Guide de présentation d'un mémoire ou d'une thèse à l'INRS en sciences et technologies
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Guide de présentation d’un mémoire ou d’une thèse à l’INRS en sciences et technologies Juin 2012 Centre – Eau Terre Environnement Centre – INRS – Institut Armand-Frappier
AVERTISSEMENTS Le présent document contient des directives et recommandations concernant la rédaction et la présentation des mémoires et thèses à l'INRS. Il tient compte des exigences explicites et implicites du Règlement no 2 sur les études de cycles supérieurs de l'INRS, mais ne se substitue en rien à celui-ci. Ce texte ainsi que les autres chartes, politiques, procédures et règlements régissant la vie universitaire à l'INRS peuvent être consultés à l'adresse : http://www.inrs.ca/universite/structure-et-gouvernance Afin d'alléger et rendre plus fluide le texte, il est entendu que les termes de forme masculine utilisés dans l'ensemble du document sous-entendent à la fois les formes masculines et féminines. iii
AVANT-PROPOS La rédaction d'un mémoire ou d'une thèse se situe au terme d'une démarche scientifique où l'étudiant est appelé à transposer dans un texte sa capacité de réaliser une démarche cohérente, rigoureuse et bien ciblée, d'intégrer divers résultats et observations, et d'en présenter une synthèse. Un mémoire ou une thèse n'est en rien le produit d'une activité d'écriture banale. C'est plutôt : o un document important, dont le contenu et la présentation doivent témoigner de la même rigueur et de la même excellence que celles démontrées dans la démarche scientifique réalisée; o un document achevé, qui résulte d'un effort suivi et continu sur un sujet très précis, réalisé dans un contexte détaché des contraintes habituelles de la pratique professionnelle, et qui a toutes les raisons de devenir un objet de fierté; o un document auquel on prête une valeur suffisamment grande pour l'archiver dans une bibliothèque universitaire et le rendre disponible à la collectivité, y compris à l'étranger, grâce aux dépôts centralisés de mémoires et thèses et aux technologies de communication électronique. La qualité de la forme est indissociable d'une bonne maîtrise du contenu. La bonne présentation d'un mémoire ou d'une thèse aidera toujours à mettre en valeur une contribution scientifique valable. À l'opposé, une mauvaise présentation portera ombrage à une bonne contribution, et pourra même lui être fatale si le contenu n'est pas le moindrement bien articulé. Il ne s'agit pas d'affirmations gratuites et mal fondées : l'expérience démontre qu'il est très rare qu'un mémoire ou une thèse ait à subir des corrections majeures pour des raisons relatives à la démarche scientifique. Une compilation 1 des raisons invoquées pour justifier des corrections majeures permet d'identifier des carences assimilables, en proportions à peu près égales, à… o une maîtrise insuffisante du cadre de recherche : mise en contexte déficiente du problème, méconnaissance de la littérature pertinente, mauvaise mise en valeur des aspects novateurs; 1 À partir des mémoires et des thèses d'un centre INRS pendant la décennie 2000-2010. v
o une exploitation trop mince des données : présentation superficielle des méthodes et des résultats, qualité d'argumentation discutable dans l'interprétation, conclusions trop limitées ou trop prudentes, ou, au contraire, dont la portée est exagérée; o une mauvaise qualité de communication : qualité insuffisante d'écriture, de vocabulaire et de mise en forme du document, incluant les tableaux et figures. Il peut être utile de rappeler ce qu'implique un verdict de corrections majeures, même si un tel avis n’est émis que par un seul examinateur : il faut d'abord effectuer les corrections exigées, puis soumettre le document à une deuxième évaluation complète, avant de rejoindre l'étape des corrections finales d'une évaluation normale. On parle de combien de temps ? Les directives aux examinateurs précisent que des corrections sont majeures si elles demandent un mois ou plus de révision. Par ailleurs, le temps alloué à une évaluation est de 40 jours. On conviendra donc que viser une qualité tout juste suffisante pour la validation de son mémoire ou de sa thèse est un risque important pour la gestion de son temps. Des efforts minimaux et bien ciblés en cours de la rédaction peuvent facilement prévenir les objections communément soulevées à l'évaluation. Le présent Guide de présentation ne se limite donc pas aux indications de format. Il aborde également les questions de contenu. Le respect scrupuleux des indications de contenu et de format ne dégage pas l'étudiant de sa responsabilité de produire un texte correctement rédigé. En effet, les examinateurs de mémoire ou de thèse ne sont pas des correcteurs de français ou d'anglais ou des réviseurs payés pour améliorer un produit. Ils doivent juger d'une contribution, d'où l'importance de leur fournir un texte clair et précis, avec un minimum d'erreurs typographiques et de fautes susceptibles de masquer le sens du contenu. Les retombées ne peuvent être que bénéfiques : o un texte bien rédigé et bien présenté permet de susciter un préjugé favorable auprès d’un évaluateur avant même qu’il ne s'arrête au contenu; o il manifeste également une forme de respect toujours apprécié par le membre de la communauté qui se consacre à cet exercice d'évaluation; en effet, sa principale source de motivation et rétribution est souvent son seul enthousiasme pour la science et la formation de futurs collègues. vi
RÉSUMÉ Les pages qui suivent décrivent ce qu'on s'attend à retrouver dans un mémoire ou une thèse soumis dans le cadre d'études à l'INRS. Au-delà des exigences institutionnelles, le document : o fait le point sur le contenu et les formats d'un tel type de document, autant sous forme de dissertation que sous forme d'articles; o résume les principales exigences de l'écriture technique et oriente vers des outils susceptibles d'aider à la rédaction; o rappelle les conventions fondamentales d'écriture dans l'usage des grandeurs, unités, symboles, nombres, abréviations, etc.; o offre quelques conseils susceptibles d'éviter à son mémoire ou sa thèse les constats négatifs les plus fréquents évoqués lors d'évaluations négatives. La mise en œuvre des indications du présent guide est facilitée par l’utilisation des deux ressources disponibles sur le portail du SDIS, à l’adresse : http://sdis.inrs.ca/index.php?page=guideINRS-ST . La première est un canevas électronique MS Word contenant tous les styles requis. La deuxième contient les fichiers nécessaires à l’utilisation du logiciel EndNote pour l'application du style bibliographique INRS Sciences et technologies à la description des sources documentaires. vii
TABLE DES MATIÈRES Avertissements ........................................................................................................................iii Avant-propos............................................................................................................................ v Résumé ....................................................................................................................................vii Table des matières ...................................................................................................................ix Chapitre 1 : Introduction......................................................................................................... 1 Ce que le guide contient ................................................................................................... 2 Ce que le guide ne contient pas ........................................................................................ 2 La langue de rédaction ..................................................................................................... 5 Déontologie, éthique et droits d'auteur .............................................................................. 5 Remarques sur la protection de la vie privée .................................................................... 6 Chapitre 2 : Le contenu du mémoire ou de la thèse ............................................................. 7 Les pages liminaires ......................................................................................................... 8 Page titre .................................................................................................................................................8 Dédicace (facultatif) .................................................................................................................................9 Remerciements (facultatif) ..................................................................................................................... 10 Avant-propos (facultatif)......................................................................................................................... 10 Résumé et Abstract ............................................................................................................................... 10 Sommaire récapitulatif (s'il y a lieu) ....................................................................................................... 11 Table des matières ................................................................................................................................ 11 Liste des figures, liste des tableaux ....................................................................................................... 12 Autres listes ........................................................................................................................................... 12 Le corps du mémoire ou de la thèse ................................................................................12 Chapitre 1 : Introduction ........................................................................................................................ 12 Chapitre 2, Chapitre 3, Chapitre 4 … : Développement......................................................................... 13 Chapitre x : Conclusion.......................................................................................................................... 14 Les pages annexes ..........................................................................................................14 Liste des références .............................................................................................................................. 15 Annexes................................................................................................................................................. 15 Chapitre 3 : La mise en forme ...............................................................................................17 Ensemble du document ...................................................................................................17 Hiérachisation des titres et paragraphes ..........................................................................18 Texte et styles d'emphase................................................................................................20 Conventions d’écriture : des chiffres et des nombres .......................................................21 Conventions d’écriture : des lettres et des mots ...............................................................23 Chapitre 4 : Le cas des tableaux, figures et équations .......................................................29 ix
Tableaux ..........................................................................................................................29 Figures.............................................................................................................................32 Équations .........................................................................................................................34 Chapitre 5 : Le mémoire ou la thèse par articles .................................................................35 Amendements à la structure ............................................................................................36 Première partie : Synthèse ...............................................................................................37 Deuxième partie : Articles ................................................................................................38 Page de présentation............................................................................................................................. 39 Mise en forme ........................................................................................................................................ 40 Chapitre 6 : Conclusion .........................................................................................................41 Chapitre 7 : Citations et style bibliographique ....................................................................43 Citation directe, citation indirecte .....................................................................................43 Les références abrégées .................................................................................................45 Les références complètes et la liste des références .........................................................46 Règles spécifiques aux différents types de documents ....................................................50 Annexe : Le Système international d'unités .........................................................................55 Système international : grandeurs et unités .....................................................................56 SI et unités non-métriques ...............................................................................................61 x
CHAPITRE 1 : INTRODUCTION Un guide de présentation de mémoire et de thèse est largement construit autour d'exigences universelles, autant au profit de l'institution qu'à celui de l'individu. Au niveau de l'établissement, l'effort de normalisation s'inscrit dans la foulée du désir de maintenir une signature graphique cohérente, obtenue et balisée par des règles précises, qui permet d'assurer une image institutionnelle forte. Au niveau individuel, le guide vise à instruire les candidats de ce qui est le contenu normal d’un mémoire ou d’une thèse, dans quel ordre, et sous quelle forme. La plupart des universités, facultés, voire programmes, ont leur propre guide de présentation. Certains sont plus étoffés que d’autres, enrichis à degrés variables d’indications sur le contenu rédactionnel, sur la préparation et la réalisation du programme de recherche, sur les aspects règlementaires propres à l’établissement, et ainsi de suite (voir la section « Bibliographie »). Les fondements de rédaction et de présentation sont toutefois foncièrement les mêmes, avec des variantes relevant essentiellement de la tradition 2. Les exigences de nature éditoriale envers un mémoire ou une thèse ne sont en rien gratuites ou tatillonnes. Le mémoire et la thèse constituent les premiers exercices vraiment rigoureux de rédaction scientifique, au même titre que les projets de mémoire et de thèse constituent des initiations et des approfondissements de la démarche scientifique. Certains assimilent l'étape de rédaction à un rite de passage. Après, l'individu entreprend une carrière où des conditions semblables à celles qu'il a connu ne seront plus jamais réunies. Bref, un guide de présentation, malgré son appellation anodine, est un outil allant bien au-delà d’une intention cosmétique. Une présentation bien encadrée permettra à un candidat de souscrire aux attentes minimales de la plupart des évaluateurs appelés à se prononcer sur la pertinence, la valeur de contenu et la qualité de présentation de son mémoire ou de sa thèse. 2 Par exemple, les notes de bas de page ou d'après texte sont d'utilisation communes en sciences humaines, mais rares en sciences physiques; des sections facultatives comme la Dédicace, les Remerciements et l'Avant-propos peuvent suivre la page titre et être littéralement dissociées du texte principal, probablement lorsqu'on associe un caractère plutôt personnel à leur contenu; ces sections peuvent précéder le corps du texte dans d'autres cas, vraisemblablement parce qu'on leur prête un caractère plutôt informatif, à rapprocher du contenu technique; enfin, d'autres pratiques semblent héritées de l'époque des dactylographes (e.g. interligne double plutôt que 1.5, indentation en début de paragraphe…). 1
Ce que le guide contient Le présent guide s'intéresse en premier lieu au contenu du mémoire ou de la thèse, avec une brève description des sections nécessaires ou facultatives et leur ordre d'introduction. Le chapitre suivant touche à la mise en forme générale du texte, avec les façons de hiérarchiser les sections et sous-sections ainsi que les paragraphes (citations, énumérations, mise en évidence…). Il résume également les conventions d'écritures les plus courantes concernant les grandeurs, unités et valeurs numériques. Ces sections n'ont rien de superflu : le système international d'unités est en effet bien connu, mais l'expérience montre que les conventions qu'il met de l'avant ne le sont pas autant. Le traitement des tableaux, figures et équations est défini dans un autre chapitre. Enfin le dernier chapitre fait le point sur les exigences relatives à la présentation du mémoire ou de la thèse sous forme d'articles. Le style bibliographique est un des éléments les plus importants de la mise en forme, à cause des déficiences faciles à identifier et des perceptions négatives qu’elles peuvent laisser. Le style bibliographique n'est pas traité dans le texte principal mais plutôt en annexe, à cause du systématisme déployé dans la description des règles. Ce que le guide ne contient pas Un guide de présentation n'est pas un guide de rédaction, et encore moins un guide sur le cheminement du thésard aux études supérieures. En ce qui concerne ce dernier aspect, on peut s'en remettre à des ouvrages comme ceux de Beaud et Latouche (1988) et Beaud (2006) qui y vont de conseils avisés sur plusieurs aspects de la recherche en milieu universitaire, y compris le choix d’un directeur de recherche. Dans le cas présent, on suppose qu'un encadrement adéquat tout au long de la scolarité et des travaux de recherche a permis d'accumuler tout le matériel nécessaire et suffisant à la rédaction du mémoire ou de la thèse. Le guide définit une ossature à laquelle il vous appartient de greffer les éléments pertinents de votre mémoire ou de votre thèse, dans un langage souscrivant aux normes habituelles de communication. Malheureusement, la maîtrise de l'écriture ne s'improvise pas : la rédaction est une opération délicate et exigeante où chacun arrive avec un bagage souvent inégal. L'apprentissage se fait avec le temps, en confrontant continuellement ses écrits aux exigences de base d'un bon texte scientifique. Ce phénomène de préparation inégale est toutefois répandu et connu, et tout individu qui veut s'améliorer peut le faire facilement : 2
• plusieurs universités de grande taille affectent des ressources accessibles à la communauté; il est donc possible de trouver des trucs, conseils et autres aides à la rédaction dans les sites web de ces organisations 3; • d’autres ressources, par exemple gouvernementales, sont moins orientées vers la communication exclusivement scientifique mais tout autant vers l’écriture formelle : o Termium Plus est une banque de données terminologiques et linguistiques du gouvernement du Canada, accessible par internet, qui regroupe plus de 4 000 000 de termes en anglais, français et espagnol, avec plus de 4 000 mises à jour mensuelles (BtB, 2011); Termium Plus répertorie des termes spécialisés et ultraspécialisés qui permettent de lever des incertitudes dans le langage technique employé; il donne également accès à plus d'une douzaine d'outils d'aide à la rédaction. o l’Office québécois de la langue française offre une palette d’outils semblables, notamment avec son Grand dictionnaire terminologique et sa Banque de dépannage linguistique (Office québécois de la langue française, 2011a et b); le Grand dictionnaire terminologique est un ouvrage de référence de termes français et anglais du vocabulaire industriel, scientifique et commercial; la Banque de dépannage linguistique réunit plusieurs centaines de courts articles qui proposent des réponses claires aux questions les plus fréquentes portant sur la grammaire, l'orthographe, la ponctuation, les abréviations et ainsi de suite, le tout accessible par des index alphabétique et thématique bien conçus et faciles d’utilisation. • enfin, certains ouvrages plus ou moins classiques s'adressent à des professionnels mais sont tout aussi pertinents dans une perspective de thèse que d'après-thèse (p. ex. How to write and Publish a Scientific Paper, de Day et Gastel, 2006, à sa 6ième édition; The Craft of Research, de Booth et al., 2008, à sa 3ième édition). La question de la seule rédaction scientifique est trop large pour être traitée ici. Dans le cas d'un mémoire ou d'une thèse, il est cependant indispensable de mettre en garde contre un étalage sans retenu de son travail et de tout ce qui a pu être fait. Un évaluateur demande en premier lieu à être convaincu, et l'intention d'épater peut au contraire irriter. Un exposé de qualité, condensé mais clair, précis et pertinent sera toujours garant d'une meilleure appréciation. Pour le reste, voici quelques conseils d'ordre général : • le texte doit être bien structuré : o rédiger à partir d'un plan détaillé; 3 Par exemple, le Centre d’aide à la rédaction des travaux universitaires (CARTU) de l'Université d'Ottawa (http://www.sass.uottawa.ca/redaction) met en ligne plusieurs fiches succinctes et informatives destinées aux er étudiants de 1 cycle désireux d'améliorer leur écriture : Le processus de rédaction, La grammaire, La structure d'un travail. Celles s'adressant aux étudiants diplômés forment une trousse de rédaction : Ce qu'il faut savoir de la rédaction aux études supérieures, Ce qu'il faut savoir de la rédaction de thèse, Rédiger une proposition de thèse, Rédiger une revue de littérature… 3
o traiter des idées ou des faits dans un ordre logique; • la cohérence des paramètres de localisation et de présentation doit être assurée : o s'assurer de la correspondance de pagination et de numérotation des tableaux et figures, entre ce qui est dans le texte et ce qui se retrouve résumé dans les listes de la table des matières; o bien appeler et insérer les tableaux et figures aux endroits appropriés; o se limiter aux quelques styles de présentation proposés et ne pas en dévier (p. ex. corps de texte et énumérations; tableaux et figures); • les phrases doivent être bien structurées et respecter fidèlement les règles de syntaxe, d'orthographe, de ponctuation et de typographie : o ne pas hésiter à utiliser les aides à l’écriture fréquemment proposés dans les sites web d’institutions reconnues; o utiliser les correcteurs d’orthographe et de syntaxe des traitements de texte, mais avec discernement, car ils sont loin d'être complets et infaillibles; o il n’est pas du tout interdit, voire fortement recommandé, de faire relire son texte par quelqu’un d’autre; • le style d'écriture doit viser la clarté et la précision : o utiliser des phrases courtes; o ne dire que ce qui a besoin d'être dit; o assurer une cohérence dans les temps de verbes utilisés; o appeler les choses par leur nom; o utiliser les synonymes de façon parcimonieuse, car si un mot existe, c’est généralement parce qu’il sous-tend une différence de sens par rapport à un autre; • le ton général du document doit rester impersonnel et objectif : o éviter la subjectivité, la familiarité, le langage à connotation discriminatoire, etc.; o éviter les expressions poétiques, les tournures de phrases complexes, les mots et expressions évoquant des sentiments ou un parti pris; o si on quitte la forme impersonnelle pour signifier un choix ou une opinion personnelle, employer le « nous » (dit « nous majestueux » ou « de politesse »). Une des meilleures façons d'améliorer ses écrits est de ne rien faire (mais temporairement seulement !). En effet, tous les auteurs d'expérience reconnaissent qu'une relecture du texte après l’avoir mis de côté quelques jours permet d'identifier ses inévitables défauts et d’y remédier. 4
La langue de rédaction Les mémoires et les thèses sont normalement rédigés en français, conformément à la Politique linguistique de l’INRS et à son Règlement des études. Le directeur du centre peut accorder une dérogation, sur recommandation du Comité des programmes, après examen de l’argumentation remise par l’étudiant à son responsable de programme (p. ex. langue maternelle, langue dans laquelle les études antérieures ont été réalisées…). Les étudiants autorisés sont alors tenus de rédiger un sommaire récapitulatif en français d’au moins vingt pages et d’adjoindre une version française aux légendes de tous les tableaux et figures du mémoire ou de la thèse. Il faut distinguer le mémoire ou la thèse rédigée en anglais du mémoire ou de la thèse par articles dont un ou plusieurs sont en anglais. Un mémoire ou une thèse par articles doit contenir une partie « Synthèse » de longueur substantielle dans laquelle l'étudiant refait la démarche cohérente d'un mémoire ou d'une thèse, tout en s'arrimant au contenu de ses articles. Les choix de langue et de revue sont alors des choix stratégiques et pratiques sous la responsabilité des auteurs et co-auteurs. Un mémoire ou une thèse avec des articles en anglais ne devient un mémoire ou une thèse en anglais que si la partie « Synthèse » et autres pages liminaires sont écrites en anglais. L'autorisation d'écrire dans cette langue doit alors être obtenue, et l'exigence du sommaire récapitulatif en français s'applique. Déontologie, éthique et droits d'auteur Les questions de déontologie et d'éthique en recherche ne se limitent pas qu'aux projets impliquant des sujets humains ou animaux, ou posant des risques pour la santé et l'environnement. Un aspect, l'honnêteté intellectuelle, transcende toutes les disciplines. La recherche universitaire se réclame en effet d'une honnêteté des plus rigoureuses. Celle-ci ne se limite pas uniquement à la véracité des résultats mais touche également la façon dont ils sont acquis et diffusés, y compris les idées qui ont amené un projet en l'état où on le décrit. Le contenu d'un mémoire ou d'une thèse n'est en effet jamais entièrement original, ne serait ce que par les nombreux travaux qui auront servi à la mise en perspective et à la définition du problème, ou les méthodes éprouvées qui auront été utilisées. Les idées ou les concepts 5
repris ou développés sont des contributions importantes à reconnaître, car leur utilisation sans mention est assimilable au plagiat. Attention ! Le plagiat n'est pas limité à une reprise plus ou moins intégrale des mots ou des données d'autrui, et la paraphrase ou la reformulation ne sont pas des opérations de blanchiment. Il convient donc de référer explicitement aux auteurs originaux dans ses commentaires, explications ou interprétations, afin d'éviter toute équivoque. Si l'utilisation d'idées sans en reconnaître les auteurs est assimilable à un plagiat par omission, l'utilisation d'ouvrages protégés par un droit d'auteur relève de l'illégalité. C'est une situation souvent vécue involontairement par le thésard qui devient rédacteur d'articles, malgré sa bonne foi. En effet, l'auteur débutant ignore souvent qu'il cède ses droits d'auteur à l'éditeur qui diffuse ses articles. L'insertion intégrale dans son mémoire ou sa thèse d'un article publié dont il est l'auteur est alors une transgression directe du droit d'auteur. Ce problème et la façon de le traiter sont abordés dans le chapitre 5 portant sur le mémoire ou la thèse par articles. Remarques sur la protection de la vie privée Les mémoires et les thèses sont appelés à être diffusés. Elles doivent donc exclure toute signature ou renseignement personnel concernant les individus (adresse, numéro de téléphone, adresses courriel, personnelles ou professionnelles), selon le Commissariat à la vie privée. Seules les adresses et numéros de téléphone au travail sont du domaine public. 6
CHAPITRE 2 : LE CONTENU DU MÉMOIRE OU DE LA THÈSE Un mémoire ou une thèse est jugée sur son contenu et sa forme, dans sa globalité : le document est acceptable ou non, après corrections mineures ou majeures, et qualifié de bon, très bon, excellent ou exceptionnel. L'examinateur jouit d'une pleine indépendance et porte un jugement en fonction de l'atteinte des objectifs associés à une maîtrise ou une thèse, selon son expérience en la matière : o le mémoire doit apporter une certaine contribution à l'avancement des connaissances ou à la mise au point de nouvelles applications; c'est en premier lieu une démonstration d'aptitude à la recherche; l'accent est mis sur l'adéquation de la méthodologie au problème examiné, la démarche scientifique, la connaissance de la documentation pertinente, la cohérence, la rigueur, etc.; o la thèse doit apporter une contribution originale à l'avancement des connaissances ou conduire à de nouvelles applications; l'originalité et la contribution significative à l'avancement des connaissances font preuve de l'autonomie du candidat en recherche. Bref, le mémoire et la thèse diffèrent essentiellement par le degré d'accomplissement d'une démarche scientifique. Par exemple, en recherche appliquée, la maîtrise peut porter sur l'amélioration d'une application pré-existante, alors que le doctorat vise le développement d'une application innovante. Il en découle que les mémoires et les thèses peuvent facilement s'accommoder d'une structure commune. À l'INRS, les mémoires et les thèses comportent les parties suivantes : • des pages liminaires, avec la succession : dans tous les cas : si le document de façon est en anglais : facultative : Page titre Dédicace Remerciements Avant-propos Résumé Abstract Sommaire récapitulatif Table des matières Liste des figures Liste des tableaux Liste des sigles et abréviations 7
• une Introduction • un développement, sous forme de Chapitres • une Conclusion • des pages annexes, incluant les sections : Références Annexes L’ordre dans lequel se présente ces sections doit être respecté. Certaines des subdivisions peuvent être absentes, soit parce qu’elles sont facultatives (p. ex. Avant-propos, Remerciements), soit parce qu'il n'y a pas d'éléments constituants la subdivision (p. ex. tableaux, figures, annexes), soit parce qu'elles ne sont exigées qu'en cas de rédaction dans une langue autre que le français (Sommaire récapitulatif). Cet agencement étant quasi-générique, le modèle décrit peut aussi être utilisé pour la présentation de travaux, rapports de stage ou essais. Dans de tels cas, une subdivision comme l'Abstract peut également être escamotée. Les mémoires ou thèses par articles montreront une structure légèrement différente, affectant uniquement les sections en zone ombragée ci-dessus. Ces particularités sont discutées au chapitre 5. Les pages liminaires Les pages liminaires réunissent tous les éléments requis pour décrire succinctement le contenu d'un ouvrage. Page titre La page titre comprend les informations de bases usuelles : auteur et titre, nature du document et objectif visé par sa réalisation, lieu de réalisation, énoncé de propriété intellectuelle, mois et année de dépôt, avec en sus l’énumération des membres du jury 4. Une attention particulière sera portée au libellé du titre : • c'est le premier élément susceptible de convaincre un lecteur éventuel de prendre connaissance du résumé; 4 Les évaluateurs, s'ils n’ont pas entière responsabilité de ce qui est énoncé dans le mémoire ou la thèse, cautionnent tout de même la valeur scientifique d’une contribution conduisant à un diplôme de cycle supérieur, d’où leur mention en page titre. 8
• les termes contenus dans le titre seront utilisés dans l'indexation de l'ouvrage. Pour des raisons de saisie et diffusion, le titre devrait se limiter à environ 175 caractères, incluant les espaces et la ponctuation. La disposition des informations de la page titre apparaît dans le canevas électronique du guide. Tous les éléments sont en français, sauf le titre lui-même, s'il y a eu autorisation de rédaction en anglais. Les programmes et grades offerts par l’INRS au trimestre d’hiver 2011 s’énoncent comme suit et doivent apparaître comme tels en page titre : Programme Grade Maîtrise en sciences de l’eau Maître es Sciences M.Sc. Doctorat en sciences de l’eau Philosophiæ Doctor, Ph.D. Maîtrise en sciences de la terre Maître es Sciences, M.Sc. programme géré conjointement par l’INRS et l’Université Laval Doctorat en sciences de la terre Philosophiæ Doctor, Ph.D. programme géré conjointement par l’INRS et l’Université Laval Maîtrise en sciences de l'énergie et des matériaux Maître es Sciences, M.Sc. Doctorat en sciences de l'énergie et des matériaux Philosophiæ Doctor, Ph.D. Maîtrise en télécommunications Maître es Sciences, M.Sc. Doctorat en télécommunications Philosophiæ Doctor, Ph.D. Maîtrise en sciences expérimentales de la santé Maître es Sciences, M.Sc. Maîtrise en microbiologie appliquée Maître es Sciences, M.Sc. Maîtrise en virologie et immunologie Maître es Sciences, M.Sc. Doctorat en virologie et immunologie Philosophiæ Doctor, Ph.D. Doctorat en biologie Philosophiæ Doctor, Ph.D. Dédicace (facultatif) Une dédicace rend hommage à une ou plusieurs personnes. Elle apparaît uniquement selon la volonté de l'auteur. Elle est disposée habituellement dans le coin supérieur droit d'une page qui ne contient aucune autre inscription. 9
Remerciements (facultatif) L’étudiant peut inclure des remerciements aux personnes et/ou organisations qui lui ont fourni un support quelconque lors de sa recherche : fonds pour le soutien direct et indirect du projet, conseils dans l'encadrement, aide dans l'acquisition de données ou l'analyse des résultats. Les remerciements peuvent être incorporés à l’avant-propos s'ils sont courts. La page de remerciements est un espace de liberté, mais il faut être conscient que les écrits restent : la basse flatterie, les enfantillages ou les formulations à faire pleurer le lecteur seront jugés à leur propre valeur. Le remerciement est toujours apprécié et perçu comme un encouragement, car il est gratuit dans le sens noble du terme. Il ne doit donc pas être dévalorisé. Avant-propos (facultatif) L’avant-propos est facultatif. On aura les remerciements ou l'avant-propos, mais pas les deux. Sous cette rubrique, l’étudiant peut fournir des informations spécifiques à sa propre démarche ou son cheminement personnel et sur ce qui l'ont conduit au sujet traité. Il peut aussi évoquer un contexte particulier qu’il juge pertinent de faire connaître ou qui permet de mieux situer sa recherche et ses limites. Résumé et Abstract Un résumé en français et un résumé en anglais ("Abstract") sont requis, quelle que soit la langue de rédaction du mémoire ou de la thèse. Le résumé doit être précis, informatif et concis. Il doit permettre au lecteur de prendre connaissance rapidement de la problématique traitée, des résultats obtenus et des principales conclusions (aspect innovateur, limitations, recommandations…). On évitera d’y inclure des citations, des équations chimiques et des formules mathématiques complexes. Pour rendre le résumé intéressant et amener le lecteur à poursuivre sa lecture, il faut garder à l'esprit que le résumé est un instrument de mise en valeur du document proposé, et non un condensé de tout ce qui y est dit. 10
Le résumé est à simple interligne et ne doit pas dépasser 150 à 250 mots (maximum d'une page) dans le cas d’un mémoire, et 350 à 500 mots (maximum de deux pages) dans le cas d’une thèse. La base de données ProQuest pose des limites rigides de respectivement 150 et 350 mots. Il convient de faire suivre le résumé par une série de mots clés (maximum 10) soigneusement choisis pour les fins d'indexation, afin de s'assurer d'un bon repérage par les moteurs de recherche. Le résumé anglais sera la traduction du résumé français. Il est soumis aux mêmes devis (longueur, symboles, mots clés, etc.). On notera que c'est cet Abstract et les mots clés proposés qui seront les principaux objets de diffusion dans les banques de données. Sommaire récapitulatif (s'il y a lieu) Un Sommaire récapitulatif est requis dans le cas d’un mémoire ou d’une thèse rédigé en anglais. Le sommaire compte au moins vingt (20) pages et ne remplace aucunement le résumé français. Il fait état des points principaux traités dans le document et se montre plus explicite que le résumé en ce qui concerne les hypothèses de travail, objectifs de recherche, méthodologie et résultats (c.-à-d. tous les éléments attendus d’une thèse). Contrairement au Résumé, il est ici possible et même indiqué de faire référence à des tableaux ou figures du texte principal. Le pont langagier avec ces renvois est assuré par un sous-titrage en français de tous les titres et légendes de tous les tableaux et figures. Table des matières La table des matières fait l’énumération, dans l’ordre, des sections et sous-sections du document avec leur titre complet. Un maximum de trois niveaux de titre est admis. La disposition des titres et sous-titres et les formats préconisés pour la table des matières apparaissent dans le canevas électronique mis à disposition via le wiki du SDIS. L’utilisation du modèle MS Word permet de la générer automatiquement, en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la table des matières du modèle proposé et en demandant la mise à jour des champs. Les numéros de page et les titres de chapitre changent alors pour correspondre à ceux de votre texte. 11
Liste des figures, liste des tableaux Les listes de figures, de tableaux et autres sont en quelque sorte une table des matières des figures, une table des matières des tableaux, et ainsi de suite. Chaque liste est distincte et indépendante. Elle énumère les titres de chacun des éléments présents dans le document et sa page correspondante. Il convient de bien distinguer titre et légende dans les intitulés des tableaux et des figures. Les descriptions, explications et renvois à des références peuvent faire partie d'une légende mais ne font pas partie du titre : on ne retrouve donc rien de cette nature dans les titres énumérés dans les listes. Autres listes D’autres listes peuvent être ajoutées au besoin. On peut constituer une liste de documents hors texte s'insérant mal dans le texte, de par leur dimension ou leur format (planches, photographies, cartes, tableaux et figures hors-format). Il est aussi possible que le mémoire ou la thèse contienne plusieurs abréviations, sigles ou symboles. Une liste est utile, voire exigible, lorsque leur nombre est élevé. Les éléments sont alors présentés par ordre alphabétique (d'abord latin, puis grec), avec leur signification. Le corps du mémoire ou de la thèse Le mémoire ou la thèse au sens strict commence à la page 1, en chiffres arabes, avec l’introduction, suivi des chapitres de développement et de la conclusion. Chapitre 1 : Introduction L’auteur y expose, sans entrer dans les détails, le cadre général de la question abordée et l’aspect plus spécifique qui sera traité. En quelques mots : Qu'avez-vous fait, et pourquoi ? C'est littéralement une annonce de ce que l'on trouvera dans le document. Cette section étant succincte sans être très technique, on peut y mentionner la conclusion principale et les aspects originaux de sa recherche. 12
Chapitre 2, Chapitre 3, Chapitre 4 … : Développement Comme le suggère le mot, le développement est constitué d'une série de chapitres poussant plus loin les éléments annoncés dans l'introduction et poursuivant avec les résultats et leur interprétation. On aura, par exemple : o Problématique : qu'est-ce qui a été fait et qu'est-ce que vous faites de plus ? le sujet de recherche et les enjeux théoriques et/ou expérimentaux qui lui sont associés sont définis à l'occasion d'une revue de littérature; il doit en découler une formulation d'hypothèse et d'objectifs permettant de tester celle-ci; le lecteur doit être capable d'apprécier objectivement la pertinence et de l'originalité du travail; il est aussi prudent d'évoquer les limites posées par l'étude aux extrapolations qu'on pourrait en faire, tant par choix (on ne peut pas tout faire…) que par l'incapacité de contrôler certaines variables. Il faut dépasser la simple liste de références consultées. On s'attend à y retrouver analyses, comparaisons, critiques et synthèses, et ce, en toute objectivité. o Méthodologie : comment l'avez-vous fait ? on y décrit tout ce qui est nécessaire et suffisant pour qu'un tiers puisse juger de la valeur et de la rigueur des méthodes utilisées et être capable de reproduire les mêmes résultats; toute modification ou déviation d'un protocole auquel il est référé doit être mentionnée; s'il y du terrain d'impliqué, une brève description du milieu et des facteurs susceptibles d'influencer l'interprétation est requis. Si des alternatives se présentent (stratégies de collecte de données, instruments et techniques d'acquisition et d'analyses, modèles informatiques, etc.), les choix doivent être justifiés. o Résultats : qu'avez-vous trouvé ? on y décrit tout les résultats nécessaires et suffisants à la démonstration qu'on se proposait de faire, en jugeant de leur niveau de signification; Il est facile de s'épancher inutilement en faisant une exploration excessive de ses univers de variables. Par contre, il ne faut pas être fermé à l'observation de relations inattendues, ce qui peut être tout à fait porteur en terme de contribution. 13
o Discussion : qu'est-ce que ça veut dire ? on intègre et interprète les résultats attendus et inattendus, significatifs ou non, en regard des objectifs et hypothèses formulés et par rapport aux études antérieures; on se prononce sur les forces et faiblesses avérées de la méthodologie et sur des approches qui pourraient permettre d'obtenir des réponses plus significatives; Conserver l'équilibre : une surestimation ou une surexploitation des données avec des arguments ténus ou insoutenables remet en question le bon jugement de l'auteur. À l'opposé, une sous-estimation ou sous-exploitation des résultats peuvent être interprétées comme une incapacité plus ou moins grande du candidat à bien comprendre son sujet. Chapitre x : Conclusion La conclusion fait le bilan final des travaux et des constats et n'apporte aucun élément nouveau qui n'ait été précédemment mentionné : Qu'est-ce que ça a donné ? Un bref rappel du développement permet d’introduire un jugement sur l’atteinte des objectifs mentionnés et des contributions originales du mémoire ou de la thèse. C'est aussi une occasion d'ouvrir des perspectives en suggérant des travaux additionnels, à partir des connaissances et expériences acquises. Les pages annexes Les pages annexes sont dissociées du corps du mémoire ou de la thèse parce qu'elles contiennent de l'information qui n'est pas nécessaire à la compréhension du texte, ou qui nuirait à sa lisibilité, mais qui restent utile, voire indispensable, comme un protocole expérimental détaillé. Les pages annexes sont paginées à la suite du corps du mémoire ou de la thèse, en chiffre arabe. Les pages annexes peuvent contenir des Annexes ou des Appendices. Le mémoire ou la thèse visant entre autres la concision, on s'attend surtout à y retrouver des annexes, d'après la définition stricte de ces termes : Dans la langue courante, les termes français appendice, annexe et supplément sont parfois confondus. Il s'agit pourtant de trois notions différentes. En effet, l'annexe présente des renseignements complémentaires qui n'ont pu être insérés dans le texte principal dont ils sont partie intégrante, alors que l'appendice constitue un 14
ensemble de notes, de documents supplémentaires non essentiels à l'intégralité de l'ouvrage. (Grand dictionnaire terminologique, Office québécois de la langue française, 2011a) Liste des références La liste des références permet la localisation des contributions qui ont été consultées et dont les idées, résultats ou méthodes ont été discutées ou utilisées dans le mémoire ou la thèse. Il ne faut pas confondre cette liste avec une bibliographie, qui contient une liste plus ou moins importante d’ouvrages relatifs à un sujet donné, sans qu'ils n'aient été nécessairement tous consultés. Les références doivent être présentées de manière uniforme, complète et intelligible. Compte tenu de la variabilité des médias pouvant être l'objet d'une référence, l'étudiant est prié de consulter l'annexe Style bibliographique INRS Sciences et technologies. Annexes Les annexes sont placées après la liste des références. Va en annexe tout matériel qui n'est pas indispensable à la compréhension du texte, mais qui le complète et qui pourrait être requis pour la reprise intégrale de l'étude : données, résultats détaillés, descriptions techniques, méthodes exhaustives, démonstrations poussées… Sans ces distractions, il devient plus facile de saisir la structure logique de l'ouvrage. S’il y en a plusieurs, les annexes sont présentées selon leur ordre de mention dans le texte avec la numérotation Annexe I, Annexe II, Annexe III, etc., en chiffres romains majuscules, suivi de leur propre titre. 15
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