Charte de fonctionnement - des projets de vie étudiante - Novancia
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Charte de fonctionnement
des projets de vie étudiante
2018/2019
1
ÉDITO
Chères étudiantes, chers étudiants,
Parce qu’un projet de vie étudiante ne se choisit pas par hasard.
Un projet répond à une aspiration, à une thématique qui résonne en soi, à une vo-
cation propre à chacun. Au-delà du travail en équipe ou de la découverte d’un tra-
vail méthodologique, un projet construit l’Homme.
Un projet façonne sa manière de considérer la vie, les autres.
Un projet questionne, permet de remettre en cause ses habitudes, ses certitudes.
Un projet aide à franchir ses propres frontières, à toucher du doigt ses limites, à
découvrir ses talents cachés, à s’ouvrir aux différences et à donner sens à sa vie.
En un mot, un projet engage.
Bons projets à tous !
Sabrine Hakim
Responsable de la vie étudiante et associative
Tél : 01 55 65 56 60
shakim@novancia.fr
2
Sommaire
Page 5 - Place des projets de vie étudiante
Page 6 - Organisation des projets
Page 7 - Thèmes et choix du projet
Page 8 - Chacun son rôle et ses missions
Page 8 - Les outils de formation et de suivi
Page 9 - Validation des projets
Page 12 – Grille d’évaluation
Page 15 - Les ressources
Page 17 - Engagement des étudiants
Page 17 - Le déroulement et les délais
Page18 - Les annexes
3
Saisissez l'opportunité qui s'offre à vous aujourd'hui. Devenez acteur de votre formation L'objectif pédagogique de l’engagement dans les projets est d’être un laboratoire de compétences, d’innovation et d’engagement. Au-delà du fait qu’il doit vous permettre de développer votre dynamisme, votre esprit d'entreprise, votre aptitude à monter des projets, vos qualités de sociabilité et votre capacité à travailler en équipe. Cet engagement va vous permettre de développer des compétences personnelles qui vous seront utiles pour vous préparer à la vie professionnelle. En développant votre esprit créatif, votre imagination, votre sens de l’organisation ainsi que votre enthou- siasme, vous augmenterez votre capacité d'intégration dans le monde professionnel. Nous vous proposons d’expérimenter en grandeur réelle vos acquis de formation et d’acquérir progressivement de l’autonomie dans la gestion de vos projets. Cahier des charges des projets de vie étudiante Les projets de vie étudiante sont un élément essentiel du cursus des étudiants de No- vancia et contribuent au développement personnel de chacun ainsi qu'à l'acquisition d'un savoir-être et d'un savoir-faire indispensables à la formation de futurs respon- sables d'entreprise. Ils contribuent également à l'animation de Novancia. La présente charte a pour objet de préciser les buts et l'organisation des projets. 4
PLACE DES PROJETS DE VIE ÉTUDIANTE
Dans le cursus Bachelor de Novancia
La proposition pédagogique du Bachelor s’articule sur 3 années et propose aux jeunes
de réaliser, chaque année, un projet de vie étudiante.
Ces projets totalisent 6 crédits au maximum sur l’ensemble du cursus.
Ils doivent représenter au minimum 30 heures de travail chacun.
L’attribution des crédits se fait en fonction de l’ampleur et de la difficulté de réalisation
des projets.
L’engagement et la prise de responsabilités des membres du bureau de l’association
loi 1901 NovActeurs sont validés par 3 crédits bonus.
Gala 2018 « La nuit des Etoiles »
5
ORGANISATION DES PROJETS DE VIE ÉTUDIANTE
Les étudiants devront œuvrer pour l’association humanitaire Gnetaca.
Ils détermineront des actions à mettre en œuvre au sein de l’établissement, en enga-
geant tous les étudiants de Novancia à participer aux évènements qu’ils auront eux-
mêmes organisés.
Les 3 axes principaux qui doivent guider les étudiants réunis au sein de Novancia
sont :
le maintien d’une vie étudiante énergique
la sensibilisation aux valeurs et missions de l’association et de Novancia
la collecte de fonds pour l’association Gnetaca.
Modalités
Dans un premier temps, les équipes projet organisent une première réunion, sans
le tuteur, pour définir les éléments indispensables à la gestion du projet formalisés
dans un document, le dossier « projet d’équipe ».
Cette réunion aura lieu obligatoirement le jeudi 4 octobre, selon la disponibilité des
alternants de l’équipe.
Le dossier d’équipe contient tous les éléments indispensables à la gestion de projet :
rôle de chacun, organigramme, rétroplanning, partenaires envisagés, projet
d’activités, budget prévisionnel, si nécessaire, ressources techniques éventuelles (ex-
perts), veille documentaire (recherches personnelles, conférences, projections, lec-
tures…).
Ce dossier permettra également de concevoir la propre feuille de route de l’équipe
(qui sommes-nous ? Quelles sont nos compétences ? Comment allons-nous y arri-
ver ? Quels sont les leviers de motivation de chacun ?…).
Ce document devra être déposé sur la plateforme pédagogique Blakboard et
validé par le tuteur au plus tard le 8 novembre 2018.
Les équipes projet doivent avoir eu le 1er point d’étape avec le tuteur, avant fin oc-
tobre. Aucun changement ne sera accepté après cette date.
Les projets sont vécus en équipe de 20 à 25 membres.
Toutes les réunions, qu’elles se déroulent avec ou sans le tuteur, doivent être plani-
fiées sur le Web Aurion et faire l’objet d’une feuille de présence.
Un compte rendu est rédigé et déposé sur Blackboard, 48 heures au maximum après
chaque réunion.
Tous les documents réalisés par l’équipe qui attestent de l’avancée du projet et de la
progression de chacun seront également déposés sur Blackboard.
Trois points d’étape, au minimum, en fonction des besoins avec le tuteur permettent
de formaliser l’avancée du projet. Le groupe devra être obligatoirement présent lors
de ces réunions.
6
LES DOMAINES D’ACTIVITE DU PROJET
Au profit de l’association partenaire, les étudiants s’investissent dans les domaines
d’activités de leur choix.
6 domaines d’activités possibles :
1 – Entrepreneuriat social :
Expositions et stands de sensibilisation :
Mise en place d'expositions thématiques : protection des droits de l'enfant dans le
monde et en France, accès à de l'eau saine pour tous les enfants, enfants dans les
conflits, démobilisation des enfants-soldats, lutte contre la transmission du VIH/SIDA
de la mère à l’enfant, liste non exhaustive...
Conférences-débats :
- Thèmes : organiser et promouvoir des conférences sur des thèmes en lien avec
l’association, choisis en concertation avec tous les étudiants
- Déroulement : exposé de l'animateur avec interventions de la salle
- Intervenants : bénévoles qui disposent d'une connaissance particulière sur le sujet
choisi ou intervenants spécialement invités par les étudiants du fait de leurs compé-
tences et de leur expérience.
Evénements spécifiques
- opération vide-greniers ou brocante
- vente de « biscuits faits maison » ;
- vente de produits de l’association en novembre et décembre,
- vente de cartes de vœux
Etc.
2 – Santé : actions de prévention
3 - Sport et handisport : course solidaire, …
4 - Art et culture : semaine de l’art, défilés de mode, concours de cuisine …
5 - Inter culturel et international : Japon, Chine… accueil et correspondance avec
les internationaux
6 - Novacteurs : association loi 1901, à caractère social et humanitaire, conservée
pour :
- Maintenir les projets actuels
- Accompagner et soutenir l’ensemble des actions
- Procurer une structure juridique et comptable
- Organiser le Gala de Charité début février (post remise Diplômes)
Il convient que ce soient les étudiants eux-mêmes qui organisent, planifient
et proposent les activités (2 à 3) à mettre en place par domaine d’activité.
7
CHACUN SES ROLES ET SES MISSIONS
Afin de mettre en place une organisation efficace, chaque participant prendra un
rôle (les exemples donnés ci-dessous ne sont ni limitatifs, ni figés). Il s’agit cependant
des postes-clés.
Team leader : veille à la cohésion de l’équipe, à la régularité et à la présence des
membres. Il est garant de la cohérence et de la faisabilité du projet. Il est l’interface
avec la vie étudiante.
Trésorier : rédige le budget prévisionnel du projet, fait établir des devis, assure le
suivi budgétaire.
Secrétaire : prend les notes au cours des réunions, réalise le rétro-planning, établit
les comptes rendus de réunion, rassemble toutes les données recueillies par tous.
Chargé de recherche de fonds : établit une liste d’entreprises susceptibles d’être
intéressées par le projet. Il est en charge du lien avec les entreprises (sponsors, par-
tenaires, …).
Chargé de communication : rédige le plan de communication et le dossier de
présentation.
LES OUTILS DE FORMATION ET DE SUIVI
Les outils de suivi des projets
Chaque étudiant, chaque équipe s’engage à utiliser les outils méthodologiques mis à
sa disposition :
en prenant connaissance du cadre général du dispositif (réf : charte)
en complétant le dossier projet d’équipe
en utilisant les outils de management de projet et plus particulièrement la pla-
teforme Blackboard.
en utilisant les savoirs acquis en marketing, management, gestion et entrepre-
neuriat.
Des tuteurs
Chaque projet est autonome. Le groupe est suivi tout au long de la réalisation par un
tuteur qui intervient sur l’organisation, la méthodologie ainsi que sur les éventuels
problèmes de régulation du groupe et le respect des échéances. Il rappelle les enga-
gements et les objectifs.
Le tuteur est une ressource pour enrichir l’évolution du projet jusqu’à sa finalité.
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VALIDATION DES PROJETS
Les critères d’évaluation
L’évaluation pédagogique repose sur :
la rédaction du projet d’équipe, sous la responsabilité du team leader, cons-
titue une véritable ligne directrice aux actions à déterminer et à conduire par le
groupe pour dégager les facteurs-clés de succès du projet.
Il est transmis au tuteur pour validation, via Blackboard, avant le 8 novembre
2018.
Ce document entérine les accords conclus entre les membres du groupe pour se
saisir :
d’une démarche cohérente pour le déroulement complet du projet,
d’un axe méthodologique pour la rédaction d’un rapport individuel et collectif.
Il est complètement rédigé (budget prévisonnel y compris) avant d’être remis au
tuteur. Il donne plus de sens au travail collaboratif du groupe dans le respect des
engagements individuels.
la participation active et régulière aux travaux du groupe ainsi qu’aux
réunions planifiées par le tuteur. Les feuilles de présence signées lors de
chaque réunion permettront d’évaluer cette participation.
la rédaction systématique d’un compte rendu de réunion sous la res-
ponsabilité du team leader permet le suivi du projet par :
ses membres
le tuteur
la vie étudiante
Le compte rendu de réunion devra être diffusé par le team leader du groupe, 48
heures maximum après la réunion, à l’équipe via la plate-forme Blackboard.
La rédaction d’un rapport individuel, de 2 pages, par chaque étudiant de
l’équipe projet.
Il doit permettre à chacun de faire l’analyse :
des objectifs individuels motivants l’inscription au groupe projet,
des résultats obtenus qu’ils soient satisfaisants ou pas,
des solutions proposées pour résoudre les difficultés rencontrées,
de son engagement personnel et des compétences personnelles et profession-
nelles acquises ou approfondies au cours de cette conduite de projet (compé-
tences qui pourront être exploitées dans un CV et lettre de motivation lors
d’une recherche d’emploi ou d’un stage).
la participation à la rédaction d’un rapport collectif d’activité sous la res-
ponsabilité du team leader ou, le cas échéant, du président de l’association. Ce
document est un véritable rapport d’activité de l’équipe.
Il comprend 15 à 20 pages, sans annexe.
9
Sa rédaction s’appuie sur un plan en lien direct avec le dossier projet d’équipe qui
développe :
les objectifs fixés, qualitatifs et quantitatifs,
les moyens mis en œuvre pour les atteindre,
les résultats analysés en cohérence avec les objectifs fixés,
l’apport de solutions pour répondre à des difficultés rencontrées,
la conclusion permet en outre, de justifier ce que l’équipe projet a mis en
œuvre pour répondre à la thématique de l’engagement.
La transmission sur Blackboard à la date d’échéance fixée par la vie étu-
diante, du dossier projet d’équipe, du rapport collectif et des rapports indivi-
duels
Rôle de chacun dans la transmission des documents
Chaque membre du groupe dépose son rapport individuel.
Le team leader dépose le rapport collectif et le dossier projet d'équipe.
Mode d'emploi Blackboard :
Dans la rubrique "Mes communautés" cliquez sur Communauté vie étudiante et
associative / Évaluation / RENDU DU DOSSIER FINAL PROJETS COLLECTIFS
Puis vous cliquez sur "RENDU DU RAPPORT INDIVIDUEL", puis dans la rubrique :
"SOUMISSION DU DEVOIR " joindre un fichier en cliquant sur "parcourir mon ordi-
nateur" pour rapatrier votre document.
Lorsque vous avez terminé, assurez-vous de cliquer sur "Soumettre" (pour plus
de détails, voir tutoriel : Rendre un devoir)
Le team leader de chaque groupe effectuera la même opération pour la rubrique
"rendu du dossier projet d'équipe" et "rendu du rapport collectif".
La forme des documents
Organisation :
page de garde :
le titre du projet est centré
le logo de Novancia est en haut à droite
le nom du tuteur de l’école est en bas à droite
elle comporte le nom des étudiants membres du projet et leur cycle de for-
mation (dossier projet d’équipe et rapport collectif uniquement)
le nom et la photo de l’étudiant (rapport individuel uniquement)
avant-propos et remerciements (rapport collectif uniquement)
sommaire avec pagination correspondant à la structure méthodologique
Charte de présentation :
pagination obligatoire
toutes les importations de supports nécessaires à vos explications argumen-
tées sont clairement sourcées (auteur, site, association…).
Transmission des documents via la plateforme Blackboard
Vendredi 12 avril 2019 dernier délai
10Si retard : 2 points de pénalités, par jour, seront appliqués sur la note finale.
Les barèmes de notation : note sur 20 et l’octroi de 2 crédits (voir grille d’évaluation
page 12)
La note finale est incontestable et non négociable.
Il n’y a pas de rattrapage possible sur cette matière.
L’étudiant peut, s’il le souhaite, connaitre les recommandations de l’évaluateur pour
améliorer la qualité de son travail.
Plagiat
Le plagiat consiste à emprunter, imiter ou copier le travail de quelqu'un d'autre en
s'en appropriant le mérite, notamment sans en citer la source. Ce travail peut consis-
ter aussi bien en des travaux d'autres personnes suivant une formation qu'en des pu-
blications d'auteurs.
La reprise d'idées n'est pas en soi condamnable. En revanche est répréhensible l'em-
prunt de la forme, de l'expression et de la structure sous laquelle est présentée l'idée.
En outre l'emprunt d'un texte sans citer sa source est susceptible de constituer une
contrefaçon, laquelle est sanctionnée pénalement.
Pour tout travail noté, la personne suivant une formation doit utiliser ses propres
mots, schémas, modèles, idées ou arguments. Ce travail est présumé être le sien.
Cependant, si elle veut s'appuyer sur ce qu'elle a lu ou entendu, elle doit indiquer sa
ou ses sources vérifiables (cf. règlement intérieur).
11GRILLE D’EVALUATION DU PROJET DE VIE ETUDIANTE
Exploiter la grille pour évaluer les travaux écrits et l’implication :
dossier projet d’équipe,
rapport collectif,
rapport individuel,
implication dans la réalisation du projet.
ETUDIANT : PROJET : TUTEUR :
(nom et prénom) (nom et prénom)
La note, individuelle, est sur 20 :
Commentaires pour justifier la note :
Traits Above standard At standard Below standard
(15 to 20) (10 to 14) (9 to below)
1. DOSSIER PROJET D’EQUIPE Le dossier projet Le dossier projet Le dossier projet
d’équipe indique d’équipe est in- d’équipe est in-
Appliquer la méthodologie de la précisément sa des- suffisamment ren- compréhensible ou
conduite projet pour rédiger le cription, son organi- seigné. incomplet.
dossier projet d’équipe constituant sation, sa communi- Les actions à me-
le cahier des charges. cation, son budget. ner, la communica-
2/20 La rédaction du dos- tion et le budget
sier projet est com- indiquent une con-
plète. duite de projet
cependant cohé-
rente.
2. RAPPORT Le groupe a su par- Le groupe a par- Le groupe ne sait
COLLECTIF faitement adapté le tiellement su ex- pas exploiter le
plan du dossier pro- ploiter le plan du dossier projet
Exploiter le dossier projet jet d’équipe pour dossier projet d’équipe pour la
d’équipe pour rendre compte du rédiger le rapport d’équipe à la ré- rédaction écrite du
déroulement du projet jusqu’à sa collectif de ma- daction du rapport rapport collectif.
finalité par un rapport collectif nière argumentée collectif. Le plan Les propos sont sur
(fond, forme) pour rendre compte est maladroit et le mode narratif.
de la réalisation du incomplet, les pro- La qualité rédac-
projet par une très pos sont insuffi- tionnelle est de
bonne qualité ré- samment argu- mauvaise qualité.
2/20 dactionnelle. mentés par une
qualité rédac- (fond, forme)
(fond, forme) tionnelle
moyenne.
(fond, forme)
3. RAPPORT L’analyse des ré- Difficulté à ana- L’analyse des
COLLECTIF sultats obtenus lyser les résul- résultats obtenus
répond aux objectifs, tats obtenus, les est incomplète,
Analyser les résultats obtenus aux moyens utilisés objectifs ne sont incohérente ou
et aux enjeux de pas fixés, les en- absente.
2/20 réussite posés par le jeux de réussite
groupe. sont mal identifiés.
12Les motivations
4. RAPPORT Les motivations mo- sont insuffisam- La qualité rédac-
INDIVIDUEL bilisées crédibilisent ment exposées. tionnelle du rap-
les actions initiées et Elles ne valorisent port individuel est
Être impliqué dans l’action et la argumentées par la pas l’engagement pauvre et confuse.
rédaction du rapport individuel rédaction du rapport par des actions Elle révèle un en-
Argumenter les motivations, les individuel de très personnelles citées gagement peu im-
actions identifiées. bonne qualité et justifiées par la pliqué voir insatis-
Avoir une qualité rédactionnelle. qualité rédaction- faisant.
(fond, forme) nelle du rapport
2/20 individuel (fond, forme)
(fond, forme)
5. RAPPORT Argumentation Argumentation Les compétences
INDIVIDUEL crédible des com- insuffisante parce professionnelles et
pétences profes- que les compé- personnelles sont
Argumenter par le biais du sionnelles et person- tences profession- absentes ou pau-
rapport individuel les compé- nelles acquises. nelles sont mala- vrement argu-
tences professionnelles et per- droitement analy- mentées.
sonnelles acquises. sées.
2/20
6. IMPLICATION/PARTICIPATION Très bonne impli- Implication de Manque
cation : qualité cons- d’implication pré-
Évaluer les actions person- Force de proposi- tante : judiciable à la réus-
nelles et les comportements tion et réactivité Exploitation des site du projet et à
individuels face aux difficultés conseils pour la la bonne entente
des membres du groupe par le rencontrées pen- réussite du pro- dans le groupe.
tuteur et le team leader (ou prési- dant les mis- jet, Absence aux réu-
dent) du groupe projet. sions/actions pré- Solidarité, par- nions.
A noter : l’item 6 demande au
paratoires à la réa- tage des savoirs, Aucune participa-
lisation du projet
team leader et au tuteur d’évaluer Présence à tion aux évène-
les actions et implications de Adhésion et mise quelques réu- ments
chaque membre du groupe. en œuvre des ac- nions.
tions confiées
Contribution effec- Participation à 1
évènement
10/20 tive à la mise en
place de
l’évènement
Présence à toutes
les réunions
Participation aux 2
évènements
13GRILLE D’EVALUATION des membres du bureau d’une asso-
ciation
Evaluation des membres des bureaux des associations étudiantes de Novan-
cia afin d’obtenir 3 crédits bonus complémentaires.
Traits Above standard At standard Below standard
(15 to 20) (10 to 14) (9 to below)
1. Appliquer un Répond aux situa- Comprend le Ignore les besoins
management tions en motivant sens des situa- du groupe par des
adapté aux si- et en facilitant tions (tensions, décisions direc-
tuations. l’implication dans passivité, con- tives.
l’action. flits,…)
Identifie mal ce
Apporte des solu- Apporte mala- qui fait obstacle
7/20 tions appropriées. droitement des aux difficultés.
Créatif et auto- solutions insuffi-
nome. santes. Impose des choix
malgré les con-
Écoute les conseils S’approprie par- seils du tuteur.
du tuteur. tiellement les
Ecoute active et conseils du tu-
empathie. teur.
2. Développer un Rassure et encou- Entend et res- Se désintéresse
management rage. sent intuiti- des besoins indi-
adapté aux vement le ma- viduels et/ou col-
comportements. Propose des ac- laise individuel lectifs.
tions réalisables et/ou collectif.
adaptées aux mo- Ne sait pas se re-
7/20 tivations indivi- Préconise des mettre en cause
duelles. solutions par- pour changer sa
tiellement adap- manière de se
tée au profil de comporter.
la personne.
Démissionne par
Partage ses sa- le laisser-aller
voirs pour moti- et/ou l’évitement.
ver l’action.
3. Savoir se Gestion du temps Gestion du Ne sait pas gérer
rendre dispo- pour être efficace temps irrégu- le temps pour
nible. dans la résolution lière par lui-même et pour
de problèmes, manque les autres.
techniques, finan- d’organisation.
6/20 ciers et humains. Indisponibilité
Est de bonne qui crée des ten-
Identifie les priori- volonté mais sions et des ef-
tés à satisfaire et manque de ré- forts désa-
s’adapte à des si- activité adaptée gréables.
tuations particu- à des situations
lières et aux per- imprévues. N’est jamais pré-
sonnes. sent, préfère dé-
Ecoute partielle. léguer.
14LES RESSOURCES
On appelle ressources tous les supports, soutiens nécessaires à la bonne marche d’un
projet. Elles peuvent être humaines, techniques, financières, qu’elles soient externes
ou internes.
Association à caractère social et humanitaire, elle a pour but de mettre en place des
projets autour de l’entrepreneuriat social et humanitaire, l’entraide, le développement
durable et la solidarité.
Cette association, loi 1901, de Novancia vient en appui aux projets, elle offre une
structure juridique et comptable.
Elle est soumise aux règles de gestion de toute association déclarée en préfecture :
rapport moral et financier,
assemblée générale annuelle,
tenue à jour du budget de fonctionnement et des adhésions de ses membres.
Elles possède un budget propre, révisé chaque année en fonction des projets envisa-
gés. Elle peut apporter une aide aux actions et activités des groupes projets.
C’est lors de l’assemblée générale qu’est élu le Bureau qui gère l’association.
Il est composé de 4 membres :
Benjamin Fontaine, président,
Mateo Dudek, vice-président,
Danièle Aviansou, trésorier,
Albane Odoul, secrétaire.
Coordonnées : 01 55 65 58 00 / novacteurs@mail.novancia.fr
Profil Facebook : NovActeurs
Gnetaca « pour l'éducation des enfants du Mali » est une association
à but humanitaire et culturel active depuis janvier 2013. L'association
a pour projet la construction d’écoles dans les villages les plus reculés
du Mali où les enfants peinent à accéder à l’éducation. Gnetaca agit
aussi localement à Drancy afin de favoriser le développement du
quartier de Gaston Roulaud.
"Gnetaca" vient du Bambara "ka ta gné" qui signifie
"aller de l’avant" , "avancer" , "évoluer" c’est aussi un acronyme."
- Fyli Samaké -
(ancienne étudiante à Novancia, responsable communication et marketing Gnetaca)
Votre contact : Fatoumata Diakité, vice-présidente et trésorière.
Pour plus d’informations : www.gnetaca.com
Coordonnées : 01 41 50 44 18 ou 06 73 33 26 53
contact@gnetaca.com
Profil facebook : Gnetaca
15Les services supports de l’école
Toute demande de soutien par les services support doit être formulée 15 jours à
l’avance auprès de la vie étudiante :
cchaloin@novancia.fr et shakim@novancia.fr
Celle-ci devra être formalisée par le document référencé « Charte de l’organisation
d’un évènement festif dans une école de la CCIR » que vous trouverez sur Blackboard
(communauté vie étudiante et associative - documentation).
Ce formulaire est à lire attentivement et à retourner, après avoir complété la dernière
page, à la vie étudiante pour validation des besoins.
Pour vous aider dans l’organisation de vos évènements, des fiches techniques sont
également mises à disposition sur Blackboard au même emplacement.
Aucune demande en direct ne pourra être prise en compte.
Matériel audiovisuel
Du matériel audiovisuel est disponible moyennant de le réserver à l’avance. De même,
lors de gros évènements, les étudiants peuvent demander la présence d’un technicien
de l’école.
Gestion des salles
Des salles peuvent être mises à la disposition des étudiants pour l’organisation des
réunions. La demande est à formuler auprès de la vie étudiante 15 jours avant la réu-
nion. Des aménagements spécifiques peuvent être envisagés dans la mesure où la
procédure et le délai sont respectés.
Communication
Plusieurs supports existent pour informer, expliquer, communiquer : le site de Novan-
cia, les panneaux d’information réservés à la vie étudiante, les écrans dynamiques, la
page Facebook de la vie étudiante, de NovActeurs et de Novancia …
Pour pouvoir exploiter tous les moyens de communication de l’école, vous devrez
fournir :
une affiche au format JPEG
un visuel écran au format Power point 16/9 pour diffusion sur les divers écrans de
l’école.
(cf. documents « fiche technique création d’une affiche » et « bien communiquer sur
son projet» « PPT 16.9 vierge pour écrans école» consultable sur Blackboard : com-
munauté vie étudiante / documentation / kit communication)
Toute la communication sera centralisée par NovActeurs qui se chargera de
la diffusion sur les réseaux sociaux.
Les ressources financières
Chaque projet doit autofinancer ses activités. La recherche de sponsors, de par-
tenaires ou de subventions fait partie intégrante de la démarche projet.
Cas particulier : la gestion des associations ou les projets d’envergure.
Une subvention est octroyée à NovActeurs mais celle-ci n’est pas systématique. Elle
n’est versée que sur présentation d’un programme d’activités chiffré.
16ENGAGEMENT DES ÉTUDIANTS
Dès leur inscription dans les équipes projets, les étudiants s’engagent à res-
pecter :
le caractère méthodologique des travaux : les projets font partie des études. Il ne
s’agit pas d’« exécuter » une tâche, mais d’acquérir et de mettre en pratique des
notions de gestion de projets et de management d’équipe. La présence aux trois
séances d’enrichissement est obligatoire.
le temps passé : les étudiants doivent consacrer au minimum 30 heures de travail
: réunions régulières à l’école, rendez-vous et autres activités extérieures…
Chaque étudiant doit être conscient du fait que le projet peut le mobiliser hors des
heures de travail habituelles, par exemple le soir et/ou le week-end.
Les absences aux réunions prévues sont sanctionnées de la même façon que les ab-
sences aux cours.
LE DÉROULEMENT ET LES DÉLAIS
Aucune date de fin de projet n’est imposée.
Chaque groupe organise son planning en fonction de son projet, des plannings de
cours et des activités de l’école. Cependant les équipes veilleront à programmer leur
évènement avant fin mars.
Les équipes ayant fixé des dates d’évènements avec un partenaire sont tenues de
respecter leurs délais au risque de voir leur projet invalidé.
De même, les points d’étape avec le tuteur sont impératifs et devront être planifiés
dès la première rencontre.
Le respect des délais et de la parole donnée fondent la valeur de chaque projet.
Toute demande de report d’échéance pour la fin du projet ou le rendu des dossiers
doit être négociée avec le tuteur.
Un calendrier indiquant les périodes d’alternance et de présence à l’école ainsi que les
espaces préréservés (atrium, amphi, espace moisant…) pour les évènements étu-
diants est consultable sur Blackboard.
17LES ANNEXES
Charte de l’organisation d’un évènement festif
dans une école de la CCIR
Depuis plus de deux cents ans, la CCI de Région Paris Île-de-France (CCIR) forme
jeunes et adultes en s’attachant à imaginer, créer et proposer, à travers la vision
pragmatique de son « Engagement éducatif », l’enseignement idéalement adapté aux
étudiants et aux entreprises de demain.
Donner envie d’oser, d’inventer, d’expérimenter ; révéler l’individu et ses talents ;
connecter au réel ; construire une vision et ouvrir à tous les mondes ; développer le
sens de la responsabilité, de l’engagement et de la décision ; cultiver enthousiasme et
optimisme. Tels sont les six axes d’innovation pédagogique affirmés par cet engage-
ment, qui sont autant de valeurs fondamentales partagées par tous les établissements
de la CCIR.
C’est pourquoi, en parfaite harmonie avec cette philosophie éducative, la CCIR encou-
rage et accompagne les associations étudiantes qui concourent à donner vie à ses
établissements d’enseignement. Parce qu’elle partage les objectifs et initiatives de ces
dernières, en étroite cohérence avec les projets pédagogiques spécifiques de chaque
formation, la CCIR favorise ainsi le développement des compétences des étudiants.
Le développement des compétences né des échanges et exercices académiques doit
aussi s’enrichir, à travers l’engagement dans des projets, dans le cadre de l’alternance
ou de stages, ou encore à travers l’exposition et la mise en situation au sein des asso-
ciations, par l’application concrète des enseignements face au réel.
Les mises en situation réelles offertes par la vie associative étudiante contribuent uti-
lement au développement, à la formation et à la professionnalisation des élèves : ma-
nagement d’équipe, engagement et leadership, capacité d’innovation, approches
éthique et comportementale, responsabilisation, gestion, communication, marketing…
Par sa vitalité, la vie associative étudiante témoigne de l’état d’esprit et de la cohésion
de la communauté étudiante, en les renforçant et en favorisant l’acquisition d’un in-
dispensable sens des responsabilités. La CCIR encourage et invite les associations
étudiantes à multiplier les initiatives de nature à concourir à l’épanouissement profes-
sionnel et personnel de tous les élèves, dès lors qu’elles contribuent à la démarche
pédagogique de l’école, concourent au rayonnement de celle-ci et respectent les lois
et règlements en vigueur, comme la lettre et l’esprit de cette Charte.
A l’égal de chaque élève, chaque association étudiante illustre et engage l’image de
son Etablissement et de la CCIR. C’est pourquoi chaque établissement de la CCIR
veille au respect par les associations étudiantes, des règles de constitution, de décla-
ration et d’administration, notamment aux plans juridique et financier.
18L'objet de chaque association, comme le comportement de ses membres, respecte
les lois et règlements en vigueur et ne contrevient pas à ceux-ci ou aux règles
éthiques qu'il s'est fixées, notamment en matière de mœurs et de non discrimination
selon la religion, l'origine ethnique, le handicap, les orientations philosophiques, poli-
tiques ou sexuelles. Tout au long de leur existence, les associations sont tenues de
respecter l’objet social déclaré lors de leur création.
Le comportement des membres des associations s’inscrit, au quotidien, dans le res-
pect des règles de vie en vigueur dans l’établissement. Conformément à la loi, tout
établissement est un site non-fumeur. La consommation de boissons alcoolisées y est
interdite, sauf autorisation expresse. L’usage de substances illicites y est prohibé.
Cette charte, complétée par les conventions particulières à chaque établissement et
co-signée par les représentants mandatés de l'Etablissement de la CCIR et du Bureau
Des Elèves (BDE) et/ou de l’association concernés, vise à clarifier les rôles de chacun
des acteurs, à réguler et formaliser les procédures et modes opératoires. Elle
s’applique à toutes les associations.
Il appartient à chaque établissement de définir les modalités de mise en œuvre de
cette charte et de formalisation de la vie associative étudiante sur son ou ses campus,
au moyen de conventions particulières, établies à l’aide des « fiches techniques » qui
complètent ce document et pouvant porter sur la création, la domiciliation,
l’hébergement, l’usage de locaux et autres moyens logistiques, l’attribution de sub-
ventions de la part de la CCIR via l’établissement, la communication et les droits de
l’image de l’école, l’organisation de manifestations notamment festives sur site ou
hors site, d’activités ou missions réalisées avec ou sans le concours effectif de repré-
sentants de l’école.
Règles d’organisation
Préambule
Tout événement est placé sous la responsabilité d’une personne. Est appelée « res-
ponsable » ou « organisateur » toute personne qui se porte garante du respect de la
réglementation en vigueur et de la présente charte.
L’organisation d’un événement nécessite l’accord du responsable de l’établissement ou
de son représentant et doit s’inscrire dans le cadre du dispositif mis en place par la
CCIR.
L’organisateur (association, club d'élèves, BDE, ….) doit souscrire une police d'assu-
rance couvrant la responsabilité civile « organisateur » et doit fournir à l'établissement
l'attestation d'assurance avant la tenue de la manifestation.
1. Consommation d’alcool
La consommation d’alcool lors d’un évènement est interdite sauf autorisation préalable
du responsable d’établissement et obtention d’une autorisation d’ouverture de débit
temporaire de boissons délivrée par la mairie du lieu. Le responsable de l’événement
s’engage à respecter le code de la santé publique (livre 3 : lutte contre l’alcoolisme), à
veiller aux conditions de consommation et à la santé des personnes présentes lors de
l’événement.
Une attention toute particulière au niveau de la surveillance liée à la consommation
d’alcool doit être portée. Quand la consommation d’alcool (groupes 1 et 2) a été auto-
19risée, l’organisateur de l’événement est responsable de ce que les participants con-
somment. L’éventuel stock d’alcool excédentaire à l’issue d’une manifestation doit
être évacué et remisé immédiatement dans un lieu protégé.
Selon l’ampleur de la manifestation, l'organisateur prévient le commissariat, le bureau
de police ou le centre de gendarmerie le plus proche.
2. Drogues et stupéfiants
La vente, la détention et la consommation de produits stupéfiants sont interdites par
la loi.
En cas d’infraction, le contrevenant encourt un an d’emprisonnement, 3 750 euros
d’amende ou l’une de ces deux peines seulement.
3. Bizutage
Il est rappelé que le bizutage est strictement interdit, conformément à la loi (articles
225- 16- 1 et suivants du code pénal).
Le bizutage est le fait pour une personne d’amener autrui, contre son gré ou non, à
subir ou à commettre des actes humiliants ou dégradants lors de manifestations ou de
réunions liées aux milieux scolaires et socio-éducatif.
Le bizutage est puni de six mois d’emprisonnement et de 7.500 € d’amende. Cette
infraction est punie d’un an d’emprisonnement et de 15.000 € d’amende lorsqu’elle
est commise sur une personne vulnérable. Les personnes morales peuvent être décla-
rées responsables pénalement de ces infractions.
4. Sécurité
En matière de sécurité, qu’il s’agisse d’un évènement organisé sur le site de
l’établissement ou en dehors, une organisation spécifique et adaptée doit être mise en
place. Cette organisation, placée sous la responsabilité de l’organisateur, doit garantir
la sécurité des personnes présentes et des locaux. Le recours à un organisme de pre-
miers secours (Croix Rouge, …) et/ou à un service de sécurité professionnel (vigiles)
doit être envisagé selon la nature et l’ampleur de la manifestation.
En cas de problème grave intervenant pendant un évènement organisé dans les lo-
caux de l’école, le responsable doit en aviser immédiatement les services compétents
de l’établissement (service sécurité, services généraux, …). Si l’évènement est organi-
sé à l’extérieur de l’établissement, le responsable doit en informer dans les meilleurs
délais le directeur de l’établissement ou son représentant.
Pour les événements nécessitant l’installation de matériel de sonorisation, d’éclairage
et de distribution électrique, l’organisateur doit recourir à une société spécialisée et la
faire vérifier par un bureau de contrôle agréé.
Lors de la préparation de l’évènement, les étudiants sont autorisés à effectuer uni-
quement des petits travaux de manutention mais en aucun cas des travaux dangereux
(installation électrique, installations en hauteur…).
L’organisateur assure la gestion du nombre d’entrées et de sorties afin que l’effectif
maximum autorisé par le site ne soit atteint (la société de surveillance, s’il y est fait
recours, peut réaliser cette tâche).
En fonction du type d’évènement organisé, le responsable doit garantir que rien de
présent sur les lieux de l’événement n’est dangereux pour le public et prendre les pré-
cautions nécessaires au bon déroulement de la manifestation.
Si l’évènement se déroule dans l’école, le responsable garantit la sécurité des lieux à
la fin de la manifestation, en refermant les accès éventuellement ouverts.
204.1 - Sécurité sanitaire
Dans le cas de vente ou distribution de produits alimentaires, certaines règles simples
d'hygiène doivent être respectées au préalable :
se laver convenablement les mains avec du savon -bactéricide- avant toute
manipulation des aliments ;
nettoyer et protéger préalablement à toute utilisation, le matériel en contact
avec les aliments (récipients, plans de travail, ustensiles de cuisine...) ;
manipuler et entreposer les aliments dans des locaux propres ;
ne jamais faire reposer au sol les aliments;
contrôler systématiquement la date limite de consommation (DLC) ou date li-
mite d'utilisation optimale (DLUO) avant de remettre le produit au consomma-
teur ;
Respecter la chaîne du froid
etc.
Pour les aliments eux-mêmes, la solution la plus hygiénique consiste à remettre aux
consommateurs des produits finis, achetés dans le commerce, ou fournis par un (des)
sponsor(s). Il est préférable d'utiliser des aliments non périssables, ne nécessitant pas
de stockage réfrigéré ; à défaut, les aliments périssables doivent être réfrigérés dans
des enceintes froides destinées à cet effet.
Dans le cas où des préparations, élaborées par les étudiants sont remises aux con-
sommateurs, il ne peut s’agir uniquement que de denrées cuites (action assainissante
de la chaleur) et préparées le jour même. Les aliments à risque, tels que viandes ha-
chées, produits à base d'œufs frais (mayonnaise par exemple), sont vivement décon-
seillés. Les aliments non consommés le jour même doivent être jetés.
4.2 - Sécurité incendie
Les dispositions en matière de sécurité incendie doivent être observées et notamment
le respect des dégagements libres à la circulation (aucun produit ou matériel entrepo-
sé devant les issues de secours),la demande d’un permis feu en cas d’utilisation de
flamme nue, …
Toute utilisation d’ustensile de cuisine au gaz et/ou produisant des vapeurs grasses
ainsi que le lieu d’implantation doivent être préalablement validées par le responsable
d’établissement
4.3 - Sûreté
Les dispositions en matière de sûreté contre les risques de malveillance, attentats
doivent être observés.
5. Le respect des locaux et de la voie publique
Lors de l'organisation d'un événement, le responsable doit respecter les locaux mis à
sa disposition. Pour les évènements nécessitant l’occupation de salles dans l’enceinte
même de l’établissement, le responsable précise, lors de la demande d’autorisation,
les conditions d’usage et de remise en état. Un état des lieux pourra être fait en pré-
sence du responsable des locaux mis à disposition, avant et après l'événement. Une
caution d’un montant à préciser par le chef d’établissement ou de son représentant,
pourra le cas échéant être demandée à l’organisateur. Le non-respect des locaux mis
à disposition pourra entraîner une sanction (interdiction d’organisation) envers le res-
21ponsable de l’événement (élève, club, BDE, ….) et une déduction sur la caution des frais générés par la remise en état. Lorsqu’une diffusion musicale est envisagée au sein ou en périphérie de l’établissement, le responsable veille à limiter les nuisances sonores, particulièrement pour les étudiants en cours ou en examen. Ainsi les animations sonores ne doivent pas être audibles dans les salles de cours et/ou les amphis lorsque les portes sont fermées. Le responsable de l’événement s’engage le cas échéant à s’assurer que le fonctionne- ment de l’école reste possible. Il est rappelé que le responsable de la manifestation doit respecter les réglementations en vigueur concernant la projection de films et la diffusion de musiques (droits SACEM, …). L’emprunt éventuel du mobilier se fait en concertation avec le responsable des ser- vices généraux qui attribue tables et chaises en fonction des demandes et des dispo- nibilités des matériels. Si l’évènement doit faire l’objet d’une promotion particulière, le contenu des affiches ou des autres supports de communication doit être soumis pour approbation auprès du responsable de l’établissement ou de son représentant avant toute diffusion dans le délai prescrit. L’affichage papier, à l'intérieur du bâtiment, se fera en concertation avec les personnes responsables des moyens généraux et dans le respect des règles énoncées (exemple : aucune affiche sur les parties peintes, pas d’affichage sur la borne d’accueil …). A l'extérieur du bâtiment, l’organisateur est responsable de l'affi- chage. Il doit également assurer le désaffichage in et ex situ. 22
6. Rappel et synthèse des points principaux de la charte
Actions à conduire par l’organisateur
Souscrire une police d’assurance couvrant la responsabilité civile « organisa-
teur ».
Fournir à l’établissement l’attestation d’assurance avant la tenue de la manifes-
tation.
A RESPECTER SI LA CONSOMMATION D’ALCOOL EST ENVISAGEE
Fournir à l’établissement l’autorisation d’ouverture temporaire de débit de bois-
son.
Respecter le code de la santé publique en matière d’alcool.
Veiller aux conditions de consommation et à la santé des personnes présentes
au cours de l’évènement.
Privilégier le recours à un barman professionnel pour contrôler la consomma-
tion d’alcool.
Certifier que les moyens de contrôle sont mis en œuvre pour que les limites
tolérées de consommation d'alcool soient respectées (pas plus de 4 verres
standard (VS) en une seule occasion – doseur sur bouteille à prévoir).
Certifier que le stock total d'alcool prévu pour le temps de l’évènement ne dé-
passe pas la limite autorisée (Stock=4VS x nombre de participants prévu).
L’éventuel stock d’alcool excédentaire à l’issue d’une manifestation doit être
évacué et remisé immédiatement dans un lieu protégé.
Proposer en permanence de l'eau à volonté et gratuitement aux participants.
Proposer en permanence des softs dont cocktails. Prévoir la gratuité de ces
boissons ponctuellement à plusieurs reprises durant la manifestation.
Le soft le plus cher doit être moins cher que l’alcool le moins cher.
Ne pas servir d’alcool à une personne en état d’ébriété.
En cas d’abus d’alcool d’un participant, le faire raccompagner à son domicile
par un tiers majeur.
Proposer des éthylotests gratuitement à l’issue de l’évènement.
Le cas échéant, prévoir un dispositif visant à raccompagner en voiture les per-
sonnes susceptibles de ne pas être en état de prendre le volant.
SECURITE / SURETE
Rappeler aux participants en amont de l’évènement qu’il est formellement in-
terdit de posséder, de consommer ou de faire commerce de substances illicites
(drogues et stupéfiants).
Rappeler aux participants en amont de l’évènement que toute forme de bizu-
tage est interdite. Expliquer ce qu’est le bizutage.
Etudier l’opportunité de faire intervenir un organisme en mesure d’apporter les
premiers secours le temps de l’évènement.
Identifier une salle de repos sur les lieux mêmes de l’évènement.
Etudier l’opportunité de faire intervenir une société extérieure spécialisée dans
la sécurité des personnes pour surveiller, filtrer, protéger et contrôler les ac-
cès.
Ne pas dépasser les effectifs limites autorisés par le site.
Engager une entreprise spécialisée si installation de matériel de sonorisation,
éclairage et de distribution électrique.
Faire vérifier les installations prévues par un organisme de contrôle agréé.
23Engager une entreprise spécialisée pour tous travaux ou installation dangereux
sur le lieu de l’évènement.
Garantir le cas échéant que rien de présent sur les lieux de l’évènement ne
présente un danger pour le public à accueillir.
S’assurer le temps de l’évènement que personne parmi les participants n’est
dangereux pour autrui.
Pour une manifestation d’ampleur, informer le commissariat, le bureau de po-
lice ou le centre de gendarmerie le plus proche.
SECURITE INCENDIE
Respecter les consignes et dispositions prévues en matière de sécurité incendie
qui sont liées au site.
Dégager les issues de secours et respecter les dégagements qui doivent être
libres de circulation.
Fournir un « permis feu » en cas d’utilisation de flamme nue.
SECURITE ALIMENTAIRE
Respecter les règles d’hygiène mentionnées dans la présente charte en cas de
vente ou de distribution de produits alimentaires.
Ne pas conserver les aliments périssables ni même les présenter à la consom-
mation au-delà du terme de l’évènement .
RESPECT DE LA REGLEMENTATION, DE L’IMAGE DE L’ECOLE, DES LO-
CAUX ET DE LA VOIE PUBLIQUE
Respecter la réglementation en vigueur concernant les projections de films ou
la diffusion de musique.
Faire valider le contenu des affiches ou tout support de communication en
amont de l’évènement.
Ne pas nuire à l’image de l’établissement et à celle de la CCI Paris Ile-de-
France par des attitudes répréhensibles ou des comportements inappropriés
Ne pratiquer aucun affichage sauvage au sein de l’établissement ou à
l’extérieur du bâtiment
Faire appel à une société de nettoyage à l’issue de l’évènement (si justifié).
Restituer dans son état d’origine et le cas échéant à remettre en état la confi-
guration des lieux.
Lorsqu’une diffusion musicale est envisagée au sein ou en périphérie de
l’établissement, le responsable veille à limiter les nuisances sonores, particuliè-
rement pour les étudiants en cours ou en examen.
L’organisateur est responsable de l’affichage et s’engage à enlever tout support
de communication ou de promotion à l’issue de l’évènement
Signaler au directeur de l’établissement ou son représentant légal (dans les 8
jours), les éventuels incidents rencontrés en les consignant par écrit après
l’évènement
L’établissement pourra si nécessaire, compléter ou ajuster le dispositif
en fonction de la nature de l’évènement organisé. En revanche, en présence
d’alcool, le dispositif devra être scrupuleusement respecté.
24FICHE DESCRIPTIVE DU TYPE D’EVENEMENT
Nom de l’évènement :
Date de début :
Date de fin :
Heure de début :
Heure de fin :
Lieu(x) :
Nombre estimé de participants :
Nom, prénom du responsable de l’évènement :
Coordonnées téléphoniques (N° de portable) : -- / -- / -- / -- / --
Participants extérieurs (si oui, les noms devront communiqués à la vie étudiante)
Prestations de restauration (nature, modalités) :.
Equipements spécifiques requis : mobilier, sono, écran, ordinateur, connexions élec-
troniques, équipement sportif, …
Modalités de nettoyage des locaux avant restitution :
Descriptif de l’évènement :
Je m’engage à respecter la « charte de l’organisation d’un évènement festif dans une
école de la CCIR » dont j’ai pris connaissance.
Date :
Signature du responsable de la manifestation
précédée de la mention « lu et approuvé » :
25MES NOTES 26
En complément de ce document, des fiches descriptives par évènement
sont consultables via Blackboard (communauté vie étudiante et associa-
tive – documentation)
Calendrier scolarité / évènements
organisation d’un évènement dans l’école
(petit déjeuner/stand)
organisation d’un concert
organisation d’un défilé de mode
exposition d’œuvres d’art
projection de films
fiche technique de l’auditorium
plans des espaces école
matériel pouvant être mis à disposition
27VOS CONTACTS
Sabrine HAKIM
Responsable de la vie étudiante et associative
VOS CONTACTS
Bureau 1.166
01 55 65 56 60
Crédit photo : Steve Murez
Sabrine HAKIM
shakim@novancia.fr
Ne ratez aucun Responsable de la vie étudiante et associative
évènement !
Bureau 1.166
Claire CHALOIN
01 55 65 56 60
Chargée de la vie étudiante et associative
Bureaushakim@novancia.fr
1.168
01 55 65 57 57
Vie Etudiante Novancia Claire CHALOIN
cchaloin@novancia.fr
Chargée de relations vie étudiante et associati
Bureau 1.168
28
01 55 65 57 57Vous pouvez aussi lire
