UW KANDIDATUUR VOTRE CANDIDATURE (p17) | YOUR CANDIDACY (p33) - Financial Media

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UW KANDIDATUUR VOTRE CANDIDATURE (p17) | YOUR CANDIDACY (p33) - Financial Media
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                                                      20 2 0
Vlnr Rudy Van Gorp (Groep Genk),
Luc Janssens (Arvesta) en Katrien Janssens
(Tom&Co) (winnaars editie 2019)

                                  UW KANDIDATUUR
                                             VOTRE CANDIDATURE (p17) | YOUR CANDIDACY (p33)
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IN 10 STAPPEN
                             KANDIDAAT BFT

                                            1.
                                   Overtuig jezelf.
   Je hebt een goed team. Gelukkig. En je zegt dat ook vaak? Mooi! Maar je werknemers
    verdienen weleens wat externe erkenning, niet? Door de snel evoluerende (digitale)
     uitdagingen, heeft je financiële afdeling niet zelden ambetante katjes te geselen.
                              Een nominatie voor de award van
                   Best Finance Team of the Year maakt dan alles goed.

                                           2.
                             Je overlegt met je team.
    Je licht je mensen in over je plannen en dat maakt wat los. Logisch, het is geen mis
             te verstaan compliment dat je hen geeft. De groepssfeer gaat geheid
                 pieken. En dat komt de productiviteit alleen maar ten goede.

                                           3.
                                       Je zegt ja.
     Je vat de koe gezwind bij de horens - je bent immers voor geen kleintje vervaard -
          en stelt je schriftelijk (per mail natuurlijk!) kandidaat voor de award van
        Best Finance Team of the Year. Toch wat vragen die je liever stelt dan mailt?
       Bel Peter De Roeck op 0498 16 02 45, hij schept duidelijkheid waar nodig.

                                           4.
                              Haal jullie agenda erbij.
                                 Drie data zijn belangrijk:
               20 december 2019: deadline om je dossier af te hebben (zie verder).
                 9 januari 2020: meet the jury : hou hier een half uurtje voor vrij.
                     6 februari 2020: award-uitreiking met avondprogramma.

                                           5.
                           Brainstormen met z’n allen.
         Trek wat tijd uit om samen met je team te bekijken welke elementen jullie
                     zeker aan bod willen laten komen in de kandidatuur.

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Het team van Arvesta krijgt net te horen dat ze
                                           de award in de wacht slepen. Hun geluk kan
                                           niet op! (editie 2019)

                                     6.
               Neem contact op met onze redactie.
    We prikken een datum waarop we jou en/of je team ontmoeten voor een
    informatief en interactief gesprek. Aarzel niet om zoveel mogelijk zaken
                                op tafel te leggen.

                                      7.
Je ontvangt van ons je dossier dat je kandidatuur ondersteunt.
                  Lees het rustig na, verbeter of vul aan.
                     Voeg gerust extra documenten toe.
   Samen zorgen we ervoor dat alles ten laatste 20 december in ons bezit is.

                                     8.
                       Vergadering met de jury.
         De juryleden verwachten jou en/of (een delegatie van) je team
                     in Brussel voor een leerrijke ontmoeting.
                      Je hebt maximaal 7 slides met je mee.
      Je krijgt een half uur om enkele accenten te leggen en op de vragen
                              van de jury in te gaan.

                                     9.
                       Fingers crossed vanaf nu.
        Allicht komt er een fotograaf en/of videoploeg langs op kantoor.
                               De spanning stijgt.

                                    10.
                  6 februari, le moment suprême.
                  Een waar feest voor finance professionals,
                         1000 aanwezigen, lekker eten,
                             een unieke gastspreker.
                      Een avond om nooit te vergeten dus.
    En de kans dat jij en je team een award mee naar huis nemen, is reëel!

                                                                                    BFT 2020 | 3
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ANTWOORDEN
        OP VEELGESTELDE
            VRAGEN
WAAROM IS EEN DOSSIER                          WAT ALS JE PROJECT NOG
NODIG?                                         NIET AF IS?
Awards waarvoor je uit het niets genomi-       Welja. Dat is nu een argument waar we
neerd wordt of op basis van alleen maar        weinig tegenin kunnen brengen. Weet wel:
publiek beschikbare informatie als kan-        het project van een financiële afdeling
didaat naar voren wordt geschoven: daar        is nooit af. Ook niet bij de winnaars van
houden wij niet van.                           de vorige jaren. Er komt altijd weer een
De realisaties van een financiële afdeling     nieuwe uitdaging, een volgende verbeterac-
zijn niet altijd zichtbaar voor de buitenwe-   tie. Je moet durven achteromkijken en fier
reld. De jury heeft gedetailleerde informa-    zijn op wat je al realiseerde. En bovendien,
tie nodig om correct in te schatten waar       deelnemen is een uiterst originele manier
jouw team voor staat. Dan is een water-        om je medewerkers te bedanken voor hun
dicht dossier onmisbaar.                       inzet en engagement.

VRAAGT HET INDIENEN VAN JE DOSSIER             STEL: JE TEAM IS TOP MAAR
NIET VEEL TIJD, MANKRACHT EN TAN-              ER WAS GEEN ECHT PROJECT HET
DENGEKNARS?                                    VOORBIJE JAAR?
Dat zijn - begrijpelijkerwijs - de meest       Dat is niet erg. Integendeel. We hebben
gehoorde vragen. Maar als we daar geen         graag kandidaturen van financiële afde-
geruststellend antwoord op wisten, dan         lingen die hun evolutie en aanpak van de
hadden we ook geen kandidaten meer. Voor       laatste jaren als input voor de case gebrui-
alle duidelijkheid: onze redactie stelt het    ken. Zijn er in die langere periode toch een
dossier op. We hebben geen dagen van je        aantal zaken die er moeten uitspringen,
tijd nodig; jij en/of enkele van je teamle-    dan kan dat perfect. Tenzij je met je werk-
den moeten ons natuurlijk wel jullie ver-      nemers werkelijk geen bal hebt uitgevoerd
haal vertellen. Wij maken daar een artikel     de voorbije jaren, heeft ieder team altijd
van dat je kan aanvullen of verbeteren als     voldoende aanknopingspunten om er een
je dat nodig vindt.                            kandidatuur aan op te hangen.
Concreet? Om je ganse kandidatuur tot
voorbij de jury te krijgen, rekenen we op
maximum 5 uur medewerking: 2 uur inter-
view, 2 uur nalezen, 0,5 uur jurymeeting,
0,5 uur foto en video

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Keynote Andre Kuipers (event 2019)

ER HEEFT NET IEMAND JE TEAM                      HET IS DE LAATSTE JAREN MOEILIJK IN
VERLATEN. SLECHT MOMENT,                         JE SECTOR.
OF TOCH NIET?                                    Of je bedrijf het nu even lastig heeft of
Het is een team-award. Die hangt niet af         dubbele groeicijfers presenteert, wij kijken
van één persoon. En net om de motivatie          toch naar de prestaties en realisaties van
bij de collega’s erin te houden, geeft het       het financiële departement. Anders ge-
terugblikken op de realisaties - en daar         zegd: het is niet omdat je bedrijf het einde
appreciatie voor uitspreken - het team heel      van haar groei niet kent, dat de financiële
wat motivatie.                                   kliek een betere case voorlegt en omge-
                                                 keerd.
JE NAM NET EEN NIEUWE IN DIENST,
DIE MOET ZICH NOG INWERKEN.                      JE BLIJFT GRAAG DISCREET.
Tja, en dan? Je collega weet dan meteen          En dat respecteren we. We brengen alleen
dat de lat hoog ligt en dat hij/zij bij een      die zaken naar buiten waar je akkoord
potentieel Best Finance Team is beland.          mee gaat. We maken vooraf een filmpje of
Het werk voor de kandidatuur is toch voor        animatie over je kandidatuur. Je kan op
onze redactie. Een teamlid meer of minder,       je twee oren slapen: je hoeft tijdens de
dat maakt geen verschil.                         award-ceremonie niet op het podium te
                                                 springen om het duizendkoppig publiek
ER ZIJN ANDERE, GROTERE                          te woord te staan. Je blijft gedurende het
BEDRIJVEN DIE HET GOED DOEN. JE                  ganse traject gezellig in je comfortzone.
VINDT JE EIGEN PRESTATIES MAAR
GEWOONTJES…                                      JE NAM AL EENS DEEL.
Het is een typische karaktertrek van finan-      So? De tijd staat niet stil. Zaken evolueren
ciële profielen: bescheiden blijven en al        en nieuwe initiatieven moeten gezien en
hun inspanningen, relativeren. ‘Het is toch      geëvalueerd worden. Legio voorbeelden van
allemaal maar gewoon wat we doen.’ Halt.         teams die zich een tweede en zelfs een
Niets is minder waar. Fierheid is op haar        derde keer enthousiast in de strijd gooiden.
plaats, zeker in relatie tot je eigen bedrijf.
Want daar gaat het om: de inschatting van
het project gebeurt vanuit de specifieke
bedrijfssituatie.
Trouwens, we creëerden verschillende
award-categorieën om zoveel mogelijk ca-
ses van gelijke maturiteit en bedrijven van
gelijke grootte met mekaar te vergelijken.

                                                                                  BFT 2020 | 5
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HOE MAAK JE
VAN JE KANDIDATUUR
   EEN SUCCES?
               HANDLEIDING VOOR DEELNEMERS

                              ACHTERGROND
                              Financieel management bestaat uit
                              bijzonder veel componenten. De
                              omgeving waarin je je beleid moet
                              uitvoeren, wordt alsmaar complexer.
                              Maar te vaak nog wordt de te beperkte
                              associatie met de technische aspecten
                              gemaakt, met boekhouding, geld en
                              cijfers, de IT-onderbouw, de processen
                              en spelregels. Die zorgen ervoor dat
                              een organisatie haar middelen zo inzet
                              dat ze haar doelen effectief en effici-
                              ënt kan realiseren.
                              Die activiteiten, processen en spelre-
                              gels zijn in de eerste plaats mensen-
                              werk. Het zijn de werknemers – niet de
                              cijfers – die een verdere professionali-
                              sering van financieel management mo-
                              gelijk maken. Financieel management
                              is het resultaat van de puike inzet van
                              een goed geolied team.
                              Met de verkiezing van het Best Fi-
                              nance Team of the Year zetten we dit
                              gegeven extra in de verf.
                              De verschillende awards bekronen
                              de inspanningen van de CFO en zijn
                              collega’s. Niet het individu staat in de
                              spotlights, wel de hele groep. Perso-
                              nenverheerlijking is niet aan de orde.
                              CFO’s en financiële medewerkers die

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De awarduitreiking van het Best Finance
Team of the Year is hét CFO community
event bij uitstek. (sfeerfoto editie 2019)

                                                 De award voor het best finance
                                                 team of the year is een ultieme
                                                 erkenning, de bekroning voor de
                                                 rol die finance opneemt in het
uit zijn op individuele erkenning en
prestige moeten we helaas teleurstel-
                                                 ondernemerschap.
len. CFO’s die de toewijding van hun
medewerkers weten te appreciëren,
kunnen dat op geen betere en publie-
kere manier doen dan via hun deelna-
me.
Een matuur en professioneel financieel
management is cruciaal voor de groei
en bloei van een bedrijf. Onze verschil-
lende awards schenken bijzonder veel
aandacht aan de uiteindelijke realisa-
ties van de financiële afdeling: welke
businessinzichten en creatieve oplos-
singen reikt ze aan? Hoe stevig is het
fundament van efficiëntie en innovatie       De concrete inhoud van het project
in de eigen afdeling? Dit zijn bepalen-      kan divers of breed zijn, gespreid over
de factoren voor een bedrijf dat zijn        verschillende jaren of zelfs de evolu-
neus maar al te graag in de richting         tie en verschillende ontwikkelingen
van een gezonde toekomst draait.             in finance over een langere periode
Soms zijn realisaties slechts aan één        beschrijven. Hét criterium is – en we
of een beperkt aantal medewerkers            vallen in herhaling - dat de financiële
toe te wijzen. Dat kan perfect, als het      afdeling de initiatiefnemer en/of drij-
- bijvoorbeeld - om een zeer gespeci-        vende kracht achter het verhaal is.
aliseerd project gaat. De awards van         We geven het je op een blaadje: onze
Best Finance Team of the Year zetten         verkiezing is voor jou en je mensen de
ook de minder zichtbare bijdragen tot        plezantste en uniekste vorm van team-
het welslagen van een project in de          building.’ t Zal je werknemers niet
schijnwerpers.                               snel (meer) aan motivatie ontbreken!

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ZIJ GINGEN JE VOOR
11.11.11 - A SCHULMAN - ABLYNX - ACATRIS - ACCOR HOTELS - ACTIEF INTERIM

ADHESIA - AGFA EUROPE - AGFA-GEVAERT - AGORIA - ALCADIS - ALCATEL LUCENT

ALCOPA - ALD AUTOMOTIVE - ALIANCE - ALKEN-MAES - ALLIANZ BELGIUM - ALPRO

APOTHEEK DE LINDEBOOM - ARCALIUS GROEP - ARGENTA - ARMONEA – ARVESTA

ATHLON CAR LEASE - AVIAPARTNER - AZELIS GROUP - BALTA - BANKSYS - BARCO

BEFIMMO - BEKAERT - BELGACOM - BELGIAN INTERNATIONAL CARPETS - BIAC - BNP

PARIBAS FINANCE - BNP PARIBAS FORTIS - BOREALIS - BORZEE - BPOST - BREPOLS

BRUSSEL AIRPORT - BRUSSELS AIRLINES - BRUSSELS PHILHARMONIC - BT BENELUX

BW ASSE - CARTAMUNDI GROUP - CEGEKA - CELYAD - CERTIS - CHIREC - CLEAR2PAY

COCA COLA - COLRUYT - COMBELL - CORIALIS - DE JAEGER/BRONTECH - DE LIJN

DE POST - DECEUNINCK - DECKERS DRUK - DEKRA - DELHAIZE - DEVAN CHEMICALS

DIES DISTRIBUTION SPRL - DOCCLE - DOMO - DUVEL MOORTGAT - EASI - ECHO NV

EDF LUMINUS - EFICO - ELIA - ENECO - ENI - ESSENTIEL - ESSERS - EUROCLEAR

FAMILIEHULP - FEDEX - FOD MOBILITEIT EN VERVOER - FRANKI FOUNDATIONS

FRIESLAND FOODS PROFESSIONAL       - GALLOO HOLDING - GARANTIEFONDS REI-

ZEN - GEMEENTE MOL - GEMEENTE OVERPELT - GEMEENTE SINT-KATELIJNE WAVER

GEMEENTE ZWALM - GENK (STAD EN OCMW) – GLACIO/IJSBOERKE – GROEP GENK

GROUP GALLOO - GROUP VAN MOER LOGISTICS – HAYS - HONEYWELL - IGEPA

IKANO - IKO EUROPE - IMERYS - INCOFIN - INCUBAID - INDAVER - INNOVEX - INTRUM

JUSTITIA - ISS - ITALO SUISSE - JBC - JETAIR - JOHNSON CONTROLS - KINEPO-

LIS LAMPIRIS - LEASEPLAN    - LIPPENS PAINTS   - MELEXIS - MENSURA/ADHESIA

MERCATOR PRESS - METALLO CHIMIQUE - METRIS - MLOZ - MOBISTAR - MOORTGAT

MSF BELGIUM - NAPOLEON GAMES - NIKO - NU SKIN - OCMW ANTWERPEN - OCMW

HASSELT - OLV ZIEKENHUIS AALST - OMEGA PHARMA - ONTEX - ORES - P2P HUB

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De awarduitreiking is ook
gezellig tafelen met je
team!. (editie 2019)

RANDSTAD PROFESSIONALS - PARKWINDS - PEPSICO - PETERCAM - PHILIPS BELGIË

PINGUIN LUTOSA - PIONEER - PITTSBURGH CORNING EUROPE NV - PROTIME - PROXI-

MUS - QRF - RANDSTAD - REAL SOFTWARE - RECTICEL – RENOTEC - RODE KRUIS

VLAANDEREN - ROULARTA MEDIA GROUP - RTL - SARA LEE COFFEE & TEA BELGIUM

SARENS - SCA PACKAGING - SCANSOURCE NV - SD WORX - SECURITAS - SENIOR

LIVING GROUP - SEPIA NV - SHOWPAD - SIEMENS ENTERPRISE COMMUNICATIONS

NV - SIMIM - SITA - SITA REMEDIATION - SODEXO - SOLVAY - SPADEL - SPICERS - SPIE

STAD BRUGGE - STAD GEEL - STAD GENT - STAD ZOTTEGEM - STEELFORCE - STUART

ENERGY - STUDIO 100 - TAMINCO - TBP ELECTRONICS BELGIUM - TEAMLEADER

TELENET        -   TESSENDERLO       GROUP      -   THALYS     -   THOMAS        COOK      BELGIUM

TNT     –   TOM&CO          –   TRANSMARE   -   TRUVO     -   UCB     -   UMICORE

UNIVEG - UPGRADE ESTATE - USG PEOPLE BELGIUM

UZ GENT - UZA - VAN DE VELDE NV

VAN GANSEWINKEL - VAN HOOREBEKE
                                                        De beslissing om kandidaat Best Finance Team
TIMBER NV - VAN HOUT - VANBREDA
                                                        of the Year te zijn, neem je misschien alleen.
INTERNATIONAL - VANDEMOORTELE                           Maar voor de uitwerking ervan heb je anderen
VANDEVELDE - VDAB - VERMANT                             nodig. Het is een team-award. Zet je met je ploeg
                                                        aan tafel en lijst eens op wat jullie de voorbije
VIB VICTAULIC - VILLE DE CHARLEROI                      jaren allemaal voor mekaar kregen en welke ob-
VK GROEP - VMW - VOLKSWAGEN BANK                        stakels jullie overwonnen. Oh ja, trots zijn, mag!

VOLVO CONSTRUCTION EQUIPMENT

VPK PACKAGING - VRIJE UNIVERSITEIT

BRUSSEL - WOONHAVEN ANTWERPEN

WORLDLINE - WYMAR INTERNATIONAL

ZENITEL - ZNA

                                                                                           BFT 2020 | 9
                                                                                                             NL
UW KANDIDATUUR VOTRE CANDIDATURE (p17) | YOUR CANDIDACY (p33) - Financial Media
WELKE AWARDS
WORDEN UITGEREIKT?
   De jury deelt op basis van objectief
   meetbare criteria vooraf de kandidaten           AWARD VOOR YOUNG
   in twee categorieën in.
   Bij elke categorie hoort een award voor
                                                    POTENTIALS IN FINANCE
   het Best Finance Team of the Year:
                                                    UITREIKING AWARD OP 28/11/2019
                                                    Ben jij een jong potential in finance (max 35 jaar,
                                                    minstens 2 jaar ervaring in een finance functie),
   • BEST FINANCE TEAM OF THE YEAR
                                                    schrijf je dan in voor deze award. Samen met ande-
     GROTE ORGANISATIES
                                                    re young potentials zal je uitdagende finance cases
   • BEST FINANCE TEAM OF THE YEAR
                                                    en bedrijfsopdrachten moeten oplossen. U zal
     KLEINE EN MIDDELGROTE
                                                    daarbij geholpen worden door expertcoaches die te
     ORGANISATIES
                                                    uwer beschikking staan en u zult ook verschillende
   • SPECIAL PRIZE OF THE JURY
                                                    opleidings en inspiratiemomenten kunnen bijwo-
     BEST PRACTICE
                                                    nen. Meer info op www.fm.be

SOLVAY FINANCE SOCIETY PRICE
WETENSCHAP TEN DIENSTE VAN DE PRAKTIJK
In de marge van Best Finance Team of the Year bekronen we
ook inzichten die later mogelijk bijdragen tot een verbetering
van de prestaties van de finance professionals. We nodigen
alle universiteiten en businessscholen uit om twee master-
proeven of executive summaries in te dienen die voor deze
prijs in aanmerking komen. Het werk dat de jury het meeste
inspireert, bekroont ze met een award.

   10 | BFT 2020
Het finance van Groep Genk poseert gewillig
voor de camera met haar award (editie 2019)

BEOORDELINGSCRITERIA VOOR DE AWARD VAN:

BEST FINANCE TEAM                             BEST PRACTICES
OF THE YEAR
• Evaluatie van de uitgewerkte oplossing      Voor de best practices is de jury op zoek
  in haar totaliteit en/of de geschetste      naar uitgesproken straffe voorbeelden. Het
  evolutie en professionalisering van         hoeft dus niet noodzakelijk een allesomvat-
  finance.                                    tend project te zijn. Evengoed is het een
• Was het een teamgebeuren of eerder          deelaspect of een initiatief dat de basis
  een individueel, consultancy gedreven       vormt voor de best practice.
  initiatief?                                 De hamvraag is: kan deze good practice
• Als het om een domeinoverschrijdend         een best practice worden/zijn?
  project gaat: was de financiële dienst      • Is ze inspirerend voor andere bedrijven?
  dan initiatiefnemer en leidende figuur?        Met andere woorden: is ze een soort
• Wat is het resultaat van het project ten       handleiding voor collega’s om de werk-
  opzichte van best of advanced practi-          wijze - al dan niet met aanpassingen -
  ces?                                           in de eigen situatie over te nemen? Een
• Bracht het een significante efficiën-          best practice in het ene bedrijf is dat
  tieverbetering voor de werking van de          niet noodzakelijk in het andere.
  financiële afdeling en/of het volledige     • Is ze innovatief ten opzichte van het
  bedrijf?                                       gangbare en vooral ook vernieuwend in
• Wat is de toegevoegde waarde ervan             het kader (cultuur, achtergrond) waarin
  voor de hele organisatie?                      ze werd opgezet?
• Hoe groot is de impact van het project      • Levert ze concrete en aantoonbare,
  op het sturen van de onderneming?              meetbare resultaten op?
• Werd er rekening gehouden met stake-        • Is ze effectiever dan andere technieken
  holders (mens en markt)?                       en methodes?
• Hoe innovatief is het project in het        • Is het mogelijk om de practice met
  algemeen en - vooral - in het kader van        minder problemen, minder onvoorziene
  de onderneming (achtergrond, com-              complicaties en betere eindresultaten
  plexiteit, cultuur, enz) waarin het werd       uit te voeren?
  gerealiseerd?
• Hoe wordt er gezorgd voor de borging
  van de kennis en knowhow van het
  project bij de teamleden?
• Hoe ziet het vervolgtraject eruit?

                                                                             BFT 2020 | 11
                                                                                             NL
DE JURY-
            SAMENSTELLING
De jury is ruim en evenwichtig samengesteld zodat alle mogelijke overwegin-
gen en invalshoeken bij de evaluatie van de cases aan bod komen. De breed
gedragen beslissing is een garantie voor de juiste keuze en geeft de award
een belangrijke meerwaarde. De diverse formatie van de jury garandeert een
onafhankelijke en objectieve beslissing.

VOORZITTER
Tom Bamelis, CFO Ackermans & Van Haaren

JURYLEDEN
Ann Desender, CFO Barco
Els Neirynck, CFO groep Looping
Eric Montariol, CFO Merck
Erik Peeters, CFO VPK Packaging Group
Guy Rouvroi, CFO RTL
Herman Van Steenstraeten, CFO Vandemoortele
Hugues Pirottes, professor Solvay Business School
Jan De Raeymaeker, onafhankelijk CFO
Karen Van Griensven, CFO Melexis
Leo Steenbergen, ondernemer en bestuurder
Marc-André Gennart, onafhankelijk CFO
Nancy Huyghebaert, professor KU Leuven
Patricia Everaert, professor Universiteit Gent
Paul Denayer, CFO Alpro
Sam Strijckmans, Corporate Vice President - President & CEO Nitto EMEA
Sophie De Maesschalck, CFO Incubaid
Stefan Verstraeten, COO Tomtom
Wim Ottevaere, onafhankelijk CFO en bestuurder

JURYREDACTIE
Dirk Demeulemeester, bestuurder
Patrick Descamps, managing partner CFO Board

12 | BFT 2020
LIve muziek met Mr. Nice (editie 2019)

                                                          Hou je presentatie kort en bondig en benadruk
                                                          de belangrijkste punten. Weet dat de juryleden
                                                          goed geïnformeerd zijn, de website van je or-
                                                          ganisatie bezochten en dus geen 10 minuten
Als een van de juryleden een formele band
                                                          uitleg nodig hebben over je bedrijfsactivitei-
heeft met jouw bedrijf (bestuurdersman-
daat, adviseur, enz.), dan hoeft dit je zeker
                                                          ten. Kom meteen ter zake! En als het kan: geef
niet te weerhouden om deel te nemen. Het                  je teamleden een actieve rol in de presentatie.
jurylid in kwestie houdt zich dan buiten
de finale beraadslaging van de categorie-
ën waarvoor jij en je team in aanmerking
komen.
De jury heeft de nobele taak om alle
deelnemende cases vooraf te screenen en
te beoordelen conform een aantal criteria.
Ze krijgt de neergeschreven case vooraf te             matie te verschaffen. De vergadering vindt
lezen (zie verder) en ook een verslag van              plaats op donderdag 9 januari 2020 in
een jurylid dat tijdens het redactiegesprek            Brussel.
aanwezig was.                                          De beraadslaging van de jury is geheim en
De deelnemende teams stellen uiteraard                 de communicatie over de winnaars gebeurt
ook zelf hun case aan de jury voor; er is              pas op de award-uitreiking op donderdag
dan voldoende tijd om bijkomende infor-                6 februari 2020.

              U STELT ZICH VOOR AAN DE JURY
  We nodigen alle teams uit om hun kandidatuur toe te lichten aan de voltallige
     jury op donderdag 9 januari 2020. De vergadering vindt plaats in Brussel.
       Rekening houdend met ieders agenda leggen we een timeslot vast van
                                         exact een half uur vast:
 • Maximaal 10 minuten ex cathedra toelichting (maximaal 7 slides gebruiken).
                          • Maximaal 20 minuten vraag en antwoord.

          9.01.2020                                                                        BFT 2020 | 13
                                                                                                            NL
UW DEELNAME-
                  DOSSIER
Onze redactie zorgt voor het opstellen van    • Heb je nog ander relevant boeiend
je dossier. Jouw inspanningen zijn mini-          nieuws dat je kandidatuur kan kracht
maal, net als de tijd die we van je vragen.       bijzetten? Doen!
Maar uiteraard is jouw input cruciaal.        De jury wil een goed beeld van de omge-
De redacteur bouwt zijn/haar interview op     ving waarin je bedrijf opereert en hoe je
basis van de volgende insteek op:             financiële afdeling eruitziet. Bereid een
• In welke domeinen van finance situeren      draaiboekje voor met wat financiële kern-
   jouw project(en) of de evolutie zich?      cijfers, een lijst met de bedrijfsactiviteiten,
• Beschrijf het target dat je voor ogen       een organogram en specifiek voor de finan-
   had bij het begin van het project of de    ce-functie een gedetailleerd wie-is-wie en
   voorbije evolutie.                         wie-doet-wat?
• Wat maakt de realisatie van het target
   speciaal of extra ingewikkeld?
• Hoe realiseerden jij en je team het pro-
   ject /de evolutie? Welke zijn de belang-
   rijkste mijlpalen?
                                                       Laat ons zo snel mogelijk je enthousiaste "ja,
• Wat waren de grootste obstakels en
   moeilijkheden?
                                                       ik wil" weten. Hoe eerder we het interview in-
• Hoe beïnvloedde finance met dit pro-                 plannen, hoe meer tijd je hebt om het geheel
   ject/deze evolutie het hele bedrijf?                rustig na te lezen. Dankzij een goede voorbe-
• Welke zijn de belangrijkste resultaten               reiding (lijst al even de belangrijkste punten
   tot op vandaag?                                     op) maken wij op een week een pareltje van
• Heb je al een zicht op eventuele volgen-             je dossier.
   de stappen?
• Wat maakt jouw kandidatuur bijzon-
   der? Waarom moet de award van Best
   Finance Team of the Year op jullie kast
   prijken?

      20.12.2019
                         INDIENEN DOSSIER

14 | BFT 2020
Het awardevent, dat is gegarandeerd
netwerken met je peers.

                                                     Meedoen aan Best Finance Team of the Year
                                                     is - veruit - de tofste teambuilding die je je
                                                     kan voorstellen. Betrek al je medewerkers er-
                                                     bij tot op het moment suprême. Zorg ervoor
Onze redacteur verwerkt alle informatie in
                                                     dat jij en je voltallige team aanwezig zijn op
een dossier dat jij dan naleest, aanvult en
aanpast waar je dat wil.
                                                     de award-uitreiking. Een podiumplaats is toch
Niet vergeten: de deadline om ons alles              wel kicken!
terug te bezorgen, is 20 december 2019.

ONS ENGAGEMENT NAAR JOU
TOE, JOUW ENGAGEMENT
NAAR ONS TOE
• Je maakt wat tijd vrij om onze redactie
  te helpen bij het opbouwen van je dos-        gespecialiseerd medium je aan een
  sier. In de praktijk betekent dat 1,5 à 2     diepte-interview te onderwerpen.
  uur voor een interview                      • Een echte winnaar helpt graag mee om
• Je leest het dossier, corrigeert, past        zijn verkiezing eventueel via andere
  aan. Deadline voor retour: uiterlijk 20       media bekend te maken (kranten, radio,
  december 2019.                                tv, enz…).
• Jij en je mensen zijn bereid een brede
  glimlach tevoorschijn te toveren op com-    AANWEZIG OP
  mando van onze fotograaf. We maken          DE AWARDUITREIKING
  een filmpje of animatie over jouw bedrijf   Het event rond de awarduitreiking is
  en je team. Jullie vinden het geweldig      veruit het belangrijkste finance commu-
  om eraan mee te werken.                     nity event van het jaar en is dus ook druk
• Je dossier wordt niet gepubliceerd, wel     bijgewoond. Natuurlijk staat uw team en
  een one-page samenvatting ervan. Je         kandidatuur centraal in de organisatie en
  leest die na en nog eens na.                dus hopen we dat u met het ganse team
• Je trekt je stoutste (en mooiste) schoe-    op het event aanwezig zal zijn.
  nen aan voor een levendig gesprek met       Dat willen we als volgt regelen:
  onze jury op 9 januari 2020.                • 2 vertegenwoordigers van uw team
• Op 6 februari 2020 maken we de                 komen gratis
  winnaars bekend tijdens de feestelijke      • voor de andere leden van het team
  award-uitreiking (zie verder). Vallen          vragen we een bijdrage in de kosten
  jullie in de prijzen, dan halen minstens       (75 euro pp) (commerciële waarde is
  2 vertegenwoordigers van jouw team die         210 euro pp)
  op.                                         Uiteraard ondersteunen we ook op het
• Je behoort tot de winnaars? Tof! Onze       event het ‘teamaspect’ en kunnen alle
  redactie krijg de exclusiviteit om als      teamleden aan dezelfde tafel plaatsnemen.

                                                                                 BFT 2020 | 15
                                                                                                      NL
DEADLINES
    DE BELANGRIJKSTE OP EEN RIJTJE

                         5.
                    Wij doen mee!
              zo snel mogelijk

                         4.
         Interview met u en/of uw teamleden
     tussen beslissing deelname
          en 15 december

                         3.
                   Indienen dossier
           20 december 2019

                         2.
Jurypresentatie doorsturen naar de organisatie (slides)
               8 januari 2020
                     Jurymeeting
               9 januari 2020

                          1.
              Award-uitreiking

6.02.2020
KNOWLEDGE PARTNER FOR
FINANCE PROFESSIONALS

                                                                  20 2 0
Les vainquers de l'édition 2018: Michael Saublens (Easi),
Detlef Thielgen (UCB), Filip Strobbe (Brussels
Philharmonic) et Jean-Marie Vanderstichele
(Upgrade Estate)

                      VOTRE CANDIDATURE                     UW KANDIDATUUR (p1) | YOUR CANDIDACY (p33)
EN 10 PAS
                    VOTRE CANDIDATURE BFT

                                           1.
                         Convainquez-vous vous-même
    Vous avez une bonne équipe. Heureusement. Et vous le dites souvent? Très bien!
  Mais vos travailleurs méritent bien un peu de reconnaissance extérieure, n'est-ce pas?
   L'évolution rapide des défis (numériques) donne souvent pas mal de fil à retordre
                à votre département financier. Une nomination au prix du
                      Best Finance Team of the Year va tout résoudre.

                                          2.
                   Vous vous concertez avec votre équipe.
     Vous expliquez vos projets à vos gens qui sont immédiatement emballés. Logique,
  c'est sans le moindre doute un compliment que vous leur faites. L'ambiance du groupe
             va monter en flèche. Et cela ne peut que profiter à la productivité.

                                          3.
                                   Vous dites oui.
       Vous saisissez le taureau par les cornes - car vous n'avez pas froid aux yeux -
   et vous présentez votre candidature par écrit (par mail, évidemment!) pour le prix du
  Best Finance Team of the Year. Vous préférez poser certaines questions oralement que
        par mail? Appelez Peter De Roeck au 0498 16 02 45, il vous donnera les
                               éclaircissements nécessaires.

                                          4.
                               Sortez votre agenda.
                              Trois dates sont importantes:
                Le 20 décembre 2019 : date limite pour nous faire parvenir tous l
                           es renseignements (voir plus loin).
                9 janvier 2020 : Meet the jury: réservez-y une petite demi-heure.
                     6 février 2020 : remise du prix avec soirée évènement.

                                          5.
                      Brainstormez avec tout le monde.
    Prenez un peu de temps pour examiner avec votre équipe les éléments qui doivent
                        absolument figurer dans la candidature.

18 | BFT 2020
jcvvhb,bnb,nb,bnb

Suspens pour les candidats (édition 2018)                            xxxx

                                                6.
                          Prenez contact avec notre rédaction.
                           Nous fixerons une date où vous rencontrer,
              avec ou sans votre équipe, pour un entretien informatif et interactif.
               N'hésitez pas à mettre le maximum de cartes possible sur la table.

                                                7.
                            Nous vous envoyons votre dossier.
               qui servira de base à votre candidature. Vérifiez-le tranquillement,
                                   corrigez-le ou complétez-le.
                    N'hésitez pas à ajouter des documents supplémentaires.
                     Nous veillerons à ce que tout soit en notre possession
                                  le 20 décembre au plus tard.

                                                8.
                                   Rendez-vous avec le jury.
       Les membres du jury vous attendent accompagné(e) ou non (d'une délégation)
              de votre équipe à Bruxelles pour une rencontre enrichissante.
                         Vous apportez un maximum de 7 dias?
             Vous avez une demi-heure pour mettre certains points en valeur
                            et répondre aux questions du jury.

                                                9.
                                        Croisons les doigts.
  à partir de maintenant. Il se peut qu'un photographe et/ou une équipe vidéo passent à
                              votre bureau. La tension monte.

                                               10.
                               6 février, le moment suprême.
         Une véritable fête pour les professionnels de la finance, 1000 participants,
                            un bon repas, un orateur exceptionnel.
                                 Bref, une soirée inoubliable.
                     La chance que votre équipe et vous-même rentriez
                              chez vous avec un prix est réelle!

                                                                                       BFT 2020 | 19
                                                                                                       FR
DES RÉPONSES
 SUR LES QUESTIONS
  TRÈS FRÉQUENTES
                                                                                     Keynote Andre Kuiper

POURQUOI FAUT-IL UN DOSSIER ?                  QUE SE PASSE-T-IL SI LE PROJET N'EST
Nous n'aimons pas les prix où vous êtes        PAS TOUT À FAIT TERMINÉ?
nominé comme par magie, ou si votre can-       Bon. Voilà un argument difficile à contre-
didature est présentée sur la simple base      dire. Mais sachez-le: le projet d'un dé-
d'informations publiques.                      partement financier n'est jamais terminé.
Les réalisations d'un département financier    Même pas chez les vainqueurs des années
ne sont pas toujours visibles du monde         précédentes. Il y a toujours un nouveau
extérieur. Le jury a besoin d'informations     défi qui se présente, une amélioration
détaillées pour évaluer correctement ce        à apporter. Vous devez oser regarder en
que représente votre équipe. Un dossier        arrière et être fier/fière de ce que vous avez
solide est donc indispensable.                 déjà réalisé. Par-dessus le marché, votre
                                               participation est une manière extrêmement
LE DÉPÔT D'UN DOSSIER NE PREND-IL              originale de remercier vos collaborateurs
PAS BEAUCOUP DE TEMPS, DE PERSON-              pour leur engagement.
NEL ET DE GRINCEMENTS DE DENTS ?
Ce sont - et c'est compréhensible - les        SUPPOSEZ: VOTRE ÉQUIPE EST SUPER
questions qu'on nous pose le plus. Mais si     MAIS IL N'Y A PAS EU DE VRAI PROJET
nous ne savions pas y donner une réponse       L'AN DERNIER ?
rassurante, nous n'aurions plus de candi-      Ce n'est pas grave. Au contraire. Nous
dats. Que les choses soient claires: c'est     aimons recevoir la candidature de départe-
notre rédaction qui rédige le dossier. Nous    ments financiers qui utilisent leur évolu-
ne prendrons pas des jours et des jours        tion et leur approche des dernières années
de votre temps, mais il est clair que vous     comme input pour leur dossier. Il suffit
et/ou quelques membres de votre équipe         que certaines choses sautent aux yeux
devez venir nous raconter votre histoire.      durant cette période plus longue. À moins
Nous en faisons un article que vous pour-      que vous n'ayez vraiment rien réalisé avec
rez compléter ou corriger si vous l'estimez    vos collaborateurs ces dernières années,
nécessaire.                                    n'importe quelle équipe a toujours assez
Concrètement? Nous comptons un maxi-           de points d'accroche pour une candida-
mum de 5 heures de collaboration pour          ture.
toute la préparation de votre candidature
et le passage devant le jury: 2 heures pour
l'interview, 2 heures pour la relecture, 0,5
heure pour le passage devant le jury, 0,5
heure pour la photo et la vidéo.

20 | BFT 2020
Manley Hopkins, Keynote de l'édition 2018

rs (event 2020)

             QUELQU'UN VIENT DE QUITTER VOTRE                VOTRE SECTEUR EST EN DIFFICULTÉ
             ÉQUIPE. LE MOMENT EST MAL CHOISI -              CES DERNIÈRES ANNÉES.
             OU PAS ?                                        Que votre entreprise ait un peu de mal
             Il s'agit d'un prix décerné à une équipe. Il    maintenant ou qu'elle présente une crois-
             ne dépend pas d'une seule personne. Et          sance à deux chiffres, ce sont les perfor-
             pour conserver l'entière motivation de vos      mances et les réalisations du département
             collègues, rien ne vaut un regard sur les       financier que nous regardons. Autrement
             réalisations passées - et l'expression de       dit, ce n'est pas parce qu'une entreprise ne
             votre appréciation.                             sait pas où va s'arrêter sa croissance que
                                                             le clan financier présentera un meilleur
             VOUS VENEZ D'ENGAGER UNE NOU-                   dossier, et inversement.
             VELLE RECRUE QUI DOIT ENCORE
             S'ADAPTER.                                      VOUS PRÉFÉREZ LA DISCRÉTION.
             Oui, et alors? Votre collègue sait déjà que     Et nous le respectons. Nous mettons en
             la barre est placée très haut et qu'il/elle     avant uniquement les choses avec les-
             se retrouve dans un Best Finance Team en        quelles vous êtes d'accord. Nous réalisons
             puissance. Le travail relatif à la candida-     d'abord une vidéo ou une animation sur
             ture est quand même laissé à notre rédac-       votre candidature. Vous pouvez dormir
             tion. Un membre en plus ou en moins dans        sur vos deux oreilles: vous ne devrez pas
             une équipe, cela ne fait aucune différence.     monter sur la scène pendant la remise
                                                             des prix pour prendre la parole devant un
             IL Y A D'AUTRES ENTREPRISES PLUS                millier de gens. Vous resterez tranquille-
             GRANDES QUI FONT ÇA BIEN. VOUS                  ment dans votre zone de confort pendant
             TROUVEZ VOS PERFORMANCES ON NE                  tout le trajet.
             PEUT PLUS BANALES...
             Voilà bien une caractéristique des profils      VOUS AVEZ DÉJÀ PARTICIPÉ.
             financiers: rester modestes et relativiser      Et alors? Le temps ne s'arrête pas. Les
             tous leurs efforts. ‘C'est quand même tout      choses évoluent, et les nouvelles initiatives
             à fait normal, ce que nous faisons.’ Stop!      méritent qu'on les voie et qu'on les évalue.
             Rien n'est moins vrai. La fierté est de mise,   Il y a de nombreux exemples d'équipes qui
             surtout par rapport à votre entreprise. Car     se sont lancées avec enthousiasme dans
             c'est de cela qu'il s'agit: l'évaluation du     la bagarre une deuxième et même une
             projet s'effectue en fonction de la situation   troisième fois.
             spécifique de l'entreprise. D'ailleurs, nous
             avons créé plusieurs catégories de prix afin
             de comparer un maximum de cas de matu-
             rité égale et d'entreprises de taille égale.

                                                                                                   BFT 2020 | 21
                                                                                                                   FR
TRANSFORMER
VOTRE CANDIDATURE
   EN SUCCÈS ?
                LE GUIDE DU PARTICIPANT

                             CONTEXTE
                             Le management financier comporte
                             un nombre particulièrement élevé de
                             composants. Vous devez mettre votre
                             politique en œuvre dans un environ-
                             nement de plus en plus complexe. On
                             n'établit pas encore assez souvent le
                             lien avec les aspects techniques, la
                             comptabilité, l'argent et les chiffres, la
                             base informatique, les processus et les
                             règles du jeu. Or, c'est grâce à ces élé-
                             ments qu'une organisation ose engager
                             ses moyens en vue de réaliser ses
                             objectifs avec efficacité et efficience.
                             Ces activités, processus et règles du
                             jeu sont avant tout un travail humain.
                             Ce sont les travailleurs – pas les
                             chiffres – qui peuvent accentuer le
                             professionnalisme du management fi-
                             nancier. Le management financier est
                             le résultat du plein engagement d'une
                             équipe bien rodée.
                             C'est cette donnée que nous entendons
                             mettre en lumière en décernant le prix
                             pour le Best Finance Team.
                             Les différents prix couronnent les efforts
                             du CFO et de ses collaborateurs. Le prix
                             récompense l'ensemble du groupe et
                             pas uniquement un individu. Il n'est pas
                             question de culte de la personnalité.

22 | BFT 2020
L'évènement BFT, c'est s'amuser à table (édition 2018)

                                                             Le prix du Best Finance Team
                                                             of the Year est l’ultime recon-
                                                             naissance et le couronnement
Nous déconseillons par conséquent
                                                             du rôle que joue la finance dans
aux CFO et aux collaborateurs finan-                         l’entreprenariat.
ciers en quête de reconnaissance in-
dividuelle et de prestige de poser leur
candidature. Par contre, les CFO qui
apprécient les efforts de leurs collabo-
rateurs trouvent dans ce prix le moyen
tout indiqué de marquer publiquement
leur reconnaissance.
Un management financier mature et
professionnel est vital pour la crois-
sance et la prospérité d'une entreprise.
Nos différents prix prêtent une atten-
tion particulière à la réalisation finale
du département financier: apporte-                       La teneur concrète du projet peut être
t-il des idées commerciales et des                       diverse ou très large. Le projet peut
solutions créatives? L'efficience et                     couvrir plusieurs années ou même
l'innovation ont-elles une base solide                   décrire l'évolution et les différents
dans le département lui-même? Ce                         développements d’un service finan-
sont des facteurs déterminants pour la                   cier sur du long terme. Le principal
croissance saine d'une entreprise.                       critère est que le service financier soit
Parfois, ces réalisations ne sont le fruit               l'initiateur du projet et/ou qu’il en soit
que d'un seul ou d'un nombre limité                      le moteur.
de collaborateurs. C'est parfaitement                    Nous vous le servons sur un plateau
possible, comme dans le cadre d'un                       d'argent: notre concours est la meil-
projet extrêmement pointu. Le prix                       leure activité de team building qui soit
du Best Finance Team of the Year met                     pour vous et vos gens. Vos collabora-
d'ailleurs en avant les contributions                    teurs ne risqueront plus de manquer
moins visibles à la réussite d'un projet.                de motivation!

                                                                                         BFT 2020 | 23
                                                                                                         FR
ILS VOUS
                ONT PRÉCÉDÉ
11.11.11 - A SCHULMAN - ABLYNX - ACATRIS - ACCOR HOTELS - ACTIEF INTERIM

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ALCOPA - ALD AUTOMOTIVE - ALIANCE - ALKEN-MAES - ALLIANZ BELGIUM - ALPRO

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ATHLON CAR LEASE - AVIAPARTNER - AZELIS GROUP - BALTA - BANKSYS - BARCO

BEFIMMO - BEKAERT - BELGACOM - BELGIAN INTERNATIONAL CARPETS - BIAC - BNP

PARIBAS FINANCE - BNP PARIBAS FORTIS - BOREALIS - BORZEE - BPOST - BREPOLS

BRUSSEL AIRPORT - BRUSSELS AIRLINES - BRUSSELS PHILHARMONIC - BT BENELUX

BW ASSE - CARTAMUNDI GROUP - CEGEKA - CELYAD - CERTIS - CHIREC - CLEAR2PAY

COCA COLA - COLRUYT - COMBELL - CORIALIS - DE JAEGER/BRONTECH - DE LIJN

DE POST - DECEUNINCK - DECKERS DRUK - DEKRA - DELHAIZE - DEVAN CHEMICALS

DIES DISTRIBUTION SPRL - DOCCLE - DOMO - DUVEL MOORTGAT - EASI - ECHO NV

EDF LUMINUS - EFICO - ELIA - ENECO - ENI - ESSENTIEL - ESSERS - EUROCLEAR

FAMILIEHULP - FEDEX - FOD MOBILITEIT EN VERVOER - FRANKI FOUNDATIONS

FRIESLAND FOODS PROFESSIONAL       - GALLOO HOLDING - GARANTIEFONDS REI-

ZEN - GEMEENTE MOL - GEMEENTE OVERPELT - GEMEENTE SINT-KATELIJNE WAVER

GEMEENTE ZWALM - GENK (STAD EN OCMW) – GLACIO/IJSBOERKE – GROEP GENK

GROUP GALLOO - GROUP VAN MOER LOGISTICS – HAYS - HONEYWELL - IGEPA

IKANO - IKO EUROPE - IMERYS - INCOFIN - INCUBAID - INDAVER - INNOVEX - INTRUM

JUSTITIA - ISS - ITALO SUISSE - JBC - JETAIR - JOHNSON CONTROLS - KINEPO-

LIS LAMPIRIS - LEASEPLAN    - LIPPENS PAINTS   - MELEXIS - MENSURA/ADHESIA

MERCATOR PRESS - METALLO CHIMIQUE - METRIS - MLOZ - MOBISTAR - MOORTGAT

MSF BELGIUM - NAPOLEON GAMES - NIKO - NU SKIN - OCMW ANTWERPEN - OCMW

HASSELT - OLV ZIEKENHUIS AALST - OMEGA PHARMA - ONTEX - ORES - P2P HUB

24 | BFT 2020
nvcbvvb,nb,nb
                                                L'évènement BFT est l'endroit idéal pour passer une
                                                bonne sopirée avec votre team (édition 2018)

RANDSTAD PROFESSIONALS - PARKWINDS - PEPSICO - PETERCAM - PHILIPS BELGIË

PINGUIN LUTOSA - PIONEER - PITTSBURGH CORNING EUROPE NV - PROTIME - PROXI-

MUS - QRF - RANDSTAD - REAL SOFTWARE - RECTICEL – RENOTEC - RODE KRUIS

VLAANDEREN - ROULARTA MEDIA GROUP - RTL - SARA LEE COFFEE & TEA BELGIUM

SARENS - SCA PACKAGING - SCANSOURCE NV - SD WORX - SECURITAS - SENIOR

LIVING GROUP - SEPIA NV - SHOWPAD - SIEMENS ENTERPRISE COMMUNICATIONS

NV - SIMIM - SITA - SITA REMEDIATION - SODEXO - SOLVAY - SPADEL - SPICERS - SPIE

STAD BRUGGE - STAD GEEL - STAD GENT - STAD ZOTTEGEM - STEELFORCE - STUART

ENERGY - STUDIO 100 - TAMINCO - TBP ELECTRONICS BELGIUM - TEAMLEADER

TELENET         -   TESSENDERLO   GROUP     -   THALYS      -   THOMAS         COOK      BELGIUM

TNT    –   TOM&CO       –   TRANSMARE   -   TRUVO     -   UCB      -   UMICORE

UNIVEG - UPGRADE ESTATE - USG PEOPLE BELGIUM

UZ GENT - UZA - VAN DE VELDE NV

VAN GANSEWINKEL - VAN HOOREBEKE
                                                    Vous prendrez peut-être seul(e) la décision de
TIMBER NV - VAN HOUT - VANBREDA
                                                    poser votre candidature au titre de Best Finance
INTERNATIONAL - VANDEMOORTELE                       Team of the Year, mais vous aurez besoin des au-
                                                    tres pour la mettre au point. Il s'agit d'un prix dé-
VANDEVELDE - VDAB - VERMANT                         cerné à une équipe. Asseyez-vous à table avec vos
VIB VICTAULIC - VILLE DE CHARLEROI                  collaborateurs et dressez la liste de vos réussites
                                                    et des obstacles surmontés au cours des dernières
VK GROEP - VMW - VOLKSWAGEN BANK                    années. Effectivement, il y a de quoi être fiers!
VOLVO CONSTRUCTION EQUIPMENT

VPK PACKAGING - VRIJE UNIVERSITEIT

BRUSSEL - WOONHAVEN ANTWERPEN

WORLDLINE - WYMAR INTERNATIONAL

ZENITEL - ZNA

                                                                                        BFT 2020 | 25
                                                                                                            FR
QUELS SONT LES
          PRIX DÉCERNÉS?
   Le jury commencera par répartir les
   candidats en deux catégories en fonc-             LE PRIX POUR LES 'YOUNG
   tion de critères objectifs mesurables.            POTENTIALS IN FINANCE'
   Un prix du Best Finance Team of the               CEREMONIE DE REMISE DES PRIX
   Year sera décerné dans chaque                     28/11/2019
   catégorie:                                        Êtes-vous un "young potential in finance" (maxi-
                                                     mum 35 ans, au moins 2 ans d'expérience dans
   • BEST FINANCE TEAM OF THE YEAR                   une function en finance), inscrivez-vous alors pour
     GRANDES ORGANISATIONS                           ce prix. En collaboration avec d’autres "young po-
   • BEST FINANCE TEAM OF THE YEAR                   tentials", vous devrez résoudre des cas complexes
     ORGANISATIONS DE TAILLE PETITE                  de financement et d’affaires. Vous y serez assisté
     ET MOYENNE                                      par des coachs experts à votre disposition et par
   • SPECIAL PRIZE OF THE JURY                       divers moments d’entraînement et d’inspiration.
     BEST PRACTICE                                                Plus d'infos sur www.fm.be

SOLVAY FINANCE SOCIETY PRICE
LA SCIENCE AU SERVICE DE LA PRATIQUE
En marge du Best Finance Team of the Year, nous couronnons
aussi des idées qui pourraient contribuer ultérieurement à
une amélioration des performances des professionnels de la
finance. Nous invitons toutes les universités et les écoles de
commerce à déposer deux mémoires ou executive summaries
éligibles pour ce prix. Le jury décernera un prix au travail qui
l'aura le plus inspiré.

   26 | BFT 2020
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Le public est fasciné par l'histoire du keynote (édition 2018)

CRITÈRES D'ÉVALUATION DU PRIX:

BEST FINANCE TEAM                                            BEST PRACTICES
OF THE YEAR
• Évaluation de la solution élaborée dans                    Dans sa recherche des best practices, le
  sa totalité et/ou de la description de                     jury essaie de trouver des exemples frap-
  l'évolution et de la professionnalisation                  pants. Le projet ne doit donc pas néces-
  du service financier.                                      sairement avoir une portée globale. Il peut
• S'agissait-il d'un projet d'équipe ou                      tout aussi bien s'agir d'un aspect partiel ou
  plutôt d'une initiative individuelle sous                  d'une initiative qui constitue une base de
  l'impulsion d'un service de consultance?                   best practice.
• S'il s'agit d'un projet qui couvre plu-                    La question essentielle est la suivante:
  sieurs domaines: l'équipe financière en                    cette good practice peut-elle devenir/être
  était-elle l'initiatrice et la meneuse?                    une best practice?
• Quel est le résultat du projet par rapport                 • Est-ce une source d'inspiration pour
  aux best ou aux advanced practices?                           d'autres entreprises? Autrement dit,
• Quelle amélioration en termes d'ef-                           est-ce une espèce de mode d'em-
  ficience le projet a-t-il apportée au                         ploi, une méthode que des collègues
  fonctionnement du service et/ou à                             peuvent reprendre – telle quelle ou avec
  l'ensemble de l'entreprise?                                   des adaptations – dans leur situation
• Quelle est la valeur ajoutée du projet                        propre? Car une best practice dans
  pour l'organisation toute entière?                            l'entreprise X n'est pas nécessairement
• Quel est l'impact du projet sur le pilo-                      une best practice dans l'entreprise Y.
  tage de l'entreprise?                                      • Est-elle innovante par rapport à la pra-
• A-t-on tenu compte des parties pre-                           tique courante et surtout dans le cadre
  nantes (hommes et marché)?                                    (culture, contexte) où elle a été mise
• Dans quelle mesure le projet est-il                           sur pied?
  innovant en général et – surtout – dans                    • Produit-elle des résultats concrets et
  le cadre de l'entreprise (contexte, com-                      vérifiables (mesurables)?
  plexité, culture, etc.) où il a été réalisé?               • Est-elle plus efficace que d'autres tech-
• Comment assure-t-on la préservation                           niques et méthodes?
  des connaissances et du savoir-faire du                    • Sa mise en œuvre suscite-t-elle moins
  projet chez les membres de l'équipe?                          de problèmes, moins de complications
• Quel est le suivi mis en place pour ce                        imprévues et de meilleurs résultats
  dossier?                                                      finaux?

                                                                                              BFT 2020 | 27
                                                                                                              FR
COMPOSITION
            KANDIDAAT BFT
               DU JURY           IN 10 STAPPEN

La composition du jury est variée et équilibrée afin que, pendant l'évaluation
de chaque dossier, toutes les opinions et tous les points de vue possibles soient
pris en considération. La large base de décision est aussi une garantie du juste
choix et confère une importante plus-value au prix décerné. La diversité du jury
garantit en outre une décision indépendante et objective.

PRÉSIDENT
Tom Bamelis, CFO Ackermans & Van Haaren

MEMBRES DU JURY
Ann Desender, CFO Barco
Els Neirynck, CFO groep Looping
Eric Montariol, CFO Merck
Erik Peeters, CFO VPK Packaging Group
Guy Rouvroi, CFO RTL
Herman Van Steenstraeten, CFO Vandemoortele
Hugues Pirottes, professeur Solvay Business School
Jan De Raeymaeker, CFO Indépendant
Karen Van Griensven, CFO Melexis
Leo Steenbergen, Entrepreneur - Administrateur
Marc-André Gennart, CFO Indépendant
Nancy Huyghebaert, professeur KU Louvain
Patricia Everaert, professeur de l'Université de Gand
Paul Denayer, CFO Alpro
Sam Strijckmans, Corporate Vice Président - Président & CEO Nitto EMEA
Sophie De Maesschalck, CFO Incubaid
Stefan Verstraeten, COO Tomtom
Wim Ottevaere, CFO Indépendant et Administrateur

MEMBRES DE LA RÉDACTION
Dirk Demeulemeester, Administrateur
Patrick Descamps, managing partner CFO Board

28 | BFT 2020
The Motown Supremacy, live sure BFT (édition 2018)

                                                      Faites une présentation courte et succincte, et
                                                      insistez sur les principaux points. Sachez que les
                                                      membres du jury se sont bien informés, qu'ils ont
Si l'un des membres du jury est officiel-             visité le site web de votre organisation et qu'ils
lement lié à votre société (mandat d'ad-              n'ont donc pas besoin de 10 minutes à propos des
ministrateur, conseiller, etc.), cela ne doit         activités de votre entreprise. Venez-en directement
surtout pas vous empêcher de participer.              au fait! Et si possible, donnez un rôle actif aux
Dans ce cas, le membre du jury en ques-               membres de votre équipe dans la présentation.
tion ne prendra pas part aux délibérations
finales pour les catégories dans lesquelles
vous vous êtes inscrit avec votre équipe.
Le jury doit vérifier au préalable tous les
dossiers des participants et les évaluer en
fonction d'une série de critères. Le jury
aura l’occasion de lire à l'avance chaque            de fournir des renseignements supplémen-
dossier remis (voir plus loin) ainsi qu'un           taires. Cette réunion aura lieu le jeudi 9
rapport d'un membre du jury qui assistait à          janvier 2020 à Bruxelles.
l'entretien avec la rédaction.                       Les délibérations du jury sont secrètes et
Les équipes participantes viendront tou-             les noms des gagnants ne seront pas com-
tefois présenter elles-mêmes leur dossier            muniqués avant la remise des prix, le jeudi
devant le jury et auront alors la possibilité        6 février 2020.

                                  MEET THE JURY
            Nous invitons toutes les équipes à commenter leur candidature devant
 l'ensemble du jury le jeudi 9 janvier 2020. Cette réunion se tiendra à Bruxelles.
    Compte tenu de l'agenda chargé de tout le monde, nous fixons un créneau
                            horaire d'exactement une demi-heure:
• 10 minutes maximum de commentaires ex cathedra (avec 7 dias au maximum).
                    • 20 minutes maximum de questions et réponses.

          9.01.2020                                                                       BFT 2020 | 29
                                                                                                            FR
VOTRE DOSSIER DE
       CANDIDATURE
Notre rédaction se charge d'établir votre         candidature? Pourquoi le prix du Best
dossier. Vos efforts sont minimes, de même        Finance Team of the Year doit-il trôner
que le temps que nous vous demandons.             sur votre armoire?
Mais votre input est évidemment capital.       • Avez-vous encore d'autres informations
Le rédacteur organise son interview sur la        passionnantes (et pertinentes) suscep-
base de l'approche suivante:                      tibles de renforcer votre candidature?
• Dans quels domaines de la finance votre         Allez-y!
   ou vos projets se situent-ils ou évo-       Le jury veut une image claire de l'environ-
   luent-ils?                                  nement dans lequel opère votre entreprise
• Décrivez l'objectif que vous aviez en tête   et de l'allure de votre département financier.
   au début du projet ou lors de la dernière
   évolution.
• Qu'est-ce qui rend la réalisation de l'ob-
   jectif spécialement (ou en encore plus)
   compliquée?
• Comment votre équipe et vous-même                    Faites-nous connaître le plus vite possible
   avez-vous réalisé le projet/l'évolution?            votre enthousiasme à participer. Plus tôt nous
   Quelles en sont les principales étapes?             fixerons la date de l'interview, plus vous au-
• Quels sont les plus gros obstacles et                rez de temps pour relire tranquillement tout
   embarras rencontrés?
                                                       le dossier. Moyennant une bonne préparation
• En quoi ce projet/cette évolution du
                                                       (dressez déjà la liste des points les plus im-
   département financier ont-ils influencé
   l'ensemble de l'entreprise?
                                                       portants), il nous suffira d'une semaine pour
• Quels sont les principaux résultats à ce             fignoler votre dossier.
   jour?
• Avez-vous déjà d'éventuelles prochaines
   étapes en vue?
• Qu'est-ce qui fait la spécificité de votre

      20.12.2019
        LA DATE LIMITE DE REMISE DU DOSSIER

30 | BFT 2020
La participation au Best Finance Team of the
                                                       Year est - de loin - le meilleur team building que
                                                       vous puissiez imaginer. Impliquez tous vos colla-
                                                       borateurs jusqu'au moment suprême. Veillez à
                                                       être présent avec toute votre équipe à la remise
L'équipe de UCB sur le podium pour accepter
leur award (édition 2018)                              des prix. Une place sur le podium, c'est le pied!

Préparez une synopsis avec des chiffres-
clés financiers, une liste des activités de
l'entreprise, un organigramme et, spécifi-
quement pour la fonction financière, une
présentation détaillée des membres de             de remise des prix (voir plus loin). Si
l'équipe et de leurs tâches respectives.          vous recevez un prix, 2 représentants
Notre rédacteur intégrera toutes les infor-       au moins de votre équipe viendront le
mations dans un dossier que vous relirez,         retirer.
compléterez et corrigerez à votre gré.          • Vous faites partie des gagnants?
N'oubliez pas: la date limite de remise du        Chouette! Notre rédaction aura l'exclu-
dossier est le 21 décembre.                       sivité de vous soumettre à une interview
                                                  approfondie pour notre média spécialisé.
                                                • Un vrai gagnant met volontiers la main
NOTRE ENGAGEMENT ENVERS                           à la pâte pour faire connaître sa parti-
VOUS, VOTRE ENGAGEMENT                            cipation au concours, éventuellement
ENVERS NOUS.                                      par d'autres canaux (journaux, radio, TV,
• Vous dégagez un peu de temps pour               etc.).
  aider notre rédaction à constituer votre
  dossier. En pratique, cela représente 1,5     PRÉSENT
  à 2 heures pour une interview.                À LA REMISE DES PRIX
• Vous lisez le dossier, vous le corrigez,      L’événement qui se déroule autour de la
  vous le modifiez. Date limite de retour:      cérémonie de remise des prix est de loin le
  au plus tard le 20 décembre.                  plus important événement de la commu-
• Votre équipe et vous-même êtes prêts          nauté financière de l’année et attire donc
  à arborer votre plus beau sourire sur         un public nombreux. Bien entendu, votre
  commande de notre photographe. Nous           équipe et votre candidature sont au cœur
  réalisons une vidéo ou une animation          de l’organisation. Nous espérons donc que
  sur votre entreprise et votre équipe. Vous    vous et toute l’équipe serez présents à cet
  trouverez fantastique d'y collaborer.         événement.
• Nous ne publierons pas tout votre             Nous voulons organiser cela comme suit:
  dossier, mais uniquement une synthèse         • 2 représentants de votre équipe viennent
  d'une page. Vous la relisez plusieurs fois.      gratuitement
• Vous prenez votre courage à deux mains        • pour les autres membres de l'équipe,
  pour vous rendre à un entretien animé            nous demandons une contribution aux
  avec notre jury le 9 janvier 2020.               coûts (75 euros par personne) (la valeur
• Le 6 février 2020, nous révélons les             commerciale est de 210 euros par per-
  noms des gagnants au cours de la fête            sonne)

                                                                                    BFT 2020 | 31
                                                                                                        FR
DEADLINES
RÉCAPITULONS LES PRINCIPALES ÉCHÉANCES

                           5.
              Annoncer votre candidature
               dès que possible

                           4.
 Entretien avec vous et / ou les membres de votre équipe
    entre décision de participation
            et 15 décembre

                           3.
                 Introduire votre dossier
             20 décembre 2019

                           2.
               Présentation au jury (dias)
                8 janvier 2020
                  Réunion avec le jury
                 9 janvier 2020

                           1.
                Remise des prix

6.02.2020
KNOWLEDGE PARTNER FOR
FINANCE PROFESSIONALS

                              20 2 0
Jamie Andrew

               YOUR CANDIDATURE
                        UW KANDIDATUUR (p1) |VOTRE CANDIDATURE (p17)
IN TEN STEPS
                      YOUR CANDIDATURE BFT

                                            1.
                                  Convince yourself.
      GelYou have a good team. Fortunately! And you also say that often, right? Great!
              But your employees deserve some extra recognition occasionally.
         Rapidly evolving (digital) challenges often cause annoying worries for your
     finance department. A nomination for the award of Best Finance Team of the Year
                                    can make up for a lot.

                                            2.
                            You consult with your team.
You inform your people about your plans and that will evoke strong responses. No wonder.
  This is quite a compliment you are lavishing on them. The atmosphere in the group is
                    bound to skyrocket. And that will boost productivity.

                                            3.
                                      You say yes.
  You quickly take action – after all, nothing ever brings you to a stop – and submit your
 candicacy for the Best Finance Team of the Year award in writing (by e-mail, of course!).
        Any questions left that you would rather ask in person than in an e-mail?
                         Call Peter De Roeck at 0498 16 02 45,
                        and he will bring you the clarity you need.

                                            4.
                           Take a look at your calendar.
                                Three dates are important:
            20 December 2019: Deadline for providing us with all the info (see hereafter).
                  9 January 2020: Meet the jury. This will take about half an hour.
                    6 February 2020: Award ceremony with evening programme.

                                            5.
                    Brainstorming within your entire team.
  Schedule some time to figure out with your team which elements you certainly want to
                                feature in the candidacy.

34 | BFT 2020
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