2021 LE GUIDE DU PARTENARIAT - Office de Tourisme ...
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# Notre Destination Bretagne Côte de Granit Rose Bureaux d'Information Touristique ouverts toute l'année Bureaux d'Information Touristique saisonniers Complétés par 6 Relais d’Information Touristique : Mairie de la Roche-Derrien, Château de Tonquédec, Epicerie «Dans le panier d’Eve» à Saint-Michel-en-Grève, Camping municipal de Louannec, Plage de Tresmeur à Trébeurden, Château de Kergrist à Ploubezre. www.bretagne-cotedegranitrose.com Mars 2020 : l’Office de tourisme obtient le renouvellement de la L’Office de Tourisme marque Qualité Tourisme. Notre Office est marqué Qualité Tourisme Bretagne Côte de Granit Rose est classé depuis 2013. en Catégorie 1, Mai 2020 : l’Office de tourisme obtient le renouvellement du Classe- et détenteur de la Marque Qualité Tourisme. ment catégorie 1. Notre Office est classé Catégorie 1 depuis 2014. Ces renouvellements viennent ainsi récompenser l’engagement et le travail de toute l’équipe dans une démarche d’amélioration continue des services.
# nos missions Accueillir, Informer & Conseiller Le cœur de notre métier : accueillir, informer et conseiller dans les Bureaux d’Information Touristique (BIT) mais également en amont, avant le séjour, par téléphone et par mail. Les espaces d‘accueil doivent véhiculer l’image de la destination et valoriser les partenaires ainsi que le territoire. accueil guichet accueil à distance 265 000 visiteurs dans les Bureaux Un back-office centralisé pour traiter efficacement d’Information Touristique en 2019 et rapidement les demandes de visiteurs reçues dont 196 400 entre avril et août . par téléphone, mail et courrier : 87 758 demandes au guichet. 02 96 05 60 70 7j/7 en saison, 6j/7 hors-saison 6 Bureaux d’Information Touristique contact@bretagne-cotedegranitrose.com permanents 11 600 demandes par téléphone 8 Bureaux d’Information Touristique 2 800 demandes par mail / web saisonniers 2 650 courriers envoyés Vente de prestations touristiques : 1 800 mails envoyés billetterie (loisirs, festivals, activités Nouveauté en 2020 : nautiques…), visites guidées, loca- Possibilité de prendre RDV depuis le site internet tion de Vélos à Assistance Electrique, pour un conseil personnalisé par téléphone produits boutique, transports TILT Wifi en accès gratuit et illimité création d’espaces boutique # Objectifs : aménagement Répondre à la demande client, valoriser des espaces d’accueil les partenaires producteurs locaux en créant une gamme de produits exclusive # Rénovation du BIT de Trébeurden : redéfinition des Office de Tourisme Côte de Granit Rose. espaces d’accueil, de vente, d’information libre, de la zone wifi # Premières réalisations : # Déménagement du BIT de Trévou-Tréguignec vers Une série d’illustrations déclinées en le nouveau pôle nautique de la plage de Trestel. affiches, cartes postales, marque-pages… # Déménagement du BIT de Lézardrieux vers la Mai- son de la Mer au port de plaisance. Quelques produits-phares des boutiques : médailles du souvenir, boules à neige… Ces deux derniers aménagements répondent à la de fabrication française. stratégie d’accueil d’implanter les bureaux dans les Mise en avant des produits locaux : bières, zones de flux touristiques. cidres, savons, biscuits, caramels… Aménagement d’espaces d’accueil dans # Harmonisation de la charte graphique dans les les Bureaux d’Information Touristique. BIT saisonniers jusqu’en 2021 Des équipes permanentes formées, expertes de leur destination, secondées par du renfort saisonnier ( 9 saisonniers de 4 mois et 13 saisonniers de 2 mois).
commercialiser l’offre du Territoire Notre objectif : générer des recettes supplémen- Mise en réseau des acteurs taires pour les professionnels du tourisme de la de la Destination Destination. Favoriser la mise en réseau des centres Vente de billetterie nautiques et des ports de plaisance. Plus d’une 20aine de structures et évènements commer- Objectif : susciter l’envie, bien accueillir et cialisés à l’accueil : billetterie maritime, équipements de fidéliser les clientèles. loisirs, concerts et festivals, visites guidées. Inciter le public à faire ses premiers pas sur l’eau (« Capitaine d’un jour »). Objectif : contribuer au développement du chiffre d’af- faires de nos partenaires. Piloter la mise en réseau des équipements 2019 : + de 120 000 € TTC de loisirs. Objectif : accroître leur visibilité et leur dif- fusion (Pass Parc du Radôme et Route des visites guidées Loisirs). L’offre de visites guidées a été étoffée pour la saison 2020 avec 22 visites thématiques réalisées par les guides de Participer à la structuration de l’offre l’Office de Tourisme et ses partenaires. randonnée par la conception de sup- ports et de séjours et l’incitation au Objectif : permettre aux clientèles de développement de l’offre de services et découvrir toutes les facettes du pa- d’accueil. trimoine, valoriser les productions Objectif : faire de la randonnée un le- locales et commercialiser l’offre des vier du développement touristique. guides partenaires. Nouveautés 2020 : Livret dédié et vente Travailler avec les acteurs de la filière en ligne des visites guidées. pêche en rivière pour la création de services, d’outils de communication et de produits pêche, à destination des publics cibles. service réceptif En conventionnement avec ses Organiser le Forum du Tourisme, moment partenaires hébergeurs, restaurateurs, d’échange et de rencontres entre profes- loisirs et guides, le service réceptif de sionnels du tourisme, agents et Comité de l’Office de Tourisme conçoit des offres direction de l’Office de Tourisme. séjour et excursions à destination des groupes et petits groupes. Le service est présent sur les salons et workshops dédiés. Il commercialise la L’Office de Tourisme Destination en « sur-mesure ». Bretagne Côte de Granit Rose, au statut d’EPIC, Objectif : contribuer au rayonnement de la destination est immatriculé au registre national touristique et à l’activité économique des professionnels. des opérateurs de voyages et de séjours Nouveauté : lancement du 1er catalogue groupes pour la (N°IM022100016). saison 2020.
Promouvoir la Destination Développer la notoriété de la marque «Bretagne - Côte de Granit Rose» en multipliant les prises de parole à l’échelle du territoire, du département, de la région, de la France et de l’Europe. Publicité Relations presse Achat d’espace dans la presse Accueils presse afin d’augmenter les retombées quotidienne et magazine, affichage médiatiques tout au long de l’année en urbain dans les grandes métropoles de collaboration notamment avec un bureau France et à l’étranger (Paris, Lyon, Lille, de presse et nos partenaires (CRT, Sensation Madrid, Stuttgart…), Bretagne, CAD) campagnes sponsorisées sur Internet et les réseaux 20 000 € - 11% du budget communication sociaux. 25 000 € - 13% du budget communication éditions M !n Conception, création et impression des guides des hébergements, loisirs Salons 7c y Réseaux sociaux et saveurs, des cartes touristiques, des calendriers des animations et des Présence sur les salons professionnels et grand public , P supports en version étrangère. 100 000 € - 52% du budget comme le salon du Tourisme à Paris, le salon de la randonnée à Lyon, le salon des vacances $: + de 8000 fq/ communication à Bruxelles, le salon des abonnés professionnels du tourisme et des (+21 % vs N-1) tour-opérateurs à Nantes. sur la page Web Côte de granit rose tourisme Lancement du nouveau site fin mai 9 000 € - 5% du budget 2020. communication Un nouveau site qui fait la part belle à l’image et au partage d’expériences, enrichissement quotidien des contenus. + de 4500 abonnés - + 20 % de pages vues en plus depuis la (+47% vs N-1) mise en ligne sur la page - Près de 60 000 visiteurs entre les mois cotedegranitrosetourisme de juin et juillet 15 000 € - 8% du budget communication #Cultivezlessentiel Partenariat avec l’Office de Tourisme de Perros-Guirec construit autour d'un programme d’actions annuel commun : éditions, salons et opérations de promotion, campagne d’affichage et relations presse.
# pourquoi être partenaire ? > Pour accroître votre visibilité ! Visibilité Internet la refonte du site internet La refonte complète du site Internet en mai 2020 permet de répondre aux Le site : aspirations et besoins des visiteurs : www.bretagne-cotedegranitrose.com évolue chaque jour pour s’adapter aux - Mise en avant du partage d’expérience envies et besoins de l’internaute. pour instaurer l’échange et la proximité. - De belles images pour faire rêver et proposer une immersion rapide. Quelques chiffres après 2 mois de mise en ligne : Un calendrier des animations en ligne pour faire le plein de culture et d’activités 60 000 visiteurs chaque semaine. 3,72 pages vues par session - Un moteur de recherche performant 60 % des visiteurs sont des pour indiquer les disponibilités des femmes hébergeurs. 43 % des utilisateurs ont entre 25 et 45 ans - De nouveaux outils comme : Elloha Rubrique : permettant de réserver son hébergement « mes envies en famille » : en ligne, Fairguest, au cours de l’année page la plus fréquentée du site 2021, outil qui observe, organise et Page « où dormir » : diffuse les avis des vacanciers. 3ème page la plus fréquentée du - Un espace billetterie, achat en ligne site des produits commercialisés par l’Office. - Une page dédiée au service réceptif avec des idées séjours, des excursions et des visites à la carte pour transformer la visite sur le site en séjours sur la Destination. Vous êtes partenaire, votre établissement est mis en valeur grâce à une fiche de présentation détaillée contenant votre descriptif, photos, géolocalisation et coordonnées contact. Visibilité en Office de Tourisme 6 Bureaux d’Information Touristique permanents, complétés par 8 Bureaux saisonniers. Accueillant 265 000 visiteurs (en 2019) et renvoyant quotidiennement des clients vers les hébergeurs, les restaurateurs, les commerçants, les sociétés de transports… Equipés d’écrans d’affichage dynamique mettant en avant les manifestations du territoire, les partenaires, les horaires de marées, la météo… être partenaire, c’est se rendre visible auprès des visiteurs et des résidents .
Visibilité édition Et pour + de visibilité encore : l’achat d’encarts pub dans chacune de nos éditions Vous êtes partenaire, votre activité est présentée dans une de nos éditions calendriers des Carte animations touristique Guide des Guide des Guide des Tous les secteurs Tous les Hébergements loisirs saveurs d’activité secteurs d’activité Campings, hôtels, Etablissements de Restaurants, métiers 70 000 villages vacances, loisirs, équipements de bouche, exemplaires résidences hôte- culturels, commer- bars et cafés lières, agences de çants et artisans, location, chambres artistes, associations d’hôtes, meublés de visites tourisme guidées et 12 000 exemplaires billetterie 35 000 exemplaires 25 000 exemplaires 6 000 Disponibles gratuitement dans les Bureaux d’Information Touris- exemplaires tique, dans les mairies, chez les professionnels du tourisme. Envoyés par courrier à nos futurs visiteurs. Distribués sur des salons et des manifestations événementielles. Consultables et téléchargeables sur le site internet. Intégrer le réseau de partenaires 593 partenaires Des outils pour vous faciliter le travail L’envoi régulier de newsletters de la part de l’Office de Tourisme, pour suivre l’actualité touristique de la Destination. L’animation d’un groupe privé « Trégor Post Office » sur Facebook et sur LinkedIn, à destination des professionnels du tourisme. Et l’accès aux ressources utiles présentées dans l’Espace pro du site Internet. Pour votre clientèle : - L’envoi du calendrier hebdomadaire des animations - Toute la documentation éditée par l’Office de tourisme à votre disposition - Des outils à tarif préférentiel : cartes de randonnées par exemple Du conseil et de l’accompagnement Si vous avez un projet touristique, nous pouvons vous informer et vous accompagner. Classement des meublés de tourisme, chambres d’hôtes référence , labels randonnée et R vélo, tourisme et handicap, marque Qualité Tourisme par exemple. Développer votre réseau Des moments de rencontre et des rendez-vous pratiques : comités locaux, éductours professionnels, Forum du tourisme (bourse d’échange de documentation suivie d’un lancement de saison).
# comment être partenaire ? Choisissez l’offre qui correspond à vos besoins : le partenariat et les options associées. Remplissez la Fiche d’information. Complétez et signez le Bon de commande. Retournez votre Fiche d’information et votre Bon de commande à votre Bureau d'Information Crédits photos : © Thibault Poriel - © L’oeil de Paco - Office de Tourisme Côte de granit rose Touristique le plus proche. Vous ne réglez rien auprès de l’Office de Tourisme. Un «avis de sommes à payer» vous sera adressé par la Trésorerie Publique. Règlement après réception de ce titre auprès de la Trésorerie. Vos interlocuteurs Vincent DANIOU, Chargé de projet partenariats Tél. : 07 86 04 60 30 - Mail : vincent.daniou@lannion-tregor.com L’équipe de l’Office de Tourisme Bretagne Côte de Granit Rose, des professionnels à votre service répartis sur le territoire de Lannion-Trégor Communauté Tél. : 02 96 05 60 70 - contact@bretagne-cotedegranitrose.com Nos 6 bureaux d’information touristique permanents Lannion Plestin-les-Grèves Trébeurden Quai d’Aiguillon Place du 19 mars 1962 Place de Crech Hery 22300 Lannion 22310 Plestin-les-Grèves 22560 Trébeurden Pleumeur-Bodou Trégastel Tréguier Les chardons Place Sainte Anne 11 rue Marcellin Berthelot 22560 Pleumeur-Bodou 22730 Trégastel 22220 Tréguier La version numérique ? Rendez-vous sur l’Espace Pro : www.bretagne-cotedegranitrose.com/Espace-Pro. Chef d'entreprise ? Consultez également le site : www.entreprendre-lannion-tregor.com
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