Meeting d'Inauguration du nouveau revêtement de la piste d'athlétisme de Diekirch - fla.lu
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Meeting d’Inauguration du nouveau revêtement
de la piste d’athlétisme de Diekirch
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Samedi, 22 août 2020
Stade municipal, rue Joseph Merten, Diekirch (Grand-Duché de Luxembourg)
Org. : C.A. Celtic Diekirch
Programme
Débutants fém. (2009-2010) : 1000m.
Débutants masc. (2009-2010) : 1000m.
Scolaires fém. (2007-2008) : 2000m.
Scolaires masc. (2007-2008) :2000m.
Dames (toutes catégories, à partir de 2006) : 100m, 200m, 400m, 800m, Mile, 5000m (mixte).
Hommes (toutes catégories, à partir de 2006) : 100m, 200m, 400m, 800m, Mile, 5000m (mixte).
Horaire
18.00h 100m Dames (max. 8 participants)
18.10h 100m Hommes (max. 8 participants)
18.15h 1000m Débutants fém. (max. 10 participants)
18.30h 1000m Débutants masc. (max. 10 participants)
18.45h 2000m Scolaires fém. (max. 10 participants)
19.00h 2000m Scolaires masc. (max. 10 participants)
19.15h 200m Dames (max. 8 participants)
19.20h 200m Hommes (max. 8 participants)
19.30h 800m Dames, Série B (max. 10 participants)
19.40h 800m Dames, Série A (max. 10 participants)
19.50h 800m Hommes, Série B (max. 10 participants)
20.00h 800m Hommes, Série A (max. 10 participants)
20.15h Celtic Dream Mile Dames (+/- 12 participants)
20.25h Celtic Dream Mile Hommes (+/- 12 participants)
20.35h Mile Hommes, Série B (+/- 12 participants)
20.50h 400m Dames, Série B (max. 8 participants)
20.55h 400m Dames, Série A (max. 8 participants)
21.00h 400m Hommes, Série B (max. 8 participants)
21.05h 400m Hommes, Série A (max. 8 participants)
21.10h 5000m Mixed, Série B (+/- 15 participants)
21.40h 5000m Mixed, Série A (+/- 15 participants)
L’organisateur se réserve le droit de modifier l’horaire en fonction des inscriptions ainsi que de la
situation sanitaire (et des recommandations y relatives). Toute modification de l’horaire sera publiée
sur le site internet de l’organisateur www.celtic.lu ainsi que de la Fédération Luxembourgeoise
d’Athlétisme www.fla.lu, que les participants et spectateurs sont priés de consulter avant la
manifestation.
Page 1 de 4Inscriptions
La participation aux épreuves de la manifestation est ouverte à tout athlète affilié à une fédération
membre de World Athletics, sous réserve des dispositions qui suivent.
Les participations à l’ensemble des épreuves de la manifestation se font sur invitation uniquement.
Toute inscription / invitation sera confirmée par écrit par l’organisateur. Aucune inscription sur place
le jour de la manifestation ne sera possible. L’organisateur se réserve le droit d’accepter ou non la
participation d’athlètes en tenant compte du nombre de participants indicatif renseigné ci-dessus
ainsi que du niveau souhaité des différentes épreuves / séries.
Les demandes d’inscriptions / d’invitation sont à adresser jusqu’au 15 août 2020, 23:59h, par courrier
électronique, à l’adresse inscription@celtic.lu et sont à accompagner des informations suivantes :
Nom, Prénom, Date de naissance, Nationalité, Club, Dossard permanent de la Fédération
Luxembourgeoise d’Athlétisme (si l’athlète est affilié à la Fédération Luxembourgeoise d’Athlétisme),
Record personnel (y compris l’année de réalisation), Meilleure performance de la saison.
L’inscription aux épreuves est gratuite.
L’inscription à une des épreuves vaut engagement de respecter les dispositions sanitaires particulières
afin d’éviter la propagation du COVID-19, telles que plus amplement décrites ci-dessous.
L’organisateur se réserve le droit d’écarter de la compétition tout athlète enfreignant sciemment les
règles et recommandations en question.
Pacemaker pour les épreuves de demi-fond / fond
Dans les limites des moyens engagés, l’organisateur s’efforcera de prévoir un pacemaker au moins
pour les séries présentant le niveau le plus élevé pour chacune des épreuves au programme de la
manifestation. Les chronos de passage demandés aux pacemakers seront adaptés en fonction des
objectifs des participants. Toute demande / proposition par rapport aux pacemakers des différentes
épreuves est à adresser à l’équipe d’organisation.
Listes des participants et « startlists », informations à la presse
Les listes des participants seront publiées et mises à jour régulièrement sur le site internet de
l’organisateur www.celtic.lu à partir du 10 août 2020 environ. Des « startlists » définitives (sous
réserve de modifications liées à des désistements) seront publiées au plus tard le 19 août 2020 à
23:59h sur le même site internet.
Un dossier d’informations à la presse sportive sera adressé aux organes de presse luxembourgeois,
inscrits auprès de la Fédération Luxembourgeoise d’Athlétisme. Toute demande d’inscription ou
d’information particulière de la part d’un organe de presse luxembourgeois ou étranger est à adresser
en temps utile à l’organisateur par le biais d’un courriel à celtic@celtic.lu.
Dispositions sanitaires particulières afin d’éviter la propagation du COVID-19
La manifestation sera organisée en conformité aux dispositions législatives en vigueur au Luxembourg
afin d’éviter la propagation du COVID-19 ainsi qu’aux recommandations de la Fédération
Luxembourgeoise d’Athlétisme en la matière (telles que mises à jour au 20 juillet 2020).
Page 2 de 4Athlètes, accompagnateurs et entraîneurs
Participation
Tel que détaillé ci-dessus, le nombre d’épreuves et de participants aux épreuves est limité et
déterminé à l’avance. Les inscriptions se font au préalable et sur invitation uniquement. Aucune
inscription sur place ne sera acceptée.
Dossards
Les athlètes affiliés à la Fédération Luxembourgeoise d’Athlétisme porteront le dossard permanent
qui leur a été attribué par la Fédération Luxembourgeoise d’Athlétisme. En cas de perte de leur
dossard, ces athlètes sont priés d’en informer l’organisateur à l’avance. La distribution des dossards
aux athlètes non affiliés à la Fédération Luxembourgeoise d’Athlétisme se fera dans le respect des
recommandations en matière de distanciation sociale. Les athlètes et/ou entraîneurs récupérant les
dossards au secrétariat de la manifestation sont priés de porter un masque couvrant nez et bouche.
Présence d’accompagnateurs / d’entraîneurs
Il est demandé aux athlètes de limiter le nombre d’accompagnateurs / d’entraîneurs au stricte
minimum nécessaire. L’organisateur se réserve le droit de limiter l’accès au stade à un (1)
accompagnateur par athlète au maximum. Les accompagnateurs / entraîneurs s’engagent à
maintenir, dans la mesure du possible, une distance de deux mètres (2m) entre eux, par rapport aux
athlètes, juges et membres de l’équipe d’organisation. Dans les circonstances où le respect d’une
distance de deux mètres (2m) n’est pas possible, le port d’un masque couvrant nez et bouche est
recommandé. Les dispositions qui précèdent ne s’appliquent pas entre personnes partageant un foyer
commun. L’organisateur se réserve le droit d’écarter du stade tout accompagnateur / entraîneur
enfreignant sciemment les règles et recommandations décrites ci-dessus.
Vestiaires, douches et installations sanitaires
En l’état actuel de la situation sanitaire au Grand-Duché de Luxembourg, les vestiaires et douches du
stade ne seront pas accessibles. L’accès aux toilettes du stade sera garanti à tout moment, sous
réserve du respect des consignes d’hygiène, de distanciation sociale et des gestes barrière usuels.
Echauffement
L’échauffement individuel pourra se faire sur le terrain de football synthétique adjacent, ainsi que sur
les pistes cyclables à proximité immédiate du stade municipal. Il est déconseillé aux athlètes de
s’échauffer en groupes le long des mains courantes de la piste d’athlétisme. L’accès à la piste sera
autorisé aux athlètes au plus tôt 15 minutes avant l’horaire de départ de leur épreuve. Les consignes
des juges ainsi que de l’organisateur, même contraires à ce qui précède, sont à respecter à tout
moment.
Comportement des athlètes avant le début et après la fin de leur épreuve
Avant le début et après la fin de leur épreuve, les athlètes sont priés de maintenir dans la mesure du
possible une distance de deux mètres (2m) par rapport aux autres participants. Il est ainsi notamment
demandé aux athlètes d’éviter les poignées de mains, embrassades et autres gestes de sportivité.
Page 3 de 4Spectateurs
Accès des spectateurs au stade
L’accès des spectateurs au stade municipal sera limité à un nombre prévisionnel ne dépassant pas
cent (100) personnes. L’organisateur se réserve le droit de revoir à tout moment le nombre maximal
de spectateurs en fonction de la situation sanitaire et des recommandations du législateur, de la Ville
de Diekirch ainsi que de la Fédération Luxembourgeoise d’Athlétisme.
Places assises, règles de distanciation sociale et port du masque
L’organisateur mettra à disposition des spectateurs des places assises le long de la main courante de
la piste d’athlétisme. Les spectateurs sont priés de rester assis pendant toute la durée de leur présence
sur les lieux de la manifestation (à l’exception évidemment des déplacements nécessaires à la
fréquentation des installations sanitaires du stade). Les spectateurs s’engagent à maintenir, dans la
mesure du possible, une distance de deux mètres (2m) entre eux, par rapport aux athlètes, juges et
membres de l’équipe d’organisation. Dans les circonstances où le respect d’une distance de deux
mètres (2m) n’est pas possible, le port d’un masque couvrant nez et bouche est obligatoire. Les
dispositions quant au port du masque ne s’appliquent pas entre personnes partageant un foyer
commun.
Collecte et traitement de données personnelles en vue d’un éventuel traçage ultérieur
Les spectateurs accepteront également de fournir leur nom, prénom, ainsi qu’un numéro de
téléphone, au moment de leur admission à l’enceinte du stade municipal. Les données personnelles
ainsi collectées serviront exclusivement à permettre une transmission éventuelle aux autorités
publiques luxembourgeoises compétentes en matière sanitaire, en vue d’un éventuel traçage par ces-
dernières, dans l’hypothèse de la découverte ultérieure d’un cas d’infection au COVID-19 parmi les
athlètes, accompagnateurs, entraîneurs, juges, membres de l’équipe organisatrice et/ou spectateurs
présents sur place le jour de la manifestation. L’accès aux données collectées, avant une éventuelle
transmission aux autorités publiques luxembourgeoises compétentes en matière sanitaire, sera
strictement limité aux Président et Secrétaire général du C.A. Celtic Diekirch. Les données collectées
seront détruites après une période de deux (2) semaines à compter de la date de la manifestation.
Réserve de pouvoirs de l’organisateur
L’organisateur se réserve le droit d’écarter du stade tout spectateur enfreignant sciemment les règles
et recommandations décrites ci-dessus.
Absence de restauration, vente de nourriture ou de boissons
Aucune restauration sur place, vente de nourriture ou de boissons ne sera proposée.
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Page 4 de 4Inauguration meeting for the new surface of the
Diekirch athletics track
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Saturday, August 22, 2020
Municipal Stadium, rue Joseph Merten, Diekirch (Grand Duchy of Luxembourg)
Organ: C.A. Celtic Diekirch
Program
Under 12 girls (2009-2010) : 1000m.
Under 12 boys (2009-2010) : 1000m.
Under 14 girls (2007-2008) : 2000m.
Under 14 boys (2007-2008) :2000m.
Women (all categories, from 2006): 100m, 200m, 400m, 800m, Mile, 5000m (mixed).
Men (all categories, from 2006): 100m, 200m, 400m, 800m, Mile, 5000m (mixed).
Timetable
18.00h 100m Women (max. 8 participants)
18.10h 100m Men (max. 8 participants)
18.15h 1000m Under 12 girls (max. 10 participants)
18.30h 1000m Under 12 boys (max. 10 participants)
18.45h 2000m Under 14 girls (max. 10 participants)
19.00h 2000m Under 14 boys (max. 10 participants)
19.15h 200m Women (max. 8 participants)
19.20h 200m Men (max. 8 participants)
19.30h 800m Women, Series B (max. 10 participants)
19.40h 800m Women, Series A (max. 10 participants)
19.50h 800m Men, Series B (max. 10 participants)
20.00h 800m Men, Series A (max. 10 participants)
20.15h Celtic Dream Mile Women (+/- 12 participants)
20.25h Celtic Dream Mile Men (+/- 12 participants)
20.35h Mile Men, Series B (+/- 12 participants)
20.50h 400m Women, Series B (max. 8 participants)
20.55h 400m Women, Series A (max. 8 participants)
21.00h 400m Men, Series B (max. 8 participants)
21.05h 400m Men, Series A (max. 8 participants)
21.10h 5000m Mixed, Series B (+/- 15 participants)
21.40h 5000m Mixed, Series A (+/- 15 participants)
The organizer reserves the right to modify the timetable according to the number of registrations, as
well as the public health situation (and recommendations). Any changes to the timetable will be
published on the organiser's website www.celtic.lu and on the website of the Luxembourg Athletics
Federation www.fla.lu, which participants and spectators are kindly requested to consult prior to the
event.
Page 1 of 4Registrations
Participation in the various events of the Meeting shall be open to any athlete affiliated to a World
Athletics Member Federation, subject to the following provisions.
Participation in all events of the Meeting is by invitation only. Any registration / invitation will be
confirmed in writing by the organizer. No on-site registration on the day of the event will be possible.
The organiser reserves the right to accept or not the participation of athletes, taking into account the
indicative number of participants indicated above as well as the desired level of the different events /
series.
Requests for registration / invitation should be sent until 15 August 2020, 23:59h, by e-mail to
inscription@celtic.lu and should be accompanied by the following information: Surname, First name,
Date of birth, Nationality, Club, Permanent bib number of the Luxembourg Athletics Federation (if the
athlete is affiliated to the Luxembourg Athletics Federation), Personal record (including the year of
achievement), Best performance of the season.
Registration for the events is free.
Registration for one of the events of the Meeting implies an undertaking to comply with the special
public health provisions to prevent the spread of COVID-19, as described in more detail below. The
organizer reserves the right to exclude from the competition any athlete who knowingly violates the
rules and recommendations in question.
Pacemaker for middle / long distance events
Within the limits of the means committed to the organisation of the event, the organiser shall
endeavour to provide a pacemaker at least for the series with the highest level for each of the events
on the programme of the meeting. The splits required from pacemakers will be adapted according to
the objectives of the participants. Any request / proposal regarding pacemakers for the different
events should be addressed to the organisation team.
Participant lists and startlists, press information
The participant lists will be published and regularly updated on the organiser's website www.celtic.lu
from approximately 10 August 2020. Final startlists (subject to changes due to withdrawals) will be
published on the same website by 19 August 2020 at 23:59h at the latest.
An information file to the attention of the sports press will be sent to the Luxembourg press bodies
registered with the Luxembourg Athletics Federation. Any request for registration or specific
information from a Luxembourg or foreign press body should be sent as soon as possible to the
organiser by e-mail to celtic@celtic.lu.
Special public health provisions to prevent the spread of COVID-19
The event will be organised in accordance with the legislative provisions in force in Luxembourg in
order to avoid the spread of COVID-19 as well as the recommendations of the Luxembourg Athletics
Federation in this respect (as up to date on 20 July 2020).
Page 2 of 4Athletes, accompanying persons and coaches
Participation
As detailed above, the number of events and participants in the events is limited and determined in
advance. Registration is by invitation only and in advance. No on-site registration will be accepted.
Bib numbers
Athletes affiliated to the Luxembourg Athletics Federation shall wear the permanent bib number
assigned to them by the Luxembourg Athletics Federation. In the event of loss of their permanent bib
number, these athletes are requested to inform the organiser in advance. Distribution of bib numbers
to athletes not affiliated to the Luxembourg Athletics Federation will be made in accordance with the
recommendations regarding social distancing. Athletes and/or coaches collecting bib numbers from
the event secretariat are requested to wear a mask covering nose and mouth.
Presence of accompanying persons/coaches
Athletes are requested to limit the number of accompanying persons/coaches to the strict minimum
necessary. The organiser reserves the right to limit access to the stadium to a maximum of one (1)
accompanying person per athlete. Accompanying persons / coaches undertake to maintain, to the
extent possible, a distance of two metres (2m) between themselves and the athletes, referees and
members of the organising team. In circumstances where it is not possible to maintain a distance of
two metres (2m), the wearing of a mask covering nose and mouth is recommended. The above
provisions do not apply between persons sharing a common household. The organiser reserves the
right to expel from the stadium any accompanying person/coach who knowingly violates the rules and
recommendations described above.
Changing rooms, showers and sanitary facilities
In the current state of the public health situation in the Grand Duchy of Luxembourg, the changing
rooms and showers of the stadium will not be accessible. Access to the toilets of the stadium will be
guaranteed at all times, subject to compliance with hygiene, social distancing and the usual barrier
gestures.
Warm-up
The individual warm-up can be done on the adjacent synthetic football pitch, as well as on the bicycle
paths in the immediate neighbourhood of the municipal stadium. Athletes are not advised to warm
up in groups along the handrails of the athletics track. Athletes will be allowed access to the track no
earlier than 15 minutes before the start of their event. The instructions of the referees as well as of
the organizer, even contrary to the above, shall be respected at all times.
Athletes' behaviour before the start and after the end of their event
Before the start and after the end of their event, athletes are requested to maintain to the extent
possible a distance of two metres (2m) from other participants. In particular, athletes are asked to
avoid handshakes, hugs and other gestures of sportsmanship.
Page 3 of 4Spectators
Spectator access to the stadium
Spectator access to the municipal stadium will be limited to a projected number of no more than one
hundred (100) people. The organiser reserves the right to review the maximum number of spectators
at any time depending on the public health situation and the recommendations of the legislator, the
Municipality of Diekirch and the Luxembourg Athletics Federation.
Seating, rules of social distancing and wearing of the mask
The organiser will provide seating for spectators along the handrail of the track. Spectators are
requested to remain seated for the entire duration of their presence at the event location (with the
obvious exception of the use of the stadium's sanitary facilities). Spectators undertake to maintain, to
the extent possible, a distance of two metres (2m) between themselves and the athletes, referees and
members of the organising team. In circumstances where it is not possible to maintain a distance of
two metres (2m), a mask covering nose and mouth must be worn. The above provisions regarding the
wearing of a mask do not apply between persons sharing a common household.
Collection and processing of personal data for possible subsequent tracing
Spectators will also agree to provide their full name and telephone number upon admission to the
municipal stadium. The personal data collected in this way will be used exclusively to enable
transmission to the Luxembourg public authorities responsible for health matters, with a view to allow
tracing by the latter, in the event of the discovery of a case of infection with COVID-19 among the
athletes, attendants, coaches, referees, members of the organising team and/or spectators present
on site on the day of the event. Access to the data collected, before any transmission to the
Luxembourg public authorities competent in health matters, will be strictly limited to the President
and Secretary General of the C.A. Celtic Diekirch. The data collected will be destroyed after a period
of two (2) weeks from the date of the event.
Reservation of powers of the organizer
The organiser reserves the right to expel from the stadium any spectator who knowingly violates the
rules and recommendations described above.
No catering, sale of food or beverages
No on-site catering, sale of food or beverages will be offered.
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