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GUIDE TECHNIQUE DE L’ASSISTANT FAMILIAL Pôle solidarité enfance Prévention et protection de l’enfance Gestion de l’accueil et de l’accompagnement M.A.J. Avril 2022
TABLE DES MATIERES PREAMBULE ............................................................................................. 4 INTRODUCTION....................................................................................... 5 I - LE CONSEIL DEPARTEMENTAL EMPLOYEUR ........................................ 6 A - PRESENTATION DE L'INSTITUTION DEPARTEMENTALE .......................................................... 6 B - ORGANISATION DES SERVICES ...................................................................................................... 7 II - CADRE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF EN MATIERE DE PROTECTION DE L'ENFANCE ................................................................................ 8 A - LA SITUATION JURIDIQUE DES ENFANTS CONFIES AU DEPARTEMENT ........................... 9 B - L'AUTORITE PARENTALE ................................................................................................................... 11 III - AGREMENT..................................................................................... 14 A - PROCEDURE D’AGREMENT ............................................................................................................... 14 B- DEMANDE D’EXTENSION D’AGREMENT ........................................................................................ 14 C - DEPASSEMENT EXCEPTIONNEL DE LA CAPACITE D’ACCUEIL ............................................. 14 D - OBLIGATIONS DE L’ASSISTANT FAMILIAL VIS-A-VIS DE L’EMPLOYEUR ....................... 15 E - RENOUVELLEMENT .............................................................................................................................. 15 F - SUSPENSION ......................................................................................................................................... 15 IV. RECRUTEMENT ................................................................................. 16 A - CONDITIONS DE RECRUTEMENT ................................................................................................... 16 B - PROCEDURE DE RECRUTEMENT ET ORIENTATION D'UN MINEUR ..................................... 16 C - MISE EN ŒUVRE DU RECRUTEMENT ............................................................................................ 17 V. CONTRAT DE TRAVAIL ....................................................................... 18 A - FORME DU CONTRAT .......................................................................................................................... 18 B - CUMUL D’EMPLOI................................................................................................................................. 18 C - CHANGEMENT D’EMPLOYEUR ......................................................................................................... 18 D - RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL ............................................................................................ 18 VI. LICENCIEMENT ................................................................................ 20 A - PROCEDURE .......................................................................................................................................... 20 B - SANCTIONS DISCIPLINAIRES......................................................................................................... 21 VII. FORMATION ................................................................................... 23 A - STAGE PREPARATOIRE A L’ACCUEIL ............................................................................................ 23 B - FORMATION INITIALE ........................................................................................................................ 23 C - VALIDATION DES ACQUIS PAR L’EXPERIENCE ......................................................................... 23 D - REFERENT PROFESSIONNEL ........................................................................................................... 24 VIII. PROTECTION SOCIALE .................................................................. 25 A - MALADIE-ACCIDENT NON PROFESSIONNEL ............................................................................. 25 B - ACCIDENTS DU TRAVAIL .................................................................................................................. 25 C - GARANTIE MAINTIEN DE SALAIRE (PLAQUETTE D'INFO) ........................................................... 26 D - CONGES DE MATERNITE, DE PATERNITE, D'ADOPTION ET PARENTAL ........................... 26 E - MEDECINE PREVENTIVE .................................................................................................................... 29 F - ASSURANCE CHOMAGE ..................................................................................................................... 29 G - RETRAITE ............................................................................................................................................... 30 H - RETRAITE COMPLEMENTAIRE ......................................................................................................... 31 I - PRESTATIONS D'ACTION SOCIALE OFFERTES PAR LE CONSEIL DEPARTEMENTAL ..... 31 J - DROIT SYNDICAL ................................................................................................................................. 31 IX. REMUNERATION ET FISCALITE ........................................................ 32 A - SALAIRES ............................................................................................................................................... 32 2
B - MAJORATIONS DE SALAIRE OU INDEMNITE DE SUJETION POUR SITUATION PARTICULIERE OU SITUATION COMPLEXE ....................................................................................... 32 C - ALLOCATIONS A DESTINATION DES ENFANTS ........................................................................ 34 D - REGIME D’IMPOSITION ..................................................................................................................... 35 X. PRESTATIONS ET COUVERTURE SOCIALE A DESTINATION DES ENFANTS ...................................................................................... 36 XI. CONGES ........................................................................................ 37 A - CONGES ANNUELS .............................................................................................................................. 37 B - ABSENCES AUTORISEES .................................................................................................................. 38 XII. FRAIS DE DEPLACEMENT ................................................................ 40 XIII. MODALITES DES CONDITIONS D’EXERCICE .................................. 41 A - CONCERNANT LA PRISE EN CHARGE DE L’ENFANT................................................................. 41 B - CONCERNANT L’ACTIVITE PROFESSIONNELLE ........................................................................ 43 C - OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES ............................................................................................ 45 D - OBLIGATIONS DE SIGNALER .......................................................................................................... 46 E - PROTECTION FONCTIONNELLE ...................................................................................................... 46 GLOSSAIRE............................................................................................ 48 VOS INTERLOCUTEURS .......................................................................... 49 ANNEXES ..…………………………………………………………………………………. 52 3
PREAMBULE Ce guide, document référentiel pour les assistants familiaux employés par le Conseil départemental de la Haute-Vienne, a été actualisé par le service Gestion de l’accueil et de l’accompagnement en avril 2022 (version n°3). Ce document a initialement été élaboré grâce à une large concertation avec le groupe de travail composé des représentants des organisations syndicales, des associations d’assistants familiaux, du service gestion de l’accueil et de l’accompagnement et du pôle ressources du Conseil départemental. Il traite à la fois des droits et devoirs de l’assistant familial, du statut et des modalités pratiques de l’exercice de ce métier. Ce document ne pouvant être exhaustif, notamment sur certains points de réglementation, il convient de se reporter aux textes en vigueur. L’actualisation du guide technique de l’assistant familial s’inscrit dans une volonté de la collectivité d’accompagner cette démarche par : - la mise en conformité au regard de la réglementation en vigueur, - la valorisation du métier grâce à la professionnalisation, - le renforcement de l’appartenance de l’assistant familial à la collectivité départementale. 4
INTRODUCTION L'assistant familial est la personne qui, moyennant rémunération, accueille habituellement et de façon permanente des mineurs et majeurs de moins de 21 ans à son domicile. Son activité s'insère dans le dispositif de la protection de l'enfance ou du médico-social, d'un service de placement familial spécialisé ou thérapeutique. Il exerce sa profession comme salarié de personnes morales de droit public ou de personnes morales de droit privé. L'assistant familial constitue, avec l'ensemble des personnes résidant à son domicile, une famille d'accueil. Article L.421-2 du CASF L'agrément nécessaire pour exercer cette profession est délivré par le Président du Conseil départemental du département où le demandeur réside. Cet agrément est accordé si les conditions d'accueil garantissent la sécurité, la santé et l'épanouissement des mineurs et majeurs de moins de 21 ans accueillis en tenant compte des aptitudes éducatives de la personne. Article L.421-3 du CASF L'assistant familial est un travailleur social (circulaire n°2006-303 du 5 juillet 2006 relative aux modalités de la formation préparatoire et d'obtention du diplôme d'Etat d'assistant familial). La loi 2005-706 du 27 juin 2005 confirme et développe la reconnaissance déjà inscrite dans la loi du 12 juillet 1992. Elle fixe deux objectifs principaux : - garantir une plus grande qualité de soins aux enfants par une meilleure intégration professionnelle des assistants familiaux, - améliorer le statut professionnel des assistants familiaux qui sont reconnus travailleurs sociaux. Au 1er janvier 2022, 170 assistants familiaux sont recrutés par le Conseil départemental de la Haute-Vienne et participent aux missions de l’Aide sociale à l'enfance (ASE). Ce sont des agents non titulaires de la fonction publique territoriale. Ils résident pour la plupart sur le département de la Haute-Vienne mais aussi sur les départements limitrophes ou autres régions. 5
I - LE CONSEIL DEPARTEMENTAL EMPLOYEUR Les assistants familiaux, de par leur profession, contribuent aux missions de l’ASE qui est une compétence propre du Département. C'est à ce titre qu'ils sont recrutés et donc rémunérés par le Département. A - PRESENTATION DE L'INSTITUTION DEPARTEMENTALE L'Assemblée départementale Elle est composée de 42 Conseillers départementaux (parité hommes/femmes respectée) élus pour six ans au suffrage universel direct. Ils se réunissent au moins 4 fois par an, en Assemblée plénière. Lors de ces sessions, ils définissent les politiques départementales, votent le budget et statuent sur les dossiers les plus stratégiques. Cette Assemblée est l'organe délibérant de la collectivité. Ses séances sont publiques. Monsieur Jean-Claude LEBLOIS, Président du Conseil départemental, Chef de l'exécutif, met en œuvre les décisions prises par l'Assemblée départementale, assistée par les Vice- Présidents, membres du Bureau. Il a comme attributions essentielles : - exécuter les décisions du Conseil départemental, - appliquer les décisions budgétaires. Il est l'ordonnateur des dépenses du Département, à ce titre, chaque année, il doit en rendre compte au Conseil départemental, - représenter le Conseil départemental en justice, - diriger l'administration départementale, - passer et signer des contrats ou conventions au nom du Conseil départemental, - gérer le domaine départemental, attribuer les prestations relevant de la compétence du Conseil départemental en matière d'aide sociale. La Commission permanente Elle est chargée d'appliquer concrètement, avec l'aide des services départementaux, la politique adoptée lors des séances plénières du Conseil départemental. Elle agit par délégation de l'Assemblée et se réunit une fois par mois pour assurer le suivi des affaires courantes entre les séances plénières. Elle est composée de 24 membres, à la proportionnelle des groupes politiques. Les commissions spécialisées Les commissions préparent les travaux des séances plénières du Conseil départemental. C'est dans ce cadre que le travail technique du Conseiller départemental s'effectue et que se préparent les dossiers abordés en séances plénières. Leur nombre et la répartition des domaines d'intervention entre elles sont propres à chaque Département. Chaque commission est composée d'un Président, d'un Vice-Président et de plusieurs membres. En Haute-Vienne, 8 commissions spécialisées ont été créées. Les grands domaines de compétence Depuis 1982, avec les étapes successives de la décentralisation, l'Etat lui a transféré de nombreuses compétences, obligatoires ou facultatives. Il est notamment le chef de file de l'action sociale et des solidarités. Depuis la loi NOTRe, le Département dispose de compétences d’attributions définies par la loi et visant les solidarités territoriales et humaines. 6
B - ORGANISATION DES SERVICES Les services départementaux sont organisés depuis le 1er juillet 2016 selon l’organigramme du 6 septembre 2021. Au sein du pôle solidarité enfance (organigramme PSE), les missions de l’ASE sont déclinées par la Direction prévention protection de l'enfance (DPPE). La DPPE, chargée de l'admission à l’ASE, est le garant du statut de l'enfant. Les Maisons du département (MDD) (annexe 1) sont chargées du suivi du Projet pour l'enfant (PPE) dont le responsable enfance est garant de la mise en œuvre. La répartition entre les fonctions de responsable enfance et conseiller enfance se décline de la manière suivante : le responsable est garant de la mise en œuvre de l'ensemble des mesures et du Projet pour l'enfant. Il suit plus particulièrement celles relevant de l'administratif (AP, AED, DAP, tutelles, pupilles) et du suivi dans le cadre d'une référence (Maisons d'enfants à caractère social : MECS). Il s'appuie sur le conseiller pour le suivi des mesures relevant de l'assistance éducative. Les assistants familiaux sont en relation avec le service Gestion de l'accueil et de l'accompagnement (GAA) pour toutes les questions relevant de leur statut et du contrat de travail. Membres à part entière de l'équipe, ils sont en lien avec les MDD du lieu de résidence des détenteurs de l'autorité parentale pour toutes les questions relevant de la prise en charge de l'enfant confié. L'assistant familial est accompagné dans sa mission par un référent éducatif désigné par le responsable enfance ainsi que par deux psychologues chargés plus particulièrement du suivi du placement familial, répartis territorialement. 7
II - CADRE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF EN MATIERE DE PROTECTION DE L'ENFANCE L’Article L.112-3 du CASF précise que la protection de l'enfance vise à garantir la prise en compte des besoins fondamentaux de l'enfant, à soutenir son développement physique, affectif, intellectuel et social et à préserver sa santé, sa sécurité, sa moralité et son éducation, dans le respect de ses droits. Elle comprend des actions de prévention en faveur de l'enfant et de ses parents, l'organisation du repérage et du traitement des situations de danger ou de risque de danger pour l'enfant ainsi que les décisions administratives et judiciaires prises pour sa protection. Une permanence téléphonique est assurée au sein des services compétents. Les modalités de mise en œuvre de ces décisions doivent être adaptées à chaque situation et objectivées par des visites impératives au sein des lieux de vie de l'enfant, en sa présence, et s'appuyer sur les ressources de la famille et l'environnement de l'enfant. Elles impliquent la prise en compte des difficultés auxquelles les parents peuvent être confrontés dans l'exercice de leurs responsabilités éducatives et la mise en œuvre d'actions de soutien adaptées en assurant, le cas échéant, une prise en charge partielle ou totale de l'enfant. Dans tous les cas, l'enfant est associé aux décisions qui le concernent selon son degré de maturité. Ces interventions peuvent également être destinées à des majeurs de moins de vingt et un ans connaissant des difficultés susceptibles de compromettre gravement leur équilibre. La protection de l'enfance a également pour but de prévenir les difficultés que peuvent rencontrer les mineurs privés temporairement ou définitivement de la protection de leur famille et d'assurer leur prise en charge. Il est institué auprès du Premier ministre un Conseil national de la protection de l'enfance, chargé de proposer au Gouvernement les orientations nationales de la politique de protection de l'enfance, de formuler des avis sur toute question s'y rattachant et d'en évaluer la mise en œuvre. Ce conseil promeut la convergence des politiques menées au niveau local, dans le respect de la libre administration des collectivités territoriales. Ses missions, sa composition et ses modalités de fonctionnement sont définies par décret. Les missions du Département en matière d’ASE sont définies par le CASF (article L.221-1 du CASF) de la manière suivante : 1. Apporter un soutien matériel, éducatif et psychologique, tant aux mineurs et à leur famille ou à tout détenteur de l'autorité parentale confrontés à des difficultés risquant de mettre en danger la santé, la sécurité, la moralité de ces mineurs ou de compromettre gravement leur éducation ou leur développement physique, affectif, intellectuel et social, qu'aux mineurs émancipés et majeurs de moins de 21 ans, confrontés à des difficultés sociales et éducatives susceptibles de compromettre gravement leur équilibre ; 2. Organiser dans les lieux où se manifestent des risques d'inadaptation sociale des actions collectives visant à prévenir la marginalisation et à faciliter l'insertion ou la promotion sociale des jeunes et des familles ; 3. Mener en urgence des actions de protection en faveur des mineurs mentionnés plus haut ; 4. Pourvoir à l'ensemble des besoins des mineurs confiés au service et veiller à leur orientation, en collaboration avec leur famille ou leur représentant légal ; 5. Mener, notamment à l'occasion de l'ensemble de ces interventions, des actions de prévention des situations de danger à l'égard des mineurs et, sans préjudice des 8
compétences de l'autorité judiciaire, organiser le recueil de la transmission, dans les conditions prévues à l'article L. 226-3 du CASF, des informations préoccupantes relatives aux mineurs dont la santé, la sécurité, la moralité, sont en danger ou risquent de l'être, ou dont l'éducation ou le développement sont compromis ou risquent de l'être et participer à leur protection ; 5°bis.Veiller au repérage et à l'orientation des mineurs victimes ou menacés de violences sexuelles, notamment des mineures victimes de mutilations sexuelles ; 6. Veiller à ce que les liens d'attachement noués par l'enfant avec d'autres personnes que ses parents soient maintenus voire développés dans son intérêt supérieur ; 7. Veiller à la stabilité du parcours de l’enfant confié et à l’adaptation de son statut sur le long terme ; 8. Veiller à ce que les liens d'attachement noués par l'enfant avec ses frères et sœurs soient maintenus, dans l'intérêt de l'enfant. Pour l'accomplissement de ses missions, et sans préjudice de ses responsabilités vis-à- vis des enfants qui lui sont confiés, le service de l'Aide sociale à l'enfance peut faire appel à des organismes publics ou privés habilités dans les conditions prévues aux articles L.313-8, L. 313-8-1, L. 313-9 du CASF ou à des personnes physiques. Le service contrôle les personnes physiques ou morales à qui il a confié des mineurs, en vue de s'assurer des conditions matérielles et morales de leur placement. Ces missions sont assurées au sein du pôle solidarité enfance par le service Gestion de l’accueil et de l’accompagnement (chargé de la Mission de contrôle). A - LA SITUATION JURIDIQUE DES ENFANTS CONFIES AU DEPARTEMENT Les mineurs accueillis à la demande des parents (Accueil provisoire - AP) Les parents qui se trouvent, momentanément, pour des raisons majeures, dans l'impossibilité d'assurer l'éducation et l'entretien de leur enfant, peuvent le confier au service de l’ASE. Les parents formulent leur demande par écrit et après une évaluation médico-sociale, une décision d'admission au service est prise par la Directrice de la DPPE dans le cadre d'une Commission centrale d'admission (CCA). L'accueil est contractualisé en MDD avec la détermination du droit d'hébergement ou de visite. Un projet pour l’enfant (PPE) est élaboré, lorsque l’enfant est orienté en famille d’accueil. Cette mesure administrative ne peut excéder douze mois mais elle peut être renouvelée autant de fois que nécessaire. Les mineurs confiés sur décision judiciaire L'enfant est confié au service de l’ASE par une autorité judiciaire : le Juge des enfants (JE) ou le Procureur, en cas d'urgence, au titre de l'assistance éducative ; le JE, le juge d'instruction ou le Tribunal pour enfants (TPE) au titre de l'enfance délinquante (ordonnance du 2 février 1945 - article 10 et article 15) Au titre de l'assistance éducative, l'intervention du JE a lieu « si la santé, la sécurité ou la moralité d'un mineur non émancipé sont en danger ou si les conditions de son éducation ou de son développement physique, affectif, intellectuel et social sont gravement compromis » (article 375 du code civil). Au titre de l'enfance délinquante, s'il a commis un délit ou un crime, l'enfant peut être provisoirement confié au service de l’ASE pendant sa mise en examen par le juge d'instruction ou le JE. Enfin, pour un enfant de moins de 13 ans, le TPE peut ordonner une mesure de remise au service de l’ASE. Pour un enfant de plus de 13 ans, la remise du mineur ne sera pas possible, sauf en cas de traitement médical ou si l'enfant est orphelin ou si les parents sont déchus de l'autorité parentale. 9
L'accueil dans ce cadre judiciaire se réalise sous forme d'une Ordonnance de placement provisoire (OPP) d'une durée maximale de six mois par le JE et de 8 jours par le Procureur. Il peut être renouvelé, sauf exception, pour une durée maximale de deux ans (jugement). Néanmoins, le service doit réviser la situation chaque année, rendre compte au magistrat de l'évolution de la situation et donner son avis sur la pertinence de la poursuite de la mesure de placement. Les majeurs de moins de 21 ans (article L.222-5 et article L.222-6 et article L.222-7 du CASF) Au regard des conditions issues des articles L.112-3, L.221-1 et suivants du CASF ainsi que du Règlement Départemental d'action sociale, les mineurs émancipés et les majeurs âgés de moins de 21 ans qui éprouvent des difficultés d'insertion sociale faute de ressources ou d'un soutien familial suffisants, peuvent être pris en charge à titre temporaire par un soutien matériel, éducatif et psychologique (aides financières, aide éducative à domicile...). Le jeune formule sa demande par écrit qui sera examinée en Commission d’admission jeunes majeurs, en sa présence, accompagné par une personne de confiance de son choix. La décision est prise par le Président du Conseil départemental. En cas d'accord, l'accompagnement jeune majeur est concrétisé par la signature d'un contrat entre le majeur et le Président du Conseil départemental d'une durée maximale d'un an, basé sur un projet construit et réaliste avec des objectifs définis et des engagements réciproques de la part du jeune et de la collectivité. Les mineurs ayant fait l'objet d'une Délégation d'autorité parentale (DAP) (articles 377 et 377-1 du Code civil) Ce sont les enfants pour lesquels l'autorité parentale, détenue par les parents, a été confiée à un Tiers digne de confiance (TDC) - membre de la famille ou proche - ou à un établissement agréé, notamment au service de l’ASE. L'autorité parentale sur le mineur est confiée, sur décision du Juge des affaires familiales (JAF), au profit du Président du Conseil départemental. La délégation totale ou partielle de l'autorité parentale résulte d'un jugement rendu par le JAF. C'est une mesure qui règle la vie de l'enfant au quotidien et confère au délégataire un pouvoir de décision sur le mineur et sur son patrimoine ainsi qu’un pouvoir de représentation légale. L'enfant bénéficiant d'une DAP ne peut être ni adopté, ni émancipé. La délégation pourra, dans tous les cas, prendre fin ou être transférée par un nouveau jugement, s'il est justifié de circonstances nouvelles. Les mineurs confiés en tutelle d'Etat (article 411 du Code civil) Ce sont les mineurs dont la tutelle vacante a été transférée au Département : « si la tutelle reste vacante, le juge des tutelles la défère à la collectivité publique compétente en matière d'aide sociale à l'enfance. En ce cas, la tutelle ne comporte ni conseil de famille, ni subrogé tuteur. La personne désignée pour exercer cette tutelle a, sur les biens du mineur, les pouvoirs d'un administrateur légal sous contrôle judiciaire.» La tutelle s’ouvre lorsque les parents sont tous deux décédés ou se trouvent privés de l'exercice de l'autorité parentale. Elle s'ouvre, aussi, à l'égard d'un enfant dont la filiation n'est pas légalement établie. 10
Les pupilles de l'Etat Ce sont les mineurs qui n'ont pas ou plus de lien avec leur famille et qui sont pris en charge par le service de l’ASE. Le Préfet exerce la tutelle avec le Conseil de famille. Chaque année, le Conseil de famille examine la situation de chacun des pupilles. L'admission en qualité de pupille a pour effet de les rendre juridiquement adoptables. Ont ce statut : - les enfants dont la filiation n'a pas été établie ou est inconnue et qui ont été recueillis par le service de l’ASE depuis moins de deux mois, - les enfants dont la filiation est établie et connue, qui ont été expressément remis au service de l'ASE en vue de leur admission comme pupilles de l'Etat par les personnes qui ont la qualité pour consentir à leur adoption, depuis plus de deux mois, - les enfants dont la filiation est établie et connue, qui ont expressément été remis au service de l'ASE depuis plus de 6 mois par leur père ou leur mère en vue de l'admission comme pupilles de l'Etat et dont l'autre parent n'a pas fait connaître au service, pendant ce délai, son intention d'en assumer la charge, - les enfants orphelins de père et de mère pour lesquels la tutelle n'est pas organisée et qui ont été recueillis par le service de l'ASE depuis plus de deux mois, - les enfants dont les parents font l'objet d'un retrait total de l'autorité parentale en vertu des articles 378 et 378-1 du Code civil et qui ont été recueillis par le service de l'ASE en application de l'article 380 dudit code, - les enfants recueillis par le service de l'ASE en application de l'article 381-2 du Code civil - les enfants recueillis par le service de l’ASE dont les parents se sont manifestement désintéressés pendant une année, l'année qui précède l'introduction de la demande de déclaration judiciaire de délaissement parental. « Un enfant est considéré comme délaissé lorsque ses parents n’ont pas entretenu avec lui les relations nécessaires à son éducation ou à son développement pendant l’année qui précède l’introduction de la requête, sans que ces derniers en aient été empêchés par quelque cause que ce soit ». La décision de déclaration judiciaire de délaissement parental est prononcée sur la requête du service par le Tribunal de grande instance (TGI). « Lorsqu’il déclare l’enfant délaissé, le tribunal délègue par la même décision l’autorité parentale sur l’enfant à la personne, à l’établissement ou au service départemental de l’aide sociale à l’enfance qui a recueilli l’enfant ou à qui ce dernier a été confié ». Lorsque des liens affectifs se sont établis entre l’assistante familiale et le jeune qui lui a été confié, cette dernière peut souhaiter adopter l'enfant. Elle informe le Préfet qui transmet l'information au responsable du service de l’ASE. B - L'AUTORITE PARENTALE Les parents conservent l'autorité parentale pour la majorité des enfants confiés. Toutefois, dans la mesure où l'enfant est séparé de ses parents, les actes usuels de l'autorité parentale relatifs à sa surveillance et à son éducation sont réalisés sous la responsabilité du service gardien. 1. La définition de l'autorité parentale et ses attributs Elle se définit, selon l'article 377 du Code civil, comme l'ensemble des droits et devoirs attribués aux parents sur la personne de l'enfant et sur ses biens. Elle s'exerce de la naissance à la majorité. 11
L'article 377-1 du Code civil énonce que l'autorité parentale a pour objet de protéger l'enfant dans sa sécurité, sa santé et sa moralité pour assurer son éducation et permettre son développement dans le respect dû à la personne. Les parents associent l'enfant aux décisions qui le concernent, selon son âge et sa maturité. Les attributs de l'autorité parentale sont : le devoir de protection, le droit et le devoir de garde, le droit et le devoir d'éducation, enfin le droit et le devoir d'administrer les biens de l'enfant. 2. L'exercice de l'autorité parentale La personne ou le service à qui l'enfant a été confié accomplit tous les actes usuels relatifs à la surveillance et à son éducation. Par définition, un acte usuel de l'autorité parentale relative à la personne de l'enfant ne doit pas être un acte exceptionnel, inhabituel, contraire avec les pratiques établies et a fortiori ne doit pas engager l'avenir de l'enfant. Le juge le définit au cas par cas. Les parents conservent des droits et des devoirs vis à vis de leur enfant : - droit de visite et d'hébergement, - droit de correspondance et de communication, - devoir de surveiller son éducation, - devoir de contribuer à son entretien à proportion de leurs ressources, - droit de prendre des décisions importantes, - autorisation d'opérer, - autorisation de sortie de territoire, - autorisation de conduire un véhicule à moteur, - orientation scolaire, - pratique d'un sport en club, - choix du lieu d'accueil, - droit au choix d’une pratique religieuse, - obligation d'être informé du lieu de résidence de l'enfant. 3. Autorité parentale et enfants confiés La situation du service de l'ASE à l'égard de l'autorité parentale varie en fonction de chaque type d'admission (voir document « l’autorité parentale concernant les enfants admis à l’Aide sociale à l’enfance et accueillis en famille d’accueil »). L'article L. 223-1 du CASF prévoit qu'une liste des actes usuels de l'autorité parentale est annexée au projet pour l'enfant précisant ceux que la personne morale ou physique peut accomplir au nom du service. Les enfants accueillis provisoirement Les parents continuent à exercer leur autorité parentale. Ils prennent toutes les décisions concernant leur enfant et signent tous les documents le concernant. Ils conservent l'ensemble des attributs de l'exercice de l'autorité parentale, à l'exception de l'hébergement. Pour les actes non usuels de la vie nécessitant une décision administrative, le service de l'ASE (le représentant de la MDD) demande l'accord des détenteurs de l'autorité parentale. Les enfants pour qui l'autorité parentale a été déléguée (DAP) Pour ces enfants, le transfert de l'autorité parentale au service permet à celui-ci de prendre toutes les décisions (actes usuels et non usuels : au niveau de la DPPE). 12
Les enfants en tutelle d'Etat Le service a les pouvoirs d'un administrateur légal sous contrôle judiciaire. Pour les actes de disposition, vente de biens, consentement au mariage, il doit demander l'accord du Juge des tutelles. Les enfants confiés au titre de l'assistance éducative Les parents conservent les attributs spécifiques de l'autorité parentale sur leurs enfants quand ils sont confiés au service de l’ASE sur décision judiciaire (l’article L.223-2 du CASF et 375-7 du Code civil). Ils restent tenus envers leur enfant de leur obligation d'entretien. L’article 373-4 du Code civil précise que « lorsque l'enfant a été confié à un tiers, celui-ci accomplit tous les actes usuels relatifs à sa surveillance et à son éducation ». Le service ASE doit pouvoir exercer tous les actes usuels relatifs à la surveillance et à l'éducation de l'enfant, mais rien n'empêche le service de demander l'accord des parents le plus souvent possible. Pour les actes non usuels qui engagent le devenir de l'enfant, en cas d'opposition des détenteurs de l'autorité parentale, le JE doit intervenir et confirmer ou infirmer, l'intervention du service ASE. Dans le domaine de la santé, les mêmes principes s'appliquent. En cas d'urgence et d'impossibilité de joindre les détenteurs de l'autorité parentale, l'admission de l'enfant à l'hôpital a lieu à la demande du service de l'ASE. Par contre, la décision d'intervention chirurgicale, sauf cas d'urgence, relève de la responsabilité des détenteurs de l'autorité parentale. En cas de refus ou d'impossibilité de recueillir le consentement des détenteurs de l'autorité parentale, le médecin responsable du service hospitalier peut saisir le ministère public afin de provoquer les mesures d'assistance éducative lui permettant de donner les soins qui s'imposent. 13
III - AGREMENT Pour exercer le métier d’assistant familial, un agrément délivré par le Président du Conseil départemental du département de résidence du candidat est requis. L’article L. 421-2 précise que « l'assistant familial est la personne qui, moyennant rémunération, accueille habituellement et de façon permanente des mineurs et des jeunes majeurs de moins de vingt et un ans à son domicile. Son activité s'insère dans un dispositif de protection de l'enfance, un dispositif médico-social ou un service d'accueil familial thérapeutique. Il exerce sa profession comme salarié de personnes morales de droit public ou de personnes morales de droit privé, dans les conditions prévues par les dispositions du présent titre ainsi que par celles du chapitre III du présent livre, après avoir été agréé à cet effet ». L’article L. 421-3 du CASF précise que les conditions d'accueil doivent garantir la sécurité, la santé et l'épanouissement des mineurs et majeurs de moins de vingt et un ans accueillis, en tenant compte des aptitudes éducatives de la personne. A - PROCEDURE D’AGREMENT La procédure se déroule en trois phases : o Réunion d’informations sur le métier d’assistant familial préalable au dépôt du dossier de demande d’agrément. Elle est animée par un agent de la direction santé parentalité petite enfance (DSPPE), par le service Gestion de l’accueil et de l’accompagnement (GAA), service employeur du Conseil départemental, ainsi que par un assistant familial titulaire du Diplôme d’état d’assistant familial (DEAF). Au cours de cette réunion, le dossier de demande d’agrément est remis. o Constitution du dossier à partir du formulaire CERFA avec les pièces demandées (comprenant un certificat médical). Demande par la DSPPE de l’extrait du bulletin n° 2 du casier judiciaire pour le candidat et tous les majeurs vivants au domicile. o Entretiens d’évaluation menés par la puéricultrice et la psychologue de protection maternelle et infantile (PMI) pour vérifier les critères d’agrément. Le délai d’instruction est fixé à quatre mois à compter de la réception du dossier complet. Ce délai pourra être porté à 6 mois sur décision motivée. L’agrément est délivré pour une durée de cinq ans. L’attestation précise le nombre de mineurs ou majeurs de moins de 21 ans que l’assistant familial est autorisé à accueillir. Il doit se conformer strictement aux mentions portées sur son attestation en vigueur. B- DEMANDE D’EXTENSION D’AGREMENT L’assistant familial formule sa demande d’extension d’agrément auprès du Président du Conseil départemental. La DSPPE, au titre des missions de PMI, procède à une évaluation (cf. guide de procédures agrément des assistants maternels et assistants familiaux) et instruit la demande dans un délai de deux mois. Au-delà du délai, sans réponse de l’administration, l’extension d’agrément est considérée comme étant acquise. C - DEPASSEMENT EXCEPTIONNEL DE LA CAPACITE D’ACCUEIL A titre exceptionnel (article D.421-18 du CASF), à la demande de l'employeur et avec l'accord préalable écrit de l'assistant familial et du président du conseil départemental, le nombre d'enfants que l'assistant familial est autorisé à accueillir peut être dépassé afin 14
de lui permettre notamment de remplacer un autre assistant familial indisponible pour une courte durée. Dans des situations exceptionnelles et imprévisibles, le nombre d'enfants que l'assistant familial est autorisé à accueillir peut être dépassé, sous la responsabilité de l'employeur, pour assurer la continuité de l'accueil. Un courrier est adressé à l’assistant familial avec une copie transmise à la DSPPE pour information. D - OBLIGATIONS DE L’ASSISTANT FAMILIAL VIS-A-VIS DE L’EMPLOYEUR Tout assistant familial est tenu de signaler, sans délai, toute modification des conditions d’accueil (déménagement, travaux d’aménagement, installation d’une piscine, présence de chiens de catégorie 1 et 2…). En cas de déménagement à l’intérieur du département, l’assistant familial doit notifier au service GAA par lettre recommandée avec avis de réception, sa nouvelle adresse quinze jours au moins avant son emménagement. Pour tout changement de la structure familiale (mariage, séparation, naissance...), il doit en informer son employeur par écrit avec les justificatifs (acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce pour la reprise du nom de jeune fille…). E - RENOUVELLEMENT La procédure de renouvellement d’agrément (cf. guide des procédures d’agrément des assistants maternels et familiaux) est engagée lorsque l’assistant familial peut justifier d’une attestation de présence à la formation obligatoire de 300 heures. Si le renouvellement se fait pendant la période de formation, une attestation, justifiant l’engagement, sera fournie à l’assistant familial par le service GAA. La DSPPE, qui gère les missions de PMI, adresse à l’intéressé, 6 mois avant l’échéance, un dossier pour le renouvellement. Les assistants familiaux titulaires du DEAF bénéficient du renouvellement à l’échéance des 5 ans initiaux sans limitation de durée. Dès réception, une copie du diplôme est adressée à l'employeur. F - SUSPENSION La suspension est une procédure d’urgence qui se justifie si les conditions d’accueil au domicile de l’assistant familial constituent un danger pour les enfants accueillis. Elle est notifiée par lettre recommandée par le service PMI. La durée de suspension ne peut excéder 4 mois. Pendant cette période, des investigations complémentaires sont réalisées. Aucun enfant ne peut être confié à l’assistant familial (Article L. 421-6 du CASF). Avant l’échéance des quatre mois, le dossier est présenté en Commission consultative paritaire départementale (CCPD) pour avis sur le maintien ou le retrait de l’agrément. 15
IV. RECRUTEMENT Le Département décline sa politique de recrutement au regard des besoins repérés et analysés dans le cadre du Schéma départemental de l’enfance et de la famille (SDEF) et de l’Observatoire départemental de la protection de l’enfance (ODPE). Le recrutement est distinct de l’agrément qui ne signifie pas emploi par le Conseil départemental. A - CONDITIONS DE RECRUTEMENT Le candidat doit : - avoir obtenu l’agrément d’assistant familial ou être titulaire du DEAF, - être de nationalité française ou ressortissant européen jouissant de ses droits civiques, - être en conformité au regard de la journée de la défense et de la citoyenneté, - être en situation régulière en cas de nationalité étrangère hors Union Européenne, - avoir un bulletin de casier judiciaire n°2 compatible avec l’exercice de cette activité et pour les autres adultes vivant au domicile le bulletin de casier judiciaire n°3 vierge, - effectuer une visite médicale auprès d’un médecin agréé, si celle-ci a été réalisée depuis plus de 6 mois, dans le cadre de l’agrément, pour vérifier son aptitude physique, - avoir le permis de conduire véhicule léger et posséder un véhicule, - ne pas cumuler agrément assistant maternel et assistant familial, - répondre aux conditions fixées par le référentiel précisant les critères de l’agrément des assistants maternels (décret n° 2012-364 du 15 mars 2012) notamment concernant la sécurisation des abords du lieu d’habitation, - avoir une chambre pour chaque enfant confié. Il ne doit pas : - cumuler une activité professionnelle avec celle d’assistant familial au moment du recrutement, sauf après demande et accord de la direction des ressources humaines, - posséder un chien de première ou de seconde catégorie. B - PROCEDURE DE RECRUTEMENT ET ORIENTATION D'UN MINEUR L’assistant familial candidat à une embauche au Conseil départemental adresse un courrier à la DPPE du PSE. Une réponse est apportée dans un délai maximal de trois semaines. En fonction des besoins de recrutement, une convocation à un entretien est adressée au candidat. L’objectif de cet entretien vise à établir le profil d’accueil du candidat, à cerner les motivations, la capacité d’accueil et les compétences éducatives de l’assistant familial. Chaque candidat est informé par courrier de la suite donnée à sa demande dans un délai maximum d'un mois. La décision d’embauche fait l’objet d’une notification accompagnée de la liste des documents à fournir (copie de la carte d’identité, du livret de famille, du permis de conduire, de la carte vitale, de l’attestation d’assurance professionnelle, d’un curriculum vitae, de l’attestation d’agrément et d’un RIB). 16
L’orientation des enfants confiés est examinée dans le cadre d’une Instance départementale d’orientation (IDO) à partir d’un imprimé de demande d’orientation (imprimé de demande d'orientation) précisant le lieu de placement recherché. Lors de la commission les dossiers sont examinés en présence des référents ou d’un représentant de la MDD désigné pour la mise en œuvre du suivi. En cas d’indication d’une famille d’accueil, la proposition est formulée à la MDD qui se charge de présenter la situation à l’assistant familial. Ce dernier émet un avis sur la proposition qui lui est faite. Il motive son choix à partir d'une fiche (fiche navette) qui lui a été transmise en même temps qu’à la MDD et qu'il renvoie au secrétariat chargé de l’IDO : contact.ido@haute-vienne.fr. C - MISE EN ŒUVRE DU RECRUTEMENT Lors du premier recrutement, l’assistant familial est invité à participer au stage préparatoire à l’accueil de 60 heures organisé par le Département (articles L. 421-15 et D.421-43 du CASF). Il signe un premier contrat de travail et perçoit une rémunération (se reporter au paragraphe sur les rémunérations). Il bénéficie, d'une adresse de messagerie professionnelle qui lui permet de communiquer avec les services du Département et suivre la vie de la collectivité grâce à un accès à l'intranet. A compter de cette signature, l’assistant familial est couvert par l’assurance responsabilité civile du Conseil départemental pour tous les dommages provoqués par l’enfant accueilli ou pour ceux dont il pourrait être victime, sous réserve d’une éventuelle faute professionnelle, négligence, maladresse, imprudence ou inattention imputée à l’assistant familial. A défaut, la responsabilité civile personnelle de l’assistant familial peut être engagée. Les personnes désignées temporairement dans le contrat d’accueil (annexe du contrat de travail) pour effectuer le remplacement de l’assistant familial sont couvertes dans les mêmes conditions. L’assistant familial doit obligatoirement déclarer son activité professionnelle auprès de sa compagnie d’assurance et solliciter une extension pour couvrir une éventuelle faute professionnelle, négligence, maladresse, imprudence ou inattention susceptible de lui être imputée. L’assistant familial doit être couvert par son assurance garantissant le transport des enfants confiés dans le cadre de l’exercice de son métier. Chaque début d’année, l’assistant familial doit remplir une autorisation permanente de circuler à adresser avec le justificatif de l’assurance automobile et la carte grise du ou des véhicule(s) utilisé(s) pour transporter les enfants. A chaque changement de véhicule, le service doit être informé par l’envoi de la nouvelle carte grise et du justificatif d’assurance. La MDD doit établir un ordre de mission à l’assistant familial, pour toute sortie du territoire départemental liée aux besoins de l’enfant (droit de visite, spécialiste, établissement scolaire, colonie…). Un ordre de mission permanent peut, dans certaines conditions, être établi par le secrétariat de la MDD (concerne principalement un assistant familial recruté hors département). L’assistant familial doit informer la MDD et le service GAA (ou le cadre d’astreinte) de toute sortie du territoire départemental. 17
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