2022 INFORMATIONS - Construction métallique - FMVB - Fédération vaudoise des entrepreneurs
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2 ÉDITORIAL Chaque fin d’année, nous éditons une Depuis le premier trimestre, la décla- circulaire pour présenter les modifica- ration annuelle des salaires est venue tions légales. Celle-ci se veut un guide s’ajouter aux prestations offertes en compact, informatif et panoramique ligne. L’évolution de ce portail a pour des obligations légales que tout em- but de continuer à répondre à vos be- ployeur doit respecter. Vous y trouverez soins de simplification des démarches donc les principaux changements qui administratives. entrent en vigueur au 1er janvier 2022. Comme le veut la période, nous vous Malgré une année écoulée tourmen- présentons nos meilleurs vœux pour tée en raison de la situation sanitaire, les fêtes de fin d’année et formulons le succès du portail myentrepreneurs+ nos vœux de bonheur, de réussite et de s’est confirmé en 2021. Les affiliés sont succès pour la nouvelle année. toujours plus nombreux à y adhérer. Avec nos salutations distinguées. Murielle Bérod, Directrice TABLE DES MATIÈRES Éditorial 2 NOUVEAUTÉS AU 1er JANVIER Le taux de cotisation des allocations familiales Nouveautés au 1er janvier 2022 2 CAFEV diminue de 2,7% à 2,55%. Dans les prestations, l’allocation pour enfant Nouveau collaborateur 3 invalide (16 - 20 ans) augmente de CHF 360.- à CHF 400.-. Annonces des mutations liées aux collaborateurs 3 L'allocation de formation professionnelle aug- mente de CHF 360.- à CHF 400.-. Demande de carte professionnelle ou renouvellement 3 AVS / AI / APG 4-6 Assurance-chômage 7 Assurance maternité genevoise 7 Prévoyance professionnelle – FMVB 8 Allocations familiales 9-10 Allocations de prise en charge 10 Contacts 11
3 NOUVEAU COLLABORATEUR ANNONCES DES MUTATIONS LIÉES Annonce d'un nouveau collaborateur avec ou sans AUX COLLABORATEURS certificat d'assurance AVS L’ employeur doit annoncer dans les meilleurs délais Pour le bon déroulement des démarches adminis- toute mutation liée à ses collaborateurs: tratives, l’employeur annoncera tout nouvel employé par le biais du portail myentrepreneurs+ dans un > modification des coordonnées (ex. adresse pos- délai de 30 jours à partir de l’entrée en fonction de tale correspondant à celle annoncée au contrôle ce dernier. des habitants) ; Pour un collaborateur qui ne possède pas encore > modification des données personnelles ; de numéro de sécurité sociale (NNSS), le numéro > modification des données professionnelles AVS à 13 chiffres, car il s’agit de sa première activité et salariales ; lucrative en Suisse et/ou l’entrée dans l’année de ses > modification des périodes de travail ; 18 ans, l’employeur joindra à l’annonce le formulaire « Demande de certificat d’assurance » dûment com- > fin des rapports de travail. plété et signé, accompagné de la copie d’une pièce par le biais de myentrepreneurs+ (ou par l’envoi d’identité valable. Le formulaire est disponible sur d’une fiche personnelle pour l’employeur qui n’est www.avs66-1.ch. pas mye+). Pour l’employeur qui n’a pas adhéré à myentrepre- Tout ce qui est fait durant l’année n’est plus à faire neurs+, il annoncera tout nouvel employé par l’envoi lors de l’établissement de la déclaration annuelle de sa fiche personnelle à la Caisse AVS 66.1, éga- des salaires, aussi appelée déclaration de salaires lement dans un délai de 30 jours dès l’entrée en unique (DSU). fonction du collaborateur. Il joindra la demande de certificat d’assurance si son employé ne possède pas encore de NNSS. DEMANDE DE CARTE Attestation d’assurance AVS PROFESSIONNELLE OU La Caisse 66.1 établit une attestation d’assurance RENOUVELLEMENT AVS lors de l’annonce d’entrée en fonction de chaque Toute entreprise ayant au préalable adhéré à la nouvel employé. Cette attestation est envoyée à carte professionnelle peut faire la demande d'une l’employeur affilié à la caisse qui la remettra à son carte professionnelle pour un nouvel employé par collaborateur. le portail myentrepreneurs+, dans l'événement « Impression de la carte professionnelle » en four- Utilisation étendue du NNSS nissant les pièces justificatives suivantes : Les autorités seront autorisées dès le 1er janvier > photo d'identité ; 2022 à utiliser systématiquement le numéro AVS > pièce d'identité valable recto-verso ; comme identificateur de personnes pour accomplir leurs tâches légales. L'objectif est d'éviter des confu- > permis de séjour valable recto-verso pour un sions lors du traitement de dossiers personnels, collaborateur n’ayant pas la nationalité suisse. tout en contribuant à la mise en œuvre de la straté- Pour les annonces de renouvellement de la carte gie suisse de cyberadministration et en renforçant professionnelle,l'employeur modifiera la date l'efficience de l’administration. Ainsi, les attributs de validité du permis de séjour dans la fiche personnels tels que nom de famille, prénom ou état personnelle du collaborateur sur myentrepreneurs+ civil peuvent être mis à jour de manière automatique, (tuile «Données personnelles») et joindra un précise et rapide, réduisant le travail administratif scan du nouveau permis de séjour recto-verso à et les risques d'erreurs. l'évènement. Il n’y a pas besoin de réimprimer une carte professionnelle.
4 AVS / AI / APG Obligation de cotiser Toutes les personnes exerçant une activité lucra- > Procédure d’acomptes de cotisations tive en Suisse paient des cotisations à partir du Le traitement des cotisations de toutes les 1er janvier qui suit leur 17e anniversaire. assurances sociales se fait de manière unique L’ obligation de cotiser cesse à la fin du mois durant et sur la base d’acomptes déterminés par le for- lequel la personne atteint l’âge de la retraite (64 ans mulaire « Estimation de votre masse salariale : pour les femmes et 65 ans pour les hommes), à votre responsabilité ! » envoyé par l’employeur à condition qu’elle renonce à toute activité lucrative. la caisse AVS. Ces acomptes font l’objet d’une Si ce n’est pas le cas, voir « Collaborateur ayant facture mensuelle. atteint l’âge de la retraite » ci-dessous. L'employeur est également tenu d'informer la caisse chaque fois que la masse salariale Cotisations versées par les employeurs varie sensiblement en cours d'année (+ ou – En 2022, le taux de cotisation est fixé à 10.60% 10%). Pour ce faire, le formulaire « Demande du salaire déterminant AVS, dont la moitié est à de modification de l’acompte des assurances la charge des salariés. sociales des salariés » est disponible sur L’ échelle dégressive des taux de contribution aux www.avs66-1.ch. frais d’administration de la caisse AVS s’échelonne > Fixation définitive des cotisations de 0.29% à 0.05% de la masse salariale soumise à cotisations. Le décompte final est établi au moyen d'une facture à la fin de l’exercice. > Début de l’obligation de cotiser > Contrôle d’employeur Toute personne née en 2004 cotisera pour la première fois à l’AVS dès le 1er janvier 2022 et La loi exige un contrôle périodique des em- devra être annoncée à la caisse AVS au moyen ployeurs (art. 68 LAVS) qui doivent mettre à la d’une demande de certificat d’assurance, disposition des réviseurs leurs livres et pièces accompagné de la copie d’une pièce d’identité. comptables et leur donner tous les renseigne- ments nécessaires au bon déroulement du > Collaborateurs ayant atteint l’âge de contrôle (art. 209 RAVS). la retraite Dans ce cadre, il est à rappeler que la caisse AVS Les personnes ayant l’âge de la retraite doivent peut facturer les frais supplémentaires qu’elle cotiser à l’AVS/AI/APG. Elles bénéficient d’une encourt (art. 170 RAVS), soit forfaitairement franchise de CHF 1’400.- par mois. Les coti- CHF 500.- lorsque : sations sont donc prélevées sur la partie du > un rendez-vous de contrôle est déplacé sans salaire mensuel qui dépasse ce montant. motif et sans preuve pertinente ; Pour les personnes travaillant simultané- > un contrôle est rendu impossible par un ment pour plusieurs employeurs, la franchise manquement délibéré de l’employeur. s’applique à chaque emploi. Il est également à relever que la loi prévoit une sanction pénale pour l’employeur qui > Salaire de minime importance s’oppose à un contrôle ou qui le rend impossible Lorsque le salaire déterminant AVS de l’assuré (art. 88 LAVS). n’excède pas CHF 2'300.- par année civile et par Enfin, le taux de contribution aux frais d’ad- employeur, les cotisations ne seront perçues ministration appliqué en cas de reprise sera qu’à la demande de l’assuré. uniformément fixé à 0.4% de la masse salariale faisant l’objet de la correction.
5 > Frais forfaitaires Engagement sporadique de patrons Pour éviter d’éventuelles complications avec les indépendants autorités fiscales, il est suggéré aux employeurs Les entreprises qui font appel à des personnes de soumettre à ces dernières un règlement se disant de condition indépendante doivent traitant des frais forfaitaires remboursés aux s’enquérir de la véracité de ce statut auprès de salariés. A cette fin, des modèles de règlement la SUVA ou de la caisse AVS, seuls organismes sont mis à la disposition des entreprises par les autorisés à reconnaître, seul organisme au- autorités en question. torisé à reconnaître cette condition dans le Une fois un tel règlement approuvé par les secteur de la construction. autorités fiscales, la Caisse AVS 66.1 peut Il est bon de rappeler qu’un indépendant n’est l’admettre comme base de référence pour l’AVS. reconnu comme tel que dans l’activité qu’il exerce, pour autant qu’il assume un risque > Salaires différés entrepreneurial. Toute autre activité devra être examinée pour elle-même, que ce soit dans le Toute rémunération qui n’est pas versée ou même métier ou non. comptabilisée à la fin de la période pour laquelle elle est due, est considérée comme salaire À titre d'exemple, un agriculteur indépendant différé. C’est le cas principalement des parts effectuant un travail de machiniste pour une aux bénéfices, des gratifications, des hono- entreprise de la construction sera considéré raires d’administrateurs ou tantièmes. comme salarié de celle-ci. Il ne sera reconnu comme indépendant que pour son activité En ce qui concerne le calcul des cotisations d’agriculteur. sur le salaire différé, la date du versement est déterminante et non la période où le travail a été fourni. Les cotisations se calculent selon les taux et conditions en vigueur à la date du versement du salaire différé.
6 Cotisations personnelles des indépendants > Fixation définitive des cotisations Le taux de cotisation est fixé à 10% du revenu Les revenus des indépendants sont communi- déterminant AVS. L’indépendant dont le revenu qués à la caisse AVS par les autorités fiscales annuel est inférieur à CHF 57'400.-, bénéficie d’un seulement une fois la taxation devenue défini- taux dégressif. Le montant de la cotisation mini- tive. Ils parviennent souvent à la caisse deux à male est de CHF 503.-. trois ans après l’année concernée. La contribution aux frais d’administration de la Plan de paiement caisse est fixée à 2.9% des cotisations facturées. En cas de difficulté à s'acquitter d'une facture de > Revenu de minime importance cotisations, l'employeur/l'indépendant a la possi- bilité de prendre contact avec le service du conten- Lorsque le revenu de l’activité indépendante tieux de la caisse AVS avant l'échéance du paie- exercée à titre accessoire n’excède pas ment pour examiner avec un gestionnaire la possi- CHF 2'300.- par année civile, les cotisations ne bilité de convenir d'un plan de paiement. Des inté- seront perçues qu’à la demande de l’assuré. rêts moratoires doivent toutefois être facturés dans tous les cas. > Procédure d’acomptes de cotisations Les acomptes de cotisations 2022 seront fixés sur la base du revenu probable de l’année de Intérêts moratoires cotisation. La caisse AVS se fondera sur le Les intérêts moratoires sont prélevés en cas revenu déterminant de la dernière décision de retard dans l'établissement du décompte de cotisations, à moins que la personne ou dans le paiement des cotisations ; ils ne indépendante ne rende vraisemblable que le sont pas liés à une faute ou à une sommation. revenu considéré ne correspond pas à la réalité Conformément à l'art. 41 bis RAVS, des in- (art. 24, al. 2 RAVS). térêts moratoires doivent être facturés en Les indépendants sont également tenus d'in- cas de : former la caisse AVS chaque fois que leur re- venu varie sensiblement en cours d'année (voir > retour de la déclaration annuelle de aussi l’encart « Intérêts moratoires » ci-après ). salaires à la caisse AVS hors délai, soit Pour ce faire, le formulaire « Demande de mo- au-delà du 30 janvier ; dification de la base de calcul des cotisations > plan de paiement accordé ; AVS/AI/APG/AF personnelles de l’indépendant » est à disposition sur www.avs66-1.ch. > paiement tardif, à savoir si le paiement parvient à la caisse AVS après > Gain immobilier le délai indiqué sur le décompte de co- tisations ; En cas de gain immobilier, il est impératif de > reprise de cotisations à la suite d’une communiquer rapidement à la caisse le mon- annonce tardive de salaire ou d’un tant du gain réalisé pour adapter les cotisations contrôle d’employeur ; en conséquence, afin d’éviter les intérêts mora- toires qui pourraient découler d’une communi- > p our les indépendants, lorsque les cation fiscale ultérieure. acomptes versés sont inférieurs d’au moins 25 % aux cotisations effective- ment dues. Il est par ailleurs vivement conseillé aux indépendants de vérifier que les acomptes versés sont suffisants lors du bouclementdes comptes.
7 ASSURANCE-CHÔMAGE ASSURANCE MATERNITÉ Le taux de cotisation est de 2.2% du salaire dé- GENEVOISE terminant AVS. Les cotisations sont dues sur la Les entreprises ayant une succursale, un dépôt part des salaires annuels inférieure ou égale à ou un bureau sur sol genevois, doivent s’acquitter CHF 148'200.- (ou CHF 12'350.- par mois). Pour la de la cotisation à l’assurance maternité genevoise. part du salaire supérieure à CHF 148'200.-, le taux Le taux de cotisation reste à 0.086% du salaire dé- de cotisation est de 1% du salaire déterminant AVS terminant AVS, dont 0.043% à la charge du salarié. annuel (contribution de solidarité). Les cotisations sont dues à parts égales par l’em- ployeur et le salarié. Les personnes ayant atteint l’âge de la retraite ne cotisent plus à l’assurance- chômage.
8 PRÉVOYANCE PROFESSIONNELLE - FMVB Taux de cotisation Le taux de cotisation à la Fondation de la métallurgie vaudoise du bâtiment ( FMVB ) reste fixé à 11.5% du salaire déterminant AVS. Il est réparti à raison de 5.75% à charge de l’employé et 5.75% à charge de l’employeur. Le taux de cotisation au Fonds de la rente transitoire reste fixé à 2.3% du salaire déterminant AVS. Il est réparti à raison de 1.15% à charge de l’employé et 1.15% à charge de l’employeur. En ce qui concerne le salaire annuel des apprentis, si celui-ci est inférieur à CHF 21’510.-, il ne sera pas soumis à cotisation. A noter que si l’apprenti est occupé par l’employeur pendant moins d’une année, est considéré comme salaire annuel celui qu’il obtiendrait s’il était occupé toute l’année (art.2 LPP).
9 ALLOCATIONS FAMILIALES Établissement situé dans le canton de Vaud > Cotisations des entreprises à la CAFEV > Cotisations des indépendants L’augmentation de la solidarité entre les caisses Le taux est maintenu à 2.8% (y compris 0.1% de d’allocation familiales a permis à la Caisse d’allo- frais administratifs). cations de la Fédération vaudoise des entrepre- neurs (CAFEV) de réduire son taux de cotisation > Maladie ou accident à 2,55%. Les allocations familiales sont versées depuis 2021 2022 le début de l’empêchement de travailler (mois en cours) et au maximum durant les trois mois Prestations complémentaires 0.12% 0.12% suivants, pour autant que les rapports de travail aux familles (LPCFam) aient duré plus de trois mois. Formation professionnelle (FONPRO) 0.09% 0.09% Accueil de jour des enfants (FAJE) 0.16% 0.16% > Jeunes et formation Allocations familiales 2.70% 2.55% Afin d’octroyer un droit à l’allocation de formation, Total 3.07% 2.92% la CAFEV doit impérativement disposer d’une co- pie du contrat d’apprentissage du jeune en for- mation et de l’attestation d’étude délivrée par les > Prestations écoles, hautes écoles, universités, etc. Le tableau comparatif ci-dessous montre les L’attestation de fréquentation délivrée par les adaptations au 1er janvier 2022 : écoles professionnelles n’est pas suffisante pour permettre à la CAFEV d’octroyer un droit à l’allo- 2021 2022 cation de formation. Allocation pour enfant (moins de 16 ans) CHF 300.- CHF 300.- Pour les familles avec trois enfants dont l’un est en formation, l’augmentation de l’allocation de forma- Supplément dès le 3e enfant CHF 80.-1 CHF 40.- tion professionnelle va combler la diminution du Allocation pour enfant supplément pour le 3e enfant et les suivants. CHF 360.- CHF 400.- invalide (16 - 20 ans) Allocation de formation > Droits acquis CHF 360.- CHF 400.- professionnelle (max. 25 ans) Pour éviter de pénaliser les familles avec trois en- Supplément dès le 3 e fants de moins de 16 ans en scolarité obligatoire, enfant (en formation) CHF 80.-1 CHF 40.- la LVLAFam prévoit une disposition transitoire Allocation de naissance (art. 48d) : le montant total des allocations fami- (doublée en cas de naissance CHF 1500.- CHF 1500.- liales perçues par un ayant droit au 31.12.20211 multiple) reste inchangé tant et aussi longtemps que le nombre d’enfants de la famille et le type d’alloca- tions versées restent identiques.
10 ALLOCATIONS FAMILIALES (SUITE) ALLOCATION DE PRISE EN CHARGE Établissement stable situé hors du canton de Vaud Depuis le 1er juillet 2021, les employés qui doivent interrompre ou réduire leur activité lucrative pour Est considéré comme « établissement stable situé s’occuper de leur enfant mineur gravement atteint hors du canton de Vaud », une succursale, un bureau, dans sa santé, en raison d’une maladie ou d’un ac- un dépôt, etc., mais aussi un chantier ouvert durant cident, auront la possibilité de prendre un congé de plus de 12 mois. 14 semaines. Ce congé est indemnisé par l’allocation Les entreprises ayant un établissement stable dans pour perte de gain (APG). un autre canton doivent appliquer toutes les pres- criptions en matière d’allocations familiales de ce Allocation canton. À titre d'exemple, les cotisations prélevées L’allocation est allouée sous forme d’indemnités jour- pour les salariés rattachés à un établissement situé nalières (98 au maximum). Le montant s’élève à 80% en Valais doivent être celles du canton du Valais. du revenu moyen de l’activité lucrative obtenu avant De même, les salariés de cet établissement touche- le début du droit à l’allocation, mais à CHF 196.- par ront les allocations selon le barème valaisan. jour au maximum. La CAFEV gère également les régimes des cantons Conditions de Genève, Fribourg, Valais, Berne, Bâle-Ville, Zurich, Lucerne, Neuchâtel et du Jura. Le but recherché est Les conditions à remplir pour l’obtention de l’alloca- de diminuer le plus possible le nombre d’interlo- tion de prise en charge sont consultables sur notre cuteurs afin d’optimiser la gestion administrative. site internet, à la page : Les informations relatives au régime cantonal concer- www.avs66-1.ch né sont communiquées séparément. Par une annonce spontanée à la CAFEV de telles situations, l’employeur permettra l’octroi rapide d’éventuelles prestations selon le barème cantonal correspondant.
11 CONTACTS Prestations aux employeurs T +41 21 619 22 30 Caisse de compensation des entrepreneurs, F +41 21 619 22 39 Agence vaudoise 66.1 prestationsemployeurs@avs66-1.ch Route Ignace Paderewski 2 Allocations familiales, allocations perte de gain Case postale (APG en cas de service militaire, de service civil, de 1131 Tolochenaz maternité, de paternité, de pandémie ou de prise en avs@avs66-1.ch T +41 21 619 20 00 charge) et allocations complémentaires aux APG. www.avs66-1.ch F +41 21 619 20 09 Prestations aux assurés Heures d’ouverture T +41 21 619 22 20 lundi à jeudi F +41 21 619 22 29 07h30 – 11h45 13h30 – 17h00 prestationsassures@avs66-1.ch vendredi 07h30 - 11h45 13h30 – 16h30 Prestations Ier pilier (AVS, AI) et IIe pilier (CRP/FMVB) : rentes de vieillesse, rentes de survivants, rentes Relations clients d’invalidité, rentes transitoires, indemnités journa- T +41 21 619 22 00 lières de l’AI, bilatérales (rentes à l’étranger), calculs F +41 21 619 22 09 prévisionnels de rentes futures et allocations pour relationsclients@avs66-1.ch impotents, capital-retraite, capital-décès. Affiliations aux assurances sociales, 1er pilier (AVS/ Comptabilité AI/APG), 2e pilier (CRP/FMVB), CAFEV (allocations T +41 21 619 21 21 familiales), aux assurances conventionnelles (CSP, F +41 21 619 21 29 CPR, APG comp.) et au Groupe Mutuel Philos pour comptabilite@avs66-1.ch entreprises et indépendants. Duplicata de factures, relevés de comptes, encais- Cotisations sements. T +41 21 619 22 10 Contentieux F +41 21 619 22 19 cotisations@avs66-1.ch T +41 21 619 21 22 F +41 21 619 21 29 Facturation de toutes les assurances sociales: contentieux@avs66-1.ch acomptes, décomptes finaux et taxations d’office pour les entreprises et les indépendants. Trai- Recouvrement des créances, plans de paiement, tement et suivi des déclarations annuelles des actions en réparation du dommage, dénonciations salaires, gestion des contrôles employeurs, affi- pénales, faillites, concordats et attestations de liations et gestion des personnes sans activité lu- paiement des contributions sociales. crative (PSAL). Service transverse Comptes individuels T +41 21 619 21 90 T +41 21 619 22 40 F +41 21 619 21 99 F +41 21 619 22 49 transverse@avs66-1.ch comptesindividuels@avs66-1.ch Réception des annonces des entreprises par le por- Comptes individuels I pilier (AVS) et II pilier (CRP/ er e tail myentrepreneurs+, annonces de nouveaux col- FMVB), certificats d’assurance (cartes AVS) et cer- laborateurs, mutations, fins des rapports de travail, tificats de prévoyance professionnelle, attestations demandes de cartes AVS, demandes de cartes pro- d’assurance AVS, splitting et divorce, travailleurs fessionnelles, demandes d’allocations familiales, détachés (Form. A1), prestations de libre passage, déclarations annuelles des salaires. Analyse et encouragement à la propriété, rachat de cotisations. traitement de ces annonces avant diffusion dans les services métiers.
Caisse AVS 66.1 T +41 21 619 20 00 Route Ignace Paderewski 2 avs@avs66-1.ch Case postale www.avs66-1.ch 1131 Tolochenaz Décembre 2021
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