PLATEFORMES & RESSOURCES INFORMATIQUES

PLATEFORMES
& RESSOURCES
INFORMATIQUES
Diverses plateformes et ressources informatiques, acces-
sibles via des identifiants différents sont à disposition des
enseignants·es du Gymnase de Beaulieu :

HERMÈS II

IDENTIFIANTS AD ACV
& RÉSEAU ADMINISTRATIF
RÉSEAU PÉDAGOGIQUE

EDUVAUD ET OFFICE 365

MOODLE
Pour toutes ces plateformes et ressources, des docu-
ments détaillés sont à votre disposition dans la section
Informatique et Téléenseignement du cours Moodle
Conférence des maîtres.

Pour les demandes de support, s’adresser à la personne
responsable de la plateforme concernée, à travers le
helpdesk du gymase : helpdesk.gybea@eduvaud.ch

Ce flyer édité par le Gymnase de Beaulieu est destiné à ses enseignants·es
                                                      Version août 2021

HERMÈS II
Hermès II (Héritage Essaim Revisité pour les Maîtres de
l’Enseignement Secondaire 2) est un site Web permettant
de saisir les absences des élèves, ainsi que de consulter
les horaires et l’annuaire du gymnase.

Ce qu’on y trouve
• La saisie des absences des élèves.
• La consultation des horaires des élèves, des classes, des
enseignants·es et des salles de cours.
• La création de listes d’élèves : par classe ou groupe, avec
ou sans photo, exportable en version Excel.
• L’annuaire, qui permet de sélectionner rapidement les
adresses email de l’ensemble des élèves ou des ensei-
gnants·es d’une classe particulière.

Connexion et usages
• Adresse du portail : https://www3.gycham.vd.ch
• Accessible depuis n’importe quel appareil connecté
à Internet.
• La connexion se fait en utilisant les identifiants péda-
gogiques (un changement de mot de passe sur un poste
pédagogique affecte donc ce service instantanément).

Qui contacter en cas de problèmes ?
• Des tutoriels décrivant l’utilisation de toutes les fonc-
tionnalités du site sont disponibles dans sa rubrique Aide
• helpdesk.gybea@eduvaud.ch (Damien Vocanson)

IDENTIFIANTS AD ACV
& RÉSEAU ADMINISTRATIF

Les identifiants AD ACV (Active Directory pour l’Adminis-
tration Cantonale Vaudoise) sont les identifiants adminis-
tratifs auprès de l’Etat de Vaud. Ils permettent l’accès au
portail IAM de l’Etat de Vaud, ainsi qu’aux postes connec-
tés au réseau admnistratif, trouvés dans les salles PAO du
gymnase (une à Beaulieu et une à Fréminet).

Ce qu’on y trouve
• Les postes administratifs permettent de se connecter
à Essaim.
• Le portail IAM permet d’obtenir des fiches de salaires
ou certificats de salaire.
• L’accès au portail de commande du centre d’édition
de l’Etat de Vaud (Cervoprint) se fait également avec les
identifiants AD ACV.

Connexion et usages
• Nom d’utilisateur constitué de 6 caractères aléatoires.
• Le mot de passe doit être changé tous les 3 mois, ce
qui vous est rappelé par des courriers électroniques. Ce
changement peut être fait sur le portail IAM ou sur les
postes administratifs du gymnase.
• Le portail IAM est accessible depuis n’importe quel
appareil connecté à Internet, via sa page de connexion:
https://www.portail.vd.ch/iamlogin

Qui contacter en cas de problèmes ?
• Par téléphone au : 021 316 26 60
• Par email à l’adresse : helpdesk@vd.ch
• Référente interne : Alba Ferrolles

RÉSEAU PÉDAGOGIQUE
La plupart des ordinateurs et imprimantes du gymnase
sont connectés au réseau pédagogique. Il s’agit du réseau
prévu pour l’enseignement et la préparation des cours.

Ce qu’on y trouve
L’accès aux ordinateurs, aux imprimantes, au wifi, aux
serveurs de fichiers.

Connexion et usages
• Votre nom d’utilisateur ressemble à nom_p.
• Le mot de passe contient 8 caractères et peut être mo-
difié sur les ordinateurs pédagogiques du gymnase.
• Vous avez un répertoire personnel accessible sur tous
les postes du gymnase.
• Un répertoire « securisé » n’est accessible que depuis
les bureaux et salles PAO, pour plus de sécurité.
• Un serveur « media » regroupe les films et vidéos de
certaines files.
• La connexion au wifi dure 2 ans et permet également
d’imprimer ou d’accéder aux serveurs de fichiers (voir la
procédure trouvée dans le dossier Plateformes diverses
de la section Informatique et Téléenseignement du cours
Moodle Conférence des maîtres ).

Qui contacter en cas de problèmes ?
• helpdesk.gybea@eduvaud.ch
 (Joël Terraz, Hugues Jaccard et Vincent Keller)

EDUVAUD ET OFFICE 365
Toutes les personnes en formation, ainsi que le person-
nel enseignant du Département (DGEP) disposent d’un
compte de messagerie personnel @eduvaud.ch et d’un
accès aux outils de la suite Office 365.

Ce qu’on y trouve
• L’accès au compte de messagerie personnel et au ca-
lendrier électronique attaché (Outlook)
• La suite bureautique Office 365
• Une plateforme collaborative qui intègre la visioconfé-
rence et le partage de fichiers (Teams)
• Un espace de stockage de fichiers dans les nuages de
1 To par utilisateur (OneDrive)

Connexion & usages
• Adresse de la messagerie : prenom.nom@eduvaud.ch
• Connexion sur la page d’authentification d’Eduvaud :
http://outlook.office.com/eduvaud.ch
• Nom d’utilisateur : ab12cde@eduvaud.ch
• Mot de passe : Motde1Passe23
• Le mot de passe peut être changé en suivant la procé-
dure décrite dans le document trouvé dans la section
Informatique et Téléenseignement du cours Moodle
Conférence des maîtres (dossier Eduvaud - tutoriels).

Qui contacter en cas de problèmes ?
• Des tutoriels décrivant l’utilisation des principales fonc-
tionnalités de la plateforme eduvaud sont disponibles
dans la section Informatique et Téléenseignement du
cours Moodle Conférence des maîtres.
• helpdesk.gybea@eduvaud.ch (Chantal Messerli,
  Joël Terraz, Sandra Costa et Laetitia Jörg)

MOODLE
Plateforme d’apprentissage en ligne libre et modulaire
qui permet de communiquer avec les élèves et de mettre
à leur disposition une grande variété de ressources
pédagogiques.

Ce qu’on y trouve
• Un espace pour créer des cours et pour en structurer
le contenu.
• La possibilité de mettre à disposition des ressources
pédagogiques et de créer des activités interactives à ré-
aliser de façon individuelle ou en groupe.
• La possibilité de créer des boîtes de dépôt permettant
aux élèves de soumettre des travaux.

Connexion & usages
• Adresse : https://moodle.gymnasedebeaulieu.ch
• La connexion se fait avec les identifiants eduvaud

Qui contacter en cas de problèmes ?
• Le cours Utiliser Moodle contient des tutoriels sur les
principales fonctionnalités de la plateforme.
• Des formations concernant les fonctions de base et plus
avancées de la plateforme sont régulièrement proposées.
• helpdesk.gybea@eduvaud.ch (Matteo Pluchinotta pour
les questions relatives à l’utilisation de la platefome et
Joël Terraz pour les questions techniques)