BUREAU & BUREAUTIQUE - LA COOPÉRATIVE DES ACHETEURS HOSPITALIERS - UniHA
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UniHA, la coopérative des acheteurs hospitaliers UniHA est le 1er réseau coopératif d’achats groupés des établissements hospitaliers publics français. Avec 5,02 Mrds € en 2020, UniHA est devenu le 1er acheteur public français. UniHA peut servir la totalité des établissements de santé publics pour leur permettre d’optimiser leurs achats. Il rassemble aujourd’hui 1029 établissements hospitaliers répartis au sein de 112 GHT. En lien étroit avec les fournisseurs, UniHA soutient une conception novatrice des achats. La filière bureau & bureautique Les Hospices Civils de Lyon coordonnent la filière bureau & bureatique au sein d’UniHA. En 2020, cette filière a coordonné 9 procédures d’achat pour un volume de 46,97M€ et un gain sur achat de 1.44M€. P2
SOMMAIRE Marchés bureau & bureautique ............................................................ p.4 Fiches marchés bureau & bureautique • Collecte, affranchissement, distribution des plis ............................................ p.5 • Consommables pour imprimantes .............................................................. p.7 • Enveloppes et pochettes ......................................................................... p.9 • Fournitures de bureau ............................................................................ p.11 • Mobilier de bureau ................................................................................ p.13 • Papiers Médico-techniques ...................................................................... p.15 • Papiers standards .................................................................................. p.17 • Transports de colis express et colis en température dirigée ............................... P.19 Calendrier des marchés 2021 - 2023 ...................................................... p.21 Contacts .............................................................................................. p.26 Retrouvez l’intégralité des marchés et fiches marchés sur www.uniha.org >> P3
MARCHÉS Bureau & bureautique Consommables Papiers Standards Petits Colis et colis en Enveloppes et pochettes d’impression neufs et température dirigée compatibles Fournitures de bureau Mobilier de bureau Papiers médico-techniques Affranchissement Dispositifs d’étiquetage des ... médicaments injectables P4
FILIÈRE BUREAU & BUREAUTIQUE INGÉNIERIE BIOMÉDICALE FICHE MARCHÉS COLLECTE, AFFRANCHISSEMENT, DISTRIBUTION DES PLIS Optimisez votre Descriptif du marché MARCHE ACTIF processus de gestion Bénéficiez d’un contrat clef en main pour la gestion du courrier (remise de vos affranchissements avec la Poste : et collecte). Prestations de collecte de courrier pour ▪ vos envois postaux nationaux et internationaux, Gains estimés ▪ de plis simples ou recommandés Gain de temps et optimisation ▪ d’un poids inférieur ou égal à 3 kg et de des tarifs postaux en vigueur. moins de 3 cm d’épaisseur. Prestations de remise de courrier : distribution de vos courriers directement Titulaire dans vos locaux, par un postier, à un horaire matinal avant la tournée du facteur. En prestations connexes : traitement NPAI, enveloppe T… Contact : isabelle.dulong-leclere@laposte.fr Les points forts Moyens d’accès ▪ Un service assuré 6 jours sur 7 ▪ Une prise en charge gratuite des plis non distribués avec un retour à l’adresse indiquée par l’expéditeur ▪ Une représentation gratuite des plis recommandés proposée le lendemain au domicile du client GROUPEMENT DE CENTRALE D’ACHAT COMMANDE Durée du marché Des experts hospitaliers 4 ans Après une étude concurrentielle, ce marché a été réalisé par un groupe expert composé de responsables achats, de contrôleurs de 01/2018 à 12/2021 gestion, d’assistant(e)s et d’acheteurs afin de répondre à l'ensemble des besoins. P5
COLLECTE, AFFRANCHISSEMENT, DISTRIBUTION DES PLIS Descriptif du lot Bon usage Lot unique Tarification différenciée selon Gagnez en efficacité en optimisant ▪ le poids et ou la taille des plis, votre gestion de courrier sortant : ▪ les engagements en termes de délai prise en charge de vos flux courrier d’acheminement, directement à l’adresse, aux jours et à ▪ la possibilité d’avoir un suivi de la tranche horaire souhaités. l’acheminement, ou bien de procéder à des remises contre signature L’envoi de colis (supérieur à 3kg et 3cm d’épaisseur) est strictement exclu du périmètre de marché. Recevez votre courrier tôt le matin : gagner en productivité en recevant votre courrier avant 9h. Le service « Enveloppe T » : offrez une enveloppe retour gratuite « T » à votre patient. Vous multipliez les chances d’avoir un retour car votre patient n’a pas besoin d’affranchir son courrier de renvoi. Vous recevez vous la facture de l’affranchissement et seulement si l’enveloppe T vous a été retournée. Nous Témoignage rejoindre Vous êtes adhérent UniHA ? “ Ce marché est accessible à n’importe quel Ce marché permet d’accéder à l’ensemble du moment par le biais de la centrale d’achat catalogue des prestations de LA POSTE ; de UniHA, en demandant une convention de mieux définir les flux de courriers (remise et mise à disposition du marché à ” collecte) entrant et sortant en fonction des centraleachat@uniha.org contraintes de chaque établissement du GHT. Vous souhaitez adhérer à UniHA ? Mme Esperance ESMIOL, Contactez le service Relations Responsable services économiques, Pole logistique, Etablissements à contact@uniha.org CH PIERREFEU DU VAR ou par téléphone au 04 86 80 04 78. Informations auprès de la filière Bureau & Bureautique : COORDONNATEUR : Vincent CHARROIN ACHETEUR : Julien COMBIER. Tel. 04 72 11 71 93 Email : julien.combier@chu-lyon.fr ASSISTANT ACHAT : Sylvain DELAPIERRE. Tel. 04 72 11 70 04 Email : sylvain.delapierre@uniha.org UniHA 9 rue Tuiliers 69003 Lyon. http://fournisseurs.uniha.org Twitter @UniHA_hopital P6 Crédit photo : Adobe Stock – Siret n° 130 002 223 00027 - Date d’édition du document : 09/01/2018
FILIÈRE BUREAU & BUREAUTIQUE INGÉNIERIE BIOMÉDICALE FICHE DES MARCHÉS CONSOMMABLES POUR IMPRIMANTES Un large choix de Descriptif du marché MARCHE ACTIF cartouches neuves Fourniture de consommables pour imprimantes et télécopieurs : ou compatibles. ▪ Fourniture de consommables neufs, à la marque d’origine, Gains estimés pour imprimantes et télécopieurs. 16% ▪ Fourniture de consommables compatibles ou re-manufacturés, pour imprimantes et télécopieurs. en moyenne Titulaires • Lot 1 : DYADEM Contact : estelle.mirault@dyadem.fr • Lot 2 : ACIPA Les points forts Contact : tiphaine@acipa.fr ▪ Larges gammes de produits répondant à la diversité des parcs • Lot 3 : APF Entreprises d’imprimantes. ▪ Gammes marque d’origine (OEM) et compatible permettant de répondre au choix d’approvisionnement des établissements. Contact : m.quemener@apf-entreprises-34.com.fr Moyens d’accès ▪ Un lot réservé à une entreprise adaptée qui vous permet d’acquérir des unités bénéficiaires AGEFIPH. Contactez Cyril LOPEZ et Sandrine DENJEAN, acheteurs de la filière Transports, CHU de Montpellier Des experts hospitaliers GROUPEMENT DE CENTRALE D’ACHAT COMMANDE ▪ cyril.lopez@uniha.org Tel. 04 67 33 Durée du93marché 01 / 06 28 09 46 50 ▪ sandrine.denjean@uniha.org Ce marché a été réalisé par un groupe experts composé de Tel. 04 67 33 92 80 / 06 28 29 46 51 responsables des achats, de techniciens informatiques, 4Janvier ans 2020 à décembre 2023 d’assistant(e)s et d’acheteurs afin de répondre à l'ensemble des besoins et de valider les propositions techniques des titulaires. P7
CONSOMMABLES POUR IMPRIMANTES Descriptif des lots Bon usage Lot 1 – Fourniture de consommables neufs, à la marque ▪ Mise en place d’un lot réservé aux d’origine, pour imprimantes et télécopieurs → DYADEM Entreprises Adaptées (EA), aux ➢ BROTHER Etablissements et Services d'Aide par le ➢ CANON Travail (ESAT) (L2113-12 du Code ➢ EPSON commande publique) de consommables ➢ HP compatibles fabriqués par une entreprise ➢ XEROX adaptée. Le recours à ce contrat ouvre ➢ KYOCERA droit à des unités bénéficiaires AGEFIPH. ➢ LEXMARK Il n’y a aucune obligation de commander ➢ OKI sur ce marché, mais vous en bénéficiez ➢ RICOH automatiquement si votre établissement ➢ SAGEM utilise le lot 3 réservé. ➢ SAMSUNG ➢ Et autres marques sur demande ▪ Les prix s’entendent pour une livraison centralisée. Les établissements ayant Lot 2 – Fourniture de consommables compatibles ou formulé la demande d’une livraison on re-manufacturés, pour imprimantes et télécopieurs → ACIPA desk doivent s’approvisionner sur le Les fabricants respectent une charte qualité afin d’assurer le : marché LYRECO de fournitures de ▪ Respect des brevets et de propriété intellectuelle et bureau. industrielle, ▪ Respect des normes exigées, ▪ Respect des contraintes d’intégration, ▪ Un SAV facilité pour vous assurer un ▪ Respect des contraintes d’utilisation, niveau de qualité et service optimal, ▪ Haut niveau de qualité. même en utilisant des consommables remanufacturés. Lot 3 – Fourniture de consommables compatibles ou re-manufacturés, Marché réservé EA ou ESAT → APF Entreprises Un large choix de cartouches remanufacturées par une entreprise adaptée, permettant aux établissements de récupérer des Unités Bénéficiaires pour déduction de de leur contribution AGEFIPH. Nous rejoindre Nouveauté Vous êtes adhérent UniHA ? Ce marché est accessible à n’importe quel Une offre de service de réapprovisionnement automatique des moment par le biais de la centrale d’achat cartouches est proposée pour chacun des deux lots permettant UniHA, en demandant une convention de de commander facilement les consommables. mise à disposition du marché à centraleachat@uniha.org Cette offre vous assure : ▪ Un approvisionnement efficace. Vous souhaitez adhérer à UniHA ? ▪ Une optimisation de votre budget. Contactez le service Relations ▪ Des économies en supprimant les stocks de consommables Etablissements à contact@uniha.org inutiles. ou par téléphone au 04 86 80 04 78. ▪ Un pilotage de votre parc d’imprimantes. Informations auprès de la filière Bureau & Bureautique : COORDONNATEUR : Vincent CHARROIN ACHETEUR : Julien COMBIER. Tel. 04 72 11 71 93 Email : julien.combier@chu-lyon.fr ASSISTANT ACHAT : Sylvain DELAPIERRE. Tel. 04 72 11 70 04 Email : sylvain.delapierre@uniha.org P8 UniHA 9 rue Tuiliers 69003 Lyon. www.uniha.org Twitter @UniHA_hopital Crédit photo : Adobe Stock – Siret n° 130 002 223 00027 - Date d’édition du document : 30/12/2019
FILIÈRE INGÉNIERIE FILIÈRE BUREAU BIOMÉDICALE & BUREAUTIQUE FILIÈRE INGÉNIERIE BIOMÉDICALE FICHE MARCHÉS ENVELOPPES ET POCHETTES Une gamme complète Descriptif du marché MARCHE ACTIF d’enveloppes et pochettes Choisissez parmi plus de 500 produits ! personnalisables. Modèles d’enveloppes et de pochettes destinées : ▪ à l’envoi de vos courriers standards dans de nombreux Gains estimés formats disponibles : DL,C6,C5,C4 … ▪ à l’envoi de films radiologiques 4,26 % ▪ au stockage et à l’archive de dossiers médicaux Sur le lot 2 Marché de 2 lots : Titulaires • Lot 1 : Enveloppes et pochettes destinées à l’envoi et Lot 1 : CEPAP l’échange de courrier. ▪ Lot 2 : Diverses enveloppes, pochettes et dossiers radiologiques. Contact : l.canteau@lacouronne.com Lot 2 : LUQUET & DURANTON Les points forts Contact : ▪ Une gamme de plus de 500 produits amandine.PERROT@luquetduranton.fr ▪ Produits personnalisables avec impression dans le lot 2 Moyen d’accès ▪ Présence d’articles et de gamme produits 100 % recyclés GROUPEMENT DE Des Desexperts experts hospitaliers COMMANDE hospitaliers Durée du marché 4 ans Ce marché a été réalisé par un groupe experts composé de responsables des achats, de contrôleurs de gestion, d’assistant(e)s 07/2019 à 07/2023 et d’acheteurs afin de répondre à l'ensemble des besoins. P9
ENVELOPPES ET POCHETTES Descriptif des lots Bon usage Certains produits sont plus respectueux Lot 1 : ENVELOPPES ET POCHETTES DESTINEES A de l’environnement : L’ENVOI ET L’ECHANGE DE COURRIER ✓ 100% recyclé De nombreuses références d’enveloppes et pochettes ✓ 100% recyclable en fonction : ✓ réduction du grammage ▪ des dimensions ✓ papiers certifiés ▪ de la qualité et de grammage du papier ✓ cycle de production certifié ▪ du format IMPRI’VERT ▪ du positionnement de la fenêtre (le cas échéant) ▪ du système de fermeture ▪ avec ou sans impression ( logo, nom, service etc…). Titulaire : CEPAP LA COURONNE Lot 2 : DIVERSES ENVELOPPES POCHETTES ET DOSSIERS RADIOLIQUES Un large choix de : ▪ pochettes radiologiques, ▪ pochettes navettes, ▪ dossier du personnel, ▪ dossier patient ▪ … Titulaire : LUQUET & DURANTON Témoignage Nous rejoindre “ Une gamme complète de produits (enveloppes et pochettes) permettant de couvrir l’ensemble des besoins du service quotidien des établissements pour assurer la gestion du courrier, la gestion RH et d’autres services. la personnalisation des articles est le point fort et Vous êtes adhérent UniHA ? Ce marché est accessible à n’importe quel moment par le biais de la centrale d’achat UniHA, en demandant une convention de mise à disposition du marché à ” permet une reconnaissance visuelle des documents très centraleachat@uniha.org appréciée des utilisateurs. Vous souhaitez adhérer à UniHA ? Contactez le service Relations Yasmina YESSEF SARRAILH, Etablissements à contact@uniha.org Unité d’achat fournitures hôtelières et prestations de services ou par téléphone au 04 86 80 04 78. CHU de Bordeaux Informations auprès de la filière Bureau & Bureautique : COORDONNATEUR : Vincent CHARROIN ACHETEUR : Julien COMBIER. Tel. 04 72 11 71 93 Email : julien.combier@chu-lyon.fr ASSISTANT ACHAT : Sylvain DELAPIERRE. Tel. 04 72 11 70 04 Email : sylvain.delapierre@uniha.org P10 UniHA 9 rue Tuiliers 69003 Lyon. http://fournisseurs.uniha.org Twitter @UniHA_hopital Crédit photo : Adobe Stock – Siret n° 130 002 223 00027 - Date d’édition du document : 24/09/2018
FILIÈRE FILIÈRE INGÉNIERIE BUREAU BIOMÉDICALE & BUREAUTIQUE INGÉNIERIE BIOMÉDICALE FICHE MARCHÉS FOURNITURES DE BUREAU Un large choix de Descriptif du marché MARCHE ACTIF 6000 références sur Ce marché de fournitures de bureau met en avant quatre familles de catalogue. produits : ▪ Fournitures de bureau ▪ Papiers Gains estimés ▪ Consommables pour périphérique d’impression 6% ▪ Supports optiques de sauvegarde / gravage en moyenne Titulaire Les points forts Contact : Javier CASTRO javier.castro@lyreco.com ▪ Le tarif de base intègre la livraison en direct en magasin central ou la livraison dans les services (= on desk). ▪ Possibilités de commander du papier et des consommables Moyens d’accès informatiques pour les non-adhérents aux marchés spécifiques de ces segments. ▪ Garantie de retour et/ou échange : si un produit ne vous convient pas ou que vous vous êtes trompé de référence, vous êtes libre de le faire reprendre (hors indication contraire) dans un délai de 30 jours suivant la date de livraison. GROUPEMENT DE CENTRALE D’ACHAT COMMANDE Des experts hospitaliers Durée du marché Ce marché a été réalisé par un groupe experts composé de 4 ans responsables des achats, de contrôleurs de gestion, d’assistant(e)s et d’acheteurs afin de répondre à l'ensemble Janvier 2020 à décembre 2023 des besoins. P11
FOURNITURES DE BUREAU Descriptif Bon usage Lot unique réparti en grande famille : Lyreco appliquera un tarif remisé aux établissements ayant transmis la convention d’exonération sur la taxe pour copie privée Agencement de bureaux (horloges, porte-manteaux, modules (CD, DVD) : de classement…) ▪ Les 4 fichiers de prix correspondants Blocs et cahiers (avec et sans la taxe sur la copie privée, Classement et avec et sans la livraison on desk) se trouvent sur l’espace documentaire Ecriture/correction Sharepoint, dans le fichier « prix ». Emballage/expédition (pèse colis, ouvres-lettres, adhésifs..) ▪ Pensez à signer votre convention Environnement informatique (CD, DVD, clés USB…) d’exonération tous les ans, car les enjeux Etiquettes/identification (titreuses, planches d’étiquettes) financiers sont importants. Exemple : cloche de 50 CD = 4€ sans taxe, 21,50€ Fournitures de bureau (trombones, agrafes, colle..) avec taxe. Machines de bureau (destructeurs de documents, machines à relier…) Pour vos commandes de papiers ou Mobilier, conférences et communication (lampes, tableaux consommables informatiques : si vous souhaitez commander en gros volume ou vous blancs…) faire livrer en point de stockage : des Présentation (chemises, peignes à relier…) marchés spécifiques correspondront mieux à vos besoins. Papiers Consommables informatiques Nouveauté Nous A l’aide des Chargé(e)s de Clientèle et des équipes Sédentaires rejoindre dédiées, LYRECO pourra mettre en place un plan d’action visant Vous êtes adhérent UniHA ? à promouvoir les consommables compatibles auprès des Ce marché est accessible à n’importe quel établissements commandant les consommables à la marque sur moment par le biais de la centrale d’achat ce marché, en leur faisant une simulation de gains et en UniHA, en demandant une convention de proposant de tester les produits avant transfert vers les mise à disposition du marché à cartouches compatibles ou remanufacturés proposés par Lyreco. centraleachat@uniha.org Un gain possible de 40 à 55 % sur le budget consommables Vous souhaitez adhérer à UniHA ? Contactez le service Relations d’impressions selon les références commandées. Etablissements à contact@uniha.org ou par téléphone au 04 86 80 04 78. Informations auprès de la filière Bureau & Bureautique : COORDONNATEUR : Vincent CHARROIN ACHETEUR : Julien COMBIER. Tel. 04 72 11 71 93 Email : julien.combier@chu-lyon.fr ASSISTANT ACHAT : Sylvain DELAPIERRE. Tel. 04 72 11 70 04 Email : sylvain.delapierre@uniha.org P12 UniHA 9 rue Tuiliers 69003 Lyon. www.uniha.org Twitter @UniHA_hopital Crédit photo : Adobe Stock – Siret n° 130 002 223 00027 - Date d’édition du document : 27/11/2019
FILIÈRE BUREAU & BUREAUTIQUE FILIÈRE INGÉNIERIE BIOMÉDICALE FICHE MARCHÉS MOBILIER DE BUREAU Un large choix de Descriptif des marchés MARCHE ACTIF références sur catalogues Aménagez vos locaux avec du mobilier de qualité. pour aménager bureaux, salles de réunion, espaces Six familles de produits sont disponibles : conviviaux ergonomiques. 1. Plans de travail et rangements (lot 1) Titulaires 2. Sièges de bureau et salle de réunion (lot 2) ▪ PAYAN 3. Mobilier d’accueil (lot 3) societe.payan@buro.plus 4. Mobilier pour espaces de convivialité (lot 4) ▪ PRO AM 5. Mobilier d’extérieur (lot 5) Liste des contact>> 6. Cabine acoustique (lot 6) ▪ NAVAILLES Marchés clefs en main qui prévoient la fourniture, tbourgeois@navailles.fr la livraison et le montage du mobilier. ▪ SOKOA b.dufau-hitou@sokoa.com Les points forts ▪ MANUTAN grandscomptes@manutan.fr ▪ Fabrication française. ▪ Aide à l’agencement, études, plans d’implantation. Moyens d’accès ▪ Personnalisation handicap. ▪ Variété de gamme de produits. ▪ Des catalogues complets. GROUPEMENT DE CENTRALE D’ACHAT COMMANDE Durée du marché Des Desexperts expertshospitaliers hospitaliers 4 ans Ce marché a été réalisé par un groupe experts composé d'une 15 novembre 2020 au responsable des achats, d’ingénieurs, d’assistant(e)s et 14 novembre 2024 d’acheteurs afin de répondre à l'ensemble des besoins. P13
MOBILIER DE BUREAU Descriptif des lots Nouveautés Lot 1 : plans de travail, rangements, tables pour Lot 6 : cabines acoustiques bureaux et salles de réunion. ➢ Titulaire : PRO AM ➢ Titulaire : PAYAN Lot 2 : sièges de bureau et salles de réunion. ➢ Titulaire : PRO AM Cabines Cabines de réunion téléphoniques 2/4 personnes Bon usage Lot 3 : mobilier d’accueil. ➢ Titulaire : NAVAILLES ▪ Garantie jusqu’à 12 ans sur certains produits (lot 1). ▪ Garantie de 5 ans sur les fauteuils hors fauteuils à usage intensif (lot 2). ▪ Durabilité : durée d’approvisionnement → le candidat s’engage à fournir du matériel de remplacement identique pendant 5 ans Lot 4 : mobilier pour espace de convivialité. minimum. ➢ Titulaire : SOKOA Nous rejoindre Vous êtes adhérent UniHA ? Lot 5 : mobilier d’extérieur. Ce marché est accessible à n’importe quel ➢ Titulaire : MANUTAN moment par le biais de la centrale d’achat UniHA, en demandant une convention de mise à disposition du marché à centraleachat@uniha.org Vous souhaitez adhérer à UniHA ? Contactez le service Relations Etablissements à contact@uniha.org ou par téléphone au 04 86 80 04 78. Informations auprès de l’AP-HP, porteur de ce segment : ACHETEURS : ▪ Nadège RAMJANE. Tel : 01.53.14.69.81 Email : nadege.ramjane@aphp.fr ▪ Monèle GONCALVES. Tel : 01.53.14.69.66 Email : monele.goncalves@aphp.fr REFERENTE TECHNIQUE : Laurence OUADI. Tel : 01.53.14.69.28 - email : laurence.ouadi@aphp.fr P14 UniHA 9 rue Tuiliers 69003 Lyon. www.uniha.org Twitter @UniHA_hopital Crédit photo : Adobe Stock – Siret n° 130 002 223 00027 - Date d’édition du document : 24/11/2020– REF : FM-BB-01
FILIÈRE BUREAU & BUREAUTIQUE FILIÈRE INGÉNIERIE BIOMÉDICALE FICHE MARCHÉS PAPIERS MEDICO- TECHNIQUES Une gamme complète Descriptif du marché MARCHE ACTIF de papiers pour de Papiers médicaux-techniques : diagrammes, papiers enregistreurs, nombreux appareils papiers vidéos… médicaux de Différentes familles de papiers : cardiologie, de ▪ Papiers électrocardiogramme (ECG) gynécologie, ▪ Papiers AUDIOMETRE d’ophtalmologie ... ▪ Papiers CARDIOTOCO ▪ Papiers TENSIONMETRE ▪ Papiers DEFIBRILLATEUR ▪ Papiers PAGICARDIETTE Gains estimés ▪ Papiers VISIOMETRE ▪ Papiers ECHOGRAPHIE ▪ Papiers TYMPANOMETRE 8,34% ▪ Papiers SPIROMETRE ▪ Etc … en moyenne Une offre produit complète pour répondre à l’ensemble des Titulaires besoins d’impression d’appareils médicaux : plus de 375 références de papiers et 85 marques différentes. INTEGRAL PROCESS Contact : mgapihan@integral- process.com Les points forts ▪ Une offre de produits très large. Moyens d’accès ▪ Livraison en 48 heures. ▪ Pas de frais de livraison au delà de 100 € HT de commande. GROUPEMENT DE CENTRALE D’ACHAT COMMANDE Durée du marché Des experts hospitaliers 4 ans Ce marché Ce marché aa été responsables été réalisé des parpar constitué achats, de un un groupe groupe contrôleurs expert de composé expert répartidesur 10 gestion, 09/2018 à 08/2022 établissements composé de professionnels de santé : pharmaciens d’assistant(e)s hygiénistes, et d’acheteurs infirmiers, afin debio techniciens répondre à l'ensemble hygiénistes… des besoins. P15
PAPIERS MEDICO-TECHNIQUES Descriptif Bon usage Lot unique Pourquoi choisir ce type de papier de qualité supérieure ? De nombreuses marques et catégories de papier et sont disponibles : ▪ Faciliter l'interprétation des graphiques o L’impression des graphiques sur un ▪ SONY support de qualité supérieur facilitera ▪ MITSUBISHI l’interprétation des praticiens. ▪ CRITIKON o Le haut niveau de précision est en ▪ FUKUDAMEDTRONIC France effet un facteur clé pour une bonne ▪ GE - MARQUETTE – HELLIGE lecture des données, qui permettra en ▪ HP partie de déterminer les résultats de ▪ NIHON KOHDEN l'examen. ▪ PHYSIO CONTROL MEDTRONIC ▪ SCHILLER ▪ Durée de vie des informations imprimées ▪ SIEMENS BAYER accrue ▪ VERATHON o Ce support s'avère être un ▪ WELCH ALLYN consommable médical de premier ▪ ZOLL ordre, qui permet au professionnel de ▪ … santé d'effectuer une relecture ultérieure. 85 marques et 375 références de papiers o Grace à l’amélioration des techniques différentes au catalogue INTEGRAL PROCESS. de fabrications, la durée de vie des informations imprimées est accrue. On retrouve les papiers thermiques simples et ceux avec couches de protection. Témoignage Nous rejoindre “ Une gamme complète de produits et un large catalogue de papiers médico-techniques destinés aux différents services hospitaliers (cardio, ophtalmo, maternité, etc…) nous permettent de couvrir l’ensemble des besoins des services et Vous êtes adhérent UniHA ? Ce marché est accessible à n’importe quel moment par le biais de la centrale d’achat UniHA, en demandant une convention de ” mise à disposition du marché à établissements avec un seul titulaire. centraleachat@uniha.org Vous souhaitez adhérer à UniHA ? Camille GUIBERT-PROUST Contactez le service Relations Acheteuse équipements et fournitures hôteliers, Etablissements à contact@uniha.org Hospices Civils de Lyon ou par téléphone au 04 86 80 04 78. Informations auprès de la filière Bureau & Bureautique : COORDONNATEUR : Vincent CHARROIN ACHETEUR : Julien COMBIER. Tel. 04 72 11 71 93 Email : julien.combier@chu-lyon.fr ASSISTANT ACHAT : Sylvain DELAPIERRE. Tel. 04 72 11 70 04 Email : sylvain.delapierre@uniha.org P16 UniHA 9 rue Tuiliers 69003 Lyon. http://fournisseurs.uniha.org Twitter @UniHA_hopital Crédit photo : Adobe Stock – Siret n° 130 002 223 00027 - Date d’édition du document : 29/08/2018
FILIÈRE BUREAU & BUREAUTIQUE INGÉNIERIE BIOMÉDICALE FICHE DES MARCHÉS PAPIERS STANDARDS Une gamme Descriptif du marché MARCHE ACTIF complète de papiers Plus de 6 000 références de papiers standards et spéciaux pour une utilisation courante, vos services de reprographie ou encore pour tous les types les services médicaux. d’impressions Papiers neufs ou recyclés pour 2 types d’utilisation : ▪ Standards pour imprimantes et photocopieurs Gain estimé ▪ Pour l’imagerie médicale Différents types de papiers : 3,65% en moyenne ▪ Offset (standards) ou couchés ▪ De grammages fins à très épais Jusqu’à 40% sur des papiers ▪ De multiples formats possibles reprographies couleurs ▪ Un grand panel de couleurs ▪ Papiers autocopiants ▪ … Titulaire Papiers FSC / PEFC respectant les normes environnementales. Les points forts Contact : commande.officedirect@inapa.fr ▪ Une offre complète pour répondre à l’ensemble des besoins d’impression ▪ Tous les produits sont disponibles sous 24 à 48 heures. Moyen d’accès ▪ Un site de commandes en ligne : www.inapa.fr pour o découvrir l’ensemble des catalogue o télécharger des fiches techniques o passer vos commandes de 7h30 à 22h dans un espace personnalisé et sécurisé. GROUPEMENT DE CENTRALE D’ACHAT ▪ Un service de façonnage afin de vous fournir le format qui s’adapte COMMANDE le mieux à vos besoins. Durée du marché Des experts hospitaliers 4 ans Ce marché a été réalisé par un groupe expert composé de 04/2018 à 03/2022 responsables des achats, d’assistant(e)s et d’acheteurs afin de répondre à l'ensemble des besoins. P17
PAPIERS STANDARDS Descriptif Bon usage Tous les papiers possèdent un ou plusieurs Lot unique labels PEFC, FSC ou EU Ecolabel pour la Les différentes familles de papiers sont : préservation de l’environnement. ▪ Papiers standards L’ensemble des papiers proposés sont ▪ Papiers pour imagerie médicale écoresponsables. ▪ Papiers autocopiants ▪ Papiers de forts grammages ▪ Papiers couchés ▪ Papiers offset ▪ Articles et prestations diverses (façonnage) De nombreuses catégories de papier sont disponibles dans un large nuancier de couleurs, dans des grammages et formats différents. Témoignage Nous rejoindre “ Une gamme complète de produits destinés aux services administratifs mais aussi un large Vous êtes adhérent UniHA ? catalogue de papiers plus techniques pour des Ce marché est accessible à n’importe quel ateliers de reprographie, associée à des moment par le biais de la centrale d’achat livraison possible en grande quantité (jusqu'au UniHA, en demandant une convention de camion complet) nous permettent de couvrir mise à disposition du marché à centraleachat@uniha.org ” l’ensemble des besoins des établissements et de réaliser un gain de 4% environ. Vous souhaitez adhérer à UniHA ? Contactez le service Relations Etablissements à contact@uniha.org Jean-Yves VADOT, Acheteur, ou par téléphone au 04 86 80 04 78. Hospices Civils de Lyon Informations auprès de la filière Bureau & Bureautique : COORDONNATEUR : Vincent CHARROIN ACHETEUR : Julien COMBIER. Tel. 04 72 11 71 93 Email : julien.combier@chu-lyon.fr ASSISTANT ACHAT : Sylvain DELAPIERRE. Tel. 04 72 11 70 04 Email : sylvain.delapierre@uniha.org P18 UniHA 9 rue Tuiliers 69003 Lyon. http://fournisseurs.uniha.org Twitter @UniHA_hopital Crédit photo : Adobe Stock – Siret n° 130 002 223 00027 - Date d’édition du document : 15 mars 2018
FILIÈRE BUREAU & BUREAUTIQUE FILIÈRE INGÉNIERIE BIOMÉDICALE FICHE MARCHÉS TRANSPORT DE COLIS EXPRESS ET COLIS EN TEMPERATURE DIRIGEE MARCHE ACTIF Une offre complète de transport de colis pour Descriptif du marché tous types d’envois et Services de transport : toutes destinations. • de colis express • de colis en température dirigée Gains estimés A destination de la France Métropolitaine, des DROM/COM et de l’étranger. 15,76% ▪ Lot 1 : Transport express J+1 avec suivi de colis à en moyenne destination de la France Métropolitaine, des DROM/COM et de l’étranger Titulaires ▪ Lot 2 : Transport express J+1 de colis « biologique » en température dirigée avec suivi, en France Métropolitaine, ▪ Lot 1 : des DROM/COM et de l’étranger : • à température ambiante, entre +15°C et 25°C ; Contact : clara.sabugal-prats@tnt.fr • à température réfrigérée, entre +2°C et +8°C ; • à température congelée, entre -20°C et –80°C. ▪ Lot 2 : Contact : marion.latanne@biologistic.fr Les points forts Moyens d’accès ▪ Transport express en national et international ▪ Accès en direct aux pièces de suivi du colis (preuve de réception et courbe de température) ▪ Transport en UN 2814 et 3373 pour les colis Biologiques GROUPEMENT DE CENTRALE D’ACHAT COMMANDE Durée du marché Des experts hospitaliers 4 ans Ce marché a été réalisé par un groupe expert composé de responsables des achats, de responsables des services 09/2018 à 08/2022 généraux, d’assistant(e)s et d’acheteurs afin de répondre à l'ensemble des besoins. P19
TRANSPORT DE COLIS EXPRESS ET COLIS EN TEMPERATURE DIRIGEE Descriptif des lots Bon usage Lot 1 – Colis « classique » de O à 30 kg en Dématérialisation totale des échanges express J+1, en national et international Tous les échanges avec les titulaires se font ▪ Livraison impérative le lendemain avant 14H pour la par le biais de leurs sites internet, de la France métropolitaine commande du transport à la facturation : ▪ Fournitures d’emballages possibles ▪ Prestations complémentaires : colis hors normes et non • toutes les preuves d’enlèvement et de mécanisables, assurance ad valorem, relais colis pour les dépôts, particuliers, enlèvement extérieur, etc. • le suivi du colis, • la récupération des statistiques, Lot 2 – Colis « biologique » en température dirigée, • les réclamations, en national et international • etc… ▪ Transport express médical sous Température Dirigée de Ces échanges dématérialisés sont tracés, 0 à 25 kg (UN 3373 ET UN 2814) J+1 partout en France stockés, archivés et consultables sur les sites Métropolitaine et à l’international des titulaires. ▪ Réseau tri températures o + 15 à +25 degrés o + 2 à + 8 degrés o < -20 degrés ▪ Sonde RFID garantissant la géolocalisation et la traçabilité thermique des colis ▪ Véhicules géo-localisables, thermo-contrôlés ▪ Fourniture d’emballages et de carboglace Témoignage Nous “ Ce marché a été un réelle opportunité pour le CHRU de Brest qui nous a permis de concentrer le transport de colis et de prélèvement sur une même et seule procédure. De plus, nous avons réalisé un gain budgétaire de 25% sur le transport de prélèvement tout en maintenant un niveau de rejoindre Vous êtes adhérent UniHA ? Ce marché est accessible à n’importe quel moment par le biais de la centrale d’achat UniHA, en demandant une convention de prestation optimal en terme de qualité et de sécurité. mise à disposition du marché à L’étendue de l’offre proposée par les attributaires nous a centraleachat@uniha.org également permis d’agir sur la rationalisation de notre panel fournisseurs sur ce segment d’achats. Résultat et Vous souhaitez adhérer à UniHA ? simplicité de mise en œuvre sont vraiment les aspects positifs ” Contactez le service Relations de ce marché. Etablissements à contact@uniha.org Jean Christophe LARVOR, ou par téléphone au 04 86 80 04 78. Acheteur, CHRU de Brest Informations auprès de la filière Bureau & Bureautique : COORDONNATEUR : Vincent CHARROIN ACHETEUR : Julien COMBIER. Tel. 04 72 11 71 93 Email : julien.combier@chu-lyon.fr ASSISTANT ACHAT : Sylvain DELAPIERRE. Tel. 04 72 11 70 04 Email : sylvain.delapierre@uniha.org P20 UniHA 9 rue Tuiliers 69003 Lyon. http://fournisseurs.uniha.org Twitter @UniHA_hopital Crédit photo : Adobe Stock – Siret n° 130 002 223 00027 - Date d’édition du document : 28/01/2019
CALENDRIER DES MARCHÉS Bureau & bureautique P21
P22 Calendrier des marchés Modalité de Porteur de Segment/Procédure 2021 2022 2023 Date fin marché segment J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D A 31/12/2021 GC+CA HCL Affranchissement P 31/12/2026 GC+CA HCL Consommables d'impression 31/12/2023 GC+CA HCL Dispositif d’étiquetage des médicaments injectables (DEMI) 27/10/2024 GC+CA HCL Enveloppes & pochettes radiologiques 16/07/2023 GC+CA HCL Externalisation de l’impression 30/05/2025 GC+CA HCL Mobilier de bureau 13/11/2024 GC+CA HCL A 31/03/2022 GC+CA HCL Papiers standards P 31/03/2026 GC+CA HCL Papiers techniques 21/10/2024 GC+CA HCL Transport de colis 30/08/2022 GC+CA HCL
Calendrier des marchés - Légende Vos rendez-vous : Recensement : Publication - Notification : Marchés actifs : • Étude de faisabilité • Publication de l’appel d’offres (DCE) Période de la première commande à • Constitution du groupe experts • Étude des réponses et tests des produits la dernière commande possible. • Appel à candidatures des établissements • Notification : choix du ou des titulaires GC : Groupement de commandes • Recensement des besoins du marché CA : Centrale d’Achat. Les marchés spécifiés en centrale d’achat sont Modalité de Porteur de Segment/Procédure 2021 2022 2023 Date fin accessibles à n’importe quelmarchémoment. segment J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D F M Jdu A M J J A S O N D marché A 31/12/2021 GC+CA HCL Affranchissement P 31/12/2026 GC+CA HCL Consommables d'impression 31/12/2023 GC+CA HCL Dispositif d’étiquetage des médicaments injectables (DEMI) 27/10/2024 GC+CA HCL La continuité des marchés : Enveloppes & pochettes radiologiques 16/07/2023 GC+CA HCL GC : Groupement de Cette double ligne montre les marchésExternalisation en cours dederemise en concurrence l’impression Marché actuel Date de fin 30/05/2025GC+CA Commandes HCL Mobilier de bureau 13/11/2024 GC+CA HCL A 31/03/2022 GC+CA HCL Papiers standards P 31/03/2026 GC+CA HCL Papiers techniques 21/10/2024 GC+CA HCL A : Actuel P : Prochain Transport de colis Publication Notification Période d’exécution30/08/2022 GC+CA HCL du marché suivant Prochain marché en Porteur du segment cours de préparation P23
L’e-catalogue UniHA Biologie + de 35 000 Restauration produits référencés ! Médicaments Acheteurs, pharmaciens, retrouvez Dispositifs médicaux l’offre UniHA en un clic. Hygiène & protection du corps Espace numérique qui présente Consommables & équipements de soins les fournitures et produits Dispensation produits de santé disponibles dans les marchés Bureau & bureautique UniHA. Transport P24 Connectez-vous sur e-catalogue.uniha.org
Retrouvez nos marchés sur www.uniha.org dans l’espace marché rubrique «J’accède à un marché» P25
Les ambassadeurs régionaux UniHA Une question, une demande, l’équipe Relation Établissements vous répond : Votre ambassadeur régional est en binôme avec une assistante située au siège d’UniHA à Lyon. Ambassadrice Sud Est : Coralie Dobrenel 06 14 39 08 05 - coralie.dobrenel@uniha.org Ambassadrice Centre Sud : Stéphanie Defrenne 06 64 98 12 54 - stephanie.defrenne@uniha.org Ambassadeur Sud Ouest : Denis Despin 06 11 30 18 19 - denis.despin@uniha.org Ambassadeur Ouest : Grégoire Joseph 06 09 24 81 81 - gregoire.joseph@uniha.org Assistante : Céline COUVAL 04 86 80 04 79 - celine.couval@uniha.org Ambassadrice Centre Est : Marion Peuke 06 14 39 34 01 - marion.peuke@uniha.org Ambassadrice Nord : Claire Truffaut 06 09 24 74 05 - claire.truffaut@uniha.org Ambassadrice Île de France : Pauline Lelievre 06 19 51 72 79 - pauline.lelievre@uniha.org Ambassadeur Nord Est : Godefroy Scalabre 06 14 39 80 28 - godefroy.scalabre@uniha.org Assistante : Nathalie LEBRUN 04 86 80 04 78 - nathalie.lebrun@uniha.org P26
CONTACTS filière bureau & bureautique HOSPICES CIVILS DE LYON Coordonnateur : Vincent Charroin Acheteur : Julien Combier julien.combier@chu-lyon.fr - 04 72 11 71 93 Assistant achat : Sylvain Delapierre sylvain.delapierre@chu-lyon.fr - 04 72 11 70 04 P27
Nos livrets thématiques Plus de 20 livrets thématiques vous attendent sur www.uniha.org rubrique «Documentations et Ressources» : LA COOPÉRATIVE DES ACHETEURS HOSPITALIERS IC S BL PU L’A C X H U AT TA CO PI O PÉ R AT I F D E S HÔ LIVRET THÉMATIQUE MARS 2020 CARDIOLOGIE MARS 2020 MARS 2020 MAI 2019 BIOLOGIE BLANCHISSERIE CAIH CONSOMMABLES ET ÉQUIPEMENTS DES UNITÉS DE SOINS Livret des fiches marchés Au coeur LA COOPÉRATIVE LA COOPÉRATIVE LA COOPÉRATIVE des patients LA COOPÉRATIVE Mis à jour : 8 janvier 2019 DES ACHETEURS DES ACHETEURS DES ACHETEURS DES ACHETEURS HOSPITALIERS HOSPITALIERS HOSPITALIERS LIVRET DE FÉVRIER 2020 HOSPITALIERS Mis à jour : 8 janvier 2019 LIVRET LIVRET LIVRET BUREAU LIVRET CAIH LIVRET LIVRET CONS. BIOLOGIE BLANCHISSERIE BUREAUTIQUE CARDIOLOGIE ÉQUIP. UNITÉS DE SOINS LA COOPÉRATIVE DES ACHETEURS HOSPITALIERS IC S BL PU L’A C X H U AT TA CO PI O PÉ R ATI F D E S HÔ LIVRET THÉMATIQUE MARS 2020 MARS 2020 MARS 2020 MARS 2020 DÉVELOPPEMENT DURABLE RSE MARS 2020 DÉCHETS DISPENSATION PRODUITS DISPOSITIFS MÉDICAUX ENERGIE HYGIÈNE & PROTECTION DE SANTÉ DU CORPS IC S BL PU L’A C X H U AT TA CO PI O PÉ R AT I F D E S HÔ Depuis toujours, UniHA élabore ses marchés en prenant en compte les aspects environnementaux et sociétaux dans le but de préserver notre environnement. LA COOPÉRATIVE LA COOPÉRATIVE LA COOPÉRATIVE DES ACHETEURS DES ACHETEURS LA COOPÉRATIVE DES ACHETEURS LA COOPÉRATIVE HOSPITALIERS HOSPITALIERS DES ACHETEURS HOSPITALIERS NOVEMBRE 2019 DES ACHETEURS HOSPITALIERS Mis à jour : 8 janvier 2019 HOSPITALIERS Mis à jour : 8 janvier 2019 LIVRET DÉCHETS LIVRET LIVRET DISP. LIVRET LIVRET ÉNERGIE LIVRET HYGIÈNE DÉVELOPPEMENT PRODUIS DE DISPOSITIFS ET PROTECTION DURABLE SANTÉ MÉDICAUX DU CORPS LA COOPÉRATIVE LA COOPÉRATIVE DES ACHETEURS DES ACHETEURS HOSPITALIERS HOSPITALIERS IC S BL PU L’A C X H U AT TA CO PI O PÉ R AT I F D E S HÔ MARS 2020 LIVRET THÉMATIQUE SEPTEMBRE 2020 MARS 2020 LIVRET THÉMATIQUE ONCOLOGIE PÉDIATRIE MARS 2020 INGÉNIERIE BIOMÉDICALE RESTAURATION MÉDICAMENTS RH & PRESTATIONS INTELLECTUELLES cancer Vaincre le Soignons les enfants Mis à jour : 8 janvier 2019 LA COOPÉRATIVE DES ACHETEURS HOSPITALIERS LA COOPÉRATIVE DES ACHETEURS HOSPITALIERS OCTOBRE 2019 Les services pédiatriques des hôpitaux ont besoin de matériel adapté à nos petits têtes blondes afin de les soigner de manière la plus efficace possible. UniHA vous propose ce livret répertoriant ce matériel disponible chez UniHA. ... DÉCEMBRE 2019 LA COOPÉRATIVE DES ACHETEURS HOSPITALIERS LA COOPÉRATIVE DES ACHETEURS HOSPITALIERS Siret n°130 002 223 00027 mai 2021 Crédits photos : Adobe Stock. Mis à jour : 8 janvier 2019 LIVRET LIVRET LIVRET LIVRET LIVRET LIVRET RH ET INGÉNIERIE MÉDICAMENTS ONCOLOGIE PÉDIATRIE RESTAURATION PRESTATIONS BIOMÉDICALE INTELLECTUELLES LA COOPÉRATIVE DES ACHETEURS HOSPITALIERS ic s bl Pu L’A c h x at u ta Co pi o pé r a t if d es Hô LIVRET THÉMATIQUE MARS 2020 MARS 2020 MARS 2020 URGENCES SERVICES TRANSPORTS SANTÉ DIGITALE & NUMÉRIQUE L’urgence n’attend pas Mis à jour : 8 janvier 2019 LA COOPÉRATIVE DES ACHETEURS HOSPITALIERS LA COOPÉRATIVE DES ACHETEURS HOSPITALIERS LIVRET DE JANVIER 2020 ET D’AUTRES LIVRETS À VENIR ! Mis à jour : 8 janvier 2019 LA COOPÉRATIVE LIVRET SANTÉ LIVRET DES ACHETEURS LIVRET SERVICES LIVRET HOSPITALIERS DIGITALE ET TRANSPORTS URGENCES NUMÉRIQUE GCSUniHA GCS UniHA 99rue ruedes Tuiliers 69003 Tuiliers LYON 69003 LYON http://fournisseurs.uniha.org www.uniha.org IC S BL Twitter@UniHA_Hopital Twitter @UniHA_Hopital PU L’A C X H U AT TA CO PI O PÉ R AT I F D E S HÔ
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