Bienvenue - LIVRET D'ACCUEIL 2020-2021 - Aix-Marseille Université
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Bienvenue
LIVRET D’ACCUEIL
2020-2021
Vous trouverez dans ce livret toutes les informations utiles pour vous guider tout au long de votre année universitaire.
sommaire
VOTRE FACULTÉ
I - Présentation d’Aix-Marseille Université 5
II - Présentation de la faculté des arts, lettres, langues et sciences humaines (ALLSH) 6
III - Les chifres clés 8
V - Les plans 10
VOS ÉTUDES
I - Étudiant / Futur étudiant 16
1/ Calendrier universitaire 17
2/ Parcoursup / eCandidat 17
3/ Inscriptions administratives 18
4/ Réaliser en ligne son inscription pédagogique, son inscription dans les groupes de TD
et construire son emploi du temps 19
5/ Les formations 20
6/ Les examens 20
7/ Faire un stage 20
8/ La césure 21
9/ Les dispositifs d’accompagnement 22
10/ FAQ 23
III - Étudiant international 26
1/ En programme d’échange 26
2/ Hors programme d’échange 27
IV - Étudiant en reprise d’études 27
1/ La formation continue 27
2/ L’alternance 28
V - Étudiant à distance 31
1/ Service de la formation à distance (SFAD) 31
2/ Les formations enseignées à distance 31
3/ Les campus connectés 32
VOS SERVICES RESSOURCES
I - Service de la scolarité 35
II - Services et outils d’AMU (outils numériques d’AMU et d’ALLSH) 36
1/ Practicéa - Accompagnement aux outils numériques 36
2/ Les services numériques 37
3/ Espace Numérique de Travail (ENT) 37
2
III - Bibliothèque universitaire (BU) ou service commun de la documentation 38
IV - Centre de formation et d’autoformation en langues (CFAL) 39
V - Service de la formation à distance (SFAD) 39
VI - Service universitaire d’insertion et d’orientation (SUIO) 40
VII - Bureau de la vie étudiante-Mission handicap (BVE-MH) 40
VIII - Centre informatique des lettres et sciences humaines (CILSH) 42
IX - Centre d’apprentissage et de ressources en langues (CARLAM) 42
VOTRE VIE ÉTUDIANTE, SOCIALE ET CULTURELLE
I - Les associations étudiantes 45
II - Les aides sociales et inancières 47
1/ Le FSDIE social 47
2/ Le FSDIE projet 48
3/ Bourse d’aide à la mobilité étudiante de l’initiative
d’excellence (A*Midex) 49
4/ La CVEC à Aix-Marseille Université 50
III - Le CROUS 51
III - Les aides de santé : médecine préventive,
cellule handicap, psychologue (SIUMPPS) 55
1/ Service Interuniversitaire de Médecine Préventive et de
Promotion de la Santé auprès des étudiants 55
2/ Le réseau d’accès aux soins de santé pour les étudiants
d’AMU. RESAMU 55
IV - La culture 56
1/ La mission culture d’AMU 56
2/ Le Cube 60
3/ Turbulence 60
4/ Théâtre Antoine Vitez 61
V - Le sport (SUAPS) 68
VI - Les ofres d’emploi 69
INFORMATIONS PRATIQUES
I - Se rendre à la faculté 71
1/ Les transports (Métropole Mobilité) 71
2/ Les parkings relais (ALLSH / St Charles) 76
II - Numéros utiles 80
1/ PC Sureté & sécurité 80
2/ Autres numéros utiles 81
Photos : C. Bienvenu - C. Gouiran-Galvez - M. Nicolas
3
Votre faculté 4
I - Présentation d’Aix-Marseille Université
BIENVENUE À AIX-MARSEILLE UNIVERSITÉ
Labélisée initiative d’excellence en 2016, AMU est aujourd’hui une université de recherche
intensive de rang international ancrée sur son territoire, reconnue et identiiée. Le maître-
mot de notre politique aujourd’hui est d’ériger une entité Partagée, Attractive, Innovante et
Rayonnante, ain de porter toujours plus haut les talents d’Aix-Marseille Université. Nous
entrons désormais dans une nouvelle phase de développement : l’airmation de notre di-
mension européenne et internationale et le renforcement de la qualité de vie, pour toutes et
tous, sur nos sites. Nous faisons le pari de l’interdisciplinarité et de l’innovation pour favoriser
le développement du site d’Aix-Marseille. Au croisement de la recherche et de la formation,
nos instituts d’établissement sont le fruit d’une nouvelle approche interdisciplinaire pour
ofrir aux étudiants, aux chercheurs et aux industriels de nouveaux apprentissages et poten-
tiels d’innovation. Chaque jour nous tissons des partenariats avec les acteurs socio-écono-
miques pour favoriser l’innovation et l’insertion professionnelle de nos diplômés. L’ofre de
formation s’appuie sur trois axes forts : l’interdisciplinarité, les doubles-cursus et l’ouverture
à l’international. La stratégie internationale permet la présence de notre communauté sur
chaque continent avec une politique spéciique menée dans le cadre de CIVIS, l’université eu-
ropéenne que nous créons avec 7 autres universités. L’ancrage méditerranéen et l’ouverture
sur l’Afrique sont, en efet, deux caractéristiques fortes de notre identité. Elle réunira près de
400 000 étudiants et 55 000 personnels avec pour ambition de permettre aux étudiants,
universitaires, chercheurs et personnels de se déplacer et de collaborer aussi librement que
dans leur institution d’origine.
Acteur incontournable du territoire qu’elle contribue à faire rayonner, AMU est implantée sur
quatre départements. Ses grands campus aux standards internationaux ofrent des équipe-
ments modernes à plus de 80 000 étudiants et 8 000 personnels. La stratégie patrimoniale
est en constante évolution, avec la dévolution du patrimoine d’État qui a permis à l’univer-
sité d’être propriétaire de 90% des lieux qu’elle occupe sur le territoire d’Aix-Marseille et la
mise en oeuvre du schéma énergétique. Vous pourrez découvrir tout au long de cette présen-
tation qu’Aix-Marseille Université est une université solide, structurée et forte des richesses
de sa communauté universitaire.
Retrouvez l’intégralité de la plaquette sur :
https://www.univ-amu.fr/system/iles/2018-12/DIRCOM-plaquette_institutionnelle_0.pdf
Éric Berton,
Président d’Aix-Marseille Université
5
II - Présentation de la faculté des arts, lettres,
langues et sciences humaines (ALLSH)
La faculté des Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines (ALLSH), avec vingt-six départements, propose
une ofre de formation très vaste permettant d’acquérir des connaissances académiques et des compé-
tences professionnelles aux débouchés importants et diversiiés. Dynamique, innovante, elle est ouverte
sur le monde international, culturel et sociétal. La faculté se distingue par la richesse et la qualité de ses
formations, adossées à des recherches fondamentales de haut niveau, évoluant vers l’interdisciplinarité et
répondant aux attentes de la société.
Implantée sur plusieurs sites d’enseignements, Aix-en-Provence (Site Schuman), Marseille Saint-Charles
(Espace Yves Mathieu) et Arles, la faculté ALLSH est un lieu d’études, de recherche, de vie et d’appropriation
des savoirs, et s’engage à vous accompagner tout au long de votre parcours universitaire.
Lieu d’études, de recherche, de vie et d’appropriation des savoirs, la faculté ALLSH, s’engage à vous accom-
pagner tout au long de votre parcours universitaire.
La faculté ALLSH propose :
• 16 mentions de licences généralistes
• 72 parcours-types de masters regroupés en 20 mentions qui correspondent à autant de champs dis-
ciplinaires
• 4 licences professionnelles
• des préparations aux concours et agrégations
• des diplômes d’établissement
• 30 langues enseignées
• Centre de Formation et d’Autoformation Guidée en Langues
Le CFAL propose des programmes adaptés aux besoins, aux objectifs et aux rythmes d’apprentissage :
- remédiation, consolidation et approfondissement des enseignements dispensés en présentiel
- préparation d’une certiication en langue
- accompagnement d’un projet de mobilité internationale (compétences linguistiques et interculturalité)
• Formation continue
• Toute notre ofre de formation peut être suivie sous le régime de la formation continue.
• Plus d’informations sur : https://allsh.univ-amu.fr/formation-continue
• SFAD (Service de Formation à Distance)
• Certaines de nos formations sont également dispensées à distance.
La faculté ALLSH c’est :
• La professionnalisation des enseignements
• Des formations et des étudiants reconnus
• Une recherche intensive
• Les relations internationales
6
IV - Les chiffres clés
14 700 étudiants
dont 2000
à l’international
16 laboratoires
156 personnels dont 9 unités de recherche
administratifs et techniques et 7 unités mixtes de recherche
2
Fédérations
1 unité mixte de service
Pôle 3 C
(UMS MAP)
CRISIS
1 Unité de Service et de 26
départements
Recherche (USR Cléo)
695
enseignants
chercheurs
enseignants-chercheurs
3 sites géographiques
(Aix-en-Provence,
l’Espace Yves Mathieu à Marseille,
Arles)
UMR : Unité Mixte de Recherche
UMS : Unité Mixte de Service
USR : Unité de Service et de Recherche
7
III - Les plans
1/ Plan d’accés aux sites de la faculté ALLSH page 9
2/ Plan faculté ALLSH sur le campus d’Aix-en-Provence page 10
3/ Plan faculté ALLSH - site 29 Schuman page 11
4/ Plans des bâtiments page 12
5/ Plan faculté ALLSH - site Saint Charles page 15
8
1/ Plan d’accès aux sites de la faculté ALLSH
9
2/ Plan de la faculté ALLSH sur le campus d’Aix
103/ Plan de la faculté ALLSH - site 29 Schuman
114/ Plans des bâtiments
1213
14
5/ Plan de la faculté ALLSH - site Saint-Charles
15Vos études 16
I - Étudiant / Futur étudiant
Important : Les directeurs des études (DETU)
La directrice, le directeur des études du département ou de la ilière (DETU) est l’interlocuteur privilégié des
étudiants de licence. Il coordonne le travail pédagogique des enseignants et enseignants-chercheurs d’un
département ou d’une ilière, à ce titre il peut vous aider dans votre orientation, dans vos choix d’options, il
accorde les dérogations relatives à ces choix. Il fait oice de médiateur entre l’étudiant et l’administration,
mais aussi entre l’étudiant et les enseignants. La direction des études fonctionne en équipe, avec les res-
ponsables de diplômes, les responsables d’année, de parcours-types et axes, les responsables d’UE (Unités
d’Enseignement), les enseignants. Les DETU tiennent des permanences régulières, à des dates qui vous sont
indiquées par la scolarité, Bureau d’Inscription et de Suivi de l’Étudiant (BISE) et qui sont mises en ligne sur
le site de la scolarité http://allsh.univ-amu.fr/scolarite
Retrouver la liste de vos DETU sur : https://allsh.univ-amu.fr/scolarite
1/ Calendrier universitaire
CALENDRIER UNIVERSITAIRE 2020-2021
Licence - DEUST - Licence professionnelle - Master
Calendrier voté en CFVU en juillet 2020.
semestre 1 (12 semaines) semestre 2 (12 semaines) 2e session
septembre octobre novembre décembre janvier février mars avril mai juin juillet
L 31 J 1 Dimanche 1 M 1 V 1 L 1 L 1 J 1 S 1 M 1 J 1
M 1 40 V 2 L 2 M 2 S 2 M 2 M 2 13 V 2 Dimanche 2 M 2 26 V 2
M 2 S 3 M 3 49 J 3 Dimanche 3 M 3 M 3 S 3 L 3 22 J 3 S 3
36 5 9
J 3 Dimanche 4 M 4 V 4 L 4 J 4 J 4 Dimanche 4 M 4 V 4 Dimanche 4
45
V 4 L 5 J 5 S 5 M 5 V 5 V 5 L 5 M 5 S 5 L 5
18
S 5 M 6 V 6 Dimanche 6 M 6 S 6 S 6 M 6 J 6 Dimanche 6 M 6
1
Dimanche 6 M 7 S 7 L 7 J 7 Dimanche 7 Dimanche 7 M 7 V 7 L 7 M 7
41 14 27
L 7 J 8 Dimanche 8 M 8 V 8 L 8 L 8 J 8 S 8 M 8 J 8
M 8 V 9 L 9 M 9 S 9 M 9 M 9 V 9 Dimanche 9 M 9 V 9
50 23
M 9 S 10 M 10 J 10 Dimanche 10 M 10 M 10 S 10 L 10 J 10 S 10
37 6 10
J 10 Dimanche 11 M 11 V 11 L 11 J 11 J 11 Dimanche 11 M 11 V 11 Dimanche 11
46
V 11 L 12 J 12 S 12 M 12 V 12 V 12 L 12 M 12 S 12 L 12
19
S 12 M 13 V 13 Dimanche 13 M 13 S 13 S 13 M 13 J 13 Dimanche 13 M 13
2
Dimanche 13 M 14 S 14 L 14 J 14 Dimanche 14 Dimanche 14 M 14 V 14 L 14 M 14
42 15 28
L 14 J 15 Dimanche 15 M 15 V 15 L 15 L 15 J 15 S 15 M 15 J 15
M 15 V 16 L 16 M 16 S 16 M 16 M 16 V 16 Dimanche 16 M 16 V 16
51 24
M 16 S 17 M 17 J 17 Dimanche 17 M 17 M 17 S 17 L 17 J 17 S 17
38 7 11
J 17 Dimanche 18 M 18 V 18 L 18 J 18 J 18 Dimanche 18 M 18 V 18 Dimanche 18
47
V 18 L 19 J 19 S 19 M 19 V 19 V 19 L 19 M 19 S 19 L 19
20
S 19 M 20 V 20 Dimanche 20 M 20 S 20 S 20 M 20 J 20 Dimanche 20 M 20
3
Dimanche 20 M 21 S 21 L 21 J 21 Dimanche 21 Dimanche 21 M 21 V 21 L 21 M 21
43 16 29
L 21 J 22 Dimanche 22 M 22 V 22 L 22 L 22 J 22 S 22 M 22 J 22
M 22 V 23 L 23 M 23 S 23 M 23 M 23 V 23 Dimanche 23 M 23 V 23
52 25
M 23 S 24 M 24 J 24 Dimanche 24 M 24 M 24 S 24 L 24 J 24 S 24
39 8 12
J 24 Dimanche 25 M 25 V 25 L 25 J 25 J 25 Dimanche 25 M 25 V 25 Dimanche 25
48
V 25 L 26 J 26 S 26 M 26 V 26 V 26 L 26 M 26 S 26 L 26
21
S 26 M 27 V 27 Dimanche 27 M 27 S 27 S 27 M 27 J 27 Dimanche 27 M 27
4
Dimanche 27 M 28 S 28 L 28 J 28 Dimanche 28 Dimanche 28 17 M 28 V 28 L 28 M 28
44 30
L 28 J 29 Dimanche 29 M 29 V 29 L 29 J 29 S 29 26 M 29 J 29
53
40 M 29 V 30 L 30 M 30 S 30 13 M 30 V 30 Dimanche 30 M 30 V 30
M 30 S 31 J 31 Dimanche 31 M 31 L 31 S 31
CALENDRIER NATIONAL DES VACANCES SCOLAIRES 2020/2021 rentrée enseignement révisions, colles, rattrapages éventuels préparation 2éme session correction, calculs, préparation jurys
Automne du 17/10/2020 au 01/11/2020 congés stage examens session 1 examens session 2 jurys et publication des résultats
Noël du 19/12/2020 au 03/01/2021
Hiver du 20/02/2021 au 07/03/2021
Printemps du 24/04/2021 au 09/05/2021
2/ Parcoursup / eCandidat
Si vous venez de répondre «oui» à la proposition d’intégrer une de nos formations, Aix-Marseille Université
vous remercie de votre choix et est heureuse de vous accompagner dans votre futur projet de formation.
Dans le contexte actuel, merci de consulter également le site de la scolarité https://allsh.univ-amu.fr/sco-
larite pour les autres informations utiles (calendriers de rentrée,...)
Retrouvez le Tutoriel Parcoursup sur :
https://allsh.univ-amu.fr/sites/allsh.univ-amu.fr/iles/tuto_parcoursup_allsh.pdf
17INSCRIPTIONS
Attention : La réponse « OUI » sur Parcoursup n’est pas une inscription déinitive à l’université. Vous devez
vous connecter sur Parcoursup, cliquer sur « inscription administrative » et IMPERATIVEMENT respecter les
délais d’inscription. Dans le cas contraire, votre candidature sera annulée ain de proposer une place aux
candidats sur liste d’attente.
Inscriptions sur : https://pagesinterscol.univ-amu.fr/prod/acc_iaprimo.php
ADMISSION EN LEA OU LLCER
Allemand, Espagnol et Italien
Attention, l’enseignement de l’italien, de l’allemand et de l’espagnol ne peut se faire en débutant pour les
formations LLCER allemand, LLCER espagnol, LLER italien, LEA anglais-allemand, LEA anglais-espagnol et
LEA anglais-italien.
Toutes les autres langues sont proposées aux débutants.
LLCER Trilangue
La 3ème langue est à choisir parmi les langues suivantes :
arabe ; arménien ; allemand ; berbère ; bulgare ; catalan ; chinois ; espagnol ; grec ; hébreu ; hindi ; italien (pas
de débutant) ; persan ; polonais ; portugais ; roumain ; russe ; serbo-croate-bosniaque ; tchèque ; turc (pas de
débutant) ; vietnamien ; sanskrit.
Attention, le choix de la troisième langue est soumis aux capacités d’accueil dans les groupes.
Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien : https://allsh.univ-amu.fr/enseignements-lansad
ECandidat
En vous connectant à l’application eCandidat vous pourrez déposer votre dossier de candidature en ligne.
La procédure est entièrement dématérialisée, aucun dossier ne devra être envoyé par la poste ou déposé à
l’université. Les pièces justiicatives seront scannées et déposées dans l’application. Les dossiers incomplets
ne seront pas examinés.
Vous ne pourrez efectuer que trois vœux au sein de la faculté ALLSH.
Le dossier complet sera étudié par les enseignants et la commission pédagogique et vous recevrez leur dé-
cision par courrier électronique. L’inscription à l’université ne pourra intervenir qu’après les résultats de la
commission en cas de résultats positifs.
Plus d’informations sur : https://allsh.univ-amu.fr/scolarite-eCandidat
Retrouver l’ensemble du guide ecandidat sur :
https://allsh.univ-amu.fr/sites/allsh.univ-amu.fr/iles/notice_ecandidat_usager.pdf
3/ Inscriptions administratives (IA)
ÉTAPE 1 : CONTRIBUTION VIE ÉTUDIANTE ET CAMPUS
La cotisation de sécurité sociale étudiante est supprimée et remplacée par une contribution unique « vie
étudiante et campus » (CVEC). Elle concerne l’ensemble des étudiants inscrits en formation initiale et en
apprentissage.
Le montant de la CVEC est de 92 €.
Elle doit être acquittée directement auprès des Crous : https://messervices.etudiant.gouv.fr
La CVEC doit obligatoirement être réglée avant de pouvoir accéder à l’inscription en ligne. Téléchargez
votre attestation d’acquittement ou d’exonération de la CVEC depuis la plateforme : https://cvec.etudiant.
gouv.fr/ elle vous sera demandée pour l’inscription administrative à l’université.
ÉTAPE 2 : PROCÉDEZ À VOTRE INSCRIPTION OU RÉINSCRIPTION ADMINISTRATIVE EN
RESPECTANT LE CALENDRIER.
L’inscription administrative
Elle est votre point d’entrée à l’université.
18Elle se fait en ligne, à partir du début du mois de juillet, et donne lieu au paiement de droits d’inscription.
A l’issue de cette procédure, vous pourrez prendre un rendez-vous pour inaliser votre inscription en présen-
tiel à la scolarité (Pièces demandées pour l’inscription administrative). L’IA vous donne accès à votre Environ-
nement Numérique de Travail (ENT) que vous devez impérativement activer. Cette étape est obligatoire
pour la suite de votre scolarité. Elle se concrétise par la délivrance du certiicat de scolarité et de la carte
d’étudiant (lors de l’inscription en présentiel).
La réinscription
Elle se fait en ligne, à partir du début du mois de juillet et donne lieu au paiement de droits d’inscription. Elle
se concrétise par la délivrance du certiicat de scolarité (ENT : mon dossier étudiant : certiicat de scolarité)
après vériication de la scolarité. Vous devez ensuite télécharger sur l’ENT les pièces justiicatives deman-
dées. N’oubliez pas de les transmettre.
4/ Réaliser en ligne son inscription pédagogique,
son inscription dans les groupes de TD
et construire son emploi du temps
INSCRIVEZ-VOUS PÉDAGOGIQUEMENT DU 4 AU 11 SEPTEMBRE 2020
L’inscription pédagogique vaut
1. inscription aux enseignements
2. inscription aux examens
3. inscription dans les groupes de TD
Sans inscription pédagogique, il ne vous sera pas possible de vous présenter aux examens.
Ce document indique quels enseignements vous devez suivre à chacun des semestres. Vous la trouvez sur
https://allsh.univ-amu.fr/scolarite
L’inscription pédagogique constitue votre contrat d’inscription aux examens. Chaque étudiant indique les
Unités d’Enseignement (UE) qu’il doit suivre pendant le semestre. Certaines UE sont obligatoires, sans choix
possible. D’autres, (appelées « options ») permettent le choix dans une liste. Cette inscription pédagogique
est le relet exact des examens que vous passerez en in de semestre. Les listes d’appel aux examens sont
établies d’après cette inscription. Vous devez indiquer vos choix d’options et de langue vivante.L’inscription
pédagogique se fait par le web à chaque début de semestre.Attention : Vous ne pourrez passer vos examens
que si vous êtes inscrit pédagogiquement. A la suite de votre inscription pédagogique, vous devez faire votre
inscription dans les groupes de TD.
Deux modalités, selon votre proil :
• nouveaux étudiants ou étudiants en progression : inscription en ligne sur
https://apo-ipweb.univ-amu.fr/ip-web
• étudiants redoublants ou en réorientation : présentez-vous à la scolarité (Bureau d’Inscription et de Suivi
de l’Etudiant rez-de-chaussée) pour la saisie de votre iche pédagogique renseignée.
CONSTRUCTION DE L’EMPLOI DU TEMPS
Vous devez construire votre emploi du temps le plus tôt possible, avant de réaliser votre inscription pédago-
gique. Des tuteurs étudiants sont présents sur le parvis d’ALLSH pendant le mois de septembre pour vous
aider si besoin.
Consultez l’application Emploi Du Temps (EDT) https://allsh.univ-amu.fr/EDT
1. Consultez la iche pédagogique et réalisez vos choix. Ce document indique quels enseignements vous
devez suivre à chacun des semestres.
2. Pour les enseignements à choix :
les choix ciblés igurent sur la iche pédagogique
les choix laissés libres sont présentés dans la rubrique options.
3. Consultez l’application EDT pour connaitre les jours et heures des cours, et des groupes lorsqu’il en
existe plusieurs.
194. Préparez votre propre planning en évitant les chevauchements de cours.
5. Reportez vos choix d’enseignements et de groupes sur votre iche pédagogique.
Les UE s’organisent en cours magistral (CM) et/ou en travaux dirigés (TD), certaines UE ne comprennent
que du CM ou que du TD. Le créneau horaire du CM est généralement commun à toute une promotion ; les
TD peuvent se répartir sur plusieurs créneaux horaires diférents.
Plus de détails et d’informations sont disponibles sur la page d’aide de l’outil EDT à l’adresse :
https://allsh. univ-amu.fr/EDT-SOS
Consultez votre planning personnalisé sur votre ENT, « Mon emploi du temps ADE »
Intégrez votre planning ADE dans un agenda personnel (Google, outlook, lcal…)
5/ Les formations
La faculté ALLSH propose :
• 16 mentions de licences généralistes,
• 72 parcours-types de masters regroupés en 20 mentions qui correspondent à autant
de champs disciplinaires,
• 4 licences professionnelles,
• des préparations aux concours et agrégations.
• des diplômes d’établissement
• 30 langues enseignées
Retrouver l’ensemble des formations sur : https://allsh.univ-amu.fr/formations
6/ Les examens
Les examens de la faculté ALLSH sont organisés par le bureau des examens du service de la scolarité confor-
mément au calendrier universitaire voté par le conseil de l’UFR et la CFVU (Commission de la Formation et de
la Vie Universitaire). Retrouvez la charte des examens d’Aix-Marseille Université sur :
https://www.univ-amu.fr/public/sinscrire-luniversite
Les Modalités de Contrôle des Connaissances (MCC) sont disponibles sur la même page (https://www.uni-
vamu.fr/public/sinscrire-luniversite) ainsi que sur celles de chaque formation.
Elaboration et publication des résultats
Les résultats des examens sont mis en ligne par le service de la scolarité sur l’Environnement Numérique
de Travail (ENT) de l’étudiant. Si vous rencontrez des problèmes, veuillez prendre contact avec le bureau des
examens.
7/ Faire un stage
Les étudiants peuvent être amenés à efectuer un ou plusieurs stages durant leur cursus universitaire. Une
convention de stage sera signée par l’étudiant, l’enseignant référent et l’organisme d’accueil, le tuteur du
stagiaire et par Aix-Marseille Université en dernier lieu. Chaque stage est encadré par un tuteur de stage au
sein de l’entreprise et un enseignant de l’université, et évalué selon des modalités déinies dans la convention
de stage (de la 1ère année jusqu’au master).Retrouvez l’application Ipro (gestion des conventions de stage)
sur : https://www.univ-amu.fr/public/sinscrire-luniversite
Attention : aucun étudiant ne doit partir en stage tant que sa convention de stage n’est pas signée.
Compte tenu des délais nécessaires à la signature de la convention, notamment pour les stages à l’étranger,
il convient d’anticiper les démarches de recherche de stage bien avant que celui-ci ne débute. Par ailleurs,
l’étudiant devra fournir une attestation de responsabilité civile couvrant les risques dans le cadre de ses acti-
vités universitaires et extra-universitaires.
208/ La césure
LA CÉSURE POUR QUI ?
• Pour tous les cursus de diplômes d’Etat et diplômes nationaux.
• Pour tous les étudiants inscrits en formation initiale dans une formation diplômante d’AMU.
• Chaque cycle d’études ouvre droit à une seule période de césure.
• La césure est possible en in de cursus (L3, DUT 2, LP, M2) seulement si je poursuis mes études.
Sont exclus : les diplômes d’établissement, la formation continue et le P.A.S.S (Parcours d’Accès Spéciique
Santé)
LA CÉSURE POUR QUOI FAIRE ?
La césure peut se dérouler en France ou à l’étranger et avoir pour objet :
• Une expérience en milieu professionnel (contrat de travail, stage)
• un engagement bénévole, service civique ou volontariat associatif,
• le suivi d’une formation disjointe de la formation d’origine,
• un projet de création d’activité (statut d’étudiant-entrepreneur)
• le développement d’un autre projet personnel (permettant de valoriser le CV)
LA CÉSURE POUR COMBIEN DE TEMPS ?
Un semestre ou une année universitaire.
La période de césure débute obligatoirement en même temps qu’un semestre universitaire.
Attention, la règlementation relative aux stages s’applique intégralement dans le cas de la césure stage :
• La durée de la césure stage est limitée à un semestre
• 2 césures stages consécutives sont possibles, mais : la durée maximale de stage est limitée à 6 mois
par année d’enseignement pour le même stagiaire dans le même organisme d’accueil. Dans le cas de 2
césures stages consécutives, il faut donc prévoir 2 conventions de stage distinctes, ain de formaliser 2
césures stages d’un semestre chacune dans un organisme de stage diférent.
• Il est possible de réaliser un stage césure consécutif au stage intégré au cursus dans le même organisme
sous réserve que le stage porte sur des fonctions diférentes.
QUEL STATUT PENDANT LA CÉSURE ?
Vous conservez votre statut étudiant et les avantages sociaux qui sont attachés.
Avant le départ en césure, vous devrez :
• Vous acquitter de la Contribution de Vie Etudiante et de Campus (CVEC).
• Vous inscrire administrativement et payer les droits d’inscription au taux réduit. L’université vous déli-
vrera une carte d’étudiant AMU.
• Si vous êtes éligible à la bourse sur critères sociaux, vous pouvez demander son maintien durant la cé-
sure (si la demande est accordée, l’année inancée entrera dans le décompte des droits à bourse).
Pendant la césure, vous vous engagez, au risque de perdre votre droit à réintégration dans la ilière choisie à :
• Maintenir pendant la durée de votre césure, un lien constant avec le responsable de la formation de réin-
tégration, selon les modalités déinies par celui-ci, en le tenant régulièrement informé du déroulement
de la césure et de votre situation.
• Valider le semestre ou l’année de la formation d’origine précédant son départ en césure.
Après la césure, l’université vous garantit votre réintégration dans le semestre ou l’année suivant ceux vali-
dés avant la césure, y compris dans une formation sélective.
21COMMENT CANDIDATER ?
Je cible la bonne campagne de césure en fonction de ma date de départ et je respecte les
dates d’ouverture et de fermeture des périodes de candidature :
Trois campagnes sont proposées :
• Campagne d’été pour les départs d’un ou deux semestre(s) en septembre 2020 : cette campagne est
dédiée aux demandes de césure formulées via la plate-forme Parcoursup. Dès que vous aurez accepté
une proposition d’inscription faite par l’université, vous devrez consulter les modalités de candidatures à
une césure sur la page web césure du site AMU.
• Campagne de printemps pour les départs d’un ou deux semestre(s) en septembre.
• Campagne d’automne pour les départs d’un semestre en janvier 2021 : dépôt des dossiers du 17/08 au
25/09/2020 à 16 heures.
Je prépare mon projet et complète mon dossier de candidature :
• Je consulte la liste des référents césure de scolarité sur le site web AMU pour connaître l’adresse électro-
nique d’envoi d’un dossier ou bien m’adresse à mon service de scolarité.
• Je télécharge le formulaire de candidature correspondant à mon proil (étudiant ou futur bachelier) et
réunis toutes les pièces justiicatives obligatoires qui y igurent.
• Ma lettre de motivation devra notamment exprimer mon souhait de réintégrer ou poursuivre le cursus en-
gagé à l’issue de la période de césure, présenter la nature de mon projet et démontrer les apports attendus.
• Je recueille les avis et signatures du responsable pédagogique de ma formation d’origine et de ma for-
mation de réintégration sur le formulaire de candidature (ces avis doivent être donnés par ces seuls
responsables et non leurs représentants)
• Je transmets à ma scolarité mon dossier complet et dans les délais (avant la date et heure de in de dé-
pôt), par mail.
• Important : je joins à mon dossier tout justiicatif utile à l’appui de ma demande ou un engagement écrit
de l’organisme d’accueil.
• Tout dossier incomplet, hors délai ou hors campagne de candidature sera considéré comme IRRECEVABLE.
Départ en césure à l’étranger
• Je me réfère à la procédure de sécurité pour un départ en césure à l’étranger sur la page web césure
• L’étudiant qui réalise une césure à l’étranger doit être vigilant quant à sa couverture sociale et aux condi-
tions d’assurance, en se rapprochant de sa caisse d’assurance maladie pour obtenir des informations sur
les conditions permettant la prise en charge de ses frais médicaux.
• La souscription à une assurance en responsabilité civile et rapatriement est fortement recommandée.
La commission césure examine mon dossier de candidature :
• Trois commissions césure : début juillet pour la campagne d’été (spéciale Parcoursup), in-mai pour la
campagne de printemps (pour un départ en septembre), septembre pour la campagne d’automne.
• J’attends la réponse déinitive à ma candidature qui me sera envoyée en lettre recommandée avec ac-
cusé réception.
• Je retourne le formulaire de désistement si je renonce avant mon départ ou pendant ma césure.
Information sur la césure : contactez votre référent césure de scolarité
9/ Les dispositifs d’accompagnement
Étudiants de licence 1
Participez à des ateliers d’approfondissement des pratiques de la langue française
Bonus « Approfondissement des connaissances »
• Atelier d’écriture
• Atelier d’éloquence et de prise de parole
• Atelier de maîtrise de la langue française
• Atelier de culture européenne
22Semestre 1 - HCLNU06
Pour qui ?
• étudiants de Licence 1 de toutes ilières qui auraient besoin de consolider leurs compétences en français
(écrit/oral) ain de répondre aux exigences universitaires ;
• ces ateliers sont également ouverts à tout étudiant de Licence 2 et 3 qui en fera la demande (dans la
limite des places disponibles)
Etudiants en échange, étudiants en mobilité ; étudiants internationaux
• Ces ateliers sont principalement conçus pour un public qui vient d’obtenir son diplôme de baccalauréat
en France et qui a besoin de renforcer ses compétences et connaissances en langue française lors de son
entrée universitaire.
Les étudiants internationaux peuvent bénéicier d’autres dispositifs vers lesquels ils sont encouragés à aller :
• le SUFLE (Service Universitaire de Français Langue Etrangère) :
https://www.univ-amu.fr/fr/public/sule-service-universitaire-de-francais-langue-etrangere-0
• les enseignements de langue et culture française pour étudiants étrangers : Voir sous la rubrique « Docu-
ments » en bas de page : https://allsh.univ-amu.fr/departement-lettres-modernes
Comment s’inscrire ?
Les inscriptions aux ateliers auront lieu après passage de tests d’auto-évaluation qui seront proposés dans
les cours de « Méthodologie du travail Universitaire » la semaine du 7 ou du 14 septembre 2020.
Besoin d‘aide
Les enseignants de MTU et les directeurs/trices des Etudes (sur RDV) pourront conseiller les étudiants qui
ne sauraient pas déterminer s’ils ont le proil pour bénéicier du dispositif d’accompagnement ; ils pourront
également recommander une inscription à ceux et celles qui en auraient besoin, mais qui n’auraient pas fait
les démarches pour s’inscrire.
Quel volume horaire ? Quelle évaluation ?
• 20 heures soit 2 heures en 10 semaines à compter du 21 septembre 2020
• La participation assidue aux ateliers et une évaluation écrite et/ou orale donnent lieu à un Bonus (pour
plus d’informations https://allsh.univ-amu.fr/enseignements-bonus) et auprès des enseignants en
charge de l’atelier.
Contacts:
Responsable pédagogique : Sandrine Caddeo
sandrine.caddeo@univ-amu.fr
Responsable administrative : Béatrice Sanchez - Salle D216 (2ème étage - Bâtiment Egger)
beatrice.sanchez@univ-amu.fr
Tél : 04 13 55 36 42
10/ FAQ
QU’EST-CE QU’UNE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE (IA) ?
Il s’agit de l’inscription à la faculté ALLSH (Arts, Lettres, Langues, Sciences Humaines). Elle se concrétise par
la délivrance de la carte d’étudiant. Cette carte ouvre des droits et donne le statut étudiant. Cette inscription
est indispensable et doit être renouvelée chaque année universitaire, mais doit être complétée par l’inscrip-
tion pédagogique. La déclaration de perte ou de vol de la carte d’étudiant permet d’obtenir le renouvellement
gratuitement.
QU’EST-CE QUE L’INSCRIPTION AUX EXAMENS,
QU’EST CE QUE L’INSCRIPTION PÉDAGOGIQUE (IP) ?
Il s’agit de l’inscription aux examens. Elle est obligatoire pour pouvoir se présenter aux examens. A l’aide d’une
iche pédagogique numérique accessible via l’ENT, l’étudiant prend connaissances des UE qu’il doit suivre
pendant le semestre. Certaines UE sont obligatoires, d’autres optionnelles. Cette inscription aux examens
23est le relet exact des examens que passera l’étudiant en in de semestre. Les listes d’appel aux examens
sont établies d’après cette inscription. Les étudiants reçoivent toutes les informations nécessaires pour leur
inscription aux examens pendant la séance de rentrée. Il est important de respecter les dates limites. En cas
de problème : consultez votre directeur des études. L’inscription pédagogique se fait par le web (sur l’ENT) ou
en déposant la iche pédagogique à la scolarité (uniquement pour les étudiants en réorientation ou redou-
blants). Le site de la scolarité indique les modalités (IP papier ou web) pour chacune des ilières.
QU’EST-CE QU’UN PORTAIL ?
Les licences « arts, lettres et sciences humaines et sociales » sont fortement pluridisciplinaires.
Pour préparer dans les meilleures conditions les étudiants à cette pluridisciplinarité et les guider dans leur
orientation, le premier semestre de la première année est organisé en portails qui associent deux ou quatre
disciplines. L’étudiant, à l’issue du premier semestre ou de la première année, peut choisir de poursuivre ses
études dans la licence de son choix, au sein du portail.
QU’EST-CE QU’UNE OPTION ?
Les unités d’enseignement (UE) se déclinent en UE fondamentales et en UE à choix (appelées dans ce cas
« options » même si elles ont un caractère obligatoire). Les UE s’organisent en cours magistral (CM) et/ou en
travaux dirigés (TD).
a) Qu’est-ce qu’une option de découverte ?
• Ce sont des enseignements obligatoires de découverte menant à d’autres mentions de diplômes. Elles
vous donnent la possibilité de vous réorienter en in de premier semestre ou de première année, cela
concerne les licences hors portails : arts plastiques, LEA, LLCER et psychologie. Elles ne concernent donc
que la licence 1.
• Selon les ilières, vous avez une ou deux options de découverte obligatoires à choisir par semestre.
• Vous devez vous conformer aux indications de choix mentionnées sur la iche d’inscription aux examens
et une option de découverte ne peut pas être remplacée par un enseignement igurant dans la liste des
options de langues.
Attention
Si la discipline proposée en option de découverte n’est pas choisie, pas de réorientation possible dans cette
discipline.
b) Qu’est-ce qu’une option de langue vivante (LANSAD) ?
• Chaque semestre impose un choix de langue vivante (LANSAD : LANgue pour Spécialistes d’une Autre
Discipline) ain d’acquérir ou de maintenir un niveau en langue étrangère, requis pour valider le master.
• Ces options concernent tous les niveaux de licence et sont obligatoires à chaque semestre de licence.
• Avant de choisir votre langue vivante et le niveau adéquat, lisez attentivement le mode d’emploi des LVE
(cf. liste des options libres et langues vivantes sur : https://allsh.univ-amu.fr/scolarite ).
c) Qu’est-ce qu’une option « à choix pluridisciplinaire » ?
• Elle concerne les niveaux 2 et 3 de licence et le master.
• Le nombre de choix par semestre est propre à chaque diplôme.
Les « bonus »
• Le système des « bonus » vous permet de valoriser une ou deux activités facultatives grâce à des points
supplémentaires sur la moyenne semestrielle.
• Ils concernent tous les niveaux de licence.
• Le bonus prend en compte les pratiques sportives ou culturelles, les activités d’engagement (dans la vie
institutionnelle de l’établissement ou en accompagnement d’un étudiant en situation de handicap ou
dans le cadre de tutorats du dispositif TANDEM avec l’AFE), les approfondissements de connaissances
(enseignements supplémentaires n’entrant pas en compte dans la validation du (ou des) cursus dans
lesquels vous êtes inscrit)et les activités culturelles.
24COMMENT S’INSCRIRE EN TRAVAUX DIRIGÉS (TD) ?
Lorsque vous efectuerez l’inscription pédagogique (obligatoire) , vous vous inscrirez dans les groupes de TD
pour les enseignements à suivre (obligatoires ou à choix).
COMMENT ÉLABORER VOTRE EMPLOI DU TEMPS ?
L’accès à E D T (Emplois Du Temps) se fait directement par l’adresse https://allsh.univ-amu.fr/EDT, le lien
étant disponible sur l’ensemble des pages de formations de la faculté ALLSH dans la colonne des “Liens com-
plémentaires”. Il n’est pas nécessaire de s’identiier pour consulter E D T.Une fois sur la page de l’outil E D T il
suit tout simplement de renseigner les critères de sa formation : Diplôme > Mention > Semestre pour avoir
instantanément accès à tous les détails de son emploi du temps. La recherche peut également se faire plus
précisément à partir du code de l’enseignement désiré – les codes d’enseignements sont disponibles sur les
Fiches Pédagogiques – Plus de détails et d’informations sont disponibles sur la page d’aide de l’outil E D T à
l’adresse https://allsh.univ-amu.fr/EDT-SOS
OÙ TROUVER LE CALENDRIER DES EXAMENS ?
Les périodes d’examens sont indiquées page ?, le calendrier précis des épreuves est publié en ligne, sur le site
de l’UFR ALLSH, deux semaines avant le début de chaque session. Les périodes d’examens terminaux sont
connues plus d’un an à l’avance (cf. p.?). Chaque étudiant doit prévoir d’être disponible pendant les périodes
d’examens terminaux.
OÙ TROUVER LA CHARTE DES EXAMENS ?
La charte des examens est téléchargeable sur le site : https://allsh.univ-amu.fr/scolarite
Où trouver les Modalités de Contrôle des Connaissances (MCC) ?
Les MMC sont disponibles sur la page de la scolarité (https://allsh.univ-amu.fr/scolarite ) et sur les pages de
chaque formation.
POURQUOI CHOISIR UNE BONIFICATION ?
La boniication permet d’améliorer la moyenne d’un semestre.
La nature de ces activités relève de l’un des domaines suivants :
1) sport
2) engagement étudiant
3) approfondissement des connaissances, par la pratique d’une langue supplémentaire, vivante ou ancienne
4) culture.
5) créativité et entrepreneuriat
La liste précise de ces activités est consultable à la page :
https://allsh.univ-amu.fr/enseignements-bonus et disponible au service de la scolarité.
QUEL EST LE STATUT DES ARTISTES ET SPORTIFS DE HAUT NIVEAU ?
Certains étudiants, dont les étudiants sportifs de haut niveau et les artistes de haut niveau, ne pouvant se
consacrer à temps plein à la poursuite de leurs études peuvent demander à bénéicier d’un Régime Spécial
d’Études (RSE) permettant des aménagements pédagogiques.
L’octroi de ce régime n’est pas automatique. Il est réservé aux étudiants dont l’implication forte dans une
activité sportive ou artistique peut justiier un aménagement d’études. Le RSE doit répondre à certains cri-
tères formels, dont le dépôt d’un dossier examiné en commission et l’établissement, dans l’hypothèse de son
acceptation, d’un contrat pédagogique précisant le contenu du cursus de l’étudiant.
Le Bureau des Inscriptions et du Suivi de l’Étudiant (BISE) du service de la scolarité pourra accueillir les étu-
diants susceptibles d’être éligibles et les orienter utilement. Pour ce faire, il conviendra de s’adresser soit à :
• Christine Jollois : christine.jollois@univ-amu.fr
• Julia Clément : julia.clement@univ-amu.fr
Tél. : 04 13 55 31 45
L’ensemble des informations requises est consultable depuis les liens igurant ci-dessous :
25https://www.univ-amu.fr/fr/public/sportifs-de-haut-niveau
https://www.univ-amu.fr/fr/public/artistes-de-haut-niveau
Enin, compte tenu des délais nécessaires à l’examen des dossiers en commission, il est très vivement
conseillé aux étudiants candidats au RSE de se manifester auprès du BISE du service de la scolarité dès la
réalisation de leur inscription administrative.
COMMENT EFFECTUER UN STAGE ?
L’étudiant ayant trouvé un stage cohérent avec ses études, doit se rendre sur son ENT (Environnement Nu-
mérique de Travail) et accéder à l’application IPRO via l’onglet Scolarité puis Stages / Conventions. Dans «
mon espace candidat », il remplira un formulaire de demande d’autorisation de stage, qu’il adressera au
responsable pédagogique de sa ilière, identiié dans la liste alphabétique accessible à cette étape. En cas de
réponse positive, il devra alors se reconnecter à l’application pour compléter une demande de Convention de
stage qu’il adressera au gestionnaire de conventions correspondant à son département, sur la liste accessible
à cette étape. Après vériication, celui-ci lui adressera une convention de stage en PDF, à imprimer, signer et
faire signer à sa structure d’accueil, puis retourner à l’Université.
Les ofres de stage sont disponibles sur l’application IPRO.
COMMENT PRÉPARER UNE CERTIFICATION ?
La certiication informatique et numérique PIX est préparée dans le cadre des UE obligatoire Orientation
Projet Numérique en 2ème année de licence.
Contact : CILSH ALLSH
Plus d’informations sur https://allsh.univ-amu.fr/CILSH
Les certiications en langues vivantes étrangères sont préparées par le CFAL (CENTRE DE FORMATION ET
D’AUTOFORMATION GUIDÉE EN LANGUES).
Accueil salle C115 - Bât Egger
Ouvert du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Plus d’infos sur : https://allsh.univ-amu.fr/CFAL
Étudiant titulaire d’un diplôme étranger :
Retrouvez toutes les informations sur : https://www.univ-amu.fr/fr/vie-etudiante/scolarite
COMMENT SE RÉORIENTER ?
Il faut s’adresser à son directeur des études et au SUIO, pour être accompagné. Pour une réorientation vers
une licence 1ère année, l’application Parcoursup est obligatoire : formuler des vœux et consulter le SUIO. Pour
une réorientation vers un autre niveau en licence et master, consulter les directeurs des études et déposer un
dossier par l’application ecandidat : https://allsh.univ-amu.fr/scolarite
III - Étudiant international
1/ En programme d’échange
Retrouver toutes les informations sur : https://allsh.univ-amu.fr/international
RELATIONS INTERNATIONALES
L’ouverture sur le monde est au cœur de la culture humaniste de la faculté des Arts, Lettres, Langues et
Sciences Humaines d’Aix-Marseille Université. Elle fait partie intégrante de nos formations et de notre re-
cherche dans toutes les disciplines qui sont représentées au sein de la composante.
Notre secteur a une longue tradition de coopération internationale : les premiers accords Erasmus y ont été
signés il y a plus de 40 ans. C’est dans nos disciplines que l’on trouve les partenariats bilatéraux en Europe et
dans le monde qui comptent parmi les plus anciens, les plus actifs et les plus solides d’Aix-Marseille Université.
26Forte de cette tradition, la faculté ALLSH encourage et soutient le développement de la collaboration inter-
nationale dans le cadre de la stratégie de l’établissement mais aussi les initiatives propres à notre périmètre.
Ces actions multiples ont pour but d’encourager la mobilité étudiante et des personnels et de promouvoir la
collaboration pédagogique et scientiique à l’échelle internationale. Nos nombreux diplômes en partenariat
international et cursus intégrés favorisent l’internationalisation de nos formations. Nous encourageons et
soutenons la participation à de prestigieux réseaux internationaux par le biais du inancement de projets
d’amorce qui favorisent la collaboration scientiique internationale sur projets de recherche.
La dimension internationale de la faculté ne se limite pas à la collaboration sur programme, la composante
ALLSH accueille de nombreux étudiants internationaux (près de 400) qui rejoignent nos formations. L’accueil
et l’accompagnement de ces étudiants nous tient particulièrement à cœur, nous développons un programme
de parrainage qui leur est largement ouvert ain de favoriser leur intégration et le partage de la richesse qu’ils
apportent à notre communauté universitaire.
Directrice adjointe chargée des relations internationales :
XXXX
Gestionnaires des relations internationales :
Doris Borelbach - Bureau C122 - Tél : 04.13.55.30.74
Jessica Tarakdjian - Bureau D515 - Tél : 04.13.55.34.73
Direction des Relations Internationales (DRI) de campus Aix – ALLSH :
• Étudiants Erasmus entrants :
Cindy Albinski - Bureau C101 - Tél : 04.13.55.31.88
• Étudiants sortants Europe :
Emmanuelle Gerardo - Bureau C101 - Tél : 04.13.55.31.83
• Étudiants entrants/sortants hors-Europe :
XXXX
2/ Hors programme d’échange
Retrouver toutes les informations sur : https://allsh.univ-amu.fr/international-etudiants-internationaux
et https://allsh.univ-amu.fr/scolarite#admission
IV - Étudiant en reprise d’études
Rappel :
Si vous avez interrompu vos études depuis plus de 365 jours, vous devez impérativement contacter le bureau
de la formation continue allsh-fc@univ-amu.fr, avant de procéder à votre inscription administrative.
Site : https://allsh.univ-amu.fr/formation-continue
1/ La formation continue
La formation professionnelle continue est un élément majeur de la formation tout au long de la vie. Elle per-
met d’acquérir de nouvelles compétences durant sa vie active pour le retour ou le maintien dans l’emploi et
pour sécuriser ou optimiser les parcours professionnels. Elle s’adresse aux demandeurs d’emploi comme aux
salariés, aux jeunes comme aux adultes à travers divers dispositifs.
Les missions du bureau de la formation continue
• ACCUEILLIR ET INFORMER sur les formations diplômantes et qualiiantes proposées par l’UFR ALLSH
et sur les diférents dispositifs d’accès à la formation continue.
• CONSEILLER ET ORIENTER en fonction du parcours individuel et du projet personnel ou professionnel
du candidat
• AIDER à la recherche de inancement et au montage des dossiers
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