Exécuter un Centre de Contacts Virtuel : les Défis Techniques pour le Service Informatique - TALKDESK WHITE PAPER

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Exécuter un Centre de Contacts Virtuel : les Défis Techniques pour le Service Informatique - TALKDESK WHITE PAPER
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Exécuter un Centre
de Contacts
Virtuel : les Défis
Techniques
pour le Service
Informatique
Exécuter un Centre de Contacts Virtuel : les Défis Techniques pour le Service Informatique - TALKDESK WHITE PAPER
Table des Matières
      Introduction                                                   03

I.    Mode Périphérique Externe                                      04

II.   Bureau à Distance (RDP) et Virtualisation Informatique (VDI)   07

III. Réseau Privé Virtuel (VPN)                                      10

IV. Applications Cloud                                               12
      Conclusion                                                     14
Exécuter un Centre de Contacts Virtuel : les Défis Techniques pour le Service Informatique - TALKDESK WHITE PAPER
Introduction
Les plans pour la continuité des opérations sont            de la connectivité pour l’engagement des clients            continues. En tant que responsable informatique,
formulés par les dirigeants de l’organisation dans le but   ou l’accès au réseau pour la gestion des incidents.         vous devez vous demander : Votre centre de contacts
premier de maintenir les opérations intactes pendant        Cependant, une connectivité viable minimale est loin        virtuel est-il un changement stratégique pour votre
les périodes d’interruption. Une multitude de facteurs      d’être le point de départ d’une procédure opérationnelle    entreprise ou juste assez bon pour rester fonctionnel?
doivent être pris en compte lors de la création du plan,    standard. Bien que votre entreprise puisse tolérer une      Dans ce livre blanc, nous allons évaluer quatre façons
y compris les besoins essentiels de plusieurs               connectivité viable minimale comme plan de continuité       d’activer un centre de contacts virtuel et explorer les
responsables de secteurs d’activité pour les                des opérations à court terme, il est peu probable qu’elle   avantages et les inconvénients de chacun.
perturbations à court et long terme. Lorsque                puisse résister à un scénario à long terme. De fait, les
les activités habituelles sont interrompues, le plan        solutions à court terme ne parviennent pas à répondre
de continuité des opérations prend le relai et la théorie   aux besoins de tous les systèmes et outils nécessaires
devient la pratique. En cas de pandémie mondiale,           au bon fonctionnement d’un centre de contacts.
les entreprises doivent maintenir leurs opérations sans     Maintenant que de nombreuses entreprises réévaluent
pouvoir accéder aux systèmes réseau, aux installations      leur stratégie commerciale à long terme et envisagent
physiques ou aux personnes.                                 de passer d’un centre de contacts physique à un centre
                                                            virtuel, les équipes informatiques doivent davantage
Pour le centre de contacts, la plupart des plans            se concentrer sur l’amélioration de l’efficacité, la
de continuité des opérations nécessitent des                capacité et la qualité des centres de contacts que sur
fonctionnalités de base, telles que le maintien             l’accès téléphonique simple et les opérations de service

                                                                                                                                                                              3
I. Mode Périphérique Externe
                                                                                                                                                      Client
Le mode Périphérique externe a été créé pour servir de pont          entrants aux périphériques personnels des agents. Lorsqu’un
entre deux périphériques téléphoniques qui ne peuvent pas            client appelle, l’appel est acheminé via le pont et sonne auprès
être connectés directement. Le logiciel crée un pont utilisant       d’un conseiller du service clientèle disponible via un appel
une connexion physique à partir d’un autocommutateur privé           entrant sur l’appareil dédié de l’agent. Comme vous pouvez le
(PBX) ou une connexion virtuelle à partir d’un protocole voix        voir à la Figure 1, une fois la connexion établie, le client et l’agent
sur IP (VoIP) et réachemine l’appel virtuellement vers un autre      disposent d’un pont de conversation direct. Le mode Périphérique
                                                                                                                                               PBX ou infrastructure                    Applications
numéro de téléphone. Les solutions système à court terme             externe active la connectivité téléphonique, mais ne fournit                 téléphonique                        professionnelles
sont principalement conçues en connectant des PBX physiques          aucune connectivité aux systèmes d’entreprise, tels que les CRM.
au cloud via un Trunk SIP. Cela ajoute des fonctionnalités VoIP      Les agents doivent alors travailler hors ligne ou ont besoin de
qui permettent à PBX de relier les correspondants externes           matériel avec un accès aux systèmes de l’entreprise. Le mode
aux utilisateurs internes via une connexion Internet. Le mode        Périphérique externe est généralement déployé dans les cas
Périphérique externe est rapide à configurer, peu onéreux et         d’utilisation suivants :
fournit une connexion téléphonique directe entre les clients et
                                                                                                                                                Mode de dispositif
les agents du centre de contacts sans accès direct aux systèmes      • Recevoir des appels entrants des clients lorsque les agents                  externe
téléphoniques professionnels. Les équipes informatiques peuvent        sont absents de leur poste de travail au bureau
configurer le mode Périphérique externe pour une connectivité                                                                                                       Connectivité
immédiate afin de permettre le travail à distance sans modifier      • Réacheminer des appels vers des experts en la matière                                       supplémentaire
considérablement les configurations ni ajouter de nouveau                                                                                                             requise
                                                                       (SMEs) sans postes de travail
matériel. Les systèmes peuvent être configurés en chargeant
les lignes téléphoniques personnelles ou dédiées de l’équipe du      • Maintenir de la connectivité téléphonique en cas de panne
                                                                                                                                                      Agent
service client vers une équipe d’agents, en déployant un Trunk SIP                                                                                                                    Poste de travail
                                                                                                                                                   ou dispositif
sur un système PBX existant ou en reconfigurant la logique de        • Établir une connectivité internationale en fournissant                         dédié
                                                                                                                                                                                        de l'agent

routage, puis en transférant le trafic entrant vers le pont            un numéro local pour l’appel entrant
du mode Périphérique externe et en connectant les appels                                                                                                 Figure 1 · Mode Périphérique externe

                                                                                                                                                                                                         4
Utiliser le Mode Périphérique Externe
Comme Stratégie à Long Terme

Le mode Périphérique externe est une solution efficace            de leurs connaissances ou à l’aide d’un manuel physique.         volume. Cela permet à un client d’être automatiquement
pour résoudre les problèmes de connectivité à court terme,        Cela entraîne une augmentation du temps de traitement            rappelé dès qu’un agent est disponible. Configurer un rappel
mais il s’utilise aux dépens de la qualité, du contrôle et de     moyen (AHT) et une diminution de la productivité. Dans les       est un moyen de limiter les appels perdus potentiels lors
la gestion. Le pont VoIP permet aux agents de se connecter        cas où les agents bénéficient d’un accès au réseau, le système   de l’exécution du mode Périphérique externe, mais les files
aux appels entrants, mais nécessite un forfait téléphonique       en mode Périphérique externe contourne les fonctionnalités       d’attente de rappel peuvent atteindre plusieurs heures et
supplémentaire, soit fourni par l’entreprise, soit à la charge    essentielles des centres de contacts, telles que la gestion      entraîner de longs retards et perturber un client qui souhaite
personnelle de l’agent. Les entreprises qui choisissent           de la qualité, la création de rapports et les automatisations.   une assistance rapide.
de rembourser ou de fournir leur propre forfait doivent           Cela entrave les processus des centres de contacts
payer cette somme en plus de leurs forfaits téléphoniques         et empêche les responsables de suivre et de mesurer              Le mode Périphérique externe permet aux entreprises
existants, ce qui se traduit par un programme inefficace          correctement les performances.                                   d’utiliser une solution de service vocal à court terme.
et coûteux.                                                                                                                        Cependant, il n’offre pas les mêmes fonctionnalités qu’un
                                                                  Lorsque le trafic entrant augmente, les agents peuvent ne        système téléphonique entièrement intégré. Utilisé comme
Bien que le mode Périphérique externe puisse résoudre les         pas être en mesure de traiter le volume élevé, ce qui peut       plan à long terme, il compromet la capacité des parties
problèmes de connectivité téléphonique immédiats, il ne           transférer les appels client vers la boîte vocale personnelle    prenantes d’un centre de contacts à contrôler, suivre et
permet pas aux agents d’accéder à des systèmes importants,        de l’agent ou les laisser sans réponse. Puisque le Trunk SIP     améliorer les performances de l’équipe. En outre, les clients
tels qu’un CRM. Pour que les agents puissent gérer un dossier     contourne la connexion standard d’un centre d’appels, un         subissent un service plus lent ou sont acheminés vers des
et avoir le contexte d’un appel client, ils doivent également     appel sera enregistré comme traité même lorsqu’il n’a jamais     points morts, ce qui les oblige à reprendre leur parcours et
être équipés de matériel, comme des ordinateurs portables         été effectivement connecté à un agent disponible. Le client      entraîne des temps de traitement médiocres et une baisse
ou des tablettes disposant d’autorisations réseau pour            sera contraint de rappeler pour tenter de joindre un agent,      du score de satisfaction client (CSAT). Cette mauvaise
accéder à ces systèmes. Les agents qui ne disposent pas           ce qui diminuera considérablement le score de satisfaction       expérience peut avoir un impact significatif sur les résultats
d’un matériel et d’un accès réseau appropriés sont forcés de      client (CSAT). Une solution possible consiste à fournir une      avec une augmentation du taux de perte de clients.
travailler « hors ligne » et de trier les problèmes en fonction   configuration de rappel pour les périodes de pointe du

                                                                                                                                                                                                    5
Évaluation du Mode de Périphérique Externe

                        Avantages                                                  Inconvénients

• Déploiement rapide pour une connectivité immédiate       • Les agents doivent utiliser des appareils personnels,
                                                             ce qui représente une charge lourde pour les individus
• Peu coûteux à mettre en œuvre                              ou les entreprises qui achètent des forfaits téléphoniques
• Maintient les fonctionnalités de conversation avec       • Les agents peuvent ne pas être connectés aux systèmes
  les clients/agents                                         stratégiques de l’entreprise
• Flexibilité de gestion des volumes d’appels fluctuants   • Les systèmes de centre de contacts et de CRM sont cloisonnés
                                                             avec une intégration téléphonique limitée ou inexistante

                                                           • Pour limiter les périodes de volume élevé, les clients peuvent être
                                                             placés dans une file d’attente de rappel, ce qui entraîne un retard
                                                             du support et une baisse du CSAT

                                                           • Les appels peuvent être transmis aux agents, mais pas traités,
                                                             ce qui entraîne une intégrité des données des appels « terminés »
                                                             inégale

                                                           • Une expérience client (CX) médiocre entraîne un CSAT plus faible
                                                             et une perte de clients plus élevée

                                                                                                                                   6
II. Bureau à Distance (RDP)
et Virtualisation
Informatique (VDI)
                                                                                                                                        Client

Les bureaux à distance (également appelés Remote                service informatique, soit pour créer les ordinateurs
                                                                                                                                PBX ou infrastructure                 Applications
Desktop Protocol or RDP) permettent à un périphérique           virtuels, soit pour permettre l’accès à distance aux postes
                                                                                                                                   téléphonique                     professionnelles
distant de se connecter directement à l’ordinateur              de travail afin d’offrir un accès sécurisé aux systèmes
physique d’un poste de travail individuel. Une                  réseau aux agents des centres de contacts. Les solutions
virtualisation informatique (Virtual Desktop interface          RDP et VDI sont généralement adoptées dans les cas
ou VDI) permet d’accéder à un bureau virtuel sur                d’utilisation suivants :
le serveur. Dans les deux cas, le système distant crée
                                                                                                                                  Poste de travail
un « ordinateur virtuel » qui réplique l’environnement          • Accès aux applications générales utilisées par l’entreprise       de l'agent
et les fonctionnalités du poste de travail de l’utilisateur.      (par exemple, suivi du temps, gestion des ressources
Lorsqu’ils utilisent un environnement de bureau virtuel           humaines, gestion du service informatique, assistance                      tunnel VPN

ou distant, les employés accèdent à leurs systèmes réseau,        technique, etc.)
via Internet, à partir de n’importe quel périphérique client.
Bien que cela permette aux utilisateurs d’accéder à tout        • Accès aux référentiels de fichiers sur un intranet
moment, n’importe où et sur n’importe quel périphérique,                                                                         Dispositif d'agent
                                                                • Manipulation des ressources réseau
à leur poste de travail professionnel, cette procédure
nécessite un investissement important de la part du                                                                                 Figure 2 · Bureau à distance pour la téléphonie
                                                                • Accès au réseau téléphonique

                                                                                                                                                                                       7
Utiliser le RDP ou La                                              ordinateur virtuel ou à distance. Les utilisateurs accèdent
                                                                   à leur poste de travail à distance ou ordinateur virtuel via

VDI Comme Stratégie                                                un navigateur Internet ou un tunnel VPN (réseau privé virtuel).
                                                                   Si la connexion réseau n’est pas sécurisée, les informations

à Long Terme
                                                                   sensibles de l’entreprise peuvent être transmises via des                   Client
                                                                   réseaux partagés ou stockées sur l’ordinateur local, ce qui met
                                                                   les données en danger. En outre, les utilisateurs ont tendance
Bien que le RDP ou la VDI soient généralement efficaces            à multiplier le nombre de fenêtres ouvertes ou de logiciels
dans certains cas, ils constituent le plus souvent une             personnels installés, ce qui engendre une situation dans
réponse « rapide » pour permettre aux entreprises de rester        laquelle les systèmes ou fichiers de l’entreprise peuvent être
                                                                                                                                                                              Applications
fonctionnelles. L’utilisation d’un RDP ou d’une VDI pour la        facilement compromis si des programmes malveillants                 PBX ou infrastructure
                                                                                                                                                                            professionnelles
                                                                   ou de skimming infectent l’ordinateur local. La question cruciale      téléphonique
téléphonie peut avoir un impact significatif sur l’expérience
vocale.                                                            que les responsables informatiques et les parties prenantes
                                                                   des centres de contacts doivent se poser est de savoir si ces
Comme l’illustre la Figure 2, avec le RDP, chaque utilisateur      solutions basées sur des ordinateurs virtuels ou à distance sont
dispose d’une connexion unique à son bureau via un tunnel          bien adaptées au télétravail sur le long terme. Tenez compte
individuel. Pour une connexion par VDI, illustrée à la Figure 3,   de l’expérience client que vous souhaitez fournir, de l’impact
                                                                                                                                        Machine virtuelle
les utilisateurs sont connectés à un ordinateur virtuel hébergé    de la qualité des appels sur cette expérience et de l’impact
sur un serveur partagé. Dans les deux cas, ces connexions          potentiel sur la fidélité à la marque. Les équipes informatiques
peuvent devenir instables. Lorsque l’accès à une infrastructure    doivent également prendre en compte les facteurs suivants lors
                                                                                                                                                     tunnel VPN
essentielle est nécessaire, mais limité par la bande passante,     de l’évaluation de la viabilité à long terme des RDP ou VDI :                     ou navigateur web
cela crée un embouteillage d’utilisateurs accédant à un poste
de travail ou un ordinateur virtuel à distance, puis à des         • Garantir les normes de sécurité
applications sécurisées. Cet embouteillage entraîne
                                                                   • Maintenir les opérations avec une charge matérielle
des problèmes importants avec un ralentissement, ce qui
                                                                     et logicielle supplémentaire
entraîne une expérience frustrante pour le client en raison
                                                                                                                                        Dispositif d'agent
de l’augmentation du temps de traitement moyen (AHT)               • Protéger les disponibilités de connexion
et de la mauvaise qualité des appels. La sécurité devient
un problème essentiel lors de l’utilisation à long terme d’un      • Maintenir (and improving) les ICP
                                                                                                                                        Figure 3 · Virtualisation informatique pour la téléphonie

                                                                                                                                                                                                    8
Évaluation de RDP ou VDI

                         Avantages                                                   Inconvénients

• Solution économique/gratuite pour de nombreux                • Les employés peuvent utiliser le périphérique à des fins
  utilisateurs                                                   personnelles, ce qui entraîne des problèmes de sécurité
                                                                 quant à l’accès au bureau virtuel
• Les ordinateurs virtuels sont faciles à entretenir
                                                               • Les utilisateurs ont besoin de matériel pour accéder aux
• Connectivité immédiate à un poste de travail familier pour
                                                                 ordinateurs virtuels/à distance
  les agents
                                                               • Les besoins en bande passante importants entraînent
                                                                 un ralentissement important et une mauvaise qualité
                                                                 des appels

                                                                                                                            9
III. Réseau Privé
Virtuel (VPN)                                                                                                              Client

Un réseau privé virtuel (VPN) est un réseau virtuel             Les solutions VPN sont généralement adoptées dans
d’ordinateurs connectés ensemble pour le partage de             les cas d’utilisation suivants :
fichiers, de données et d’applications. Seules les personnes                                                        PBX ou infrastructure                    Applications
ayant accès à un VPN peuvent s’y connecter, même si ce          • Connexion sécurisée de bureaux géographiquement      téléphonique                        professionnelles

dernier est connecté au monde extérieur à une entreprise          dispersés
via Internet. Le VPN peut être considéré comme un               • Accès à l’intranet
« tunnel » privé qui empêche les données de circuler                                                                                         Réseau
                                                                                                                                             Serveur
sur n’importe quel réseau, public ou privé. Les blocs           • Évolution au fur et à mesure que l’entreprise
d’informations bidirectionnels sont chiffrés, ce qui signifie     se développe (évolutivité)
que toutes les données sont privées et sécurisées.
                                                                • Une alternative plus économique pour la mise                      tunnel VPN
Le VPN connecte les utilisateurs via Internet de la
                                                                  en œuvre d’un WAN (réseau étendu) sur un réseau
même manière qu’ils le feraient s’ils étaient directement
                                                                  privé
connectés à un réseau privé. Les employés, partenaires et
autres parties prenantes d’une entreprise peuvent recevoir
et envoyer des données de manière sécurisée, ce qui
garantit que personne en dehors du VPN ne peut                                                                                         Dispositif d'agent
y accéder.
                                                                                                                                Figure 4 · Le VPN pour la téléphonie

                                                                                                                                                                              10
Utiliser le    À l’origine, la technologie VPN a été
               développée pour les grandes entreprises qui
                                                              d’accès au réseau qui n’étaient pas établis
                                                              en fonction des besoins spécifiques des
                                                                                                                les éléments suivants :

VPN Comme      avaient besoin d’un moyen privé et sécurisé    parties prenantes ne seront pas en mesure         • La capacité Internet, les limites
               de prendre en charge la communication          de répondre à ces besoins. Le centre de             d’évolutivité et tout besoin de mise

Stratégie      et le partage de fichiers entre différents     contacts exige un haut niveau de qualité des        en œuvre ou de test qui en résulte
               sites et d’autoriser les employés à accéder    appels afin de respecter les disponibilités
                                                                                                                • Sacrifier la fiabilité et la qualité vocale
à Long Terme
               aux données à distance, sans risquer de les    de connexion et de maintenir les ICP sur la
               exposer à des utilisateurs non autorisés.      cible. L’utilisation d’une solution VPN pour se
                                                                                                                • Maintenir les opérations avec une charge
               Depuis près de 20 ans, la technologie VPN      connecter à la téléphonie peut entraîner une
                                                                                                                  matérielle et logicielle supplémentaire
               d’entreprise perdure. Cependant, moins         latence, une perte de paquets et une gigue,
               d’entreprises dépendent de centres de          et avoir un impact négatif sur l’expérience       • Pérenniser l’investissement par rapport
               données internes lourds ou d’un personnel      client (CX). Lors de l’évaluation du VPN pour       à l’achat et à la consolidation d’une
               entièrement sur site. Au fur et à mesure que   le télétravail à long terme, les dirigeants         technologie vieille de 20 ans
               les circonstances évoluent, les systèmes       informatiques doivent prendre en compte

                                     Avantages                                                            Inconvénients

                    • L’infrastructure est souvent déjà en place              • Qualité d’appel non fiable

                    • Permet d’accéder aux systèmes cruciaux                  • Charge l’ensemble du système et ralentit la productivité

                    • Gestion centralisée                                     • Les utilisateurs ont besoin de matériel pour accéder au tunnel VPN

                                                                              • Maintenance informatique et frais généraux

                                                                              • Augmentation des coûts de bande passante et de mise en œuvre

                                                                                                                                                                11
IV. Applications Cloud
Les centres de contacts dans le cloud offrent des                  logiciel qui permet d’intégrer les fonctions d’appel sortant
fonctionnalités de téléphonie complètes, mais à partir d’un        et entrant dans leur navigateur Web ou dans une application
réseau décentralisé situé dans des environnements virtuels.        distincte. Cela élimine le besoin d’utiliser des téléphones
Les réseaux peuvent être déployés sur des instances de             physiques ou des réseaux de téléphonie gérés. En plus de la
                                                                                                                                        Client
cloud public, privé ou hybride, en fonction des exigences          téléphonie dans le cloud, les solutions de centres de contacts
de sécurité et de l’entreprise. Les plates-formes de centres       dans le cloud offrent également des fonctionnalités de
de contacts dans le cloud offrent exactement les mêmes             nouvelle génération telles que des canaux numériques,
fonctionnalités que les solutions sur site, mais acheminent les    des assistants virtuels et un accès mobile flexible. Les centres
appels entrants et sortants via VoIP, ce qui rend tout appareil    de contacts dans le cloud sont généralement déployés dans
connecté à Internet éligible à la connectivité téléphonique.       les cas d’utilisation suivants :
Les solutions sur site utilisent un PBX pour acheminer le trafic
vers les lignes disponibles, mais sont liées par leur connexion    • Permettre le télétravail et la mobilité des agents
physique à leurs appareils connectés. Étant donné que                                                                                 téléphonie                          Applications
                                                                   • Adapter les équipes à la demande                                    cloud                           professionelles
le réseau est hébergé dans le cloud, toutes les plates-formes
et tous les outils existants peuvent être connectés
                                                                   • Une solution entièrement intégrée
au système de téléphonie pour permettre l’établissement
de rapports, une gestion de la qualité et des intégrations avec    • A fully integrated solution
des systèmes tiers en temps réel. Cela permet aux agents
                                                                   • S’adapter correctement aux fournisseurs d’accès Internet
des centres de contacts d’avoir des conversations en temps
                                                                     (ISPs) standard
réel tout en bénéficiant d’un accès complet aux dossiers
                                                                                                                                                    Dispositif d'agent
CRM d’un client, à l’historique des commandes ou à toute           • Garantir la flexibilité en fonctionnant uniquement avec
autre information essentielle. Les agents peuvent facilement         un navigateur sur un ordinateur portable                                      Figure 5 · Réseau cloud
exploiter tous les outils dont ils ont besoin, malgré leur
                                                                     ou un smartphone
présence à distance. Les agents sont équipés d’un téléphone

                                                                                                                                                                                           12
Une Stratégie   Le transfert d’un centre de contacts dans
                le cloud est une décision importante pour
                                                                systèmes. Les fonctionnalités de centre
                                                                de contacts dans le cloud fournissent
                                                                                                                stratégique qui peut assurer l’avenir
                                                                                                                d’une entreprise. Le fait d’échanger

de Centre de    l’entreprise. Bien que les systèmes de
                communication dans le cloud soient moins
                                                                autant de sécurité que les solutions
                                                                sur site. Cependant, l’évolution des
                                                                                                                des investissements matériels contre
                                                                                                                des abonnements logiciels permet

Contacts Dans   onéreux que les systèmes physiques,
                les investissements précédents dans
                                                                politiques commerciales, des accords et
                                                                des intégrations système doit être prise
                                                                                                                aux entreprises de travailler à distance
                                                                                                                immédiatement et de s’adapter à la

le Cloud        l’infrastructure existante, comme le
                matériel et les systèmes PBX, peuvent
                                                                en compte dans tout plan de transition.
                                                                En fonction de la taille et des exigences
                                                                                                                demande sans gérer le matériel physique.
                                                                                                                Les entreprises se tournent vers les
                rendre la transition vers le cloud difficile.   d’une entreprise, la transition vers le cloud   centres de contacts dans le cloud pour
                Préparer une entreprise à passer aux            peut se faire en 24 heures seulement ou         éliminer les problèmes de connectivité
                communications dans le cloud nécessite          peut prendre la forme d’une approche            téléphonique existants et supprimer les
                une planification appropriée, car cela          progressive qui peut durer plusieurs            coûts liés à la gestion et à la maintenance
                nécessite une formation et un réoutillage       semaines ou plusieurs mois.                     du matériel physique.
                des personnes, des processus et des             Le passage au cloud est une décision

                                            Avantages                                                           Inconvénients

                     • Connectivité partout                                                 • Transition organisationnelle

                     • Suppression du coût du matériel système                              • Formation sur les nouveaux systèmes

                     • Intégrations extensibles                                             • Remplacement des investissements matériels
                                                                                              existants
                     • Capacités de déploiement flexibles

                                                                                                                                                          13
Conclusion
Les équipes informatiques des entreprises d’aujourd’hui       l’évolutivité opérationnelle, tout en offrant un centre de     et de maintenance et en facilitant l’exécution d’une feuille
doivent faire face à des défis complexes pour garantir        contacts virtuel plus robuste et en protégeant l’entreprise    de route informatique. Le déploiement continu fournit
le maintien des procédures opérationnelles standard           contre les situations de crise futures. Un service vocal       un flux constant d’innovations et d’améliorations qui
des centres de contacts dans un environnement de travail      directement dans le cloud offre la meilleure garantie          valorisent directement le secteur d’activité et permet
à domicile. En plus des obstacles techniques à la mise        de qualité d’appel et garantit aux employés et aux clients     à l’entreprise de rester prêt pour la prochaine technologie
en place d’un centre de contacts virtuel, il peut y avoir     une bonne expérience vocale. Outre l’amélioration de la        ou tendance commerciale de l’expérience client.
un décalage entre les parties prenantes informatiques         téléphonie, un centre de contacts dans le cloud préserve
et les responsables organisationnels. Bien que les            l’intégrité des opérations et permet aux équipes de profiter   La transition vers le cloud peut sembler intimidante,
solutions techniques, telles que le mode Périphérique         d’un moyen de gestion, de création de rapports, de gestion     mais la réalité est qu’elle n’a pas à être réalisée en une
externe et le RDP, puissent suffire aux entreprises à court   de la qualité, etc., à distance. Un centre de contacts dans    seule et unique fois. Le bon fournisseur peut vous aider
terme, il est clair qu’elles ne sont pas adaptées pour        le cloud peut davantage soutenir les parties prenantes         à élaborer une stratégie et à gérer la transition grâce
permettre aux entreprises d’atteindre leurs objectifs         de l’entreprise, car il les dote de fonctionnalités avancées   à des options de déploiement flexibles, en vous
en termes de centre de contacts et d’expérience client        basées sur l’IA.                                               garantissant que vos investissements existants
(CX). De plus, elles peuvent augmenter les coûts et épuiser                                                                  (par exemple, opérateur, DAA, numéros de téléphone,
rapidement les ressources informatiques.                      Une solution de centre de contacts dans le cloud               minutes, etc.) peuvent être exploités dans une approche
                                                              offrira non seulement une flexibilité supplémentaire           hybride. Il est également important de tenir compte
La transition du centre de contacts vers le cloud             et des options étendues pour les centres de contacts           de la formation et de la prise en charge continue. Avec
nécessitera une planification stratégique et un               et les parties prenantes de l’expérience client, mais elle     le bon fournisseur et la bonne plate-forme, vous pouvez
changement organisationnel, mais elle permet de               permettra également de pérenniser votre investissement.        faciliter le déploiement et l’intégration, et pérenniser votre
réduire les coûts et de minimiser la gestion du matériel,     Une plate-forme ouverte facilite les possibilités              entreprise.
d’introduire de nouvelles fonctionnalités, et d’améliorer     d’intégration en réduisant les efforts de développement

                                                                                                                                                                                         14
L’essentiel:

• Évaluez une solution qui minimise la charge
  de travail liée à la gestion du matériel,
  en particulier en temps de crise

• Améliorez votre propre contrôle sur la
  structure technologique (systèmes intégrés,
  feuille de route, etc.)

• Assurez-vous que les administrateurs
  de votre centre de contacts disposent des
  moyens pour gérer des équipes à distance,      Talkdesk® est là pour aider le service technique à            flexible. Pour couronner le tout, nous proposons
  en garantissant une qualité de service         surmonter tous ces défis et à déployer notre solution         des services de transformation d’entreprise experts
  adéquate et la capacité à créer des rapports   de centre de contacts de pointe en seulement 24 heures.       à chaque étape, de la stratégie à l’habilitation, en passant
                                                 Avec CX Cloud™, nous fournissons une suite native             par le succès continu, afin que vous puissiez profiter
• Pérennisez l’entreprise grâce à des outils
                                                 de fonctionnalités de centre de contacts intégralement        pleinement de la transition de votre centre de contacts
  qui offrent une grande valeur ajoutée,
                                                 cloud qui sont continuellement améliorées avec                dans le cloud.
  même lorsque les équipes travaillent dans
                                                 de nouvelles fonctionnalités innovantes. Simples
  un environnement de télétravail
                                                 et rapides, nos intégrations prêtes à l’emploi garantissent   Prêt à migrer votre
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                                                 faire à votre rythme grâce à nos options de déploiement

                                                                                                                                                                          15
Le centre de contact en cloud d’entreprise Talkdesk permet aux entreprises de faire de l’expérience client leur avantage
                    concurrentiel. Grâce à des performances de niveau entreprise et à une facilité d’utilisation comparable à celle des
                    consommateurs, Talkdesk s’adapte facilement à l’évolution des besoins des équipes de vente et d’assistance et de leurs clients
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                                                                                                                                                       16
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