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Ergonomics Ergonomie $3.00 / 3,00 $ C A N A D A Better design, better work, better performance Conception, travail et performance améliorés 2016 Association of Canadian Ergonomists Association Canadienne d’Ergonomie Manual Materials Handling: More than “Back Care” La manutention manuelle des The LipSync – An Equalizer matériaux: plus Device for Using Touchscreen Smartphones without Hands qu’une histoire Le LipSync – un dispositif de soins du dos égalisateur permettant de se servir d’un téléphone intelligent à écran tactile sans les mains Developing a Fall Prevention Plan Élaboration d’un plan de prévention des chutes www.ace-ergocanada.ca
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Ergonomics Ergonomie C A N A D A www.ace-ergocanada.ca 2016 Association of Canadian Ergonomists Association Canadienne d’Ergonomie President | Présidente Abby Overduin President-Elect | Présidente élue : Edward Lin Treasurer | Trésorière : Jennifer Kenny Secretary | Secrétaire : Emma Christensen Region Presidents | Présidents de région : Jenny Colman – BC-Yukon Colombie-Britannique et Yukon Paolo Naccarato – Prairie and Northern Region Région des Prairies et du Nord Brenda Mallat – Ontario / Ontario Bruno Farbos – Quebec / Québec Kathy-Lynn Lee – Atlantic / Atlantique 11/12 Publisher | Éditrice : Angela Caroyannis Project Manager | Chef de projet : Kim Davies DEPARTMENTS | CHRONIQUES Marketing Associate | Adjointe au marketing : Emily Rodriquez 8 President’s Message Advertising Sales Director | Directrice principale 8 Mot de la présidente des ventes publicitaires : Tracy Goltsman Account Executives | Chargés de compte : 9 Association News Bill Biber, Jason Currie, Kristine Dudar, 9 Nouvelles de l’association Trevor Perrault, Judy Pringle, Norma Walchuk Editor | Rédactrice : Christine Cusatis Layout | Mise en page : BK Publication Design FEATURES | ARTICLES Produced and published for ACE by: Produit et publié pour le compte de l’ACE par : 11 The LipSync – An Equalizer Device for Using Touchscreen Smartphones without Hands 300-1630 Ness Avenue 12 Le LipSync – un dispositif égalisateur permettant de se servir d’un Winnipeg, MB R3J 3X1 téléphone intelligent à écran tactile sans les mains (800) 665-2456 Fax | Téléc. : (204) 949-9092 www.naylor.com 14 Manual Materials Handling: More than “Back Care” Association of Canadian Ergonomists 15 La manutention manuelle des matériaux: plus qu’une histoire Association Canadienne d’Ergonomie de soins du dos 720 Spadina Ave., Suite 202, Toronto, ON M5S 2T9 Toll Free | Sans frais : (888) 432-2223 18 Developing a Fall Prevention Plan Fax | Téléc. : (403) 451-1503 www.ace-ergocanada.ca 19 Élaboration d’un plan de prévention des chutes © 2016 Naylor (Canada), Inc. Ergonomics°Ergonomie CANADA is published yearly for the Association of Canadian Ergonomists (ACE). The contents of this publication may not be reproduced, in whole or in part, without the prior written consent of ACE. © 2016 Naylor (Canada), Inc. Le magazine Ergonomics°Ergonomie CANADA est publié annuellement pour l’Association canadienne d’ergonomie (ACE). Le contenu de cette publication ne peut être reproduit, en totalité ou en partie, sans avoir obtenu au préalable 14/15 l’autorisation écrite de l’ACE. PUBLISHED SEPTEMBER 2016/ACE-A0016/3084 ISSN: 1918-1701 Association of Canadian Ergonomists • 7 Association canadienne d’ergonomie
President’s Message Mot de la Présidente Abby Overduin Ergonomics Advisor, UBC – Human Resources; Workplace Health Services 2016 President, Association of Canadian Ergonomists Présidente, 2016, Association canadienne d’ergonomie A s President for the Association of Canadian Ergonomists for 2016, I would like to welcome readers to the 9th Please join us in Niagara Falls for our 47th annual conference, October 17-20, 2016. This year’s theme, “Harnessing À titre de présidente de l’Association canadienne d’ergonomie pour 2016, c’est avec plaisir que je vous souhaite la bienvenue edition of Ergonomics Canada. Each year, the Power of Ergonomics”, to hear à la 9e édition du magazine Ergonomie Canada. members of our association contribute to more please see page 9 or go to our Chaque année, certains membres de l’ACE not only our association (ACE) but also website: https://www.ace-ergocanada. contribuent non seulement à leur association, the wider community in which we all ca/news_and_events/conference/ace- mais aussi à l’ensemble de la collectivité live. Our members are actively involved 2016/index.html. Please also mark dans laquelle nous vivons. Ces membres sont on a number of CSA technical commit- your calendar for our 2017 conference activement engagés dans plusieurs comités tees, generously donating their time to in Banff, which will be a joint confer- techniques de la en faisant généreusement develop better standards to improve work ence with ODAM (Organizational and don de leur temps pour élaborer de meilleures conditions across the country. An excit- Design Management). normes qui améliorent les conditions de travail ing new development this year includes Enjoy the 2016 edition of Ergonomics au Canada. Nous présentons un article sur le the introduction of LipSync, an equal- Canada magazine. This issue and all LipSync, un nouveau dispositif égalisateur izer for people with disabilities developed past issues are available on our website conçu pour les qui a été développé par la by the Neil Squire Association through a www.ace-ergocanada.ca. If you have any Neil Squire Society grâce à une subvention grant from the Google Impact Challenge: questions or comments about this issue, du programme. D’autres articles intéressants Disabilities. We also have updates on please contact our National office at portent sur la manutention manuelle des developing a manual material handling 1-888-432-2223 or you can email me at matériaux, les programmes de prévention des (MMH) and slips, trips, and falls (STF) president@ace-ergocanada.ca. For more glissades, trébuchements et chutes. Au nom programs using methodical processes. information relating to ergonomic cer- de l’Association canadienne d’ergonomie, je On behalf of the Association of Canadian tification or to find a Canadian Certified tiens à remercier les membres de l’ACE pour Ergonomists I would like to thank mem- Professional Ergonomist please visit leur travail incroyable. bers for the incredible work being done. www.cccpe.ca. Je vous invite à participer au congrès annuel de l’ACE qui se déroulera à Niagara Falls du 17 au 20 octobre 2016, sous le thème Exploiter la puissance de l’ergonomie. Pour en savoir plus, consultez la page 9 ou notre site Web https:// www.ace-ergocanada.ca/news_and_events/ conference/ace-2016/index.html. N’oubliez pas d’inscrire le congrès de 2017 à votre agenda. Ce dernier sera organisé conjointement avec le congrès de l’ODAM (Organizational and Design Management) à Banff. Je vous souhaite une bonne lecture. L’édition 2016 ainsi que les éditions antérieures sont accessibles sur notre site Web à www. ace-ergocanada.ca. Pour toute question ou tout commentaire au sujet de cette édition, veuillez contacter le bureau national au 1-888- 432-2223 ou m’écrire à president@ace- ergocanada.ca. Pour en savoir plus au sujet de la certification d’ergonome ou pour trouver un ergonome certifié CCPE, consultez le site du CCCPE, www.cccpe.ca. 8 View this issue and past issues of Ergonomics Canada online at www.ace-ergocanada.ca 816035_Ergonow.indd 1 • 6/7/16 4:36 AM Consultez ce numéro ainsi que les numéros antérieurs d’Ergonomie Canada sur le site Web à www.ace-ergocanada.ca.
Association News Nouvelles de l’association ACE National Conference Le congrès national de l’ACE The ACE National Conference is being held in Niagara Falls, Le congrès national de l’ACE se tiendra à Niagara Falls, en Ontario, Ontario from October 18-20, 2016 with pre-conference workshops du 18 au 20 octobre 2016, et les ateliers de formation auront lieu le lundi being held on Monday, Oct. 17th. We are hosting this year’s event 17 octobre. Le congrès se déroulera à l’hôtel Crowne Plaza, qui est situé à at the Crowne Plaza which is only steps away from the falls and quelques pas des chutes et non loin du secteur touristique de Clifton Hill. conveniently located next to the Clifton Hill Comme l’indique notre logo, nous Tourist District. espérons « exploiter la puissance » de notre As our logo states, we hope to ‘harness savoir collectif et tirer parti des expériences the power’ of our collective knowledge and et des pratiques de travail de chacun. build upon each other’s experiences and Cette année, nos principaux conférenciers work practices. Our keynote speakers for proviennent d’horizons variés : Richard this year come from diverse backgrounds; Wells, professeur au Département de Richard Wells from the Department of Kinesiology, Faculty of kinésiologie de la Faculté des sciences de la santé appliquées, à l’Université Applied Health Sciences at the University of Waterloo; Michelle de Waterloo; Michelle Morrissey, présidente de la société The G.O. Group, Morrissey, the President of the G.O. Group, a small manage- une petite entreprise de consultation en gestion et en leadership; et Katie ment and leadership consulting company, and; Katie Allanson, a Allanson, ingénieure-ergonome au siège social de Ford Motor Company, à Human Factors Engineer at Ford Motor Company’s headquarters Détroit, au Michigan. in Detroit, Michigan. Nous sommes heureux d’accueillir cette année ergoCentric comme We are pleased to have ergoCentric as a platinum and Global commanditaire Platine et la société Global Total Office à titre de Total Office as a Bronze sponsor this year. commanditaire Bronze. To find out more, visit our conference web pages on the ACE Pour en savoir plus, consultez la section consacrée au congrès sur le site website at www.ace-ergocanada.ca. Web de l’ACE: www.ace-ergocanada.ca. 1-844-422-6628 or 1-8444-CANMAT Email: info@canadamat.com Canada Mat offers a wide variety of mats Our Anti Fatigue Mats • Improve the comfort and morale of workers • Reduce the problems of musculoskeletal disorders (MSDs) • Limit the risks of falls due to wet floors • Offer insulation against cold floors and vibrations • Have received the Manning Award for Innovation Also Offered • Non slip mats • Mats for customized applications OUR MATS ARE USED IN THE FOLLOWING INDUSTRIES: Airport/Car Dealership | Bank/Store | Canine Sports (Dog Agility) | Healthcare | Lodging | Manufacturing Movie Theatre/Museum | Office Building/Large Retail Store | Professional business/Boutique | Restaurant/Food Service | School & University 821641_CanadaMat.indd 1 Association of Canadian Ergonomists •9 8/9/16 8:20 PM Association canadienne d’ergonomie
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The LipSync – An Equalizer Device for Using Touchscreen Smartphones without Hands By Michelle Hickey, with assistance from Chris Back, CCPE Smartphones and other touchscreen devices are essential communication tools in modern day society. The ability to use our hands, however, is something we often take for granted. Imagine for a moment this ability were taken away. How would you use your smartphone or touchscreen device if you couldn’t use your hands? How would you use your smartphone to send an email, participate in social media, or plan a trip on the go? While driving along a stretch of road north of Prince George, Lorraine Tran struck a moose with her car. The moose walked away from the accident, but Lorraine was left a C1-3 quadriplegic. Without the ability to use her based on the Jouse. The Lipsync is a mouth The LipSync is an equalizer for people with hands, Lorraine doesn’t have the means to operated joystick that allows a person to con- disabilities like Lorraine. And she doesn’t stand use a touchscreen smartphone device. Instead, trol a computer cursor with a minimum of alone in her situation—an estimated 1,000,000 she uses a Blackberry cellphone which she head and neck movement. All the electronics people in Canada and the United States have operates with a mouthstick. The mouthstick is are housed in the head of the device so there limited or no use of their arms. simply a stick that she controls with her mouth are no additional control boxes, making the “There are a lot of people out there who are to press buttons on her Blackberry. LipSync a good candidate for portable, wheel- technically capable,” says Lorraine, “but they “The mouthstick sometimes becomes chair-mounted applications. The mouthpiece have difficulty using their hands.” heavy to operate from my mouth, which lim- is attached to a precision miniature joystick its my use of my phone,” Lorraine explains. sensor that requires only a slight pressure on Scaling the Solution She can’t upgrade to a touchscreen device the shaft to move a cursor up and down. The The Neil Squire Society will be making the because her mouthstick won’t work with a mouthpiece is hollow and allows a person to LipSync prototype a reality during the summer touchscreen smartphone. perform left and right mouse button clicks by of 2016. In April, the Society was awarded an At home, Lorraine uses a Jouse to access alternatively puffing or sipping into the tube. $800,000 USD grant from Google through her computer. Designed by the Neil Squire Lorraine recently had the opportunity to the Google Impact Challenge: Disabilities. Society, the Jouse is a mouth-controlled input demo the LipSync at the Neil Squire Society’s The Google grant provides the Neil Squire device that provides complete mouse emula- Assistive Technology Centre in Burnaby, BC. Society with the financial resources needed tion, including button control via a sip-and- Within minutes of setting it up on her wheel- to create the LipSync as an affordable, open puff pneumatic sensor. A “bite-switch” built chair, Lorraine was off and running, surfing source solution for people with disabilities. into the Jouse mouthpiece allows the user to the internet on a smartphone with ease. She The LipSync will be available for people direct sip-and-puff actions to control either immediately saw the value in it for her and oth- with disabilities in the Pacific Northwest this mouse buttons or enter text into a computer ers like her. The mobile aspect of the LipSync fall. Lorraine is looking forward to owning application using Morse code. While the Jouse is what Lorraine sees as the biggest benefit. a LipSync. She’s eager to use it not only for is the perfect solution for Lorraine to access “When I’m on the Skytrain, it is difficult getting directions on her smartphone while her home computer, it is not portable, and to talk on the phone,” says Lorraine, “whereas she’s out and about, but for doing fun things, therefore of no use when it comes to accessing if I had the LipSync, I could communicate like taking selfies. her phone when she’s on the go. through email or text message. I would also like If you’re aware of anyone who may to do trip planning right on the Skytrain or be benefit from this device, please contact The LipSync Device able to read my books on Kindle.” Lorraine will the Neil Squire Society: www.neilsquire.ca/ Currently a prototype, the LipSync is a be first in line to get a touchscreen smartphone research-development/projects-activities/ next-generation USB mouse emulation device as soon as the LipSync becomes available. LipSync. Association of Canadian Ergonomists • 11 Association canadienne d’ergonomie
Le LipSync – un dispositif égalisateur permettant de se servir d’un téléphone intelligent à écran tactile sans les mains Par Michelle Hickey, avec la collaboration de Chris Back, CCPE Les téléphones intelligents et autres fauteuil roulant, Lorraine était parfaitement capable appareils à écran tactile sont des outils de de l’utiliser et naviguait aisément sur Internet à partir communication essentiels dans la société moderne d’un téléphone intelligent. Elle a immédiatement vu actuelle. Cependant, nous tenons bien souvent pour l’utilité de cet appareil pour elle et les personnes acquis notre capacité d’utiliser nos mains. Imaginez- comme elle. C’est l’aspect mobile du LipSync qui, pour vous pour un instant que cette capacité vous soit Lorraine, constitue le plus grand avantage. enlevée. Comment vous serviriez-vous de votre « Lorsque je suis dans le SkyTrain, il m’est difficile téléphone intelligent ou de votre appareil à écran de parler au téléphone, explique Lorraine, alors que, tactile sans vos mains? Comment vous y prendriez- si j’avais le LipSync, je pourrais communiquer par vous pour envoyer un courriel, publier dans les courriel ou message texte. J’aimerais aussi pouvoir médias sociaux ou planifier vos déplacements en planifier mes déplacements directement dans le cours de route? SkyTrain ou lire des livres dans mon Kindle. » Lorraine Alors qu’elle roulait en voiture sur une route au nord se précipitera pour aller se procurer un téléphone de Prince George, Lorraine Tran est entrée en collision intelligent à écran tactile dès que le LipSync sera avec un orignal. L’orignal a survécu à l’accident; l’utilisateur peut commander les boutons de la souris offert sur le marché. Lorraine aussi, mais pas sans une lésion médullaire ou saisir du texte dans une application à l’aide du code Le LipSync est un égalisateur conçu pour les en C1 à C3 qui l’a laissée quadriplégique. Dépourvue Morse, simplement en aspirant et en soufflant. La personnes handicapées comme Lorraine. Et elle de la capacité de se servir de ses mains, Lorraine Jouse est certes la solution parfaite pour permettre n’est pas la seule dans sa situation: on estime qu’un n’a aucun moyen d’utiliser un téléphone intelligent à à Lorraine de se servir de son ordinateur chez elle, million de personnes au Canada et aux États-Unis ont écran tactile. Elle utilise plutôt un BlackBerry, qu’elle mais, comme ce dispositif n’est pas portatif, il ne une capacité limitée, voire inexistante, de se servir actionne à l’aide d’un bâtonnet à bouche. Il s’agit d’un lui est d’aucune utilité pour utiliser son téléphone de leurs bras. simple bâtonnet qu’elle tient dans sa bouche et avec lorsqu’elle sort de la maison. « Il y a beaucoup de personnes qui ont des lequel elle appuie sur les boutons de son BlackBerry. compétences techniques, mais qui ont de la difficulté « Il devient parfois lourd de manier le bâtonnet avec Le LipSync à se servir de leurs mains », indique Lorraine. ma bouche, ce qui limite donc mon utilisation de Toujours au stade du prototype, le LipSync est mon téléphone », explique Lorraine. Elle ne peut pas un émulateur de souris USB de nouvelle génération Développement de la solution passer à un appareil à écran tactile, car le bâtonnet inspiré de la Jouse. Étant un levier de commande À l’été 2016, le prototype LipSync de la Neil Squire à bouche n’est pas compatible avec ce genre de actionné par la bouche, il permet à son utilisateur de Society deviendra réalité. En avril, l’entreprise s’est téléphone intelligent. contrôler le curseur par un mouvement minime de la vu accorder une subvention de 800 000 $ US de la Chez elle, Lorraine se sert d’une Jouse pour faire tête et du cou. Toutes les composantes électroniques part de Google.org dans le cadre du Google Impact de l’ordinateur. Conçue par la Neil Squire Society, la sont logées dans la « tête » de l’appareil; ainsi, aucun Challenge: Handicap. La subvention de Google lui Jouse est un périphérique d’entrée commandé par boîtier de commande supplémentaire n’est requis, confère donc les ressources dont elle a besoin pour la bouche qui produit l’émulation complète d’une ce qui fait du LipSync une bonne solution portative à faire du LipSync une solution à code source ouvert souris, y compris le contrôle des boutons au moyen monter sur un fauteuil roulant. L’embout buccal est abordable pour les personnes handicapées. d’un capteur pneumatique au souffle. Grâce au joint à un capteur ultraprécis sous forme de levier Le LipSync sera commercialisé dans le Nord-Ouest déclencheur intégré à l’embout buccal de la Jouse, de commande qui permet de déplacer le curseur à des États-Unis cet automne. Lorraine se réjouit à la verticale par une légère pression sur le manche. l’idée de posséder le sien. Elle a hâte de l’utiliser, non L’embout buccal est par ailleurs creux, ce qui permet seulement pour obtenir des indications routières sur à l’utilisateur de faire un clic gauche ou un clic droit son téléphone intelligent pendant ses déplacements, en soufflant ou en aspirant dans le tube. mais aussi pour s’amuser en prenant des autophotos, Il y a peu de temps, Lorraine a pu prendre part par exemple. à une démonstration du LipSync à l’Assistive Si vous connaissez quelqu’un qui pourrait bénéficier Technology Centre de la Neil Squire Society, à de l’utilisation de cet appareil, communiquez avec la Burnaby, en Colombie-Britannique. À peine quelques Neil Squire Society: www.neilsquire.ca/research- minutes après l’installation du dispositif sur son development/projects-activities/LipSync. 12 View this issue and past issues of Ergonomics Canada online at www.ace-ergocanada.ca • Consultez ce numéro ainsi que les numéros antérieurs d’Ergonomie Canada sur le site Web à www.ace-ergocanada.ca.
Work Shouldn’t Hurt ERGONOMICS WORKS We offer: Assessments & audits Training & consulting MSD program implementation CALL US TODAY! 1 877 494 WSPS WSPS.CA 814169_WSPS.indd 1 6/17/16 2:14 817470_CHAIRLINES.indd AM 1 13/06/16 1:09 pm ACE Events/Événements de l'ACE Our Corporate Members! Nos membres corporatifs! Thank-you to our corporate members for their interest in and support of ergonomics in Canada! Merci à nos membres corporatifs pour l’intérêt et le soutien portés à l’égard de l’ergonomie au Canada! Entrac www.entrac.ca ergoCentric Seating Systems www.ergocentric.com Platinum Sponsor The Global Group Commandite Platine www.globaltotaloffice.com Obus Forme www.obusforme.com ACE 2016 Annual Conference Ergotech www.teknion.com October 17-20, 2016 Niagara Falls, Ontario Trius Group www.triusgroup.com Lifeform ACE 2016 ® www.lifeformchairs.com Congrès annuel Synetik 17 au 20 octobre 2016 www.synetikergo.com Niagara Falls, Ontario Vincent Ergonomie www.vincentergonomie.com Association of Canadian Ergonomists CoreChair Association Canadienne d’Ergonomie www.corechair.com 830520_Editorial.indd 1 29/08/16 11:08 830526_Editorial.indd pm 1 Association of Canadian Ergonomists • 13 26/08/16 10:02 pm Association canadienne d’ergonomie
Manual Materials Handling: More than “Back Care” By Deborah Goodwin, M.Sc., CCPE, LEED Green Associate Senior Ergonomist, Alberta Health Services Bend with your knees, not with your use of load handling equipment, hazard competing priorities, limited resources, and back. If only it were that easy to develop and assessment specific to load handling tasks, ultimately how their workers and teams will implement a manual materials handling and training regarding musculoskeletal injury benefit. In AHS, our stakeholders included (MMH) program. In reality, there are many (MSI) hazards, signs and symptoms, and risk many support services groups, with many iden- factors to consider when creating an effective mitigation strategies. This helped us to identify tified through the hazard assessment process as program including: the foundational objectives of our program. having job duties that involve MMH.2 Legislation: It’s imperative to start with Stakeholders: As with any program develop- Delivery Options: The avenues available the legislation. What are your legal require- ment or change, it is essential to know your for delivering a MMH program must be deter- ments? This varies between provinces and audience. Your approach will be influenced by mined by examining what is already being territories, so you must research what affects the size and complexity of your organization. used by other programs in the organization you in your organization. This will help you AHS has approximately 108,000 employees and consulting stakeholders regarding their identify the “musts” for your manual materi- across the entire province, making it one of capacity. In-person training is often identi- als handling program. the larger employers in Canada. To identify fied as the preferred method for training the For Alberta Health Services (AHS), we the key stakeholders for a MMH program, we physical techniques of safe MMH. However, started by looking at the Alberta Occupational explored several avenues including Workers’ you must identify if this is a feasible option Health and Safety Code1. Our musts included Compensation Board (WCB) incident sta- in your organization. Who will do the train- hazard assessment and workplace inspection tistics, reviewed historical reports within ing? Will it be direct training to workers who processes, which are integrated with our AHS’ Workplace Health and Safety (WHS) perform MMH tasks, or will it rely on a train- overall safety management system. Part 14 of department, and met with leaders across AHS the-trainer model? If you do not have staff the Code focuses on Lifting and Handling to discuss the MMH training needs of their available to deliver in-person training, what Loads, with requirements specified for the areas. Respect must be given to stakeholders’ continued on page 16 14 View this issue and past issues of Ergonomics Canada online at www.ace-ergocanada.ca • Consultez ce numéro ainsi que les numéros antérieurs d’Ergonomie Canada sur le site Web à www.ace-ergocanada.ca.
La manutention manuelle des matériaux : plus qu’une histoire de soins du dos Par Deborah Goodwin, M. Sc., CCPE, LEED Green Associate Ergonome principal, Services de santé de l’Alberta Pliez vos genoux, et non votre dos. Si seulement c’était aussi simple de créer et de mettre en place un programme de manutention manuelle des matériaux (MMM). Or, dans les faits, il y a de nombreux facteurs à prendre en considération dans l’élaboration d’un programme efficace. En voici quelques‑uns. Les lois et règlements: Il s’agit là d’un point de départ impératif. Quelles sont vos obligations juridiques? Comme elles diffèrent d’une province ou d’un territoire à l’autre, vous devez faire des recherches pour connaître lesquelles s’appliquent à votre organisation. Vous saurez ainsi mieux ce qui doit absolument figurer dans votre programme de manutention manuelle des matériaux. Aux Services de santé de l’Alberta (Alberta Health Services), nous nous sommes d’abord penchés sur le code de santé et sécurité au travail (Occupational Health and Safety Code) de l’Alberta1. Pour notre part, il nous fallait absolument traiter des processus d’évaluation des dangers et d’inspection des lieux de travail, qui sont intégrés dans notre système global de gestion de la sécurité. La partie 4 du Code porte essentiellement sur le soulèvement et la manipulation de charges et stipule des exigences pour l’utilisation d’équipement de manutention, l’évaluation des travail (Workplace Health and Safety) des SSA et s’il s’agit d’une option réalisable au sein de votre dangers propres aux tâches connexes ainsi que une rencontre avec nos dirigeants pour discuter des organisation. Qui offrira la formation? S’agira-t-il la formation sur les dangers, les signes et les besoins dans leur secteur relativement à la formation d’une formation directe offerte aux employés qui symptômes de lésions musculosquelettiques sur la manutention manuelle des matériaux. Il accomplissent des tâches de manutention manuelle (LMS) et les stratégies d’atténuation des risques. faut tenir compte des priorités concurrentes des ou suivra‑t‑elle plutôt le modèle d’une formation des Par cet exercice, nous avons pu mieux déterminer intervenants, de leurs ressources limitées et, à terme, formateurs? Si vous ne disposez pas de personnel les objectifs fondamentaux de notre programme. des bienfaits qu’en retireront leurs travailleurs et leurs pour offrir une formation en personne, quelles autres Les intervenants: Chaque fois que l’on crée équipes. Aux Services de santé de l’Alberta, nos options s’offrent à vous (p. ex. formation interactive ou que l’on modifie un programme, il est essentiel intervenants englobaient de nombreux groupes de en ligne ou apprentissage autonome à partir d’une de connaître le public cible. La façon dont vous services de soutien, dont beaucoup avaient, comme présentation PowerPoint ou d’un cahier)? procéderez dépendra de la taille et de la complexité l’a révélé le processus d’évaluation des dangers, des Aux Services de santé de l’Alberta, nous avons de votre organisation. fonctions professionnelles requérant des tâches de d’abord offert le programme de MMM en tant que Les Services de santé de l’Alberta (SSA) manutention manuelle des matériaux2. formation des formateurs afin de créer des champions comptent environ 108 000 employés à l’échelle Les options de prestation: Pour établir les qui, à leur tour, pourraient former les travailleurs de la province, ce qui en fait l’un des plus gros modalités possibles de prestation d’un programme de première ligne. Nous avons par ailleurs jugé employeurs du Canada. Pour dresser la liste des de MMM, il faut examiner ce qui se fait déjà dans préférable de recourir à une formation en personne principaux intervenants d’un programme de MMM, le cadre des autres programmes offerts par pour enseigner les techniques physiques, d’autant nous avons combiné plusieurs méthodes, notamment l’organisation et consulter les intervenants pour plus que les groupes d’intervenants étaient davantage une consultation des statistiques sur les incidents connaître leurs capacités. La formation en personne habitués à ce genre de modalité. Le fait était aussi de la Commission des accidents du travail (CAT- est souvent la solution privilégiée pour enseigner les que nos aptitudes et capacités à créer et à héberger Alberta), un examen des rapports historiques de techniques physiques de manutention manuelle des une formation en ligne étaient alors limitées. la section de la santé et de la sécurité en milieu de matériaux sécuritaire. Vous devez cependant établir suite à la page 17 Association of Canadian Ergonomists • 15 Association canadienne d’ergonomie
continued from page 14 may be, you need to get the program out place in the organizational structure, technical other options are available such as interactive there! This may be done using a beta test capabilities, role changes, new and different e-learning or independent studies from a format and/or a phased implementation, or leaders, and more. PowerPoint or printed workbook? by introducing the program all at once to At AHS, we evaluated the MMH program At AHS, we started with a train-the-trainer the entire organization. The beta test and/or and initiated a large-scale program update model of delivery for the MMH program to phased implementation options require more and refresh in spring 2015. While the train- establish Champions who in turn train front- up-front time and investment; however, it can the-trainer format had been effective in train- line workers. An in-person training format was help you validate or make adjustments to key ing approximately 725 Champions and 5,000 selected as preferable for teaching physical program elements, particularly when rolling frontline workers2, we still had a ways to go to techniques and the stakeholder groups were out the program to a large and geographically reach all of the workers who would benefit most familiar with this format. Our capacity diverse workforce. The initial time investment from MMH training. and capability for developing and hosting will save you time and issues in the long run. If Feedback on the program from workers, e-learning training was also limited at this time. your organization is smaller and the program is managers, Champions and WHS Advisors Program Development: After identifying suitably resourced, it may be more appropriate revealed training consistency was lacking and the program must-haves, you then need to to launch a program all at once. Champions had varying degrees of comfort set- develop the actual program content. Review The size and complexity of AHS required a ting up a laptop and delivering theory training. any existing programs in your organization multi-step approach that involved initial pro- Due to changes in technology and access to identify what content is still current and gram development with an advisory group to resources for the development and launch relevant, research industry best practices to guide content and format, beta testing at of e-learning, we were able to create two through internet and literature reviews, con- approximately a dozen sites, finalizing materi- e-learning modules to provide the theory por- sult professional associations, review relevant als, and a phased implementation by zone tion of the training for staff. The e-learning standards, and if possible consult other peers (AHS is structured in five geographic zones). modules are accessible to workers via work or who develop programs in your organization At AHS, this phased-in approach took place home computer, provide consistent training or comparable settings. over four years, from 2011-2015. content across the organization, and remove For the AHS program, we explored all these Evaluation, Growth and Evolution: the demand for Champions to facilitate the avenues. We were also fortunate to have edu- Nothing stays stagnant. Change is a guarantee. theory training. Videos on specific MMH best cators embedded within a few of the stake- How you handle change, growth and evolu- practices are also available, further supporting holder support services departments, willing tion determines how effective your program consistency and access to the training across to assist with MMH training. These educa- will be over the longer term. Legislation may all five of AHS’ geographic zones. This new tors reviewed program materials and provided require you to conduct a regular program format, launched in February 2016, is receiv- feedback related to worker literacy levels and effectiveness evaluation, and if it does not, ing positive responses from both workers and adult learning principles that were effective it is still best practice to review a program to leaders in the organization. with their staff. determine what is working, what is not work- Our final step is to create an in-person Implementation: Ultimately, after all the ing, and what changes should be made. The hands-on practical session for workers to attend planning, anticipating how the program will evaluation may not be limited to the program once they have completed the e-learning mod- function and where the points of resistance but may also include what changes have taken ules. The practical training will be supported by Champions in the organization, allowing them to offer essentially ‘on the job’ train- ing without worrying about presenting and teaching the theory portion. This part of the 4URN ANY /RDINARY 7ORKSPACE INTO AN %RGONOMIC 3ANCTUARY program is expected to launch in fall 2016. The development and implementation of ObusForme’s Backrest Supports and Seating Products provide a MMH program involves many considera- ultimate comfort throughout thee day. tions such as stakeholder diversity, capacity and need, organizational size and structure. Using a methodical process to identify the various factors is essential, along with a will- ingness to continue reviewing and modifying the program over time to suit changing needs and opportunities. References: 1. Carswell (2013) Handi-Guide to Alberta’s OH&S ian Chiropractic A Act, Regulation and Code, 2014 Edition. Thomson Inquire today for more information d ss na Reuters Canada Limited, Toronto. oci The Ca ation TOLL FREE s WWW/BUS&ORMECOM 2. Alberta Health Services (2011-2016). AHS Internal Documents regarding the Move Safe: Manual Materials Handling Program. Alberta, Canada. 16 View this issue and past issues of Ergonomics Canada online at www.ace-ergocanada.ca 692873_HoMedics.indd 1 • 01/05/14 9:47 PM Consultez ce numéro ainsi que les numéros antérieurs d’Ergonomie Canada sur le site Web à www.ace-ergocanada.ca.
suite de la page 15 programme sera efficace à long terme. Vous pourriez que les champions n’ont plus la responsabilité d’offrir L’élaboration du programme: Après avoir être tenu par la loi de mener une évaluation périodique la formation théorique. Des vidéos sur certaines déterminé les impératifs de votre programme, il vous de l’efficacité de votre programme et, même si ce pratiques exemplaires en MMM sont également faut alors en préparer le contenu proprement dit. Pour n’est pas le cas, il s’agit tout de même d’une pratique offertes et viennent favoriser une plus grande ce faire, passez en revue les programmes actuels exemplaire que de revoir un programme pour établir constance dans la formation et un accès amélioré à de votre organisation pour cerner le contenu qui ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et les celle-ci dans les cinq zones géographiques des SSA. demeure pertinent et d’actualité, faites une recherche changements qui doivent y être apportés. L’évaluation Lancée en février 2016, cette nouvelle formule reçoit sur Internet et dans les revues de la littérature pour peut avoir une portée plus vaste que le simple un accueil positif de la part des travailleurs comme connaître les pratiques exemplaires de l’industrie, programme et englober notamment les changements des dirigeants de l’organisation. consultez des associations professionnelles, survenus dans la structure organisationnelle, les La dernière étape consiste à créer une séance étudiez les normes pertinentes et, si possible, capacités techniques, les changements de rôles et de formation pratique en personne à laquelle les consultez d’autres pairs qui s’occupent de créer des les nouveaux dirigeants. travailleurs assisteront une fois qu’ils auront suivi programmes dans votre milieu ou dans un contexte Aux Services de santé de l’Alberta, nous avons les modules d’apprentissage en ligne. La formation semblable au vôtre. évalué le programme de MMM et amorcé une pratique sera dispensée par les champions de Pour le programme des SSA, nous avons exploré mise à jour et un remaniement à grande échelle du l’organisation, ce qui leur permettra d’offrir la portion toutes ces avenues. Nous avons aussi eu la chance programme au printemps 2015. S’il est vrai que la qui se déroule essentiellement en milieu de travail d’avoir des instructeurs au sein de quelques-uns de méthode de formation des formateurs s’est avérée sans avoir à se soucier de présenter et d’enseigner la nos secteurs des services de soutien aux intervenants efficace pour former environ 725 champions et partie théorique. Cette partie du programme devrait qui ont bien voulu aider à la formation sur la MMM. Les 5000 travailleurs de première ligne2, il nous restait être lancée à l’automne 2016. instructeurs ont examiné le matériel du programme tout de même un bon bout de chemin à parcourir pour De nombreux éléments doivent être pris en compte et ont formulé des commentaires et des observations joindre tous les travailleurs qui bénéficieraient d’une lors de la création et de la mise en application d’un sur le niveau de littératie des travailleurs et sur les formation sur le sujet. programme de MMM, comme la diversité, la capacité principes de l’éducation des adultes qui se sont avérés D’après les commentaires fournis par les et les besoins des intervenants ainsi que la taille efficaces auprès de leur personnel. travailleurs, les gestionnaires, les champions et les et la structure de l’organisation. Il est essentiel La mise en application: Une fois que vous aurez conseillers des SSA, la formation offerte manquait de procéder de façon méthodique pour dresser la tout planifié et que vous aurez prévu le fonctionnement d’uniformité, et les champions n’étaient pas tous liste des différents facteurs et d’avoir la volonté de du programme et les points possibles de résistance, aussi à l’aise les uns que les autres à configurer un continuer à revoir et à modifier le programme au fil il vous faudra mettre le programme en application. ordinateur portable et à offrir une formation théorique. du temps pour qu’il demeure adapté aux besoins Vous pouvez procéder à un essai bêta ou vous pouvez Les changements survenus dans la technologie changeants et aux diverses possibilités. y aller d’une mise en œuvre par étapes, ou alors vous et l’accès aux ressources pour la mise au point et le pouvez instaurer le programme d’un coup dans toute lancement de formations en ligne nous ont permis Références bibliographiques : l’organisation. Les deux premières options exigent de créer deux modules d’apprentissage en ligne pour 1. Carswell (2013) Handi-Guide to Alberta’s OH&S Act, davantage de temps et d’argent initialement, mais offrir la partie théorique de la formation au personnel. Regulation and Code, 2014 Edition. Thomson Reuters Canada Limited, Toronto. elles peuvent vous permettre de mieux valider ou Les modules sont accessibles aux travailleurs sur leur 2. Alberta Health Services (2011-2016). AHS Internal rajuster les principaux éléments du programme, ordinateur de travail ou à la maison, offrent un contenu Documents regarding the Move Safe: Manual Materials surtout lorsqu’il s’adresse à une main‑d’œuvre uniforme à l’échelle de l’organisation et font en sorte Handling Program. Alberta, Canada. nombreuse et dispersée. Le temps que vous investirez au départ vous permettra d’en gagner à long terme et vous évitera certains problèmes. Si toutefois votre organisation n’est pas très grande et que vous dédiez suffisamment de ressources au programme, il conviendra alors peut‑être mieux de le lancer d’un bloc. Étant donné la taille et la complexité des SSA, il a fallu recourir à une approche à étapes multiples: création initiale du programme avec l’aide d’un groupe consultatif aux fins d’orientation quant au contenu et au format, essais bêta dans une dizaine d’endroits, parachèvement du matériel et mise en œuvre par étapes dans les diverses zones (l’organisation compte cinq zones géographiques). Aux SSA, l’application de toutes ces étapes s’est échelonnée sur quatre ans, soit de 2011 à 2015. From the factory floor to the executive offices, Sandalwood’s goal is to help you work smarter and work safer. L’évaluation, la croissance et l’évolution: Rien n’est immuable. Tôt ou tard, des changements vont se Find your Sandalwood solution at @SandalwoodHQ Sandalwood.com or by joining the Sandalwood Engineering & Ergonomics produire. C’est votre façon de gérer le changement, la conversation online. contactus@sandalwood.com croissance et l’évolution qui établit à quel point votre 814185_Sandalwood.indd 1 Association of Canadian Ergonomists • 17 6/22/16 2:58 PM Association canadienne d’ergonomie
Developing a Fall Prevention Plan By Carolyn Duncan, PhD Extra Organizational Factors Maintenance of walking areas and associated work requirements Tackling Slips Trips Falls (STF) in the workplace can seem like a pretty daunting task. There are so many factors that con- tribute to falls that it is often hard to know Individual Factors where to start. Research suggests that a • Age/gender multi-faceted comprehensive STF plan is • Behaviour most effective in the long-term reduction • Training and awareness of occupational STFs. These plans take a • Information processing • Motivation systematic approach by involving compon- • Attitude to Safety ents that not only address the occupational environment, but also educate workers and upper-level management. Bell 2008 Task & Equipement Environmental Factors results showed a 58% decrease in worker’s • Walking/workplace • Slippery underfoot compensation claims after the three-year • Carrying loads • Uneven surfaces intervention period. • Task related distractions • Abrupt vertical The goal of this program is to decrease • Footware transitions occupational STFs by controlling risk of • Steps exposure through: • Lighting 1. Elimination of risk; 2. Identification of effective risk reduction measures; 3. Increased awareness and safety culture Organizational Influences development (DiPilla, 2010) Policies, safety culture, work-load management, management safety practices, training provisions Components of a Fall (Adapted (Adaptedfrom Bently from Bentley & Haslam, & Haslam, 2001) 2001) Prevention Program When developing an STF program, occupational STFs. The central compon- a general environmental scan should be consider all the factors that influence ents of this program are the analysis of past used to identify hazards before they cause injuries, hazard assessment, and interven- any further incidents. tion development. There is no simple fix-all solution for Analysis of injury or incident records is all hazards. Each identified hazard must important to determine the current status of be analyzed using an integrated approach, STFs, and help identify high-risk areas in the which is incorporated into existing programs occupational environment. In addition to and functions. This process is more effective the associated hazard, analysis of the injury and manageable than developing a separate records should also include employee job/ STF program for each department (DiPilla, tasks, age, job tenure and body part injured; 2009). The extent of and type of control associated environmental conditions (sur- and intervention development depends on face, contaminants, visual conditions, out- a variety of factors including, size of the door and indoors); footwear (type and sole facility, amount of foot traffic, familiarity of material, how long they had worn them); building occupants with their surroundings, human factors scenario (familiarity with types of hazards, and scope of programs scene of accident, purposeful activity (walk- implemented by other similar facilities. ing, running, carrying, or pulling)); and a time sequence of each scenario (Courtney Program Implementation et al. 2001; Bell et al. 2008). A proactive approach that is integrated Integrating STF hazard assessments into current policy and procedures of into already established site and workplace affected departments is most effective for inspections will help determine where risk implementation. This approach promotes of STFs is greatest. Past incident reports and continued on page 20 18 View this issue and past issues of Ergonomics Canada online at www.ace-ergocanada.ca • Consultez ce numéro ainsi que les numéros antérieurs d’Ergonomie Canada sur le site Web à www.ace-ergocanada.ca.
Élaboration d’un plan de prévention des chutes Par Carolyn Duncan, PhD La prévention des glissades, du risque; 3) la sensibilisation accrue et la mise trébuchements et chutes (GTC) en milieu de en place d’une culture de sécurité (DiPilla, 2010). travail peut être une tâche assez redoutable. Tellement de facteurs contribuent aux chutes qu’on Les composantes d’un plan ne sait souvent pas par où commencer. D’après les de prévention des chutes recherches, il semble que la solution la plus efficace Lors de l’élaboration d’un programme de prévention à long terme pour réduire les GTC en milieu de travail des GTC, il faut tenir compte de tous les facteurs qui soit un plan de prévention détaillé à volets multiples. ont une influence sur leur survenue en milieu de travail. de l’environnement associées à la blessure (surface, Par ce type de plan, on adopte une approche Les principales composantes de ce programme sont contaminants, conditions de visibilité, espace à systématique, dans le sens où les composantes l’analyse des blessures antérieures, l’évaluation des l’intérieur ou à l’extérieur), les chaussures portées agissent sur le milieu de travail tout en éduquant dangers et l’élaboration de mesures d’intervention. (le type et le matériau de la semelle, depuis combien les travailleurs et les cadres supérieurs. D’après Il est important d’analyser les dossiers de blessures de temps l’employé les portait), le scénario lié aux les résultats obtenus par Bell (2008), le nombre de ou d’incidents pour établir l’état actuel de la situation facteurs humains (degré de familiarité avec les lieux demandes d’indemnisation des accidents du travail en ce qui concerne les GTC, et aussi pour mieux cerner de l’accident, activité à but déterminé [marcher, courir, a diminué de 58 % après une période d’intervention les secteurs à risque élevé dans l’environnement transporter ou tirer]) et la séquence chronologique des de trois ans. de travail. L’analyse des dossiers de blessures doit événements pour chaque scénario (Courtney et coll., Le programme vise à réduire les GTC en milieu porter non seulement sur le danger qui était associé 2001; Bell et coll., 2008). de travail en limitant l’exposition au risque, et ce, par à l’incident, mais aussi sur le poste ou les tâches Le fait d’intégrer l’évaluation des dangers des GTC les moyens suivants : 1) l’élimination du risque; 2) la de l’employé, son âge, son ancienneté dans cet aux inspections existantes des installations et des détermination des mesures efficaces de réduction emploi, la partie du corps blessée, les conditions lieux de travail permettra de mieux déterminer les endroits où il est le plus risqué de subir ce genre Autres facteurs organisationnels d’incident. Les rapports d’incident antérieurs et une Entretien des endroits de passage et exigences de travail connexes analyse générale de l’environnement doivent être utilisés pour identifier les dangers avant qu’ils ne causent d’autres incidents. Il n’y a toutefois aucune solution magique et Facteurs individuels universelle pour éradiquer tous les dangers. Chaque • Âge/sexe danger identifié doit être analysé selon une approche • Comportement intégrée qui est incorporée aux programmes et aux • Formation/sensibilisation fonctions en place. Il s’agit là d’un processus plus • Traitement de l’information • Motivation efficace et plus facile à gérer que la création d’un • Attitude envers la sécurité programme de prévention des GTC propre à chacun des services (DiPilla, 2009). Le type et l’ampleur des mesures de contrôle et d’intervention mises Tâches et équipement Facteurs environnemenyaux au point reposent sur divers facteurs, dont la taille • Marche/lieu de travail • Sol glissant de l’établissement, le volume de circulation à pied, • Transport de charge • Surfaces inégales la familiarité des occupants du bâtiment avec leur • Distractions liées à • Transitions verticales milieu environnant, les types de dangers et la la tâche abruptes portée des programmes mis en place dans d’autres • Chaussures/bottes • Escaliers établissements semblables. • Éclairage La mise en application du programme La solution la plus efficace pour la mise en Influences organisationnelles application du programme consiste en une méthode Politiques, culture de sécurité, gestion de la charge de travail, pratiques de proactive intégrée aux politiques et procédures en gestion de la sécurite, dispositions en matiére de formation vigueur des services concernés. Cette façon de (Adapté dedeBently (Adapté Bentley && Haslam, Haslam, 2001) 2001) suite à la page 21 Association of Canadian Ergonomists • 19 Association canadienne d’ergonomie
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