Commission de la Formation et de la Vie Universitaire 5 décembre 2016 - Université Paris-Sud

Commission de la Formation et de la Vie Universitaire
                5 décembre 2016

                                                    1

Ordre du jour

I- Informations de la Présidente
II- Approbation du PV de la CFVU 26 septembre 2016: reporté
III-Vie Etudiante
V-Affaires pédagogiques
IV-Service Commun de la documentation: reporté
VI-Scolarité: modalités de candidature
VII-Conventions
VIII- Questions diverses

                                                              2

Ordre du jour

I- Informations de la Présidente

                                   3

Ordre du jour

III- Vie Etudiante

                            4

Ordre du jour

III- Vie Etudiante
I) Présentation du projet de commission
de la Vie Etudiante - K Wurtz

                                      5

Etat des lieux
 •   30 000 étudiants
 •   52 étudiants dans les conseils centraux
 •   9 conseils de composantes avec un engagement variable des étudiants
 •   3 syndicats étudiants nationaux
 •   De très nombreuses associations
 •   Un VPE limité à 3 chargés de mission
                                                              Fonctionnement de l’Université
                                            Vie Universitaire Identification à l’Université
                                                              Représentation étudiante
                                                            Animation du campus
                          Commission
                                            Vie de campus   Initiatives étudiantes
                           Pédagogie
Commission Formation                                        Culture, Sport
  & Vie Universitaire                                       Politique d’animation des sites
                        Vie Universitaire
                                            Relations CROUS Relations avec les résidences,
                        / Vie étudiante ?
                                                            restaurants, cafétérias
                                                            Reconnaissance et valorisation de
                                             Engagement
                                               étudiant
                                                            l’engagement étudiant
                                                            UE d’ouverture – Parcours perso.
                                                            Valorisation de l’associatif
                                             Associations
     Date                                                   Complémentarité de l’engagement
                                              étudiantes
                                                            avec le parcours universitaire

Etudiants acteurs de l’Université
      OBJECTIFS :
      –   Mener une réelle réflexion autour de la vie étudiante, portée majoritairement par les
          étudiants.
      –   Avoir un organe moteur et identifié, force de proposition pour la CP et la CFVU
 •   Pour pouvoir légitimer l’action des étudiants, il est nécessaire de créer une
     commission regroupant davantage d’acteurs étudiants : syndicats,
     associations, étudiants engagés
 •   Tout en gardant un lien fort avec les composantes et l’Université : Chargés
     de mission Vie Etudiante, Direction de la Communication, élus
     personnels
 •   Mettant en place un travail collaboratif avec les services directement
     concernés : SUAPS, Service Art & Culture, services issus de la MDE
 •   Avec une grande ouverture vers l’extérieur : démarches auprès du CROUS,
     des collectivités, et des différents acteurs avec lesquels l’Université est
     déjà en relation
 •   Et en gardant un objectif de mutualisation des initiatives et des pratiques de
     chaque composante
       Utilisation de services numériques pour pouvoir atteindre à chaque fois
      l’ensemble des acteurs de la vie étudiante de l’Université

Commission de la Vie Etudiante
8 novembre             Novembre –              5 décembre               Janvier
                       décembre

    • Proposition de       • Deux réunions         • CFVU                   • Première
      modification           de                      • Présentation           réunion
      statuaire à la         préparation,              de                     opérationnelle
      commission             établissement             l’avancement         • Premier bilan
      des statuts            du règlement              du projet              en CFVU le 30
      portée par les         intérieur de la         • Appel à                janvier
      élus étudiants         commission                candidatures
                           • Présentation              parmi les élus
                             dans les
                             conseils de
                             composantes

     • Nécessite une importante diffusion de l’information dans chaque
       composante
     • Présentation dans chaque conseil de composante pour sensibiliser
       notamment les élus étudiants
     • Retour rapide de chaque composante des coordonnées d’au moins une
       personne concernée par le sujet

Ordre du jour

III- Vie Etudiante
2) Approbation des propositions de la
commission ASIU du 2 décembre - L
Siery (vote)

                                        9

Commissions ASIU 2016
 Budget                                                                                                       4
                                                                                                29
 2016 :      21 janvier    10 mars      13 avril     26 mai       21 juin      12 juillet                 novembre     2 décembre         Bilan
                                                                                            septembre
20 000 €

Niveau L         2            4            9           2            0              2            4             2             3              28

Niveau M         1        4M/1D            1           2            3              0            4         7M/1D             4              28

Etudiants
étrangers
                 2            6            2           1            3              0            5             7             6              32

Etudiants
 français
                 1            3            8           3            0              2            3             3             1              24

                  3                                      4
                                9          10                                                                 10
             étudiants                              étudiants   3 étudiants   2 étudiants   8 étudiants
                           étudiants    étudiants                                                          étudiants    7 Étudiants
                aidés                                  aidés       aidés         aidés         aidés
  Aides
               (entre
                             aidés        aidés
                                                      (entre    (entre 300    (entre 189    (entre 200
                                                                                                             aidés     aidés (entre        56
                          (entre 220   (entre 100                                                         (entre 215   154 et 700 €)
              228 et                                 150 et      et 338 €)     et 300 €)     et 500 €)
                           et 600 €)    et 500 €)                                                          et 300 €)
               300 €)                                 500 €)

  Total
sommes       768 € 10      3525 €      3801 € 20     1448 €     938 € 05      489 € 10       2796 €        2915 €       2561€20        19 241 € 65
attribuées

Ordre du jour

III- Vie Etudiante
3) Bilan des actions FSDIE 2016 (aides et
projets) – C Fourneau / L Siery (vote)

                                      11

FSDIE
Bilan Projets et Aides Sociales
        année 2016

Comparatif BUDGETS (reliquats inclus)

FSDIE                 2014      2015      2016
AIDES SOCIALES        115 800   100 000   90 000
     Dont : ASIU,      19 400    20 000   20 000
   ORDINATEURS,        66 500   65 000    65 000
        AUTRE          29 900   15 000    5 000
PROJETS               299 130   250 000   260 000
TOTAL                 414 930   350 000   350 000
% mandaté (projets)   = 84 %    = 89 %    = 83 %

Bilan Aide à l’achat d’un ordinateur portable

• Dossiers déposés : 179
• Dossiers acceptés : 164 (88 H et 76 F)
• Etudiants aidés à hauteur de 300€
• Somme attribuée : 49 200€
• Somme mandatée : 45 900€
→ Nombre de demandes en baisse par rapport à
2015 (295) et nombre de dossiers acceptés
également (232)
→ Reliquat (budget initial : 65 000€) : 15 800€, au
profit du FSDIE Projets

Commissions Projets Bilan 2016

      dates            déposés retenus                   Attribués (€)

   02/12/2015               58             55         116 958 € + 7955 €

   30/03/2016               55             40                92 209 €

   23/06/2016               37             30          49 650 € + 550 €

      Totaux               150            125               267 322 €

   Mandatés                                               ≈ 230 000 €

6 projets subventionnés, pour un montant total de 17 500 € ont été abandonnés

ASIU
Bilan annuel année universitaire 2016

Commissions ASIU 2016
 Budget                                                                                                       4
                                                                                                29
 2016 :      21 janvier    10 mars      13 avril     26 mai       21 juin      12 juillet                 novembre     2 décembre         Bilan
                                                                                            septembre
20 000 €

Niveau L         2            4            9           2            0              2            4             2             3              28

Niveau M         1        4M/1D            1           2            3              0            4         7M/1D             4              28

Etudiants
étrangers
                 2            6            2           1            3              0            5             7             6              32

Etudiants
 français
                 1            3            8           3            0              2            3             3             1              24

                  3                                      4
                                9          10                                                                 10
             étudiants                              étudiants   3 étudiants   2 étudiants   8 étudiants
                           étudiants    étudiants                                                          étudiants    7 Étudiants
                aidés                                  aidés       aidés         aidés         aidés
  Aides
               (entre
                             aidés        aidés
                                                      (entre    (entre 300    (entre 189    (entre 200
                                                                                                             aidés     aidés (entre        56
                          (entre 220   (entre 100                                                         (entre 215   154 et 700 €)
              228 et                                 150 et      et 338 €)     et 300 €)     et 500 €)
                           et 600 €)    et 500 €)                                                          et 300 €)
               300 €)                                 500 €)

  Total
sommes       768 € 10      3525 €      3801 € 20     1448 €     938 € 05      489 € 10       2796 €        2915 €       2561€20        19 241 € 65
attribuées

Evolution sur 3 ans
Nb Aides /demandes 2014                    2015                     2016
Niveau Licence        18 / 28              18 / 21                  28 / 33

Niveau Master,        31 / 34              34 / 45                  28 / 32
Doctorat
Filles                23 aidées / 25       19 aides / 26 demandes   22 aides / 27 demandes

Garçons               26 aidés / 37        33 aides / 40 demandes   35 aides / 39 demandes

Aide min /aide max    120 – 600€           120 € - 800 €            100 € - 700 €

Age min – max -       20 – 27 – 25 ans 1/2 16 à 34 ans / 25 ans     19 à 33 ans / 25 ans
moyenne
Total des dossiers    49/62                52 / 66                  56 / 67
aidés / présentés

Total des aides       15 570,5/19 400€     17 516 € / 20 000 €      19 241 € 65 / 20 000€
attribuées / budget

V- Affaires pédagogiques
L Théodore – I Demachy

Affaires pédagogiques
• Appel à projet Pédagogie 2017 : répartition financière des projets
  sélectionnés (vote)
• Rénovation de locaux de pédagogie suite aux dialogues de gestion
  (information)
• Evolution de parcours au sein de la Licence STS : suppression des parcours
  de préparation aux concours et mise en place de doubles licences (vote)
• DU Formation de formateurs des personnels enseignants (vote).
• Cadrage Licence
• Proposition de loi portant adaptation du deuxième cycle de l’enseignement
  supérieur français au système Licence-Master-Doctorat. Capacités d’accueil
  et prérequis.
• Diplomation et remise des diplômes de Masters.
• Masters Saclay : participation des établissements (fichiers V5) et
  Conventions d’application des M1 et M2 avec d’autres établissements.    20

Affaires pédagogiques

• Appel à projet Pédagogie 2017 : répartition financière des
  projets sélectionnés (vote)

                                                               21

Bilan APP 2017

Contexte APP 2017 : 400 000€ + règle de distribution proposée
au préalable, basée sur historique des années 2012-2015.
Classement des projets proposé par chaque composante.
=> Total des demandes 716,3 k€.

Objectif : financer les projets classés n°1 par les composantes
ainsi que les projets classés n°2 dans le cas où la cible ne serait
pas atteinte

Recommandations pour APP 2017

- Retour des projets classés par les composantes, dans une enveloppe budgétaire
  définie par les distributions moyennes 2012-2015 entre composantes (+30% maxi )
                                                                       PLAFOND des
                         DISTRIBUTION
                                              Montant ciblé par   demandes remontées par
     Composantes                %
                                               composante             les composantes
                     (historique 2012-2015)
                                                                     (+30% de la cible)

UFR Sciences                  29,2                116 775                151 808
PolyTech PSud                 5,6                  22 586                 29 362
UFR Pharmacie                 8,4                  33 537                 43 599
UFR Médecine                  9,4                  37 530                 48 788
UFR STAPS                     6,7                  26 826                 34 874
UFR Jean Monnet               7,2                  28 749                 37 374
IUT Orsay                     13,9                 55 571                 72 242
IUT Cachan                    14,1                 56 291                 73 178
IUT Sceaux                    5,2                  20 758                 26 986
Intercomposantes              0,4                   1 405                  1 826
TOTAL                        100,0                400 000

                         PROJETS REMONTES LE 26
                              OCTOBRE 2016
                         => CP du 15 novembre 2016

Bilan APP 2017
           Composante         Montant cible de la   montant proposé par   % DU TOTAL APP 2017      Distribution de
                                composante                  CP                                  référence (historique
                                                                                                    2012-2015) %

Résultats    UFR Sciences          116 775
                                                        126 021                  29,0                   29,2

             PolyTech PSud          22 586                                        5,7                   5,6
                                                        25 000
             UFR Pharmacie          33 537                                        8,6                   8,4
                                                        37 485
             UFR Médecine           37 530                                        9,8                   9,4
                                                        42 760
               UFR STAPS            26 826                                        6,9                   6,7
                                                        30 141
            UFR Jean Monnet         28 749                                        7,7                   7,2
                                                        33 578

               IUT Orsay            55 571                                       14,0                   13,9
                                                        61 000
              IUT Cachan            56 291                                       14,3                   14,1
                                                        62 320
              IUT Sceaux            20 758                                        3,9                   5,2
                                                        17 000
               INTER                                                              0,0                   0,3
                                                            0
            COMPOSANTES

                TOTAL              400 000                                       100,0                  100
                                                        435 305

Affaires pédagogiques
• Rénovation de locaux de pédagogie / équipements suite aux dialogues
  de gestion (information) – reprise amortissement UFR - Polytech

                     Composante          Montant

                     UFR Sciences        48.000

                     PolyTech PSud       39.000

                    UFR Pharmacie        23.000

                    UFR Médecine         51.000

                       UFR DEG           26.000

                      UFR STAPS          49.000

                         Total           236.000                    25

Affaires pédagogiques

• Evolution de parcours au sein de la Licence STS :
  suppression des parcours de préparation aux
  concours et mise en place de doubles licences
  (vote)

                                                      26

DOUBLES LICENCES (VOTE)

CFVU DU 5 DÉCEMBRE 2016

Doubles licences
Rentrée 2017
Ces maquettes répondent à une demande spécifique liée à des modifications de
position de concours dans certaines écoles, pour une mise en œuvre dès la rentrée
2017.
Remarque: Les maquettes proposées ne fixent pas les formats des maquettes ni les
principes qui seront discutés dans le cadre des Licences Paris-Saclay.

Maquettes prêtes pour les 4 doubles licences qui ouvrent en septembre 2017
 -   Economie et Mathématiques (existait déjà)
 -   Mathématiques et Physique
 -   Informatique et Mathématiques
 -   Physique et Chimie (existait déjà)

Objectif de poursuite en master « recherche » avec attractivité dès le L1

Construction avec enseignements disciplinaires et transverses et consigne de s’appuyer
sur les mentions mono-disciplinaires existantes, pour favoriser des passerelles

Doubles licences
Rentrée 2017
Cadrage : double licence basée sur 240 ects
L1 : 70 ects
L2 et L3 : 85 ects
Affichage APB en filière sélective demandé et sélection sur dossier pour l’accès en
deuxième année (exceptionnellement en troisième année).
Débouchés prévus dans des masters bien identifiés
Partenariats Saclay
 • double Licence « Economie et Mathématiques » : partenariat prévu avec l’ENSAE
     (sous parcours du L3)
 • double Licence « Mathématiques et Physique » : partenariat en cours avec l’ENSTA
Coût : la plupart des UE existent déjà
 • double Licence « Economie et mathématiques » : création de 2 UE spécifiques
     (mais pas de surcoût)
 • double Licence « Mathématiques et Physique » : UE spécifiques (L3 surtout)
     engendrent un coût supplémentaire de 400h (supportées par le département de
     Physique) +50h en mathématiques.
 • double Licence « Physique et Chimie » : coût constant

DU ESPE
FORMATION DE FORMATEURS DE
PERSONNELS ENSEIGNANTS ET
ÉDUCATIFS (VOTE)

CFVU DU 5 DÉCEMBRE 2016

DU ESPE Formation de formateurs de personnels
enseignants et éducatifs
Objectif: répondre au besoin de formation d’une nouvelle certification pour le statut de
                répondre au souci de
formateur académique qui n’existait pas pour le second degré.
Epreuves : admissibilité + admission
formation d’une nouvelle certification pour le
Préparation assurée au bénéfice des admissibles
Ce DU doit s’appuyer sur les masters de formation de formateur : master MEEF
statut de formateur académique qui
mention 4 (Cergy et Psud)

n’existait pas pour le second degré.
au souci de formation d’une nouvelle
certification pour le statut de formateur
académique qui n’existait pas pour le
second degré.

DU ESPE

DU (30 ects) à compléter par le M2 (en 18 ou 24 mois).
Nécessité de modifier la planification des UE qui à l’origine sont semestrialisées.

Financement :
Les personnes intéressées s’inscriront par la FC puis feront IA et IP à UPSud (coût pris en charge
par la DAFPA).
Les frais de fonctionnement (136€ par étudiant sur une base de 20 personnes = 2720€) seront
versés à l’UPSud par le Rectorat (cf convention) .
Au total, 60 personnes seront formées sur l’Académie : 20 à l’UPSud + 40 à Cergy

Affaires pédagogiques
• Cadrage Licence – I Demachy

                                      33

CP SPECIALE LICENCE 15 novembre

Objectifs
-faire le point du contexte Licence (cadrage, contraintes, PIA3,
structure de la formation, modularité, expérimentation PACES,
IUT et LP, intégration du processus de recrutement Master dans la
licence, blocs de compétences …),
-échanger avec les responsables des L sur ces différents aspects
et l’évolution de la formation, et de coordonner la politique Licence
de UPSud.

Plusieurs réunions à venir
Commission de la pédagogie / participants aux GT Licence
Saclay

Eléments de structuration Licence

Documents d’appui
•Arrêté Licence 2011+ nomenclature DNL
•Cadrage national des Formations 22 juillet 2014
•Courrier aux présidents d’Université concernant la spécialisation
progressive avril 2015
•Référentiel de compétences des Licences, DGESIP
•Avis et recommandations du Comité de suivi Licence et Licence
Professionnelle mars et avril 2016
•Contexte Paris Saclay
•Loi et décret (à venir fin décembre) sélection en master
•Cadre de l’appel à projets PIA3
•Expériences sur d’autres sites (Licence, PACES)

Proposition d’une structuration modulaire
du niveau licence à travailler

Affaires pédagogiques

• Proposition de loi portant adaptation du deuxième cycle
  de l’enseignement supérieur français au système Licence-
  Master-Doctorat. Capacités d’accueil et prérequis

                                                             37

Modification de l’accès en Master pour les
candidatures 2017
Textes:
 • Accord CPU/Syndicats/ministère octobre 2016, projet loi au Sénat 26/10/2016
 • circulaire DGESIP
 • Proposition de loi soumise Assemblée Nationale le 19 décembre 2016
 • Projet de décret pour début janvier 2017
 • Documents / échanges CPU
=> Sélection en M1: à l’entrée du Diplôme National de Master (DNM)
     – Capacités d’accueil
     – Prérequis
     – concours
 • Droit à la poursuite d’études restreint au Diplôme National de Licence (DNL)
 • Accès au M2 si M1 validé sauf en Droit et Psychologie (dérogatoires)

GT Sélection Paris-Saclay
 • Réunions de travail (mi novembre)
 • synthèse et proposition de démarche Paris-Saclay (25 novembre)

CP spécifique Sélection en Master 29 novembre

Modification de l’accès en Master pour les
candidatures 2017
• Mise en place d’un portail “trouvermonmaster.gouv.fr”
 • Public concerné:
     – candidats au M1 titulaires du DNL ou actuellement en L3
     – autres candidats (étrangers, études de santé, élèves ingénieurs…)

Procédure de candidature
 • Phase 1: Accès unique à l’offre de formation nationale
 • Phase 2: Candidatures
 • Phase 3: Gestion des refus (droit à la poursuite d’étude)
     – remontée des résultats (admis/non admis) par les établissements
     – proposition d’affectation par le recteur

Modification de l’accès en Master pour les
candidatures 2017
 • Phase 1: Accès unique à l’offre de formation nationale
    – présentation de l’offre de formation
    – transfert des infos des sites web des établissements vers un portail
      national: => du 12 décembre au 15 janvier
    – intégrer les critères propres au processus de sélection de chaque EF
         • Capacités d’accueil
         • Prérequis
         • Modalités du recrutement
         • Dates ouverture/fermeture des candidatures
      => du 1er au 15 février

 • Phase 2: candidatures
    – l’outil gère les candidatures? improbable pour 2017
      => toutes les candidatures UPSaclay passent par l’outil PCL
    – demande d’inclure les masters UPSud dans l’outil PCL?
 • Phase 3: Gestion des refus (droit à la poursuite d’étude)
    – remontée des résultats (admis/non admis) par les établissements
    – proposition d’affectation par le recteur

Receuil des informations

Priorité: recueillir les informations propres à chaque élément de
formation
=> Tableau unique UPSaclay

Receuil des informations

Priorité: recueillir les informations propres à chaque élément de
formation
 - Pour tous les M2

Receuil des informations

Priorité: recueillir les informations propres à chaque élément de
formation
 - UPSud: Enquête Sphinx (V Depoutot)

Calendrier UPSaclay

Processus global à mettre en œuvre :
 - Etablissements référents:
     - envoient le tableau excel (onglet M1, onglet M2) aux responsables des
        éléments de formation pour lesquels ils sont référents
     - renvoient à la FCS les tableaux complétés et validés en concertation avec les
        équipes pédagogiques avant le : 6 janvier 2017
 - Université Paris-Saclay: consolide les tableaux en pointant les gros écarts entre le
    nombre d’inscrits actuels et la capacité d’accueil annoncée
 - Réunion de synthèse 9 janvier de 15h à 18h (VP formation + Responsables school)
 - Schools: envoient les fichiers approuvés par les établissements aux différentes
    mentions pour information et vérification de la cohérence globale au niveau de la
    mention. Réunion des Conseil de school à prévoir avant le 25 janvier pour un retour
    des schools avant le 28 janvier.
 - Conseil des tutelles formation du 1er février 2017: Préparation de la proposition
    pour Conseil des membres
 - Conseil des membres 8 février
 - Avis du CAC
 - Conseil d’administration de la COMUE : 1er mars

Circuit/ UPSaclay
                                Université Paris-Saclay
                                                                 School
 Etablissement référent                                                 10/01
                                      MENTION
                                        MENTION                MENTION
                                          MENTION                  MENTION

    M1
                           M2
                                                              responsables
         8/12                                       9/01
                                    Consolidation                mention
    responsables
     éléments de                    capacités                  Cohérence globale

      formation                     d’accueil                    -
                                                                 -
                                                                      effectifs
                                                                      prérequis
                                    Approbation par              -    modalités
                         6/01       les
                                                                 -    ...
                                                                            24/01
         compilation                établissements
         consolidation                                        Conseil de
         effectifs              Université Paris-Saclay       School
                                Conseil des tutelles 1/02    28/01
 Etablissement référent         formation
                                Conseil des membres8/02
           CFVU
                                Conseil académique /02
            CA                                        1/03
                                CA COMUE

Calendrier Masters UPSud

Processus à mettre en œuvre à UPSud:

- Recueillir les données dans le même tableau excel (onglet M1,
  onglet M2) auprès des responsables des éléments de
  formation

- CFVU le 30 janvier 2017
- CA le 27 février 2017

Calendrier et procédure pour remonter les
informations à Paris-Sud

Processus unique pour tous les masters (UPSaclay et UPSud)
=> enquête Sphinx
   envoyée à tous les responsables d’EF
   récolte de toutes les informations pour le 4 janvier 2017
Consolidation effectifs: requête Apogee
Consolidation nombre étudiants DNL en M1: Requête CAP?
=> Synthèse remontée FCS

- Master Paris-Saclay: envoi à la FCS le 6 janvier 2017
- Masters Paris-Sud: envoi 6 janvier pour CP 10 janvier 2017

Affaires pédagogiques
• Diplomation et remise des diplômes de Masters.

                                                   48

REMISE DES DIPLÔMES
MASTERS PARIS-SACLAY
CFVU DU 5 DÉCEMBRE 2016

Remise des diplômes Masters Paris-Saclay

 • Apogée              Infocentre            Diploma
 • Diploma: point Marianne Haberstrau
 • Edition des diplômes Imprimerie Nationale (15 nov, 1er déc, 30 janv)
 • Diplomes livrés à la FCS et transmis aux scolarités des étab reférents.
 • Cérémonie de remise des diplômes par School, avec la participation
   des scolarités des établissements
 • Calendrier
                           BASE: Agroparistech / 29 mars
                           Basic Science: Fac des sciences Orsay / 3 mars
                           BMP: Fac de pharma / 24 février
                           DSP: Fac de droit UVSQ/ 7 février
                           Soeist: CentraleSupelec / 6 février
                           SPMH: UFR Staps / 27 janvier
                           Humanités : UVSQ / en cours
                           Sciences Sociales : A voir

Affaires pédagogiques
• Masters Saclay : participation des établissements (fichiers
  V5) et Conventions d’application des M1 et M2 avec
  d’autres établissements (vote) – I Demachy

                                                            51

BILAN V5 CONTRIBUTRION MASTERS

                ROLE DES FICHIERS V5

 > les conventions d'application par élément de formation
définissant le partenariat avec des établissements extérieurs
(UPMC, Museum, etc)

 > la convention interne aux établissements Paris Saclay pour leur
contribution à l'offre de formation Master

BILAN V5 : analyse de la contribution
Paris-Sud
Analyse suivie au niveau composante :
30 octobre : Correction par chaque composante des lignes par éléments de formation sur fichier
excel récapitulatif
Certains éléments de formation viennent de la contribution de plusieurs composantes
La contribution horaire finale est de 81270 h eqTD (chaque M2 compté une fois et
mutualisations prises en compte)

En cours : En cas de désaccords : correction en rouge dans les fichiers v5 au niveau des UE par
élément de formation (retour à Isabelle Demachy) => retour pour fin janvier

Conventions d’application
Concerne les M1 ou M2 ayant des partenaires à Saclay
•Une convention cadre entre Paris Saclay et l’établissement
partenaire
•Liste des éléments de formation concernés
•Une convention d’application par élément de formation
 signée de Paris Saclay et tous les autres établissements
extérieurs
 coordonnée par l’établissement référent

Conventions d’application
•LE CONTENU DE LA CONVENTION D’APPLICATION PAR ELEMENT DE
FORMATION
•Trame prédéfinie à compléter par le responsable de la formation (en
lien avec collègues des autres établissements Saclay)
3 - trame convention_Application_Externes_Master_V0
•Annexes :
 Annexe 1 : Descriptif de la formation
 Annexe 2 : Secrétariat pédagogique (précision des personnes et de leur
localisation impliquées dans la gestion de la formation)
 Annexe 3 : Frais spécifiques facultatifs de la Formation
 Annexe 4 : Comité de pilotage = équipe pédagogique constituée de
représentants des différents établissements

LES ETAPES DE MISE EN PLACE DE LA CONVENTION
D’APPLICATION
ETAPE 1 Accès aux documents :
Les documents sont déposés dans un DOKEOS
•Le dossier regroupe :
•TABLEAU REGROUPANT LA LISTE DES ELEMENTS DE FORMATION AVEC CONVENTION
•(Fichier excel : UPSUD - tableau de synthèse conventions application)
•La trame de la convention à compléter avec l’intitulé de l’élément de formation
•L’annexe donnant l’extrait de la fiche V5 à associer à chaque convention (pas
systématique)
ETAPE 2 : Etablissement de la convention d’application
•Le responsable de formation complète la trame de la convention d’application et
établit les annexes
•Cela doit se faire en coordination avec les correspondants des autres opérateurs Paris
Saclay
Et avec les partenaires des établissements extérieurs.
•En cas de questions ou problèmes : contacter le responsable de formation de la
composante et Isabelle Demachy
•Dépôt de la proposition finale de convention sur DOKEOS
avec titre upsud – nom élément de formation -proposition

LES ETAPES DE MISE EN PLACE DE LA CONVENTION
D’APPLICATION

ETAPE 3 : Relecture et validation des conventions
•Relecture et Vérification par responsable formation de la composante et VP (outil
google ou dokeos pour indiquer dans un tableau la validation)
•Transmission accord Psud aux responsables de formation (mail Isabelle Demachy)
•Transmission de la convention validée au responsable de mention pour information

ETAPE 4 : Signature de la convention
•Envoi de la convention par Psud à la COMUE Paris Saclay pour signature de Gilles
Bloch
Sous le nom upsud – nom élément de formation -finale
•Passage pour information dans les conseils Paris-Sud pour les éléments de formation
référent
•
•LE CALENDRIER
•Etape 1 : 23 novembre 2016
•Etape 2 : au plus tard 15 janvier 2017
•Etape 3 : au plus tard 3 février 2017
•Etape 4 : au plus tard 25 février 2017

Ordre du jour

VIII- Scolarité: modalités de candidature

                                       58

Ordre du jour

VIII- Scolarité: modalités de candidature
1) Admission post-bac : bilan de la
dernière campagne et informations sur
les nouvelles modalités de la compagne
2017 - C Vouille : reporté

                                      59

Ordre du jour

VIII- Scolarité: modalités de candidature
2) E candidat - M Haberstrau

                                       60

Gestion des candidatures

Besoin et état des lieux

• Arrêt de la maintenance du logiciel de gestion
  des candidatures utilisé pour les LP des IUT
  pour la rentrée 2017-2018
• Paris Saclay a mis en place PCL pour les
  candidature Paris Saclay
• Paris sud n’est pas outillé (2 outils différents
  de gestion de prise de rendez-vous pour l’UFR
  Sciences et DEG et …)

                                                 62

Décision du SDN du 11 juillet 2016
• Déploiement d’eCandidat pour les candidatures hors Paris
  Saclay (et hors APB)
• Démarrage en site pilote pour les LP des 3 IUT pour la
  campagne 2017-2018 et généralisation aux autres
  composantes pour 2018-2019
• Constitution d’une équipe projet dont le chef de projet est
  Martine Moisan, l’expert technique est Valérie Boquet et
  l’expert fonctionnel la cellule Apogée
• Démarrage du projet dans un contexte simplifié (pas de
  dématérialisation, pas de gestion de formulaires)

                                                                63

Génèse eCandidat V2

• Produit ESUP soutenu par l’AMUE :
   => E-candidat est déjà intégré avec les outils de l’Amue et
   bénéficie d’une communauté d’usagers avec mutualisation
   possible de développements.
• Développement assuré par l’université de Lorraine
  en 2015
• Livraison mi-janvier 2016 à tous les établissements

                                                                 64

Principales fonctionnalités

• Côté candidat : permet de déposer un dossier de
  candidature, d’en suivre l’évolution , de confirmer en
  cas d’admission son acte de candidature, de faire son
  IA à distance
• Côté gestionnaire : Gérer le suivi des candidatures
  (contrôle du dossier, gestion des avis), extraire sous
  Excel les données.
• Côté enseignant : possibilité de voir l’ensemble des
  candidatures d’une commission

                                                       65

Points forts
• Paramétrable : gestion des mails, types de décision, Pièces justificatives,
  formulaires complémentaires
• Personnalisable : charte graphique, données affichées
• Interconnecté à Apogée : récupération des données de l’étudiant si déjà
  connu, permet l’inscription par le web des étudiants admis
• Interconnecté au ldap pour la gestion des utilisateurs
• Permet le suivi des candidatures pour le gestionnaire et le candidat
• Possibilité de gérer automatiquement ou non les listes complémentaires
• Intègre la dématérialisation
• Accessible en quatre langues (anglais, allemand, espagnol, français)
• Possibilité d’exporter les informations sur des candidatures sélectionnées
  (nombreux filtres) en choisissant les données

                                                                            66

Points faibles

• Pas de données statistiques intégrées (mais
  possibilité de traitement après export)
• Pas de gestion de classement des vœux
• Pas de gestion de prise de rendez-vous
  intégrée
• Ne prévoit pas le découpage d’une campagne
  en plusieurs sessions

                                                67

Architecture générale
    Définition des mails, type
décision, motivation DEF, création                                      Niveau
     des PJ, des CdCand, des                                            central
gestionnaires des CdCand + droits

 Création des commissions et de
                                                          Centre de                 Centre de
 leurs membres, création des PJ
       propres au CdCand                                candidature 1             candidature 2

    Paramétrage des contacts,
 Gestion des candidatures (saisie                Commission       Commission
  du statut des PJ et du dossier,                   C1               C2
saisis des avis, validation des avis)

  Paramétrage des PJ, des dates         Formation F1     Formation F2

                                                                                                  68

Ordre du jour

VIII- Scolarité: modalités de candidature
3) Présentation de la plateforme Etudes
en France – L Siery

                                      69

Plateforme études en France

• Public : étudiants non européens de 36 pays
• Catalogue de l’offre de formation : les ets
  peuvent désormais mettre à jour leur offre de
  formation sur l’application « Etudes en France »
• Affichage actuel : catalogue de l’ONISEP de
  mars 2015
• Modification de l’OF existante : PACES, DUT,
  Polytech, L, LP et masters UPSud.
• A faire avant le 15 décembre

Ordre du jour

VII- Conventions (vote)

                            71

Ordre du jour

VIII- Questions diverses

                           72