AGA régionales 2017 - RIIRS
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AGA régionales 2017 À conserver
AGA RÉGIONALES
Raymonde Robinson
Présidente régionale
raymonderobinson@hotmail.com
Bonjour à tous les membres de la région. Les membres et à nous le remettre en main propre, lors de l’AGA.
du conseil d’administration vous invitent à un déjeuner
brunch et à participer à notre assemblée générale Votre présence à l’activité est importante pour votre CA.
annuelle. L’ordre du jour vous permet de connaître les points qui
seront discutés en tenant compte de vos commentaires et
La politique de frais de déplacements s’applique pour les suggestions pouvant améliorer la bonne marche de notre
membres provenant de l’extérieur. organisme.
Les personnes intéressées à poser leur candidature aux Jocelyn Boucher, administrateur
postes à combler, sont invitées à compléter le formulaire
Bas-St-Laurent — Gaspésie — Îles-de-la-Madeleine
Assemblée générale annuelle régionale
Lieu : Hôtels Gouverneur Rimouski, 155, boulevard René Lepage - Date : 4 mai 2017 à 9 h 30
Ordre du jour
1) Mot de bienvenue et vérification du quorum;
2) Lecture et adoption de l’ordre du jour;
3) Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée Générale Annuelle du 5 mai 2016;
4) Rapport du Conseil d’administration;
5) Bilan des activités;
6) Rapport de la trésorière;
7) Rapport du comité des finances;
8) Ratification des actes des administrateurs;
9) Modification de la politique de remboursement des dépenses du RIIRS région 01;
10) Compte-rendu de la participation à la Table de concertation des personnes aînées du Bas-Saint-Laurent;
11) Plan d’action 2017-2018;
12) Élections : nomination d’une présidente et d’une secrétaire d’élection;
13) Postes à combler : Vice-présidente, Trésorière, Administratrices #1 et #3;
14) Présentation des nouveaux membres du CA;
15) Assemblée générale provinciale à Bromont les 26, 27 et 28 septembre 2017;
16) Divers :
a)
b)
c)
17) Levée de l’Assemblée.
Conservez ce document pour l’AGA
Confirmez votre présence avant le 21 avril auprès de Huguette Leclerc riirsbsl@globetrotter.net ou 418 723-8400.
2 ÉCHO DU RIIRS • MARS 2017AGA RÉGIONALES
Formulaire de mise en candidature
J’accepte librement de poser ma candidature à l’élection du RIIRS Bas-Saint-Laurent – Gaspésie - Îles-de-la Madeleine
Si je suis élue, je m’engage à participer aux activités du RIIRS Bas-Saint-Laurent – Gaspésie - Îles-de-la Madeleine
Vice-présidente Trésorière Administratrices (#1 - #3)
Nom :
Adresse : Tél. :
Courriel : Date :
Signature candidate :
Michelle Allard
Présidente régionale
allardmichelleriirs@gmail.com
Québec – Chaudière-Appalaches
Assemblée générale annuelle régionale
Lieu : Hôtel Québec, 3115 av des Hôtels, Québec - Date : 3 mai 2017 de 10 h à 15 h
Ordre du jour
1) Ouverture de l'assemblée par la présidente Michelle Allard;
2) Vérification du quorum;
3) Lecture et adoption de l'ordre du jour;
4) Adoption du procès-verbal de l'AGA régionale du 11 mai 2016;
5) Rapport financier 2016;
6) Prévisions budgétaires pour 2017;
7) AGA provinciale les 26-27-28 septembre 2017 à Bromont;
8) Adoption des statuts et règlements: région Québec - Chaudière-Appalaches;
9) Conférence;
10) Varia;
11) Levée de l'assemblée.
Conservez ce document pour l’AGA
Vous devez vous inscrire à : Monique Beaulieu 418 666-2806 ou beaulieu_monique@videotron.ca
Tenue de l'assemblée en AM, élections en vertu des Règlements
(Vice-présidente - Trésorière - Administratrice), suivi du dîner dans la salle à manger
et en début PM, conférence portant autour de ce thème :
« Les conflits dans le monde : la géographie une clé pour comprendre ».
ÉCHO DU RIIRS • MARS 2017 3AGA RÉGIONALES
Claudette Boudreault
Présidente régionale
bou.claudette@gmail.com
Saguenay - Lac St-Jean – Nord-du-Québec
Assemblée générale annuelle régionale
Lieu : Hôtel Le Montagnais – Date : 11 mai 2017 à 10 h - Coût : 10,00 $
Ordre du jour
1) Mot de bienvenue de la présidente;
2) Présentation du conseil régional;
3) Brunch;
4) Lecture et adoption de l’ordre du jour;
5) Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale régionale du 4 mai 2016;
6) Rapport de la Présidente, activités 2016-2017;
7) Rapport financier;
8) Résumé de l’assemblée générale provinciale à Rivière-du-Loup;
9) Prochaine assemblée provinciale à Bromont les 26, 27 et 28 septembre 2017;
10) Élections régionales : Trésorière et Vice-présidente;
11) Activité culturelle;
12) Varia;
13) Tirage des prix de présences;
14) Levée de l’assemblée.
Conservez ce document pour l’AGA
Réservation avant le 1er mai : Danielle Roy: 418 547-7739 • Lise Charest: 418 973-0520
Andrée Gagnon: 418 544-4756 • Claudette Boudreault: 418 662-4078 • Marie-Andrée Vanasse 418 275-0619
Formulaire de mise en candidature
Postes en élection pour le Conseil d’administration régional Saguenay - Lac St-Jean – Nord-du-Québec
Faire un X dans le carré correspondant au poste choisi. Remettre à l’AGA du 11 mai 2017
Trésorière Vice-présidente
Nom :
Adresse : Tél. :
Courriel : Date :
Signature candidate :
4 ÉCHO DU RIIRS • MARS 2017AGA RÉGIONALES
Claudette Miller
Présidente régionale
claudette.g.miller@cgocable.ca
Mauricie — Centre-du-Québec
Assemblée générale annuelle régionale
Rive sud : 10 mai 2017 à 11 h 30 au Restaurant Stratos, 4532 boulevard St-Joseph, St-Nicéphore (2e étage)
Rive nord : 11 mai 2017 à 11 h 30 au Restaurant Stratos, 1863 av St-Marc, Shawinigan
Ordre du jour
1) Ouverture de l’assemblée;
2) Lecture et adoption de l’ordre du jour;
3) Lecture et adoption du procès-verbal des 11 et 12 mai 2016 et suivi;
4) Postes en élection au conseil d’administration : Vice-présidente — Trésorière — Administratrice;
5) Règlements généraux régionaux — Amendements à entériner;
6) Affaires financières;
7) Retour sur CA provincial du RIIRS des 16 et 17 novembre 2016 et sur celui des 8 et 9 mars 2017;
8) Prochaine AGA provinciale : 26, 27 et 28 septembre 2017 à Bromont;
9) Dîner des Fêtes 2017;
10) Écho du RIIRS et site Internet du RIIRS;
11) Adresse courriel : si changement ou nouvelle adresse;
12) Dossier des Aînés : Table de concertation;
13) Varia;
14) Levée de l’assemblée.
Conservez ce document pour l’AGA
ÉLECTIONS : Toute membre désireuse de poser sa candidature à l’un des postes en élection doit compléter
et signer le formulaire de mise en candidature et le poster AVANT LE 15 AVRIL 2017 à :
Nicole Lefebvre 390, 130e Rue, Shawinigan QC G9P 4N5
Informations supplémentaires : Claudette Miller, présidente 819 371-2816 • claudette.g.miller@cgocable.ca
Nicole Lefebvre, secrétaire 819 536-3585 • nicole.lefebvre@cgocable.ca
Assemblée générale annuelle régionale
Drummondville mercredi 10 mai 2017 Shawinigan jeudi 11 mai 2017
Heure : 11 h 30 Heure : 11 h 30
Stratos (St-Nicéphore ) Stratos (Shawinigan)
Nom : ________________________________________ Téléphone : 819 ______-________
Adresse complète : __________________________________________________________________
Date limite d’inscription : 3 mai 2017
ÉCHO DU RIIRS • MARS 2017 5AGA RÉGIONALES
Formulaire de mise en candidature
J’accepte librement de poser ma candidature à l’élection du RIIRS de la Mauricie — Centre-du-Québec.
Si je suis élue, je m’engage à participer aux activités du RIIRS de la Mauricie — Centre-du-Québec.
Vice-présidente Trésorière Administratrice
Nom :
Adresse : Tél. :
Courriel : Date :
Signature candidate :
Signature d’un membre :
Germain LaBrie
Président régional
noir-eau@hotmail.com
Estrie
Assemblée générale annuelle régionale
Lieu : Restaurant Omnibouffe, 680 rue Bowen Sud - Date : 4 mai 2017 à 13 h 30
Ordre du jour
1) Ouverture de la réunion;
2) Projet d’ordre du jour;
3) Vérification du quorum;
4) Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 5 mai 2016;
5) Affaires découlant du procès-verbal du 5 mai 2016;
6) Correspondance;
7) Rapport de la trésorière par Mme Hélène Bouchard;
8) Membre Émérite 2017;
Pause santé
9) Règlements article 5.2;
10) Élection d’une présidente d’élection :
Postes en élection :a) Vice-présidente; b) Trésorière; c) Comité des finances (3); d) Comité socioculturel (3);
11) Rapport d’élection;
12) Rapport d’activités 2016, puis activités à venir par Mme Céline Boulanger;
13) Activités du Président;
14) Mot sur l’AGA provinciale à Bromont les 26, 27 et 28 septembre 2017;
15) Varia;
16) Tirage de prix de présence;
17) Date de la prochaine AGA régionale;
18) Levée de l’assemblée.
Conservez ce document pour l’AGA • Réservation avant le 23 avril 2017
Mme Suzanne Perron : 819 346-1212 • sue.manseau@videotron.ca • Faire parvenir votre candidature avant
le 15 avril 2017 à l’adresse suivante : CP 1471, Place de la Cité, Sherbrooke QC J1H 5L9.
6 ÉCHO DU RIIRS • MARS 2017AGA RÉGIONALES
Madeleine St-Laurent
Présidente régionale
madostl@hotmail.com
Montérégie
Assemblée générale annuelle régionale
Lieu : Restaurant Chez Plumet, 1507 Principale, Granby - Date : 4 mai 2017 à 9 h 30
Ordre du jour
1) Ouverture de l’assemblée;
2) Lecture et adoption de l’ordre du jour;
3) Lecture et adoption du procès-verbal de la 8e AGA régionale, RIIRS-Montérégie tenue au restaurant
« La Petite Marmite » à Granby, le 5 mai 2016;
4) Résumé des procès-verbaux du CA RIIRS-Provincial de juin 2016, septembre 2016, novembre 2016
et mars 2017;
5) Nombre de réunions du CA RIIRS-Montérégie tenues en 2016-2017;
6) Finances :
6.1) Bilan financier en date du 30 avril 2017 par Raymonde Veillette, trésorière. Documents en annexes;
7) AGA provinciale au « Château Bromont » de Bromont les 26, 27, 28 septembre 2017
(voir information dans la revue l’Écho du RIIRS, juin 2017);
8) Activités de l’ORIIM 2017-2018;
9) Varia;
10) Élections : Vice-présidente, Trésorière;
10.1) Nomination de la présidente et de la secrétaire d’élection;
10.2) Résultats d’élection.
11) Animation du 4 mai 2017 : Conférence d’aujourd’hui : Apprivoiser l’Alzheimer par Marie-Jeanne Bellemare;
12) Prix de présences : objets promotionnels RIIRS et autres;
13) Date de la prochaine AGA régionale, RIIRS-Montérégie mai 2018 (à venir);
14) Levée de l’assemblée.
Conservez ce document pour l’AGA
Conférencière : Mme Marie Jeanne Bellemare (Apprivoiser l’Alzheimer).
Le dîner est offert par le RIIRS. Confirmez votre présence avant le 15 avril 2017
madostl@hotmail.com ou 450 466-4691
Précisez votre choix du plat principal lors de l’inscription : coq au vin, escalope de saumon au vinaigre de framboises
ou cuisseau de canard aux perles bleues.
Lors de l’AGA régionale, il y aura élection des membres du CA régional. Les postes en élection sont : Vice-présidente
et Trésorière. Note : Votre candidature doit être retournée avant le 15 avril 2017 à Gérard Tanguay (secrétaire)
16800 av Mercure, St-Hyacinthe QC J2T 2Y6
ÉCHO DU RIIRS • MARS 2017 7AGA RÉGIONALES
Formulaire de mise en candidature
J’accepte librement de poser ma candidature à l’élection du RIIRS Montérégie.
Si je suis élue, je m’engage à participer aux activités du RIIRS Montérégie.
Trésorière Vice-présidente
Nom :
Adresse : Tél. :
Courriel : Date :
Signature candidate :
Daniel Cyr
Président régional
dan28_ca@yahoo.fr
Lanaudière
Assemblée générale annuelle régionale
Lieu : Club de Golf Montcalm, 1800 Chemin Nadeau, St-Liguori - Date : 11 mai 2017 à 9 h
Ordre du jour
1) Ouverture de l’assemblée;
2) Mot de bienvenue;
3) Présentation des membres du CA;
4) Lecture et adoption de l’ordre du jour;
5) Adoption du procès-verbal du 5 mai 2016 (vote);
6) Poste en élection (vote) :
a) Vice-présidente;
b) Trésorière;
c) Comité surveillance des finances : 1 poste;
d) Comité des activités : 3 postes;
e) Comité d’élection : 3 postes;
7) Lecture des rapports;
8) Prévisions budgétaires (vote);
9) Plan d’action 2017-2018 (vote);
10) Règlements généraux (vote);
11) AGA provinciale à Bromont;
12) Résultat des élections;
13) Varia;
14) Levée de l’assemblée.
Conservez ce document pour l’AGA • Dîner à 12 h, Bienvenue à tous!
Confirmez votre présence au plus tard le 14 avril 2017
(Plus d’information par courriel et chaînes téléphoniques à venir) riirslanaudiere@hotmail.com
8 ÉCHO DU RIIRS • MARS 2017AGA RÉGIONALES
Jocelyne Péladeau
Présidente régionale
jocelyne.peladeau@sympatico.ca
Montréal – Laval
Assemblée générale annuelle régionale
Lieu : Plaza Antique 6086 rue Sherbrooke Est, Montréal - Date : 11 mai 2017 à 9 h
Ordre du jour
1) Ouverture de l’assemblée;
2) Lecture et adoption de l’ordre du jour;
3) Lecture et adoption du procès-verbal du 12 mai 2016;
4) Rapport du CA Montréal-Laval 2016-2017;
5) Plan d’action 2017-2018;
6) Rapport des comités :
6.1) Comité accueil-information;
6.2) Comité socioculturel;
6.3) Club de lecture;
6.4) Table de concertation des aînés de Laval et de Montréal;
7) Règlements généraux de Montréal-Laval;
8) Bilan financier 2016-2017 et prévisions budgétaires 2017-2018;
9) Nomination de la présidente et de la secrétaire d’élection et deux scrutatrices;
10) Élections aux postes de Présidente, de Secrétaire, d’Administratrice ainsi qu’à un poste du comité accueil-
information, à deux postes du comité socioculturel et à un poste de la table de concertation des aînés de Laval;
11) Varia;
12) Prochaines réunions;
13) Clôture de l’assemblée.
Conservez ce document pour l’AGA
9 h Inscription
9 h 30 Mot d’ouverture
9 h 40 Première partie de l’AGA
10 h 45 Pause
11 h Conférence sur « Marc Chagall et la musique » par Maurice Rhéaume
12 h 15 Deuxième partie de l’AGA
12 h 45 Dîner
13 h 45 Présentation du prix Mémoire Vive - Doris Custeau
14 h Tirage des prix de présence
14 h 15 Mot de la fin
ÉCHO DU RIIRS • MARS 2017 9AGA RÉGIONALES
9 h 30 Accueil
Suzanne Leblanc 10 h – 11 h 30 : AGA et élections
Présidente régionale 11 h 30 – 13 h : Dîner sur place
13 h – 14 h 30 : Activité à déterminer
Outaouais
Assemblée générale annuelle régionale
Lieu : Quality Inn Hotel, 111 Bellehumeur, Gatineau, QC - Date : vendredi le 12 mai 2017 à 9 h 30
Ordre du jour
1) Adoption de l’ordre du jour;
2) Lecture, adoption et suivi du procès-verbal de la réunion du 12 mai 2016;
3) Rapports :
A) conseil d’administration;
B) trésorière;
C) comité des activités.
4) Nomination au Prix Doris Custeau régional;
5) Élections aux postes de :
A) Présidente;
B) Secrétaire;
C) Administratrice;
D) Comité des activités (2);
6) Varia.
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Confirmez votre présence avant le 8 mai 2017. Notez que notre adresse courriel a été changée
riirsoutaouais@videotron.ca • Par téléphone : Maniwaki : Ginette Piché : 819 449-5798
Autres secteurs : Diane Boucher : 819 210-3392
Carmen Côté
Présidente régionale
carmencote46@hotmail.com
Abitibi-Témiscamingue
Assemblée générale annuelle régionale
Lieu : Salle du Conseil de l’Hôtel de Ville de Malartic, 901 rue Royale, Malartic - Date : 25 mai 2017 à 9 h 30
Suite à l’AGA, les activités siocioculturelles suivantes sont prévues : Visite de la Mine Canadian Malartic
(OSISKO) et du Musée minier de Malartic.
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10 ÉCHO DU RIIRS • MARS 2017AGA RÉGIONALES
Jean-Pierre Forget
Président régional
forget.allen@videotron.ca
Laurentides
Assemblée générale annuelle régionale
Lieu : Hôtel Chantecler, 1474 chemin Chantecler, Sainte-Adèle, QC J8B 1A2 - Date : 4 mai 2017 à 9 h 30
Ordre du jour
1) Mot de bienvenue et ouverture de la séance;
2) Nomination de la présidente d’assemblée;
3) Nomination de la secrétaire d’assemblée;
4) Lecture et adoption de l’ordre du jour;
5) Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA régionale du 5 mai 2016;
6) Information sur la procédure d’élection, postes en nomination :
• Vice-Présidente;
• Trésorière;
7) Les mises en candidature;
8) Élection des candidates;
9) Pause-santé;
10) Résultats des élections;
11) Présentation des rapports :
a) Rapport de la trésorière;
b) Rapport de la représentante du RIIRS-LAURENTIDES auprès de la TCRAL.
12) Suivi ou rapport :
a) Plan d’action 2017-2018;
b) Activités sociales et loisirs.
13) Varia;
14) Prix de présence;
15) Levée de l’assemblée.
*****Un buffet froid sera servi après l’assemblée.
Conservez ce document pour l’AGA
Confirmez votre présence au plus tard le 6 avril 2017 auprès de : Mme Lut Van Acker (secrétaire)
450 569-0582 ou lutvanacker@videotron.ca
ÉCHO DU RIIRS • MARS 2017 11AGA RÉGIONALES
Solange Belzile
Présidente régionale
solangebelzil2@hotmail.com
Côte-Nord - Basse-Côte-Nord
Assemblée générale annuelle régionale
Lieu : MOCSI (Maison des organismes communautaires, 652 rue Dequen, Sept-Îles - Date : 3 mai 2017 à 10 h
Ordre du jour
1) Ouverture de l'assemblée;
2) Lecture et adoption de l'ordre du jour;
3) Lecture et adoption du procès-verbal du 18 mai 2016 et suivi;
4) Rapport de la présidente : activités 2016-2017;
5) Rapport financier;
6) Règlements généraux;
7) Plan d'action 2017-2018;
8) Élection: postes en élection : Vice-présidente - Trésorière - Administratrice du Secteur Ouest :
1 poste - Administratrice du secteur Est: 1 poste;
9) AGA provinciale : Hôtel Château Bromont 26, 27, 28 septembre 2017;
10) Dossier des Aînés : Rapport représentante Table de concertation des Sept-Rivières, Représentante
Table régionale de concertation;
11) Varia;
12) Levée de l'assemblée.
Conservez ce document pour l’AGA
Confirmez votre présence avant le 26 avril 2017 à Solange Belzile 418 766-5730 solangebelzil2@hotmail.com ou
Lise Gosselin 418 296-8941 gosseli@globetrotter.net. Nous vous attendons en grand nombre!
ÉLECTIONS : Toute membre désireuse de poser sa candidature à l'un ou l'autre des postes en élection doit compléter et
signer le formulaire ci-dessous et le poster avant le 3 avril à Solange Belzile 11 rue Trudel, Port-Cartier, QC G5B 2N6
Formulaire de mise en candidature
J’accepte librement de poser ma candidature à l’élection du RIIRS Côte-Nord - Basse-Côte-Nord.
Si je suis élue, je m’engage à participer aux activités du RIIRS Côte-Nord - Basse-Côte-Nord.
Trésorière Vice-présidente Administratrice Secteur Ouest Administratrice Secteur Est
Nom :
Adresse : Tél. :
Courriel : Date :
Signature candidate :
12 ÉCHO DU RIIRS • MARS 2017Vous pouvez aussi lire
