Welcome Guide Université de Poitiers - Université de Poitiers
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BIENVENU
Université de Poitiers
Welcome
Guide
www.univ-poitiers.fr
“Des savoirs & des talents”
p. 2-41
p. 42-81
Adresses utiles p. 82
Goodies p. 83
Les autres campus de l’université p. 84
Université de Poitiers
Welcome
Guide
Édition 2017/2018
Conception graphique : Direction de la communication
Crédits photos : 4 vents, Alexandre Pallo, Alberto Bocos-Gil, Badvision,
Alain Montaufier, Fotolia, Sébastien Laval
Imprimeur : Imprimeries Sipap Oudin
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 1
Édito Fr
Bienvenue
Chers étudiantes et étudiants internationaux, vous avez
choisi de venir étudier à l’Université de Poitiers et c’est avec
le plus grand plaisir que les portes du service des Relations
internationales seront ouvertes pour vous. Les personnels
s’efforceront de vous aider dans l’accomplissement de vos
Direction des relations
internationales démarches administratives et dans votre intégration. Car
désormais, vous n’êtes plus un étranger dans la ville, vous
faites partie de nos étudiants !
Bât. E5-E7 - Hôtel Pinet
15, rue de l’Hôtel Dieu Pluridisciplinaire et professionnalisante, l’Université de
TSA 71117 Poitiers, qui a fait de l’ouverture à l’international une de ses
86073 Poitiers Cedex 9
priorités, est un établissement de proximité, en résonance forte
Tél. +33(0)5 49 45 30 87 avec son territoire et ses partenaires locaux, comme le Crous,
accueil.international@ l’agglomération de Poitiers et les collectivités territoriales.
univ-poitiers.fr Dans cette université, ouverte sur la ville et sur le monde, vous
découvrirez vite que Poitiers est une ville très accueillante où
il fait bon vivre, une ville au patrimoine exceptionnel, mais
aussi tournée vers le futur. Elle vous permettra de profiter de
votre séjour en France pour découvrir notre histoire, notre
culture, notre gastronomie et notre savoir-vivre !
Toute l’équipe des Relations internationales
vous souhaite la bienvenue !
Christine Fernandez-Maloigne
Vice-présidente Relations internationales
© Badvision
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 2 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 3
Présentation Présentation Fr
L’Université de Poitiers LA FORMATION
L’Université de Poitiers est répartie sur plusieurs campus et
propose :
200 diplômes nationaux
Fondée en 1431, LA RECHERCHE Un cursus universitaire organisé autour du processus de Bologne
l’Université de Poitiers
> Licence (Bachelor) :
est une des plus Avec 47 laboratoires et structures de recherche labellisés, 8
anciennes universités
6 semestres en 3 ans = 180 ECTS
d’Europe, avec :
écoles doctorales qui permettent la réalisation de 180 thèses > Master :
par an, la recherche à l’Université de Poitiers s’organise autour 4 semestres en 2 ans = 120 ECTS
de 6 pôles : > Doctorat (PHD) en 3 ans
27000 étudiants dont :
4200 étudiants > Sciences pour l’ingénieur et Physique 7 facultés
internationaux de 122 > Sciences et technologie de l’information et > Droit et sciences sociales
nationalités de la communication et Mathématiques > Médecine et pharmacie
1000 doctorants
> Biologie santé > Lettres et langues
© Sébastien Laval
3 000 personnels dont : > Chimie, géosciences, sciences de l’animal > Sciences du sport
1400 enseignants- > Sciences humaines, économiques et sociales > Sciences économiques
chercheurs et enseignants > Sciences juridiques > Sciences humaines et arts
1600 personnels > Sciences fondamentales et appliquées
administratifs et
techniques 5 instituts
> Institut d’administration des entreprises (IAE)
> Institut de préparation à l’administration générale (IPAG)
> Institut des risques industriels, assurantiels et financiers (IRIAF)
> Institut universitaire de technologie de Poitiers (présent
également à Châtellerault et Niort) (IUT)
> Institut universitaire de technologie d’Angoulême (IUT)
2 écoles
> École nationale supérieure d’ingénieurs de Poitiers (Ensi Poitiers)
> École supérieure du professorat et de l’éducation (ESPÉ)
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 4 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 5
Avant de partir Fr
Avant de partir
Préparer votre séjour LISTE DES DOCUMENTS NÉCESSAIRES POUR VOS
DÉMARCHES ADMINISTRATIVES
Préparer votre séjour
Il est impératif d’avoir :
> les diplômes (documents originaux et traduits en français
p. 07 Avant de partir par un traducteur assermenté, pour les étudiants en mobilité
Les documents ci-contre
p. 07 Liste des document nécessaires pour vos démarches vous seront demandés de diplôme),
administratives lors de vos démarches > le certificat de vaccination (carnet de santé),
p. 08 S’inscrire administratives, avant de > le certificat de mariage (si vous êtes marié),
p. 11 Trouver un logement partir ou à votre arrivée > des photos d’identité (au moins cinq),
à Poitiers. > un certificat ou un extrait d’acte de naissance original et
p. 12 Demander un visa
p. 13 Financer son séjour et ses études traduit en français par un traducteur assermenté, datant de
p. 14 Organiser son voyage jusqu’à Poitiers moins de trois mois,
Attention : les délais
pour obtenir ces > une carte d’identité ou un passeport,
p. 15 À l’arrivée documents peuvent > les documents demandés par la résidence universitaire
p. 15 Checklist être longs. ou par le propriétaire de votre logement pour la caution
p. 16 Les étapes indispensables solidaire. Se renseigner auprès de la Direction des relations
p. 19 Valider son visa long séjour (VLSTS) internationales ou du propriétaire avant l’arrivée,
p. 20 Adhérer à une couverture sociale > Justificatif de ressources (attestation de bourses...).
p. 21 Ouvrir un compte bancaire
p. 21 Communiquer Pour les étudiants Erasmus et les ressortissants de l’Union européenne, avoir en plus :
p. 22 Se déplacer à Poitiers
> la carte d’étudiant de l’université d’origine,
> l’attestation de l’université donnant l’autorisation de venir étudier à Poitiers,
p. 23 En quittant Poitiers > une preuve de couverture sociale (carte CEAM : Carte européenne d’assurance maladie
p. 23 Checklist pour les ressortissants de l’Union européenne).
Pour les étudiants relevant de la procédure CEF (Centre pour les études en France) :
> l’attestation de préinscription de Campus France (cf «S’inscrire» p. 8).
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 6 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 7
Avant de partir Avant de partir Fr
S’INSCRIRE Étudiants non originaires des pays cités précédemment :
Étudiants inscrits dans le cadre de programmes Inscription en licence 1 et licence 2
Afin de confirmer leur
venue, les étudiants en
d’échanges (dont Erasmus+)
programme d’échange > Pour les étudiants étrangers résidant dans leur pays
doivent obligatoirement Les candidats doivent être régulièrement inscrits dans d’origine : un dossier de demande d’admission préalable est à
compléter la fiche leur université d’origine et sélectionnés par les autorités retirer entre le 15 novembre et le 22 janvier précédant
d’enregistrement et de compétentes. Ils bénéficient de la gratuité des droits l’année universitaire concernée, auprès des services de
demande d’hébergement d’inscription à l’Université de Poitiers, où ils sont autorisés coopération et d’action culturelle de l’ambassade de France.
sur le site internet de
Préparer votre séjour
à suivre des cours et passer des examens. Leurs résultats
l’Université de Poitiers
avant le 30 juin 2017 :
sont transmis à leur université d’origine, pour validation et > Pour les étrangers résidant en France : un dossier de
www.univ-poitiers.fr/ intégration au cursus. demande d’admission préalable est à télécharger sur le site
international/ du Ministère de l’Enseignement Supérieur ou à retirer
rubrique : Étudiants originaires des pays suivants : directement auprès de l’université de sa ville de résidence
« Venir étudier à Poitiers » entre le 15 novembre et le 22 décembre ou à demander par
> « Venir en programme Algérie, Argentine, Bénin, Brésil, Burkina Faso, Cameroun, courrier postal avant le 31 décembre.
d’échange » Chili, Chine, Colombie, Comores, Congo Brazzaville, Corée
> puis sélectionner :
« Compléter la fiche
du Sud, Côte d’Ivoire, Egypte, Etats-Unis, Gabon, Guinée, Inscription en licence 3, master et doctorat
d’enregistrement et de Inde, Indonésie, Iran, Japon, Liban, Madagascar, Mali, Maroc,
demande d’hébergement ». Maurice, Mauritanie, Mexique, Pérou, Sénégal, Singapour, Les étudiants sont invités à contacter le service scolarité de la
Russie, (Syrie : espace fermé jusqu’à nouvel ordre. Les Dans tous les cas faculté souhaitée à partir du mois de janvier.
candidats syriens peuvent se rapprocher des ambassades de l’inscription définitive > www.univ-poitiers.fr
aura lieu à la rentrée,
France du Liban, de la Turquie ou de la Jordanie), Taiwan,
et sur rendez-vous.
Togo, Tunisie, Turquie, Vietnam,
il est obligatoire de suivre la procédure CEF (Centre pour les
études en France) :
> Se connecter sur le site de Campus France de votre pays
> Créer son Espace Campus France
> Déposer son dossier sur la plateforme Études en France
Cette démarche est nécessaire pour l’obtention du visa étudiant.
© Sébastien Laval
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 8 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 9
Avant de partir Fr
TROUVER UN LOGEMENT
Étudiants inscrits dans le cadre d’un programme
d’échange (dont Erasmus+)
Pour toute autre La Direction des relations internationales s’engage à aider les
demande, les étudiants
étudiants à trouver un logement à Poitiers, soit en résidence
sont invités à contacter
l’accueil des étudiants universitaire, soit chez un propriétaire privé, seul ou en
internationaux : colocation.
Préparer votre séjour
Les étudiants en programme d’échange doivent
Direction des relations obligatoirement compléter la fiche d’enregistrement et de
internationales de demande d’hébergement sur le site internet de l’Université de
l’Université de Poitiers
Poitiers avant le 30 juin 2017 :
Bât. E5-E7 - Hôtel Pinet
15, rue de l’Hôtel Dieu www.univ-poitiers.fr/international/
TSA 71117 rubrique « Venir étudier à Poitiers »
86073 Poitiers Cedex 9 > «Trouver un logement »
> puis sélectionner « Compléter la fiche d’enregistrement et
Tél. +33(0)5 49 45 30 87 de demande d’hébergement ».
accueil.international@ Cette fiche doit être complétée même si vous avez déjà trouvé
univ-poitiers.fr
un logement.
Étudiants individuels (hors programmes d’échange)
Pour demander un logement universitaire, la demande de
dossier se fait par internet uniquement à l’adresse :
www.Crous-poitiers.fr
Pour trouver un logement chez un particulier, des offres sont
proposées gratuitement sur les sites suivants :
www.lokaviz.fr
http://logements.pourlesjeunes.com
© Alexandre Pallo
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 10 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 11
Avant de partir Avant de partir Fr
DEMANDER UN VISA FINANCER SON SÉJOUR ET SES ÉTUDES
Le visa long séjour
doit impérativement Étudiants de l’Union européenne Les étudiants de l’Union européenne peuvent bénéficier d’une
être demandé avant de
aide Erasmus+.
partir.
Les étudiants originaires de l’Union européenne et de l’Espace
économique européen sont dispensés de visa. Les étudiants hors Union européenne peuvent solliciter
NB : Selon l’article R. l’attribution d’une bourse du gouvernement français ou d’un
313-7 du Code de l’entrée
Les étudiants résidant dans l’Union européenne, mais n’ayant gouvernement étranger. Campus France offre une aide à la
et du séjour des étrangers
et du droit d’asile modifié
pas la citoyenneté européenne, doivent demander un visa recherche de financement, voir « CampusBourses » sur le site :
Préparer votre séjour
par décret n°2011-1049 étudiant auprès du Consulat de France de leur pays de www.campusfrance.org
du 6 septembre 2011 – résidence. Leur titre de séjour européen leur permet de rester
art. 36 et applicable à en France légalement uniquement pour une période inférieure à
compter du 8 septembre Budget indicatif Indications de coûts
3 mois, ce qui est insuffisant pour une mobilité d’études.
2011 : « Pour l’application
de l’article L. 313-7, Licence : 189,10 €/an
Étudiants hors Union européenne relevant de la Master : 261,10 €/an
l’étranger qui demande
la carte de séjour portant
procédure CEF (Centre pour les études en France) Inscription à l’Université de Poitiers* Doctorat : 396,10 €/an
la mention « étudiant » Diplôme d’ingénieur/ ENSIP : 615,10 €/an
doit en outre présenter Pour les étudiants originaires d’un pays à procédure CEF
les pièces suivantes : la (voir la liste des pays p. 8), la demande de visa étudiant se fait Sécurité sociale* pour les non ressortissants
215 €/an
justification qu’il dispose automatiquement dans le cadre de la procédure d’inscription d’un pays membre de l’UE
de moyens d’existence, en ligne sur le site de Campus France. www.campusfrance.org
correspondant au Mutuelle complémentaire de 5 à 34 €/mois
moins au montant de
l’allocation d’entretien
Étudiants hors Union européenne ne relevant pas de la Loyer en résidence universitaire Crous
mensuelle de base procédure CEF (tout inclus, avec accès internet)* de 155 € à 413 €/mois
versée, au titre de Quelle que soit la date d’arrivée, le loyer est à payer dans sa totalité
l’année universitaire Après réception de l’attestation de préinscription, les étudiants ou
écoulée, aux boursiers non ressortissants de l’Union européenne et non concernés Loyer mensuel chez un particulier
Certains hébergements privés sont soumis à des charges supplémentaires de 250 € à 500 €/mois
du Gouvernement par la procédure CEF doivent impérativement demander un (électricité, gaz) et/ou à la taxe d’habitation (cf p. 24)
français (BGF), montant
visa étudiant auprès du consulat de France dans leur pays
équivalent à 615 €
d’origine. Ce visa est délivré sous condition de ressources Caution / dépôt de garantie Somme correspondant à un mois de loyer
mensuels ou 6150
€ pour une année suffisantes (montant équivalent à 615 € par mois ou 6150 €
Assurance logement obligatoire de 5 à 10 €/mois
universitaire. pour une année universitaire). Il permet à l’étudiant d’entrer
légalement sur le territoire français. Alimentation (1 repas en restaurant universitaire = 3,25 €*) de 250 à 300 €/mois
À l’arrivée en France, Attention : aucune régularisation ne pourra être faite en
le visa étudiant devra France. Transports : carte de bus pour 1 semestre ou 1 an 156,30 €/semestre
être validé par l’OFII (jeunes de moins de 26 ans) 199,90 €/an
(Office français de Il est recommandé de se renseigner rapidement auprès du
l’immigration et de Divers 200 €/mois
Consulat de France dans son pays pour connaître les pièces
l’intégration). Cf p. 19 obligatoires pour l’obtention d’un visa étudiant.
« Valider son visa long Timbre fiscal pour VLSTS (Visa) 60 €
séjour » (VLSTS).
Abonnement téléphonique / Achat d’une carte SIM à partir de 2 €/mois / 10 €
* Tarifs 2016-2017
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 12 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 13
Avant de partir À l’arrivée Fr
ORGANISER SON VOYAGE JUSQU’À POITIERS
À l’arrivée
En train
Les horaires sont
consultables sur le site En provenance de l’aéroport :
internet de la SNCF : > Roissy-Charles-de-Gaulle : prendre le TGV Atlantique (Train
www.voyages-sncf.com Checklist
à Grande Vitesse) qui relie directement l’aéroport à la gare de S’INSTALLER DANS SON LOGEMENT
SNCF - (Gare de POITIERS) Poitiers en 2 h 30 à 3 h.
> Orly : prendre une navette jusqu’à la gare Montparnasse puis o Faire l’état des lieux
Préparer votre séjour
le TGV qui relie directement Poitiers centre-ville en 1 h 30. o Verser le dépôt de garantie + le premier mois de loyer
> Bordeaux : prendre une navette directe jusqu’à la gare Saint- o Obtenir une assurance logement
Jean puis le TGV qui relie directement Bordeaux à Poitiers. o Faire une demande d’aide au logement à la Caf (s’il y a lieu)
En bus SE RENDRE À LA DIRECTION DES RELATIONS
Renseignements dans les INTERNATIONALES (DRI)
agences de voyage ou sur Il est possible de rejoindre Poitiers au départ de nombreuses
les sites internet suivants : villes européennes, parfois avec un changement à Paris.
www.ouibus.com/fr o Compléter l’attestation d’arrivée
www.isilines.fr o Envoyer l’attestation OFII (pour les non-européens)
En covoiturage
www.megabus.com
RENCONTRER LE CORRESPONDANT RELATIONS
Pour rejoindre Poitiers, voyagez en voiture avec une ou INTERNATIONALES À LA FACULTÉ
plusieurs autres personnes sur un trajet défini au départ et
partagez ainsi les frais de transport. Inscrivez-vous sur un des o Faire l’inscription administrative
sites de covoiturage et trouvez un conducteur faisant le même o Obtenir la carte étudiant
trajet que vous. o Faire l’inscription pédagogique (emploi du temps)
www.blablacar.fr o S’affilier à la sécurité sociale (s’il y a lieu)
o Faire l’inscription administrative
o Faire l’inscription pédagogique
OUVRIR UN COMPTE BANCAIRE FRANÇAIS
OBTENIR UN ABONNEMENT TÉLÉPHONIQUE
ACHETER UNE CARTE DE BUS (facultatif)
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 14 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 15
À l’arrivée À l’arrivée Fr
Les étapes indispensables #2 - SE RENDRE À LA DIRECTION DES RELATIONS
INTERNATIONALES
L’entrée en résidence Accueil des étudiants La personne responsable de l’accueil des étudiants
universitaire s’effectue en internationaux : internationaux à l’Université de Poitiers vous accueillera
semaine, de préférence en personnellement pour aborder les points suivants :
début de journée.
#1 - S’INSTALLER DANS SON LOGEMENT Direction des relations
> l’attestation d’arrivée à l’Université de Poitiers,
internationales de
Pour les étudiants logés en résidence universitaire : l’Université de Poitiers > les démarches auprès de l’OFII pour l’obtention la validation
Préparer votre séjour
Se présenter à l’accueil de la résidence pour accomplir les Bât. E5-E7 - Hôtel Pinet du visa long séjour (cf p. 19),
formalités d’entrée du lundi au vendredi de 9 h à 17 h. 15, rue de l’Hôtel Dieu > le dossier d’aide au logement auprès de la Caisse
TSA 71117 d’allocations familiales (CAF) (cf p. 16),
86073 Poitiers Cedex 9 > les activités sportives (cf p. 31),
Les draps, oreillers et couvertures ne sont pas fournis par
Une assurance logement > les activités culturelles (cf p. 33),
est obligatoire que vous les résidences. En cas de besoin, une prestation blanchisserie Tél. +33(0)5 49 45 30 87
comprenant draps et couvertures peut être proposée à > le suivi de la santé (cf p. 32),
logiez en résidence accueil.international@
universitaire ou chez l’étudiant pour une somme de 6,80 € par mois. Il est aussi univ-poitiers.fr > les activités spécifiques pour les étudiants internationaux
un propriétaire privé. possible de louer un kit vaisselle pour 6,20 € par mois et un kit (cf p. 27, 28, 35).
Contact : ménage pour 5 € par mois.
accueil.international@
univ-poitiers.fr
Pour les étudiants logés chez un particulier :
Prendre rendez-vous avant l’arrivée en France avec le
propriétaire pour organiser l’entrée dans les lieux.
Aide au logement :
Les étudiants peuvent, sous certaines conditions, bénéficier
d’une aide financière de la Caf (Caisse d’allocations familiales).
La demande se fait en ligne sur le site :
www.caf.fr > rubrique « Les services en ligne » > puis « Les
aides au logement »
Pour une arrivée en dehors des jours et des heures
d’ouverture des cités universitaires, il est possible de
loger à l’auberge de jeunesse ou à l’hôtel :
Auberge de Jeunesse
Tél. +33 (0)5 49 30 09 70
poitiers@fuaj.org
www.fuaj.org
Hôtels à proximité de la gare et du centre-ville
Pour obtenir une liste d’adresses, consulter le site :
www.univ-poitiers.fr > « International » > « Venir à Poitiers »
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 16 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 17À l’arrivée À l’arrivée Fr
#3 - RENCONTRER LE CORRESPONDANT RELATIONS VALIDER SON VISA LONG SÉJOUR (VLSTS)
INTERNATIONALES DE SON UFR OU INSTITUT DE Valider son visa est la
RATTACHEMENT démarche administrative Les ressortissants d’un pays membre de l’Union européenne
la plus importante à sont dispensés de l’obtention d’un titre de séjour pour étudier
effectuer dans les trois
Chaque UFR et institut possède un correspondant en France.
mois suivants l’arrivée en
Relations internationales. Cette personne vous France.
accompagnera pour : Un conseil : faites cette Première entrée en France pour les non-européens
démarche le plus tôt
> l’inscription administrative, possible après votre La Direction des relations internationales peut vous aider à
Préparer votre séjour
> l’inscription pédagogique, arrivée à Poitiers, constituer et à envoyer votre dossier lors de votre arrivée à
> la délivrance de la carte d’étudiant / carte Izly (voir ci-dessous), l’OFII devant traiter Poitiers.
un nombre important
> la remise de l’emploi du temps, Dès réception de votre dossier, l’OFII vous convoquera pour
de dossiers à chaque
> l’affiliation à la sécurité sociale pour les non-européens (cf p. 20), rentrée. L’obtention valider votre visa, lui donnant « valeur de titre de séjour ».
> et tout autre accompagnement lié à la scolarité. de la vignette OFII Le jour du rendez-vous, il faudra payer une taxe de 60 €. Cette
conditionne la taxe se règle au moyen d’un timbre fiscal à acheter dans un
régularité de votre bureau de tabac.
séjour en France, www.ofii.fr
l’accès à un certain
nombre de services
Attention : les ressortissants algériens doivent contacter la
(banque, Caisse
La carte multiservices Izly d’allocations préfecture dans les 3 mois suivant leur entrée en France. Ils ne
familiales, Caisse sont pas concernés par la procédure VLSTS.
Izly est un service de la carte étudiante, elle permet de : primaire d’assurance
> vous identifier en tant qu’étudiant de l’Université de Poitiers, maladie) et vos Renouveler son titre de séjour
> régler vos repas dans tous les restaurants et cafétérias déplacements hors du
universitaires du Crous, territoire français. Il est possible de rester en France après la date de fin
> emprunter des livres à la bibliothèque universitaire, de validité du visa, mais il est nécessaire de contacter la
> vous inscrire et pratiquer vos activités sportives à l’Université, préfecture de son lieu de résidence au moins 3 mois avant
> accéder à certains espaces contrôlés (parking, locaux, l’échéance de son visa.
salles...). Le renouvellement du titre de séjour est conditionné par
la progression du parcours d’étude et par les ressources
financières (minimum 615 € par mois, cf p. 12 « Demander
un visa »).
www.vienne.gouv.fr
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 18 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 19À l’arrivée À l’arrivée Fr
ADHÉRER À UNE COUVERTURE SOCIALE OUVRIR UN COMPTE BANCAIRE
Les deux principales En France, l’adhésion à une couverture sociale de base Pour ouvrir un compte dans une banque en France, il
mutuelles étudiantes est obligatoire est nécessaire d’apporter des photocopies des pièces
sont : suivantes :
Elle se compose de deux parties :
LMDE > une couverture de base qui assure un remboursement des > passeport (photocopie des pages sur lesquelles figurent
16, rue des Vieilles soins à 70 %, l’identité, la validité, la date d’entrée en France et le visa) ou
Boucheries > une couverture complémentaire, appelée mutuelle, qui carte d’identité,
86000 Poitiers
Préparer votre séjour
complète les remboursements de base jusqu’à 25 % parfois > justificatif de domicile en France (facture d’électricité,
Tél. 0969 369 601
30 % en cas de maladie ou d’hospitalisation. quittance de loyer ou attestation de résidence),
http://www.lmde.com/
> justificatif de ressources (attestation financière),
SMECO L’adhésion à une mutuelle complémentaire est vivement > carte d’étudiant.
73, rue de la cathédrale conseillée.
86000 Poitiers COMMUNIQUER
http://www.smeco.fr/ > Étudiants de l’Union européenne
agence-smeco-poitiers-702 Pour les étudiants inscrits dans une université d’un état Téléphone et internet
membre de l’Union européenne, la CEAM (Carte européenne
Ces organismes gèrent
la part obligatoire et/ou d’assurance maladie) les dispense d’adhérer au régime de > Téléphone fixe : tous les opérateurs proposent une ligne
la part complémentaire couverture sociale des étudiants français et leur permet téléphonique avec l’abonnement internet, néanmoins une
de la sécurité sociale des d’être remboursés d’une grande partie des frais médicaux ligne fixe peut être demandée seule.
étudiants. ou pharmaceutiques engagés en France. Pour éviter d’être
confronté à des situations difficiles, il est recommandé de > Téléphone portable : abonnements à partir de 2 € /mois
contracter une assurance complémentaire de santé. Choisissez de préférence un selon les opérateurs ; il existe des forfaits bloqués et/ou par
forfait sans engagement. carte, disponibles dans les bureaux de tabac.
> Étudiants hors Union européenne
Les étudiants étrangers non-européens doivent cotiser au > Les cités universitaires sont équipées d’accès internet. Elles
CPAM de la Viennes
41, rue du Touffenet
régime de sécurité sociale étudiante ou couverture maladie Pensez à apporter un câble sont équipées de wifi dans les parties communes. Chaque
86043 Poitiers cedex 9 universelle. RJ 45. logement nécessite une connexion filaire.
Tél. +33 (0)8 20 90 41 41
> Étudiants hors Union européenne de plus de 28 ans Pensez à apporter un adaptateur pour les prises de téléphones
L’adhésion pour les Il faut prendre contact avec la CPAM (Caisse primaire et d’ordinateurs.
étudiants hors Europe d’assurance maladie) qui déterminera le type de couverture
auprès d’un organisme de sociale en fonction de la situation exacte de l’étudiant. Pratique
la sécurité sociale étudiante Des informations sur le logement, les transports, la santé sont à votre disposition toute l’année à la Maison des
et/ou mutuelle étudiante L’adhésion à une mutuelle de responsabilité civile est étudiants. Des ordinateurs portables peuvent vous être prêtés.
se fera lors de votre obligatoire pour tous les étudiants.
inscription administrative Maison des étudiants
dans votre UFR de Bât. A6 - 1, rue Neuma Fechine Borges
rattachement. TSA 31104 - 86073 Poitiers cedex 9
ouvert du lundi au vendredi de 9 h 30 à 22 h 30
Tél. +33 (0)5 49 45 47 00
mde@univ-poitiers.fr
Facebook : maisondesetudiantspoitiers
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 20 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 21À l’arrivée En quittant Poitiers Fr
SE DÉPLACER À POITIERS
En quittant Poitiers
Les tarifs de bus
(2017-2018)
En bus
Carte pass jeune :
- de 26 ans et étudiants C’est le meilleur moyen pour se déplacer rapidement
Nombre de voyages illimité puisqu’il existe de nombreuses lignes. Le Noctambus
sur toutes les lignes du Checklist
circule tard dans la nuit. POUR LE LOGEMENT
réseau.
199,90 € : abonnement
annuel (à partir du > Les applis mobiles gratuites o Transmettre le préavis de départ (1 mois)
Préparer votre séjour
01/09/2017) Vitalis mobile informe sur le temps d’attente réel o Avertir la CAF de votre date de départ
156,30 € : abonnement du bus et géocalise pour proposer les arrêts les o Prendre rendez-vous pour l’état des lieux
de 6 mois (valable 6 plus proches. Tick’easy permet d’acheter des tickets de bus o Récupérer le depôt de garantie
mois consécutifs entre le numériques avec une carte bancaire.
01/09/2017 et le 31/08/2018)
o Clôturer le contrat d’assurance logement
o Pour les logements privés : taxe d’habitation à payer (voir
En voiture avec votre propriétaire)
Carnet de 5 tickets :
5,70 € (tarif valable
jusqu’au 31/12/2017) Otolis, service d’autopartage de Vitalis, propose un réseau de CLÔTURER LE COMPTE BANCAIRE FRANÇAIS
voitures en libre-service.
Consulter le site de Vitalis www.otolis.com RENCONTRER LE CORRESPONDANT RELATIONS
www.vitalis-poitiers.fr info@otolis.com
pour obtenir un itinéraire
INTERNATIONALES DE LA FACULTÉ
détaillé de votre trajet. o Faire compléter l’attestation de présence et/ou de départ
À vélo o Demander votre relevé de notes
Vitalis « CAP sur le Vélo Campus », location pour 9 € par mois
(Régie des Transports CLÔTURER L’ABONNEMENT TÉLÉPHONIQUE
(possibilité de location à la journée ou à la semaine) au Pôle
Poitevins)
6, rue du Chaudron d’Or
d’échanges multimodal de la gare de Poitiers et sur le campus S’INSCRIRE AU RÉSEAU DES DIPLÔMÉS DE
86000 Poitiers au Bât. B32 rue Jacques Fort à Poitiers (uniquement le jeudi et L’UNIVERSITÉ
Tél. +33 (0)5 49 44 66 88 fermé pendant les vacances scolaires).
Tél. +33 (0)5 16 01 23 20
© Alain Montaufier
Otolis capvelo@agglo-poitiers.fr
9, avenue de Northampton www.grandpoitiers.fr
CS 80372 - 86009 Poitiers rubrique « Déplacement » > « Vélo » > « Location de vélos et
Tél. +33 (0)5 49 44 66 88 vélos électriques »
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 22 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 23En quittant Poitiers En quittant Poitiers Fr
Avant votre départ, vous allez avoir beaucoup de choses à SERVICE SCOLARITÉ RELATIONS
faire : examens, fêtes d’adieux, valises… mais également des INTERNATIONALES DE VOTRE UFR, ÉCOLE OU
démarches administratives incontournables : INSTITUT DE RATTACHEMENT :
LOGEMENT : > Faites compléter et signer l’attestation de présence donnée
par votre université d’origine.
> Préavis de départ : signalez votre départ par écrit au moins > Récupérez votre relevé de notes.
1 mois avant la date effective (que vous soyez en résidence
universitaire ou chez un propriétaire privé). RÉSEAU DES DIPLÔMÉS DE L’UNIVERSITÉ DE
Préparer votre séjour
POITIERS :
www.univ-poitiers.fr/
> État des lieux de votre logement : prenez rendez-vous, faites reseaudesdiplomes
l’état des lieux et demandez une attestation de départ reseau.diplomes@univ- > Inscrivez-vous pour cultiver les liens tissés pendant
de votre logement nécessaire pour résilier votre contrat poitiers.fr votre parcours à l’Université, partager des informations
d’assurance habitation. Tél. +33 (0)5 49 36 22 56 professionnelles, profiter du rayonnement national et
international de l’Université de Poitiers.
BANQUE :
> Compte bancaire : fermez votre compte bancaire avant de
partir ou bien une fois de retour dans votre pays (si vous
devez encore recevoir une aide financière de la Caf ou un
dépôt de garantie).
CAF :
> Avertir par courrier la Caf de la date de votre départ pour
l’arrêt des versements.
TAXE D’HABITATION :
Des modèles de lettres
peuvent être demandées à > Vérifiez auprès de votre propriétaire privé si vous devez
la Direction des relations payer la taxe d’habitation. Il vous indiquera si cette taxe
internationales : est incluse dans le montant de votre loyer ou si vous devez la
accueil.international@ payer à part.
univ-poitiers.fr
NB : les logements universitaires gérés par le Crous sont
exonérés de la taxe d’habitation
© Alexandre Pallo
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 24 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 25Cours de français Fr
COURS DE FRANÇAIS
CFLE Au CFLE (Centre de français langue étrangère)
(UFR Lettres et langues) Le CFLE propose des cours de soutien linguistique, des cours à
temps plein ou des stages intensifs.
Bât. A3 cfle.univ-poitiers.fr
1, rue Raymond Cantel
La vie d’étudiant TSA 11102 - 86073
Poitiers cedex
Les étudiants Erasmus+ et étudiants internationaux inscrits
dans le cursus universitaire français à Poitiers sont invités à se
Tél. +33 (0)5 49 45 32 94
cfle.erasmus@univ- renseigner auprès de leur coordonnateur ou du responsable du
poitiers.fr programme dans leur université d’origine.
La vie d’étudiant
Stage de septembre : Du lundi 4 au vendredi 8 septembre 2017.
p. 27 Cours de Français > Test de placement : le vendredi 1er septembre 2017.
Inscription pour une
p. 28 Échanges interculturels session ou à l’année : > Date limite d’inscription préalable : 13 juillet 2017.
le test de placement est • 1e session : Cours du 18 septembre au 22 décembre 2017.
p. 29 Bibliothèques Universitaires > Test de placement : Lundi 11 et mardi 12 septembre 2017.
obligatoire pour tout
p. 29 Service numériques étudiant s’inscrivant pour > Date limite d’inscription préalable : 3 juillet 2017.
la première fois au CFLE > Vacances universitaires : 1 semaine fin octobre/début novembre.
p. 30 CRIJ Poitou-Charentes de l’Université de Poitiers. • 2e session : Cours du 22 janvier au 18 mai 2018.
p. 30 Orientation Entreprenariat > Test de placement : Lundi 15 et mardi 16 janvier 2018.
> Date limite d’inscription préalable : 27 novembre 2017.
p. 31 Le sport à l’Université
> Vacances universitaires : 1 semaine en février, 2 semaines en avril.
p. 32 Aide sociale
p. 32 Santé Année universitaire : Cours du 18 septembre 2017 au 18 mai 2018.
> Test de placement : Lundi 11 et mardi 12 septembre 2017.
p. 32 Études et handicap > Date limite d’inscription préalable : 03 juillet 2017.
p. 33 Restauration Universitaire > Vacances universitaires : 1 semaine fin octobre/début
novembre, 2 semaines à Noël, 1 semaine en février,
p. 33 Culture 2 semaines en avril.
p. 36 Jobs étudiants
Stage de juin : Du 28 mai au 29 juin 2018.
> Date limite d’inscription préalable : 14 mai 2018.
CAREL Au CAREL (Centre audiovisuel de Royan pour l’étude
des langues)
48, boulevard Franck Pour prendre des cours de français dans ce centre situé à
Lamy Royan, les étudiants peuvent s’informer à l’adresse ci-contre.
17200 Royan
Tél. +33 (0)5 46 39 50 00
info@carel.org
www.carel.org
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 26 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 27Échanges interculturels Bibliothèques universitaires - Services numériques Fr
ÉCHANGES INTERCULTURELS BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES
Avec la Maison des langues et le Centre de français SCD (Service commun Accès gratuit
Inscription :
langue étrangère de la documentation de En tant qu’étudiant inscrit à l’Université de Poitiers, l’accès est
l’Université de Poitiers) libre à l’ensemble des bibliothèques universitaires :
Maison des langues
maison.langues@univ- L’Université de Poitiers vous propose de bénéficier d’un > BU Droit-lettres
Bât. A2
poitiers.fr parrainage d’une durée d’un semestre par un étudiant > BU Droit-économie-gestion
1, allée Jeanne Chauvin
ou encadrant. > BU Sciences, techniques et sport
TSA 91101 - 86073
Centre de français langue > BU Médecine-pharmacie
Poitiers cedex 9
étrangère
> Accessible à tout étudiant international dans la limite des Tél. +33 (0)5 49 45 33 11 > BU Michel Foucault (Sciences humaines et arts)
centre.fle@univ-poitiers.fr
places disponibles. scd@univ-poitiers.fr > BU éducation et formation (Espé)
La vie d’étudiant
scd.univ-poitiers.fr > Bibliothèque de l’Institut d’administration des entreprises (IAE)
> Pour une meilleure insertion dans la vie poitevine et universitaire.
Les étudiants
internationaux La Médiathèque de Poitiers
> Au début de chaque semestre, des groupes d’étudiants Médiathèque François- À Poitiers, la Médiathèque François-Mitterrand et son
témoignent : Mitterrand
encadrants / étudiants internationaux sont constitués dès la réseau offrent à la connaissance du plus grand nombre
« J’ai une idée plus précise première rencontre. 4, rue de l’Université - CS - universitaires, amateurs ou grand public - 1 million
de la vie française grâce 70619 de documents : livres, DVD, CD, revues et journaux,
à l’intégration dans un > Chaque étudiant encadrant prend en charge 2 ou 3 étudiants 86022 Poitiers Cedex fonds patrimoniaux, œuvres d’art contemporain et livres
groupe d’étudiants. » Tél. +33 (0)5 49 52 31 51
internationaux et leur propose une découverte de Poitiers, numériques.
une visite des structures universitaires, un repérage des www.bm-poitiers.fr
« Mes idées et mes
espérances concernant locaux et emplois du temps, une aide à la vie pratique, des SERVICES NUMÉRIQUES
Tarif étudiant : 6 € /an.
cette offre de faire la activités, des rencontres, etc.
connaissance des jeunes L’inscription à l’Université de Poitiers permet de bénéficier
français, de partager la d’une adresse électronique, d’une boite de messagerie et
vie étudiante, se sont bien d’avoir à disposition un environnement numérique de travail
réalisées. »
personnalisé et sécurisé.
« Je quitterai la France
avec une amie de plus ! WIFI > Mon compte : consulter et gérer les paramètres du compte
Merci pour cette SEL (services en ligne)
expérience. » Un wifi gratuit est > Mon bureau : tous les outils pour communiquer avec
accessible sur les places les étudiants et les enseignants
principales du centre-ville > Ma scolarité : dossier administratif, notes, résultats
de Poitiers. > Mes cours : accès aux ressources pédagogiques en ligne
> Ma documentation : gérer et accéder à la documentation
> Vie pratique : consulter et publier des annonces.
Des salles informatiques en libre accès sont à votre disposition
dans les UFR et les instituts. Il est également possible de
© Alexandre Pallo
se connecter au réseau sans fil (WiFi) sur tous les sites
universitaires. https://sel.univ-poitiers.fr/etu/
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 28 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 29CRIJ Poitou-Charentes- Orientation Entrepreneuriat Le sport à l’université Fr
Crij Poitou-Charentes CRIJ POITOU-CHARENTES
64, rue Gambetta
Centre régional information jeunesse Département « Service
86000 Poitiers
Ouvert au public de 13 h à universitaire des
18 h du lundi au vendredi > Des offres de jobs toute l’année : http://jobs.pourlesjeunes.com activités physiques et
Tél. +33 (0)5 49 60 68 68 > Une information sur le logement et des offres à Poitiers : sportives » de la faculté
des Sciences du sport
Tél. +33 (0)5 16 39 10 32 http://logements.pourlesjeunes.com
http://poitiers. > Des consultations juridiques tous les jeudis après-midi
pourlesjeunes.com Bât C7
de 14 h à 17 h avec le Savi 86 (service d’aide aux victimes, 3, allée Jean Monnet
www.pourlesjeunes.com
accompagnement juridique et psychologique) sur rendez-vous. TSA 31113
> Un accès internet gratuit (6 postes), possibilité d’imprimer 86073 Poitiers cedex 9
La vie d’étudiant
Le Crij est aussi Centre CV et lettres de motivation. Wifi gratuit. Tél. +33 (0)5 49 36 22 65
information Europe direct > Le Tiers-lieu, un espace de travail partagé (coworking), le suaps@univ-poitiers.fr
et Maison de l’Europe de prêt de salles de réunion...
la Vienne : pour mieux
> Des animations thématiques, telles que le forum jobs d’été,
connaître, débattre
des conférences liées à l’actualité européenne, tout au long
et échanger sur des LE SPORT À L’UNIVERSITÉ
thématiques européennes. de l’année.
www.leuropeenvienne.eu > Un Infolab, médiation à la donnée et à l’open data.
L’Université vous propose de très nombreuses activités
> Une information complète sur les dispositifs de mobilité,
sportives : aïkido, aérobic-stretching, athlétisme, badminton,
Erasmus+ et le Service volontaire européen (SVE).
basket-ball, course d’orientation, danse, escalade, football, golf,
Service handball, judo, jujitsu, karaté, kayak, musculation, natation,
d’accompagnement rugby, tennis, tennis de table, voile, volley-ball, waterpolo,
à la formation,
ORIENTATION ENTREPRENEURIAT
danse contemporaine, salsa, danse africaine.
l’insertion, la réussite et Inscription en ligne sur : suaps.univ-poitiers.fr
l’engagement Le Service d’accompagnement à la formation, l’insertion,
la réussite et l’engagement (Safire) vous conseille et vous
Activités sportives à Poitiers
Bât. B25 accompagne dans vos choix d’orientation et dans vos
2, rue Pierre Brousse démarches d’insertion et d’entrepreneuriat. Entretiens
TSA 91110 - 86073 Poitiers L’agglomération de Poitiers dispose d’un grand nombre
individuels, informations et ateliers sont organisés toute
cedex 9 d’équipements permettant de satisfaire les besoins de tous les
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l’année pour vous aider à réussir votre parcours.
sportifs :
safire@univ-poitiers.fr > piscines,
safire.univ-poitiers.fr > centre aquatique,
Facebook : Safire -
Université de Poitiers
> patinoire,
Twitter : @SafireUP > terrains de tennis,
> cityparks,
> skate-park couvert en accès libre,
> centre équestre,
> espaces multisports et gymnases.
© Alberto Bocos-Gil
Rendez-vous sur le site internet : grandpoitiers.fr (voir
l’onglet Sports) pour connaître les tarifs (tarifs réduits sur
présentation de la carte d’étudiant) et les horaires d’ouverture.
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 30 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 31Aide sociale - Santé - Études et handicap Restauration universitaire - Culture Fr
Service social étudiant AIDE SOCIALE RESTAURATION UNIVERSITAIRE
Campus - 4, allée Jean
Les assistantes sociales du service social étudiant de Le Crous propose des points de restauration (restos u,
Monnet
Bât. C4 - TSA 21112 l’Université et du Crous ont pour mission d’accueillir, cafétérias, brasseries...) à proximité des campus et des lieux
86073 Poitiers cedex 9 d’écouter, de donner des informations sur la législation Le paiement s’effectue d’études.
Tél. +33 (0)5 49 45 33 54 spécifique étudiante, d’aider à surmonter des difficultés grâce à votre carte
service.social@univ- personnelles, familiales, financières ou universitaires. étudiant multiservices Vous avez le choix entre :
poitiers.fr (cf «La carte étudiant > le menu complet : repas traditionnel à 3,25 € en 2016-2017
univ-poitiers.fr/service- multiservices» p. 30). (tarif révisable au 1er août 2017),
social-etudiant/
> le menu à la carte : casse-croutes, pizzas, salades, kebabs,
ou www.Crous-poitiers.fr
paninis...
Facebook : Crous de
La vie d’étudiant
Crous Service social Poitiers -officiel
cité Universitaire Rabelais L’application : www. CULTURE
Campus - 9, rue de la Crous-mobile.fr
Devinière
La Maison des étudiants, un lieu à découvrir absolument !
Bât. B10 - Poitiers
Tél. +33 (0)5 49 44 53 42
secretariat.service-social@ Maison des étudiants Pour se détendre, un babyfoot et un billard sont en libre accès
Crous-poitiers.fr dans le hall, ainsi que des bornes informatiques avec accès
Bât. A6 – 1, rue Neuma internet. Et pour manger sur le pouce ou boire un café, le
Fechine Borges Grand Café du Crous vous accueille.
Service de santé TSA 31104 - 86073
universitaire SANTÉ Un espace de coworking vient d’être aménagé.
Poitiers cedex 9
Tél. +33 (0)5 49 45 47 00
Amateur de musique ? La MDE offre une programmation de
Campus - 4, allée Jean Le service de santé universitaire met une équipe médicale à Ouvert du lundi au musique actuelle dans la salle de spectacle et met à disposition
Monnet disposition des étudiants : infirmier(es), médecins, psychiatres, vendredi de 9 h 30 à des locaux de répétition de musique. Elle propose aussi des
Bât. C4 - TSA 21112 psychologues. Vous serez toujours orienté en premier vers un 22 h 30 ateliers d’expression artistique (marionette, théatre, danse,
86073 Poitiers cedex 9 personnel infirmier. L’accueil se fait sur rendez-vous (gratuit) mde@univ-poitiers.fr dessin animé...).
Tél. +33 (0)5 49 45 33 54 https://www.facebook.com
infirmiers@univ-poitiers.fr
du lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h 30, le vendredi de 8 h 30 à
/maisondesetudiantspoitiers
ssu.univ-poitiers.fr/ 16 h 30. Le chargé de vie étudiante de la MDE accompagne les étudiants
dans la réalisation et le financement de leurs projets culturels.
Pour les rendez-vous, ne pas oublier :
Service du
> la carte d’étudiant, Le Crous et la Culture
développement social et Contact Crous
de la diversité > la carte vitale mise à jour ou l’attestation d’affiliation ou la CEAM,
Pôle d’accueil des > l’attestation complémentaire santé, Tél. +33 (0)5 49 44 53 02 Le service culturel du Crous propose :
étudiants en situation > le carnet de vaccinations. ou +33 (0)6 85 93 95 39 > une programmation culturelle annuelle gratuite dans les
de handicap culture@Crous-poitiers.fr restaurants et cités universitaires,
ÉTUDES ET HANDICAP www.Crous-poitiers.fr > un programme de subvention nommé « Culture ActionS »,
Bât. B13 - 2 rue Marcel avec lequel le Crous peut soutenir financièrement vos
Doré - TSA 91119
Le service accueille, conseille et accompagne tous les étudiants projets innovants,
86073 Poitiers Cedex 9
Tél. +33 (0)5 49 36 64 64 en situation de handicap ou ayant des troubles de santé, > des concours culturels ouverts à tous les étudiants et
ou 05 49 45 47 51 afin d’aménager au mieux leurs parcours d’études et leurs récompensés par des prix financiers : nouvelle, photo, bande
sdsd.handicap@univ- examens. dessinée, théâtre, film court, danse, musique, peinture et arts
poitiers.fr numériques.
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 32 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 33Vous pouvez aussi lire
