Directives tableau des salaires - Bureau des Métiers
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Directives tableau des salaires
Le centre patronal valaisan
Das Walliser Arbeitgeberzentrum
Préface
Chers utilisateurs,
Ce tableau Excel des salaires est un produit du ©Bureau des Métiers et il est mis à la disposition
des PME intéressées. Le ©Bureau des Métiers, en sa qualité de producteur de ce tableau Excel
des salaires, n’apporte aucun support. Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications
et des extensions. La version actualisée peut être téléchargée sur le site internet du Bureau des
Métiers.
En raison de la complexité du tableau des salaires, le Bureau des Métiers a décidé de le
verrouiller. Seulement les cellules jaunes peuvent être modifiées.
Configuration requise : Ce tableau des salaires a été rédigé sur MS-Office version 2010. Le
tableau des salaires ne peut être installée avec des versions MS-Office antérieures ou alors en
générant éventuellement des erreurs.
Malheureusement, il n’est pas possible d’utiliser ce tableau des salaires sur les ordinateurs MAC.
Il y a un tableau des salaires pour chaque collaborateur. Si le taux d’occupation change
au cours de l'année, un apprenti devient employé ou si un salaire horaire est converti en
un salaire mensuel, il faudra créer un deuxième tableau des salaires à partir de cette date.
Il ne s’agit pas d’un logiciel salarial en tant que tel.
Imprimez tout d’abord ces directives puis effectuez les étapes selon chapitre 1.2.
IMPORTANT :
Au début de l’année ou lors d’un engagement d’un nouveau collaborateur, les taux
vacances, jours fériés, 13ème salaire, les retenues des travailleurs aux caisses sociales
ainsi que les heures selon la CCT, y compris les vacances et les jours fériés, doivent être
actualisés dans la feuille de calcul (EMPL_MiA) selon le cahier II du Bureau des Métiers.
Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir à lire les directives et bonne chance.
Equipe de projet et rédaction :
- Edwin Locher, chef de groupe Révision
- Thomas Oggier, conseiller réviseur
Directives tableau des salaires – version janvier 2020 1
Le centre patronal valaisan
Das Walliser Arbeitgeberzentrum
Table des matières
1 Introduction ...................................................................................................................... 4
1.1 Versions et contenu ........................................................................................................ 4
1.2 Instruction ....................................................................................................................... 5
2 Feuille de calcul (EMPL_MiA) .......................................................................................... 6
2.1 Langue, année et informations concernant la version ..................................................... 6
2.2 Données relatives à l’employeur ..................................................................................... 6
2.2.1 Versement des vacances par Bureau des Métiers ou employeur ........................... 6
2.2.2 Salaire annuel maximal LAA .................................................................................. 6
2.2.3 Franchise-rentier par mois ..................................................................................... 6
2.2.4 Paramètres d’impression ....................................................................................... 7
2.3 Données de l’ouvrier ....................................................................................................... 7
2.3.1 Profession et classe de salaire............................................................................... 7
2.3.2 Montant fixe LPP ................................................................................................... 7
2.3.3 Saisie du salaire .................................................................................................... 7
2.3.4 Versement du 13ème salaire .................................................................................... 8
2.3.5 Indemnités de repas et de km ................................................................................ 8
2.3.6 Enfants de l’ouvrier ................................................................................................ 8
2.4 Taux vacances, jours fériés et 13ème salaire .................................................................... 8
2.5 Retenues des travailleurs aux caisses sociales .............................................................. 8
2.6 Heures selon CCT .......................................................................................................... 9
3 Feuille de calcul (RAPPORT) ......................................................................................... 10
3.1 Bouton ...................................................... 10
3.2 Soldes année précédente ............................................................................................. 10
3.3 Heures par jour ............................................................................................................. 10
3.4 Droit aux vacances ....................................................................................................... 10
3.5 Heures par année ......................................................................................................... 10
3.6 Données de l’employeur et de la version ...................................................................... 10
3.7 Enregistrement des heures de travail ............................................................................ 10
3.7.1 Saisie du code d’absence .................................................................................... 11
3.7.2 Saisie repas ......................................................................................................... 12
3.7.3 Saisie indemnité km ............................................................................................. 12
3.8 Evaluation de fin d’année .............................................................................................. 13
4 Feuille de calcul (RECAP) .............................................................................................. 14
4.1 Salaire de base ............................................................................................................. 14
4.1.1 Salaire mensuel (GS 1000) .................................................................................. 14
4.1.2 Correction salaire mensuel / horaire .................................................................... 14
4.1.3 Heures de travail .................................................................................................. 14
4.1.4 Taux horaire......................................................................................................... 14
4.1.5 Salaire horaire (GS 1005) .................................................................................... 15
4.1.6 Heures supplémentaires pour salaire mensuel (SM), supplément pour salaire
horaire (SH) ......................................................................................................... 15
4.1.7 Bonus / Malus du salaire mensuel constant ......................................................... 15
4.1.8 Supplément en % et total suppléments (GS 1065 – heures suppl.)...................... 15
4.1.9 Salaire de base .................................................................................................... 15
4.2 Salaire brut 1 ................................................................................................................ 16
4.2.1 Vacances et jours fériés payés (LA 1160 et 1161) ............................................... 16
4.2.2 Salaire brut 1 ....................................................................................................... 16
4.3 Salaire brut 2 ................................................................................................................ 16
4.3.1 13ème salaire / gratification (GS 1200 / 1201) ........................................................ 16
4.3.2 Prime / bonus / participation aux bénéfices (GS 1210 …) .................................... 16
4.3.3 Salaire brut 2 ....................................................................................................... 16
4.4 Salaire brut 3 ......................................................................................... 17
4.4.1 Indemnité pour service de piquet (GS 1071) ........................................................ 17
Directives tableau des salaires – version janvier 2020 2Le centre patronal valaisan
Das Walliser Arbeitgeberzentrum
4.4.2 Jours de carence LAA / APG ou salaire en cas de maladie (GS 1300 et 1301) ... 17
4.4.3 Indemnités AM & AI (GS 2020 et 2025) ............................................................... 18
4.4.4 Perte de gain RHT / ITP pour SH 100 % (GS 2065)............................................. 18
4.4.5 Part privée voiture de service (GS 1910) ............................................................. 18
4.4.6 Absences justifiées (GS 1020 - indemnités pour absence) .................................. 19
4.4.7 APG militaire et indemnité maternité (GS 2000 et 2040) ...................................... 19
4.4.8 Complément service militaire (SM) (GS 2010 - caisse militaire subsidiaire) ......... 20
4.4.9 Franchise des rentiers par mois (GS 9012 - non soumis AVS)............................. 20
4.4.10 Correction prestation de tiers SM (GS 2050 - correction indemnité de tiers) ........ 20
4.4.11 Correction salaire net SM (GS 2051) ................................................................... 20
4.4.12 Salaire brut 3 ................................................................................ 20
4.5 Salaire brut (GS 5000) .................................................................................................. 21
4.5.1 Paiement indemnité SUVA / APG maladie (GS 2030 et 2035) ............................. 21
4.5.2 Allocation pour enfant (GS 3000) ......................................................................... 21
4.6 Cotisations des travailleurs aux caisses sociales .......................................................... 21
4.6.1 Correction caisse de pension ............................................................................... 21
4.6.2 Taux d’impôt à la source ...................................................................................... 22
4.6.3 Correction impôt à la source ................................................................................ 22
4.6.4 Retenues caisses sociales ................................................................................... 22
4.7 Salaire net (GS 6500) ................................................................................................... 22
4.8 Frais et autres retenues ................................................................................................ 22
4.8.1 Deduction RHT / ITP SM (GS 2060) .................................................................... 22
4.8.2 Perte de gain RHT / ITP SH 100 % (GS 2065)..................................................... 22
4.8.3 Indemnité de chômage RHT / ITP (GS 2070)....................................................... 22
4.8.4 Délai de carence RHT / ITP (GS 2075) ................................................................ 22
4.8.5 Part privée voiture de service (GS 1910) ............................................................. 22
4.8.6 Franchise des rentiers (par mois) (GS 9012) ....................................................... 22
4.8.7 Frais effectifs (GS 6030) ...................................................................................... 22
4.8.8 Frais de natel (GS 6060) ...................................................................................... 23
4.8.9 Frais de représentation (GS 6040) ....................................................................... 23
4.8.10 Repas (GS 6002) ................................................................................................. 23
4.8.11 Nombre de km (GS 6001) .................................................................................... 23
4.8.12 Versement des vacances par le Bureau des Métiers ........................................... 23
4.8.13 Texte libre (ex. acompte, saisie sur salaire, garage, loyer d’appart. etc.) ............. 23
4.8.14 Frais et autres retenues ....................................................................................... 23
4.9 Salaire à verser (GS 6600) ........................................................................................... 23
5 Feuille de calcul fiches de salaire et 13ème salaire ........................................................ 24
6 Feuille de calcul certificat de salaire ............................................................................. 25
7 Feuille de calcul (SSK) ................................................................................................... 26
8 Feuille de calcul (TOOL) ................................................................................................. 27
9 Annonces des salaires au Bureau des Métiers ............................................................ 28
Directives tableau des salaires – version janvier 2020 3Le centre patronal valaisan
Das Walliser Arbeitgeberzentrum
1 Introduction
1.1 Versions et contenu
NELT_BOIS-PEINTURE_V2.x_20xx_df.xlsm
cette version est basée sur la CCT du second-œuvre romand des branches bois et plâtrerie /
peinture et peut s’appliquer à toutes les autres professions, à l’exception de ….
NELT_TEC-BAT_V2.x_20xx_df.xlsm
cette version ne s’applique qu’à la technique du bâtiment
NELT_METALL_V2.x_20xx_df.xlsm
cette version ne s’applique qu’à la construction métallique
NELT_ELECTRO_V2.x_20xx_df.xlsm
cette version est réservée aux électriciens, qui ne contribuent pas à la caisse de vacances
et jours fériés (contribution générale CPS)
Le tableau Excel des salaires contient :
1. une fiche principale pour la saisie des données relatives aux entreprises et aux
collaborateurs (EMPL_MiA)
2. un décompte horaire (RAPPORT)
3. une récapitulation des salaires (RECAP)
4. les fiches de salaire ainsi que le 13ème salaire
5. le certificat de salaire (LA-CS)
6. la possibilité de créer un fichier CSV pour le eCertificat de salaire CSI (SSK)
7. une récapitulation pour le salaire mensuel constant (SC-KL)
8. un outil de calcul net/brut (TOOL)
Directives tableau des salaires – version janvier 2020 4Le centre patronal valaisan
Das Walliser Arbeitgeberzentrum
1.2 Instruction
Il y a un tableau des salaires pour chaque collaborateur. Si le taux d’occupation change
au cours de l'année, un apprenti devient employé ou si un salaire horaire est converti en
un salaire mensuel, il faudra créer un deuxième tableau des salaires à partir de cette date.
Il ne s’agit pas d’un logiciel salarial en tant que tel.
Imprimez tout d’abord ces directives puis effectuez les étapes suivantes :
Enregistrez le fichier original sous NELT_VERSION_V2.x_20xx_df.xlsm afin de disposer
d’une copie de sauvegarde.
Ouvrez le fichier original et enregistrez-le par sous le nom :
Master_NomEntreprise_20xx.xlsm.
Dans ce tableau des salaires, saisissez toutes les données qui sont identiques pour tous
les employés comme les références de l’employeur et les heures selon la CCT (feuille de
calcul EMPL_MiA) ainsi que les jours fériés dans la feuille de calcul (RAPPORT). Après
la saisie des données, appuyez sur .
Retournez sur et créez le premier collaborateur :
Nom du fichier : 54321_Muster Hans_20xx.xlsm (ceci correspond au numéro de
l’employé, à son nom, prénom suivis de l’année).
Répétez ce processus pour chaque collaborateur :
Fichier : Ouvrir Master_NomEntreprise_20JJ.xlsm et fichier :
54322_prochain Muster Hans_20xx.xlsm etc.
Le tableau des salaires comporte les feuilles de calcul suivantes :
(EMPL-MiA) pour la saisie des données de base
(RAPPORT) pour la saisie des heures de travail, des absences, des frais de repas et
de déplacement
(RECAP) document salarial central comportant tous les types de salaires usuels
(JAN-DEZ) fiches de salaire de janvier à décembre pour le collaborateur
(13.) fiche de salaire du 13ème salaire pour le collaborateur
(LA-CS) certificat de salaire pour le collaborateur et le service des contributions
(SSK) possibilité de créer un fichier CSV pour le eCcertificat de salaire CSI
(SC-KL) récapitulation salaire mensuel constant
(TOOL) outil de calcul net/brut
(DB) banque de données pour l’ensemble des textes utilisés
Directives tableau des salaires – version janvier 2020 5Le centre patronal valaisan
Das Walliser Arbeitgeberzentrum
2 Feuille de calcul (EMPL_MiA)
ATTENTION : Les modifications de cette feuille de calcul sont limitées durant l'année.
2.1 Langue, année et informations concernant la version
Choisissez tout d’abord dans la ligne 1 la langue souhaitée ainsi que l’année.
La cellule A3 (de couleur bleue) indique la version du tableau Excel des salaires.
2.2 Données relatives à l’employeur
Saisissez les données relatives à l’employeur dans les lignes 5 à 10.
2.2.1 Versement des vacances par Bureau des Métiers ou employeur
La cellule K8 vous permet de choisir si le versement des vacances pour des collaborateurs
au salaire horaire est pris en charge par le ou par .
Sélectionnez versement des vacances par le : les vacances sont
calculées chaque mois afin de faire les déductions sociales auprès du travailleur et ensuite
celles-ci sont déduites.
ATTENTION :
Pour les employés au salaire horaire qui ne sont pas assujettis à la CCT et qui ne
décomptent pas à la caisse congés payés, comme par exemple le personnel
administratif et technique, vous pouvez également sélectionner l'option si vous souhaitez payer vous-même les vacances une ou deux fois
par année. Pour le paiement de ces vacances, utilisez un champ vide aux lignes 64
à 66 (RECAP). Le montant est calculé à partir du total du dernier paiement jusqu'au
moment du nouveau paiement (total positif de la ligne 63 versement des vacances
par).
Sélectionnez versement des vacances par l’ : les vacances sont calculées
chaque mois afin de faire les déductions sociales et les vacances sont versées après
directement au travailleur.
2.2.2 Salaire annuel maximal LAA
La cellule B13 est prédéfinie avec le montant maximal du gain assuré dans l’assurance-accidents
(salaire maximal LAA et AC de CHF 148’200.00), qui, en règle générale, est valable pour
plusieurs années. Un changement n'est possible qu'en début d'année. Cette cellule doit toujours
contenir la valeur actuelle.
2.2.3 Franchise-rentier par mois
La cellule K13 est prédéfinie avec une franchise-rentier de CHF 1’400.00 par mois. Pour des
informations supplémentaires, veuillez consulter la (RECAP) chapitre 4.4.9. Un changement n'est
possible qu'en début d'année. Cette cellule doit toujours contenir la valeur actuelle.
Directives tableau des salaires – version janvier 2020 6Le centre patronal valaisan Das Walliser Arbeitgeberzentrum 2.2.4 Paramètres d’impression La cellule B14 permet de choisir si l’expéditeur figure à gauche ou à droite sur les fiches de salaire. La cellule Q14 vous permet de choisir si, sur les fiches de salaire, l’expéditeur doit figurer au- dessus de l’adresse du destinataire. La cellule B15 vous permet de choisir si l’impression doit se faire avec ou sans logo. Dans la cellule E15, saisissez le chemin avec le nom du fichier pour votre logo. La cellule Q15 vous permet de choisir si, sur les fiches de salaire et sur le certificat de salaire, l’adresse du destinataire doit figurer à gauche ou à droite. 2.3 Données de l’ouvrier Dans les lignes 18 à 26 vous saisissez l’ouvrier avec toutes ses données personnelles. 2.3.1 Profession et classe de salaire A partir du 1.1.2019, toutes les catégories professionnelles soumises à la CCT du second-œuvre romand doivent saisir la profession et la classe de salaire du travailleur (conformément à l’article 31 al. 1 let. b et c CCT). Ces informations doivent impérativement figurer sur les fiches de salaire. 2.3.2 Montant fixe LPP Cellule K27 : Si vous êtes affilié auprès de la prévoyance professionnelle LPP CAPAV ou si vos travailleurs sont soumis à la CCT, cette valeur doit être mise à ZERO et les retenues LPP peuvent être déduites seulement en pourcent du salaire selon la CCT. Vous pouvez saisir un montant fixe par mois dans cette cellule (période de salaire janvier à décembre) à condition que l’ouvrier ne soit pas soumis à une CCT ou au règlement de la CAPAV, et que la caisse de pension soit auprès d’un autre assureur. En cours d'année, aucun ajustement ne doit être effectué ici. Il faut utiliser la ligne de correction correspondante dans la (RECAP). 2.3.3 Saisie du salaire Au début de l’année ou au début du rapport de travail, saisissez le montant du salaire horaire pour un ouvrier engagé au salaire horaire dans la cellule B28. Si l’ouvrier perçoit un salaire mensuel, saisissez le dans la cellule F28. En cours d'année, aucun ajustement ne doit être effectué ici. Il faut utiliser la ligne de correction correspondante dans la (RECAP). IMPORTANT : Dans la (RECAP), le salaire mensuel est prioritaire par rapport au salaire horaire. Saisissez les heures hebdomadaires selon CCT (par exemple 5 x le tarif journalier de 8.20h donnent 41.00h par semaine) dans la cellule B29. Saisissez les heures moyennes mensuelles selon CTT dans la cellule F29 (champ obligatoire). Directives tableau des salaires – version janvier 2020 7
Le centre patronal valaisan Das Walliser Arbeitgeberzentrum 2.3.4 Versement du 13ème salaire Dans la cellule Q29 vous pouvez décider, pour les ouvriers payés à l’heure, si le 13ème salaire doit être versé chaque mois (1) ou une fois par année (2). Un changement n'est possible qu'en début d'année. 2.3.5 Indemnités de repas et de km Saisissez les indemnités de repas et de km selon CCT dans les cellules B30 et H30. Un changement n'est possible qu'en début d'année. 2.3.6 Enfants de l’ouvrier Les lignes 33 à 38 vous permettent de saisir les enfants de l’ouvrier et de mentionner s’ils sont en formation. Ces données sont purement informatives. 2.4 Taux vacances, jours fériés et 13ème salaire Saisissez les taux pour les vacances, pour les jours fériés et le 13ème salaire dans les cellules D41 à D43. Pourquoi les jours fériés sont-ils répertoriés à part? Ce taux est mentionné à part pour que la part de vacances sur les heures supplémentaires soit décomptée correctement dans la (RECAP). Un changement n'est possible qu'en début d'année. 2.5 Retenues des travailleurs aux caisses sociales Saisissez les retenues sur les salaires des travailleurs selon le cahier II du Bureau des Métiers dans les cellules D45 à D52. Il faut distinguer les catégories de personnel qui sont soumis à la CCT (p. ex. personnel d’exploitation) et les catégories de personnel qui ne sont pas soumis à la CCT (p. ex. personnel administratif et technique). Veuillez indiquer s.v.p. le taux SUVA-ANP selon le courrier de la SUVA dans la cellule D53. Les modifications ne sont possibles qu'en début d'année. Directives tableau des salaires – version janvier 2020 8
Le centre patronal valaisan
Das Walliser Arbeitgeberzentrum
2.6 Heures selon CCT
Les cellules L41 à L52 vous permettent de saisir pour les travailleurs à l’heure les
heures selon le calendrier du cahier II du Bureau des Métiers. Veuillez noter que, dans
ce tableau des salaires, les heures doivent être enregistrées selon CCT, y compris les
jours fériés.
Pour les travailleurs au salaire mensuel vous saisissez les heures moyennes par
mois.
Un changement n'est possible qu'en début d'année. Les heures doivent être adaptées
manuellement selon la période de travail et le taux d’occupation.
Nombre d’heures mensuelles et annuelles
Directives tableau des salaires – version janvier 2020 9Le centre patronal valaisan Das Walliser Arbeitgeberzentrum 3 Feuille de calcul (RAPPORT) ATTENTION : Les heures sont saisies en décimales, c’est à dire 8h30 = 8.50. 3.1 Bouton N’activez le bouton seulement lors de la création d'une nouvelle année. D’abord il faut enregistrer le fichier pour la nouvelle année par . En activant le bouton, toutes les heures de l’ouvrier dans le (RAPPORT) ainsi que les données de salaire dans la (RECAP) vont être supprimées. La période de travail est initialisée à l'année entière. Directement après la suppression vous pouvez commencer avec l’actualisation de la feuille de calcul (EMPL-MiA). 3.2 Soldes année précédente En cas de transfert, saisissez le solde des heures (heures supplémentaires de l’année précédente) du (RAPPORT) cellule AP82 et le solde des vacances restant de l’année précédente du (RAPPORT) cellule AP 83 dans les cellules M3 et M4. Le solde des vacances doit également être enregistré sous forme d'heures. 3.3 Heures par jour Saisissez les heures cibles journalières selon CTT dans la cellule Y3. Cet objectif journalier est utilisé pour calculer les absences. 3.4 Droit aux vacances Saisissez le droit aux vacances en jours au pro rata dans la cellule W4 (arrondir à une demi- journée). Le nombre est multiplié par la cellule Y3 (taux journalier) et indique le droit total des vacances en heures dans la cellule Y4. 3.5 Heures par année La cellule AF3 montre les heures par année selon CCT y.c. les vacances et les jours fériés. Ce chiffre se retrouve dans la cellule L53 de la première feuille de calcul (EMPL-MiA). 3.6 Données de l’employeur et de la version Dans la ligne 5 vous trouvez les données de l’employeur et l’information de la version du tableau Excel des salaires. 3.7 Enregistrement des heures de travail Vous pouvez saisir les heures effectivement travaillées de lundi à vendredi dans la ligne du mois respectif. Pour l’ouvrier payé à l’heure, ces heures sont transférées dans la (RECAP). Pour l’ouvrier au salaire mensuel, ces heures permettent de contrôler le solde des heures. Directives tableau des salaires – version janvier 2020 10
Le centre patronal valaisan
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3.7.1 Saisie du code d’absence
Vous pouvez entrer les codes d’absence de lundi à vendredi selon la légende des lignes 83 à 85
dans la ligne du mois respectif. Les absences pertinentes sont ajoutées selon
le code sur le côté droite du tableau et sont comptabilisées au solde annuel des heures.
ATTENTION :
Les codes d’absences doivent être entrés sans espaces, sinon le calcul à droite ne sera
pas effectué correctement.
ITP = intempéries
La saisie du code d'absence calcule dans la ligne suivante la différence par rapport
aux enregistrées (heures effectivement travaillées).
RHT = Réduction horaire de travail
La saisie du code d'absence calcule dans la ligne suivante la différence par
rapport aux enregistrées (heures effectivement travaillées).
VA / VA2 = Vacances
Utilisez les codes d’absences (journée complète) ou (demi-journée) pour
enregistrer les vacances.
ATTENTION : Le solde des vacances sur le côté droite de la feuille de calcul
(RAPPORT), resp. sur les fiches de salaire, ne doit pas être négatif. Si le solde des
vacances est nul, d’autres absences non payées doivent être saisies avec le code
d’absence compensation.
JF / JF2 = Jours fériés
Les jours fériés doivent être pris en compte avec ce code. Les jours fériés sont mentionnés
dans le cahier II. JF2 est à utiliser pour des travailleurs qui travaillent à 50%.
M / M8 / M6 / M5 / M4 / M2 = Maladie
Utilisez les codes d’absences suivants pour enregistrer une maladie :
o M : Incapacité de travail 100% (journée complète = par exemple 8.20 heures)
o M8: Incapacité de travail 80%
o M6: Incapacité de travail 60%
o M5: Incapacité de travail 50% (demi-journée = par exemple 4.10 heures)
o M4: Incapacité de travail 40%
o M2: Incapacité de travail 25% (quart de journée = par exemple 2.05 heures)
Directives tableau des salaires – version janvier 2020 11Le centre patronal valaisan
Das Walliser Arbeitgeberzentrum
A / A8 / A6 / A5 / A4 / A2 = Accident
Utilisez les codes d’absences suivants pour enregistrer un accident :
o A : Incapacité de travail 100% (journée complète = par exemple 8.20 heures)
o A8: Incapacité de travail 80%
o A6: Incapacité de travail 60%
o A5: Incapacité de travail 50% (demi-journée = par exemple 4.10 heures)
o A4: Incapacité de travail 40%
o A2: Incapacité de travail 25% quart de journée = par exemple 2.05 heures)
Absences justifiées : MR = Mariage, NA = Naissance, DE = Décès et
DM = Déménagement
Utilisez le code approprié pour saisir les absences payées / justifiées selon CCT.
MI = APG Militaire et allocation pour perte de gain de maternité
Utilisez le code correspondant pour saisir un service militaire / protection civile ou pour
une allocation pour perte de gain de maternité.
F = Formation
Pour les apprentis en formation, les heures d'école correspondantes (heures rémunérées
conformément à la CCT) doivent être saisies dans la ligne et le code
d'absence doit être mentionné dans la ligne . Ce code d'absence
est purement informatif.
CO = Compensation
Le code d'absence doit être utilisé pour compenser les heures supplémentaires.
Ce code d'absence est également purement informatif.
3.7.2 Saisie repas
En mettant le chiffre dans la ligne du mois respectif, vous pouvez tenir le compte
des jours pour lesquels une indemnité de repas est due. Celles-ci sont additionnées, multipliées
par le montant de l’indemnité (indemnité repas de la feuille de calcul (EMPL-MiA)) et transférées
à la ligne 61 de la (RECAP).
3.7.3 Saisie indemnité km
Vous pouvez saisir les km parcourus quotidiennement dans la ligne du mois
respectif. Ceux-ci sont additionnés, multipliés par le montant (montant de l’indemnité par km de
la feuille de calcul (EMPL-MiA)) et transférés à la ligne 62 de la (RECAP).
Directives tableau des salaires – version janvier 2020 12Le centre patronal valaisan
Das Walliser Arbeitgeberzentrum
3.8 Evaluation de fin d’année
Vous trouvez à la droite des lignes 80 à 85 l’évaluation de fin d’année :
nombres d’heures effectives travaillées
nombres d’heures d’absence (jours fériés, maladie, accident,
militaire, décès, déménagement, mariage, naissance)
total prise des vacances
total heures perte de gain RHT / ITP
= total des heures cumulatives
./. total heures CCT y.c. vacances et jours fériés
= solde des heures annuelles (heures supplémentaires ou heures en moins, cf.
chapitre 4.1.7)
Directives tableau des salaires – version janvier 2020 13Le centre patronal valaisan Das Walliser Arbeitgeberzentrum 4 Feuille de calcul (RECAP) Les genres de salaire (GS) utilisés dans ce chapitre se basent sur les directives pour le traitement des données salariales de Swissdec. 4.1 Salaire de base La composition du salaire de base est décrite ci-après : 4.1.1 Salaire mensuel (GS 1000) Si vous avez saisi un montant supérieur à 0 dans la cellule F28 de la feuille de calcul EMPL-MiA, ce salaire mensuel est indiqué à la ligne 6 correspondant à la période de travail entre janvier et décembre. Le 13ème salaire se calcul à la base du salaire annuel de janvier à décembre et tient compte des corrections mensuelles de la ligne suivante ainsi que des heures supplémentaires. 4.1.2 Correction salaire mensuel / horaire Ce genre de salaire (ligne 7) peut être utilisé à la fois pour le travailleur payé au mois et pour le travailleur payé à l’heure. Par exemple, si un ajustement de salaire est déterminé au cours de l'année, l'augmentation ou la réduction par rapport au salaire mensuel d'origine ou au salaire horaire d'origine peut être enregistrée pour les mois suivants. Pour le salarié mensuel, la différence avec le salaire mensuel d'origine doit être enregistrée. Pour le salarié au salaire horaire, les heures correspondantes (heures de travail) doivent être multipliées par la différence entre le nouveau taux horaire moins le taux horaire initial. Les ajustements de salaire ne sont pas requis dans la feuille de calcul (EMPL_MiA). Les ajustements salariaux rétroactifs au début de l'année doivent également être saisis dans cette ligne de correction. NOUVEAU : Lorsque l’incapacité de travail de longue durée du travailleur payé au mois excède la durée de mois entiers, seule l’indemnité journalière de maladie ou d’accident peut être saisie conformément au chapitre 4.5.1 et le salaire mensuel doit être fixé à zéro. Pour faire cela, le salaire mensuel est saisi négativement dans la ligne et les rubriques et ne sont plus effectuées automatiquement. 4.1.3 Heures de travail Dans la ligne 8, les heures effectivement travaillées pour un ouvrier payé à l’heure sont importées de la feuille de calcul (RAPPORT). 4.1.4 Taux horaire S’il s’agit d’un travailleur payé à l’heure, le taux est repris de la cellule B28 de la feuille de calcul EMPL-MiA. Pour l’ouvrier payé au mois, le taux horaire sera calculé : salaire mensuel divisé par la valeur de la cellule F29 (heures moyennes par mois) de la feuille de calcul (EMPL_MiA). Directives tableau des salaires – version janvier 2020 14
Le centre patronal valaisan Das Walliser Arbeitgeberzentrum 4.1.5 Salaire horaire (GS 1005) Si l’ouvrier est au salaire horaire, le calcul des heures effectivement travaillées se fait dans cette ligne (heures de travail de la feuille (RAPPORT) x taux horaire). 4.1.6 Heures supplémentaires pour salaire mensuel (SM), supplément pour salaire horaire (SH) Dans cette ligne vous saisissez les heures supplémentaires effectuées qui font partie du salaire déterminant. Dans le cas du salaire mensuel, elles sont calculées effectivement et sont payées. En revanche, dans le cas du salaire horaire, ces heures supplémentaires ne servent que de base pour le calcul du supplément de la ligne total suppléments. Elles ne sont pas rajoutées au salaire AVS car les heures sont déjà incluses dans les heures effectivement travaillées. Le total supplément par contre se rajoute au salaire AVS. 4.1.7 Bonus / Malus du salaire mensuel constant En fin d’année, vous avez la possibilité de corriger le solde des heures annuelles (cellule AP82 du RAPPORT) dans la ligne . Les heures supplémentaires : L’employé a effectué en cours d’année plus d’heures réelles que d’heures cibles. Dans ce cas, les heures supplémentaires réelles ou une partie de celles-ci sont saisies ici et payées. Les heures supplémentaires non rémunérées doivent être reportées dans l’année suivante, dans la cellule M3 RAPPORT. Les heures rémunérées doivent également être saisies négativement dans le RAPPORT du mois de compensation pour l’un des week-ends de celui-ci. De cette manière on sait qu’ils ont été payés. Les heures en moins : L’employé a effectué en cours d’année moins d’heures réelles que d’heures cibles. Dans ce cas, les heures mineures sont enregistrées négativement et déduites. Les heures en moins doivent également être saisies positivement dans le RAPPORT du mois de compensation pour l’un des week-ends de celui-ci. De cette manière on sait qu’ils ont été traités et le solde des heures est ainsi mis à niveau. 4.1.8 Supplément en % et total suppléments (GS 1065 – heures suppl.) Dans la ligne vous mettez le pourcentage selon CCT pour le calcul des heures supplémentaires correspondantes. Le total des heures supplémentaires multiplié avec le supplément en % donne le total supplément. 4.1.9 Salaire de base Cette ligne vous indique le salaire de base utilisé pour calculer dans les lignes suivantes les vacances payées et les jours fériés payés des ouvriers salariés à l’heure. Directives tableau des salaires – version janvier 2020 15
Le centre patronal valaisan Das Walliser Arbeitgeberzentrum NOUVEAU : Dès le 1.1.2019, les heures travaillées et les indemnités des absences justifiées (mariage, naissance, décès) pour les entreprises du second-œuvre romand sont soumis aux vacances payées. 4.2 Salaire brut 1 Basé sur le salaire de base, la composition du salaire brut 1 est décrite ci-après : 4.2.1 Vacances et jours fériés payés (LA 1160 et 1161) Ces cellules ne sont calculées que s’il s’agit d’un ouvrier payé à l’heure. 4.2.2 Salaire brut 1 Cette ligne est la base pour le calcul du 13ème salaire pour les travailleurs payés à l’heure. 4.3 Salaire brut 2 Basé sur le salaire de base et le salaire brut 1, la composition du salaire brut 2 est décrite ci- après : 4.3.1 13ème salaire / gratification (GS 1200 / 1201) Cette ligne de salaire est utilisée pour le salaire horaire et le salaire mensuel. Si, dans la feuille de calcul (EMPL-MiA), le versement du 13ème salaire a été fixé mensuellement (1, cellule Q29), vous obtiendrez dans cette ligne le calcul du 13ème salaire mensuellement. Sinon, le 13ème salaire ne s’affiche que dans la colonne P. 4.3.2 Prime / bonus / participation aux bénéfices (GS 1210 …) Cette ligne vous permet de saisir un montant pour : prime, bonus, participation aux bénéfices, allocations spéciales, cadeaux, efforts extraordinaires ou de bonnes idées du personnel etc., qui sont payés en plus du 13e salaire / gratification. Ces éléments de salaire dans le tableau Excel des salaires sont uniquement soumis à l’AVS, AC, AF, SUVA et à la rigueur à l’impôt à la source. Veuillez le mentionner spécifiquement lors de la déclaration des salaires à la fin de l’année. 4.3.3 Salaire brut 2 Le salaire brut 2 est la valeur intermédiaire du salaire de base précédent. Directives tableau des salaires – version janvier 2020 16
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4.4 Salaire brut 3
Vous obtenez le salaire brut 3 en rajoutant ou soustrayant les différents genres de
salaires ci-dessous du salaire brut 2.
4.4.1 Indemnité pour service de piquet (GS 1071)
Si une indemnité de piquet (indemnité pour la mise à disposition) est payée, vous pouvez la saisir
dans cette ligne. Si une intervention doit s’effectuer, elle doit être traitée de la manière suivante :
Salaire horaire :
Les heures doivent être saisies dans la feuille de calcul (RAPPORT). Ces heures font
parties du salaire horaire plus le calcul des vacances et des jours fériés.
Salaire mensuel :
Les heures doivent être enregistrées dans la feuille de calcul (RAPPORT) et sont utilisées
à la fin de l’année pour calculer le bonus / malus conformément au chapitre 4.1.7.
4.4.2 Jours de carence LAA / APG ou salaire en cas de maladie (GS 1300 et 1301)
Salaire horaire :
LAA : Dans cette ligne, vous pouvez saisir le montant des jours de carence à 80% lors
d’un accident (jour de l’accident ainsi que 1er jour et 2ème jour après l’accident = nombre
d’heures x taux à l’heure x 80%). Dès le 3ème jour, vous recevrez des prestations de
l’assurance-accidents SUVA. Ces prestations sont à saisir selon le chapitre 4.5.1.
APG 3 : Dans le cas d'une assurance pour perte de gain maladie avec prestations à partir
du 3ème jour, les deux premiers jours d'incapacité de travail ne sont pas indemnisés et
sont à la charge du travailleur.
APG 14, 30 : L'employeur peut conclure pour le travailleur une assurance pour perte de
gain maladie avec prestations différées (délai d’attente de 14 jours, 30 jours, etc.). Dans
cette ligne, vous pouvez saisir le salaire en cas de maladie pendant la période d'attente
conformément à votre convention collective de travail (CCT). Le salaire en cas de maladie
est une rubrique soumise aux cotisations sociales et les cotisations sociales habituelles
doivent être retenues. Dès que vous recevez des prestations de l’assurance-maladie
perte de gain, ces prestations sont à saisir selon le chapitre 4.5.1.
Salaire mensuel :
LAA : Si, dans le cas d’un salarié mensuel victime d’un accident, vous souhaitez réduire
le montant pour les jours de carence de 20% (jour de l’accident ainsi que 1 er jour et 2ème
jour après l’accident), vous pouvez saisir ce montant ici en négatif (nombre d’heures x
taux à l’heure (RECAP ligne 9) x -1).
Directives tableau des salaires – version janvier 2020 17Le centre patronal valaisan
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APG 3 : Si vous voulez déduire les jours de carence d’un ouvrier payé au mois lors d’une
maladie (1er et 2ème jour de l’incapacité de travail), vous pouvez saisir le montant dans ces
cellules en négatif (2 x heures journalières selon CCT x taux à l’heure de la (RECAP ligne
9) x -1).
APG 14, 30 : L'employeur peut conclure pour le travailleur une assurance pour perte de
gain maladie avec prestations différées (délai d’attente de 14 jours, 30 jours, etc.). Avec
le salarié mensuel, le maintien du paiement du salaire est garanti. Dès que vous recevez
des prestations de l’assurance-maladie perte de gain, ces prestations sont à saisir selon
le chapitre 4.5.1.
4.4.3 Indemnités AM & AI (GS 2020 et 2025)
Notez ici les prestations de l'assurance militaire (SUVA) et les indemnités de l’AI, qui sont conçues
comme des mesures de réinsertion. Les indemnités journalières de l'assurance militaire et de l'AI
sont soumises aux caisses sociales, sauf LPP, Resor / Retaval, contribution professionnelle et
Suva.
4.4.4 Perte de gain RHT / ITP pour SH 100 % (GS 2065)
Si vous calculez pour votre ouvrier une réduction de l'horaire de travail ou une indemnité en cas
d’intempéries, vous pouvez enregistrer dans cette ligne l’arrêt de travail à 100 % selon le
décompte correspondant.
4.4.5 Part privée voiture de service (GS 1910)
Si les propriétaires d'entreprise utilisent leur voiture également à des fins privées, ou si les
employés peuvent utiliser la voiture de fonction pour se rendre au travail, nous parlons d'une
prestation appréciable en nature qui fait partie du salaire AVS. Si cette part privée n'est pas payée
à l’entreprise ou déduite du salaire, vous pouvez entrer la part privée qui est soumise à l'AVS
dans ces cellules. Le montant à déclarer par mois représente 0.8 % du prix d’achat du véhicule,
équipements spéciaux compris (hors TVA), mais au moins CHF 150.00 par mois respectivement
CHF 1'800.00 par an.
Directives tableau des salaires – version janvier 2020 18Le centre patronal valaisan Das Walliser Arbeitgeberzentrum 4.4.6 Absences justifiées (GS 1020 - indemnités pour absence) En cas de mariage, de naissance, de décès ou de déménagement, vous recevrez normalement une indemnité d'absence justifiée pour l’ouvrier payé à l’heure. Elle doit être enregistrée et payée ici sans la part patronale. Dans le cas des salaires mensuels, l'indemnisation ne doit être enregistrée que si elle est payée en plus du salaire mensuel. NOUVEAU : Dès le 1.1.2019, les indemnités des absences justifiées pour les entreprises du second-œuvre romand sont à intégrer dans le calcul des vacances payées et soumis. En plus elles doivent être déclarées mensuellement. 4.4.7 APG militaire et indemnité maternité (GS 2000 et 2040) Si l'employé effectue un service militaire ou civil pendant la durée de son engagement ou si une employée reçoit une indemnité de maternité, les prestations mensuelles doivent être saisies ici sans la part patronale. L’indemnité journalière de l'APG et l'indemnité maternité sont uniquement soumis à l’AVS/AI/APG et à l’AC. Directives tableau des salaires – version janvier 2020 19
Le centre patronal valaisan Das Walliser Arbeitgeberzentrum 4.4.8 Complément service militaire (SM) (GS 2010 - caisse militaire subsidiaire) Si les employés sont assurés à la caisse SM (service militaire et absences justifiées) auprès du Bureau des Métiers, ils reçoivent un complément à l'APG qui doit également être saisi ici sans la part patronale. Les prestations de la caisse d'indemnités militaires sont soumises à l’AVS/AI/APG/AC et LAA (ce qui veut dire qu’il faut déduire l’ANP). 4.4.9 Franchise des rentiers par mois (GS 9012 - non soumis AVS) Si l'employé a 65 ans, resp. l’employée a 64 ans ou plus, ils peuvent déduire une franchise annuelle de CHF 16’800.00 resp. une franchise mensuelle de CHF 1’400.00 par employeur. Cette franchise est considérée mensuelle et accumulée sur la franchise annuelle. 4.4.10 Correction prestation de tiers SM (GS 2050 - correction indemnité de tiers) Ce genre de salaire n’est utilisé que pour le salaire mensuel et est automatiquement calculé d’après les prestations de tiers APG, complément SM et SUVA/APG maladie. 4.4.11 Correction salaire net SM (GS 2051) Pour le salaire mensuel, la correction du salaire net est, ici, calculée automatiquement selon les directives de Swissdec. IMPORTANT : Si après l'exécution
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4.5 Salaire brut (GS 5000)
Le salaire brut est obtenu en ajoutant les indemnités d'accident et de maladie ainsi que les
allocations familiales au salaire AVS.
4.5.1 Paiement indemnité SUVA / APG maladie (GS 2030 et 2035)
Saisissez ici les prestations de tiers en cas d’accident ou maladie pour les travailleurs payés à
l’heure et au mois. Les indemnités journalières de l’assurance-accidents et de l’assurance-
maladie perte de gain sont exonérées des cotisations aux caisses sociales.
NOUVEAU : Lorsque l’incapacité de travail de longue durée du travailleur payé au mois
excède la durée de mois entiers, seule l’indemnité journalière de maladie ou d’accident
peut être saisie et le salaire mensuel doit être fixé à zéro. Pour faire cela, le salaire mensuel
est saisi négativement dans la ligne et les rubriques
et ne sont plus effectuées
automatiquement.
4.5.2 Allocation pour enfant (GS 3000)
Si les allocations familiales sont versées par l’entreprise, vous pouvez mentionner dans cette
ligne le montant mensuel. Souvent, le droit aux allocations pour enfants commence le premier
jour du mois de naissance et dure jusqu’à 16 ans (mois d’anniversaire compris). Des allocations
de formation professionnelle sont versées de la 16e année à la 25e année, pour autant que l’enfant
suive une telle formation.
4.6 Cotisations des travailleurs aux caisses sociales
Les cotisations des travailleurs aux caisses sociales saisies dans la feuille de calcul
(EMPL-MiA) selon le cahier II du Bureau des Métiers, ainsi que du courrier de la SUVA pour le
taux SUVA-ANP seront calculées automatiquement par la suite.
AVS-AI-APG GS 5010
AC GS 5020
Compl. AC GS 5030
AF
APG maladie GS 5045
Prévoyance prof. LPP GS 5050
Resor / Retaval
Contribution prof.
SUVA AANP GS 5040
4.6.1 Correction caisse de pension
Vous pouvez faire des corrections pour la caisse de pension dans cette ligne.
Directives tableau des salaires – version janvier 2020 21Le centre patronal valaisan Das Walliser Arbeitgeberzentrum 4.6.2 Taux d’impôt à la source Ici, vous avez la possibilité d’enregistrer pour chaque mois le taux variable d’impôt à la source (veuillez mettre le taux selon le tableau des impôts à la source). Les impôts à la source se calculent ensuite automatiquement. 4.6.3 Correction impôt à la source Dans cette ligne, vous avez la possibilité d’ajuster mensuellement l’impôt à la source. 4.6.4 Retenues caisses sociales Le calcul automatique des cotisations des travailleurs aux caisses sociales plus des corrections de la caisse de pension et des éventuels impôts à la source déterminent les retenues des caisses sociales. 4.7 Salaire net (GS 6500) Le salaire net se compose du salaire brut moins les cotisations aux assurances sociales. 4.8 Frais et autres retenues L’explication des frais divers et autres retenues possibles est disponible ci-dessous : 4.8.1 Deduction RHT / ITP SM (GS 2060) La déduction pour le salarié mensuel doit être inscrite dans cette ligne. 4.8.2 Perte de gain RHT / ITP SH 100 % (GS 2065) La perte de gain selon la ligne 25 est automatiquement déduite ici. 4.8.3 Indemnité de chômage RHT / ITP (GS 2070) Inscrivez ici les indemnités de chômage reçues par rapport à cet arrêt de travail. 4.8.4 Délai de carence RHT / ITP (GS 2075) Les jours de carence à la charge de l’employeur sont à enregistrer dans cette ligne. 4.8.5 Part privée voiture de service (GS 1910) La part privée voiture de service enregistrée plus haut est automatiquement déduite. 4.8.6 Franchise des rentiers (par mois) (GS 9012) La déduction de la franchise des rentiers inscrite plus haut est automatiquement ajoutée dans cette ligne. 4.8.7 Frais effectifs (GS 6030) Vous pouvez saisir les frais effectifs de l’ouvrier dans cette ligne. Les corrections éventuelles peuvent être saisies dans cette ligne dans la colonne du 13e salaire. Directives tableau des salaires – version janvier 2020 22
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4.8.8 Frais de natel (GS 6060)
Si l'employé reçoit une compensation pour l'utilisation de son téléphone mobile privé, vous
pouvez la saisir dans cette ligne pour tous les mois concernés (CHF 20.00 à 30.00). Les
corrections éventuelles peuvent être saisies dans cette ligne dans la colonne du 13e salaire.
4.8.9 Frais de représentation (GS 6040)
Les frais de représentation ne sont payés qu’au patron (enregistré au registre du commerce)
selon un règlement de frais valable, qui a été accepté par l'administration fiscale cantonale ou
selon la pratique actuelle (au maximum 5 % du salaire brut). Les corrections éventuelles
peuvent être saisies dans cette ligne dans la colonne du 13e salaire.
4.8.10 Repas (GS 6002)
Selon enregistrement dans la feuille de calcul (RAPPORT) et taux de repas de la cellule B30
(EMPL_MiA).
4.8.11 Nombre de km (GS 6001)
Selon enregistrement dans la feuille de calcul (RAPPORT) et taux pour indemnisation km de la
cellule H30 (EMPL_MiA).
4.8.12 Versement des vacances par le Bureau des Métiers
Cette option peut être sélectionnée dans la feuille de calcul (EMPL-MiA).
4.8.13 Texte libre (ex. acompte, saisie sur salaire, garage, loyer d’appart. etc.)
Acompte
Montants à déduire qui ont été payés en espèces au cours du mois précédent ou par
versement.
Saisie sur salaire
Pour les employés qui sont enregistrés à l’office de poursuite.
4.8.14 Frais et autres retenues
L'enregistrement resp. le calcul automatique de tous ces frais et autres retenues donnent le total
des frais et autres retenues.
4.9 Salaire à verser (GS 6600)
Le salaire net plus les frais et autres retenues est égal au salaire à verser effectivement à l’ouvrier.
Directives tableau des salaires – version janvier 2020 23Le centre patronal valaisan Das Walliser Arbeitgeberzentrum 5 Feuille de calcul fiches de salaire et 13ème salaire Selon besoin, les fiches de salaire peuvent être imprimées. IMPORTANT : Vous êtes obligé de cliquer sur chaque feuille de calcul avant de les imprimer pour que les modifications faites dans la (RECAP) soient transférées. Une impression collective des fiches de salaire n'est possible que si vous avez cliqué sur toutes les fiches de salaire pour la mise à jour. A partir du 1.1.2019, toutes les catégories professionnelles soumises à la CCT du second-œuvre romand doivent saisir la profession et la classe de salaire du travailleur (conformément à l’article 31 al. 1 let. b et c CCT). Ces informations figurent impérativement sur les fiches de salaire. Au pied de la fiche de salaire, vous trouverez un récapitulatif des heures enregistrées dans la feuille de calcul (RAPPORT). Dans la colonne de gauche, les heures mensuelles sont détaillées et dans la colonne de droite, il y a le cumul de l'année. Directives tableau des salaires – version janvier 2020 24
Le centre patronal valaisan Das Walliser Arbeitgeberzentrum 6 Feuille de calcul certificat de salaire Le certificat de salaire est créé directement à partir de la feuille de calcul (RECAP) et ne doit être imprimé que si tous les salaires ont été traités et que le résultat annuel est définitif. Des compléments sont possibles dans les lignes non verrouillées 28, 38, 40, 42, 52, 68, 72, 74, 76, et 81. Directives tableau des salaires – version janvier 2020 25
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7 Feuille de calcul (SSK)
Dans la feuille de calcul vous avez la possibilité de créer un fichier CSV pour le eCertificat de
salaire CSI avec le code-barres officiel.
Instructions :
1. Démarrer l’application eCertificat de salaire CSI : https://www.elohnausweis-ssk.ch/fr/#/
2. Sélectionner ouvrir certificat de salaire
3. Télécharger fichier
4. Ouvrir nomfichier.csv
5. Traiter raison sociale → suivant
6. Choisir le collaborateur
7. Choisir la période de salaire
8. Imprimer le certificat de salaire
9. Enregistrer le PDF
Directives tableau des salaires – version janvier 2020 26Le centre patronal valaisan Das Walliser Arbeitgeberzentrum 8 Feuille de calcul (TOOL) Vous pouvez utiliser cet outil pour convertir du salaire net en salaire brut. La variante 1 calcule le salaire brut selon les taux enregistrés dans la feuille de calcul (EMPL_MiA). Avec la variante 2, vous pouvez choisir les taux librement. Procédure : Enregistrez le salaire net requis et, si nécessaire, dans la variante 2 les taux nécessaires. Puis cliquez sur le bouton dans la variante désirée. Directives tableau des salaires – version janvier 2020 27
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9 Annonces des salaires au Bureau des Métiers
Les annonces des salaires au Bureau des Métiers se font idéalement par la plate-forme internet
e-business.
http://www.bureaudesmetiers.ch/fr/pages/presentation-de-l-e-business-1076
Une distinction est faite entre :
Décomptes salaires mensuels
Décomptes salaires complémentaires
Les informations suivantes doivent être déclarées.
Décomptes salaires mensuels :
Salaire horaire
(nombre d’heures effectivement travaillés de janvier à décembre x salaire horaire)
Salaire mensuel constant
(nombre moyenne d’heures de travail par mois x salaire horaire)
ATTENTION : La correction éventuelle bonus / malus doit apparaître sur le décompte
périodique de novembre ou décembre = bonus / malus du salaire mensuel constant (cf.
chapitre 4.1.7)
Salaire mensuel
Remarques
(Indiquer sous remarques les raisons des absences de vos travailleurs comme vacances,
maladie, accident, militaire, décès, déménagement, mariage et naissance)
NOUVEAU: Dès le 1.1.2019, les indemnités des absences justifiées (c.f. chapitre 4.4.6) pour
les entreprises du second-œuvre romand doivent être déclarées mensuellement.
Directives tableau des salaires – version janvier 2020 28Le centre patronal valaisan
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Décomptes salaires complémentaires :
Vacances / Jours fériés
Gratifications / 13ème salaire
Montants bruts (sans la part patronale) des absences justifiées / indemnités pour
absences justifiées (cf. chapitre 4.4.6)
Montants bruts (sans la part patronale) pour APG militaire ou service civil, indemnité
maternité et caisse complément servie militaire (cf. chapitre 4.4.7 et chapitre 4.4.8).
Directives tableau des salaires – version janvier 2020 29BUREAU DES METIERS RUE DE LA DIXENCE 20 CASE POSTALE 141 1951 SION info@bureaudesmetiers.ch www.bureaudesmetiers.ch
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