GHT et projets pharmaceutiques de territoire - ANPPH
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GHT et projets pharmaceutiques de territoire Laurent Peillard Responsable de la Mission pharmacie et biologie 38èmes journées ANPPH - Antibes Date, direction ou service.
DISPOSITIONS LEGALES Les Objectifs de ces groupements Permettre aux établissements de mettre en œuvre une stratégie de prise en charge commune et graduée du patient, dans le but d’assurer une égalité d’accès aux soins sécurisés et de qualité. Assurer la rationalisation des modes de gestion par une mise en commun (progressive) de fonctions ou par des transferts (progressifs, le cas échéant) d’activités dans le temps entre établissements Avec comme principal outil commun : un projet médical partagé garantissant une offre de proximité ainsi que l’accès à une offre de référence et de recours. 2
DISPOSITIONS LEGALES Les acteurs des GHT 3
DISPOSITIONS LEGALES Les grands principes des GHT Absence de personnalité morale Transfert des compétences sur certaines fonctions supports au service du groupement Projet médical partagé (PMP) élaboré par les acteurs eux-mêmes donc l’ensemble des établissements du GHT Gouvernance du GHT, pour l’essentiel: de la compétence des établissements 4
DISPOSITIONS REGLEMENTAIRES La Convention Constitutive Constituée de deux volets : - PMP (évolutif ) - Le volet relatif aux modalités d’organisation et de fonctionnement du groupement hospitalier de territoire. Ce volet précise les compétences déléguées à l’ES, fixe la durée de délégations et les modalités de reconduction et modalité de contrôle de l’établissement délégant sur l’ES Durée : conclue pour une durée de 10 ans (sauf le PMP: 5 ans ou si révision PRS) Règlement intérieur : élaboré et adopté par le comité stratégique (instance de gouvernance du GHT). IMPORTANT la convention constitutive doit préciser les modalités d'articulation entre les commissions médicales d'établissement pour l'élaboration du projet médical partagé et, le cas échéant, la mise en place d'instances communes 5
DISPOSITIONS LEGALES La Gouvernance du GHT (1/3) IMPORTANT fonctionnement des Comité Stratégique (CS) instances renvoyé à la convention constitutive - Composé a minima des Directeurs, Présidents de CME, Présidents des commissions des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques des établissements Les établissements - Présidé par le directeur de l’établissement support peuvent ELARGIR la - Le président de la CM de groupement, ou du collège médical de groupement, composition du et le médecin responsable DIM de territoire sont membres de droit du CS CS en fonction de leur spécificité - Le CS ou son bureau propose ses orientations au directeur de l’établissement support dans la gestion et la conduite de la mutualisation des fonctions et du PMP. Comité territorial des élus locaux - Composé des représentants des collectivités territoriales de l’ensemble des conseils de surveillance des établissements membres du GHT Fonctionnement du comité renvoyé - il est chargé d'évaluer les actions mises en œuvre par le groupement pour à la convention garantir l'égalité d'accès à des soins sécurisés et de qualité sur l'ensemble du constitutive territoire du groupement. A ce titre, il peut émettre des propositions et est informé des suites qui leur sont données. 6
DISPOSITIONS REGLEMENTAIRES La Gouvernance du GHT (2/3) Possibilité de prévoir des instances propres et de représentation des personnels - Collège médical ou commission médicale (disposition facultative) - Commission des soins infirmiers, de rééducation et médico- techniques (disposition facultative) - Comité des usagers, ou la commission des usagers de groupement (disposition facultative) - Conférence territoriale de dialogue social (disposition obligatoire) POUR INFORMATION Les commissions des établissements parties au GHT restent compétentes et elles peuvent déléguer, si elles le souhaitent, certaines compétences aux instances propres du GHT 7
DISPOSITIONS LEGALES La Gouvernance du GHT (3/3) Etablissement support A DEFAUT l'établissement support est désigné par le DG - La désignation de l’établissement support dans la convention constitutive du ARS, après avis GHT. Cette désignation doit être approuvée par les deux tiers des conseils du comité territorial de surveillance des établissements parties au groupement des élus locaux Assure les fonctions suivantes pour le compte des autres établissements (modalités et calendriers en cours de discussion) - La stratégie, l’optimisation et la gestion commune d’un système d’information hospitalier convergent (délais en cours de discussion) - La gestion d’un département de l’information médicale de territoire - La fonction achats - La coordination des instituts et des écoles de formation paramédicale du groupement et des plans de formation continue Peut gérer pour le compte des établissements parties - Equipes médicales communes, pôles interétablissements, activités administratives, logistiques , techniques et médico-techniques. 8
DISPOSITIONS REGLEMENTAIRES Le Projet Médical Partagé (PMP) (1/3) PERIODE TRANSITOIRE du 1er juillet 2016 au 1er juillet 2017: 1er juillet 2016 : le PMP comprend les objectifs médicaux (article R.6132-3 – I 1°) Mise en œuvre du PMP 1er janvier 2017 : le PMP comprend les objectifs et l’organisation par filière (article R.6132-3 – I 1°et 3°) 1er juillet 2017: le PMP comprend tous les points de l’article R.6132-3 9
DISPOSITIONS REGLEMENTAIRES Le Projet Médical Partagé (PMP) (2/3) Le PMP précise la stratégie médicale du groupement hospitalier de territoire par filières, il comprend notamment (9 points): DOIT ETRE MODIFIE POUR ETRE ELABORE POUR UNE DUREE 1° Les objectifs médicaux; CONFORME SON PRS MAXIMALE DE 5 ANS 2° Les objectifs du groupement en matière d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins. 3° L'organisation par filière d’une offre de soins graduée; IMPORTANT Cette organisation doit tenir compte des obligations et des coopérations respectives de chacun des établissements et services parties au groupement 10
DISPOSITIONS REGLEMENTAIRES Le Projet Médical Partagé (PMP) (3/3) 4° La description de l’organisation des activités, au sein de chacune des filières, portant sur : ECHEANT LES ACTIVITES AVEC SA DECLINAISON - la PDSES et continuité des soins PAR SITE ET LE CAS REALISEES PAR TELEMEDECINE - les activités de consultations externes et notamment des consultations avancées; - les activités de prise en charge ambulatoire, d’hospitalisation partielle et conventionnelle - les plateaux techniques - la prise en charge des urgences et soins non programmés - l’organisation de la réponse aux situations sanitaires exceptionnelles - les activités d’hospitalisation à domicile - les activités de prise en charge médico-sociale 5° Les projets de biologie médicale, d’imagerie médicale, y compris interventionnelle, et de pharmacie ; 6° Les conditions de mise en œuvre de l’association du CHU; 7° Le cas échéant par voie d’avenant à la convention constitutive, la répartition des emplois des professions médicales et pharmaceutiques découlant de l’organisation des activités prévue au 4° ; 8° Les principes d'organisation territoriale des équipes médicales communes ; 9° Les modalités de suivi de sa mise en œuvre et de son évaluation. 11
LES FONCTIONS MUTUALISEES AU SERVICE DU GHT 12
DISPOSITIONS REGLEMENTAIRES Les fonctions mutualisées FONCTION ACHAT Un calendrier de mise en Définition du périmètre : Définition des œuvre progressif : 1er L’élaboration de la politique et des modalités de mise stratégies d’achat de l’ensemble des janvier 2017 domaines d’achat en exploitation et en en œuvre : investissement ; Un plan d’action des achats du groupement La planification et la passation des hospitalier de territoire est marchés ; élaboré pour le compte Le contrôle de gestion des achats ; des établissements Les activités d’approvisionnement, à parties au groupement. l’exception de l’approvisionnement des produits pharmaceutiques. SYSTÈME D’INFORMATION Définition du périmètre : Un calendrier de Définition des modalités mise en œuvre Le système d’information hospitalier de mise en œuvre : progressif : 1er convergent du groupement hospitalier Un schéma directeur du janvier 2021 de territoire comprend des applications système d'information du identiques pour chacun des domaines groupement hospitalier de fonctionnels. Les établissements territoire, conforme aux objectifs parties au groupement utilisent, dans du projet médical partagé, est les conditions prévues au 1° du I de Un calendrier de élaboré par le directeur de l’article L. 6132-3, un identifiant unique mise en œuvre l’établissement support du pour les patients. progressif : 1er groupement, après concertation janvier 2018 avec le comité stratégique 13
DISPOSITIONS REGLEMENTAIRES Les fonctions mutualisées COORDINATION DES INSTITUTS DE FORMATION ET ECOLES DE FORMATION PARAMEDICALES Définition des modalités de Un calendrier de mise en Définition du périmètre : mise en œuvre : La œuvre progressif : 1er La convention constitutive prévoit janvier 2017 les modalités retenues pour La convention constitutive prévoit assurer la coordination des instituts les modalités de coordination des et des écoles de formation plans de formation continue et de paramédicale, notamment en développement professionnel matière de gouvernance des continu des personnels des instituts et écoles, de mutualisation établissements parties au des projets pédagogiques, de mise groupement. en commun de ressources pédagogiques et de locaux, de politique de stages. DEPARTEMENT D’INFORMATION MEDICALE DE TERRITOIRE Définition du périmètre : Définition des modalités Un calendrier de mise en Le département de l’information de mise en œuvre : U œuvre progressif : 1er médicale de territoire procède à janvier 2017 défini aux articles R.6113-11-2 l’analyse de l’activité de tous les et suivants du CSP établissements parties au groupement hospitalier de territoire. 14
DISPOSITIONS LEGALES Autres dispositions (certifications, EPRD) Certification : Cette certification donne lieu à une visite unique de l’ensemble des sites des établissements parties au groupement (à compter de 1er janvier 2020). . DISPOSITIONS REGLEMENTAIRES IMPORTANT l'appréciation indépendante Les établissements parties à GHT se dotent d’un sur la qualité fait l'objet d'une compte qualité unique en vue de la certification publication séparée pour conjointe. Cette certification donne lieu à une visite chaque établissement du unique de l’ensemble des sites des établissements groupement hospitalier de de santé parties au groupement. territoire EPRD: le DG ARS approuvent l’EPRD de chaque établissement après avoir pris connaissance des EPRD de l’ensemble des établissements du GHT. DISPOSITIONS REGLEMENTAIRES IMPORTANT les EPRD restent Les établissements parties au GHT transmettent pour avis au CS, au plus tard 15 approuvés jours avant la date limite prévue au premier alinéa de l’article R. 6145-29, leur EPRD séparément ainsi que leur PGFP. Cet avis est transmis, au plus tard 8 jours après cette date limite, au DG ARS, qui apprécie l’EPRD et le PGFP de chacun des établissements parties au GHT en prenant en compte l'ensemble des budgets de ces établissements. 15
DISPOSITIONS LEGALES LES FONCTIONS ORGANISEES EN COMMUN Les établissements parties au groupement organisent en commun : Les activités d’imagerie diagnostique et interventionnelle Les activités de biologie médicale Le PMP doit comporter un projet pharmacie (1er juillet 2017) 16
DISPOSITIONS LEGALES Organisation commune des activités de biologie médicale et d’imagerie diagnostique et interventionnelle Aux fins d’organiser en commun les activités de biologie médicale, les établissements parties au groupement hospitalier de territoire peuvent notamment : - constituer un pôle inter établissement de biologie médicale ; - constituer un laboratoire commun, Aux fins d’organiser en commun les activités d’imagerie médicale diagnostique et interventionnelle, les établissements parties au groupement hospitalier de territoire peuvent constituer un pôle inter établissement d’imagerie médicale. 17
Organisation commune des activités de pharmacie hospitalière Pour les modalités d’organisation en commun tenir compte de l’ ordonnance PUI (décembre 2016). Le projet de pharmacie organise les coopérations relatives aux missions des PUI (L5126-1-I). Il peut : Prévoir des modalités de coopérations entre PUI des ES membres du GHT et avec celles des ES non membres Désigner la PUI chargée de répondre aux besoins pharmaceutiques des patients pris en charge par des ES membres du GHT qui ne disposent pas de PUI Confier au pôle interétablissement ou à la PUI d’un ES membre du GHT la coordination entre PUI des établissements membres Les EHPAD qui sont membres d’un GHT et sans PUI peuvent déroger au projet de pharmacie et contractualiser avec une officine de pharmacie 18
Organisation commune des activités de pharmacie hospitalière Définir un schéma cible pour structurer l’organisation de ces activités entre les établissements Déterminer les modalités de mise en œuvre de ce schéma cible : modalités juridiques de la mutualisation, organisations partagées, moyens mis en commun… Convention constitutive et règlement intérieur du GHT seront les supports de ces engagements Le niveau de coopération entre PUI au sein d’un GHT sera choisi par les acteurs eux mêmes 19
Enjeux du projet pharmaceutique Sécurisation de la prise Mutualiser des en charge compétences et des médicamenteuse des moyens patients du GHT Projet pharmaceutique de territoire Projets Pharmacie clinique d’investissement 20
ENJEUX DE PHARMACIE CLINIQUE Dégager du temps Proximité du patient Mutualisation des Actes pharmaceutiques activités réalisés dans tous les ES Harmonisation des Personnes pratiques ressources Livret thérapeutique (expertise) Protocoles 21
Mutualisation des activités de production de PUI Médicalement et Taille critique et pharmaceutiquement justifié efficience Investissement Transport Sites aux normes Sites excentrés réglementaires 22
Sujets à traiter dans le projet de pharmacie ACHAT • En attente travaux DGOS • Logistique, Groupement APPROVISIONNEMENT de commande • Lignes de garde et PERMANENCE d’astreinte PHARMACEUTIQUE • Pool de remplacement pharmacien et PPH Politique qualité, Gestion • Harmoniser les pratiques des risques, Vigilances • Circuit à définir 23
Sujets à traiter dans le projet de pharmacie • Optimiser le nombre de sites de production sur la base d’un seuil minimal et/ou analyse de coût de STERILISATION production • Renouvellement d’équipements et investissements • Réinternaliser les PM faites en PREPARATION officine MAGISTRALES ET • Besoins non couverts en HOSPITALIERES préparations stériles non cytotoxiques • Recommandations SFPO (pas < PREPARATION DES 5000/an) CHIMIOTHERAPIES • Essais cliniques et permanence, contrôle des préparations 24
Sujets à traiter dans le projet de pharmacie • Réinternaliser la NP (dépendance aux NUTRITION façonniers) PARENTERALE • Bonnes pratiques organisationnelles • Optimiser pour une amélioration du RETROCESSION service rendu aux patients • Sites éloignés AUTOMATISATION DE • Investissements GHT et ROI LA DISPENSATION • Etablissements médico-sociaux 25
Evolution professionnelle des PPH Polyvalence ou spécialisation ? Pharmacie clinique Territoire, Equipe, Transversalité 26
Merci de votre attention 27
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