Centre des Congrès, Lyon 06.12.2016 - Forum Perspectives
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Guide de préparation
au Forum Perspectives 2016
Ne pas jeter sur la voie publique
06.12.2016
Centre des
Congrès,
Lyon
Edito
Très cher Lecteur,
En sondant ton âme, je perçois clairement la question qui bouillonne dans ton esprit et
s’imprime urgemment sur tes lèvres : qu’est-ce que ce guide qui participe encore un peu
plus à la déforestation et à la destruction de notre planète ? Si jamais tu lis ce guide sous
format numérique, je t’envoie spécialement un cœur fait avec mes mains.
Réalisé conjointement avec notre partenaire OPE, ce guide vise à t’aider à préparer la
magnifique édition 2016 du Forum Perspectives. Et oui, un Forum, ça se prépare ! Même
si les entreprises sont explicitement venues pour te proposer des stages, être retenu
n’est pas garanti.
Le Forum, c’est le plus important événement professionnel centralien, ce qui en fait
également l’interface privilégiée entre l’Ecole et le monde de l’entreprise. De ce fait, toi,
centralien, est représentant de l’image de tout Centrale vis-à-vis des professionnels.
Comment réussir à incarner cette image du parfait centralien professionnel afin d’avoir la
chance de décrocher le stage de tes rêves ? Comment optimiser tes chances de repartir
heureux du Centre des Congrès le 6 décembre prochain ? Comment accéder à la voie
93/4 ? Comment réussir un entretien ?
La plupart de ces questions obtiendront une réponse dans ce guide. L’an dernier, un
certain nombre d’entreprises ont jugé les étudiants trop peu préparés. Alors, retrousse-
toi les manches et fais la différence !
Sommaire
Page 2 Les Outils
Page 2 Informations complémentaires
Page 3-4 Réaliser un CV efficace
Page 5 Réussir une lettre de motivation
Page 6 Réussir une lettre de candidature spontanée
Page 7-8 Préparer les échanges au Forum
Page 9-10 Préparer un entretien de stage
Page 10 Ressources internes à l’école pour vos recherches entreprises
Page 11 Conférences et Tables Rondes UE Pro au Forum
1
Les outils
Bien entendu, tu n’es pas seul dans cette démarche. En plus du présent guide, quelques
outils sont mis à ta disposition afin que tu puisses te préparer au mieux.
Tu disposes déjà de notre site internet (forum-perspectives.fr) et bientôt du guide
exposant, les deux recensant toutes les entreprises présentes au Forum, avec le descriptif
de leurs activités, les types de profil recherchés ainsi que les stages proposés. Ces outils
te permettront de cibler spécifiquement les stands à visiter. Après avoir établi ta
présélection, il est nécessaire de compléter ces infos par une recherche plus approfondie,
par exemple en consultant leur site internet.
Le jour J, pour mieux appréhender les entreprises, leurs domaines de compétences, leurs
enjeux d’exploitation, etc. des conférences et tables rondes seront organisées toute la
journée (page 11). De plus, si tu es intéressé par un domaine particulier, certaines
entreprises te proposent aussi des entretiens ou des petits déjeuners. Enfin, nous te
proposons aussi d’accompagner une entreprise le jour du Forum afin de lui montrer son
stand et de répondre à ses questions : tu seras ainsi son premier interlocuteur !
Accessoirement, cela valide 1 UE PRO ! Plus d’informations seront bientôt disponibles.
Informations complémentaires
Nouveauté de cette année, le Forum sera parrainé par Valérie Cazes, ancienne
centralienne aujourd’hui responsable de la transformation d’Airbus Defence & Space, la
branche militaire d’Airbus.
Celle-ci donnera une conférence où elle évoquera divers thèmes, de son parcours
professionnel à la stratégie commerciale et technologique d’Airbus (page 11).
Autre nouveauté, un cocktail de clôture prendra place à la fin de la journée, afin de
permettre une rencontre plus informelle avec les entreprises présentes. Ce sera
également l’occasion de discuter de manière privilégiée avec notre marraine.
2
Réaliser un CV efficace
Le CV est un outil de communication essentiel, un passeport pour vos futurs entretiens.
Avant même d’être lu, sa présentation et sa structure donnent une idée de qui vous êtes,
comme votre tenue vestimentaire. Il doit faciliter le travail du recruteur en lui donnant
d’emblée des informations significatives sur votre parcours. Son objectif est d’apprécier
rapidement si votre profil correspond aux besoins de l’entreprise et ce que vous pouvez
lui apporter. Les recruteurs prennent en moyenne quinze secondes pour une première
lecture. Le titre de votre CV, poste ou domaine de compétences, constitue une première
indication. Pour les jeunes diplômés, le CV doit tenir sur une page.
La présentation
Au premier regard, votre CV doit faire bonne impression, la mise en page doit être sobre,
soignée, structurée et aérée. L’équilibre entre les parties écrites et le fond blanc du
papier donne la clarté et la lisibilité nécessaires à la lecture. Le remplissage du CV par
excès de précisions ou le vide par manque d’informations décourage les recruteurs.
Réalisez un CV de présentation classique avec deux polices de caractères et deux
couleurs au maximum. Hiérarchisez les informations en jouant sur la dimension des
lettres et sur les majuscules qui valorisent les mots concernés. Vos informations doivent
être claires et précises.
En dehors d’un casting, une photo de format normal est conseillée, soyez souriant et
sérieux. Professionnalisez votre adresse email, évitez loulou69@hotmail.com. Les fautes
d’orthographe, de grammaire et de syntaxe sont éliminatoires pour certains postes.
Votre vocabulaire peut s’adapter au poste (mots techniques, jargon du métier). Les
informations chronologiques permettent de mesurer l’évolution professionnelle en début
de carrière.
Rubriques classiques : Formation, Expériences professionnelles, Compétences. Mais aussi
la rubrique Divers qui regroupe les informations personnelles permettant de mieux vous
connaître telles que activités sportives, culturelles, associatives, centres d’intérêt
(lectures, voyages, passions-hobbies), travaux d’étudiant, permis de conduire.
3
Le contenu
Citez vos stages et vos diplômes, votre qualification en rapport avec le poste recherché,
les entreprises pour lesquelles vous avez travaillé, leurs activités précises, les fonctions
que vous avez occupées, les tâches et les responsabilités exercées, vos réalisations
concrètes et vos résultats chiffrés si possible, vos connaissances spécifiques, langues,
informatique. Il est conseillé d’utiliser des verbes d’action qui mettent en avant vos
réalisations de façon dynamique.
Adaptez votre CV pour démontrer que vous correspondez bien au poste à pourvoir.
Mettez en avant ce que cherche le recruteur, il va analyser en détails si votre profil
correspond aux besoins de l’entreprise. Reprenez les termes utilisés dans l’annonce et
intégrez-les dans votre CV. De même, vous pouvez reprendre les compétences
nécessaires et vérifiez qu’elles soient mises en avant dans vos expériences,
Sur Internet, actualisez votre profil. Assurez-vous que les plateformes sur lesquelles vous
apparaissez soient conformes à l’image que vous souhaitez donner de votre CV. Il est
possible que le recruteur vérifie votre e-réputation sur Viadeo, LinkedIn ou DoYouBuzz.
Assurez-vous que l’ensemble de vos profils soit à jour et en accord avec votre CV.
Le saviez-vous ? Des corrections de CV sont proposées au Forum par OPE ! De plus, le
Club Photo de l’Ecole Centrale de Lyon pourra te faire une jolie photo de CV !
4Réussir une lettre de
motivation
La lettre de motivation répond à une annonce, lue avant le CV, elle est déterminante
pour obtenir un entretien. Jamais de lettre standard, si un même CV peut être envoyé à
des entreprises différentes, une lettre de motivation est unique, spécifique, « sur-mesure
». Lire attentivement l’annonce, parfois « derrière les lignes », pour comprendre le poste
: formation, expériences, compétences recherchées ou exigées, fonctions,
responsabilités.
Recherchez sur internet toutes les informations disponibles sur l’entreprise. Répondez
pour le poste de l’annonce et pas pour un autre poste. Sélectionnez dans votre CV les
informations susceptibles d’intéresser le recruteur. Votre lettre de motivation doit être
réussie sur le fond et sur la forme, elle doit tenir sur une page.
Reprendre le texte de l’annonce : “Vous êtes actuellement à la recherche d’un(e)... pour
le poste de..”. Dire votre connaissance de l'entreprise, production, spécificité, notoriété
sans rentrer dans les détails. Dire votre intérêt pour l’entreprise. Accrocher le recruteur :
“Comme vous le verrez à la lecture de mon CV, au cours de..., j’ai…“. Cette formule évite
de répéter le contenu de votre CV et incite le recruteur à le lire. Parmi les expériences et
les réalisations citées dans votre CV, mettez en valeur une expérience réussie en relation
directe avec le poste : objectifs, compétences techniques démontrées, responsabilités,
résultats obtenus. Cette expérience crédibilise votre candidature aux yeux du recruteur.
Faire comprendre au recruteur que vous êtes l’homme/la femme du poste. Citer vos
savoir-être pertinents pour le poste (relationnel, sens de l’équipe, initiative, autonomie…)
pour qu’il en déduise votre capacité d’adaptation. Dire une motivation forte pour le
poste. Suggérer un entretien : « Je vous remercie par avance de l’attention que vous
porterez à ma candidature. Je suis disponible pour un entretien afin répondre à toute
question qui vous permettrait d’évaluer avec justesse ma candidature.” suivi d’une
formule de politesse.
5Réussir une lettre de
candidature spontanée
C’est vous qui faites la démarche de contacter une entreprise parfaitement ciblée. Vous
avez des informations la concernant qui vous motivent (structure, produits, technicité…),
également des expériences et des compétences professionnelles immédiatement transpo-
sables et susceptibles de l’intéresser. Recherchez sur internet toutes les informations
disponibles sur l’entreprise et explorez son actualité récente. Adressez nominativement
votre lettre de candidature au chef du service qui vous concerne ou à son responsable
hiérarchique (contournez les RH).
Pour lui parler de son entreprise, citez des informations exactes, pertinantes et actualisées
sur les services, la production, l’image, la notoriété, la concurrence, les projets. Dites-lui
votre intéret pour son entreprise. Pour lui donner l’envie de vous rencontrer, mettez en
avant vos capacités et vos compétences techniques. Soyez clair et précis, donnez du poids
à vos arguments en citant des exemples concrets tirés de vos expériences professionnelles
(contexte, actions, détails, objectifs et résultats chiffrés si possible). Utilisez des mots
techniques (jargon), comme si vous étiez déjà dans son service.
Parlez de vous, citez vos savoir-être pertinents pour le poste (communication, négociation,
management, sens commercial, capacité de travail, persévérance, autonomie,
imagination).
Expliquez-lui clairement votre projet professionnel, dites-lui ce que vous êtes en mesure
d’apporter concrètement à son service et à son entreprise (son intéret à vous recruter).
Redites-lui votre motivation, proposez-lui un entretien : « Je me permettrais de vous
contacter prochainement pour parler ensemble de ce projet » ou « Je vous remercie de
l’attention que vous avez portée à la lecture de cette lettre » suivi d’une formule de
politesse.
6Préparer les échanges du
Forum
Le forum est l’opportunité de rencontrer directement les représentants d’une entreprise
qui vous intéresse. Ces rencontres qui sont également des entretiens constituent un
entraînement à votre recherche d’un stage ou d’un premier emploi. Réussir ces rencontres
nécessite de s’y préparer.
Avant le forum
Sélectionnez parmi les entreprises présentes celles qui vous intéressent. Regardez leur site
internet qui constitue une mine d’informations : localisation, actualité, secteurs d’activité,
produits, projets, développement à court et à moyen terme … Le manque de connaissances
de l’entreprise est considéré par les recruteurs comme un manque de motivation.
Peaufinez votre projet professionnel à l’horizon de 2 à 3 ans. Listez vos compétences
acquises à l’école ou/et au cours de stages. Les exposer à un recruteur lui permet de les
raccrocher à un métier, un poste ou une fonction de son entreprise. Soyez prêt à répondre
à ces questions : Que voulez-vous faire ? Quel poste voulez-vous occuper ? Qu’est ce qui
vous intéresse dans notre entreprise ?
7Le jour du forum
Vous devez disposer de CV imprimés en quantité suffisante (pas de copies en noir et blanc),
de quoi prendre des notes et recueillir de la documentation (prévoir un porte-documents).
Il est inutile de venir avec votre PC. Tenue vestimentaire sobre comme pour un entretien
et comportement professionnel car vous êtes observé et écouté. Pour des échanges
instructifs pour les deux parties, venez avec vos questions et soyez attentif aux remarques
et aux réponses que l’on vous donnera.
Si un opérationnel est présent sur le stand, échangez avec lui, posez lui des questions, il
vous parlera de la réalité de son métier au quotidien. Et il pourrait devenir votre recruteur
si votre profil l’accroche. Comme pour les RH, laissez-lui votre CV.
Quelques questions que vous pouvez poser pour obtenir des informations mais aussi pour
démontrer votre curiosité et votre intérêt pour l’entreprise :
Comment votre entreprise est-elle structurée ?
Qui sont vos concurrents ?
Quels atouts considérez-vous avoir par rapport à eux ?
Quelles sont les grandes entreprises de votre secteur d’activité ?
Quels sont vos nouveaux produits et les marchés porteurs ?
Quel est aujourd’hui l’environnement économique de votre secteur en termes de
clients, de fournisseurs et de sous-traitants ?
Quelles sont les tendances actuelles d’évolution ?
Quels atouts attribuez-vous aux jeunes diplômés ?
Quelles compétences recherchez-vous le plus ?
Quels sont pour vous les profils les plus intéressants et pour quelles raisons ?
Quelles qualités personnelles recherchez-vous chez les jeunes diplômés que vous
allez recruter ?
8Préparer un entretien de
stage
Un entretien de stage est un échange de questions et d’informations entre un candidat et
un recruteur. L’objectif est de vérifier les attentes respectives des deux parties. Vous êtes
invité à un entretien car votre profil intéresse un recruteur, votre CV et votre lettre de
motivation ont retenu son attention. Reste à le convaincre.
Avant l'entretien
Reprenez les informations que vous avez collectées sur l’entreprise afin de préparer vos
questions. Listez vos expériences et vos compétences. Soyez prêt à répondre à toutes les
questions que l’on pourrait vous poser en lisant votre CV mais aussi à répondre à des
questions personnelles. Apportez votre CV, un bloc et un crayon (vous demanderez
l'autorisation de prendre des notes).
Quelques questions que vous pouvez poser pour définir le contenu et le déroulement de
votre stage :
Quel sera mon rôle au sein de votre entreprise ? Quelles sont les missions que vous allez
me confier ? Quels résultats attendez-vous de moi ? Qui sera mon maître de stage et quelle
est sa place dans l'organisation de l'entreprise ? Où est installé mon poste de travail et
quels moyens seront mis à ma disposition ? Sur quels critères évaluerez-vous mon travail ?
Aurai-je des contacts avec des partenaires extérieurs (clients, fournisseurs) ?
Le jour de l’entretien
Soyez ponctuel à votre rendez-vous. Face au recruteur, la première impression est capitale,
tenue vestimentaire sobre et comportement professionnel. Votre portable est éteint.
Après la formule de politesse « bonjour madame ou monsieur », présentez-vous en
mentionnant votre prénom et votre nom. Attendez que l’on vous invite à vous asseoir.
Si vous voulez poser des questions à partir de la liste que vous avez préparée, attendez que
le recruteur vous donne la parole et ne la lui coupez jamais. Vous parlerez de vos
expériences et de vos compétences en les illustrant par des exemples.
Quelques questions classiques auxquelles vous devez répondre :
Vos quatre principales qualités et défauts ? Que faite-vous dans vos loisirs, que vous
apportent-ils ? Que savez-vous de notre entreprise ? Qu’est-ce qui vous motive à faire
votre stage chez nous ? Idéalement, qu’attendez-vous de ce stage ? Que pensez-vous nous
9apporter ? Qui sont nos principaux concurrents ? Avez-vous d’autres entretiens de stage
en perspective ? Quel poste aimeriez-vous occuper dans 5 ans ? Quel est votre niveau
d’anglais ? Avez-vous une expérience du travail en équipe ?
A la fin de l'entretien, remerciez le recruteur et redites-lui votre motivation pour effectuer
votre stage au sein de son entreprise. Faites-lui part de vos disponibilités (temps plein,
alternance, dates de disponibilités, durée). Demandez-lui quand sa décision sera prise et
comment vous en serez informé. Par la suite, n’hésitez pas à envoyer un mail de
remerciement à la personne qui a vous a reçu et à réaffirmer votre intérêt pour le stage.
Ressources internes à l’école pour vos
recherches entreprises
Afin de mieux cibler les entreprises que vous souhaitez rencontrer lors du Forum, vous
disposez sur le campus d'un certain nombre d'outils :
- Direction du Développement et des Relations Entreprises (DDRE) :
2ème étage du bâtiment D5
Elle a en charge la collecte de la taxe d'apprentissage, la gestion administrative des stages
et les conventions de partenariat.
N'hésitez pas à venir consulter la base de données Vente Partner qui recense près de 12
000 entreprises et plus de 23 000 contacts.
Le service des stages est également à votre écoute pour vous renseigner sur votre projet
et vous propose de consulter ses offres de stages sur le site stage.ec-lyon.fr
Le service des relations entreprises organise de nombreuses actions tout au long de
l'année afin de faciliter les contacts directs avec les entreprises : rencontres carrières,
conférences entreprises, petit-déjeuners, Semaine de l'Ingénieur et de l'Entreprise avec
des simulations d'entretiens et ateliers de corrections de CV.
- Bibliothèque du campus :
Elle met à disposition des bases de données comme ORBIS qui vous permettent d'élargir
vos recherches, notamment vers l'international.
- Association des Centraliens de Lyon :
2ème étage du bâtiment D5
Le réseau des centraliens est composé de plus de 12 000 diplômés. Utilisez ce formidable
réseau pour vous renseigner sur les métiers dans les différentes entreprises.
L'ACL propose également des rendez-vous individuels afin de vous aider dans vos choix et
un site d'offres d'emplois.
10Conférences et tables rondes UE PRO
au forum
Au Forum, tu as la possibilité d’assister à des conférences et des tables rondes organisées
par certaines entreprises. C’est pour toi une occasion unique de découvrir de nouvelles
entreprises, leurs projets, leurs métiers, etc. Tu pourras aussi poser des questions aux
intervenants ! En plus, pour les Centraliens, les conférences sont validées 1 UE Pro et les
tables rondes ½ UE Pro (sauf la table rondes Intermines) !
Conférences
11h30 - 13h Amazon (Transport) : « Présentation de l’entreprise : opportunités et carrière »
14h - 15h30 Airbus (Transport) : Présentation du parcours de Valérie Cazes
Tables
Salle 1 Salle 2
Rondes
Louis Vuitton (Industrie) : « Les métiers
Heineken (Industrie) : « Présentation des
10h - 11h de l'industrie et de la supply chain chez
carrières chez Heineken »
Louis Vuitton »
Creative IT (Informatique & logistique)
11h15 - OYST (Informatique) : « le e-commerce 2.0
: « Pilotage de la production : de la
12h15 : vendre plus grâce aux big datas »
machine au Cloud »
Applidium (Informatique) : « les
General Electric (Industrie) : « Carrière
13h - 14h nouveautés du mobile : apport et évolution
et formation chez General Electric »
»
14h15 - Intermines : « Présentation de A CONFIRMER : Société Générale (Banque)
15h15 carrières d’ingénieurs des Mines » : « Inspection Générale »
Socotec (BTP Matériaux) :
15h30 - KPMG (Audit & Conseil ) :
« Présentation des métiers
16h30 « Audit & Conseil »
Socotec »
11Vous pouvez aussi lire
