Votre premier engagement ? - Tout ce qu'il faut savoir et faire Cet e-book vous est offert par Fiscaleo - FISCALEO Mons Fiduciaire ...

 
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engagement ?                                                 Cet e-book vous est offert
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Tout ce qu’il faut
savoir et faire

                                                                                 VOUS ÊTES
   COÛTS SALARIAUX ET   AVANT D’ENGAGER
                                          ENGAGEMENT   TRAVAIL                   BIEN CHEZ
   COÛTS DU PERSONNEL   DU PERSONNEL
                                                                                 SECUREX
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TABLE DES MATIÈRES
                                                            COÛTS
                                                            SALARIAUX             COÛT SALARIAL
                                                            ET COÛTS DU      3    OPTIMISATION DU COÛT SALARIAL
                                                            PERSONNEL
Félicitations ! Vous avez des
projets ambitieux : vous                                                          PROFIL DE FONCTION
                                                            AVANT                 SALARIÉ OU INDÉPENDANT
souhaitez engager du
                                                            D’ENGAGER        9    STATUTS DES TRAVAILLEURS
personnel.                                                  DU PERSONNEL          OFFRE D’EMPLOI
                                                                                  ENTRETIEN D’EMBAUCHE

Mais avant que votre personnel ne passe
réellement à l’action, vous devez respecter toutes
sortes d’obligations. Rédiger un profil, déterminer                               OBLIGATIONS QUANT À L’ENGAGEMENT
le salaire et l’optimisation salariale, choisir le
                                                            ENGAGEMENT       15   DE COLLABORATEURS
statut des travailleurs, établir un règlement
de travail, etc.

                                                                                  ACCUEIL
Tout ceci est plutôt complexe, n’est-ce pas ?
                                                                                  BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL
Dans cet e-book, nous vous présentons
toutes les étapes de manière claire !
                                                            TRAVAIL          21   ENTRETIEN D’ÉVALUATION
                                                                                  OBLIGATIONS LORS DE L’ENTRÉE EN
                                                                                  SERVICE

                                                            VOUS ÊTES BIEN        DES EXPERTS POUR VOUS
                                                            CHEZ SECUREX     26   ACCOMPAGNER
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COÛTS
                     COÛTS SALARIAUX ET                                                                                    SALARIAUX ET
                                                                                                                             COÛTS DU

                     COÛTS DU PERSONNEL                                                                                     PERSONNEL

                                                                     Le salaire que vous devez payer                          AVANT
    COÛT SALARIAL                                                        dépend principalement:                           D’ENGAGER DU
                                                                                                                           PERSONNEL

                                                                                                   du nombre
                                                                                                  d’heures de
    Employer un travailleur,                                  de l’expérience
                                                               et/ou de l’âge
                                                                                                 travail (temps
    combien ça coûte ?                                                                           plein ou temps
                                                                                                     partiel)
                                                                                                                           ENGAGEMENT

    Les principaux coûts comprennent le salaire
    (brut) et les cotisations sociales patronales.
    Tenez également compte des frais supplé-
    mentaires comme le pécule de vacances,                                                                                   TRAVAIL
    l’octroi d’un bonus et l’assurance accidents du
    travail.

                                                        du statut
                                                         (salarié/                                           du secteur
    Déterminez le salaire brut                        indépendant)                                                             VOUS
                                                                                                                          ÊTES BIEN CHEZ
    Pour ce faire, basez-vous sur les salaires
                                                                                                                             SECUREX
    minimums de votre secteur (commission
    paritaire). Tenez également compte de l’âge
    de, l’expérience et de l’expertise de votre
    salarié. Ces facteurs peuvent entraîner                                     de la fonction
    un salaire plus élevé. Découvrez, dans ce                                    (du niveau)
    schéma, quelques éléments qui déter-
    minent le salaire.

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COÛT SALARIAL
                                                                                                                                       COÛTS
                                                                                                                                    SALARIAUX ET
                                                                                                                                      COÛTS DU
                                                                                                                                     PERSONNEL

    Tenez compte des cotisations de                    Étudiez bien les coûts
    sécurité sociale                                   supplémentaires liés aux
                                                                                                                                       AVANT
                                                       obligations légales
    Sur chaque salaire, vous payez des cotisations
    de sécurité sociale. Celles-ci comprennent :       N’oubliez pas vos obligations légales. Celles-ci
                                                                                                                  €                D’ENGAGER DU
                                                                                                                                    PERSONNEL
    • Les cotisations patronales                       entraînent des coûts supplémentaires. Les plus
      À savoir les cotisations versées par l’em-       courants sont le pécule de vacances et/ou la
      ployeur que vous devez payer en plus du sa-      prime de fin d’année.
      laire brut. Votre catégorie professionnelle et                                                                           €
      le statut du travailleur déterminent le pour-    Mais avez-vous également pensé aux coûts              €                      ENGAGEMENT
      centage de ces cotisations.                      suivants ?
    • Les cotisations personnelles du salarié          • la prime pour votre assurance accidents du
      Des cotisations s’élevant à 13,07 % sont re-       travail
      tenues sur son salaire brut.                     • les frais d’affiliation et de gestion du            Employer un
                                                         secrétariat social                                   travailleur,            TRAVAIL
                                                       • les coûts de la prévention et de la protection
                                                                                                          combien ça coûte ?
    Pensez au précompte                                  obligatoires au travail
    professionnel                                      •…
    Cet impôt est prélevé sur le salaire du salarié
    par l’employeur. Son montant exact dépend de                                                                                        VOUS
    la situation familiale et du salaire du travail-   Pour en savoir plus, consultez vite le                                      ÊTES BIEN CHEZ

    leur.                                              chapitre « Engagement ».                                                       SECUREX

                            N’oubliez pas les accessoires spécifiques
         Votre travailleur a-t-il besoin de vêtements spéciaux, de chaussures ou de matériel de           €€€
             bureau pour travailler chez vous ? Assurez-vous de tenir compte de ces coûts.

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OPTIMISATION DU COÛT SALARIAL
                                                                                                                                                           COÛTS
                                                                                                                                                        SALARIAUX ET
                                                                                                                                                          COÛTS DU
    Pouvez-vous optimiser                                                                                                                                PERSONNEL

    le coût salarial ?
    Absolument ! Cette optimisation signifie plus de                                                                                                        AVANT
    net pour votre travailleur, mais aussi moins de                                                                                                     D’ENGAGER DU
    brut pour vous !                                         Bénéficiez d’aides à l’embauche                                                             PERSONNEL

                                                             Envie de réduire votre coût salarial ?
    Plusieurs mesures de soutien rendent le                  Suivez les mesures suivantes :
    recrutement de personnel plus avan-
    tageux. Tout comme les avantages
                                                                                                                                                        ENGAGEMENT
    extralégaux. Vous rémunérez et                                               • les réductions structurelles : ces réductions
    motivez vos collaborateurs tout                                                générales des cotisations patronales con-
    en profitant d’un avantage fiscal                                              cernent tous les employeurs du secteur
    et social.                                                                     privé. Elles ne s’appliquent toutefois qu’aux
                                                                                   travailleurs relevant de l’ensemble des
                                                                                   branches de la sécurité sociale ;                                        TRAVAIL

                                                                                 • les réductions groupes-cibles : il s’agit de
                                                                                   réductions ONSS (Office national de
                                                                                   sécurité sociale) liées au recrutement d’un
                                                                                   certain groupe-cible (ex. : premières                                    VOUS
                                                                                   embauches, travailleurs plus âgés,                                  ÊTES BIEN CHEZ
                         Voulez-vous également une                                 etc.).                                                                 SECUREX
                      augmentation salariale supérieure
                     pour un coût salarial brut plus bas ?
                     Nos spécialistes vous aident à opti-
                       miser votre coût salarial. Décou-
                         vrez ici tous les détails sur                                                                         Grâce au tax shift, il est
                            l’optimisation salariale.                                                                       particulièrement avantageux
                                                                                                                            de recruter vos six premiers
                                                                                                                             collaborateurs. Calculez ici
                                                                                                                              le coût salarial de votre
                                                                                                                                   premier salarié.
5
Connaissez-vous les principaux avantages
                                                                                       extralégaux ? Cet infographique vous les
    OPTIMISATION DU COÛT SALARIAL

                                             10
                                                                                       présente en images.                                                        COÛTS
                                                                                                                                                               SALARIAUX ET
                                                                                                                                                                 COÛTS DU

                                        Les                                                                                                                     PERSONNEL

                                        avantages extralégaux les plus populaires
                                                                                                                                                                  AVANT
                                                                                                                                                              D’ENGAGER DU
                                                                                             5. Remboursement                                                  PERSONNEL
                                                                                                                                9. Possibilité de
                                                  1. Titres-repas                            des déplacements
                                                                                                                                télétravai
                                                                        AVANTA
                                                                               G             domicile-lieu de
                                                                         LE PLU E
                                                                       POPUL S
                                                                             AIRE            travail
                                        • A cette catégorie appar-                                                      • Plutôt une faveur qu’un
                                          tiennent également les                    • Seule catégorie d’avantage          avantage financier
                                          indemnités pour les frais de repas          extralégal dont le                • Le télétravail devient de
    Des avantages pour                    et l’offre d’un restaurant d’entreprise     pourcentage n’a pas augmenté        plus en plus populaire               ENGAGEMENT
                                          proposant des repas à prix réduit           ces dernières années              • Aide à résoudre les problèmes
    vous et pour votre                                                                                                    des bouchons
    salarié. Optez pour les
    avantages extralégaux !                       2. Assurance                               6. Gsm +                      €    10. Note de frais
    Comment octroyer des extras à                 hospitalisation                            abonnement

    vos travailleurs tout en limitant                                                                                                                            TRAVAIL
                                        • Surtout populaire dans de                                                     • Pour rembourser certains
                                                                                    • Avantage très répandu parmi
    les coûts pour vous ? De nom-         grandes entreprises                                                             frais, liés au travail
                                                                                      les vendeurs et les consultants
    breuses possibilités existent !

                                                  3. Assurance groupe                        7. Ordinateur               Et encore…                                VOUS
                                                                                             portable                    Il existe encore de
                                                                                                                                                              ÊTES BIEN CHEZ
                                        • Surtout offerte dans des                                                       nombreuses autres formes
                                                                                    • Cet avantage est très                                                      SECUREX
                                          grandes entreprises                                                            d’avantages extralégaux.
                                                                                      populaire
                                        • Un moyen de vous constituer,                                                   L’abonnement à Internet
                                          entre autres, une pension                                                      appartient à cette
                                          complémentaire                                                                 catégorie, de même que
                                                                                                                         l’abonnement pour les
                                                                                                                         transports en commun. Et
                                                                                             8. Voiture de               à côté des fameux éco-
                                                  4. Les éco-chèques                         société avec                chèques, il existe aussi
                                                                                             carte d’essence             d’autres types de chèques
                                        • Pour acheter des produits et/             • Ceci reste un des avantages        comme les chèques sport
                                          ou services écologiques, allant             extralégaux favoris                et culture.
                                          d’e-bikes et de lampes à
                                          économie d’énergie à des
                                          produits biologiques                                                                               source : Jobat
6
Connaissez-vous les avantages extralégaux
                                                                                        les moins connus ? Cet infographique vous
    OPTIMISATION DU COÛT SALARIAL                                                       les présente en images.                                                   COÛTS
                                                                                                                                                               SALARIAUX ET
                                                                                                                                                                 COÛTS DU
                                                                                                                                                                PERSONNEL

                                              Les      5
                                              avantages extralégaux les plus populaires
                                                                                                                                                                   AVANT
                                                                                                                                                               D’ENGAGER DU
                                                                                                                                                                PERSONNEL

                                                        1. Warrants                          3. Bonus salarial                      5. Prime à l’innovation    ENGAGEMENT
    Saviez-vous que plus
                                              Ou bien : transposition du bonus     Terminologie officielle : avantages    Terminologie officielle : prime
    de 7 employés sur 10 veu-                                                      non récurrents liés aux résultats
                                              en warrants                                                                 unique à l’innovation
    lent une rémunération flexi-              • Déductible pour l’employeur        •   Déductible pour l’employeur        • Déductible pour l’employeur
                                                                                   •   Exonération pour l’employé
    ble ?                                     • Exonération partielle pour le
                                                                                       jusqu’à maximum 2.830 €
                                                                                                                          • Exonération pour l’employé
                                                collaborateur (précompte profes-
    Un souhait que vous ne pouvez pas           sionnel toutefois à payer)             (jusqu’à 3.313€ exonérés de
                                                                                                                                                                 TRAVAIL
                                              • Plus d’infos ici                       cotisations de sécurité sociale
    négliger si vous voulez attirer et gar-                                            normales)
    der des talents.

                                                        2. Budget mobilité                    4. Partage des
                                                                                              bénéfices
                                                                                   Terminologie officielle : participa-                                            VOUS
                                              • Le travailleur détermine le mon-
                                                                                   tion des travailleurs aux bénéfices                                        ÊTES BIEN CHEZ
                                                tant du budget
                                              • Actuellement uniquement en         de l’entreprise                                                               SECUREX
                                                remplacement d’une voiture de      • Non déductible pour l’employeur
                                                société                            • Prélèvement de 15 % ou 25 %
                                                                                      pour le travailleur

                                                                                                                 Aimeriez-vous également
                                                                                                               optimiser votre coût salarial ?

                                                                                                 Faites-vous accompagner par nos spécialistes et optez
                                                                                                 pour le coût salarial brut le plus bas et la rémunération
7                                                                                             nette la plus élevée. Contactez-nous pour plus d’informations.
OPTIMISATION DU COÛT SALARIAL
                                                                                                                                                               COÛTS
                                                                                                                                                            SALARIAUX ET
                                                                                                                                                              COÛTS DU

                                           €                                                                                                                 PERSONNEL

                                          BONUS                   CHÈQUES-                   DÉDUCTIBILITÉ DES                   ÉCOCHÈQUES                    AVANT
                                         SALARIAL                  REPAS                   COÛTS DE DÉPLACEMENT                    Ces chèques sont        D’ENGAGER DU
                                       Si votre entreprise      Cette indemnisation           DOMICILE-TRAVAIL                    également exonérés        PERSONNEL
                                       atteint les objectifs    n’est pas considérée       Le trajet entre le domicile et le    de charges sociales et
    Analysez                         préalablement fixés et    comme une rémunéra-          lieu de travail est, en principe,   fiscales, sous certaines
    vos options                      mesurables, vous pou-        tion et est, selon       un déplacement privé dont les               conditions.
    Quels sont les avan-             vez octroyer un bonus      certaines conditions,        frais sont assumés par le col-
                                       aux collaborateurs       exonérée d’impôts et       laborateur. Vous pouvez cepen-                                   ENGAGEMENT
    tages extralégaux les
    plus intéressants pour           d’une certaine catégo-       de cotisations de         dant les couvrir partiellement
    vous ? Pour le savoir, ana-       rie selon un système         sécurité sociale.       ou totalement. Votre collabora-
    lysez tout d’abord vos coûts        avantageux sur le                                 teur en tire un avantage et vous
    salariaux futurs. Si vous               plan fiscal.                                     bénéficiez d’une exonération
    éprouvez des difficultés, nous                                                                       fiscale.
                                                                                                                                                               TRAVAIL
    sommes là pour vous aider.
    Nous dressons un aperçu
    pour vous et nous vous
    épargnons ainsi le stress
    lié au choix.                                                                                                                                               VOUS
                                       ASSURANCE                    PRIMES DE                       PLAN                                                   ÊTES BIEN CHEZ
    Mais ce n’est pas                HOSPITALISATION              NAISSANCE ET                    CAFÉTÉRIA                                                   SECUREX
    tout :                           Cette assurance protège       DE MARIAGE                      Il permet à votre
                                       le travailleur contre   La prime de naissance est           collaborateur de
                                      d’importants frais mé-    exonérée de cotisations         choisir lui-même ses
                                      dicaux et est en outre    de sécurité sociale pour       avantages extralégaux.
                                     exonérée de cotisations    maximum 50 euros par             Il lui offre en quel-
                                        de sécurité sociale     enfant. Le même régime          que sorte un package
                                            et d’impôts.        s’applique à la prime de         salarial flexible sur
                                                               mariage, à condition qu’elle             mesure.
                                                               ne dépasse pas 200 euros                                           Découvrez ici d’autres ma-
                                                                    par collaborateur.                                                  nières de gérer vos
8                                                                                                                                          coûts salariaux !
COÛTS
                    AVANT D’ENGAGER                  SALARIAUX ET
                                                       COÛTS DU

                    DU PERSONNEL                      PERSONNEL

                                                        AVANT
                                                    D’ENGAGER DU
                                                     PERSONNEL

    Comment recruter
    des collaborateurs ?
                                                     ENGAGEMENT
    Trouver le ou les collaborateurs idéaux
    n’est pas une sinécure, surtout pour une
    jeune entreprise. Vous n’avez pas le temps
    ou vous ne savez pas vraiment par où com-
    mencer ? C’est normal ! Le recrutement est
    cependant essentiel au bon fonctionne-             TRAVAIL
    ment de votre entreprise. Un personnel de
    qualité en détermine sa force. Découvrez
    notre plan par étapes et laissez-nous vous
    guider.
                                                         VOUS
                                                    ÊTES BIEN CHEZ
     1                                                 SECUREX

    La bonne personne au bon
    moment
    Qu’en est-il de la santé financière de votre
    entreprise ? Est-elle en super forme et peut-
    elle croître ? Avant d’engager quelqu’un,
    évaluez bien la situation et ne prenez pas
    de décisions trop hâtives.

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PROFIL DE FONCTION
                                                                                                                                                            COÛTS
                                                                                                                                                         SALARIAUX ET
                                                                                                                                                           COÛTS DU
      2
                                                                                                                                                          PERSONNEL
     L’oiseau rare : la recherche du profil idéal                                           Concrètement, indiquez :
     La deuxième étape de votre recherche consiste à rédiger la
     description de fonction. Veillez à y mentionner tout ce                                                                                                AVANT
     que vous attendez du candidat.                                                                                                                     D’ENGAGER DU
                                                                                                                                                         PERSONNEL
          Reprenez donc toutes les tâches qu’il effectuera et les
           attitudes, compétences et connaissances nécessai-
                                                                              les tâches liées                             l’expérience
             res pour bien les réaliser.                                        à la fonction                        professionnelle minimale
                                                                                                                                                         ENGAGEMENT

                                                                                                                                                           TRAVAIL
                                                                            les compétences et                             les capacités
                                                                             les responsabilités                            nécessaires

                                                                                                                                                             VOUS
                                                                                                                                      €                 ÊTES BIEN CHEZ
                                                                                                                                                           SECUREX

                                                                            la formation requise                     les conditions de travail

                     CONSEILS
                     Définissez les
               caractéristiques indispen-                             Si vous demandez parfois de l’aide à un consultant, à des intérimaires ou à
              sables et les « atouts sup-                           un travailleur free-lance, tentez de dresser la liste des bonnes et des mauvaises
            plémentaires ». Soyez réaliste...                        expériences. Pensez également à l’avenir et à l’évolution potentielle du profil.
          Le candidat doit être qualifié, mais
10
                 personne n’est parfait.
SALARIÉ OU INDÉPENDANT
                                                                                                                                                         COÛTS
                                                                                                                                                      SALARIAUX ET
      3                                                                                                                                                 COÛTS DU
                                                                                                                                                       PERSONNEL
     Un salarié ou un travailleur
     externe : choisir ou partager.
     Avez-vous déjà pris votre décision d’engager                                                                                                        AVANT
     un travailleur ? Ou hésitez-vous encore entre                                                                                                   D’ENGAGER DU
     un collaborateur interne ou externe ? Cet                                                                                                        PERSONNEL
     aperçu vous aidera peut-être à y répondre.

                                                                                       SALARIÉ                        TRAVAILLEUR                     ENGAGEMENT
                                                                                                                        EXTERNE

                                                                                                                     pas sous l’autorité de
                                                                  relation   sous la direction de l’employeur
                                                                                                                          l’employeur
     Suivez de près ce que vous       !
                                                                                                                                                        TRAVAIL
     convenez avec vos collabora-                                  accord           contrat de travail               relation commerciale
     teurs. Si le salarié travaille en
     réalité comme un indépendant                                                                                       prix convenu
     pour vous, il peut être considéré                     remboursement                 salaire                  (par mission ou par délai)
     comme un « faux » indépendant.                                                                                                                       VOUS
     Cela signifie que l’ONSS peut exiger                                                                       doit s’affilier à une caisse d’as-   ÊTES BIEN CHEZ
     des arriérés de cotisations sociales per-                               prélèvement des cotisations de       surances sociales et payer
                                                               cotisations                                                                              SECUREX
     sonnelles et patronales, et ce, pendant                                      sécurité sociale sur le          des cotisations sociales
                                                                  sociales
     trois ans.                                                               salaire et cotisations à l’ONSS             trimestrielles

     De plus, le faux indépendant peut vous                    précompte         retenue du précompte              précompte professionnel
     demander des arriérés de pécule de vacances,           professionnel            professionnel                       non retenu
     de prime de fin d’année, etc. Si vous résiliez le
     contrat, il peut demander que vous lui versiez une
     indemnité de départ compensatoire. Vous risquez
     également des sanctions pénales ou administratives.
     Réfléchissez donc bien avant de vous lancer !
11
STATUTS DES TRAVAILLEURS
                                                            Flexi-jobs                     externes. Il s’agit souvent de mis-      de l’expérience professionnelle           COÛTS
                                                                                           sions en rapport avec la sécurité,       pendant leurs études. La matière       SALARIAUX ET
                                                 Vous travaillez dans l’horeca ? Vous      le nettoyage, le parc automobile,        du stage doit évidemment corres-         COÛTS DU
                                                 pouvez compter sur le système des         l’administration des salaires et/ou      pondre à leurs études et vous devez
                                                                                                                                                                            PERSONNEL
                                                 flexi-jobs. Flexi-quoi ? Les travail-     le marketing.                            désigner un accompagnateur.
                                                 leurs flexi-jobs sont des travailleurs
                                                 qui ont un emploi fixe et un ou
                                                 plusieurs emplois supplémentaires.                   Travailleurs                            Jobs étudiants
                                                 Vous pouvez choisir entre un tra-                    free-lance                                                              AVANT
      4                                          vailleur flexi-job ou un intérimaire
                                                                                           Les free-lances sont des experts         Les jobs étudiants offrent depuis     D’ENGAGER DU
                                                 flexi-job. Vous pouvez ainsi faire                                                 longtemps une manière simple et        PERSONNEL
                                                                                           qui travaillent en tant qu’indé-
     Les statuts des                             appel à des travailleurs supplémen-
                                                                                           pendants dans des domaines               économique d’engager du person-
                                                 taires en toute flexibilité.                                                       nel supplémentaire, par exemple
     travailleurs en bref                                                                  tels que le marketing, la vente,
                                                                                           l’informatique ou la consultance         pendant les périodes de vacances,
     Vrai ou faux : je suis immédiate-           Bonne nouvelle pour le secteur de                                                  les week-ends ou les soirées.
                                                                                           générale. Un free-lance réalise une
                                                 la distribution ! Depuis le 1er janvier                                            Ils représentent également une
     ment lié à un nouveau travailleur                                                     prestation pour vous sans contrat
                                                 2018, il peut également compter                                                    solution pratique pour couvrir les
                                                                                           de travail. Vous le payez par projet,                                           ENGAGEMENT
     et les coûts de son recrutement sont        sur les travailleurs flexi-jobs.                                                   périodes d’affluence en dehors de
                                                                                           à l’heure ou à la journée. Une solu-
     très élevés.                                                                          tion intelligente pour des projets       ces périodes. Depuis janvier 2017,
                                                                                           temporaires.                             les étudiants peuvent travailler
                                                            Travailleurs                                                            475 heures par an, au lieu de 50
     C’est faux ! Les idées reçues sont légion              temporaires                                                             jours. Une option intéressante pour
     en matière d’embauche et nous sommes                                                                                           eux, mais aussi pour vous !
                                                 Votre charge de travail augmente                     Contrats
     ravis de les démonter. Saviez-vous, par     de manière inattendue ? Un tra-                                                                                             TRAVAIL
                                                                                                      d’apprentissage
     exemple, que la Belgique dispose de         vailleur temporaire représente la                                                            Pensionnés
                                                 meilleure solution. Ce dernier peut       Vous êtes boulanger, garagiste ou
     plus de 30 statuts pour ses travail-                                                  coiffeur ? Vous pouvez envisager de
                                                 vous aider pendant les périodes
     leurs ? Vous connaissez bien les            d’affluence. Vous pouvez égale-           travailler avec des contrats d’appren-   Vous ne pensez sans doute pas
     plus courants : ceux d’ouvriers et          ment commencer par engager                tissage. Vous engagez des jeunes         immédiatement à faire appel à des
                                                                                           de 15 à 18 ans, qui acquièrent de        pensionnés. Ces derniers sou-
     d’employés - qui relèvent désor-            un travailleur temporaire. Vous                                                                                               VOUS
                                                 pourrez ainsi déterminer si vous          l’expérience pratique pendant leur       haitent pourtant souvent arrondir
     mais du statut unique. Il existe                                                      formation. Le coût salarial est consi-   leurs fins de mois. Naturellement,    ÊTES BIEN CHEZ
                                                 avez réellement besoin d’engager
     toutefois d’autres solutions,               quelqu’un de manière fixe. Dans ce        dérablement plus faible que celui        certaines restrictions s’imposent.       SECUREX
     peut-être mieux adaptées                    cas, optez pour un contrat à durée        d’un salarié ordinaire. Veillez cepen-   Leur âge, leurs années de carrière
                                                 déterminée.                               dant à tenir compte de plusieurs         et le type de pension dont ils
     à votre cas.                                                                          conditions. Vous devez introduire        disposent déterminent combien ils
                                                                                           une demande de reconnaissance et         peuvent gagner en plus.
                                                            Outsourcing                    désigner un mentor.

                                                 Si vous ne souhaitez pas enga-
                                                                                                      Stagiaires
                                                 ger quelqu’un tout de suite, mais
                                                 préférez sous-traiter certaines
                                                                                                                                                        Comme vous
                                                 tâches, l’outsourcing est fait pour       Une aide bon marché, voire gratuite                       le constatez, vous
                                                 vous. Il vous permet de confier cer-      pendant une période déterminée ?
                                                                                                                                                    pouvez compter sur
                                                 taines tâches ou certains projets         C’est possible, grâce aux stagiaires !
                                                                                           Ces derniers acquièrent ainsi                           une aide supplémen-
                                                 à des prestataires ou fournisseurs
12                                                                                                                                                   taire de plusieurs
                                                                                                                                                           façons.
OFFRE D’EMPLOI
                                                                                                                                COÛTS
                                                                                                                             SALARIAUX ET
                                                                                                                               COÛTS DU
                                                                                                                              PERSONNEL

                                                                                                                                AVANT
                                                                                                                            D’ENGAGER DU
                                                                                                                             PERSONNEL

                                                                                                                             ENGAGEMENT

                                5                                                              6

                       Qui, quoi, où ?                                        Répandez l’information :                         TRAVAIL
                     Rédigez une offre                                        combinez les canaux de
          Maintenant que vous savez de quel profil vous                            recrutement
          avez besoin et avec quel statut de travailleur               Il est temps d’être vu ! Publiez votre annonce
          vous souhaitez travailler, vous pouvez rédiger               sur votre site, sur les réseaux sociaux et sur des        VOUS
          une offre d’emploi. Expliquez ce que vous at-                sites d’offres d’emploi généralistes ou spéciali-    ÊTES BIEN CHEZ
          tendez de votre futur collaborateur et quelles               sés. Manifestez-vous dans votre réseau profes-          SECUREX
          tâches il effectuera. Soyez cependant réaliste               sionnel et vérifiez si une candidature sponta-
          et utilisez un style simple. Décrivez votre en-              née pourrait correspondre au profil recherché.
          treprise et l’environnement de travail de ma-                Si vous disposez d’un certain budget, vous pou-
          nière concise et réaliste.                                   vez, sans obligation, faire appel à une agence
                                                                       de recrutement.
                                                CONSEIL
                                          Consultez les offres de
                                       vos concurrents. Répondez
                                       à la demande du marché et
                                    vous vous démarquerez ainsi plus
13                                             facilement.
ENTRETIEN D’EMBAUCHE
                                                                                                                                                              COÛTS
                                                                                                                                Souhaitez-vous             SALARIAUX ET
          7                                                                                                                       connaître les              COÛTS DU
                                                                                                                              erreurs à ne surtout          PERSONNEL
         Les entretiens d’embauche :                                                                                        pas commettre lors d’un
                                                                                                                          recrutement ? Lisez l’article
         une structure avant tout                                                                                           « Évitez les erreurs com-
         Une procédure de sélection sans accroc nécessite un                                                                  mises lors de la pre-           AVANT
         screening structuré. Tentez donc de conserver une bonne                                                               mière embauche »           D’ENGAGER DU
         vue d’ensemble de la situation. Grâce à ces conseils pra-                                                              sur notre blog !           PERSONNEL
         tiques, vous engagerez la bonne personne au bon poste.

                                                                                                                                                           ENGAGEMENT

                                                                                                       ?                                                     TRAVAIL

                                                                                                                                                               VOUS
                                                                                                                                                          ÊTES BIEN CHEZ
     Choisissez une seule          Séparez le bon grain         Lors d’un screening télé-     Le candidat comprend-il       Si vos conclusions               SECUREX
     personne de contact.          de l’ivraie sur la base       phonique, vous pouvez         bien la fonction ? Po-     sont bonnes, un test de
                                  des principaux critères      déjà vérifier si le candidat   sez-lui suffisamment de     personnalité, un test de
                                  mentionnés dans votre          répond aux principales        questions. Vous saurez     logique ou un contrôle
                                          annonce.               exigences. Réalisez, par      ainsi s’il convient à la   des références peuvent
                                                                    exemple, un test de         culture d’entreprise.      vous aider à prendre
                                                                   langue ou testez ses                                        une décision.
                                                                  connaissances du sec-
                                                                teur. Vous pouvez égale-
                                                                ment l’interroger sur ses
                                                                 attentes en matière de
14                                                                    rémunération.
COÛTS
                                                                                                     SALARIAUX ET

                       ENGAGEMENT                                                                      COÛTS DU
                                                                                                      PERSONNEL

                                                                  Rédigez un contrat de travail
                                                                                                        AVANT
     OBLIGATIONS QUANT À L’ENGAGEMENT                                                               D’ENGAGER DU
     DE COLLABORATEURS                                       Etablissez un règlement de travail      PERSONNEL

                                                                           Affiliez-vous à l’ONSS
     De quelles obligations
     devez-vous tenir compte                                                                         ENGAGEMENT

     lors de l’engagement de                                     Assurance accidents du travail
     collaborateurs ?
                                                                            Déclaration Dimona
     L’engagement d’un collaborateur s’accom-
     pagne de plusieurs obligations. Rédiger et                                                        TRAVAIL
     compléter des documents, s’affilier à         Choisissez une caisse d’allocations familiales
     certaines institutions, etc. Voici un petit
     aide-mémoire pour vous y retrouver.
                                                              Un service externe de prévention
                                                                              et de protection           VOUS
                                                                                                    ÊTES BIEN CHEZ
               Vous préférez                                                                           SECUREX
              bénéficier d’une                           Affiliez-vous à une caisse de vacances
          aide pour ces formali-                                              (pour les ouvriers)
        tés ? Nous vous accompa-
          gnons bien volontiers !
           N’hésitez pas à nous                                     En option (non obligatoire) :
                 contacter.
                                                                                des assurances

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OBLIGATIONS QUANT À L’ENGAGEMENT
     DE COLLABORATEURS                                                                                                                                     COÛTS
                                                                                                                                                        SALARIAUX ET
                                                                                                                                                          COÛTS DU
                                                                                                                                                         PERSONNEL
                                                                                                 RÈGLE
     Indispensable :                      Entre les lignes : établissez                                 ME
                                                                                                 DE TR A NT
                                                                                                        VA I L
     rédigez un contrat                   un règlement de travail                                                      •   La durée des vacances
                                                                                                                                                           AVANT
                                                                                                                           annuelles, la manière
     de travail                           Chaque employeur se doit de rédiger un                                           dont les congés sont        D’ENGAGER DU
     Définissez la relation profes-       règlement de travail dès qu’il emploie       •   Le temps de travail et          octroyés ou la référence     PERSONNEL
                                          un salarié, et ce, peu importe l’activité        les horaires de travail         au texte de loi qui les
     sionnelle noir sur blanc dans                                                                                         définit. Veuillez
     votre contrat de travail. Ce-        (industrie, commerce, agriculture, secteur   •   Les vacances annuelles          mentionner les dates
     lui-ci mentionne, entre autres,      non marchand, etc.) ou la forme juridique                                        des éventuels congés
                                          (personne physique, ASBL, SA, etc.).         •   Les critères de                 collectifs
     le type de travail (ouvrier ou
                                                                                           définition du salaire                                        ENGAGEMENT
     employé), le régime de travail       Ce point s’applique également aux                                            •   Les noms des
     (temps plein ou temps partiel),      employeurs étrangers qui emploient           •   Les délais de préavis           membres du comité
     l’éventuelle période d’essai et      du personnel en Belgique, même s’ils             et les motifs graves            d’entreprise (CE, du co-
                                                                                           justifiant la résiliation       mité de prévention
     le salaire. Il existe plusieurs      n’ont pas de filiale sur notre territoire.
                                                                                           du contrat de travail           et de protection au
     formes de contrat (contrat                                                            sans préavis ni                 travail (CPPT) et des
     de travail ordinaire, contrat        Évitez tout conflit avec votre ou vos            indemnités                      délégués syndicaux
                                                                                                                                                          TRAVAIL
     de représentant commercial,          travailleurs et fournissez un document
                                                                                       •   Les droits et obligations   •   L’adresse des services
     contrat de domestique, etc.).        clair et complet. Voici les principales          du personnel de                 d’inspection qui sur-
     Trouvez celui dont vous avez         dispositions légales à prendre en compte.        surveillance                    veillent l’application
     besoin.                                                                                                               des dispositions légales
                                                                                       •   Les coordonnées et              et réglementaires
                                                                                           disponibilités de la            concernant la protec-            VOUS
                                                                                           personne chargée de             tion des travailleurs       ÊTES BIEN CHEZ
                                                                                           prodiguer les premiers                                         SECUREX
                                                                                           secours.                    •   La mention des
                                                                                                                           conventions collectives
                                                                                       •   Les noms des médecins           de travail (CCT) et/ou
                                                                                           - désignés par l’em-            des accords collectifs
                                                                                           ployeur - auxquels le           conclus au sein de l’en-
                                                                                           salarié peut s’adresser         treprise et qui régissent
                                                                                           en cas d’accident du            les conditions de travail
                                                                                           travail

                              !        Attention ! Tous les éléments du
                                       règlement de travail sont contraignants.
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OBLIGATIONS QUANT À L’ENGAGEMENT
     DE COLLABORATEURS                                                                                                                                                  COÛTS
                                                                                                                                                                     SALARIAUX ET
                                                                                                                                                                       COÛTS DU
     La rédaction du contrat entraîne-t-elle automatiquement son entrée en vigueur ?                                                                                  PERSONNEL
     Non, vous devez suivre une procédure spéciale à cet effet. Disposez-vous d’un conseil
     d’entreprise ? Si oui, c’est lui qui détermine la procédure à suivre. Le schéma suivant en
     présente les différentes étapes.
                                                                                                                                                                        AVANT
                                                                                                                                                                    D’ENGAGER DU
                                                Vous avez un conseil                                                                                                 PERSONNEL
                                                 d’entreprise (CE) ?
                                                                                                                Vous devez conserver le règlement de travail
                                                                                                                dans tous les lieux de travail (même temporai-
                                                                                                                res) des travailleurs.
                            OUI                                                  NON                                                                                 ENGAGEMENT
                                                                                                                N’oubliez pas :
                                                                                                                • d’afficher le règlement de travail à un endroit
       1 Le CE rédige et modifie le règlement de            1 L’employeur rédige le projet de                     visible et accessible ;
          travail.                                              règlement de travail et l’affiche.              • de remettre un exemplaire à chaque salarié
                                                                                                                  et d’en garder un reçu ;
       2 Le règlement entre en vigueur 15 jours             2 Pendant 15 jours à partir de l’affichage, les     • d’envoyer un exemplaire au Contrôle des lois         TRAVAIL
          après la date de l’accord.                            salariés peuvent formuler des remarques
                                                                dans un registre mis à leur disposition ou        sociales.
       3 En l’absence d’accord au sein du CE,                   envoyer directement ces remarques au
          le président du CE informe le                         fonctionnaire chargé du Contrôle des lois
          fonctionnaire chargé du Contrôle
          des lois sociales, qui tente de
                                                                sociales.
                                                                                                                                                   !
          concilier les points de vue dans                  3 L’employeur remet ensuite le projet de                                                                     VOUS
          un délai de 30 jours.                                 règlement de travail et le registre com-        Attention ! Si vous ne respectez pas les règles     ÊTES BIEN CHEZ
                                                                prenant les remarques au fonctionnaire                                                                 SECUREX
       4 Si aucun accord n’est trouvé, le                       chargé du Contrôle des lois sociales.
                                                                                                                prescrites pour la rédaction du règlement de
          président du CE porte le différend devant                                                             travail et sa remise à chaque salarié, le rè-
          la commission paritaire                           4 S’il y a des remarques, le fonctionnaire          glement de travail ne peut être appliqué au
          compétente.                                           tente de concilier les points de vue dans
                                                                                                                salarié. En d’autres termes, cela signifie que
                                                                les 30 jours.
                                                                                                                le contenu du règlement de travail ne peut
                                                            5 Si le fonctionnaire chargé du Contrôle des        pas être imposé au travailleur. Ce dernier peut
                                                                lois sociales ne parvient pas à concilier les   même invoquer les dispositions du règlement
                                                                différents points de vue, il envoie immé-
                                                                diatement une copie du procès-verbal de         contre vous !
                                                                non-conciliation au président de la
                                                                commission paritaire.                           En outre, vous risquez des amendes pénales et
                                                                                                                administratives.
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OBLIGATIONS QUANT À L’ENGAGEMENT
     DE COLLABORATEURS                                                                                                                                       COÛTS
                                                                                                                                                          SALARIAUX ET
                                                                                                                                                            COÛTS DU
                                                       Déclaration Dimona : tout sauf un démon                                                             PERSONNEL
                                                       Avant qu’un salarié n’entre en fonction,         construction, vous devez entrer des données
                                                       vous devez soumettre une déclaration Di-         supplémentaires.
                                                       mona (déclaration immédiate de l’emploi) à
                                                                                                                                                             AVANT
                                                       l’ONSS. Celle-ci comprend des données sur        Lors du départ d’un salarié, vous devez intro-   D’ENGAGER DU
                                                       l’employeur (numéro d’inscription auprès de      duire une déclaration Dimona au plus tard le      PERSONNEL
                                                       l’ONSS, numéro de votre commission pari-         premier jour ouvrable suivant la fin de la re-
     Affiliez-vous à
                                                       taire) et sur le salarié (entre autres, numéro   lation de travail.
     l’ONSS                                            d’identification du salarié auprès de l’ONSS
     L’ONSS est l’office national                      ou de l’INSS).                                   Grâce à la déclaration Dimona, toutes les ins-
     chargé des cotisations                                                                             tances publiques qui doivent disposer des         ENGAGEMENT
     de sécurité sociale. Vous                         Si vous engagez des étudiants ou des in-         données relatives à l’emploi sont informées
     êtes obligé de vous y affilier.                   térimaires ou si vous avez une société de        de votre recrutement. Pratique, n’est-ce pas ?

                                                                          Déroulement d’une déclaration Dimona
                                                                                                                                                              TRAVAIL
                                                                          1   Pour commencer, indiquez si la déclaration porte sur le recrutement
                                                                              ou le départ d’un salarié.

                                                                          2   Dès que l’ONSS reçoit la déclaration Dimona, il vous envoie un accusé
     Assurance accidents du travail :                                         de réception avec un code Dimona (code DIE).
                                                                                                                                                              VOUS
     misez sur la sécurité                                                                                                                               ÊTES BIEN CHEZ
                                                                          3   Au plus tard dans les 10 jours après la réception de la déclaration,          SECUREX
     Vous êtes obligé de souscrire une assurance                              l’ONSS vous envoie un courrier ou le soumet à votre secrétariat social.
     contre les accidents de travail, et ce, peu importe                      Ce courrier comporte le code DIE et les données enregistrées.
     la durée des prestations de travail. En tant qu’em-
     ployeur, vous êtes responsable de chaque accident                    4   Si vous constatez des erreurs, veuillez les corriger au maximum dans
     survenant sur le chemin du travail et au travail, et ce,                 les 5 jours. Dans le cas contraire, la déclaration sera définitive.
     peu importe que l’accident ait été causé par un tiers ou
     un collègue. Veillez donc à souscrire une assurance acci-
     dents du travail. Sinon, vous risquez une amende et de très
     lourdes conséquences financières en cas d’accident du travail.
                                                                                                              !      Attention ! Conservez les courriers de
                                                                                                                     l’ONSS pendant au moins six mois après
18                                                                                                                   leur réception.
OBLIGATIONS QUANT À L’ENGAGEMENT
     DE COLLABORATEURS                                                                                                                                           COÛTS
                                                                                                                                                              SALARIAUX ET
                                                                                                                                                                COÛTS DU
                                                                                                                                                               PERSONNEL

                                                                                                                                                                 AVANT
                                                                                                                                                             D’ENGAGER DU
                                                                                                                                                              PERSONNEL

     Choisir une caisse
     d’allocations familiales :
     un jeu d’enfants
                                                                                                                                                              ENGAGEMENT
     Après l’engagement, vous disposez de
     90 jours pour vous affilier à une caisse    Un service externe
     d’allocations familiales. Il s’agit d’une   de prévention et de
     caisse auprès de laquelle votre colla-      protection : un choix
     borateur peut demander ses primes de        sensé                            Affiliation à une
     naissance et ses allocations familiales.                                     caisse de vacances                                                            TRAVAIL
                                                 Optez également pour un ser-
     Si vous ne choisissez pas de caisse,
                                                 vice externe de prévention       (pour les ouvriers) :
     vous serez automatiquement affilié à
                                                 et de protection, car celui-ci   n’attendez pas la
     FAMIFED (Agence fédérale pour les
     allocations familiales) . Dans certains
                                                 s’avère indispensable, sauf si   dernière minute                        En option* : assurances
                                                 vous n’employez que des do-
     secteurs, vous ne pourrez pas choisir                                        Si vous engagez des ouvriers,          Un litige juridique avec un col-         VOUS
                                                 mestiques et du personnel de                                                                                ÊTES BIEN CHEZ
     librement.                                                                   vous devez vous affilier à une         laborateur peut arriver. Aussi,
                                                 maison.                                                                                                        SECUREX
                                                                                  caisse de vacances annuelles.          optez pour notre assurance
     A partir du 01/01/2019, le travailleur                                       Cette affiliation se fait via l’ins-   protection juridique.
     décide toutefois lui-même d’une affi-                                        cription auprès de l’ONSS. Nor-
     liation à sa Caisse d’allocations fami-                                      malement, vous êtes affilié à          Une assurance contrôle fiscal
     liales.                                                                      l’Office national des vacances         vous protège contre les coûts
                                                                                  annuelles (ONVA), mais cer-            découlant d’un contrôle fiscal,
                                                                                  tains secteurs (alimentation,          y compris vos frais de comp-
                                                                                  construction, métal, etc.) dis-        table.
                                                                                  posent de leur propre caisse de
                                                                                  vacances.

19                                                                                                                                       * non obligatoire
COÛTS
                                                                                                                                                   SALARIAUX ET

                    TRAVAIL                                                          1
                                                                                           Réglez tous les détails pratiques à l’avance : tenue
                                                                                                                                                     COÛTS DU
                                                                                                                                                    PERSONNEL
                                                                                          de travail, badge, adresse e-mail…

                                                                                     Informez votre équipe de l’arrivée du nouveau                    AVANT
     ACCUEIL                                                                    2
                                                                                    collaborateur.                                                D’ENGAGER DU
                                                                                                                                                   PERSONNEL

                                                                          3    Désignez un parrain ou une marraine pour guider le nouveau
                                                                              salarié.
     Vous avez trouvé le collaborateur
     idéal ! Que faire ?                                                                                                                           ENGAGEMENT
                                                                     4    Organisez un programme d’accueil.

     Faites une bonne première impres-
     sion : assurez-vous d’avoir un plan                       5     Faites visiter l’entreprise au nouveau collaborateur et présentez-lui le
     d’accueil et un trajet de                                      plus de collègues possible.
     formation clairs                                                                                                                                TRAVAIL
     Si vous souhaitez que vos travailleurs               6    Parcourez le contrat de travail et le règlement de travail en détail.
     se sentent immédiatement bien au
     sein de votre entreprise, veillez à
     les accueillir de manière                             Abordez immédiatement tous les détails pratiques, comme l’utilisation du parking,
                                                    7
     chaleureuse. Suivez ces 10                          la demande de congés et le calcul du temps de travail.                                        VOUS
     conseils pour faire la                                                                                                                       ÊTES BIEN CHEZ
                                                                                                                                                     SECUREX
     différence dès leur                            Remettez des brochures et de la documentation sur votre entreprise au nouveau
     entrée en service.                       8
                                                   collègue.

                                         9     Abordez le plus vite possible les programmes de formation et d’évolution que vous envisagez
                                              pour votre nouveau travailleur.

                                   10     Vérifiez souvent si le nouveau collaborateur se sent bien dans votre entreprise et tentez d’améliorer
                                        la situation si ce n’est pas le cas.

20
BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL
                                                                                                                                                   COÛTS
                                                                                                                                                SALARIAUX ET
                                                                                                                                                  COÛTS DU
                                                                                                                                                 PERSONNEL

                                                                         Elles doivent cependant au moins com-
                                                                   DE    prendre les points suivants :                                             AVANT
     Veillez au bien-être au travail                       PLA N TRE                                                                           D’ENGAGER DU
                                                                 -Ê      •   les données du service interne/externe de prévention
                                                           BI EN                                                                                PERSONNEL
     Vous souhaitez naturellement que vos collabora-                     •   l’organisation des premiers secours (coordonnées du
     teurs soient motivés et en bonne santé. Cela va                         secouriste ou du responsable de la boîte de premiers
                                                                             secours)
     de soi ! Pouvez-vous contribuer à cette situation ?
     Bien sûr. L’employabilité de vos salariés dépend                    •   les instructions à suivre en cas d’incendie
     largement de la manière dont ils se sentent dans                    •   la procédure à suivre en cas de harcèlement ou de
                                                                             harcèlement sexuel                                                 ENGAGEMENT
     leur environnement de travail et dans leur fonc-
     tion. Établissez donc un plan de bien-être. Il vous
     sera également bénéfique !

     Lors de son entrée en service, vous devez fournir
     toutes les informations et instructions en rap-                                                                                              TRAVAIL
     port avec le bien-être au travail à votre nouveau
     collaborateur. La nature de ces instructions dé-
     pend de votre entreprise.

     Si vous utilisez des machines dans votre entre-                                                                                                VOUS
     prise, vous devez expliquer les consignes de sé-                                                                                          ÊTES BIEN CHEZ
     curité spécifiques pour leur utilisation.                                                                                                    SECUREX

                                                             !      Attention ! Il ne suffit pas de remettre un plan de bien-être au sala-
                                                                    rié et de lui dire que toutes les instructions s’y trouvent. Vous devez
                                                                    prendre le temps de lui expliquer ces instructions. Ensuite, vous signez
                                                                    une déclaration indiquant que vous l’avez bien fait. Cette déclaration
                                                                    doit être remise au conseiller en prévention interne afin d’être conser-
21                                                                  vée par ses soins.
ENTRETIEN D’ÉVALUATION
                                                                                                                                             COÛTS
                                                                                                                                          SALARIAUX ET
                                                                                                                                            COÛTS DU
                                                                                                                                           PERSONNEL

                      Gardez la situation à l’œil : organisez un entretien d’évaluation                                                      AVANT
                                                                                                                                         D’ENGAGER DU
                      Vous vous demandez certainement pourquoi il               votre entreprise et expliquez-lui ce que cela signifie    PERSONNEL
                      convient d’organiser un entretien de fonctionne-          pour lui.
                      ment. Eh bien, parce qu’il s’agit souvent du moment
                      idéal pour garder un suivi de la situation de vos         Le plus important lors d’un entretien d’évaluation
                      collaborateurs. Ce type d’entretien permet de savoir      est de s’écouter mutuellement. Le collaborateur et
                      comment votre collaborateur fonctionne dans sa            vous-même devez exprimer votre avis et vos envies.        ENGAGEMENT
                      fonction et de déceler les améliorations possibles.       Vous êtes des interlocuteurs égaux. Vous êtes tous
                      Vous pouvez lui demander si certaines choses in-          deux responsables de votre participation et du bon
                      fluencent son fonctionnement de manière positive          déroulement de l’entretien.
                      ou négative. Vous pouvez l’interroger sur l’ambiance
                      entre collègues et sur son envie de suivre une for-       Ce faisant, vous vous assurerez que vos salariés se
                                                 mation. Pendant cet en-        sentent impliqués. Ils se sentiront ainsi bien dans         TRAVAIL
                                                    tretien, donnez égale-      leur peau, prendront plus de plaisir à travailler et
                                                      ment à votre salarié      vous offriront de meilleures prestations.
                                                        des      informations
                                                          sur l’évolution de    Organisez au moins un entretien d’évaluation par an.
                                                                                                                                              VOUS
                                                                                                                                         ÊTES BIEN CHEZ
                                                                                                                                            SECUREX

                                                                                              Le plus important lors d’un entretien
                                                                                          d’évaluation est de s’écouter mutuellement.
                                                                                             Le collaborateur et vous-même devez
                                                                                                exprimer votre avis et vos envies.
22
COÛTS
                                                                                                                                                               SALARIAUX ET
                                                                                                                                                                 COÛTS DU
     Vous employez des collaborateurs .                                                                                                                         PERSONNEL

     Quelles formalités devez-vous respecter ?
                                                                                                                                                                  AVANT
     OBLIGATIONS LORS DE L’ENTRÉE EN
                                                                                                                                                              D’ENGAGER DU
     SERVICE                                                                                                                                                   PERSONNEL

     Payez vos travailleurs à l’aide                     Si vous employez des collaborateurs étran-      Rédigez des fiches fiscales et
     d’une fiche de salaire                              gers, vous devez uniquement mentionner les      des relevés récapitulatifs
     Vous devez fournir un décompte à vos sala-          prestations de travail en Belgique.             Les fiches individuelles et les relevés récapi-       ENGAGEMENT
     riés pour tout paiement du salaire. Il s’agit                                                       tulatifs sont des documents fiscaux impor-
     d’une fiche de salaire. Le salarié connaît ain-     Que faire du compte individuel ?                tants. Il existe une fiche individuelle et un
     si les détails et les modalités de calcul de         • Vous remettez une copie de ce compte         relevé récapitulatif pour chaque type de re-
     son salaire.                                           individuel à votre salarié dans les deux     venu. La fiche individuelle (281) est princi-
                                                            mois après son entrée en service.            palement destinée au salarié et mentionne
     Gardez un compte individuel                          • Avant le 1er mars de l’année suivante,       toutes les rémunérations versées pendant                TRAVAIL
                                                            vous lui en remettez une copie reprenant     l’année civile précédente. Le relevé récapi-
     Vous êtes obligé de conserver un compte
                                                            toutes les données de l’année écoulée.       tulatif (325) est un résumé des fiches indi-
     individuel par année civile pour chaque sa-
                                                                                                         viduelles de tous les travailleurs de l’entre-
     larié.
                                                                                                         prise. Vous devez remettre ce document à
                                                                                                                                                                   VOUS
                                                                                                         l’administration fiscale.
                                                                                                                                                              ÊTES BIEN CHEZ
                                                                                                                                                                 SECUREX

                             Que contient ce compte ?
                                                                                                                            Lorsque vous travaillez
                             •   l’identification de l’employeur                                                           avec un secrétariat social,
                   PTE
              COM UEL        •   l’identification du salarié (fonction, qualification professionnelle,                    celui-ci se charge de régler
                  V ID
            I NDI                lieu de travail, salaire, etc.)                                                      toutes les formalités de l’entrée en
                             •   les prestations de travail du salarié                                                service de votre collaborateur. Vous
                             •   les sommes payées ou dues au salarié (la période de paiement, le                    pouvez, dès lors, vous consacrer à vos
                                 nombre de jours de travail prestés, les jours                                                tâches principales !
                             •   d’interruption de travail, les composantes du salaire, etc.)

23
OBLIGATIONS LORS DE L’ENTRÉE EN
     SERVICE                                                                                                                                                 COÛTS
                                                                                                                                                          SALARIAUX ET
                                                                                                                                                            COÛTS DU
                                                                                                                                                           PERSONNEL

                                                                                                                                                             AVANT
                                                                                                                                                         D’ENGAGER DU
     Quelles informations figurent sur les fiches individuelles (281) ?                                                                                   PERSONNEL

                                                Le tableau suivant reprend les principales              Le délai d’envoi des fiches et des relevés
       •   commissions, frais de courtage,      fiches fiscales individuelles par type de               au fisc diffère d’année en année. Remettez
           honoraires, avantages de toute
           nature                               revenu.                                                 les fiches à l’administration fiscale par voie
                                                                                                        électronique via Belcotax On Web.                 ENGAGEMENT
       •   rémunérations, pensions, rentes ou
           indemnités versées aux membres         Fiches fiscales
                                                                                Revenus
           du personnel                            individuelles                                        Si vous êtes affilié au Secrétariat Social
       •   compensations forfaitaires             Fiches 281.10     Rémunérations                       Securex, vous ne devez pas vous charger
           constituant le remboursement                                                                 de ces formalités. Nous nous chargeons
           des coûts (réels) spécifiques à        Fiches 281.11     Pensions
                                                                                                        de transmettre tous les documents néces-
           l’employeur                            Fiches 281.13     Allocations de chômage                                                                  TRAVAIL
                                                                                                        saires (sur la base des informations que
                                                                    Allocations de chômage avec         vous nous fournissez) à l’administration
                                                  Fiches 281.17     complément d’entreprise
                                                                                                        fiscale. Nous vous remettons en outre les
                                                                    (ancienne prépension)
                                                                                                        fiches individuelles pour vos travailleurs
                                                  Fiches 281.18     Revenus de remplacement
                                                                                                        au moment opportun.                                   VOUS
                                                                    Rémunérations des dirigeants                                                         ÊTES BIEN CHEZ
                                                  Fiches 281.20
                                                                    d’entreprise
                                                                                                                                                            SECUREX
                                                                    Jetons de présence, prix,
                                                  Fiches 281.30     subsides, rentes alimentaires,
                       E                                            etc.
                  FICH
                    28 1                                            Commissions, courtages,
                                                                    ristournes, vacances, honoraires,
                                                  Fiches 281.50
                                                                    gratifications, rétributions ou
                                                                    avantages de toute nature

24
COÛTS
                    VOUS ÊTES BIEN                                                                                                       SALARIAUX ET
                                                                                                                                           COÛTS DU
                                                                                   Grâce à Securex, vous pouvez :
                    CHEZ SECUREX                                                                                                          PERSONNEL

     DES EXPERTS POUR VOUS                                                                                                                  AVANT
     ACCOMPAGNER                                                                                                                        D’ENGAGER DU
                                                                                                                                         PERSONNEL

     Le processus d’engagement
     vous semble-t-il compliqué ?                                        engager du personnel                 organiser, gérer et
     Confiez-nous-en                                                          sans souci                       rémunérer votre
                                                                                                             personnel sans souci        ENGAGEMENT
     la responsabilité !
     Nous espérons que cet e-book vous a
     permis d’y voir plus clair. Si certains
     points restent obscurs ou si vous
     n’avez pas le temps d’inclure l’engage-                                                                                               TRAVAIL
     ment de personnel dans vos responsa-
     bilités professionnelles, nous sommes là
     pour vous. La gestion du personnel et des
     salaires demande de nombreuses mesures et                            miser davantage sur                vous protéger vous-
                                                                         le bien-être au travail             même, ainsi que votre           VOUS
     les obligations légales en font un métier spé-                                                           entreprise et votre
     cialisé. Grâce au Secrétariat Social Securex, votre                                                                                ÊTES BIEN CHEZ
                                                                                                                  personnel
     gestion du personnel et des salaires se déroule                                                                                       SECUREX

     sans souci afin que votre personnel puisse travailler
     de manière optimale et rester motivé.
                                                                         Nos clients apprécient surtout que nous proposions tous les
     Notre vaste gamme de services correspond parfaitement                 aspects d’une politique du personnel optimale, que nous
     aux PME. Cette solution RH totale vous aide facilement            répondions à leurs préoccupations avec des solutions adaptées
                                                                         au secteur et que nous les informions dans un langage clair.
     dans toutes les facettes de la gestion du personnel et des
     salaires. En collaborant avec nous, vous disposez d’une per-
     sonne de contact permanente, qui connaît parfaitement les RH
     de votre secteur. Une équipe d’experts l’aide dans son travail.

25
DES EXPERTS POUR VOUS
     ACCOMPAGNER                                                                                                                       COÛTS
                                                                                                                                    SALARIAUX ET
                                                                                                                                      COÛTS DU
                                                                                                                                     PERSONNEL

                                                    Securex en bref :
                                                                                                                                       AVANT
                                                                                                                                   D’ENGAGER DU
                                                                                                                                    PERSONNEL

                                                                                                                                    ENGAGEMENT

       votre administration du         toujours un calcul de           tous les services RH         un seul client advisor local
      personnel et des salaires          salaire correct et           dont vous avez besoin           aux connaissances RH
        simplifiée grâce à un                  optimal                  sous un même toit              étendues dans votre
           logiciel intuitif                                                                            secteur d’activité
                                                                                                                                      TRAVAIL

                                                                                                                                        VOUS
            24                                                                                                                     ÊTES BIEN CHEZ
                                                                                                                                      SECUREX

      accès au portail Securex        un support proactif et        le coût salarial brut le plus      un prix mensuel fixe
     avec des informations utiles   des conseils sociojuridiques   bas vs la rémunération nette           sans surprise
      et des outils RH pratiques          en langage clair          la plus élevée, calculé pour
                                                                          votre entreprise

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DES EXPERTS POUR VOUS
     ACCOMPAGNER                                                                                                                COÛTS
                                                                                                                             SALARIAUX ET
                                                                                                                               COÛTS DU
                                                                                                                              PERSONNEL

                                                                                                                                AVANT
                                                                                                                            D’ENGAGER DU
                                                                                                                             PERSONNEL

                                            Informations pratiques

                                                                                                                             ENGAGEMENT
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                                                                   0123.456.789

        une copie de votre             une copie des         votre numéro d’entreprise     des preuves de compétence
         carte d’identité               statuts de la                                    professionnelle (connaissances          VOUS
                                      personne morale                                    de base en gestion d’entreprise)   ÊTES BIEN CHEZ
                                                                                                                               SECUREX

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                                                                                                     effectuez

27
Kasterlee

                                                                                   Merksem
                                 Bruges
                                                                         Anvers
                                                             Saint-Nicolas
             Coxyde                  Tronchiennes
                                                    Gand                   Malines

                      Roulers
                                                             Alost                                       Hasselt
                      Courtrai
                                                                                     Louvain
                                        Audenarde                    Bruxelles
                                    Mouscron
                                                 Grammont
                                                                                   Wavre
                                                                                                                                  Eupen
                                                                                                                   Liège
                                                                        Nivelles                                           Verviers
                                                Tournai

                                                           Mons                            Namur
                                                                        Charleroi
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