Développez vos missions de conseil avec les logiciels EIC Catalogue 2016 2017

La page est créée Gérard Riviere
 
CONTINUER À LIRE
Développez vos missions de conseil avec les logiciels EIC Catalogue 2016 2017
Développez vos missions de conseil avec les logiciels EIC

              Catalogue 2016 - 2017
Développez vos missions de conseil avec les logiciels EIC Catalogue 2016 2017
L’ÉDITO

EIC, Éditeur engagé dans l’avenir de votre Profession
Dans ce contexte de révolution digitale qui touche vos Cabinets et Entreprises, les 3 valeurs que porte EIC depuis son
développement (1989) trouvent tout leur sens :

  • L’expertise innovante : nés de la passion de l’expertise comptable, nous nous sommes toujours attachés à vous
  accompagner avec des solutions ‘métier’ en avance sur vos besoins (COT’TNS dans les années 90, REV’AO dans les
  années 2000, DEMAT’EXPERT en 2010, le lancement de notre nouvelle gamme OPTIMISATION dès cette année…)

  • La réactivité : qu’elle soit pour vous assister, pour vous livrer de nouvelles versions, pour imaginer vos produits
  conseils de demain, la réactivité est une composante forte du succès des entreprises en croissance

  • La qualité de la relation : partis de 3 collaborateurs et 5 clients, nous comptons aujourd’hui plus de 100 collaborateurs
  et avons franchi en 2015 la barre des 10000 sites clients équipés de nos solutions ; dans cette phase de croissance,
  jamais nous n’avons négligé la proximité et la qualité dans nos échanges internes et externes

Aux côtés d’AGIRIS depuis 2011, nous sommes fiers de vous offrir, ensemble, vos solutions informatiques et
l’accompagnement que vous méritez, qu’il s’agisse de solutions pour accroître la productivité de vos missions
traditionnelles (Gamme AGIRIS Connect couplée à DEMAT’EXPERT) ou de logiciels fiables et intuitifs indispensables au
développement de vos missions de conseil (Solutions ‘Experts’ EIC).
                                                                                                       Vincent PETIT
                                                                                                   Directeur Général

Ensemble, développons aujourd’hui vos missions de demain
« Les marges liées à la tenue de comptabilité diminuent, il faut développer de nouvelles missions à plus forte valeur ajoutée… »

Cette phrase, vous l’avez certainement entendue à maintes reprises, dans des ateliers, dans des conférences ou tout
simplement en échangeant avec des consultants. Mais, concrètement, quelles nouvelles missions proposer ?
Chez EIC, nous avons étudié votre environnement et votre marché au sein de la Commission Innovation. Cette analyse
nous a permis de constater que la prévision seule n’est plus suffisante et qu’il est désormais indispensable de prévoir
mais également d’optimiser.
Nous vous proposons donc de découvrir notre nouveau logiciel, Optimisation des Revenus des dirigeants, qui marque
le lancement de notre nouvelle gamme.
Rendez-vous dans 1 an pour découvrir notre prochain logiciel d’optimisation…
                                                                                                       Ludovic VELOCCI
                                                                                 Directeur Marketing et Communication
Développez vos missions de conseil avec les logiciels EIC Catalogue 2016 2017
SOMMAIRE
     Avec MyEIC, travaillez connecté... ou pas !                                                p.3

1.   Les missions de conseil en optimisation
     OR - Optimisation des Revenus des dirigeants                                               p.4
     EE - Evaluation d’Entreprise                                                               p.6

2.   Les missions de conseil législatif
     COT’TNS - Cotisations des Travailleurs Non Salariés                                        p.8
     DR - Déclarations de Revenus IR / ISF et SCI                                               p.9
     PID - Prévisionnel Indemnités de Départ                                                    p.10
     CC - Comptes de Campagne                                                                   p.10

3.   Les missions de conseil en gestion
     GP - Gestion Prévisionnelle                                                                p.12
     PSci - Prévisionnel SCI                                                                    p.12

     Développez vos missions de conseil avec le Pack MyEIC                                      p.13

4.   Les solutions de Productivité / Rentabilité
     TEMPS’PLUS - Gestion interne du cabinet                                                    p.16
     DEMAT’EXPERT® - Dématérialisation de la tenue comptable                                    p.17
     COM@EXPERT WEB / DEMAT’BOX® - Connectez vos clients à votre cabinet                        p.18
     Découvrez la nouvelle gamme de production comptable, fiscale et sociale : AGIRIS CONNECT   p.19

5.   Les services EIC
     Kit Marketing, Formations, Matériel, Démos Online, Contact                                 p.21

                                                                                          Sommaire | 2
Développez vos missions de conseil avec les logiciels EIC Catalogue 2016 2017
Avec MyEIC, travaillez connecté... ou pas !
 Découvrez MyEIC, la plateforme SaaS innovante des solutions EIC…

 Le fonctionnement en mode MyEIC permet de travailler en mode hébergé que vous soyez connecté ou non*.
 MyEIC offre donc davantage de souplesse qu’une solution SaaS classique puisqu’elle permet une utilisation hybride des
 solutions (locale ou web).

 L’utilisateur bénéficie de tous les avantages du mode hébergé connecté (mises à jour automatiques, infogérance des
 données, accessibilité depuis tout navigateur Internet : PC, MAC, Smartphone ou Tablette) mais également de tous les
 avantages du mode déconnecté (utilisation nomade locale sans connexion internet) **.

                                        Bénéficiez de tous les avantages                   Vivez ATAWAD***
                                        du mode SaaS
                                           - Hébergement des données                            - Abonnement tout inclus
                                           - Sauvegardes sécurisées                             - Multidevices
                                           - Accessible depuis tout                             - Nomadisme
                                                                                                - Utilisateurs illimités
                                             navigateur Internet

                                       Retrouvez toutes vos applications                   Affranchissez-vous des
                                       sur la plateforme MyEIC                             mises à jour
                                            - my.eic.fr                                        - Mises à jour automatiques
                                            - Plateforme sécurisée
                                            - Simple d’utilisation

* Concerne uniquement le logiciel DR
** Réservé au logiciel DR et uniquement pour un usage sur un système d’exploitation Microsoft® Windows® PC
*** Any Time, Any Where, Any Device
Développez vos missions de conseil avec les logiciels EIC Catalogue 2016 2017
1.                            Les missions de
                                    conseil en optimisation

En analysant l’environnement et le marché de la Profession Comptable Libérale, la Commission Innovation EIC a constaté
que de nouvelles missions de conseil en optimisation (fiscale, sociale et juridique) allaient se développer de manière
conséquente dans les prochaines années.

Prévoir ne suffit plus et désormais, il est indispensable d’optimiser en fonction des leviers que peut nous offrir la législation
fiscale, sociale et juridique.

L’exercice n’est pas simple car cette législation évolue chaque année mais c’est justement dans ces conditions que votre
expertise doit être valorisée auprès de vos clients comme un service à très haute valeur ajoutée :
          - Une veille législative permanente
          - Un conseil évolutif dans le temps
          - Les meilleurs choix pour optimiser la situation personnelle et professionnelle de vos clients

                                                                                          Conseil en Optimisation| 4
Développez vos missions de conseil avec les logiciels EIC Catalogue 2016 2017
OPTIMISATION DES REVENUS DES DIRIGEANTS

• Définition d’une stratégie de revenus des dirigeants :
   - Optimisation du choix entre rémunération immédiate / rémunération différée
   - Optimisation de la mise en place d’options* selon le rapport coût / niveau de prestations ou risques couverts
     (avec prise en compte de l’impact sur les autres salariés)
   - Calcul du rendement des cotisations sociales
   - Détermination du revenu maximum disponible à moindre coût fiscal et social pour chaque dirigeant et pour l’entreprise
• Evaluation des droits à la retraite obligatoire et des droits des autres contrats (contrats par capitalisation)
• Optimisation du choix de la forme juridique, de la nature de l’impôt de l’entreprise et du statut des dirigeants
• Gestion d’un nombre illimité d’hypothèses avec détermination d’un budget entreprise

* Options couvrant un risque : Prévoyance complémentaire, Complémentaire santé, Prévoyance « Madelin » et Chômage « Madelin »
  Options ouvrant droit à un revenu différé (contrat de capitalisation) : PERCO, Art. 83 Retraite supplémentaire, Art. 82 Retraite facultative,
  Retraite « Madelin », PERP et Assurance-vie
  Options ouvrant droit à un revenu différé (versement d’un capital) : Participation, PEE et Intéressement

Formation Disponible                                                            NIVEAU DE
                                                                               FORMATION                 SITE                WEB              GROUPÉE

Les principes de base

                    Facilitez la vente de cette mission auprès de vos clients et prospects en profitant de notre Kit Marketing!
                    Rendez-vous en page 21 pour plus de détails...
Développez vos missions de conseil avec les logiciels EIC Catalogue 2016 2017
EVALUATION D’ENTREPRISE

• Evaluation d’une entreprise pour un rachat, une transmission, une succession ou pour une prise de participation
• Plusieurs méthodes d’évaluation : patrimoniale, analogique, rentabilité (MBA, PER, Goodwill, DCF…)
• Aide à la détermination des taux d’actualisation
• Questionnaire d’audit détaillé et exhaustif
• Accès rapide à une base d’évaluation partagée par les utilisateurs

Formation Disponible                                          NIVEAU DE
                                                             FORMATION            SITE            WEB             GROUPÉE

Établir une évaluation

 01
                   Saisie manuelle des informations ou import de la balance, de la liasse fiscale au format
                   EDI-TDFC.

                   3 grandes méthodes d’évaluation :

02
                   - Patrimoniale : Dégager la valeur de l’entreprise en fonction de ses éléments patrimoniaux
                   - Analogique : Valeur globale de l’entreprise en la comparant avec des structures similaires
                   - Rentabilité : Valeur de rendement - Valeur de productivité - MBA - Goodwill - PER - DCF

                   Tous les résultats sont affichés dans un tableau.

 03
                   Plusieurs paramètres peuvent modifier le résultat final :
                             - écarter une ou plusieurs méthodes qui pourraient fausser l’étude
                             - affecter un coefficient de pondération aux méthodes

04
                   Un rapport complet est ensuite généré et peut être exporté.
                   Le rapport est totalement personnalisable.

                                                                                         Conseil en Optimisation| 6
Développez vos missions de conseil avec les logiciels EIC Catalogue 2016 2017
2.                           Les missions de
                                  conseil législatif

Depuis des années, la législation souhaite se simplifier mais chaque nouvelle réforme fiscale ou sociale mise en œuvre ne
fait que complexifier les missions des Experts Comptables. Le temps passé sur les dossiers, pour répondre aux obligations
législatives, ne cesse de s’accroître au détriment de l’accompagnement du dirigeant dans la gestion de son entreprise.

Les solutions métier EIC, avec des logiciels de référence comme COT’TNS et DR, ont été conçues sous la forme d’assistant
dynamique et intuitif afin de vous permettre d’appréhender très simplement toute cette complexité législative.

De plus, conscient de l’évolution des usages de la profession, EIC vous propose désormais MyEIC : une utilisation innovante
de ses solutions en mode hébergé.

Afin de perfectionner vos collaborateurs à l’utilisation de nos solutions, nous vous proposons différents formats
d’apprentissage en ligne ou sur site, en individuel ou en regroupement. Des Web conférences gratuites sont également
dispensées à chaque mise à jour du logiciel afin de vous accompagner encore davantage dans la réalisation de vos missions.
Développez vos missions de conseil avec les logiciels EIC Catalogue 2016 2017
COT’TNS - COTISATIONS DES TRAVAILLEURS NON SALARIÉS

• Gestion des TNS individuels, gérants IS ou gérants IR, régime micro
• Gestion des artisans, commerçants, professions libérales
• Traitement des calculs spécifiques : début d’activité, cessation d’activité, exercices décalés, conjoint collaborateur, cumul
 retraite / BIC ou BNC, exonération ACCRE / ZFU / ZRU, abattement DOM
• Révision précise des comptes de cotisations RSI, URSSAF / Maladie / Vieillesse
• Détermination du montant de la CSG, CRDS ainsi que des cotisations de type «Madelin» à réintégrer socialement et /
 ou fiscalement
• Calcul des charges à payer et / ou constatées d’avance
• Production du résultat fiscal et social
• Etablissement de la DSI (Déclaration Sociale des Indépendants) et télétransmission au format EDI
• Calcul des trimestres de retraite validés
• Production d'un échéancier présenté conformément aux modalités de paiement du Client
• Prévisionnel sur 5 ans mettant en évidence le disponible «Madelin» fiscalement déductible
• Comparatif entre un statut de «salarié» et une activité «indépendante»
• Exportation des données permettant d’identifier les missions d’optimisation de la couverture sociale
• Logiciel récompensé et primé par l’Ordre des Experts Comptables
• Nouveauté : Déclaration URSSAF pour les praticiens auxiliaires médicaux
• Nouveauté : Mise en place du contrat d’accès aux soins pour les médecins secteur 2
• Nouveauté : Prise en compte des revenus de structure de soins en zones sous-dotées

    Vous êtes utilisateur d’ISACOMPTA?
    - Accédez à COT’TNS directement depuis le ruban ISACOMPTA
    - Les écritures comptables qui sont proposées par COT’TNS sont automatiquement intégrées à votre dossier

Formations Disponibles                                           NIVEAU DE
                                                                FORMATION            SITE            WEB           GROUPÉE

Les principes de base du logiciel

Le traitement des écarts et spécificités des dossiers

La gérance majoritaire à l’IS

                                                                                                   Conseil Législatif | 8
Développez vos missions de conseil avec les logiciels EIC Catalogue 2016 2017
DÉCLARATIONS DE REVENUS IR / ISF ET SCI

• Production des principales déclarations :
  - IR : 2042, 2042K, 2042C, 2042C PRO, 2042 QE, 2042 IOM et fiche de calcul IOM, 2044, 2044S, 2044EB,
   2047, 2074, 2074DIR, 2074ABT, 2074CMV, 2042LE, 2041GR, 2042TA, 3916, 2041 E, 2083 PART et formulaire
   EDI ANX-ASCVIE (Annexe contrats d’assurance-vie étrangers)
  - ISF : 2725, 2725S
  - SCI : 2072C, 2072S, 1330 CVAE
• Plusieurs modalités de saisie : une saisie classique d’après le formulaire, une saisie rapide d’après les données N-1, ou
 une saisie détaillée avec la possibilité de saisir chacun des justificatifs
• Calculs et simulations instantanés d’IR et d’ISF pour N et N+1
• Gestion des déclarations après évènement (Mariage, Pacs, Divorce, Rupture de Pacs, Décès) : déclaration commune du
 couple, déclarations distinctes des divorcés, déclaration du conjoint survivant
• Gestion des déclarations des enfants majeurs en imposition distincte pour la première fois
• Comparatif des données N et N-1 et comparaison entre déclarations
• Version «Projet Loi de Finances» pour simuler l’impôt et orienter les choix fiscaux stratégiques avant la fin de l’année
 fiscale
• Aide juridique contextuelle
• Bibliothèque de courriers et formulaires type paramétrables avec intégration automatique de données
• Etablissement et envoi des déclarations au format EDI
• Logiciel pluriannuel
• Exportation des données de base et des données calculées

 Formation Disponible                                               NIVEAU DE
                                                                   FORMATION         SITE            WEB           GROUPÉE

 Les principes de base du logiciel
PRÉVISIONNEL INDEMNITÉS DE DÉPART

• Importation automatique de la DADSU ou import d’un fichier *.csv
• Multi sélection de conventions collectives dans un même dossier par catégorie de salariés avec personnalisation
 possible au niveau du salarié
• Calcul prévisionnel des indemnités à verser lors du départ à la retraite de chaque salarié
• Calcul du passif social lors de l’arrêté des comptes
• Comparatif automatique convention collective / minimum légal
• Gestion des médailles du travail

                 Conventions collectives pré-paramétrées
                 avec gestion des secteurs d’activités, des
                 accords étendus et non étendus                                  PROCHAINEMENT Importation de la DSN

Formation Disponible                                           NIVEAU DE
                                                              FORMATION            SITE         WEB          GROUPÉE

Les principes de base du logiciel

              COMPTES DE CAMPAGNE

• Production des documents obligatoires relatifs aux comptes de campagne (journaux, balance générale des comptes,
 grand livre, bilan, annexes,...)
• Main courante du mandataire : recettes, dépenses, remises en banque
• Véritable assistance à la saisie des éléments (production automatique des écritures comptables correspondantes gestion
 des dons supérieurs à 150 €...)
• Fonctions d’import des données à partir des tableurs du marché (format csv)

Formation Disponible                                           NIVEAU DE
                                                              FORMATION            SITE         WEB          GROUPÉE

L’informatisation des comptes de campagne

                                                                                               Conseil Législatif | 10
3.                          Les missions de
                                  conseil en gestion

En période de fortes tensions économiques, l’Expert-Comptable est incontestablement le partenaire indispensable à tout
dirigeant d’entreprise.

Le conseil en gestion représente l’une des nouvelles missions les plus plébiscitées par les clients, qui attendent de leur
Expert-Comptable un véritable accompagnement proactif dans leur stratégie d’entreprise. Selon l’enquête menée par
l’Ordre des Experts Comptables en 2014 sur les marchés de la Profession Comptable, 66% des entreprises interrogées
indiquaient avoir besoin d’un accompagnement lié à du conseil en gestion.

Constater ne suffit plus, vos clients souhaitent avoir davantage de visibilité et prévoir ce que sera demain pour anticiper
aujourd’hui.

Fort de son expertise métier, EIC propose GP et PSci, des solutions performantes, intuitives et simples à mettre en œuvre
pour vous permettre de répondre facilement aux attentes de vos clients.
GESTION PRÉVISIONNELLE

• Business plan complet de 1 à 5 ans avec rapport personnalisable
• Plan de trésorerie et plan de TVA mensuel sur 1 an
• Comptes de résultats, bilans prévisionnels et budgets jusqu’à 5 ans
• Tableau de financement
• Contient le PREVISIONNEL RAPIDE pour un budget simplifié sur 3 ans
• Point mort / Seuil de rentabilité
• Délai de récupération
• Taux interne de rentabilité
• Comparatif sur l’évolution des produits et charges d’une période sur l’autre
• Suivi et contrôle de l’avancement des budgets
• Suivi de l’évolution de trésorerie grâce à un tableau de financement

Formation Disponible                                            NIVEAU DE
                                                               FORMATION         SITE           WEB       GROUPÉE

La réalisation d'un prévisionnel

              PRÉVISIONNEL SCI

• Prévisionnels sur 20 ans (comptes de résultats, cash-flows, bilans)
• Pour chaque associé, détermination de la quote-part des bénéfices, des dividendes et de la trésorerie
• Comparaison des régimes fiscaux IS / IR, option pour la TVA ou la CRL
• Gestion des régimes fiscaux particuliers (Robien, Périssol, Besson, …)
• Calcul de la plus-value et des cash-flows en cas de revente du bien
• Assistant juridique à la rédaction des actes : statuts, annonce légale

                                                                                              Conseil en Gestion| 12
PACK MYEIC

Découvrez le Pack MyEIC, le bouquet de logiciels EIC…
EIC vous apporte toute son expertise concentrée dans une offre globale et hébergée :
          • COT’TNS – Cotisations des Travailleurs Non Salariés
          • DR – Déclarations de Revenus IR/ISF et SCI
          • OR – Optimisation des Revenus des dirigeants
          • PID – Prévisionnel Indemnités de Départ
          • GP – Gestion Prévisionnelle
          • PSci – Prévisionnel SCI
          • EE – Evaluation d’Entreprise

Tout est inclus dans votre abonnement (licence, hotline téléphonique, mises à jour et hébergement) pour un nombre
d’utilisateurs illimité.

Développez vos missions de conseil grâce au Pack MyEIC :

 7 logiciels disponibles       Un abonnement tout inclus              Mises à jour et       Facturation à l’usage
       24h/24 7j/7              (licence, hotline, mises à        infogérance des données
                                  jour et hébergement)

                                  A partir de 75€ HT/mois
1.
                                                      Vous choisissez le nombre de crédits dont vous souhaitez bénéficier annuellement au
                                                      sein du Pack MyEIC (1 crédit = 1 dossier par logiciel).

         2.                                           Vous accédez à l’ensemble des logiciels du Pack MyEIC.

         3.                                           Vous utilisez vos crédits en fonction de vos besoins et des missions réalisées pour vos
                                                      clients.

       Par exemple, vous avez souscrit 500 crédits annuels* au Pack MyEIC.
       Tout au long de l’année, vous utilisez vos crédits comme bon vous semble :

      150 dossiers            150 dossiers           100 dossiers       50 dossiers        40 dossiers          8 dossiers      2 dossiers
       COT’TNS                    DR                     OR                 PID                GP                  PSci             EE

* Les crédits non utilisés ne sont pas reportés l’année suivante.                                                 Le Pack MyEIC| 14
4.                          Les solutions de
                                  Productivité/Rentabilité

Dans un marché en pleine transition numérique, les Experts-Comptables doivent s’organiser et définir leur stratégie afin
de relever 3 défis majeurs :
         - Développer leur chiffre d’affaires en proposant de nouvelles missions à leurs clients
         - Gagner en productivité pour être plus rentables sur les missions traditionnelles
         - Accompagner leurs clients dans l’ère de la digitalisation de l’information

Fort de son expérience, de son expertise métier et de sa synergie avec la société AGIRIS, EIC a investi de nombreux moyens
en recherche et développement pour accompagner la Profession Comptable dans sa révolution numérique.

Associée à DEMAT’EXPERT, la gamme AGIRIS Connect vous apporte toutes les fonctionnalités modernes dont vous avez
besoin :
         - Une production comptable, fiscale et sociale connectée et normalisée
         - Un pilotage de votre cabinet et une gestion efficace de votre relation client
         - Des solutions collaboratives multi-devices
TEMPS’PLUS - GESTION INTERNE DU CABINET

• Gestion des missions
         - Répartition des travaux en tâches, sous-tâches, missions paramétrables
         - Affectation des missions par client et par collaborateur
         - Edition d’un planning de travail
• Gestion des temps passés
         - Suivi des temps passés et valorisation par client, dossier, intervenant, par tâche, période ou par exercice
• Gestion des débours, des prestations et des notes de frais
         - Refacturation au choix au client
• Gestion des factures et des règlements
         - Facturation libre, facturation par abonnement, refacturation des temps passés
         - Envoi par e-mail avec signature électronique
         - Gestion des frais de dossier
         - Gestion des règlements, des impayés et des remises bancaires
         - Interface de prélèvements à la norme SEPA
• Exploitation des données et prévisionnels
         - Plus de 100 états personnalisés et paramétrés
• Archivage des factures et lettres de mission
• Nombreux états et représentations graphiques
• Export comptable / communication universelle
         - Export des journaux de ventes et de règlements vers la quasi-totalité des logiciels du marché

Formations Disponibles                                          NIVEAU DE
                                                               FORMATION           SITE            WEB          GROUPÉE

Gérer les temps passés et facturer vos missions

La gestion des Lettres de Missions

Les principes de base du logiciel

Les principes de la saisie des temps

Facturer les différentes missions

                                                                      Solutions de Productivité/Rentabilité | 16
DEMAT’EXPERT® - DÉMATÉRIALISATION DE LA TENUE COMPTABLE

Factures, avoirs fournisseurs et clients / relevés bancaires
• Numérisation ou acquisition de fichiers (facture électronique, fichiers EBICS...)
• Saisie adaptée :
         - A la tenue d’une comptabilité d’engagement
         - A la tenue d’une comptabilité de trésorerie
• Accès au document d'un simple clic depuis l'écriture comptable
• Recherche multicritères du document depuis DEMAT'EXPERT®
• Détection des doublons
• Recherche Full Text

Module OCR/LAD                                                                Module EBICS
• Reconnaissance optique de caractères couplée à une lecture                  • Téléchargement de fichiers norme EBICS
  automatique de documents pour alimenter les données                         • Ordres de paiement
  nécessaires à l’écriture comptable                                          • Ordres de recouvrement SEPA
• Apprentissage rapide et intuitif
• Visualisation de la file d’attente et gestion des documents prioritaires
• Reconnaissance multi taux de TVA

Vous êtes utilisateur d’ISACOMPTA?
• Accès à DEMAT’EXPERT® depuis le bandeau ISACOMPTA. Les données permanentes du dossier, les comptes comptables,
analytiques et les codes de TVA sont alors automatiquement récupérés dans DEMAT’EXPERT®.
• Intégration automatique des écritures comptables « Achats », « Ventes », « Banque », produites à partir des factures et
relevés bancaires dématérialisés
• Consultation des documents dématérialisés avec DEMAT’EXPERT® depuis l’écriture comptable du dossier ISACOMPTA.

Formations Disponibles                                          NIVEAU DE
                                                               FORMATION              SITE        WEB         GROUPÉE

La dématérialisation des relevés bancaires

La dématérialisation des factures

De la mise en place à l’utilisation quotidienne

Perfectionnement à l’utilisation
COM@EXPERT Web                                                                 LA DEMAT'BOX®*

L’entreprise souhaite déposer et/ou consulter des documents                        L’entreprise souhaite envoyer des documents à partir de
sur son espace Web dédié. Le Prestataire Comptable dispose                         la DEMAT’BOX®. Le Prestataire Comptable dispose d’un
d’un abonnement au module COM@EXPERT Web hébergé par                               abonnement au module COM@EXPERT Web hébergé par EIC.
EIC.                                                                               • L’entreprise numérise ses documents depuis la DEMAT’BOX®
• Accès au service 24h/24 7j/7                                                        directement reliée à internet. Elle fonctionne seule et n’a pas
  depuis tout navigateur Internet :                                                   besoin d’ordinateur.
 PC, MAC, tablette ou Smartphone                                                   • Lors de la première utilisation, un appairage est réalisé entre la
 (Apple ou Androïd ou Windows®).                                                     DEMAT’BOX® et le dossier de l’entreprise stocké sur le serveur
                                                                                     du Prestataire Comptable, c’est l’unique configuration
                                                                                                                 Caractéristiques techniques :
                                                                                                                 - Chargeur 20 pages
• 2 options sont possibles :                                                                                     - Numérisation Recto/Verso
 - Soit l’entreprise se rend sur son                                                                             - Connectivité WIFI/Ethernet
   espace dédié accessible à l’adresse                                                                           - Transferts sécurisés https
   https://demat.eic.fr                                                                                          - Etc.
 - Soit le Prestataire Comptable de                                                                              La DEMAT’BOX® est aussi
   l’entreprise intègre une version                                                                              compatible avec les services cloud
   personnalisée de COM@EXPERT                                                                                   les plus populaires du marché.
   Web dans la rubrique « Espace                                                                                 Vous pouvez ainsi archiver et
   client » de son site Internet.                                                                                gérer vos documents en toute
                                                                                                                 simplicité.

                                                                                                            • Les pièces comptables transmises par
• COM@EXPERT Web permet à
                                                                                                             la DEMAT’BOX® sont automatiquement
  l’entreprise de déposer et de consulter
                                                                                                              classées selon leur nature sur le serveur
  ses pièces comptables stockées sur le
                                                                                                              du Prestataire Comptable
  serveur de son Prestataire Comptable
  (connexion Internet requise).
                                                                                                            • Une notification indique au
                                                                                                              collaborateur en charge du dossier que
                                                                                                              de nouvelles pièces comptables sont
                                                                                                              disponibles dans DEMAT’EXPERT®

                       Facilitez la vente de cette mission auprès de vos clients et prospects en profitant de notre Kit Marketing!
                       Rendez-vous en page 21 pour plus de détails...

 * La DEMAT’BOX ne peut être vendue sans un abonnement au module COM@EXPERT Web.
 DEMAT’BOX est un produit de la Société SAGEMCOM                                      Solutions de Productivité/Rentabilité | 18
EIC RECOMMANDE LA SOLUTION AGIRIS
             Une relation gagnante

« Depuis plus de 30 ans, le Groupe ISAGRI poursuit le même objectif : développer l’efficacité et le confort de ses clients
pour garantir leur satisfaction. La passion du service nous a amené à proposer nos savoir-faire à l’ensemble de la profession
comptable en créant AGIRIS en 2001.

En juillet 2011, EIC a rejoint notre groupe. Ce rapprochement nous est apparu comme une évidence, tant les
complémentarités produits sont fortes et nos valeurs de qualité de services et de satisfaction clients partagées.

Bien plus qu’une entreprise, c’est tout un groupe qui unit ses forces pour servir la profession comptable et ses clients.

La puissance du groupe ISAGRI ainsi que notre politique résolue d’indépendance vous garantissent le choix d’une solution
informatique viable à long terme.»

							                                                       Jean-Marie Savalle, Président Fondateur du Groupe ISAGRI
							                                                         Pascal Chevallier, Directeur Général du Groupe ISAGRI
AGIRIS propose une gamme complète de produits et services qui s’adaptent et répondent aux besoins et enjeux de la
profession comptable. La nouvelle gamme AGIRIS CONNECT est votre alliée pour vous permettre de gagner du temps pour
développer votre activité.

• LOGICIELS DE PRODUCTION
        - ISACOMPTA CONNECT : pour gérer la production de tous vos dossiers comptables, de la saisie à la liasse fiscale
        - ISAREVISE CONNECT : pour réviser et superviser vos dossiers comptables
        - ISAPAYE CONNECT : pour simplifier et sécuriser le traitement de vos dossiers de paye, du bulletin de salaire au
          déclaratif.

• LOGICIELS D’ORGANISATION et de PILOTAGE
        - ISAGED CONNECT : pour dématérialiser vos documents et les partager avec vos collaborateurs et vos clients
        - ISAGI CONNECT : pour la gestion administrative, l’organisation et le pilotage de votre activité
        - Module GRC : outil de Gestion de la Relation Clients pour détecter et suivre les besoins de vos clients et vos
          prospects
        - Module EDI SUIVI : pour consulter l’état d’avancement des télétransmissions et respecter les échéances

• CLOUD COMPUTING ET MATERIEL
       - SaaS360 : la solution de cloud privé pour vous libérer des contraintes informatiques et vous concentrer sur
         votre cœur de métier
       - Matériel : Des solutions à la carte (serveur, réseau, ordinateurs…)

• GAMME WEB COLLABORATIVE : Une gamme d’outils totalement intégrée aux logiciels de production pour travailler en
étroite collaboration avec vos clients et leur apporter des services à forte valeur ajoutée.

                                                                  EIC recommande la solution AGIRIS| 20
LES SERVICES

                                                  Kit Marketing
EIC vous accompagne dans vos actions de communication auprès de vos clients et vous propose désormais ses Kits
Marketing* personnalisés parmi les modèles proposés.

2 niveaux sont disponibles :

              Niveau 1 				                                                   Niveau 2
              Powerpoint de présentation client                               Niveau 1
              Powerpoint de présentation collaborateurs                       Modèles de mailing et emailing clients
              Plaquette commerciale de l’offre de services		                  Bannières Web

                                                    Le Matériel
Nous vous proposons un large choix de configuration de serveur, en fonction de votre structure et du nombre de
collaborateurs, pour des performances de production optimales : des serveurs de production, SQL ou de virtualisation.

 - Système de sauvegarde                    - Serveurs, réseaux                     - Installation sur site
 - Protection électrique                    - Ordinateur fixe - PC portable         - Contrat de réparation sur site
 - Protection Internet et antivirus         - Client léger                          - Assistance téléphonique
 - Accès nomades sécurisés (VPN)            - Station d’accueil                     - Imprimante

                                                  Démos Online
Les «Démos Online» sont des présentations personnalisées d’un ou plusieurs logiciel(s), via le web, par un formateur EIC,
professionnel comptable expérimenté.

Celui-ci vous contacte par téléphone, au jour et à l’heure convenus, et vous indique une adresse Internet à saisir.
Vous accédez ainsi au bureau du formateur EIC et visualisez en direct toutes les manipulations détaillées et commentées
sous vos yeux. En quelques minutes, vous appréciez objectivement si le logiciel répond précisément à vos besoins, sans
devoir l’installer sur votre poste.
Formations
Lors de la mise en place des logiciels, et dans le but d’optimiser l’utilisation quotidienne des nombreux outils mis à la
disposition de vos collaborateurs, des mesures d’accompagnement et de perfectionnement vous sont proposées par notre
service formation. EIC est agréé en tant qu’organisme de formation.

                                                       623 incom
Il y a peu de différence entre un Expert-Comptable et un autre, mais c’est cette différence qui est votre force.
Exprimez-la !

Spécialiste du marketing et de la communication des cabinets d’Expertise Comptable, 623 incom met en œuvre tous les
leviers efficaces pour développer votre chiffre d’affaires et accroître votre différenciation.
En parallèle de ses Kits Marketing, EIC a souhaité développer, en partenariat avec 623 incom, une offre de formation pour
vous accompagner dans votre stratégie de communication.
3 formations web individualisées vous sont proposées :

Formaliser votre offre de services         Bâtir votre plan de communication           Impliquer votre équipe dans la
- Segmenter pour mieux cibler              - Identifier les différents outils de       dynamique commerciale
- Aiguiser votre positionnement et         communication                               - Justifier la nécessité du rôle
votre différenciation                      - Respecter la déontologie                  commercial de vos collaborateurs
- Modéliser votre offre de services		      - Construire votre plan d’actions           - Démystifier la fonction commerciale
                                                                                       - Donner les moyens à vos
                                                                                       collaborateurs d’être performants

                                                                                                                  Services| 22
Tél. : 02.54.23.36.36
                        Fax : 02.54.77.94.89

                         commercial@eic.fr

           6, Rue Roger Salengro BP 30076
               41102 VENDOME Cedex

                           Flux RSS : EICLIVE

                  Suivez-nous

                                                                             www.eic.fr
Juin 2016 - Conception : Marketing EIC - Imprimerie des Grouets 41 St Ouen
Vous pouvez aussi lire