Naviguer dans le changement : les clés d'une stratégie de compensation des ventes plus résistante - Anaplan

La page est créée Damien Schneider
 
CONTINUER À LIRE
Naviguer dans le changement : les clés d'une stratégie de compensation des ventes plus résistante - Anaplan
Naviguer dans le
changement : les clés
d’une stratégie de
compensation des
ventes plus résistante
Naviguer dans le changement : les clés d'une stratégie de compensation des ventes plus résistante - Anaplan
Table des matières

Adaptabilité
Choisir la meilleure option quand on est confronté au changement .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . 3

Rapidité
Améliorer la planification des plans de rémunération grâce à des
processus plus rapides et plus efficaces. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . 4

Connexion
Associer la rémunération incitative et l’ensemble de la stratégie de revenus  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . 5

Anticipation
Modéliser tout type de scénarios car le futur est incertain .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . 6

Prévisions
Combiner les informations prédictives avec les connaissances internes pour
améliorer la concentration de votre équipe .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . 7
Naviguer dans le changement : les clés d'une stratégie de compensation des ventes plus résistante - Anaplan
CHAPITRE 1
Adaptabilité : le changement est constant

Dans le monde commercial, le changement est une constante              Mais une question reste en suspens : compte tenu de l’évolution
fiable. Des vendeurs expérimentés quittent l’entreprise et de          des conditions du marché ou des objectifs commerciaux, quels
nouvelles recrues la rejoignent ; des entreprises sont acquises et     ajustements stratégiques liés à la rémunération, le cas échéant,
des unités commerciales sont restructurées ; de nouveaux produits      auront un impact positif sur vos vendeurs ? La culture d’entreprise
et services sont lancés. Le récent ralentissement économique lié       peut apporter une réponse partielle à cette question. Les SPIF et
à la pandémie de coronavirus a apporté une nouvelle vague de           les concours ne font-ils pas partie de votre culture ? Certains de
changement pour de nombreuses équipes de vente, avec des               vos plus collaborateurs les plus performants utilisent-ils des plans
répercussions qui continuent de se faire sentir sur les marchés        entièrement basés sur la commission ?
et les supply chains du monde entier. Pour les directeurs des
                                                                       Un logiciel de gestion de la rémunération incitative comme Anaplan
ventes, il est essentiel de trouver un moyen efficace de gérer ces
                                                                       peut vous aider à évaluer les plans de rémunération par rapport
changements, afin que vous puissiez vous concentrer sur des
                                                                       à vos prévisions de revenus, à développer des plans d’urgence, à
efforts plus stratégiques.
                                                                       comparer votre plan aux chiffres réels en temps réel, puis à prendre
Selon une recherche réalisée par Alexander Group, les équipes de       des mesures fiables lorsque des coups de pouce sont justifiés.
vente de divers secteurs ont raccourci leurs cycles de planification   Dans l’ensemble, cela contribue à la capacité d’adaptation de votre
cette année, tout en modifiant la rémunération, notamment les          entreprise en permettant une analyse et une communication en
garanties de rémunération au rendement.                                temps réel et en vous donnant la possibilité de définir vos propres
                                                                       paramètres.
Comme les commerciaux le savent parfaitement, il peut être
extrêmement perturbant de procéder à des ajustements de
                                                                       Avantages et inconvénients des modifications
la structure de rémunération d’une équipe en cours d’année.
                                                                       courantes du programme de rémunération
La capacité d’identifier les risques prévisionnels, de modéliser
et de comparer différentes voies à suivre, de créer des plans
                                                                       des ventes
d’urgence et d’apporter des modifications justifiées à vos plans        Voici quelques-unes des modifications de rémunération les plus
de rémunération peut vous aider à préserver la stabilité. Sans ces     courantes récemment mises en œuvre par les entreprises. Comme pour
                                                                       tous les ajustements de plan, les risques doivent être pris en compte.
capacités, vous êtes confronté à un ensemble de choix difficiles
lorsque vous êtes face au changement. Vous pouvez choisir de
                                                                                                                           RISQUES ET ÉTAPES
maintenir le statu quo ou ressentir une pression pour apporter          AJUSTEMENT          AVANTAGES                      D’ATTÉNUATION

des ajustements à votre programme d’incitation à la vente sans          Rémunération        • Démontrer un                 • Problèmes potentiels de
évaluer toutes les alternatives ni sélectionner la meilleure option.    garantie              engagement envers les          flux de trésorerie
                                                                                              vendeurs                     • S’assurer que l’entreprise
Par exemple, si votre entreprise cherche à créer des incitations
                                                                                            • Renforcer la motivation et     dispose d’une trésorerie
qui encouragent les activités récurrentes critiques plutôt que                                réduire l’attrition            suffisamment solide pour
l’acquisition coûteuse de nouveaux clients, les options peuvent                                                              soutenir les garanties

inclure le lancement d’un nouveau SPIF ou d’un nouveau
                                                                        Modifications       • Créer un alignement          • Des changements
concours, ou l’ajustement des quotas, des mesures ou des taux de        des plans ou          plus fort avec les buts et     draconiens risquent de
rémunération existants. Chacune de ces options s’accompagne             des courbes de        objectifs actuels              frustrer et de dérouter
                                                                        paiement            • Éviter les trop-payés          les vendeurs, et peuvent
de compromis. Après la mise en œuvre d’un ensemble de                                                                        conduire à l’attrition
modifications, il est surtout important d’éviter que les vendeurs                                                          • Développer un plan de
restent concentrés sur d’autres opportunités et ne parviennent pas                                                           communication solide
                                                                                                                             avec les dirigeants et les
à atteindre les objectifs de l’entreprise en dernier lieu.                                                                   commerciaux

                                                                        Réduction des       • Renforcer la motivation      • Budget de rémunération
                                                                        quotas ou cibles      avec des objectifs perçus      potentiel ou problèmes
                                                                                              comme réalistes et             de dépenses si un trop
                                                                                              réalisables                    grand nombre de vendeurs
          Chaque année, 90 % de toutes
                                                                                            • Augmenter le nombre de         atteignent leurs objectifs
          les entreprises modifient leurs                                                     vendeurs atteignant le       • Opportunités potentielles
          programmes de rémunération                                                          quota                          de marché ou de revenus
                                                                                                                             manquées
          des ventes. »
                                                                                                                           • Évaluer plusieurs scénarios
          David Cichelli, Alexander Group                                                                                    de quota pour déterminer
                                                                                                                             le meilleur plan d’action
Naviguer dans le changement : les clés d'une stratégie de compensation des ventes plus résistante - Anaplan
CHAPITRE 2
Rapidité : les secondes comptent

Dans le chapitre précédent, nous avons discuté de l’importance         La rapidité joue également un rôle important en matière de
de l’agilité et de l’adaptabilité face au changement constant qui      visibilité et de collaboration. Lorsqu’une solution de rémunération
entoure la rémunération des ventes. Être capable de s’adapter          des ventes est intégrée avec des visualisations de données
rapidement peut devenir un avantage concurrentiel.                     et des tableaux de bord, elle peut être un outil de motivation
                                                                       efficace pour les vendeurs et un moyen de communication pour
Si 2020 nous a appris quelque chose sur les opérations
                                                                       l’ensemble de l’entreprise, plutôt qu’un simple outil administratif.
de vente, c’est que les équipes agiles peuvent saisir les
                                                                       Que vous cherchiez à obtenir une connexion plus rapide entre les
opportunités, contrairement aux équipes qui réagissent
                                                                       finances, les ressources humaines et la direction des ventes, ou
lentement. Par exemple, les services commerciaux B2B qui ont
                                                                       que vous souhaitiez influencer rapidement les comportements
été en mesure d’équiper rapidement leurs collaborateurs pour la
                                                                       des vendeurs, Anaplan peut vous aider.
vente à distance sont parvenus à stabiliser et à augmenter leurs
recettes beaucoup plus tôt que ceux qui travaillaient sur des
canaux en personne.                                                    Les effets d’un processus de vente efficace
C’est plus facile à dire qu’à faire. L’un des défis persistants        Lorsque les processus évoluent rapidement, presque tout le monde
                                                                       en profite. Voici comment.
auxquels de nombreuses entreprises sont confrontées est
                                                                                          PROBLÈMES RENCONTRÉS                 L’INTÉRÊT DE LA RAPIDITÉ
la création d’un environnement unifié de planification de la
rémunération et la gestion des différends, en particulier lorsque       Commerciaux       • Les plans de rémunération          • Les plans de rémunération
les équipes de vente prennent de l’ampleur grâce à des fusions                              peuvent arriver après le début       arrivent plus tôt, ce qui
                                                                                            de la nouvelle année, ce qui         permet de privilégier les
et des acquisitions. Les administrateurs et les membres de                                  empêche de savoir avec               bonnes opportunités
l’équipe se perdent lorsqu’ils doivent déplacer des données                                 précision quelles sont les         • Optimise les revenus et le
                                                                                            priorités                            potentiel de revenus
sur plusieurs systèmes disparates et assurer l’alignement avec
                                                                                          • Les paiements peuvent être         • Renforce la motivation et
d’autres processus de planification des revenus. Une plateforme                             retardés ou inexacts                 accroît les performances
flexible pour la conception et la gestion des incitations à la vente                      • Difficulté à savoir où vous vous     grâce à une visibilité directe
et des programmes de récompense peut être utile.                                            situez par rapport aux objectifs     sur les données de réalisation
                                                                                            avec les transactions conclues       et de bénéfices
                                                                                            et les transactions en cours
La rapidité peut être renforcée de plusieurs manières : de la
collaboration et des communications efficaces aux opérations            Administrateurs   • Les processus de calcul            • Les calculs automatisés et les
                                                                        de la               et de reporting maladroits           ajustements permettent de
bien conçues, en passant par l’analyse constante et les                 rémunération        augmentent les coûts de              gagner du temps et de réduire
informations basées sur les données. Avec ces processus à               des ventes          main-d’œuvre et les délais           les coûts
                                                                                            administratifs
l’esprit, vous pouvez notamment augmenter le rythme de votre                                                                   • Permet la réalisation de
                                                                                          • Les programmes complexes             rapports simples en temps réel
équipe en réduisant le temps de calcul pour la planification de la                          peuvent nécessiter des efforts     • Évite les litiges en fournissant
rémunération. À l’heure actuelle, de nombreux administrateurs                               manuels                              aux commerciaux des
de programmes de rémunération incitative comptent sur le                                                                         informations en temps réel
                                                                                                                                 sur les performances et la
traitement par lots pour les calculs, ce qui peut ralentir les                                                                   rémunération
équipes lorsqu’elles doivent travailler plus rapidement et plus
                                                                        Direction des     • La lenteur des processus           • La définition d’objectifs pour
efficacement. Grâce aux calculs en mémoire en temps réel, la            ventes              démotive les commerciaux et          les vendeurs au début de la
modélisation de plan peut être effectuée rapidement.                                        les managers                         période augmente la linéarité
                                                                                          • La communication du plan de          et la conclusion de contrats,
                                                                                            rémunération après le début          et aide les commerciaux à
                                                                                            de l’exercice entraîne une           atteindre leur quota
                                                                                            inefficacité et limite le temps    • La réduction du temps
          Toutes les parties intéressées ont                                                de vente                             entre les transactions et les
                                                                                          • Difficulté à prouver le retour       rapports ou la réalisation d’un
          désormais accès aux mêmes données.                                                                                     tableau de bord conduit à
                                                                                            sur investissement des
          Personne dans notre équipe ne consacre                                            programmes de rémunération           une meilleure visibilité sur
                                                                                            incitative                           l’efficacité du plan
          son temps précieux à rechercher les
                                                                        Finances          • Difficile de suivre le budget de   • Fournit une visibilité en temps
          bons chiffres. »
                                                                                            rémunération des ventes              réel sur les provisions de
          Karen Han,                                                                      • Visibilité retardée sur les          rémunération
          Directrice des ventes, Zillow                                                     provisions de rémunération         • Permet d’optimiser les
                                                                                          • Temps considérable                   budgets de rémunération et
                                                                                            consacré à l’évaluation des          les projections de dépenses
                                                                                            changements de plan
CHAPITRE 3
Connexion : Associer la rémunération incitative et
l’ensemble de la stratégie de revenus
Malgré tout ce qui a été dit sur la gestion des incitations à la vente,   Réfléchissez à la façon dont la planification des quotas est
ces activités n’existent pas en vase clos. Dans la mesure où il           liée à la planification de la rémunération incitative. Supposons
s’agit de l’une des dépenses les plus importantes de l’entreprise,        que votre entreprise se soit fixé comme objectif stratégique
les décisions prises en matière de rémunération des ventes ont            d’atteindre 50 % de ses revenus auprès de ses clients existants
des implications dans toute l’organisation, et pas seulement pour         l’année prochaine, contre 30 % l’année précédente. Une analyse
les vendeurs. Il est essentiel de pouvoir évaluer avec précision          minutieuse est nécessaire pour s’assurer que les objectifs restent
les impacts en amont et en aval de ces plans, ainsi que des               difficiles mais atteignables, et qu’ils sont répartis équitablement
modifications tout au long de l’année. Une collaboration accrue           entre les territoires. Mais une étroite collaboration avec l’équipe
entre les opérations de revenus, y compris les ventes, le marketing,      de rémunération est également indispensable pour s’assurer que
la réussite des clients et d’autres équipes liées aux revenus,            les incitations appropriées sont mises en place pour les vendeurs
améliore l’efficacité et le potentiel de revenus.                         appropriés. Si la capacité de vente est le problème, c’est-à-dire
                                                                          qu’il n’y a pas assez de temps, de personnel formé ou d’autres
Par exemple, supposons que vous créiez une incitation pour
                                                                          ressources pour atteindre ce nouvel objectif, aucun montant
motiver les vendeurs à vendre des widgets. Ils bénéficient d’un
                                                                          d’incitation ne vous permettra d’atteindre cet objectif.
triple allègement de leur quota par rapport à la vente de quoi que
ce soit d’autre. Vos vendeurs sont-ils déjà des experts en gadgets        Pour le meilleur ou pour le pire, les incitations sont un puissant
efficaces ou ont-ils besoin de plus de formation et de coaching ?         levier pour la direction. Orientez vos vendeurs vers une voie alignée
Les investissements marketing aident-ils à promouvoir les gadgets         avec le reste de votre stratégie de revenus et vous aurez de bonnes
ou certains efforts pourraient-ils éventuellement entrer en conflit ?     chances de dépasser vos objectifs. Motivez-les d’une manière qui
Plus important encore, si les vendeurs se concentrent sur la vente        ne correspond pas à vos objectifs et à vos plans et vous obtiendrez
accrue des gadgets, comment cela s’aligne-t-il sur les objectifs          l’effet inverse.
stratégiques à court et à long terme définis par votre direction ?

Plus votre rémunération des ventes est connectée au reste de
la stratégie de vente, plus vite vous pouvez identifier les lacunes
et les risques, évaluer plusieurs options et mettre en œuvre des
changements capables de remettre vos équipes de vente sur
les rails.

Lorsque la planification des ventes et les flux de travail ICM se croisent
Les événements tout au long de l’année peuvent nécessiter des changements dans la planification des revenus. Il vaut mieux y être préparé.

                                                                                                 Evènement
        Evènement

                                                          Evènement
CHAPITRE 4
Anticipation : la possibilité de tout modéliser

Admettons-le : aucun d’entre nous n’a la capacité de prédire          l’entreprise tels que les objectifs de revenus ou la fidélisation de
l’avenir. En revanche, l’un des outils les plus puissants dont nous   la clientèle.
disposons est la planification de scénarios, ou la possibilité de
                                                                      La compréhension de toutes les implications possibles des
simuler plusieurs états futurs possibles.
                                                                      programmes de vente n’est pas seulement importante pour la
Avec la rémunération incitative, il existe d’innombrables façons      budgétisation et les revenus. La rémunération est extrêmement
d’élaborer des plans, mais il n’y a aucun moyen de savoir avec        personnelle pour les vendeurs. Tout ajustement de la façon dont
certitude quels seront les résultats de ces derniers. Les vendeurs    le personnel est rémunéré peut avoir un impact majeur sur son
atteindront-ils leurs objectifs ? Quel montant de rémunération        comportement. Cela peut (et doit) être utilisé comme un avantage
des ventes devrez-vous verser cette année ? Votre entreprise          pour stimuler les performances de vente, mais ces informations
atteindra-t-elle ses objectifs de revenus ?                           doivent également être gérées et communiquées de manière
                                                                      appropriée. L’objectif est que votre rémunération des ventes
Une fois l’année commencée, si l’un de ces domaines n’est
                                                                      motive les vendeurs à conclure des contrats intéressants.
pas sur la bonne voie, vous devez vous demander quels
changements doivent être apportés pour accroître l’efficacité         La modélisation et l’évaluation des impacts potentiels de
des plans de rémunération. Même si tous les objectifs sont            vos incitations commerciales, du niveau vendeur au niveau
atteints, de nouveaux objectifs pour l’année prochaine peuvent        organisationnel, vous permettent de concevoir et de déployer en
nécessiter des ajustements de vos plans.                              toute confiance des programmes de rémunération des ventes qui
                                                                      inspirent vos équipes de vente et atteignent vos objectifs
La capacité d’analyser et de comparer l’impact des changements
                                                                      de revenus.
potentiels sur vos plans joue un rôle essentiel, en particulier
lorsque la perspective économique du point de vue du PDG
reste en deçà des moyennes historiques. Plus vous pourrez
effectuer cette analyse rapidement et avec précision, plus votre                Vous pouvez vous rendre à une
service commercial sera adaptable et plus il réussira.                          réunion avec le DAF ou le PDG, et
Dans le monde de la rémunération incitative, il est difficile                   quand ils vous demandent ce qui se
d’être adaptable (voir le Chapitre 1) sans la possibilité de                    passerait dans telle ou telle situation,
modéliser ce qui influence le résultat de vos programmes de                     vous pouvez exécuter ces scénarios
rémunération des ventes (variabilité des effectifs, réalisation                 en temps réel. »
des quotas, ajustements de plan, etc.). En tenant compte de ces                 Directeur senior des finances, ForeScout
variables, vous pouvez comparer leurs effets sur vos prévisions
et créer un plan afin d’optimiser leur impact sur les objectifs de

Lancement d’un nouveau produit compétitif - quel est votre meilleur plan d’action ?
Les changements du marché peuvent exiger une analyse sophistiquée et une réponse rapide. La planification de scénarios
peut vous aider à identifier rapidement et en toute confiance les ajustements nécessaires.
CHAPITRE 5
Prévisions : devenir moins dépendant
des données historiques
Au cours d’une période de planification des ventes type, les           Les informations prédictives et les données sur les intentions
résultats antérieurs constituent l’épine dorsale pour définir          de l’acheteur peuvent aider en fournissant une vue sur la
les attentes en termes de performances et informer les                 propension d’achat d’un prospect ou d’un client. Cela permet
changements dans la stratégie de commercialisation. Pour               ensuite aux managers de la rémunération d’analyser les frictions
de nombreux types d’entreprises à travers le monde, cette              que les vendeurs pourraient potentiellement rencontrer, ainsi
dernière année n’a pas du tout été comme les autres et les             que d’explorer et de créer des incitations autour de faisceaux
effets continuent à se faire sentir. Les données de performances       d’opportunités. Vous pouvez motiver les vendeurs en vous
historiques sont rapidement devenues peu fiables et de                 concentrant sur ces segments très ciblés.
nombreux directeurs financiers des sociétés cotées en bourse
                                                                       Par exemple :
ont ajusté leurs conseils financiers, ou ont renoncé totalement à
                                                                       •M
                                                                         archés à forte propension dans de nouvelles régions ou
donner des conseils.
                                                                        territoires où vous souhaitez vous développer.
Comme nous l’avons déjà mentionné (voir le Chapitre 3), la             • Segments de comptes dotés de technologies complémentaires
planification de la rémunération incitative ne se suffit pas à elle-      dans leur pile technologique.
même. La réussite des programmes de rémunération dépend
des performances commerciales. Il y a deux questions que               •C
                                                                         omptes qui affichent des signaux d’intention spécifiques
toute personne impliquée dans les opérations de vente pourrait          à un cas d’utilisation ou qui ont mis en place des initiatives
se poser en début d’année. Premièrement, les représentants              pertinentes pour votre entreprise.
individuels ont-ils une forte probabilité de conclure suffisamment     Grâce à ces informations, vous pouvez concentrer les efforts
de contrats pour atteindre leur quota ? Deuxièmement, y a-t-il         de votre équipe de vente sur des domaines d’opportunités
suffisamment d’opportunités collectivement pour atteindre notre        croissantes et aligner plus étroitement votre planification de la
objectif de revenus ?                                                  rémunération sur d’autres activités de planification stratégique.

Les plans de rémunération efficaces et motivants doivent
fonctionner dans les deux sens : récompenser les représentants                   Les entreprises qui s’appuient sur des outils de
mais aussi atteindre les objectifs de vente. Vous pouvez trouver                 prévision prédictive qui n’intègrent pas de signaux de
                                                                                 données tiers pour des informations commerciales
un équilibre entre ces deux objectifs en commençant par un
                                                                                 dans leurs modèles seront inutiles pour le ciblage des
modèle de planification prédictive des quotas. En développant
                                                                                 revenus. En effet, elles dépendent alors uniquement
des objectifs et des quotas basés sur le marché total disponible
                                                                                 des données historiques pour alimenter les modèles
(TAM), la marge et les métriques de croissance, vous pouvez
                                                                                 prédictifs, ce qui conduit à des projections déformées
vous assurer que vous êtes en bonne voie pour atteindre vos                      du statu quo. »
objectifs. Parallèlement, vous pouvez identifier les lacunes de
                                                                                 Gartner, Meilleures technologies de vente CRM
couverture et ajuster les plans ou créer des incitations et des                  pour les nouvelles réalités de la vente
récompenses afin de combler les lacunes.                                         dans le monde COVID-19, avril 2020

Enrichir la planification de la rémunération incitative avec des données tiers.
Accélérer à la sortie du virage

Le déclin économique actuel a profondément mis au défi de            Afin que votre moteur de revenus soit prêt pour la prochaine
nombreuses industries et d’innombrables entreprises, mais il ne      étape, nous pensons que cinq fonctionnalités vous apporteront
durera pas éternellement. Les entreprises doivent être prêtes        des avantages démesurés en termes de revenus et de gains
à accélérer à la sortie du virage et à reprendre une orientation     d’efficacité : Adaptabilité, Rapidité, Connexion, Anticipation et
de croissance saine si elles veulent survivre. Cela nécessite une    Prédiction. Découvrez comment Anaplan peut dynamiser vos
force de vente motivée, formée et compétente.                        efforts de rémunération incitative grâce à ces capacités et
                                                                     plus encore.
La rémunération incitative n’est certes pas le seul levier dont
disposent les responsables commerciaux, mais c’est un levier
puissant pour façonner les comportements. En outre, il s’agit d’un
facteur de coût majeur pour de nombreuses entreprises : les
estimations des coûts de rémunération incitative aux ventes en
pourcentage des revenus annuels ont tendance à se situer entre
6 - 12 %.

      À propos d’Anaplan
      Anaplan, Inc. (NYSE : (PLAN) est une entreprise SaaS, native du cloud, qui aide les multinationales
      à piloter la performance d’entreprise. Les dirigeants des différents secteurs s’appuient sur notre
      plateforme, optimisée par notre technologie propriétaire Hyperblock®, afin de relier les équipes,
      les systèmes et les informations des différentes entreprises pour s’adapter continuellement au
      changement, transformer le mode de fonctionnement et réinventer la création de valeur. Notre siège
      social se trouve à San Francisco et nous comptons plus de 20 bureaux dans le monde, 175 partenaires
      et environ 1 500 clients dans le monde entier.

      Découvrez comment Anaplan peut aider votre équipe en charge de la rémunération incitative avec ces
      fonctionnalités et bien d’autres.

The ground game: Determining capacity to hit targets
Vous pouvez aussi lire