LA PRÉSÉLECTION DES CANDIDATURES : le nouveau casse-tête chinois ? - Easyrecrue
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LA PRÉSÉLECTION DES
CANDIDATURES :
le nouveau casse-tête chinois ?
CANDIDATURES VOLUMIQUES |PROFILS PEU DIFFÉRENCIÉS…
quelles solutions pour identifier les meilleurs profils ?
INNOVATIONS TENDANCES USAGES
UNE INITIATIVE EASYRECRUE
INTRODUCTION
LA PRÉSÉLECTION DES CANDIDATURES EST DEVENUE UN
NOUVEL ENJEU RH POUR RECRUTER MIEUX ET
RAPIDEMENT…
La présélection permet de réduire le nombre de candidats à rencontrer en face-
à-face en constituant une shortlist des candidats que vous jugez comme étant
les meilleurs.
C’est une étape clé dans la mesure où elle permet de ne pas passer à côté des
futurs moutons à cinq pattes. Et pourtant… les recruteurs passent en moyenne
six secondes sur un CV et ne consultent pas l’intégralité des candidatures
reçues. Etonnant ? Pas vraiment …
Le saviez-vous ?
UN RECRUTEUR PASSE EN MOYENNE
SIX SECONDES À EXAMINER UN CV…
p2
ÉDITO
LES CANDIDATURES VOLUMIQUES SUR OFFRE
SONT DEVENUES HYPER-VOLUMIQUES
Mickaël CABROL, CEO
EASYRECRUE
Certaines offres d’emploi et entreprises attirent plus de candidats que
d’autres. Les candidatures des jeunes diplômés aux profils encore peu
différenciés sont d’ailleurs les plus nombreuses dans un contexte
d’insertion professionnelle difficile. Sur certains postes, il n’est pas rare
de recevoir plus de 300 candidatures.
Un phénomène qui a tendance à s’accentuer avec la digitalisation des
candidatures. L’accès à l’information est devenu simple pour les
candidats et postuler à une offre d’emploi ne prend plus que quelques
secondes depuis un mobile ou sur Linkedin.
Pourtant, pléthore de candidatures ne va pas toujours de pair avec la
satisfaction du recruteur. Selon une étude de l’APEC, 46 % des
recruteurs ayant obtenu plus de 200 candidatures ont jugé qu’il leur a
été difficile de trouver des candidats adéquats.
Postuler serait-il devenu un jeu d’enfant pour les candidats et le tri un
véritable casse-tête chinois pour les recruteurs ? On peut aussi le voir
comme une opportunité d’élargir ses recrutements à d’autres profils !
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LES CANDIDATURES VOLUMIQUES :
1 une complexification de la
présélection
DES CANDIDATURES DE PLUS EN PLUS NOMBREUSES…
Dans un contexte économique ralenti, les candidatures sur offre sont de plus en plus
nombreuses : 46 candidatures par offre reçues en moyenne (Source : Apec).
Les offres liées aux fonctions marketing ou aux métiers de support figurent parmi les plus
attractives. Sur des postes de Chargé(e) de communication, il n’est pas rare de recevoir
plus de 400 candidatures !
Le saviez-vous ?
46 CANDIDATURES
REÇUES PAR OFFRE EN
MOYENNE
Cette annonce en marketing a
attiré plus de 350 candidats en
une semaine sur un seul
support !
Des candidatures sur offre hyper-volumiques
Un marché du …avec des profils bien …accentué par la simplicité
travail tendu… souvent peu différenciés… de postuler grâce au digital
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LA PHASE DE PRÉSÉLECTION, LE NOUVEL ENJEU…
L’afflux de candidatures implique une complexification de la présélection mais elle
permet surtout d’attirer davantage de candidats parmi lesquels se cachent probablement
votre mouton à cinq pattes ! Alors comment le dénicher parmi des centaines de
candidatures aux CVs parfois peu différenciés ?
La digitalisation des candidatures a révolutionné l’expérience candidat pour postuler à
une offre d’emploi. La préoccupation n’est donc plus la satisfaction de l’expérience
candidat lorsqu’il postule chez vous, mais plutôt comment gérer les candidatures reçues !
L’enjeu se déplace donc vers la phase de présélection.
CANDIDATURES TRI & PRÉSÉLECTION SÉLECTION ONBOARDING
Attirer Motiver Convaincre
Davantage de Un tri Une shortlist
candidatures plus complexe parfois déceptive
L’afflux de candidatures complexifie la qualification des candidatures et impacte
parfois la qualité des entretiens en phase de sélection.
PEUT-ÊTRE FAUT-IL REGARDER DU CÔTÉ DES PROCESSUS
ET OUTILS DE RECRUTEMENT POUR IDENTIFIER
RAPIDEMENT LES MEILLEURS PROFILS ?
p5
2 LA PRÉSÉLECTION TÉLÉPHONIQUE
UNE PRÉSÉLECTION TRADITIONNELLE …
Traditionnellement, la phase de présélection s’effectue par téléphone avec un chargé de
recherche et dure entre 15 et 20 minutes.
L’objectif de la présélection est de vérifier l’adéquation du profil par rapport au poste
recherché sur des critères plutôt « pratiques » et donc d’éliminer les candidats qui ne
correspondent pas au profil pour constituer une shortlist de candidats à rencontrer.
La présélection
téléphonique
qualifie les
candidatures sur
des critères
d’ordre pratique.
FACE À L’AFFLUX DE CANDIDATURES, LA PRÉSÉLECTION
TRADITIONNELLE PERMET-ELLE ENCORE UNE OPTIMISATION
DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT ?
p6
…CHRONOPHAGE ET PEU QUALITATIVE
La présélection traditionnelle est une étape beaucoup moins digitale par rapport à la
candidature et moins attractive en termes d’expérience candidat. En effet, il n’est pas
toujours évident de s’accorder sur un créneau horaire en amont surtout si le candidat est
en poste !
Pourtant les résultats de cette première phase sont souvent déceptifs : le candidat
présélectionné ne correspond pas toujours aux attentes du manager ou du recruteur lors
de l’entretien.
Le saviez-vous ?
53%
DES RECRUTEURS FRANÇAIS
DÉCLARENT AVOIR RÉALISÉ DE
MAUVAIS RECRUTEMENTS
Or une seule « erreur de casting »
peut coûter plus de 50 000 euros
à une entreprise
(source CareerBuilder)
ET SI ON ALLAIT VOIR CE QUE PROPOSE LE DIGITAL
DANS LA PHASE DE PRÉSÉLECTION ?
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LA PRÉSÉLECTION…
3 Matching, Scoring : automatisons
le tri dès la candidature
VERS UNE PRÉSÉLECTION AUTOMATISÉE ?
Les logiciels de gestion des candidatures (ou Applicant Tracking Services) le font déjà :
scorer les réponses des candidats sur des critères importants afin d’aller plus vite dans le
screening des candidatures. Si le niveau d’anglais est un prérequis pour le poste à
pourvoir, vous n’allez regarder que les candidatures qui ont indiqué avoir un niveau
bilingue. D’ailleurs beaucoup de candidats l’ont compris et coche systématiquement cette
case peu importe leur niveau…
D’autres acteurs vont plus loin dans le matching sur des critères de compétence (Qapa)
mais aussi de personnalité (Monkey Tie). Candidats et recruteurs indiquent les critères
importants pour leur recherche d’emploi ou de candidats.
UNE PHASE QUI OPTIMISE LE TRI DES CANDIDATURES
MAIS QUI RESTE DÉCLARATIVE…
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ET SI ON ALLAIT ENCORE PLUS LOIN ET PLUS VITE DANS LA PRÉSÉLECTION?
D’autres acteurs ont décidé d’aller plus loin que la validation des critères pratiques dans la
présélection en donnant la priorité aux soft skills.
Les soft skills sont des compétences proches de traits de personnalité propres à chaque
personne. Par opposition, les hard skills sont les compétences démontrables, nées d’un
apprentissage technique d’ordre académique ou professionnelle. Ce sont plus ou moins les
éléments figurant sur le CV.
Créativité Niveau de
langues
SOFT HARD
SKILLS SKILLS
Relationnel Maths
Autonomie Informatique
IDENTIFIER ET VALORISER LES SOFT SKILLS, LE
NOUVEAU RÉFLEXE À AVOIR
p9
4 LES TESTS DE PERSONNALITÉ
LES TESTS DE PRÉSÉLECTION
Habituellement réservé à la phase de sélection, après l’entretien, l’éditeur Cubiks a mis en
place une solution qui évalue dès la présélection les critères qui comptent pour vous au-
delà du CV.
Nombre de % éliminé à
CANDIDATS chaque étape
A chaque étape,
Questions
1000 vous augmentez
éliminatoires -10% les chances de
900 repérer les
Tests de
raisonnement
candidats qui
-40% correspondent
Questionnaires 540 le mieux à vos
de compétences
-30% univers.
380
Etapes suivantes
Source : Cubiks
L’entretien téléphonique qui, comme indiqué précédemment, valide des éléments d’ordre
pratique peut être remplacé par un formulaire en ligne qui reprend les questions
éliminatoires. Selon les modules choisis, à chaque étape d’évaluation vous augmentez vos
chances de repérer les candidats qui correspondent le mieux à vos univers.
p10IDENTIFIER DES COMPÉTENCES PAR MÉTIER
Après avoir effectué les tests, le candidat reçoit un rapport qui lui permet de capitaliser
sur ses forces et d’envisager des pistes de développement.
Afin d’améliorer la pertinence de la présélection par métier, l’éditeur utilise les données
de sa base pour identifier les compétences les plus prédictives pour différents types de
métiers comme les fonctions commerciales, les métiers du service client, de la finance et
d’autres encore.
L’OBJECTIF EST D’UTILISER LES COMPÉTENCES LES PLUS
PRÉDICTIVES SELON LES DIFFÉRENTS MÉTIERS
p115 LA VIDÉO DIFFÉRÉE :
un aperçu de la personnalité des
candidats
UNE MEILLEURE APPRÉCIATION DES SOFT SKILLS
De plus en plus d’entreprises utilisent la
vidéo différée dans la présélection des
candidatures notamment volumiques.
Le principe est assez simple. Vous
personnalisez un questionnaire de
recrutement sur votre espace en ligne,
les candidats sont invités à y répondre
en vidéo depuis un mobile, une tablette
ou un ordinateur quand ils sont
disponibles. Vous recevez les vidéos, il
ne vous reste plus qu’à cliquer, évaluer,
partager et sélectionner les meilleurs
candidats.
Un réel gain de temps qui vous permet
d’inviter davantage de candidats à réaliser
un entretien et d’ouvrir vos recrutements à 75%
d’autres candidats qui peuvent révéler de du choix d’un
bonnes surprises. candidat se fait
en fonction de
N’oubliez pas que les soft skills comptent ses soft skills
pour 75% dans le choix d’un candidat (et de (source Monkey Tie)
sa performance), alors autant valider
l’adéquation avec la personnalité dès la
présélection !
p12APPROFONDIR LA PRÉSÉLECTION
Vous allez pouvoir poser davantage de questions
approfondies (et strictement identiques) aux candidats
comme :
une mise en situation «Voici un extrait de notre rapport
Google Analytics, pourriez-vous identifier les points
d’améliorations ? »
une question avec une réponse en texte libre pour
vérifier notamment l’orthographe «Nous souhaitons
communiquer sur le nombre de nos clients (1 500) sur les
réseaux sociaux, pourriez-vous rédiger le tweet ?»
ou encore vérifier le niveau d’anglais « What do you
expect from your next employer? »
Alors si nous ajoutions ces critères à une
grille d’évaluation digitale et collaborative ?
Niveau d’anglais
Digital native
Capacité d’analyse
Cohérence avec les valeurs de l’entreprise
Niveau d’orthographe
ALORS PRÊT POUR DIGITALISER LA PRÉSÉLECTION ?
NOUS SOMMES LÀ POUR EN PARLER !
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p13www.easyrecrue.com
Tél. +33 9 72 46 23 56
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