IA : productivité & économie de temps, sous surveillance humaine 12 juin 2018, à 11h15 Premier email entièrement traité par l'AI - Marketers.lu
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IA : productivité & économie de temps, sous surveillance humaine 12 juin 2018, à 11h15 Premier email entièrement traité par l’AI
IA : productivité & économie de temps, sous surveillance humaine EMAIL CLIENT : EMAILS ENVOYES PAR EMAILTREE AI 12 Jun 2018 11:15:48 +0000 2018-06-12 11:24:34 Bonjour, Confirmation renouvellement licence "BON POUR ACCORD" 1 licence pour 1 an pour 1 machine 2018-06-12 11:24:05 Votre facture ... Un chéque de la Banque ..... est envoyé ce jour (c'est plus simple pour la comptabilité) Le 3ème email contenait une erreur, il a été bloqué Bonjour Monsieur …, Vous sera t-il possible de modifier l'adresse de facturation Nous vous remercions pour votre commande. comme ceci: La facture avec paiement par virement bancaire a été SCM Gxxxx xxxx envoyée à votre attention. 2 rue Henri ...... 1xxxx Ville
IA : productivité & économie de temps, sous surveillance humaine 1. Résoudre des tâches répétitives L'opérateur humain apprend à la machine ce qu’elle doit faire dans chaque scénario, quelles actions elle doit faire dans les bases de données correspondantes 1. Créer Selon les situations, l’AI peut créer quelque chose de nouveau, en respectant les règles et les limites imposées. L’opérateur humain garde le contrôle mais peut décider aussi de laisser libres certaines décisions.
Les étapes 1. Compréhension de l’email Gestion rapide des emails Générer des réponses automatiquement 2. Apprentissage sous surveillance Automatiser les actions dans les humaine bases de données Entièrement géré par notre technologie basée sur Machine Learning et IA 3. Automatisation des tâches Générer des actions et réponses
Email understanding Extracting meaning from emails “I would like to rent four bikes on 20th of May …” - Natural-language processing to extract the essence of the message - Identify customer’s issues when using the product / service - Identify actions / tasks to be taken EmailTree understands the content and automatically generates Service Product Order details reports to help customer service and support team. Gathering additional information Eliminate manual check for internal and external additional info: Existing client Weather - Existing customer in the database? Order status? Orders history 20 MAY - Use contextual data to automate final decision Copyright© 2018 EmailTree, a division of BWM Mediasoft
Supervised learning Generating answers and tasks Based on information gathered on previous steps, EmailTree automatically generates possible tasks and email content. Learn and take actions Standard offer Bonus offer: Bonus offer: generated! 30% discount choose offer Learn from every action taken by human operator. Some actions are already taken by EmailTree and emails are sent out. Send offer Choose a Send offer Other actions need review by human operator before bonus offer sending out the email. Next time, in this scenario, 1 Free bike EmailTree will automatically send out the proper Free rain covers email. Copyright© 2018 EmailTree, a division of BWM Mediasoft
Tasks automation Completely task automation Status: 20 MAY EmailTree learns from the previous decisions and automatically: Email 1 Email 2 Email 3 - Generates actions 55% Confidence level 72% Confidence level 87% Confidence level - Prepares customised offers - Proposes solutions for technical issues (Support Level 1) Email text generated: Email text generated: Email text generated: - Escalates to Support Level 2 or 3 - Generates a confidence level, based on the previous steps - Composes the email content and send emails Email sent Email sent Email sent Human operator may interfere to change elements in the email to be sent. Time saved: 5 min. Time saved: 7 min. Time saved: 8 min. 72% 85% 91% Learning score improvement Each decision contribute to the learning process. Day by day, the confidence level improves and EmailTree performs better. 10 MAY 15 MAY TODAY Copyright© 2018 EmailTree, a division of BWM Mediasoft
Our targets 60% DECREASE To whom we address? Decrease in average resolution time per email Any company that spend considerable time and efforts on emails for customer service and support issues. 1 MINUTE Average resolution time per email Priority in short/medium term - Telecom operators - E-commerce websites - Customer relationship services 25% INCREASE Sales increase based on our own experience - Support teams since the 20th of February Copyright© 2018 EmailTree, a division of BWM Mediasoft
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