Systèmes d'Information Des Ressources Humaines(SIRH) - Professeur: Mr. Ahmed KHLIFA

Systèmes d’Information Des Ressources
             Humaines(SIRH)

Professeur: Mr. Ahmed KHLIFA
                                ANNEE UNIVERSITAIRE 2016/2017

                                                  1

En Un Mot

  On va passer un « bon moment » ensemble

  Vous allez travailler

  Ce cours est un pari

  Objectif : vous intéresser

  Des règles « modernes »…

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Règles du cours

  Présence obligatoire

  Ponctualité

  Préparation nécessaire du cours

  Lecture et préparation d’études de cas

  Comportement « NO GSM »

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 Objectifs du cours

                             Approche
Objectif et Plan du cours
                             Plan du cours

                             Thèmes de réflexion

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Objectifs du cours

 Depuis les années 1960, les entreprises ont progressivement mis en place un système d’information des
 ressources humaines (SIRH) afin d’aider le service des RH à être plus stratégique et performant.

 Aujourd’hui, le SIRH, loin de la vocation première qui s’appuie à des tâches administratives, est l’outil
 indispensable du DRH face aux nouveaux challenges de notre ère.

 L’objet de ce cours, est de présenter une synthèse des outils et pratiques à connaitre dans le domaine des
 systèmes d’information appliqués aux ressources humaines.

 Il permet de:

          Comprendre les enjeux liés à la mise en place d’un SIRH

          Savoir le contenu et organisation du SIRH

          Mesurer L’impact du SIRH sur le management

          Comprendre le SIRH et la conduite du changement

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Approche

 Exposé et discussion des thèmes du cours

 Activités d’apprentissage : étude de cas, discussion d’articles

 Préparation d’un rapport et d’un exposé oral sur des thèmes de réflexion et d’approfondissement sur les SIRH

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Plan du cours
Introduction

Chapitre 1 : Les enjeux liés à la mise en place d’un SIRH

• Historique et définition
• Les 3 objectifs du SIRH : organiser, partager, automatiser
• Le SIRH face aux obligations réglementaires
• Le SIRH parmi les nouveaux outils de la DRH
Chapitre 2: Contenu et organisation du SIRH

• De l’outil informatique au système d’information
• Gestion de l’information des ressources humaines
• Structuration, organisation et fonctionnement
• Le SIRH, socle d’un extranet/intranet stratégique
• L’utilisation des CMS (Content Management System) pour la RH
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Plan du cours

Chapitre 3: L’impact du SIRH sur le management

• Recrutement et formation

• Gestion des carrières et développement des compétences

• Décentralisation des procédures RH auprès de services

Chapitre 4: Le SIRH et conduite du changement

• Accompagner les évolutions culturelles et organisationnelles

• Une reconnaissance du travail collectif

• De la rétention d’informations à l’animation des services

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Thèmes de réflexion

 Thème par groupe de 2 étudiants :

      Progiciel GRH

      E-formation

      E-recrutement

      GPS (Global People Survey)

      Web 2.0, réseaux sociaux et SIRH

      Sécurité des SIRH

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 Qu'est ce qu'un SIRH ?

                Comment le SIRH a-t-il émergé au sein des entreprises ?

Introduction    Quels services sont offerts au sein d'un SIRH ?

                Quels avantages présente le SIRH pour l’entreprise ?

                Quels sont les différents SIRH existants sur le marché ?

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Introduction

 Le SIRH, ou Système d'information de gestion des ressources humaines, couvre l'ensemble des processus de
 gestion d'une DRH.

 Aujourd’hui, les entreprises dématérialisent de plus en plus certaines activités pour se concentrer sur leur cœur de
 métier. La fonction RH aussi. En effet, selon les baromètres RH, 1/3 des entreprises interrogées utilise un SIRH.

  M a i s c o n c r è t e m e n t , l e S I R H c ’e s t q u o i ? C o m m e n t l e s e n t r e p r i s e s b é n é f i c i e n t -
                                       elles de l’utilisation d’un SIRH ?

                                                                                                                                  11

Le SIRH, c’est quoi ?

 Un système d’information des ressources humaines. Oui, mais encore ? Pour comprendre le SIRH, il faut d’abord partir de la
 fonction RH elle même.

 La fonction RH recouvre différents champs :

    Gestion administrative

    Gestion de la paie

    Gestion des connaissances

    Recrutement

    Rémunération

    Gestion de la formation

    Reporting et tableaux de bord

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Le SIRH, c’est quoi ?

 Un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) est un système gérant un ensemble de briques logicielles

 permettant d'automatiser un certain nombre de tâches liées à la gestion des ressources humaines et d'en assurer

 un suivi.

 Ces briques peuvent être de plusieurs sortes : gestion administrative du personnel, tableaux de bord sociaux, plate-

 forme de formation (dont e-learning), gestion des compétences et carrières, paie, gestion des temps et des

 activités... Un portail RH permet généralement aux différents services concernés de travailler en mode collaboratif,

 tout en n'ayant accès qu'aux contenus qui leur sont dédiés.

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Comment le SIRH a-t-il émergé au sein des entreprises ?

 A priori, les premiers à avoir mis en place d’importants SIRH sont les entreprises du secteur des nouvelles technologies. On
 observe aussi une différence entre les grands groupes et le PME.

 En effet, selon les baromètres RH, 65 % des entreprises de plus de 250 salariés sont équipées d’un SIRH contre 23 % pour
 les moins de 250.

 Si on remonte plus loin dans le temps, la nécessité de la mise en place d’un SIRH est survenue en France lors de grands
 événements appelant à une refonte des systèmes informatiques au sein des entreprises du CAC 40.

 On peut citer : le passage à l’an 2000 et à l’euro, l’application des 35h et l’impact sur l’aménagement du temps de travail ou
 encore la multiplication des fusions-acquisitions poussant les DRH à vouloir harmoniser les pratiques RH.

 Le développement à l’international des entreprises a également incité à la mise en place d’un SIRH pour faciliter le travail
 avec les salariés et les collaborateurs à distance au sein de différentes sociétés du groupe.

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Quels services sont offerts au sein d'un SIRH ?

 Les fonctionnalités couvertes sont nombreuses. On peut les classer en différentes familles.

 Dans la première sont généralement regroupés les services liés aux tâches les plus administratives : gestion des congés,
 consultation des soldes, gestion des notes de frais, des temps et plannings, des réservations (salles, véhicules,
 hébergement...), des rapports d'activité, etc.

 Dans la deuxième sont rassemblés les services liés à la carrière du salarié qui peut accéder à son dossier personnel, mettre
 à jour son profil et ses compétences, demander une mobilité interne, répondre à une annonce interne, gérer ses demandes
 de formation, etc. Cette brique permet à l'entreprise de se doter d'un référentiel des profils de compétences de ses
 salariés, et de tableaux de bord de pilotage des compétences en fonction de la stratégie métier. C'est ce que l'on appelle la
 gestion des talents.

 La troisième contient ce qui a trait aux procédures internes, notes de service, entretiens annuels, convocation médecine du
 travail, règlement interne, etc.

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Quels avantages présente le SIRH pour l’entreprise ?

 Pour l’entreprise, le SIRH permet essentiellement une simplification et une centralisation des tâches relevant de
 l’administration du personnel (paie, obligations légales et règlementaires). De cette manière, il génère un gain de temps
 considérable pour les entreprises permettant aux RH de travailler leur politique sur le terrain.

 En plus d’accélérer la GRH, il permet de responsabiliser les collaborateurs par l’intermédiaire de Workflows. En effet, ils
 peuvent pas exemple, inscrire directement leurs propres informations sur le portail du SIRH. Les Responsables des
 Ressources Humaines sont rassurés quant à la véracité des informations et peuvent se concentrer sur des tâches à plus
 forte valeur ajoutée.

 Le SIRH responsabilise également l’ensemble des salariés. En effet, ils vont désormais accomplir une partie du travail des
 RH comme par exemple remplir le formulaire de demande de congé maternité.

 Aujourd’hui, les entreprises ont tout intérêt à donner de la transparence et du pouvoir aux salariés dans un monde de plus
 en plus interconnecté.

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Quels sont les différents SIRH existants sur le marché ?

 Les principaux SIRH sont mis au point par : Oracle, Peoplesoft, SAP ou META 4.

 NOVH et ARAGON-ERH proposent également une solution SIRH. Aragon- ERH vend par exemple la solution
 Triviumsoft ou Taleo Businesse Edition propose une solution RH Saas modulable pour PME.

 Pour conclure, le SIRH est une interface entre la gestion des ressources humaines (GRH) et les techniques de
 l’information et de la communication (TIC). Ce sont les systèmes d’information de ressources humaines. Il facilite la
 gestion des ressources humaines en centralisant les données de RH.

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 Définition et finalités

                                Les 3 objectifs du SIRH : organiser, partager, automatiser
Les enjeux liés à la mise en    Le SIRH face aux obligations réglementaires
place d’un SIRH                 Le SIRH parmi les nouveaux outils de la DRH

                                                                                          18

Thèmes de réflexion

 Thème par groupe de 2 étudiants :

      Progiciel GRH

      E-formation

      E-recrutement

      GPS (Global People Survey)

      Web 2.0, réseaux sociaux

      Sécurité des SIRH

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Thèmes de réflexion

 La Démarche à suivre :

           Préparation d’une présentation du thème

           Mise en scène des thèmes : Avant et après la mise en place d’un SIRH

           Débat sur le thème

           Exposition du thème selon un modèle d’une structure internationale

           Présentation orale & Note de synthèse

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Débat d’actualité

  RH 3.0

  Les RH en 2020

  Le CV vidéo

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N’hésitez pas à me contacter

ahmed.khlifa@outlook.com

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