Bpost, les apporteurs de demain
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bpost, les apporteurs de demain P5 Avec plus P 29 Des de 25 000 collaborateurs, collaborateurs P 13 bpost est un motivés et acteur important orientés clients P 25 dans la société Une entreprise belge moderne, saine et efficace Une organisation innovante et technologique P9 P 33 Bien plus P 17 que des lettres Une stratégie bpost assure la distribution de croissance Un engagement de lettres et paquets et rentable, durable fort en matière propose des produits et solutions innovants et éprouvée de responsabilité sociétale
bpost, les apporteurs de demain bpost, un acteur important dans la société belge La poste belge est née en 1830. Elle est aujourd’hui solidement ancrée dans la société belge. De par la nature même de ses activités, elle permet aux citoyens, aux entreprises et aux organisations de communiquer. 5
Favoriser la Un acteur économique communication bpost est une entreprise publique autonome dont l’État belge détient une participation majoritaire. En juin 2013, l’entreprise a fait son entrée en bourse sur le marché Euronext Bruxelles et ouvert la moitié de son capital aux investisseurs particuliers et institutionnels. bpost rapproche les citoyens bpost est un acteur important dans l’économie belge. Elle est un des plus gros et contribue aux échanges employeurs de Belgique, avec plus de 25 000 collaborateurs, offrant des emplois de qualité dans tout le pays, et ce y compris pour des personnes non ou peu réciproques dans la société. qualifiées. Elle contribue activement au budget de l’État belge sous la forme d’impôts locaux, régionaux et fédéraux, de cotisations sociales, ou de paiement de dividendes. Sa contribution financière nette avoisinait 576 millions € pour l’année 2014. 2 464,7 millions chiffre d’affaires 2014 1 199,9 millions charges de personnel payées en 2014 158,6 millions impôts payés en 2014 295,5 millions bénéfice net 2014 576 millions contribution nette aux finances de l’État belge en 2014 150 millions investis en 2014 dans des nouveaux produits et solutions innovantes 90 % des achats sont effectués auprès de fournisseurs basés en Belgique 6
bpost, les apporteurs de demain Un acteur de proximité bpost est le premier opérateur postal en Belgique et est chargée d’assurer le service universel, c’est-à- Chaque jour, bpost distribue dire l’enlèvement et la distribution des lettres et paquets, cinq jours par semaine, sur l’ensemble du territoire belge. 112 000 Chaque jour, plus de 10 000 facteurs sillonnent les paquets routes du territoire pour distribuer quelques 9,6 millions de lettres et 112 000 paquets aux 4,7 millions de mé- nages, ainsi que pour collecter le courrier déposé dans les plus de 13 000 boîtes aux lettres rouges. 9,6 millions de lettres bpost preste également des missions de service public (ou Services d’Intérêt Économique Général). Celles-ci s’inscrivent dans le cadre du Contrat de Gestion conclu avec l’État belge. Elles comportent notamment le et paie à domicile, maintien d’un réseau étendu de bureaux de poste et de points poste, la distribution avancée des journaux chaque mois (avant 7h30 en semaine et 10h00 le samedi), la distribu- tion à domicile de pensions et autres allocations sociales, l’acceptation de dépôts ou paiements en espèces sur des comptes courants aux guichets des bureaux de poste, l’offre de tarifs préférentiels pour quelques les associations sans but lucratif. dizaines de milliers Pour la prestation de ces missions de service public, de pensions et allocations sociales bpost perçoit une compensation de l’État belge fixée par le Contrat de Gestion. 7
bpost, les apporteurs de demain Bien plus que des lettres Le facteur devient progressivement “l’apporteur” de demain, celui qui va plus loin que la boîte aux lettres, jusqu’à la porte d’entrée des clients. 9
Une entreprise La distribution qui va de l’avant • • de de lettres courrier publicitaire adressé ou non et qui propose • • de de paquets et envois express journaux et magazines des solutions innovantes Une offre de solutions • en matière de gestion de documents, de collecte à domicile, d’affranchissement du courrier, … • qui combinent communication électronique, lettre, paquet et paiement (ex : processus de commande et livraison de plaques d’immatriculation) Des services financiers et d’assurances bpost banque et autres produits financiers (bpaid, money transfer) Des activités internationales Présence sur les marchés européen, asiatique et nord-américain sous le label “Landmark Global, a bpost company” Une multiplicité de canaux de vente 10
bpost, les apporteurs de demain 669 135 bureaux de poste (dont au moins 1 dans chaque commune de Belgique) distributeurs de paquets 1 eShop 675 points poste 1 Contact 450 Center présente partout (022/012345) distributeurs de billets 11
bpost, les apporteurs de demain Une entreprise moderne, saine et efficace Au cours des dernières années, bpost a démontré sa capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution. 13
Un parcours de changements couronné de succès En 2003, confrontée à des défis opérationnels et financiers Aujourd’hui, bpost est une entreprise orientée client et moderne, performante et solide financièrement, majeurs, bpost s’est engagée dans un programme de moder- qui relève les défis de demain, sur des marchés totalement ouverts à la concurrence. nisation de grande ampleur visant à améliorer l’efficacité, réduire significativement les coûts, générer des sources alter- L’entrée en bourse en juin 2013 a couronné ces nombreuses années de travail intense. Elle était la natives de revenus et améliorer la qualité de la distribution confirmation que bpost est devenue une entreprise saine et tournée vers l’avenir. du courrier et les services dans le réseau des points de vente. Début de l’optimisation Introduction du tri continue des tournées par tournée et du de distribution séquençage du courrier Nouveau programme stratégique 2003 2004 2007 2009 2011 Vision 2020 pour accroître davantage l’efficacité • Construction de 4 nouveaux Mise en œuvre d’une centres de tri nouvelle structure de • Transformation du réseau distribution avec une réduction de points de vente du nombre de bâtiments 14
bpost, les apporteurs de demain EBIT qualité distribution 480 millions € EARNINGS [envois distribués dans les délais] BEFORE INTEREST & TAXES -69 millions € 85 % 95 % 2003 2014 2003 2014 satisfaction clients clients servis endéans les 5 minutes dans les bureaux de poste 85 % 75 % 88 % 58 % 2004 2014 2007 2014 15
bpost, les apporteurs de demain Une stratégie de croissance rentable, durable et éprouvée Aujourd’hui, bpost est une entreprise moderne, performante et solide financièrement. Elle figure dans le peloton de tête des opérateurs postaux européens. 17
Une stratégie axée sur 4 piliers 2 Développer des pôles de 4 croissance autour 1 des compétences Impliquer de base les parties Défendre prenantes les activités de base Maîtriser les coûts et améliorer la productivité 3 Tous ces éléments doivent permettre à bpost de créer de la valeur pour toutes les parties prenantes et offrir une rémunération appropriée à ses actionnaires.
bpost, les apporteurs de demain 1 Des atouts uniques : Défendre les activités de base La boîte aux lettres assure l’essentiel des revenus de bpost. Pour les préserver • le passage quotidien du facteur demain, elle travaille à l’amélioration continue de sa qualité et de son efficacité devant chaque habitation ; opérationnelle. Elle développe également des initiatives visant à promouvoir le papier comme vecteur de communication efficace. • une parfaite connaissance du terrain ; Le principal défi de bpost pour l’avenir sera de gérer le déclin des volumes de cour- • une proximité avec les clients et rier même si cette baisse reste relativement limitée en comparaison avec certains autres pays. une confiance que ceux-ci accordent aux facteurs ; • un réseau de distribution dense sur l’ensemble du territoire. 19
2 Développer des pôles de croissance autour des compétences de base Afin de générer de nouvelles sources de revenus, bpost développe des initiatives visant à parcourir les quelques pas qui la séparent de la porte d’entrée de ses clients. L’entreprise va ainsi à leur rencontre pour livrer des paquets, rendre des services à domicile ou encore en proposant des produits financiers. Elle a aussi lancé divers projets pilotes dans le but de rechercher de nouvelles sources de revenus et de contribuer à l’amélioration des relations entre un fournisseur et ses clients. • “combo.be”, service de collecte et de livraison de commandes de clients passées auprès de commerçants locaux, prestataires de services, supermarchés ou vendeurs en ligne • Le relevé des consommations d’eau • L’identification de clients pour une institution bancaire dans le cadre de la lutte contre le blanchiment d’argent • La signature de contrats dans le cadre d’une procédure d’octroi de crédits à la consommation • Des visites préventives au domicile de personnes âgées (lutte contre l’isolement) 20
bpost, les apporteurs de demain Un autre pôle de croissance passe par l’offre de solu- Enfin, la croissance repose aussi sur le développement tions intégrées par lesquelles bpost gère des processus de l’offre de produits financiers via bpost banque. “end-to-end” pour ses clients, de la commande à la livraison, en passant par l’impression de documents, le paiement et le contact avec les fournisseurs. Production et distribution Production et livraison des nouvelles plaques des carnets de soin bpost banque développe une offre d’immatriculation pour l’INAMI de produits “simples, sûrs et pour tous” avec une protection du capital 21
3 Maîtriser les coûts et améliorer la productivité La réduction des coûts intervient à tous les niveaux de l’entreprise. Cela implique une amélioration continue, y compris des économies via des pro- grammes récurrents tels que Georoute (programme d’adaptation permanente des tournées de facteurs à l’évolution des volumes). bpost est également engagée dans plusieurs initiatives d’amélioration de la productivité, comme le plan Vision 2020 relatif à ses activités courrier. L’entreprise cherche à atteindre l’excellence. Pour ce faire, elle recourt à l’innovation et aux nouvelles technologies, renouvelle ses méthodes de travail et œuvre à l’amélioration permanente de la qualité des services proposés à ses clients. 22
bpost, les apporteurs de demain 4 Impliquer les parties prenantes Seuls des clients enthousiastes de ses services seront loyaux à bpost et la recommanderont autour d’eux. Le plus grand défi de bpost est de rester une entreprise présente dans leur quotidien. Ceci passe par l’enthousiasme et l’engagement naturel et spontané de chaque collaborateur. En tant qu’entreprise cotée, bpost veut aussi toujours faire mieux afin de récompenser tous ses actionnaires qui ont choisi d’investir et de participer au développement de l’entreprise. Vision 2020 Le plan Vision 2020 concerne l’organisation Mail. Il prévoit de poursuivre et d’accroître la centralisation et l’automatisation de toutes les tâches préparatoires à la distribution du courrier, de regrouper les activités de tri des paquets au sein d’un seul centre de tri, de réduire le nombre de bureaux de distribution du courrier de plus de 400 à environ 60 Mail Centers, ou en- core de tester un nouveau modèle de distribution qui découle de cette centralisation de la préparation de la distribution du courrier. 23
bpost, les apporteurs de demain Une organisation innovante et technologique Au fil des années, bpost s’est réinventée sur la base d’innovations et de nouvelles technologies. Son cœur d’activité, les lettres et les paquets, a connu les développements les plus importants en matière de nouvelles technologies. 25
Le parcours d’une lettre et d’un paquet Aujourd’hui, grâce notamment à des machines de tri “dernier cri”, OSTENDE 17h collecte DINANT 17h collecte bpost livre le courrier et les paquets à leur destinataire le lendemain de 20h envoi vers le centre de tri 23h30 tri national de Gand X (tri national) (Charleroi X) leur réception dans le réseau, avec transfert camion transfert camion possibilité de suivre leur chemine- 23h vers le centre de tri 0h30 vers le centre de tri de Liège X d’Anvers X ment (track&trace). tri régional tri régional 1h 2h30 (Liège X) (Anvers X) transport vers le transport vers le 3h30 3h30 Mail Center d’Arlon Mail Center d’Hasselt ARLON 7h30 distribution HASSELT 8h distribution 26
bpost, les apporteurs de demain COURTRAI 19h collecte Bruxelles (EMC-Brucargo) 20h tri Des produits innovants pour le client résidentiel track&trace Pour réaliser sa stratégie, défendre la boîte aux lettres et viser la porte d’entrée, bpost innove 4h J+1 24h également dans ses produits et solutions. En associant de nouvelles technologies, l’entreprise transport est passée de produits de commodités à des solutions offrant de la valeur ajoutée, comme BARCELONE 10h J+2 distribution les plaques d’immatriculation et “combo.be”. D’autre produits novateurs comme la bpaid card et la Mobile Postcard connaissent un réel succès auprès des consommateurs. Enfin, l’impression de timbres thermosensibles et de timbres au goût et à l’odeur de chocolat démontrent tout le savoir faire de la technolo- gie de l’imprimerie du timbre de bpost.
bpost, les apporteurs de demain Des collaborateurs motivés et orientés clients Pour rester présente dans le quotidien de ses clients, bpost peut compter sur l’enthousiasme et l’engagement de chaque collaborateur. 29
Une entreprise L’entreprise a lancé en 2012 le projet bpeople. Celui-ci se focalise sur les condi- opportunités de formation et la possibilité d’obtenir un diplôme. bpost favorise ainsi le composée d’hommes tions à réunir pour favoriser le bien-être et le niveau d’engagement des collaborateurs. développement de compétences que les collaborateurs peuvent utiliser dans leurs et de femmes, Il doit aider l’entreprise à fidéliser ses clients fonctions actuelles et pour évoluer horizon- et gagner leur loyauté. talement ou verticalement vers de futures fonctions. différents par leur “Travailler ensemble” fait partie des valeurs de bpost. Le programme “diversité” aide Depuis 2007, bpost dispose d’un Code de culture, leur formation l’entreprise à concrétiser cette valeur au quotidien et à rester en phase avec la conduite qui énonce les attentes de l’entre- prise à l’égard de chacun de ses collabora- et leurs compétences société dans laquelle elle recrute ses colla- borateurs et offre ses services. bpost se teurs sur le plan de l’éthique professionnelle et du bien vivre ensemble. Il s’applique à positionne sur le marché du travail comme tous les collaborateurs de bpost, indépen- une organisation qui attire aussi un nombre damment de leur statut ou position dans bpost veut tout naturellement promou- important de personnes peu scolarisées. l’organisation. Elle leur offre un emploi, mais aussi des voir de bonnes conditions de travail pour l’ensemble de ses collaborateurs 25 414 0 - 30 13,5% afin qu’ils puissent donner le meilleur 31 - 35 d’eux-mêmes. Nombre total de collaborateurs fin 2014 9,4% 36 - 40 10,3% 34% 41 - 45 15,4% 46 - 50 17,3% 51 - 55 des employés sont des femmes 17,7% 56 + 16,5% 30
bpost, les apporteurs de demain “Reconnaître l’expérience” Posséder un diplôme est un atout précieux dans “Obtenir votre diplôme plus tard une carrière. Il multiplie les possibilités d’emploi et dans la vie est une occasion à ne les perspectives pour le futur au sein de l’entreprise. pas laisser passer. Je dis donc à tout Dans ce cadre, bpost a lancé en 2011 l’initiative “Reconnaître l’expérience”. le monde : faites-le !” Cornelis Soeteman, Distributeur Celle-ci vise à offrir aux collaborateurs la possibilité d’obtenir le diplôme d’études secondaires supérieures dans la mesure où ils n’auraient pas eu ou pu saisir cette chance par le passé. “Reconnaître l’expérience” repose sur la collaboration “Au cours de la formation, entre l’entreprise et 10 Centres de promotion sociale j’ai aussi appris à rédiger une lettre et consiste en un parcours de formation d’une durée d’environ deux ans, essentiellement à distance, et de motivation et un CV. Je suis ainsi qui valorise les compétences et connaissances déjà beaucoup mieux préparée pour des acquises dans le travail, avec à la clé la possibilité opportunités d’emplois internes.” d’acquérir un diplôme de l’enseignement secondaire Els Botson, Distributrice supérieur. Fin 2014, quelques 400 collaborateurs de bpost suivaient ce parcours de formation. “Après avoir exercé le métier de facteur pendant 27 ans, j’ai pu évoluer vers la fonction de guichetier. Je le dois à ‘Reconnaître l’expérience’.” Pascal Gilson, Guichetier
bpost, les apporteurs de demain Un engagement fort en matière de responsabilité sociétale Au fil des ans, bpost a élaboré un véritable programme avec l’ambition d’intégrer les impératifs de durabilité économique, environnementale et sociétale dans la culture et les activités de l’entreprise. 33
La responsabilité Environnement sociétale, partie Par la nature même de ses activités, bpost a un impact certain sur l’environnement, que ce soit en matière d’émissions de CO2 ou de consommation d’énergie. La mise en œuvre de intégrante de la programmes de réduction systématique des émissions de CO2 liées à ses activités est une nécessité en vue de garantir à ses clients et ses parties prenantes que chaque lettre ou pa- quet qui lui est confié(e) aujourd’hui soit traité(e) avec un minimum d’impact écologique. stratégie de bpost Le rôle de bpost dans la société l’amène à agir de façon à ce qu’elle émissions consommation co 2 d’énergie soit perçue par toutes ses parties prenantes comme étant une entre- prise pleinement responsable. -35 % -22 % entre 2007 et 2014 entre 2005 et 2014 bpost dispose de nombreux bâtiments. Afin de limiter leur impact sur l’environnement, l’entreprise a mis en place des systèmes de management environnemental pour les princi- paux d’entre eux. Les cinq centres de tri, l’EMC Brucargo, l’imprimerie du timbre et le siège central de bpost à Bruxelles sont ainsi certifiés ISO 14001. 34
bpost, les apporteurs de demain 5 centres de tri 270 plateformes logistiques ou bureaux de distribution 669 bureaux de poste 1 imprimerie du timbre (Malines) EMC Brucargo (centre de tri pour les envois internationaux) Centre Monnaie à Bruxelles (siège social de bpost) 35
Véhicules La flotte de véhicules de bpost est l’une des plus importantes en Belgique et figure donc aussi au centre de son défi environnemental. La mise en service de vélos électriques, en remplacement des mobylettes a été une première étape dans la modification de son parc de véhicules. Ses chauffeurs de camionnettes sont formés à une conduite écologiquement responsable (économie de près de 100 000 litres de carburant sur base annuelle). Flotte de véhicules 6 546 camionnettes 2 923 vélos 1 803 mobylettes 2 541 vélos électriques 401 camions 12 triporteurs électriques 36
bpost, les apporteurs de demain Un podium vert bpost encourage également ses collabora- teurs qui s’engagent activement et de façon En termes de gestion environnementale, bpost tout à fait bénévole dans des projets à por- occupait la 1ère position sur 24 opérateurs au tée citoyenne, culturelle, sociale ou environ- classement de l’International Post Corporation nementale en Belgique comme à l’étranger 2013 (IPC), sur la base des résultats de 2012. par le biais d’un soutien financier. Cette première place a été confortée en 2014 Distribution (résultats de 2013). neutre en CO2 Une politique d’achats durables bpost a mis en place un processus élargissant sa politique d’achats durables avec ses fournisseurs Distribution afin de tenir compte des performances en ma- neutre en CO2 tière d’environnement (énergie, eau, déchets, Gouvernance d’entreprise produits,…), de prestations sociales (santé et sé- Encouragée par cette belle réussite, bpost s’est curité, conditions de travail, travail des enfants/ fixée de nouveaux objectifs environnementaux. En tant que société cotée, bpost s’est enga- forcé …) et de mettre en place une dynamique À l’horizon 2020, son ambition est de porter à gée à appliquer des standards élevés de gou- de sensibilisation auprès des fournisseurs présen- 45 % la réduction des émissions de CO2 par rap- vernance d’entreprise (bonne gestion, inté- tant des risques dans ces domaines. port à 2007 et à 25 % la réduction de consom- grité, transparence dans le processus mation d’énergie par rapport à 2005. L’entreprise décisionnel) et a adopté comme code de ré- veut rester parmi les meilleurs au classement IPC férence le Code belge de gouvernance d’en- Un engagement dans la société treprise du 12 mars 2009. Elle se conforme en lançant de nouvelles initiatives, à la fois struc- turelles et comportementales, pour rendre ses également aux lignes directrices de l’OCDE bpost est engagée, depuis 1997, dans la lutte activités, ses bâtiments et son parc de véhicules sur la gouvernance des entreprises publiques. pour l’alphabétisation en Belgique au travers encore plus respectueux de l’environnement. d’un soutien financier au Fonds de bpost pour l’Alphabétisation (géré par la Fondation Roi Bau- douin). Le but est de soutenir des projets d’al- phabétisation menés par diverses associations. 37
Structure Actionnariat (situation au 07/08/2015) Entités Entité Entités commerciales opérationelle corporate Mail & Retail Solutions Mail & Service Operations Service Operations, Finance, ICT 48,96% 51,04% Free float État belge (directement et via la Société Fédérale de Participations et d’Investissement) Parcels & Human Resources International
bpost, les apporteurs de demain
www.bpost.be I 022/012345 I bpost, Centre Monnaie, 1000 Bruxelles Editeur responsable : Matthias Dubois, bpost, Centre Monnaie, 1000 Bruxelles
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