Guide d'Accueil Mobilité - Février 2022 - Université de Genève
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Guide d’Accueil Mobilité Février 2022 MOBILITÉ ACADÉMIQUE
Bienvenue!
Chères étudiantes, chers étudiants, Dear students,
Ce guide est le vôtre. This guide has been created for you.
Il vous permettra de trouver facile- It will allow you to easily find
ment les réponses à vos questions answers to your academic and
académiques et pratiques pendant practical questions during your stay
votre séjour. in Geneva.
- Utilisez l’index pour trouver votre - Use the index to find the topic you
sujet need
- Suivez les icônes d’astuces et de - The tips and tricks icons are there
solutions pour vous aider to help you
2 Bonne lecture et bienvenue à Happy reading and welcome to the
l’Université de Genève (UNIGE)! University of Geneva (UNIGE)!
Le Service de la Academic Exchange Office
Mobilité académique
Informations Covid-19
CONSIGNES INSTRUCTIONS
1. Informations dépistage, vaccina- 1. Information about tests,
tion et certificat vaccination and certificate
https://www.unige.ch/exchange/fr/ https://www.unige.ch/exchange/en/
coronavirus/ coronavirus/
2. Port du masque et respect des 2. Mask mandates and social distan-
distances sociales selon recomman- cing as per official recommendations
dations officielles
3. Double-check the schedules of
3. Vérifiez les heures d’ouverture et various services and how they are
de réception des différents services currently operating
ainsi que leurs modalités de fonc-
tionnement 4. The Faculties will inform you of 3
procedures for courses and exams
4. L’organisation des cours et les
modalités d’enseignement et d’exa- NB: Please note that due to the
mens vous seront communiquées current health situation, some infor-
par les facultés mation in this guide could quickly
become out of date
NB: Au vu de la situation sanitaire
actuelle, certaines informations
de ce guide pourraient ne plus être
valables
Hotline COVID: 0800 909 400 Hotline COVID: 0800 909 400
Checklist
A faire maintenant/urgent Facultatif
Être en conformité avec les Inscription aux tandems linguis-
règles sanitaires en vigueur tiques (p.30)
Séances d’information des Inscription aux cours de français
facultés (p.11) (gratuits) (p.30)
Permis de séjour (p.12) Inscription aux activités spor-
tives et culturelles (p.34)
Acheter ou valider votre assu-
rance, sauf étudiants UE (p.16) Inscription à une association
d’étudiants (p.36)
Validation de la carte d’étudiant
à chaque début de semestre Inscription au groupe Facebook
4 (p.32) Mobilité, au Buddy System et à
la page Facebook de l’ESN. (p.36)
A faire dans les 2 semaines
Ne pas oublier lors...
Inscriptions aux cours (p.27)
• D’un changement d’adresse
Inscriptions aux examens (p.28) → Modifier dans votre Portail
UNIGE → mon UNIGE →
Validation du plan d’études données de contact → adresse
(p.27)
→ Informer l’office cantonal de
la population et des migrations
(OCPM) - voir page 15
Numéros d’urgence
Police 117 / Feu 118 / Urgences médicales 144 / Empoisonnement 145
Soutien psychologique 143 / Urgences à UNIGE 022 379 12 22 /
Hotline COVID 0800 909 400
To do now Optional
To be in conformity with the Sign up for language tandems
sanitary rules in force (p.30)
Information sessions in the Sign up for free French classes
faculties (p.11) (p.30)
Residence permit (p.12) Sign up for cultural and sports
activities (p.34)
Buy or validate your insurance,
except EU students (p.16) Join a student association
(p.36)
Validate your student card
every semester (p.32) Join the Mobility Facebook
group, the Buddy System and 5
To do in the first 2 weeks the ESN Facebook page (p.36)
Sign up for courses (p.27) Do not forget when you...
Sign up for exams (p.28) • Change your address
→ Modify your details on the
Validate your study plan (p.27) Portail UNIGE → mon UNIGE →
données de contact → adresse
→ Inform the Office Cantonal de la
Population et des Migrations
(OCPM) - see page 15
Emergency numbers
Police 117 / Fire 118 / Medical emergencies 144 / Poisoning 145
Psychological support 143 / Emergencies at UNIGE 022 379 12 22 /
Hotline COVID 0800 909 400
Contacts et organisation
ersi té
àl ’Univ
enue
Bienv ève !
n
de Ge
Vous êtes étudiant-e d’échange et L’application de l’UNIGE
avez rejoint l’Université de Genève www.unige.ch/mobile
(UNIGE). vous permet de:
• Trouver votre chemin
Venant d’une université partenaire, pour une salle de cours
vous bénéficiez du soutien du • Recevoir les notifications
Service de la mobilité académique de votre faculté
(SMAC) pour les questions relatives à • Chercher un contact
votre séjour. • Accéder aux principaux services
6 de l’UNIGE, heures d’ouverture des
secrétariats des étudiant-es
You are an exchange student and
you have just joined the University
of Geneva (UNIGE). Coming from
a partner university, you can rely
on the support of the Academic
Exchange Office for all questions
related to your stay.
The UNIGE mobile app lets you:
• receive faculty notifications
• find your way to classrooms
• look for contacts, and more
• access to student services
• opening hours of student offices
Accueil des étudiant-es / Student Reception
Service de la mobilité académique
R050, Uni Mail
Facebook: Incoming Exchanges, UNIGE
Accès: www.unige.ch/presse/plans/
7
Monde Mobilité Suisse
Claire Giordano Marisol Pedrosa
Claire.Giordano@unige.ch Marisol.Pedrosa@unige.ch
Tél: 022 379 89 73 Tél: 022 379 86 15
R050, Uni Mail 28 Blvd Pont d’Arve,
Sur rendez-vous 4e étage
(by appointment) Sur rendez-vous
(by appointment)
Europe
Arnaud Waeber
Arnaud.Waeber@unige.ch
Tél: 022 379 90 87
R050, Uni Mail
Sur rendez-vous
(by appointment)
Pour des questions académiques → (p. 8)
Contacts et organisation
Secrétariat des étudiant-es Conseillers/ères académiques
Pour tout ce qui concerne les Pour les questions académiques ou
cours, examens ou inscriptions, pour finaliser votre plan d’études,
contactez le secrétariat des étu- contactez votre conseiller/ère
diant-es de votre faculté. académique.
Faculté Secrétariat Contacts et horaires
Droit Uni Mail www.unige.ch/droit/fac/organisation/
3093
secretariat/
Lettres Landolt
L506a www.unige.ch/lettres/fr/infos/contact/
service-etu/
Sciences Sciences III
0003 www.unige.ch/sciences/fr/
informationspratiques/contacts/
8
Economie et Uni Mail
management 3287 A www.unige.ch/gsem/fr/etudiants/service/
Sciences de la société Uni Mail
3279 www.unige.ch/sciences-societe/faculte/
organisation/secretariat/
Psychologie et Uni Mail
sciences de l’éducation 3103 (PSYCHO) www.unige.ch/fapse/etudiants/
3109 (SSED) secretariat/
Théologie Uni Bastions www.unige.ch/theologie/infos/contacts/
B001A
Traduction et Uni Mail
interprétation 6256 www.unige.ch/fti/fr/mobilite-echanges/
contacts/
Global Studies 10 rue des
Institute Vieux-Grenadiers, www.unige.ch/gsi/fr/contacts/
3e étage
Student office Academic advisor
For all questions related For all academic questions and to
to classes, exams and finalise your learning agreement,
registration, please contact contact your academic advisor
the student office of your (conseiller/ère académique).
faculty.
Conseiller/ère académique
Mme Bita Bertossa, Mme Caterina Gidari Wassmer, Mme Youmna Osta:
conseilleres-droit@unige.ch
M. Nicolas Fornerod: mobilite-lettres@unige.ch
M. Laurent Gajo: Laurent.Gajo@unige.ch (Ecole de langue et de civilisation françaises)
M. Xavier Chillier: conseiller-etudes-sciences@unige.ch
9
Mme Lisiane Sohier: mobility-gsem@unige.ch
Mme Caroline Aepli: mobilite-etu-sds@unige.ch
Mme Sandra De Grazia: c-acad-fpse@unige.ch
Mme Chen Morgane Dandelot: Chen.Dandelot@unige.ch
M. Olivier Demissy-Cazeilles: Olivier.Demissy@unige.ch
M. Marc Pochon: Marc.Pochon@unige.ch
M. Bogomil Kohlbrenner: Bogomil.Kohlbrenner@unige.ch (Global Health)
Accueil et intégration
1
Kit d’accueil Séances d’information
dans les facultés - obligatoire
Durant notre séance d’accueil ou sur
rendez-vous, vous recevrez votre: Toutes les informations
• carte d’étudiant-e concernant ces séances, (durant
10 • document pour la bourse ces séances, l’offre de cours
(si applicable) disponibles ainsi que la procé-
• attestation hôte SMAC dure à suivre pour s’inscrire aux
• autres documents examens seront détaillées et
• guide d’accueil mobilité expliquées). Si vous suivez des
cours dans 2 facultés, participez
aux 2 séances.
Plus d’informations:
www.unige.ch>Facultés
Welcome Pack
At our welcome session or by appoint- Welcome sessions of your
ment, you will receive your: faculty/faculties - mandatory
student card
• scholarship slip (if applicable) The list of available courses as
• SMAC statement well as the procedures to follow
• other documents regarding exam registration.
• welcome exchange guide If you are taking courses in 2
faculties, participate in both
sessions.
More information
www.unige.ch >FacultiesInformations !
Faculté Lieu et date
Droit 21 février, 9h15, Uni Mail, salle MS130
Etudiants CDT/CTL:
21 février, 12h15, Uni Mail, salle M3220
Lettres 21 février, 18h15, Bastions, salle B111
Economie et Management 21 février, 12h15, Uni Mail, salle M5290
ou en ligne:
https://unige.zoom.us/j/99786136928 11
Global Studies Institute 18 février, 13h15, Uni Mail, salle MR060
Sciences de la société 18 février, 16h15, Uni Mail, salle MR160
Psychologie et 21 février, 10h
Sciences de l’éducation https://unige.zoom.us/j/68673673954
Traduction et interprétation 21 février, 8h15, Uni Mail, salle MR160
Pour les autres facultés, contactez le/la conseiller/ère académique.
www.unige.ch →facultés →infos pratiques →contact
For all other Faculties, please contact your academic advisor.Permis de séjour
Demande de permis
Le permis de séjour est obligatoire si vous résidez
plus de 3 mois en Suisse.
Délai pour déposer votre demande:
1 semaine après votre arrivée à Genève.
Important: communiquez votre
adresse définitive à Genève à l’OCPM !
Le permis sera envoyé à cette adresse.
Option pour les extra-européen-nes: demander
une attestation de séjour (CHF 25.- / attestation
utile p.ex pour ouvrir un compte bancaire, valable
uniquement sur le territoire suisse).
www.ge.ch/demander-permis-sejour-etudiant
12 Obligatoire
si > 3 mois
en Suisse
Residence permit: Mandatory if
you stay in Switzerland for more
than 3 months.
Deadline: submit your request
within 1 week of your arrival.
Important: Inform the OCPM of
your definitive address in Geneva.
Your permit will be sent to this
address.
Option for residents of non-Eu-
ropean countries: request of a
certificate of issuance of residence
permit (CHF 25).Pour les étudiant-es Pour les étudiant-es
de nationalité européenne extra-européen-nes
Documents à envoyer à l’OCPM par Documents à fournir (vous devez vous
courrier postal (pas besoin de s’y rendre à l’OCPM, selon convocation reçue
rendre, sauf si vous avez été convo- avec votre visa):
qué-e):
• Formulaire E (+ les annexes exigées)
• Formulaire E • Copie de passeport (+ l’original)
• Copie d’une pièce d’identité • Copie de votre attestation
• 1 photo format passeport «Hôte SMAC»
• Copie de votre attestation • Carte d’étudiant 13
«Hôte SMAC» • Coût: environ CHF 250.-
• Justificatifs des moyens financiers
https://tinyurl.com/OCPM-Europe https://tinyurl.com/OCPM-Monde
Documents to submit to OCPM (in
Documents to send to OCPM person, with appointment):
by mail: • Form E
• Form E • Copy of passport (+ original)
• Copy of passport • Copy of Exchange Academic
• 1 photo Office statement
• Copy of Exchange Academic • Student card
Office statement • Cost: approx. CHF 250.-
• Proof of financial meansPermis de séjour
Pour les étudiant-es avec
logements hors de Genève
Si vous résidez en France voisine ou You must apply for a permit
dans le canton de Vaud, vous devez in your place of residence if
demander un permis de séjour aux you choose to live outside of
autorités de votre lieu d’habitation Geneva (neighbouring France
durant votre séjour. or Vaud canton).
1415
L’Office Cantonal de la Population et des Migrations (OCPM)
www.ge.ch/organisation/office-cantonal-population-migrations-ocpm
Les guichets de l’office sont ouverts S’y rendre:
au public uniquement sur rendez-
vous pour les prestations qui ne 88 route de Chancy - 1213 Onex
peuvent être effectuées en ligne ou
par correspondance. Transports publics: 14 - K - J
Arrêt: Bandol
www.tpg.chAssurances
Maladie et accidents
Vous devrez obligatoirement avoir Vous n’avez pas d’assurance
un contrat d’assurance maladie et à Genève
accidents valable si vous résidez en
Suisse. Délai de souscription: 7 jours. Vous devez souscrire une assurance
Pour les titulaires d’une carte pour étudiant-es en mobilité.
européenne d’assurance-maladie,
voir p.17. Une assurance à prix spécial est
disponible pour les étudiant-es en
Le service de l’assurance-maladie mobilité (partenariat conclu avec
(SAM) vous écrira pour vous l’UNIGE). Vous êtes toutefois libre de
demander une copie de votre contrat choisir toute autre assurance mala-
d’assurance. Merci d’attendre leur die et accident reconnue en Suisse:
courrier ! Si vous ne possédez pas de
16 contrat valable, vous serez inscrit-e Score Studies:
scorestudies.ch
d’office à une assurance suisse
(minimum CHF 250.- par mois).
Information importante: le prix
Contact mensuel de votre assurance dépend
de la franchise que vous choisis-
Service de l’assurance-maladie sez. La franchise est le montant à
(SAM) | Route de Frontenex 62 votre charge si vous avez des frais
1207 Genève médicaux. Nous vous conseillons de
Tél: +41 22 5461900 choisir une franchise à CHF 100.-.
www.ge.ch/organisation/service-
assurance-maladie
You don’t have insurance:
You must take out an insu-
Accident and medical rance policy. The University
insurance is mandatory of Geneva’s partner insurance
Deadline to subscribe: 7 days. company is listed above.
If you don’t have a valid insu-
rance contract, you will be
forced to pay for a Swiss one Pour plus d'informations:
(min. CHF 250.- per month). https://unige.ch/dife/sante-psychologie/
assurances-maladie/Vous avez une assurance Vous avez une carte
privée (de votre pays) européenne d’assurance
Si vous êtes au bénéfice d’une assu- Si vous êtes au bénéfice d’une carte
rance privée, vous pouvez demander européenne d’assurance maladie (va-
sa validation au moyen d’un for- lable uniquement si vous ne travaillez
mulaire «check form for equivalent pas en Suisse, dans le cas contraire, il
of swiss health insurance» (p.18). vous faudra souscrire à une assurance
Idéalement cette démarche doit en Suisse, voir p. 22) veuillez attendre
être entreprise avant votre arrivée le courrier du SAM puis leur envoyer
en Suisse. les copies de votre carte (recto verso),
www.unige.ch/geneva/assurances de votre attestation hôte SMAC et de
votre passeport. Pour les rembourse-
ments, adressez vos factures dûment
réglées par vos soins à: 17
Institution commune Lamal,
Industriestrasse 78,
CH-4600 Olten. www.kvg.org
Les premiers CHF 92.- des factures du
mois sont à votre charge.
You already have a private
insurance policy: It must be You have a European insu-
recognised as valid by filling rance card (valid if you do
out the “check form for not work in Switzerland): The
equivalent of Swiss health SAM will contact you. Please
insurance: filled, signed and send them the copies of your
stamped by your private insurance card (front/back),
insurance” (p.18). Ideally, you your Academic Exchange
should have completed this Office statement, and your
process before arriving in ID. For reimbursements, send
Switzerland. your bills to LAMal (address
above). The first CHF 92.- of
medical costs for each month
are at your own expense.Assurances
Responsabilité civile (RC)
Elle couvre les dommages que l’on
peut faire à un tiers. Elle n’est pas
obligatoire, mais vivement
conseillée.
Si vous circulez à vélo merci de
vérifier que votre assurance couvre
les éventuels dommages.
Coût: environ CHF 15.- par mois.
18 scorestudies.ch
(vous êtes toutefois libre de choisir l’assurance Third party liability
de votre choix) insurance (not mandatory):
Covers damage you might
Pour plus d’information: cause to a third party.
information santé, sociale, centre de
conseil psychologique (p. 34) If you get around by
bicycle, please make
sure your insurance plan
covers any damage to third
parties.
Cost: around CHF 15.- per
month.
For more information:
information santé,
sociale, centre de conseil
psychologique(p. 34)19
Finances
Impôts Ouverture d’un
compte bancaire
Si vous ne percevez pas de salaire
en Suisse mais que vous recevez de A la poste ou dans la banque de
l’Administration fiscale cantonale: votre choix.
• une demande de rectification
d’impôt à la source: vous pouvez Gratuit pour les moins de 25 ans
ignorer ce courrier dans certains établissements (par
• une taxe personnelle à payer: vous ex. BCGE, La Poste, UBS et autres).
pouvez la contester. Renvoyez-la à
l’Administration avec une copie de Documents pour une ouverture (sur
votre pièce d’identité et une copie rdv.): passeport, carte étudiant-e,
de l’attestation « Hôte SMAC » avec adresse à Genève + attestation
la mention: «Hôte SMAC».
20
«Je conteste cette taxe car je suis un Taxes universitaires à UNIGE
étudiant-e en échange à l’UNIGE et
n’ai pas travaillé durant l’année en En tant qu’étudiant-e en mobilité,
cours». vous ne payez pas les taxes universi-
taires à l’Université de Genève.
Si vous travaillez, un impôt est pré- Si vous recevez un rappel de paie-
levé directement sur votre salaire. ment à travers l’application UNIGE,
Dans la majorité des cas, vous pou- merci de ne pas en tenir compte.
vez vous faire rembourser cet impôt.
Contact: Centre de Carrière
unige.ch/dife/carriereTaxes: if you have not worked Opening a bank account: at 21
during your stay and receive a post office or in a bank in
a form from the “Administra- Geneva.
tion fiscale cantonale” , send
it back with a copy of your ID Documents: your student
and a copy of the Academic card, ID, address in Geneva +
Exchange Office statement. Statement “Guest of Acade-
Also specify that: mic Exchange Office»
“Je conteste cette taxe car je UNIGE fees: As an exchange
suis un étudiant-e en mobilité student, you do not need to
de l’UNIGE et n’ai pas travaillé pay university semester fees.
durant l’année en cours”.
If you receive a payment
If you work during your stay reminder through the UNIGE
you can ask to have this tax app, please ignore it.
refunded in most cases.
Contact: Career Centre
unige.ch/dife/carriereFinances
Emploi
Il est possible de travailler à Genève
durant votre échange, sous condi-
tions.
Pour les étudiant-es Monde
Les étudiant-es extra-européen-
nes doivent séjourner 6 mois sur le
territoire genevois avant de pouvoir
Pour les étudiant-es de l’UE travailler (maximum 15 heures par
et de l’AELE semaine).
Les étudiant-es ayant un passeport International students: You
d’un pays de l’Union européenne have to have lived in the can-
22 et de l’AELE peuvent travailler 15h ton of Geneva for 6 months
par semaine (40h par semaine en before you have the right to
période de vacances). work (maximum 15 hours per
week).
Si vous décidez de travailler, une ..
demande d’autorisation doit être
faite préalablement à l’OCPM. Contact
NB: si vous travaillez, il vous faut une Offres d’emploi en ligne:
assurance suisse. unige.ch/dife/carriere
Salaires: CHF 20.- à 30.- /heure
Students from an EU or EFTA Pour plus d’informations contacter:
country: You have the right Centre de carrière
to work a maximum of 15 4, rue De-Candolle
hours per week or 40 hours
per week during the holiday
period. You must ask permis-
sion from the OCPM and must
have Swiss insurance.Budget mensuel indicatif Approximate monthly budget
Frais Coût approx. (CHF.-)
Frais d’études (livres, etc...) / Study costs 100.-
(books)
Assurance-maladie / Health insurance dès 85.- (gratuit si carte
UE) (coût de santé en
supplément) / You are
responsible for certain
supplemental healthcare
costs
Assurance responsabilité civile 15.-
Third party liability insurance
23
Déplacements / Local Transportation 45.-
Loyer / Rent dès 600.-
Entretien (alimentation, ménage) 600.-
Basic expenses (food, household)
Habillement, activités, loisirs 250.-
Clothing, activities, leisure
Téléphone et autres charges 100.-
Telephone and other expenses
Total Environ 1800 .- / moisBourse
Général Boursier-ère du Swiss European
Mobility Programme
Certains étudiant-es sont au (SEMP / ex-Erasmus)
bénéfice d’une bourse, selon le
programme d’échange. Tous les étudiant-es venant d’une
université européenne bénéficient
d’une bourse Swiss-European
Mobility (ex-Erasmus), versée en
début de séjour sur un compte
bancaire suisse uniquement.
24
Veuillez suivre les indications reçues
dans votre welcome pack pour
communiquer vos coordonnées
bancaires (IBAN).
Ouverture d’un compte bancaire -
voir p. 20.
Students from European uni-
versities receive the Swiss-Euro-
pean Mobility scholarship, paid
at the beginning of their stay
and into a Swiss bank account
only. Please follow the instruc-
tions received in your welcome
pack to communicate your bank
details (IBAN).Boursier-ère UNIGE
Pour les étudiant-es au bénéfice
d’une bourse dans le cadre d’un
accord de collaboration:
• La bourse est versée
mensuellement
• Sur un compte suisse entre le 10
et le 15 de chaque mois
25
• Vous serez contacté par mail
pour le 2ème versement ainsi
que la communication de vos
coordonnées bancaires (IBAN)
• Votre dernier versement sera
fait après la signature de votre For those of you receiving a scho-
larship within the framework of a
attestation de départ
collaboration agreement (“accord
de collaboration”), the payments
will be made on a monthly basis.
Payments are made into a Swiss
bank account between the 10th
and the 15th of the month. You
will be contacted by email for
the 1st payment and so you can
provide your banking informa-
tion (IBAN). Your last payment
will be done once your departure
attestation signed.Études
Calendrier académique Programme de cours
https://memento.unige.ch/doc/0015
Disponible sous:
Semestre d’automne unige.ch/progcours
→ 20 septembre - 11 février
(examens mi-janvier à mi-février) Système de notation
Semestre de printemps L’UNIGE utilise un système de
→ 21 février - 24 juin notation allant de 6.00 (excellent) à
(examens en mai-juin selon faculté) 0 (nul), 4.00 étant la note de réussite
de l’évaluation.
Attention: Vérifiez le calendrier exact
de votre faculté (y compris pour les Les notes sont également converties
examens de rattrapage). dans le système ECTS:
26 Crédits Echelle ECTS Notation UNIGE
Les cours donnent lieu à des crédits A Excellent 6.00 à 5.25
ECTS.
La charge usuelle à l’UNIGE est de 30 B Très bien 5.00 à 4.75
crédits ECTS pour 1 semestre.
C Bien 4.50
1 crédit ECTS*
Est égal à environ 25-30 heures de D Satisfaisant 4.25
travail y compris le travail personnel
Crédits par faculté, voir E Suffisant 4.00
unige.ch/geneva
→ inscription et délais F Insuffisant 3.75 à 0.00
→ plan d’études à établir
* Pour la Faculté des Lettres, tous les UNIGE uses a grading system
cours valent 4 crédits ranging from 0 (fail) to 6.00
unige.ch/lettres/fr/etudes/mobilite (excellent), the passing grade
being 4.00 (sufficient).Inscriptions aux cours
Plan d’études
Elles se font à l’arrivée à Genève selon
Les cours sont annuels ou les instructions de votre faculté. 27
semestriels (automne, printemps) 1 Participer aux séances d’accueil
des facultés
Si vous voulez valider ou modifier 2 S’informer et s’inscrire auprès du
votre plan d’études, contactez votre secrétariat des étudiant-es
conseiller/ère académique (p. 8) Délai: 2-3 semaines après le début
et faites approuver votre nouveau des cours, selon les facultés
plan d’études par votre université 3 Si vous suivez des cours dans
d’origine. plusieurs facultés, il faut vous
inscrire dans chaque faculté.
Changement de faculté
Dans un délai de 2-3 semaines après
le début des cours (sauf pour la
médecine, la traduction et l’inter-
prétation et l’ISMMS): faire une
demande au Service de la mobilité
académique.Études
Examens: ! obligatoire ! Transcripts
L’inscription aux examens est obliga- Les relevés de note officiels sont
toire pour tous les cours. envoyés à votre adresse postale
telle qu’indiquée sur votre portail.
→ Contactez le secrétariat des étu- Merci de vérifier cette adresse et la
diant-es de votre faculté. modifier si nécessaire.
Vous pouvez aussi modifier votre
Si vous suivez des cours dans plu- adresse via le portail.unige.ch
sieurs facultés, l’inscription est → mon UniGE
obligatoire dans chaque faculté!! → données de contact
→ adresse
Vous devez passer vos examens
selon les modalités imposées NB: si votre université demande un
par les facultés. relevé de note officiel, veuillez indi-
28 quer l’adresse du Bureau internatio-
nal de votre université.
Plagiat Obtenir plusieurs transcripts
originaux: à demander lors de votre
Attention aux copier/coller dans inscription aux examens au secréta-
votre travail. Le plagiat (copie d’un riat des étudiant-es de votre faculté.
auteur, d’une œuvre) est interdit.
unige.ch/plagiatAcademic Calendar: Credits:
Successful completion of
Autumn Semester courses grants ECTS credits.
→ 20 September - 11 February A normal workload at
(exams from mid-January to UNIGE is 30 ECTS credits per
mid-February) semester.
1 ECTS credit: corresponds to
Spring Semester apporximately 25-30 hours
→ 21 February- 24 June of work, including individual
(exams from May to June work
depending on the faculty) Credits for specific faculties:
please consult
Important: Consult the spe- unige.ch/geneva
cific calendar for your faculty → registration and deadlines
(including scheduling of make-up → defininig your study plan
exams).
Study plan: for any changes in
Transcripts: Official trans- your initial study plan, contact 29
cripts will be sent to your the academic advisor at your
postal address as entered UNIGE faculty (p. 8).
on the web portal. Please unige.ch/progcours
double-check that address
and update it if requi- Register for courses and exams:
red. You can update your at the faculty’s student office.
address on the web portal Registration is mandatory to
(portail.unige.ch) take final exams. Deadline to be
→ mon UniGE obtained from your faculty.
→ données de contact If you take courses in several
→ adresse faculties, you need to register
To obtain multiple original for the exams separately.
transcripts, make a request You have to sit your exams
when you register for exams according to the rules
at your faculty’s student established by your Faculty.
secretariat.
You may change faculties
Plagiarism is forbidden! within 3 weeks after starting
unige.ch/plagiat classes - contact the Academic
Exchange Office.Les langues à l’UNIGE
A l’UNIGE, la langue principale Ecole de langue et de civilisation
d’enseignement est le français; il françaises
existe également une large offre de Formation d’1 ou 2 semestres, avec
cours en anglais. obtention de crédits ECTS et possi-
Le site unige.ch/progcours vous bilité de suivre également des cours
permet de faire votre choix en sélec- dans une autre faculté d’UNIGE.
tionnant la langue d’enseignement. ADI (immersion): perfectionnement
de l’apprentissage de la langue et
Niveaux de langues demandés enrichissement des connaissances
culturelles
- B2 pour les cours réguliers AP (propédeutique): programme
- C1 pour les cours de littérature intensif de mise à niveau en français
française
- A2 pour le perfectionnement du www.unige.ch/lettres/elcf/fr/
français (ADI) à l’Ecole de langue et enseignements/mobilite-in/
30 de civilisation françaises
- B1 pour le français intensif (AP) à
l’Ecole de langue et de civilisation
française Tandems
Améliorer votre niveau Le programme est gratuit et vise à
de français constituer des binômes en permet-
tant aux utilisateurs et utilisatrices
Cours d’appui de français de rechercher un-e partenaire avec
2 cours d’appui gratuits de 2 heures qui «échanger» deux langues;
chacun par semaine permettant Cela permet à chacun de progresser
d’obtenir 3 crédits ECTS par cours dans la langue qui l’intéresse et
après évaluation. qui est la langue maternelle de son
Séance d’information et inscriptions binôme.
la semaine de la rentrée universi-
taire sur Inscriptions:
mdl.unige.ch/coursdappui/ unige.ch/tandemsAt UNIGE, the primary language of ELCF
instruction is French. There are also 1 or 2 semesters of study
many courses taught in English. leading to ECTS credits and
You can select the language of the possibility of also taking
instruction on unige.ch/progcours courses in another UNIGE
to help make your course choices. faculty.
ADI (immersion year): deepen 31
Required language levels your language skills and en-
- B2 for normal courses rich your cultural knowledge
- C1 for French literature courses AP (preparatory year): inten-
- A2 for French improvement sive program to increase your
(immersion year, ‘ADI’) at the language level in French
ELCF www.unige.ch/lettres/elcf/fr/
- B1 for intensive French enseignements/mobilite-in-
(preparatory year, ‘AP’) at the ELCF in-english/
Tandems
Improve your level of French This free program helps you
French coaching courses find a partner wishing to join
2 free coaching courses that last you in a language exchange.
2 hours each per week. Possible Each of you will thus be able
to earn 3 ECTS credits per course to improve your skills in your
after assessment. partner’s native language.
For an information session, and unige.ch/en/tandems
registration the first week of the
semester, visit:
mdl.unige.ch/coursdappui/Vie de Campus
unige.ch/dife/vie-de-campus/
Carte d’étudiant-e Student card: Activate your
(= Carte Multiservices) student card using the
UNIGE digital booths at the
C’est un document officiel qui prouve beginning of each semester.
votre inscription à l’UNIGE.
Elle vous donne accès: aux biblio-
thèques de l’UNIGE et au réseau À valider au début
des bibliothèques genevoises, aux
photocopieuses du campus, aux de chaque semestre!
équipements informatiques des
bibliothèques, aux activités cultu-
relles et sportives de l’UNIGE et à de
nombreuses réductions en ville.
32 Vous devez valider votre carte dans
l’une des bornes de l’UNIGE, à chaque
début de chaque semestre.
https://cartes.unige.ch/presentation/
carte/
Borne de validationCampus numérique Portail UNIGE:
portail.unige.ch
Chaque étudiant-e reçoit une
adresse mail de l’UNIGE ainsi qu’un En utilisant votre login UNIGE et en
login et un password. Ils sont confi- vous rendant sur portail.unige.ch,
dentiels. vous pouvez réinitialiser et modifier
votre mot de passe et vos coordon-
Email = Prénom.Nom@etu.unige.ch nées (adresse postale, téléphone)
ainsi qu’accéder à votre messagerie,
Cet email est votre adresse recharger votre compte d’impression
officielle à l’UNIGE. Elle reste valable et bien plus.
6 mois après la fin de votre séjour.
Wifi: gratuit dans tous les bâtiments
universitaires, dans les bibliothèques Access to computers: your
de la ville, certains bâtiments username and password must
publics, les principaux parcs et be kept confidential. 33
autour de la Rade (lac). Réseau wifi à
l’Université de Genève: choisir unige E-mail: firstname.surname@
etu.unige.ch (must be used for
Cours, horaires*: all official communication)
unige.ch/progcours
Inscription aux cours non valable The “unige” wifi is freely
accessible in all university
Catalogue des services numériques: buildings. Most public places
catalogue-si.unige.ch have a free wifi as well.
Tutoriels de configuration On portail.unige.ch you
des services indispensables: can reset or change your
unige.ch/-/tutos-it password, your personal
details (address, phone), load
Aide: catalogue-si.unige.ch/7 your card (for printing) and
more.
Soutien informatique par faculté:
unige.ch/-/are-i
*Les options d’utilisation des plateformes sont différentes selon la faculté.
Les étudiants en mobilité n’ont pas accès à l’ensemble des services.Vie de Campus
Bibliothèques Information sociale, santé,
centre de conseil psychologique
• Une bibliothèque sur plusieurs
sites (Uni Mail, Uni Bastions, etc.) Questions sur vos assurances ou
• Espaces de travail (ordinateur, box), conseil social:
de lecture et d’impression au calme social@unige.ch
• Des formations en compétences
informationnelles (ex : Zotero) Questions sur votre santé, gestion
• Service de prêt du stress ou toute autre question
• Horaires étendus: d’ordre psychologique:
lun – ven : 8h – 22h sante@unige.ch
sa – di : 9h – 18h psychologique@unige.ch
Hotline: +41 22 379 74 41
Inscrivez-vous sur swisscovery pour
accéder au catalogue de toutes les
bibliothèques académiques suisses Logement
ou commander des documents non
34 disponibles à l’UNIGE ! Si vous n’avez pas de logement
www.unige.ch/-/biblio/inscription à votre arrivée à Genève, merci
de nous en informer à la fin de la
Programme «réussir ses études» séance d’accueil, puis contactez le:
→ Bureau des logements
Des ateliers et des réponses pour Rue des Battoirs 7
améliorer ses méthodes de travail, 022 379 77 20
s’organiser, se faire conseiller. logements@unige.ch
unige.ch/reussir
Activités culturelles Cafétérias et restaurants
et sportives
Des cafétérias sont à votre disposition
Des cours et des stages pour tous, à dans les bâtiments universitaires.
des prix très attractifs ou gratuits. Prix spéciaux pour les étudiant-es sur
culture.unige.ch présentation de votre carte.
sports.unige.chLibraries:
A library on several sites (Uni Mail,
Uni Bastions, etc.) Sports and cultural activities:
- Quiet work spaces (computer, These activities are not ex-
cubicle), reading and printing areas pensive and are a good place
- Training in information skills (e.g. for meeting other students!
Zotero) culture.unige.ch
- Lending service sports.unige.ch
- Extended hours:
Mon - Fri: 8am - 10pm Social, health and psychologi-
Sat - Sun: 9am - 6pm cal services:
If you need advice on insu-
Register with swisscovery, the rance or welfare matters:
research and service platform for social@unige.ch
Swiss university libraries, to bor-
row documents (up to 100 docu- If you have health-related
ments for 28 days with 5 automatic questions or need help mana-
extensions), request documents ging stress or with any other 35
not available at UNIGE. psychological issue:
unige.ch/biblio/en sante@unige.ch
psychologique@unige.ch
“Réussir ses études” pro-
gramme: Housing:
The ‘successful studies’ pro- If you do not already have
gram provides workshops on housing when you arrive in
improving your study practices, Geneva, please inform us
getting organized, and where to at the end of your welcome
find help. session, then contact the
unige.ch/reussir Bureau des logements (Hou-
sing office)
UNIGE Cafeterias: Rue des Battoirs 7
Special prices are available for 022 379 77 20
students upon showing your logements@unige.ch
student card.Vie de Campus
Associations d’étudiant-es Groupe Facebook
et réseautage Mobilité UNIGE
L’Erasmus Student Network (ESN) Rejoignez les autres étudiant-es en
est l’association des étudiant- mobilité à l’UNIGE. Inscrivez-vous
es d’échange. Inscrivez-vous et avec votre nom complet: Incoming
participez à leurs soirées, visites et Exchanges, UNIGE
tournois sportifs.
geneva.esn.ch
www.facebook.com/esngeneve
Buddy System (géré par l’ESN)
www.buddysystem.eu
EstAsia accueille les étudiant-es
venant d’Asie et organise des
36 événements durant l’année.
www.facebook.com/ae.estasia
Association AIESEC
https://aiesec.ch/
Liste des associations d’étudiant-es
(CUAE):
http://cuae.ch/associations/liste-
des-associations-membres/
Radio des étudiant-es:
frequencebanane.ch
TOPO, le média étudiant-e de
l’UNIGE
http://topolitique.ch/beta/Transports → Aérobus: bus matinal pour
Les billets doivent être achetés avant l’aéroport, avant 6h
de monter dans les véhicules. www.tpg.ch/en/airport-shuttle
→ Bus/tram: abonnement mensuel
dès CHF 45.- pour les < 25 ans Transportation: tickets for
tpg.ch buses and trains must be pur-
(télécharger l’application TPG) chased before getting on board.
→ Trains: abonnement 1/2 tarif à Bus/tram: a monthly card costs
CHF 120.- < 25 ans ou CHF 45.- for those under age 25.
abonnement Seven 25 tpg.ch
(voie libre dès 19h)
cff.ch Train: annual subscription for
lemanexpress.ch half-fare tickets costs CHF 120.-
(see also Seven 25):
→ Vélo: cff.ch 37
> emprunter un vélo gratuitement ou lemanexpress.ch
acheter un vélo d’occasion
geneveroule.ch Bike:
Bike:
unige.ch/mobilite free hires, see
geneveroule.ch
> louer un vélo - longue durée:
bicyclettebleue.ch Long-term bike rental, see
bicyclettebleue.ch
> application pour guider les cyclistes
https://geovelo.fr/application/ Application for riders, see:
https://geovelo.fr/application/Fin de séjour
Office cantonal de la
population et des migrations
Avant votre départ, envoyez le
formulaire D avec une copie de votre
pièce d’identité valide par la poste à
l’OCPM. Pour les étudiant-es Monde
Pour l’annulation de votre assu-
rance-maladie suisse, il faut deman- Avant la fin de chaque semestre,
der une attestation de départ à il est obligatoire de communiquer
l’OCPM (CHF 25.-) - au plus tôt un l’adresse du Bureau international de
mois avant votre départ. Contactez votre université pour recevoir votre
votre assurance pour plus d’infor- relevé de notes officiel.
mations. Vous pouvez modifier votre adresse
tinyurl.com/OCPM-Depart via le portail.unige.ch
→ mon UniGE
Relevé de notes → données de contact
38 Si vous souhaitez obtenir plusieurs → adresse
originaux, veuillez les demander
à votre secrétariat des étudiant-
es, lors de votre inscription aux Students from non-European
examens. universities
Departure Before the end of each
semester, it is mandatory to
OCPM: Before your departure, communicate the address of
send your D form with a copy the International Office of
of your ID back to the OCPM. your university to receive your
To cancel your insurance, you official transcript.
need to request an “attesta-
tion de départ” by the OCPM Alternative: You can modify
(CHF 25.-) - at the earliest 1 your address online, via
month before your departure. portail.unige.ch (see p. 33).
Contact your insurance for
more information.
Transcripts: You can ask for
multiple transcripts when you
sign up for courses.Pour les étudiant-es de l’UE et de l’AELE Communiquez au Secrétariat des étudiant-es de votre faculté l’adresse à laquelle vos relevés de notes doivent être envoyés (vous pouvez modifier votre adresse via votre portail - voir p. 33). Attestation de séjour: si requis par votre université d’origine: remplir 39 ce que vous pouvez et demander la signature à Arnaud Waeber. Students from European universities Specify the address to which your UNIGE transcripts have to be sent. You can modify your address online via portail.unige.ch (see p.33). Exchange attestation: if requi- red by your home university: complete it as much as you are able and ask Arnaud Waeber to sign it.
Index
Accueil et intégration 10-11 Fin de séjour 38-39
Séances d’accueil 10
Séances d’information 11
Études 26-29
Assurance 16-19 Calendrier académique 26
Maladie et accidents 16 Changement
Contact 18 de faculté 27
Responsabilité civile (RC) 18 Cours 27
Crédits 26
Bourse 24-25 Examens 28
Plagiat 28
Vos contacts
Plan d’études 27
Accueil 7
Système de notation 26
Caisse de l’UNIGE 25
40
Conseillers/ères Finances 20-23
académiques 9 Budget mensuel 23
Logement 34 Compte bancaire 20
Office Cantonal de Emploi 22
la Population et des Impôts 20
Migrations (OCPM) 15 Taxes universitaires 20
Information sociale, santé,
centre de conseil Langues 30
psychologique 34 Niveaux de langues 30
Secrétariat des étudiants 8 Améliorer votre niveau
Service de l’assurance- de français 30
maladie (SAM) 16 Tandems 30
Centre de carrière 22Permis de séjour 12-15 Demande de permis 12 Formulaires de l’OCPM 13 Vie de Campus 32-37 Activités culturelles 34 Associations d’étudiants 36 Bibliothèques 34 Buddy system 36 Cafétérias 34 Carte d’étudiant 32 Facebook Mobilité UNIGE 36 41 Campus numérique 33 Logement 34 Programme «réussir ses études» 34 Santé 34 Sports 34 Transports 37 Retrouvez nos présentations sur www.unige.ch/exchange
Plan des sites de l’université
Plan des bâtiments et accès: /www.unige.ch/presse/plans/
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AvNuméros d’urgence Emergency numbers Police 117 Police 117 Feu 118 Fire 118 Urgences médicales 144 Medical emergencies 144 Empoisonnement 145 Poisoning 145 Soutien psychologique 143 Psychological support 143 Urgences à UNIGE 022 379 12 22 Emergencies at UNIGE 022 379 12 22 Hotline COVID 0800 909 400 Hotline COVID 0800 909 400 Consultation HUG pour les étudiants HUG’s consultation for students https://www.hug.ch/medecine-pre- https://www.hug.ch/medecine-pre- mier-recours/consultation-mede- mier-recours/consultation-mede- cine-interne-generale-etudiants cine-interne-generale-etudiants UNIVERSITÉ DE GENÈVE Rédaction Service de la mobilité académique Mobilité académique Impression Atelier d’impression 40, bd du Pont d’Arve de l’Université de Genève CH-1211 Genève 4 Date Février 2022 www.unige.ch/exchange
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