IA : productivité & économie de temps, sous surveillance humaine 12 juin 2018, à 11h15 Premier email entièrement traité par l'AI - Marketers.lu

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IA : productivité & économie de temps, sous surveillance humaine 12 juin 2018, à 11h15 Premier email entièrement traité par l'AI - Marketers.lu
IA : productivité & économie de temps, sous surveillance humaine

                       12 juin 2018, à 11h15
              Premier email entièrement traité par l’AI
IA : productivité & économie de temps, sous surveillance humaine 12 juin 2018, à 11h15 Premier email entièrement traité par l'AI - Marketers.lu
IA : productivité & économie de temps, sous surveillance humaine

EMAIL CLIENT :                                                 EMAILS ENVOYES PAR EMAILTREE AI
12 Jun 2018 11:15:48 +0000
                                                               2018-06-12 11:24:34
Bonjour,                                                       Confirmation renouvellement licence

"BON POUR ACCORD" 1 licence pour 1 an pour 1 machine           2018-06-12 11:24:05
                                                               Votre facture ...
Un chéque de la Banque ..... est envoyé ce jour (c'est plus
simple pour la comptabilité)                                   Le 3ème email contenait une erreur, il a été bloqué
                                                               Bonjour Monsieur …,
Vous sera t-il possible de modifier l'adresse de facturation   Nous vous remercions pour votre commande.
comme ceci:                                                    La facture avec paiement par virement bancaire a été
SCM Gxxxx xxxx                                                 envoyée à votre attention.
2 rue Henri ......
1xxxx Ville
IA : productivité & économie de temps, sous surveillance humaine 12 juin 2018, à 11h15 Premier email entièrement traité par l'AI - Marketers.lu
IA : productivité & économie de temps, sous surveillance humaine

1. Résoudre des tâches répétitives

   L'opérateur humain apprend à la machine ce qu’elle doit faire dans chaque
   scénario, quelles actions elle doit faire dans les bases de données
   correspondantes

1. Créer

   Selon les situations, l’AI peut créer quelque chose de nouveau, en
   respectant les règles et les limites imposées. L’opérateur humain garde le
   contrôle mais peut décider aussi de laisser libres certaines décisions.
Les étapes

                                         1. Compréhension de l’email

   Gestion rapide des emails

   Générer des réponses
   automatiquement
                                         2. Apprentissage sous surveillance
   Automatiser les actions dans les                   humaine
   bases de données

Entièrement géré par notre technologie
basée sur Machine Learning et IA         3. Automatisation des tâches
                                                Générer des actions et réponses
Email understanding

Extracting meaning from emails
                                                                      “I would like to rent four bikes on 20th of May …”

- Natural-language processing to extract the essence of the message
- Identify customer’s issues when using the product / service
- Identify actions / tasks to be taken

EmailTree understands the content and automatically generates
                                                                                  Service          Product        Order details
reports to help customer service and support team.

Gathering additional information

Eliminate manual check for internal and external additional info:           Existing client                          Weather
- Existing customer in the database? Order status?                          Orders history                           20 MAY
- Use contextual data to automate final decision

                                                                                         Copyright© 2018 EmailTree, a division of BWM Mediasoft
Supervised learning

Generating answers and tasks
Based on information gathered on previous steps, EmailTree
automatically generates possible tasks and email content.

Learn and take actions                                       Standard offer          Bonus offer:          Bonus offer:
                                                              generated!            30% discount          choose offer

Learn from every action taken by human operator.

Some actions are already taken by EmailTree and
emails are sent out.
                                                                                     Send offer         Choose a
                                                              Send offer
Other actions need review by human operator before                                                      bonus offer

sending out the email. Next time, in this scenario,                                                     1 Free bike
EmailTree will automatically send out the proper                                                        Free rain covers
email.
                                                                              Copyright© 2018 EmailTree, a division of BWM Mediasoft
Tasks automation

Completely task automation                                        Status:                                                               20 MAY

EmailTree learns from the previous decisions and automatically:
                                                                       Email 1                      Email 2                         Email 3

- Generates actions
                                                                    55%      Confidence
                                                                             level               72%      Confidence
                                                                                                          level                  87%      Confidence
                                                                                                                                          level
- Prepares customised offers
- Proposes solutions for technical issues (Support Level 1)         Email text generated:        Email text generated:           Email text generated:
- Escalates to Support Level 2 or 3
- Generates a confidence level, based on the previous steps
- Composes the email content and send emails                        Email sent                   Email sent                      Email sent

Human operator may interfere to change elements in the email
to be sent.
                                                                  Time saved:
                                                                                 5   min.
                                                                                               Time saved:
                                                                                                              7   min.
                                                                                                                               Time saved:
                                                                                                                                              8   min.

                                                                                                    72%                  85%     91%

Learning score improvement
Each decision contribute to the learning process. Day by day,
the confidence level improves and EmailTree performs better.
                                                                                                   10 MAY            15 MAY     TODAY

                                                                                            Copyright© 2018 EmailTree, a division of BWM Mediasoft
Our targets
                                        60%                                     DECREASE

To whom we address?                     Decrease in average resolution time per email

 Any company that spend considerable
 time and efforts on emails for
 customer service and support issues.     1                                          MINUTE

                                        Average resolution time per email
Priority in short/medium term

 - Telecom operators
 - E-commerce websites
 - Customer relationship services
                                        25%                                        INCREASE

                                         Sales increase based on our own experience
 - Support teams                         since the 20th of February

                                                         Copyright© 2018 EmailTree, a division of BWM Mediasoft
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