GUIDE DE PARTICIPATION - Rallye des Gazelles
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GUIDE DE PARTICIPATION
1
Table des matières
EDITO .............................................................................................................................................................................................................................................................. 3
LE RALLYE AÏCHA DES GAZELLES DU MAROC .......................................................................................................................................................................... 4
Participez au Rallye ............................................................................................................................................................................................................................... 5
Notre concept, une aventure authentique .................................................................................................................................................................................. 6
Maïenga et vos contacts « équipage » ......................................................................................................................................................................................... 8
Le déroulé du Rallye ............................................................................................................................................................................................................................. 9
Mon planning de Gazelle .................................................................................................................................................................................................................. 9
LES VRAIES DIFFERENCES DU RALLYE AÏCHA DES GAZELLES DU MAROC ............................................................................................................ 10
Les droits d’inscription ....................................................................................................................................................................................................................... 11
La sécurité ............................................................................................................................................................................................................................................... 13
L’assistance mécanique commune à tous les équipages .................................................................................................................................................... 13
Les catégories du Rallye .................................................................................................................................................................................................................. 13
La démarche environnementale .................................................................................................................................................................................................... 16
Les « challenges » dans l’évènement........................................................................................................................................................................................... 17
Les chiffres du Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc ............................................................................................................................................................ 17
COMMENT S’INSCRIRE ? .................................................................................................................................................................................................................... 18
Monter son projet................................................................................................................................................................................................................................ 19
Se préinscrire pour légitimer sa participation.......................................................................................................................................................................... 20
Fiche de préinscription ...................................................................................................................................................................................................................... 21
La procédure d’inscription ............................................................................................................................................................................................................... 23
COMMENT RECHERCHER DE SPONSORS ? .............................................................................................................................................................................. 25
Comment rechercher des sponsors ............................................................................................................................................................................................. 26
Un Logo Team à votre disposition ............................................................................................................................................................................................... 32
Une visibilité sur Internet .................................................................................................................................................................................................................. 32
Utilisation de la marque et des logotypes Team Gazelles .................................................................................................................................................. 32
Le pack « visibilité » Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc pour vos évènements & animations ........................................................................ 33
COMMENT ME PREPARER ? ............................................................................................................................................................................................................. 34
Préparation en navigation ................................................................................................................................................................................................................ 35
Préparation en conduite ................................................................................................................................................................................................................... 36
Préparation en mécanique ............................................................................................................................................................................................................... 38
Matériels interdits ................................................................................................................................................................................................................................ 39
Votre casque .......................................................................................................................................................................................................................................... 40
Assurances .............................................................................................................................................................................................................................................. 41
Conseils médicaux ............................................................................................................................................................................................................................... 42
VOTRE VEHICULE ? ................................................................................................................................................................................................................................ 44
Véhicule personnel / prêté / loué ................................................................................................................................................................................................ 45
Participation en 4x4, en Crossover ou en Camion ................................................................................................................................................................. 46
Participation en Quad, en SSV ou en Moto .............................................................................................................................................................................. 49
Autorisation de sortie......................................................................................................................................................................................................................... 52
LA PUBLICITE ?......................................................................................................................................................................................................................................... 53
La publicité véhicule .......................................................................................................................................................................................................................... 54
La publicité vêtement ......................................................................................................................................................................................................................... 54
L’ORGANISATION DU RALLYE AÏCHA DES GAZELLES DU MAROC ? ......................................................................................................................... 57
L’organisation générale ..................................................................................................................................................................................................................... 58
Transfert vers le lieu de l’évènement au Maroc ...................................................................................................................................................................... 59
Sport et sécurité ................................................................................................................................................................................................................................... 59
Bivouac et logistique .......................................................................................................................................................................................................................... 60
Informations et médias...................................................................................................................................................................................................................... 61
ANNEXE ...................................................................................................................................................................................................................................................... 67
Formule Voyage Week end Essaouira ......................................................................................................................................................................................... 68
Formule Voyage Journée Essaouira ............................................................................................................................................................................................. 81
Pack entreprise ...................................................................................................................................................................................................................................... 87
2
ÉDITO
DEPUIS 1990 !
Année après année, le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc a été précurseur et n’a cessé de grandir, de se construire et
d’évoluer avec son temps autour de ses valeurs fondatrices : le courage, le dépassement de soi, la loyauté, l’entraide et
l’engagement solidaire.
Depuis sa création, il a conquis une légitimité méritée auprès de ses participantes et de ses partenaires comme auprès
des populations du Maroc.
LES GAZELLES SONT DES FEMMES, DES FEMMES ENGAGÉES,
SOLIDAIRES…
Elles sont toujours plus nombreuses à vouloir vivre avec nous cette grande
aventure.
Le rallye devient le terrain d’expression de la femme moderne : celle qui
jongle aisément entre son travail, les enfants, son mari, ses amis… Le Rallye
lui permet de se dépasser en devenant une Gazelle. Une aventure qui
souvent leur donne envie de changer de vie et celle de ceux qui les
entourent.
Elle devient l’héroïne d’une aventure auprès de son entourage et l’héroïne
de sa propre vie !
UNIQUE, INIMITABLE… IL EST L’ORIGINAL
« Même si certains tentent de le copier, il reste le rallye raid authentique depuis 30 ans.
Notre engagement solidaire et écoresponsable, la fidélité de nos partenaires nous permettent de croire à cette aventure
: il nous ramène tous à cette notion d’humanité essentielle, il constitue l’aventure d’une vie. »
Dominique Serra
Créatrice et Présidente Générale
3
LE RALLYE AÏCHA DES
GAZELLES
DU MAROC
PARTICIPEZ AU RALLYE
NOTRE CONCEPT, UNE AVENTURE
AUTHENTIQUE
MAÏENGA ET VOS CONTACTS EQUIPAGE
LE DEROULE DU RALLYE
MON PLANNING DE GAZELLE !
« Rien n’est donné,
rien n’est acquis, tout se construit »
4
PARTICIPEZ AU RALLYE, ENTREZ DANS LA LEGENDE !
Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc est une aventure internationale et humaine unique en son genre. C’est le seul
Rallye Raid international hors-piste 100% féminin. Depuis 1990, il rassemble des femmes de 18 à 71 ans et de 60
nationalités différentes dans le désert Marocain.
Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc développe une autre vision de la course automobile : PAS DE VITESSE NI
DE GPS MAIS UNE NAVIGATION A L'ANCIENNE, EN HORS-PISTE.
Sans autre sélection que leur détermination, quels que soient leur âge ou leur milieu, leur nationalité ou leur expérience,
les participantes de ce Rallye viennent vivre aux commandes d'un 4x4, d’un Crossover, d'un Quad, d'un camion, d’un
SSV, d'une moto ou d’un véhicule électrique ou hybride, une compétition sans vitesse dans le respect des
populations locales et de l'environnement.
Toutes les participantes du Rallye, que l'on appelle « des Gazelles », qu’elles soient néophytes ou professionnelles
ressortent avec une marque inoubliable : celle du dépassement de soi et de la rencontre avec elle-même, loin d’un
quotidien féminin parfois difficile, mais aussi celle du partage et de l’entraide avec sa partenaire et avec les autres «
Gazelles ».
Mais si ce Rallye Aïcha des Gazelles est un retour aux sources de l’aventure, son système de suivi par satellite des
équipages lui permet d’être également à la pointe de la technologie en matière de sécurité. Et c’est cette dualité qui fait
aujourd’hui, la force de cette compétition hors normes.
UNE AUTRE VISION POUR LE MONDE AUTOMOBILE !
Depuis 2010, le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc est le seul Rallye au monde à avoir une norme environnementale
internationale : ISO 14001:2015.
De par son concept, le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc permet de modifier les mentalités et l'approche de l’usage
automobile. En effet, si le moteur à explosion vit ses dernières années, le monde automobile quant à lui, doit renouveler
fondamentalement son approche. C'est ce que nous prônons depuis toujours en ayant conçu un évènement où le plaisir
de conduire sans la vitesse existe, et où gagner en faisant le moins de kilomètres possible respecte les engagements
environnementaux de réduction des émissions de CO2.
ALORS, ENVIE DE DEPASSER VOS LIMITES ? REALISEZ L’AVENTURE A FAIRE UNE FOIS DANS VOTRE VIE !
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NOTRE CONCEPT, UNE AVENTURE AUTHENTIQUE
NOTRE CONCEPT : 100% ORIGINAL, NOS GAZELLES : 100% FEMMES
UNE COURSE D’ORIENTATION ET NON DE VITESSE
Libres de choisir leur parcours, les Gazelles doivent relever chaque jour un défi : analyser la carte avec des coordonnées
géographiques, appréhender les difficultés du terrain et choisir le parcours le plus court possible. En bref...aller
au cap.
Vous devrez effectuer un parcours en pointant des contrôles de passage mis en place en un minimum de kilomètres et
non en un minimum de temps. Vous devrez choisir de contourner la montagne ou de la franchir, de passer par les dunes
ou de les éviter.
UNE BOUSSOLE ET DU BON SENS
Exit le GPS, téléphones ou autres moyens de communication.
Vous recevrez une « Feuille de route" et allez découvrir ainsi votre « tracé » du jour. Ce document mentionne uniquement
les coordonnées géographiques, caps ou distances des points de contrôle quotidiens et de la ligne d'arrivée. A l’aide
d’une boussole, d'une règle et d’une carte, vous tracerez votre route et déciderez de votre itinéraire. Alors
prêtes ?...
REMPORTER L’AVENTURE
L’équipage gagnant sera celui qui aura parcouru le moins de kilomètres en pointant un maximum de balises. Un
parcours 100 % hors-pistes réactualisé chaque année.
Le classement est établi par addition des kilomètres (écart entre les kilomètres réalisés et les kilomètres du parcours à
"vol d'oiseau") et des pénalités (converties en kilomètres) pour les éventuels contrôles de passage non validés
LE VRAI, L’ORIGINAL
Le premier rallye raid féminin dans le désert du Maroc, authentique depuis sa création. Précurseur dans cette aventure
humaine, le Rallye est aujourd’hui une valeur sûre en matière de sport féminin.
DIFFERENTES CATEGORIES
Le Rallye est ouvert à tout type de véhicule terrestre à moteur : 4X4, quad, SSV, moto, Crossover, Crossover Hybride,
camion, véhicule électrique.
Différents parcours sont mis en place, afin que les équipages évitent de se suivre, ce qui est totalement interdit sur
l’événement. Le départ est donné dès l'aube, de minute en minute pour des journées moyennes de 10 à 13h.
UNE TRIBU DE FEMMES MODERNES : LES GAZELLES
Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc est ouvert à toute femme de plus de 18 ans, titulaire d'un permis de conduire
pour le véhicule avec lequel elle souhaite participer. Aucune adhésion à une fédération sportive n'est demandée, aucune
licence n’est requise.
Chaque équipage est composé de 2 équipières (3 pour la catégorie camion sauf si l’équipage choisit de participer à 2).
Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc est une épreuve ouverte aux néophytes. Chaque année, 80 % des équipages se
lancent dans l'aventure pour la toute première fois. Bien que médiatique, le Rallye n'est pas un événement de "stars".
Connues ou moins connues toutes les gazelles sont accueillies de la même façon.
QUI SONT-ELLES REELLEMENT ?
Amatrices ou sportives confirmées, elles ont choisi de vivre une aventure à deux avec des motivations différentes : se
dépasser, prendre du temps pour soi, vivre une expérience, changer leur quotidien…
6
ELLES SONT TOUTES DIFFERENTES :
Agent immobilier, analyste financière, architecte, secrétaire, avocate,
banquière, assistante, chef d’entreprise, chimiste, chirurgien-dentiste,
coach sportif, coiffeuse, comédienne, commerçante, comptable,
conseillère financière, consultante, contrôleur de gestion, postière,
femme au foyer…
DE TOUTES NATIONALITES :
Afrique Du Sud, Algérie, Allemagne, Angola, Belgique, Cameroun,
Canada, Chili, Danemark, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Grande-
Bretagne, Guatemala, Israël, Italie, Japon, Liban, Madagascar, Maroc,
Monaco, Mozambique, Nigeria, Palestine, Pays-Bas, Portugal, Royaume-
Uni, Russie, Sénégal, Slovaquie, Suède, Suisse …
LE RALLYE, LE TERRAIN D’EXPRESSION DE LA FEMME MODERNE
GAZELLE UN JOUR… GAZELLE TOUJOURS !
C’est le projet d’une année : recherche de financement, de partenaires et organisation de son départ. Mais qui devient
aussi le projet d’une vie. Après une telle aventure, la femme, la Gazelle intègre une communauté, une tribu qu’elle aime
retrouver pour partager et revivre cette expérience.
UN RALLYE ENGAGÉ
L’UNIQUE RALLYE RAID INTERNATIONAL FEMININ CERTIFIE ISO 14001:2015
▪ Tous les déchets sont brulés grâce à un camion incinérateur qui suit le rallye, afin de laisser un bivouac propre
(utilisation de produits mécaniques sans solvant, incinération des déchets etc.) Cette démarche engage
nécessairement la participation des gazelles au tri des déchets, au non-gaspillage de la nourriture, de l’eau et
de manière plus générale au respect de l’environnement qui les entoure.
▪ Respecte une Charte de Responsabilité Sociétale et Environnementale qui définit les engagements de la
société Maïenga et du Rallye sur le plan environnemental et humain. Elle est assortie d’un volet de bonne
conduite qui spécifie les règles à observer par tous les participants et les organisateurs.
▪ Le Rallye compense toutes ses émissions de CO2 auprès de la Fondation Mohammed VI.
▪ Il réalise un bilan environnemental disponible chaque année sur le site internet du rallye
www.rallyeaichadesgazelles.com (Rubrique Environnement)
L’ASSOCIATION CŒUR DE GAZELLES
Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc, c’est aussi un engagement tout au long de l’année par son association caritative
Cœur de Gazelles. Reconnue d’intérêt général depuis sa création en
2001 et soutenue par le Ministère Marocain de la Santé, Cœur de
Gazelles œuvre pour des projets solidaires qui répondent aux
besoins des populations locales du Maroc : le médical, la
scolarisation, l’environnement et le développement durable, la
réinsertion professionnelle de femmes, l’assistance à la vie quotidienne
et l’envie de faire plaisir par la distribution de dons. Depuis 2001 :
88 860 personnes ont consulté la Caravane médicale Cœur
de Gazelles
73 460 personnes ont bénéficié des dons récoltés par les
Gazelles.
Plus d’infos sur : www.coeurdegazelles.org
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PARTAGEZ LES VRAIES VALEURS !
Le Rallye est un évènement de valeurs… d’audace, de courage, de partage, de persévérance, de détermination, de
solidarité... Les valeurs auxquelles nous croyons et pour lesquelles vous vous battez chaque jour sont bien réelles. Elles
ne sont pas un argument marketing permettant d'avoir prétexte à communication. Elles sont la référence humaine du
rallye, nécessaires à son accomplissement. Elles permettent de "tenir bon le Cap" et de réunir des femmes qui nous
ressemblent.
Il faut du talent, de la détermination, du courage, de la solidarité et le sens du partage pour venir participer à cet
évènement et si vous vous reconnaissez en lisant ces lignes, vous êtes prêtes à consolider notre signature : « Les vraies
valeurs se partagent »
UNE EQUIPE POUR VOUS « COACHER » !
MAÏENGA EST L’AGENCE EVENEMENTIELLE FONDATRICE ET GESTIONNAIRE DU RALLYE
Maïenga est une société française, organisatrice d'événements depuis 1990. Composée aujourd'hui de 25 salariés, elle
a pour vocation constante de créer ou appuyer des projets atypiques et novateurs. C'est dans cet esprit que notre équipe
insuffle respect, responsabilité et qualité à ses réalisations.
FRANCE, EUROPE & AUTRES PAYS
Tél : + 33 4 90 90 06 66
MARINA CAROLE Elodie ANTHONY
m.vrillacq@maienga.com c.labalte@maienga.com e.garcia@maienga.com a.corrochano@maienga.com
ETATS-UNIS & MAROC
ANGLOPHONES
KARINE HELENE
usagazelles@maienga.com heleneclemenson@gmail.com
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LE DEROULE DU RALLYE
Du 13 au 17 mars 18 au 26 mars 27 mars 28 mars
Vérifications techniques et administratives Prologue et épreuve Transfert vers Arrivée officielle, remise des
et transfert vers le Maroc au Maroc Essaouira prix & soirée de clôture
[PENSEZ AU RETOUR BATEAU : DEPART DE TANGER LE 29 OU 30 MARS - RETOUR EN FRANCE LE 1ER OU 2
AVRIL]
▪ ÉQUIPAGES ZONE EUROPE
Votre présence est obligatoire du jour des vérifications techniques et administratives le VENDREDI 13 MARS 2020
ATTENTION ! VOUS POUVEZ ETRE CONVOQUEES DES 7H DU MATIN LE JOUR DES VERIFICATIONS
TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES.
La présence des deux coéquipières et du véhicule est obligatoire. Aucun aménagement horaire ne pourra être fait. Vous
devez prendre vos dispositions pour être présentes sous réserve de pénalités financières.
Par ailleurs, l’organisation ne pourra en aucun cas, ramener ou acheminer votre véhicule vers votre ville de départ.
▪ POUR LES EQUIPAGES HORS ZONE EUROPE, LA CATEGORIE QUAD/SSV ET LES EQUIPAGES ZONE EUROPE
LOUANT AU MAROC
L’organisation vous donne l’autorisation de réaliser vos vérifications techniques et administratives directement au
Maroc le 16 mars ou 17 mars (planning, lieu et horaires restant à définir).
Pour les équipages « zone Europe » qui souhaiteraient effectuer leurs vérifications au Maroc, vous devrez en informer
l’organisation avant la date de clôture des inscriptions et régler les frais de logistique liés à ce changement d’un
montant de 1500 € TTC.
MON PLANNING DE GAZELLE !
Etablir un planning est essentiel pour une bonne organisation. Ce rétroplanning peut vous servir afin de mieux gérer
votre préparation au rallye. Il n’est pas exhaustif.
DU PLUS TOT POSSIBLE A JANVIER : RECHERCHE ACTIVE DE SPONSORS
▪ Consultez la partie 4 « comment rechercher des sponsors »
▪ Votre contact équipage se tient à votre disposition pour discuter de votre projet de participation.
JANVIER FEVRIER
▪ Effectuer le stage de navigation mis en place par l’organisation
▪ Vérifier la validité des passeports. Demander un visa si nécessaire (pas de visa pour la France).
▪ Mettre une option sur votre véhicule (si besoin).
▪ Prévoir une préparation à la conduite.
▪ Effectuer votre préparation à la conduite.
▪ Organiser le stickage du véhicule aux couleurs de vos sponsors.
ATTENTION : 1ER FEVRIER 2020 – DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS D’INSCRIPTION.
Dernier délai pour le règlement des droits d’inscription dans leur intégralité, et retour de l’ensemble des pièces
constitutives du dossier d'inscription. Dans la limite des places disponibles.
MARS
▪ Faire établir un certificat médical pour chaque concurrente (qui doit dater de moins de 2 semaines avant le
début du rallye).
9
LE RALLYE AÏCHA DES
GAZELLES
DU MAROC
LES DROITS D’INSCRIPTION
LA SECURITE
L’ASSISTANCE MECANIQUE COMMUNE A
TOUS LES EQUIPAGES
LES CATEGORIES DU RALLYE
LA DEMARCHE ENVIRONNEMENTALE
LES « CHALLENGES » DANS L’EVENEMENT
LES CHIFFRES DU RALLYE AÏCHA DES
GAZELLES
« C’est le seul Rallye Raid au monde à
avoir obtenu la certification norme ISO
14001en 2010 »
10LES DROITS D’INSCRIPTION
(Le Rallye Aïcha des Gazelles est le seul Rallye raid de 15 jours d'évènement dont 9 jours de compétition sportive, en
hors-pistes !)
LES DROITS D’INSCRIPTION EN BREF :
L’inscription pilote, co-pilote et véhicule,
Le carburant pendant l'épreuve,
La pension complète pendant l'épreuve ainsi que le bivouac itinérant,
L’assistance mécanique (assurée par 40 mécaniciens) pendant l’épreuve,
Le système de suivi par satellite des équipages pour une aventure hors-piste en toute sécurité,
L’assistance médicale (médecins urgentistes & hélicoptère d'intervention) pendant l’épreuve,
L’assurance RC Manifestation Sportive à Moteur pendant l’épreuve,
L’assurance rapatriement de l'équipage,
La remise des prix et la soirée de gala à Essaouira (hôtel inclus),
La compensation des émissions de CO2 de votre véhicule pendant tout l'événement auprès de la Fondation
Mohammed VI.
LES DROITS D’INSCRIPTION EN DETAILS :
14 980€ pour 1 équipage catégorie 4x4/camion, Crossover, Crossover Hybride, Véhicules électriques (2 femmes)
14 400€ pour 1 équipage catégorie Quad/ SSV/Moto (2 femmes)
15 JOURS D'EVENEMENT dont 9 jours de compétition réelle au Maroc (sans les transferts) uniquement en
HORS PISTES.
LA GESTION SPORTIVE : Une étude et une élaboration du parcours chaque année – une équipe de 12 personnes
pendant 3 semaines élabore le parcours au Maroc. Mise à disposition des cartes topographiques.
Pendant l'évènement, une élaboration quotidienne et une diffusion des classements. Un logiciel de classement
et une diffusion rapide pour les Internautes. Calcul des kilométrages effectués quotidiennement par un système
odométrique spécifique installé par l'organisation UNIK².
360 ORGANISATEURS « terrain » vous encadrent pendant l'évènement et 25 permanents le préparent à l'année
UNE SECURITE SANS FAILLE avec un suivi 24h/24 par un système « Iritrack », localisation de votre véhicule par
satellite en temps réel, doublée par une balise de détresse « Sarsat ». Pas de hasard pour votre sécurité !
L’ASSISTANCE MECANIQUE - plus de 40 mécaniciens vérifient et réparent votre véhicule jour et nuit (en général,
il faut compter 7000 euros pour une bonne assistance d’accompagnement sur un rallye de 9 jours)
L'ASSISTANCE MEDICALE (6 médecins urgentistes, 1 infirmière, 2 ostéopathes, un hélicoptère d’intervention…
une vraie « Clinique des Gazelles » qui vous apporte soins et écoute…
UNE ASSURANCE RESPONSABILITE MANIFESTATION SPORTIVE ORGANISATEUR pendant l’épreuve.
L'ASSURANCE RAPATRIEMENT « PERSONNE » pendant l'évènement.
LE CARBURANT PENDANT L'EPREUVE
LE « BIVOUAC » PENDANT 9 JOURS DE COMPETITION, en plein désert avec douches et toilettes (80
personnes montent et démontent le bivouac itinérant, 500m² de tente restaurant, 3 tentes de presse, 2 tentes «
Clinique Gazelles » avec lits, un espace détente... (Un bivouac de par sa nature évènementielle est trois fois plus
coûteux qu'un hôtel)
11 LA PENSION COMPLETE PENDANT L'EPREUVE (repas de tradition marocaine, thé, café, pâtisseries marocaines
sous tente berbère).
L'EAU (en général l'eau est payante sur un rallye).
LA JOURNEE DES VERIFICATIONS TECHNIQUES et administratives pour les participantes.
LA REMISE DES PRIX à l'arrivée au Maroc à Essaouira pour les participantes (hébergement dans un hôtel de
qualité), soirée prestige de gala sous chapiteau le samedi soir (en général sur un rallye, la remise des prix est à
régler en sus).
UNE LOCALISATION ET UN SUIVI EN TEMPS REEL SUR FOND CARTOGRAPHIQUE de chaque équipage
accessible sur le site Internet du Rallye (www.rallyeaichadesgazelles.com).
8 PHOTOGRAPHES PROFESSIONNELS sillonnent le désert pour des photos de qualité de votre équipage.
20 TECHNICIENS s'occupent de la production d'images vidéo et de films, d'un film pour les « Gazelles »
25 VEHICULES MEDIA pour les 100 journalistes venant sur le terrain...
DES CABINES TELEPHONIQUES EN plein désert avec un tarif raisonnable de 2 euros la minute
UN SERVICE DE COURRIER ELECTRONIQUE GRATUIT tous les soirs – pour lire les messages imprimés de vos
sponsors et amis et envoyer des emails,
UNE FICHE EQUIPAGE INTERNET mentionnant la liste de vos sponsors pour chaque équipage,
LA COMPENSATION DES EMISSIONS DE CO² DE VOTRE VEHICULE sur l'évènement auprès de la Fondation
Mohammed VI,
UN GILET "MULTIPOCHES" créé spécialement pour le rallye.
3 MALLES pour les QUAD/SSV/MOTO (1 malles mécanique et 2 malles d’effets personnels).
CE QUE NE COMPRENNENT PAS LES DROITS D’INSCRIPTION :
LE VEHICULE ET SON ASSURANCE : location de véhicule kilométrage illimité avec assurance : entre 5 500€ et
7 500€.
VOTRE TRANSFERT ET CELUI DU VEHICULE VERS LE LIEU DE L'EVENEMENT ET RETOUR : TRAVERSEE
maritime (environ 1000 euros) le carburant de votre ville de départ jusqu'à la ville d'embarquement du bateau
(aller/retour) puis de Tanger à Erfoud et d’Essaouira à Tanger (soit environ 300 euros), les péages...,
LA LOCATION DES SYSTEMES DE SECURITE OBLIGATOIRES : la balise Sarsat et le système de tracking (1233
euros TTC) ; le système odométrique autonome (590 euros TTC),
LES EQUIPEMENTS OBLIGATOIRES (casques, Jerrican, masque de protection…),
LE MATERIEL DE NAVIGATION : règle de navigation, règle magique et compas de visée en vente sur la
boutique Maïenga Store
LE STAGE D'ENTRAINEMENT DE NAVIGATION OBLIGATOIRE pour toute nouvelle Gazelle (En France : 480
euros pour 2 personnes avec un repas inclus et vos règles de navigation)
LE STAGE DE CONDUITE 4X4 EN FRANCE (environ 700 euros pour 2 jours et 2 personnes ou inclus dans votre
location de véhicule)
L’EQUIPEMENT DE BIVOUAC (tentes, duvets, matelas…)
OFFRE SUR VOS DROITS D’INSCRIPTION
OFFRES PREMIUM : Inscription du Inscription du
12/02/2019 au 15/03/2019 16/03/2019 au 15/06/2019
Réduction sur vos droits d’inscription : Réduction sur vos droits d’inscription :
1500 euros 1000 euros
12LA SECURITE SUR LE RALLYE
POURQUOI LE RALLYE AÏCHA DES GAZELLES UTILISE LA TECHNOLOGIE IRITRACK ?
Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc utilise un système de sécurité et tracking (IRITRACK) depuis 2001. Ainsi :
▪ L’organisation suit pas à pas chaque véhicule en compétition et cela 24h/24.
▪ Tous les Internautes suivent en direct la progression des véhicules sur le site live du rallye :
www.rallyeaichadesgazelles.com
Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc, utilise un système de sécurité par satellite (technologie IRITRACK) depuis
2001. Elle permet à l’organisation de suivre en direct par satellite chaque équipage 24h/24 et d’assurer une sécurité
optimale.
▪ Ce matériel est éprouvé sur les rallyes depuis plusieurs années,
▪ Ce matériel est efficace en termes de solidité et fiable sur les transmissions d’informations,
▪ Les équipages ont la possibilité d’émettre une alerte médicale ou mécanique, réceptionnée par l’organisation,
▪ Les équipages peuvent entrer en contact avec l’organisation.
Toutes ces possibilités techniques liées à l’appareil permettent à l’organisation de garantir la sécurité des équipages.
La technologie peut avoir ses limites et en cas de dysfonctionnement, l’organisation se fait un devoir de mettre à
disposition un système de sécurité supplémentaire. Chaque équipage est en possession d’un 2ème appareil… une
balise de détresse SARSAT, appareil de détresse utilisé dans l’aviation, la marine, les événements sportifs… dans le
monde entier. De plus, 360 organisateurs présents sur le terrain assurent le confort et la sécurité des participantes tout
au long du Rallye.
UN TEMOIGNAGE DE GAZELLE SUR LA SECURITE DE L'EVENEMENT
« Je prends la plume après une conversation avec une future Gazelle qui s'inquiète des mesures de sécurité sur le Rallye. Tout d'abord,
et c'est le principal, dès les vérifications techniques, tous les véhicules sont équipés d'un système de tracking (IRITRACK) qui donne
de façon instantanée à l'organisation des informations sur notre position. C'est ce même système qui permet aussi à tous ceux qui
nous suivent devant leur écran d'ordinateur de voir notre position sur carte depuis le site internet du Rallye avec une mise à jour
toutes les 15 minutes...
Toujours grâce à l'IRITRACK, nous bénéficions d'une ligne directe avec le PC course, qui peut donc être joint à tout moment en cas
d'urgence (pas pour demander le menu du dîner au bivouac, bien sûr...).
Ensuite et en cas de danger extrême, nous avons à disposition une balise SARSAT à n'utiliser qu'en cas de danger médical GRAVE.
Cela déclenche l'arrivée immédiate du staff médical par hélico pour traiter l'urgence. »
L'ASSISTANCE MECANIQUE COMMUNE
40 mécaniciens assurent vos réparations. L’assistance mécanique est commune à tous les équipages, sur le
terrain, pendant les étapes et au bivouac le soir. C’est l’une des spécificités du Rallye Aïcha des Gazelles. Aucune autre
équipe d’assistance n’est autorisée sur l’événement. Pendant les étapes, en cas de problème mécanique, chaque
équipage peut faire appel à l’assistance de l’organisation qui intervient dans les meilleurs délais. Cette assistance est
accompagnée de points de pénalité.
Chaque soir, durant tout l'événement, un "atelier mécanique bivouac" prend en charge les véhicules. L’équipage
effectue avec le responsable de l’atelier mécanique, un check-up destiné à préciser l'entretien ou la remise en état
nécessaire. Aucun point de pénalité n’est appliqué pour les interventions sur le bivouac.
LES CATEGORIES DU RALLYE
Quads, motos et SSV Crossover / Crossover 4x4 / Camion E-Gazelle (véhicules
Hybride électriques)
13EXTRAIT DU CONTRAT DE PARTICIPATION – ARTICLE 10 : LE VEHICULE (SOUS RESERVE DE
MODIFICATION) :
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
LES VEHICULES « QUAD » ET « MOTO », « SSV BIPLACE », « SSV MONOPLACE » ENTRENT DANS LA CATEGORIE
« MOTO / QUAD / SSV ».
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QUAD : VEHICULE REPONDANT AUX CRITERES ENUMERES CI-DESSOUS :
- Véhicule à 4 roues, à moteur, dirigé par un guidon et non un volant
- dont le poids n'excède pas 500 kg à vide
- où le conducteur est assis à califourchon
MOTO : VEHICULE REPONDANT AUX CRITERES ENUMERES CI-DESSOUS :
- Véhicule à 2 roues, à moteur, dirigé par un guidon et non un volant
- où le conducteur est assis à califourchon
SSV BIPLACE : VEHICULE REPONDANT AUX CRITERES ENUMERES CI-DESSOUS :
- Véhicule à 4 roues, à moteur, dirigé par un volant et non un guidon
- capable de transporter 2 personnes maximum, dont leur position assise est située l'une à côté de l'autre
- dont le poids n'excède pas 700 kg à vide
- dont la cylindrée ne dépasse pas 1100 cm3
- équipé d'une armature de sécurité d'origine (arceau de sécurité)
SSV MONOPLACE : VEHICULE REPONDANT AUX CRITERES ENUMERES CI-DESSOUS :
- Véhicule à 4 roues, à moteur, dirigé par un volant et non un guidon
- capable de transporter 1 personne maximum assise dans un siège et non à califourchon sur une selle
- dont le poids n'excède pas 500 kg à vide
- dont la cylindrée ne dépasse pas 1100 cm3
- équipé d'une armature de sécurité d'origine (arceau de sécurité)
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LES VEHICULES « AUTO » ET « CAMION » ENTRENT DANS LA CATEGORIE « 4X4 / CAMION »
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AUTO : VEHICULE REPONDANT AUX CRITERES ENUMERES CI-DESSOUS :
- Véhicule à 4 roues, à moteur, de moins de 3500 kg et de cylindrée moteur supérieure à 1300 cm3
- véhicule de modèle fermé à toit rigide ou disposant d’arceaux de sécurité protégeant ses occupants en
cas de retournement
- disposant ou pouvant disposer de 4 roues motrices
- disposant d'une boite de transfert ou d'une gamme de vitesse courte
- ne disposant pas d'une garde au sol entre les roues avant et arrière supérieure à 350 mm
- n'étant pas construit autour d'un châssis tubulaire
CAMION : VEHICULE REPONDANT AUX CRITERES ENUMERES CI-DESSOUS :
- Véhicule à 4, 6 ou 8 roues, à moteur, de plus de 3500 kg
- véhicule de modèle fermé à toit rigide ou disposant d'arceaux de sécurité protégeant ses occupants
en cas de retournement
- disposant ou pouvant disposer de 4 roues motrices minimum
- ne disposant pas d'une garde au sol entre les roues avant et arrière supérieure à 550 mm
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LES VEHICULES CROSSOVER ET CROSSOVER HYBRIDE ENTRENT DANS LA CATEGORIE « CROSSOVER /
CROSSOVER HYBRIDE »
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CROSSOVER / CROSSOVER HYBRIDE : VEHICULE REPONDANT AUX CRITERES ENUMERES CI-DESSOUS :
- Véhicule 4 roues, à moteur, de moins de 3500 kg, de cylindrée moteur supérieure à 1300 cm3
- véhicule de modèle fermé à toit rigide ou disposant d'arceaux de sécurité protégeant ses occupants
en cas de retournement
- disposant ou pouvant disposer de 4 roues motrices
- ne disposant pas d'une garde au sol entre les roues avant et arrière supérieure à 250 mm
- n'étant pas construit autour d'un châssis tubulaire ou d'un châssis échelle (totalement ou en partie)
- ne disposant pas d'une boite à vitesse supérieure à 6 rapports
- ne disposant pas d'une boite de transfert ou d'une gamme de vitesse courte
- disposant ou pas d'une motorisation de type hybride (motorisation thermique adjointe d'une motorisation électrique)
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LES VEHICULES ELECTRIQUES ENTRENT DANS LA CATEGORIE « E-GAZELLE ».
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VEHICULE ELECTRIQUE : VEHICULE REPONDANT AUX CRITERES ENUMERES CI-DESSOUS :
- Véhicule 4 roues, de moins de 3500 kg, disposant d'une motorisation électrique ou d'un autre système de motorisation jugé comme "propre" par
l'organisation
- véhicule à toit rigide ou disposant d'arceaux de sécurité protégeant ses occupants en cas de retournement
- véhicule 2 ou 4 roues motrices
- ne disposant pas d'une garde au sol entre les roues avant et arrière supérieure à 250 mm
- disposant d'une autonomie minimum de 150 km en condition de conduite tout-terrain
Quoi qu'il en soit et malgré le respect de ces conditions, tout véhicule inscrit dans cette catégorie est soumis à l'autorisation souveraine de
l'organisation quant à sa participation. L’équipage devra alors avant la date de clôture des inscriptions transmettre son cahier des charges au Directeur
Sportif.
TOUT EQUIPAGE QUI SOUHAITE S'ENGAGER AVEC UN (DES) VEHICULE(S) NE RENTRANT PAS DANS L'UN DE
CEUX ENONCES CI-DESSUS, DOIT AU PREALABLE SOUMETTRE A L'ORGANISATEUR UNE FICHE DETAILLEE DU
(DES) VEHICULE(S). APRES ETUDE, L'ORGANISATEUR DECIDERA SOUVERAINEMENT DE CLASSER CE(S)
VEHICULE(S) DANS LA CATEGORIE QUI LUI SEMBLE LA MIEUX ADAPTEE OU DE REFUSER L'INSCRIPTION.
GARDE AU SOL :
15LA DEMARCHE ENVIRONNEMENTALE
LE RALLYE AÏCHA DES GAZELLES A OBTENU EN 2010 SA CERTIFICATION DE MANAGEMENT
ENVIRONNEMENTAL « ISO 14001
Le Rallye Aïcha des Gazelles est le premier et le seul Rallye Raid à s’inscrire dans une démarche
environnementale et citoyenne.
▪ Le Rallye réalise un bilan environnemental annuel, réduit ses émissions de CO²
et ses impacts en matière de consommation d’eau, de déchets et d'énergie.
▪ Le Rallye nettoie, ramasse et incinère tous les déchets engendrés par la
caravane.
▪ La vitesse n’étant pas un critère de classement du Rallye, les émissions de CO²
restent limitées par rapport aux rallyes classiques.
▪ Tous les participants venant sur l'évènement (Gazelles, organisateurs,
journalistes...), adhèrent à la charte de bonne conduite environnementale ci-dessous.
▪ Le Rallye Aïcha des Gazelles compense toutes ses émissions de CO² auprès de la Fondation Mohammed VI.
Toute participation au Rallye Aïcha des Gazelles implique donc la pleine et entière acceptation de la charte ci-dessous.
Nous vous remercions par avance de contribuer avec nous à la réalisation de cette démarche.
JE NE JETTE PAS DE DECHETS DANS LA NATURE :
Depuis des années, le Rallye ramasse et incinère tous les déchets engendrés par la caravane. Vous devez en faire de
même, des poubelles de couleur (pour le tri) sont à votre disposition au bivouac. Ramenez vos déchets au bivouac est
une nécessité.
ÉVITONS DE GASPILLER :
La nourriture : sur le bivouac, une nourriture abondante est à votre disposition. Mangez à votre faim et ne remplissez
pas des assiettes que vous ne pourrez pas finir.
L’eau : des douches sont à votre disposition sur le bivouac. Merci de réduire leur durée afin d’économiser cette denrée
rare. Toute bouteille d’eau minérale entamée doit impérativement être terminée avant d’être jetée.
J’UTILISE DES PRODUITS « PROPRES » :
Pour la toilette, j’utilise des produits 100% biodégradables – pour ma lessive, des produits sans phosphates.
JE MINIMISE LE POIDS DE MES BAGAGES :
Une voiture moins lourde pollue moins.
VITESSE LIMITEE / POLLUTION MINIMISEE :
Le Rallye ne prenant pas en compte la vitesse dans son classement, il ne sert à rien de rouler vite. Je respecte les
limitations de vitesse si je traverse un village (40KM/heure). Une vitesse réduite adoptée pour toute la durée du Rallye
limitera les risques d’accident, et polluera moins. Par respect pour les hommes, femmes et enfants marocains, je fais
attention à ma façon de me conduire.
JE RESPECTE LES ZONES TRAVERSEES ET LA BIODIVERSITE :
Je ne ramasse pas les fossiles, je fais attention aux animaux et je respecte la nature qui m’entoure.
JE N'UTILISE PAS LA CLIMATISATION DANS MA VOITURE.
EN CAS DE REPARATION MECANIQUE : Je m’engage à ramener la pièce détériorée dans une filière adaptée.
16LES CHALLENGES DANS L'EVENEMENT
LE CLASSEMENT « PREMIERE PARTICIPATION »
Afin de valoriser les Gazelles faisant le Rallye pour la première fois, un classement spécifique « Première Participation »
a lieu sur l’événement. Cela démontre ainsi que le Rallye Aïcha des Gazelles est accessible à toutes.
Ce classement est ouvert à tous les équipages dont les 2 équipières participent pour la première fois au Rallye. Si l'une
des deux équipières a déjà participé au rallye, alors l'équipage ne peut pas faire partie du classement « Première
Participation ».
LE CHALLENGE BEAUTY CAR
Les Gazelles votent pour le plus beau covering. L’équipage qui rassemble le plus de votes se verra offrir une remise sur
ses droits d’inscription pour la prochaine édition du rallye.
LES CHIFFRES DU RALLYE AÏCHA DES GAZELLES
100 PERSONNES ASSURENT LE MONTAGE ET LE DEMONTAGE DU BIVOUAC. Le bivouac est
100 déplacé 4 fois pendant l’événement.
500M2 STRUCTURES : tente restaurant pouvant accueillir jusqu’à 800 personnes, cuisines,
500m2 ateliers mécaniques, 3 tentes médias, 1 tente médicale, 3 camions sanitaires.
14 500 14 500 REPAS SERVIS : assurés 24h/24 grâce à 80 personnes en cuisine et au service
25 000 BOUTEILLES D’EAU CONSOMMEES : ces bouteilles d’eau sont réemployées pour
25 000 construire des maisons.
27 500 27 500 MESSAGES TRAITES et délivrés aux Gazelles grâce à l’espace présent sur le bivouac.
50 50 PERSONNES dédiées à la production médias : pilotes, photos, vidéos, textes.
4 MB/S DE DEBIT INTERNET grâce à 3 antennes satellites permettant les transmissions des
4 Mb/s données
+50 CORPS DE METIERS REPRESENTES PAR 300 ORGANISATEURS : directeur sportif,
commissaires des courses, ouverture fermeture, pointeurs, responsables des classements, pilotes,
+ 50 relais radio, mécaniciens, médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, logisticiens, ouvriers,
photographes, réalisateurs, rédacteurs, monteurs etc.
100 100 JOURNALISTES sur le terrain.
1 400 1 400 PERSONNES au gala de clôture à Essaouira
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