Étudier au Cégep Garneau - Guide pratique pour les étudiants internationaux - Cégep Garneau
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Étudier au Cégep Garneau Guide pratique pour les étudiants internationaux
Étudier au Cégep Garneau
Guide pratique pour les étudiants internationaux
À propos de ce guide :
Ce guide est un outil de référence qui ne remplace en rien les documents
officiels du Cégep Garneau ou ceux d’autres sources gouvernementales qui
ont préséance. Les renseignements qui s’y trouvent peuvent être sujets à
changement sans préavis. Le Cégep Garneau se dégage de toute
responsabilité du contenu des sites externes consultés. Nous ne sommes pas
responsables du contenu des sites Internet consultés.
Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le but
unique d’alléger le texte.
Le terme « Cégep » est un acronyme pour Collège d’enseignement général
et professionnel.
La police de caractères utilisée respecte les principes de la conception
universelle de l’apprentissage (CUA).
Ce guide est une mise à jour du guide antérieur Guide de séjour pour les
étudiants internationaux publié par le Cégep Garneau.
Mise à jour, novembre 2018
Marie-Pier Auger
Patricia Bernard
Mise en page
Cindy Ferland
Remerciements
Julie Mareschal, pour nous avoir permis de nous inspirer du Guide d’accueil au Cégep
Garneau pour les étudiants hors région, disponible sur le site www.cegepgarneau.ca
Tous ceux qui ont révisé et bonifié ce Guide : Mélanie Bergeron, Alexandre Dal-Pan, Yasmina
Hadj-Sahraoui, Sonya Lapointe, Christian Racine et son équipe au SOCS et tous les membres
de la Direction des Études.
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 2
TABLE DES MATIÈRES
Bienvenue au Cégep Garneau!............................................................................................ 7
SECTION 1 : PRÉPARER SON DÉPART ...................................................................................... 8
1.1 Les études collégiales au Québec.................................................................................. 8
1.2 Les formalités d’immigration ............................................................................................ 9
1.3 Le travail durant vos études ........................................................................................... 11
Le permis de travail ............................................................................................................ 11
1.4 Les soins de santé ............................................................................................................ 11
1.5 Le coût des études et de la vie au Québec ............................................................... 12
SECTION 2 : ÉTUDIER AU CÉGEP GARNEAU ......................................................................... 15
2.1 Démarches à effectuer à votre arrivée ....................................................................... 15
Le numéro d’assurance sociale (NAS) ............................................................................ 15
2.2 La rentrée à Garneau ..................................................................................................... 17
2.3 Le Campus du Cégep Garneau ................................................................................... 17
2.4 Informations pratiques sur les études ............................................................................ 18
a) Le calendrier scolaire .................................................................................................... 18
b) L’agenda étudiant ........................................................................................................ 19
c) La carte étudiante ........................................................................................................ 19
d) La Zone conseil .............................................................................................................. 19
2.5 Le Portail Garneau ........................................................................................................... 20
2.6 Les services aux étudiants............................................................................................... 21
a) Direction des affaires étudiantes et communautaires (DAEC) .............................. 21
b) Direction des Études, volet International ................................................................... 22
c) La bibliothèque .............................................................................................................. 22
d) Les laboratoires informatiques ..................................................................................... 22
e) L’Apostrophe, aide et perfectionnement en français ............................................. 23
f) Centres de dépannage ................................................................................................ 23
g) La restauration sur le campus ...................................................................................... 24
h) La librairie étudiante...................................................................................................... 24
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 3
i) L’association générale étudiante du Cégep Garneau ............................................ 25
j) Le Centre d’activité physique (CAP) ........................................................................... 25
k) Se tenir informé ............................................................................................................... 25
2.7. Votre premier cours ........................................................................................................ 26
SECTION 3 : S’INSTALLER À QUÉBEC ..................................................................................... 27
3.1. Comment s’orienter à Québec? .................................................................................. 27
3.2 Le logement...................................................................................................................... 27
a) Hébergement temporaire............................................................................................ 27
b) Hébergement de longue durée ................................................................................. 28
c) Visiter un logement ....................................................................................................... 28
d) Signer un bail, qu’est-ce que ça implique? .............................................................. 29
e) Frais de chauffage et d’électricité ............................................................................. 30
3.3 Le transport ....................................................................................................................... 31
a) L’autobus ........................................................................................................................ 31
b) La bicyclette .................................................................................................................. 31
c) Le covoiturage............................................................................................................... 33
d) Avoir sa propre voiture ................................................................................................. 33
e) Les services de taxi ........................................................................................................ 34
3.4 Transports interurbains ..................................................................................................... 34
a) L’autobus ........................................................................................................................ 34
b) Le covoiturage............................................................................................................... 34
c) Le train ............................................................................................................................. 35
3.5 Les soins de santé ............................................................................................................ 35
a) Les cliniques médicales ................................................................................................ 35
b) Les CLSC (Centre Local de Services Communautaires).......................................... 35
c) Les hôpitaux ................................................................................................................... 36
d) Les soins dentaires ......................................................................................................... 36
e) Clinique-école de physiothérapie .............................................................................. 37
f) Lunetterie Garneau ........................................................................................................ 37
g) Pharmacies..................................................................................................................... 37
3.6 Les finances personnelles ............................................................................................... 37
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 4
a) L’ouverture d’un compte bancaire ........................................................................... 37
b) La carte de guichet automatique (carte débit ou Interac)................................... 38
c) La carte de crédit.......................................................................................................... 38
3.7 Téléphonie, Internet et câblodistribution ..................................................................... 39
SECTION 4 : À LA DÉCOUVERTE DE QUÉBEC ....................................................................... 41
4.1 Le climat ............................................................................................................................ 41
4.2 Que voir? Que faire? ....................................................................................................... 42
a) La pratique des sports................................................................................................... 42
b) La vie culturelle .............................................................................................................. 44
SECTION 5 : BIENS ET SERVICES À PROXIMITÉ DU CÉGEP GARNEAU ................................ 46
5.1 Conseils pratiques avant d’acheter ............................................................................. 46
Les taxes de vente ............................................................................................................. 46
Le pourboire ........................................................................................................................ 46
5.2 Alimentation ..................................................................................................................... 46
5.3 Les restaurants .................................................................................................................. 47
5.4 Centres d’achats et magasins ....................................................................................... 48
L’habillement : Les vêtements d’hiver............................................................................. 49
5.5 Les services de buanderie .............................................................................................. 50
5.6 Les services postaux ........................................................................................................ 50
SECTION 6 : POUR FACILITER VOTRE ADAPTATION ET VOTRE INTÉGRATION ................... 51
6.1 Les Québécois et les Québécoises ............................................................................... 51
6.2 Processus de communication interculturelle ............................................................... 51
6.3 Quelques concepts clés au Québec ........................................................................... 52
a) L’autonomie ................................................................................................................... 52
b) L’égalité .......................................................................................................................... 53
c) La langue et les communications ............................................................................... 53
d) Travail d’équipe ............................................................................................................. 55
e) Relation avec vos professeurs ..................................................................................... 55
f) L’importance du temps ................................................................................................. 55
g) La simplicité .................................................................................................................... 56
h) Une visite chez des Québécois.................................................................................... 56
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 5
6.4 Le choc culturel ............................................................................................................... 57
Les grandes étapes du choc culturel.............................................................................. 57
SECTION 7 : COORDONNÉES UTILES ..................................................................................... 59
SECTION 8 : RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES .................................................................... 61
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 6
Bienvenue au Cégep Garneau!
En choisissant le Cégep Garneau, vous étudierez au sein d’un campus
unique, composé de neuf pavillons, situé au cœur de la Capitale-Nationale
riche en histoire et en beauté. Nous accueillons près de 6 000 étudiants à
l’enseignement régulier et 2 000 à la formation continue annuellement. La
qualité de notre formation, le développement de l’internationalisation de la
formation, l’excellence de nos équipes sportives et les activités diversifiées
offertes à nos étudiants distinguent notre institution.
Ancré en enseignement supérieur depuis 1969, le Cégep Garneau a pour
mission première de former des étudiants, jeunes et adultes, compétents,
engagés et responsables. Il contribue à la prospérité de la société par la
formation de citoyens instruits. Engagé dans sa communauté et préoccupé
par les enjeux mondiaux, le Cégep Garneau encourage le partage des
connaissances et des expertises, de même que le développement de
nouveaux savoirs. Sa vocation éducative le conduit à favoriser la réussite
scolaire, personnelle et professionnelle. Votre présence contribuera à enrichir
notre milieu d’études et de vie et nous vous remercions d’avoir choisi le
Cégep Garneau.
Pour faciliter votre préparation, votre arrivée et votre adaptation, ce guide a
été conçu spécialement pour vous.
Bonne lecture!
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 7
SECTION 1 : PRÉPARER SON DÉPART
1.1 Les études collégiales au Québec
Vous désirez étudier au Québec ? Visitez ces sites qui vous présentent les
démarches requises pour étudier au Québec :
• Direction des Affaires internationales, Fédération des cégeps :
http://www.cegepsquebec.ca/
• Le Service régional d’Admission au Collégial de Québec (SRACQ) :
https://www.sracq.qc.ca/international/index.aspx
• Le Cégep Garneau :
http://cegepgarneau.ca/etudier-a-garneau/admission
Voici les premières étapes pour venir étudier au Québec :
Étape 1: déterminer
Étape 3: faire une
votre éligibilité: Étape 2: choisir votre
demande d'admission
minimum de onze programme d'études :
par internet (SRACQ):
années d'études, cours www.cegepgarneau.ca
www.sracq.qc.ca
préalables requis
Pour en apprendre davantage sur nos programmes d’études, consultez notre
site Internet : www.cegepgarneau.ca. Vous pouvez également
communiquer avec le service des admissions du Cégep Garneau à l’adresse
suivante : admission@cegepgarneau.ca
Caractéristiques du système collégial au Québec
Un programme collégial c’est : un programme pré-universitaire de 2 ans OU
un programme technique de 3 ans.
Cours obligatoires pour obtenir le diplôme d’études
Formation régulière
collégiales (DEC)
• 4 cours de littérature
• 3 cours de philosophie
Formation
• 3 cours d’éducation physique
générale :
• 2 cours d’anglais
14 cours
• 2 cours complémentaires (peuvent être reconnus
en fonction de vos études antérieures)
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 8
Formation Série de cours souvent préalables les uns aux autres.
spécifique : Chaque cours doit être réussi pour obtenir le diplôme
12 à 36 cours d’études collégiales.
Visitez https://fc.cegepgarneau.ca/ pour plus
Formation continue
d’informations.
Voici quelques particularités du système collégial au Québec 1 :
Quelques particularités du système collégial au Québec
Horaire personnalisé d’environ 25 heures/semaine. Périodes de cours
continue de 3 heures généralement (avec pause).
Études hors classe. 1 à 2 heures d’études/travaux pour 1 heure de cours.
Session de 15 semaines
Tous les cours au programme doivent être réussis pour obtenir le diplôme.
De plus, la réussite de l’épreuve uniforme de français 2 (EUF) est obligatoire.
Dans plusieurs programmes, un projet synthèse est obligatoire pour obtenir
un DEC.
Le résultat d’un cours est maintenu au bulletin même pour le cours échoué
et repris.
1.2 Les formalités d’immigration
Toute personne qui désire s’inscrire à un programme d’études au Québec et
qui n’a ni le statut de citoyen canadien, ni celui de résident permanent du
Canada doit obtenir le Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) et le
permis d’études en en faisant la demande auprès des ministères québécois
et canadiens. À la suite de la lettre d’admission du Cégep Garneau par
courriel, nous vous recommandons d’entreprendre rapidement les étapes
nécessaires à votre immigration.
Immigration, Diversité et Inclusion Québec (MIDI) :
• http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/index.php
1
Bienvenue au Cégep Garneau, PPT créé par Danielle-Claude Bélanger, API
2
Pour plus d’informations, http://www.education.gouv.qc.ca/colleges/etudiants-au-collegial/epreuves-de-
langue/epreuve-uniforme-de-francais/
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 9• https://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-
installer/etudiants/obtenir-autorisations/certificat-
acceptation/index.html
Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada :
• http://www.cic.gc.ca/francais/
Si votre programme d’études prévoit la réalisation d’un stage, le permis de
travail pour stage est généralement demandé en même temps que le permis
d’études avant d’arriver au Canada. Faites votre demande de permis de
travail pour stage simultanément à votre demande de permis d'études.
• https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-
citoyennete/services/etudier-canada/travail.html
De plus, le gouvernement canadien requiert que vous fournissiez vos données
biométriques (empreintes digitales et photo) dans le cadre de votre
demande de permis d’étude. Pour plus d’informations :
• https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-
citoyennete/nouvelles/video/biometrie.html
Notez que vous devez avoir des documents valides durant toute la période
de votre séjour et transmettre au Cégep Garneau tout permis ayant été
renouvelé au cours de vos études ici. Pour plus d’information, consultez le site
Internet suivant : http://www.cic.gc.ca/francais/etudier/index.asp
Voici un résumé des étapes subséquentes pour venir étudier au Québec :
Étape 4: Étape 5: Étape 5-A: Si
Obtenir un Obtenir un vous devez
certificat permis effectuer un Étape 6: fournir
d'acceptation d'études stage, obtenir vos données
du Québec délivré par le un permis de biométriques
(CAQ) pour gouvernement travail pour
études. du Canada. stage
IMPORTANT : En vertu de l’article 91 de la Loi sur l’immigration et la protection
de réfugiés (LIPR), il est interdit aux établissements d’enseignement de
représenter, conseiller ou fournir des explications en lien avec les demandes
de papiers officiels. Veuillez-vous référer à CIC (Citoyenneté et Immigration
Canada) ou à un agent autorisé pour obtenir les renseignements définitifs.
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 101.3 Le travail durant vos études
Le permis de travail
Le permis d’études donne automatiquement droit
au travail selon les critères d’Immigration
Canada, pour un maximum de 20h par semaine
lors d’une session. Vous pouvez travailler à temps
plein lors des congés et des vacances prévues au
calendrier scolaire. Si vous effectuez un stage
intégré à votre programme d’études, vous devez demander un permis de
travail pour stage. Celui-ci est idéalement demandé en même temps que le
permis d’études, avant d’arriver au Canada (voir étape 5). Pour certains
programmes, dont la technique en Soins infirmiers, le certificat de naissance
original est obligatoire pour adhérer à l’Ordre des infirmières et des infirmiers
du Québec (www.oiiq.org).
1.4 Les soins de santé
Assurance-maladie (RAMQ) et soins médicaux
En vertu des règlements du ministère de l’Immigration, de la Diversité et de
l’Inclusion du Québec, ainsi que du ministère Immigration, Réfugiés et
Citoyenneté Canada, tout étudiant international doit être titulaire d’un
contrat d’assurance-maladie et d’hospitalisation valide au Canada pour lui-
même et pour les personnes à charge qui l’accompagnent ou être couvert
par une entente de réciprocité en matière de santé et de sécurité sociale.
Entente de réciprocité : Les étudiants en provenance de la France 3
bénéficient d’ententes de réciprocité en matière de santé et de sécurité
sociale. Afin d’être couvert par le Régime d’assurance maladie Québec
(RAMQ), à titre d’étudiant français, vous devez faire signer les documents
suivants par votre Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) ou la
mutuelle étudiante avant de quitter pour le Québec.
• Pour un programme d’études, le formulaire SE-401-Q-102;
• Pour les stages en entreprises, le formulaire SE-401-Q-104;
• Pour les sessions d’études, avec un stage intégré, le formulaire SE-401-
Q-106.
3
Et de certains autres pays européens. Consultez les autorités concernées de votre pays.
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 11• Pour les sessions d’études suivies d’un stage en entreprise, le formulaire
SE-401-Q-106 (pour la ou les deux sessions d’études) et le formulaire SE-
401-Q-104 (pour le stage en entreprise).
Assurance privée, Desjardins Sécurité financière
Si vous ne provenez pas d’un pays ayant conclu une entente de réciprocité,
vous devez souscrire à un régime d'assurance collective. Les étudiants
internationaux du Cégep Garneau doivent adhérer au régime d’assurance
collective pour étudiants internationaux offert par la compagnie Desjardins
Sécurité financière. La prime annuelle (1er août au 31 juillet) est d’environ 780$
pour l’année 2018-2019. Pour plus d’information, vous pouvez écrire à
admission@cegepgarneau.ca.
Pour pouvoir bénéficier de soins médicaux durant votre séjour, vous devez
présenter votre carte d’assurance-maladie du Québec (RAMQ) ou la preuve
d’assurance collective.
Pour plus d’information, consultez le site de la RAMQ:
http://www.ramq.gouv.qc.ca/fr/Pages/accueil.aspx
ou le site RAMQ Facebook: https://fr-ca.facebook.com/RAMQuebec
1.5 Le coût des études et de la vie au Québec
Étant donné le coût de la vie relativement élevé au Canada et les moyens
limités qui peuvent être mis à votre disposition, nous vous recommandons
fortement de prévoir un budget nécessaire avant d’entamer votre projet
d’études. Il est important d’établir un budget qui comprend les frais des
documents légaux et les frais d’études, ainsi que les frais de séjour (logement,
alimentation, télécommunications, vêtement, …).
Voici un exemple d’un budget international pour l’année scolaire 2018-2019 4.
Tous les montants sont sujets à changement sans préavis, ils sont à titre
indicatif seulement.
4
Inspiré du tableau présenté par le Cégep de St-Félicien dans le guide d’accueil pour les étudiants
internationaux
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 12Tableau présentant le budget type annuel (en dollars canadiens 5)
Étudiant français ou qui est
Description couvert par une entente de Autre étudiant international
réciprocité
Documents légaux et frais d’études
Frais d’analyse de dossier -
85 $ 85 $
demande d’admission
Certificat d’acceptation du
112 $ 112 $
Québec (CAQ)
Permis d’études du Canada 150 $ 150 $
Données biométriques 85$ 85$
Frais de scolarité (droits de Entre 12 200 $ CAD et 19 000
0 $ (exempté)
scolarité) $ CAD pour deux sessions
Frais d’inscription au Cégep 410 $ 410$
Assurance maladie et
0 $ (exempté) 780$/ année
hospitalisation
Livres, matériel scolaire et
tenue professionnelle
500$ à 1000$ 500$ à 1000$
(variable selon le
programme d’études)
Équipements (ordinateur,
instrument de musique, Selon vos besoins Selon vos besoins
téléphone cellulaire, etc.)
Frais de séjour
Nourriture 300$ à 400$ par mois, donc de 3 600 $ à 4800$ par année
Logement (variable selon le De 275$ à 600$ par mois, donc de 3 300 $ à 7 200 $ par
type de logement) année
De 110 à 200$ par mois, donc entre 1320$ et 2400$ par
Électricité et chauffage
année
De 50$ à 120$ par mois, donc entre 600$ et 1440$ par
Téléphone et Internet
année
Transport en commun :
Transport
30$ à 55$ par mois, donc entre 360$ et 660$ par année
Vêtements d’hiver 500 $ ou selon vos besoins
Activités sociales et sportives Selon vos besoins
Total
Entre 11 000$ et 19 000$ par Entre 23 780$ et 38 580$ par
Le montant est variable
année, selon vos choix année, selon vos choix
selon chaque étudiant.
5
Vous pouvez utiliser le convertisseur de devises XE au besoin : www.xe.com
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 13La planification de votre budget
• Prévoyez des frais supplémentaires d’installation pour votre première
session;
• Attendez-vous à consacrer jusqu’à un tiers de votre budget à votre
logement;
• Évitez le crédit à tout prix. Des intérêts sont toujours à prévoir et cette
formule peut s’avérer très problématique au moment de faire vos
paiements si vous n’avez pas les fonds suffisants;
• Pour vous orienter, consultez quelqu’un qui connaît les prix des biens de
consommation avant de faire de gros achats;
• Constituez-vous un fonds de secours pour les dépenses imprévues.
Effectuer une demande d’aide financière
Le Programme de prêts et bourses du Ministère de l’éducation et de
l’enseignement supérieur permet aux étudiantes et aux étudiants québécois
dont les ressources financières sont insuffisantes de poursuivre à temps plein
des études postsecondaires. Ce programme est à caractère contributif, ce
qui signifie que l’étudiant et, s’il y a lieu, ses parents, sa conjointe ou son
conjoint ou sa répondante ou son répondant, sont les premiers responsables
du financement de ses études.
Pour connaître les conditions d’admissibilités :
http://www.afe.gouv.qc.ca/prets-et-boursesetudes-a-temps-
plein/programme-de-prets-et-bourses/conditions-dadmissibilite/
Service d’aide financière du Cégep Garneau : Des personnes peuvent
répondre à vos questions en lien avec le programme d’aide financière aux
études et vous aider à trouver des solutions à vos problèmes financiers.
Pour toute information : 418 688-8310 poste 2587 ou présentez-vous au local
A-2179.
La Fondation du Cégep Garneau : elle offre également un programme de
bourses dont certaines sont réservées exclusivement aux élèves qui arrivent
du secondaire et qui sont inscrits à leur première session. Consultez
http://www.fondation.cegepgarneau.ca/ pour plus de détails
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 14SECTION 2 : ÉTUDIER AU CÉGEP GARNEAU
2.1 Démarches à effectuer à votre arrivée
1. Dès votre arrivée, présentez-vous à la Zone Conseil, située dans le
pavillon Joseph-Légaré au K-1950, afin de compléter les dernières
formalités d’admission. Vous devrez fournir les documents identifiés
dans la lettre d’admission qui vous a été transmise.
2. Si vous arrivez d’un pays couvert par une entente de réciprocité (dont
la France) en matière de santé et de sécurité sociale, la personne-
ressource de la Zone Conseil vous fournira les renseignements
nécessaires pour l’obtention de votre carte d’assurance maladie. Vous
devrez vous déplacer vers le bureau de la régie de l’assurance
maladie du Québec (RAMQ) :
3. Les autres étudiants internationaux du Cégep Garneau doivent
adhérer au régime d’assurance collective pour étudiants
internationaux offert par la compagnie Desjardins Sécurité financière. Ils
n’ont pas à se déplacer à la RAMQ.
4. Obtenir un numéro d’assurance sociale (NAS), si vous souhaitez
travailler au Québec ou si vous devez effectuer un stage
Le numéro d’assurance sociale (NAS)
Le numéro d’assurance sociale (NAS) est requis pour pouvoir
travailler et ouvrir un compte bancaire. Ce numéro est
confidentiel. Il est important de le protéger contre une
utilisation inappropriée, la fraude ou le vol. Ne transmettez
jamais votre NAS si vous n’êtes pas certain de l’identité de votre interlocuteur.
Les étudiants internationaux obtiennent un NAS en se présentant dans un
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 15bureau de Service Canada, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h. Ce service
est gratuit. Le centre le plus près du Cégep est le suivant :
• Service Canada, 3229, chemin des Quatre-Bourgeois, étage 3, Sainte-
Foy, Québec.
Pour plus d’informations, consultez https://www.canada.ca/fr/emploi-
developpement-social/services/numero-assurance-
sociale/rapports/demander.html.
Comment présenter votre demande de NAS ?
Vous devez présenter votre passeport et la copie originale de votre permis de
travail ou de votre permis d’études délivré par IRCC, sur laquelle est précisée
l’une des deux mentions suivantes :
• le titulaire du permis « peut accepter un emploi » ou « peut travailler »
au Canada;
ou
• un permis d’études et une lettre de « confirmation pour travailler hors
campus » délivrée par IRCC avant le 11 février 2015.
Assurez-vous d’avoir en main tous les documents requis avant de vous
présenter dans un bureau de Service Canada.
Communiquez sans frais avec Service Canada au 1-800-808-6352 ou visitez le
site http://www.servicecanada.gc.ca/
Pour tous :
Étape 7- Aller à la Zone Conseil, K-1950 avec les documents
demandés dans votre lettre d'admission
Selon le cas applicable :
Étape 10: obtenir
Étape 9: adhérer au
Étape 8: Aller à la une carte
régime d’assurance
RAMQ (pour les d'assurance sociale
collective (pour les
étudiants français et un NAS (pour
étudiants
seulement) travailler ou
internationaux )
effectuer un stage)
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 162.2 La rentrée à Garneau
La Direction des affaires étudiantes et communautaires (DAEC) organise les activités
d’accueil pour les étudiants nouvellement admis au Cégep Garneau. Plusieurs
démarches d’ordre pratique sont à prévoir avant le début de vos cours. Consultez le
site du Cégep Garneau pour en savoir plus :
https://www.cegepgarneau.ca/etudier-a-garneau/rentree
2.3 Le Campus du Cégep Garneau
Le Cégep Garneau est situé au 1660, boulevard de l’Entente, Québec, Québec,
G1S 4S3.
Plan du Campus
Chacun des pavillons est représenté par une lettre. Le numéro d’un local est
composé d’une lettre suivie par 4 chiffres. La lettre indique le pavillon, le
premier chiffre l’étage et les chiffres suivants l’emplacement du local sur cet
étage. Exemple : A-2076 est situé dans le pavillon A, au 2ème étage, local 076.
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 17Pavillons - Légende
A-B-C-D E F-P
Pavillon Jean-Baptiste- Centre d’activités Pavillon Jacques-
Cloutier physiques (CAP) Marquette
G H J
Pavillon Irma-Levasseur Pavillon Simonne- CPE la Frimousse
Monet-Chartrand
K M
Pavillon Joseph-Légaré Pavillon des Soins
infirmiers
Pour obtenir plus d’informations sur le campus, consultez
http://cegepgarneau.ca/etudier-a-garneau/campus.
2.4 Informations pratiques sur les études
a) Le calendrier scolaire
Au niveau collégial, l’année se divise en deux sessions de 82 jours, incluant les
journées réservées aux examens et évaluations. Habituellement, il y a une semaine
de lecture à chacune des sessions, après la 7e ou la 8e semaine de cours. La
période de congé pour le temps des fêtes (Noël et le Jour de l’An) se situe
généralement entre la mi-décembre et la mi-janvier.
Pour connaître à l’avance notre calendrier scolaire, visitez le site du Cégep
Garneau : http://cegepgarneau.ca/cegep/documents-institutionnels
Il est également important de consulter attentivement l’agenda étudiant pour
connaître les dates limites pour effectuer certaines démarches (confirmer le choix de
cours, payer les frais d’inscription, annuler un cours, faire une demande de révision
de notes, etc.). Veuillez noter que la date limite pour annuler un cours est fixée à la
journée de travail précédant le 20 septembre pour la session d’automne ou la
journée de travail précédant le 15 février pour la session d’hiver.
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 18Fêtes et jours fériés
• 1er janvier : Jour de l’An (congé)
• Vendredi saint précédant la fête de Pâques (dimanche) et le lundi de
Pâques suivant : en mars ou avril (congés)
• 3e lundi de mai : fête des Patriotes (congé)
• 24 juin : Saint-Jean-Baptiste, fête nationale du Québec (congé)
• 1er juillet : fête nationale du Canada en souvenir de la Confédération
(congé)
• 1er lundi de septembre : fête du Travail (congé)
• 2e lundi d’octobre : Jour de l’Action de grâce (congé)
• 11 novembre : jour du Souvenir (établissements bancaires fermés,
gouvernement fédéral fermé)
• 25 décembre : Noël (congé)
b) L’agenda étudiant
L’agenda étudiant est distribué au moment de la rentrée, disponible aux
entrées du pavillon A, au niveau 1000 face à la Coop et au niveau 2000, près
des agents de sécurité. Il est aussi disponible durant la session au local A-
2185. Cet outil mis à la disposition des étudiants est essentiel : la rubrique « Les
informations de A @ Z » de l’agenda étudiant regroupe de l’information utile
sur l’ensemble des services.
c) La carte étudiante
La carte d’identité étudiante confirme non seulement votre statut d’étudiant,
mais est essentielle afin de bénéficier de certains services tels que ceux de la
bibliothèque et profiter de rabais dans les musées, dans les cinémas, etc. Elle
est disponible en format numérique ou en format plastique. Pour la version
numérique, installez l’application « Omnivox mobile ». La carte se trouve dans
le menu « services » sous le nom « carte étudiante ». Si vous préférez la carte
plastique, elle est gratuite au CDSP, local A-2176, lors de la rentrée. Par la
suite, des frais de 10$ seront exigés et vous devrez aller au local A-2185.
d) La Zone conseil
La Zone conseil, située au local K-1950, est le lieu où sont regroupés les
services professionnels dans les domaines de l’admission, de l’orientation, de
l’information scolaire et professionnelle, du cheminement et de l’organisation
scolaire. La Zone Conseil est là pour vous soutenir de l’admission à la
diplomation. N’hésitez pas à venir consulter gratuitement :
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 19• Un aide pédagogique individuel (API)
• Un conseiller en orientation
• Un conseiller en information scolaire et professionnelle
• Un technicien à l’admission ou à la sanction d’études
On s’adresse aussi à la Zone Conseil pour :
• Soumettre une copie des documents d’immigration à la date indiquée
sur la lettre d’admission, par exemple : Certificat de naissance,
passeport (citoyen français), C.A.Q, permis d’études, permis de travail
pour stage, attestation de la Sécurité sociale française, confirmation de
statut de réfugié, etc.
• Authentifier une copie de son horaire, de son bulletin;
• Obtenir une attestation officielle de fréquentation scolaire ou un
renouvellement (s’adresser à l’agente de soutien administratif à la Zone
Conseil)
• Effectuer une demande de changement d’adresse, une demande de
révision de résultats;
• Faire parvenir une copie officielle de son bulletin à divers organismes;
• Obtenir une nouvelle carte étudiante;
• Annuler un cours;
• Signifier un avis de départ;
• Obtenir du soutien pour l’utilisation du Portail Garneau;
• Obtenir du soutien en lien avec l’horaire, le paiement des frais et les
autres démarches sous la responsabilité de l’étudiant.
Vous pouvez également vous y inscrire à des ateliers d’aide à la réussite et au
service de Tutorat par les pairs. Vous trouverez de l’information détaillée sur
les diverses mesures d’aide dans l’agenda étudiant, sur l’Intranet étudiant
dans votre Portail Omnivox et sur la page Facebook Zone Conseil, Cégep
Garneau : https://www.facebook.com/zoneconseilgarneau/
2.5 Le Portail Garneau
Le portail Garneau, c’est un bureau virtuel qui vous permet d’accéder en
tout temps à votre espace de travail. Peu importe où vous êtes, grâce au
Portail, vous avez rapidement accès à des applications facilitant la réalisation
de votre travail : les documents envoyés par vos professeurs, vos sites Web
favoris, vos contacts, vos courriels, etc. Plusieurs autres services sont aussi
intégrés dans le Portail Garneau : services Omnivox, sites Web des services
internes, stationnement, bibliothèque, service de covoiturage, etc. Ainsi, par
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 20une authentification unique, vous avez accès à une multitude d’informations!
Si vous éprouvez des difficultés à l’utiliser, demandez de l’aide à vos professeurs.
Pour toute transaction, vous devez avoir votre code permanent et votre numéro de
demande d’admission (DA). Vous trouverez ces informations sur votre horaire ou
votre carte étudiante.
Les guichets multiservices OMNIVOX
OMNIVOX est l’environnement numérique de l’étudiant. Vous devez y
accéder suivant les instructions qui y sont affichées pour une première
utilisation. Vous pourrez par la suite confirmer votre horaire, ce qui facilitera
vos démarches au moment de la Rentrée, notamment pour obtenir un casier.
OMNIVOX vous permet également de consulter vos résultats scolaires, votre
choix de cours, de payer certains frais et constitue un espace de
communication avec vos professeurs. Il est donc primordial de le consulter
fréquemment. Vous pouvez le faire sur Internet à partir de votre ordinateur
portable ou à partir du guichet interactif OMNIVOX mis à votre disposition sur
le campus.
• Pavillon Jean-Baptiste-Cloutier (A) au premier étage, dans la salle des
Pas perdus, entre la cafétéria et la librairie étudiante COOPSCO.
Une application mobile de ce module est également disponible et facilite les
communications rapides. Encore une fois, vous découvrirez d’autres
possibilités offertes par le système OMNIVOX en consultant votre agenda à la
rubrique « OMNIVOX » ou « Portail Garneau ».
2.6 Les services aux étudiants
a) Direction des affaires étudiantes et communautaires (DAEC)
La DAEC, située au pavillon A (A-2179, A-2085, A-2197, A-2083), offre de
nombreux services pour faciliter votre intégration au Cégep et à la région.
• Service des activités communautaires
• Service des activités socioculturelles
• Service des activités sportives
• Service de l’aide financière et placement (logements sur et hors
campus, casiers, dépannage financier, aide alimentaire, etc.)
• Emplois
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 21• Garneau-Travail (Entrepreneuriat)
• Services adaptés : Local B-2306, 418 688-8310, poste 2286
• Service psychosocial
• Comité parents aux études
Vous trouverez de l’information détaillée sur les divers services dans l’agenda
étudiant et sur le site du Cégep Garneau, dans le MENU à droite, sous l’onglet
Services aux étudiants.
b) Direction des Études, volet International
L’équipe internationale est située au local F-2762, Elle agit à titre de
répondant interculturel pour les étudiants internationaux et offre des services
de référence pour soutenir l’accueil et l’intégration de ces derniers.
c) La bibliothèque
La bibliothèque est située au Pavillon Jean-Baptiste-Cloutier, local D-2500
Horaires d’ouverture (horaire régulier en session) :
Du lundi au jeudi : 7 h 30 à 21 h
Le vendredi : 7 h 30 à 18 h
http://biblio.cegepgarneau.ca/
Si vous avez des questions concernant l’aide à la recherche, vous pouvez
vous présenter à la bibliothèque, puis aller au niveau 3000, du lundi au
vendredi de 9 h à 16 h. Vous pouvez aussi appeler au 418-688-8310 poste
2217 ou envoyer un courriel à reference@cegepgarneau.ca.
d) Les laboratoires informatiques
Plusieurs ordinateurs sont disponibles pour vos travaux scolaires et la
navigation sur Internet. Tous les étudiants inscrits au Cégep Garneau ont
accès pendant les heures d’ouverture le jour, le soir et la fin de semaine aux
laboratoires informatiques suivants :
Pavillon Locaux
Jean-Baptiste-Cloutier (A) A-2154, A-2158
Jacques-Marquette (F) F-3717, F-3702
Irma-Levasseur (G) G-4801, G-4813
Bibliothèque (D) D-2510
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 22D’autres locaux sont également réservés pour usage spécifique. Informez-vous
auprès de votre responsable de programme pour connaître les locaux auxquels vous
avez accès.
Les laboratoires sont fermés pendant la semaine de lecture ainsi que les jours
fériés. De plus, surveillez les avis affichés près des portes des laboratoires afin
d’être informés de toute fermeture exceptionnelle.
e) L’Apostrophe, aide et perfectionnement en français
Le Centre d’aide en français change de nom et devient L’Apostrophe. Il offre
à tous une variété de services gratuits liés à l’amélioration du français écrit.
• Tutorat pour francophones
• Tutorat pour non francophones (tuteurs universitaires)
• Ateliers en français écrit, dont des ateliers préparatoires à l’Épreuve
uniforme de français
• Tutorat sans rendez-vous
• Consultations linguistiques
• Plusieurs formations et ateliers
• Accès à des personnes-ressources en français
Situé au local A-2098, il est ouvert du lundi au vendredi de 8h à 16h. Vous
pouvez aussi écrire à lapostrophe@cegepgarneau.ca.
Nous vous invitons fortement à aller les consulter!
f) Centres de dépannage
Ces centres offrent des ressources disciplinaires où des professeurs sont disponibles
pour vous aider. Vous pouvez y faire vos travaux et pour y demander des
explications supplémentaires. Selon le centre, vous pouvez y trouver des livres, des
notes de cours et divers ouvrages de référence. L’horaire est affiché sur la porte du
local en début de session.
Centre de dépannage Locaux
Bio-aide A-3085
Centre de ressources en langues (CREL) C-3413
Centre d’aide en mathématiques A-3070
Centre d’aide en histoire, géographie,
C-2422
civilisations et archéologie
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 23g) La restauration sur le campus
Bistro Garneau, c’est cinq cafétérias étudiantes qui se trouvent sur le campus
aux pavillons A, F, G et H. Le casse-croûte est situé au A aussi.
Suivez ce lien pour connaître les horaires des cafétérias du campus :
http://www.cegepgarneau.ca/etudier-a-garneau/services/cafeterias
Vous pouvez aussi bénéficier du service Coup de pouce. Ce sont des plats
faits maison à bon prix, disponibles au Café Oxymel du lundi au vendredi, de
14 h à 17h.
h) La librairie étudiante
Coopsco F.-X.-Garneau est une coopérative étudiante où vous trouverez les
manuels et le matériel scolaire requis pour vos cours. Vous pouvez devenir
membre (part sociale de 15$, à vie, valable dans toutes les COOPSCO). Elle
est située au pavillon A, au 1er étage, à l’entrée de la Salle des Pas perdus.
Vous pouvez également vendre ou acheter des livres usagés AVANT le début
de chaque session. Pour plus d’information, consultez le site de la Coop :
http://www.coopfxgarneau.com/fr
Le matériel scolaire
Certains programmes d’études peuvent exiger des dépenses importantes :
livres obligatoires, uniformes, ordinateur portable, etc. Avant de partir, il est
important de vous informer auprès de votre programme afin de dresser une
liste du matériel nécessaire et de planifier votre budget en conséquence.
Voici quelques trucs pour réduire votre facture :
• Acheter des livres usagés (COOPSCO F.-X.-Garneau, affiches sur les
babillards du Cégep et même sur les sites Internet de petites
annonces).
• L’ordinateur vous sera-t-il vraiment essentiel? Étant donné que le
Cégep possède plusieurs postes de travail, vous pouvez attendre un
peu pour voir si la dépense est vraiment nécessaire. À Québec, vous
pouvez également vous procurer un ordinateur usagé en très bonne
condition.
• Quelques programmes d’études ont des « projets portables ». Informez-
vous auprès des personnes ressources de votre programme d’études.
Étudier au Cégep Garneau, guide pratique pour les étudiants internationaux 24Vous pouvez aussi lire
