UW KANDIDATUUR VOTRE CANDIDATURE (p17) | YOUR CANDIDACY (p33) - Financial Media
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KNOWLEDGE PARTNER FOR FINANCE PROFESSIONALS 20 2 0 Vlnr Rudy Van Gorp (Groep Genk), Luc Janssens (Arvesta) en Katrien Janssens (Tom&Co) (winnaars editie 2019) UW KANDIDATUUR VOTRE CANDIDATURE (p17) | YOUR CANDIDACY (p33)
IN 10 STAPPEN KANDIDAAT BFT 1. Overtuig jezelf. Je hebt een goed team. Gelukkig. En je zegt dat ook vaak? Mooi! Maar je werknemers verdienen weleens wat externe erkenning, niet? Door de snel evoluerende (digitale) uitdagingen, heeft je financiële afdeling niet zelden ambetante katjes te geselen. Een nominatie voor de award van Best Finance Team of the Year maakt dan alles goed. 2. Je overlegt met je team. Je licht je mensen in over je plannen en dat maakt wat los. Logisch, het is geen mis te verstaan compliment dat je hen geeft. De groepssfeer gaat geheid pieken. En dat komt de productiviteit alleen maar ten goede. 3. Je zegt ja. Je vat de koe gezwind bij de horens - je bent immers voor geen kleintje vervaard - en stelt je schriftelijk (per mail natuurlijk!) kandidaat voor de award van Best Finance Team of the Year. Toch wat vragen die je liever stelt dan mailt? Bel Peter De Roeck op 0498 16 02 45, hij schept duidelijkheid waar nodig. 4. Haal jullie agenda erbij. Drie data zijn belangrijk: 20 december 2019: deadline om je dossier af te hebben (zie verder). 9 januari 2020: meet the jury : hou hier een half uurtje voor vrij. 6 februari 2020: award-uitreiking met avondprogramma. 5. Brainstormen met z’n allen. Trek wat tijd uit om samen met je team te bekijken welke elementen jullie zeker aan bod willen laten komen in de kandidatuur. 2 | BFT 2020
Het team van Arvesta krijgt net te horen dat ze de award in de wacht slepen. Hun geluk kan niet op! (editie 2019) 6. Neem contact op met onze redactie. We prikken een datum waarop we jou en/of je team ontmoeten voor een informatief en interactief gesprek. Aarzel niet om zoveel mogelijk zaken op tafel te leggen. 7. Je ontvangt van ons je dossier dat je kandidatuur ondersteunt. Lees het rustig na, verbeter of vul aan. Voeg gerust extra documenten toe. Samen zorgen we ervoor dat alles ten laatste 20 december in ons bezit is. 8. Vergadering met de jury. De juryleden verwachten jou en/of (een delegatie van) je team in Brussel voor een leerrijke ontmoeting. Je hebt maximaal 7 slides met je mee. Je krijgt een half uur om enkele accenten te leggen en op de vragen van de jury in te gaan. 9. Fingers crossed vanaf nu. Allicht komt er een fotograaf en/of videoploeg langs op kantoor. De spanning stijgt. 10. 6 februari, le moment suprême. Een waar feest voor finance professionals, 1000 aanwezigen, lekker eten, een unieke gastspreker. Een avond om nooit te vergeten dus. En de kans dat jij en je team een award mee naar huis nemen, is reëel! BFT 2020 | 3 NL
ANTWOORDEN OP VEELGESTELDE VRAGEN WAAROM IS EEN DOSSIER WAT ALS JE PROJECT NOG NODIG? NIET AF IS? Awards waarvoor je uit het niets genomi- Welja. Dat is nu een argument waar we neerd wordt of op basis van alleen maar weinig tegenin kunnen brengen. Weet wel: publiek beschikbare informatie als kan- het project van een financiële afdeling didaat naar voren wordt geschoven: daar is nooit af. Ook niet bij de winnaars van houden wij niet van. de vorige jaren. Er komt altijd weer een De realisaties van een financiële afdeling nieuwe uitdaging, een volgende verbeterac- zijn niet altijd zichtbaar voor de buitenwe- tie. Je moet durven achteromkijken en fier reld. De jury heeft gedetailleerde informa- zijn op wat je al realiseerde. En bovendien, tie nodig om correct in te schatten waar deelnemen is een uiterst originele manier jouw team voor staat. Dan is een water- om je medewerkers te bedanken voor hun dicht dossier onmisbaar. inzet en engagement. VRAAGT HET INDIENEN VAN JE DOSSIER STEL: JE TEAM IS TOP MAAR NIET VEEL TIJD, MANKRACHT EN TAN- ER WAS GEEN ECHT PROJECT HET DENGEKNARS? VOORBIJE JAAR? Dat zijn - begrijpelijkerwijs - de meest Dat is niet erg. Integendeel. We hebben gehoorde vragen. Maar als we daar geen graag kandidaturen van financiële afde- geruststellend antwoord op wisten, dan lingen die hun evolutie en aanpak van de hadden we ook geen kandidaten meer. Voor laatste jaren als input voor de case gebrui- alle duidelijkheid: onze redactie stelt het ken. Zijn er in die langere periode toch een dossier op. We hebben geen dagen van je aantal zaken die er moeten uitspringen, tijd nodig; jij en/of enkele van je teamle- dan kan dat perfect. Tenzij je met je werk- den moeten ons natuurlijk wel jullie ver- nemers werkelijk geen bal hebt uitgevoerd haal vertellen. Wij maken daar een artikel de voorbije jaren, heeft ieder team altijd van dat je kan aanvullen of verbeteren als voldoende aanknopingspunten om er een je dat nodig vindt. kandidatuur aan op te hangen. Concreet? Om je ganse kandidatuur tot voorbij de jury te krijgen, rekenen we op maximum 5 uur medewerking: 2 uur inter- view, 2 uur nalezen, 0,5 uur jurymeeting, 0,5 uur foto en video 4 | BFT 2020
Keynote Andre Kuipers (event 2019) ER HEEFT NET IEMAND JE TEAM HET IS DE LAATSTE JAREN MOEILIJK IN VERLATEN. SLECHT MOMENT, JE SECTOR. OF TOCH NIET? Of je bedrijf het nu even lastig heeft of Het is een team-award. Die hangt niet af dubbele groeicijfers presenteert, wij kijken van één persoon. En net om de motivatie toch naar de prestaties en realisaties van bij de collega’s erin te houden, geeft het het financiële departement. Anders ge- terugblikken op de realisaties - en daar zegd: het is niet omdat je bedrijf het einde appreciatie voor uitspreken - het team heel van haar groei niet kent, dat de financiële wat motivatie. kliek een betere case voorlegt en omge- keerd. JE NAM NET EEN NIEUWE IN DIENST, DIE MOET ZICH NOG INWERKEN. JE BLIJFT GRAAG DISCREET. Tja, en dan? Je collega weet dan meteen En dat respecteren we. We brengen alleen dat de lat hoog ligt en dat hij/zij bij een die zaken naar buiten waar je akkoord potentieel Best Finance Team is beland. mee gaat. We maken vooraf een filmpje of Het werk voor de kandidatuur is toch voor animatie over je kandidatuur. Je kan op onze redactie. Een teamlid meer of minder, je twee oren slapen: je hoeft tijdens de dat maakt geen verschil. award-ceremonie niet op het podium te springen om het duizendkoppig publiek ER ZIJN ANDERE, GROTERE te woord te staan. Je blijft gedurende het BEDRIJVEN DIE HET GOED DOEN. JE ganse traject gezellig in je comfortzone. VINDT JE EIGEN PRESTATIES MAAR GEWOONTJES… JE NAM AL EENS DEEL. Het is een typische karaktertrek van finan- So? De tijd staat niet stil. Zaken evolueren ciële profielen: bescheiden blijven en al en nieuwe initiatieven moeten gezien en hun inspanningen, relativeren. ‘Het is toch geëvalueerd worden. Legio voorbeelden van allemaal maar gewoon wat we doen.’ Halt. teams die zich een tweede en zelfs een Niets is minder waar. Fierheid is op haar derde keer enthousiast in de strijd gooiden. plaats, zeker in relatie tot je eigen bedrijf. Want daar gaat het om: de inschatting van het project gebeurt vanuit de specifieke bedrijfssituatie. Trouwens, we creëerden verschillende award-categorieën om zoveel mogelijk ca- ses van gelijke maturiteit en bedrijven van gelijke grootte met mekaar te vergelijken. BFT 2020 | 5 NL
HOE MAAK JE VAN JE KANDIDATUUR EEN SUCCES? HANDLEIDING VOOR DEELNEMERS ACHTERGROND Financieel management bestaat uit bijzonder veel componenten. De omgeving waarin je je beleid moet uitvoeren, wordt alsmaar complexer. Maar te vaak nog wordt de te beperkte associatie met de technische aspecten gemaakt, met boekhouding, geld en cijfers, de IT-onderbouw, de processen en spelregels. Die zorgen ervoor dat een organisatie haar middelen zo inzet dat ze haar doelen effectief en effici- ënt kan realiseren. Die activiteiten, processen en spelre- gels zijn in de eerste plaats mensen- werk. Het zijn de werknemers – niet de cijfers – die een verdere professionali- sering van financieel management mo- gelijk maken. Financieel management is het resultaat van de puike inzet van een goed geolied team. Met de verkiezing van het Best Fi- nance Team of the Year zetten we dit gegeven extra in de verf. De verschillende awards bekronen de inspanningen van de CFO en zijn collega’s. Niet het individu staat in de spotlights, wel de hele groep. Perso- nenverheerlijking is niet aan de orde. CFO’s en financiële medewerkers die 6 | BFT 2020
De awarduitreiking van het Best Finance Team of the Year is hét CFO community event bij uitstek. (sfeerfoto editie 2019) De award voor het best finance team of the year is een ultieme erkenning, de bekroning voor de rol die finance opneemt in het uit zijn op individuele erkenning en prestige moeten we helaas teleurstel- ondernemerschap. len. CFO’s die de toewijding van hun medewerkers weten te appreciëren, kunnen dat op geen betere en publie- kere manier doen dan via hun deelna- me. Een matuur en professioneel financieel management is cruciaal voor de groei en bloei van een bedrijf. Onze verschil- lende awards schenken bijzonder veel aandacht aan de uiteindelijke realisa- ties van de financiële afdeling: welke businessinzichten en creatieve oplos- singen reikt ze aan? Hoe stevig is het fundament van efficiëntie en innovatie De concrete inhoud van het project in de eigen afdeling? Dit zijn bepalen- kan divers of breed zijn, gespreid over de factoren voor een bedrijf dat zijn verschillende jaren of zelfs de evolu- neus maar al te graag in de richting tie en verschillende ontwikkelingen van een gezonde toekomst draait. in finance over een langere periode Soms zijn realisaties slechts aan één beschrijven. Hét criterium is – en we of een beperkt aantal medewerkers vallen in herhaling - dat de financiële toe te wijzen. Dat kan perfect, als het afdeling de initiatiefnemer en/of drij- - bijvoorbeeld - om een zeer gespeci- vende kracht achter het verhaal is. aliseerd project gaat. De awards van We geven het je op een blaadje: onze Best Finance Team of the Year zetten verkiezing is voor jou en je mensen de ook de minder zichtbare bijdragen tot plezantste en uniekste vorm van team- het welslagen van een project in de building.’ t Zal je werknemers niet schijnwerpers. snel (meer) aan motivatie ontbreken! BFT 2020 | 7 NL
ZIJ GINGEN JE VOOR 11.11.11 - A SCHULMAN - ABLYNX - ACATRIS - ACCOR HOTELS - ACTIEF INTERIM ADHESIA - AGFA EUROPE - AGFA-GEVAERT - AGORIA - ALCADIS - ALCATEL LUCENT ALCOPA - ALD AUTOMOTIVE - ALIANCE - ALKEN-MAES - ALLIANZ BELGIUM - ALPRO APOTHEEK DE LINDEBOOM - ARCALIUS GROEP - ARGENTA - ARMONEA – ARVESTA ATHLON CAR LEASE - AVIAPARTNER - AZELIS GROUP - BALTA - BANKSYS - BARCO BEFIMMO - BEKAERT - BELGACOM - BELGIAN INTERNATIONAL CARPETS - BIAC - BNP PARIBAS FINANCE - BNP PARIBAS FORTIS - BOREALIS - BORZEE - BPOST - BREPOLS BRUSSEL AIRPORT - BRUSSELS AIRLINES - BRUSSELS PHILHARMONIC - BT BENELUX BW ASSE - CARTAMUNDI GROUP - CEGEKA - CELYAD - CERTIS - CHIREC - CLEAR2PAY COCA COLA - COLRUYT - COMBELL - CORIALIS - DE JAEGER/BRONTECH - DE LIJN DE POST - DECEUNINCK - DECKERS DRUK - DEKRA - DELHAIZE - DEVAN CHEMICALS DIES DISTRIBUTION SPRL - DOCCLE - DOMO - DUVEL MOORTGAT - EASI - ECHO NV EDF LUMINUS - EFICO - ELIA - ENECO - ENI - ESSENTIEL - ESSERS - EUROCLEAR FAMILIEHULP - FEDEX - FOD MOBILITEIT EN VERVOER - FRANKI FOUNDATIONS FRIESLAND FOODS PROFESSIONAL - GALLOO HOLDING - GARANTIEFONDS REI- ZEN - GEMEENTE MOL - GEMEENTE OVERPELT - GEMEENTE SINT-KATELIJNE WAVER GEMEENTE ZWALM - GENK (STAD EN OCMW) – GLACIO/IJSBOERKE – GROEP GENK GROUP GALLOO - GROUP VAN MOER LOGISTICS – HAYS - HONEYWELL - IGEPA IKANO - IKO EUROPE - IMERYS - INCOFIN - INCUBAID - INDAVER - INNOVEX - INTRUM JUSTITIA - ISS - ITALO SUISSE - JBC - JETAIR - JOHNSON CONTROLS - KINEPO- LIS LAMPIRIS - LEASEPLAN - LIPPENS PAINTS - MELEXIS - MENSURA/ADHESIA MERCATOR PRESS - METALLO CHIMIQUE - METRIS - MLOZ - MOBISTAR - MOORTGAT MSF BELGIUM - NAPOLEON GAMES - NIKO - NU SKIN - OCMW ANTWERPEN - OCMW HASSELT - OLV ZIEKENHUIS AALST - OMEGA PHARMA - ONTEX - ORES - P2P HUB 8 | BFT 2020
De awarduitreiking is ook gezellig tafelen met je team!. (editie 2019) RANDSTAD PROFESSIONALS - PARKWINDS - PEPSICO - PETERCAM - PHILIPS BELGIË PINGUIN LUTOSA - PIONEER - PITTSBURGH CORNING EUROPE NV - PROTIME - PROXI- MUS - QRF - RANDSTAD - REAL SOFTWARE - RECTICEL – RENOTEC - RODE KRUIS VLAANDEREN - ROULARTA MEDIA GROUP - RTL - SARA LEE COFFEE & TEA BELGIUM SARENS - SCA PACKAGING - SCANSOURCE NV - SD WORX - SECURITAS - SENIOR LIVING GROUP - SEPIA NV - SHOWPAD - SIEMENS ENTERPRISE COMMUNICATIONS NV - SIMIM - SITA - SITA REMEDIATION - SODEXO - SOLVAY - SPADEL - SPICERS - SPIE STAD BRUGGE - STAD GEEL - STAD GENT - STAD ZOTTEGEM - STEELFORCE - STUART ENERGY - STUDIO 100 - TAMINCO - TBP ELECTRONICS BELGIUM - TEAMLEADER TELENET - TESSENDERLO GROUP - THALYS - THOMAS COOK BELGIUM TNT – TOM&CO – TRANSMARE - TRUVO - UCB - UMICORE UNIVEG - UPGRADE ESTATE - USG PEOPLE BELGIUM UZ GENT - UZA - VAN DE VELDE NV VAN GANSEWINKEL - VAN HOOREBEKE De beslissing om kandidaat Best Finance Team TIMBER NV - VAN HOUT - VANBREDA of the Year te zijn, neem je misschien alleen. INTERNATIONAL - VANDEMOORTELE Maar voor de uitwerking ervan heb je anderen VANDEVELDE - VDAB - VERMANT nodig. Het is een team-award. Zet je met je ploeg aan tafel en lijst eens op wat jullie de voorbije VIB VICTAULIC - VILLE DE CHARLEROI jaren allemaal voor mekaar kregen en welke ob- VK GROEP - VMW - VOLKSWAGEN BANK stakels jullie overwonnen. Oh ja, trots zijn, mag! VOLVO CONSTRUCTION EQUIPMENT VPK PACKAGING - VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL - WOONHAVEN ANTWERPEN WORLDLINE - WYMAR INTERNATIONAL ZENITEL - ZNA BFT 2020 | 9 NL
WELKE AWARDS WORDEN UITGEREIKT? De jury deelt op basis van objectief meetbare criteria vooraf de kandidaten AWARD VOOR YOUNG in twee categorieën in. Bij elke categorie hoort een award voor POTENTIALS IN FINANCE het Best Finance Team of the Year: UITREIKING AWARD OP 28/11/2019 Ben jij een jong potential in finance (max 35 jaar, minstens 2 jaar ervaring in een finance functie), • BEST FINANCE TEAM OF THE YEAR schrijf je dan in voor deze award. Samen met ande- GROTE ORGANISATIES re young potentials zal je uitdagende finance cases • BEST FINANCE TEAM OF THE YEAR en bedrijfsopdrachten moeten oplossen. U zal KLEINE EN MIDDELGROTE daarbij geholpen worden door expertcoaches die te ORGANISATIES uwer beschikking staan en u zult ook verschillende • SPECIAL PRIZE OF THE JURY opleidings en inspiratiemomenten kunnen bijwo- BEST PRACTICE nen. Meer info op www.fm.be SOLVAY FINANCE SOCIETY PRICE WETENSCHAP TEN DIENSTE VAN DE PRAKTIJK In de marge van Best Finance Team of the Year bekronen we ook inzichten die later mogelijk bijdragen tot een verbetering van de prestaties van de finance professionals. We nodigen alle universiteiten en businessscholen uit om twee master- proeven of executive summaries in te dienen die voor deze prijs in aanmerking komen. Het werk dat de jury het meeste inspireert, bekroont ze met een award. 10 | BFT 2020
Het finance van Groep Genk poseert gewillig voor de camera met haar award (editie 2019) BEOORDELINGSCRITERIA VOOR DE AWARD VAN: BEST FINANCE TEAM BEST PRACTICES OF THE YEAR • Evaluatie van de uitgewerkte oplossing Voor de best practices is de jury op zoek in haar totaliteit en/of de geschetste naar uitgesproken straffe voorbeelden. Het evolutie en professionalisering van hoeft dus niet noodzakelijk een allesomvat- finance. tend project te zijn. Evengoed is het een • Was het een teamgebeuren of eerder deelaspect of een initiatief dat de basis een individueel, consultancy gedreven vormt voor de best practice. initiatief? De hamvraag is: kan deze good practice • Als het om een domeinoverschrijdend een best practice worden/zijn? project gaat: was de financiële dienst • Is ze inspirerend voor andere bedrijven? dan initiatiefnemer en leidende figuur? Met andere woorden: is ze een soort • Wat is het resultaat van het project ten handleiding voor collega’s om de werk- opzichte van best of advanced practi- wijze - al dan niet met aanpassingen - ces? in de eigen situatie over te nemen? Een • Bracht het een significante efficiën- best practice in het ene bedrijf is dat tieverbetering voor de werking van de niet noodzakelijk in het andere. financiële afdeling en/of het volledige • Is ze innovatief ten opzichte van het bedrijf? gangbare en vooral ook vernieuwend in • Wat is de toegevoegde waarde ervan het kader (cultuur, achtergrond) waarin voor de hele organisatie? ze werd opgezet? • Hoe groot is de impact van het project • Levert ze concrete en aantoonbare, op het sturen van de onderneming? meetbare resultaten op? • Werd er rekening gehouden met stake- • Is ze effectiever dan andere technieken holders (mens en markt)? en methodes? • Hoe innovatief is het project in het • Is het mogelijk om de practice met algemeen en - vooral - in het kader van minder problemen, minder onvoorziene de onderneming (achtergrond, com- complicaties en betere eindresultaten plexiteit, cultuur, enz) waarin het werd uit te voeren? gerealiseerd? • Hoe wordt er gezorgd voor de borging van de kennis en knowhow van het project bij de teamleden? • Hoe ziet het vervolgtraject eruit? BFT 2020 | 11 NL
DE JURY- SAMENSTELLING De jury is ruim en evenwichtig samengesteld zodat alle mogelijke overwegin- gen en invalshoeken bij de evaluatie van de cases aan bod komen. De breed gedragen beslissing is een garantie voor de juiste keuze en geeft de award een belangrijke meerwaarde. De diverse formatie van de jury garandeert een onafhankelijke en objectieve beslissing. VOORZITTER Tom Bamelis, CFO Ackermans & Van Haaren JURYLEDEN Ann Desender, CFO Barco Els Neirynck, CFO groep Looping Eric Montariol, CFO Merck Erik Peeters, CFO VPK Packaging Group Guy Rouvroi, CFO RTL Herman Van Steenstraeten, CFO Vandemoortele Hugues Pirottes, professor Solvay Business School Jan De Raeymaeker, onafhankelijk CFO Karen Van Griensven, CFO Melexis Leo Steenbergen, ondernemer en bestuurder Marc-André Gennart, onafhankelijk CFO Nancy Huyghebaert, professor KU Leuven Patricia Everaert, professor Universiteit Gent Paul Denayer, CFO Alpro Sam Strijckmans, Corporate Vice President - President & CEO Nitto EMEA Sophie De Maesschalck, CFO Incubaid Stefan Verstraeten, COO Tomtom Wim Ottevaere, onafhankelijk CFO en bestuurder JURYREDACTIE Dirk Demeulemeester, bestuurder Patrick Descamps, managing partner CFO Board 12 | BFT 2020
LIve muziek met Mr. Nice (editie 2019) Hou je presentatie kort en bondig en benadruk de belangrijkste punten. Weet dat de juryleden goed geïnformeerd zijn, de website van je or- ganisatie bezochten en dus geen 10 minuten Als een van de juryleden een formele band uitleg nodig hebben over je bedrijfsactivitei- heeft met jouw bedrijf (bestuurdersman- daat, adviseur, enz.), dan hoeft dit je zeker ten. Kom meteen ter zake! En als het kan: geef niet te weerhouden om deel te nemen. Het je teamleden een actieve rol in de presentatie. jurylid in kwestie houdt zich dan buiten de finale beraadslaging van de categorie- ën waarvoor jij en je team in aanmerking komen. De jury heeft de nobele taak om alle deelnemende cases vooraf te screenen en te beoordelen conform een aantal criteria. Ze krijgt de neergeschreven case vooraf te matie te verschaffen. De vergadering vindt lezen (zie verder) en ook een verslag van plaats op donderdag 9 januari 2020 in een jurylid dat tijdens het redactiegesprek Brussel. aanwezig was. De beraadslaging van de jury is geheim en De deelnemende teams stellen uiteraard de communicatie over de winnaars gebeurt ook zelf hun case aan de jury voor; er is pas op de award-uitreiking op donderdag dan voldoende tijd om bijkomende infor- 6 februari 2020. U STELT ZICH VOOR AAN DE JURY We nodigen alle teams uit om hun kandidatuur toe te lichten aan de voltallige jury op donderdag 9 januari 2020. De vergadering vindt plaats in Brussel. Rekening houdend met ieders agenda leggen we een timeslot vast van exact een half uur vast: • Maximaal 10 minuten ex cathedra toelichting (maximaal 7 slides gebruiken). • Maximaal 20 minuten vraag en antwoord. 9.01.2020 BFT 2020 | 13 NL
UW DEELNAME- DOSSIER Onze redactie zorgt voor het opstellen van • Heb je nog ander relevant boeiend je dossier. Jouw inspanningen zijn mini- nieuws dat je kandidatuur kan kracht maal, net als de tijd die we van je vragen. bijzetten? Doen! Maar uiteraard is jouw input cruciaal. De jury wil een goed beeld van de omge- De redacteur bouwt zijn/haar interview op ving waarin je bedrijf opereert en hoe je basis van de volgende insteek op: financiële afdeling eruitziet. Bereid een • In welke domeinen van finance situeren draaiboekje voor met wat financiële kern- jouw project(en) of de evolutie zich? cijfers, een lijst met de bedrijfsactiviteiten, • Beschrijf het target dat je voor ogen een organogram en specifiek voor de finan- had bij het begin van het project of de ce-functie een gedetailleerd wie-is-wie en voorbije evolutie. wie-doet-wat? • Wat maakt de realisatie van het target speciaal of extra ingewikkeld? • Hoe realiseerden jij en je team het pro- ject /de evolutie? Welke zijn de belang- rijkste mijlpalen? Laat ons zo snel mogelijk je enthousiaste "ja, • Wat waren de grootste obstakels en moeilijkheden? ik wil" weten. Hoe eerder we het interview in- • Hoe beïnvloedde finance met dit pro- plannen, hoe meer tijd je hebt om het geheel ject/deze evolutie het hele bedrijf? rustig na te lezen. Dankzij een goede voorbe- • Welke zijn de belangrijkste resultaten reiding (lijst al even de belangrijkste punten tot op vandaag? op) maken wij op een week een pareltje van • Heb je al een zicht op eventuele volgen- je dossier. de stappen? • Wat maakt jouw kandidatuur bijzon- der? Waarom moet de award van Best Finance Team of the Year op jullie kast prijken? 20.12.2019 INDIENEN DOSSIER 14 | BFT 2020
Het awardevent, dat is gegarandeerd netwerken met je peers. Meedoen aan Best Finance Team of the Year is - veruit - de tofste teambuilding die je je kan voorstellen. Betrek al je medewerkers er- bij tot op het moment suprême. Zorg ervoor Onze redacteur verwerkt alle informatie in dat jij en je voltallige team aanwezig zijn op een dossier dat jij dan naleest, aanvult en aanpast waar je dat wil. de award-uitreiking. Een podiumplaats is toch Niet vergeten: de deadline om ons alles wel kicken! terug te bezorgen, is 20 december 2019. ONS ENGAGEMENT NAAR JOU TOE, JOUW ENGAGEMENT NAAR ONS TOE • Je maakt wat tijd vrij om onze redactie te helpen bij het opbouwen van je dos- gespecialiseerd medium je aan een sier. In de praktijk betekent dat 1,5 à 2 diepte-interview te onderwerpen. uur voor een interview • Een echte winnaar helpt graag mee om • Je leest het dossier, corrigeert, past zijn verkiezing eventueel via andere aan. Deadline voor retour: uiterlijk 20 media bekend te maken (kranten, radio, december 2019. tv, enz…). • Jij en je mensen zijn bereid een brede glimlach tevoorschijn te toveren op com- AANWEZIG OP mando van onze fotograaf. We maken DE AWARDUITREIKING een filmpje of animatie over jouw bedrijf Het event rond de awarduitreiking is en je team. Jullie vinden het geweldig veruit het belangrijkste finance commu- om eraan mee te werken. nity event van het jaar en is dus ook druk • Je dossier wordt niet gepubliceerd, wel bijgewoond. Natuurlijk staat uw team en een one-page samenvatting ervan. Je kandidatuur centraal in de organisatie en leest die na en nog eens na. dus hopen we dat u met het ganse team • Je trekt je stoutste (en mooiste) schoe- op het event aanwezig zal zijn. nen aan voor een levendig gesprek met Dat willen we als volgt regelen: onze jury op 9 januari 2020. • 2 vertegenwoordigers van uw team • Op 6 februari 2020 maken we de komen gratis winnaars bekend tijdens de feestelijke • voor de andere leden van het team award-uitreiking (zie verder). Vallen vragen we een bijdrage in de kosten jullie in de prijzen, dan halen minstens (75 euro pp) (commerciële waarde is 2 vertegenwoordigers van jouw team die 210 euro pp) op. Uiteraard ondersteunen we ook op het • Je behoort tot de winnaars? Tof! Onze event het ‘teamaspect’ en kunnen alle redactie krijg de exclusiviteit om als teamleden aan dezelfde tafel plaatsnemen. BFT 2020 | 15 NL
DEADLINES DE BELANGRIJKSTE OP EEN RIJTJE 5. Wij doen mee! zo snel mogelijk 4. Interview met u en/of uw teamleden tussen beslissing deelname en 15 december 3. Indienen dossier 20 december 2019 2. Jurypresentatie doorsturen naar de organisatie (slides) 8 januari 2020 Jurymeeting 9 januari 2020 1. Award-uitreiking 6.02.2020
KNOWLEDGE PARTNER FOR FINANCE PROFESSIONALS 20 2 0 Les vainquers de l'édition 2018: Michael Saublens (Easi), Detlef Thielgen (UCB), Filip Strobbe (Brussels Philharmonic) et Jean-Marie Vanderstichele (Upgrade Estate) VOTRE CANDIDATURE UW KANDIDATUUR (p1) | YOUR CANDIDACY (p33)
EN 10 PAS VOTRE CANDIDATURE BFT 1. Convainquez-vous vous-même Vous avez une bonne équipe. Heureusement. Et vous le dites souvent? Très bien! Mais vos travailleurs méritent bien un peu de reconnaissance extérieure, n'est-ce pas? L'évolution rapide des défis (numériques) donne souvent pas mal de fil à retordre à votre département financier. Une nomination au prix du Best Finance Team of the Year va tout résoudre. 2. Vous vous concertez avec votre équipe. Vous expliquez vos projets à vos gens qui sont immédiatement emballés. Logique, c'est sans le moindre doute un compliment que vous leur faites. L'ambiance du groupe va monter en flèche. Et cela ne peut que profiter à la productivité. 3. Vous dites oui. Vous saisissez le taureau par les cornes - car vous n'avez pas froid aux yeux - et vous présentez votre candidature par écrit (par mail, évidemment!) pour le prix du Best Finance Team of the Year. Vous préférez poser certaines questions oralement que par mail? Appelez Peter De Roeck au 0498 16 02 45, il vous donnera les éclaircissements nécessaires. 4. Sortez votre agenda. Trois dates sont importantes: Le 20 décembre 2019 : date limite pour nous faire parvenir tous l es renseignements (voir plus loin). 9 janvier 2020 : Meet the jury: réservez-y une petite demi-heure. 6 février 2020 : remise du prix avec soirée évènement. 5. Brainstormez avec tout le monde. Prenez un peu de temps pour examiner avec votre équipe les éléments qui doivent absolument figurer dans la candidature. 18 | BFT 2020
jcvvhb,bnb,nb,bnb Suspens pour les candidats (édition 2018) xxxx 6. Prenez contact avec notre rédaction. Nous fixerons une date où vous rencontrer, avec ou sans votre équipe, pour un entretien informatif et interactif. N'hésitez pas à mettre le maximum de cartes possible sur la table. 7. Nous vous envoyons votre dossier. qui servira de base à votre candidature. Vérifiez-le tranquillement, corrigez-le ou complétez-le. N'hésitez pas à ajouter des documents supplémentaires. Nous veillerons à ce que tout soit en notre possession le 20 décembre au plus tard. 8. Rendez-vous avec le jury. Les membres du jury vous attendent accompagné(e) ou non (d'une délégation) de votre équipe à Bruxelles pour une rencontre enrichissante. Vous apportez un maximum de 7 dias? Vous avez une demi-heure pour mettre certains points en valeur et répondre aux questions du jury. 9. Croisons les doigts. à partir de maintenant. Il se peut qu'un photographe et/ou une équipe vidéo passent à votre bureau. La tension monte. 10. 6 février, le moment suprême. Une véritable fête pour les professionnels de la finance, 1000 participants, un bon repas, un orateur exceptionnel. Bref, une soirée inoubliable. La chance que votre équipe et vous-même rentriez chez vous avec un prix est réelle! BFT 2020 | 19 FR
DES RÉPONSES SUR LES QUESTIONS TRÈS FRÉQUENTES Keynote Andre Kuiper POURQUOI FAUT-IL UN DOSSIER ? QUE SE PASSE-T-IL SI LE PROJET N'EST Nous n'aimons pas les prix où vous êtes PAS TOUT À FAIT TERMINÉ? nominé comme par magie, ou si votre can- Bon. Voilà un argument difficile à contre- didature est présentée sur la simple base dire. Mais sachez-le: le projet d'un dé- d'informations publiques. partement financier n'est jamais terminé. Les réalisations d'un département financier Même pas chez les vainqueurs des années ne sont pas toujours visibles du monde précédentes. Il y a toujours un nouveau extérieur. Le jury a besoin d'informations défi qui se présente, une amélioration détaillées pour évaluer correctement ce à apporter. Vous devez oser regarder en que représente votre équipe. Un dossier arrière et être fier/fière de ce que vous avez solide est donc indispensable. déjà réalisé. Par-dessus le marché, votre participation est une manière extrêmement LE DÉPÔT D'UN DOSSIER NE PREND-IL originale de remercier vos collaborateurs PAS BEAUCOUP DE TEMPS, DE PERSON- pour leur engagement. NEL ET DE GRINCEMENTS DE DENTS ? Ce sont - et c'est compréhensible - les SUPPOSEZ: VOTRE ÉQUIPE EST SUPER questions qu'on nous pose le plus. Mais si MAIS IL N'Y A PAS EU DE VRAI PROJET nous ne savions pas y donner une réponse L'AN DERNIER ? rassurante, nous n'aurions plus de candi- Ce n'est pas grave. Au contraire. Nous dats. Que les choses soient claires: c'est aimons recevoir la candidature de départe- notre rédaction qui rédige le dossier. Nous ments financiers qui utilisent leur évolu- ne prendrons pas des jours et des jours tion et leur approche des dernières années de votre temps, mais il est clair que vous comme input pour leur dossier. Il suffit et/ou quelques membres de votre équipe que certaines choses sautent aux yeux devez venir nous raconter votre histoire. durant cette période plus longue. À moins Nous en faisons un article que vous pour- que vous n'ayez vraiment rien réalisé avec rez compléter ou corriger si vous l'estimez vos collaborateurs ces dernières années, nécessaire. n'importe quelle équipe a toujours assez Concrètement? Nous comptons un maxi- de points d'accroche pour une candida- mum de 5 heures de collaboration pour ture. toute la préparation de votre candidature et le passage devant le jury: 2 heures pour l'interview, 2 heures pour la relecture, 0,5 heure pour le passage devant le jury, 0,5 heure pour la photo et la vidéo. 20 | BFT 2020
Manley Hopkins, Keynote de l'édition 2018 rs (event 2020) QUELQU'UN VIENT DE QUITTER VOTRE VOTRE SECTEUR EST EN DIFFICULTÉ ÉQUIPE. LE MOMENT EST MAL CHOISI - CES DERNIÈRES ANNÉES. OU PAS ? Que votre entreprise ait un peu de mal Il s'agit d'un prix décerné à une équipe. Il maintenant ou qu'elle présente une crois- ne dépend pas d'une seule personne. Et sance à deux chiffres, ce sont les perfor- pour conserver l'entière motivation de vos mances et les réalisations du département collègues, rien ne vaut un regard sur les financier que nous regardons. Autrement réalisations passées - et l'expression de dit, ce n'est pas parce qu'une entreprise ne votre appréciation. sait pas où va s'arrêter sa croissance que le clan financier présentera un meilleur VOUS VENEZ D'ENGAGER UNE NOU- dossier, et inversement. VELLE RECRUE QUI DOIT ENCORE S'ADAPTER. VOUS PRÉFÉREZ LA DISCRÉTION. Oui, et alors? Votre collègue sait déjà que Et nous le respectons. Nous mettons en la barre est placée très haut et qu'il/elle avant uniquement les choses avec les- se retrouve dans un Best Finance Team en quelles vous êtes d'accord. Nous réalisons puissance. Le travail relatif à la candida- d'abord une vidéo ou une animation sur ture est quand même laissé à notre rédac- votre candidature. Vous pouvez dormir tion. Un membre en plus ou en moins dans sur vos deux oreilles: vous ne devrez pas une équipe, cela ne fait aucune différence. monter sur la scène pendant la remise des prix pour prendre la parole devant un IL Y A D'AUTRES ENTREPRISES PLUS millier de gens. Vous resterez tranquille- GRANDES QUI FONT ÇA BIEN. VOUS ment dans votre zone de confort pendant TROUVEZ VOS PERFORMANCES ON NE tout le trajet. PEUT PLUS BANALES... Voilà bien une caractéristique des profils VOUS AVEZ DÉJÀ PARTICIPÉ. financiers: rester modestes et relativiser Et alors? Le temps ne s'arrête pas. Les tous leurs efforts. ‘C'est quand même tout choses évoluent, et les nouvelles initiatives à fait normal, ce que nous faisons.’ Stop! méritent qu'on les voie et qu'on les évalue. Rien n'est moins vrai. La fierté est de mise, Il y a de nombreux exemples d'équipes qui surtout par rapport à votre entreprise. Car se sont lancées avec enthousiasme dans c'est de cela qu'il s'agit: l'évaluation du la bagarre une deuxième et même une projet s'effectue en fonction de la situation troisième fois. spécifique de l'entreprise. D'ailleurs, nous avons créé plusieurs catégories de prix afin de comparer un maximum de cas de matu- rité égale et d'entreprises de taille égale. BFT 2020 | 21 FR
TRANSFORMER VOTRE CANDIDATURE EN SUCCÈS ? LE GUIDE DU PARTICIPANT CONTEXTE Le management financier comporte un nombre particulièrement élevé de composants. Vous devez mettre votre politique en œuvre dans un environ- nement de plus en plus complexe. On n'établit pas encore assez souvent le lien avec les aspects techniques, la comptabilité, l'argent et les chiffres, la base informatique, les processus et les règles du jeu. Or, c'est grâce à ces élé- ments qu'une organisation ose engager ses moyens en vue de réaliser ses objectifs avec efficacité et efficience. Ces activités, processus et règles du jeu sont avant tout un travail humain. Ce sont les travailleurs – pas les chiffres – qui peuvent accentuer le professionnalisme du management fi- nancier. Le management financier est le résultat du plein engagement d'une équipe bien rodée. C'est cette donnée que nous entendons mettre en lumière en décernant le prix pour le Best Finance Team. Les différents prix couronnent les efforts du CFO et de ses collaborateurs. Le prix récompense l'ensemble du groupe et pas uniquement un individu. Il n'est pas question de culte de la personnalité. 22 | BFT 2020
L'évènement BFT, c'est s'amuser à table (édition 2018) Le prix du Best Finance Team of the Year est l’ultime recon- naissance et le couronnement Nous déconseillons par conséquent du rôle que joue la finance dans aux CFO et aux collaborateurs finan- l’entreprenariat. ciers en quête de reconnaissance in- dividuelle et de prestige de poser leur candidature. Par contre, les CFO qui apprécient les efforts de leurs collabo- rateurs trouvent dans ce prix le moyen tout indiqué de marquer publiquement leur reconnaissance. Un management financier mature et professionnel est vital pour la crois- sance et la prospérité d'une entreprise. Nos différents prix prêtent une atten- tion particulière à la réalisation finale du département financier: apporte- La teneur concrète du projet peut être t-il des idées commerciales et des diverse ou très large. Le projet peut solutions créatives? L'efficience et couvrir plusieurs années ou même l'innovation ont-elles une base solide décrire l'évolution et les différents dans le département lui-même? Ce développements d’un service finan- sont des facteurs déterminants pour la cier sur du long terme. Le principal croissance saine d'une entreprise. critère est que le service financier soit Parfois, ces réalisations ne sont le fruit l'initiateur du projet et/ou qu’il en soit que d'un seul ou d'un nombre limité le moteur. de collaborateurs. C'est parfaitement Nous vous le servons sur un plateau possible, comme dans le cadre d'un d'argent: notre concours est la meil- projet extrêmement pointu. Le prix leure activité de team building qui soit du Best Finance Team of the Year met pour vous et vos gens. Vos collabora- d'ailleurs en avant les contributions teurs ne risqueront plus de manquer moins visibles à la réussite d'un projet. de motivation! BFT 2020 | 23 FR
ILS VOUS ONT PRÉCÉDÉ 11.11.11 - A SCHULMAN - ABLYNX - ACATRIS - ACCOR HOTELS - ACTIEF INTERIM ADHESIA - AGFA EUROPE - AGFA-GEVAERT - AGORIA - ALCADIS - ALCATEL LUCENT ALCOPA - ALD AUTOMOTIVE - ALIANCE - ALKEN-MAES - ALLIANZ BELGIUM - ALPRO APOTHEEK DE LINDEBOOM - ARCALIUS GROEP - ARGENTA - ARMONEA – ARVESTA ATHLON CAR LEASE - AVIAPARTNER - AZELIS GROUP - BALTA - BANKSYS - BARCO BEFIMMO - BEKAERT - BELGACOM - BELGIAN INTERNATIONAL CARPETS - BIAC - BNP PARIBAS FINANCE - BNP PARIBAS FORTIS - BOREALIS - BORZEE - BPOST - BREPOLS BRUSSEL AIRPORT - BRUSSELS AIRLINES - BRUSSELS PHILHARMONIC - BT BENELUX BW ASSE - CARTAMUNDI GROUP - CEGEKA - CELYAD - CERTIS - CHIREC - CLEAR2PAY COCA COLA - COLRUYT - COMBELL - CORIALIS - DE JAEGER/BRONTECH - DE LIJN DE POST - DECEUNINCK - DECKERS DRUK - DEKRA - DELHAIZE - DEVAN CHEMICALS DIES DISTRIBUTION SPRL - DOCCLE - DOMO - DUVEL MOORTGAT - EASI - ECHO NV EDF LUMINUS - EFICO - ELIA - ENECO - ENI - ESSENTIEL - ESSERS - EUROCLEAR FAMILIEHULP - FEDEX - FOD MOBILITEIT EN VERVOER - FRANKI FOUNDATIONS FRIESLAND FOODS PROFESSIONAL - GALLOO HOLDING - GARANTIEFONDS REI- ZEN - GEMEENTE MOL - GEMEENTE OVERPELT - GEMEENTE SINT-KATELIJNE WAVER GEMEENTE ZWALM - GENK (STAD EN OCMW) – GLACIO/IJSBOERKE – GROEP GENK GROUP GALLOO - GROUP VAN MOER LOGISTICS – HAYS - HONEYWELL - IGEPA IKANO - IKO EUROPE - IMERYS - INCOFIN - INCUBAID - INDAVER - INNOVEX - INTRUM JUSTITIA - ISS - ITALO SUISSE - JBC - JETAIR - JOHNSON CONTROLS - KINEPO- LIS LAMPIRIS - LEASEPLAN - LIPPENS PAINTS - MELEXIS - MENSURA/ADHESIA MERCATOR PRESS - METALLO CHIMIQUE - METRIS - MLOZ - MOBISTAR - MOORTGAT MSF BELGIUM - NAPOLEON GAMES - NIKO - NU SKIN - OCMW ANTWERPEN - OCMW HASSELT - OLV ZIEKENHUIS AALST - OMEGA PHARMA - ONTEX - ORES - P2P HUB 24 | BFT 2020
nvcbvvb,nb,nb L'évènement BFT est l'endroit idéal pour passer une bonne sopirée avec votre team (édition 2018) RANDSTAD PROFESSIONALS - PARKWINDS - PEPSICO - PETERCAM - PHILIPS BELGIË PINGUIN LUTOSA - PIONEER - PITTSBURGH CORNING EUROPE NV - PROTIME - PROXI- MUS - QRF - RANDSTAD - REAL SOFTWARE - RECTICEL – RENOTEC - RODE KRUIS VLAANDEREN - ROULARTA MEDIA GROUP - RTL - SARA LEE COFFEE & TEA BELGIUM SARENS - SCA PACKAGING - SCANSOURCE NV - SD WORX - SECURITAS - SENIOR LIVING GROUP - SEPIA NV - SHOWPAD - SIEMENS ENTERPRISE COMMUNICATIONS NV - SIMIM - SITA - SITA REMEDIATION - SODEXO - SOLVAY - SPADEL - SPICERS - SPIE STAD BRUGGE - STAD GEEL - STAD GENT - STAD ZOTTEGEM - STEELFORCE - STUART ENERGY - STUDIO 100 - TAMINCO - TBP ELECTRONICS BELGIUM - TEAMLEADER TELENET - TESSENDERLO GROUP - THALYS - THOMAS COOK BELGIUM TNT – TOM&CO – TRANSMARE - TRUVO - UCB - UMICORE UNIVEG - UPGRADE ESTATE - USG PEOPLE BELGIUM UZ GENT - UZA - VAN DE VELDE NV VAN GANSEWINKEL - VAN HOOREBEKE Vous prendrez peut-être seul(e) la décision de TIMBER NV - VAN HOUT - VANBREDA poser votre candidature au titre de Best Finance INTERNATIONAL - VANDEMOORTELE Team of the Year, mais vous aurez besoin des au- tres pour la mettre au point. Il s'agit d'un prix dé- VANDEVELDE - VDAB - VERMANT cerné à une équipe. Asseyez-vous à table avec vos VIB VICTAULIC - VILLE DE CHARLEROI collaborateurs et dressez la liste de vos réussites et des obstacles surmontés au cours des dernières VK GROEP - VMW - VOLKSWAGEN BANK années. Effectivement, il y a de quoi être fiers! VOLVO CONSTRUCTION EQUIPMENT VPK PACKAGING - VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL - WOONHAVEN ANTWERPEN WORLDLINE - WYMAR INTERNATIONAL ZENITEL - ZNA BFT 2020 | 25 FR
QUELS SONT LES PRIX DÉCERNÉS? Le jury commencera par répartir les candidats en deux catégories en fonc- LE PRIX POUR LES 'YOUNG tion de critères objectifs mesurables. POTENTIALS IN FINANCE' Un prix du Best Finance Team of the CEREMONIE DE REMISE DES PRIX Year sera décerné dans chaque 28/11/2019 catégorie: Êtes-vous un "young potential in finance" (maxi- mum 35 ans, au moins 2 ans d'expérience dans • BEST FINANCE TEAM OF THE YEAR une function en finance), inscrivez-vous alors pour GRANDES ORGANISATIONS ce prix. En collaboration avec d’autres "young po- • BEST FINANCE TEAM OF THE YEAR tentials", vous devrez résoudre des cas complexes ORGANISATIONS DE TAILLE PETITE de financement et d’affaires. Vous y serez assisté ET MOYENNE par des coachs experts à votre disposition et par • SPECIAL PRIZE OF THE JURY divers moments d’entraînement et d’inspiration. BEST PRACTICE Plus d'infos sur www.fm.be SOLVAY FINANCE SOCIETY PRICE LA SCIENCE AU SERVICE DE LA PRATIQUE En marge du Best Finance Team of the Year, nous couronnons aussi des idées qui pourraient contribuer ultérieurement à une amélioration des performances des professionnels de la finance. Nous invitons toutes les universités et les écoles de commerce à déposer deux mémoires ou executive summaries éligibles pour ce prix. Le jury décernera un prix au travail qui l'aura le plus inspiré. 26 | BFT 2020
,hfxbccnbvnbvnvnvnvnbv Le public est fasciné par l'histoire du keynote (édition 2018) CRITÈRES D'ÉVALUATION DU PRIX: BEST FINANCE TEAM BEST PRACTICES OF THE YEAR • Évaluation de la solution élaborée dans Dans sa recherche des best practices, le sa totalité et/ou de la description de jury essaie de trouver des exemples frap- l'évolution et de la professionnalisation pants. Le projet ne doit donc pas néces- du service financier. sairement avoir une portée globale. Il peut • S'agissait-il d'un projet d'équipe ou tout aussi bien s'agir d'un aspect partiel ou plutôt d'une initiative individuelle sous d'une initiative qui constitue une base de l'impulsion d'un service de consultance? best practice. • S'il s'agit d'un projet qui couvre plu- La question essentielle est la suivante: sieurs domaines: l'équipe financière en cette good practice peut-elle devenir/être était-elle l'initiatrice et la meneuse? une best practice? • Quel est le résultat du projet par rapport • Est-ce une source d'inspiration pour aux best ou aux advanced practices? d'autres entreprises? Autrement dit, • Quelle amélioration en termes d'ef- est-ce une espèce de mode d'em- ficience le projet a-t-il apportée au ploi, une méthode que des collègues fonctionnement du service et/ou à peuvent reprendre – telle quelle ou avec l'ensemble de l'entreprise? des adaptations – dans leur situation • Quelle est la valeur ajoutée du projet propre? Car une best practice dans pour l'organisation toute entière? l'entreprise X n'est pas nécessairement • Quel est l'impact du projet sur le pilo- une best practice dans l'entreprise Y. tage de l'entreprise? • Est-elle innovante par rapport à la pra- • A-t-on tenu compte des parties pre- tique courante et surtout dans le cadre nantes (hommes et marché)? (culture, contexte) où elle a été mise • Dans quelle mesure le projet est-il sur pied? innovant en général et – surtout – dans • Produit-elle des résultats concrets et le cadre de l'entreprise (contexte, com- vérifiables (mesurables)? plexité, culture, etc.) où il a été réalisé? • Est-elle plus efficace que d'autres tech- • Comment assure-t-on la préservation niques et méthodes? des connaissances et du savoir-faire du • Sa mise en œuvre suscite-t-elle moins projet chez les membres de l'équipe? de problèmes, moins de complications • Quel est le suivi mis en place pour ce imprévues et de meilleurs résultats dossier? finaux? BFT 2020 | 27 FR
COMPOSITION KANDIDAAT BFT DU JURY IN 10 STAPPEN La composition du jury est variée et équilibrée afin que, pendant l'évaluation de chaque dossier, toutes les opinions et tous les points de vue possibles soient pris en considération. La large base de décision est aussi une garantie du juste choix et confère une importante plus-value au prix décerné. La diversité du jury garantit en outre une décision indépendante et objective. PRÉSIDENT Tom Bamelis, CFO Ackermans & Van Haaren MEMBRES DU JURY Ann Desender, CFO Barco Els Neirynck, CFO groep Looping Eric Montariol, CFO Merck Erik Peeters, CFO VPK Packaging Group Guy Rouvroi, CFO RTL Herman Van Steenstraeten, CFO Vandemoortele Hugues Pirottes, professeur Solvay Business School Jan De Raeymaeker, CFO Indépendant Karen Van Griensven, CFO Melexis Leo Steenbergen, Entrepreneur - Administrateur Marc-André Gennart, CFO Indépendant Nancy Huyghebaert, professeur KU Louvain Patricia Everaert, professeur de l'Université de Gand Paul Denayer, CFO Alpro Sam Strijckmans, Corporate Vice Président - Président & CEO Nitto EMEA Sophie De Maesschalck, CFO Incubaid Stefan Verstraeten, COO Tomtom Wim Ottevaere, CFO Indépendant et Administrateur MEMBRES DE LA RÉDACTION Dirk Demeulemeester, Administrateur Patrick Descamps, managing partner CFO Board 28 | BFT 2020
The Motown Supremacy, live sure BFT (édition 2018) Faites une présentation courte et succincte, et insistez sur les principaux points. Sachez que les membres du jury se sont bien informés, qu'ils ont Si l'un des membres du jury est officiel- visité le site web de votre organisation et qu'ils lement lié à votre société (mandat d'ad- n'ont donc pas besoin de 10 minutes à propos des ministrateur, conseiller, etc.), cela ne doit activités de votre entreprise. Venez-en directement surtout pas vous empêcher de participer. au fait! Et si possible, donnez un rôle actif aux Dans ce cas, le membre du jury en ques- membres de votre équipe dans la présentation. tion ne prendra pas part aux délibérations finales pour les catégories dans lesquelles vous vous êtes inscrit avec votre équipe. Le jury doit vérifier au préalable tous les dossiers des participants et les évaluer en fonction d'une série de critères. Le jury aura l’occasion de lire à l'avance chaque de fournir des renseignements supplémen- dossier remis (voir plus loin) ainsi qu'un taires. Cette réunion aura lieu le jeudi 9 rapport d'un membre du jury qui assistait à janvier 2020 à Bruxelles. l'entretien avec la rédaction. Les délibérations du jury sont secrètes et Les équipes participantes viendront tou- les noms des gagnants ne seront pas com- tefois présenter elles-mêmes leur dossier muniqués avant la remise des prix, le jeudi devant le jury et auront alors la possibilité 6 février 2020. MEET THE JURY Nous invitons toutes les équipes à commenter leur candidature devant l'ensemble du jury le jeudi 9 janvier 2020. Cette réunion se tiendra à Bruxelles. Compte tenu de l'agenda chargé de tout le monde, nous fixons un créneau horaire d'exactement une demi-heure: • 10 minutes maximum de commentaires ex cathedra (avec 7 dias au maximum). • 20 minutes maximum de questions et réponses. 9.01.2020 BFT 2020 | 29 FR
VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE Notre rédaction se charge d'établir votre candidature? Pourquoi le prix du Best dossier. Vos efforts sont minimes, de même Finance Team of the Year doit-il trôner que le temps que nous vous demandons. sur votre armoire? Mais votre input est évidemment capital. • Avez-vous encore d'autres informations Le rédacteur organise son interview sur la passionnantes (et pertinentes) suscep- base de l'approche suivante: tibles de renforcer votre candidature? • Dans quels domaines de la finance votre Allez-y! ou vos projets se situent-ils ou évo- Le jury veut une image claire de l'environ- luent-ils? nement dans lequel opère votre entreprise • Décrivez l'objectif que vous aviez en tête et de l'allure de votre département financier. au début du projet ou lors de la dernière évolution. • Qu'est-ce qui rend la réalisation de l'ob- jectif spécialement (ou en encore plus) compliquée? • Comment votre équipe et vous-même Faites-nous connaître le plus vite possible avez-vous réalisé le projet/l'évolution? votre enthousiasme à participer. Plus tôt nous Quelles en sont les principales étapes? fixerons la date de l'interview, plus vous au- • Quels sont les plus gros obstacles et rez de temps pour relire tranquillement tout embarras rencontrés? le dossier. Moyennant une bonne préparation • En quoi ce projet/cette évolution du (dressez déjà la liste des points les plus im- département financier ont-ils influencé l'ensemble de l'entreprise? portants), il nous suffira d'une semaine pour • Quels sont les principaux résultats à ce fignoler votre dossier. jour? • Avez-vous déjà d'éventuelles prochaines étapes en vue? • Qu'est-ce qui fait la spécificité de votre 20.12.2019 LA DATE LIMITE DE REMISE DU DOSSIER 30 | BFT 2020
La participation au Best Finance Team of the Year est - de loin - le meilleur team building que vous puissiez imaginer. Impliquez tous vos colla- borateurs jusqu'au moment suprême. Veillez à être présent avec toute votre équipe à la remise L'équipe de UCB sur le podium pour accepter leur award (édition 2018) des prix. Une place sur le podium, c'est le pied! Préparez une synopsis avec des chiffres- clés financiers, une liste des activités de l'entreprise, un organigramme et, spécifi- quement pour la fonction financière, une présentation détaillée des membres de de remise des prix (voir plus loin). Si l'équipe et de leurs tâches respectives. vous recevez un prix, 2 représentants Notre rédacteur intégrera toutes les infor- au moins de votre équipe viendront le mations dans un dossier que vous relirez, retirer. compléterez et corrigerez à votre gré. • Vous faites partie des gagnants? N'oubliez pas: la date limite de remise du Chouette! Notre rédaction aura l'exclu- dossier est le 21 décembre. sivité de vous soumettre à une interview approfondie pour notre média spécialisé. • Un vrai gagnant met volontiers la main NOTRE ENGAGEMENT ENVERS à la pâte pour faire connaître sa parti- VOUS, VOTRE ENGAGEMENT cipation au concours, éventuellement ENVERS NOUS. par d'autres canaux (journaux, radio, TV, • Vous dégagez un peu de temps pour etc.). aider notre rédaction à constituer votre dossier. En pratique, cela représente 1,5 PRÉSENT à 2 heures pour une interview. À LA REMISE DES PRIX • Vous lisez le dossier, vous le corrigez, L’événement qui se déroule autour de la vous le modifiez. Date limite de retour: cérémonie de remise des prix est de loin le au plus tard le 20 décembre. plus important événement de la commu- • Votre équipe et vous-même êtes prêts nauté financière de l’année et attire donc à arborer votre plus beau sourire sur un public nombreux. Bien entendu, votre commande de notre photographe. Nous équipe et votre candidature sont au cœur réalisons une vidéo ou une animation de l’organisation. Nous espérons donc que sur votre entreprise et votre équipe. Vous vous et toute l’équipe serez présents à cet trouverez fantastique d'y collaborer. événement. • Nous ne publierons pas tout votre Nous voulons organiser cela comme suit: dossier, mais uniquement une synthèse • 2 représentants de votre équipe viennent d'une page. Vous la relisez plusieurs fois. gratuitement • Vous prenez votre courage à deux mains • pour les autres membres de l'équipe, pour vous rendre à un entretien animé nous demandons une contribution aux avec notre jury le 9 janvier 2020. coûts (75 euros par personne) (la valeur • Le 6 février 2020, nous révélons les commerciale est de 210 euros par per- noms des gagnants au cours de la fête sonne) BFT 2020 | 31 FR
DEADLINES RÉCAPITULONS LES PRINCIPALES ÉCHÉANCES 5. Annoncer votre candidature dès que possible 4. Entretien avec vous et / ou les membres de votre équipe entre décision de participation et 15 décembre 3. Introduire votre dossier 20 décembre 2019 2. Présentation au jury (dias) 8 janvier 2020 Réunion avec le jury 9 janvier 2020 1. Remise des prix 6.02.2020
KNOWLEDGE PARTNER FOR FINANCE PROFESSIONALS 20 2 0 Jamie Andrew YOUR CANDIDATURE UW KANDIDATUUR (p1) |VOTRE CANDIDATURE (p17)
IN TEN STEPS YOUR CANDIDATURE BFT 1. Convince yourself. GelYou have a good team. Fortunately! And you also say that often, right? Great! But your employees deserve some extra recognition occasionally. Rapidly evolving (digital) challenges often cause annoying worries for your finance department. A nomination for the award of Best Finance Team of the Year can make up for a lot. 2. You consult with your team. You inform your people about your plans and that will evoke strong responses. No wonder. This is quite a compliment you are lavishing on them. The atmosphere in the group is bound to skyrocket. And that will boost productivity. 3. You say yes. You quickly take action – after all, nothing ever brings you to a stop – and submit your candicacy for the Best Finance Team of the Year award in writing (by e-mail, of course!). Any questions left that you would rather ask in person than in an e-mail? Call Peter De Roeck at 0498 16 02 45, and he will bring you the clarity you need. 4. Take a look at your calendar. Three dates are important: 20 December 2019: Deadline for providing us with all the info (see hereafter). 9 January 2020: Meet the jury. This will take about half an hour. 6 February 2020: Award ceremony with evening programme. 5. Brainstorming within your entire team. Schedule some time to figure out with your team which elements you certainly want to feature in the candidacy. 34 | BFT 2020
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