet de confier cer- pendant une période déterminée ?
pouvez compter sur
taines tâches ou certains projets C’est possible, grâce aux stagiaires !
Ces derniers acquièrent ainsi une aide supplémen-
à des prestataires ou fournisseurs
12 taire de plusieurs
façons.OFFRE D’EMPLOI
COÛTS
SALARIAUX ET
COÛTS DU
PERSONNEL
AVANT
D’ENGAGER DU
PERSONNEL
ENGAGEMENT
5 6
Qui, quoi, où ? Répandez l’information : TRAVAIL
Rédigez une offre combinez les canaux de
Maintenant que vous savez de quel profil vous recrutement
avez besoin et avec quel statut de travailleur Il est temps d’être vu ! Publiez votre annonce
vous souhaitez travailler, vous pouvez rédiger sur votre site, sur les réseaux sociaux et sur des VOUS
une offre d’emploi. Expliquez ce que vous at- sites d’offres d’emploi généralistes ou spéciali- ÊTES BIEN CHEZ
tendez de votre futur collaborateur et quelles sés. Manifestez-vous dans votre réseau profes- SECUREX
tâches il effectuera. Soyez cependant réaliste sionnel et vérifiez si une candidature sponta-
et utilisez un style simple. Décrivez votre en- née pourrait correspondre au profil recherché.
treprise et l’environnement de travail de ma- Si vous disposez d’un certain budget, vous pou-
nière concise et réaliste. vez, sans obligation, faire appel à une agence
de recrutement.
CONSEIL
Consultez les offres de
vos concurrents. Répondez
à la demande du marché et
vous vous démarquerez ainsi plus
13 facilement.ENTRETIEN D’EMBAUCHE
COÛTS
Souhaitez-vous SALARIAUX ET
7 connaître les COÛTS DU
erreurs à ne surtout PERSONNEL
Les entretiens d’embauche : pas commettre lors d’un
recrutement ? Lisez l’article
une structure avant tout « Évitez les erreurs com-
Une procédure de sélection sans accroc nécessite un mises lors de la pre- AVANT
screening structuré. Tentez donc de conserver une bonne mière embauche » D’ENGAGER DU
vue d’ensemble de la situation. Grâce à ces conseils pra- sur notre blog ! PERSONNEL
tiques, vous engagerez la bonne personne au bon poste.
ENGAGEMENT
? TRAVAIL
VOUS
ÊTES BIEN CHEZ
Choisissez une seule Séparez le bon grain Lors d’un screening télé- Le candidat comprend-il Si vos conclusions SECUREX
personne de contact. de l’ivraie sur la base phonique, vous pouvez bien la fonction ? Po- sont bonnes, un test de
des principaux critères déjà vérifier si le candidat sez-lui suffisamment de personnalité, un test de
mentionnés dans votre répond aux principales questions. Vous saurez logique ou un contrôle
annonce. exigences. Réalisez, par ainsi s’il convient à la des références peuvent
exemple, un test de culture d’entreprise. vous aider à prendre
langue ou testez ses une décision.
connaissances du sec-
teur. Vous pouvez égale-
ment l’interroger sur ses
attentes en matière de
14 rémunération.COÛTS
SALARIAUX ET
ENGAGEMENT COÛTS DU
PERSONNEL
Rédigez un contrat de travail
AVANT
OBLIGATIONS QUANT À L’ENGAGEMENT D’ENGAGER DU
DE COLLABORATEURS Etablissez un règlement de travail PERSONNEL
Affiliez-vous à l’ONSS
De quelles obligations
devez-vous tenir compte ENGAGEMENT
lors de l’engagement de Assurance accidents du travail
collaborateurs ?
Déclaration Dimona
L’engagement d’un collaborateur s’accom-
pagne de plusieurs obligations. Rédiger et TRAVAIL
compléter des documents, s’affilier à Choisissez une caisse d’allocations familiales
certaines institutions, etc. Voici un petit
aide-mémoire pour vous y retrouver.
Un service externe de prévention
et de protection VOUS
ÊTES BIEN CHEZ
Vous préférez SECUREX
bénéficier d’une Affiliez-vous à une caisse de vacances
aide pour ces formali- (pour les ouvriers)
tés ? Nous vous accompa-
gnons bien volontiers !
N’hésitez pas à nous En option (non obligatoire) :
contacter.
des assurances
15OBLIGATIONS QUANT À L’ENGAGEMENT
DE COLLABORATEURS COÛTS
SALARIAUX ET
COÛTS DU
PERSONNEL
RÈGLE
Indispensable : Entre les lignes : établissez ME
DE TR A NT
VA I L
rédigez un contrat un règlement de travail • La durée des vacances
AVANT
annuelles, la manière
de travail Chaque employeur se doit de rédiger un dont les congés sont D’ENGAGER DU
Définissez la relation profes- règlement de travail dès qu’il emploie • Le temps de travail et octroyés ou la référence PERSONNEL
un salarié, et ce, peu importe l’activité les horaires de travail au texte de loi qui les
sionnelle noir sur blanc dans définit. Veuillez
votre contrat de travail. Ce- (industrie, commerce, agriculture, secteur • Les vacances annuelles mentionner les dates
lui-ci mentionne, entre autres, non marchand, etc.) ou la forme juridique des éventuels congés
(personne physique, ASBL, SA, etc.). • Les critères de collectifs
le type de travail (ouvrier ou
définition du salaire ENGAGEMENT
employé), le régime de travail Ce point s’applique également aux • Les noms des
(temps plein ou temps partiel), employeurs étrangers qui emploient • Les délais de préavis membres du comité
l’éventuelle période d’essai et du personnel en Belgique, même s’ils et les motifs graves d’entreprise (CE, du co-
justifiant la résiliation mité de prévention
le salaire. Il existe plusieurs n’ont pas de filiale sur notre territoire.
du contrat de travail et de protection au
formes de contrat (contrat sans préavis ni travail (CPPT) et des
de travail ordinaire, contrat Évitez tout conflit avec votre ou vos indemnités délégués syndicaux
TRAVAIL
de représentant commercial, travailleurs et fournissez un document
• Les droits et obligations • L’adresse des services
contrat de domestique, etc.). clair et complet. Voici les principales du personnel de d’inspection qui sur-
Trouvez celui dont vous avez dispositions légales à prendre en compte. surveillance veillent l’application
besoin. des dispositions légales
• Les coordonnées et et réglementaires
disponibilités de la concernant la protec- VOUS
personne chargée de tion des travailleurs ÊTES BIEN CHEZ
prodiguer les premiers SECUREX
secours. • La mention des
conventions collectives
• Les noms des médecins de travail (CCT) et/ou
- désignés par l’em- des accords collectifs
ployeur - auxquels le conclus au sein de l’en-
salarié peut s’adresser treprise et qui régissent
en cas d’accident du les conditions de travail
travail
! Attention ! Tous les éléments du
règlement de travail sont contraignants.
16OBLIGATIONS QUANT À L’ENGAGEMENT
DE COLLABORATEURS COÛTS
SALARIAUX ET
COÛTS DU
La rédaction du contrat entraîne-t-elle automatiquement son entrée en vigueur ? PERSONNEL
Non, vous devez suivre une procédure spéciale à cet effet. Disposez-vous d’un conseil
d’entreprise ? Si oui, c’est lui qui détermine la procédure à suivre. Le schéma suivant en
présente les différentes étapes.
AVANT
D’ENGAGER DU
Vous avez un conseil PERSONNEL
d’entreprise (CE) ?
Vous devez conserver le règlement de travail
dans tous les lieux de travail (même temporai-
res) des travailleurs.
OUI NON ENGAGEMENT
N’oubliez pas :
• d’afficher le règlement de travail à un endroit
1 Le CE rédige et modifie le règlement de 1 L’employeur rédige le projet de visible et accessible ;
travail. règlement de travail et l’affiche. • de remettre un exemplaire à chaque salarié
et d’en garder un reçu ;
2 Le règlement entre en vigueur 15 jours 2 Pendant 15 jours à partir de l’affichage, les • d’envoyer un exemplaire au Contrôle des lois TRAVAIL
après la date de l’accord. salariés peuvent formuler des remarques
dans un registre mis à leur disposition ou sociales.
3 En l’absence d’accord au sein du CE, envoyer directement ces remarques au
le président du CE informe le fonctionnaire chargé du Contrôle des lois
fonctionnaire chargé du Contrôle
des lois sociales, qui tente de
sociales.
!
concilier les points de vue dans 3 L’employeur remet ensuite le projet de VOUS
un délai de 30 jours. règlement de travail et le registre com- Attention ! Si vous ne respectez pas les règles ÊTES BIEN CHEZ
prenant les remarques au fonctionnaire SECUREX
4 Si aucun accord n’est trouvé, le chargé du Contrôle des lois sociales.
prescrites pour la rédaction du règlement de
président du CE porte le différend devant travail et sa remise à chaque salarié, le rè-
la commission paritaire 4 S’il y a des remarques, le fonctionnaire glement de travail ne peut être appliqué au
compétente. tente de concilier les points de vue dans
salarié. En d’autres termes, cela signifie que
les 30 jours.
le contenu du règlement de travail ne peut
5 Si le fonctionnaire chargé du Contrôle des pas être imposé au travailleur. Ce dernier peut
lois sociales ne parvient pas à concilier les même invoquer les dispositions du règlement
différents points de vue, il envoie immé-
diatement une copie du procès-verbal de contre vous !
non-conciliation au président de la
commission paritaire. En outre, vous risquez des amendes pénales et
administratives.
17OBLIGATIONS QUANT À L’ENGAGEMENT
DE COLLABORATEURS COÛTS
SALARIAUX ET
COÛTS DU
Déclaration Dimona : tout sauf un démon PERSONNEL
Avant qu’un salarié n’entre en fonction, construction, vous devez entrer des données
vous devez soumettre une déclaration Di- supplémentaires.
mona (déclaration immédiate de l’emploi) à
AVANT
l’ONSS. Celle-ci comprend des données sur Lors du départ d’un salarié, vous devez intro- D’ENGAGER DU
l’employeur (numéro d’inscription auprès de duire une déclaration Dimona au plus tard le PERSONNEL
l’ONSS, numéro de votre commission pari- premier jour ouvrable suivant la fin de la re-
Affiliez-vous à
taire) et sur le salarié (entre autres, numéro lation de travail.
l’ONSS d’identification du salarié auprès de l’ONSS
L’ONSS est l’office national ou de l’INSS). Grâce à la déclaration Dimona, toutes les ins-
chargé des cotisations tances publiques qui doivent disposer des ENGAGEMENT
de sécurité sociale. Vous Si vous engagez des étudiants ou des in- données relatives à l’emploi sont informées
êtes obligé de vous y affilier. térimaires ou si vous avez une société de de votre recrutement. Pratique, n’est-ce pas ?
Déroulement d’une déclaration Dimona
TRAVAIL
1 Pour commencer, indiquez si la déclaration porte sur le recrutement
ou le départ d’un salarié.
2 Dès que l’ONSS reçoit la déclaration Dimona, il vous envoie un accusé
Assurance accidents du travail : de réception avec un code Dimona (code DIE).
VOUS
misez sur la sécurité ÊTES BIEN CHEZ
3 Au plus tard dans les 10 jours après la réception de la déclaration, SECUREX
Vous êtes obligé de souscrire une assurance l’ONSS vous envoie un courrier ou le soumet à votre secrétariat social.
contre les accidents de travail, et ce, peu importe Ce courrier comporte le code DIE et les données enregistrées.
la durée des prestations de travail. En tant qu’em-
ployeur, vous êtes responsable de chaque accident 4 Si vous constatez des erreurs, veuillez les corriger au maximum dans
survenant sur le chemin du travail et au travail, et ce, les 5 jours. Dans le cas contraire, la déclaration sera définitive.
peu importe que l’accident ait été causé par un tiers ou
un collègue. Veillez donc à souscrire une assurance acci-
dents du travail. Sinon, vous risquez une amende et de très
lourdes conséquences financières en cas d’accident du travail.
! Attention ! Conservez les courriers de
l’ONSS pendant au moins six mois après
18 leur réception.OBLIGATIONS QUANT À L’ENGAGEMENT
DE COLLABORATEURS COÛTS
SALARIAUX ET
COÛTS DU
PERSONNEL
AVANT
D’ENGAGER DU
PERSONNEL
Choisir une caisse
d’allocations familiales :
un jeu d’enfants
ENGAGEMENT
Après l’engagement, vous disposez de
90 jours pour vous affilier à une caisse Un service externe
d’allocations familiales. Il s’agit d’une de prévention et de
caisse auprès de laquelle votre colla- protection : un choix
borateur peut demander ses primes de sensé Affiliation à une
naissance et ses allocations familiales. caisse de vacances TRAVAIL
Optez également pour un ser-
Si vous ne choisissez pas de caisse,
vice externe de prévention (pour les ouvriers) :
vous serez automatiquement affilié à
et de protection, car celui-ci n’attendez pas la
FAMIFED (Agence fédérale pour les
allocations familiales) . Dans certains
s’avère indispensable, sauf si dernière minute En option* : assurances
vous n’employez que des do-
secteurs, vous ne pourrez pas choisir Si vous engagez des ouvriers, Un litige juridique avec un col- VOUS
mestiques et du personnel de ÊTES BIEN CHEZ
librement. vous devez vous affilier à une laborateur peut arriver. Aussi,
maison. SECUREX
caisse de vacances annuelles. optez pour notre assurance
A partir du 01/01/2019, le travailleur Cette affiliation se fait via l’ins- protection juridique.
décide toutefois lui-même d’une affi- cription auprès de l’ONSS. Nor-
liation à sa Caisse d’allocations fami- malement, vous êtes affilié à Une assurance contrôle fiscal
liales. l’Office national des vacances vous protège contre les coûts
annuelles (ONVA), mais cer- découlant d’un contrôle fiscal,
tains secteurs (alimentation, y compris vos frais de comp-
construction, métal, etc.) dis- table.
posent de leur propre caisse de
vacances.
19 * non obligatoireCOÛTS
SALARIAUX ET
TRAVAIL 1
Réglez tous les détails pratiques à l’avance : tenue
COÛTS DU
PERSONNEL
de travail, badge, adresse e-mail…
Informez votre équipe de l’arrivée du nouveau AVANT
ACCUEIL 2
collaborateur. D’ENGAGER DU
PERSONNEL
3 Désignez un parrain ou une marraine pour guider le nouveau
salarié.
Vous avez trouvé le collaborateur
idéal ! Que faire ? ENGAGEMENT
4 Organisez un programme d’accueil.
Faites une bonne première impres-
sion : assurez-vous d’avoir un plan 5 Faites visiter l’entreprise au nouveau collaborateur et présentez-lui le
d’accueil et un trajet de plus de collègues possible.
formation clairs TRAVAIL
Si vous souhaitez que vos travailleurs 6 Parcourez le contrat de travail et le règlement de travail en détail.
se sentent immédiatement bien au
sein de votre entreprise, veillez à
les accueillir de manière Abordez immédiatement tous les détails pratiques, comme l’utilisation du parking,
7
chaleureuse. Suivez ces 10 la demande de congés et le calcul du temps de travail. VOUS
conseils pour faire la ÊTES BIEN CHEZ
SECUREX
différence dès leur Remettez des brochures et de la documentation sur votre entreprise au nouveau
entrée en service. 8
collègue.
9 Abordez le plus vite possible les programmes de formation et d’évolution que vous envisagez
pour votre nouveau travailleur.
10 Vérifiez souvent si le nouveau collaborateur se sent bien dans votre entreprise et tentez d’améliorer
la situation si ce n’est pas le cas.
20BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL
COÛTS
SALARIAUX ET
COÛTS DU
PERSONNEL
Elles doivent cependant au moins com-
DE prendre les points suivants : AVANT
Veillez au bien-être au travail PLA N TRE D’ENGAGER DU
-Ê • les données du service interne/externe de prévention
BI EN PERSONNEL
Vous souhaitez naturellement que vos collabora- • l’organisation des premiers secours (coordonnées du
teurs soient motivés et en bonne santé. Cela va secouriste ou du responsable de la boîte de premiers
secours)
de soi ! Pouvez-vous contribuer à cette situation ?
Bien sûr. L’employabilité de vos salariés dépend • les instructions à suivre en cas d’incendie
largement de la manière dont ils se sentent dans • la procédure à suivre en cas de harcèlement ou de
harcèlement sexuel ENGAGEMENT
leur environnement de travail et dans leur fonc-
tion. Établissez donc un plan de bien-être. Il vous
sera également bénéfique !
Lors de son entrée en service, vous devez fournir
toutes les informations et instructions en rap- TRAVAIL
port avec le bien-être au travail à votre nouveau
collaborateur. La nature de ces instructions dé-
pend de votre entreprise.
Si vous utilisez des machines dans votre entre- VOUS
prise, vous devez expliquer les consignes de sé- ÊTES BIEN CHEZ
curité spécifiques pour leur utilisation. SECUREX
! Attention ! Il ne suffit pas de remettre un plan de bien-être au sala-
rié et de lui dire que toutes les instructions s’y trouvent. Vous devez
prendre le temps de lui expliquer ces instructions. Ensuite, vous signez
une déclaration indiquant que vous l’avez bien fait. Cette déclaration
doit être remise au conseiller en prévention interne afin d’être conser-
21 vée par ses soins.ENTRETIEN D’ÉVALUATION
COÛTS
SALARIAUX ET
COÛTS DU
PERSONNEL
Gardez la situation à l’œil : organisez un entretien d’évaluation AVANT
D’ENGAGER DU
Vous vous demandez certainement pourquoi il votre entreprise et expliquez-lui ce que cela signifie PERSONNEL
convient d’organiser un entretien de fonctionne- pour lui.
ment. Eh bien, parce qu’il s’agit souvent du moment
idéal pour garder un suivi de la situation de vos Le plus important lors d’un entretien d’évaluation
collaborateurs. Ce type d’entretien permet de savoir est de s’écouter mutuellement. Le collaborateur et
comment votre collaborateur fonctionne dans sa vous-même devez exprimer votre avis et vos envies. ENGAGEMENT
fonction et de déceler les améliorations possibles. Vous êtes des interlocuteurs égaux. Vous êtes tous
Vous pouvez lui demander si certaines choses in- deux responsables de votre participation et du bon
fluencent son fonctionnement de manière positive déroulement de l’entretien.
ou négative. Vous pouvez l’interroger sur l’ambiance
entre collègues et sur son envie de suivre une for- Ce faisant, vous vous assurerez que vos salariés se
mation. Pendant cet en- sentent impliqués. Ils se sentiront ainsi bien dans TRAVAIL
tretien, donnez égale- leur peau, prendront plus de plaisir à travailler et
ment à votre salarié vous offriront de meilleures prestations.
des informations
sur l’évolution de Organisez au moins un entretien d’évaluation par an.
VOUS
ÊTES BIEN CHEZ
SECUREX
Le plus important lors d’un entretien
d’évaluation est de s’écouter mutuellement.
Le collaborateur et vous-même devez
exprimer votre avis et vos envies.
22COÛTS
SALARIAUX ET
COÛTS DU
Vous employez des collaborateurs . PERSONNEL
Quelles formalités devez-vous respecter ?
AVANT
OBLIGATIONS LORS DE L’ENTRÉE EN
D’ENGAGER DU
SERVICE PERSONNEL
Payez vos travailleurs à l’aide Si vous employez des collaborateurs étran- Rédigez des fiches fiscales et
d’une fiche de salaire gers, vous devez uniquement mentionner les des relevés récapitulatifs
Vous devez fournir un décompte à vos sala- prestations de travail en Belgique. Les fiches individuelles et les relevés récapi- ENGAGEMENT
riés pour tout paiement du salaire. Il s’agit tulatifs sont des documents fiscaux impor-
d’une fiche de salaire. Le salarié connaît ain- Que faire du compte individuel ? tants. Il existe une fiche individuelle et un
si les détails et les modalités de calcul de • Vous remettez une copie de ce compte relevé récapitulatif pour chaque type de re-
son salaire. individuel à votre salarié dans les deux venu. La fiche individuelle (281) est princi-
mois après son entrée en service. palement destinée au salarié et mentionne
Gardez un compte individuel • Avant le 1er mars de l’année suivante, toutes les rémunérations versées pendant TRAVAIL
vous lui en remettez une copie reprenant l’année civile précédente. Le relevé récapi-
Vous êtes obligé de conserver un compte
toutes les données de l’année écoulée. tulatif (325) est un résumé des fiches indi-
individuel par année civile pour chaque sa-
viduelles de tous les travailleurs de l’entre-
larié.
prise. Vous devez remettre ce document à
VOUS
l’administration fiscale.
ÊTES BIEN CHEZ
SECUREX
Que contient ce compte ?
Lorsque vous travaillez
• l’identification de l’employeur avec un secrétariat social,
PTE
COM UEL • l’identification du salarié (fonction, qualification professionnelle, celui-ci se charge de régler
V ID
I NDI lieu de travail, salaire, etc.) toutes les formalités de l’entrée en
• les prestations de travail du salarié service de votre collaborateur. Vous
• les sommes payées ou dues au salarié (la période de paiement, le pouvez, dès lors, vous consacrer à vos
nombre de jours de travail prestés, les jours tâches principales !
• d’interruption de travail, les composantes du salaire, etc.)
23OBLIGATIONS LORS DE L’ENTRÉE EN
SERVICE COÛTS
SALARIAUX ET
COÛTS DU
PERSONNEL
AVANT
D’ENGAGER DU
Quelles informations figurent sur les fiches individuelles (281) ? PERSONNEL
Le tableau suivant reprend les principales Le délai d’envoi des fiches et des relevés
• commissions, frais de courtage, fiches fiscales individuelles par type de au fisc diffère d’année en année. Remettez
honoraires, avantages de toute
nature revenu. les fiches à l’administration fiscale par voie
électronique via Belcotax On Web. ENGAGEMENT
• rémunérations, pensions, rentes ou
indemnités versées aux membres Fiches fiscales
Revenus
du personnel individuelles Si vous êtes affilié au Secrétariat Social
• compensations forfaitaires Fiches 281.10 Rémunérations Securex, vous ne devez pas vous charger
constituant le remboursement de ces formalités. Nous nous chargeons
des coûts (réels) spécifiques à Fiches 281.11 Pensions
de transmettre tous les documents néces-
l’employeur Fiches 281.13 Allocations de chômage TRAVAIL
saires (sur la base des informations que
Allocations de chômage avec vous nous fournissez) à l’administration
Fiches 281.17 complément d’entreprise
fiscale. Nous vous remettons en outre les
(ancienne prépension)
fiches individuelles pour vos travailleurs
Fiches 281.18 Revenus de remplacement
au moment opportun. VOUS
Rémunérations des dirigeants ÊTES BIEN CHEZ
Fiches 281.20
d’entreprise
SECUREX
Jetons de présence, prix,
Fiches 281.30 subsides, rentes alimentaires,
E etc.
FICH
28 1 Commissions, courtages,
ristournes, vacances, honoraires,
Fiches 281.50
gratifications, rétributions ou
avantages de toute nature
24COÛTS
VOUS ÊTES BIEN SALARIAUX ET
COÛTS DU
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PERSONNEL
Le processus d’engagement
vous semble-t-il compliqué ? engager du personnel organiser, gérer et
Confiez-nous-en sans souci rémunérer votre
personnel sans souci ENGAGEMENT
la responsabilité !
Nous espérons que cet e-book vous a
permis d’y voir plus clair. Si certains
points restent obscurs ou si vous
n’avez pas le temps d’inclure l’engage- TRAVAIL
ment de personnel dans vos responsa-
bilités professionnelles, nous sommes là
pour vous. La gestion du personnel et des
salaires demande de nombreuses mesures et miser davantage sur vous protéger vous-
le bien-être au travail même, ainsi que votre VOUS
les obligations légales en font un métier spé- entreprise et votre
cialisé. Grâce au Secrétariat Social Securex, votre ÊTES BIEN CHEZ
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Nos clients apprécient surtout que nous proposions tous les
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salaires. En collaborant avec nous, vous disposez d’une per-
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COÛTS DU
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Securex, vous devez présenter : Banque-Carrefour des Entreprises :
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payer les frais d’affiliation et établissement une liste des activités
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