2021 Déclaration de Performance Extra-Financière - NET

La page est créée Jean-Paul Besson
 
CONTINUER À LIRE
2021 Déclaration de Performance Extra-Financière - NET
Déclaration de Performance
Extra-Financière

20            21
 CERP Rouen
 FORMATION
2021 Déclaration de Performance Extra-Financière - NET
SOMMAIRE

    04
    INTRODUCTION
                                 06
                                 PRÉSENTATION DU GROUPE
                                 ASTERA

    10
    MÉTHODOLOGIE
                                 15
                                 ASTERA FACE À SES RISQUES
    DU RAPPORT                   Esprit d’entreprise                       16
    EXTRA-FINANCIER              Engagement en matière de santé publique   18
                                 Indépendance				25
                                 Proximité					26
                                 Partage				                               30

    34
    RAPPORT DE L’UN DES
                                 38
                                 DÉTAIL DES ACTIVITÉS
    COMMISSAIRES AUX             PAR SOCIÉTÉ
    COMPTES, DÉSIGNÉ OTI

    40
    DÉFINITION DES INDICATEURS

2
2021 Déclaration de Performance Extra-Financière - NET
INTRODUCTION
               Astera est un groupe coopératif qui est parvenu à rassembler près de 6 600 sociétaires en
               100 ans d’existence.

                      Ces sociétaires partagent les mêmes principes et valeurs et revendiquent un modèle d’entreprise démocratique dont les
                      principales caractéristiques sont :
                      • la double qualité des sociétaires, à la fois propriétaires de leur coopérative mais également clients de celle-ci,
                      • une gouvernance démocratique où chaque administrateur est élu par et parmi les sociétaires et où tous les membres, sans
                      discrimination, votent selon le principe une personne = une voix,
                      • une participation économique des sociétaires via l’adhésion à la coopérative et le bénéfice des reversements coopératifs au
                      prorata du niveau d’activité réalisé.

               Le groupe coopératif Astera, par son modèle de développement                      spécifique lui permettant de répondre aux exigences des articles
               durable, revendique fièrement son statut d’acteur majeur de                       R.225-105 du Code de commerce.
               l’Economie Sociale et Solidaire.                                                  Ce rapport a pour objectif de souligner les mesures prises par Astera
               Au travers de ses valeurs fondatrices, l’esprit d’entreprise,                     face aux risques sociaux, sociétaux et environnementaux qu’elle a pu
               l’engagement en matière de santé publique, l’indépendance,                        identifier pour son activité principale de répartiteur pharmaceutique
               la proximité et le partage, Astera accompagne les pharmaciens                     selon ses 5 valeurs fondatrices.
               souhaitant aller de l’avant, préserver leur liberté et rester des acteurs         En application des dispositions de l’article L.225-102-1 du Code de
               incontournables du modèle de santé en France, en Allemagne et                     commerce, ce rapport a fait l’objet d’un audit et d’une certification
               en Belgique.                                                                      par un Organisme Tiers Indépendant permettant de confirmer la
               Les activités du Groupe sont régies par les Bonnes Pratiques de                   sincérité des informations sociales, sociétales et environnementales
               Distribution en gros des médicaments à usage humain et des produits               mentionnées dans le rapport ainsi que la conformité de la déclaration
               mentionnés à l’article L.5136-1 du Code de la Santé Publique. Astera              par rapport aux exigences légales.
               s’engage au quotidien pour le respect de toutes ses obligations                   Astera a désigné RSM Paris, organisme accrédité par le COFRAC*
               réglementaires.                                                                   pour réaliser la mission d’audit et de certification dont le rapport
               Dans le cadre de l’ordonnance N°2017-1180 et du décret                            figure en annexe de la présente déclaration (p.34).        *
               d’application N°2017-1265 ayant transposé la Directive européenne
               2014/95/UE relative à la publication d’informations non financières,

INTRODUCTION
               Astera publie une Déclaration de Performance Extra-Financière
               (DPEF) qui met en évidence les informations sociales, sociétales
               et environnementales relatives aux activités de la coopérative sur
               l’exercice 2021. Bien que cette information fasse partie intégrante
               du rapport de gestion, Astera a fait le choix de créer ce rapport

                                                                SOCIAL                              ENVIRONNEMENTAL
                                                                  • Emploi                                     • Pollution
                                                                  • Formation                           • Economie circulaire
                                                              • Santé et Sécurité                           • Changement
                                                             • Relations Sociales                             climatique
                                                           • Egalité de traitement

                                                                                       SOCIÉTAL
                                                                                  • Engagements sociétaux
                                                                             en faveur du développement durable
                                                                                   • Loyauté des pratiques

               *Accréditation COFRAC validation/vérification n°3-1861, portée disponible sur le site www.cofrac.fr
                                                                                                                                                                         5
2021 Déclaration de Performance Extra-Financière - NET
PRÉSENTATION
                Astera et ses métiers

                Astera et l’ensemble de ses filiales, se structurent autour de 4 pôles       La mise en place de ces pôles s’inscrit dans la stratégie de diversifi-
                d’activités : la Répartition pharmaceutique, les Solutions à l’officine,     cation engagée depuis plusieurs années par le Groupe coopératif.
                les Soins à la personne et les Solutions à l’industrie. L’ensemble des       L’objectif majeur pour Astera est de proposer des moyens renforcés
                services proposés par ses filiales se décline selon un principe de           aux pharmaciens qui souhaitent rester indépendants, améliorer leur
                complémentarité.                                                             performance globale et anticiper les mutations du métier.

               Organisation des activités du Groupe*
               Chiffre d’affaires 2021 par société (en Millions d’euros)

                                                                                                  Isipharm (9,0 ME)
                                                                                                  Eurolease (21,1 ME)
                                                                                                  Les Pharmaciens Associés - France (6,9 ME)
                                                                                                  Les Pharmaciens Associés - Belgique (17,4 ME)
                                  Laboratoires Médilis (4,0 ME)
                                                                                                  CERP Rouen Formation (0,9 ME)
                                         Oxypharm (132,9 ME)
                                                                                                                         Eurodep (414,3 ME)
                      CERP - Belgique
                           (413,0 ME)                                                                                    Eurodep Pharma (3,4 ME)
                                                                                                                         Première Ligne (3,1 ME)
                                                                                                                         Centrale des Pharmaciens
                                                                                                                         (31,7 ME)

PRÉSENTATION
                                                                      Astera SA
                                                                   (le groupe coopératif )
                      Sanacorp                                                                                           CERP Rouen
                   (5 898,6 ME)                                                                                          (4 319,1 ME)

DU GROUPE                                                                                                                   Pôles d’activités
                                                                                                                            ■ Répartition pharmaceutique
                                                                                                                            ■ Soins à la personne
                                                                                                                            ■ Solutions à l’officine

ASTERA
                                                                                                                            ■ Solutions à l’industrie

                   Comme la répartition pharmaceutique représente plus de 90 % de l’activité du Groupe, la présente déclaration est principalement
                   axée sur cette activité. Les indicateurs présentés comprennent les données issues des 3 sociétés du pôle Répartition pharmaceutique
                   du Groupe : CERP Rouen SAS (France), SANACORP GmbH (Allemagne) et CERP SA (Belgique).

               *Annexe : détail des activités par société (p.38)

                                                                                                                                                                       7
2021 Déclaration de Performance Extra-Financière - NET
PRÉSENTATION                                                                                                                                                                                                                                             PRÉSENTATION

    LE MODÈLE D’AFFAIRES DU GROUPE                                                                                                                                                   La stratégie du Groupe
                                                                                                                                                                                     A. Pinton, Président Astera.

                                          RESSOURCES          RESSOURCES         RESSOURCES
                                           HUMAINES           FINANCIÈRES        ÉNERGÉTIQUES

                                                        ENTREPRISE DE                                                                                        L’année 2021 restera dans nos mémoires comme la plus éprouvante
                                                         RÉPARTITION
                                                      PHARMACEUTIQUE                                                                                         pour la profession. La crise sanitaire a encore grandement mobilisé
            LABORATOIRES                                      53 agences                                             PHARMACIES            PATIENTS
                                          Service                                         Service                                                            les collaborateurs de la coopérative qui ont montré leur entière
                                        Commercial                                      Téléphonie
                                                                                                                                                             implication.
                                            1                    2                 3

                                                                                                                                                                                                                               “   Nous avons, grâce à nos différentes
                                           Réception des         Gestion des      Préparation des                                                     Fidèle aux valeurs de la coopérative comme l’engagement en
                                           marchandises            stocks          commandes
                                                                                                                                                      matière de santé publique, le partage et la proximité, Astera
                                                     4                    5
                                                                                                                                                      continue son développement avec l’intention d’informer ces
                                                                                                                                                                                                                                   filiales, les outils nécessaires pour                      “
                                                                                                                                                      sociétaires sur sa place dans la société au sens large. Le but de           répondre aux besoins et donner une
                                                       Livraison
                                                     des officines
                                                                           Gestion
                                                                          des retours                                                                 cette déclaration extra-financière est d’éclairer sur les mesures qui      satisfaction optimale aux sociétaires.
                                                                                                                                                      ont un impact sur la vie sociétale et sur l’environnement.
                                                                                                                                                      La coopérative et la pharmacie d’officine se sont mobilisées sans        Cette crise et la capacité d’adaptation que nous avons
                                                                                                                                                      relâche dans le seul but de satisfaire leurs clients respectifs face à   démontrée nous rappellent à quel point notre activité impacte
                   SERVICES TRANSVERSES DU SIÈGE                                 UTILISATION DE LA MARGE BRUTE 2021
                                                                                                                                                      la crise sanitaire.                                                      le fonctionnement de notre société et contribue à sa profonde
          • Direction des Affaires   • Direction des Relations
            Pharmaceutiques -          Humaines                                                                                                       La mutation de la pharmacie s’est encore accentuée cette année           amélioration en matière de santé.
            Qualité                  • Direction des Systèmes
                                                                                                                                                      vers une pharmacie dédiée aux services et à la prévention. Cette         La coopérative doit continuer à s’adapter pour aider les
          • Direction des Achats       d’Information
                                                                                                             31,
          • Direction Commerciale • Secrétariat Général                                                         7%                                    crise aura également accéléré la digitalisation de l’officine ne         pharmaciens sociétaires à assurer leur mission au quotidien ; de
          • Direction Supply Chain • Service                                                                             Reversements clients         serait-ce que les rendez-vous pour les tests et les vaccinations.        façon responsable sur les plans social, humain et environnemental.
          • Direction Marketing        Communication
                                                                                   9%                                                                 La coopérative doit continuer à accompagner le pharmacien
     Moye • Direction Administrative                                                                 30,
            et Financière                                                                               7%
                                                                                                                         Frais personnel              entrepreneur sur les tendances qui se dessinent dans l’officine.
          • Direction Contrôle de
            Gestion
                                                                                               23,
                                                                                                   8%

                                                                                                                         Frais généraux
                                                                                          9,0
                                                                                               %
                                                                                                                         Impôts et taxes
                                                                                        4,9
                                                                                           %
                                                                                                                         Réserves

8                                                                                                                                                                                                                                                                                                   9
2021 Déclaration de Performance Extra-Financière - NET
MÉTHODOLOGIE DU RAPPORT
                  Le métier de grossiste-répartiteur est en profonde mutation depuis    Afin de répondre aux exigences de la DPEF, Astera a constitué un
                  plusieurs années. Dans un environnement très concurrentiel où         Comité de Pilotage composé de membres des différentes directions
                  les besoins des clients et les attentes des pharmaciens sont en       impliquées dans le processus RSE : la Direction Générale, la Direction
                  constante évolution, la réglementation toujours plus exigeante, le    des Relations Humaines, la Direction Administrative et Financière, la
                  secteur doit sans cesse s’adapter pour faire face à l’ensemble de     Direction Supply Chain ainsi que le service communication.
                  ces contraintes.                                                      Ce groupe de travail a mis en évidence les risques sociaux,
                  La crise sanitaire a poussé ce métier sur le devant de la scène       environnementaux et sociétaux qui pèsent sur les valeurs fondatrices
                  et a permis de faire bouger les lignes en insufflant une nouvelle     d’Astera, en lien avec les enjeux sociaux, environnementaux et
                  dynamique à la profession.                                            sociétaux de l’article R225-105 du Code de commerce.
                  Dans ce contexte, Astera souhaite préserver ses valeurs fondatrices
                  tout en prenant en compte les risques sociaux, environnementaux
                  et sociétaux.

                                              Indépendance                                                   Partage
                                      Un groupe coopératif comme Astera                         Un groupe coopératif comme Astera
                                      permet au pharmacien de mettre en                      permet de mutualiser des moyens matériels,
                                   commun moyens et compétences tout en                      logistiques et humains. C’est le bénéfice de
                                    restant maître de son projet personnel et               l’association. Chaque adhérent s’engage et
                                    professionnel. Les sociétaires ne sont pas                 participe à la vie du groupe coopératif.

MÉTHODOLOGIE
                                   dépendants des dirigeants d’une franchise
                                              ou d’un employeur.

DU RAPPORT
                                                                       LES 5 VALEURS
                                Proximité                                                                             Esprit d’entreprise
                      La coopérative Astera fait le choix                                                              Astera permet à ses
                       d’une implantation régionale. Sa                                                                   sociétaires de :
                         vocation est de proposer une                                                              Devenir ou rester leur propre
                          alternative coopérative aux                                                                          patron.

EXTRA-FINANCIER
                         pharmaciens partout où cela                                                             Entreprendre avec le soutien de
                       s’avère nécessaire. Une proximité                                                              professionnels de santé
                         et une réactivité sur lesquelles                                                          partageant le même esprit
                      comptent les pharmaciens qui font                                                                    d’entreprise.
                         confiance quotidiennement
                                           .            à                                                               Sécuriser leur projet
                                     Astera.                                                                               professionnel.

                                                                   Engagement en matière
                                                                      de santé publique
                                                                 Astera, ce sont des milliers de professionnels de
                                                                     santé associés au service des patients. Les
                                                                    pharmaciens ont un rôle clé à jouer dans le
                                                                    système de santé tant auprès des patients `
                                                              qu’auprès des autres acteurs de la santé (ex : dans
                                                                         les réseaux de soins). Les différentes
                                                               filiales d’Astera permettent au pharmacien de se
                                                               concentrer sur son coeur de métier, en le libérant
                                                              des contraintes administratives ou organisationnelles
                                                                           liées à la gestion de son officine.

                                                                                                                                                                 11
2021 Déclaration de Performance Extra-Financière - NET
MÉTHODOLOGIE DU RAPPORT                                                                                                                                                                                                                                          MÉTHODOLOGIE DU RAPPORT

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Date de
                                                                                                                                                                                                     Enjeux majeurs et                                                        Politiques mises en place                               première
                                                                                                                                                                                                                                   Risques Extra-financiers retenus                                            Indicateurs clés
     Cartographie des risques RSE pour Astera                                                                                                                                                           prioritaires                                                           pour pallier les risques                             publication de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     l’indicateur

                                                                                                                                                                                                                                                            ESPRIT D’ENTREPRISE
                                               Très important

                                                                                                                                     Accessibilité       Modèle
                                                                Réchauffement                                                         aux soins         coopératif
                                                                  climatique
                                                                                                                                                                                                                           R1 - Risque d’inadéquation des compétences
                                                                                                                                           Qualité de service                                                              face à l’évolution constante des besoins des                                       S6 : Dépenses HT
                                                                                                                                                                                                                           pharmaciens.                                                                       en euros
       IMPORTANCE POUR LES PARTIES PRENANTES

                                                                                     Pollution et                                                                                                  S'adapter à                                                              - Politique sociale
                                                                                                                                                                                                                           Afin d’être en mesure de répondre aux besoins                                      consacrées à
                                                                                   empreinte carbone                                                                                               l'évolution constante                                                    - Formation                                            DPEF 2018
                                                                                                                                      Santé et Sécurité au travail                                                         de ses clients, qui sont en constante évolution,                                   la formation
                                                                                                                                                                                                   des besoins des                                                          - Egalité Hommes/Femmes                                publiée en 2019
                                                                                                                                                                                                                           Astera doit mettre en œuvre des politiques                                         au cours de
                                                                                                                                                                                                   pharmaciens
                                                                                                                                                                                 Gouvernance                               sociales efficaces pour conserver et dévelop-                                      l’exercice.
                                                                                                                                                                                 et économie                               per ses talents et ainsi rester une entreprise
                                                                                                                                Diversification de l’offre                                                                 attractive.
                                                                                                                                                                                 Environnemental
                                                                                                                                                                                                                                           ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE SANTÉ PUBLIQUE
                                                                                        Diversité et Egalité des chances                                 Climat social           Social
                                                                                           Egalité hommes/femmes
                                                                                                                                Communication
                                                                                                                                   interne                                       Sociétal
                                                                                                                                                                                                                                                                             - Mise en place d’un
                                                                                                                                                                                                                           R2 - Risque lié à la sécurité et à la santé des   Système de Management
                                                                                                                                 Emploi et Compétences
                                                                                                                                                                                                                           salariés dans l’exercice de leur fonction.        de la Santé et de Sécurité
                                                                                                                 Visibilité                                                                                                Les activités du groupe Astera nécessitent        au Travail                       S10 : Taux
                                                                                                             des professions                                                                       Protéger les salariés
                                                                                                                                                                                                                           beaucoup d’interventions humaines                 - Suivi des accidents du         d’accident           DPEF 2020
                                                                                                              de grossistes-                                                                       dans l’exercice de
                                                                                                                                                             Absentéisme                                                   (manutention, conduite…). A ce titre,             travail                          du travail sur       publiée en 2021
                                                                                                               répartiteurs                                                                        leurs fonctions
                                                                                                                                                                                                                           Astera se doit de développer des actions          - Communication régulière        l’exercice
                                                                                                                                                                                                                           nécessaires au bien-être et à la sécurisation     sur les risques routiers
                                                                                                                                              Modèle économique                                                            de ses salariés sur leur lieu de travail.         - Port obligatoire des EPI sur
                                                                                                                                                                                                                                                                             certains postes de travail
                                                                                                                                                                Très important
                                                                                IMPACT SUR L’ACTIVITÉ DE L’ENTREPRISE

                                                                                                                                                                                                                           R3 - Impacts de notre activité sur les                                             - E2 : Quantité
                                                                                                                                                                                                                           changements climatiques.                                                           de cartons
     Sans s’éloigner de ses valeurs, le groupe Astera a ciblé certains                                        la précarité et le gaspillage alimentaires, le respect du bien-être
                                                                                                                                                                                                                           Les changements climatiques représentent                                           revalorisés
     risques. En 2020, la crise sanitaire a mis en évidence l’importance de                                   animal et d’une alimentation responsable, équitable et durable ne                                            un enjeu majeur pour lequel chaque acteur                                          pour l’exercice
     la communication interne pour les parties prenantes et a également                                       faisaient pas partie de la liste de ses principaux risques identifiés. Par                                   doit prendre sa part de responsabilité.           - Mesurer nos                    exprimée en
                                                                                                                                                                                                                           Les contraintes liées aux enjeux                  consommations d’énergie          gramme par
     rendu plus visible la profession de grossiste-répartiteur. Ce constat                                    conséquent, ces éléments ne feront l’objet d’aucun commentaire                       Limiter l’impact de
                                                                                                                                                                                                                           environnementaux, et notamment la                 - Réduire nos                    unité vendue
     nous avait amené à faire évoluer ces deux risques par rapport à                                          dans le présent rapport. Par ailleurs, outre l’indication de la signature                                                                                                                                            DPEF 2018
                                                                                                                                                                                                   notre activité sur                                                        consommations d’énergie          - E4 : Quantité
                                                                                                                                                                                                                           pollution, sont croissantes. Dans ce contexte,                                                          publiée en 2019
     2019. Pour la plupart, les risques représentés sont intégrés dans les                                    courant 2021 d’un accord pour l’emploi des travailleurs handicapés,                  l’environnement                                                           et nos émissions de CO2          de Gaz à Effet
                                                                                                                                                                                                                           les activités de répartition pharmaceutique       - Gérer nos déchets              de Serre émise
     politiques sociale et environnementale du groupe. Les actions                                            aucune mention sur les mesures prises en faveur de l’insertion des                                           d’Astera doivent mettre en œuvre des                                               par unité vendue
     mises en œuvre visant à limiter les conséquences de ces risques                                          personnes handicapées n’est intégrée dans ce document.                                                       politiques logistiques et opérationnelles lui                                      pour ’exercice
     sont décrites dans le présent rapport. Au fil du temps, le Comité de                                     Pour chacune des thématiques retenues, des indicateurs de                                                    permettant d’assurer la même qualité de                                            exprimée en
                                                                                                                                                                                                                           service tout en diminuant son empreinte sur                                        gramme de CO2
     pilotage tente de se doter d’un indicateur clé pour chaque risque                                        performance permettent de mesurer l’efficacité des mesures au fil                                            l’environnement.                                                                   équivalent
     retenu. Même si tous les indicateurs ne sont pas encore en place, le                                     des années.
     tableau ci-après met en évidence les enjeux du groupe, les risques                                       Les données présentées sont consolidées pour la France, l’Allemagne
     retenus ainsi que les indicateurs clé qui permettent déjà ou qui                                         et la Belgique. Dans les cas, où l’indicateur ne donnerait que des                                                                                             - Respect des Bonnes
     permettront dans les années à venir de suivre leur évolution.                                            informations partielles, le périmètre de l’indicateur sera précisé.                                          R4 - Risque Qualité.                              pratiques de la Distribution
                                                                                                                                                                                                                           Bien que le contexte économique ne soit pas       (Code de la Santé
                                                                                                              Des éléments en annexe présentent le détail par thème des                                                                                                      Publique)
                                                                                                                                                                                                                           favorable au secteur de la répartition                                             Q1 : pourcentage
     Le Comité de pilotage a jugé que certaines thématiques                                                   indicateurs retenus et leur définition afin de permettre au lecteur de               Garantir une Qualité                                                      - Assurer la lutte contre la                      DPEF 2020
                                                                                                                                                                                                                           pharmaceutique, Astera se doit de fournir la                                       d’erreurs de
     mentionnées dans le Code de commerce (C. com. art. L 225-102-1                                           mieux appréhender les composantes de ce rapport.*                                    de service optimale                                                       falsification des produits                        publiée en 2021
                                                                                                                                                                                                                           même qualité de service, dans le respect des      - Audits réguliers dans les      picking
     III modifié par la loi 2018-938 du 30-10-2018) telles que la lutte contre                                                                                                                                             bonnes pratiques de la distribution, tout au      agences
                                                                                                                                                                                                                           long de sa chaine de valeur.                      - Utiliser la force de notre
                                                                                                                                                                                                                                                                             modèle coopératif

                                                                                                                                                                                                                                                                INDÉPENDANCE

                                                                                                                                                                                                                           R5 - Risque de limitation de l’offre de ser-
                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Nombre de
                                                                                                                                                                                                                           vices.
                                                                                                                                                                                                                                                                             Diversification de l’offre       nouveaux
                                                                                                                                                                                                                           Face aux mutations dans la profession du
                                                                                                                                                                                                                                                                             notamment au travers             produits/ services   En réflexion pour
                                                                                                                                                                                                   Offrir des services     métier de pharmacien, Astera doit être en
                                                                                                                                                                                                                                                                             des activités des filiales       disponibles à la     une publication
                                                                                                                                                                                                   variés                  mesure de proposer une offre plus large que
                                                                                                                                                                                                                                                                             autre que la répartition         fin d’un exercice    à horizon 2024
                                                                                                                                                                                                                           le simple approvisionnement en médicaments
                                                                                                                                                                                                                                                                             pharmaceutique                   sur l’ensemble
                                                                                                                                                                                                                           pour permettre aux pharmaciens sociétaires
                                                                                                                                                                                                                                                                                                              des filiales
                                                                                                                                                                                                                           de conserver leur indépendance.
     *Annexe : définition des indicateurs (p.40)

12                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     13
2021 Déclaration de Performance Extra-Financière - NET
MÉTHODOLOGIE DU RAPPORT

                                                                                                                                     Date de
       Enjeux majeurs et                                                    Politiques mises en place                              première
                                  Risques Extra-financiers retenus                                         Indicateurs clés
          prioritaires                                                       pour pallier les risques                            publication de
                                                                                                                                  l’indicateur

                                                                     PROXIMITÉ

                           R6 - Risque de dégradation du climat
                           social interne.
                           Le dialogue permanent avec les partenaires                                    Nombre de réunions
                                                                          Culture du dialogue social                            En réflexion pour
     Maintenir un bon      sociaux est essentiel au bon fonctionnement                                   avec les instances
                                                                          avec consultation régulière                           une publication
     climat social         de l’entreprise ; ce dialogue fait partie                                     du personnel au
                                                                          des partenaires sociaux                               à horizon 2022
                           de la culture Astera. A ce titre, le groupe                                   cours de l’exercice
                           échange constamment avec les partenaires
                           sociaux en toute bienveillance.

                           R7 - Impact de notre activité sur les
                           populations riveraines.                                                       Résultat de la         En réflexion pour
                           Maintenir la qualité de service attendue                                      dernière enquête       une publication
                           par les patients en approvisionnant dans       - Maintenir les agences de     publiée                à horizon 2022
                           des conditions optimales les officines.        répartition pharmaceutique
     Maintenir une                                                        au plus proche des clients
     accessibilité aux                                                    - Développer la proximité
     soins au plus grand   R8 - Un maillage territorial menacé.           avec nos sociétaires
     nombre                Dans le contexte économique actuel,            - Utiliser la force de notre   Nombre de réunions
                           Astera s’efforce de maintenir ses agences      modèle coopératif                                     En réflexion pour
                                                                                                         organisées avec les
                           de répartition pharmaceutique plus proche                                                            une publication
                                                                                                         sociétaires au cours
                           de ses clients et d’assurer des échanges                                                             à horizon 2024
                                                                                                         de l’exercice
                           réguliers avec ses
                           sociétaires.

                                                                      PARTAGE

                                                                                                         Nombre
                           R9 - Manque de visibilité des professions                                     d’événements
                                                                          Politique de communication                            En réflexion pour
     Faire connaître nos   de grossistes-répartiteurs.                                                   extérieurs auxquels

                                                                                                                                                    ASTERA
                                                                          en interne comme en                                   une publication
     métiers               Faire connaître nos métiers dans toute leur                                   Astera a participé
                                                                          externe                                               à horizon 2024
                           diversité.                                                                    au cours de
                                                                                                         l’exercice

                                                                                                         Nombre de
                                                                                                         mandats
                           R10 - Risque d’isolement.                                                     d’administrateur

                                                                                                                                                    FACE À SES
     Trouver des alliés    Face aux difficultés que rencontre toute       Engagement de la Direction     détenus par nos        En réflexion pour
     pour affronter les    une profession et non pas une entreprise,      dans diverses structures       dirigeants dans des    une publication
     difficultés           il est nécessaire de trouver des alliés pour   interprofessionnelles          instances externes     à horizon 2024
                           avancer et faire valoir nos exigences.                                        au groupe mais
                                                                                                         en lien avec son
                                                                                                         activité

                                                                                                                                                    RISQUES

14
2021 Déclaration de Performance Extra-Financière - NET
ASTERA FACE À SES RISQUES                                                                                                                                                                                                      ASTERA FACE À SES RISQUES

                         ESPRIT D’ENTREPRISE                                                                                                                Ce mode de formation a connu un essor important au cours des                Une politique de rémunération engagée.
                         R1 - Risque d’inadéquation des compétences face à l’évolution constante des besoins des pharmaciens. Afin                          exercices 2020 et 2021 compte tenu de la situation sanitaire qui em-
                         d’être en mesure de répondre aux besoins de ses clients, qui sont en constante évolution, Astera doit mettre en œuvre              pêchait ou limitait les déplacements et les regroupements. Outre            CERP Rouen en France comme Sanacorp en Allemagne pratiquent
                         des politiques sociales efficaces pour conserver et développer ses talents et ainsi rester une entreprise attractive.              l’aspect formation, le déploiement des webinaires pendant cette             un taux horaire minimum supérieur de plus de 20% au minimum lé-
                                                                                                                                                            longue période de crise sanitaire a permis de maintenir les interac-        gal. En 2021, les négociations annuelles ont permis d’offrir entre 0.9%
                                                                                                                                                            tions sociales entre les collaborateurs et tout particulièrement les        et 3% à l’ensemble des salariés de la répartition pharmaceutique.
      Effectif                                                                                                                                              managers. Ces rendez-vous leur permettaient de partager leurs pra-          CERP Rouen a fait le choix de favoriser les collaborateurs Non Cadre
                                                                                                                                                            tiques managériales dans un moment où les agences étaient extrê-            en leur octroyant une augmentation supérieure aux collaborateurs
      Effectif répartition pharmaceutique au          Répartition de l’effectif par sexe au            Pyramide des âges (S3)
                                                      31/12/2021 (S2)                                                                                       mement sollicitées.                                                         Cadre (+0.5%). La signature d’un nouvel accord d’intéressement
      31/12/2021 (S1)
                                                                                                                                                            Malgré la crise sanitaire, les formations ont été plus nombreuses en        chez CERP Rouen participe également à cette politique volontariste.
                                                     100%                                                                                                   2021 avec une forte proportion de formations à distance. Ainsi CERP         Par ailleurs, CERP Rouen mène régulièrement des négociations
                                                                                                             65 ans et +     1%
                                                                1230                                                                                        Rouen a dispensé près de 5916 heures de formations sur des sujets           avec la mutuelle dans le but d’améliorer les garanties offertes aux
                         246                         80%
                                                                          1859
                                                                                     137
                                                                                                       Entre 55 et 64 ans                 22%
                                                                                                                                                            aussi variés que la sécurité, des formations managériales pour des          salariés. La prise en charge de séances avec un psychologue ou
                                                                                                       Entre 45 et 54 ans                     22%
                                                     60%                                                                                                    managers de proximité cadres ou de futurs encadrants, des for-              un psychothérapeute (3 séances par an) possible depuis décembre
                                                                                                       Entre 25 et 44 ans                             37%
                                                                                                                                                            mations métiers mais aussi des formations pour le développement             2020 complète les garanties déjà obtenues les années précédentes
                                                     40%                                                Moins de 25 ans                 17%
                                                                1433                                                                                        personnel. En plus des formations dispensées par des organismes ex-         (meilleures prises en charge des dépenses optiques et dentaires,
                                                                          1095       109                                                                    térieurs, Sanacorp a, de son côté, dispensé plus de 3000 heures de
                                                     20%                                                                    0%    10%   20%     30%   40%                                                                               remboursement de consultations en médecine douce). De même,
                                                                                                                                                            formation internes (dont 1/3 de e-learning) touchant plus de 1300
           2 663                    2 954                     France   Allemagne   Belgique                                                                 collaborateurs. Le volume des formations dispensées est le reflet de
                                                                                                                                                                                                                                        CERP en Belgique octroie gratuitement une assurance hospitalisa-
                                                                                                                                                                                                                                        tion à l’ensemble du personnel et des membres de sa famille.
                                                                  ■ Hommes                                                                                  la volonté du groupe de maintenir et de développer les compé-
                                                                 Homme  		 ■ FemmesFemme                                                                                                                                                L’enjeu de cette politique est de participer au partage des res-
                                                                                                                                                            tences de ses collaborateurs.                                               sources créées afin d’attirer de nouveaux talents mais aussi de fi-
                                                                                                                                                            Le montant des dépenses de formation témoigne de cette reprise              déliser et protéger les collaborateurs en leur donnant les moyens
                                                                              Ainsi, le recrutement des administrateurs d’Astera participe à ce             d’activité en 2021 et met aussi en évidence l’impact du développe-

          82%
                                                                                                                                                                                                                                        d’exercer leur métier dans de bonnes conditions avec la possibilité
                                                                              principe en allant au-delà de la mixité Homme/Femme puisqu’il                 ment des formations à distance qui ont un coût moins élevé que les          d’évolution réelle de carrière.
                          des collaborateurs sont en CDI (S4)
                                                                              s’attache également à avoir une mixité territoriale avec des                  formations sur site. En effet, sur 2021, ce sont plus de 1000 heures sup-
                                                                              membres qui représentent toutes les régions où Astera est présente            plémentaires dispensées par rapport à 2019 alors que les dépenses
        Proposer des emplois en CDI pour conserver ses talents, une           ainsi qu’une mixité quant à la représentation de pharmacie de                 de formation 2021 restent inférieures aux dépenses 2019.
        priorité pour Astera.                                                 toute taille et de toute spécialité sans oublier la mixité d’âge.

                                                                              Conseil d’administration Astera :
     L’Egalité de traitement Hommes-Femmes incluse                                                                                                                              Dépenses de formation (S6)
     dans la politique sociale du Groupe

     Répartition par sexe des directeurs d’agence et directeurs                                       6 hommes et 4 femmes
     fonctionnels (S8)
                                                                              Conseil de surveillance Sanacorp :

                                                                                                     10 hommes et 6 femmes
                            77%                     23%
                                                                              La formation, axe essentiel de la politique sociale                                         0
                                                                                                                                                                                      2019       2020        2021
                                                                              Plus de 50 % des effectifs ont moins de 45 ans ; c’est pourquoi
     Depuis longtemps, Astera favorise l’accès aux femmes à des postes        CERP Rouen favorise le transfert de compétences des aînés vers
     de direction qu’ils soient fonctionnels ou opérationnels. Le groupe      la nouvelle génération en lui permettant d’accéder à des postes
     s’attache à développer la parité entre les hommes et les femmes.         offrant davantage de responsabilités et d’autonomie quel que soit
     L’étude menée en 2021 sur CERP Rouen a permis de démontrer               le niveau de diplômes atteint. Ainsi, pour faciliter cette montée en
     qu’il n’y avait pas de déséquilibre probant entre les hommes et          compétence, CERP Rouen propose des dispositifs de formations à
     les femmes au sein de l’entreprise et a abouti à la signature d’un       distance aux collaborateurs. Bien avant la pandémie, ce format
     accord en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes           était déjà très apprécié des personnels encadrants car il leur permet
     et les hommes, et la qualité de vie au travail. Cet accord précise       d’assister à des formations sans quitter l’agence, et peuvent ainsi
     notamment les modalités à mettre en œuvre tant au niveau des             reprendre leurs activités courantes dès la fin du programme. Ce mode

                                                                                                                                                                         632 640 E
     recrutements que des formations pour garantir une neutralité dans        de communication permet également de gagner en agilité et d’être
     les processus et favoriser la mixité dans les postes où elle est moins   plus proche des collaborateurs et des managers. Au-delà du temps
     équilibrée. Par ailleurs, le groupe a toujours été vigilant dans sa      gagné par les managers, c’est aussi un vecteur de développement
     représentativité (Homme/Femme) au sein des Conseils en France,           durable puisqu’il permet de limiter les déplacements.
     Allemagne et Belgique.                                                   C’est dans le même esprit que Sanacorp a développé en 2021,                              est le montant des dépenses de
                                                                              un portail e-learning pour garantir une meilleure accessibilité à la                             formation en 2021
                                                                              formation pour ses collaborateurs.

16                                                                                                                                                                                                                                                                                                                17
2021 Déclaration de Performance Extra-Financière - NET
ASTERA FACE À SES RISQUES                                                                                                                                                                                                                                                                                   ASTERA FACE À SES RISQUES

                          ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE SANTÉ PUBLIQUE                                                                                                                                                                        Préserver la santé des salariés et en particulier de tous ceux qui font de la                                                                                           CONSIGN
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         E GEN

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  ON
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    EQUIPEM ERALE RELATIVE

                                                                                                                                                                                                                                         manutention                                                                                                IVRAIS
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             ENTS DE          AU PORT

                          R2 - Risque lié à la sécurité et à la santé des salariés dans l’exercice de leur fonction. Les activités du                                                                                                                                                                                                       RVICE L
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     PROTEC            OBLIGATO
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            TION IND              IRE DES
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     IVIDUE

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          SE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            LLE (EP
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    I)

                          groupe Astera nécessitent beaucoup d’interventions humaines (manutention, conduite…). A ce titre, Astera se                                                                                                                                                                                                                                                                  Suite à

                          doit de développer des actions nécessaires au bien-être et à la sécurisation de ses salariés sur leur lieu de travail.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 l’annonce
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               du 26/1
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         1/2020

                                                                                                                                                                                                                                         CERP Rouen réalise des actions de prévention tout au long de l’année. Le responsable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      obligatoir                                   au CSEC
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 e pour                                       , le port
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           l’ensemb                                       de chau
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     le des activ                                   ssures
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Ces EPI                                       ités logis                                 de sécu
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             sont dest                                       tiques dans                              rité devi
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         inés à prév                                       nos étab                             ent
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     enir les                                         lissemen
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               risques                                          ts.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Dorénava                                            de bless
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             nt,  il sera remi                                    ures dura
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            nt leurs

                                                                                                                                                                                                                                         SST diffuse différents supports d’information pour apporter des documents utiles au
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               s à ces salar                                          activités.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              iés une
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Ces équi                                             paire de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           pements                                               chaussure
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       doivent                                              s de  Sécu
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     - Aux                      être utilis                                             rité.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              instructio                    és conf
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    - Aux                 ns                        ormémen
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             pictogram reçues au cour                           t:
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          mes et               s
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  signalisati de leur remise
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               on

                                                                                                                                                                                                                                         quotidien des agences. Fin 2019, la direction générale avait annoncé l’obligation du port
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Chaque
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        salarié
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                doit pren
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            dre soin
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     de ses EPI

     Santé et Sécurité : une préoccupation quotidienne, au cœur de la culture de l’entreprise
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              En cas de                                           et signa
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        manquem                                            ler tout
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     ent, les                                       e défectuo
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              sanctions                                         sité à son
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         prévues                                            responsa
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    au règle                                         ble.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             ment intér

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     SURES
                                                                                                                                                                                                                                         de chaussures de sécurité sur certains postes de travail ciblé. Le déploiement de ces EPI
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         ieur sero
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    nt appliqué
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 es.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               CHAUS
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Grégory
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                BENHAMO
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Responsa
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              ble Sant

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       RITE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Sécurité           é et

                                                                                                                                                                                                                                         (équipement de protection individuel) est effectif depuis le 28/04/2020, journée mondiale
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             au
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    CERP Roue Travail

     Astera a conscience que sa force vient des hommes et des femmes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                DE SECU ES
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              n

     qui travaillent dans son organisation ; c’est pourquoi elle a toujours                                                          FLASH ACCIDENT N° 4                                                                                 de la sécurité au travail. Comme prévu, l’obligation du port de chaussures de sécurité a                     TOIR
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               OBLIGA
     mis en œuvre des politiques sociales qui visent à protéger les                                                                                                                                                   09/02/2021 08:55
                                                                                                                                                                                                                                         été étendue en 2021, à l’ensemble des services dans lesquels des opérations logistiques                                                                                                                                            CG 12-V
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     2/2021

                                                                                     Lieu d’accident : Réfectoire                                                             Actions d’amélioration à mettre en place:
     salariés et assurer leur bien-être au travail. En France par exemple,                                                                                                                                                               sont réalisées. Afin de faciliter la mise en place de cette obligation, le catalogue a été
     depuis le début de l’année 2020, le suivi des accidents du travail              Facteur de risque : Trébuchement, glissade, heurt                                          - Demande à GSF d’assurer un sol sec à l’arrivée
                                                                                                                                                                                  des salariés,                                          enrichi avec de nouveaux modèles, notamment en intégrant un modèle plus féminin. La
     est réalisé par le responsable SST à l’aide d’un support numérique. Il          Circonstances : La salariée a glissé sur le sol trempé, après le                           - Demande de décapage sur la zone identifiée
                                                                                                                                                                                                                                         signalétique adaptée a été fournie à toutes les agences pour affichage afin de sensibiliser
                                                                                     passage de l'employée de nettoyage de GSF.                                                   glissante (même sèche),
     accompagne les agences pour analyser les causes des accidents
                                                                                     Lésions : Douleurs et plaies superficielles au niveau du genou
                                                                                                                                                                                - Demande à GSF d’apposer un chevalet de                 l’ensemble du personnel sur cette question.
     et fixer les actions correctives puis préventives à mettre en place                                                                                                          signalisation après nettoyage, tant que le sol
                                                                                                                                                                                  reste humide.

     pour réduire l’accidentologie dans les agences.                                 Arrêt de travail : NON

     Le suivi des accidents du travail étant également réalisé en Belgique           Cause(s) racine(s) identifiée(s) suite arbre des causes:

     et en Allemagne, le comité de pilotage RSE a décidé en 2020                       -   Sol mouillé, sans signalisation,

     d’utiliser cet indicateur pour analyser l’évolution de l’accidentologie           -   Sol glissant à l’origine,
                                                                                                                                                                                                                                           Par ailleurs, après l’opération « Contrôle de la vue » menée en 2019-2020 dans le cadre du Haut Degré de Solidarité (HDS), la CSRP, en
     au sein de son activité de répartition pharmaceutique.                                                                                                                                                                                collaboration avec l’APGIS, a lancé auprès de l’ensemble des acteurs adhérents, une mission « Dépistage auditif préventif », sur les lieux de
                                                                                       -   Précipitation de la salariée.
                                                                                                                                                                                                                                           travail. En 2021, les collaborateurs volontaires des sociétés CERP Rouen et Les Pharmaciens Associés ont pu bénéficier de ce contrôle grâce
                                                                                                                                                                                                                                           à la venue d’un professionnel de santé sur leur lieu de travail. L’action continuera en 2022 pour les agences restantes.

                                                                                                                                                                                                                                                    Après l’opération « contrôle de la vue » menée en 2019-2020,                                 NOS OREILLES,

                  S10 - Le taux d’accident du travail est de 3,3% à fin 2021 contre 2,7% à fin 2020.                                                                                                                                                C’EVIDENTIA revient dans nos agences pour vous proposer un
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                ON Y TIENT !
                                                                                                                                                                                                                                                                         dépistage auditif préventif.

     Astera travaille depuis deux ans sur la réduction des TMS (troubles
     musculo-squelettiques). C’est ainsi qu’elle avait limité le poids des bacs                                                                                                       SOYEZ PRUDENT                                              16% des Français souffrent d’un trouble de l’audition. Or, une déficience
                                                                                             SOYEZ PRUDENT
     à 8kg sur l’ensemble des agences CERP Rouen dès 2019. Le travail
                                                                                             SUR LA ROUTE !                                                                           SUR LA ROUTE !                                             auditive entraîne, sur le long terme, des troubles cognitifs. Pour diminuer ce
     s’est poursuivi en 2020 et 2021 sur les agences à forte sinistralité. Une               Un pneu sous-gonflé peut
                                                                                                                     avoir de lourdes                                                Je sais que téléphoner en condu
                                                                                                                                                                                                                     isant                       risque, il est important de contrôler son audition régulièrement, et cela, à tout
                                                                                                                                                                                     perturbe mon attention, même
                                                                                             conséquences :                                                                                                        équipé
     personne ressource a été formée dans chaque agence concernée                            • surconsommation de
                                                                                                                   carburant                                                         d’un système Bluetooth.
                                                                                                                                                                                                                                                 âge !                                                                                            DÉPISTAGE AUDITIF GRATUIT
                                                                                             • mauvaise adhérence
     afin de conduire le projet TMS Pros. Au cours de l’année 2021, ces                      • risque d’éclatement                                                                                                                                                                                                                                       Lundi XX novembre de 9h à 12h
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Au siège
     personnes ont réalisé l’état des lieux sur leur agence afin de détecter                                                                                                                                                                                                                                                                                  Prenez rendez-vous :

     les situations de travail les plus à risque pour imaginer des pistes                                                                                                                                                                        Guettez l’arrivée du professionnel C’EVIDENTIA dans votre agence pour
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 C’Evidentia (entre 10h et 12h
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               et de 14h à 17h) : 07 80 91 56 88
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Connectez-vous sur www.cevid
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                entia.fr ou scannez ce QR code

     d’amélioration. Sur 2022, les propositions ainsi réalisées seront testées                                                                                                       #TousTouchés                                                profiter, durant 15 minutes, de son expertise et ses conseils.
                                                                                               #TousTouchés
                                                                                                                                                                                     SÉCURITÉ ROUTIÈRE
     dans plusieurs agences afin de mesurer leur efficacité et d’envisager                      SÉCURITÉ ROUTIÈRE
                                                                                                                                                                                     TOUS RESPONSABLES
                                                                                                TOUS RESPONSABLES
     un déploiement national. Ce projet d’entreprise devrait permettre
     à moyen terme de réduire le nombre d’accidents du travail et de
                                                                                                Entretenir correctement
                                                                                                                           ses pneus permet de rouler
                                                                                                                                                        en toute sécurité
                                                                                                                                                                                    La sanction encourue du téléph
                                                                                                                                                                                                                      one au
                                                                                                                                                                                                                                         Campagne de vaccination antigripalle                     pour    les
     demandes de reconnaissance de maladie professionnelle et les coûts
                                                                                                                                 ps.
                                                                                                et de les garder plus longtem                          er en fonction de
                                                                                                                          er leur usure et de les gonfl                              volant : 3 points et 135 € d’ame
                                                                                                Il est important de vérifi
                                                                                                vos usages. Si vous partez
                                                                                                lourd que d’ordinaire, il
                                                                                                                              en vacance  s avec  un
                                                                                                                           est recommandé de vérifi
                                                                                                                                                     chargem    ent plus
                                                                                                                                                      er la pression de vos         n’est pas cumulé à une autre
                                                                                                                                                                                                                     nde si ce
                                                                                                                                                                                                                   infraction.
                                                                                                                                                                                                                                         collaborateurs du groupe Astera
     associés ainsi que de limiter l’absentéisme et ses conséquences sur                         pneus et de consulter les
                                                                                                                             préconisations du construc
                                                                                                                                                          teur.

     l’organisation.

     Protéger nos chauffeurs-livreurs et nos commerciaux                              Adoptons les bons comportements pour rouler en sécurité !

     Les chauffeurs-livreurs et les commerciaux sont des populations                  Même équipés d’un système bluetooth, utiliser le téléphone en
     particulièrement exposées au risque routier. Astera a toujours eu une flotte     conduisant perturbe l’attention du conducteur.
                                                                                                                                                                                                                                            Nombre de personnes vaccinées
     de véhicules récents et investit chaque année pour améliorer le confort          «Quand vous regardez votre téléphone, qui regarde la route ?» Le
     des chauffeurs-livreurs. En 2019, il avait été décidé d’équiper les véhicules    smartphone est le seul dispositif qui cumule les quatre sources de                                                                                                                          718
     utilitaires de siège suspendu permettant un meilleur soutien dorsal et           distraction qui peuvent détourner l’attention d’un conducteur :
                                                                                                                                                                                                                                                                                          520
     lombaire pour les chauffeurs. Tous les nouveaux véhicules achetés en             La distraction visuelle : le conducteur quitte la route des yeux
     2020 et 2021 ont bénéficié de ce nouvel équipement, ce qui représente            La distraction cognitive : le conducteur se concentre sur la
     environ 57% de la flotte à fin 2021. Astera effectue régulièrement des           conversation ou sur ce qu’il lit plutôt que sur la route et la conduite
     communications pour rappeler les dangers de la conduite. En 2020, le             La distraction auditive : le conducteur n’est plus attentif aux bruits
     service flotte avait également réalisé un livret conducteur qui est intégré      extérieurs qui peuvent le prévenir d’un éventuel danger
                                                                                                                                                                                                                                                                                           2021
     à la pochette conducteur donnée avec chaque nouveau véhicule.                    La distraction physique : Le conducteur ne tient plus son volant à
     L’objectif est de synthétiser toutes les informations dont le chauffeur a        deux mains lorsqu’il compose un numéro, envoie un message ou tient
     besoin ; il complète ainsi le règlement d’utilisation des véhicules.             son téléphone en main

18                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    19
ASTERA FACE À SES RISQUES                                                      ASTERA FACE À SES RISQUES

                          ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE SANTÉ PUBLIQUE                                                                                                                         Astera poursuit son partenariat avec
                         R3 - Impacts de notre activité sur les changements climatiques. Les changements climatiques représentent                                                         Cyclamed pour la collecte de Médicaments              208g/km                               Pour réduire les émissions
                                                                                                                                                                                          Non Utilisés. Cette collecte permet le           Taux moyen d’émission                      de gaz à effet de serre,
                         un enjeu majeur pour lequel chaque acteur doit prendre sa part de responsabilité. Les contraintes liées aux
                         enjeux environnementaux, et notamment la pollution, sont croissantes. Dans ce contexte, les activités de                                                         recyclage des MNU qui sont acheminés vers         de CO2 des véhicules                      Astera exploite un parc
                         répartition pharmaceutique d’Astera doivent mettre en œuvre des politiques logistiques et opérationnelles                                                        des Unités de valorisation énergétique. Grâce        de livraison (E5)                      de véhicules utilitaires
                         lui permettant d’assurer la même qualité de service tout en diminuant son empreinte sur l’environnement.                                                         à l’énergie produite dans ces unités, ce sont                                               très récent et bien
                                                                                                                                                                                          7000 à 8000 logements qui peuvent être                                                      entretenu. En fonction
                                                                                                                                                                                          chauffés ou éclairés tout au long de l’année.                                               des gabarits d’utilitaires,
                                                                                                                                                                                                                                                                                      les versions utilisées sont
     Pollution                                                                                                                                                                                                                                                                        majoritairement les plus
                                                                                  E2 - Quantité de cartons revalorisés (g/unité vendue)                     Changement climatique
                                                                                                                                                                                                                                          économes en carburant donc les moins émettrices de CO2. Depuis
     Les activités de répartition pharmaceutique du groupe Astera sont                                                                                      La consommation d’énergie d’Astera par unité vendue en 2021 est               le 01/01/2020, le taux d’émission de CO2 des véhicules est calculé
     peu polluantes, il s’agit d’opérations de préparation de commandes                                                                                     de 153 Wh (E3).                                                               selon le nouveau protocole WLTP2 qui remplace le système NEDC
                                                                                                 30,00
     en dépôt logistique suivies de leur livraison. Ces livraisons réalisées en                                                                                                                                                           qui existait depuis 1973. Cette nouvelle norme a pour but de réaliser
                                                                                                 25,00         7,73        7,35        7,60
     véhicules utilitaires diesel sont susceptibles d’émettre des substances                                                                                                                                                              des mesures plus réalistes, notamment en matière de rejets NOx. Ainsi,
                                                                                                 20,00                                                                    Consommation d’énergie 2021 par unité vendue                    l’augmentation du taux moyen d’émission de CO2 des véhicules de
     polluantes comme les particules fines et les oxydes d’azote (NOx).
     Les livraisons sont réalisées majoritairement par Astera en France et                       15,00
                                                                                                               15,22       15,50
                                                                                                                                                                                                                                          livraison est liée à l’application de cette nouvelle norme. En effet,
                                                                                                                                      14,93                            France                  Allemagne                       Belgique
     en Belgique alors qu’elles sont sous-traitées en Allemagne. Astera                          10,00                                                                                                                                    pour un même véhicule, le taux d’émission de CO2 constructeur
     utilise pour ses livraisons des véhicules récents, l’âge moyen du parc                       5,00
                                                                                                                5,88       5,93        5,81
                                                                                                                                                                    144 Wh                     161 Wh                        222 Wh       peut passer de 177 g/km selon la norme NEDC à 250g/km selon la
                                                                                                                                                                                                                                          norme WLTP.
     détenu par Astera est de 2 ans et 2 mois en 2021. Ces véhicules                                0
                                                                                                               2019        2020       2021
     récents sont très majoritairement conformes aux dernières normes
                                                                                                                                                                                                                                          Afin de limiter ses émissions de CO2, le groupe a également
     antipollution Euro 5 et Euro 6.                                                                     ■ France ■ Allemagne ■ Belgique                                          100%                                                    mené plusieurs études sur la possibilité d’installer des panneaux
                                                                                                                                                                                             16%          11%
                                                                                                                                                                                                                       20%                photovoltaïques. Si en France, le projet est encore au stade de
          Nombre d’utilitaires de livraison par catégorie « Euro » (E1)                                                                                                            80%
                                                                                                                                                                                                          36%                             la réflexion, la Belgique a depuis longtemps procédé à ce type
                                                                                                                                                                                             32%                       24%
                                                                                                                                                                                   60%                                                    d’installation et l’Allemagne a passé le cap en mettant en service
                                                                                  La collecte de papier au Siège de CERP Rouen a permis de récupérer                               40%                                                    sa première installation sur l’agence de Fürth en septembre 2020.
                                                                                                                                                                                                          45%
                                                                                  près de 7 tonnes de papier, et 31 tonnes sur le reste des agences. Soit                                    52%                       56%                L’électricité renouvelable ainsi produite est principalement auto-
                                                                                                                                                                                   20%
                                      22                                          17 arbres non abattus pour chaque tonne recyclée.                                                                                                       consommée.
                                                                                                                                                                                      0                    8%                             Par ailleurs, la signature d’un nouveau contrat gaz entre Sanacorp
                                                                                  Ce chiffre est en net recul par rapport à 2020 et montre une évolution                                    France    Allemagne     Belgique
                                                                                                                                                                                                                                          et Entega en 2020 souligne l’intérêt du groupe Astera en matière
                                                                                  sensible du comportement des collaborateurs vis-à-vis de l’impression
                                                                                                                                                                                                                                          d’émission de gaz à effet de serre. La société Entega fournit un gaz,
                                                                                  des documents. La pandémie et le télétravail ont contribué à ce                                   ■ Carburant ■ Eléctricité ■ Gaz ■ Fioul               qui apporte une neutralité climatique. Entega compense toutes
                                                                                  changement et ont participé au développement de nouvelles                                                                                               les émissions de CO2 générées par l’extraction, le transport et la
                                                                                                                                                            Comme Sanacorp sous-traite son activité de livraison, la
                                                                                  habitudes de travail. Par ailleurs, Astera poursuit la digitalisation                                                                                   combustion du gaz par le reboisement et des projets de protection
                                                   587                                                                                                      consommation de carburant est très faible en Allemagne.
                           1                                                      progressive dans les services en élargissant la dématérialisation
                                                                                                                                                            La réduction de la consommation d’énergie est une préoccupation               des forêts. Depuis le 01/01/2020, toutes les émissions de CO2 liées à
                                                                                  des documents. Au-delà de la dématérialisation des contrats et                                                                                          la consommation de gaz de Sanacorp ont été compensées à 100%
                                                                                                                                                            permanente. Pour les transports, une meilleure efficacité énergétique
                                                                                  autorisations de prélèvement auprès des pharmaciens qui existe            est obtenue par l’optimisation des tournées et du remplissage                 par un projet de reforestation dans une forêt péruvienne Madre de
                                                                                  depuis plusieurs années ; en 2021, CERP Rouen a signé la majorité         des utilitaires. Un entretien régulier des véhicules contribue aussi à        Dios.
                               ■ Euro 6 ■ Euro 5 ■ Autre                          de ces contrats partenaires avec les laboratoires de manière              maintenir l’efficacité énergétique. Sanacorp développe également
                                                                                  dématérialisée. De même Eurodep développe depuis 2 ans, la                la livraison à vélo dans deux centres villes pour limiter son empreinte
                                                                                  dématérialisation des factures pour tous ses clients qui le souhaitent.   carbone.
                                                                                                                                                            Pour le chauffage des locaux, Astera poursuit le renouvellement des
     Economie circulaire                                                                                                                                    équipements vieillissants.
                                                                                                                                                            En France, CERP Rouen poursuit le remplacement des équipements
     Les marchandises réceptionnées dans nos agences sont                                                                                                   de chauffage/rafraichissement des magasins de stockage par des
     conditionnées en cartons, elles sont ensuite, en fonction des                                                                                          systèmes plus performants et moins énergivores grâce à l’utilisation
     commandes, réparties en bacs plastiques réutilisables pour être                                                                                        des calories extérieures. Les agences de Conflans-Ste-Honorine, St Lô,
     livrées aux officines. Des déchets comme le papier et les emballages                                                                                   St Martin-sur-le-Pré et Mâcon ont ainsi pu bénéficier de l’installation
     plastiques sont triés et revalorisés mais l’essentiel des déchets produits                                                                             de Roof Top. Ce système a la particularité d’être réversible et donc
     est sous forme de carton qui est trié pour recyclage.                                                                                                  de permettre également une climatisation efficace des zones
                                                                                                                                                            de stockage. Ces équipements de marque ETT répondent à la
                                                                                                                                                            directive 2008/98/CE, la marque étant membre de RECYLUM pour
                                                                                                                                                            le recyclage des anciennes machines. Cette norme assure une
                                                                                                                                                            conception écologiquement responsable : aluminium recyclable à
                                                                                                                                                            100%, absence de peinture et solvant sur les carrosseries, utilisation de
                                                                                                                                                            filtres et Eco-concept, certification Norme EUROVENT et intégration

                           5 792 t                                                                       En 2021                                            de compresseurs à débit variable pour des économies d’énergies.               Ainsi, les émissions de gaz à effet de serre directes et indirectes liées
                                                                                                                                                            L’agence de St-Etienne-du-Rouvray, quant à elle, a été équipée                à la consommation d’énergie du groupe Astera s’élèvent-elles à

                        de cartons recyclés en 2021
                                                                                                    646 arbres sauvés !                                     d’un groupe de production d’eau glacée pour le rafraichissement
                                                                                                                                                            du magasin de stockage. Cet équipement fonctionne avec un gaz
                                                                                                                                                                                                                                          33,4 g de CO2 par unité vendue (E4). Le contrat de gaz signé par
                                                                                                                                                                                                                                          Sanacorp permet de compenser 2 602 tonnes de CO2 soit 12% des
                                                                                                                                                            HFO R-1234ze dont l’indice de pollution GWP1 est inférieur à 1.               émissions totales du groupe.

                                                                                                                                                            GWP : Global Warning Potential ou Potentiel de réchauffement global
                                                                                                                                                            1

                                                                                                                                                            2
                                                                                                                                                                WLTP : Worldwide Harmonised Light Vehicle Test Procedure
20                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    21
ASTERA FACE À SES RISQUES                                                                                                                                    ASTERA FACE À SES RISQUES

          Répartition (en%) des émissions de gaz à effet de                 Green Energy, Climate Neutral, Water                                                                                      Dedicated, Naturally.
             serre directes et indirectes liées à l’énergie
                                                                                                                                                                                                                                                                ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE SANTÉ PUBLIQUE
                         consommée en 2021
                                                                            Peru:                                                                                                                                                                               R4 - Risque Qualité. Bien que le contexte économique ne soit pas favorable au secteur de la
                                                                            Avoided Deforestation                                                                                                                                                               répartition pharmaceutique, Astera se doit de fournir la même qualité de service, dans le respect
              100%                                                          Sustainable Forestry in the Amazon
                            16%           10%           18%                 basin in Madre de Dios Province                                                                                                                                                     des bonnes pratiques de la distribution, tout au long de sa chaîne de valeur.
                 80%         7%           25%
                                                        20%
                                                                                             Peru
                 60%                                                                                                                Certification:
                                                                                                                                                                                             Key Facts
                 40%                                                                                                                                                                                                                   Comme tous les grossistes-répartiteurs, Astera se doit de respecter
                                          57%
                                                        63%                                                                                                                                                                            le Code de la Santé Publique et les Bonnes Pratiques de Distribution
                            77%                                             Background                                                                                                       Location:
                 20%                                                                                                                                                                         Madre de Dios, Peru                       (BPD). Depuis plus de 100 ans, la qualité de service est une priorité
                                                                            The Amazon basin stretches over 8 million square kilometers. Inaccessibility provides effective pro-
                                                                            tection for invaluable habitats for animals and plants. Madre de Dios province in the East of Peru is a          Project type:                             pour le groupe coopératif. Astera déploie des procédures visant à                                                         Taux d’erreur de picking (Q1)
                   0                       8%                               prime example of this remoteness. Scientists estimate that 10% of the animal species in the area are
                                                                                                                                                                                             REDD+
                                                                            still unknown.                                                                                                                                             maintenir et améliorer la qualité dans tous les domaines du métier
                           France     Allemagne Belgique                                                                                                                                                                                                                                                                                              France               Allemagne                 Belgique
                                                                            Since August 2011, the Interoceanic Highway cuts through the region. It is more than 2,600 kilometres            Total emissions reduction:                de la répartition pharmaceutique. C’est pourquoi chaque pays
                                                                            long and connects the Brazilian part of the Amazon to the Pacific coast. Experience in past decades              > > 660,000t       CO2 e p.a. < <         suit avec attention le taux d’erreur de picking (préparation de
                                                                            shows that with improved accessibility, deforestation for agriculture and illegal logging will follow suit.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     2020           0,5‰ unités            0,9‰ unités            1,3‰ lignes
                       ■ Carburant ■ Eléctricité ■ Gaz ■ Fioul              The concessions stretch over 100,000 hectares covered by dense rainforest. Effective surveillance of this
                                                                                                                                                                                                                                       commande) afin d’engager des mesures correctives pour les limiter.                                             vendues                vendues                vendues
                                                                            area to prevent illegal dwelling and destructive forest use is only possible with the support of carbon          Project standard:
                                                                            certificate revenues.                                                                                            Verified Carbon Standard & CCBS           Depuis l’an dernier, cet indicateur est devenu un indicateur clé                                             0,5‰ unités            0,9‰ unités            1,3‰ unités
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     2021             vendues                vendues                vendues
                                                                                                                                                                                             Project start date:                       retenu par le comité de pilotage pour suivre ce risque. En 2020, la
                                                                                                                                                                                             January 2009
                                                                                                                                                                                                                                       Belgique exprimait son taux d’erreur en lignes vendues alors qu’en
     Quantité de Gaz à Effet de Serre émise par unité vendue (E4)
                                                                                                                                                                                                                                       2021, les 3 pays l’exprime en unités vendues ce qui facilitera les
                                                                                                                                                                                             Sustainable Development                   comparaisons pour les années à venir.
                         2019     2020     2021                                                                                                                                              By supporting this project you’ll
                                                                                                                                                                                             contribute to the following Sustainable
                                                                                                                                                                                             Development Goals:
                                                                                                                                                                                                                                       La qualité au cœur de nos agences
        France           25,0     24,7     24,9     g CO2e/unité vendue
                                                                                                                                                                                                                                       Depuis de nombreuses années le service Qualité met à disposition                    proposées. En 2020, la présentation de ce nouveau document avait
                                                                            The Project                                                                                                                                                des agences des solutions de formation pour le personnel. Afin                      été l’occasion de réaliser une mise à niveau pour le personnel déjà
      Allemagne          40,5     41,5     46,1     g CO2/unité vendue
                                                                            The REDD Project is located in the Vilcabamba Amboró Conservation Corridor in the Peruvian Amazon. The cor-
                                                                                                                                                                                                                                       de guider les agences dans le parcours de formation Qualité de                      en place et de fournir une trame pour guider les agences lorsqu’elles
                                                                            ridor is a biodiversity hotspot. The project aims to improve livelihood of local communities, reduce unplanned
                                                                            deforestation and conserve biodiversity. The project seeks to achieve its objectives by supporting productive                                              chaque collaborateur, un document a été créé pour recenser les                      accueillent un nouveau collaborateur.
       Belgique          53,4     56,8     53,2     g CO2e/unité vendue     activities that benefit local communities. Activities include sustainable forest management in Forest Steward-
                                                                            ship Council-certified timber concessions.                                                                                                                 formations, les QCM ou encore les délégations pharmaceutiques
                                                                            Evidencing its exceptional benefits, the Madre de Dios project has been awarded gold level certification
                                                                                                                                                                                                                                       obligatoires pour chaque métier. Cela a permis une amélioration de
        Astera           31,8     32,0     33,4     g CO2e/unité vendue     under the highly regarded Climate, Community and Biodiversity (CCB) Standard.
                                                                                                                                                                                                                                       l’accessibilité aux différents outils et un enrichissement des solutions

                                                                                                                                                                                                                                         Chaque métier a son parcours de formation Qualité
                                                                          Source : www.firstclimate.com

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        - La création de compte Qualnet s’effectue auprès de D’clic.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        - Toute formation, sauf les e-learning, doit être formalisée dans le DynamiC
                                                                                                                                                                                                                                           - E-learning BPD                                                               « Formation du personnel ».
                                                                                                                                                                                                                                           - E-learning Falsifiés                                                       - L’attestation du salarié doit être signée et archivée.
                                                                                                                                                                                                                                           - Formation métier + QCM réception
                                                                                                                                                                                                                                           Si concerné :
                                                                                                                                                                                                                                             o Formation à la réception des                                                                                     - E-learning BPD
                                                                                                                                                                                                                                                produits froids                                                                                                 - Formation métier + QCM livraison
                                                                                                                                                                                                                                             o Formation à la réception des                                                                   Livraison
                                                                                                                                                                                                                                                produits stupéfiants + QCM                  Réception
                                                                                                                                                                                                                                                produits stupéfiants + Délégation
                                                                                                                                                                                                                                                de tâches stupéfiants                                                                         Téléphone/
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Maintenance                - E-learning BPD
                                                                                                                                                                                                                                                                                         Préparation de                                                                  - Formation métier
                                                                                                                                                                                                                                           - E-learning BPD                                                                          Retours
                                                                                                                                                                                                                                           - Formation métier + QCM                       commandes Gestion Des
                                                                                                                                                                                                                                             préparation de commandes                                   Stocks
                                                                                                                                                                                                                                           Si concerné :                                                                                               -   E-learning BPD
                                                                                                                                                                                                                                              o Formation à la préparation des                                                                         -   E-learning Falsifiés
                                                                                                                                                                                                                                                produits froids + QCM chaîne du               -   E-learning BPD                                       -   Formation métier + QCM retours
                                                                                                                                                                                                                                                froid                                         -   E-learning Falsifiés                                 -   Délégation de tâches retours
                                                                                                                                                                                                                                              o Formation à la préparation des                -   Formation métier                                     -   Formation à la gestion des retours
                                                                                                                                                                                                                                                produits stupéfiants + QCM                    -   Formation à la gestion des produits                      des produits stupéfiants + QCM
                                                                                                                                                                                                                                                produits stupéfiants + Délégation                 stupéfiants + QCM produits stupéfiants                   produits stupéfiants + Délégation de
                                                                                                                                                                                                                                                de tâches stupéfiants                             + Délégation de tâches stupéfiants                       tâches stupéfiants

                                                                                                                                                                                                                                             Métiers               Réception                Préparation                GDS                      Retours             Téléphone            Livraison

                                                                                                                                                                                                                                         Procédures liées                                                        P007, P020, P022,          P019, P020, P022,
                                                                                                                                                                                                                                                             P015, P022, P024, P025*     P017, P024, P025*                                                           P011, P016       P018, P024, P031
                                                                                                                                                                                                                                             *Si concerné                                                           P024, P025                 P023, P025
                                                                                                                                                                                                                                           Documents          DU052, DU054, DU083,      DU024, DU025, DU026,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   DOC021, DU031, DU032,
                                                                                                                                                                                                                                          utilisateur liés   DU084, F001, F110, F126,   DU029, DU051, DU035*,     F126, F127, F128             F127, F128
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    DU041, DU047, DU060
                                                                                                                                                                                                                                             *Si concerné        F127, DU020*              DU038*, DU044*

22                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              23
Vous pouvez aussi lire