Flashnouvelles de l'ica - Perpétuer l'esprit de Séoul - International ...
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Flash
issn 1728-533X
nouvelles de l’ica N° 33 Janvier 2017
◗◗Le Congrès de l’ICA 2016 à Séoul • p. 2
◗◗Archives, Harmonie et Amitié • p. 3
◗◗Un tour du monde de l’ICA • p. 4
◗◗Discours de John Hocking • p. 5
◗◗Discours de Laurent Gaveau • p. 6
◗◗Les archivistes des GLAM • p. 7
◗◗L’Unesco et l’ICA : l’union
fait la force • p. 8
◗◗Sarah Tyacke reçoit la distinction
honorifique « Amie de l’ICA » • p. 9
◗◗ICA-Records in Contexts • p. 10
◗◗Les Principes de base pour la défense
des droits de l’homme • p. 12
◗◗Première cérémonie de remise des prix
du Festival du film SPA • p. 13
◗◗Plan d’action 2016-2020
de PCOM • p. 14
◗◗Mentorat des Nouveaux
Professionnels • p. 16
◗◗Conférence 2017 à Mexico • p. 17
◗◗L’ICA vous invite à célébrer la Journée
Internationale des Archives • p. 18
◗◗Congrès 2020 à Abu Dhabi • p. 18
◗◗Nouveaux membres de l’ICA • p. 19
Perpétuer l’esprit de Séoul
Le Congrès de l’ICA 2016 à Séoul
aux sociétés d’entendre les voix du passé Je tiens toutefois à saisir cette occasion
et de parler aux générations à venir. de remercier plus particulièrement mon
Nous avons donc examiné les nombreux collègue et ami, M. San-Jin Lee, président
défis que nous devrons relever dans des des Archives nationales coréennes. C’est
domaines tels que la technologie, le cadre grâce aux actions essentielles menées
réglementaire et la collaboration internatio- sous sa houlette que le Congrès a pu
nale. Le chemin qui nous conduit à l’avenir connaître une telle réussite. Son engage-
est parfois semé d’embûches, et parfois ment et son implication personnelle de
mal signalisé. Mais grâce à ce Congrès sur tous les instants ont été partagés par son
l’harmonie et l’amitié, je suis optimiste quant équipe, qui a tant œuvré en coulisses pour
Représentants de la République de Corée, de l’Unesco, de l’ONU et de l’ICA lors de la
à notre capacité, en tant que communauté permettre à chacun des délégués de vivre
cérémonie d’ouverture. De gauche à droite : Sang-Jin Lee, Hong Yun-sik, ministre de professionnelle, à concevoir les parades une expérience agréable et enrichissante
l’Intérieur, Hwang Kyo-ahn, Premier ministre, David Fricker, Frank La Rue de l’Unesco, John
nécessaires. D’ailleurs, ce sentiment d’une à Séoul, tant sur le plan professionnel que
Hocking de l’ONU, Takeo Katoh, Directeur des Archives nationales japonaises, Eric Ketelaar.
démarche collégiale et volontaire a trouvé personnel. Grâce à leurs efforts acharnés
un écho retentissant dans le communiqué et aux expériences communes vécues lors
T
rop souvent, nous pensons que la ces questions ont figuré à l’ordre du jour intitulé « Archives, Harmonie et Amitié : ou du Congrès ICA 2016, l’esprit d’harmonie et
mission principale de l’archiviste est et ont donc été débattues et examinées comment perpétuer l’esprit de Séoul ». d’amitié pourra continuer de nous inspirer
celle de la « conservation », c’est-à-dire en profondeur par les plus grands experts Le succès du Congrès est dû à l’inter- tout au long de la période qui nous sépare
le maintien en parfait état des archives dont internationaux. Il va sans dire également vention de nombreuses personnes : il du Congrès de l’ICA à Abu Dhabi en 2020.
nous avons la charge et qui constituent la que nous avons abordé tous les aspects de s’agit de collaborateurs du Secrétariat
preuve irréfutable des événements du passé. notre profession en pleine conscience des de l’ICA, des comités organisateurs, des David Fricker
Mais lorsque 2 000 délégués du monde entier perturbations liées à l’ère du numérique, officiels, des intervenants et des délégués. Président de l’ICA
se sont retrouvés à Séoul dans le cadre du sans chercher à contrer cette évolution ni
Congrès ICA 2016, je n’ai pas pu m’empêcher à la repousser, mais avec la volonté d’en San Jin Lee, Président des Archives nationales coréennes, et David Fricker, Président de l’ICA,
de songer à notre autre grande mission : saisir les opportunités pour peaufiner notre présentent le communiqué de Séoul lors de la Cérémonie de clôture.
celle de veiller au « changement », à l’inno- intervention et améliorer les prestations
Flash Janvier 2017 N° 33
vation et à la recherche de nouveaux outils que nous fournissons.
de travail. Comme nous l’a dit si justement Les archivistes ont toujours atteint tous les
John Hocking, dans son remarquable discours volets de la société, qu’il s’agisse du monde
d’ouverture : « Dans le monde interconnecté des affaires, de l’État, des individus ou de
d’aujourd’hui, à tout moment, toute archive et leurs communautés. Aujourd’hui, nous
tout archiviste peuvent contribuer à aborder sommes amenés à jouer notre rôle au sein
un enjeu mondial... Il existe un nombre infini d’une communauté de plus en plus interna-
de possibilités dès lors que vous retirez les tionale et ultra-connectée. Les thèmes que
archives de leurs cartons et les mettez sur la nous avons abordés lors du Congrès m’ont
place publique. » également rappelé que notre action trans-
Et de toute évidence, le Congrès ICA 2016 cende les limites du temps et de l’espace. De
a abordé bon nombre d’enjeux mondiaux : l’espace, en ce sens que l’archiviste permet
les droits de l’Homme, la sécurité nationale, aux gens de renouer avec leur patrimoine
la propriété intellectuelle, les archives en documentaire où qu’il se trouve dans le
danger, le patrimoine partagé… Toutes monde ; et du temps, car nous permettons
2
Archives, Harmonie et Amitié Flash
Éditeur : Conseil International des Archives (ICA)
Directeur de publication : David A. Leitch
Rédactrice en chef : Marianne Deraze
Harmonie et Amitié : ou comment perpétuer
l’esprit de Séoul ». Il s’agit d’une résolution Le Conseil International des Archives (ICA)
signée conjointement par le président de a pour mission de promouvoir les archives par
l’ICA et par moi-même, dans laquelle nous le biais de la coopération internationale. En
faisions part de notre vif souhait de voir se conservant la trace des activités humaines, les
développer une politique d’avenir en matière archives constituent le fondement des droits des
individus et des États ; elles sont donc essentielles
de conservation numérique, de financement
pour la démocratie et la bonne gouvernance. En
durable et d’évolution de nos ressources
promouvant le développement des archives, l’ICA
humaines. travaille à la protection et à la valorisation de la
Une autre innovation majeure du Congrès mémoire de l’humanité.
2016 a été l’ouverture au public de l’exposition
sur les archives et du salon professionnel. Flash donne des informations sur les activités de
Cette démarche s’explique par notre volonté l’ICA et met en valeur les dernières réalisations
de présenter au peuple coréen l’importance en matière d’archives. Flash vient compléter la
des documents d’activité et des archives, réflexion plus approfondie, les comptes rendus
et les débats publiés dans Comma. Flash paraît
ainsi que la longue tradition culturelle de la
deux fois par an et est distribué aux membres de
conservation documentaire. En fin de compte,
l’ICA. La revue peut être reproduite ou traduite, en
cette initiative a permis de sensibiliser et tout ou partie, sous réserve que soit mentionnée
d’atteindre un nombre tout à fait remarquable la source d’origine. Le sommaire du dernier Flash
de personnes, avec plus de 25 000 visiteurs. a été bouclé le 21 décembre 2016.
Tout cela n’aurait pas été possible sans
le soutien et les efforts acharnés de nos La majeure partie des articles de ce numéro ont été
collègues de l’ICA. Je voudrais profiter de traduite par des volontaires. Nos remerciement à
cette tribune pour exprimer ma plus sincère Céline Fernandez, Eleonore Alquier, Tibaut Houzanme,
Christine Cross. N’hésitez pas à nous aider, juste
gratitude au Secrétariat de l’ICA, ainsi qu’à
Message de félicitations de la Présidente de Corée du Sud, pour une heure tous les six mois ! Crédits photos :
son Président, M. David Fricker. En accueillant
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Mme Park Geun-hye, à la cérémonie d’ouverture. ICA Congress 2016, Christine Trembleau, ONU,
le Congrès ICA cette année, les Archives Gabriela Andaur, Al Borrelli (photos) & Vilmar Luiz
nationales coréennes ont pu bénéficier d’un Filho (graphisme).
L
Nous remercions e Congrès 2016 de l’ICA s’est tenu à Séoul, vivier d’expériences sans pareil, qui leur
nos partenaires : capitale de la République de Corée, en permettra sans nul doute de maintenir leur ICA
septembre dernier. Ce sont 2 059 archi- contribution au progrès de la conservation 60, rue des Francs-Bourgeois
vistes, gestionnaires documentaires et assimilés, numérique, et plus généralement de la gestion 75003 Paris, France
venus de 114 pays, qui ont pu assister à plus de documentaire. Nous souhaitons notamment T : +33 (0)1 40 27 63 06
F : +33 (0)1 42 72 20 65
256 exposés de professionnels de 59 pays. À partager notre expérience avec les hôtes du
E : ica@ica.org
l’image du thème de cette année, « Archives, Congrès ICA 2020. D’ici là, nous demeurerons
I : www.ica.org
Harmonie et Amitié », le Congrès nous a offert tous unis autour de notre mission commune,
une belle occasion de collaborer et de tisser qui est de perpétuer l’esprit de Séoul. Graphisme : Raphaël Meyssan
des liens d’amitié s’étendant au-delà de nos T : +33 (0)6 20 49 12 15
frontières respectives. Sang Jin Lee E : raphael@meyssan.net
À Séoul, nous avons, pour la toute première Président des Archives I : www.editorial-design.org
fois, publié un communiqué intitulé « Archives, nationales coréennes
ISSN : 1728-533X. Dépôt légal à parution. 3
Stockholm, Suède Conférence de Riga, Lettonie Conférence de la Section des Abu Dhabi, Émirats arabes unis Sélection
la Section des archives d’entreprises archives des universités et des institutions du pays hôte pour le Congrès 2020 de l’ICA
(SBA), 5-6 avril 2017 de recherche (SUV), 21-25 août 2017
À lire sur Ica.org À lire sur Ica.org lire l’Article page 18
U n t o u r d u m o n d e d e l ’ I C A
Flash Janvier 2017 N° 33
À lire sur Ica.org À lire sur Ica.org À Lire sur ica.org
Mexico, Mexique Conférence annuelle 2017 Malawi, Lilongwe Conférence de la Branche Suva, Fiji Conférence biennale de la Branche
ALA-ICA, 27-29 novembre 2017 régionale pour l’Afrique orientale et régionale pour le Pacifique (PARBICA),
australe (ESARBICA), 7-11 août 2017 dernier trimestre 2017
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Résumé du discours de John Hocking
à l’ouverture du Congrès 2016
J
ohn Hocking, Sous-Secrétaire général son Australie natale qui ont permis à des Rappelant l’acte héroïque du gardien de
de l’Organisation des Nations Unies, milliers de victimes des « générations volées » la collection des manuscrits légendaires
est un farouche partisan du Conseil à se réapproprier leur identité, M. Hocking a de Tombouctou, qui, avec sa famille, ses
International des Archives et un défenseur démontré avec brio que, dans un monde de amis et ses collègues, a pu sauver de la
passionné du rôle crucial des archivistes. plus en plus connecté, « toute archive et tout destruction 90 % de cette collection unique,
Le 6 septembre dernier, il a captivé plus de archiviste peuvent contribuer à résoudre les M. Hocking a appelé les archivistes à se
2 000 archivistes réunis à Séoul, en République problèmes dans le monde », qu’il s’agisse demander jusqu’où ils iraient pour protéger
de Corée, à l’occasion du Congrès du Conseil d’une crise alimentaire, de la découverte leurs propres archives et pour les préserver
International des Archives, avec son discours d’une identité perdue, ou de la construction pour l’humanité tout entière.
intitulé « Ouvrez la boîte vers le monde ». de la paix. Reprenant les thèmes de l’harmonie et de
Ce discours #mustread a trouvé un écho S’appuyant sur l’expérience qu’il a acquise au l’amitié qui étaient au cœur du Congrès, il
bien au-delà du centre de Conférences de service des tribunaux pénaux internationaux a souligné que la coopération et les parte- les archivistes peuvent aider une personne
Séoul, et il a été aimé, tweeté, retweeté, de l’ONU pour le Rwanda et l’ex-Yougoslavie, nariats au sein et en dehors du monde des et une société, à partir de toute archive où
traduit et partagé sur les médias sociaux M. Hocking a rappelé comment les archives archives étaient essentiels pour mettre qu’elle soit, et les « possibilités sont illimitées
et chez les professionnels de l’archivage à de ces tribunaux sont un peu comme « une les archives au service de l’humanité. Il a lorsque vous ouvrez la boîte vers le monde ».
travers le monde, avec des commentaires mosaïque d’horreurs et de dévastations », avec évoqué les efforts déployés par le Mécanisme Le discours d’ouverture est disponible dans
comme « #Archivists must go “Out of the les images et les témoignages des crimes pour les Tribunaux pénaux internationaux son intégralité sur la page Facebook du Conseil
box, into the world” – great John Hocking atroces qui ont brisé des millions de vies au en faveur du Programme pour l’Afrique International des Archives.
keynote from #ICASeoul2016 » (Meg Phillips, cœur de l’Afrique et dans les Balkans. Mais il a du Conseil International des Archives, et
@meg_phillips7). également montré que, dans le même temps, expliqué comment, de stages en forma- Tibaut Houzanme
M. Hocking a emmené son public pour un elles peuvent apporter une lueur d’espoir tions, son équipe et lui-même avaient été Archiviste audiovisuel
voyage autour du monde afin de démontrer pour l’avenir, montrer aux individus et à leurs prêts à partager leur expérience avec des adjoint, Section des
l’importance des archives à l’échelle mondiale. communautés la voie vers la réconciliation archivistes et fonctionnaires africains. Il a Archives et Documents,
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De la Réserve mondiale de semences du et être des outils utiles pour reconnaître et également salué le Conseil International des Mécanisme pour les
Svalbard, à quelque 1 300 kilomètres du pôle prévenir des tragédies semblables. Archives pour son programme Nouveaux Tribunaux pénaux
Nord, qui a contribué à combattre la faim « En conservant le passé, c’est aussi le Professionnels qui vise à offrir aux jeunes internationaux
pendant la guerre en Syrie, aux archives de présent et le futur que vous protégez. En archivistes une multitude d’expériences et Nouveau Professionnel 2016 de l’ICA
examinant des documents contenus dans d’opportunités de mentorat. Houzanme@un.org
une boîte, vous pouvez trouver une solution Du tableau qu’a peint remarquablement
qui sorte des sentiers battus. En mettant M. Hocking, mettant en scène les archivistes
au point des “instruments de recherche”, et les archives sur fond de glaciers aux reflets Pour En savoir plus
vous finirez peut-être par aider plus de bleus, de déserts et d’îles, se dégage un
gens que vous l’aviez cru initialement message clair : il n’est pas nécessaire de Consultez la présentation de John
possible. Vos travaux relient le passé au travailler pour un tribunal pénal de l’ONU Hocking sur le site de l’ICA
futur, les problèmes aux solutions, et les ou pour la Réserve mondiale de semences
gens aux gens », a déclaré M. Hocking du Svalbard pour faire triompher la justice Le discours inaugural complet est
lors du Congrès du Conseil International ou pour changer sensiblement le cours des disponible sur la page Facebook
des Archives. choses dans le monde. Pour M. Hocking, de l’ICA
5
Le discours inspirant de Laurent Gaveau
Technologie, collaboration et archivage numérique
métadonnées. Il a ensuite expliqué comment présentées par l’informatique en nuage
on pouvait atteindre un public international en tant que découverte technologique qui
grâce à des publications sur des plateformes aidera les chercheurs à explorer la gestion
multiples telles que les navigateurs internet, de larges fonds d’archives numériques.
les applications mobiles, et grâce à l’utilisation Une autre idée commune suggérait qu’une
de la technologie Cardboard, réalité virtuelle approche collaborative du développement
développée par Google. de directives et de systèmes interopérables
Grâce aux projets collaboratifs de l’Institut serait probablement la clé du succès pour
culturel de Google, les citoyens du monde l’évaluation, la sélection et la préservation
entier peuvent maintenant se connecter à et des big data. Il a également été constaté que
explorer plus de 6 millions de photos, vidéos pour garantir le développement de la gestion
Laurent Gaveau, responsable du Lab de l’Institut et documents patrimoniaux ainsi que plus documentaire dans les environnements des
Culturel de Google, au Congrès de l’ICA 2016.
de 220 expositions numériques. big data et pour permettre une continuité
Le discours de M. Gaveau était une porte numérique durable, une collaboration entre
N
ous avons pu entendre beaucoup le British Museum, Yad Vashem et le Nelson d’entrée intéressante sur l’un des thèmes du les différents secteurs, systèmes, niveaux
d’orateurs de marque captivants et Mandela Centre of Memory, sont le fruit des Congrès : « Archivage à l’ère du numérique ». et régions est nécessaire.
aptes à susciter la réflexion lors du employés de Google à qui l’on donne 20 % de Nous avons tous pu constater que la société Il ne fait aucun doute que de nombreux défis
Congrès de l’ICA à Séoul, mais l’un d’entre eux a leur temps de travail pour des recherches avait changé avec notamment l’assimilation nous attendent, mais n’oublions pas qu’avec
particulièrement réussi à éveiller l’imagination : personnelles et des projets de développement. de l’adoption des technologies numériques, ces défis viennent également de nombreuses
« Tech and Culture – change and preservation », Cela a permis le développement de Museum ayant pour résultat une création abondante de opportunités d’explorations novatrices et
un discours présenté par Laurent Gaveau Views (permettant l’exploration des musées données. La communauté archivistique fait attrayantes quant à la manière de collecter,
(directeur du Lab de l’Institut culturel de via Google Street View), d’Art Camera (qui désormais face à des défis toujours croissants, gérer et rendre accessible les contenus
Google à Paris). Son discours donnait un point crée des images de très haute résolution), avec des préoccupations touchant l’archivage numériques.
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de vue original et novateur sur le thème de et de World Wonders Project (qui présente numérique, le traitement des données, les big
l’archivage numérique, en expliquant l’utili- des reconstitutions tridimensionnelles de data et les données ouvertes, et la plupart Nicola Wood
sation que fait l’Institut culturel de Google sites patrimoniaux mondiaux). Une expéri- des sessions qui ont eu lieu lors du Congrès Assistante Archiviste,
des nouvelles technologies, avec pour objectif mentation combinant réalité virtuelle et ont abordé les divers aspects de ces thèmes. Queen Mary University
de rendre l’art et la culture accessibles à algorithmes d’apprentissage automatique M. Gaveau a parlé des opportunités offertes of London
tous tout en les préservant, afin que soient est aussi actuellement en cours. par les nouvelles technologies, la volonté n.wood@qmul.ac.uk
possibles l’éducation et l’inspiration des M. Gaveau a décrit l’Institut culturel de constante d’améliorer l’accès, et la valeur Nouvelle Professionnelle
futures générations. Google comme un portail avec trois axes de la collaboration. Nous avons pu entendre 2016 de l’ICA
Lancé en 2011, l’Institut culturel de Google a principaux : numérisation, organisation et ces mêmes messages dans de nombreuses
travaillé en collaboration avec plus de 1 200 publication. Il a parlé de la manière dont les autres sessions du Congrès, alors qu’il était
musées, galeries, et services d’archives venant institutions culturelles pourraient utiliser les question de savoir ce que faisait actuellement Pour En savoir plus
de 70 pays, pour rendre expositions et contenus technologies de numérisation et un système la profession pour garantir la préservation - Résumé de la présentation de
archivistiques disponibles en ligne. M. Gaveau de gestion de collections rendus disponibles des et l’accès aux données, et quels étaient Laurent Gaveau
a expliqué que ces projets collaboratifs avec par Google, leur permettant de contrôler, les espoirs et les projets pour l’avenir. -Accéder aux présentations du
les institutions du patrimoine culturel, dont conserver et gérer les biens numériques et les Certaines sessions ont évoqué les opportunités Congrès sur les Archives numériques
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Les archivistes des GLAM :
l’avenir dans la coopération Galeries, Bibliothèques, Archives et Musées
sa personne, pour expliquer comment une aux multiples collections, d’où le triplement
coopération réussie peut profiter aux archives. des demandes depuis ce changement, et la
En visualisant les collections de la Fondation, formation au secteur des GLAM a enrichi
Mme Kim a pu expliquer la place des documents les compétences du personnel.
et des archives au sein de leur structure, et Pour l’avenir, je souhaite que la profession
ainsi, améliorer significativement la recon- internationale dont je fais partie travaille avec
naissance, la compréhension et l’importance nos collègues du secteur des GLAM pour tirer
des archives au sein de l’organisation, ce à le meilleur parti de notre propre profession.
quoi nous aspirons tous. Comme ces présentations l’ont souligné,
L’une de mes citations préférées du Congrès nous devons ouvrir plus grand la porte, avoir
est la devise de Heritage Leiden aux Pays-Bas moins peur de partager le contenu de nos
Session Archives, bibliothèques et musées. De gauche à droite : Meghan « Si vous voulez aller vite, allez-y seul. Si vous collections et notre expertise. En collaborant,
Ryan Guthorn, Ariela Netiv, Cor De Graaf, Boyoung Kim, Joseph Marshall.
vous voulez aller loin, allez-y accompagné ». nous pouvons promouvoir l’utilité du rôle des
Arieta Netiv et Cor de Graaf ont appelé à une archivistes et des archives à la fois au sein du
L’
un des thèmes majeurs du Congrès notre engagement en tant qu’archivistes. coopération internationale, une connexion et secteur des GLAM et en dehors. Nous devons
de 2016, « Collaboration », à consacré De nombreuses présentations intéressantes un partage des données ouvertes, en prenant rendre l’accès aussi simple que possible
une place importante au secteur des et appréciées ont été données sous le thème leurs projets pour preuve du succès de pour l’utilisateur et si cela signifie collaborer,
Galeries, des Bibliothèques, des Archives Collaboration. Leur point commun était cette stratégie. En tant qu’archivistes, nous coopérer ou même converger, nous devons
et des Musées, plus généralement connu de souligner l’intérêt de collaborer, ou de mettons souvent des restrictions d’accès sur alors y être préparés. Il est d’une grande
sous l’acronyme GLAM, et sur la manière coopérer, avec des institutions culturelles le contenu au sein de nos collections, mais ce importance de reconnaître et de proposer
dont les institutions d’archives l’utilisent à sœurs ou entre départements GLAM au sein que j’ai retenu de Mme Netiv et de M. de Graaf une place au débat concernant les archives
leur avantage. d’une organisation. est que l’ouverture et la collaboration avec au sein des GLAM, pour que nous puissions
Nouvelle Professionnelle des archives venue Venu du Japon, Boyoung Kim a abordé les d’autres peut nous mener à de plus grandes apprendre de ceux qui sont déjà devenus des
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d’Australie, j’ai fait mes études dans les défis auxquels les archives font face pour réalisations et à un accès numérique amélioré archivistes des GLAM et pour tirer le meilleur
mêmes classes que de futurs bibliothécaires, être formellement reconnues, et la nécessité aux collections. parti de cette expérience.
gestionnaires de documents, et un grand de collaborer entre départements LAM au Joseph Marshall a présenté l’histoire de la
panel de professionnels des technologies sein d’une organisation. Mme Kim a détaillé convergence réussie des collections du Centre Nicola Clare Laurent
de l’Information. Pourtant, une fois entrée l’inégale reconnaissance des institutions pour la recherche de l’université d’Edimbourg Archiviste responsable
dans la vie professionnelle, j’ai remarqué au sein du secteur des LAM japonais : au Royaume-Uni. La salle de lecture dédiée de projet, University
que nous avons tendance à nous aligner 5 474 musées, 3 261 bibliothèques, mais aux livres rares et manuscrits, à la collec- of Melbourne
sur un seul courant. En conséquence, je me seulement 99 centres d’archives. Elle a tion d’art, à la collection d’instruments de nicola.laurent@
suis impliquée dans le groupe des Nouveaux expliqué que de nombreux fonds d’archives musique, et aux archives, a été mutualisée unimelb.edu.au
Professionnels de GLAMR, où étudiants sont conservés par des bibliothèques et des en 2008, en partie pour utiliser l’espace Nouvelle Professionnelle 2016 de l’ICA
et Nouveaux Professionnels de tous les musées mais ne sont pas reconnus en tant plus efficacement. Cependant, la démarche
secteurs se rassemblent. J’ai donc été qu’archives de plein droit. Mme Kim a pris s’est révélée positive pour les usagers,
très heureuse de voir que l’un des thèmes l’exemple de son travail à la Fondation du l’utilisation des collections et l’évolution Pour En savoir plus
du Congrès reconnaissait l’importance du mémorial Shibusawa Eiichi, qui a employé du personnel. Les usagers ont apprécié la Présentations du Congrès
secteur des GLAM et la valeur qu’y avait son premier archiviste de profession en simplification de l’approche pour accéder sur le thème de la Collaboration
7
L’Unesco et l’ICA : l’union fait la force
développement de produits et de programmes a indiqué que l’IFAP est un programme inter-
qui soutiennent ces idéaux. » gouvernemental qui peut soutenir de manière
L’ICA et l’Unesco ont déclaré leur volonté significative le travail des spécialistes et
mutuelle de poursuivre la consolidation de ce des experts de l’information, puisqu’il offre
partenariat, en saluant les réussites passées une plateforme fiable pour les discussions
et en établissant de nouveaux projets. concernant la politique internationale et la
Le Dr Boyan Radoykov et David Fricker ont ainsi coopération dans le domaine de l’accès et de
profité de cette opportunité pour souligner la conservation de l’information et du savoir.
le succès de la Déclaration Universelle des Le Dr Radoykov a souligné que « les individus
Archives qui vient de célébrer son 5e anniver- et les sociétés doivent comprendre que le
saire et compte près de 5 000 signatures, et patrimoine documentaire sous toutes ses
de la Journée Internationale des Archives, formes, et notamment celles qui possèdent
avant d’aborder les initiatives présentes. une valeur exceptionnelle et universelle,
L’ICA poursuit actuellement des objectifs est constamment menacé de destruction,
communs avec l’Unesco et la Fédération et qu’accepter sa disparition serait le plus
internationale des associations de biblio- grand échec de notre temps.
thécaires et d’institutions (IFLA) : conserver, M. Fricker et le Dr Radoykov ont mis l’accent
sensibiliser et promouvoir l’accès aux trésors sur le fait que les objectifs des archivistes du
documentaires de l’humanité. Établi en 2013, monde entier seront mieux réalisés grâce aux
le programme Unesco-Persist (Plateforme efforts de coopération de l’ICA et de l’Unesco.
pour améliorer la pérennité de la société de En ces temps de changement technologique
l’information au niveau mondial) a pour but et sociétal rapides, l’union fait la force.
David Fricker, Président de l’ICA, lors de sa présentation conjointe d’encourager la réflexion sur la pérennité
avec Boyan Radoykov (de gauche à droite : David Fricker, Hervé
Lemoine, Boyan Radoykov, Dietrich Schüller, Majid Al Mehairi). numérique au sein des archives, des biblio- Annelie de Villiers
thèques, des musées, des gouvernements et Assistante Archiviste de
de l’industrie des technologies de l’information Recherche, eScholarship
Flash Janvier 2017 N° 33
L
es participants du Congrès de l’ICA lors de la fondation de l’organisation non et de la communication. Le projet « Alerte Research Centre,
de septembre 2016 ont assisté à une gouvernementale qu’est l’ICA au siège de bandes magnétiques », qui fait partie de University of Melbourne
session conjointe de l’ICA et de l’Unesco l’Unesco à Paris. Depuis ce commencement, cette initiative, a été lancé pour avertir les annelie.de@unimelb.edu.au
qui a rendu compte des initiatives majeures l’ICA a lancé nombre de projets réussis en gouvernements, les décideurs et les parties Nouvelle Professionnelle 2016 de l’ICA
récemment approuvées par les organisations coopération avec l’Unesco, notamment la intéressées d’une menace sans précédent : Twitter : @annelie_de
gouvernementales internationales ayant des Déclaration Universelle des Archives et la à moins d’être copiées dans des dépôts
implications significatives pour les profes- création de la Journée Internationale des numériques sécurisés, les bandes audio et
sionnels des archives et de la gestion de Archives. vidéo originales, des documents uniques Pour En savoir plus
documents. David Fricker a résumé avec concision la illustrant la diversité culturelle et linguistique
Présentée par le président de l’ICA David nature du partenariat en déclarant que au niveau mondial, seront perdues. - Présentations de David Fricker
Fricker et le Dr Boyan Radoykov, chef de la « L’ICA a besoin de l’Unesco, pour faire Au-delà des efforts de collaboration existants, et de Boyan Radoykov
section Accès universel et préservation de la prendre conscience aux États membres de le Dr Radoykov a esquissé une gamme très
Division des sociétés du savoir de l’Unesco, la la valeur du patrimoine documentaire et large de possibilités de coopération entre - ICA et Unesco-Persist
session a fait le bilan du partenariat de l’ICA leur imprimer une ligne de conduite, tandis l’ICA et l’Unesco dans le cadre du programme
et de l’Unesco, un partenariat établi en 1948, que l’Unesco compte sur l’ICA pour aider au « Information pour tous » (IFAP). Le Dr Radoykov - Déclaration Universelle des Archives
8
Sarah Tyacke reçoit la distinction honorifique
« Amie de l’ICA »
2016 de l’ICA au cours de laquelle Sarah, s’assurer que de nouvelles idées sont lancées les événements entourant cette tragédie. Le
présidente sortante du Fonds International et que le travail évolue et se développe dans comité a également été chargé de superviser
de Développement des Archives (FIDA) et les années à venir. Sarah a montré un grand la mise en place de l’Hillsborough Archive,
anciennement vice-présidente de l’ICA, a optimisme quant à l’avenir du programme constituée des documents de source primaire
reçu la distinction « Amie de l’ICA ». Sarah Nouveaux Professionnels ; elle a notamment détenus par les organismes participants. Le
a été présidente du FIDA pendant ces sept reconnu que le nouveau programme de rôle d’une archive consistant à permettre une
dernières années et les réussites du programme mentorat était un outil très utile. Cette année, plus grande transparence illustre l’importance
pendant ce laps de temps sont très importantes. Cécile a personnellement assigné un mentor à des archives pour l’intérêt public ; c’est
Depuis 2010, le FIDA a soutenu 23 groupes chaque boursier Nouveau Professionnel, une une fonction qui est bien trop facilement
d’archivistes du monde entier pour les aider décision basée sur leurs intérêts, leur parcours négligée. J’ai aussi été impressionnée par
à développer leurs propres compétences et éducatif et leur domaine de travail. Tous les l’ampleur de l’importance des compétences
services d’archives. En tant que Nouvelle boursiers de l’édition 2016 ont convenu qu’il archivistiques nécessaires afin que le comité
Professionnelle entendant parler de ce volet était particulièrement utile d’être en relation atteigne son objectif ; le catalogage et la
Sarah Tyacke. de l’ICA pour la première fois, l’impact du avec un professionnel expérimenté ; pour nous construction d’une archive, la rédaction des
travail du FIDA est remarquable et il existe présenter non seulement le travail de l’ICA mais informations et l’équilibrage de la sensibilité
un focus évident sur le développement de aussi le monde possiblement impressionnant face à la tragédie tout en défendant un accès
À l’occasion de sa nomination à la distinc- compétences grâce à des programmes de des Conférences internationales. démocratique à l’information étaient des
tion honorifique d’« Amie de l’ICA » lors de formation et de tutorat qui permettent aux J’ai été intéressée d’apprendre ce que compétences archivistiques essentielles
l’assemblée générale 2016, SarahTyacke s’est archivistes des pays en voie de développement Sarah pensait de l’état de la profession extrêmement importantes, qui ont permis la
entretenue avec Dolores Grant, boursière d’acquérir eux-mêmes des compétences archivistique aujourd’hui. Je lui ai demandé publication de près de 45 000 documents qui
du programme 2016-2017 des Nouveaux importantes pour l’avenir. ce qu’elle pensait de la profession à l’heure n’avaient pas encore été divulgués.
Professionnels. Cela a été un grand plaisir pour moi de pouvoir actuelle : « Les choses se sont immensément Sarah a conclu notre discussion en félicitant
discuter avec Sarah après sa présentation lors améliorées depuis les années 1990 ». Sarah les lauréats de la bourse du programme
Flash Janvier 2017 N° 33
S
arah Tyacke est un nom que beaucoup du Congrès, qui détaillait les progrès du FIDA a salué le travail de l’Archives and Records Nouveaux Professionnels. Au nom de tous les
d’archivistes Nouveaux Professionnels à l’heure actuelle. Son enthousiasme pour Association UK & Ireland (ARA) au fil des Nouveaux Professionnels, j’aimerais remercier
connaissent, tout comme sa longue et l’importance et la pertinence de la profession ans et a notamment insisté sur la qualité Sarah pour ses contributions enrichissantes,
impressionnante carrière dans le monde des archivistique était quelque peu contagieux et du journal de l’ARA, Archives and Records. que ce soit en faveur de l’ICA ou du monde
archives. Si je connaissais le travail de Sarah instantanément perceptible ! J’ai commencé Sarah a également évoqué la profession des archives, et la féliciter pour sa distinction
en tant que conservatrice des Public Records par demander à Sarah ce qu’elle pensait du archivistique par rapport à la justice et la honorifique d’« Amie de l’ICA » !
et de l’Historical Manuscripts Commission programme Nouveaux Professionnels : « C’est responsabilité. Sarah a fait partie du Comité
pour le gouvernement du Royaume-Uni et l’un des meilleurs programmes en développe- indépendant d’Hillsborough de 2010 à 2012. Dolores Grant
directrice générale des Archives nationales ment de l’ICA ». Sarah a salué le travail de la Le Comité avait été formé suite à la tragédie Archiviste
d’Angleterre et du Pays de Galles, je ne savais coordinatrice du programme Cécile Fabris et d’Hillsborough au stade de foot d’Hillsbo- Records Acquisition and
rien en revanche du rôle très actif de Sarah au pense sincèrement qu’introduire une nouvelle rough à Sheffield, en Angleterre, le 15 avril Description Division
sein de l’ICA avant d’assister au Congrès de génération d’archivistes au sein de l’ICA est 1989, où 96 personnes sont mortes. Il avait National Archives of Ireland
2016. Les boursiers du programme Nouveaux une chose inestimable, non seulement afin de été constitué principalement pour superviser Twitter : @dolores_grant
Professionnels ont eu la chance de pouvoir garantir une mise en œuvre continue du travail la divulgation publique de la documentation dgrant@nationalarchives.ie
assister à l’assemblée générale du Congrès de toutes les sections mais également afin de du gouvernement et d’autres organismes sur Nouvelle Professionnelle 2016 de l’ICA
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ICA-Records in Contexts
Modèle conceptuel pour la description archivistique (ICA-RiC-CM)
expressives que les technologies de balisage consultation officielle qui s’est terminée à la
et de bases de données, plus connues et fin du mois de janvier 2017, auront reconnu
utilisées, offrent aux professionnels du l’importance des emprunts de ICA-RiC-CM
patrimoine culturel des possibilités réelles aux pratiques actuelles représentées par
d’interconnecter des systèmes de description les quatre normes existantes de l’ICA. Une
disparates afin d’offrir un accès intégré à grande partie du travail de l’EGAD a été de les
leurs ressources au-delà de leurs domaines réconcilier et de les intégrer, mais étant donné
d’activité différents. Étant donné tous ces les objectifs poursuivis et exprimés plus haut,
faits, il est temps de revoir nos pratiques l’accent a aussi été mis sur le développement
et de développer une norme de description d’une norme internationale pour la gestion
archivistique adaptée au XXIe siècle. des documents et sur la prise en compte du
Pour y parvenir, l’EGAD a développé un travail de modélisation conceptuelle entrepris
modèle conceptuel qui sera la pierre angulaire par les communautés des bibliothèques et
de cette nouvelle norme. ICA-RiC-CM doit des musées, en parallèle du nôtre.
ainsi être compris comme un panorama En tant que modèle entités-relations,
général de la description archivistique. ICA-RiC-CM est construit en trois parties :
Il ne remplace pas les modèles de données Tout d’abord, la version de travail présente
logiques et physiques détaillés qui sont les éléments clés ou entités, nécessaires
nécessaires au développement des systèmes pour décrire, comprendre et conserver tout le
Bill Stockting, lors de la presentation de le norme
d’information, ni les manuels de catalogage sens de l’information donnée par les archives.
Records in Contexts au Congrès de l’ICA. ou de rédaction d’instruments de recherche Au cœur de ce modèle, les entités concernant
nationaux ou locaux utilisés quotidiennement le document : le document lui-même, sa forme
par les archivistes. Le modèle conceptuel documentaire, les parties ou éléments qui le
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L
ors du Congrès international de Séoul, Cependant, comme ces quatre normes ont apporte plutôt les fondations pour les futurs composent et les agrégats ou ensembles dont
le groupe d’experts de l’ICA sur la été développées une par une par des experts amendements et développements de ces
description archivistique (EGAD) a pubié différents sur une période de plus de 20 ans, modèles de données et de manuels. Il est à
pour commentaires la première version de la manière dont elles peuvent être utilisées souhaiter que, les pratiques archivistiques Pour en savoir plus
travail de Records in Contexts : un modèle ensemble n’a pas été suffisamment explorée. se modifiant, le modèle offre une base de
conceptuel pour la description archivistique De plus, cette période a également vu de grands discussion et de collaboration continue pour Contacter le groupe de l’EGAD :
(ICA-RiC-CM). Il s’agit de la première des deux changements s’opérer. Le développement de refléter les changements du monde réel, au - Par email : egad@ica.org
parties d’une norme qui, une fois terminée, la gestion numérique des documents met en sein des communautés des archives et de - Via la liste de diffusion : ica-ric-egad
inclura une ontologie formelle (ICA-RiC-O) question les pratiques des gestionnaires de la conservation des documents, ainsi que
en sus du modèle conceptuel. documents et des archivistes, et requiert une pour d’autres professionnels du patrimoine En apprendre plus sur ICA-Records
L’ICA a déjà développé avec succès plusieurs harmonisation plus importante entre ces culturel. Ce modèle sera également très utile in Contexts :
normes, notamment les quatre standards pratiques pour la description des documents. dans la formation des archivistes à toutes les - Visitez le site Internet
existants (ISAD(G), ISAAR-CPF, ISDF et Dans le même temps, les technologies de étapes de leur carrière. - Consultez l’enregistrement de la
ISDIAH), qui constituent ensemble un modèle la communication émergentes, notamment Les collègues qui ont lu et commenté la présentation de l’EGAD au Congrès
complet pour la description archivistique. les technologies sémantique s qui sont plus version de travail au cours de la période de 2016 de l’ICA
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Publication prochaine pour
Session 7.8 Normes 2e partie Records in Contexts (RiC) : une norme de
commentaires de l’ontologie
ICA-RIC-O
description archivistique créée par le Groupe d’experts sur la description
archivistique de l’ICA, 8 septembre 2016, Congrès de l’ICA.
L
il fait partie. La description du document et les agents étant plus nombreuses en raison e groupe d’experts sur la description 1) L’ontologie doit d’abord être un modèle
de l’ensemble de documents en tant qu’en- de leur signification dans le contexte de la archivistique (EGAD) publiera en 2017, formel complet, dans lequel les archivistes et
tités séparées marque une rupture majeure description archivistique. pour commentaires, le projet initial gestionnaires de documents trouvent tout ce
avec ISAD(G), en passant d’une description Enfin, et de manière similaire, les relations de la deuxième partie de la norme Records dont ils ont besoin pour décrire les archives
« à plusieurs niveaux » à une description significatives sont également listées comme in Contexts : Records in Contexts-Ontology dont ils ont la charge et les différents éléments
« à plusieurs dimensions ». des déclarations bidirectionnelles entre deux (ICA-RiC-O). de contexte de ces archives ;
ICA-RiC-CM répond aux besoins de la entités. Le modèle permet à chaque entité ICA-RiC-O consistera en la transposition 2) Elle doit également définir clairement et
description hiérarchique traditionnelle d’être associée à toutes les autres entités. Des du modèle conceptuel ICA-RiC-CM en une précisément les systèmes de classes et de
d’un document dans un fonds, mais il prend relations plus spécifiques se concentrent sur ontologie formelle, exprimée dans les langages propriétés utiles, afin de répondre efficace-
également en compte le fait qu’un document le « qui », « quand » et « où » de la création, de du Web de données, RDF et OWL. ment à divers cas d’utilisation et besoins ;
peut faire partie de nombreux groupes, la gestion et de l’utilisation des documents Le but principal de ICA-RiC-O est de permettre 3) L’ontologie doit aussi être suffisamment
simultanément ou dans le temps, et permet ainsi que leurs sujets. Les relations tempo- aux institutions et projets responsables de la flexible et ouverte pour autoriser à la fois
la description de ces situations complexes. relles, hiérarchiques et de famille telles que production de métadonnées de description des utilisations partielles et des extensions ;
Viennent ensuite les entités qui permettent présentées dans les normes actuelles de des archives et de leur contexte, d’exposer 4) Enfin, elle doit fournir des correspondances
la description des contextes dans lesquels l’ICA sont aussi représentées. ces métadonnées sur le web sous la forme entre les entités, propriétés et relations du
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les documents se situent : leurs sujets ; les Si la période de consultation initiale est de jeux de données RDF manipulables et monde des archives et celles définies au sein
agents qui, dans le cadre de professions maintenant terminée, la discussion reste interopérables, réutilisables par toute insti- des ontologies de communautés alliées (telles
ou d’activités spécifiques, créent, gèrent ouverte à tous sur la liste de discussion tution ou personne. ICA-RiC-O définira les que les bibliothèques et musées) ou au sein
et utilisent les documents ; les fonctions et dédiée. La mise au point du modèle concep- classes, propriétés et règles (en d’autres d’autres ontologies dont les domaines sont
les activités de ces agents, dont l’exécution tuel continue également, tandis que l’EGAD termes, le vocabulaire et la grammaire) liés à celui des archives.
produit les documents ; et les dates et lieux intègre les résultats des commentaires et utilisables pour la production de ces jeux Les membres du groupe EGAD auront besoin
auxquels ces événements arrivent. commence à développer la documentation de données. de confronter leurs travaux à vos réactions et
Les propriétés de chacune de ces entités sont complète nécessaire pour clarifier la nature, De manière plus générale, l’ontologie vos besoins. Vos commentaires leur permet-
ensuite définies ; là encore on peut noter les la portée et les objectifs de ce modèle. fournira des spécifications techniques aux tront de proposer un modèle formel utile.
similarités avec les normes existantes de l’ICA. développeurs pour les aider à concevoir des
Il existe un groupe de propriétés communes à systèmes d’information permettant une
toutes les entités, permettant essentiellement Bill Stockting description précise et multidimensionnelle Florence Clavaud
leur identification. Chaque entité a également Groupe d’experts sur la des archives. Groupe d’experts sur la
des propriétés permettant sa description, description archivistique Pour cela, ICA-RiC-O sera fondée sur quatre description archivistique
celles qui représentent les documents et (EGAD) principes : (EGAD)
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