DU 12 AU 27 MARS 2021 L'INCOMPARABLE - Rallye des Gazelles
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DU 12 AU 27
MARS 2021
L’INCOMPARABLE
1
Table des matières
EDITO .................................................................................................................................................................................................................................. 3
LE RALLYE AÏCHA DES GAZELLES DU MAROC............................................................................................................................................................ 4
Participez au Rallye ...................................................................................................................................................................................................... 5
Notre concept, une aventure authentique ............................................................................................................................................................ 6
Maïenga et vos contacts « équipage » ..................................................................................................................................................................... 8
Le déroulé du Rallye .................................................................................................................................................................................................... 9
Mon planning de Gazelle ........................................................................................................................................................................................... 9
LES VRAIES DIFFERENCES DU RALLYE AÏCHA DES GAZELLES DU MAROC ........................................................................................................ 10
Les droits d’inscription .............................................................................................................................................................................................. 11
La sécurité.................................................................................................................................................................................................................... 13
L’assistance mécanique commune à tous les équipages ................................................................................................................................. 13
Les catégories du Rallye .......................................................................................................................................................................................... 13
La démarche environnementale ............................................................................................................................................................................ 16
Les « challenges » dans l’évènement ..................................................................................................................................................................... 17
Les chiffres du Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc ......................................................................................................................................... 17
COMMENT S’INSCRIRE ? ................................................................................................................................................................................................ 18
Monter son projet ...................................................................................................................................................................................................... 19
Se préinscrire pour légitimer sa participation ..................................................................................................................................................... 20
Fiche de préinscription ............................................................................................................................................................................................. 21
La procédure d’inscription ....................................................................................................................................................................................... 23
COMMENT RECHERCHER DE SPONSORS ? .............................................................................................................................................................. 25
Comment rechercher des sponsors...................................................................................................................................................................... 26
Un Logo Team à votre disposition ......................................................................................................................................................................... 32
Une visibilité sur Internet ......................................................................................................................................................................................... 32
Utilisation de la marque et des logotypes Team Gazelles................................................................................................................................ 32
Le pack « visibilité » Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc pour vos évènements & animations .............................................................. 33
COMMENT ME PREPARER ? .......................................................................................................................................................................................... 34
Préparation en navigation ........................................................................................................................................................................................ 35
Préparation en conduite .......................................................................................................................................................................................... 36
Préparation en mécanique ...................................................................................................................................................................................... 38
Matériels interdits ...................................................................................................................................................................................................... 39
Votre casque ............................................................................................................................................................................................................... 40
Assurances................................................................................................................................................................................................................... 41
Conseils médicaux ..................................................................................................................................................................................................... 42
VOTRE VEHICULE ?.......................................................................................................................................................................................................... 44
Véhicule personnel / prêté / loué .......................................................................................................................................................................... 45
Participation en 4x4, en Crossover ou en Camion ............................................................................................................................................. 46
Participation en Quad, en SSV ou en Moto .......................................................................................................................................................... 49
Autorisation de sortie................................................................................................................................................................................................ 52
LA PUBLICITE ? ................................................................................................................................................................................................................. 53
La publicité véhicule ................................................................................................................................................................................................. 54
La publicité vêtement ................................................................................................................................................................................................ 54
L’ORGANISATION DU RALLYE AÏCHA DES GAZELLES DU MAROC ? .................................................................................................................... 57
L’organisation générale............................................................................................................................................................................................. 58
Transfert vers le lieu de l’évènement au Maroc .................................................................................................................................................. 59
Sport et sécurité ......................................................................................................................................................................................................... 59
Bivouac et logistique ................................................................................................................................................................................................. 60
Informations et médias............................................................................................................................................................................................. 61
ANNEXE ............................................................................................................................................................................................................................ 67
Formule Voyage Week end Essaouira ................................................................................................................................................................... 68
Formule Voyage Journée Essaouira ....................................................................................................................................................................... 81
Pack entreprise ........................................................................................................................................................................................................... 87
2
ÉDITO
DEPUIS 1990 !
Année après année, le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc a été précurseur et n’a cessé de grandir, de se construire
et d’évoluer avec son temps autour de ses valeurs fondatrices : le courage, le dépassement de soi, la loyauté,
l’entraide et l’engagement solidaire.
Depuis sa création, il a conquis une légitimité méritée auprès de ses participantes et de ses partenaires comme
auprès des populations du Maroc.
LES GAZELLES SONT DES FEMMES, DES FEMMES
ENGAGÉES, SOLIDAIRES…
Elles sont toujours plus nombreuses à vouloir vivre avec nous cette
grande aventure.
Le rallye devient le terrain d’expression de la femme moderne : celle
qui jongle aisément entre son travail, les enfants, son mari, ses
amis… Le Rallye lui permet de se dépasser en devenant une Gazelle.
Une aventure qui souvent leur donne envie de changer de vie et celle
de ceux qui les entourent.
Elle devient l’héroïne d’une aventure auprès de son entourage et
l’héroïne de sa propre vie !
UNIQUE, INIMITABLE… IL EST L’ORIGINAL
« Même si certains tentent de le copier, il reste le rallye raid authentique depuis 31 ans.
Notre engagement solidaire et écoresponsable, la fidélité de nos partenaires nous permettent de croire à cette
aventure : il nous ramène tous à cette notion d’humanité essentielle, il constitue l’aventure d’une vie. »
Dominique Serra
Créatrice et Présidente Générale
3
LE RALLYE AÏCHA DES
Gazelles du Maroc
PARTICIPEZ AU RALLYE
NOTRE CONCEPT, UNE AVENTURE
AUTHENTIQUE
MAÏENGA ET VOS CONTACTS EQUIPAGE
LE DEROULE DU RALLYE
MON PLANNING DE GAZELLE !
« Rien n’est donné,
rien n’est acquis, tout se construit »
4
I. PARTICIPEZ AU RALLYE, ENTREZ DANS LA légende !
Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc est une aventure internationale et humaine unique en son genre. C’est le
seul Rallye Raid international hors-piste 100% féminin. Depuis 1990, il rassemble des femmes de 18 à 71 ans
et de 60 nationalités différentes dans le désert Marocain.
Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc développe une autre vision de la course automobile : PAS DE
VITESSE NI DE GPS MAIS UNE NAVIGATION A L'ANCIENNE, EN HORS-PISTE.
Sans autre sélection que leur détermination, quels que soient leur âge ou leur milieu, leur nationalité ou leur
expérience, les participantes de ce Rallye viennent vivre aux commandes d'un 4x4, d’un Crossover, d'un Quad,
d'un camion, d’un SSV, d'une moto ou d’un véhicule électrique ou hybride, une compétition sans vitesse dans
le respect des populations locales et de l'environnement.
Toutes les participantes du Rallye, que l'on appelle « des Gazelles », qu’elles soient néophytes ou professionnelles
ressortent avec une marque inoubliable : celle du dépassement de soi et de la rencontre avec elle-même, loin
d’un quotidien féminin parfois difficile, mais aussi celle du partage et de l’entraide avec sa partenaire et avec les
autres « Gazelles ».
Mais si ce Rallye Aïcha des Gazelles est un retour aux sources de l’aventure, son système de suivi par satellite des
équipages lui permet d’être également à la pointe de la technologie en matière de sécurité. Et c’est cette dualité
qui fait aujourd’hui, la force de cette compétition hors normes.
Une autre vision pour le monde automobile !
Depuis 2010, le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc est le seul Rallye au monde à avoir une norme
environnementale internationale : la norme ISO 14001.
De par son concept, le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc permet de modifier les mentalités et l'approche de
l’usage automobile. En effet, si le moteur à explosion vit ses dernières années, le monde automobile quant à lui,
doit renouveler fondamentalement son approche. C'est ce que nous prônons depuis toujours en ayant conçu un
évènement où le plaisir de conduire sans la vitesse existe, et où gagner en faisant le moins de kilomètres possible
respecte les engagements environnementaux de réduction des émissions de CO2.
ALORS, ENVIE DE DEPASSER VOS LIMITES ? REALISEZ L’AVENTURE A FAIRE UNE FOIS DANS VOTRE VIE !
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II. NOTRE CONCEPT, UNE AVENTURE authentique
NOTRE CONCEPT : 100% ORIGINAL, NOS GAZELLES : 100% FEMMES
UNE COURSE D’ORIENTATION ET NON DE VITESSE :
Libres de choisir leur parcours, les Gazelles doivent relever chaque jour un défi : analyser la carte avec des
coordonnées géographiques, appréhender les difficultés du terrain et choisir le parcours le plus court
possible. En bref...aller au cap.
Vous devrez effectuer un parcours en pointant des contrôles de passage mis en place en un minimum de
kilomètres et non en un minimum de temps. Vous devrez choisir de contourner la montagne ou de la franchir, de
passer par les dunes ou de les éviter.
UNE BOUSSOLE ET DU BON SENS :
Exit le GPS, téléphones ou autres moyens de communication.
Vous recevrez une « Feuille de route" et allez découvrir ainsi votre « tracé » du jour. Ce document mentionne
uniquement les coordonnées géographiques, caps ou distances des points de contrôle quotidiens et de la ligne
d'arrivée. A l’aide d’une boussole, d'une règle et d’une carte, vous tracerez votre route et déciderez de votre
itinéraire. Alors prêtes ?...
REMPORTER L’AVENTURE :
L’équipage gagnant sera celui qui aura parcouru le moins de kilomètres en pointant un maximum de balises.
Un parcours 100 % hors-pistes réactualisé chaque année.
Le classement est établi par addition des kilomètres (écart entre les kilomètres réalisés et les kilomètres du
parcours à "vol d'oiseau") et des pénalités (converties en kilomètres) pour les éventuels contrôles de passage non
validés
LE VRAI, L’ORIGINAL :
Le premier rallye raid féminin dans le désert du Maroc, authentique depuis sa création. Précurseur dans cette
aventure humaine, le Rallye est aujourd’hui une valeur sûre en matière de sport féminin.
DIFFERENTES CATEGORIES :
Le Rallye est ouvert à tout type de véhicule terrestre à moteur : 4X4, quad, SSV, moto, Crossover, Crossover
Hybride, camion, véhicule électrique, Buggy électrique.
Différents parcours sont mis en place, afin que les équipages évitent de se suivre, ce qui est totalement interdit
sur l’événement. Le départ est donné dès l'aube, de minute en minute pour des journées moyennes de 10 à 13h.
UNE TRIBU DE FEMMES MODERNES : LES GAZELLES
Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc est ouvert à toute femme de plus de 18 ans, titulaire d'un permis de
conduire pour le véhicule avec lequel elle souhaite participer. Aucune adhésion à une fédération sportive n'est
demandée, aucune licence n’est requise.
Chaque équipage est composé de 2 équipières (3 pour la catégorie camion sauf si l’équipage choisit de participer
à 2). Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc est une épreuve ouverte aux néophytes. Chaque année, 80 % des
équipages se lancent dans l'aventure pour la toute première fois. Bien que médiatique, le Rallye n'est pas un
événement de "stars". Connues ou moins connues toutes les gazelles sont accueillies de la même façon.
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QUI SONT-ELLES REELLEMENT ?
Amatrices ou sportives confirmées, elles ont choisi de vivre une aventure à deux avec des motivations différentes:
se dépasser, prendre du temps pour soi, vivre une expérience, changer leur quotidien…
ELLES SONT TOUTES DIFFERENTES :
Agent immobilier, analyste financière, architecte, secrétaire, avocate,
banquière, assistante, chef d’entreprise, chimiste, chirurgien-
dentiste, coach sportif, coiffeuse, comédienne, commerçante,
comptable, conseillère financière, consultante, contrôleur de gestion,
postière, femme au foyer…
DE TOUTES NATIONALITES :
Afrique Du Sud, Algérie, Allemagne, Angola, Belgique, Cameroun,
Canada, Chili, Danemark, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France,
Grande-Bretagne, Guatemala, Israël, Italie, Japon, Liban, Madagascar,
Maroc, Monaco, Mozambique, Nigeria, Palestine, Pays-Bas, Portugal,
Royaume-Uni, Russie, Sénégal, Slovaquie, Suède, Suisse …
LE RALLYE, LE TERRAIN D’EXPRESSION DE LA FEMME MODERNE.
GAZELLE UN JOUR… GAZELLE TOUJOURS :
C’est le projet d’une année : recherche de financement, de partenaires et organisation de son départ. Mais qui
devient aussi le projet d’une vie. Après une telle aventure, la femme, la Gazelle intègre une communauté, une
tribu qu’elle aime retrouver pour partager et revivre cette expérience.
UN RALLYE ENGAGÉ
➔ L’UNIQUE RALLYE RAID INTERNATIONAL FEMININ CERTIFIE ISO 14001 : 2015
Tous les déchets sont brulés grâce à un camion incinérateur qui suit le rallye, afin de laisser un bivouac propre
(utilisation de produits mécaniques sans solvant, incinération des déchets etc.) Cette démarche engage
nécessairement la participation des gazelles au tri des déchets, au non-gaspillage de la nourriture, de l’eau et
de manière plus générale au respect de l’environnement qui les entoure.
Respecte une Charte de Responsabilité Sociétale et Environnementale qui définit les engagements de la
société Maïenga et du Rallye sur le plan environnemental et humain. Elle est assortie d’un volet de bonne
conduite qui spécifie les règles à observer par tous les participants et les organisateurs.
Le Rallye compense toutes ses émissions de CO2.
Il réalise un bilan environnemental disponible chaque année sur le site internet du rallye
www.rallyeaichadesgazelles.com (Rubrique Environnement)
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➔ L’ASSOCIATION CŒUR DE GAZELLES
Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc, c’est aussi un engagement tout au long de l’année par son association
caritative Cœur de Gazelles. Reconnue d’intérêt général depuis sa
création en 2001 et soutenue par le Ministère Marocain de la Santé,
Cœur de Gazelles œuvre pour des projets solidaires qui
répondent aux besoins des populations locales du Maroc : le
médical, la scolarisation, l’environnement et le développement
durable, la réinsertion professionnelle de femmes, l’assistance à la
vie quotidienne et l’envie de faire plaisir par la distribution de dons.
DEPUIS 2001 :
91 622 personnes ont consulté la Caravane médicale Cœur de
Gazelles
80 265 personnes ont bénéficié des dons récoltés par les
Gazelles.
Plus d’infos sur : www.coeurdegazelles.org
PARTAGEZ LES VRAIES VALEURS !
Le Rallye est un évènement de valeurs… d’audace, de courage, de partage, de persévérance, de détermination, de
solidarité... Les valeurs auxquelles nous croyons et pour lesquelles vous vous battez chaque jour sont bien réelles.
Elles ne sont pas un argument marketing permettant d'avoir prétexte à communication. Elles sont la référence
humaine du rallye, nécessaires à son accomplissement. Elles permettent de "tenir bon le Cap" et de réunir des
femmes qui nous ressemblent. Il faut du talent, de la détermination, du courage, de la solidarité et le sens du
partage pour venir participer à cet évènement et si vous vous reconnaissez en lisant ces lignes, vous êtes prêtes
à consolider notre signature : « LES VRAIES VALEURS SE PARTAGENT »
III. UNE EQUIPE POUR VOUS « coacher » !
MAÏENGA EST L’AGENCE EVENEMENTIELLE FONDATRICE ET GESTIONNAIRE DU RALLYE
MAIENGA est une société française, organisatrice d'événements depuis 1990. Composée aujourd'hui de 25
salariés, elle a pour vocation constante de créer ou appuyer des projets atypiques et novateurs. C'est dans cet
esprit que notre équipe insuffle respect, responsabilité et qualité à ses réalisations.
FRANCE, EUROPE & AUTRES PAYS
Tél : + 33 4 90 90 06 66
MARINA ELODIE ANTHONY CINDY
m.vrillacq@maienga.com e.garcia@maienga.com a.corrochano@maienga.com c.sarmeo@maienga.com
CANADA MAROC ETATS-UNIS & ANGLOPHONES
CAROLE HELENE KARINE
canada@maienga.com heleneclemenson@gmail.com usagazelles@maienga.com
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IV. Le déroulé DU RALLYE
Du 12 au 16 mars 17 au 25 mars 26 mars 27 mars
Vérifications techniques & administratives Prologue et épreuve Transfert vers Arrivée officielle, remise des
et transfert vers le Maroc au Maroc Essaouira prix & soirée de clôture
[PENSEZ AU RETOUR BATEAU : DEPART DE TANGER LE 28 OU 29 MARS - RETOUR EN FRANCE LE 30 MARS OU 31 MARS]
ÉQUIPAGES ZONE EUROPE
Votre présence est obligatoire du jour des vérifications techniques et administratives le VENDREDI 12 MARS
2021
ATTENTION ! VOUS POUVEZ ETRE CONVOQUEES DES 7H DU MATIN LE JOUR DES VERIFICATIONS
TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES.
La présence des deux coéquipières et du véhicule est obligatoire. Aucun aménagement horaire ne pourra être
fait. Vous devez prendre vos dispositions pour être présentes sous réserve de pénalités financières.
Par ailleurs, l’organisation ne pourra en aucun cas, ramener ou acheminer votre véhicule vers votre ville de départ.
POUR LES EQUIPAGES HORS ZONE EUROPE, LA CATEGORIE QUAD/SSV ET LES EQUIPAGES ZONE
EUROPE LOUANT AU MAROC
L’organisation vous donne l’autorisation de réaliser vos vérifications techniques et administratives DIRECTEMENT
AU MAROC LE 15 MARS OU 16 MARS (planning, lieu et horaires restant à définir).
Pour les équipages « zone Europe » qui souhaiteraient effectuer leurs vérifications au Maroc, vous devrez en
informer l’organisation avant la date de clôture des inscriptions et régler les frais de logistique liés à ce
changement d’un montant de 1500 € TTC.
V. Mon planning DE Gazelle !
Etablir un planning est essentiel pour une bonne organisation. Ce rétroplanning peut vous servir afin de mieux
gérer votre préparation au rallye. Il n’est pas exhaustif.
DU PLUS TOT POSSIBLE A JANVIER : RECHERCHE ACTIVE DE SPONSORS
• Consultez la partie 4 « comment rechercher des sponsors »
• Votre contact équipage se tient à votre disposition pour discuter de votre projet de participation.
JANVIER-FEVRIER
• Effectuer le stage de navigation mis en place par l’organisation
• Vérifier la validité des passeports. Demander un visa si nécessaire (pas de visa pour la France).
• Mettre une option sur votre véhicule (si besoin).
• Prévoir une préparation à la conduite.
• Effectuer votre préparation à la conduite.
• Organiser le stickage du véhicule aux couleurs de vos sponsors.
ATTENTION : 1ER FEVRIER 2021 – DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS D’INSCRIPTION. Dernier
délai pour le règlement des droits d’inscription dans leur intégralité, et retour de l’ensemble des pièces
constitutives du dossier d'inscription. Dans la limite des places disponibles.
MARS Faire établir un certificat médical pour chaque concurrente (qui doit dater de moins de 2 semaines avant
le début du rallye).
9
LE RALLYE AÏCHA DES
Gazelles du Maroc
LES DROITS D’INSCRIPTION
LA SECURITE
L’ASSISTANCE MECANIQUE COMMUNE A
TOUS LES EQUIPAGES
LES CATEGORIES DU RALLYE
LA DEMARCHE ENVIRONNEMENTALE
LES « CHALLENGES » DANS L’EVENEMENT
LES CHIFFRES DU RALLYE AÏCHA DES
GAZELLES
« C’est le seul Rallye Raid au monde à avoir obtenu la
certification norme ISO 14001en 2010 »
10I. LES DROITS D’inscription
(Le Rallye Aïcha des Gazelles est le seul Rallye raid de 15 jours d'évènement dont 9 jours de compétition sportive,
en hors-pistes !)
LES DROITS D’INSCRIPTION EN BREF :
L’inscription pilote, co-pilote et véhicule,
Le carburant pendant l'épreuve,
La pension complète pendant l'épreuve ainsi que le bivouac itinérant,
L’assistance mécanique (assurée par 40 mécaniciens) pendant l’épreuve,
Le système de suivi par satellite des équipages pour une aventure hors-piste en toute sécurité,
L’assistance médicale (médecins urgentistes & hélicoptère d'intervention) pendant l’épreuve,
L’assurance RC Manifestation Sportive à Moteur pendant l’épreuve,
L’assurance rapatriement de l'équipage,
La remise des prix et la soirée de gala à Essaouira (hôtel inclus),
La compensation des émissions de CO2 de votre véhicule en faveur de projets environnementaux.
14 980 € 14 400 €
POUR 1 ÉQUIPAGE POUR 1 ÉQUIPAGE
4x4/Camion ● Crossover, Crossover Quad ● SSV ● MOTO
Hybride ●
Véhicule électriques
LES DROITS D’INSCRIPTION EN DETAILS
15 JOURS D'EVENEMENT dont 9 jours de compétition réelle au Maroc (sans les transferts) uniquement en
HORS PISTES.
LA GESTION SPORTIVE : Une étude et une élaboration du parcours chaque année – une équipe de 12
personnes pendant 3 semaines élabore le parcours au Maroc. Mise à disposition des cartes
topographiques.
Pendant l'évènement, une élaboration quotidienne et une diffusion des classements. Un logiciel de
classement et une diffusion rapide pour les Internautes. Calcul des kilométrages effectués
quotidiennement par un système odométrique spécifique installé par l'organisation UNIK².
360 ORGANISATEURS « terrain » vous encadrent pendant l'évènement et 25 permanents le préparent à
l'année
UNE SECURITE SANS FAILLE avec un suivi 24h/24 par un système « Iritrack », localisation de votre véhicule
par satellite en temps réel, doublée par une balise de détresse « Sarsat ». Pas de hasard pour votre sécurité!
L’ASSISTANCE MECANIQUE - plus de 40 mécaniciens vérifient et réparent votre véhicule jour et nuit (en
général, il faut compter 7000 euros pour une bonne assistance d’accompagnement sur un rallye de 9 jours)
L'ASSISTANCE MEDICALE (6 médecins urgentistes, 1 infirmière, 2 ostéopathes, un hélicoptère
d’intervention… une vraie « Clinique des Gazelles » qui vous apporte soins et écoute…
UNE ASSURANCE RESPONSABILITE MANIFESTATION SPORTIVE ORGANISATEUR pendant l’épreuve.
L'ASSURANCE RAPATRIEMENT « PERSONNE » pendant l'évènement.
LE CARBURANT PENDANT L'EPREUVE
11 LE « BIVOUAC » PENDANT 9 JOURS DE COMPETITION, en plein désert avec douches et toilettes (80
personnes montent et démontent le bivouac itinérant, 500m² de tente restaurant, 3 tentes de presse, 2
tentes « Clinique Gazelles » avec lits, un espace détente... (Un bivouac de par sa nature évènementielle est
trois fois plus coûteux qu'un hôtel)
LA PENSION COMPLETE PENDANT L'EPREUVE (repas de tradition marocaine, thé, café, pâtisseries
marocaines sous tente berbère).
L'EAU (en général l'eau est payante sur un rallye).
LA JOURNEE DES VERIFICATIONS TECHNIQUES et administratives pour les participantes.
LA REMISE DES PRIX à l'arrivée au Maroc à Essaouira pour les participantes (hébergement dans un hôtel
de qualité), soirée prestige de gala sous chapiteau le samedi soir (en général sur un rallye, la remise des
prix est à régler en sus).
UNE LOCALISATION ET UN SUIVI EN TEMPS REEL SUR FOND CARTOGRAPHIQUE de chaque équipage
accessible sur le site Internet du Rallye (www.rallyeaichadesgazelles.com).
8 PHOTOGRAPHES PROFESSIONNELS sillonnent le désert pour des photos de qualité de votre équipage.
20 TECHNICIENS s'occupent de la production d'images vidéo et de films, d'un film pour les « Gazelles »
25 VEHICULES MEDIA pour les 100 journalistes venant sur le terrain...
DES CABINES TELEPHONIQUES EN plein désert avec un tarif raisonnable de 2 euros la minute
UN SERVICE DE COURRIER ELECTRONIQUE GRATUIT tous les soirs – pour lire les messages imprimés de
vos sponsors et amis et envoyer des emails,
UNE FICHE EQUIPAGE INTERNET mentionnant la liste de vos sponsors pour chaque équipage,
LA COMPENSATION DES EMISSIONS DE CO² DE VOTRE VEHICULE sur l'évènement.
UN GILET "MULTIPOCHES" créé spécialement pour le rallye.
3 MALLES pour les QUAD/SSV/MOTO (1 malles mécanique et 2 malles d’effets personnels).
CE QUE NE COMPRENNENT PAS LES DROITS D’INSCRIPTION :
LE VEHICULE ET SON ASSURANCE : location de véhicule kilométrage illimité avec assurance : entre 5 500€
et 7 500€.
VOTRE TRANSFERT ET CELUI DU VEHICULE VERS LE LIEU DE L'EVENEMENT ET RETOUR : TRAVERSEE
maritime (environ 1000 euros) le carburant de votre ville de départ jusqu'à la ville d'embarquement du bateau
(aller/retour) puis de Tanger à Erfoud et d’Essaouira à Tanger (soit environ 300 euros), les péages...,
LA LOCATION DES SYSTEMES DE SECURITE OBLIGATOIRES : la balise Sarsat et le système de tracking (1233
euros TTC) ; le système odométrique autonome (590 euros TTC),
LES EQUIPEMENTS OBLIGATOIRES (casques, Jerrican, masque de protection…),
LE MATERIEL DE NAVIGATION : règle de navigation, règle magique et compas de visée en vente sur la
boutique maiengastore.com
LE STAGE D'ENTRAINEMENT DE NAVIGATION OBLIGATOIRE pour toute nouvelle Gazelle (En France : 480
euros pour 2 personnes avec un repas inclus et vos règles de navigation)LE STAGE DE CONDUITE 4X4 EN
FRANCE (environ 700 euros pour 2 jours et 2 personnes ou inclus dans votre location de
véhicule)L’EQUIPEMENT DE BIVOUAC (tentes, duvets, matelas…)
LES OFFRES PREMIUM
1 500 € 1 000 € 700 €
DE REMISE SUR VOS DROITS DE REMISE SUR VOS DROITS DE REMISE SUR VOS DROITS
D’INSCRIPTION D’INSCRIPTION D’INSCRIPTION
Du 14/09/2019 au Du 02/02/2020 au Du 16/06/2020 au
01/02/2020 15/06/2020 15/11/2020
12II. La sécurité SUR LE RALLYE
POURQUOI LE RALLYE AÏCHA DES GAZELLES UTILISE LA TECHNOLOGIE IRITRACK ?
Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc utilise un système de sécurité et tracking (IRITRACK) depuis
2001. Ainsi :
• L’organisation suit pas à pas chaque véhicule en compétition et cela 24h/24.
• Tous les Internautes suivent en direct la progression des véhicules
sur le site live du rallye : www.rallyeaichadesgazelles.com
Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc, utilise un système de sécurité par satellite (technologie IRITRACK)
depuis 2001. Elle permet à l’organisation de suivre en direct par satellite chaque équipage 24h/24 et d’assurer une
sécurité optimale.
• Ce matériel est éprouvé sur les rallyes depuis plusieurs années,
• Ce matériel est efficace en termes de solidité et fiable sur les transmissions d’informations,
• Les équipages ont la possibilité d’émettre une alerte médicale ou mécanique, réceptionnée par
l’organisation,
• Les équipages peuvent entrer en contact avec l’organisation.
Toutes ces possibilités techniques liées à l’appareil permettent à l’organisation de garantir la sécurité des
équipages. La technologie peut avoir ses limites et en cas de dysfonctionnement, l’organisation se fait un devoir
de mettre à disposition un système de sécurité supplémentaire. Chaque équipage est en possession d’un 2ème
appareil… une balise de détresse SARSAT, appareil de détresse utilisé dans l’aviation, la marine, les événements
sportifs… dans le monde entier. De plus, 360 organisateurs présents sur le terrain assurent le confort et la
sécurité des participantes tout au long du Rallye.
UN TEMOIGNAGE DE GAZELLE SUR LA SECURITE DE L'EVENEMENT
« Je prends la plume après une conversation avec une future Gazelle qui s'inquiète des mesures de sécurité sur le
Rallye. Tout d'abord, et c'est le principal, dès les vérifications techniques, tous les véhicules sont équipés d'un
système de tracking (IRITRACK) qui donne de façon instantanée à l'organisation des informations sur notre
position. C'est ce même système qui permet aussi à tous ceux qui nous suivent devant leur écran d'ordinateur de
voir notre position sur carte depuis le site internet du Rallye avec une mise à jour toutes les 15 minutes... Toujours
grâce à l'IRITRACK, nous bénéficions d'une ligne directe avec le PC course, qui peut donc être joint à tout moment
en cas d'urgence (pas pour demander le menu du dîner au bivouac, bien sûr...). Ensuite et en cas de danger
extrême, nous avons à disposition une balise SARSAT à n'utiliser qu'en cas de danger médical GRAVE. Cela
déclenche l'arrivée immédiate du staff médical par hélico pour traiter l'urgence. »
III. L'ASSISTANCE MECANIQUE commune
40 MECANICIENS ASSURENT vos réparations. L’assistance mécanique est commune à tous les équipages, sur le
terrain, pendant les étapes et au bivouac le soir. C’est l’une des spécificités du Rallye Aïcha des Gazelles. Aucune
autre équipe d’assistance n’est autorisée sur l’événement. Pendant les étapes, en cas de problème mécanique,
chaque équipage peut faire appel à l’assistance de l’organisation qui intervient dans les meilleurs délais. Cette
assistance est accompagnée de points de pénalité. Chaque soir, durant tout l'événement, un "atelier
mécanique bivouac" prend en charge les véhicules. L’équipage effectue avec le responsable de l’atelier
mécanique, un check-up destiné à préciser l'entretien ou la remise en état nécessaire. Aucun point de pénalité
n’est appliqué pour les interventions sur le bivouac.
13IV. Les catégories DU RALLYE
Quads, motos et SSV Crossover / 4x4 / Camion E-Gazelle (véhicules
Crossover Hybride électriques)
EXTRAIT DU CONTRAT DE PARTICIPATION – ARTICLE 10 : LE VEHICULE (SOUS RESERVE DE
MODIFICATION) :
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LES VEHICULES « QUAD » ET « MOTO », « SSV BIPLACE », « SSV MONOPLACE » ENTRENT DANS LA
CATEGORIE « MOTO / QUAD / SSV ».
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QUAD : VEHICULE REPONDANT AUX CRITERES ENUMERES CI-DESSOUS :
Véhicule à 4 roues, à moteur, dirigé par un guidon et non un volant
dont le poids n'excède pas 500 kg à vide
où le conducteur est assis à califourchon
MOTO : VEHICULE REPONDANT AUX CRITERES ENUMERES CI-DESSOUS :
Véhicule à 2 roues, à moteur, dirigé par un guidon et non un volant
où le conducteur est assis à califourchon
SSV BIPLACE : VEHICULE REPONDANT AUX CRITERES ENUMERES CI-DESSOUS :
Véhicule à 4 roues, à moteur, dirigé par un volant et non un guidon
capable de transporter 2 personnes maximum, dont leur position assise est située l'une à côté de l'autre
dont le poids n'excède pas 700 kg à vide
dont la cylindrée ne dépasse pas 1100 cm3
équipé d'une armature de sécurité d'origine (arceau de sécurité)
SSV MONOPLACE : VEHICULE REPONDANT AUX CRITERES ENUMERES CI-DESSOUS :
Véhicule à 4 roues, à moteur, dirigé par un volant et non un guidon
capable de transporter 1 personne maximum assise dans un siège et non à califourchon sur une selle
dont le poids n'excède pas 500 kg à vide
dont la cylindrée ne dépasse pas 1100 cm3
équipé d'une armature de sécurité d'origine (arceau de sécurité)
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LES VEHICULES « AUTO » ET « CAMION » ENTRENT DANS LA CATEGORIE « 4X4 / CAMION »
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AUTO : VEHICULE REPONDANT AUX CRITERES ENUMERES CI-DESSOUS :
Véhicule à 4 roues, à moteur, de moins de 3500 kg et de cylindrée moteur supérieure à 1300 cm3
véhicule de modèle fermé à toit rigide ou disposant d’arceaux de sécurité protégeant ses occupants en cas de
retournement
disposant ou pouvant disposer de 4 roues motrices
disposant d'une boite de transfert ou d'une gamme de vitesse courte
ne disposant pas d'une garde au sol entre les roues avant et arrière supérieure à 350 mm
n'étant pas construit autour d'un châssis tubulaire
CAMION : VEHICULE REPONDANT AUX CRITERES ENUMERES CI-DESSOUS :
Véhicule à 4, 6 ou 8 roues, à moteur, de plus de 3500 kg
véhicule de modèle fermé à toit rigide ou disposant d'arceaux de sécurité protégeant ses occupants en cas de
retournement
disposant ou pouvant disposer de 4 roues motrices minimum
ne disposant pas d'une garde au sol entre les roues avant et arrière supérieure à 550 mm
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LES VEHICULES CROSSOVER ET CROSSOVER HYBRIDE ENTRENT DANS LA CATEGORIE « CROSSOVER /
CROSSOVER HYBRIDE »
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CROSSOVER / CROSSOVER HYBRIDE : VEHICULE REPONDANT AUX CRITERES ENUMERES CI-DESSOUS :
Véhicule 4 roues, à moteur, de moins de 3500 kg, de cylindrée moteur supérieure à 1300 cm3
véhicule de modèle fermé à toit rigide ou disposant d'arceaux de sécurité protégeant ses occupants
en cas de retournement
disposant ou pouvant disposer de 4 roues motrices
ne disposant pas d'une garde au sol entre les roues avant et arrière supérieure à 250 mm
n'étant pas construit autour d'un châssis tubulaire ou d'un châssis échelle (totalement ou en partie)
ne disposant pas d'une boite à vitesse supérieure à 6 rapports
ne disposant pas d'une boite de transfert ou d'une gamme de vitesse courte
disposant ou pas d'une motorisation de type hybride (motorisation thermique adjointe d'une motorisation électrique)
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LES VEHICULES ELECTRIQUES ENTRENT DANS LA CATEGORIE « E-GAZELLE ».
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VEHICULE ELECTRIQUE : VEHICULE REPONDANT AUX CRITERES ENUMERES CI-DESSOUS :
Véhicule 4 roues, de moins de 3500 kg, disposant d'une motorisation électrique ou d'un autre système de motorisation
jugé comme "propre" par l'organisation
véhicule à toit rigide ou disposant d'arceaux de sécurité protégeant ses occupants en cas de retournement
véhicule 2 ou 4 roues motrices
ne disposant pas d'une garde au sol entre les roues avant et arrière supérieure à 250 mm
disposant d'une autonomie minimum de 150 km en condition de conduite tout-terrain
Quoi qu'il en soit et malgré le respect de ces conditions, tout véhicule inscrit dans cette catégorie est soumis à l'autorisation
souveraine de l'organisation quant à sa participation. L’équipage devra alors avant la date de clôture des inscriptions
transmettre son cahier des charges au Directeur Sportif.
ATTENTION : TOUT EQUIPAGE QUI SOUHAITE S'ENGAGER AVEC UN (DES) VEHICULE(S) NE RENTRANT PAS DANS L'UN DE CEUX
ENONCES CI-DESSUS, DOIT AU PREALABLE SOUMETTRE A L'ORGANISATEUR UNE FICHE DETAILLEE DU (DES) VEHICULE(S). Après étude,
l'organisateur décidera souverainement de classer ce(s) véhicule(s) dans la catégorie qui lui semble la mieux adaptée ou de refuser
l'inscription.
GARDE AU SOL :
15V. LA DEMARCHE environnementale
LE RALLYE AÏCHA DES GAZELLES A OBTENU EN 2010 SA CERTIFICATION DE MANAGEMENT
ENVIRONNEMENTAL ISO 14001.
Le Rallye Aïcha des Gazelles est le premier et le seul Rallye Raid à s’inscrire dans une démarche
environnementale et citoyenne.
Le Rallye réalise un bilan environnemental annuel, réduit ses émissions de
CO² et ses impacts en matière de consommation d’eau, de déchets et
d'énergie.
Le Rallye nettoie, ramasse et incinère tous les déchets engendrés par la
caravane.
La vitesse n’étant pas un critère de classement du Rallye, les émissions de
CO² restent limitées par rapport aux rallyes classiques.
Tous les participants venant sur l'évènement (Gazelles, organisateurs, journalistes...), adhèrent à la charte de
bonne conduite environnementale ci-dessous.
Le Rallye Aïcha des Gazelles compense toutes ses émissions de CO².
➔ Toute participation au Rallye Aïcha des Gazelles implique donc la pleine et entière acceptation de
la charte ci-dessous. Nous vous remercions par avance de contribuer avec nous à la réalisation de
cette démarche.
JE NE JETTE PAS DE DECHETS DANS LA NATURE :
Depuis des années, le Rallye ramasse et incinère tous les déchets engendrés par la caravane. Vous devez en faire
de même, des poubelles de couleur (pour le tri) sont à votre disposition au bivouac. Ramenez vos déchets au
bivouac est une nécessité.
ÉVITONS DE GASPILLER :
La nourriture : sur le bivouac, une nourriture abondante est à votre disposition. Mangez à votre faim et ne
remplissez pas des assiettes que vous ne pourrez pas finir. L’eau : des douches sont à votre disposition sur le
bivouac. Merci de réduire leur durée afin d’économiser cette denrée rare. Toute bouteille d’eau minérale entamée
doit impérativement être terminée avant d’être jetée.
J’UTILISE DES PRODUITS « PROPRES » :
Pour la toilette, j’utilise des produits 100% biodégradables – pour ma lessive, des produits sans phosphates.
JE MINIMISE LE POIDS DE MES BAGAGES :
Une voiture moins lourde pollue moins.
VITESSE LIMITEE / POLLUTION MINIMISEE :
Le Rallye ne prenant pas en compte la vitesse dans son classement, il ne sert à rien de rouler vite. Je respecte les
limitations de vitesse si je traverse un village (40KM/heure). Une vitesse réduite adoptée pour toute la durée du
Rallye limitera les risques d’accident, et polluera moins. Par respect pour les hommes, femmes et enfants
marocains, je fais attention à ma façon de me conduire.
JE RESPECTE LES ZONES TRAVERSEES ET LA BIODIVERSITE :
Je ne ramasse pas les fossiles, je fais attention aux animaux et je respecte la nature qui m’entoure.
JE N'UTILISE PAS LA CLIMATISATION DANS MA VOITURE.
EN CAS DE REPARATION MECANIQUE : Je m’engage à ramener la pièce détériorée dans une filière adaptée.
16VI. Les challenges DANS L'EVENEMENT
LE CLASSEMENT « PREMIERE PARTICIPATION »
Afin de valoriser les Gazelles faisant le Rallye pour la première fois, un classement spécifique « Première
Participation » a lieu sur l’événement. Cela démontre ainsi que le Rallye Aïcha des Gazelles est accessible à toutes.
Ce classement est ouvert à tous les équipages dont les 2 équipières participent pour la première fois au Rallye. Si
l'une des deux équipières a déjà participé au rallye, alors l'équipage ne peut pas faire partie du classement
« Première Participation ».
LE CHALLENGE BEAUTY CAR
Les Gazelles votent pour le plus beau covering. L’équipage qui rassemble le plus de votes se verra offrir une remise
sur ses droits d’inscription pour la prochaine édition du rallye.
VII. Les chiffres DU RALLYE AÏCHA DES GAZELLES
100 PERSONNES ASSURENT LE MONTAGE ET LE DEMONTAGE DU BIVOUAC. Le bivouac
100 est déplacé 4 fois pendant l’événement.
500M2 STRUCTURES : tente restaurant pouvant accueillir jusqu’à 800 personnes, cuisines,
500m2 ateliers mécaniques, 3 tentes médias, 1 tente médicale, 3 camions sanitaires.
14 500 14 500 REPAS SERVIS : assurés 24h/24 grâce à 80 personnes en cuisine et au service
25 000 BOUTEILLES D’EAU CONSOMMEES : ces bouteilles d’eau sont réemployées pour
25 000 construire des maisons.
27 500 27 500 MESSAGES TRAITES et délivrés aux Gazelles grâce à l’espace présent sur le bivouac.
50 50 PERSONNES dédiées à la production médias : pilotes, photos, vidéos, textes.
4 MB/S DE DEBIT INTERNET grâce à 3 antennes satellites permettant les transmissions des
4 Mb/s données
+50 CORPS DE METIERS REPRESENTES PAR 300 ORGANISATEURS : directeur sportif,
commissaires des courses, ouverture fermeture, pointeurs, responsables des classements,
+ 50 pilotes, relais radio, mécaniciens, médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, logisticiens,
ouvriers, photographes, réalisateurs, rédacteurs, monteurs etc.
100 100 JOURNALISTES sur le terrain.
1 400 1 400 PERSONNES au gala de clôture à Essaouira
17Comment
s'inscrire ?
MONTER SON PROJET
SE PREINSCRIRE POUR LEGITIMER SA
PARTICIPATION
FICHE DE PRE-INSCRIPTION
LA PROCEDURE D'INSCRIPTION
18I. MONTER VOTRE projet
LA STRUCTURE ASSOCIATIVE
Pour participer au Rallye Aïcha des Gazelles vous aurez besoin de gérer un budget composé de recettes et de
dépenses. Côté recettes, vous ferez très probablement appel à des sponsors. Ceux-ci sont, en règle générale, des
sociétés ou des entités juridiques équivalentes. En contrepartie de leur aide, ils auront besoin d’un reçu « papier »
(une facture) pour justifier leurs dépenses en comptabilité.
Côté dépenses, vous devrez gérer un budget en payant de multiples prestations. Vous aurez donc besoin d’un
compte bancaire. Quelle solution à cela ? Nous vous donnons trois pistes ci-dessous. A vous de choisir celle qui
vous convient.
1 . VOS SPONSORS PAYENT DIRECTEMENT VOS DROITS D’INSCRIPTION, AINSI QUE CHACUNE DES
DIFFERENTES PRESTATIONS DIRECTEMENT AUPRES DE CHAQUE SOCIETE :
Cela signifie, entre autres, que l’un de vos sponsors paiera directement à notre organisation les droits
d’inscription, le bateau, les balises de sécurité, le système odométrique et le stage de navigation.
2 . VOUS UTILISEZ UNE STRUCTURE JURIDIQUE DEJA EXISTANTE :
Association personnelle d’un tiers qui collecte les sommes provenant des différents sponsors (nous vous
conseillons de signer avec eux un protocole d’accord). Cette structure règle vos droits d’inscription et vos dépenses
annexes.
ATTENTION :
SOYEZ VIGILANTES – l’association sera alors détentrice des sommes que vous aurez collectées.
3 . VOUS POUVEZ AUSSI CREER UNE ASSOCIATION POUR COLLECTER LES SOMMES PROVENANT DES
DIFFERENTS SPONSORS :
(C’est l’option que nous vous conseillons – en fonction de votre pays)
Pour créer une association, adressez-vous à la Mairie ou à la préfecture de votre département qui vous indiquera
toutes les démarches nécessaires. Vous devrez retirer un formulaire relatif à la création d'une association et y
indiquer quels sont les membres du bureau, puis décrire l'objet de votre association.
Nous vous conseillons de choisir un objet très général de telle façon à ce que l’association puisse vous resservir
pour d’autres projets.
Un délai d'une quinzaine de jours est à prévoir pour que le nom de votre association soit validé (en effet vous ne
pouvez utiliser un nom déjà déposé ou protégé). Renseignez-vous directement auprès de votre Préfecture.
ATTENTION :
IL EST INTERDIT DE CREER UNE ASSOCIATION DONT LE NOM SERAIT : RALLYE AÏCHA DES GAZELLES,
RALLYE DES GAZELLES, GAZELLE ATTITUDE QUI SONT DES MARQUES DEPOSEES.
Au cas où, nous vous demanderons alors de modifier votre nom associatif (et il vous faudra tout
recommencer, il en sera de même pour votre page internet et/ou Facebook…)
Grâce à cette structure, votre participation est plus facile à gérer. Elle est officielle et vous assure une certaine
crédibilité envers les sponsors que vous démarchez. Elle vous permet de donner un justificatif comptable à chacun
de vos sponsors. Monter votre association n'est pas obligatoire mais peut donc se révéler plus simple pour la
gestion de vos finances et sponsors.
Pour tout savoir sur la création d'une association : http://www.associations.gouv.fr/
Une fois votre association déclarée au Journal Officiel, un numéro vous sera attribué. Grace à celui-ci vous pourrez
ouvrir un compte bancaire.
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