Logiciel Entity Management - Guide d'achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ? - Diligent Corporation

La page est créée Jean-Paul Renard
 
CONTINUER À LIRE
Logiciel Entity Management - Guide d'achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ? - Diligent Corporation
Logiciel Entity
Management
Guide d’achat 2020 Comment trouver
la solution adaptée à votre entreprise ?
Logiciel Entity Management - Guide d'achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ? - Diligent Corporation
Logiciel Entity Management Guide d’achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ?

Résumé
Selon le magazine Harvard Business ReviewI, le nombre de personnes impliquées dans les achats de solutions B2B a
atteint une moyenne de 6,8. Généralement, ces parties prenantes assument différents rôles et fonctions, et proviennent de
différentes zones géographiques. Elles ont donc chacune leurs priorités. En raison de cette diversité, il est compliqué pour
les groupes qui achètent de se mettre d’accord sur des objectifs plus spécifiques qu’« avancer avec prudence », « éviter
les risques » et « réaliser des économies ». Lorsqu’il s’agit d’investir dans une solution logicielle pour stocker les éléments
essentiels de votre registre d’entreprise, les enjeux deviennent plus importants. L’utilisation d’un cadre d’évaluation adapté
vous permet donc d’investir en toute confiance. En tant que fournisseur dans le secteur de la gouvernance d’entreprise,
nous avons conscience de la nécessité d’un cadre d’évaluation. À travers ce guide, nous souhaitons vous donner les
éléments nécessaires pour trouver le fournisseur le mieux adapté aux besoins de votre service juridique. Chef de file
dans son domaine, Diligent Entities fournit des solutions de gouvernance d’entreprise depuis plus de 30 ans dans plus de
140 pays et compte, parmi ses clients, de grandes entreprises du classement Fortune 100, du FTSE 100 et de l’ASX 50.

 Table des matières :

 1. Pourquoi utiliser le logiciel Entity Management ?

 2. Tâches à accomplir

 3. Flexibilité et évolutivité

 4. Qui en bénéficie ?

 5. Importance de la vision, du savoir-faire et de la
      réputation du fournisseur

 6. Sécurité

 7. Choix du fournisseur
Logiciel Entity Management - Guide d'achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ? - Diligent Corporation
Logiciel Entity Management Guide d’achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ?

Pourquoi utiliser le logiciel Entity Management ?
Rationalisation de la gestion des filiales

Pour identifier et éviter de manière efficace les risques
liés au droit et à la conformité, les entreprises doivent
s’efforcer de standardiser leurs processus manuels                         Articulé autour de trois axes, un
existants et investir dans des logiciels afin de renforcer                 logiciel de gestion des entités
l’automatisation des tâches quotidiennes. Conçu pour
rationaliser et automatiser le processus de gestion des                    est conçu pour que les bonnes
entités commerciales et leurs besoins en matière de                        informations parviennent au bon
réglementation et de conformité, un logiciel de gestion
des entités permet aux juristes de se concentrer sur les                   moment et à la bonne personne
initiatives stratégiques de manière plus proactive qu’en                   au sein de l’entreprise :
rapprochant manuellement les données.

Selon une étude menée par CEB, le directeur juridique,                     1. Gains d’efficacité : le fait de permettre à plusieurs
désormais considéré comme le responsable de                                      services d’accéder en temps réel et de manière
la gestion des risques, est principalement chargé                                sécurisée à une source unique d’informations
d’assister le conseil d’administration et de superviser les                      relatives aux entités et aux filiales réduit le temps
programmes de conformité de l’entreprise. C’est aussi                            passé à suivre et rapprocher des informations.
ce que souligne l’enquête menée par Thomson Reuters                              Les équipes ont ainsi davantage de temps pour
sur le coût de la conformité (« Cost of Compliance                               se concentrer sur des initiatives plus stratégiques
2020 »), selon laquelle 60 % des entreprises s’attendent                         qui ont une plus grande incidence par la suite.
à voir leur budget conformité total augmenter en 2020.
L’évolution de la réglementation est considérée comme                      2. Garantie de conformité : la consolidation de
le principal défi en matière de conformité.II                                    votre registre d’entreprise favorise la propreté
                                                                                 des données et une visibilité centralisée sur les
Les organisations continuent de chercher des moyens                              obligations réglementaires. Une plus grande
pour développer efficacement leurs activités à l’échelle                         transparence sur les exigences de conformité
mondiale, et nombre d’entre elles accélèrent leur                                contribue à structurer l’action stratégique pour
croissance en renforçant les fusions et acquisitions,                            renforcer la conformité. Selon Deloitte, un
en ajoutant des filiales, en introduisant de nouveaux                            investissement dans la gouvernance et la fonction
produits et services ou en s’aventurant sur de nouveaux                          de conformité, notamment dans un logiciel qui
marchés. Pour bien soutenir ces initiatives de croissance,                       permet de soutenir son efficacité opérationnelle
les organisations doivent pouvoir s’appuyer sur une                              et sa maturité, assure la hausse du chiffre
plateforme de gouvernance d’entreprise robuste                                   d’affaires et des bénéfices tout en réduisant les
afin que cette croissance soit associée à de bonnes                              risques pour l’entreprise et sa réputation.III
pratiques de gouvernance. Pour être efficace, la
gouvernance de l’entreprise doit avoir en place des                        3. Réduction des risques : la normalisation et
règles, des contrôles, des politiques et des résolutions                         l’automatisation des processus de gestion des
spécifiques, qui dictent le comportement de l’entreprise.                        entités réduisent la complexité globale inhérente
Une bonne gouvernance consiste essentiellement                                   à la gestion de grands volumes d’informations sur
à utiliser les informations et les contrôles appropriés                          les entités juridiques. Une plateforme de gestion
pour diriger une organisation et prendre des décisions                           des entités dotée d’une structure robuste aide les
efficacement.                                                                    secrétaires généraux et les assistants juridiques
                                                                                 à trouver plus rapidement des réponses aux
                                                                                 questions grâce à des données plus exactes
                                                                                 et à jour. En ayant accès à des informations
                                                                                 pertinentes, les parties prenantes évaluent les
                                                                                 risques avec plus de précision et prennent de
                                                                                 meilleures décisions commerciales.
Logiciel Entity Management - Guide d'achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ? - Diligent Corporation
Logiciel Entity Management Guide d’achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ?

Lorsque votre entreprise recherche un logiciel de
gestion des entités, il est important de savoir que
certaines caractéristiques et fonctionnalités aideront
plus efficacement l’organisation à gérer ses entités.
Tous les logiciels de gestion des entités ne sont pas
conçus de manière équivalente. Il est donc important
de vous familiariser avec les principales caractéristiques
qui seront également à prendre en compte lors du choix
du fournisseur. Notre équipe a regroupé ces principales
caractéristiques en cinq éléments essentiels afin que
vous puissiez plus facilement associer vos besoins à
des avantages pour l’entreprise.

   Cinq éléments essentiels d'un logiciel de gestion des entités

   1. Tâches à effectuer : identifiez vos objectifs de réussite, la manière dont ils doivent être mesurés et les étapes
       nécessaires pour les analyser. Déterminez les fonctionnalités dont votre programme a besoin pour les atteindre.

   2. Flexibilité et évolutivité : quelle que soit la taille de votre organisation, un logiciel de gestion des entités doit
       permettre de réaliser des objectifs à court et à long terme. Le fournisseur que vous avez choisi doit fournir
       des configurations adaptées à votre secteur et à la taille de votre entreprise pour être à même d’assurer la
       croissance stratégique et vous aider à atteindre vos objectifs spécifiques.

   3. Qui en bénéficie ? La maturité, la structure hiérarchique, la taille et le type d’une organisation sont autant
       de facteurs qui déterminent comment le logiciel de gestion des entités sera utilisé et qui sont les parties
       prenantes. Une solution logicielle doit offrir des fonctions adaptées aux besoins des multiples rôles pour
       pouvoir répondre aux différents besoins des entreprises et de leurs entités à travers le monde.

   4. Importance de la vision, du savoir-faire et de la réputation du fournisseur : au-delà de l’interface logicielle
       actuelle, bien d’autres facteurs entrent en jeu dans le choix du fournisseur. Même si les organisations évalueront
       chacun de ces facteurs à leur manière, voici les principaux critères à prendre en compte chez le fournisseur :
       •    Vision : la capacité des fournisseurs à projeter la gestion des entités et des outils associés sur le long
            terme ainsi qu’à planifier et mettre en œuvre les étapes nécessaires pour parvenir à cette situation future.
       •    Savoir-faire : le fournisseur s’appuie-t-il aussi bien sur des experts en logiciel qu’en gouvernance
            d’entreprise ? La plupart du temps, vous pourrez répondre à cette question en dialoguant avec le
            fournisseur pour déterminer la capacité qu’ont ses équipes à comprendre les problèmes auxquels les
            directeurs juridiques, les secrétaires généraux d’entreprise, les membres du conseil et l’équipe de
            direction font face, et à élaborer des solutions solides.
       •    Réputation : selon une étude menée par Catalyst Investors, 62 % des contributeurs juridiques ont cité les
            « recommandations de pairs » parmi les cinq principales raisons d’investir dans une technologieIV. Il revient
            aux acheteurs de se renseigner sur la réputation d’un fournisseur en se référant à des publications de
            tiers, des analystes et des pairs avant de se lancer dans l’investissement d’une technologie.

   5. Sécurité : ces facteurs n’ont que peu d’importance si la solution n’est pas dotée d’un haut niveau de sécurité
       de base pour protéger les informations que vous stockerez sur la plateforme. Le fournisseur que vous
       privilégierez doit faire appel à des professionnels tiers pour effectuer des tests de sécurité rigoureux sur ses
       réseaux et en fournir les résultats au client sur demande.
Logiciel Entity Management - Guide d'achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ? - Diligent Corporation
Logiciel Entity Management Guide d’achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ?

Tâches à accomplir
Fonctionnalités minimales d’une solution de gestion des entités

Les organisations investissent dans des logiciels dans le                  •     Continuer d’assurer la conformité lors de
but d’accomplir trois tâches : gagner de l’argent, réaliser                      l’introduction de nouvelles règles ou de la mise à
des économies ou réduire les risques. Une solution                               jour de règles existantes (p. ex. : FATCA, SMCR)
de gestion des entités doit aider les organisations à
réaliser les trois efficacement. Ce logiciel agile aide les                •     Suivre les actions à effectuer à des dates clés et
organisations à réaliser des économies et réduire les                            envoyer les alertes correspondantes
risques essentiellement en normalisant et en automatisant
les processus manuels pour améliorer leur efficacité.                      •     Suivre le statut des réponses reçues apportées à
                                                                                 des organismes externes
Une plus grande transparence sur toutes les entités
et leurs performances permettra de déceler plus                            •     Identifier les modifications apportées aux entités le
facilement les moyens d’augmenter les profits. Pour                              plus rapidement possible
réellement comprendre l’étendue des gains d’efficacité
                                                                           •     Mettre à jour les informations en cas de changement,
d’une organisation, il faut d’abord déterminer les tâches
                                                                                 comme la fusion, la cession ou la dissolution
à accomplir pour atteindre les normes minimales
                                                                                 d’entités, ou le changement de statut d’une personne
nécessaires à une gestion efficace des entités.
                                                                           •     Archiver les documents réglementaires dans les
Ces tâches peuvent être réparties de la manière
                                                                                 champs d’application concernés
suivante :
                                                                           •     Intégrer les nouveaux collègues des différentes
•   Afficher tous les contributeurs individuels associés
                                                                                 fonctions pour qu’ils effectuent les tâches
    à une entité spécifique (p. ex. : nominations,
                                                                                 principales
    actionnaires)
                                                                           •     Gérer les signatures d’approbation
•   Définir des autorisations granulaires pour que
    chacun bénéficie du niveau d’accès approprié                           •     Établir des rapports précis sur la structure
    aux informations                                                             organisationnelle
•   Vérifier qui, au sein de l’organisation, est autorisé à                •     Vérifier l’exactitude des informations détenues par
    effectuer des actions stratégiques (p. ex. : procuration)                    rapport à des sources externes
•   Consulter les principales informations concernant                      •     Tenir à jour les informations sur les entités
    une entité et y accéder d’un coup
                                                                           •     Enregistrer avec précision et avec des mises à jour
•   Accéder rapidement aux informations et identifier                            claires la manière dont les entités sont liées les
    les actions couramment utilisées                                             unes aux autres
•   Utiliser la terminologie adaptée pour nommer les                       •     Afficher un historique clair de tous les événements
    informations pour chaque champ d’application                                 importants survenus au cours du cycle de vie
                                                                                 d’une entité
•   Répondre rapidement aux demandes d’information
    ponctuelles                                                            •     Sécuriser les informations conservées sur les
                                                                                 entités et le personnel
•   Permettre à plusieurs personnes de mettre à jour
    des informations sans compromettre l’intégrité des                     •     Vérifier les modifications apportées aux entités
    données
Logiciel Entity Management - Guide d'achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ? - Diligent Corporation
Logiciel Entity Management Guide d’achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ?

La maintenance des exigences d’entreprise minimales
pour une seule filiale étrangère peut nécessiter de
sept à quinze heures par an. Pensez à ce que cela
représente si vous multipliez ce chiffre à l’échelle d’une                        140 milliards
                                                                                   de dollars
organisation mondiale en plein essor, avec une quantité
d'autres problèmes de gouvernance, de risques et de
conformité à gérer.

Pensez à ces nombreuses filiales gérées en silos,                              Montant de la perte annuelle de productivité
avec toute la collaboration et tous les échanges de                            des entreprises américaines et britanniques
documents nécessaires pour mettre tout le monde au                                en raison de données déconnectées
diapason. Enfin, songez aux importantes réductions
du personnel juridique et administratif, des ressources
et des budgets opérées dans de nombreux secteurs,
malgré le renforcement des exigences réglementaires.

L’efficacité de la gouvernance et la conformité
deviennent soudain un gouffre pour la productivité et
un domaine de risque auquel il faut trouver une solution
immédiate. L’introduction d’une solution logicielle de
gestion des entités permet d’accomplir chacune de
ces tâches plus rapidement et en limitant le nombre
d’erreurs.

                                                                        « Les entreprises qui disposent de
                                                                           stratégies de données accélérées ont
                                                                           deux fois plus de chances d’enregistrer
                                                                           une hausse de 30 % de leur chiffre
                                                                           d’affaires. » V
Logiciel Entity Management - Guide d'achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ? - Diligent Corporation
Logiciel Entity Management Guide d’achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ?

Flexibilité et évolutivité :
relever les défis organisationnels
Des solutions flexibles pour accompagner votre croissance

Lors de l’évaluation des systèmes de gestion des
entités, l’évolutivité et l’adaptabilité sont des éléments
essentiels. La flexibilité et l’évolutivité offrent de                   « Les entreprises qui bénéficient de
multiples possibilités :
                                                                            stratégies de données avancées ne
•   Adapter les caractéristiques et les fonctionnalités du                  sont pas seulement en avance sur
    logiciel à mesure que votre entreprise se développe
    et que vos besoins augmentent.
                                                                            les autres, elles augmentent aussi
                                                                            leur chiffre d’affaires de manière
•   Répondre aux exigences des principaux                                   exponentielle et réalisent ainsi leur
    intervenants dans l’ensemble des fonctions et
    champs d’application au niveau mondial.                                 objectif principal. »
•   S’adapter aux exigences spécifiques de certains                        John Hurley,
    secteurs et industries.                                                directeur principal marketing produits chez Radius

La situation actuelle de votre entreprise n’est
pas statique. Les nouvelles réglementations, les
pressions concurrentielles, les réductions d’impôts,
les opportunités de fusions et d’acquisitions et
l’expansion dans de nouveaux territoires nécessitent
des ajustements prévisionnels tout au long du processus
pour continuer à répondre aux objectifs en pleine
évolution des entreprises.

La maîtrise des données et de la structure actuelle de
votre organisation est essentielle pour une croissance
réussie. Les stratégies de données avancées sont
étroitement liées à l’augmentation du chiffre d’affaires
de l’entreprise.

La croissance est un impératif : qui n’avance pas, recule.
C’est pourquoi la flexibilité est une caractéristique
incontournable dans tout système de gestion des
entités, quel que soit celui que vous choisirez. Grâce à
l’évolutivité, la plateforme s’adapte à votre croissance
au fur et à mesure de l’évolution des besoins de votre
entreprise.

Les entreprises qui disposent de stratégies de données
accélérées ont deux fois plus de chances d’enregistrer
une hausse de 30 % de leur chiffre d’affaires.V.
Logiciel Entity Management - Guide d'achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ? - Diligent Corporation
Logiciel Entity Management Guide d’achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ?

Qui bénéficie du logiciel Entity Management ?

À chaque rôle une utilisation différente de la solution

Une plateforme logicielle robuste et évolutive de gestion des entités bénéficie à une diversité d’intervenants

   Rôle                           Avantages

   Conseil                        Consultez les données relatives à la conformité afin de fournir des conseils sur la
   d’administration               manière dont l’organisation peut atteindre ou maintenir une situation sûre

                                  Consultez les données relatives à la conformité et veillez à ce que l’organisation
   Dirigeants
                                  n’encoure pas de risque

                                  Assurez-vous que le service s’appuie sur des données de qualité, maîtrise ses
   Directeur juridique            tâches et peut s’adapter à des changements dans le contexte réglementaire ou à
                                  de nouvelles circonstances.

                                  Assurez la sécurité des données et des documents qui constituent le registre
   Sécurité
                                  d’entreprise

                                  Exploitez les données des entités pour faciliter la déclaration fiscale et la
   Gestion financière
                                  modélisation financière

   Secrétaire général             Tenez les entreprises informées sur les exigences, en veillant à ce qu’elles puissent
   de l’entreprise                répondre aux demandes d’autres parties prenantes internes/externes

   Avocats extérieurs             Accédez facilement aux informations nécessaires pour tenir l’entreprise informée
   à l’entreprise                 des exigences locales en matière d’archivage

                                  Trouvez les réponses aux questions des principaux intervenants concernant les
   Assistant juridique
                                  entités grâce à des données plus précises et à jour.

                                  Accédez facilement aux informations relatives aux identifiants fiscaux et à la
   Directeur fiscal               juridiction pour simplifier les attestations fiscales, les changements d’identifiant et
                                  les ajustements aux nouvelles règles.
Logiciel Entity Management Guide d’achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ?

Importance de la vision, du savoir-faire et de la
réputation du fournisseur
Optez pour un fournisseur qui tient ses engagements

Une bonne gouvernance n’est pas un luxe auquel aspirer,                   Mais dès lors que le budget entre en jeu, il arrive
c’est un impératif d’entreprise qui doit guider votre prise               souvent que les acheteurs penchent pour l’option la
de décision. Le coût de renonciation d’une mauvaise                       moins chère. C’est une ligne de conduite risquée. Étant
gouvernance est élevé et continue d’augmenter.                            donné le processus souvent laborieux de migration
                                                                          des données d’entité vers une nouvelle plateforme, les
Le choix d’utiliser une plateforme logicielle de gestion                  entreprises gardent souvent le fournisseur qu’elles ont
des entités est une décision cruciale, qui soutiendra la                  choisi pendant longtemps. Opter pour un fournisseur sur
croissance stratégique et la bonne gouvernance de votre                   la base du coût initial entraîne souvent des dépenses
entreprise. Vous serez amené à confier vos données, votre                 plus élevées à long terme en raison de pertes
gouvernance, vos fonctions de conformité et de risque à la                d’efficacité, d’un service client ou d’un support produit
plateforme logicielle d’un fournisseur partenaire.                        insuffisants, ou d’importants coûts de services.

Tous les fournisseurs auxquels vous vous adresserez                       Lorsque vous faites votre choix en fonction de la
vanteront les mérites de leur longue liste de fonctionnalités             réputation du fournisseur, la liste d’actions clés
et d’avantages. Toutefois, il est important de parfaitement               ci‑dessous vous aidera à savoir si un fournisseur
vous assurer que leur offre correspond bien à vos objectifs               saura résister à l’épreuve du temps :
commerciaux spécifiques tout en améliorant l’efficacité, en
assurant la conformité et en atténuant les risques. Il existe             •     Étudier l’historique de chaque organisation dans
toutefois certains critères qui démarquent les meilleurs                        le secteur
fournisseurs de logiciels de gestion d’entités de la
concurrence.                                                              •     Prendre en considération le nombre total de clients
                                                                                de chaque fournisseur, et mettre en parallèle leurs
Le fournisseur idéal se distingue par :                                         clients existants et votre organisation en matière de
                                                                                taille, de chiffre d’affaires et de secteur d’activité
•   une expérience de plusieurs décennies dans les
    produits de gouvernance d’entreprise ;                                •     Évaluer la propension à innover de chaque
                                                                                fournisseur en examinant ses investissements dans
•   des produits aux caractéristiques et fonctionnalités                        la R&D, la sécurité et les fusions et acquisitions
    inégalées, qui garantissent l'excellence en matière
    de gouvernance, de risque et de conformité ;                          •     Examiner le chiffre d’affaires de chaque entreprise
                                                                                pour évaluer sa santé financière
•   une vision forte, pour continuer à développer et à
    améliorer le produit tout en l’adaptant aux nouvelles                 •     Vérifier si le fournisseur cherche à s’imposer en tant
    tendances et technologies ;                                                 qu’entreprise tournée vers les logiciels ou vers les
                                                                                services
•   un service client exceptionnel ;
                                                                          •     Se renseigner sur la reconnaissance du fournisseur
•   un engagement total en faveur de la sécurité des                            par des tiers comme Forrester et Gartner, sur
    informations ;                                                              l’opinion de vos pairs et des réseaux de services
                                                                                professionnels des Big Four : Deloitte, KPMG, PwC
•   la bonne réputation de sa propre gouvernance.                               et Ernst & Young.
Logiciel Entity Management Guide d’achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ?

Sécurité : protéger votre organisation
Prendre les devants en matière de sécurité

À l’heure où les piratages et les violations de la sécurité
se multiplient, la sécurité doit rester un facteur essentiel
dans l’achat de votre logiciel de gestion des entités.                                  Bilan 2019 des violations
La transparence est primordiale en matière de sécurité.
Bien trop souvent, les fournisseurs ont tendance à                                            de la sécuritéVI
éluder les questions de sécurité et à les minimiser
auprès de leurs clients potentiels.                                                                                    Délai moyen pour
Un bon partenaire potentiel vous expliquera tout ce qu’il                    279 jours                                 identifier une
                                                                                                                       violation de sécurité
faut savoir en matière de sécurité sur une plateforme
en particulier, et s’assurera que vous comprenez les
paramètres précis de sécurité associés à ce logiciel.                                                                  Coût total moyen
C’est le minimum à attendre. Dans le processus
d’achat, il est important de travailler en concertation
                                                                             3,92 M USD                                d’une violation de
                                                                                                                       sécurité à l’échelle
avec l’équipe de sécurité de votre entreprise pour                                                                     mondiale
comprendre les normes minimales requises pour tout
investissement logiciel.                                                                                               Coût total moyen

N’attendez pas le dernier moment pour vous pencher                           8,19 M USD                                d’une violation
                                                                                                                       de sécurité aux
sur la question de la sécurité et soulevez-la assez                                                                    États‑Unis
tôt dans le processus d’achat. Renseignez-vous sur
les mesures de sécurité appropriées et sur leurs
implications, et définissez vos exigences de base pour
ce qui est de la sécurité offerte par le fournisseur.
                                                                             25 575                                    Taille moyenne
Vous cherchez un fournisseur qui dispose d’une                               enregistre-                               d’une violation
sécurité de niveau mondial et qui héberge son propre
équipement. Vous devez notamment rechercher un
                                                                             ments                                     de données

centre de données auto-hébergé, protégé par la
certification ISO 27001:2013, la plus reconnue du secteur,                                                             Coût par
et titulaire d’un rapport d’audit SOC 1 type 2/ISAE 3402.
Tout fournisseur de gestion des entités doit pouvoir
                                                                             150 USD                                   enregistrement
                                                                                                                       perdu à l’échelle
vous fournir ces informations pour vous assurer que                                                                    mondiale
vos données sont sécurisées. En outre, vous devez
bénéficier du plus haut niveau de chiffrement possible                                                                 Coût par
du disque dur et vous assurer que toute donnée en
transit est protégée par des connexions HTTPS.
                                                                             242 USD                                   enregistrement
                                                                                                                       perdu aux
                                                                                                                       États‑Unis
Logiciel Entity Management Guide d’achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ?

Investir dans l’avenir de votre entreprise
Pourquoi choisir Diligent Entities ?

Chez Diligent Entities, nous pensons qu’il existe trois                  Flexibilité
facteurs de différenciation clés, qui nous distinguent
de nos concurrents :                                                     Que vous soyez une multinationale hautement
                                                                         réglementée comptant des milliers d’entités ou une
Vision                                                                   entreprise de taille moyenne en pleine croissance, la
                                                                         plateforme Diligent Entities répond aux besoins à court
Diligent Entities a pour mission d’aider les équipes
                                                                         et à long terme des fonctions juridique et de conformité
juridique et de conformité à atteindre des niveaux
                                                                         de votre organisation. Diligent Entities offre une
inégalés de performance en mettant à leur disposition
                                                                         plateforme de croissance impressionnante dotée d’un
des informations, des opérations et des connaissances
                                                                         grand choix de configurations, avec des possibilités de
pertinentes. Réunies en une seule entreprise, Diligent,
                                                                         personnalisation adaptées aux besoins de votre secteur
la solution de référence pour les conseils d’administration,
                                                                         d’activité pour créer une instance unique qui favorise
et Diligent Entities, leader mondial de la gestion des
                                                                         l’efficacité des processus, assure la conformité et réduit
entités, nous permettront de faire progresser le secteur
                                                                         les risques dans l’ensemble de votre organisation.
de la gouvernance, des risques et de la conformité
avec Governance Cloud et d’investir dans des
solutions innovantes pour les clients au sein du conseil
d’administration et au-delà. Afin de concrétiser cette vision
à long terme, Diligent et Diligent Entities ont augmenté
leurs dépenses en R&D pour répondre aux besoins
en constante évolution des fonctions juridiques, de
gouvernance et de conformité, et nos dépenses annuelles
en R&D dépassent désormais le chiffre d’affaires annuel
de presque tous les autres acteurs du secteur.

Savoir-faire
Diligent Entities a été développée par les secrétaires
généraux d’entreprise pour les secrétaires généraux
d’entreprise. Nous fournissons des solutions de
gouvernance depuis plus de 30 ans dans plus de
140 pays, et comptons parmi nos clients des grandes
entreprises du classement Fortune 100, du FTSE 100
et de l’ASX 50. Diligent Entities fait partie de Diligent
Governance Cloud et est à la base du succès à long
terme de Diligent Corporation, avec des investissements
en R&D qui dépassent ceux de nos plus grands
concurrents dans le secteur.
Logiciel Entity Management Guide d’achat 2020 Comment trouver la solution adaptée à votre entreprise ?

À propos de Diligent Entities
À propos de Diligent
Diligent Entities est notre solution de gouvernance, de conformité et de gestion des entités basée sur le Web, qui permet
aux utilisateurs d’accéder et de gérer leurs données de conformité d’entreprise 24 h/24, 7 j/7, à tout moment, où que vous
soyez. Avec des milliers d’utilisateurs dans le monde et dans tous les secteurs imaginables, notre base de clients compte
de nombreuses entreprises parmi les plus grandes du monde, telles que Microsoft, Exxon, Chevron, Disney, WarnerMedia,
General Motors, ainsi que des clients importants en Amérique du Nord, en Europe, en Australie, en Afrique, au Moyen-Orient
et en Asie. Nous bénéficions de bureaux de vente et d’assistance au Royaume-Uni, aux États-Unis et en Australie. Nous
sommes également un partenaire Microsoft Gold multisites, qui possède à la fois des compétences ISV et d’hébergement.
Notre engagement à fournir une suite de solutions intégrées hautement sécurisées amène de nombreuses entreprises
du FTSE100, de FORTUNE 500, de l’EURONEXT 100 et de l’ASX 200, ainsi que des organismes gouvernementaux et
publics à nous faire confiance pour gérer leurs informations d’entreprise et garantir une bonne gouvernance.
Grâce à la qualité irréprochable de nos services et de notre assistance, nous avons un taux de rétention client de 98 %,
le plus élevé de notre secteur.

Nous contacter | +33 (0)6 29 26 57 42 | EntitiesSales@diligent.com | diligent.com/entities

I                                                                          IV
 “Why your data strategy is your B2B growth strategy,”                       “Legal Tech Market Report,” Catalyst Investors, 2017,
Harvard Business Review Analytical Services Pulse                          https://catalyst.com/research_item/legal-tech-market-
Survey, 2018, https://radius.com/landing/harvard-                          overview/
business-review-growth-strategy-report/
                                                                           V
                                                                            “Why your data strategy is your B2B growth strategy,”
II
 “Cost of Compliance 2020,” Thomson Reuters, 2020,                         Harvard Business Review Analytical Services Pulse
http://financial-risk-solutions.thomsonreuters.info/Cost-                  Survey, 2018, https://radius.com/landing/harvard-
of-Compliance-2020                                                         business-review-growth-strategy-report/
III                                                                        VI
 “The compliance function powers performance,”                               “2019 Cost of a Data Breach Study: Global Overview,”
Deloitte, 2018, https://www2. deloitte.com/us/en/                          Ponemon, https://databreachcalculator.mybluemix.net/
pages/financial-services/articles/compliance-to-power-                     executive-summary
performance.html

© 2020 Diligent Corporation. « Diligent » est une marque de Diligent Corporation, déposée auprès de l’Office des brevets des
États‑Unis.Diligent Boards et le logo Diligent sont des marques déposées de Diligent Corporation. Toutes les marques tierces
appartiennent à leur détenteur respectif. Tous droits réservés.
Vous pouvez aussi lire