PROJET PEDAGOGIQUE ACM - FDH Du 8 Juillet au 30 juillet 2021

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Accueil collectif de mineurs sans hébergement
Ferme de la Hulotte
278, rue de Lille
59270 BAILLEUL

                   PROJET PEDAGOGIQUE ACM

                  FDH Du 8 Juillet au 30 juillet 2021

                « L’esprit d’équipe ? C’est des mecs qui sont une équipe, ils ont un esprit ! Alors ils partagent ! » Coluche

Organisé par : Mairie de Bailleul - Place du Général de Gaulle
Direction : Camille Jonckiere
N° de déclaration :

                                                           Sommaire
1. Le projet Educatif
La politique en faveur de la jeunesse est une des priorités de la municipalité tout au long de l’année. L’accueil collectif de mineurs est donc un élément essentiel de la mise en place de celle-ci.
L’objectif principal de la municipalité Bailleuloise est d’offrir aux enfants une structure de loisirs leur permettant de bénéficier de loisirs à moindre coût. Il est important aussi de proposer aux
parents qui travaillent un mode de garde tant pendant le temps scolaire qu’extra scolaire.
C’est ainsi que la municipalité a pour volonté de financer la quasi-totalité de cette opération (La participation ne doit pas être un obstacle pour les parents.)
➔ Les intentions éducatives de l’organisateur :
La municipalité a pour optique une éducation permanente. Pour cela, elle participe à la formation des jeunes, au développement de leurs aptitudes à devenir des citoyens à part entière capable de
prendre leurs responsabilités dans une société démocratique. Une charte de qualité à l’accueil des enfants a été mise en place, prenant en compte la particularité de l’accueil des enfants de moins de 6
ans.
Ainsi les objectifs opérationnels qui en découlent sont les suivants :

       –       Mettre en place des activités éducatives correspondant aux intérêts des jeunes.

       –       Favoriser l’information pour permettre aux jeunes le choix de leurs activités.

       –       Encourager les jeunes à vivre une expérience de vie collective.

       –       Faire découvrir, apprécier et respecter aux jeunes les richesses du milieu et de l’environnement dans lesquels ils vivent.

       –       Accentuer le civisme et le respect dans chacune des structures.

       –       Favoriser l’autonomie et la responsabilisation.

2. Le projet pédagogique

1) Diagnostic
L’ « A.C.M la ferme de la Hulotte » se situe rue de Lille. Cela lui permet un accès rapide et pratique aux diverses infrastructures dont bénéficie la ville de Bailleul tel que : ses nombreux
espaces verts et parcs, ses complexes sportifs fonctionnels (Natalis Dumez, et Legrand-Grubbe), et ses sites culturels (Musée Benoît DEPUYDT, Bibliothèque « Au fil des mots »,
Beffroi classé au patrimoine mondial de l’UNESCO). Il fonctionne du 8 juillet au 30 juillet 2021 avec un effectif prévisionnel de 60 enfants âgés de 12 à 18 ans provenant de la ville de
Bailleul et ses alentours. Les enfants sont accueillis de 9h à 12h et de 13h30 à 17h avec une possibilité de prendre les repas sur place le midi. Un accueil Péri-loisirs est mis à disposition des
parents de 7h30 à 9h et de 17h à 18h30. L’organisateur de cet accueil est la mairie de Bailleul. Bailleul est situé entre Lille et Dunkerque, en Flandre française. Elle est située à proximité
de la plaine de la Lys et au pied des monts de Flandres. La ville de Bailleul se trouve sur la ligne ferroviaire reliant Lille à Dunkerque et à proximité de l’autoroute A25. Bailleul est
voisine des villes d’Armentières et d’Hazebrouck. Cette ville possède de nombreux espaces verts, plusieurs salles de sports mises à disposition durant les accueils collectifs de mineurs, une piscine
municipale, un cinéma, une médiathèque, une ludothèque, un musée ainsi que de nombreuses structures accessibles durant les accueils.
L’équipe d’animation se compose de 4 animateurs diplômés. L’équipe de direction se compose d’une directrice.

Une convention permettant l’accès aux locaux a été signé conjointement entre le/la responsable de la ferme de la hulotte, la directrice de l’A.C.M. et le maire de Bailleul. Ainsi, les locaux sont
mis à disposition pour ce mois :
L’accueil de loisirs dispose de plusieurs salles d’activités, de 2 salles de réunion pour l’équipe d’animation, de toilettes adaptées aux enfants ainsi qu’un WC pour les adultes. Un coin infirmerie
est mis en place au sein de la structure. Un self est disponible et à disposition au sein de la structure.

De plus, l’accueil « La ferme de la Hulotte» bénéficie de toute l’infrastructure communale et ainsi de nombreux moyens matériels et techniques :
–       Le pôle Jase pour la coordination générale
                           –       Les services techniques pour le matériel
                           –       Le personnel de service pour l’entretien des locaux
                           –       Le personnel de cuisine et les installations pour la « confection » des repas
                           –       Les services administratifs pour la gestion financière et la gestion du personnel
                           –       Les véhicules légers et autobus pour assurer les transports

                    Les installations et le matériel sportif pour les activités. Le matériel éducatif et pédagogique sera inventorié en début d’accueil. Il se compose de plusieurs jeux divers, de matériel fongible (poterie,
                    peinture…), de ballons... Ce matériel sera modifié pendant l’accueil suivant les activités et les achats réalisés. Les animateurs devront faire leurs listes d’achat avant le début de l’accueil. Le
                    matériel sportif spécifique nous est prêté par l’école et le Service des sports. L’espace infirmerie se composera de plusieurs trousses à pharmacie complète (l’inventaire et les achats de matériels
                    seront fait en début d’accueil), des fiches sanitaires des enfants ainsi que d’un registre infirmerie et d’une liste nominative avec les différents problèmes afin que toute personne apportant un soin à
                    un enfant puisse vérifier rapidement si l’enfant fait l’objet de remarques ou recommandations de la part de ses parents. Deux animateurs diplômés AFPS seront nommés référents. Ils seront
                    chargés de vérifier les fiches sanitaires, de vérifier la tenue du registre infirmerie ainsi que de vérifier l’état des trousses pharmacie durant la semaine.

                    2) Les objectifs pédagogiques
                    L'équipe d'animation prend en compte les particularités de l’accueil de loisirs, des caractéristiques du public ainsi que de nos valeurs, pour orienter notre démarche vers différents objectifs
                    pédagogiques établis en rapport avec le projet éducatif de la ville. L'objectif essentiel est de permettre à chaque enfant de vivre pleinement des vacances riches et constructives en s'amusant. Le
                    centre doit amener à des activités à un souci général d'apprentissage de la vie en collectivité, d'autonomie et de respect mutuel.
                    Chaque membre de l'équipe est libre d'exercer sa propre pédagogie auprès du public. Néanmoins, il s'attachera à susciter certaines valeurs au public accueilli.

                    A. Le vivre ensemble
                    En termes de « Vivre ensemble », l'A.C.M.S.H est le lieu propice pour vivre une expérience de vie sociale et commune.
                    Durant trois semaines, l'enfant va apprendre à vivre avec d'autres sur la base du respect, de certaines règles définies au préalable et de certaines règles définies entre lui et l'équipe d'animation.
                    Dès lors, il paraît primordial d'impliquer l'enfant dans la vie collective à tout instant. L'organisation, l'élaboration et la participation de projets d'activités par l'équipe d'animation permettront
                    aux enfants de vivre pleinement cette vie en collectivité. De plus l'équipe d'animation s'efforcera de veiller à ce que chaque enfant puisse trouver sa place dans le groupe en valorisant les
                    compétences de chacun.

                    B. La responsabilisation
                    La responsabilisation permet de mettre en avant l'écoute et le dialogue afin d'établir un climat de confiance. C'est aussi développer l'autonomie des jeunes individuellement et au sein d'un groupe.
                    Enfin, il est important de permettre de libre choix des activités et de les assumer. Il s'agit également de sensibiliser à la tolérance, transmettre et respecter des valeurs communes, prendre en compte
                    l'autre, permettre à chacun de s'exprimer.

                    C. La citoyenneté
                    Développer un devenir d'adulte citoyen sera l'une de nos valeurs prioritaires tout au long des trois semaines d'accueil de loisirs. Bien qu'étant intimement liée aux autres valeurs précédentes, il
                    semble important d'aller encore plus loin dans ce sens. L'accueil collectif de mineurs sans hébergement est une micro-société composée de ses propres règles et sa propre organisation où l'enfant doit
                    réussir à comprendre les enjeux pour s'y épanouir pleinement, développer ses capacités et s'affirmer lui-même ainsi que ses choix. Pour ce faire l'équipe d'animation s'attachera à faire comprendre
                    à l'enfant qu'il dispose de droits et de devoirs au sein de cette communauté en mettant en place divers moyens d'atteindre ses objectifs.
                                                                                                                                                                                            PROJET DE
OBJECTIFS EDUCATIFS                                                        OBJECTIFS PEDAGOGIQUES                                                                             FONCTIONNEMENT ET
                                                                                                                                                                                            D’ACTIVITES
Mettre en place des activités éducatives correspondantes        Quitter un comportement de                                                                             Atelier en autonomie
aux intérêts des jeunes.                                        « Consommateur ».                                                                                      Activités à la carte
                                                                Favoriser la prise d’initiative.                                                                       Utiliser la récupération
                                                                Donner le choix aux jeunes.                                                                            Activités originales
                                                                Permettre de découvrir des activités originales.                                                       Atelier théâtre
                                                                Offrir des activités diverses et variées.                                                              Boîte à idées
                                                                Permettre aux jeunes de s’exprimer.
                                                                Vivre des vacances riches et constructives.
                                                                Prendre en compte envies et idées des jeunes.
Favoriser l’information pour permettre aux jeunes le            Développer l’information avant et pendant le centre.                                                  Tableau avec activité/affiche
choix de leurs activités.                                       Développer la communication avec les jeunes et leur famille.                                          Planning parents/enfants
                                                                                                                                                                      Accentuer la communication avec les parents à la grille

Encourager les jeunes à vivre une expérience de vie             Favoriser les expériences de vie collective.                                                          Proposer des campings
collective.                                                     Permettre aux jeunes de vivre avec les autres.                                                        Goûter collectif
                                                                Développer la participation des jeunes à la vie collective.                                           Jeux communs
                                                                Former les jeunes à la sociabilité.                                                                   Tâches quotidiennes
                                                                Responsabiliser les jeunes.
                                                                Permettre à chaque jeune de trouver sa place au sein du groupe.

Faire découvrir, apprécier et respecter aux jeunes les          Sensibiliser à la protection de l’environnement.                                                      Nettoyer la nature
richesses du milieu et de l’environnement dans lesquels         Permettre aux jeunes de prendre conscience, d’observer, d’apprécier leur environnement et             Tri selectif
ils vivent.                                                     de l’utiliser avec respect.                                                                           Participer à l'entretien du jardin
                                                                Permettre aux jeunes de prendre en compte le patrimoine et les services "locaux", et d’y              Jeux découvertes du patrimoine
                                                                interagir.                                                                                            Décoration des lieux
                                                                Permettre aux jeunes d’aménager leur lieu de vie.

Faire découvrir, apprécier et respecter aux jeunes les          Sensibiliser à la protection de l’environnement.                                                      Nettoyer la nature
richesses du milieu et de l’environnement dans lequel ils       Permettre aux jeunes de prendre conscience, d’observer, d’apprécier leur environnement et             Tri selectif
vivent.                                                         de l’utiliser avec respect.                                                                           Participer à l'entretien du jardin
                                                                Permettre aux jeunes de prendre en compte le patrimoine et les services "locaux", et d’y              Jeux decouvertes du patrimoine
                                                                interagir.                                                                                            Decoration des lieux
                                                                Permettre aux jeunes d’aménager leur lieu de vie.

                    Les animateurs comptent atteindre les objectifs qu’ils se sont fixés en optimisant leurs préparations. Ils mettent en évidence, à travers les plannings proposés et les choix d’animations qu’ils ont
                    faits, leurs compétences personnelles, leurs savoir-être et savoir-faire tout en tenant compte de la législation attenante aux animations spécifiques. L’équipe pédagogique tient à réserver à l’enfant le
                    rôle d’acteur de ses loisirs. Ainsi, l’enfant ayant fait ses choix, il appartient à l’animateur de le mener vers l’acquisition de nouveaux savoirs, vers une ouverture à de nouvelles choses.

                    3) La vie quotidienne
                    Journée type (fonctionnement pendant l’accueil collectif de mineurs)

              HORAIRES                                      ORGANISATI                                                                   RÔLE DE L’ANIMATEUR
                                                                    ON
   8H30                                                 Arrivée de l’animateur.               Il est demandé à l’animateur d’être présent sur la structure vers 8h45. Il prépare sa salle et son matériel.

   7h30 – 9h00                                          Arrivée des enfants venant de         Un ou deux animateurs (selon effectif) seront chargés d’accueillir et de s’occuper des enfants provenant de l’accueil matinal et du bus jusqu’à
                                                        l’accueil matinal et du bus.          9h00. Rotation des animateurs responsables matinal chaque jour.

   9h00                                                 Accueil des enfants                   Les enfants sont accueillis à la grille. (Un animateur est présent à la grille ainsi qu’un membre de l’équipe de direction afin de répondre aux
                                                                                              éventuelles demandes des parents. Les parents ne pénètrent pas dans l’accueil et restent à la grille. Les enfants vont seuls jusqu’à la cour.
                                                                                              Des animateurs se situent à plusieurs endroits de la structure, afin d’animer ce temps libre.
                                                                                              Au niveau du couloir, un animateur pointe les enfants grâce à une fiche d’appel sur laquelle figure le nom de l’enfant. Il connaît donc
                                                                                              l’effectif présent et mangeant au réfectoire. Il est également chargé de ramasser les autorisations. L’animateur connaît donc l’effectif présent
                                                                                              et s’assurera de vérifier le nombre total en recomptant les enfants.

   9h15-11h45                                           Présentation des activités +          Répartir les enfants par activité. Remplir les listings miroirs.
                                                        activités                             S'amuser avec les enfants
                                                                                              ANIMER
11h45            Fin des activités + rangement    L’animateur doit laisser l’enfant effectuer le rangement si l’activité le permet. Si elle ne le permet pas, c’est à l’animateur de ranger son
                 du matériel de l’activité et     matériel.
                 nettoyage du matériel s’il y a   Un animateur de chaque groupe est chargé de réunir les enfants mangeant au réfectoire. Une fiche
                 lieu.                            « Présence restauration » est prévue avec le nom des enfants, ainsi que le nombre des enfants.

12h00            Départ des enfants ne            Des animateurs sont chargés d’accompagner les enfants externes à la grille et de vérifier avec qui ils partent.
                 mangeant pas à la cantine.
                 Début du repas.

12h00 – 13h15    Repas                            Les animateurs se répartissent sur différentes tables (un animateur par table !). C’est un moment d’éducation et d’échange entre
                                                  animateurs et enfants.
13h15 – 13h45    Temps libre surveillé.           Après le repas, un temps libre est prévu sous surveillance de plusieurs animateurs. Du matériel éducatif est mis à disposition des enfants.

13h30            Arrivée des enfants ne           Il s’agit du même fonctionnement que le matin pour l'accueil et l'appel
                 mangeant pas à la cantine

13h45-16h20      Proposition des activités et     Répartir les enfants par activité. Remplir les listings miroirs.
                 activités                        S'amuser avec les enfants
                                                  ANIMER

16h20            Fin des activités puis           L’animateur doit laisser l’enfant effectuer le rangement si l’activité le permet. Il doit le guider et l’accompagner sans le faire à sa place. Si
                 rangement du matériel de         elle ne le permet pas, c’est à l’animateur de ranger son
                 l’activité et nettoyage du       matériel.
                 matériel s’il y a lieu.

16h20-16h40      Goûter                           Le goûter sera pris en groupe ou en commun, suivant les groupes présents sur l’accueil. Il s’agit d’un moment privilégié, de complicité avec
                                                  les enfants.
                                                  L’animateur doit goûter avec les enfants afin de pouvoir être à leur écoute...

16h45-17h00      Rangement du goûter Faire        L’animateur pourra discuter avec l’enfant de sa journée. Essayer de savoir ce qui a été et ce qui n’a pas été.
                 un bilan de la journée           L’animateur est à l’écoute des besoins et des attentes des enfants.
                 avec les enfants                 Les animateurs donnent les papiers administratifs aux enfants. Chaque papier sera nominatif et permet de connaître les enfants qui ne
                                                  l’auraient pas eu. Présentation des activités du lendemain.

17h00            Sortie des enfants               Les animateurs et un directeur sont à la grille et ainsi, répondent aux sollicitations des parents.
                                                  Les animateurs sont chargés de surveiller la sortie des enfants rentrant seuls, en bus ou accompagnés.

17h00-18h30      Péri-loisirs + préparation       Un animateur ou deux (selon l’effectif) sera présent pour assurer l’accueil Péri-Loisirs. Les parents ont la possibilité de récupérer leurs
                                                  enfants quand ils le souhaitent entre 17h00 et 18h00. Ce moment est un moment de détente pour l’enfant. Remplir le tableau d'activité

Fin vers 19h30   Bilan + Préparation              Bilan de la journée.
                                                  Remplir le tableau des tâches. Puis quand les activités du lendemain sont prêtes, quand l’animateur s’est assuré que personne n’avait besoin
                                                  d’aide, quand l’animateur aura pensé à ranger son matériel de la journée (activité, camping, pique-nique…), préparer son matériel pour le
                                                  lendemain.
Les règles de vie
Le respect - L'équipe d'animation (la Directrice, l'agent administratif et les animateurs), les dames de services, ainsi que les enfants se doivent de respecter toutes personnes, les lieux, le
matériel, l'environnement et les règles mis en place.
L’hygiène - L’animateur doit veiller à respecter sa propre hygiène ainsi que celle des enfants. Il tient la place de référent pour l’enfant donc il doit s’assurer que les mains soient lavées après
chaque passage aux toilettes, avant et après chaque activité et avant et après le goûter. A chaque fin d’après-midi, un animateur veillera à la propreté des lieux (tirer les chasses d’eau, …). Il
veillera à la sécurité morale et physique des enfants. Il fera attention à être discret à la suite d’une observation quelconque réalisée sur un enfant (parasites, poux…).
La santé - La santé correspond aussi bien à la santé psychique que somatique de l’enfant. L’animateur doit prendre connaissance des problématiques relevées sur les fiches sanitaires par l’équipe
de direction, qui seront relayés aux animateurs par le biais d’une feuille récapitulative. Il doit être capable de réagir rapidement par la technique protéger, alerter et secourir. Il est responsable de la
vérification des trousses pharmacies avant chaque départ. En cas de grave problème, le directeur doit impérativement être prévenu.
La mixité/sexualité - Le public de l’accueil « Ferme de la Hulotte » est un public jeune adolescent et par conséquent curieux. Il est en période de découverte de son propre corps ainsi que celui du
sexe opposé. De part cette curiosité, l’animateur se doit de répondre aux éventuelles questions des enfants. La réponse aux questions de l’enfant ne doit en aucun cas remettre les convictions des
parents en doute. Les animateurs utiliseront des réponses simples avec un vocabulaire adapté à l’enfant. L’animateur ne doit pas hésiter à discuter avec l’enfant pour savoir pourquoi il pose cette
question, ce qui l’embête.
Le rythme de vie - L’animateur fera attention aux enfants présentant des signes de fatigue. Si un enfant le souhaite, il peut se reposer en marge de l’activité.
Le tabac - Il est strictement interdit dans la structure. Les enfants n’ont pas le droit d’en consommer et d’en posséder. Toute présence de tabac dans la structure est non négociable. Les
animateurs devront rester discrets quand ils prendront une pause pour fumer. Il reste un référent pour l’enfant donc il se doit de rester discret. Sur la structure, l’animateur devra fumer en dehors
des locaux, à l’abri des regards d’enfants. La pause sera prise à des temps précis.
Le portable - Les enfants seront autorisés à avoir leur portable sur eux néanmoins chaque enfant est responsable du matériel qu'il apporte sur le centre. Ainsi l'accueil se décharge de toute
responsabilité en cas de casse, vol, perte ...
Le portable est devenu un outil indispensable pour l'animateur en termes de sécurité. Il doit toujours pouvoir être joint par les directeurs pour le bon fonctionnement du centre, pour faciliter la
communication. Le portable doit donc être allumé, pour pouvoir prévenir les directeurs d’un incident grave concernant l’intégrité physique des enfants ou directement les autorités compétentes selon
la gravité de l’accident. Le portable n’est en aucun cas un outil de loisir durant les temps d’animation pour l’animateur. Les temps de pause sont prévus à cet effet.
L’alcool et la drogue - La possession de drogue et d’alcool au sein de la structure est strictement interdite que ce soit par les enfants que par les animateurs. Toutes drogues étant interdites sur le
centre, en cas de détention illicite, une procédure d’exclusion est immédiate (jeunes et équipe d’animation).
La ponctualité - Le matin, il est demandé aux animateurs d’être présents sur la structure vers 9h00. Le soir, le départ de l’équipe se fait après le bilan journalier, qui se fera à 18h00, et les
préparations du lendemain.

4) La gestion des activités
L’accueil « Ferme de la Hulotte» propose aux enfants des activités diverses et variées à la carte. Pour chaque activité, les animateurs définissent des objectifs en relation avec les intentions
pédagogiques de l’équipe.
Les animateurs mettent en place un planning des animations pour les trois semaines. Chaque animation est prévue en fonction de l’âge des enfants. L’animation devra être de qualité et
répondre aux objectifs pédagogiques et éducatifs de l’accueil. Elles doivent permettre à l’enfant de se sentir bien et de trouver son équilibre au sein du groupe. Elle est un moyen pour découvrir,
apprendre, s’exprimer, créer, se réaliser, se socialiser
Ces animations sont préparées grâce à un tableau d’activités permettant de prendre en compte le matériel, la sécurité et l’objectif de l’activité. La direction prend connaissance de l’activité et la
détaille avec l’animateur la veille de celle-ci. Le tableau doit être rempli avant le démarrage du bilan.
L’emplacement sur le tableau (fiche) à remplir contiendra : le nom et le descriptif de l’animation, les objectifs pédagogiques découlant de l’animation, le matériel nécessaire, l’animateur
responsable de l’animation, le nombre d’enfant y participant, un plan. Suite à l’activité, l’animateur fera un bilan oral de son animation et aura la possibilité d’en rédiger un écrit. Les
animations proposées doivent être variées : éveil des sens, activités manuelles, physiques, grands jeux, prévention… La valorisation du travail de chacun devra être respectée, et ce quelque soit les
compétences de chacun. Ainsi, on retrouvera des animations telles que :
Les journées spéciales :
Durant le mois, des journées seront organisées par les animateurs sous forme de grand jeu. Deux à trois animateurs seront coordinateurs de la journée. Ils prépareront et organiseront la demi-
journée de l'ensemble des enfants du centre. Ces journées permettront de développer, entre autres la trame du mois, de créer une dynamique d'animateurs, qu'ils inventent des jeux dont la base a été
apprise au BAFA et une dynamique avec les enfants pour qu'ils puissent rencontrer d'autres enfants et coopérer.
Les activités :
Elles sont placées sur le planning de manière diverses et variées (Sportive, manuelle, expression, scientifique, grand jeux). De plus, les activités seront la plupart du temps à la carte, pour
permettre aux enfants de choisir l'activité qu'ils ont envie de faire.
Les veillés :
Les animateurs proposeront au minimum une veillée dans le mois pour tous les enfants.
Les sorties :
Nous proposerons des sorties (incluant ou non un pique-nique) aux enfants. Celles-ci peuvent être programmées sur Bailleul ou dans les environs (Lille, Dunkerque)
Les campings :
On distingue deux types de camping :
       1.         Les campings fixes, où un camp sera déjà monté lors de l'arrivée des enfants et où les enfants dormiront sous tente « rouchi » dans des lits.
       2.         Les campings semi-fixes ou volant, l'équipe à pour ces campings été en repérage. Le camp sera à monter, les enfants et animateurs dormiront sous des tentes « patrouilles » ou «
                  deux secondes »
Chaque enfant aura la possibilité de partir en camping. Il pourra choisir entre un camping fixe ou volant. La durée des campings est différente, ainsi le plus long sera de deux nuits et le plus
court sera d’une nuit. Au minimum, deux animateurs seront présents pour assurer ces séjours courts.

       Attention, en raison de la crise sanitaire, ces propositions pourront évoluer.

                                                                 Journée type (fonctionnement pendant les séjours courts « Camping »)

     HORAIRES                                                                                  ORGANISATION
            8H00 -
                                                                                                 Lever et petit déjeuner échelonnés.
            9H30
            9H30 -                                                                                           Vaisselle.
            10H30                                                                                      Toilette. Temps libre.

        10H30 -
                                                                                                             Activités.
            11H45
            11H45                                                                                      Préparation du repas
12H30                                                                                             Déjeuner

                                                                                                                   Vaisselle.
                13H15 -                                                                                           Temps libre.
                  14H00
                14H00 -
                                                                                                                    Activités.
                  17H00

                17H00 -                                                                                            Goûter.
                                                                                                             Temps libre. Douche.
                  19H30                                                                                      Préparation du repas.

                  19H30                                                                                                Repas.

                                                                                                                   Vaisselle.
                  20H15                                                                                           Temps Libre

                  21H00                                                                                                Veillée
                  22H30                                                                                                Coucher

        Les animateurs devront s’appliquer à proposer des animations riches et variées adaptées à l’âge des enfants, mais ils se soucieront aussi de la qualité des moments de vie quotidienne de l’enfant.

        5) Le personnel et le rôle de chacun
        L’équipe pédagogique est composée d’une équipe de direction et d’une équipe d’animation.
        La direction : Elle sera assurée par JONCKIERE Camille. La Directrice aura pour rôle de coordonner l‘accueil collectif de mineurs, de faire le lien entre les parents, les enfants, les
        organisateurs, les prestataires, les animateurs et l’accueil. Elle est responsable de la sécurité physique, morale et affective des enfants mais aussi des animateurs. Elle se doit aussi de gérer la
        comptabilité (la gestion du budget). Elle se doit de gérer le coté administratif de la structure. Elle a pour mission de faire appliquer le projet pédagogique et le règlement intérieur de la structure.
        Elle a aussi un rôle formateur auprès de son équipe pédagogique, elle se doit d’accompagner ses animateurs tout au long de la durée de l’accueil afin de pouvoir les former et les évaluer correctement.
        Son rôle formateur passera aussi par le fait que la direction se donnera les moyens d’être présente sur le terrain.

        L’équipe d’animation : Elle se compose d'animateurs diplômés BAFA.

   COORDONNEES
 CENTRE DE LOISIRS
    FERME DE LA
       HULOTTE
Nom                                              Prénom                                   Adresse                                                        Téléphone
 Direction et direction
       adjointe
JONCKIERE                                        Camille                                  2686, rue de la lys                                            06 10 91 25 79
                                                                                          62840 – Sailly sur la lys.
Animateurs
          VACATAIRES
DELOBEL                                                     Pierre                                  827 Eeckelstraete                                              07 71 75 40 00
                                                                                                    59270 - Bailleul
VANDAELE                                                    Florian                                 28 rue du kortenker                                            06 47 10 19 16
                                                                                                    59270 - Bailleul
MARTEL                                                      Margot                                  550 rue de Warneton                                            06 58 04 24 26
                                                                                                    59850 - Nieppe
                                                                                                    10 rue mélusine
COLLAUT                                                     Alice                                   59270 - Bailleul                                               06 89 09 83 88
                                                                                                    13 rue de la filature des Flandres
PORTELLI                                                    Lola                                    59270 - Bailleul                                               07 78 32 76 07

                   Durant cette semaine d’accueil, les animateurs de la structure « Ferme de la Hulotte» auront différents rôles selon l’activité proposée :
                   Les activités manuelles : l’animateur présentera un prototype au directeur 3 jours avant l’animation. Ce prototype sera un test de l’animation et l’animateur se rendra compte de ce qu’il veut
                   faire. Si un matériel spécifique est nécessaire, l’animateur devra prévenir le directeur au début de la semaine voire avant. Pour toute autre nécessité, la demande de matériel devra être faite au plus
                   tard 3 jours avant l’activité. Toute demande en retard ne sera pas prise en compte. Durant l’activité, il est nécessaire que l’animateur encourage et valorise le travail de chaque enfant.
                   Les activités physiques : Comme toute autre animation, elles nécessitent une préparation à établir la veille de l’animation. Le matériel de l’animateur sera donc prêt et complet avant de débuter
                   l’activité. Il est nécessaire que l’animateur ait pleinement organisé son activité pour qu’elle se déroule sans problème. Il doit impérativement connaître les limites de l’enfant. Il est donc un
                   référent pour l’enfant et est tenu de l’encourager avant et pendant l’animation. Il est évident que l’animateur est acteur de la situation, il participe donc à l’activité avec les enfants.
                   Les grands jeux : L’animateur devra être motivé. Il participera à l’activité, il vivra l’animation pleinement et ne la subira pas. Il dynamisera son équipe. Il n’hésitera pas à se costumer. Il
                   est indispensable dans toutes activités que l’animateur respecte les règles de sécurité.

                   Rôle de l'animateur Avant/Pendant/Après son activité

                                AVANT                                                                       PENDANT                                                                         APRÈS
 Choix de l’activité (culturelle, sportive, artistique, etc) pour répondre aux           Veiller à la sécurité physique, morale et affective                  Effectuer le bilan de l’activité en pointant les points positifs et
  objectifs du projet pédagogique                                                         Penser aux éléments que l’animateur doit avoir sur lui :              négatifs et en proposant des
 Varier le type d’activité                                                               N° de tel - d’urgence - téléphone                                    Solutions
 Préparation de l’activité, de projet d'activités                                        Liste des problèmes de santé des enfants – eau - trousse             Ranger le matériel et/ou l’espace utilisé durant l’activité
 Repérage des lieux et anticipation de ce qui pourrait mettre en danger                   à pharmacie                                                          Auto-évaluation de l’animateur sur son rôle durant l’activité
  l’intégrité physique, morale et affective des enfants                                   S’adapter en fonction des conditions météorologiques
 Prévoir une activité en cas de mauvais temps                                             pour ne pas faire courir de risques à l’enfant

                   L'animateur a pour mission de prendre en charge et d'animer le groupe d'enfant. Un animateur se doit s'être à l'écoute, être disponible et compréhensif vis-à-vis des enfants.
6) Les moyens
Transport et déplacement - Les déplacements des enfants et des animateurs se feront en grande partie en bus étant donnée la situation géographique de l’ACMSH FDH, placé en
périphérie du centre-ville. Pour les déplacements hors centre-ville et ville, l’ACMSH bénéficiera également du bus municipal. Un planning a été mis en place en commun avec les autres
centres de la commune.
Tarifs et budget de fonctionnement
Le directeur est nommé régisseur principal de dépenses et la directrice adjointe est nommée régisseur secondaire de dépenses par la municipalité afin de pouvoir effectuer les dépenses de régies. Ces
dépenses peuvent être faites en numéraire ou par carte bleue.
Les familles inscrivent leurs enfants au service des régies munies d’un justificatif de Domicile et un avis d’imposition de l’année. Une facture leur sera envoyée à l’issue du séjour.
Le budget de fonctionnement se calcule de la manière suivante : 45 euros par enfant pour le mois sur la base du nombre de présence le 5 ème jour.

3. Les différentes réunions

1) Les réunions de préparation
Plusieurs réunions sont prévues avant le début des accueils.
La première réunion réunie tous les animateurs, les directeurs, la responsable du service jeunesse et l’adjoint à la jeunesse et aux sports. Lors de cette réunion, l’élu prend la parole expliquant les
nouvelles modifications apportées aux accueils pour l’année. Il s’en suit d’une lecture du contrat de travail fourni par la municipalité. Puis vient la présentation des directeurs et des différents
accueils. Enfin, les annonces des affectations des animateurs sont faites. Pour donner suite aux affectations, les animateurs et les directeurs de l’accueil se retrouvent dans une salle afin de faire
une première connaissance, d’expliquer les grandes lignes de l’accueil et de fixer la date de la prochaine réunion. Les animateurs travailleront sur le thème et le planning de la semaine
La seconde réunion réunie tous les animateurs. Elle consiste en la préparation des accueils collectifs de mineurs Bailleulois. Ils commencent à travailler sur la réalisation du planning.
La journée camping qui consiste à travailler avec les animateurs sur les bases du camping (montage de camp, réglementation spécifique, alimentation en camping, journée type, etc.) –
Annulation en raison des conditions sanitaires.
La journée de préparation est obligatoire. Elle se déroule la veille du début du centre. Elle consiste en la visite des locaux de la structure. Ils présentent aux directeurs la première journée.
(Comment se déroule l’accueil ? Comment se passe la répartition dans les différents groupes ?
Le rôle de chacun - Les directeurs remettent les fiches d’appel et les différents papiers administratifs aux animateurs. Les animateurs préparent les animations de la première journée, ils
préparent également le matériel nécessaire.

2) Les réunions de suivi
Chaque jour, après la journée d’animation, une réunion de bilan est prévue à partir de 18h entre la direction et les animateurs. Les ordres de ces réunions sont les bilans de la journée, les bilans
des activités, les problèmes rencontrés. Ensuite, dans le même ordre, ils présentent le bilan de leurs animations de l’après-midi. En fin de réunion, un point de la journée du lendemain est organisé
(Répartition des responsabilités, du matériel, des locaux …). Cette réunion dure environ 20 à 30 minutes. Ces réunions sont obligatoires pour le bon fonctionnement de l’accueil.

4. Assurances
        1. Le personnel et les activités
La municipalité se charge d’assurer ses agents et les risques encourus par les activités.
        2. Les transports
La municipalité est assurée pour chaque déplacement en bus. Chaque directeur doit fournir une attestation de son assureur indiquant qu’il est bien assuré pour les trajets qu’il effectue pendant la
prise de fonction de direction de l’ACMSH : cette assurance doit à la fois couvrir les éventuels dommages matériels et corporels.
5. Évaluation de l'organisation du séjour et des objectifs visés
Évaluation du fonctionnement de l’accueil.
Pour mener cette évaluation, il sera nécessaire de répondre à plusieurs questions :
                                              Avons-nous répondu aux objectifs éducatifs donnés par la municipalité donnée dans son projet éducatifs ?
                                                                              La structure est-elle adaptée à un tel accueil ?
                                         Les moyens humains, logistiques et matériels sont-ils suffisants ? Les objectifs pédagogiques ont-ils été atteints ?
                                       Quels sont les points positifs et négatifs des réunions de préparation et de suivi ? Quels sont les apports de ces réunions ?
                                                            Quel bilan peut-on tirer de l’ensemble des évaluations de l’équipe pédagogique ?

Ces différentes questions nous permettront d’évaluer le fonctionnement global de La ferme de la Hulotte et la possibilité de le remettre en question par rapport aux solutions apportées.

1) L’évaluation de la direction :
Elle sera faite par le coordinateur des A.C.M responsable du Pôle JASE. Il évaluera nos capacités à être directeur, notre investissement pour notre accueil, notre façon de travailler, de diriger
une équipe d’animation.

2) L’évaluation des animateurs :
La direction se doit de tenir un rôle formateur pour son équipe d’animation. Pour cela, un certain nombre de bilan sont mis en place. A la fin de l’accueil, un bilan collectif est prévu ainsi qu’un
bilan individuel avec fiche d’évaluation et autoévaluation de l’animateur. Elle commencera lors des réunions de suivi et de la présence de la direction sur le terrain avec les animateurs. (Cf grille
d'évaluation)
De plus, l’animateur devra s’auto-évaluer en se positionnant sur la grille d’évaluation. L’évaluation de l’animateur se doit d’être cohérente avec le projet pédagogique.

Plusieurs critères seront évalués comme :

       –       La sécurité matérielle et affective.

       –       Les activités : la préparation, la réalisation et l’évaluation.

       –       Les relations avec les enfants.

       –       Les relations avec l’équipe.

       –       La vie quotidienne de l’animateur.

       –       La vie quotidienne des enfants.

       –       La mise en œuvre du projet pédagogique.

Les auto-évaluations des animateurs seront revues avec la direction et elles permettront à l’animateur de se fixer des objectifs et de se remettre en question. A chaque bilan, on reverra son auto-
évaluation pour voir si les objectifs ont été atteints et si l’animateur à su évoluer.

La direction fera ensuite part de son avis suivant sa propre observation en réponse aux
différents critères.
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