HUMAN Return On - Motivation Factory

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HUMAN Return On - Motivation Factory
R e t urn On
HUMAN
Investment
AGIR SUR L’HUMAIN POUR AUGMENTER LA PERFORMANCE COLLECTIVE
HUMAN Return On - Motivation Factory
EN PRÉAMBULE

15 années de pratique de la motivation chez Motivation Factory ont permis
d’acquérir les convictions suivantes :

  La motivation place l’individu au cœur du changement des comportements en faveur d’une entreprise,
  d’une préférence de marque ou du choix d’un produit.
  La motivation réside en une succession d’actions librement consenties : on ne change pas un
  comportement durablement d’un coup d’un seul mais on influe sur des actes simples qui bout à bout
  amènent ce comportement.
  La récompense intangible est le moteur de motivation le plus efficace ; y associer des récompenses
  tangibles le renforce.
  Les individus sont finalement bien plus faciles à motiver si on les rend acteurs de la démarche avec une
  première implication.
  Le participatif et le collaboratif sont directement liés aux stimuli motivants : intégrer une dimension
  collaborative dans un challenge en décuple la performance.

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HUMAN Return On - Motivation Factory
SOMMAIRE

 1 - CONTEXTE ET PRINCIPES
 Les formes d’opérations                     8
 Le cadre légal                              14
 La fiscalité des récompenses                16
 Conclusion                                  19

 2 - 7 ÉTAPES POUR RÉUSSIR VOTRE OPÉRATION
 Le périmètre                                21
 Les participants                            22
 La durée                                    23
 Le budget                                   24
 Le choix des récompenses                    26
 Les moyens d’animation                      28
 La gestion                                  29
 Bilan de votre opération                    30
 Conclusion                                  31

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HUMAN Return On - Motivation Factory
1 - CONTEXTE ET PRINCIPES

Qu’est-ce qu’une opération de motivation ?
  Animation de réseaux de vente, concours ou challenge de ventes interne, programme de fidélisation ou
  parrainage…
  Une opération de motivation vise à augmenter la performance d’une population définie de participants
  sur une période donnée.
  L’organisateur définit des objectifs à atteindre, les récompenses associées à la réalisation de ces
  objectifs ainsi que la durée de l’opération.
  Les participants sont informés périodiquement de leurs performances et de leurs gains.

Qui est concerné ?
  Les réseaux de distribution et les forces de ventes sont les principales populations aujourd’hui
  concernées par les opérations de motivation.
  Ces opérations et programmes intéressent cependant de plus en plus les clients finaux (programmes de
  fidélisation ou parrainage) ainsi que les collaborateurs non commerciaux de l’entreprise (motivation sur
  des objectifs de progrès, de qualité de service, de productivité…).

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1 - CONTEXTE ET PRINCIPES

Pourquoi mener des opérations de motivation ?
Les programmes de motivation offrent l’avantage de maîtriser un investissement lié aux
résultats et d’en quantifier les retours rapidement.
  Une perspective de gratification permet d’obtenir d’une part importante des cibles (de 30% à 50%) des
  actions en faveur de l’entreprise, de sa marque, des ses produits.
  Le coût de la récompense est rentabilisé par une mécanique « au succès » ou par l’obtention d’un
  comportement de ses salariés, distributeurs ou clients.

Quels retours en attendre ?
Qu’ils visent des objectifs RH ou commerciaux, la mécanique de motivation repose sur des
indicateurs de performance tangibles :
          Augmentation des ventes
          Acte de prescription
          Acte d’achat
          Déploiement de bonnes pratiques
          Norme RH

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1 - CONTEXTE ET PRINCIPES

Comment réussir son opération ?
  Fixez des objectifs ambitieux mais réalistes pour ne pas décourager les participants avant même le
  démarrage de votre opération.
  Élaborez des règles simples et claires de sorte que le participant puisse se les remémorer et garder à
  l’esprit ses objectifs.
  Mettez en place une communication soutenue durant toute l’opération : le participant doit pouvoir
  connaître et mesurer sa performance à tout moment.
  Définissez une « thématique » / un « concept » de communication (nom, charte graphique, logo,
  signature…) cohérente et tonique, permettant de mémoriser l’identité de votre opération.
  Offrez des dotations motivantes pour réellement donner envie aux participants de faire plus.

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1 - LES FORMES D’OPÉRATIONS

Les concours : « seuls les meilleurs gagnent »
  Ils visent à récompenser un nombre prédéterminé et restreint de participants qui seront classés et donc
  récompensés en fonction de leurs résultats sur une période donnée. Ils s’adressent aux réseaux de
  vente (internes ou externes) de l’entreprise.
  Ex : Je souhaite récompenser les 10 revendeurs de ma région sur le nombre de ventes réalisées sur le
  trimestre.
  Les concours ne doivent pas être trop élitistes ni avoir une durée trop longue pour ne pas démotiver les
  participants. Ils peuvent intégrer des catégories (répartition et classement des meilleurs suivant
  différentes classes homogènes) permettant de donner des chances de succès équivalentes aux
  participants.
  Pour être efficace les concours doivent porter sur des périodes courtes d’au maximum trois mois et
  permettent à 1/3 des participants de gagner.

 Risque de démotiver rapidement un grand nombre de                   30% de gagnants
 participants si les places gagnantes sont rares et                  Une durée minimum
 l’échéance lointaine.                                               Des objectifs concrets

 AVANTAGES
 Incitation forte à atteindre des objectifs supérieurs aux
 résultats habituels.
 Bonne maîtrise du budget (budget « fermé »).

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1 - LES FORMES D’OPÉRATIONS

Les challenges : « tout le monde peut gagner »
  Ils permettent de récompenser tous les participants en fonction des objectifs choisis et de leurs
  performances individuelles ou collectives (challenge par équipe).
  Ces opérations « ouvertes » s’appliquent aussi bien aux réseaux de distribution qu’aux forces de vente.
  Les « mécaniques » de gain peuvent être sophistiquées : gains proportionnels ou par paliers, objectifs
  pouvant être personnalisés par participant.
  La durée d ’un challenge peut être courte (1 à 3 mois) ou longue (6 à 12 mois), elle varie en fonction de
  l’objectif visé.
  Ex : Pour toute vente sur une période de 6 mois, d’un montant supérieur à 15 K€ le vendeur gagne et
  cumule 1000 points échangeables en dotations.

 Budget variable lié à la performance commerciale                   Une espérance de gains motivante
 Attention à une trop grande flexibilité des règles.                Des animations « bonus »
                                                                    Des règles simples
 AVANTAGES
 Possibilité d’impliquer le plus grand nombre de
 participants et de ne rémunérer que les ventes
 incrémentales.
 Adapté aussi bien pour des opérations courtes
 (stimulation) que longues (fidélisation).

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1 - LES FORMES D’OPÉRATIONS

Les opérations mixtes
  Ces opérations combinent les principes des concours et des challenges. Elles visent souvent à concilier
  une motivation forte des meilleurs et un budget fermé ou maîtrisé (avantage des concours) avec la
  motivation du plus grand nombre et des échelles de gains variables (avantage des challenges).
  Elles peuvent ainsi par exemple dynamiser une mécanique de challenge « ouvert » en ajoutant un mini
  concours sur un challenge (les 3 meilleurs gagnent un voyage en plus des points cadeaux).
  Il est possible de maitriser son budget en limitant le nombre de gagnants dans un challenge par palier
  ou en définissant des objectifs personnalisés de type « pari » (si l’objectif n’est pas atteint le participant
  ne gagne rien).
  Un tirage au sort final « gros lot » permet d’offrir du rêve et de motiver les moins performants.

 Attention à une trop grande complexité des règles ou               La règle du jeu doit être mémorisable
 au risque de démotivation/déception des participants               par tous
 (cas des tirages au sort finaux).                                  Fixer des objectifs d’étape pour
                                                                    découper les périodes longues
 AVANTAGES
 Possibilité de définir une « mécanique »
 sur mesure permettant de coller aux objectifs et
 ressources de l’entreprise.

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1 - LES FORMES D’OPÉRATIONS

Les programmes de fidélisation
  Ces programmes visent à conforter et développer une relation commerciale avec des clients ou
  distributeurs. Les participants obtiennent un avantage à chaque fois qu’ils prescrivent ou achètent l’un
  de vos produits.
  Les points gagnés par les participants à l’opération peuvent être cumulés sur la période ou être
  régulièrement utilisés pour commander des cadeaux. Les opérations de fidélisation ont une durée
  longue, 6 à 12 mois et sont généralement reconduites chaque année.
  Il est nécessaire d’animer régulièrement l’opération avec des challenges ou « boosters » ponctuels sur
  certains de vos produits (les nouveaux produits par ex), des envois de newsletter, des quiz…
  Ces programmes peuvent être enrichis d’un « club » donnant accès à des avantages et services pour les
  meilleurs apporteurs ou clients.

 Budget ouvert.
                                                                  Une animation soutenue
 Type d’opération demandant organisation et gestion.              Des engagements de services
                                                                  La possibilité de cumuler ses
 AVANTAGES                                                        gains
 Pérennité de la relation commerciale.
 Avantage concurrentiel durable (suivant les dotations et
 services offerts).

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1 - LES FORMES D’OPÉRATIONS

Les programmes de parrainage
  Ces programmes visent à développer l’apport d’affaires générées par les clients de la marque.
  Les clients « parrains » déclarent leurs contacts « filleuls » et obtiennent une récompense pour tout
  contact transformé.
  Il est nécessaire de bien cibler les clients satisfaits (quel profil, à quel moment) et de privilégier des
  média économiques pour assurer un retour sur investissement.
             Option 1 : une offre sur mesure pour un profil de client,
             Option 2 : un support de communication générique diffusé à tous les clients.
  Il est utile de donner un avantage au filleul qui servira à la fois d’accélérateur de vente et qui permettra
  au parrain de justifier sa recommandation : « Si tu viens de ma part, tu bénéficies… ».

 Type d’opération demandant une gestion fiabilisée pour
                                                                         Tracer la relation « parrain / filleul »
 suivre l’historique des prescriptions des parrains et les               Double récompense : « pour vous,
 résultats des filleuls.                                                 pour votre filleul »
 ROI des opérations de parrainage souvent difficile à                    Efficace si le parrainage existe déjà
 atteindre.                                                              d’une façon naturelle

 AVANTAGES
 Permet d’augmenter la part naturelle des affaires
 apportées par la cooptation.

                                                                                                                    12
1 - LES FORMES D’OPÉRATIONS

A chaque objectif sa mécanique

    OBJECTIF               MÉCANIQUE                 RÉCOMPENSE

Conquête           Challenges ouverts avec bonus
Créer le réflexe   sur les premières actions       Tangible et    Pour être efficace,
                                                   immédiate      une mécanique
                   Parrainage                                     opérationnelle doit
                                                                  être facilement
Développement                                                     mémorisable : au
Installer un                                                      moment de l’acte, le
                   Concours et challenge avec                     participant doit
comportement                                       Progressive
                   paliers                                        pouvoir calculer son
                                                                  bénéfice

Fidélisation
Pérenniser une     Concours et challenge à
démarche                                           Valorisante
                   contrats d’objectifs

                                                                                         13
1 - LE CADRE LÉGAL

Les principales contraintes légales
Etablir un règlement d’opération et le faire valider par un juriste.
   Sociales :
            Pour les bénéficiaires salariés, les charges sociales des gains doivent être déclarées comme
            un salaire.
            Pour les réseaux externes sans lien de subordination :
            Les flux de dotations sont soumis à une fiscalité par palier de gains si votre opération
            concerne les individus et non des personnes morales
   Fiscales :
            La TVA, sur la dotation n’est pas récupérable sauf :
            TVA sur les Cadeaux d’affaires à hauteur de 65€ / an / bénéficiaire
            Séminaires professionnels
            Le bénéficiaire doit déclarer ses cadeaux comme avantages en nature
            Il est obligation de déclarer en frais généraux de l’entreprise organisatrice si le montant total
            des récompenses dépasse les 3000 €

                      Stimulation Interne : prévoir les charges sociales pour les récompenses.
                      Réseaux externes : étudier la fiscalité de la mécanique vs fiscalité 2015.

                                                                                                                14
1 - LE CADRE LÉGAL

Les principales contraintes légales
  Réglementaires :
            Il existent des exceptions sur des secteurs réglementés : Alcool, Tabac, Santé
            Les ventes à prime ne doivent pas excéder un montant maximum de 7% de la valeur du produit

        NB :
            Ne pas rémunérer une personne physique sans accord de son employeur, personne morale
            Les tirages au sort doivent respecter le cadre législatif des loteries & concours

 DOTATIONS                           PRIME À L’ACHAT                      STIMULER DES TIERS
 Non récupération de la TVA.         Respect de la loi des 7%.            Bulletin d’inscription validé
 Prévoir une clause dans le                                               par la personne morale,
 règlement sur les obligations                                            accompagné du règlement.
                                              Établir un règlement
 fiscales du gagnant.
                                              et le déposer chez un
                                              huissier de justice

                                                                                                          15
1 - LA FISCALITÉ DES RÉCOMPENSES

Cadeaux d’affaires
Toute entreprise peut offrir un(des) cadeau(x), sans contrepartie d’une activité commerciale.
  Le montant total annuel n’excède pas 65 € TTC par bénéficiaire. L’entreprise peut :
           Déduire la TVA
           Déduire les achats du résultat fiscal de l’entreprise
       L’entreprise doit les faire figurer dans le relevé détaillé des frais généraux dès que le montant total
       annuel dépasse les 3000 €.
  Le montant total annuel est au-delà de 65 € TTC par an et par bénéficiaire. Les cadeaux sont :
           Assujettis aux charges sociales
  Trois questions peuvent vous permettre de vérifier le bien fondé de l’achat et autoriser son
  enregistrement :
           Le cadeau est-il acheté pour le bien de l’entreprise ?
           L’entreprise peut-elle supporter cette charge ?
           Le destinataire de ce cadeau est-il clairement identifié comme un tiers ayant une relation
           commerciale avec l’entreprise ?

                  Dans la pratique, en BtoB, l’espérance moyenne de gains est de +/-400 €
                  Les gains de faible valeur peuvent être utilisés pour optimiser la fiscalité
                  de votre opération ou comme outil d’animation.

                                                                                                           16
1 - LA FISCALITÉ DES RÉCOMPENSES

Cadeaux de représentation
  Si ces charges ne donnent pas lieu à un acte anormal de gestion, les repas d’affaires, les réceptions et
  spectacles ainsi que les voyages pourront être fiscalement déductibles et, la TVA liée à la charge sera
  déduite.
  La déductibilité est permise lorsque les frais exposés sont strictement à des fins professionnelles et
  avec des justifications suffisantes ; à contrario elle est refusée quand il s’agit de voyage de pur
  agrément.

  Pour l’administration fiscale, l’invitation doit :
            Bénéficier à un partenaire de l’entreprise
            Être nécessaire à l’exploitation de l’entreprise
            Être une dépense non excessive compte tenu des possibilités de l’entreprise

                 Ce type de récompense est utile pour fidéliser les revendeurs et clients clefs
                 Cependant, comme leur coût unitaire reste élevé et leur organisation lourde, ils
                 sont peu adaptés aux challenges visant l’ensemble du réseau de vente ou alors
                 en stimuli pour les meilleurs d’entre eux !

                                                                                                           17
1 - LA FISCALITÉ DES RÉCOMPENSES

Cadeaux des challenges commerciaux
Les personnels commerciaux ne sont pas salariés de l’entreprise et perçoivent des avantages
en contrepartie d’une activité commerciale ou de promotion dans l’intérêt de l’entreprise.
                   Pour le montant de gains annuel inférieur à 15% du SMIC brut mensuel par bénéficiaire
                   (219,99 € en 2016), vous êtes exonéré de cotisation ;
                   Entre 15% du SMIC et 150% du SMIC (2199,93 € en 2016), les avantages sont taxés à 20% ;
                   Au-delà de150% du SMIC mensuel, les avantages sont taxés à l’assiette générale des
                   cotisations sociales (55% de charges patronales et 20% de charges salariales).

    De même, le bénéficiaire est tenu de déclarer ces sommes comme avantage en nature.
    L’organisateur se doit de récupérer les informations liées aux bénéficiaires (N° de sécurité sociale, date
    et lieu de naissance)

Solutions
    Régler les modalités des gains et la façon de les dépenser afin d’absorber les charges

                Les plus fiscalisés, mais offrant malgré tout le meilleur rapport d’efficacité / prix

Références : Circulaire DSS/5B/2012/56 du 5 mars 2012. Décret n° 2011-1387 du 25 octobre 2011 JORF n°0252 du 29 octobre 2011. Article L. 242-1-4 du code de la sécurité sociale.

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1 - CONCLUSION

Concours, challenge, opération mixte, programme de fidélisation…
Une opération de motivation bien conçue et animée est un outil efficace permettant de
conquérir, développer ou fidéliser une cible commerciale.

En revanche, comment concrètement :
  Déterminer les objectifs de votre opération ?
  Définir le bon périmètre de mon opération (durée, participants…) ?
  Identifier les bons critères de classement des participants ?
  Valoriser la communication et l’animation du programme ?
  Évaluer et maîtriser le budget alloué à l’opération ?
  Choisir les dotations les plus attractives ?

La partie 2 vous présente les étapes incontournables pour monter votre opération.

                                                                                        19
7 ÉTAPES POUR RÉUSSIR VOTRE OPÉRATION
2 - LE PÉRIMÈTRE

Quels participants ?
  En premier lieu, vous devez définir de manière claire et précise la population cible de votre opération.
  Souhaitez-vous motiver tous vos réseaux ou seulement une catégorie (revendeurs, comptes clefs,
  commerciaux…) ? Adressez-vous l’opération aux nouveaux, à ceux dont le potentiel est à développer ou
  au cercle de ceux que vous souhaitez fidéliser ?
  La réponse dépend de vos objectifs et de votre politique commerciale (axes de développement) ainsi
  que du nombre d’individus attachés à chaque catégorie cible potentielle (volumes et budgets).

Quels objectifs ?
  Il est nécessaire de préciser le ou les critères sur lesquels vous fixerez des objectifs aux participants et
  les récompenserez.
  S’agit-il d’une vente, d’un objectif… ? Faut-il inclure des seuils de valeurs ou établir une règle
  proportionnelle (X points par tranche de 15 K€ par ex.) ?
  Dans tous les cas, l’objectif doit s'exprimer sous la forme de données facilement mesurables et non
  contestables. Il est en effet nécessaire d’anticiper dès la conception le sujet de la gestion et de
  l’animation de l’opération (facilité et fiabilité de suivi des résultats par participant, fréquence possible de
  communication et mise à jour des résultats…).

            Les étapes de votre opération
                                                                 Bien définir les cibles et les
            - Inscrire et qualifier - Quantifier
                                                                 critères de performance
            - Animer - Récompenser
                                                                                                              21
2 - LES PARTICIPANTS

Les participants peuvent être, soit des individus (vendeurs…), soit des
entités (agences, concessions, revendeurs, grossistes…)
Des individus
  Il est par expérience préférable d’inscrire et faire participer des individus. Cela permet de cibler les
  objectifs et l’action. Encore faut il respecter les contraintes légales, fiscales, et être à même de
  réellement personnaliser la communication (implication et « vente » de l’opération par le commercial) et
  enfin de pouvoir disposer d’indicateurs de performance individuelle.
Des entités
  Il est souvent plus simple d’incentiver une entité (personne morale), vous sortez du cadre législatif de la
  rémunération individuelle et il est plus facile de rattacher la performance commerciale.
  Il est tout à fait possible d’envisager des opérations mixtes où les inscrits sont des individus et/ou des
  entités suivant les positions prises par les responsables hiérarchiques.

        Le choix de faire participer des individus
                                                                Impliquer vos relais commerciaux
        dépend aussi de la capacité à quantifier la
                                                                pour recueillir les inscriptions
        performance individuelle.

                                                                                                          22
2 - LA DURÉE

     Il est important de prendre en compte la période minimale nécessaire aux
     participants pour générer des résultats et/ou gagner des récompenses
     motivantes
     Période courte, 2 à 4 mois
                  La communication de lancement est essentielle pour réussir ce type d’opération. La force de
Communiquer       vente doit annoncer le challenge 1 à 2 mois à l’avance afin que les participants soient prêts le
en amont du
                  jour J.
lancement
                  Les critères de performance et les actions attendues doivent être compatibles avec la durée.
                  Si le cycle de vente est de 6 mois une opération de stimulation commerciale portant sur les
                  actes de vente ne peut être courte.
     Période plutôt longue > à 5 mois
                  Une période plus longue est naturellement adaptée aux problématiques de développement
Communiquer       et/ou de fidélisation : consolidation de la relation participant/entreprise.
tout au long
de l’opération    Pour que ces opérations longues soient réellement efficaces, il est nécessaire de les animer
                  régulièrement (classements, boosters, quiz…) et de mettre en perspective une dotation
                  attractive pour les participants actifs.

                 La durée du cycle de vente et la fréquence
                                                                         Anticiper la saisonnalité
                 des contacts et visites déterminent la durée
                                                                         et les actions concurrentes
                 minimum de votre opération.

                                                                                                                 23
2 - LE BUDGET

Pour évaluer votre budget, il est pertinent de combiner plusieurs approches
Approche n°1 : logique d’autofinancement
  Une opération de stimulation basée sur des critères quantitatifs (par ex. : nombre de dossiers prescrits
  transformés en offres signées) a vocation à générer une augmentation des performances de vos
  participants. Il est donc dans ce sens logique de déterminer son budget en fonction de l’impact
  économique attendu.
Approche n°2 : logique de « marché »
  Les réseaux sont régulièrement sollicités pour participer à des opérations de stimulation. Les niveaux
  de récompenses proposés dans ces opérations déterminent dès lors des attentes ou seuils
  d’implication psychologiques. Si le ratio moyen de récompense est par exemple de 200 € par individu et
  que vous visez une cible de 200 individus actifs, il vous faudra prévoir un budget de 40 K€.
  Ces approches sont à rapprocher de votre budget commercial total et des sommes attribuées aux
  autres actions de conquête et fidélisation programmées par ailleurs.

                                                             Les entreprises avec des réseaux de
         L’espérance de gains présentée aux
                                                             distribution en circuit long consacrent
         participants doit être concurrentielle              +/- 3% de leur CA aux incentives

                                                                                                        24
2 - LE BUDGET

Budget ouvert ou fermé ?
  Le choix d’un budget ouvert ou fermé sera fonction du type d’opération choisie.
  Une opération de type « concours » a toujours un budget fermé puisque par construction seuls les X
  meilleurs gagneront et que la valeur des récompenses attribuées est définie à l’avance.
  Une opération de type « challenge » ou « fidélisation » a toujours un budget ouvert puisque fonction des
  objectifs atteints.

                                                             Les mécaniques les plus simples
          La rentabilité de l’investissement est
                                                             « une action = une récompense »
          assurée par une rétribution « aux
                                                             sont souvent les plus
          résultats ».                                       performantes

                                                                                                       25
2 - LE CHOIX DES RÉCOMPENSES

Les récompenses offertes doivent « donner envie »
Elles doivent donc répondre aux besoins de liberté de choix, d’évasion et être adaptées aux
besoins et profils des participants. A vous de choisir ou d’associer cadeaux, voyages et
chèques cadeaux.

Le chèque ou la carte cadeaux
  Simple et pratique, presqu’aussi attractif qu’un billet de banque, le chèque cadeaux est cependant peu
  porteur d’image, de rêve et de mémorisation. Il comporte une date limite de validité d’un à deux ans au-
  delà de laquelle la valeur prépayée est perdue.
Les cadeaux
  Il vous permettent d’offrir une récompense qui véhicule une image forte et de ne pas afficher la valeur
  du gain. Il est parfois cependant difficile de satisfaire les goûts des participants ou sortir des sentiers
  battus. La gestion des cadeaux est essentielle (délais de livraison, ruptures de stock …). Les critères de
  choix des gagnants sont les mêmes que les consommateurs du e-commerce.

         A vérifier
         - Vous disposez des rapports nécessaires à la fiscalité.
         - Vous ne payez que les récompenses au moment de l’expédition, pas les crédits de points
           (de 5% à 20% des points sont non consommés).
         - Vous disposez d’un suivi dans le temps avec un accès immédiat aux informations de tracking.

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2 - LE CHOIX DES RÉCOMPENSES

Les voyages
   En groupe ou individuels, il véhiculent le rêve, et ont toujours un caractère exceptionnel.
   Comme pour les cadeaux, il convient de veiller à l’attractivité de la destination et à l’organisation des
   séjours. Des commerciaux de l’entreprise peuvent également accompagner les gagnants et profiter d’un
   cadre semi-professionnel pour tisser des liens (vérifiez cependant la perception des participants au
   préalable). Toutefois leur organisation monopolise d’importantes ressources (obtention des visas, cas
   particuliers…).

En conclusion
Les récompenses ne doivent pas uniquement être tangibles : la reconnaissance, le
collaboratif, le partage entre les participants et la notion d’équipe font partie des facteurs de
succès.

           La logistique de livraison doit être                   Comme un consommateur, le
           irréprochable sous peine d’avoir à gérer les           challengé appréciera le choix et la
           plaintes des gagnants (qui sont par ailleurs           valeur perçue de votre offre de
           vos meilleurs vendeurs, et clients).                   récompenses

                                                                                                         27
2 - LES MOYENS D’ANIMATION

Pour réussir votre opération, la communication est indispensable
Plus l’opération est longue, plus la communication doit être régulière, soutenue et originale.

   Avant le lancement...
            Retenez si vous le pouvez un fil rouge, une thématique (nom, logo, charte graphique)
            Déterminez la fréquence de publication des résultats ainsi que les médias utilisés (papier, web,
            email, SMS…)
   Au lancement et pendant l ’opération...
            Rédigez et publiez un argumentaire de présentation incluant le règlement de votre opération
            Impliquez vos commerciaux qui seront les « vendeurs » de votre opération sur le terrain
            Expliquez la définition des objectifs et communiquez sur les récompenses
            Informez régulièrement les participants du déroulement de l'opération
            Animez votre opération pour éviter l’essoufflement : créez la surprise
   En fin d’opération...
            Communiquez les scores et gains définitifs aux différents acteurs de votre opération
            Rappelez comment commander ses récompenses
            Remerciez tous les acteurs de votre opération et valorisez les gagnants

                                                                 Bien anticiper l’organisation et la
           « Une opération sans suivi est
                                                                 gestion permet d’augmenter le ROI
                         une opération sans vie ! »
                                                                 des opérations de motivation
                                                                                                          28
2 - LA GESTION

Dès qu’une opération vise une cible complexe ou volumétrique, il est
nécessaire de se doter d’outils pour gérer les bases de données des différents
profils, traiter les données de résultats, et gérer les récompenses
  Le back-office
           De l’inscription à la récompense, il doit être fiable et fluide : les gagnants sont vos meilleurs
           « performers » !
  Les participants
           Les identifier, les inscrire, les animer
  Les résultats
           Les recueillir, les rattacher à l’inscrit, les consolider
  Les gains
           Les calculer, les libérer, les solder
  Les dotations
           En gérer les commandes individuelles, en assurer suivi et SAV

                     3 questions clefs :
                     Comment inscrire et animer les participants ?
                     Comment quantifier leur résultat ?
                     Comment attribuer les gains ?
                                                                                                               29
2 - BILAN DE VOTRE OPÉRATION

Bilan qualitatif
  Prenez le temps, une fois l’opération terminée de faire le point et d ’interviewer les acteurs.
  Demandez leur avis sur la communication, la publication des résultats, les commandes et réceptions de
  leurs dotations…).

Bilan quantitatif
  Calculez la performance de votre opération.
  Les réponses à ces questions vont permettre l’élaboration de la prochaine opération en l’adaptant :
  opération plus ou moins longue, récompenses différentes, communication plus soutenue, implication
  d’une autre catégorie de participants…

                   Interviewer les participants mais aussi ceux qui ont été
                   les relais de vos opérations

                                                                                                        30
2 - CONCLUSION

Une opération de motivation commerciale bien menée est un outil très efficace pour
augmenter les ventes ou les orienter vers une direction favorable à l’entreprise organisatrice.

Les inscriptions, les mécaniques, la communication et les récompenses sont les quatre
composantes à prévoir pour la gestion de votre opération.

               UNE MÉCANIQUE DE MOTIVATION PÉRENNE ET EFFICACE
               PREND EN COMPTE

               1 - Donner envie : écouter, émerger, accueillir, reconnaître
               2 - Créer le réflexe : évangéliser, impliquer, sur-primer, rythmer
               3 - Installer la démarche : valoriser, allonger la durée, animer
               4 - Fidéliser : segmenter, s’engager, cumuler, faire coopter

                                                                                             31
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